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图书管理系统论文篇一
随着我国经济的发展和科技的进步,信息文化的收集和整理越来越重要,图书馆的学习氛围浓厚、环境较为安静,且知识储量很大,因此成为人们学习和读书首先考虑的地方。当前,我国图书馆的数量增长越来越快,在地区的分布已经非常普遍,各大高校都有一所以上的图书馆,市区县区等地方也分布较密集,对当地的文化发展起了很大的积极作用。由于图书馆数量的增多,图书馆的管理系统也越来越重要,作者在此文中根据所调查的图书馆现状,找出了图书馆管理系统中存在的问题并分析了其发展趋试。
管理系统图书馆发展趋势。
目前是信息化的时代,信息化的资源在人们的生活中越来越重要,图书馆也在发展数字资源,甚至成为很多图书馆重点发展的资源,但是在一些图书馆在发展数字资源的过程中却忽视了实体书的发展,这对于图书馆来说是得不偿失的。还有一些图书馆与之相反,只注重对实体书的收入而忽略了数据资源的发展,使得图书馆与信息化的脚步脱节。对于当前的图书馆来说,既要重视对实体书的收藏,也要兼顾数字资源的发展,要将二者相互结合,不能使其独立发展,实体书的内容丰富,数据资源更加方便快捷,二者各有优势,共同组成了图书馆的整体资源。目前许多图书馆的实体书与数字资源相对独立,要想取得更好的发展,必须将二者结合,互相促进,共同发展。
当前,我国的很多图书馆都把工作重心放在了图书资源与文献上面,在读者借阅图书时,只是在读者信息、归还日期等方面做了管理。但是,这些管理内容太过片面,无法有效地合理地管理整个图书馆的所有资源。当前科技进步,一些图书馆也有了数字图书馆的功能,然而目前的管理系统却无法满足对新型功能的管理,这对一些资源造成了一定程度的浪费。要想全面的管理图书馆,管理系统中必须加入对数字图书馆、电子文档、财务资产等方面的管理。
此外,当前大多图书馆的管理服务中心是书籍文献而不是读者,这与图书馆的发展理念不相符。图书馆的服务对象是读者,因此,管理系统也应该为广大读者服务,读者在借阅图书使,信息交流是单一的,图书馆无法及时获得读者的借书体验,为了使读者更好地使用图书馆,图书馆的管理系统中应该加入用户评价、节约反馈等功能,使读者能够及时地对图书馆的整体服务作出评价,以便于图书馆及时获取用户信息,增加读者满意度,提高工作效率。
当前我国的大部分图书馆虽然已经建立了管理系统,但是管理系统仍然没有达到理想状态,存在着很多问题与不足,比如说图书馆内部的业务系统相对独立,造成了信息无法整合、资源浪费的情况,这就要求图书馆必须加强与其他图书馆相互合作、共同管理,这样就可以使得信息共享、资源共享,避免了图书馆资源的浪费。读者不仅可以获得本图书馆的所有信息,还可以获得其他图书馆的信息,给读者带来了更好的体验,图书馆之间在合作的过程中也可以互相学习成功的经验、失败的教训,在合作的过程中学习与反思,避免了同样的问题再犯,也提高了图书馆的服务水平,促进了各个图书书馆共同发展,实现共赢。
随着图书馆所服务的人群越来越多,人们对于图书馆的需求也越来越高,现有的图书馆管理系统已经无法满足人们日益增长的需求,因此,图书馆的管理系统功能一定会更加多样化。
例如,一些图书馆的设备可能会增加读者对书籍的评论功能、提前预约已经借阅出去的图书、查看借阅书籍的大致内容等,这些多样化的功能能够更好的为读者服务,给于读者更好的借书体验,使读者在使用图书馆使更加方便快捷。
很多图书馆在调查读者信息与读书反馈时所使用的方法还比较传统,比如问卷调查,随机抽样等,这些调查方式不仅损耗人力,而且效率较低,最终得到的数据也不够全面客观。未来的图书馆或许可以增加数据管理系统,通过对读者所借阅的书籍进行数据分析,来得出反馈信息,不仅节省人力,而且效率也比较高,所得到的最终数据也更加全面客观。此外,数据分析系统也可以给读者带来更多的便利,例如,读者在借阅书籍使可以给他推荐其他可能感兴趣的图书,根据他的阅读速度显示他一次借几本书比较合适等。这样的数据管理系统不仅方便了图书馆的管理,也方便了读者使用图书馆。
图书馆的服务对象是广大读者,因此,无论图书馆如何发展,都要把读者的使用感受最为基础,更多的为读者考虑,所有的管理措施都要符合读者的需求。图书馆的管理系统只是发展图书馆的一种手段和措施,在管理图书馆使还要反映出以读者为本的一种管理理念,无论是在书籍收藏方面,还是硬件设施方面,都要贯彻这种理念,只有这样才能不违背建设图书馆的初衷,使图书馆得到更好的发展,也更好的发挥自身的作用。
总的来说,目前的图书馆管理系统相对于以前已经有了很大的改善,随着经济技术的不断发展,未来的图书馆将引入新的管理系统,图书馆的功能也会逐渐增加,为读者带来更好的使用体验。
[1]杨英。浅谈现代化图书馆管理系统[j]。科技创业家,2016(01)。
[2]任建荣。图书馆管理系统的发展趋势浅析[j]。华章,2015(25):292~296.
图书管理系统论文篇二
随着科技信息技术的发展,我国已经进入信息化社会。信息技术在社会的各个行业和领域得到广泛应用。计算机是信息技术的主要载体,信息技术的操作和各种任务的升级都依赖于计算机。图书管理是一项系统复杂的工程,运用计算机技术对图书馆进行管理是图书管理的划时代变革。计算机管理系统有效的提升了图书管理的效率,减少了人为管理中的错误,规范了图书管理的程序。图书管理与计算机管理结合,标志着图书管理达到信息化。本文着重阐述了计算机管理在图书管理的应用价值,为信息化图书管理提供了科学的建议。
计算机技术;图书管理;应用价值;
图书管理程序非常复杂,对管理质量要求较高,图书管理工作的基本内容包括对图书进行登记、分类、藏书、阅览等,需要工作人员有足够的耐心以及严谨的工作态度[1]。计算机的处理数据等信息能力十分强大,效率高,因此我们把计算机技术引入到图书管理信息化工作中,这对图书管理具有划时代意义。计算机技术可以使复杂的图书管理工作变得直观且简单,通过把图书管理的所有内容建立到一个系统中,从而实现随时查询、检索及调阅[2]。建立一个包含图书管理所有内容的计算机管理系统,可以显着提升图书管理工作的效率和质量。
图书管理的基础工作十分繁琐。图书馆是有关单位的资料库。在处理图书的工作中,包括对图书进行个别登记、总括登记以及注销登记,我们日常需要对图书分类,设立书名、分类目录。同时要做好图书的流通工作。图书的流通环节包括有图书借阅、借阅归还、图书收藏等。同时要注意图书的保养,例如防火、防晒、防尘等,保持图书的清洁完整。图书的管理工作贯穿图书管理的整个过程。
图书馆的工作人员因素质水平的差距,对图书管理工作等操作也有所差别。在管理过程中,经常会出现人为因素造成的编目错误、分类错误以及资料检索错误。人为因素很多时候是不可避免的,这些错误有时会对图书管理造成严重后果,使图书管理项目混乱。
计算机有庞大的资料存储功能,这正符合图书管理的要求。在图书管理过程中,需储存大量的资料信息。计算机系统可以系统地将这些内容存储。计算机系统可以把不同种类、形式、年限的图书按照一定的标准进行分类,实现图书的规范化存储。
计算机系统在图书的管理中实现了统一的格式、精细程度、查询路径。计算机进行图书管理是采用数学方法,利用模块整理信息,迅速地识别各个用户所查阅的内容。系统不仅提供所查资料,还可以延伸到相关的词条,让用户得到具有广泛的价值信息。
计算机有强大的信息处理器,对各用户的要求具体、有效地管理。信息处理器能够保存和加工信息资料,实现有效地控制存储的资源。计算机管理系统提供直观的搜索界面给用户,使用方便,通过输入关键词,即可给用户提供及时准确的帮助。信息处理功能可以改善图书管理的程序。
图书管理数据化是计算机管理系统对图书管理的重要途径。数据化是通过建立图书属性,采用控制软件,按窗口设定类型选择菜单。数据化管理就是将图书的相关具体项目编号,具体的程序对应具体的内容。大大减少了管理员的工作量。管理数据化将图书管理的原理、过程和结果统一整合,以达到数据的组织形式,按照一定格式显示不一样的风格。
计算机技术的应用显着提升了图书管理工作的效率。在图书管理过程中,建立适当的图书管理计算机管理系统可以使图书管理整体水平得到提升。伴随着计算机技术的进步,图书管理的信息化对图书管理起到更好的促进作用[3]。本次研究我们分析计算机系统的应用,是为今后的图书管理事业提供有效的参考。
[1]张军雄。简析影响图书馆计算机系统安全的因素[j]。科技文献信息管理,20xx,30(2)7-10.
[2]姜河。基于rfid的图书馆信息管理系统[j]。成都:电子科技大学,20xx.
图书管理系统论文篇三
时代的飞速发展的今天造就了如今信息化中国的局面,在经济上,我国获得了经济强国的荣耀称号,在外交上,我国在与国际间的交流沟通正在逐渐拉近,在信息技术上,我国的技术理念渗透在信息教育的各个层面。在信息化发展的今天,信息化管理的模式也被越来越多的人接受与喜爱,图书馆的信息管理就是其中之一。然而信息技术为图书馆信息管理所带来的革新也在无形中对其发展提出了更高要求,本文旨在对图书馆管理方式方法有进一步的了解,据此为图书馆信息管理的发展有更深层次的认识。
图书馆;信息管理;发展趋势。
在信息技术发展飞快的今天,人们还是热衷于泡图书馆,在知识的海洋里徜徉,书籍可以说是人类文化得以保存记录的装置,然而现如今的图书馆发展得越来越强大,存放的书籍也越来越多,使得图书馆除了对人类文化的积淀的同时,不得不面对一个现实的问题,就是图书馆的管理与使用。众所周知,图书馆的书籍信息,馆藏信息以及读者信息,这些数据都是巨大的,对于图书馆管理员来说理清这些数据是一项无比艰难的工作。管理员的低效率工作对于读者来说会耗费大多数时间,因此,图书馆管理系统的建立便应运而生了。
伴随信息全球化的发展与覆盖,我国各项领域都有了全新的发展,值得一提地是,在文化领域的管理方式也日益严谨化发展,因此导致传统的管理模式越来越不能满足图书馆的发展了,它存在的问题对于图书馆的发展以及读者的阅读方式都起起到一定阻碍作用。
传统图书馆信息管理系统中存在一些问题,表现为以下几个方面:第一,由于图书馆信息管理模式采用的都是先进的信息管理技术,而有很多的管理人员认识不足,网络技术不高,且,有大一部分人员还在受传统的管理思维模式的约束,因此不能有效的进行公共信息共享,从而阻碍了图书馆各个系统资源的整合;第二,在对于公共型信息的管理和传播欠缺专业化和专门化的发展方向中,由于传播力度不强,导致图书馆资源的过剩与需求的无法满足形成强烈的矛盾,就比如在上述中说到的电子阅览室的使用,由于力度的不够。
信息化图书馆管理模式是以网络技术为基础,向读者提供了比传统图书馆更为方便快捷的服务,它与我国科技的发展相依相伴,促进了人类文化的创新,巩固了科学技术的发展,为处于困境的图书馆带来了无限的光明与希望,现代图书馆信息管理系统的发展将成为知识经济社会必不可少的信息保障体系,它的出现已经成为评价一个国家信息基础水平的标志。信息化图书馆成为时代标志,是具有必然性的,人类在工作,生活,学习,教育等方面都与信息技术的发展紧密相连,传统的图书馆是建立于纸张和印刷技术的基础之上的,成为向现代化模式迈进的出发点,历来担任着为人类传播知识的重要角色,是人类从古至今也无法缺少的关键设置。而新的信息管理模式是与当代中国发展密切相关的,现代图书馆里不仅只有文字印书,还有更多的音频,视频,多媒体藏品,它的发展也越来越现代化,信息化,全面化,让读者们听到图书馆三个字,不单单只会想到那些堆积如山的书籍,还会有更加现代化的知识媒介,其知识的规模也是不可小觑的,围绕图书馆博物馆等,建立起来的研究机构构成了一个国家的知识积淀与传播的中心,现在化图书馆的建立必须以信息化管理为基础,信息化图书馆的建立是国家信息资源建立的关键,我们可以说它是未来发展的趋势,也是关键。
3.1强化信息管理意识。
众所周知,随着市场经济是深化,各种抖索引擎应运而生,这些结果都是现在网络工具的普及与开发的必然结果,因此强化信息管理成为当前发展趋势。信息管理对于图书馆的管理有着很大影响,其特点就是网络化,数字化,多媒体化,特征是开放,共享,协作,让顾客能够更好地利用,享受图书馆带来的便捷。利用现代化管理技术,一方面提高了图书馆的馆藏率,另一方面为顾客提供到了更加丰富的文献。
3.2云计算。
对云计算的定义有多种说法。百度百科中也至少可以找到100种解释,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。云是网络,互联网的一种比喻说法。这种系统的引入在根本上解决了一些顾客的忧虑,在顾客看来,图书馆是一个积淀知识的地方,是人类文化不可缺少的机制,若是在这方面花费太多时间与精力,时间久了对于顾客来说这将会是一个很大的问题。它的出现为信息化管理带来了新机遇,由于高端管理系统的价格较高,因此很难普及到用户生活中,云计算给双方都带来了机会,缴少量费用,便可享受系统提供的各项服务,做到了为顾客服务的管理理念。
3.3数据驱动管理。
为了提高信息化管理模式,采取数据驱动管理将成为必不可少的环节。图书管理者为提高参考依据以及促进了图书馆信息化的管理效率,会加强对数据驱动的管理,一方面促进了管理工作,另一方面通过这些数据获取了有价值的数据,因此,当代图书馆管理模式中,数据驱动的管理成为了提高效率的不可或缺的环节。通过读者借阅的书籍数据,发现读者阅读兴趣,以及习惯,从而提升图书馆资源建设水平,通过分析数据资源的下载,可以充分了解所有读者的阅读情况,以此来有针对性地对读者提供帮助,这里也不难看出为顾客服务理念的逐渐深入。
3.4整合服务体系的评价。
图书馆的管理模式逐渐完善起来,在服务评价方面应用了先进的整合服务体系评价,用这种模式来监督图书馆各项信息服务情况,为管理者提供服务报告情况,促进图书馆信息化管理模式的调整,为顾客提供了有利的保证,为图书馆的管理起到充足的作用。
图书馆管理系统是图书馆开业与读者服务的基础,在网络社会的今天,图书馆管理系统模式必须与时俱进,摒弃传统的图书馆管理模式,采取新的,现代化的管理模式去运行,强化信息管理意识,采用云计算,采取数据系统的管理,以及服务体系评价的实施,在这些趋势的引领下,现代图书馆管理模式一定会取得更大的进步,实现信息化管理模式与为顾客服务的至上理念。
图书管理系统论文篇四
随着高等院校规模的不断扩大,高校图书馆的藏书、管理人员、读者的数量也就越来越多,图书管理涉及到大量的数据处理,一个现在化的图书馆根本不可能手工完成的庞大的数据处理。
该毕业设计鉴于管理系统的不断发展,为了减轻人工操作管理图书的负担,提高高校图书管理工作的效率。使用visualfoxpro6.0(visualfoxpro在近几年已成为最常用的小型关系数据库系统。一直被不同层次的程序员用于设计和开发各类管理信息系统或者进行数据库的维护。在visualfoxpro6.0的学习和开发过程中体现的特点是易学、高效、功能强大,特别适用于小型数据库的管理和建设。但要掌握和精通编程技巧则需要不断的学习和实践。)为开发工具开发了一个适用于高校的图书管理系统,该系统较完善的实现了不同级别用户所需求的各项图书管理操作。
该毕业设计的学习和实践过程以实用性为目的,特别注意整体的设计和构思,避免了开发过程中不必要的反复修改和添减。程序编写时着重体现编程实用技巧,对系统的安全性,实用性和可维护性都做了较为充分的考虑。为保护个人知识产权,在系统中还添加了产品信息的介绍。
该数据库应用系统的学习、开发和其他的系统开发步骤一样被分为5个部分:开发工具概述,系统的需求分析设计,数据库设计,系统功能实现,系统运行。该论文从对visualfoxpro6.0系统开发基础的叙述开始,对整个系统的具体开发设计过程做了详细介绍。并在附录部分附有该系统精华部分的程序编码。
由于水平有限,论文中难免存在错误和不足之处,敬请各位批评和指正。
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图书管理系统论文篇五
图书馆在运行过程中每日都会产生很多的数据和信息,图书馆工作人员要及时对网站的各种信息进行提取和总结,并从读者的各种反馈信息中提取有价值的信息。读者在使用图书馆时都会产生各种数据和日志,工作人员要对这些数据进行深入的挖掘,作关联分析、数据计算,从而对读者的喜好进行较为准确的评估和推算,以作出更为准确的推荐。通过对读者的借阅信息、频率、阅读习惯等提取读者关注较多的信息,从而为资源的建设提供更多的数据参考。
图书管理系统论文篇六
当今世界,人们的生活与网络息息相关,然而网络技术的发展同时也对许多领域产生了重大冲击。而由于先前旧的文化体制的制约下,基层图书资料室有着经费、场地、服务设施等方面的诸多问题。当前形势下对图书管理的要求迫使过去的传统型图书资料管理模式必须发生转变,所以,基层图书资料室的建设与服务需要一个根本性的变革。
1.网络条件下的基层图书资料室的现状。
在生活节奏越来越快的当今社会,基层图书资料室存在着馆舍老化、资金不足、设备稀缺等问题。近年来,网络技术兴起,无疑是对传统基层图书资料室管理的巨大冲击。网络阅读方便快捷、占用时间少、图书储备量丰富,成为大众对图书阅读方式的优先选择,更促使了基层图书资料室的改革。因此,改变传统的基层图书资料室为现代化的管理刻不容缓。
2.网络条件下的基层图书资料室的改变。
2.1基层图书资料室的资料来源的改变。
图书资料室的资料来源要由购入型变为输入型。过去的资料来源以购入型为主,也就是图书储藏量基于资金的提供。将购入型变为输入型,用从网络上获取信息和资料的方式来增加图书的储藏量,这种改变对基层图书资料室的影响是最为明显的,极大的支持了图书资料的建设与服务。
2.2基层图书资料室的资料储存形态的改变。
图书资料室的资料储存形态由静态变为动态。过去传统的资料储存是以实物进行储存,静态的摆放在书架上以便于查找与阅览。但网络技术被投入使用后,可变这种静态的储存为动态,也就是由网上输入所获取的资料是动态的。图书资料的储存不再以实体书籍资料作为储存的标准,通过网络获得的资料也包括在内,所以是动态的。
2.3基层图书资料室的资料整理方式的改变。
图书资料室的资料整理方式由手动操作变为电脑智能操作。由工作人员进行的手动整理不仅工作量大、工作时间长、工作内容冗杂,而且人工的整理还不可避免的会存在差错,效率低下。然而利用计算机对网络所输入的资料进行网络控制与操作,整理资料就变得简便而快捷,比如,对于输入书籍或资料的登记、分类与查询都由计算机进行,工作效率十分高,节省工作人员大量时间与精力。
2.4基层图书资料室的资料检索形态的改变。
图书资料室的资料检索形态由卡片型变为数据型。过去读者查找所需要的书籍资料都通过索引卡片进行查找,若不知道所查找的资料的准确名称便无法进行查找,十分繁琐。但网络条件下的基层图书资料室的检索式数据型的,无论是不知道准确名称的资料还是某一方面相关的资料,只要知道与此资料相关的一个要素或是关键词就可以查找到所有与之相关的资料,这对于读者与工作人员都是相当便利的。
2.5基层图书资料室的资料效能的改变。
基层图书资料室的资料效能由独享型变为共享型。基层图书资料室虽然是公共的,但是当一本书被借走时,在此期间其他人都无法阅览,从这个角度上来说,传统的资料室的资料效能是独享的。网络条件下的资料在网络上是共享的,在同一时间可以供一人或多人阅览,不会因他人的阅览或下载影响到自己的阅览,更不会发生损坏或折旧。在这一点上,比传统实体的图书资料室有着无可比拟的优越性。
3.基层图书资料室的地位与重要性。
在网络条件下的基层图书资料室在资料来源、资料储存、资料查找、资料整理、资料共享等方面都有着传统的资料室无可比拟的优越性,在服务范围与方式上都向着综合性发展。但基层图书资料室并不是可以完全被替代。
3.1基层图书资料室有着其本身的特点和优势。
不同的图书资料室有着不同的专业性资料,可以根据科研需要,对资料室的资料进行多次资料搜集,查找这些资料的科研人员可以在整理与搜集这些资料的过程中获得专业知识并且掌握最新的消息及动态。而同一资料室的读者专业往往相同或是兴趣相近,资料室恰好可以成为一个可以供大家互相交流的平台,共同探讨学术问题,增加学术氛围,甚至可以成为一个专业学术交流中心。而资料员在这个过程中了解科研人员对资料的需求情况,积累了丰富的经验,便于提供更为周到的服务。资料室所有的实体藏书有着专业针对性、书籍质量高、拒借率低的特点,这些有利于读者的阅读与阅读需求。而这些优点,是其他方式所不具备的。
3.2基层图书资料室作为资料资源共享的基础,有着极其重要的地位。
读者可以在网络上进行图书资料的网络共享,但无法消去不同对象对资料需求的差异。资源共享并不是简单的、表面上的将全部的图书资料几种在一个地方供读者查阅。譬如综合性图书馆的管理人员对于各个专业的情况并不十分了解,并不具备某一专业的专业知识与经验,在进行专业性的服务时难以达到读者的要求水平。虽然综合性图书馆的藏书量是基层图书资料室难以企及的,但对于文献资料的利用率却不如基层图书资料室。基层图书资料室的工作人员所能提供的专业性的周到的服务是图书馆的管理人员所做不到的,但如果让读者自己去查找资料又背离了方便快捷这一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基层图书资料室设有自筹资金的支持。
一般来说,综合性图书馆这类大型图书馆在进行图书资料的引进时,要依据整体情况作为参照制定购买计划,而对于较小的课题或较冷门的方面缺乏针对性。基层图书资料室依据不同专业的不同重点,对不同的需求选购自己所需要的图书资料。从这一点来说。正因为综合性图书馆过于综合的原因,在某些方面就不如基层图书资料室细致入微,可以说,基层图书资料室自筹资金选购书籍资料就是一种对这种情况的补充。
4.基层图书资料室的资料配置。
基层图书资料室的资料配置要顾及到各个领域各个专业,以满足对图书资料的不同需求。
4.1专业性。
基层图书资料室的资料配置必须要具有专业性,与本专业相关的资料才是基层图书资料室所需要的。对于浩如烟海的文献资料,必须对这些资料进行精选来挑出最具代表性、专业性、质量高的资料,这样才能使读者及时的了解情况、提升自身的水平。
4.2适应时代要求。
在信息时代,人们不满足于实体书的阅读,在众多信息资料面前更倾向于在网络上搜集各种资料。基层图书资料室的资料配置应该延伸到最新的信息领域,这些资料往往能体现一个领域的最新成果与动态,信息量更大,使基层图书资料室的资料处于最新的位置,更好的为读者进行服务。
5.基层图书资料室的服务。
基层图书资料室的服务无论在方式还是手段都要变为现代化的服务。要求资料室的工作人员提高自身素质与综合能力。网络条件下,不同专题的资料搜集与整理的内容增加,要求工作人员对这些专题的服务内容也要有针对性,这对于前来查阅资料的读者来说是至关重要的;对于不同的读者,服务的方式方法也是不一的,要运用以往经验对不同需要的读者进行周到的服务,已发挥资料的最大作用;在对这一专业或课题知识十分了解的前提下,可以对读者进行的项目进行客观科学的评价,使读者对所处的水平有一个较为明确的认识;还可以在读者遇到问题时,提出较为可观的建议或解决方法,进行更为人性化的服务。
6.结语。
从当前网络发展形势来看,网络下的基层图书资料室的建设与服务的改革是必须的,需要工作人员的不懈努力与坚持。
【参考文献】。
图书管理系统论文篇七
我将在20xx年的工作情况,想各位领导同仁们作一简要汇报。
本人从1990年至今,一直在图书馆工作,一贯热爱这个部门。在政治思想方面:能够用党的方针、政策,来武装自己的头脑。服从领导,听从指挥,服务大局,遵守学校及领导规定的各项规章制度。
在业务方面能够认真学习图书馆理论知识,20xx年馆领导为了改善读者借还环境以及提高读者借还效率,上了一套新的设备,工作条件的改变,本人的工作程序,又是从头开始,为了不影响读者的借还,我努力在学习新知识,不懂就问,可以说:“笨鸟先飞”的态度,完成在岗位工作的任务。
在工作中:“爱岗敬业”,始终做到:“做一天和尚撞一天钟。”凭自己的责任心去完成工作,对领导及同事交给我的工作,如:新来的图书,新的读刊及当日的新报,我都在第一时间内上架。为了让广大读者能够阅览及借阅到新的图书以及新的报刊杂志,我对工作从不推诿,也从不拖延。
在劳动纪律方面:做到不迟到,不早退,有事请假。在岗时对图书架位,做到了巡架,整架,保持架位从小号到大号的顺序,整齐、清洁等。
在工作中坚持“读者为本,服务至上”的宗旨,读者脸上的笑意,就是对我工作的肯定。
在离岗前,对室内的水电及门窗;一楼、二楼电子设备的安检,履行工作笔记的情况记录,对当日的工作有一个完整的交代。
这是我一年来的工作情况,在工作中肯定有不足之处。请各位老师批评指正!
图书管理系统论文篇八
本文档的编写是为了完善图书管理系统软件的开发途径和应用方法。以求在最短的时间高效的开发图书管理系统。
1.2背景。
本项目的任务提出者及开发者是图书管理系统软件开发小组,用户是高校图书馆借书。
本产品是针对电脑管理图书的需求设计的,可以完成读者登记、购入新书、读者借还书、等主要功能。
1.3定义。
开发(develop):不是单纯指开发活动,还包括维护活动。项目(project):该词指的是向顾客或最终用户交付一个或多个产品的收管理的相关资源的集合。这个资源集合有着明确的始点和终点,并且一般是按照某项计划运行。这种计划通常会形成文件,并且说明要交付或实现的产品、所用的资源和经费、要做的工作和工作进度,一个项目可能有若干项目组成。项目开发计划(projectdevelopmentplan):是一种把项目一定过程与项目如何推进连接起来的方案。
产品生命周期(productlifecycle):是产品从构思到不可以再使用的持续时间。
1.4参考文献。
二、总体设计2.1需求规定。
主要输入输出项目:图书信息:(书名,isbn,定价,出版社,数量,是否可借)用户信息:(id,姓名,年龄,性别,开户时间,余额)借阅信息:(id,isbn,数量,借出日期,押金)
2.2运行环境。
硬件环境:
推荐配置:cpu:pentium41.6g,内存:512m以上,硬盘:100gb以上空间。
2.3基本设计概念和处理过程。
读者借还图书处理流程。
更新图书资料处理流程。
2.4sc结构。
2.6系统出错处理设计。
2.6.1出错信息。
输入用户名不存在:说明数据库没无此用户名,需开户。
密码错误:说明用户名和密码不匹配。弹出警告信息后需重新输入密码,一天内输入十次错误密码,将对此帐户进行冻结,需持身份证解冻。
由于管理员没有及时保存数据造成的数据丢失:可通过数据还原,还原成最近的数据备份。
2.6.2补救措施。
故障出现后可能采取的变通措施,包括:
后备:使用附加存储设备备份数据。备份频率为每日一次。需手动备份。恢复及再启动:如果数据造成丢失,可使用备份数据还原。
图书管理系统论文篇九
开题报告。
一、课题的目的及意义。
本次毕业设计所从事的课题题目是基于vf的图书管理系统的设计与实现。课题的目的:应用当前高速发展的计算机技术,组建图书管理系统。
随着计算机及网络技术的飞速发展,internet/intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。从而使我们从繁杂的事务中解放出来,提高了我们的工作效率。
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知,以前对图书信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。
数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对图书信息比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力;如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。
二、本课题在国内外的研究现状分析。
三、本课题主要内容。
借书管理:完成读者借书这一业务流程。
还书管理:完成读者还书这一业务流程。
图书类别管理:完成图书的分类处理。
图书信息管理:完成图书信息的添加、修改、删除和查询处理。读者类别管理:完成读者管理的分类处理。
读者信息管理:完成读者信息的添加、修改、删除和查询处理。系统管理:完成系统管理员的添加和更改密码。
四、实现途径。
应用visualfoxpro6.0建立数据库,实现本次系统开发。
五、进度计划:
1、确定题目,查看资料第1周2、系统规划第2-3周3、系统的编制与调试第4-6周4、毕业论文框架的确定第7周5、毕业论文撰写、修改与确定第8-9周6、毕业设计的形式审查及改进、预答辩第10周报告人签名:
六、导师意见。
导师签名:
图书管理系统论文篇十
图书馆不断的蓬勃发展与规模的显着扩大,使得图书馆对其管理系统的要求进一步提高,既包括对管理系统本身的自动化水平,也有对管理人员的管理能力等方面。新技术应用于管理系统对图书馆的快速发展起着至关重要的推动作用。
第三,图书馆管理系统能够对所借书籍与归还书籍的借、还日期、所借者、书籍的类别条形码等信息做及时且详尽的记录。
第一,书籍流通的方式多样。对于图书馆里书籍的借与归还都能够采用通过书籍条形码借还、漂流书架形式以及常见的借还书籍的方式等等,多种借还书籍的方式为广大读者提供了阅览书籍的便利途径,在方便图书馆书籍管理的同时也促进了读者对读书的热情。
第二,书籍检索速度快。图书馆管理系统以其快速检索的优势能够帮助读者在短时间里从上百万的藏书里检索到所需书籍,这将在很大程度上有利于读者节省找书时间,他们能够在更短时间内解决问题或困惑,并探究问题的本质。
第三,系统功能设置要灵活。图书馆管理系统在管理上做到全部管理与分部管理的恰当结合与适应,管理系统要有着灵活的功能设置,整个管理系统由多个不同的子系统构成,以具有不同功能的系统来适应不同人员的使用。
第四,安全可靠的数据管理。图书馆管理系统需要对包含书籍以及读者相关信息的数据库进行安全的维护,避免外界病毒的破坏与入侵。而且对于工作人员内部管理用户的权限及设置,使得工作人员只能对自己管理范围内的数据库进行设置与维护,防止图书馆管理系统内部的破坏。
在图书馆的门口或是出口处安装门禁(监控)设备,只有读者在出口处经过管理人员办理借书、还书手续后,才可以将书籍带离图书馆,或者离开还书处。门禁系统的设置可以监控书籍日常流通情况,这样有助于书籍的安全,防止由于监管不力造成书籍丢失。
在图书馆的入口安装刷卡装置,教师与学生可以使用校园一卡通在刷卡装置上“刷”一下才能进入图书馆。这样不仅可以确保图书馆的安全稳定和有效管理,与此同时,通过刷卡也能对进入图书馆的教师与学生做一个详细的记录,有助于学校统计不同学院进入图书馆的人数。
图书馆里图书被永久使用后有可能发生消磁现象,因而,图书馆管理系统的工作人员需要对所有图书批量管理书籍的磁条,并且管理人员还要对日常情况新书进入图书馆后进行相关的充磁以及消磁,或者对部分使用时间较久的书籍进行部分充磁与消磁。
自主借还机器即为机器代替人工进行图书馆里借书与还书的操作。通过该自助机读者可以方便地对书籍完成借书与还书过程,一方面缩短了等候人工操作的时间,节约了排队时间;另一方面有助于学生方便地借阅、使用以及归还书籍。
图书馆管理系统优化的管理能够将学校的实际发展与图书馆的管理服务环境相结合,更好地为图书馆管理系统的规范应用提供前提与保障。
第一,图书馆管理系统开发新软件、新系统,从而可以容纳更加大容量的数据信息,在运行过程中能够更加稳定、持久,软件与系统的开发还可以促进不同图书馆之间资源与信息的共享与传递。
第二,图书馆管理系统以更为开放的网络接口可以适应新环境下新型先进技术和新装置设备(例如门禁系统、卡进系统等)的使用条件、必备要求,以便于对图书馆进出人员的高效管理。
第三,图书馆管理系统开发的软件在统计数据信息方面快捷有效,对于复杂的读者信息、书籍使用情况等等的信息录入都能够保证在短短十秒内的时间里迅速完成,高效率的录入与读取过程能够促进图书馆的快速发展。
第四,图书馆管理系统使用最新的数据库系统编目,从而为书籍的采购提供便利,尤其是当书籍的采购总量较大时,较高的数据库编目效率对于图书馆的管理工作显得尤为重要。
第五,设置更为灵活的图书馆管理报表时能够对报表的顺序、整体结构、项目等方面按照读者的具体实际需求进行自由的设计,以便更好地适应用户的使用习惯,增强图书馆书籍管理的高效性。
第六,图书馆管理系统对于馆内的书籍、资料、文献、期刊等页面全真打印,能够有效满足用户在实际应用过程中不同的打印要求。
图书馆管理系统在确保其能够稳定顺畅地运行时,需要投入大量的人力资源进行维护,因而,对于图书馆管理系统的管理工作人员要重视对其管理能力的培养,馆内定时组织管理人员之间进行相互交流与分享管理经验的活动,促进管理人员管理工作水平的提升。
除此之外,图书馆在购买管理系统时要明确购买的不仅仅是管理系统的本身,更为关键的是大量管理工作经验的学习,还有科学先进的图书馆的管理方式与管理方法,因此,我们在引入图书馆管理方式方法后,当实施或应用先进的图书馆管理模式的时候,需要去规范图书馆管理的工作思路与操作流程。
最后,在引入图书馆管理系统时,要邀请销售厂家对所有的图书馆员工做详细全面的讲解,对管理系统的操作进行系统的演示,并及时对员工的疑惑以及提出的问题做出解答,使员工能够尽最大限度地掌握管理系统的功能操作。当对于图书馆的管理系统进行测评与审核时,要邀请销售厂家通过对管理系统进行实际的操作过程,测试系统能否达到预定要求。
第一,能够实现对图书馆的自动化、网络化管理,为学生借阅、归还书籍提供了极大的便利,而且用户可以在客户端进行对软件的自行升级,并了解升级版本的新增功能,由此可以及时了解到书籍的相应信息。
第二,管理系统的设置有助于管理图书馆数据信息、书籍的安全,教师与学生依据专用卡入馆、出馆,以更好地管理书籍安全、读者借阅信息的录入情况,严格的管理有助于图书馆管理系统安全地运行。
第三,图书馆管理系统的实施使用能够使读者快速进行数据信息的检索,以查阅自己所需要的书籍,快速的数据检索,一方面为读者节约检索查阅书籍的时间,方便知识的学习;另一方面,检索的便利能够吸引学生与教师在学习或教学过程中遇到难题、疑惑时及时进行查阅书籍,进一步探索问题的本质。
第四,图书馆里对于管理系统的应用能够通过录入读者信息、书籍借阅时间、借阅书目等掌握入馆人员的具体情况,以便能够及时统计各学院的学生与教师入馆人数,从而方便图书馆的管理工作。
第五,依据规则规范化进行管理,管理系统的运行离不开管理人员的科学管理与维护,图书馆设立相应的规则,据此管理人员严格执行规则,对借阅人员的违规情况进行规范的管理,从而促进图书馆的快速且平稳地发展。
图书馆日益蓬勃发展,对于图书馆管理系统的功能需求、管理水平、自动化程度等都有了更加深层次的要求,书籍流通的方式多样、书籍检索速度快、系统功能设置要灵活、安全可靠的数据库管理等都是用户对管理系统的性能需求。门禁、卡禁系统、自助借还书籍的机器、磁条管理、书籍使用规则的合理化等系统的设置均为图书馆管理系统的应有结构。图书馆管理系统以更加开放的网络接口、开发的新系统、新软件等来适应新设备等多方面措施,进而优化管理更好地为图书馆管理系统的规范应用提供前提与保障。在确保图书馆管理系统能够稳定顺畅地运行时也需要图书馆投入大量的人力资源进行对系统的管理与维护。
图书管理系统论文篇十一
图书馆管理系统的主要功能在于对纸质书籍和期刊的管理,因此对于数字资源缺乏兼容性。随着数字图书馆和数字资源的迅速发展,不少图书馆在数字资源建设上的费用正逐步超过纸质资源,但现有的图书馆管理系统却无法整合这数字资源,数字资源和纸质资源、传统的文献服务与现代数字信息资源的服务是处于隔离状态的,对于图书馆整合馆藏资源和建设一体化的服务系统提出了很大的挑战。
图书管理系统论文篇十二
通过对常用藏书剔除的方法的分析,阐明依托图书馆集成管理系统藏书剔除的组织、计划、实施,及其方法和步骤,提出进行以3~5年为周期的藏书剔除,有利于馆藏结构的持续改善。
藏书剔除即“将某些图书从基本藏书区中撤出,转人某种辅助藏书区、储存中心,或加以注销”的一个过程,将一部分失去使用价值或利用率很低的书刊撤离一线书库[1],可使留下来的藏书更加符合图书馆的任务和读者需要。
常用的藏书剔除办法主要有主观判断法、书龄判断法、使用年限法等,其中主观判断法是藏书剔除最常用的方法之一,是馆员按照事先拟订的一系列相关的剔除标准(或准则),凭借自己的经验,直接在书架上剔除文献资料。面对的是知识内容千差万别、质量水平参差不齐的藏书,运用主观判断法进行藏书剔除的尺度很难把握。
书龄判断法是根据图书年代进行藏书剔除的一种方法。可是相同书龄图书的利用率会相差甚远,单纯以年代决定藏书的去留,就有可能把一些有价值的、使用率高的旧书剔除出去,或者留下许多书龄较短、不符合读者需求的图书。
文献寿命“半衰期”体现的是知识情报的老化与更新的基本规律,可以作为一线书库藏书剔除的一个参考依据。然而在实际工作中,量化某一馆藏是否超出其有效使用年限,或着超出了多少,都是很困难的。
调查研究法是开展特定范围(读者、专家)的调查,并根据调查结果进行藏书剔除的一种方法。它过分注重代表范围内的即时需求,忽视馆藏体系整体的、长远的建设和发展。
滞架时间是反映图书使用情况的一个客观标准,如果大量利用率很低的馆藏文献继续留在一线书库,会增加馆藏的承载负担和经济支出,增加读者查找和获取的时间。但如果图书没有放到规定位置,或者读者没有发现它,那么它自然没有被利用的记录,很可能就被选为剔除对象。
目标比对法是根据资源建设目标进行藏书剔除的一种方法。然而,藏书体系也需要不断完善,这种方法有时会加大滞后的周期。
上述方法从不同角度为藏书剔除提供依据,总体上说是各有千秋。有些时候,单独使用上述方法在时间、人力、质量等方面难以满足藏书剔除的需要,需要结合目标、摸索更先进、更科学、更合适的藏书剔除方法。
图书馆管理系统,又称图书馆自动化管理系统,自国内图书馆开始运用图书馆自动化管理系统,到目前已经将传统的图书馆业务手工操作转变为计算机管理,从简单的单个模块管理提升到功能齐全和强大的集成系统,使图书馆的主要业务,包括采访、编目、流通、连续出版物管理、公共检索等,在一个书目数据库中得以实现。随着计算机和网络技术在我国的快速发展,图书馆管理系统全面普及,传统的人工工作逐项逐项地被计算机代替。图书馆管理系统本身从图书馆内部提供信息资源朝着馆际之间资源共享和信息资源的多媒体化[2—3]方向发展。图书馆管理系统实时显示图书的库存数量、种类,以及图书的借阅情况,有助于动态的分析和决策,提高了图书馆的管理水平,提高了工作效率。
在图书馆集成管理系统得到普遍应用的当前,依托各集成管理系统的功能,跟踪特定读者群,核实电子文献、各种数据库、虚拟馆藏的覆盖面、特色和利用情况。与对口院系、各专业尤其重点学科、基地建立长期的联系,掌握对口院系学科的专业设置、课程设置及学生和教师用书需求。根据入藏、流通、阅览统计,确定反映本馆利用状况的藏书周转基点,研究剔除一部分非本馆特色学科的文献、剔除一部分少人问津的文献,对藏书结构、满足率、利用率造成的影响。传统的藏书剔除工作也可以根据计划进度、一个库一个库、一类一类、持续不断地开展,形成一个经常性、制度化、规范化、以3~5年为周期的、按主题(或按类别)的藏书剔除制度。
利用计算机很容易列出长期滞架文献的清单,但是要从这几十万条数据中判断出哪些图书应该在这一批剔除的确有困难。况且,判断馆藏图书是否有使用价值,使用频率的高低只是其中的一个方面,使用频率的高低并不一定与使用价值的大小同步,滞架书刊中不乏一些内容质量、及其时效性都是好的或比较好的书刊,不应属于剔除之列。因此必须启用专用的系统,把具体的量化指标限定条件输入计算机,如历年利用率要求、出版时间要求、复本数量要求、外观状态要求、修补次数要求等,其中连续利用率、出版时间、复本数量可以从数据库获得,外观状态和修补次数如果有记录以记录为准,没有记录则认定外观状态正常、修补次数为零。在计算机分类分类平台完成检索之后,记录符合条件的分类结果,生成一个符合量化指标的表单。面对学科知识千差万别、书品质量参差不齐的具体藏书,不是用几条原则标准就能决定取舍的,随时都可出现的一些实际问题。所以还需具体问题具体分析,还须对藏书进行逐类审查、逐种鉴别的,任何僵化的、一刀切的做法是不可取的,因此需要对拟剔除文献进行必要的复审。
对于通过复核的拟剔文献,才可以分门别类交付工作人员把对应的文献逐一从架位上按顺序抽取出来,按顺序集中存放。下架后应设一道复核工序,即由复核人员对下架的剔除文献进行认真核对,以防止误剔、漏剔。同时,对获批下架文献进行相应的数据处理,把剔除文献的去向反映到相应的数据库,调整库位,生成新的排架号。
藏书剔除的主要目的是为了提高藏书质量,让使用率高的藏书留在一线书库的开架书位上,方便读者取用,提高流通书位的利用率,控制开馆成本。斯坦利j斯洛特的相关研究表明:“当一个图书馆的核心藏书占该馆现有图书的72~84%时,可以保证满足99%的读者使用需求”,换句话说,如果一个图书馆将其现有藏书的16~28%图书予以剔除,会对1%的读者需求产生影响。所以储藏剔除不能将剔除文献轻率地抛弃,对尚有一定参考、利用价值的书刊,优先移至贮藏书库,密集排架,以为读者可能产生的特殊文献需求提供保障。通过对藏书剔除相关问题的研究、分析和解决,可从藏书是否符合读者群的需求、藏书分类是否恰当、藏书著录是否准确、藏书排架是否符合读者习惯等一个个侧面为馆员改进工作提供了非常重要的反馈信息,进而有利于修正和调整资源建设的方针和政策,有利于管理水平的提高。
藏书剔除是藏书建设的重要环节,在当前图书馆集成管理系统得到普遍应用的前提下,依托图书馆集成管理系统的功能,可为藏书剔除工作提供更客观、更准确的依据,并有效地保障藏书剔除的进度和质量。
图书管理系统论文篇十三
图书管理系统是典型的信息管理系统(mis),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
第一章绪论。
§1.1数据库应用系统开发简介。
在数据库应用系统开发之前,对开发数据库的基本概念应当了解,对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。
数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为:理解用户的需求,然后,把它们转变为有效的数据库设计。把设计转变为实际的数据库,并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。
数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题,产生于60年代,30多年来数据库技术得到了迅速发展,并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统。并且,近年来,随着worldwideweb(www)的猛增及internet技术的迅速发展,使得数据库技术之时成为最热门技术之一。
1.1.1数据库。
如图1.1显示了数据库系统的主要组件。数据库由dbms(数据库管理系统)处理,dbms则由开发人员和用户通过应用程序直接或间接地使用。它主要包括四个要素:用户数据、元数据、索引和应用元数据。
1.1.1.1用户数据。
目前,大多数主流数据库管理系统把用户数据表示为关系。现在把关系看作数据表。表的列包含域或属性,表的行包含对应业务环境中的实体的记录。并非所有的关系都同样符合要求,有些关系比其它关系更结构化一些。第二章描述了一个用以产生良好结构关系的过程,称作规范化。
为了对比结构差的关系和结构好的关系之间的差别,以本文所设计的图书管理系统中的图书和图书借阅者关系为例来说明,假若设计关系r1(借书证号,姓名,性别,身份编号,身份证,联系电话,图书编号,图书名称,图书类别,作者,出版社,出版日期,备注,价格,数量);这个关系的'问题出在它有关于两个不同主题的数据,就是图书借阅者和图书。用这种方式构成的关系在进行修改时,会出现问题。因为一个图书借阅者可能借阅多本书,如果某个图书借阅者的某个字段(如联系电话)出现变更,它所借阅的图书记录(可能多个)也就必须变化,这是不好的。因此数据用两个关系表示更好。现在如果某图书借阅者改变了它的联系电话,只有关系(表)user的对应行需要改变。当然,要想产生一个,显示图书名称及其借阅者联系电话的报表,就需要将这两个表的行结合起来。结果表明,将关系分别存储,在生成报表的时候将它们结合起来,比把它们存储在一个合成的表中更好。
user(借书证号,姓名,
[1][2][3][4][5][6]。
图书管理系统论文篇十四
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理。现今,有很多的图书馆尚未使用计算机进行信息管理。图书馆若采取手工方式对图书资料和图书借阅情况进行人工管理,由于资料繁多,手工处理的工作量大,整体管理效率低下,也不方便读者对图书资料的查阅。为了提高日常的图书管理效率,必须开发满足大多数中小型的图书管理要求的图书管理系统。文章针对通常的图书管理流程,深入分析了图书管理系统的需求和功能,为图书管理系统程序开发提供了现实理论基础。
图书管理系统论文篇十五
图书馆自动化集成管理系统作为图书馆开展具体服务业务基础的一部分,其不仅体现出图书馆自动化水平的高低,也对读者在其中的阅读工作有一定的影响。在当今社会的阅读形势下,被广泛使用的图书馆系统基本都是由图书馆的业务流程(采访、编目、典藏、沟通)构建而成的,实际上所谓的管理系统不过是一线工作人员使用的自动化系统,并不能真正地称为“管理系统”,没有突破以图书为核心的管理理念。
由于读者受到来自各方面的影响,不断地改变自身对于图书馆服务的要求,使得图书馆管理系统向着可观的方向发展。在当今国内所有的图书馆管理系统中,相比其他系统产品而言,“adlib2.02”、“金盘”更为突出,在市场上占据了相当大的地位。
纵观历年的图书馆管理系统发展趋势,由于web2.0的突破性进展,图书馆管理系统从根本上迎来了新的时代,完美地结合了library2.0创新理念。汇文的产品系统管理对象是业内人士熟知的图书期刊,该产品包括文献信息服务系统、手机图书馆系统等。
汇文的核心融合了tag、评论等技术和应用的opac信息检索系统,目前国内已有400余家用户单位使用汇文,其用户单位主要集中在西南地区,值得一提的是,重庆市大学城高校图书馆统一安置了adlib2.0系统。
众所周知,现在是一个信息社会,每天所产生的信息量都是相当惊人的,那么一个有效的管理就成为了重要的事。从专业、信息管理与信息系统可见,对于信息系统化的管理是有一定的研究和方法的,而所学知识也需要有一个发挥出来的地方。
相对而言,学校的图书馆更让人们觉得熟悉,所见问题也是更为深入。图书馆藏有纸质图书2253102册,电子图书1348967册,中文期刊2745种,人大复印资料光盘和部分文学作品光盘,并在此雄厚的阅读基础上,建立了中国期刊全文数据库、中国学位论文数据库等16个体现当今时代特色的网络数字图书馆,能够提供数万种电子图书、全国主要报纸、全国优秀硕博士论文和涵盖文史哲理工等多个学科的中外文电子期刊等数字化电子资源,还会不断的更新藏书,数据会更加庞大,那么一种有效管理就势在必行了。
要进行有效管理的首要条件就是拥有一套完整且高效的信息管理系统,有了管理系统,才能对大量藏书进行管理。
要建立一个管理系统,首先要明确几个概念:系统边界、系统与子系统、输入与输出、子系统和接口问题。(子)系统通过组织内部一系列复杂工作流程将输入的数据信息转换为输出数据。一个子系统的输入,前一个子系统的输出必须符合特定标准,以便被后一个子系统接受。
接口处在系统或子系统边界的连接处。作为媒介,接口把前一系统输出传递给后一输出作为输入。只有满足了条件和建立好了系统,才能有充分管理好图书馆藏书的前提条件。
在有了管理系统的前提条件下,下一步的目标就是对于信息进行有效的组织。想要对图书进行组织,那么先要对藏书进行一个分类。我国的图书分类至今经过了三个阶段,分别是:古代图书分类、近代图书分类、现代图书分类。
要进行有效分类,那么需要一个好的分类方法,现在多采用中图法、人大法以及科图法。信息组织的基本目的和作用是序化信息。为达到序化信息目的,需要编制一个方便检索而存在的书目。要进行编制书目,需要对藏书内容进行一个标引,然后完成它的著录,标引有两种:分类标引以及主题标引。引和主题标引为藏书进行著录,然后编制一个书目,形成三次信息。
在完成组织工作以后,需要一个有效的检索工具或检索系统,为广大用户提供他们所需要的信息,以一种方便快捷的方式来达到目的。对于图书馆而言,有两种检索,一是检索工具,针对传统文献;一是检索系统,针对网络资源。
信息检索需要经历五个过程,对于信息检索系统的效果评价指标有六个:查全率、查准率、漏检率、误检率、新颖率、检索速度,最主要的是查全率以及查准率。
查全率高说明相关的记录被检中的比例很高,但是想要达到100%是不可能的。所以,对于图书馆管理而言,一个行之有效的检索系统是能够大大提高图书馆的被使用率和知名度的。
社会的发展是日新月异的,那么,信息量的产生也必然是越来越庞大,而建立数字图书馆是必然的。
而纸质藏书慢慢使用率在下降,各种电子资源越来越多,人们获取资源的方法也越来越多,成本越来越低,而能够帮助人们快速获取有效的资源是竞争的核心,也是服务的核心。
数字图书馆随着时代潮流的推动,不断进步和发展,图书馆为读者提供的阅读资源也日益增多,在当今的各个城市,许多用于图书馆资源的购买开销早已远远超出纸本资源的价值费用,数字资源成为图书馆信息资源这个庞大巨人身体中的一颗强劲有力的“心脏”。
图书馆的资源整合和服务一体化进程从一定程度上来说承受相当大的压力。当然,已经有部分高校的图书馆立志决心完善改进opac检索系统,因此,整合馆藏纸本资源和数字资源,并且显示期刊检索结果的同时,也表明出电子期刊导航的链接,这样不仅方便了读者的阅读,而且提高了读者的阅读效率。
在此之余,还需要完成一些相关的工作,包括:图书馆开支、书籍工作、书籍使用。开支包括一些日常必用品、图书采购、图书赠送、旧书修补等。书籍工作包括核对账单、给新到的书籍盖上图书馆内部的章、扫描入库、书籍的保护、期刊的护理、将图书分别上架等。
综上所述,根据web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———图书馆管理系统是读者服务的基础,图书馆管理系统的改书存储空间不足等等。这些还需要逐步地改进并加以解决。按照本人的观点,图书馆管理发展趋势已经初现萌芽,但依然还是出现很多问题,例如图书资源不足、管理制度不健全,需要做到以下几点:创新理念、数据管理、合作的理念、云计算、整评价体系。相信在将来的某一天,全新的图书馆管理系统必将带领中国现代科技走向世界的巅峰。
1柳娜.基于rfid技术的图书馆管理系统研究[j].黑龙江史志,2015(9)。
3彭敏.基于指纹识别的图书馆管理系统研究[j].鸡西大学学报,2014(5)。
4李娜.基于云计算理论的图书馆管理系统探究[j].电子测试,2014(9)。
图书管理系统论文篇十六
图书馆管理系统的工作流程非常简单,首先在电子标签内写入详细的图书资料信息,然后把电子标签粘贴在相应的图书资料上,当需要对图书资料进行借还、查找、盘点等操作时,读写器就会读取资料上电子标签的信息并将信息传送到服务器上,从而实现对图书资料的管理。
图书馆提供的物质资源越来越丰富,如何高效准确地对馆藏资料进行整理、借还、盘点成为困扰图书馆管理人员的问题。gao图书馆管理系统使用先进的rfid技术,为图书馆提供了全新盘点模式,降低了管理人员的劳动强度;大幅提高了图书盘点及错架图书整理效率,使错架图书的查找变得更为快捷便利;rfid安全门不会产生误报,安全门摆放距离更加宽阔,使读者进出更加自如,有效简化了读者借还书手续,提高了图书借阅率,避免了读者与管理人员之间发生不必要争执,融洽了读者与管理人员之间的关系,该系统得到了广大人士的欢迎。
1、方便读者自己检索资料的接触和归还情况。
2、高效的检测率。
3、显著减少出口警报的误报率(最高减少75%)。
4、高速查阅存货清单,减少工作人员为开架阅览和其他清查工作的时间。
5、自动返回资料列表,加速资料的分类和重新放置,提高图书借阅率。
6、比条形码和磁条的使用时间长。
简介。
设计并实现了如下四个子系统,分别是登录子系统,查询子系统,借还子系统,管理子系统。
登录子系统。
它主要提供用户登录功能,并按各用户的权限使用本系统。本系统分三类用户:公共权限查询,管理员的权限是借还书和管理书,超级管理员的权限是管理读者,管理图书分类,管理管理员登录帐户,管理逾期图书。
查询子系统。
主要用于查询图书,其中直接查询包括按图书编号直接查询,按书名查询,按作者查询,按出版社查询(可选模糊查询),多条件查询。
按读者的要求选取所需要的图书直接查询和模糊查询,多条件查询。
借阅子系统。
主要由图书管理员进行借书还书记录的登记和清除,它分别由二个界面:借书操作界面和还书界面构成。
分别是由图书管理员管理图书(包括图书信息的修改,新图书的增加,旧图书的删除),超级管理员管理图书分类,管理信息,管理管理员登录帐户,管理逾期未还图书。
图书管理系统论文篇十七
中学图书馆由于应试教育压力的存在而长期以来处于学校管理层的边缘状态,对于图书馆的人力资源建设往往不够重视,不仅图书馆员去职业化程度高,整体专业素质较低,而且往往被认为是“休闲馆”“养老院”,导致图书馆员的思想懈怠、工作热情不高。
但是,随着新课改的深化,学生在课余时间的学习空间越来越大。图书馆作为相对系统的信息资源体系,承担了丰富学生知识结构、拓宽学生认知面的重要角色,因此,图书馆对于信息量的需求也越来越大。如何在信息大爆炸的今天让每个学生都找到合适的获取信息的途径和资料是中学图书馆馆藏资源建设面临的一个重要挑战。
与中学图书馆对信息量剧增的要求同时而来的还有更加严重的信息供求矛盾。信息化时代,社会文献、出版作品的总量增长迅速,同时资源价格也飞速上涨。但中学图书馆每年投入的经费非常有限,如何合理使用有限的经费优化藏书资源、保证读者的知识更新是中学图书馆馆藏资源建设所面临的另一项重大挑战。
中学图书馆是学生自我完善的最佳场所,是拓宽学生视野、与外界沟通的良好桥梁,是教导学生获取信息、处理分析信息和应用信息的重要课堂。由此可见,中学图书馆是否能够高效、稳定、可持续的运转对新课改下学生的素质教育能否落到实处有着重大意义。在国外的中小学,图书馆的功能得到有效的发挥,学生会在课前自行检索信息、准备资料,课后补充资料、撰写论文,从小养成了利用图书馆学习与研究的良好习惯。但是在我国,由于资金不足、观念落后等客观原因,学生从小在应试教育环境下习惯了被动接受教育,没有意识也缺乏能力主动扩充知识面,进行知识的拓展与总结。
中学生正处于求知欲旺盛、好奇心强的年龄,他们对世界、对信息往往充满探索精神。但是中学生对于图书馆的利用率却较低。造成这种现象很大部分的原因是由于中学生年龄小、阅历浅,在良莠不齐的出版市场中往往不懂鉴别,常被漫画、武侠、言情小说等读物所吸引,使自己流于短平快的阅读方式中。这种情况下更需要图书馆做好导读工作,使用经典、高质量的书籍报刊将中学生的阅读兴趣培养起来,以提高中学生的文学修养,提高阅读质量。
中学图书馆的管理主要包括人力资源管理和馆藏资源管理两大方面。人力资源管理在于如何提高图书馆员的素质,以提高工作效率和服务质量;馆藏资源的管理在于如何利用有限的经费资源,将其合理分配,保证馆藏资源的时效性与全面性。
中学图书馆员应当提高自身的综合文化素质,包括精神风貌、思维方式、价值取向、人格人品、审美情趣等。图书馆员的自身文化素质是整个图书馆精神文明的集中体现,能够在读者心中树立良好的形象,成为图书馆的重要吸引力。同时,中学图书馆员应当提高自身的专业素养,包括计算机使用技能和图书采买、编目等专业技能,提高图书馆的服务质量。
中学图书馆内的藏书主要目的不是收藏而是使用,因此应当以满足中学生这一特殊群体的特殊需求作为办馆宗旨,合理划分图书的架区,旨在为学生提供更好的导读工作与信息支持工作。例如,划分经典名著阅读区以培养学生阅读兴趣,划分编程、建模等专业图书区以满足学生对新技术、新技能的学习需求,划分英语阅读区以满足学生提高英文能力的需求等。
信息时代的发展使得图书馆的数字资源建设日渐重要,但是很多学校只重视本校的数字资源建设,却忽略了依托网络中心建立辐射周边学校的资源共享。对于经费相对紧张的中学图书馆,每年的购书经费都是有限的,如何合理分配使用,使其最大限度的发挥作用是图书馆工作的重要环节。加强馆际交流,实现图书和文献的互借与传递,辐射周边的资源共享是合理利用有限经费做到资源利用最大化的重要措施。
图书管理系统论文篇十八
1.1编写目的。
由前面的需求分析,得出了系统的基本需求,要实现整个系统,需要对用户的需求进行设计,概要设计主要是利用比较抽象的语言对整个系统进行概括,确定对系统的物理配置,确定整个系统的处理流程和系统的数据结构,接口设计,实现对系统的初步设计。
目的在推动软件工程的规范化,使设计人员遵循统一的概要设计书写规范,节省制作文档的时间,降低系统实现的风险,做到系统设计资料的规范性与全面性,以利于系统的实现、测试、维护、版本升级等。
1.2背景。
随着人们知识层次的提高,图书馆成为日常生活中不可缺少的一部分。而图书馆的存数量和业务量庞大,仅仅靠传统的记账式管理是不可行的。图书馆管理系统应运而生,逐渐成为信息化建设的重要组成部分。图书馆管理系统为学校或社会型图书馆的管理员提供所有借阅者的详细信息,以及馆内库存的详细情况,对借书和还书两大功能进行合理操纵并登记。
1.3定义。
开发(develop):除了单纯的开发活动外,还包括维护活动。项目(project):向顾客交付的最终的全部产品,包括程序及各种文档,以及开发活动所需资源经费等各种信息。
项目开发计划(projectdevelopmentplan):把项目与过程联系起来的计划方案。
产品生命周期(productlifecycle):产品从构思到不可在使用的持续时间。
1.4参考文献。
二、总体设计。
2.1需求规定。
主要输入输出项目:图书信息:(图书编号、图书名称、图书isbn号、作者、出版社、类型、价格、库存量、副本总量、图书总数)学生信息:(学生编号、学生姓名、性别、入校时间、毕业时间)借书登记:(借书编号、学生编号、结束时间、归还时间、是否归还)还书登记:(图书编号、图书名称、归还时间、作者、出版社)。
2.2运行环境。
2.3基本设计概念和处理过程。
2.3.1“工作”模块。
借书处理:主要功能是记录借阅证编号和图书编号,进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录,该记录包括会员id、图书id、借出日期、还书期限。
还书处理:主要功能是输入借阅证编号、图书id,在借阅登记表中找到相应的记录,将该记录的相应数据插入到还书记录中,同时将借书记录删除,并保存在借阅历史记录表中。
缴纳罚金:输入会员id,显示该会员的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原因,如果会员交纳了罚金,则将借阅登记表的允许借阅标志置为“y”。删除罚款记录表中该会员对应的记录,将这一条记录同时插入到罚款历史记录表中。
2.3.2“资料维护”模块。
2.3.3“查询”模块。
图书资料查询:根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包括:”图书分类”、”图书号”、”图书名称”、”作者”、”出版社”。
会员资料查询:根据相应的会员资料进行所需查询。“借阅证编号”、”会员姓名”、”身份证号”以及”止借标志”。
借阅历史记录查询:根据相应的借阅信息进行所需查询。此查询包括:”借阅证号”、”图书号”、”借书日期”、”还书日期”。
罚款历史记录查询:根据相应的罚款信息进行所需查询。此查询包括:”借阅证号”、”罚款日期”、”罚款原因”。
2.3.4“系统管理”模块。
系统登录:管理员和会员登录系统,系统按照身份赋予他们各自不同的权限。会员注册:实现新会员注册功能。数据备份:对现有的数据库信息的保存。
2.3.5系统功能流程图。
2.3.6“图书资料维护”数据流图。
图书管理系统论文篇十九
本系统包含如下的几个模块:身份验证、借阅图书、归还图书、打印催还单、信息查询、系统维护以及退出。
系统运行后首先进入用户登录界面,用户登录的界面。
用户进入系统时,首先要进行图书管理员身份的验证。用户输入管理员的密码和编码,输入正确后,系统确认了操作者的合法身份即进入主控程序。
在系统主窗口中选择“借阅图书”,进入“借阅图书”。
使用时单击“借阅”按钮或直接按回车键,光标定位于“借阅人编码或姓名”项。
输入借阅人的编码或姓名后,系统自动判别。如果系统的借阅人库中没有该借阅人的记录,那么系统将给出提示;如果系统库中确有其人,那么系统从数据库中读出该借阅人姓名并填入借阅窗口。同时,系统还将图书管理员信息、借阅日期(从主机系统日期中读取)、预期还书日期写入该窗口。
输入借阅图书的编码,单击“确认”按钮后,系统自动判断。如果书库中仅剩典藏书,系统将给出提示;如果书库中尚有可借书则完成本次借阅操作。如果单击“放弃”按钮,则取消本次借阅操作。
在系统主窗口中,选择“归还图书”,进入“归还图书”窗口。
单击“还书”选项或直接按回车键,光标定位于“借阅人编码或姓名”项。
输入借阅人的编码或姓名、借阅图书的编码后,系统自动判别。如果系统中无该人的借阅信息,那么系统将提示用户;如果系统库中确有该人借阅信息,那么系统从数据库中读出该条借阅信息并填入借阅窗口。同时,系统还将图书管理员信息、还书日期写入该窗口。
如果单击“确认”按钮,则完成本次还书操作;单击“放弃”按钮,则取消本次还书操作。
在系统主窗口中,选择“打印催还单”,进入“打印催还单”窗口。该窗口中列出了所有当归还图书人员的列表。该窗口共设3个按钮,分别是“全部打印”、“选择打印”和“退出”。
如果选择“全部打印”按钮,将打印出应归还图书的人员名单;也可以首先使用手型指针选择要打印清单的单位,然后单击“选择打印”按钮打印。
无论盘点机在何处使用,都必须有一个pc端的管理系统相配合,这里假设已经存在某个pc端的盘点应用系统。接下来,用盘点机来模拟一个完整的盘点流程。
2)盘点工作。操作员持盘点机对规定的区域图书进行盘点,做法是先读取某个图书的条码,盘点机通过检索条码字典显示出该图书的名称,确认该图书后,清点此图书数量并输入到盘点机中,完成此图书的盘点,重复该过程,直至完成所有图书的盘点任务。
3)盘点后期工作。盘点完后,将盘点机收回,将盘点数据导出为txt格式,并通过usb拷贝至pc端,应用系统可以导入盘点机上的盘点数据,并写入库存数据库中,生成库存报表。
目前,图书管理解决方案已经为许多用户提供了包括应用管理程序和自主开发设备在内的较为完整的图书管理应用系统,正在逐步推广应用,如宁波大学图书馆、广东文理职业学院等。
图书管理系统论文篇二十
公共图书馆作为一种社会公共组织,承担着文献、信息的搜集、整理、加工和传递职责,是我国信息产业和文化产业的重要组成部分。然而,我国绝大多数图书馆严重缺乏危机意识,一旦遭遇危机,势必给图书馆事业造成重大损失。
一、公共部门危机管理。
与发达国家相比,我国公共组织的危机管理在能力和水平上都存在很大差距,主要体现在:缺乏全社会的危机风险意识,公民普遍缺乏危机管理常识和避险自救的技能训练,危机法制不健全,公共危机的预防、预警、预控、联动等管理机制不完善等等。
公共部门的危机管理是指以公共部门,如政府、事业单位等为主导的危机管理主体,以公共危机为对象,通过预防、预警、预控来防止公共危机发生,并通过危机控制、应急管理、危机评估、恢复补偿等措施,减少危机损失,避免危机扩大和升级,使公共服务恢复正常秩序的一整套管理体系。
公共部门危机管理的目的,一是通过预防、预警、预控来消除引发公共危机的各种因素,防止或避免公共危机发生;二是建立危机管理机制,及时发现危机信息,并快速传递、判断、处理,以引起公共服务对象的警惕;三是通过建立危机预案,提高公共部门对危机的反应能力和控制能力,一旦危机爆发,就能及时依照预案从容应对,尽可能减少损失;四是在危机结束后进行灾后重建,对受到影响的服务对象进行合理补偿和赔偿,对公共危机管理的得失进行评估,总结经验教训。
可见,公共图书馆的危机管理,就是通过预防、预警、预控来消除引发图书馆危机的各种因素,建立公共图书馆危机管理机制和危机元,提高对图书馆危机的反应能力和控制能力,从容应对,减少损失,并对受到影响的`对象进行补偿,对公共危机管理的得失进行评估的一系列管理行为。
以国际图联为首的国际图书馆界十分重视图书馆危机管理。年,由包括国际图联在内的4个非政府组织组成“蓝盾国际委员会”,旨在唤起人们保护文化遗产的意识,发挥危机抢救、恢复指导、筹集资金等作用,促进图书馆界危机管理研究和实践。20世纪末期,发达国家图书馆纷纷建立了详尽的防灾预案,甚至以“是否拥有完备的防灾预案”作为图书馆一项重要评价指标或资金投入的依据。如苏格兰国家图书馆于1985年编辑出版的《苏格兰地区图书馆灾难控制计划手册》,被认为是图书馆防灾预案的范本;年12月马修斯和费舍编写的《图书馆与档案馆的灾难管理》,全面系统地总结了图书馆灾难管理的理论研究、成功经验和有效措施,是一本有关图书档案部门危机管理的重要参考书。
1.印度。
1993年,印度塔帕尔大学图书馆因受洪水灾害影响,致使71%的馆藏损毁无法修复;年普拉伊里尔图书馆因受经费影响,闭馆时间长达半年。年,国内有学者对印度22个邦的24家公共图书馆的危机管理制度进行了详细对比。
调查显示,24家公共图书馆中,16家公布了关于防控自然灾害的管理制度,主要涉及水灾、飓风、恶劣天气方面;15家图书馆发布的人为突发事件管理制度,多为防火、防盗方面;近半数图书馆制定了防火安全制度;22家图书馆发布了涉及盗窃、丢失的预防措施和肇事者的惩罚措施。印度国家图书馆、吉吉拉特公共图书馆在人为突发事件管理上对潜在突发事件有着更多的考虑,两馆分别制定了《印度国家图书馆妇女保护条例》和《吉吉拉特公共图书馆宗教活动管理条例》。学者在对所调查的公共图书馆应对图书馆本身问题可能导致的危机的调查结果分析发现,这些图书馆对图书馆内部可能导致的危机认识主要集中在经费危机、图书馆保卫安全和信息安全方面。邦级以上的公共图书馆通常对上述3种危机类型都能够给予足够的重视,邦级以下的公共图书馆则相对重视对经费危机和图书馆保卫安全的管理。
2.新西兰。
新西兰公共文化事业较为先进,图书馆方面的法律法规比较健全,如《新西兰国家图书馆法》《新西兰公共图书馆标准》《新西兰图书馆健康与安全行为守则》等,对国家图书馆与公共图书馆的建设、服务提供了严格标准,完善的规章制度可以创造一个相对安全有序的工作环境,在一定程度上减少了图书馆危机发生的可能性。新西兰公共图书馆大多比较注重和其所在地区的应急管理办公室、地震委员会及消防机构合作,有些图书馆还设有专门的人员和这些机构联系。新西兰公共图书馆的各种危机预防及应对的预案都比较详细。
新西兰图书馆与信息协会制定的《职业行为准则》非常细致地规定了图书馆工作人员的责任和义务,各种工作环境下有可能发生的情形都有相应的责任认定。对于防火、防水、防震等,新西兰各公共图书馆网站上大都有比较详细的历史教训分析、预防措施和灾后处理措施,新西兰国家图书馆的《馆藏救助指南》更是非常细致地对各种类型馆藏的灾后恢复给出了合理的意见。
3.其他。
日本特别强调对图书馆危机的法制管理,对自然灾害的防灾抗灾以及恐怖事件的处置等均有明确的法律规定。美国的图书馆协会发挥着重要作用,它不仅组织成员馆制定灾难预案,购买救灾物资,还在应对由于政府行为、经济因素等造成的危机,帮助图书馆赢得政府和公众关注方面发挥着积极作用。
1.树立起科学的图书馆危机观。
预防是解决危机的最好办法。危机意识的培养是现代图书馆进行有效危机管理的基础。通过危机意识的教育和宣传,使人们拥有正确的危机观,可以防止危机爆发时不能积极而迅速地做出有效反应。
依法治国是我国文化体制改革的重要保障。我国应尽快通过《国家图书馆法》《公共图书馆法》,并将公共图书馆危机管理纳入法律条文之中,使其有法可依。公共图书馆应结合自身实际,按照法律制定出相应的危机管理计划和方案,以保证危机管理有效进行。
3.建立科学的、操作性强的应急预案。
公共图书馆应急预案应是事前经过反复论证制定的对付危机的措施和办法,它不仅可提高图书馆危机管理能力,还可规范危机管理行为,从而在危机来临时充分发挥管理者、馆员、救援队伍等各角色的应有作用。
4.建立高效统一的应急指挥系统和救援队伍。
预警系统是现代图书馆的防范危机最有力的工具,它可以在第一时间通知图书馆管理层出现的问题或发生的危机,使图书馆能够充分准备,积极应对。公共图书馆应建立高效统一的应急指挥中枢系统和强大的应急救援队伍,有了这种常设机构,危机爆发前的预防预警和预控就有了主管部门,危机爆发时,就有了统一的富有经验的指挥协调机构,危机后就有了总结经验得失的责任机关,危机管理中的被动应付局面才能彻底扭转。
公共图书馆应根据自身实际情况,运用先进的管理思想和技术手段,建立一套高效的公共图书馆情报搜集和信息管理系统。在图书馆危机的应急处理阶段,信息收集、传递、处理和识别以及信息发布等各种问题十分重要。此外,公共图书馆在危机期间还必须进行权威的信息发布,引导广大群众积极参与,主动配合统一的危机管理。
公共图书馆危机范围十分广泛,除突发事件危机外,还包括财政危机、人才危机、资源危机、管理危机、服务危机、安全危机、形象危机等等。每个危机的产生,都有其背后深层次原因。有些危机,如突发事件危机、形象危机、安全危机等,出现时十分突然,公共图书馆应处乱不惊,快速反应,化解危机。但有些危机,如财政危机、人才危机、管理危机、服务危机等,应未雨绸缪,追根溯源,防患于未然,及早发现问题,并予以解决。
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图书管理系统论文篇二十一
随着我国网络信息化与知识经济的快速发展,我国各级各类图书馆管理都面临着众多的机遇与挑战。作为图书馆管理人员要与时俱进,不断积极探索图书馆管理系统的创新与发展,不断推进图书馆的信息化与管理系统建设,才能适应现代社会的发展需求。本文主要阐述了我国图书馆管理创新是时代发展之需,加强图书馆的管理思想观念、体制与机制、组织机构与服务、制度与方法、人才资源等几个方面的创新,图书馆管理工作只有与时俱进地进行管理创新,才能适应我国现代化发展需求。
随着我国信息化和网络技术的快速发展,随着知识经济的快速崛起,我国各级各类图书馆也遭遇了前所未有的挑战与发展机遇。在大数据时代下图书馆也要进行信息化建设,积极进行管理系统的更新换代,加强自身结构调整和优化图书馆服务功能,加强新形势下的数据库建设,加强与数据库商和出版商在数字化资源方面的合作与开发,不断整合各种技术资源,努力提高自身软硬件建设水准,充分发挥图书馆现代化服务效能,不断创新图书馆管理思想与观念,加强管图书馆理体制建设,提高图书馆服务效能,积极创新与发展图书馆组织机构、管理机制与制度和人力资源等,最终完成现代化图书馆转型任务。我国图书馆管理创新是时代发展需要,更是国家图书馆体系建设要求,所以加强图书馆知识、技术、知识传播和知识应用等系统创新,势在必行,这些系统创新都要跟得上国家创新体系组织结构的创新。国家科研机构、高等院校和企业等机构的图书馆,它们的内在联系和功能作用,都是国家创新体系整体中不可或缺的有机组成部分。由于图书馆在国家各项建设中所处的特殊地位与作用,其管理体系与系统创新活动必然要与国家创新体系相适应。这是知识经济时代发展要求。知识经济时代的来临迫使图书馆必须创新,图书馆信息资源既随着空间与时间的变化而变化。图书馆属于社会与信息时空的一部分,在知识经济社会中也占据着特殊的地位和作用,因此图书馆要利用自身发展优势积极参与信息时空的信息过滤、重组和优化工作。图书馆文献载体具有多样化的特点,图书馆管理系统的多层面性,需要图书馆全方位与全员参与创新,还要保持连贯性,承担一定的创新风险性,还必须做到有序化与经常化。
图书馆管理体系的创新其目的就是为广大读者提高服务职能,为了更大发挥图书馆的效能和职能。多年来一成不变的管理思想导致了很多馆员养成懒散习惯,很多馆员不能跟上时代发展步伐,不能积极参与信息化知识的学习和信息化建设活动,依然抱残守缺地吃着老本,知识的严重老化完全不能适应图书馆现代化发展与服务需求。这就需要图书馆领导者要时刻给馆员们敲响工作紧迫感的警钟,让他们记住跟不上信息时代就会丢掉饭碗,让他们在主管思想上主动积极地学习与充电。同时,还要给他们提供一定的学习条件,如除外提供进修与培训机会,或找专家进修内部人员的培训班学习等。另外,还要对图书馆机构性质进行创新,改变传统图书馆的运行模式,设置“一馆两制”运行模式,这种重要的运行模式是指在一个图书馆内同时实行公益性与产业性两种不同运行机制。图书馆实行一馆两制具有客观必然性,因为它属于公益性服务,其知识信息服务经济效益决定了其开拓市场化服务的必要性。
图书馆管理思想观念的创新还需要保持持续性,图书馆的系统管理要实现从一般化建设向特色化建设转变,改变过去那种重视拥有的思想观念,转向重视存取。图书馆需要走出一条属于自己的特有创新道路,那就是实现内部合作与外部联盟的可持续发展道路。尤其在当今快速发展的信息化好互联网被普遍运用于图书馆的发展情况之下,电子与虚拟图书馆得以应运而生,改变了以往传统图书馆的发展模式和管理方法。最后需要在图书馆管理职能与功能认识上的创新,我国图书馆在新形势下,其管理职能也发生了很大变化,管理思想绝对管理职能,因此管理职能的改革与创新,首先是其管理思想观念的创新,图书馆领导要创造条件挖掘馆员的潜能并培养其创新能力,领导者在激励馆员积极参与创新的同时,一方面要不断进行组织文化与组织气氛的改造,另一方面管理者自身也要创新,以激发创新思维与强烈的创新意识。
图书馆管理体制的创新方向应该是探讨和创建符合我国国情的图书馆管理体制,在研究图书馆管理体制创新问题时,要明确国家政治制度和经济体制,不能脱离国家政体去探讨体制改革与创新。我国图书馆管理体制的创新,可以采取以下三种方案:第一种过渡性方案,就是暂时保留文化部社会文化图书馆司,作为实行中央统一管理图书馆事业的唯一政府机构,加强与完善各级各类图书馆的系统建设,成立系统图书馆协会,各图书馆作为一个实体让其在法规范围内行使职权;第二种强化国家图书馆作为全国中心图书馆的职能方案;第三种实行管理主体协会化方案。创新图书馆服务职能,首先要重新认识图书馆管理信息和服务信息,把信息服务工作从固定机构活动中解放出来,利用网络多种信息资源和软件工具进行社会化活动;二要大力创新图书馆网络信息导航工作与开展,大力推进图书馆网络信息营销活动;三要不断满足大量读者的信息需求,图书馆要为广大读者创造良好的读书环境和提供良好的信息服务工作。
鉴于目前图书馆传统管理组织结构已经不能适应社会环境的变化,需要加大图书馆组织结构创新。首先,要在自动化网络环境下重组相关行业,图书馆必须从物质流管理向信息流管理方向发展,与情报、档案和其他媒体进行有效重组,从而占据信息环境优势地位。其次,要重组图书馆内部组织机构,建立起自动化与灵活性的图书馆内部组织机构,把为读者用户解决实际问题放在图书馆工作的重点位置,设立文献收集与整理、电子信息收集、发展研究和馆长办公室等内部工作机构或部门,实现书刊采编一体化;实行分馆制,现代化网络技术和通信技术有力地支持了这一组织形式,总馆在总体管理系统上要处于中枢控制的地位和作用,各个分馆要避免各种重复性工作分配和管理资源的浪费,尤其在人力资源与物力资源方面要合理安排。网络环境下的图书馆管理机制的创新,可以从内部管理和外部管理两个方面同时进行。我国图书馆管理制度的最大缺陷主要体现在制度制订的先天不足与制度安排严重落后两个方面。当前图书馆管理制度亟需创新,要实现管理制度形式的合理配置,就需要创新图书馆的运营机制,确立图书馆事业投入主体和运营机制的多元化;尤其在人事管理制度方面较为懈怠,部分馆员因为自己的上司是自家亲戚朋友,而不能严格要求自己,在工作中即使犯下一些错误和问题,也不会被开除或免于惩罚,致使工作积极性不高或工作懈怠,严重干扰了图书馆的正常工作秩序。长期以来形成的人浮于事局面需要加以改观,需要通过招聘有专业知识和专业技能的大学生充实图书馆,只有不断给图书馆输入新鲜血液,图书馆工作开展才具有活力。在图书馆管理方法创新上,改革开放以来我国图书馆引进了西方许多管理方法,如目标管理、定量管理、优化管理、经济管理与系统管理等十几种管理方法,这些管理方法都产生了极大的效应。但是时过境迁,引进之初的确收到了一定的良好效果,但很快就不能适应我国国情与社会发展了。因此,要建立一种融合中西文化之长的和具有中国特色的图书馆管理模式。
当前,亟需加强图书馆人力资源管理的创新,这是社会发展的必然要求,在网络信息高速发展的今天,图书馆要具备与时俱进的发展理念,积极营造自信、宽松、改革与创新的文化环境和氛围,才能发挥图书馆人力资源的重要作用,才能保证图书馆对知识传递的高效性和完整性。因此需要引入和落实图书馆管理新理念,构建和谐校园与图书馆环境,进行和谐的人力资源管理制度安排与和谐管理。由于图书馆可持续发展战略要求,对图书馆人力资源的素质也提出了更高要求,如图书馆管理人员的政治与职业道德素质、业务水平、计算机水平、网络技术应用能力等都需要一个较大提升;同时,信息时代下的图书馆精神,也呼唤人文关怀与职业道德,这就需要大力推进全方位的人本管理,大力培养图书馆团队精神,提高图书馆服务人员的学习研究能力,吸引和造就人才。对图书馆人力资源管理创新发展需要一定的知识管理和实践基础,大力提高图书馆管理员的综合文化素养和服务能力,培养他们具有网络信息收集能力、改革创新意识、专业信息加工能力、娴熟的信息技术应用能力、系统信息导航能力,使得他们成为学术型、知识型、导航性馆员;还要重视馆员的职业生涯设计与管理,帮助他们确定个体职业生涯发展目标、拓展职业生涯发展途径、提供更多培训与学习机会等;最后要积极构建图书馆人力资源管理文化,建立图书馆动态学习机制,合理引进学科馆员制度等。
图书馆是发挥我国文化传承、创新和引领的重要基地。伴随着信息化网络与知识经济时代的到来,图书馆要坚持以人为本的科学发展观,不断积极进取,与时俱进地创新其管理与服务职能,服务好各级各类科研机构的科研和高校教学工作。作为管理者要不断创新其管理思想观念和管理方法,促进图书馆全面进步与可持续发展,还要不断为馆员提供学习与深造机会,以提高自身的综合素质,积极营造和谐管理与服务氛围和温馨的工作环境,为读者创造一个良好的读书与学习的环境。
作为馆员应该努力工作,提高自身的服务质量和水平,利用业余时间学习与钻研图书馆管理与服务知识,以提高自身的综合文化素质。作为图书馆科研人员要不断探索图书馆信息化建设的对策与措施,为图书馆的改革与创新发展寻找有效的途径和手段。
[1]樊亚非.论我国图书馆管理创新[d].湘潭大学,2002.4.
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