最新总裁助理岗位职责说明书(精选8篇)

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最新总裁助理岗位职责说明书(精选8篇)
时间:2023-11-30 10:37:07     小编:灵魂曲

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

总裁助理岗位职责说明书篇一

1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定;

2、负责向总裁进行汇报,请示批准各子公司整体经营计划和经营目标;

3、负责公司年度经营计划和经营目标在各子公司内的计划落实工作,并进行审核。

1、负责公司项目的工程预、结算管理和合同签约管理;

2、协助主管副总经理(总工程师),负责预算部工程预算、行政管理和合同管理工作;

3、随时掌握各种材料的市场动态,比对后确定进货渠道并汇总报总裁处;

4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的招标谈判,进行合同谈判及合同签订工作;

5、组织工程施工图预算,审核施工分部工程结算、竣工决算,办理现场工程签证,结算资料的收集,组织审核全部工程竣工资料。

6、按照合同规定的工程进度款支付办法,审核施工单位的工程进度款报表。

7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后,负责具体的其他执行工作;

1、负责所有进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查,确保成品质量;

2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作;

3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;

4、负责参与制订工程材料采购阶段性方案及预算。

1、负责国内和本地的房地产发展趋势研究并为公司发展提供战略指导;

2、负责本市房地产行业的研究并为公司提供具有前瞻性项目开发计划及组织实施

4、负责房地产和建筑市场信息的收集、整理及分析;

5、按时、及时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁;

6、负责制定各种计划,及时定期的向总裁提交各项报表与报告;

1、根据总裁授权,处理特殊事项或重大突发事件;

3.由总裁授权处理的其他重要事项

总裁助理岗位职责说明书篇二

工作范围:

1、辅助总裁处理公司内部日常事务;

2、不断挖掘公司潜在客户;

3、在总裁领导下进行工作。

4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。

5、协助总裁协调下属部门之间的关系。

6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。

7、完成领导交给的其他工作。

权限与责任:

1、权限

1)对总裁决策有建议权。

2)对其他各职能部门工作思路有建议权。

3)对公司卫生有监督管理权。

2、责任

1)对公司年度经营计划的完成负组织协调责任。

2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

总裁助理职位说明

工作内容:

1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策参考。

2、组织编制公司中、长期发展规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。

3、汇集公司各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。

总裁助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总裁签发文件;

3、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

4、掌握总裁的日程安排做好预约工作,安排商务出行;

5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作;

6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划;

职业道德

诚信、廉洁、敬业、严谨、执着坚韧、事业心强、严守公司秘密

总裁助理岗位职责说明书篇三

岗位职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

十、协助董事长做好工作日程安排;

岗位权限

一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;

二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;

工作细则

五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;

六、对董事长日常工作提出合理化建议;

七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;

八、负责董事长客人的接待工作;

九、做好董事长各项事务的保密工作;

十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;

考核重点:

一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;

二、工作安排和回复的及时性;

三、拟写文件的及时性、完整性;

1、公关意识

4、现代管理意识

幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。

以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识,除此之外,董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。

总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:

一、总裁助理不是总裁秘书。

六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。

1.负责召集主持总经理办公会议:

12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权; 13.对交办事项处置的建议权;

14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

董事长助理岗位职责及工作流程

一、工作概要:

协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。

二、主要职责:

其他详细岗位职责及工作流程 一、办公室内务:

办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善 1、会议议程的拟定。2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。 4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

工作范围:

1、辅助总裁处理公司内部日常事务; 2、不断挖掘公司潜在客户;

权限与责任: 1、权限

2、责任

总裁助理职位说明

工作内容:

总裁助理岗位职责说明书篇四

1、要认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。

2、负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

3、需要安排副总经理的工作议事日程。

4、替副总经理承担日常来访接待工作。

5、副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

6、副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

7、副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。

8、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

9、副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

10、办理副总经理出差的各项准备工作。

11、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

12、负责管理副总经理室的环境卫生。

13、保守公司秘密。

14、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

15、完成副总经理交办的其他事宜。

16、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

17、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

18、及时准确传达上级指示。

19、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

20、根据工作需要进行现场指挥。

21、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

22、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

23、定期向副总经理述职。

总裁助理岗位职责说明书篇五

总裁助理工作职责:

协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

工作内容:

1、参与公司重大经营决策。

2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

4、总裁委托进行的专题调查工作。

5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

7、完成总裁委托的其他工作。

任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

技能技巧:

1、有较强的沟通能力。

2、有较强的文字组织能力。

3、有较强的综合协调和公关能力。

4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

5、熟练使用办公软件。

工作态度:

1、工作严谨、踏实,认真

2、形象气质佳(本文转自实用工作文档频道)

3、有较强的工作责任心和事业心。

总裁助理岗位职责说明书篇六

董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:

1、负责集团战略的落地执行;

2、负责各子公司的经营监督管理;

3、负责集团内部资源的协调管理;

4、负责集团合规的管理。

任职要求:

2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。

总裁助理岗位职责说明书篇七

1、协助制定并推进公司战略的落地、年度实施计划和运营计划的达成。

2、协助总裁进行新客户开发工作,包括市场推广、业务公关、项目跟进和重要客户的谈判工作。

3、协助总裁作好经营层各项管理并督促、协调、检查落实贯彻执行情况。

4、协调处理外部公共关系(政府、重要客户等)工作。

5、在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面提供相关解决方案。

6、定期组织召开总裁办公会、经营活动分析会等重要会议,讨论重大事项,并及时报送董事会决策。

1、3年以上三方物流行业营销、管理同级别岗位经验。

2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的。人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力。

3、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。

总裁助理岗位职责说明书篇八

一、负责工程项目标书的编制,整体投标文件的排版、打印、装订、密封等;

二、跟踪投标工作的前期工作和投标后的系列工作;

三、积极协调投标文件编制过程中遇到的任何问题,确保投标文件及时投递;

四、项目资料的收集、归纳、管理、登记、归档等工作;

五、收集及整理施工过程中的所有技术变更、洽商记录、会议纪要等;

六、协调项目总监做好对外协调、接待等工作;

七、负责工程项目的内业管理工作;

八、完成项目总监交办的其他事物。

:

一、有相关工作经验并具备驾驶条件者优先;

二、熟练应用office、cad制作等办公软件;

三、熟练标书制作流程,有标书编制经验;

四、具有良好归纳总结、文案编写、沟通协调能力,工作细致认真;

五、良好的图表、数据、文字处理能力;

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