最新物业公司工作职责及管理制度内容 物业公司工作职责(实用9篇)

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最新物业公司工作职责及管理制度内容 物业公司工作职责(实用9篇)
时间:2023-12-02 15:43:11     小编:ZS文王

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

物业公司工作职责及管理制度内容篇一

3、 负责物业管理用房及占地区域规划;

4、 负责物业工程管理制度的编写;

5、负责工程质量维修处理善后工作,协调工程部维修及时落实;

6、负责搜集、保存和归档建设物业有关设施技术资料、工程及维修档案;

7、 按时完成上级领导交办的其它工作。

物业公司工作职责及管理制度内容篇二

(1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。

(2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。

(3)维护良好的客户关系,掌握客户需求。

(4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

(1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。

(2)合理分配本区域各岗位人员的工作。

(3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。

(4)遇有紧急事故,协助处理善后工作。

(5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告。

(6)负责对服务中心的各种数据进行统计。

(7)记录大厦管理日志,跟进所列问题。

(8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务。

(9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平。

(10)完成领导交办的其他工作。

(1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。

(2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。

(3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。

(4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。

(5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。

(6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。

(7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。

(8)完成领导交办的其他工作。

(1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。

(2)掌握业主、使用人基本情况。

(3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。

(4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。

(5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据及时修改并存储。

(6)负责考勤及办公用品领用的汇总上报、领取及保管、发放,并登记台账。

(1)在客服部主管的领导下,处理客服部日常事务。

(2)负责用户档案的管理和文件传送工作。

(3)处理用户投诉,解答并记录用户提出的问题。

(4)负责对服务中心的各种数据进行统计。

(5)负责管理档案资料,确保大厦档案资料的全面性,系统性和时效性。负责考勤、及办公用品的保管、发放。

(1)接待质量投诉,安抚业主情绪,填写投诉/咨询/建议记录表。

(2)通知核算组中物业维修人员上门核实情况。

(3)对维修结果进行回访,填写服务回访记录表。

(4)做好资料归档工作。

(5)完成领导交办的其他工作。

(1)通过电话受理对公司业务的咨询、投诉及建议等。

(2)对客户咨询的问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。

(3)按照公司规定的标准用语为客户提供服务。

(4)及时听取客户意见,跟进客户投诉。

(5)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

(1)邮件的收、发、整理与客户信息收集。

(2)及时处理服务中出现的问题和客户的投诉,提高消费者满意度。

(3)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

对客户咨询的问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。按照公司规定的标准用语为客户提供服务。

(1)负责论坛事务的统筹安排和规划以及论坛整体发展方向规划。

(2)负责处理会员日常投诉工作,并把投诉相关内容与对应版块、版主落实。

(3)负责论坛管理人员的任命、考勤、福利等工作。

(4)处理论坛重大突发事件。

(5)严禁管理员对版内帖子进行具体内容操作(包括加精、加威望、加亮、置顶等),从而影响版主对本版的发展思路规划,如版主有要求除外。

物业公司工作职责及管理制度内容篇三

1、执行总经理的工作指令,全面抓好饭店的安全保卫工作,向总经理负责和报告工作。

2、落实上级主管部门的工作布置和检查,及时沟通信息,配合查处各类案件。

3、协助总经理建立群众性的治安、消防组织,抓好有关人员的业务培训,并直接参与工作的领导,开展正常的业务活动。

4、根据“安全第一,预防为主”的原则,积极开展以“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全法纪宣传教育,经常组织安全检查,并采取切实措施,防患于未然。

5、亲自组织和配合调查发生在店内的各类案件和重大事故,并及时将有关情况向总经理汇报。

6、经常深入工作实际,进行调查研究,指导和协助饭店各部门结合工作实际,切实做好安全保卫工作和保安业务训练,检查和督导本部门的工作人员,严格执行保安工作规范和各项安全管理制度,维护好饭店的治安秩序,保障人身和财产的安全,并深入开展“学先进、找差距”活动。

7、主持保安工作例会。写好部门工作日志。督导本部门员工做好各自工作台账,检查工作进度,解决工作中的问题。

8、根据需要与可能,积极改进和完善饭店的保安技防设施及器材装备,督导属下员工做好财产设备的管理工作,定期清点核对,及时保养和报修,爱惜使用。

9、负责本部门的预算编制,控制各项费用成本,实现预算管理目标。

10、关心员工生活,抓好保安队伍的自身建设和创建文明班组、文明部室的工作。

(二)保安部经理助理

1、协助部经理做好职责范围和岗位责任内各项工作,向部经理负责并报告工作。

2、根据部经理的委托和授权,直接参与和负责督导分管的工作,并切实做好。

3、在部经理缺勤或病休、公休等情况下,根据总经理的指令,行使部经理职责,全面负责保安部工作。

(三)保安部秘书

1、执行部经理的工作指令,向其负责并报告工作。

2、负责本部门各种文件、通知和上级有关部门交办事项的收发、登记和送报传阅批办工作,做好各种业务资料、信息、工作报告、记录、报表的汇总整理、归卷立档和保管工作。

3、负责部经理召开的工作会议的组织工作,做好会议记录。

4、根据部经理的工作指令,起草本部门的工作计划、工作总结、预算编制和各项工作报告、简报及会议纪要。

5、负责建立和保管本饭店内部员工登记卡,做好辞退员工的登记工作,并随时补充和修改变动的内容。

6、负责统计本部门员工每月的考勤、领发工资、奖金、补贴及各种劳保用品。

7、具体负责本部门财产设备的管理和所需办公用品的领取、发放和登记工作,做好二级账,管好三级账,并协助部经理抓好费用的控制。

8、负责做好本部门电话接听和外调人员的接待工作,并作好记录,及时向部门经理汇报,或与有关人员沟通联系。

9、做好保安部办公室及室内设备的清洁、保养工作。

(四)内保管理员

1、执行部经理的工作指令,负责做好饭店内部的各项安全防范工作,向部经理负责,并报告工作。

2、协助部领导具体做好“四防”宣传教育,增强全店员工的法制观念和安全意识。

3、帮助和指导饭店各部门开展群防群治活动,抓好安全业务培训和活动记录,及时总结工作经验和教训,进行交流和沟通。

4、根据治安消防安全管理制度,经常督促检查和指导各部门抓好各岗位工作中的安全环节,切实做好安全防范工作。

5、具体负责并抓好保安监控室的日常管理工作,确保保安监控室每天24小时正常运转。

6、负责客房楼层防腐箱的管理,定期开箱收缴和登记客人遗弃的书刊,并及时处理。

7、坚持现场管理,抓好对保安监控和保安巡逻人员的业务培训,经常检查和督导员工严格按照工作流程和要求,做好保安监控和巡逻工作,及时发现可疑情况和问题,并向部领导报告。

8、在部领导的直接指导下,配合或参与对各类案件和重大事故的调查工作。

9、负责保安设备和器材的管理,编制三级账,做好使用的维护保养和保管工作,做到账物相符。

10、做好员工的政治思想工作和考勤、考核工作,关心员工生活,抓好班组文明建设。

(五)治安干事

1、服从管理员的工作安排,并报告工作。

2、配合和协助管理员切实做好饭店内部的各项安全防范工作。

3、在管理员的指导下,建立和完善有关的工作台账,做好各类案件、事故登记以及安全检查和业务培训等各项工作和活动的记录。

(六)巡逻领班

1、执行管理员的工作指令,并报告工作。

2、负责本班组保安巡逻员的班次安排和考勤、考核。

3、主持班前会和班后会,检查员工仪表仪容和保安通讯装备,明确当天的工作重点和任务要求,讲评每天的工作情况,及时纠正工作中的问题,做好工作记录。

4、保持与保安部值班人员和各业务管区的联系,保证通讯畅通,及时沟-通情况和信息,通力协作做好工作。

5、带领保安巡逻员按既定的工作规范和路线,日夜进行保安巡逻,及时发现可疑迹象和不安全的隐患及漏洞,并随时向管理员和部领导报告。

6、负责领用保安器材和工作用品,做好保管和维护保养工作,做到爱惜使用。

7、做好交接班工作,交待清楚并有记录。

8、抓好班组文明建设。

(七)巡逻员

1、服从领班的工作安排。做好上岗前的准备工作,做到按规定着装,个人仪表仪容端庄整洁,按规定佩带保安器材和装备。

2、了解当天的工作重点和任务要求,做到心中有数。

3、严格按照工作流程和既定的路线,坚持进行安全巡逻和检查,发现不安全的问题及可疑的人和事,及时报告,并做好现场监护和控制工作。

4、对超过规定时间的访客,要及时汇报作好记录,并会同有关部门妥善做好工作。

(八)保安监控领班

1、执行管理员的工作指令,并报告工作。

2、直接参与和带领员工做好日常的保安监控工作,发现各种报警信息和可疑情况,立即跟踪监录,并及时报告,迅速高效地做好工作。

3、带领员工做好监控设备的日常维护和保养工作,发现故障,及时报修,保证各种设备运作正常,保持监控室的环境整洁。

4、熟悉饭店各类应急预案,在发生紧急情况时,按预案和领导指令,进行与各岗位的联络、调度。

5、做好交接班工作,交待清楚,并有记录。

6、负责班组工作班次安排和日常的考勤、考核、抓好班组文明建设。

(九)保安监控员

1、服从领班的工作安排,严守工作岗位,严格按照工作流程,密切注意监视画面和各种报警信息,切实做好日常的保安监控工作。

2、保持监控室整洁,监控设备完好有效,做好清洁、保养工作。

3、严格执行工作纪律和规章制度,切实做好监控室的保卫、保密工作。

(十)外保管理员

1、执行部经理的工作指令,向其负责并报告工作。

2、具体负责饭店的警卫和停车场(库)的安全管理,保障饭店和车场(库)的安全。

3、严格执行饭店员工出入饭店和会客制度,制定和公布停车场(库)安全管理规则,抓好进出饭店车辆的管理,保证车道畅通,维护饭店的治安秩序。

4、坚持工作现场的管理,检查和督导员工严格按照工作流程和质量标准做好工作,抓好员工的岗位业务培训。

5、及时与有关部门沟通联系,交流信息,协同工作,配合各部门做好重大接待任务的有关工作。

6、负责管区内工作器具、设备的管理,做好财产三级账。

7、负责属下员工工作的调配、安排和日常的考勤、考核,做好政治思想工作,抓好班组文明建设。

物业公司工作职责及管理制度内容篇四

3、负责环境板块供方管理,包括但不限于供方评估、工作监督与奖惩,以保障品质达成;

4、配合项目经理进行新项目交付接管准备;

5、及时响应客户的环境类上门服务需求;保障环境类经营指标的完成;

6、负责环境专业例行事务的落地执行;

7、负责项目环境人员的服务标准培训与落地、环境专业自有团队建设、分供方关怀;

8、完成公司/项目/上级交办的其他工作。

物业公司工作职责及管理制度内容篇五

2、负责东南区域(浙江、福建两省)内控管理工作;

3、组织编制和审核事业部年度财务预、决算,并负责半年财务预算的调整;

6、负责财务人员的定位、分工和职责划分,并负责审核、督促其各项工作;

7、准确及时提交管理报表给管理层,负责向公司管理人员提供公司内部经营情况的分析;

8、管理和监督各服务中心的财务管理工作,确保公司资金的安全与资产的完整;

9、审核外报的税务报表,规划公司税务并主导年度税务稽核。

物业公司工作职责及管理制度内容篇六

4.负责执行所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划;

5.经常对下属员工进行职业道德物业服务意识教育和专业技术知识培训;

8、负责业主/住户的装修管理,按有关规定审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求。

物业公司工作职责及管理制度内容篇七

2、负责crm系统各类业务的核查与各类持续性问题的跟踪;

3、负责总公司客服部交办的各类工作任务,按相关要求提交到客户服务部;

4、负责各类服务测试与评价,分析服务供给上的不足,制定提升措施;

5、完成上级交办的其他工作。

物业公司工作职责及管理制度内容篇八

1. 负责本部门对外拓展工作的安排、指挥、协调,制定拓展策划方案并组织实施。

2.负责组织市场信息的收集、整理、分析工作。

3.负责在公司授权范围内,选择、决定对外承接项目的立项工作,并报公司主管领导审批。

4.负责组织、实施招投标活动。

5.负责对标书、管理方案进行审核、修改,征询其他相关部门的意见,并报公司领导审核。

6.负责对外承接项目接待、洽谈,组织完成合同的评审、签订和 续签工作。

7.负责组织建立健全部门岗位职责、规章制度、操作程序等。

8.负责处理对外公共关系,支持配合配合分支机构的工作。

9.完成公司领导安排的其他工作。

物业公司工作职责及管理制度内容篇九

保安队长岗位职责:

1. 及时掌握项目现场情况.周边环境根据项目的特点实行有针对性的安全,消防,保卫预案,制定计划作好开工前的各项安全防护措施.

2. 健全项目施工队伍的花名册,安全技术交底及三级安全教育实施.留底建档.

3. 组织保安队伍认真贯彻公司制定的安全保卫管理规定,全面开展对现场安全,消防,保卫,文明施工全程监管.掌握现场动态,维护施工正常进行,积极完成领导交代的任务,确保安全.

4. 深入项目施工现场,及时掌握,了解施工过程中的安全生产,发现违章作业或不安全隐患,立刻提出整改措施,杜绝安全事故的发生.

5. 每月组织一次安全大检查各施工队长参加,每周一次自检,互检,保安队长每日要带领副队长,领班对现场细检查及时掌握现场对发现的问题及时处理,问题严重的及时制止并提出整改要求,监管施工队伍实施.并做好记录会议上重点提出问题的严重性要各施工人员重视.以杜绝再次发生类次事件.

6. 对工伤事故要作好现场保护和抢救工作,并且要及时上报领导,组织配合事故的调查,作好登记记录,认真落实整改措施,吸取事故教训.

7. 合理组织安排保安队员岗前工作,作好个人思想工作,认清本身职责,使保安队伍能团结一致,充分发挥作用,适当组织队列训练和体能训练,增强队伍的素质.

8. 认清职责以身作则做队伍的前锋要严格要求自己。

副队长岗位职责;

1. 了解熟悉项目现场,协助保安队长制定施工项目的安全,消防,保卫方案。

2. 贯彻公司制定的安全保卫管理规定,积极配合队长带领全体保安人员展开各项工作直至完成。要以身作则起带头作用。

3. 负责现场巡视工作重点以现场安全,消防,材料,成品与半成品保护为主,掌握现场,作好巡视登记记录,发现问题及时采取有效措施。

4. 积极配合领班,队员岗前工作同时要严格要求队员执行岗位职责。

5. 负责全体保安,队列,体能训练工作每星期最少一次以队列训练为主。

6. 及时掌握各个队员的思想情况,工作情况,关心团结队员,发现问题及时与队长沟通采取有效措施来处理和解决。

领班岗位职责;

1. 负责本班队员领导责任,直接按上级交代任务落实完成。

2. 带领本班队员落实并执行现场各岗岗位职责协助队员处理现场出现的各类问题。

3. 对各岗各重点部位不断巡视检查发现问题及时纠正、处理,处理不了的及时上报,并详细作好登记记录。

4. 督促本班人员严格落实现场岗位制度,注意形象、语言、行走的姿态。

5. 作好交接班登记记录,交接记录必须详细说明交接物品名称、数量、完好情况,提出注意事情及未完成事项。

保安岗位职责;

要求;统一保安服装、姿态端正、着装整齐、文明值勤,值班时严禁嬉笑打闹、严格执行公司规章制度,严格落实岗位职责。

门岗职责;

1. 每天对进入施工现场人员的施工证、安全帽、工作服的检查工作,凡闲杂人员一律禁止进入施工现场。

2. 对外来来访人员要认真查询登记,同意进场的应发临时出入证和安全帽并收取押金,离场时收回证件、安全帽,退回押金,其进入现场时应及时通知楼层值班队员密切注意其行为,遇到是推销或有不良行为时应及时采取措施让其离场。

3. 对施工队进入现场的大型机具设备必须填写工具物品进场申请表,实行详细的登记记录将做为机具设备退场时的依据。

4. 严格控制大门、对材料、物品、工具,携带出门的必须要有出门证,值班员要认真查验出门证审批领导签字的真伪,出门内容、名称、数量是否相符合,大型机具需核对进场记录,发现问题时应使用对讲机汇报领班,出门证应当妥善保存以便查验。

5. 负责材料进出场车辆的登记,及现场垃圾装车数量的监督工作,作好登记记录。时刻提高警惕、密切注意进出车辆、人员及周边情况,特别夜间值班员,作好场地封闭工作。

6. 认真作好交接班登记工作,严禁擅自离开岗位,特殊情况必须汇报当班领班。

巡逻岗职责;

重点以现场施工安全、消防设备、仓库、办公区、材料、成品与半成品保护为主。

1. 负责现场巡回检查工作,对重点部位和堆放在现场的材料要勤巡回、勤检查并作好巡回检查记录。

2. 检查现场施工人员佩带施工证、安全帽、安全带、着工作服情况。

3. 对危险地带如、中庭、临边、管井、预留洞口等等作好安全防护,设置警示标志。

4. 在巡回检查中发现有违章行为应及时给予纠正,重点要防范发生盗窃、破坏案件,一旦发生盗窃、破坏、打架斗殴案件应迅速汇报领班、队长,和相关人员并保护现场,尽量控制局面。

5. 提高警惕密切注意现场人员情况,注意临时用电、用水,发现问题及时处理并汇报领班或队长。

6. 夜间巡回检查重点是成品、半成品、仓库、办公区、材料的保卫,察看现场封闭情况,特别是电缆、电线、金属材料的安全保卫,夜间应是盗窃的易发期,特别要提高意识,检查通讯情况,佩带强力探照灯,并每隔一小时用对讲机向领班汇报情况,每隔一小时签到记录,以确保巡查到位。

7. 负责检查现场消防器材使用情况、状态、数量,及时作好登记记录对巡查中发现可疑的人和事、应当密切注意及时进行汇报。

8. 施工现场一律不得住宿人员,特殊情况要领导批准。

工作流程

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