2023年工程资料员岗位职责 工程资料员职责描述通用(9篇)

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2023年工程资料员岗位职责 工程资料员职责描述通用(9篇)
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工程资料员岗位职责 工程资料员职责描述篇一

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

工程资料员岗位职责 工程资料员职责描述篇二

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

6.领导交办的一些其它工作。

工程资料员岗位职责 工程资料员职责描述篇三

1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。

2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档。

3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等,确保资料的真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。

4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。

5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

6、领导交办的其他一些相关工作。

工程资料员岗位职责 工程资料员职责描述篇四

1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作

工程资料员岗位职责 工程资料员职责描述篇五

1. 熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,贯彻执行建筑装饰法律规范及公司的规章制度;

2. 负责及时收集工程技术及验收资料;

3. 负责收文与发文工作,对发文根据项目部要求进行适时跟踪;建立收发文台帐并执行签字手续;

4. 负责对工程资料进行分类管理;

5.负责工地现场的考勤、后勤以及时日常行政工作;

6. 在要求时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;

7. 涉及成本变动的收发文,及时办理与成本员的交接手续;

8. 协助集团对项目评优工程资料整理工作;

9. 负责领导交办的其它事宜。

工程资料员岗位职责 工程资料员职责描述篇六

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

3、手工整理资料的能力。

4、熟悉资料整理归档规范。

5、熟练掌握资料整理软件。

6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。

7、熟悉资料整理的内容和流程。

8、上级领导安排的其他工作。

工程资料员岗位职责 工程资料员职责描述篇七

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

2、参与或独立编制管理计划与规章制度;

3、负责竣工资料的验收与移交;

4、负责施工技术资料管理工作;

5、负责工程项目的内业管理工作;

6、完成工程部经理交办的其他任务。

工程资料员岗位职责 工程资料员职责描述篇八

1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

4、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

7、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

9、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

10、按照资料保管期限定期鉴定资料。

11、维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

工程资料员岗位职责 工程资料员职责描述篇九

1、从事装饰工程工作

2、熟悉工程施工程序

3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编撰、整理;

4、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;

5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

6、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;

7、积极参与施工生产管理,做好资料的管理与监控;

8、负责项目开发报建及工程验收等申请手续及资料;

9、负责施工单位与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

10、负责接收相关部门的各种图纸、文件、合同等资料,并登记造册;

11、负责发送对外的各种图纸、文件、合同等资料,并办理登记手续;

12、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;

13、完成领导交办的其他任务。

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