会议室总结报告 借用会议室请示

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会议室总结报告 借用会议室请示
时间:2023-08-26 05:26:47    

报告是一种常见的书面形式,用于传达信息、分析问题和提出建议。它在各个领域都有广泛的应用,包括学术研究、商业管理、政府机构等。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的报告吗?下面是小编帮大家整理的最新报告范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

会议室总结报告 借用会议室请示篇一

1、会议室只作内部员工培训、开会用,保证不作传销、产品买卖等性质使用。

2、在非办公时间,出席人员将按照大厦规定做好出入登记。

3、保证只有在管理公司同意下才能改变场地内原有摆设和布置。

4、保证结束离场前关闭室内空调、照明等电源。

5、保证不损坏、拿走场内的公共设施及音响设备,否则愿按管理公司规定作出赔偿。

如有违反上述承诺,我公司愿意承担一切责任。

特此申请!

公司负责人签名及盖章:

20xx年xx月xx日

会议室总结报告 借用会议室请示篇二

沉默不是金,发言要用心。

言必行,行必果。

会议室标语:沟通从心开始。

会议的成果是行动,言必行,行必果。

人人提案创新,凝聚企业核心。

不见成功就是空想,不见成果就是白搭。

沟通-让工作更畅通。

会议的成果是行动。

有争论才有高论。

无效的会议就是在浪费生命。

只要思想不滑坡,方法总比问题多。

人人讲文明,处处重礼节。

不为失败找借口,只为成功找方法。

认为没有问题,进步就要停止。

会而不议,议而不决,决而不行,这样的会议属最浪费行为。

虽然问题上有争论,但我们目的是一致。

你提议,我提议,开展会议有成效。

上下沟通达共识,左右协调求进步。

会而必议,议而必决;决而必行,行而必果。

人礼仪沟通心灵,让文明变成行动。

会而不议议而不决,是最浪费的行为。

不见成功就是空想,不见成果就是白搭。

认为没有问题,进步就要停止,退步就要开始。

群策群力,集思广益。

开会是为了解决问题 而不是重复问题

用礼仪沟通心灵,让文明变成行动。

开会是为了解决问题,而不是重复问题。

沟通与合作,带给您完善紧密的联系和无限效益。

会议室标语:沟通从心开始

会议的成果是行动

沟通-让工作更畅通

沟通与合作,带给您完善紧密的联系和无限效益

人人提案创新,凝聚企业核心

你提议,我提议,开展会议有成效

上下沟通达共识,左右协调求进步

会而必议,议而必决;决而必行,行而必果。

沉默不是金,发言要用心。

不为失败找借口,只为成功找方法。

认为没有问题,进步就要停止,退步就要开始。

人礼仪沟通心灵,让文明变成行动。

只要思想不滑坡,方法总比问题多。

会议室总结报告 借用会议室请示篇三

为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。

二、管理办法

第一条:会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第二条:为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前通知行政处,填写《会议室使用申请单》,以便统一安排。

第三条:填写《会议室使用申请单》时,需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。

第四条:正常工作日,各部门提前到行政处填写申请单,并到前台备案,即可使用会议室。若周六日使用,需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》,领用会议室钥匙备用,并于工作日及时归还。

第五条:如有外来领导或客人来我公司,需提前一天通知行政处, 以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用,需提前半天申请。

第七条:部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由综合办另作安排。

第八条:如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。

第九条:如需使用会议室设备,应提前说明,以备提前准备,确保会议顺利进行。

第十条:各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生。

第十一条:会后使用部门及时整理,关闭投影仪、空调,椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭,室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办,以便及时修理。

第十二条:未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到行政处负责人许可。借用完毕后,需及时归还。

附件:

年 月 日

部门主管: 行政部主管:

内蒙古正能化工集团有限公司行政处

会议室总结报告 借用会议室请示篇四

一、会议室使用实行登记制度,使用时填写《会议室使用登记表》,由会议服务部门统一安排使用,如遇会议改期或取消,应及时通知会议服务部门。

二、会议室实行先登记先使用的原则,如发生使用时间重叠的情况,双方协商解决。

三、夏季提前15分钟打开空调,冬季提前15分钟打开暖风。

四、各司召开的会议,配有热水、纸杯,会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。

五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时,配有热水、瓷杯,会议期间每间隔30分钟提供续水服务。

六、接待外宾时,配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾,会议期间每间隔30分钟提供续水服务。

七、会议结束后,使用部门及时通知会议服务部门清理会场。

会议室总结报告 借用会议室请示篇五

一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所,未经允许,不得挪作他用。

二、所有会议室由办公室统一管理,负责使用调配和设备维护。

三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室,至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表,申请表上需写明:使用事由、参会人数以及所使用的会议室,并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的,一律不得使用会议室。经过批准后,学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门,但是由于人手不足,无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

四、爱护会议室的设施,保持会议室清洁。开会期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生,做到不在会议室抽烟,更不能乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。

六、未经办公室允许,任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。

七、上述要求,请自觉遵守,学院将作为是否继续借用的必要条件。

八、此制度自下发之日起实行。

会议室总结报告 借用会议室请示篇六

左右沟通求进步。

言必行,行必果。

有争论才有高论。

上下沟通达共识。

不见成果就是白搭。

群策群力,集思广益。

会上认真听,会后认真做。

人人讲文明,处处重礼节。

沉默不是金,发言要用心。

展礼仪风采,树文明形象。

没有做不到,只有想不到。

情系供职,文明礼仪伴我行。

会上做好记录,会后参照执行。

会议中,请保持手机于静音壮态。

一等二看三落空,一想二干三成功。

找方法才能成功,找借口只有失败。

左右沟通求进步,上下沟通达共识。

不为失败找借口,只为成功找方法。

只要思想不滑坡,方法总比问题多。

用礼仪沟通心灵,让文明变成行动。

会议室总结报告 借用会议室请示篇七

乙 方:

一、 甲、乙就双方约定的施工项目内容商议达成一致,本会议室装修工程总造价(含税)为 14500 元(人民币大写:壹万肆仟伍佰元整)。如果往后还有新增加的项目,则价格双方商议后另计。

二、 乙方有义务在施工过程中必须按双方确认的每一项工程项目的质量进行施工,如因施工过程中有质量问题需返工的由乙方负责完成。

三、 乙方须按甲方的规定在20xx年2月25日开工至20xx年2月8日共天前将工程完工交付甲方。

五、 乙方在施工过程中必须做好相应的安全防范措施,如因乙方人员在施工过程中人为因素造成的安全问题由乙方负责。

六、 本合同一式两份甲、乙双方各执一份,经甲、乙双方签字后生效。

七、 本合同内容如需要变更,经甲、乙双方协商一致后可以修改,双方签字后生效,原旧合同无效。

甲 方: 乙 方:

电 话: 电 话:

年月日年月日

会议室总结报告 借用会议室请示篇八

20**年工作中,办公室作为局的综合职能部门在局党组的领导下,围绕全局中心工作,把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室的出发点和落脚点,切实转变思想观念,强化服务意识,不断提高自身素质和工作质量,圆满完成各项工作任务。

一是根据市委、市政府的统一安排,在全局开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动,完成了教育活动要求的各项内容,顺利通过验收。认真学习了党的十六大及十六届三中、四中全会有关决定、《党章》、邓小平理论及“三个代表”重要思想等理论知识,每人撰写读书笔记三万余字,并结合工作实际认真派查问题,剖析原因,制定切实可行的整改措施。通过教育活动,增强了责任感、使命感,牢固树立了党员意识、服务意识,极大地调动了工作积极性。二是组织开展“和谐基础建设年”活动,积极推评“先进个人”“文明窗口”,在工作中营造学先进、争一流、爱岗敬业、乐于奉献的良好氛围。组织参加了市局举办的“质监为民”杯篮球赛并取得了好成绩。三是倡导人人都有危机感、紧迫感,面临新形势,要不断学习新知识,以“一专多能”的标准要求自己,在完成本职工作的同时,自觉加强对局内其他业务工作的学习,熟悉技术监督的有关法律、法规。

一是制定了《工作计划、调度、考核制度》、《目标管理考核制度》、《党风廉政建设实施意见》、《发展经济软环境建设实施意见》、《日常管理考核制度》,下发了禁止赌博及工作日中午饮酒的有关规定、保持通讯畅通的规定、行政接待有关规定、宣传信息工作考核办法等规章制度。二是狠抓规章制度的落实。对考勤、卫生、值班及党风廉正建设等制度采取日常考核与不定期抽查相结合的方式,对出现的问题及时与科所沟通,并对违规人员进行通报及经济处罚,进一步增强规章制度约束力,使职工遵章守纪观念有较大增强。

一是根据市局下发的《青岛市质检系统公文处理办法》,规范了公文处理程序,包括登记、借阅、传阅、督办、归档等环节,都能做到及时、准确,衔接有序。二是根据国家标准规定的公文格式,对党政文件、材料的格式、种类、用纸规格、字体、型号等进行规范,使公文处理工作进一步规范化、制度化。共收发各类文件600余份,及时进行归档。档案管理工作基本实现了电子化。三是在文稿、材料的质量上狠下功夫。平日注意搜集工作中的亮点、焦点及百姓关注的热点问题,积累素材,不断提高文稿的撰写水平。在缮印过程中严格把关,使文稿质量水平有了较大提高。起草的在全市民营经济会议及全市食品加工业整治工作会议上的典型发言,受到市委、政府领导的好评。

四是办会质量有所提高。从会议的筹备、会场的布置到会议日程的安排,做到有条不紊。协助政府办筹备召开食品加工业整治工作会议、市人大对消费者权益法实施情况的视察、调研及全局党员先进性教育各阶段的动员布署、总结评议会议,以政府办名义下发文件,在各镇处设立质量监管员,组织召开质量监管员培训班;聘请28名社会监督员并召开座谈会;受市政府委托,接受市人大对《产品质量法》实施情况进行调查,并向市人大常委会就《产品质量法》贯彻实施情况进行了汇报。五是接待服务方面。做到热情服务,礼貌待人,接听电话使用文明用语起到了单位的“窗口”作用。六是后勤管理。从办公用品的配置、购置,到大型集体活动人员、车辆的调配,坚持作到公正、合理,尽力满足各科所业务工作需要;对办公楼顶漏雨进行修缮;对原办公场所出租房屋租金进行清交;对永安新村、新安苑宿舍物业管理方式进行探讨,改造费用作了预算。七是对局车辆管理进行改革,降低车辆使用费用。(财务管理由财务室总结)

一是加强同电视台、新闻中心等新闻单位合作,开办质量技术监督专栏,重点围绕“两个安全”和群众关注的热点问题宣传法律、法规,曝光典型案例。二是利用“3、15”、“质量月”、“世界计量日”,开展现场咨询活动,向群众宣传食品质量准入、区域监管及识假辨假等方面的知识。与电视台“未来之星”栏目合作制作质量监管知识专题,提高青少年质量法制意识。与《山东侨报》合作举办了《产品质量法》知识竞赛。筹备了多次局长答记者问。三是积极向各新闻媒体投稿400多篇,被刊用335篇,其中青岛市级以上127篇、省级51篇,国家级23篇。

建立专业技术人员基本情况信息库,对专业技术人员实行动态管理;组织职称外语和计算机考试;及时上报各种业务及行政报表;完成领导交办其他临时性工作。

1、办公室工作的前瞻性和预见性有待于提高;

2、服务工作的质量和效率不高;

1、提高参谋助手能力,更好地为领导决策服务,主要体现在文稿起草、信息调研、督促检查、提出决策性建议等工作。

2、提高综合协调能力,搞好内部协调,作好上下联系沟通,搞好与各科所之间的协调。

3、提高督促检查能力,要围绕全局工作中心,突出工作中心,切实加强督促检查工作,为推动决策、制度落实发挥作用。

4、提高信息输送、舆论宣传能力。要熟悉技术监督法律、法规及各科所业务工作特点,广开信息来源,提高信息“含金量”,多在综合类,调研类信息上下功夫。要积极与各类新闻媒体联系,开办质监宣传栏目,提高宣传工作有效性。

1、要“想得到”工作中要多动脑筋,想办法,出注意,要勤于思考,增强工作的主动性、预见性和创造性。

2、要“做的细”工作中要细心、细致,从小事做起,对经办的工作要严谨细致,一丝不苟,做到不让领导布置的工作在我手中延误。

3、要“讲程序”工作要分清主次,分清轻重缓急。

4、要“抓的实”对每一件工作都要落到实处,作到事事有声;要干实事,创实效,努力使办公室工作跃上一个新台阶。

会议室总结报告 借用会议室请示篇九

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为提高学校会议室的使用效率,保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,制定本管理办法。

1.竹洲大讲堂:主要用于年级重大活动、大型报告会、学术交流、学校大型外事活动等。

2、思贤楼一楼会议室:主要用于学校教工大会、政治学习、学术报告、学术交流。

3、思贤楼二楼中型会议室:主要用于兄弟学校领导来访、重要客人接见活动、高三年级教师会议和学科研讨会议等使用。

4、思贤楼二楼贵宾接待室:主要用于上级领导来访、重要客人接见以及重要外事活动等使用。

5、松苑行政楼三楼会议室:主要用于学校校长办公会议、党政联席会议、行政会议、校领导召集的各类会议及教研组长、班主任会议、高一高二年级教师会议、上级教育部门及教研部门组织的学科研讨会等。

1、会议室由学校办公室统一管理,统一安排使用。

2、会议室只限学校内部使用,外单位借用会议室须报学校领导同意。各部门无权将会议室转借给外单位或他人使用。

3.学校会议室实行预约申请制度。各部门确需使用会议室,一般应提前1天向校办提出申请,并登记,接待校外人员的会议申请应填写《xx二中会议(活动)管理登记表》,由校办主任确认登记内容。凡列入学校一周工作安排的会议,要确保其正常使用。若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。

1、会议室的使用遵循“谁使用谁负责”的原则。凡学校层面的工作会议,由办公室负责会务工作,办公室主任为会议校内负责人,明确一名接待人员,兼任会议室各类设施设备的使用和管理。属职能处室组织或承办的会议,由相关处室承担各项会务工作,处室负责人为校内会议负责人,并确定一名接待人员,负责会议室的各类设施设备的使用和管理。

2、接待人员使用会议室要求:

(1)向校办或指定人员领取钥匙,提前1小时开门开窗通风。

(2)检查会议室卫生情况,如不整洁应立即与政教处联系保洁员打扫。

(3)调试投影、话筒等多媒体设备,保证正常使用。如有异常应立即与戎松挺或俞栋老师联系。

(4)爱护室内设施和物品,节约使用纸杯、茶叶等公共用品。

(5)不随意移动室内家具、物品。

(6)会议结束,关闭各类多媒体、电器设备,通知保洁员打扫卫生,锁好门、关好窗。

(7)无特殊情况,会后立即将钥匙交还校办或门卫。

(1)学校层面的重大会议、活动或接待来访,要求全程负责投影、音箱的使用和关闭。

(2)校内会议或处室承办的会议,由技术负责人对具体使用管理员进行技术上的指导,如使用过程中遇技术上的问题,应能随时联系到并第一时间赶到会场处理。

(3)定期检查设施、设备完好情况。

在会议、活动期间,参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室,爱护室内各种设备、用品,因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。

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