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erp项目经验 erp项目组篇一
工程组 文件名: visiodocument业务流程图创建日期: 2006-1-6生效日期: 版本 1.0页: 1 of 1 业务流程名称：项目紧急立项流程2下达项目立项书市场经营部8接到标书1接到业主委托书3sap: cj01创建项目结构生产管理部/ / 各二级分公司4sap: cj02下达项目6sap: cj02维护项目负责人5组建项目组7项目计划编制流程9项目投/议标报价流程
l4 流程号码* 流程名称 项目紧急立项流程 流程说明 此流程描述了在项目紧急立项情况下创建执行阶段项目结构流程 流程版本 v1.2 适用 sap 标准模板版本 版本 生成日期 作者 修改注释 1.0 1.业务需求描述 在项目紧急立项情况下,在sap系统中建立执行阶段的项目结构,项目执行阶段的进度及资源计划及最终的成本归集方式都以此项目结构为基础;2.系统标准应用说明 用户角色 色 步骤 骤 编号 号 流程描述 事务代码 数据输入 数据输出 市场经营部 1 市场经营部接受到业主委托书.业主委托书 2 市场经营部下达正式项目立项书至生产管理部,表明项目立项.项目立项书 3 市场经营部相关人员在sap系统中创建项目实施阶段新的项目定义及项目结构 cj20n 在sap系统中形成项目结构的主数据 4 市场经营部相关人员在sap系统中对项目进行下达操作 cj20n
用户角色 色 步骤 骤 编号 号 流程描述 事务代码 数据输入 数据输出 生产管理部/二级分公司 5 生产管理部推荐项目经理,经相关领导审核后组建项目组.在紧急立项情况下,多为项目的设计部分,由设计公司开始作业.在此情况下,由设计公司指定设计公司项目负责人并组建项目组.如果项目进行到建造或安装部分等,则由相应的分公司指定分公司项目负责人并组建项目组.6 生产管理部或相应二级分公司相关人员在sap系统中维护相应项目责任人,即分公司项目负责人.在sap系统中,每一个工作分解结构(wbs)20n 7 进入至下一流程:项目计划编制流程 市场经营部 8 市场经营部接到业主标书 9 进入至下一流程:项目投/议标报价流程 3.标准流程与业务现状的差异 1）业务现状为市场经营部接到业主委托书或者意向书后，不经过投/议标报价过程，直接委托生产管理部先行进行施工，后续再补充进行项目的投/议标过程。
2）在标准流程中，市场经营部收到业主委托书或者意向书后，在系统中直接创建项目正式实施的结构，并进行下达操作（项目下达操作表示项目可以正式开始实施），同时下发委托书和经济指标控制责任书。生产管理部在系统中指定项目负责人。收到正式标书后，市场经营部再组织进行投标报价操作。项目合同正式签订后，项目执行部门和各二级分公司继续使用紧急立项时创建的项目结构，市场经营部可以对项目结构进行调整。
4.相关系统配置 1）定义项目参数文件 2）创建wbs元素项目类型
3）指定wbs元素的负责人 5.相关系统接口 无 6.数据转换的考虑 无 7.输 输 入 表单 ‘委托书/意向书’、‘经济指标控制责任书’ 8.输出 表单/ 报表 无 9.流程的关键绩效指标（kpi）1）在收到业主委托书和意向书后，为提高市场响应速度，市场经营部在系统中创建正式实施的项目结构，并进行项目下达操作。各机关部室和二级分公司针对创建的项目结构进行操作。原则上市场经营部在下发委托书和经济指标控制责任书前需要在系统中完成项目实施结构创建的操作。
10.角色权限设置（含内部控制考虑）1）市场经营部人员拥有紧急立项情况下，项目结构创建、更改和下达的权限。
2）生产管理部领导拥有指定项目负责人的权限。
erp调研_自揽项目立项流程
erp调研_项目保修流程
erp调研_项目完工流程
erp调研_自揽项目执行流程
erp项目实施方案
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