2023年企业年会活动策划(精选9篇)

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2023年企业年会活动策划(精选9篇)
时间:2023-10-04 15:22:04     小编:飞雪

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

企业年会活动策划篇一

一、年会主题:

增加公司于员工之间的凝聚力

二、年会地点:

办公区大会议室

三、年会时间安排:

(1)年会策划及准备期(__月__日__至__月__日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

(2)年会协调及进展期(__月__日至__月__日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(__月__日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

(4)年会正式演出时间:__年__月__日晚19:00至21:30

四、年会节目报名方式:1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式:五、参会人员:__六、年会节目要求:

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。企业年会策划方案2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

五、年会进行流程

1.__参会人员入场

2.主持人宣布年会开始

3.__总经理董事长__讲话

对年终做总结

表彰员工

4.__表彰

各部门负责人做度工作总结与计划。

对优秀员工予以表彰__为优秀员工发奖__优秀员工发言

5.联欢会节目表演

6.互动小游戏

7.闭幕词__注意事项:

行政部

__年__月__日

企业年会活动策划篇二

会以及公司新年的发展方向

20xx年1月18日下午14点30分至22点00分

会议时间:14:30——18:30

晚宴时间:18:30——22:00

国贸酒店多功能宴会厅

公司全体员工

年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

(二)晚宴安排以及年会创意节目表演

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的`制作

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。

(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作

主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

企业年会活动策划篇三

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的.竞争力;

2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

xx

20xx年月日下午点到点

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

xx酒店x楼xx厅

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

1、会场总负责:xx×

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xx×

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排xx;

4、嘉宾接待、签到:xx×

5、音响、灯光:xx×,会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备:xx×

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

会场内:

方案:

1、舞台背景喷画:

内容:

文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

文字内容:

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

2、宾馆入口处挂红布幅;

3、宾馆内放置指示牌;

文字内容:

形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

备注

1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

2、分公司领导上台致辞;

3、嘉宾致辞;

4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

外请演员表演节目、中间抽奖;

演出内容:

20xx年会节目单

企业年会活动策划篇四

企业年会策划,是多数企业每年年底都要做的工作。大多数企业都会在年底举办企业年会,对这一年的业务和运行做一个回顾和总结,并将企业的下一年的目标以及企业文化灌输给全体员工。企业年会并不是高层的一个总结会,它并不严肃,主要是与员工进行零距离的沟通,使员工体会到来自企业而非上级领导的关怀,并对企业文化有更准确的领悟。

企业年会是一个具有人事职能的聚会。在年会上对奖励员工,使得大家放松地在一起娱乐和沟通,让员工感觉到辛苦一年,该休息、收获一下了。平时不太有机会接触的员工也可以借助年会与公司领导或者其它部门的同事们沟通。

企业年会不仅可以增强企业凝聚力,鼓舞士气,还可以为来年计划打好的基础。企业通常会选择专门做这方面的拓展公司,做企业年会策划方与执行,解放所有包括人事行政的员工。

有些企业的年会内容比较单一,不太注重形式,主要是讲讲话,聚聚餐,抽抽奖。三四个小时就over了。而要想达到一个全方位目标,就是势必要加入其他元素。如,把全体员工集中在一个陌生地方,做一个超过一天的任务活动。如此的安排既能达到企业管理层对员工层重要信息传递的目的,又能够让员工在企业年会中尽情放松,促进彼此之间的沟通,保持愉快而积极的心态,为来年的工作奠定良好的基础。复杂一点的企业年会,通常分成会议和几个不同的娱乐项目环节,有些甚至还会有,与企业相关的社会热点话题进行讨论的内容。

年会主题确定了策划方向。拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题,会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。总之,其目的是造就现场的气氛,要既像一家人聚会般的温馨,也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,能贯穿整个活动的活动主线。

接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的,即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理,主要参照年会的人数及内容设置的需要。同样是百人年会,如果没有复杂的.表演等,那么现场只要一个简单的主席台及10个圆桌;如果有表演、游戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容,则要有舞台、灯光、音响、视频等。所以说一般年会可以选在酒店宴会厅,但为了突出特色,达到更好的效果,有时会选在酒吧,甚至海边,野外。

企业年会必定要有领导致辞,颁奖,才艺表演,抽奖,互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上,年会活动要想做得出彩,创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台,那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了。把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节,如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的积极性,而通过这样的娱乐环节,也能加深员工对企业的认知程度的加深。总体上还要把握好互动效益,通常来说,互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工relax,以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。

做好规划就要开始实施了,实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去要鼓舞大家共同参与进来,排练演出才艺,安排练习场,联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品,有人协调场地等等。如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加,不仅能让客户感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排,提前布置会场,安排舞台区、嘉宾区(餐区)、vip室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。以前,企业年会是自己的员工来负责整体的流程设置,但是现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司,让年会举办的更专业更精彩。

准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。

活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解,并在活动前对所有活动用的设备进行调试,尤其是演示用的电脑和ppt文件投影的效果等,对所有需要注意的问题进行一一排查。

活动期间需要注意的事项

2.活动顺序:活动的管理和控制包括对演出的催场、候场,舞台道具的准备,对整个活动时间等的把握都尤为重要。

另:

1.这里没有提及媒体的一个操作,是由于公司年会仅为公司内部的活动,但也不排除极少企业把公司年会作为推广宣传的一种手段。在此也不必多说。

2.要开展一个有意义并且能带来良好的效果的年会,必须加强管理和控制,并且融入一些创造性的东西,包括年会节目的选定,增加一些开放性思维的年会游戏等。

企业年会活动策划篇五

1、总结及回顾20__年的发展成绩,规划与制定20__年新年度的发展方向和目标。

2、增强公司全体员工的凝聚力,增强员工与企业之间的感情,进一步增加员工之间的沟通。

3、表彰20__年年度优秀员工。

二、年会活动概况

1、活动时间:x年x月x日x时x分

2、活动地点:某酒家

3、参加对象:公司全体员工及相关嘉宾

三、年会活动流程

1、 时 分入场,签到,领到场礼品,请各与会人员入座

2、 时 分主持人开场白,宣布晚会开始

4、由总经理宣布先进集体、先进个人名单,并对先进集体、先进个人进行颂奖表扬

5、 时 分开始上菜,主持宣布晚会正式开始,表演节目开始

3、在表演节目中间穿插抽奖活动(从五等奖形始)

4、节目表演与抽奖活动圆满结束

5、主持人致晚会结束语,并安排大家散场

企业年会活动策划篇六

公司全员

20xx年1月末

公司大会议室、xx餐厅、xxktv

公司全员

7小时

一、活动目的

对x年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的'公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。

二、年会主题

扬帆起航、辉煌20xx

三、年会安排

1、茶话会

1)时间:下午3时—5时

2)内容:

a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;

b)个人自由发言;

c)领导总结发言;

d)表彰优秀员工;

e)公司员工大合影。

2、聚餐

1)时间:晚上5时—7时

2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

3、ktv联欢

1)时间:晚上7时—10时

2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

4、活动结束

四、活动人员安排及职责

1、总负责:xxx

主要工作:总体协调,人员调配。

2、策划和现场协调:xxx

主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

3、后勤:xxx

主要工作:餐厅和ktv预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

4、会场布置:xx

5、活动主持:xx

主要工作:根据活动流程进行活动主持。

五、年会会场布置

公司大会议室

a:投影展示:本公司的logo及年会主题

b:桌上摆放水果等食品若干

六、奖品设置

一等奖:ipad;

二等奖:iphone;

三等奖:豆浆机;

优秀员工奖:空气净化器。

七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏

1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

3)游戏:暂无

八、年会活动预算

茶话会:300元

聚餐:5000元

ktv:3000元

以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

企业年会活动策划篇七

融合梦想赢在未来

奥威国际(河北保定市容城服装工业城区奥威路100号)

1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划;

2、加强员工之间的`交流,增强团队协作意识,提升公司综合竞争力;

3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工工作积极性;

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;

5、给员工提供展现自我的机会,增强企业归属意识。

公司领导及全体员工

8:10-8:20主持人致辞;

8:20-9:00总经理针对20xx年年度总结暨20xx年战略部署讲话;

(三)物品的采购:一等奖:洗脚按摩器;二等奖:榨汁机;三等奖:时尚餐具;罗文奖、进步奖、创意奖:畅销书一本+彩票一张。

(四)会场布置:颁奖所需奖状、气球、拉花等;会议所需糖果、午宴所需酒水;投影仪、节目背景音乐。

(五)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

企业年会活动策划篇八

策划书是每个公司都会做的文案,要写好策划书也是需要一定技巧的,本站将为您奉献很多策划书的范文,包括活动策划书汇总精选、2018策划书格式大全汇总。以下提供的策划书是2018年企业年会活动策划书。

一、基本信息

1. 案例名称:xx公司2018年企业年会及答谢会

2. 时间地点:2018年1月xx日,xxx大酒店

3. 参会主体:xx公司、it及大众消费媒体

二、年会背景

xx有限公司是中国知名it服务机构,不仅代理众多世界知名it品牌和电子产品在中国市场的销售,同时,拥有自有数码品牌“xx”,并具备在软件和it系统整合服务方面的能力。

作为it行业的重要渠道和品牌代理机构,不仅需要雄厚的自有渠道,更需要强大的媒介合作方,在企业品牌的维护和市场公关方面提供强有力的保障。所以,无论是经销商还是媒体机构,他们都是xx公司在市场推广中不可或缺的重要合作伙伴,也可以说是企业发展的生命线。因此,对经销商和媒体合作方的关系维护就十分重要,特别是每年的年终,将大家聚在一起,其乐融融地过一个快乐的新春晚会,更是大多企业的不二选择。

自20xx年以来,xx公司每年的年末或者年初都会举办一场主题媒体答谢会,虽然活动名称都是“xx公司xxxx年新年媒体答谢会”,但这只是每届年会固定不变的副标题,随着市场的发展和企业经营中所处的各种内外环境的变化,每年的年会为了表达今年的主旨思想,都会以这一主旨为核心和原点策划一场极具特色的主题年会。

三、年会策划

1. 主题策划

1)背景说明

20xx年,中国市场一片繁荣,xx公司经过x年来的经营,已经在中国的it和数码产品的分销领域占领了一席之地,并在系统整合领域中具备了很强的服务能力,稳住了脚跟;2018年,将是xx公司稳中求胜的关键一年,因此,对包括分销渠道和媒体在内的合作伙伴的关系维护便来的更加重要。

2)主题设计

a. 主题分析

a)年会是团队或合作之间伙伴庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会,又是伙伴彼此表达新年祝福和对未来发展祝愿的最佳场合。因此,它应该既是激情、快乐和其乐融融的,所以,主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。

b)xx公司是xx集团的全资子公司,xx集团雄厚的资金实力、产品研发和生产能力为xx公司的渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。因此,年会的主题设计更需要对xx集团给予体现。

b. 主题设计——“携手铸金诚 齐心绘彩虹”

通过以上对主题设计的分析,我们给出了“携手铸金城 齐心绘彩虹”的主题,在与xx公司相关负责人沟通之后,为使主题稍微淡化商业色彩,提议将推荐主题中的“金城”改为“金诚”,以更多地体现情感色彩。因此,活动的主题最终确定为“携手铸金诚 齐心绘彩虹”。

2. 视觉设计

1)形式:主视觉的体现形式有很多种,年会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手,表现上的选择有很多,可以素然大气,也可以热烈红火,同时还可以简洁与大气兼顾。

2)元素:主视觉的设计需要遵循年会氛围的需要和体现合作性质,同时还要考虑社会大环境。因此,经过讨论,我们确立了“以象征希望和进步的橙红渐变作为主体色的运用”,而以“倍受关注的奥运元素对视觉进行跳出处理”,使主题、主色和主要元素最大限度融合。

3)主视觉效果图

3. 流程设计

1)结构:对于年会流程的设计,其结构通常是:开场、讲话、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要组成部分,需要的就是热烈、热闹、其乐融融的氛围,而最关键的并不是我们是不是了解这个流程或者结构,而是对于这些基本机构,我们如何地去合理搭配,它们的使用各自占有多少的分量,它们分别能够对整场活动做出什么样的贡献。

2)思路:以上我们介绍过,xx公司每年都会举办与媒体之间的互动联谊活动,这不但显示了xx公司对媒体朋友们的真诚合作祈愿,更代表了他们彼此之间良好、融洽的合作关系,因此,对于这类活动,作为年会策划和组织方,我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思,使每一场活动都尽显热烈和融洽,同时又能给所有来宾制造惊喜,使之显得与众不同。

3)内容

a. 活动框架:开场、领导讲话、来宾用餐、中场演出、互动环节、助兴表演、奖品颁发

b. 主要内容:

a)开场:使用“现代打击乐表演”,即为吸引现场来宾注意力,又为整场设定热烈的基调。

b)中场:采用“贵妃醉酒歌舞表演”,以“高超的舞蹈技艺和深厚的演唱功底”,给现场来宾带来艺术享受。

c)互动环节:

形式1:根据xxxx年中国股市的火爆和现场来宾对股市的关注情况,专门设计“超级股神”环节,以xx公司作为股市、以xx公司各事业部为股票发行人、以现场来宾为股民,实施三方有效互动,将xx公司的品牌植入到现场活动中,不但贴合了现场媒体朋友们的兴趣,更使现场氛围表现的热闹非凡、兴致盎然。

形式2:为进一步使现场来宾之间能够形成更多的互动,增进彼此的了解,促进交流,特别设计“快乐传递”环节,以幸运娃为工具,提振现场参与的兴致,并以幸运娃为中心,使之形成在来宾之间的传递,最终,还以大家都极有兴趣的幸运娃作为奖品和礼品,以此促进来宾间的互动游戏。

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企业年会活动策划篇九

一、活动背景:

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201x年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力, 公司决定于201x年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

二、年会主题:追求完美,创造卓越(i do公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)

三、活动目的:

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升i do的竞争力;

2、对201x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

五、年会时间:

201x年1月10日下午14点30分至22点00分

会议时间:14:30——18:00

晚宴时间:18:30——22:00

六、年会地点:长春益田喜来登酒店宴会厅

七、主办单位:i do公司

八、年终大会议程安排

1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读2010年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

2、晚宴安排

18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00 娱乐时段:

九、活动内容:

1、文艺节目(6—8个节目)要求:年会节目要求:1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。

2、游戏:

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

3、抽奖

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

十、菜单设计

八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟

国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参

中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球

牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排

壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带

虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉

琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐

傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉

金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷

纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼

绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝

球场片片寄深情——特色香河牛肉饼

好运连连香满园——菠萝什锦炒香米

锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲

群星来年再夺魁——精美时令水果盘

十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项:

(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2013年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二) 条幅的制作

(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四) 现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作

十二、年会筹办任务

1、会场总负责: 主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3、会议阶段主持人:主持公司会议

4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛

5、会场布置

会场内:

1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰

2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司

3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。

餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。

餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。

4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约束感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。

5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来

6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。

7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

2、宾馆入口处挂红布幅;

3、宾馆内放置指示牌;

4,、设置迎宾员进行引领

十三、前期的准备工作

1、 20xx年12月 1日 至20xx年 1月 5日

1) 活动方案的申报办理

2) 活动请柬的设计寄发

3) 活动场所的设计落实布置

4) 活动节目的征集和申报

5)有关新闻资料和新闻报道的编写

6)物资采购

2、活动现场工作

20xx年 1 月 10日

( 1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点,这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。

宴会结束后,站在指定位置使用敬语,送客人。

( 2).活动全过程的监控和具体事物协调

( 3).现场摄像摄影及现场制度

( 4).现场各节目人员的落实

( 5).物资调配礼品和奖励的发放

( 6).现场的清理和保管

十四、善后处理

时间20xx年 1 月 11日 至1 月12 日

( 1 ) 活动全部文字和图片的整理

( 2 ) 活动新闻报道的搜集整理

( 3 ) 工作总结和效果评估

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