最新机关档案员工作总结大全(16篇)

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最新机关档案员工作总结大全(16篇)
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总结是在不断尝试和总结中不断提高自己的重要方法。写一篇较为完美的总结,需要充分挖掘和总结自己的经验和教训。希望这些总结范文对大家在写作总结时能够起到一定的帮助和指导作用。

机关档案员工作总结篇一

建档以来,特别是近几年来,我街档案工作在区委、区政府正确领导下,在区档案局的大力支持指导下,在街党工委、办事处的高度重视下,我们紧紧围绕经济建设中心,紧紧围绕“农业稳街、工业强街、个私富街、科技兴街、依法治街、建设文明新街”的奋斗目标,认真学习贯彻落实档案法,以抢档进位升级为载体,以“优质服务”为核心,以“优良作风”为重点,以“环境优美”为规范,狠抓档案的基础设施建设,力度强、手段多、措施硬,连续三年被区委、区政府办公室、区档案局评为先进单位。10月底通过我街档案升级领导小组自检和区档案局预检,认为我街综合档案室管理水平已达省一级水平。

我们的主要作法和体会是:

一、加强领导,是搞好档案工作的关键。

2005年,我街借乡镇合并的机遇,切实加大档案工作升级力度,抢档进位,进级达标,在档案工作管理上街党工委、办事处做到了“三纳入”,“两不变”,即:把档案工作纳入了全街工作的重要议事日程;纳入了发展经济科技开发利用的长远规划;纳入了三个文明建设的管理目标。工作任务再重,档案工作的重要地位不变;工作难度再大,抓紧抓好档案升级的决心不变。为加强档案工作的领导,党政一把手亲自抓,并安排了一名副书记,一名党工委成员和办公室主任具体抓这项工作,明确一名档案专管员,做到了一班人共同抓,各职能部门协助抓,形成了全方位重视的新格局。党工委书记魏久明同志高度重视,多次深入档案室,了解情况,解决具体问题,召开会议,制定规划,为档案升级达标奠定了坚实的基础,增强了档案工作的紧迫感、责任感、使命感。我们横向比较找差距,纵向比较求发展,定人员、挤时间、筹经费、擂进度,促进档案工作上水平、上档次。

二、着力建设,是搞好档案工作的基础。

2、2005年先后三次投入1600元资金,派档案专管员到区档案局进行业务培训,赴外地考察学习,提高业务水平,塑造敬业形象;三是在加强基础设施建设上自我加压,为了快节奏、高效率加强档案管理工作,街党工委、办事处在资金较吃紧的情况下,高度重视档案工作,召开专题会议,增拨专项经费,一次性拨款18000元建设档案室,更换陈列柜;添置了微机、复印机、打印机,扩大了储存室面积,新辟了40平方米的阅文室和陈列室,并对三室的门窗进行了加固,刷新了墙壁,夯实了基础,使档案保管条件大为改善,档案室面貌焕然一新。

三、狠抓管理,是搞好档案工作的核心。

机关档案员工作总结篇二

以下是工作总结频道为大家提供的《机关单位档案年度工作总结范文》,还为大家提供优质的年终工作总结、年度工作总结、个人工作总结,包括党支部工作总结、班主任工作总结、财务工作总结及试用期工作总结等多种工作总结范文,供大家参考!

我们科在局党组和主管局长的正确领导下,在本局各科室的大力支持配合一下,通过我们自己辛勤工作,较好地完成了全年的工作任务。

一、机关单位档案工作水平不断提高,业务培训工作稳扎稳打。

继续做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。xx年4月份下发了《关于市直机关、部分事业单位xx年度文件归档的通知》,编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料,做到参加培训人员人手一份,让他们“应知应用”档案业务基础知识。xx年4月8日到19日办班,主要是指导、培训、验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件16159件,归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。

二、做好业务指导服务,推进机关档案工作规范化建设。

务能力有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通过调查研究,及时了解儿童福利院档案工作现状,对存在的不足提出了具体措施,要求在建立专门的档案室基础上需要配备专职档案工作人员,并对档案工作人员进行了系统全面的培训,培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局8号令等。为帮助档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分规定,科里同志还对国家档案局8号令的内容逐条详细解答,并通过大量举例的方式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果,进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业务水平,切实推进了档案工作的规范化管理进程。在业务指导过程中,科里细心负责的工作态度得到了儿童福利院领导的好评。今年有1家晋升为吉林省示范档案室,有9家晋升为吉林省优秀档案室。有2家晋升为吉林省标准档案室。同时,本科还开展了档案工作qq群建设和管理,积极与档案人员建立对话沟通,与基层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务交流,解答有关档案业务知识,答复解决有关问题,提高档案业务指导工作效率。

三、开展档案馆馆舍建设管理自查工作。

作的通知》〔xx〕140号)文件的要求,科里积极安排专门负责人展开档案馆馆舍建设的自查工作,认真对照文件要求逐一排查,自查,及时整改。本地区综合档案馆没有违规占用档案馆馆舍情况;档案馆工作人员办公用房没超过馆舍面积10%新建、改扩建档案馆都能够严格遵守《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》。

四、密切关注政府机构改革及事业单位改革进程,强化指导,明确撤并单位档案的归属流向。

今年市直机关、部分事业单位进行了合并,我们能及时与合并单位的档案人员进行勾通,对不同部门、不同情况,有针对性的指导,帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节,使档案业务工作有的放矢,重点突出。

五、监督指导县区中小学档案教育社会实践基地申报评选工作。

根据教育部国家档案局《关于建立中小学档案教育社。

会实践基地开展档案教育的通知》要求,我们科把档案教育当做民生档案的一个重要方面来抓。当前,随着经济社会的发展和时代的进步,需要对中小学生进行教育的内容越来越多,档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容,成为爱国主义教育的重要形式。借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情,增强爱国爱乡情怀。开展中小学档案教育的有效途径是组织学生走出学校,到社会资源中亲身体验和实践。我们及时与教育局勾通,明确在档案教育社会实践基地开展档案教育的意义和要求,积极探索建立有效的合作机制,发挥档案馆开展档案教育的资源优势,共同建设中小学档案教育基地。

六、监督指导社区及家庭建档工作。

为加快我市居民电子健康档案建档进度,提高建档质量,今年我市开展了百姓健康大行动,体检324万人,与总人口的%,居民电子健康档案建档率达到76%。

继续监督指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。

为贯彻落实审计暑、国家档案局印发的《关于审计档案。

管理工作的规定和《审计文件材料立卷归档的工作程序》的通知精神,四平市档案局业务二科以此为契机,积极推进审计档案管理工作,深入审计工作线开展面对面指导,着力解决审计档案工作中的疑难点问题,进一步提升全市审计档案管理的规范化水平。

开展审计档案工作,确保审计档案安全完整。

1、统一制度标准,保障工作。指导审计档案,我们科先后制定了《档案人员岗位责任制》,《档案保密制度》,《档案立卷归挡制度》等10余项制度,统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法,确保了审计档案整理工作有章可循。

2、结合达标验收,重点指导。根据达标验收工作要求,将档案专业标准与区划调整后审计档案工作实际相结合,指导审计档案重新整理,为审计档案工作,给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题,提高了档案指导的实效性。总计指导四平市审计局两千多件业务档案。

七、《兰台内外》征订工作。

完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务182份,也就是两个科的任务。经过科内的努力,我们科超额完成101份订阅任务。

回顾一年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。

机关档案员工作总结篇三

根据**、**x要求,在档案主管部门的支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《********》,进一步规范档案管理工作,现将工作基本情况汇报如下:

我局始终把档案工作放在重要位置。一是对于档案工作高度重视,我局将档案管理工作纳入目标考核体系和年度工作计划,对档案工作严标准、高要求。二是加强对档案人员的业务培训,不断提高自身素质,明确档案管理工作的目的和意义,提高管理水平,增强了干部的档案意识和遵守档案工作的自觉性。三是完善档案管理工作的规章制度,调整档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,确保档案的完整、准确和安全。

我局能够严格按照《甘肃省档案工作规范化管理办法》要求,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在工作过程中不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,加强了档案收集、整理、移交、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序,无当年积存零散文件;文件归档做到范围明确、保管期限准确、档案完整安全,做到各类档案应归尽归、不留死角。我局于x月调整了领导板子成员及干部分工,进一步细化了办公室对于档案工作的管理,有效推动了我局档案管理工作的开展。

目前,我局设有省一级标准化档案室一间,建筑面积xm2,配备档案柜x个,防磁柜x个,防盗设施、消防器材、温湿度计、避光窗帘等设施齐全。目前我局保管的单位档案x件,其中照片档案x件,录音磁带、录像磁带、影片档案x件,各类档案的立卷归档均符合规范化要求。并对档案按体系进行分类,建立档案存放引索,做到查阅迅速,准确。

主要问题有档案工作人员水平不高,对档案的收集、整理、归档、装订等业务不够专业,归档材料不够准确。在今后的工作中我局将加强对于档案管理人员的培训,提高档案管理人员素质,提升档案质量。

机关档案员工作总结篇四

县公安局交通管理大队档案管理工作情况汇报。

大队档案室于2002年10月被陕西省公安厅评为三级档案室,现将我队档案管理工作情况报告如下:

一、机构概况。

**县公安局交通管理大队成立于1987年8月,是全县道路交通安全管理工作的一线实战机构,正科级建制,现有编制49人(其中政法专项编制4人、事业编制45人),人员50人。大队下设三科一所六个中队,分别为综合管理科、交通管理科、法制宣传科、车辆管理所、事故处理中队、城区执勤中队、**巡逻中队、**巡逻中队、**巡逻中队县乡道路巡查中队,其中车辆管理所、事故处理中队、城区执勤中队、云岩巡逻中队和壶口巡逻中队为副科级建制,其余三个科室和两个中队为股级建制。担负着全县12个乡镇1504余公里道路(其中国道309线95公里、省道82公里、县道197公里、乡村道路1130公里)以及16500余辆机动车辆和12000余名驾驶人的道路交通任务。

我队档案室组建于2000年,先后两次对所存档案进行了分类整理和立卷归档,2002年大队又抽出人员,挤出资金,扩大收集范围,在前两次整理的基础上重新对各类档案进行了全面系统的鉴定、整理,建立健全了门类,有文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、实物档案、视听档案、编制了分类大纲和保管期限表,建立了统计台帐、编号方案,做到了分类科学、组卷合理、排列整齐,为档案向科学化、标准化、现代化发展奠定了基础。

工作汇报:

我队档案室面积20平方米,室内配置7套32节铁皮柜,分门别类保存着各种门类的档案。目前,我队档案室保存各类档案1703卷,其中文书档案521卷,业务档案415卷,会计档案763卷,科技档案2卷,实物档案1卷,视听档案1卷,柜架上放有防虫药物,并配有白炽灯、灭火器、温湿度计等设备。制定了《档案统计制度》、《档案员岗位责任制》、《档案库房管理制度》、《归档制度》、《档案查阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案保密制度》、《微机操作人员责任制》等八种制度,基本达到了“七防”要求。建立了档案接收、整理、保管利用等薄册和档案室库房温湿度测定,编写档案资料检索工具等台帐。同时,我们还利用档案资料编写了1987年以来大队大事记、机构沿革等编研材料,最大限度地延长了档案使用寿命,充分利用了档案资料,更好地为我队各项工作服务。

我队档案室自组建以来,县局领导及大队历任领导都十分重视档案工作,在资金短缺的情况下粉刷了档案室,购置了7套铁皮柜,为了搞好档案室达标升级工作,我队成立了专门的档案工作领导小组,明确了档案工作的分管领导,配备了兼职档案管理员,不断健全完善档案管理工作。

对照《陕西省各级机关档案升级办法》、《陕西省公安厅公安档案目标管理考核的通知》以及档案管理工作有关要求,我队档案室已达到省二级标准。

机关档案员工作总结篇五

政府工作部门。档案室建于2005年,档案员由办公室主任兼任。几年来,本局档案工作在区档案局的业务指导下,克服人少手、经验不足等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:。

一、加强学习,努力提高业务素质。

一是坚持政治理论学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的政治素质;二是坚持业务学习,档案管理人员不仅自学了《档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规,还专门订阅了《档案时空》。今年3月参加了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的培训学习,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与区档案局联系,进行咨询请教,认真做到按照《档案法》的要求办事。

二、明确责任,全面完成立卷归档。

根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由局长朱庆国为第一责任人,办公室主任张亚琴同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年年任务考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。今年4月,按照区委、区政府要求,商务局、招商局、财贸办重新整合,人员、机构调整,办公室仅仅一个人,在局务繁忙支不开身整理档案的的情况下,我们将2007年的文件、资料进行收集整理,委托区档案局的同志进行了归档整理。

三、克服困难,逐步规范档案管理。

为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《规定》,根据档案管理的最新要求,我局于2008年7月制定了《xx区商务局机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表》。此外,我们还注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。例如,招商工作是我们的一项主要工作之一,每年我们都会有省、市区组织的各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料的收集非常重要。为确保各项活动资料不丢失,我们要求在每次节会活动举办后,就及时收集整理相关的资料予以归档。

总之,一年来,我局的档案管理工作在区档案局的业务指导下,在全局上下的共同努力下,档案室建设逐步得到强化,档案的管理逐步得到规范。当然,我们也看到由于种种原因,我局的相关工作还有不尽人意的地方,如缺乏空调、防盗门、除湿机等等,这些都是受办公经费紧张、办公室紧缺等客观原因的限制,一时难以改善的。但是,在主观上,今后,我局档案工作将一如既往地以“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全区商务工作提供更方便、快捷的服务。

机关档案员工作总结篇六

我们科在局党组和主管局长的正确领导下,在本局各科室的大力支持配合一下,通过我们自己辛勤工作,较好地完成了全年的工作任务。

一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作。

日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:

1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系,平乡档案盒是专业生产档案盒,无酸纸档案盒,科技档案盒,干部档案盒等档案用品的专业厂家,我厂生产的无酸纸档案盒产品物美价优,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

1、继续完善单机版文档案数据库建设工作。

3、做好电子文件上传的系统的后台监控。

4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作。

5、作好数据库备份工作。

1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息。

四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作。

1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

3、通过电话及qq及时解答业务问题。

五、强化制度,规范内部管理。

今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

六、存在的问题。

一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

机关档案员工作总结篇七

建档以来,特别是近几年来,我街档案工作在区委、区政府正确领导下,在区档案局的大力支持指导下,在街党工委、办事处的高度重视下,我们紧紧围绕经济建设中心,紧紧围绕“农业稳街、工业强街、个私富街、科技兴街、依法治街、建设文明新街”的奋斗目标,认真学习贯彻落实档案法,以抢档进位升级为载体,以“优质服务”为核心,以“优良作风”为重点,以“环境优美”为规范,狠抓档案的基础设施建设,力度强、手段多、措施硬,连续三年被区委、区政府办公室、区档案局评为先进单位。10月底通过我街档案升级领导小组自检和区档案局预检,认为我街综合档案室管理水平已达省一级水平。

我们的主要作法和体会是:

**年,我街借乡镇合并的机遇,切实加大档案工作升级力度,抢档进位,进级达标,在档案工作管理上街党工委、办事处做到了“三纳入”,“两不变”,即:把档案工作纳入了全街工作的重要议事日程;纳入了发展经济科技开发利用的长远规划;纳入了三个文明建设的管理目标。工作任务再重,档案工作的重要地位不变;工作难度再大,抓紧抓好档案升级的决心不变。

为加强档案工作的领导,党政一把手亲自抓,并安排了一名副书记,一名党工委成员和办公室主任具体抓这项工作,明确一名档案专管员,做到了一班人共同抓,各职能部门协助抓,形成了全方位重视的新格局。党工委书记魏久明同志高度重视,多次深入档案室,了解情况,解决具体问题,召开会议,制定规划,为档案升级达标奠定了坚实的基础,增强了档案工作的紧迫感、责任感、使命感。我们横向比较找差距,纵向比较求发展,定人员、挤时间、筹经费、擂进度,促进档案工作上水平、上档次。

加强硬件建设,是搞好档案工作的重要组成部分和必要条件。我们认为抓基础,重在硬件建设,因此,从四个方面自我加压:一是从思想上自我加压,克服小进则满的思想情绪,坚持依法治档,在思想建设上筑起档案工作的高认识。真抓实干,促进档案工作健康发展;二是在提高专管员的自身素质上自我加压,**、**年先后三次投入1600元资金,派档案专管员到区档案局进行业务培训,赴外地考察学习,提高业务水平,塑造敬业形象;三是在加强基础设施建设上自我加压,为了快节奏、高效率加强档案管理工作,街党工委、办事处在资金较吃紧的情况下,高度重视档案工作,召开专题会议,增拨专项经费,一次性拨款18000元建设档案室,更换陈列柜;添置了微机、复印机、打印机,扩大了储存室面积,新辟了40平方米的阅文室和陈列室,并对三室的门窗进行了加固,刷新了墙壁,夯实了基础,使档案保管条件大为改善,档案室面貌焕然一新。

我街1985年以前建立的各门类档案共207卷,已全部移交了区档案馆。1986年起档案工作步入了正规化,按照规范化的要求,我们档案工作管理力度加大,管理加码,制度加严,服务加宽,切实注重在制度化、质量化、程序化、优质化上做文章。一是狠抓基础建设制度化。几年来,我们依据《档案法》、《保密法》等法律及省、市有关档案法规、规章,制定了档案管理“三合一”制度,档案保管、保密、利用、归档制度,专职档案工作人员职责等一系列档案基础管理制度,初步形成了包涵收集、移交、整理、鉴定、保管、利用、编研、开发等环节在内的一整套科学规范的档案管理运转流程。

在此基础上,今年初开始,我们组织工作专班,严格对照《湖北省机关档案升级试行办法》,对近几年来的各种门类与载体的案卷重新进行全面整理组卷。档案门类由原来以文书档案一种为主增加到文书档案、科技档案、会计档案、婚姻档案、司法档案、计划生育档案、声像档案、实物档案等八种。档案资料总数543卷(册),其中文书档案271卷,科技档案6卷(张),会计档案80卷,婚姻档案42卷,司法档案20卷,计划生育档案70卷,声像档案2卷,实物档案104个,总量是1999年的 1.5,倍极大地丰富了档案室藏,二是注重立卷归档工作质量化。我们根据不同门类和管理期限,在质量上做到了“四统一”,即统一按案卷排列顺序编制卷号;统一打印卷内文件目录;统一按类别规范地写好卷面目录;统一按顺序归档。

同时我们编写了《邾城街二十年大事记》,全宗介绍、组织沿革,这些资料各自从一个侧面集中记载了我街十几年以来所走的辉煌历程,所取得的经验教训,所创造的巨大成就。三是严格管理工作程序化。我街目前形成的各种门类和载体的档案,集中存放档案室统一管理,做到了专人、专柜严管重防,防湿度、防虫咬,室内整洁有序,明亮通风。四是搞好利用,提供服务优质化。

99年以来我们接待查档人员186人次,有效地提高了档案的利用率,发挥档案的整体效应。积极创造良好档案的查阅环境,着力实施“三个服务”,“四个一样”,为机关领导决策服务,为经济建设服务,为基层群众咨询服务,上下级干部接待一样热情;老中青同志态度一样和蔼;街内外人员一样服务;八小时内外工作一样耐心。有力地促进了档案工作向着制度化、规范化、法制化的轨道迈进。

目前,我街档案升级进位意识不断加强,档案各项流程工作已奠定了较好的基础,得到了区档案局的肯定和鼓励,但与上级的要求,还有一定的距离,还存在很多需要改进的地方;一是管理人员素质要不断深化和提高;二是现代化管理水平要不断加强;三是要进一步加大基础设施建设力度,向着新的目标冲刺,为建设“两个强街”奋斗目标作出贡献。

机关档案员工作总结篇八

佛山市档案学会在市档案局(馆)、市科协和广东省档案学会的领导下、指导下和支持下,坚持正确的政治方向,坚持党和国家政策,遵守宪法、法律、法规,遵循学会的宗旨,积极开展档案学术研究、学术交流和档案宣传等一系列丰富多彩的活动,为促进我市档案事业的发展作出了贡献。

一、加强和规范档案学会管理工作。

1.按规范管理要求进行年检工作。

佛山市档案学会参加社会团体年检,接受业务主管部门佛山市档案局的初审和佛山市民政局的年度检查。由于积极主动按照要求进行年检,8月受到佛山市民政局的`通报表扬。学会的组织机构代码证也进行了正规的年检。

2.按章程进行换届选举工作。

筹备第六次会员代表大会,制定了方案,撰写了会议材料,修改了学会章程,为选举新一届理事会作准备。

3.做好会员重新登记工作。

由于档案工作人员变动大的原因,对全市300多名会员进行重新登记,各区也积极配合档案学会做好会员登记工作,新会员400人。

佛山市大福档案服务部成立后,已投入运作,在加强人财物的规范管理,学会担负主要责任,学会能较好地完成相关工作。

二、积极开展学术研究活动。

1.参与学术年会等学术活动。

20xx年选送了16篇论文集参加广东省“档案与文化”研讨会。6月有关论文作者参加了研讨会,有2篇论文在研讨会上宣读。11月,组织部分会员参加了广东省档案学会组织的“开放:档案事业的发展之路”专题报告会,开阔了会员的视野。

2.举办专题学术报告会。

20xx年6月14日,佛山市档案局、佛山市档案学会在市机关小礼堂举办专题学术报告会,由全国政协委员、中国档案学会名誉理事长、原国家档案局副局长刘国能研究馆员作“档案利用工作发展的新趋势”专题报告。市直各单位、各区档案局(馆)、区直单位等单位档案工作人员200多人参加了报告会。

3.开展业务学习考察活动。

20xx年5月11至17日,和市档案局一起组织全市共33名档案专业人员赴新加坡国家档案馆、香港政府档案处(香港历史档案馆)学习考察。学习了这些国家和地区的电子文档管理和档案保护、管理工作的先进经验,学习和了解了这些国家和地区的历史、文化、风光,达到了预期的目的。

三、协助主管部门做好档案宣传工作。

1.做好法制宣传教育活动。

市档案学会积极配合完成市档案局在全国档案系统“四五”法制宣传教育活动中各项任务。

2.积极更新档案局网页内容。

市档案学会积极向市档案局网站提供信息,使学会专栏及时准确向会员传播信息,了解学会动态。

四、努力办好《佛山档案》和协助征订《广东档案》。

《佛山档案》是市档案学会与市档案局联合主办的专业刊物。学会组织会员积极撰写稿件,达到指导、总结、交流和提高的目的。现正在进行组稿、出版工作。20xx年还为部分会员订阅了《广东档案》,主动为会员服务,使他们能更积极发挥自己的聪明才智,为办好档案专业刊物出一分力。通知有关单位做好《广东档案》征订工作。

五、加强与佛山市科协的联系。

积极参加市科协组织的活动,并在市科协的指导下开展学会工作。向科协报送的20xx年重点学术与科普活动计划都能按时完成任务。

今年学会活动比较多,人员和机构保持正常运行状态,财务管理清楚,各方面条件较以前有所改善,继续发扬优点,争取更大成绩。

机关档案员工作总结篇九

1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。

2、延平区档案局(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。

3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。

1、今年截至6月10日,我局共接待查档利用202人次,查阅档案140卷,复印750张,包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等,解决了许多与群众切身利益相关的问题,维护社会的安定和谐。

2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。

3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。

4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。

5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。

6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。

1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。

2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作,促进社会主义新农村建设档案工作的全面深入开展,使社会主义新农村建设档案工作逐步规范与健康发展,使之更好的服务于社会主义新农村建设。20xx年4月25日,延平区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、保护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专(兼)职档案人员参加了会议。会后,专门到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训,共52人参加了培训。

3、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。

新建档案馆舍情况。今年以来,我区以及我局正在抓紧时间做好土地挂牌出让前期工作,对前几年投资治理后山坡安全隐患、锚杆挡墙工程、一平土方工程和前期各项费用的结算,并完成了地质灾害勘察报告、地价评估,新档案馆舍设计方案等工作,争取在10月份动工建筑新档案馆楼。

机关档案员工作总结篇十

区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。

1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有2xxxx单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。

2、档案工作进一步融入经济建设领域。

三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。

为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为xx年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。

1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“xx”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。

3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。

4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

1、积极做好xx年档案利用事例汇编的印发和xx年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。

2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。

3、及时收集xx年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。

4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订4xxxx全宗指南,划控开放1xxxx全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。

机关档案员工作总结篇十一

区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区两个率先工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区三个文明建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。

上半年工作完成情况

三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。

为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为2011年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。

1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业十一五发展规划与全区三个文明建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。

3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。

4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

1、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。

2、及时收集2011年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。

1、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。

1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。

2、在全局范围内开展文明科室、岗位标兵争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。

3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在**档案网站上发布档案工作信息55条,在市档案信息网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在2011年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。

机关档案员工作总结篇十二

**年以来,市档案局认真落实《政府信息公开条例》精神,按照市政务公开办各项工作部署,加强对政务公开工作的组织领导,紧紧围绕局(馆)中心工作,主动公开各类信息,进一步完善政务公开工作制度,较好完成了政务公开工作各项目标任务。

一、加强组织领导。

坚持将政务公开工作纳入全局年度目标管理,明确要求各科室每月报送公开信息。及时调整充实了局(馆)政务公开工作领导小组及其办事机构,进一步明确了工作职责与分工。通过办公会等形式及时研究部署和推进政务公开和政务服务工作。

二、落实工作部署。

**年,我局认真贯彻市政务公开办工作部署,组织开展局(馆)政务公开“标准化建设年”活动。制定工作方案,明确了工作任务和要求,加大各类信息公开力度,重点抓好档案行政审批事项,公共权力规范运行等方面信息公开,严格落实信息公开保密审查等措施,取得明显成效并得到上级部门肯定。10月份,省纪委执法监察二室、省政务公开办组成的督查组实地查看了我局政务公开工作情况并给予充分肯定;11月份,市政务公开办会同市保密办对我局政务公开工作进行了实地检查,对我局规范化信息发布工作给予好评。

积极参加以“弘扬宪法精神,服务科学发展”为主题的“12・4”国际广场法律咨询活动,现场向市民发放相关法律宣传资料,宣传、解答政务公开和政务服务、党政公开信息查询、行政审批以及档案法律法规等方面的制度、流程、规定等内容。

继续推进行政权力公开透明运行。积极推进机关内部事务公开,加大干部选拔任用、资产状况、考核奖惩等信息的公开力度,加强对关键岗位和重点环节权力运行的监督制约,保障内部职工的知情权和监督权。

坚持同步办好马鞍山档案信息网门户网站和本局政府公开信息网站,做到:同步公开、发布和更新局馆各项需要向社会公开的信息,网页点击率均在快速提升。()目前,马鞍山档案信息网点击量已突破2万人;本局政府公开信息网全年发布信息108条,截止底网页点击量超过6万人。

在抓好本局自身政府信息公开工作同时,认真完成市政务公开办交办的工作任务,办好市政府信息公开服务场所,为社会公众提供便利的利用条件和良好的公开信息服务,受到社会各界的欢迎。

及时安排我局政务公开工作人员1名参加市行政服务中心在人社局举办的政务公开工作集中培训,进一步提高了工作人员的业务素质。

虽然我局政务公开工作取得了一定的成效,但还存在一些不足和问题。本局政府信息公开工作制度仍需进一步充实和完善;各部门产生的政府公开信息不能及时向市档案馆报送,造成设在市档案馆的政府公开信息查阅场所无法提供及时有效的.查阅利用服务,影响了该查阅场所作用的发挥。

三、**年工作初步打算。

**年,我局将继续贯彻落实市政务公开办公室关于推进政务公开工作的各项要求,认真学习借鉴其他部门政务公开的先进做法和经验,不断开创我局政府信息公开工作新局面,主要是做好以下几方面工作:一是进一步丰富信息公开内容。按照“以公开为原则,不公开为例外”的总体要求,完善主动公开的政府信息目录,及时发布需向社会公布的各类信息。二是进一步加大宣传力度。通过广播、电视、报刊、网络等各种媒体向公众宣传市档案馆为政府信息公开场所,积极引导市民前来查阅。三是继续加强局馆政务公开工作制度建设。继续补充完善本局政务公开工作制度,进一步规范和完善局馆政务公开工作。

机关档案员工作总结篇十三

退役军人事务局于20xx年2月25日成立,7月中旬从民政局交接过来退役士兵档案材料。局领导高度重视档案管理工作,切实加强对档案工作的指导,由于历史久远,档案材料种类繁多混乱,专门设立一间档案室,并配有防盗门和防盗窗,设一名档案管理员,专门负责局和中心的档案日常管理工作。做到了组织落实,目标落实,任务落实,责任落实。将档案工作纳入全年工作议事日程,把该项任务作为硬指标下达到综合部。8月份以来,通过召开档案专题讨论会,查找历史遗留档案中的不足,查漏补缺。在此过程中,局领导对档案工作非常重视,亲自过问,时常督促,严格要求,研究解决档案管理中存在的主要问题。8月初开始对档案进行整理归档和分类装订,并装入档案盒,按年度和类别统一装入档案柜。现在已经整理完毕退役士兵登记册66盒、介绍信存根37盒,安置分配材料19盒、遗留个人档案15人,双拥综治岗材料5盒、信访材料11盒、军休个人档案14人、军休材料4盒、双拥文件材料3盒、安置优抚文件6盒、技能培训材料5盒、全县优抚个人申请材料3548人、伤残人员137人、烈属12人、参战10、两参3人。9月份接受了市局和县领导的检查指导,受到领导们的认可和好评。8月份以来,共计查阅档案519余人次,其中解决部分退役士兵社会保险查询安置介绍信370人次,自主择业书21人次,信访人员档案材料73人次,查借阅文件10人次,退伍记录20人次,档案去向25人次。

局领导班子高度重视,亲自部署这项活动,要求组织全体干部认真学习《档案法》、《国家档案局第13号令》,加强干部的档案法制意识,普及了档案法律法规知识,使大家充分认识到档案在工作中的重要性,重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。进一步提高了全局干部的档案意识;其次,狠抓档案的规范化建设,认真开展了档案年度立卷归档工作,确保了档案资料收集齐全完整,整理规范,统一集中保管。

通过这些活动,大力推动了全局和中心档案工作的开展,提高了档案综合管理水平,为业务工作的开展保驾护航。

在领导的统筹安排下,局档案人员充分挖掘档案史料中的原始资源,认真做好档案的检索、组织机构沿革、文件归档整理说明的编写等工作,为便捷利用档案发挥了积极的作用。同时,坚持做好档案借阅登记,还注意做好档案典型事例的编研。坚持这些工作,既是对档案管理工作的真实记录,同时也是对档案成果的评价。

今后,还将进一步加强对档案理论研讨。要注重研究新时代下加强档案工作的方法和途径,研究如何利用档案资料更好地为信访、优抚、安置等业务工作服务。善于总结,从工作实践上升到理论研究,以科研为先导,改进档案管理手段,提高档案管理效率,开发档案新功效,探索档案工作健康发展之路。

尽管我局在档案管理工作中投入了大量的人力、物力、财力,但严格自查起来,仍有一些不足之处,有待在今后的档案工作中加以改进。主要表现在个别资料收集不齐。究其原因:一是由于是从民政局交接过来的资料,有许多丢失材料,以致个别资料收集不完整;二是外出开会人员带回的文件和资料个别未登记、未传阅;三是档案材料缺乏信息化管理,由于中心人员少,业务多,档案管理员还负责其他业务工作,没有及时把档案信息录入电脑,我们将在今后的工作中,一是严格执行外出开会人员带回的文件交办公室统一处理的制度;二是建立办理文件签字领用制度,做到交接手续清楚;三是严格实行局机关文件、材料盖章时交办公室留底的制度;四是加强档案信息化管理。

机关档案员工作总结篇十四

我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以先进性教育为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,取得了一定成效。

一、抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。

在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识以及 “三个代表”重要思想,并把学习“三个代表”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。

二、档案馆业务建设 。

(1)加大档案征集接收力度,有效地丰富馆藏,改善结构。4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》,我局积极主动与有关部门联系协调,收集在各单位保存xx年以上各类档案,制订了具体实施方案,并派工作人员到各单位落实,就今年我局接收档案达到120xxxx 卷。

(2)抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来,多达200xxxx卷。由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。我局干部职工下大决心,苦干实干,着手对这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手,不怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到了良好的保护,也更加利于查找利用。

(3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作,先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充,制作、完善、校验各种目录80xxxx卷,输入计算机检索目录500xxxx条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水平。

(4)抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中,我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作,于4月份以“两办”名义下发了《关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》,向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。

我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑,而且在相关文件中具体作了规定,并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。 目前,已取得一定成绩。

三、争创省二级档案馆。

为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平,把档案馆建设成为永久保管,提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地,更好地为xx区的经济发展和社会稳定服务,根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求,结合我馆实际,积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来,在区领导和市局的大力支持下,档案馆在基础建设、业务方面:建全了各项规章制度,实行了岗位责任制,制订了本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求,正常接收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面,安装防盗设施,添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。

机关档案员工作总结篇十五

xx年,xx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下,认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神,围绕全区中心工作,制定了《xx区档案局xx年档案工作任务分解表》,进一步改善了档案查阅窗口,加大了档案行政执法力度,强化了基层档案指导和家庭档案相关工作,提高全区档案管理水平。按照《xxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求,认真进行了总结,现将xx年档案工作汇报如下:

1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xx年的财政预算,xx年财政拨款18万元。

2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令,制定《xx区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本。由于档案库房容量小,今年未接收文书档案。

3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划,开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来。

4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义。

5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求,规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发[20xx]29号文件精神,我区档案馆结合自身的实际情况,以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线,踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条,其中:婚姻档案目录:229179条,独生子女137409条,下乡回城3856条,公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xx年将民生档案数字化工作全部完成,共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设,为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备,搭建x区数字档案馆局域网络,部分婚姻档案已实现微机调卷,大大提高了查档速度,节省了人力资源,数字化档案馆的雏形已成形,并对重要的民生档案进行了多份备份,以确保档案的安全性。

6、深入贯彻市政府办公厅转发的《x-x年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《x-x年x区家庭建档工作方案》,今年,我区新增了一批家庭建档户,培养和树立新的家庭建档示范户25户,家庭建档明星户6户,家庭建档示范社区5个,家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。

7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传,开展学习执法依据活动,学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序,做到执法人员持证上岗,持证执法,为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。

我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知,并对20家立档单位,贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。

开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年,借助司法局法制宣传平台及在政府led屏等形式宣传档案法。

9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记,根据重点项目的进展情况,适时进行监督指导,为全区经济建设服好务。

10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导,针对社区换届改选,人员变动频繁的特点,对社区档案员进行具体培训,确保社会档案实现规范化管理。

11、开展学术研讨和交流活动,发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。

xx年主要工作任务

1、丰富馆藏,提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷,完成区直单位20__年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。

2、继续开展档案馆数字化建设,推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则,有序推进传统载体档案数字化进程,增强馆藏档案数字化比重,对婚姻档案实行全文扫描。

3、依法管理档案,促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,开展《档案法》宣传,进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查,加大执法检查及监督整改的力度,注重检查效果,依法查处各种档案违法案件。

4、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务。制定接收x年已公开现行文件的通知,要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度,征集200件的工作目标,确保完成任务。

5、加强档案业务指导,推广家庭建档。加强档案业务指导工作,规范民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用,组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式,宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导,开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果,积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展,在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队,积极培养家庭档案示范户。

6、加强队伍建设,开展档案业务培训。以档案学会为平台,开展档案干部培训,积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训,提高档案干部业务素质。

机关档案员工作总结篇十六

根据国务院《医药卫生体制改革近期重点实施方案(20xx—20xx年)》(国发〔20xx〕12号)和《陕西省人民政府关于印发陕西省深化医药卫生体制改革20xx年重点实施方案的通知》(陕政发〔20xx〕27号)精神及《陕西省基本公共卫生服务项目》内容要求,省卫生厅决定将建立居民健康档案列为陕西省九大公共卫生服务项目之列。

建立居民健康档案是医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范记录,以居民健康为中心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素的系统化记录文件和居民享有基本医疗卫生服务的体现形式,,国家将建立居民健康档案列为基本公共卫生服务项目,为做好此项工作,我们xxxxx乡卫生院迅速组织全院职工认真学习文件精神, 在20xx年、20xx年的工作基础上进一步完善了20xx年的工作。现我就xxxxx卫生院建立居民健康档案工作情况作一总结汇报如下:

我乡辖区总共统辖8个行政村,人口约9753人, 20xx年应建立居民健康档案人数约4388人,建立健康档案数为4380人,包括纸质和电子档案各4380份,建档率44、9%;20xx年应建立居民健康的档案2930份,实际建立健康档案3000份,包括纸质和电子档案各3000份,建档率30、7%,已完成总工作量的75、6%,建立居民健康的档案7380份。

(一)化整为零,循序渐进的方法。有乡卫生院统一制定方案,分解到各村,有各村卫生室统计汇总人数后统一上报给乡卫生院,我们统一组织体检、建档。

(二)农民自愿,积极引导的方式。我们统一制定方案后,组织各村村医培训学习,然后在各村进行广泛宣传,人群众知晓这项政策的好处,自觉参与进来。

(三)规范建档,求真务实的原则。我们安排专人认真学习文件精神,外出学习借鉴建档较好单位的经验,安排专人建立健康档案和健康档案的信息录入,确保此项工作积极、有效、无误的开展。

目前我们体检过的4380人中患高血压的约有xx0人,患病率在2、2%,其中部分人有不同程度的吸烟、饮酒史;冠心病人数xx人左右,患病率0、2%,其中部分人员常年进行超负荷体力劳动,其他人员有不同程度的精神疾病和残疾疾病的发生,几年居民健康档案为全面、及时了解居民的健康状况坚定了一定的基础。

目前根据我们的统计结果看我乡群众普遍缺乏合理锻炼,体力劳动量较大;生活行为习惯不合理;思想认识存在误区、不能按时参加体检,这是影响他们健康的普遍因素。

由于外出务工人员较多,导致流动人口较大,实际在家人员相对较少,建立健康档案工作开展较为困难,工作进展跟不上计划;我乡交通不便,人员居住分散,服务覆盖面不广。

根据目前情况,我们决定下一步对我院职工和个村卫生室负责人进行全体培训后,完善各项工作计划,结合实际情况设计出行之有效的方案;我们决定将逐村逐户的进行入户服务,进一步加大宣传力度,提高宣传知晓率,争取使得我乡群众能够认识自身健康的重要性,和定期体检的必要性,使其积极参与其中;使奖励哦居民健康档案能真正为群众服务。

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