总结是在不断探索和实践中提炼出来的宝贵知识。学习是一种终身的行为，我们应该保持求知的热情，并不断充实自己的知识库。希望以下小编为大家准备的总结范文能给大家一些写作的灵感。
政府会议通知格式及篇一
各市(州)医学会、各有关单位：
xx省医学会急诊医学分会定于____年8月29日—31日在潜江市召开第十五次全省急诊医学学术会议，会议期间将邀请有关专家教授作专题学术讲座并进行广泛的学术交流活动，还将进行急诊分会的改选换届工作。现将会议有关事项通知如下：
1.专题学术讲座(题目及主讲人待定);。
2.病例讨论(题目及内容待定);。
3.省医学会急诊医学分会第七届委员会全体委员会议(请全体新委员准时参加8月29日下午17:30召开的全委会，地点见报到处通知)。
二、代表名额分配：现分配你单位代表名，其中论文作者名，省医学会急诊医学分会第七届委员同志(无故不参加会议者将取消委员资格，本届内不再增补)，急诊科主任同志，其余名额请自行分配。
三、经费：每位代表缴纳学术交流费500元(含资料费)，食宿由会议统一安排，费用回原单位报销。
四、论文将由会议统一汇编成册，有意投稿者请于____年8月10日前将文稿以word格式发至邮箱：。(征文内容：急诊专科医师培训基地的建设与管理、全身炎症反应综合征、血液净化技术在急诊中的应用、危重患者氧疗和呼吸支持治疗、中毒治疗新进展、创伤急救、影像技术在急诊应用等。要求3000字左右的全文和500字左右的摘要各一份)。联系人：同济医院急诊科李树生主任(电话：________)。请省医学会急诊医学分会的各位常委、委员积极组稿。
五、本次学术会议已列为____年xx省继续医学教育项目(项目编号：____-10-01-023)，凡参会注册的代表均授予省级继续医学教育项目i类学分4分，并颁发学分证明。
六、请各位代表凭此会议通知直接赴会。联系人：xx省医学会袁泉同志(电话：________)或同济医院急诊科杨光田教授(电话：________)。
七、会议报到时间：____年8月29日。
会议报到地点：潜江市七喜国际大酒店(潜江市森林路,杨市潜江制药对面，联系人：陈官慧，电话：________)。
八、会议相关信息请登录xx省医学会网站查询：。
xx省医学会。
____年____月____日。
政府会议通知格式及篇二
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年1月24日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结;
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
x公司
xx年一月二十三日
政府会议通知格式及篇三
各有关单位：
为进一步总结经验，筹划好2016年“三月三”活动，根据自治区党委、政府领导要求，自治区民委定于xxx(时间)在xxx（地点）召开“壮族三月三”活动座谈会。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间及地点
会议时间：xxx。会议地点：xxx
二、参会人员
（一）市领导：xxx
（二）宣传部，市民族宗教委、教育局、文化新闻出版广电局、旅游发展委、体育局、民语委等单位各1名领导。
三、会议议程
会议主持人：xxx
（一）与会人员进行座谈交流发言（重点研讨2016年开展“三月三”活动的创新措施）
（二）自治区有关部门领导发言
（三）座谈发言
（四）自治区民委领导作总结发言
四、其他要求
（一）请各单位于xxx（时间）下午下班前将《参会人员回执表》报至市民族宗教委，联系人：xxx，联系电话（传真）：8888888，15988888888。
（三）请市民族宗教委负责草拟市领导发言材料报市政府办审核。
（四）请市民族宗教委做好相关会务工作安排。
（五）请宣传部通知媒体记者随行报道。
附件：《参会人员回执表》
xxx人民政府办公室
2015年 月 日
定于 年 月 日（星期 ）上午 时，在×××召开××××××工作会议，会议重要，请各单位负责同志依时参加。与会人员请于 年 月 日（星期 ）上午 时 分入场完毕。
附件：会议回执
此 致
××××××
××××××，××××××
××××××，××××××，××××××
广州市人民政府办公厅（会议专用章）
2012年 月 日
（联系人： ，联系电话： ，传真： ） — 1 —
附件
回 执
单位：
参会人员名单请于 月 日（星期 ）下午 时前传真至×××，传真： ，会议地点： 。
— 2 —
各乡镇人民政府，县政府各部门、直属机构：
经研究决定，1月7日下午召开县政府全体会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：20___年1月7日（星期三）下午约4:40（全县扶贫开发工作会议之后）
二、会议地点：天际大酒店五楼多功能厅
三、出席会议人员
县政府、副、党组成员，县政府办公室主任。
县发改委、经信委、教育局、科技局、公安局、监察局、民政局、司法局、财政局、人社局、国土局、住建局、交通局、农委、水利局、林业局、文广新局、卫生局、计生委、审计局、环保局、安监局、市场监管局主要负责人。
四、列席会议人员
各乡镇人民政府主要负责人。
鹞落坪保护区管委会、县经济开发区管委会主要负责人，县政府办副主任，温泉经济开发区管委会、枯井园保护区管委会、司空山管委会、县法制办、县外办（侨办）、县档案局、县信访局、县统计局、县宗教局、县扶贫办、县粮食局、县物价局、县商务局、县城-管执法局、县政务服务中心（招投标采购管理局）、县广电中心、县房管局、县重点工程局、县政府接待处、县招商局、县地志办、县旅游局、县残联、县农机局、县供销社、城投中心、县国税局、县地税局、县烟草局、县气象局、县盐务局、县邮政局、县公路局、县电信公司、县移动公司、县联通公司、人行岳西支行、县银监办、工行岳西支行、农行岳西支行、农发行岳西支行、建行岳西支行、邮政储蓄银行、中行岳西支行、农村合作银行、湖商村镇银行、徽商银行、人保岳西支公司、人寿岳西支公司、县供电公司、毛电、安徽水电岳西有限责任公司、县小水电集团公司、石油公司、新华书店、安广网络岳西公司、县住房公积金管理部、县汽运公司、太平洋保险岳西支公司、太平保险岳西支公司、国元农业保险公司等部门和单位主要负责人。
邀请下列人员列席会议：
县人武部、县法院、检-察-院等单位负责人；
县总工会、团、县妇联、县科协、工商联、文联等单位负责人。
五、其他事项
1、各参会人员原则上不得请假，如有特殊情况，必须履行书面请假手续至县政府办公室。
2、请县广电中心、岳西周刊社、岳西网、县政务信息中心派员做好会议宣传报道工作。
3、请各参会人员提前10分钟直接到会场报到参会。
岳西县人民政府办公室
____年____月____日
各镇乡、街道办事处：
20___年10月31日(星期五)下午2:30召开市政府理论中心组学习(扩大)会议，会议以电视电话会议形式召开。怀柔区分会场设在区政府401会议室，各镇乡、街道设立视频会议分会场。
一、测试时间：10月31日(星期五)上午9：00。
二、开会时间：10月31日(星期五)下午2:30开会。
三、会议室名称：区委第一会议室
四、要求
1、各单位必须在规定测试时间内测试好本单位的音视频，测试后保持会议系统开机。
2、分会场摄像机的位置应使被摄人物都收入摄像画面之内，摄像头要避免逆光，会议室要拉上窗帘，遮挡阳光。
3、参会人员要遵守会议纪律，避免随意走动、交谈、使用手机等现象发生。
4、其它会议事项见区组织部会议通知。
五、视频会议技术服务电话：____________
区政府信息中心
____年____月____日
政府会议通知格式及篇四
各科室、处属各单位：
20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
管理处四楼会议室
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
政府会议通知格式及篇五
尊敬的合作伙伴：
您好!由______公司主办、______公司协办的“会议名称”______会议将于月日-月日，在xx市___大道___号___酒店___楼___会议室举行。请大家___月___日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：___月___日中午。
会议联系人：_____，联系方式：______。
届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!
xx公司。
___年___月___日。
政府会议通知格式及篇六
(2)动态简报。
(3)工作简报。
简报结构：报头+报核+报核。
简报秘密等级写在报头左上角，字数一般控制在1000字以内，不超过2000字。
意向书的特点：协商性灵活性简略性。
结构：标题+正文+尾部。
订货单特点：协约性严肃性。
结构：标题+正文+尾部。
商品说明书：真实性科学性条理性通俗性。
设计注意：
(1)如实介绍真实可信。
(2)抓住特征突出个性。
(3)语言简洁通俗明了。
(4)设计新颖美观大方。
政府会议通知格式及篇七
市委各部门，市直各单位，市各人民团体，中央、省驻萍各单位：
为缓解城市交通压力，提高工作效率，经市委、市政府研究，决定对机关工作时间进行调整。现将有关事项通知如下：
一、时间调整：自xxx年5月3日起，上下班时间统一调整为，夏季作息时间：上午9∶00—12∶00，下午14∶00—18∶00；冬季作息时间：上午9∶00—12∶00，下午13∶30—17∶30。
二、实施范围：市本级党委、人大、政府、政协、法院、检察院和市委、市政府各部门及有关单位、民主党派、群众团体（不含特殊行业、特殊岗位）。
三、纪律要求：各单位要进一步严肃工作纪律，本着“便民、利民、高效、廉洁”的服务宗旨，遵守上下班时间，提高工作效率，以良好的精神状态确保执行新的工作时间后各项工作和社会生活正常、有序进行。
市委办公室市政府办公室。
xxx年4月27日。
政府会议通知格式及篇八
各科室、处属各单位：
xx年x月5日(星期二)上午8;30—12;00。
管理处四楼会议室。
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况。
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定。
3、成小原处长做管理处工作报告。
4、职工迎春联欢会。
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
1、各参会代表请于xx年x月5日(星期x)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人;xxx电话;xxxxxxxxx。
20xx年x月x日。
政府会议通知格式及篇九
一、会议基本情况。
会议时间：2019年12月22日。
参加人员：乡综治委全体成员，各村书记、主任、治安主任。
讨论议题：乡2019年12月份矛盾纠纷排查调处情况。
二、本月矛盾纠纷总体情况。
本月共排查调处毛肚纠纷七起。其中因婚姻家庭引起的纠纷4起，邻里纠纷3起。
三、下一步工作安排及相应对策。
1、加大排查力度，及时处理纠纷。对不稳定的因素及时发现，及时上报，做到防患于未然。
2、加强法制宣传教育，提高公民的法律意识。注重当事人宣传法律、法规及政策，促进当事人通过合法途径，维护自身利益。
3、建立完善矛盾纠纷排查调处机制。一是建立有效控制矛盾纠纷的预警机制和排查机制;二是建立高效的矛盾纠纷调处机制。
四、排查出的重大复杂矛盾纠纷及其调处措施。
本月我乡无重大复杂矛盾纠纷。
接县委郑书记、县政府易乃品副县长批示，县安委会办公室牵头，县安监局、县质监局、县住建局、县消防大队在县政府四楼安监局办公室召开紧急会议，研究我县城关地区瓶装液化气销售点的安全管理工作。会议由县安委会办公室主任、县安监局局长主持，参加会议的人员有：县安监局副局长，县质监局副局长、科长，县住建局科长，县消防大队参谋。
参会人员首先学习了县政协社情民意专报第十四期《我县瓶装液化气的安全管理工作亟待加强》的内容，以及县委郑书记、易乃品副县长批示精神，随后各参会单位人员进行了深入讨论，现将会议主要内容纪要如下：
一、由县安委会办公室牵头，质检、住建、工商、安监、消防组成联合检查组，用3—5天时间将对此类销售网点进行检查，摸清情况，掌握所有信息。
二、对无证经营的一律取缔，对经营场地不符合安全标准的要停业整顿，达到安全标准后方可经营。
三、对从事此类经营的人员(包括负责人)进行集中培训，做到持证上岗，增强安全意识，杜绝无证上岗。
四、以此为戒，将对全县农村地区的经营网点进行全面检查，排查安全隐患，确保我县城乡居民的生活、生产安全无事故。
政府会议通知格式及篇十
为了加强春节期间烟花爆竹零售市场的管理，丰富节日文化生活，严防安全事故，2019年2月12日下午，县安监局、行政执法局、市场局和供销社烟花爆竹专营中心的负责人在供销社烟花爆竹专营中心办公室召开了2019年度春节期间烟花爆竹临时销售点设置会议，参加会议的人员详见附件《2019年度春节期间烟花爆竹临时销售点设置研究会议签到表》，现将会议主要内容纪要如下：
一、县城关新老城区规划设置18个烟花爆竹临时销售摊点，发证有效期最后截至日为2月25日。
二、由县行政执法局、市场局和供销社烟花爆竹专营中心划定摊点的具体位置，保持安全距离，严禁摊点集中、连片形成“一条街”，同时严禁私自摆摊设点，无证经营。
三、县安监局负责对临时销售摊点负责人进行安全教育培训，宣传相关的法律、法规、事故案例和烟花爆竹安全知识督促各临时摊点认真做好安全管理工作。
四、县供销社烟花爆竹专营中心要严格控制向各摊点的配货量，严禁各销售摊点超量储存。
五、节日经营期间，县安监局、市场局、行政执法局和供销社烟花爆竹专营中心的负责人安排值班巡查，查隐患，纠违章，严防烟花爆竹事故的发生。
政府会议通知格式及篇十一
经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议，于*年*月*日至*日在北京举行。这次会议总结了建国**年来中等专业教育工作的基本经验;研究了中等专业教育在新时期的任务;讨论了如何贯彻“八字”(调整、改革、整顿、提高)方针。会议期间，方毅同志到会讲话。会议明确了中等教育的地位、作用、任务，讨论和确定了一批重点中专学校。解决了工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好的，对办好中专教育增强了信心。
会议认为，建国以来中专教育培养了3多万毕业生(加上中师，为5万)，他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量，在建设中发挥了重要作用，是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。……路线是正确的，成绩是主要的，取得了正反两方面的经验，为今后的发展奠定了坚实的基础。
认真贯彻“八字”方针，当前必须着重抓好以下几项工作：
(一)确定中专学制。
(二)全面规划，搞好调整。
培养人才，必须全面规划，搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育发展计划，把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展，避免大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业，各部门和各地方可自已培养解决，需要量小而许多部门都要一点的专业，可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。
(三)切实办好重点学校。
(四)加强师资队伍建设。
壮大和提高师资队伍，是当前需要大力解决的一个重要问题。各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决，由教育部门做出规划，提请计划、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。
(五)稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。……。
(六)增加学校经费，切实改善办学条件。……。
(七)加强领导，健全领导管理体制。……。
会议要求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办、办好中专学校，为实现“四化”作出更大贡献。
政府会议通知格式及篇十二
各行署、市、县商业局，省辖市商委，省商专、省商职大、省商校、省服务学校：
定于9日9-10日在哈尔滨市召开全省商业科技工作会议，现将有关事项通知如下：
进个人;研究部署明年全省商业科技的工作任务。
二、参加人员各行署、市、县商业局主管科技工作的领导各一人，省商专、省商职大、省商校、省服务学校主管教学科研的副校长各一人及各市、县的科技工作先进集体、先进个人代表(分配名额见附件)。
三、会议时间20__年9日9日(20__年9日8日报到)。
四、会议地点报到及住宿：哈尔滨市省商业厅招待所。
五、有关事项。
(一)报到当天，省厅在哈尔滨火车站设接站车。
(二)请各地、市、县抓紧做好本地区商业科技的先进集体、先进个人的评选工作(评选条件见附件)。
(三)请将选出的先进集体、先进个人事迹材料于20__年9月5日前上报省厅会议筹备组。
附件：1.分配名额。
2.评选条件。
黑龙江省商业厅。
20__年_月_日。
主题词：商业商业科技工作通知。
抄送：国内贸易部科技司,省政府办公厅,各新闻单位,本厅各处、室、组。
黑龙江省商业厅20__年8月31印发。
政府会议通知格式及篇十三
1.会议的名称;。
2.开会的时间;。
3.开会的地点;。
4.出缺席和列席人员;。
5.主持人的姓名;。
6.记录人的姓名;。
7.备注;有些会议还要写清楚会议的起迄时间(年、月、日)。
要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权)。
记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。
一个会议主要解决的问题，就是会议的中心。“纪要”要突出这个中心，与会议议题中心较远而又很有价值的材料和意见，可以用其它形式如会议简报、专题报告等向有关部门反映;有些问题，似乎不是会议中心，但却是解决问题的先决条件、有关事项，或是会议权限之内所应涉及的，也要写进纪要。
记下取得一致的意见，又要重视少数人正确合理的意见。意见分歧很大，最后没有取得一致，就不要写;有些会议的纪要可以把不同意见分别写进去。
会议纪要要对会议上各种意见分析综合、加工整理、概括复述，其中要注意两个方面：一是条理化，就是以会议宗旨为中心，把会上讨论的意见分类、分层地加以整理、叙述，几个问题，每个问题几层意思，都要清清楚楚，可以分部分、加标题，分条条、列条目。以显豁清晰为目的。二是理论化，这是针对感性、直观而言，指采用会上讨论的意见时，要保留它的理论性、说服力，不要只留下几句公文语词;一般意见，要进行一些理论概括和选择，不可有言必录，以致“水分太大”不得要领，当然，提纲挈领的概括要准确。
政府会议通知格式及篇十四
各科室、处属各单位：
20xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00。
管理处四楼会议室。
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况。
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定。
3、成小原处长做管理处工作报告。
4、职工迎春联欢会。
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
政府会议通知格式及篇十五
区政府会议纪要格式要怎么样?下面小编整理了区政府会议纪要范文和格式，喜欢阅读!
时间：20××年×月×日下午。
地点：105会议室。
主持人：×××同志。
出席者：(略)。
列席者：(略)。
会议研究决定事项如下：
一、×××同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。会议同意20××年首先在×××、×××、×××三个乡镇发展奶牛700至1000头，其他有条件的乡镇可以逐步发展。各有关部门要积极支持，提供方便。粮食部门要协同乡镇落实好饲料供应问题。
二、×××同志汇报了我区四个山区乡土地详查结果。会议同意由区划办公室将详查结果报市。
三、×××同志传达了市人防工作会议精神，汇报了我区199×年人防工作的情况和199×年的工作安排。会议同意人防办公室的工作安排，决定召开业务会议进行部署。会议强调，199×年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则，在保证人防工事安全的前提下，充分加以利用，发挥作用。
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
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