报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,报告的作用是帮助读者了解特定问题或情况,并提供解决方案或建议。下面是小编给大家带来的报告的范文模板,希望能够帮到你哟!
电话客服工作报告篇一
1、有责任心,认真
2、做事细心、有耐心
3、具有多面性(性格)
4、会做详细的记录
5、稳重,遇事不惊,不躁
6、关注事实,尤其是行业信息
7、对所销产品专业客服人员必须明白,我们是公司的最后一个程序,任何问题在我们的手里必须解决,所以要求客服人员必须有责任心,认真对待每一通电话,你在电话中的一个小失误很可能会毁掉整个公司,管理制度《电话客服的工作职责》。要把别人的事情当自己的事情来做,用任何方法做到让客户满意,公司损失降到最低。
1、害怕接到售后的电话,心虚,不知道自己怎么处理。
2、无所谓的心态,接电话就是了,大不了就退货。
3、拖,一切事情都采用拖的方式,时间长了客户就拖的没有脾气了,也就放弃了,事情也就解决了。真的拖不过去的客户再想办法解决!
4、帮客户解决问题,利用自己的课余时间去学习专业知识,用自己的方法帮客户解决问题,使客户打消投诉的概念。
5、继续销售。不但给客户解决问题,还要让客户继续接受公司,相信公司的产品,继续订购我们的产品。
客服人员必须相信我们的产品,绝对接受产品,找到任何产品的独特买点。处理客服问题就是处理客户的情绪问题,是一个安抚的过程。在接客户电话的时候,认真的倾听客户诉说的每一个细节,把细微的用法不当扩大话,使客户合情合理的明白是自己的问题,而不是产品的问题。
1、针对第一次拨打售后电话的客户,态度一定热情,但是不能失去专家的口气。详细询问客户的问题,针对性的解决问题,并做好记录。针对当下不能解决的问题,记录并约好回复的时间,挂了电话后及时的解决并准时回复客户。
2、针对再次拨打售后电话的客户,首先要称呼客户的姓名,让客户感觉亲切,并且详细的查询客户的问题,做到心里有数。针对这种客户,首先是关心,然后再了解最近使用的情况,要让客户尽情的倾诉,然后再进行处理。
3、针对多次拨打电话的客户,拿到电话的时候不能马上回电,就是电话转接也要说自己很忙,稍后回电。先详细查询客户的电话记录,看看是老问题还是新问题,想到了解决方法之后再回电话。回电话的时候一定要注意,要掌控电话的过程,把他引导到对自己有利的.方面,切记,一定要有耐心,让客户感到你对她永远是真诚的,用心的,让客户自己不好意思再打电话来。
电话客服工作报告篇二
电话突然打来怎么办
企业突然来电,往往令你措手不及,也许你正在上课,也许正在运动,也许正在公车上,此时没有任何准备,建议你首先试探看看对方是否可以给你一些准备时间稍后再进行电话面试,如“对不起,我正在有事,能不能换个时间给您打电话?”等等,千万不要说自己没有准备,否则很有可能让你失去这次机会。
一旦赢得时间,最先做的应是马上摊开资料写一份提纲,从容应答。当你能坦然放松地与对方进行电话交谈时,应该将对方单位名称、招聘岗位,以及你所感兴趣的职位等弄清楚。
假若对方表示占用时间很短,要你配合的话,也不要紧张,先找个安静的地方坐下,然后理清思路,先做简短的自我介绍,之后有条不紊地回答提问。
电话面试会问什么
为确认求职简历的真实性,企业人事部门首先会对简历内容进行确认,看看是否有漏洞,是否有不符合事实的地方。此时,应聘者必须冷静快速地回答问题,回答过程中的任何犹豫都有可能给对方造成说谎的印象。因此,最好将简历放在手边,可以看着内容回答提问。
其次,对简历内容确认之后,面试官会针对应聘岗位问些专业技术方面的问题,比如你的专业技能、对应聘职位的看法,有时会问得更细一些。对于这些问题,千万不要慌张,保持镇静,抓住问题要点,尽你所能,如实回答。
在回答一些专业问题时,你的答案要尽量显示你对那些专业术语非常熟悉,并能用简短的语言表达清楚,重点突出,不要回答得含糊不清。
任何面试都是双方进行相互观察和了解,而不是面试官单方面“审问”应聘者。面试官会对应聘者提出各种问题,以此来衡量你是否适合本公司,同时应聘者也可以向面试官提出任何你想了解的问题,但薪资待遇问题最好不要提及,否则对方会认为你比较功利。
接听电话要冷静
“知己知彼,百战不殆”。想从容面对电话面试,就得先了解电话那头的“对手”是谁。因此,要问清面试官的名字与公司名称,并确定自己的念法正确。
当然,对应聘公司的信息了解得越多,就越容易应对面试。其一,容易理解面试官的提问;其二,当面试官了解到你掌握很多公司的信息时,会对应聘者产生好感,面试也会变得轻松起来。如可能,最好提前准备一份你要问面试者的问题清单。你还需要整理出一份你接受过专业技术培训的列表,这会让你的实力一目了然。
同时,在手边放一些纸和一支笔,记录对方的问题要点,便于回答。记住,接电话的时候不知道说“你好”,光是“喂”,“印象分”就差了,接下来的效果可想而知。
接听电话要注意语速
在面试过程中不要机械地背诵你所准备的材料。回答问题时语速不必太快,发音吐字要清晰,表述要简洁、直截了当、充满热情,使得谈话有趣而易于进行,快了反而会弄巧成拙。
如果问题没听清楚,要很有礼貌地请面试官重述一次,不要不懂装懂。回答时尽可能表现得有礼貌,不要答非所问。要记得,请求面试官说得更清楚一些是正确的做法。如有必要,甚至还可以要求面试官改用其他方式重述他的问题。
记住,尽量保持语调轻松,充满自信。值得一提的是,外资企业的电话面试大多是用英语交流,只要英文不差,听得懂对方的问题,回答要力求简单明了。
电话结束时说什么
在电话结束时,要记得感谢面试官,而且你还要保证面试官有你正确的电话号码,以便在接下来的几个星期里他能找到你。结束电话之前,一定要感谢对方来电话,显示你的职业修养。
最后,专家提醒各位:无论如何,大学生在电话面试中要把握实话实说的原则。同时,在接电话过程中保持合适的语速和职业化态度是能赢得高分的关键要素。
电话面试的作用和问题类似于谈话之前的交流,采用中文或是英文,不同公司会采用不同的方式。一般面试官通过电话与求职者直接交流,时间10-30分钟,有自我介绍和常规问题询问,根据简历对求职者的基本能力和经历进行了解,以判断是否具备招聘职位所需要的相关能力,并以此判断是否给予下一轮面试的机会。
tips:
充分准备,熟悉自己的简历以及个人介绍
电话面试主要测试你的精神准备和心理准备,要始终相信,你可以让任何想法、计划、目标、策略或方案深植于脑海中,并且把他们变为现实;投出申请材料后,要时刻准备着目标公司的电话面试,可以时刻关注各园bbs来大概了解各公司招聘的进展,做到心中有数。
在交谈中注意语速、逻辑
通常hr都会同意几分钟后再打来,这样你就赢得了准备的时间。当然借口除了手机信号外,还可以是别的,但必须是合情合理的理由。
必要的礼仪、细节
(2)把“谢谢”挂在嘴边
比如:”thanks for calling me”, “thank you for giving me this opportunity”, “thanks for your time and consideration. it is really nice talking to you”等。
(3)牢记面试官的名字
在电话面试过程中不断重复面试官的名字,让他/她觉得自己是非常被重视、被尊重的。
(4)把握最后的提问
求职者把握最后的提问时间,这是一次自我展示的机会,事先准备好一些有内容有深度的问题,让hr感到你的聪明,并为展示自己的优势做好铺垫。
(5)记笔记
在电话面试的时候,可以一边接电话一边做笔记,记下那些重要的信息,以便为进一步面试做准备,另一方面,当面试官由于某些原因被其他事情打断,回来问道“我们刚说道哪里了”时,如果能很快很肯定地回答他,一定会给他留下深刻的印象。
1、自我介绍:
(如果方便就进一步沟通确认信息,不方便而此人确实很符合要求就问一下是不是有换工作的意愿,什么时候再联系比较合适,再约个时间争取还是要做的。)
首先跟您介绍一下咱们公司的大致情况,我们是武汉市重点扶持的高新技术企业,公司主要从事激光焊接设备及配套自动化系统的研发、生产、销售以及售后服务,目前在国内做激光焊接设备的厂家中,咱们能排前三位;公司产品主要应用于国家大力推广的新能源(特别是电动汽车、电动大巴)、新光源、高端家电厨具、汽车零配件等行业,客户大多为对加工要求相对较高的高端品牌厂商;公司经历了近10年的发展,现阶段进入了高速发展时期,目前公司有某某岗位的招聘需求,了解了您的简历,您也有某某方面的从业经验,这个经验与我们现在在招的岗位非常匹配。我想诚心的邀请您到公司面谈一下,看看我们是否有合作的机会。
针对职位说明进行必要的关键点考核及确认,此外还需确认:目前是否有换工作意向,所在公司及职位,期望薪水,考虑换工作的原因,家庭居住地等。
本次我们招聘职位是xx工程师,工作地点在xx。从简历上看你也专注于xx技术的开发工作,可对技术要点做一些提问(如果没有,就确认下是不是讲电话不方便或者因为其他某些原因,看看以后还有没有合作的可能,以便有合适的机会再推荐; 让其推荐朋友或同事,确认邮箱后发送公司简历到他的邮件。)
常抢手,就要调整我们的招聘节奏啦。)
我在推荐你到下一轮面试的时候更有针对性。(此项针对于简历写的不详细的人)
4. 好的,我会尽快帮你安排面试,流程是这样的:
1.现在我需要和你确认一下可接受电话/现场面试的时间,你看什么时候比较方便?(两个以上的时间段,以免造成资源浪费。在面试前也对针对面试流程对其做基本的介绍,保持联系。)
主要包含了我们公司的介绍和下一轮面试时间。上面有我的联系方式,如果有需要咨询的可以随时联系我。
请注意按时间参加面试哦(电面或现场面)
另外,你有没有qq或msn之类的?
好的,我是武汉逸飞激光设备有限公司的hr,向往,有什么事我们再保持联系,再见(再次重复告诉对方我是哪个公司的.,我是谁,让他记住,防止电话一挂,把我们忘了,&&&^^)
1 你能给我多少钱?不告诉我薪资我就不面试。
首先我理解你的心情,如果是我面试也想了解相关情况,但薪资对任何一个公司都是保密的,。
我们每个职位都有一定的薪资范围,具体情况也是按照职位情况和你的综合表现来确定的,现在是初步的沟通,在了解您的基本情况之后,你面试通过,我们会有专人在专门的时间和你谈薪资待遇,因此,请先确认一下你对新职位的薪资要求,如果在你应聘的过程中,和公司配合的不错,我会帮你和相关领导反应,争取在可给出的薪资中的较高的限度。
注意:一定要站在侯选 人的立场上来和候选人谈,注意沟通技巧。
2.你们在网上口碑不好。。。。所以。。。
恩,我理解,那些网评我也看过,如果是我一开始看可能也会有你这样的想法。其实说实话没有完美的公司,包括世界最佳雇主在网上也是骂声一片。没有完美的公司.那些评价甚至有的还是某些公司恶意竞争造成的,但不论如何都得客观看待,具体公司什么样子也只有你真正进来之后才能体会的到。
电话通知面试技巧
1、 电话接通前必须面带微笑,通过声音是可以判断表情的。(切记)
2、 礼貌的确认是否是对方:您好,请问您是xx-x吗?
3、 自我介绍:我是武汉市 有限公司人力资源部经理 。
4、 说明打电话的目的:
(2) 说明对方从业经历与招聘岗位的匹配度;(结合对方在民航行业的从业经历及工作内容说明)
(3) 诚心邀请对方到公司参加面谈,相互了解,看是否有合作的机会。
(4) 确定面试时间
(5) 确认邮箱发面试邀请函
(6) 表示感谢和期待对方参加xx-x时间的面试。
电话客服工作报告篇三
从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时间了,在这五个月的时间里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变;从一个独立的个体到成为**银行电话银行客服中心的一员。
在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行中心大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在**银行电话银行中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我……这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐席和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。
从这几月的工作中总结出以下几点:
一、立足本职,爱岗敬业
二、勤奋学习,与时俱进
记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为电话银行中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。
2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
三、增强主动服务意识,保持良好心态;
四、不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
电话客服工作报告篇四
一、本年度个人工作情况
某某年4月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢刘总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。
某某年3—4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
某某年5—6—7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。
某某年8—9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。
某某年某某月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。
某某年某某—12月主要就是一期客户的交房工作
以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。3、完成刘总临时安排的一些工作。
二、工作当中存在的问题。
1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注意做好每一个细节。
2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平时我们应该灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也应该多去找一些方法。
3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情本来是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本来应该是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中一定要把问题多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
4、提高工作效率。我们是做客服工作的,不管是从公司还是个人来说,做事必须讲究效率,要言必行,行必究,在过去的工作当中我们面对一些比较棘手的工作往往拖着不办,结果给后面的工作就带来了很大的难度和很多的工作量。所以作为明年的工作我们应该抱着有一个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,改变过去的拖拖拉拉的工作习惯。把每一个工作都实实在在的落实到位。
三、某某年的工作计划
某某年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开始。因为我们的工作在来年面临着更严峻的考验,充满着挑战。某某年公司的销售可以说是很不错,基本上完成了公司某某年制定的销售任务,但是在最后的工作当中,因为时间的紧迫以及工程滞后的原因导致一期的交房工作进行的并不是十分的顺利,在此同时对公司的形象、美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后3期住宅及商铺的销售带来一定的影响,同时再伴随着因受全球金融危机影响,房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户目前大多抱着持币观望的状态,投资者也变的更为谨慎,再加上普遍风传的降价风潮都给我们某某年的销售工作带来了很大的困难。所以在这个时候我们我们更应该强硬自身,提高自己的思想认识,增强全局意识,加强服务理念,从我个人角度出发,服从公司的安排,严格要求自己,按以下几点迎接某某年的工作。
1、调整心态,树立信心。我们应该相信困难应该是暂时的,有冬天那么春天就不会离我们太遥远。
2、提高服务意识及服务能力,做好客户的维系工作,尽可能的维护公司的品牌形象。
3、坚持,改变自身的适应能力锻炼提高自己。我们没有办法改变环境,但是我们可以改变自己适应环境。
回首过去,成绩辉煌;展望未来,任重道远。我相信随着公司的改革和不断的进步,即使我们某某年面对更严峻的考验只要我们公司全体同仁能够上下团结一致,抛弃私心杂念端正心态在我们共同的努力下相信我们在某某年我们能够取得更辉煌的成绩。
电话客服工作报告篇五
我作为一位中国电信的客服职员已三年了。在这三年里,有苦有累,有欢笑也有感动。有收获有疑问,有成熟更有对客服未来的不断探索。
在过往的三年里,我的进步是直线向上的,缓而不慢,细而扎实。由于作为一个客服职员,我深知基本功要做好做实,微笑要留住,礼貌要恰当,耐心要保持,这些非一日之促进。这个工夫是细水长流,着急不得,不近功也不能急利。于自己的成长有更好的磨练。在平凡的客服里我努力展现了自己优秀的一面。在kpi的考核中每个月被评为优秀客户代表。在20xx年作为优秀代表派往xx进行亲和力培训,在20xx年被安排往xx10000号交换学习,期间我的屡次建议被领导采用。由于成绩突出,被评为20xx年度优秀员工。在文娱方面,爱好广。爱好文笔。在往年5月份举行的电信产品广告征集中被采用一条有价值的广告语。今年5月份在五四青年节组织成员创作和表演节目,取得大家的好评。
做客服,人说这是在做费劲不讨好的事。确切,客服需要处理的事有时是那末琐碎,天天忙繁忙碌,天天都会碰到各种各样的客户,礼貌的,粗鲁的,感谢的,生气的,讲理的,不讲理的,打错电话的刚开始的时候,天天的情绪也会随着碰到的事情,碰到的客户而改变。被客户骂了两句,心情变得沉重,笑不出来;被客户表扬了,马上轻盈起来,热忱而周到。想一想这是很不成熟的表现。所幸我得到四周很多同事们的帮助,使我渐渐成熟起来。用户真诚的道谢和满意的笑声使我体会到了自己的价值。在初接电话,对客户所提出的题目,我不敢轻易做出回应。但很快,我便意想到除有热忱的态度以外更应当有丰富而扎实的业务知识,才不致以使自己没有足够信心来正确回答客户的题目。因而,我养成了利用工作之余的时间来熟习业务知识与做疑问题目记录的习惯。记得当初接线时,我遭受很多困难,不止一次没有完全回答好客户提出的题目,乃至遭受到客户的投诉,我的心情在很长一段时间内都处于最低谷。但是,我没有因此而放弃自己,而是一直在寻觅弊端,不耻下问,加强业务积累和学习,还主动利用业余时间多听了一些优秀的录音。经过一年的努力,我终究没令自己失看,荣获优秀话务员的称号,得到大家的认可和赞成。
记得有一天晚上接到一个客户电话,说他家的小通达被抢,要马上报停,但是报不出机主是他爱人的身份证号而被话务员委宛谢绝,并告知只能明天到营业厅往处理。我接到他的电话时他的心情显得颇为激动,明显他是屡次打进过。没有值班长在场,怎样办?严格遵守规章制度是我们的准则,但用户的利益这时候可能也会遭到损失。用客户的话说我以人格担保这样的沉重的话时,我马上说:先生,我相信您。并具体记下他个人的身份证号,并告知其明天到营业办理后续事项。用户真诚道谢。这件事给我很深的感慨。当处理一件辣手又敏感的题目,当客户利益和公司规章制度发生矛盾时,又不侵害公司利益情况下,我们是多为用户斟酌还是畏惧担当一些责任?是用看似不会出错的正当理由推辞还是灵活处理,勇于承当一些责任?做一位客服职员尽不是单纯做完一件事。要把一件做好,斟酌周全,拿捏准了,这是要费工夫往努力的。所谓为客户着想,替客户分忧,达成客户心愿,尽非口上那句先生,您的心情我能理解就能够完成,而是需要我们具有勇于承当责任的责任心和善于分析和处理的判定力和执行力才能真正为客户完故意愿,提升我们公司的服务质量和服务形象。这对每一个从事客服行业的人来讲不论在体力和智力方面都是一个挑战,然而这样的挑战使得我的人生变得出色而充实。
做一位合格的客服职员,我想仅做好业务工作是远远不够的。平时我会学习与工作有关的书籍,如《销售心理学》,《市场服务营销》《电话营销》等,与同事讨论电话服务技能有关的案例,更加充实自己。了解客户心理,使我从经验中明白对不起实在不好意思比先生,很抱歉来的不容易引发客户的反感,一句我们会转业务部分,或说我们会转xx部分(直接说出部分名字)为您处理比我们会转相干部分帮您处理更容易接受,用户会感觉不是在敷衍。
我常在客服论坛上和同行们交换心得,讲述我们客服人自己的客服故事,一起探讨我们的客服未来。关注客服行业的发展,关注客服群体,关注这个群体的心理健康及心态变化,还有这个风华正茂的年轻群体的职业生涯规划和职业转型,关注我们客服职员的本身,了解我们自己的职业成长环境,我不觉得这比关注客户心理或是关注社会其他弱势群体要不重要很多。这些对我们做好客服,今后以更加健稳的心态对待我们的工作是有帮助的。这对我们的企业也是成心义的。我们个人应当更加要往了解。我想要做一个合格的,优秀的,有综合素质客服职员,这些都是应当关注的。
平凡的客服,不平凡的事业。我的经历是平凡的,做的事也很平凡,但每一个时间阶段的工作所得,所思考的,所感悟的都是无价之宝。我想这就是我做一位中国电信话务员从事客服工作,挑战人生的一个出发点。
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