专业论文撰写注意事项（模板14篇）

议论文是一种常见的写作方式，需要我们给出明确的观点并进行充分论证。总结的内容要具有针对性和操作性，要能够引导读者进行实际行动。总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料，它可以促使我们思考，我想我们需要写一份总结了吧。如何提高学习效率，提升学习成绩？那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢？以下是专家为大家整理的职场技能提升指南，欢迎大家阅读。

论文撰写注意事项篇一

面试注意事项

一是进行适当的心理调试。我们既要克服自卑心理，也要克服对自己期望值过高的心理。一方面，建立自信心。既然去应聘，也想成功，就要努力使自己沉稳、持重，要敢于正视招聘者，不可有神色不安的举止，回答问题时切忌抓耳挠腮、支吾搪塞。另一方面，不能过高估计自己的能力。对自己期望值过高容易走向两个极端：一是应聘时迫不及待地去展示自己，回答问题夸夸其谈，言辞过激，显得过分；二是因为对自己的期望值过高而造成的心理负担过重，在应聘时反而会表现出急躁、焦虑，思想不易集中，甚至胆怯起来。所以，我们对自己要进行适当的心理调试，面试时既要注意言谈举止的稳健、得体，又要注意心理的放松，不能临阵怯场。

二是注意突出自己的个性特点。因为你和人家不一样：别人做不到的，你能做到；别人能做到的，你做得更好，你才有成功的希望。

三是事先准备好的简历等资料要多带几份，口袋里要备有餐巾纸、手绢等。例如，一次，一个应聘者在递上自己的资料时不心把主考官桌子的茶杯碰翻了，他掏出了餐巾纸，眼疾手快，沉稳、迅速地进行处理，给主考官留下了不错的印象。

四是单独、提前到达面试地点。不让父母亲友陪同，单独前往，是自信的表现，也不会给别人留下不成熟的印象。至少提前15分钟到达面试地点，除了可以避免路途上的各种意外情况诸如交通堵塞等耽搁了时间，还可以有充裕的时间对自己进行适当休整，对面试的环境进行观察。

五是对面试的工作人员要彬彬有礼。 一个良好的第一印象不仅给主考官留下，也要给工作人员留下，这对于我们的应聘是有利的。

六是要仔细听人家提问，回答问题要简明扼要，尽快进入主题。

七是注意掌握时间，见好就收。 我们要学会破译主考官的心理。人家无奈的眼神，会意的微笑，下意识地看一看表，我们都应当留心，从而迅速、准确地对自己进行调整。必要时投其所好地草草收场，不失为应急之良策。例如，有一位应聘者在应聘时对主考官的问题应答得很不错，从对方的眼神中也看到了满意和欣赏。事后，他对人说，他还有好多精彩的话要说，但是看到对面墙上的挂钟已经指向11点20分，立即意识到不能多说了，于是，见好就收，该说的话说得差不多了，人家也在点头称是，我们就应该把谈兴打住，否则会显得拖沓，使人感到索然无味，会抹杀刚刚给别人建立起来的良好印象。

八是从始至终情绪饱满，言谈举止文明礼貌。尤其要注意的是，离开时，即使对自己的失误感到紧张，对自己的发挥很不满意，也不要忘记与人亲切道别，以表示自己良好的素质与修养。

九是注意面试三忌。面试是每个求职者必定要过的“关”。招聘单位通过面试从应试者的外貌、衣着、服饰、言谈、行动、应答内容等多方面考虑应聘者的水平和综合能力，是了解应聘者是不是具备上岗能力的重要手段。有位企业的人事经理曾经说过，为了慎重地选好每一个人才，我们每年都要对笔试和面试考题进行改进，力求最大限度引导应聘者多角度地显示其可塑程度，展现一个真正的自我。有些学生片面理解一些面试的策略和技巧，在面试中弄巧成拙，暴露了“伪装的我”，而失去了应聘的机会。有的同学所以刻意包装自己，就是担心招聘单位看不上他。其实，一个中职毕业的学生，还未步入社会，有些能力是不可能具备的`，招聘单位也不会苛求。他们通过面试倒是要了解你的可塑程度，也就是看看你能不能“岗位成才”。本文提出以下几点，供同学们准备面试时参考。

1．忌刻意包装。一些应聘办公室工作的男学生为了显示白领的气度而盲目追求高档衣着；女学生则模仿社会流行时尚，从而丧失了女同学的质朴美。这样的包装结果掩盖了真我，反而使招聘者因不能真实了解应聘者而不敢招收。

2．忌盲目拔高。有些招聘单位的面试题内容偏深、范围偏广，超出应试者的岗位要求。我们参加面试的学生往往不敢说不懂、不会。怕招聘单位小看自己。其实你支支吾吾、遮遮掩掩，正好说明你不懂装懂；如果你真实反映自己，对超过岗位要求的事敢于说现在还不懂或不会，对合理的要求表示愿意学习，乐于承担。这恐怕正是招聘单位所需要的品质。

3．忌一味迎合。有时候招聘单位面试时会提出一些“有问题”的问题，这种失误有的是由于命题者的疏忽，但也有故意这样做的，目的是看你能不能坚持正确的原则，敢于拒绝不合理的要求。所以该说“不”的时候还是要说“不”，绝不能为了求饭碗而放弃原则。如果为了迎合而屈从，那正暴露了你的不足。

论文撰写注意事项篇二

摘要应具有独立性和自明性，并且拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。对一篇完整的论文都要求写随文摘要，摘要的主要功能有：

（1）让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足。现代科技文献信息浩如烟海，读者检索到论文题名后是否会阅读全文，主要就是通过阅读摘要来判断；所以，摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。

（2）为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着电子计算机技术和internet网的迅猛发展，网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，网上各类全文数据库、文摘数据库，越来越显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势。同时论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具。所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。

论文撰写注意事项篇三

推荐信一般需要三封，最好三封各有其强调的重点，以完全申请人的特点与才华，推荐信的基本组成除信头、发信日期、收信人性命、地址、称呼、签名、推荐人性命、职务等外，信件内容还应包括以下各项：

1.被推荐者全名：不可全文都只写mr. huang和mi he,需要明确写出被推荐者的全明至少一次。

2.认识期间：何时认识?或认识多久?

3.认识程度：偶尔见面或者密切接触，例如任课老师或者班主任等。

4.与申请人之间的关系：老师或者部门主管等。

5.学业成绩：讨论申请人擅长与不擅长的学习领域。

6.个人成就：在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾经获得某种奖学金、工作中表现优秀等。

7.特殊才能：语言、艺术、体育等方面的特殊能力。

论文撰写注意事项篇四

1.找出你的最近时期的简历。

我们中的那些做事有条理的人会说：“废话。它就存在我的电脑里，名称是《简历2011》。”但是，那里也有一些人，自从他们在2002年被他们现在所就职的公司雇用了之后，他们就再也没有找到过他们的简历了。如果你一直找、找、找，却仍然没能找到你的简历，用非常和善的态度询问你的人力资源部门他们是否能够打开你的人事档案并给你一份你自己的简历的复印件。担心你的老板会得知你的要求并且会变得认为你要离开(且对此表现得很激动)?在大公司里，人力资源部里主管档案工作的人是否曾与你的老板交谈过是值得让人怀疑的。他们不会在乎你为什么想要它。但是，如果你是在一个较小的办公室里工作并且认为你的要求有可能会引发问题的话，那就不要这样做。

2.列出自从你写了上一份简历之后所获得过的工作职位。

记住，你可以在同一家公司里有过许多不同的工作。晋升、平级调动、随机的头衔变更--写下所有这些。也不要忘记那些短期职位的或顾问性质的或志愿服务类的工作。

3.汇编一份你所处理过的工作任务的列表。

你更换卫生间里的卫生纸?写下来。在这个时刻，你不要试图筛选出“不重要的”事项。你所要做的就是把它们全都写下来，因为这可以帮助你唤醒你曾经处理过的重要的工作任务的记忆。

4.擦亮你的业绩评估。

密切注意数字。利润、预算资金、所主管的员工人数，所有这些数据都应该被添加到你的列表中。你或是你的'管理者所列举出的那些成绩也有可能会成为你的简历中的关键点。如果你没有保留有关记录，你的老板应该会有副本。

5.收集你的教育经历/资质证书/许可证。

每个人都知道他们需要在他们的简历中提及自己的大学学位，但你是否还曾参加了继续教育的课程?一个只是为了好玩而参加的插花课程?把它简要地记下来--它可能会在之后被证明是有帮助的。

6.用头脑风暴的方法想出一份你所拥有的工作技能的清单。

计算机编程，机械操作，等等。只要你能做到的，就都写下来。一旦你把所有这些信息都收集到一起，撰写简历也就变成了容易做到的部分。

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论文撰写注意事项篇五

在请老师写推荐信前，要先问问老师的意愿。大部分老师都很愿意的，不过如果你不是那么有信心，或是跟老师不熟，最好先见见面讨论一下你想申请什么学校，并带上你的履历与老师谈谈。

此外，你一定要注意的是：

1、早点开始打算

不是每个老师都会关心你的deadline的。有时如果遇到holidayseason，邮件可能会很久才寄到。要给老师充足的时间。

2、附上cv

如果是申请研究所，附上cv是很重要的，因为这是学术圈的惯例，让别人知道你最近作了什么，有什么成就，老师才方便帮你美言几句。

3、附上读书计划/研究计划

如果你是要申请研究所或是找工作，你提供多一点讯息，老师更能清楚指出你研究的独特之处，将推荐信写得更好。

4、找指导老师与合作过的老师写

写推荐信要找谁写呢?如果是找工作，建议是找出现在你cv上的人写，因为你有与这些老师合作的经验，他们更清楚你是什么样的人，你的'研究是什么。

如果你是申请硕士班或博士班，cv还不够长的话，那就找你的指导教授、修过课的老师写。如果你的选择够多，那就选与领域比较相近、比较有名的老师写，会更有力。

5、提供足够的资讯

如果要一次多封，最重要最重要的就是提供足够的资讯。参考范本：

学校名称(招生或工作广告网页)截止日期

系所名称(或工作名称)

寄发资讯(是线上申请还是邮件)

收件人与住址

附注

如果推荐信有固定格式或需要附表，请先填好给老师。如果有的老师希望你先拟草稿，那你就把草稿拟了，给母语者改好，再给你的老师。

6、记得track

有些老师就是忙，会忘记要帮你写推荐信。记得截止前一周，再提醒老师一次。另外，也要跟学校追踪，看学校是否有收到推荐信。如果少了，询问他们收到哪几封。

论文撰写注意事项篇六

采用什么研究方法、如何选取和确定研究被试、我们预期要到达一个什么目标以及本研究有什么创新等等;

开题报告

开题报告框架主体部分包含的内容主要有：

1.选题缘由

2.文献综述

3.研究的理论基础

4.研究的主要内容

5.研究的目的和意义

6.研究的思路和方法

7.研究的步骤

8.论文提纲

9.参考文献

论文撰写注意事项篇七

1、不要有错别字

2、想办法获得收信人的基本信息

招聘信息中，接收简历的hr，一般只会提供一个邮箱地址，所以，一般求职信的抬头是直接写“尊敬的负责人”，但，你要是对这个职位很感兴趣，志在必得，那这点恰恰给你一个绝佳的机会。

我可以告诉你一个小技巧，一般很管用，就是你直接打前台电话或转到人事部，就说你是某家大型招聘网站的猎头，想谈合作，问应该和谁联系。一般情况下，会告诉你。

这样，你就可以在求职信的抬头写上他的姓名，如李x先生，您好!，即便不是李x直接负责，收件人也会转给李x，有时候好奇，他们一般会安排你面试。并不会给你带来不好的影响。

如果见面时，问你怎么知道他的名字的(一般不会)，你就说从网上查到的(如果能查到的话)，或直接说事先打过电话，了解了一些公司的基本情况，这样说，其实更可以表明你很重视这次面试的机会，而且，会让面试你的人觉得你是一个做事很用心，有办事能力的人。

3、求职信不要太长或太短

不要只简单的写：我的名字是某某，我应聘xx职位，附件中是我的简历，请阅。这就显得太简单了，hr可没时间下载你的简历，仔细阅读。

你的`求职信当然首先是要写上你的名字，和你应聘的职位，然后，注意然后，是必须要介绍一下你的专业技能，和你的工作经验。

这里面有一个技巧，就是你的专业技能和工作经验，要对照目标岗位的招聘要求写，确保你的技能和他要求一致(包括顺序)，因为hr面对的是大量的邮件，他需要迅速做出筛选，他此时的第一考虑的是优先留下哪些人，他会对招聘要求的技能关键字一定会很敏感，如果他觉得你的技能与他的要求高度匹配，当然会给你面试的机会。

最后，求职信不能太冗长，不要超过200字。在word里写，然后统计字数，长了删，短了加。

4、心平气和

我提供给你的建议是：在邮件最后留下你的博客地址(不要加链接)，hr有兴趣，自然会了解到你的能力。所以说，用博客打造你的个人品牌能为你带来很多机会。

5、文字不要使用颜色标注

这点似乎不太重要，但其实对能否留下你的求职信还是有影响的，首先，你要确保你的求职信版式符合中文阅读习惯，页面干净、整洁，不要画蛇添足的使用非标准字体，更不必加颜色，尤其是绿色或紫色，这会让文字显得很乱，会让收信人觉得你很不专业。

6、遵守招聘规则

有些招聘广告中直接写明拒绝直接上门求职或电话求职，你要遵守对方的规则，另外，如果要求你的简历使用某种格式的文档，就按要求做，不要别具一格，不遵守游戏规则的人不会让人有好感。

7、不要用不常见的信箱发送求职信

切记不要用一个不常见的邮箱地址发求职信，职场上就是要时刻体现专业。我也不建议用qq邮箱，hotmail邮箱是一个不错的选择(本来gmail最合适，但你懂的)注册邮箱很简单嘛，几分钟就可以搞定。

8、再检查一遍

这个时候，不要兴冲冲的就匆忙发出求职信，你一定要首先确保没有错别字，应聘单位的名称也要特别注意，绝不能写错。我给你的建议是，写完了，放一天再看，一般会有一些小的修改。发送邮件时间也有技巧，在早上9点–9点半之间发送为宜，因为一般这个时候hr刚开始工作，你的邮件会显示在他收件箱列表的最前面，记住,你的求职信只有一次被hr留下的机会，所以，要注意细节。

9、最后，别忘记附上你的简历

别以为不会有这种事发生，我告诉你，这种情况的比例比写错别字的高多了，这是最糟糕的情况，你肯定不会有面试机会了。

我的建议：在你的邮件最后写上，简历请见附件。这样做的话，就算你碰巧忘了加上附件，在发信时邮箱也会弹窗提示你，系统就会帮你避免发生这种低级错误。

现在你知道怎么让你的求职信脱颖而出了吧。以上9个技巧都是一些很简单的方法，你完全可以做到。其实你要做的只是比大部分人多花了那么一点点时间思考，就可以得到一份有效的求职信，如果还能让你获得一份好工作，那还是很值得和有必要的，所以，我始终相信，细节决定成败。

论文撰写注意事项篇八

在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后，基于商务合同的重要性，所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。

在起草商务合同的时候，有以下22个原则内容需要特别予以关注：

采取封闭型的写法

所谓“封闭型的写法”，就是对于合同中时间期限的界定一定要明确，例如“合同签订之日起三天之内，要进行标的物的转移”，如果写成“自合同签订的三天之后，把标的物转交给甲方”这种开放式的界定，就无疑会留下时间期限上的漏洞。

采用结果性的语言

合同当中要采用结果性的语言，例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义，后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的，会对后期合同的执行造成很大的负面影响。

自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外，还应该注意其文雅性、有代表性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”，但如果简称为“中心”就过于宽泛了。

前后指代保持一致

在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了，否则，一旦出现纠纷和问题，这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会，同时也会引起法官的置疑。

并列使用“包括”与“但不限于”

例如“未经允许，与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料，但不限于这几种都是不可以使用的`”，这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。

采用主动语态

正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要尽量避免适用被动语态，而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。

避免相近词语的重复使用

在商务合同中，应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用，可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方，哪些属于乙方，以避免麻烦。

不要创造词语

合同中的词语应具有公认性，因此自创的词语是不应该出现的，否则极其容易出现理解上的偏差和歧义。

对术语进行准确地定义

法律规定，如果是用有某一方抬头的信纸打印出来的合同，会被认为该合同会偏向于该方；那么在产生分歧、进行解释的时候，法官则会稍微偏向于对方。因此，这种做法实际上是对该方不利的一件事情。

禁用一些词语

“及时”、“力争”、“相关”以及“争取”这四个词是不可以在合同中出现的，因为它们过于口语化，难以进行准确的衡量与界定。

采用描述性的方式

在合同中应该尽量使用汉语，避免用符号来表示；否则将来会使得合同含混不清，容易出现问题。

准确使用标点符号

在合同中，往往一个标点符号的差异就意味着天壤之别的结果；因此，确保使用标点符号的准确性是非常重要的。

文字与阿拉伯数字并用

在合同中，通常会涉及到与数字有关的内容。在表述数字的时候，一定要注意将文字与阿拉伯一并使用，这样才不会留给别有用心的人篡改合同以可乘之机。

留下争议解决地的约定条款和适用法律

在合同中对不同的争议解决地的约定以及适用法律的确定，通常会对可能的合同纠纷产生重要的影响。

每个段落只写一个主题

一般来讲，合同当中每一段只能写一个主题；否则，多个主题只会增加对合同理解产生歧义的风险。

尽量写短句子

克服日常理解与合同用语的距离

人们平时的理解与在合同中的理解往往是存在差异的，这一点在撰写合同的过程中一定要予以高度注意。

进行拼写检查采用书面语

一定要记住：合同是永恒的书面语。

合同要素：1、主体（即项目名称）

2、施工流程，具体该怎么操作。

3、履约时间，

4、责任，双方应负的责任。

5、付款方式，合同造价，比如是一次性付清还是分期付款，按什么来付款，单价/平米等。转账亦或是现金支付。

6、违约责任。

备注：与公司利益无关紧要的能推就推。

与公司利益有关的要谨慎处理。

论文撰写注意事项篇九

人力资源部副经理xxx说，在相同学历条件下，一定要在简历中体现自己的优势来。

比如说，有的同学把自己“英语二、四级”、“计算机二级”、获得过什么资格证都标在了简历的封面上，这样招聘者看简历一目了然，一下就把这份简历挑出来了。相反的，有的同学用了一两页a4纸定自荐信，用了诸如“吃苦耐劳工作勤奋”之类的字眼形容自己，根本体现不出自己的特点，因为这些评价适用于每个求职者。

另一位招聘负责人建议，写自荐信可将主要特长、简历的段落词句用加黑、加粗的字体显示，便于浏览。

在某报业集团人力资源部，记者看到了一位双学士的求职简历;在长达十页的简历中，第一页是封面，第二页是一整页的自荐信，第三页是一整页的学校介绍，第四页是一整页的专业介绍，第五页才介绍个人基本情况。

“翻到第五页才找到我们想看的东西。”招聘负责人表示，直接把个人情况表格放到最前面去，才是最简洁的做法。

这位负责人还说，有的新闻专业的学生复印了大量的实习作品放在简历里，其实没有必要。因为报社在招聘时，看重的是见报文章的质量而非数量，比如文章是否有一定的独到见解、是否为独立署名，这样才更能体现出一个新闻专业学生的专业素质。他还表示，成绩单、各种证书的复印件要备齐，这样比空泛地写自己有多少优点要有力得多。

一国有单位的人力资源部招聘负责人xxx指出，有的学生简历里，简历里，英文材料比中文材料要多。hr表示，其实只有外企才会比较注重应聘者用外语表达;应聘国企则无需通篇英文。

简历应对应聘单位有一定的`针对性。比如单位到厦门大学的应聘学生就在简历里附了一首诗，内容大概是：欢迎贵单位来欣赏厦大的美丽风光，同时厦大学生也从贵单位的招聘感受到了贵单位务实的作风。

其实，这样的简历就在很大程度上对企业表现出亲和力和针对性，让招聘者眼前一亮。相反的，有的学生主动找上门来想求职，嘴里说对贵企业很仰慕，但一问却对企业一无所知，这样给人的感觉就很不可靠，仅仅是在找一个饭碗而已。

1、充分了解你所应聘的公司

不同的公司和用人单位要招的入职人员要求各有不同，所以首先就要了解你想进的公司的要求。所谓知己知彼百战不殆。了解充分之后就可以“对症下药”了。

2、了解你该职位的工作要求

你要求职的工作你必须要有足够的了解，如果你不去了解就把简历胡乱填一通，那么结果也不会出乎意料。如果你去应聘销售人员，你就要在简历上体现你的口才能力。如果是应聘管理职位，你就要在简历上凸显你的管理能力。

3、省略不必要的重点

比如说你有很多特长，你有很多能力，但是你不必都写在简历上，你只需要把对你得到这份工作有帮助的特长或者能力写在上面。这样你的简历就会显得主题突出，别人也一眼就能看出你适不适合这份工作。

4、缺点也要写上

5、使简历简单化

不要把自己的简历搞得像一本书，这对你并没有什么好处。你只需要把你的重点突出就好。如果简历太复杂，别人不仅看起来烦，而且有可能别人根本发现不了你的优势，所以还是让自己的简历尽量简单一点吧。

6、把简历的开头和结尾写好

龙头凤尾是可以给简历加分的。开头和结尾是给人留下印象最深刻的。当然，中间段落也要铿锵有力才可以。自己最有能力的一定要放在开始，这样别人一看一目了然。并且要让自己擅的显得足够优秀。

7、让你简历上的每一项都可信

要让你简历上的每一项都让别人信任，你就需要用事实说话，你需要把自己的这些事例表达得很真实。而不是感觉你在说别人的经历一样，让别人没有身临其境之感。

论文撰写注意事项篇十

1：及时有效的回复

a：收到邮件后如果你很明白邮件的内容，能马上报价，那就最好直接回复他， b:收到邮件后如果你是新手或者内容不是很清楚，你就做个简单的回复给客户，让他知道你已经收到了他的邮件，这样的做的意义就是表现你对客户的尊重，然后问你的老的同事或者负责报价的人，然后尽量在两个小时内给客户很专业的回复（请注意美国的询盘最好晚上下班后回家睡觉前回复）

2：表现专业

当你收到客户的邮件或者写邮件给客户的时候尽量表现你很专业的，对产品的很了解，就算客人没有问到很多知识，你自己可以写多一点东西让他知道你非常专业，而且最好用一些专业一点的商务英语词语（建议多多看看马克老师商务英语课程-在阿里巴巴外贸圈）

3：不要很着急

很多同事在刚刚认识客户的时候就去问他要买多少数量，，这个不是很对的，，最好你要先了解客户的一些事情，一些信息，让客户对你有一种安全感，外国客户如果你直接问他你要买多少数量，客人会有一点反感（这个是我个人的意见）,（尽量把客户从客人的角度拿到朋友的角度）

我一般不会在前段问客户你要买多少数量，我一般首先都会问客户是哪里来的，有没有在中国采购过，是不是第一次在中国采购，多一点跟客户聊天一些跟生意没有关系的话题，让客户感觉我不一样的，让他感觉我是很特别的业务员，不是那种很着急接单的，，当客户对我有了安全感之后，我就开始把我的条件告诉他，比如起订量，交货期，等等 （建议多多学习各国文化背景）

4：不要用公用邮箱

5：文字

6：祝福节日

尽量多一点去了解国外的那些主要节日，，在那些节日里写个邮件给客户祝福一下

你想做好外贸吗，你就必须提供你的文化水平。

7：shortcut

所以尽量你写邮件或者回复邮件不要用这个shorcut的方式，，特别如果是新客户的话（建议用正确一点正式一点的英文）

免得让客户感觉你是个很 lazy 写字的业务员的

8：细节决定成败

发邮件之前再一次认真仔细看你写的邮件的内容，尽量写比较标准的语法和单词，会有很大的帮助。

1. 搞清发送邮件对象、邮箱地址

发送邮件之前，必须搞清楚发送邮件的对象、职位(以便称呼对方)以及邮箱地址。接收者邮箱地址；发送者邮箱地址；主题，即这份的主要内容是什么。每一项都必须保证完全正确， 简单明了地写清楚是什么事即可。

2. 明确邮件目的

一般来讲，商务电子邮件分为以下几种：表达感谢、答复消息、表达歉意、通知、 提 醒、确认信息、提出要求、询问原因、提出建议。

3. 正文内容直奔主题

商务邮件不需要过多的寒暄，恰当的称呼和招呼之后就可直接进入主题。第一句说明邮件的目的，比如：表明邮件的目的是商讨会议准备，接下去再展开具体内容。商务邮件也不宜过长，阐述清楚即可，不需要过多修饰。

4. 注意语气和措辞

除了文字不出错，说话的语气和措辞也要格外注意。同级之间、较为熟悉的工作伙伴之间可以采用非正式表达，而和上司汇报工作、和客户沟通则需要用正式。

5. 检查文字

确保发送的邮件不要有文字上的错误。文字上虽是小事，却反映出办事的态度，千万不要因为文稿上有错误字体而给对方造成不好的印象。

论文撰写注意事项篇十一

三忌

一忌，高枕无忧，不要以为自己有了高学历活出自名牌大学，就有了求职的全部资本，因而在自荐信中流露出过分的自信和提出过分的要求。

二忌，千篇一律，洋洋万言的一份发言稿，述说者自己对自己对几乎所有的职业都有从业的.兴趣和能力。

三忌，事无巨细，如同一份“流水帐”货“学习总结”。

三要

一要小心构思，着力于表达或暗示自己的聪明才智、适应能力、工作态度和发展潜力；

三要新颖独特，在形式和内容上都要有视觉冲击力，突出重点，兼及一般。有一些细节对“包装”自荐信同样十分重要。最好自己手书，人家看了你的手书自荐信，对你也是一个了解。打印亦可，但签名一定要手书。

论文撰写注意事项篇十二

一般至少需要一个半到两个月的时间。由于研究生院规定，从正式开题到申请答辩必须有六个月的时间间隔，故同学们在时间上要留有充分的余地，尽早开始准备材料、尽早进行构思。

撰写

开题报告

思路不理清，开题报告就不容易写好。下列问题对你理清思路将有所帮助。如果你能较好地回答这些问题，那么你的开题报告大体上的构架就清楚了，动笔完成开题报告也就不是一件难事。如果其中有些问题你还回答不出或有疑问，请务必先进行思考及查找相关资料，回答好这些问题。只有当你对下列问题均胸有成竹时，你才有可能写出一篇比较符合要求的开题报告。否则，你的开题报告十有八九通不过导师的审查。

1、你的研究课题名称是什么?为什么要进行该课题的研究?(选题依据)

2、你的课题是从何处来的?该课题的产生是否有什么特殊的背景?(课题来源)

3、你的主要研究目标是什么?为实现你的总目标，你需要实现哪些子目标?

4、你的研究能够取得什么样的成果?该成果能够产生什么样的工程应用价值?

5、要实现你所列出的子目标，分别要对哪些方面进行比较深入的研究?对实现已确定的目标而言，这些研究分别又能够起到什么样的作用?(研究内容)

论文撰写注意事项篇十三

建议书是无言的销售人员，它能代替销售人员同时对不同的对象销售，突破了时间与空间的限制；它是销售过程的全面汇总，也是客户取舍评断的依据。

建议书的准备技巧

撰写建议书前，您先要准备好撰写建议书的资料，这些资料是您从销售准备开始时就应留意的，因此，建议书的资料取自于销售准备、询问调查、展示说明等各个过程，，您在这些销售过程对客户的了解及对客户的影响，是建议书成败的主要因素。撰写建议书前要收集哪些资料呢？把握客户现状的资料：例如保险业的经纪人要知道客户的资料有：·目前参加了那些保险；·年龄；·家庭人口数；·小孩的年龄；·职业状况；·收入状况；·身体状况。正确分析出客户感觉到的问题点或想要进行的改善点：找出客户对现状感到不满的地方，若您的销售对象是企业，可以收集各个使用人员对现状的意见。知道了客户对现状的不满意点，销售人员就能进行构想出改善的方法。竞争者的状况把握：您要掌握住竞争者介入的状况及竞争者可能带给客户的优缺点、提供客户的各项交易条件等，获得竞争者的情报，您在做建议书时就能抵消竞争者的销售对策，凸显自己的优势，协助客户做正确的选择。了解客户企业的采购程序：销售人员了解客户企业的采购程序，才能知道建议书的传递对象，同时能把握住建议书是否在对方编制预算前即需要提出，以获得预算的编制。了解客户的决定习惯：有些客户做购买决定时，习惯收集很详细的资料，巨细糜遗。有些客户习惯于重点式资料，而要求销售人员到场对建议书说明。因此事先了解客户购买决定的习惯，您能做出合于客户味口型式的建议书。

建议书的撰写技巧

建议书的撰写技巧能帮助您达成建议书的目的，建议书是一个沟通的媒介，它最终的目的是希望获得订单。如何能让客户看了您的建议书后马上签约呢？您要能满足两个条件：

1、让客户感到满足让客户感受到需求能被满足，问题能够得到解决。客户花钱进行购买行为时，一定是对现状不满或想要改善现状，当客户心里有了这种想法，正在摸索进行时，若是您能即时地提供客户一套适合于解决客户问题的建议案，无异于帮了客户的大忙。如何才能提出上面这种建议案呢？关键点在建议书的准备技巧中所提的——要能正确地分析客户的问题点。

2、与关键人物的沟通您还要与承办人、承办单位主管、使用人、预算控制部门、关键人士能做有效沟通。

一份建议书不一定会完全经过这五种人过目，此处我们以这五种人做例子，提醒您撰写建议书时如何和这些对象做有效的沟通。承办人：负责承办的人是代表企业和您沟通的第一线人员，他扮演的角色往往要能替您向企业的上级人员解释说明产品的特性、效用、能改善多少问题、能提升多少效率……等，因此，以承办人的立场，对各项细节都希望能获得充分的信息。所以您撰写建议书时，对各个细节部分要严密，不得有破绽，可用附件的方式补充说明，务必要让承办人能回答上级可能提出的问题。承办单位主管：承办单位的主管，多半对琐碎的细节无暇过目，并且以主管的立场而言，他对结果较注意，至于导出结果的原由细节，他是授权给承办人员去审核。因此，建议书中的“主旨”“目的”“结论”是承办单位主管关心的重点。您在撰写建议书时的“主旨”“目的地”“结论”要能满足承办单位主管的需求。使用人：对使用人而言，建议书撰写的重点是针对使用人提出的现状问题点及希望改善的地方，详细地说明采用新的产品后能解决他们的问题。预算控制部门：预算控制部门人员关心的重点是费用预估，是否合于预算。

因此，关于费用部份，您在撰写建议书时，务必清楚明确地写清各项费用状况，并以清楚地报表汇总各明细，让他们能一目了然。关键人士关键人士关心的重点有两项，一为效用，另一为优先顺序。关键人士位处企业的高层，他的判断点多为产生的效用对企业的营运有哪些帮助。例如您的产品对增加销售人员的业绩有帮助，关键人士将能认同这种效用。另外，优先顺序也是关键人士判断的重点，因为关键人士是从企业全盘的角度思考事情，他往往面临的不是单一事件，因此，他会权衡完全不相干的两件事情，而做出执行上的优先顺序，因而，若销售人员疏忽了这方面的考虑，往往被关键人士判定暂缓而前功尽弃。若您撰写建议书时能技巧地满足上面的两个条件，相信您的建议书一定具有强烈地说服力，能称职的扮演无言销售人员的角色。3、把握竞争者的状况您要掌握住竞争者介入的状况及竞争者可能带给客户的优缺点、提供客户的各项交易条件等，获得竞争者的情报，您在做建议书时就能抵消竞争者的销售对策，凸显自己的优势，协助客户做正确的选择。4、了解客户的采购程序销售人员了解客户企业的采购程序，才能知道建议书的传递对象，同时能把握住建议书是否需要赶在编列预算前提出，以获得预算的编制。5、了解客户的决定习惯有些客户做购买决定时，习惯收集很详细的资料，巨细糜遗。有些客户习惯于重点式资料，而要求销售人员到场对建议书说明。因此事先了解客户购买决定的习惯，您能做出合于客户味口型式的建议书。

建议书的构成

有十个项目是准备一份完整的建议书不可缺少的。·封面及标题·问候·目录·主旨·现状·建议书改善对策·比较使用前及使用后的差异·成本效益分析·结论·附件下面，我们一一加以说明。

1、封面及标题·标题可从配合客户企业的.政策及策略的方向拟订，如提升效率、提高士气、增进员工福利……等，能让客户觉得您的建议案对执行企业的政策、策略有帮助。·封面可选用较好的材料，可依提案的产品性质如理性或感性的产品，给予适当的选择。·封面设计大方，具有条理的感觉。·封面要表明主题、提案人、日期。·封面可依建议书的厚薄，考虑装订的方式。·在撰写标题时，应加入实际的标的物。如现状分析，可加上“贵企业使用〇〇型电脑现状分析”；效益分析，可加上“使用××型电脑带给贵企业的效益。”使阅读建议书的人有临场的感觉，并能让您的建议书生动活泼。

2、问候·首先您要表达的感谢是您的客户给您提供了机会，让您能进行销售的动作。·感谢相关部门给您的协助，同时藉以表明您为了给客户最好的建议案，投入了相当大的时间与精力。·问候感谢辞不宜过长，感谢时最好以企业及部门为对象，尽量不要讲出个别感谢的对象。

3、目录各段标题的秩序，建议可循下列顺序：

4、主旨建议书的主旨应从客户企业想要达成的目标着手拟制，要能指出采用建议案后，能达成的目的及优点。同时，建议书的主旨还要尽可能地简洁扼要。

5、现状分析·分析主要的问题点及产生的原因。·问题点的分析要依据销售人员调查的资料，必要时事先要获得客户企业相关人员的确认。·问题点必须是客户有兴趣、关心的。·原因的把握要得到客户的认同。

6、建议改善对策

您的对策要能针对问题点的原因进行改善，并能清楚地让客户理解，同时还要有具体的资料证明您的对策是可行的。

1、比较使用前及使用后之差异在建议书中，您要比较使用前（现状）及使用后（建议案）的差别，比较时要提出具体的证明，如目前每日产出1000单位，自动化后每日产出1500单位，对购买决定有影响的有利点及不利点都要进行比较，以便客户能客观地判断产生的差异。不过，要注意的一点是：比较时仅提出结果比较，详细原因部份可以用附件做说明。

2、成本效益分析建议书的成本计算要正确合理，效益包括有形的效益及无形的效益，有形的效益最好能数值化。效益必须是客户也能认定的。

3、结论结论是汇总提供客户的特殊利益及效益，结论要能要求订单。

论文撰写注意事项篇十四

当指导教师对同学们撰写的

开题报告

撰写出完全符合要求的开题报告不是一件容易的事，因此同学们一定要高度重视。从第一次提交部分内容给导师审核到开题报告全部完成，一般至少需要一个半到两个月的时间。由于研究生院规定，从正式开题到申请答辩必须有六个月的时间间隔，故同学们在时间上要留有充分的余地，尽早开始准备材料、尽早进行构思。

撰写开题报告，一定不要急于下笔，首先要理清思路。

思路不理清，开题报告就不容易写好。下列问题对你理清思路将有所帮助。如果你能较好地回答这些问题，那么你的开题报告大体上的构架就清楚了，动笔完成开题报告也就不是一件难事。如果其中有些问题你还回答不出或有疑问，请务必先进行思考及查找相关资料，回答好这些问题。只有当你对下列问题均胸有成竹时，你才有可能写出一篇比较符合要求的开题报告。否则，你的开题报告十有八九通不过导师的审查。

1、你的研究课题名称是什么?为什么要进行该课题的研究?(选题依据)

2、你的课题是从何处来的?该课题的产生是否有什么特殊的背景?(课题来源)

3、你的主要研究目标是什么?为实现你的总目标，你需要实现哪些子目标?

4、你的研究能够取得什么样的成果?该成果能够产生什么样的工程应用价值?

5、要实现你所列出的子目标，分别要对哪些方面进行比较深入的研究?对实现已确定的目标而言，这些研究分别又能够起到什么样的作用?(研究内容)

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