区档案局保密工作自查报告(精选17篇)

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区档案局保密工作自查报告(精选17篇)
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区档案局保密工作自查报告篇一

为认真做好保密机要工作,我局结合安全生产工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。

二、加强组织领导,完善规章制度。

为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强对保密工作的了领导。同时,制定了保密工作各项工作制度。

(1)制定了《张北县发展改革局保密工作制度》,要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的`不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。

(2)制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。

(3)制定了档案管理制度。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。

三、落实各项措施,确保机密安全。

为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。

(1)严格计算机管理。(申请书)目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。

(2)严格文件资料管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。

(3)严格会议管理。对于局党组、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。

(4)严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。

我局成立以来,所收到的涉密内容及产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保安监工作顺利开展。

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区档案局保密工作自查报告篇二

我局为了切实抓好档案、保密工作,将目标分解到股室,落实到人头,认真落实领导干部档案、保密工作责任制,做到“一把手”对单位档案、保密工作负全责,分管领导为直接负责人。领导干部切实做到带头贯彻落实中央、国务院关于档案、保密工作的方针、政策、指示和决议、决定,带头执行国家的档案、保密法律、法规和档案保密工作制度,及时对档案保密工作进行研究、总结和部署。档案局是机要单位,档案的保密工作尤为重要,我局领导历来高度重视保密工作;将保密工作列入年初工作计划,进行布置,落实责任。认真组织学习,贯彻中央领导关于保密工作的一系列要求指示,各级保密委员会关于保密工作的决定和意见,切实履行领导干部保密工作责任制,把保密工作纳入议事日程,把《领导干部保密守则》和《国家工作人员保密条例》张贴到墙上,经常组织干部职工学习,以增强领导干部和工作人员的保密意识,牢固树立保密观念。

二、进一步建立和完善档案管理的各项规章制度。

为了切实抓好档案、保密工作,我局在健全档案保密领导小组的基础上,进一步建立和完善各项档案管理的规章制度,落实安全保密措施,切实做到成员分工明确,责任落实、制度健全、工作措施具体、监督检查到位。组织全体人员对自己分管的工作进行自查,针对存在的问题,提出改进措施。同时,对照各项保密规定,就财务管理、宣传报道、文件管理、打印复制等方面进行一次全面检查,与此同时组织有关人员对涉及的文件资料及工程相关资料、方案图纸等进行一次规范情清理,规范接触范围,确保保密安全。坚持在开展档案业务工作的同时,要求和指导各立档单位做好保密工作,建立保密制度,加大对档案室保密设施的投入,要加固档案室门窗,添置档案专用柜架,严格档案的借阅登记制度,按照国家保密局的要求,在领导干部、涉密工作人员中开展保密教育,受教育面达100%。

我局认真履行法定义务,按照《保密法》和《档案法》的规定,指导各单位做好保密工作,将所形成的文件材料按归档范围、保管期限划分,必须整理分别保管,并对重要档案实行专人专门的档案柜集中保管,坚持保密工作的经常化、制度化、程序化。先后建立了《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》、《借阅档案制度》、《分管领导职责》、《档案人员岗位职责》、《秘件管理制度》等,收到明显效果,由于我局保密组织健全,切实履行职责,干部职工自觉模范遵守各项保密规章制度,我局无人违法违纪行为,更无一起泄密事件。

三、加强保密技术设施建设,不断提升保密技术整体水平。

加强保密科学技术设施建设。继续贯彻落实《保密科学技术“十一五”发展规划》,加强检查装备和防护设备等基础建设,按省市要求按时完成涉密计算机管理及违规外联阻断系统的强制配备工作,做好防止移动存储介质交叉使用系统、特种木马进程阻断系统的应用工作。

提高保密技术检查能力。加强保密技术检查建设,充实技术力量,开展技术合作,形成保密技术检查机制。加强重点要害部位和涉密活动场所的保密环境检测,加强对特种木马危害的检测,提高发现、处置泄密事件和防高技术窃密的能力。

一是每年定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;二是做到年初有计划,年终有总结;三是做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制;四是严格执行泄密事件报告制度,做到无遗报、瞒报、漏报;五是认真组织实施档案保密宣传教育工作;六是主动接受市档案局、区、市保密局的.检查和指导,及时向市档案局、区、市保密办汇报工作。七是在对各单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。对立档单位的保密工作进行了调研指导,从涉密项目和密级划分、保密期限的确定等方面给予了具体指导。八是探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实了保密承诺书签订工作。进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密载体销毁管理工作。

五、强化保密意识、突出工作重点。

平时工作中随时提高警惕,时时有保密意识。对外来群众既要热情又不放过一切可疑因素。坚持积极防范的指导思想,围绕国家秘密,采取有力措施,加强保密工作。按照《保密法》要求,严格按照领导小组的统一部署和安排,认真界定单位、部门的秘密范围。办公室有针对性地研究制定部门、岗位和涉密人员的管理措施,责任到人,严格考核;信息室自查自改,对计算机加密使用、涉密资料录入复制、档案涉密资料管理等方面进行检查,对存在问题及时整改。

六、抓好计算机信息系统保密管理。

加强对电子政务网络建设与应用的保密管理,重点是电子政务内网和涉密信息系统安全保密建设的监督管理。采取切实有效的措施,完善保密技术手段,严格网络运行管理,确保网络信息安全。加强电子政务网络建设与应用的保密管理指导和互联网上网信息的保密监管。突出网上发文和发布信息的保密管理。第一,狠抓软件开发过程的安全,把安全保密作为软件能否利用的首要条件;第二,内网外网分开,实行物理隔离,确保局域网的运转安全;第三,强化上网公文、上网信息的审批管理,明确了管理部门和责任人;第四,定期请保密技术部门对办公网络系统进行保密检测,确保万无一失;第五,坚持专人负责从保密角度浏览公司网站,强化监督,发现问题及时处理,确保网络安全平稳运行。

七、加大保密监督检查和失泄密事件查处力度。

按照《四川省保密检查实施办法》规定的工作标准、内容和程序。针对我局保密责任重、涉密事项多、泄密隐患严重的情况,有计划、有步骤地对涉密计算机信息系统、涉密载体管理等情况进行专项检查。建立健全泄密案件举报受理、泄密预警、应急处置和泄密事件报告、泄密事件查处办法,提高泄密事件的防范、发现和处置能力。严肃查处各类失泄密事件,依法依纪处理失泄密责任人,及时通报重大典型案件,充分发挥典型案件的警示教育作用。至今我局未发生一起泄密事件。

区档案局保密工作自查报告篇三

根据锦州市档案局关于档案工作保密文件的具体要求,结合我局针对档案保密工作具体现状,我局多次召开档案局局务扩大会议,共同学习了国家《保密法》及国家档案局、国家保密局《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》。会议要求:义县档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下:

一、加强了领导,落实了责任。

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识。

1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

根据锦州市档案局关于档案工作保密文件的具体要求,结合我局针对档案保密工作具体现状,我局多次召开档案局局务扩大会议,共同学习了国家《保密法》及国家档案局、国家保密局《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》。会议要求:义县档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下:

一、加强了领导,落实了责任。

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识。

1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

三、局保密工作存在问题及整改措施。

通过自检、自查,我局对档案保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下:

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。

2、定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。

区档案局保密工作自查报告篇四

今年,我局坚持以邓小平理论为指导,认真贯彻落实党的十八大精神,深入学习实践党的群众路线,根据国家机关保密工作的有关要求,我局认真贯彻有关会议精神,将保密工作落到实处,对涉密人员教育管理;要害部位保密管理;涉密载体保密管理;涉密信息传输保密管理;重要涉密会议和重大涉密活动保密管理等重点工作狠抓落实,现将一年来的保密工作情况总结如下:

一、建立保密组织机构,认真落实领导干部保密责任制。

我局成立了以局长为组长,副局长为副组长,和股室负责人为成员的保密工作领导小组,下设办公室,确定了一名保密工作干部具体负责日常工作。并将此项工作纳入了年度目标管理,与我局的`业务工作同步管理。在工作中,主要领导带头落实领导干部保密工作责任制,自觉执行,严格遵守保密工作方针政策和法规、规章,为我局保密工作的开展起到了积极的带头作用。

二、建立保密规章制度,切实开展保密宣传教育。

按照上级精神规定,我局建立了与自身工作实际相结合的,具有操作性的保密规章制度,将制度落实到了各个岗位。同时,在局宣传栏内,把《保密法》作为主要宣传内容,一方面在本单位对全体干部职工有重点地开展保密教育,另一方面在我局兴起保密法规的学习教育热潮,开展相关的保密法律法规宣传,不断提高保密法制意识。

三、狠抓保密要害部门和涉密人员的管理。

一是严格按照《保密法》及相关保密法规的规定和要求,加强对涉密文件资料的传阅和归档管理,严格传阅范围,注重涉密文件资料的归档,严防泄密;二是加强对涉密工作人员的监督管理,不断提高保密意识和业务能力;三是加强对涉密设备的管理,特别是上党政网的电脑,杜绝“一机上两网”的行为,确保政务网内涉密信息的安全。

四、切实开展经常性的保密检查工作。

在日常工作中,我局对保密工作极为重视,将保密工作的检查经常化,防患于未然,为此,我局至今从未发生过一起泄密事件。

五、存在的问题。

1、因单位经费困难,保密工作所须的有些硬件设施达不到。

2、因办公场地有限,我局重要涉密部门无单独的办公场所,无法实行独立办公。

区档案局保密工作自查报告篇五

根据省委保密委员会《关于学习贯彻中央和省委领导同志重要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知》([20xx]7号)和市委保密委、市保密局《关于印发〈安庆市党政机关保密检查工作实施方案〉的通知》(庆密办[20xx]6号)文件要求,我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查,此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深,在市保密局的指导和局领导的重视下,圆满完成了此次自查工作,现将自查情况汇报如下:

一、认真学习,增强保密意识。

接庆国保[20xx]5号文件和庆密办[20xx]3号文件后,我局安全保密工作领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人员进行了集中学习,大家一致认为中央和省委领导同志的批示充分体现了:新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息的飞速发展为经济发展提速,为社会生活带来便捷的同时,也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论,大家一致认为,我们在日常工作、生活中,要时刻绷紧保密这根弦,使用电脑u盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密规章制度进行处理,保证机关秘密的绝对安全。

二、领导重视,加强组织领导。

根据文件要求:我局制立了局机关保密工作检查领导小组,并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案,制定了我局机关保密检查实施方案,确保本次检查落到实处,并以此为契机,促使我局保密工作上一个新的台阶。

三、认真自查,即时整改。

由于我局一直高度重视保密工作,所以在本次自查中没有发现什么大的问题,但是也有一些违规操作现象,如u盘的使用和管理问题,究其原因,主要是规章制度还不是很完善,局保密检查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度,杜绝类似情况再次发生。自查具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。

关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下:

一、加强了领导,落实了责任。

我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。

二、牢固树立了档案工作的保密意识。

1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2、加强了档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。

4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。

5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。

三、局保密工作存在问题及整改措施。

通过自检、自查,我局对档案保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下:

1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。

2、定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。

3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。

4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。

5、继续健全保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都达到良好的水平。

通过此次自检自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。

区档案局保密工作自查报告篇六

近年来,xx县房地产业管理局高度重视档案工作,采取有力措施,进一步建立健全了机构,规范建设了档案室,落实了工作制度,强化了工作管理,档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。根据xx县档案局[]8号文件精神,就我局贯彻落实《中华人民共和国档案法》及档案安全的情况认真开展了自查工作,现将具体情况报告如下:

一、机构与组织管理。

我局领导的高度重视,及时设立了档案管理工作领导小组,由办公室主任谭蓉直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上,局领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求,进一步加强我局档案工作,我局在年初把档案工作列入年终目标考核和全局的'工作计划和发展规划中,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施。

根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳以上的档案。并配备了除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

三、业务建设。

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、30年和10年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔—永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确,并且质量符合要求。

总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。

区档案局保密工作自查报告篇七

为认真做好保密机要工作,我局结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,对本单位相关人员多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体机关干部认真学习《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、资料员、打字员等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,加强网络管理,确保计算机使用安全,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。

为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各股、站、室负责人为成员,建立保密工作办公室,保密办公室主任由局办公室主任兼任,加强对保密工作的领导。加强保密制度建设,建立了《农业局计算机安全使用保密管理制度》、《农业局计算机上网安全保密管理制度》、《农业局涉密存储介质保密管理规定》、《农业局计算机维修维护管理规定》、《农业局数码复印机、多功能一体机保密管理规定》、《农业局密码电报管理制度》等一系列保密工作制度,认真落实《计算机信息系统保密管理“十不准”》、《党政机关工作人员保密守则》、《xx县公文处理工作保密管理规定》等制度,办公室定期对执行各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。

为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局切实做好以下几方面管理。

一是密码电报管理。对收到的机要电报,严格按照《农业局密码电报管理制度》处理,规范操作,不存在违规问题。

二是严格文件资料管理。我局建有专门的资料室和档案室,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。严格落实保密程序,科学定密,严格按保密制度规范操作,具体做好文件资料的起草、收发、分放、整理、归档、销毁等。对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关,在印发和传输环节严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则。规范做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。认真处理各类涉密文件,定期对本局涉密文件、内部刊物进行清理、清退工作,对无需清退的及时进行销毁,对个人持有的涉密文件等及时进行规范处理,确保了涉密文件信息资料的安全。

三是严格抓好网络保密管理。我局凡是储存、处理涉密文件的计算机一律不连接网络,凡是连接网络的计算机均配置电脑防火墙、杀毒软件,定期对电脑进行维护、清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。在互联网、农业信息网发布信息严格落实保密审查制度,防止涉密信息违规发布泄密。对于局内移动存储介质,做到专人专用,专人保管,不准外借,不准随意带到工作以外的地方,不准存贮私人信息,凡存储涉密信息的存储介质,严格按《农业局涉密存储介质保密管理规定》规范处理。

经自查,我局认真按照《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神落实保密工作,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。

区档案局保密工作自查报告篇八

公司保密工作自查报告按照要求,我公司组织了人员对照下发材料进行自查,建立了保密工作和信息发布审查工作台帐,明确了保密工作责任人,现自查报告如下:

没有感染“木马”病毒;

没有安装无线网卡等无线设备。

未存在违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围、公开发布问题;

不存在密电明复、明密混用问题;

也未丢失密码电报。

没有使用过涉密移动存储介质。发布信息落实了保密审查制度,没有存在违规发布问题,有专人进行安全检查。

建立了涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度;

建立了涉密网络保密管理制度;

完善建立涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度,完善在公共信息网络上发布信息保密管理制度。信息公开人员取得了人员上岗证,实行了涉密人员离岗脱密保密管理。

区档案局保密工作自查报告篇九

为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情景报告如下:

我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。

我局设有信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。经过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。

(一)高度重视,强化组织领导。我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。

(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。

(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。

(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的本事;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。

(五)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情景进行检查。

在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密资料的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。

区档案局保密工作自查报告篇十

市委保密委:

根据xx市委保密委有关文件要求,进一步增强我局保密意识、防范意识,落实和完善各项保密制度和措施,我局特组织了自查。现将自查情况汇报如下:

20xx年根据市保密委的保密工作目标考核标准及涉密人员分类管理规定,经局党组研究决定由副局长分管保密及密码电报工作;办公室主任具体主管;文档员兼职密码电报的收发、登记工作;xx同志负责计算机信息系统及硬件设施的保密工作,做到分工明确,责任到人,且以上人员均为我局正式在编人员,中共党员,业务素质和政治觉悟都符合保密工作要求。

根据《xx市密码电报使用和管理办法》规定,我局主要领导和分管领导分别传阅了该文件,了解掌握密码电报的使用和管理规定,特别是密码电报专管人员,更是逐条学习,并根据《办法》要求,结合我局实际情况,制定了《xxxxx局密码电报使用和管理办法》,并报市委机要局审查备案。除此之外,我局平时也注重加强工作人员的保密教育,组织学习《保密法》,使保密制度落到实处。

我局非考试主管部门,但其他工作严格按照市保密委有关文件执行。

我局已按照要求由保密局安装涉密计算机,目前情况如下:涉密计算机未连接过互联网及其他公共信息网;未感染过“木马”病毒,也未用过非涉密移动存储介质;单位未安装无线网卡等无线设备;未进行过以电子信息形式进行的考试。

我局非涉密计算机也严格按照市保密委“上网不涉密,涉密不上网”的要求执行,对涉密的信息及移动存储介质一律采取不上网处理,严格执行保密制度。

由于我局业务的特殊性,人员较少且办公经费的限制等,我局无涉密信息专管员和处理信息的硬件设施设备;二是由于办公经费有限,我局涉密场所的管理环境尚无法达到安装铁门、保险柜和报警器等防护措施,但由外进入我局档案室已有三道门,且由铁制文件柜保存,安全性较好;三是由于我局非考试主管部门,未参与过命题、试卷印刷、试卷保管等工作,因此并不涉及保密要求。根据上述问题,我局在今后的工作中,将着重加强机关工作人员的保密知识学习、积极参加市保密委、市委机要局组织的保密知识培训,提高保密人员的素质,防患于未然,且在经费条件许可的情况下,扩大档案室,配备必要的安全防护措施,力争达到涉密信息的保管环境要求。

区档案局保密工作自查报告篇十一

按照《关于开展全区保密工作检查的通知》(掇办发〔20xx〕7号)精神,我局严格按文件要求对对年度的的保密工作进行了自查,特汇报如下:

我局高度重视保密工作,为进一步加强领导,切实把我局保密工作落到实处,成立了由局党组书记、局长任组长,几位副局长任副组长和局各股室负责人为成员的交通局保密工作领导小组。并结合本单位实际,建立健全了各项保密规章制度,按照“谁主管、谁负责”的原则,制定落实相关保密工作制度,切实加强对新形势下保密工作的领导,把保密工作列入管理工作日程,做到保密工作与业务工作、部门工作同布置、同检查。

狂年以来,我局结合工作实际,认真做好日常局机关收(发)文登记管理、文件传阅(借阅)管理、计算机使用管理等制度,严格把好文件的入口关和出入关。对文印打字室、档案室、办公室等重要场所及存储文件资料的箱柜实行了定人、定岗、定责、定制度,加强管理,严防文件丢失、被盗和计算机上网泄密等责任事故的发生。对计算机上网管理,严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。上互联网的计算机实行“谁上网谁负责”的原则。任何个人不得将带有保密信息内容资料的软盘带回家中用于计算机进行处理。

保密工作是我们党的一项重要工作,做好保密工作,直接关系到国家机关安全、经济发展和社会稳定。结合“四、五”保密普法学习活动,我局及时组织全体干部职工认真学习了《保密法》及相关的保密法律法规,尤其对重点涉密人员更是加强教育和严格监管,把工作职责明确到个人,实行责任追究制。加强对涉密人员的组织培训、自身学习,不断提高其自身政治素质和增强保密意识,增强了保密工作的责任心。

四、结合实际,切实加强涉密载体管理

认真贯彻落实国家和省、市有关保密管理规定,不断完善我局保密工作制度,落实保密人员,并按时完成了密级文件统一清缴工作。对涉密载体的管理上,在加强纸介质管理的同时,加大了对磁介质(各种软盘、u盘、光盘等)的管理力度,进一步规范涉密文件、资料及其物品销毁制度,实行全方位监管,用制度管人管事。做到严格保密纪律,落实防范措施,我局未出现过一例失、泄密事件。

五、加强对废旧文件集中清理销毁制度

局领导非常重视文件销毁工作,对文件销毁过程中的各个环节加强了管理。首先对拟销毁的文件材料登记造册,报局领导批准同意后,由办公室与县保密局联系,指定专人集中销毁,任何个人不得将文件材料或其它涉密资料当废纸变卖或自行处理。

六、加强安全防范措施,扎扎实实做好保密工作

我局将保密管理工作列入了领导议事日程,按照“统一领导、归口管理、分级负责”的管理体制,一是认真抓好纸制文件、计算机和网络的管理;二是抓好重点涉密人员的教育和管理,做到保密工作有人抓,具体业务工作有人管。三是及时研究解决在计算机和网络管理保密工作中遇到的困难和问题。按照“积极防范,突出重点”的保密工作方针,加大了人力、物力、财力的投入,为我局保密工作更好地开展创造了良好的条件。

七、营造氛围,进一步加大宣传教育力度

狂年是《保密法》颁布19周年,为不断深化保密法制宣传教育,我局在全系统开展了形式多样的保密法制宣传教育。召开了系统保密工作会议,重点学习了国家、省、市、县关于保密工作的重要文件,在全系统营造了一种浓厚的保密氛围,进一步增强了广大干部职工的保密意识和保密法制观念。

半年多来,在全系统干部职工的共同努力下,我局的保密工作取得了一定的成绩,没有出现失、泄密事件和不稳定因素,为维护全县的安全、稳定和构建和谐交通起到了积极的促进作用。我们将在今后的工作中,认真总结经验,克服不足,努力推动我局保密工作再上一个新台阶。

区档案局保密工作自查报告篇十二

县统计局的数据在涉密的等级里为秘密,我局历来高度重视数据保密工作,把它做为一项重要任务来抓,成立了保密工作领导小组,组长由何宜萍局长担任,副局长皮翔为副组长,成员由其他班子成员和保密工作负责人组成。领导小组下设办公室,同时确定2名同志主要负责保密方面的具体工作。对保密工作所需设施、设备和经费,局领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。

(一)提高认识,加强宣传

我局高度重视保密宣传教育工作,积极组织全局干部职工通过电视、报刊、会议等多种途径了解保密工作的重要性,并积极组织干部学习《保密法》,进一步提高全体干部职工对保密工作的认识,让全体干部职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性,为做好我局的保密工作奠定了扎实的群众基础。

(二)健全制度,落实责任

我局高度重视保密工作,成立了保密工作领导小组,建立健全了保密规章制度。近年来,我局先后建立健全了《办公室保密制度》、《档案室保密管理制度》等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。对在保密工作中出现的失泄密事件,按《保密法》规定追究相关责任人责任。

(三)多措并举,强化督查

我局办公室和各专业股室是保密重点部门。保密工作领导小组对这些股室的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。对办公室工作人员进行定期保密工作培训,办公室对于秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。加强全局办公计算机的管理工作,加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,摸清了全局内上网计算机的总体情况,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机、移动硬盘等明确要求要实行物理隔离,严禁上国际互联网,制定电脑安全操作规范,要求全局人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理;更重要的是加强了全局干部、职工对计算机信息的管理,进一步增强了保密意识。

20xx年统计局系统保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失等事件。存在的主要问题是:

(一)保密工作的宣传教育力度不够。近两年开展保密工作的实践使我们认识到,加强全局机关干部的保密教育,提高每一个干部职工的保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。

(二)保密工作人员业务培训不够。做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。

(三)计算机涉密管理难度较大。对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。

20xx年以来,我局在县保密局的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩。

区档案局保密工作自查报告篇十三

根据《转发关于组织开展20xx年度机关单位保密自查自评稽查工作的通知》(信密办[20xx]1号)要求,我中心开展了20xx年保密情况自查自评稽查工作,现将有关情况报告如下:

我中心高度重视,成立了以杨琼福主任为组长的保密情况自查工作领导小组,并明确配备专职人员专门承办日常保密工作。我中心坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,并将任务分解细化,明确责任办公室和责任人,确保自查工作的有效开展。

(一)加强教育,提高保密意识。为贯彻落实好《通知》精神,我中心及时将文件印发给每个干部职工认真学习,切实增强干部职工对做好当前保密工作重要性的认识,进一步强化干部职工的保密意识。重点加强对办公室档案管理、文件收发等涉密人员的保密教育,明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能职责,确保工作期间不发生失泄密事件。

(二)加强保密工作管理。一是我中心所收到文件后,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。二是做好了电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全,对涉密文件资料,未经主要领导批准的,禁止带出单位。三是对移动存储介质实行专人专用,使用u盘和其他移动存储设备时,坚持做到计算机与互联网脱离,并进行病毒扫描及木马扫描,确保安全。

通过此次保密工作自查自评,我中心的保密工作得到了有效的加强。我中心将以这次保密检查工作为契机,进一步建立健全保密工作规章制度,不断强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作中去。

区档案局保密工作自查报告篇十四

按照县保密委《关于认真开展党政机关安全保密工作检查的通知》(x密发〔20xx〕3号)要求,现将我镇开展党政机关安全保密检查工作自查情况报告如下:

(一)、成立机构,专人负责。

按照要求,我镇成立了以镇党委主要领导亲自抓,分管领导具体抓,镇党政办公室负责具体工作,人员分工明确,责任落实的镇开展党政机关网站安全保密工作自查工作领导小组,加强对此项工作的领导。

(二)、加强学习,提高认识。

组织镇机关保密领导小组成员召开会议,认真学习县政府《关于进一步做好政务公开和政务服务工作的通知》,认真领会中央、省委、市委、县委领导对保密工作及党政机关网站安全保密检查工作的重要批示,从思想上提高认识,明确开展此项工作的重大意义,强化责任落实。

(三)、明确工作步骤,制定检查方案。

在工作中,明确了检查要求,结合我镇保密工作实际,认真制定了检查方案。

严格对照(三密发〔xx〕3号)文件的要求,我镇对党政网络的安全保密工作进行了专项检查,经查,多年来,我镇在县委、县政府的领导下,党政网络安全保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。

(一)制度建立健全情况

我镇建立了网站保密安全管理维护制度,涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度,政府信息公开制度,政府信息公开保密审查工作制度,保密员管理制度等相关制度。

(二)、网络管理维护情况

落实了专、兼职党政网络及保密管理工作人员,专门负责党政机关网上下载公文、发布信息和网站维护等工作。严格按照政府信息公开制度、政府信息公开保密审查工作制度、保密管理制度对公开信息进行审查、公开、管理。坚持与县保密局确定的涉密计算机系统定点维修单位联系党政网计算机维修事宜,杜绝了网络系统维护保养的随意性。

(三)网络信息系统安全情况

我镇按照(三密发〔xx〕3号)文件的精神和具体要求,做好了相关的部署,责任落实到位,对整个党政机关网络信息系统做了完善的检查,网站上无任何涉密信息。

(一)、保密工作的教育力度需要不断加强。

开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,杜绝可能发生的失、泄密事件,消除隐患。

(二)、制度还需进一步完善现有保密制度还不够健全,针对可能发生失、泄密事件的安全隐患,要随时更新和制定新的规章制度,规范工作人员的行为,保障信息安全。

(三)、镇财力有限,投入不足。

应加大保密工作投入,除了必要的资金、设备外,还应该加强对保密工作人员的业务培训,提高保密工作人员的素质。

总的来讲,我镇在党政网络安全保密检查工作中,领导高度重视,具体措施有力,自查效果明显。我们将在下一步的工作中,继续查找差距,完善相关制度,强化党政机关网站安全的安全保密,把保密工作落到实处,确保无泄密事件发生。

互联网保密工作自查报告(五)根据中共明光市委保密委员会下发的《关于组织开展机关、单位互联网门户网站等保密检查的通知》(明密办[20xx]2号)文件精神,住建局高度重视,立即开展关于互联网门户网站等保密管理相关自查工作。

一是高度重视,全面部署。5月9日上午,该局在人防大楼九楼会议室组织中层以上干部召开互联网门户网站等保密管理专项检查工作部署会,全面部署此次自查工作。会议要求全体工作人员要增强政治意识、大局意识、责任意识,认真开展互联网门户网站等保密管理自查工作,确保保密自查各项工作落到实处。

二是全面清查,严格整改。该局按照文件列出的检查项目进行了全面清查,涉及保密管理的互联网办公自动化系统(oa系统)、政务信息公开网、互联网政务邮箱、微博、微信的公众号等均未发现有发布涉密内容的现象。

三是健全制度,警钟长鸣。针对保密管理工作,该局进一步完善《住建局保密工作制度》,建立健全网站信息公开保密审查制度,明确保密工作责任,更深层次的提高了保密工作管理水平,建立保密管理长效机制。该局已于5月10日上午将自查情况《机关、单位互联网信息汇总表》报送至市委保密办。

区档案局保密工作自查报告篇十五

根据xx市委办公室关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知的部署和要求,为规范办公室工作、提升公文处理水平和强化队伍建设,保证各项检查工作的顺利开展,我院本着实事求是、高度负责的精神,就20xx年1月份至20xx年10月份期间学院办公室和学院党委办公室所做工作进行了认真的自查,为下一步整改奠定了坚实基础。现将自查情景汇报如下:

市委办公室部署了对公文管理和保密工作进行检查的工作后,我院立即召开了院党组会和中层干部会,认真学习了上级有关指示精神,统一了思想,提高了认识。一致认为:这次检查是集中教育整顿的重要阶段,自查是其中的重要环节,对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足(86.),总结经验教训,推动今后的工作有十分重要的意义。我们务必要引起高度重视,把思想统一到市委的要求上来。同时,根据我院的实际情景,要求坚持高起点、高标准,把存在于公文管理和保密工作中的细小问题,全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺,配合好市委办公室的检查工作。

对这次工作自查,院党组高度重视。成立了以院长****为主任,党委办公室主任***、院长办室主任****为副主任的公文管理和保密工作检查办公室,并指定监察室重点配合;制定了《办公室工作检查实施方案》和配档表,确立了工作自查的指导思想、范围重点、方法步骤和具体要求;对检查工作的每一步骤都作了精心安排、落实、督促和排查。各有关业务处室负责人也按照院党组的要求,结合本处室的工作实际,充当处室自查的第一职责人,进取认真行动起来。

从10月27日开始,我院认真对照中共牡丹江市委办公室“关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知”的要求和规定,进取围绕学院公文管理和保密工作检查办公室确定的范围重点,严格按照文件要求对标,逐一对工作中可能出现的问题进行检查。在自查的基础上,我们还采取发放征求意见函、召开座谈会、走访,异常是到有关的上下级单位进行回访等多种形式,开展大范围的整顿,自觉理解全校教职员工的监督,目前这项工作正在进行。经过自查和整顿,我们对学院工作自查的总体评价是:公文数量比较多,管理质量比较好,工作效率比较高,公文管理水平和保密工作比以前有较大提高,大体上没有出现市委办公室文件所说的各类问题。具体情景是:

1、文件管理工作。

我院自2012年1月份创立至今,在公文的处理上始终坚持实事求是、精简、高效的原则,努力做到及时、准确、安全、保密。在所收发的文件还有公文的处理、文书的起草上,坚持按原则办理、照章行事。对不贴合要求和规定的文件、公文坚决予以驳回,对脱离事实、资料繁冗的文件或发文,在上报相关领导后,限令整改。及时的将收文进行归类,该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报,同时,做好文件的收文登记,保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。

对涉密公文的管理严密、规范。对上级下达的机密性文件和本院发出的具有相当性质的文件实行三级管理制度。即学院领导、本部门主管领导、本部门一般干部三重负责的管理制度。对需要查阅文件的相关人员,在上报上级领导同意后,由本部门人员监督其查看,查阅完毕立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。

在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上,严格按照《.....机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷,根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理,保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷,按照有关规定定期向档案部门移交,没有归档和存查价值的公文,经过鉴别和主管领导人批准,定期销毁,对销毁的秘密公文,进行详细的登记,并保证二人监销,保证不丢失、不漏销。

文件制发按照国家统一规定的公文程式和行文规则起草发行。对所发文件的格式、体式、文种要求贴合规定。注意公文的政治方向,实事求是;保证文件的观点明确、文字精炼、书写工整;保证文件涉及人、物、事件的准确性、真实性,规范用语。

区档案局保密工作自查报告篇十六

我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:

进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备(具体),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。

区档案局保密工作自查报告篇十七

根据洪保委字()4、5号文件精神,我局保密委高度重视,迅速召开了会议,组织学习了中央、省、市领导对保密工作的指示精神,分析和研究了我局当前的保密形势、防范措施和制度落实等工作,并结合我局保密工作实际,认真抓好贯彻落实。

一是把保密教育纳入经常性教育活动,筑牢思想防线。从通报的几起重大泄密事件案例来看,都是同当事人思想基础不牢、保密制度不落实有关。因此,我局领导高度重视筑牢思想防线,把保密教育纳入经常性教育活动,结合近期开展的“我心中保密工作”演讲活动,动员全局人员积极参与,为落实文件精神,又专门组织机关人员进行一次保密教育,增强大家的敌情观念和法纪观念,强化保密意识,使我局各级领导干部和涉密人员增强保密工作的自觉性。

二是组织技术人员定期进行计算机保密检查,堵塞工作漏洞。为加强计算机保密工作,我局经常组织懂计算机的专业人员对局机关工作电脑进行杀毒和升级软件,保证涉密电脑的技术防范措施符合保密要求,杜绝安全隐患,使我局计算机既加强保密,又方便日常工作。

三是严格保密制度落实,形成长效机制。通过近期完善的保密管理制度,观看保密警示教育片、板报、宣传标语等形式多样的活动,巩固我局保密工作的良好局面。一方面加强文件管理,完善文件收发制度,对近期下发的文件进行了清理,对借阅的文件、资料限期清退和回收;另一方面抓好计算机信息系统的保密管理,对我局农业信息网进行了检查,严格上网信息申报制度,力争从源头堵塞保密工作漏洞。依法管理国家秘密,形成长效机制,确保我局国家秘密万无一失。四是强化责任,警钟长鸣。认真落实领导负责的保密工作负责制,一级抓一级、层层抓落实的保密工作领导责任体系,对工作造成失秘事件的要严肃追究其责任。

特此函复。

年十一月十三日

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