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办公室搬迁工作总结报告篇一
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识,工作落实到人。
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
时光荏苒,随着年关的逼近,我们办公室20xx-20xx的工作也接近了尾声,回顾一学年的工作情况,办公室在所有成员的共同努力和辛勤付出中又迈上了新台阶,也成为我院学生组织中不可缺少的一支力量。为了在接下来的时间里更好地开展工作,提高各成员的工作能力,也更好地服务于同学,发挥我们的力量,我们有必要对过去的工作做一个总结和反思。总结如下:
一.工作内容:
1.本学期初,负责举办茶话会,通过游戏,聊天的方式增进了新老成员的了解,促进了同学们之间的感情。
2.10月份,协助体育部负责运动会的采购。
3.11月份协助科技实践部举办金秋科院活动。
4.我部常规工作:
1)确定例会时间地点,及时做好通知。
2)做好每次会议记录即各部门工作计划,并协调各部门工作安排。
3)发通讯。
虽然在这一学年通过我们的齐心协力出色地完成各项事务,但也存在着不少不足之处,希望在接下来的一学年里继续本着积极进取不怕苦不怕累的工作精神以及饱满的工作热情,团结协调各部门的关系,将我们这个学生组织办地越来越好。
办公室搬迁工作总结报告篇二
**县地处秦巴山区贫困带上,是襄樊市下辖唯一的全山区贫困县,也是全市唯一的省定扶贫开发工作重点县。集高寒山区、边远地区、多灾地区、特困地区、革命老区、军事禁区于一体。辖11个乡镇261个村,1262个村民小组。全县总人口29.2万人,其中农业人口62506户22.96万人,占总人口的80%。全县版土面积3225平方公里,境内山峰林立,沟壑纵横,有158个村地处海拔千米以上的地带,自然条件恶劣,生产生活条件落后,群众生活极其艰难。自以来,我们抢抓省、市扶贫搬迁政策机遇,对全县7500户近3万人生活在海拔千米以上地的地区的贫困户纳入省、市扶贫搬迁计划,于20至成功地对高寒山区的3253户13662人实施了搬迁扶贫,使这部分人口彻底告别贫困。截止20底全县尚有4247户,16420人还待搬迁,由于今年我县遭受特大洪涝灾害,增加了一部分地处滑坡地带的农户,因此我县的搬迁扶贫工作任务相当艰巨。
今年省级下达我县375户搬迁计划,市级下达我县550户搬迁计划。由于全县急需搬迁的任务重,我们结合实施整村推进扶贫,自我加压,下达各乡镇市级移民搬迁计划900户、省级搬迁扶贫计划450户。为了将这一利民安民工程落到实处,我们依托省、市扶贫搬迁优惠政策,整合各类扶贫资源,凝聚社会帮扶合力,强化责任督办,使今年的扶贫搬迁工作稳步推进。根据年初计划,截止11月30日,完成市级移民搬迁986户3936人。省级搬迁扶贫310户1107人,完成比例占72%,即将完工在建140户,占任务的28%。根据我县今年扶贫搬迁工作任务重的实情,我们多方筹资,争取到搬迁扶贫资金计划150万元,目前已到位75万元,其中省扶贫办下达搬迁扶贫专项资金45万元,省财政安排资金30万元。尚有县发改委75万元资金计划还在协调落实中。基于此我们已于10月初下拔落实到各乡镇财政所危改搬迁扶贫资金84.4万元,由各乡镇财政所根据农户搬迁进度,按照财政扶贫资金报帐制的要求,兑现落实到搬迁的农户。
二、主要做法。
(一)界定范围,突出重点搬迁。围绕我县实施的整村推进扶贫工作,今年搬迁扶贫我们以重点村为主,突出重点村重点户。年初,我们通过组建重点村包保专班进村入户对至年的省定重点村开展普查工作,将重点村需要搬迁的农户逐户登记造册,按照市级搬迁和省级搬迁(危改)两类建立基础性的档案,市级搬迁扶贫我们按照每个重点村村平30户的指标下达计划任务900户,按照优先重点村的原则,由各乡镇以村为单位组织上报实施。将搬迁扶贫作为整村推进扶贫的一项重点项目进行建设。对搬迁的农户的建房进行科学的规划,统一标准,统一扶持政策,在各重点村做好省、市搬迁扶贫政策的宣传和动员,号召农户主动搬迁,提前搬迁,加快了农民搬迁脱贫步伐,加速了我县搬迁扶贫工作进程。
(二)强化领导,凝聚合力搬迁。今年,县委县政府将搬迁扶贫工作纳入全县重点工作进行月办月结,对搬迁工作加大领导力度,成立了由分管扶贫开发工作的书记、县长任组长,扶贫、民政、财政、计划、交通、电力、城建等相关部门组成的扶贫搬迁工作领导小组。各乡镇也分别成立了由党委政府一把手牵头负责,相关部门为成员的扶贫搬迁工作专班,形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局。对搬迁任务实行责任包保,并制定了优惠的扶持政策,聚集各部门帮扶资金,合力投入。加大了扶贫搬迁工作力度。年初,县委、县政府组织扶贫部门,对全县移民搬迁和住危房户进行摸底调查。通过摸底健全了我县1943户特困户住危房,4247户农户居住在高寒边远一方水土难养一方人的地带贫困户的档案。为了解决这部分贫困户的住房和搬迁问题,县委县政府决定将实施扶贫搬迁与解决特困户危房相结合,用今明两年时间彻底解决这部分特困农户的住房难。计划今年搬迁解决特困户危房900户。由县扶贫办负责包保450户,县民政局负责包300户,县财政局负责包保50户,县直85个部门负责包保100户。县委县政府将全县扶贫搬迁和危房改造纳入全县重要工作进行一月一通报,一月一办结,年终对各部门实行硬帐硬结,确保了全县扶贫搬迁工作向纵深推进。
(三)以人为本,创新机制搬迁。在扶贫搬迁工作中始终坚持群众自愿,扶真贫的原则。在搬迁对象的确定上,必须是真正的贫困户,必须由本人先提出书面申请;在安置方式上,由农户自主选择搬迁类型,能集中搬迁的就集中搬迁,能分散搬迁的就分散搬迁;在建房标准上,由农户根据自身经济状况确定,能建楼房的建楼房,能建经济实用房的建经济实用房。在安置的选址上,由各乡镇、村根据镇、村建设规划自行选址。在搬迁方式上重点采取四种搬迁模式:一是实行梯度搬迁。鼓励低山、河边的农户进城经商给予适当补贴,将其房屋和士地等低价转让给中高山地带的搬迁农户。二是集中安置搬迁。今年实施的第二批15个整村推进重点村下达了900户市级搬迁计划、400户省级搬迁计划,大部分都要求实行集中安置。三是危改扶贫搬迁,2005年县委、县政府决定,以扶贫、民政、财政为主,县直各部门全体动员对全县900户住危房户实施危改扶贫搬迁,目前已完成80%特困户的危房改造。四是分散扶贫搬迁,去年全县分散搬迁713户,仅重点村曾家垭村一年就搬迁25户。今年,在全县实施整村推进的重点村实施分散搬迁986户。在组织实施工作中我们坚持四个结合。一是将省级搬迁和我县实施的危改搬迁有机结合同步实施。确保省、市级搬迁1000户和县委450户的危改搬迁任务落到实处。二是将搬迁扶贫工作与整村推进扶贫工作相结合。将搬迁扶贫作为整村推进扶贫工程建设的一项重要项目进行建设。有效地推动了重点村的资金投入和工程建设力度。三是将搬迁扶贫工程与产业化扶贫相结合。在集中搬迁的重点村扶持建设规模化的茶叶、桑叶基地,促进搬迁农户发展产业脱贫。四是将扶贫搬迁与退根还林政策相结合。对搬迁的农户原有的田地进行退耕还林,既使农户享受了政策待遇,又起到天然林保护的作用。
(四)规范程序,政策激励搬迁。为了使扶贫搬迁工作科学、严谨、细致真正成为安民富民的一项重要工程,我们通过规范搬迁扶贫工作申报程序,夯实搬迁扶贫基础工作,以政策为引导,对搬迁扶贫工作阳光操作,进一步激发了广大农民参与搬迁扶贫工作的极积性。在搬迁前,做到“三表”齐全。年初,由扶贫办与各乡镇政府组织专班进村入户进行摸底调查,认真填写搬迁贫困户基本情况登记表、户主申请表、并由村委会签批意见,报乡镇党委政府批准同意后,以乡镇为单位向扶贫办上报年度搬迁实施计划申请和报表。确保了扶贫搬迁户的真实性和严密性。在搬迁实施过程中做到“三公开”。一是公开搬迁扶持对象标准。对纳入市级搬迁扶贫扶持对象的标准是生活在海拔在1000米以上的高寒边远区,水库淹没区,资源匮乏区和一方水土难养一方人的地区的,靠自身难以脱贫的贫困农户。对纳入省级扶贫搬迁户同我县实施的危改工作相结合,介定对象是住草房、石板房的,房屋屋面严重腐朽不能遮风档雨的,墙体严重倾斜的,无安全感的贫困农户;二是公开搬迁扶贫政策。将扶贫搬迁政策宣传到村到户。按照市级搬迁每户给予1000元的.补助政策。省级搬迁户按人口给予补助,1至2户人的补助元,3人户的补助3000元,4人户的补助4000元,5人以上户的补助5000元;三是项目资金公开。根据扶贫项目资金公告公式的实施意见,今年8月对2005年省级搬迁的450户和年市级搬迁扶贫的713户项目资金通过《今日**》在全县进行了为期10天公告公式,将搬迁扶贫项目资金公告公式到户。以接受社会和群众的监督,使搬迁扶贫工作公开透明。
三、存在的主要问题及下一步工作措施(一)洪涝灾害影响农户危改搬迁进度。今年8至9月连续两个多月的强降雨,使农户的危房改造工程滞后,同时,一部分已建起的新房的农户受到地质滑坡的影响又重沦为危房,给危房改造工作带来了很大的阻力。
(二)部分农户外出打工,危房改造启动慢。在我县农村农户建一栋楼房需投入资金5―6万元,而每户的扶持只有4000元左右,面对如此巨大的投入,贫困户由于没有自我投入,而政策扶持有限。为了能够建房,农户在没有其它经济来源的情况下,只有靠外出打工挣钱建房,为此不能尽快启动建设。目前在建的农户有80%就属于这种情况。
(三)资金筹集到位晚,资金及时到位迟缓。由于扶贫搬迁是年初组织实施,到年尾时才兑现补助资金,从搬迁实施到项目申报下达到县运转周期太长,资金不能及时到位,搬迁农户在实施搬迁中缺乏建设和启动资金,在很大程度上影响了农户的搬迁积极性。今年,省级下达搬迁资金计划是扶贫资金45万元,财政资金30万元,计划资金75万元。现在,扶贫和财政资金已到位并下拨,但计划部门并不承认有搬迁任务,致使资金不能到位。经过多方筹集,还差89.3万元的资金。目前,搬迁扶贫工作已面临着验收考核,我们虽然通过组织专班多次深入农户未声明行督办,但资金筹集不能及时到位使搬迁扶贫工作的难度加大。
针对以上存在的问题,下一步搬迁扶贫工作将从以下几个方面着力,确保今年的移民搬迁工作任务圆满完成。
(一)加强督导,确保进度。组织重点村包保专班进村入户开展督导。做好移民搬迁工作组织领导,协调解决移民搬迁工作中存在的突出问题,对进展缓慢的搬迁户,督办进度。继续抓好省、市移民搬迁工作的月督办、月通报,确保搬迁工作任务圆满完成。
(二)加强资金的筹措力度,确保资金足额到位。加大部门协力配合力度,积极筹措资金。认真落实好中央、省、市、县关于搬贫搬迁的一系列优惠政策,对争取到位的扶贫资金,及时兑现落实到户。同时对已下拔的搬迁扶贫资金,开展一次督查,确保资金及时下拔到农户。
(三)妥善安置搬迁户,确保农户安居乐业。对移民搬迁的农户,由城建、公安、水利、教育等相关部门做好支持,当地的党委政府和村支两委及时地解决好搬迁户的“三通一平”问题,使农户在行路、通讯、用水、用电方面得到有效解决。引导和扶持搬迁户发展特色产业,或从事第三产业,解决生活来源问题,使搬迁农户能够搬得出,稳得住,逐步能致富。利用现有扶贫政策,对搬迁的农户从产业发展,基础建设等方面给于优先扶持。
办公室搬迁工作总结报告篇三
个人工作总结在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。作为一名新成立单位的办公室负责人,我的工作不仅仅是上传下达等办公室日常事务,还需要用多年的房屋征收工作经验积极参与各建设项目《房屋征收补偿方案》的制定和实施,现将我的工作情况汇报如下:
一、工作情况
(一)行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、中层干部会议、班子会议。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作,并及时请领导阅办,科室下达做好记录。
3、及时搜集各项目组工作情况,按照局主要领导的要求上报给县委、县政府,为领导决策提供可靠依据。
4、完成办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一起做好来群众信来访接待、业务咨询等接报和转报工作。对来信来访的群众提出的合理要求,立即转交给相关项目工作组领导处理;对提出不合理要求的群众也耐心细致的做好政策层面的解释工作。
(二)办公室后勤保障工作当前我县房屋征收工作量大面广,作为一个刚成立不久的单位,工作车辆和办公经费都非常紧张,我们加强了车辆和印刷、电脑等办公设备的维修和耗材管理工作,并且一直坚持每天早上在各个工作组未到单位之前就提前到办公室做好每天的准备工作,下班后只要还有工作组在办公室谈协议或在现场工作不能正常就餐的,办公室就要负责送水、送饭,保障了每个工作组都能正常开展工作。
二、业务能力的培养20xx年11月,为了保障各建设项目涉及的房屋征收工作能按时完成,县委政府从各县直单位和乡镇抽调了150多名干部参与房屋征收工作。在抽调的同志短时间不能独立完成房屋征收工作和我局业务人员严重不足的情况下,我主动向领导请缨带领一个工作小组2个月之内完成了需要征收的“稻花香技改扩能工程”“望城坡停车场”“五里牌停车场”、“茨园路农贸市场”、“城市综合体”五个建设项目共180余户被征收房屋的实物丈量和计算工作。
三、加强思想作风建设我严格按照局领导的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气“,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干。办公室工作最大的规律就是“无规律”“不由,自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
四、今后工作的思路
1”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行“的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是单位内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,使我的工作能够更加完善。
办公室搬迁工作总结报告篇四
x城校区财务工作在x城校区管委会领导和校财务部的指导下,办公室全体同志密切合作,围绕中心,努力做好宣城校区财务工作,下面就开学以来的财务办工作总结如下:
建设x城校区是学校工作一件重大任务,远距离办学不仅考验学校的教学能力,也考验校区的管理水平。迎新是x城校区工作的第一要务工作,在时间紧任务重,远离校本部不利的情况下,首先是做好收费系统调试,保证系统正常运行;积极协调与银行的关系。
加强和规范对资产的管理,成立x城校区资产管理工作领导小组,健全资产管理工作。
加强对经济合同的管理,按照学校有关规定,通过公开竞争性谈判引进社会优质资源进入学校参与服务工作,作为合同协办部门,一方面敦促乙方认真履行合同条约,一方面做好服务工作,保证合同能如期执行。
会计核算是财务工作的核心,进一步做好和规范会计核算是做好财务工作的基础,做好会计核算工作必须是建立在严格执行学校制定的各项文件基础上,同时要结合x城校区工作的特点,处理好原则与具体事项的关系,切实规范x城校区核算工作。
加强对清理往来款,督促各单位做好各类资金的使用,完成学校下达给x城校区的预算。在做好会计核算工作的同时,强调为x城校区运行提供更好地服务是财务工作的出发点和落脚点,首先强化内部人员的管理,牢固树立为师生员工服务的理念,其次是虚心接受监督,对提出的问题,只要合理就立即改正,个别老师提出中午下课“校园一卡通”充值的问题,我们采取了推迟x分钟下班,解决了充值问题。对一些不切实际的问题进行耐心解释,此外,我们还积极走访相关单位,主动听取意见和建议,不断的改进我们的工作作风。
开学伊始,由于多钟原因,食堂的伙食成为学校的焦点问题,财务办公室也积极与市物价部门进行对接,来校召开了有多家农业开发的龙头企业参加的农校对接会,作为牵头单位积极与后勤与保卫办公室合作,走访多家企业落实对接成果,目前已多家企业的食品进入师生饭桌,为稳定菜价和保证食品的质量提供有力的保证。
办公室搬迁工作总结报告篇五
我们办公室在局领导的直接领导下,始终以粮食工作全局服务为出发点,坚持以服务领导、服务机关、服务企业为核心,认真履行办公室各项职能,积极稳妥、扎实而有效的开展各项工作。使上传下达、文件传阅、政务信息、档案管理、文字资料、安全保卫、机关后勤、学习活动等方面工作取得了一定成绩。下面就办公室今年以来各项工作情况向领导作以简要汇报,不妥之处敬请批评指正。
一、工作情况。
1、及时完成了局机关的上传下达、文件传阅任务。共收到上级来文277件,均按标准程序和要求进行传阅。
2、圆满完成了文字资料工作。一是为市粮局、县委、政府信息中心提供了有参考价值的文字信息100多篇;二是材料拟制,先后协助局领导制订起草了涉及全局工作的规范性文件以及开展各项活动总结及年度工作汇报40多份;三是高质量高标准的完成了文字资料档案整理工作,经过整理,归档文件85件;四是会议及学习筹备,及时为局机关安排布置会场,保证了会议及学习活动的顺利进行。
3、做好机关安全、卫生、车辆调配、后勤管理等各项工作。及时安排机关节假日及汛期值班,完善值班及门卫值班制度,加强夜间值班、保证电话24小时畅通,确保机关安全。并定时组织人员搞好院落和楼道卫生及院落花卉管理。加强车辆管理,建立用车登记及派车制度。打印审批登记及耗材登记,完善了后勤管理制度,保证局机关及各项工作的顺利进行。
4、走访慰问老干部。今年春节前对全系统的离退休、内退干部职工进行了春节慰问活动,并送去慰问品,同时也送去了党对老同志的关怀和温暖。
5、开展专题活动方面。按照县委的部署,结合我局的实际情况,我们开展了创先争优活动,在开展活动时,分别制订了实施方案和学习计划,分阶段分步骤地进行了宣传、学习、讨论、总结。先后召开了不同类型会议10多次,收集心得体会60多份,征求各种意见、建议100多条。通过这些活动,大家提高了思想认识,理清了工作思路,增强了干工作的自觉性和积极性,精神状态和工作面貌焕然一新。
6、积极完成了局领导临时交办的工作任务。
二、存在的问题。
在局领导的正确指导下,经过办公室全体人员的精诚合作和共同努力,取得了一点成绩,但这与领导的要求还有一段距离。工作中或多或少的存在着一些问题和不足,主要表现在:
1、办公室人员有待加强学习理论知识,提高政治业务水平和综合素质,尽快培养成能适应各项工作的多面手。
2、工作质量要求不高,工作缺乏主动性,只限于局领导交办的工作,尽量去做,缺乏开拓创新精神。
三、工作计划
坚持以服务领导、服务机关、服务企业为核心,以人为本,凝聚力量、务实创新、工作效率再加快、工作能力再加强、工作水平再提高,力争使办公室各项工作有新起色、新提高,取得新突破。
1、文字材料起草要及时可用,上报信息要力争位居前列;
2、文件收发、打印工作要及时准确保密,档案管理工作达到标准要求;
3、党组会记录工作要严肃认真负责;
5、精神文明建设和思想政治工作要常抓不懈;
6、确保机(安全保卫部工作总结20__)关安全、及时安排好节假日值班工作。
7、积极做好领导临时交办的各项工作任务。
办公室搬迁工作总结报告篇六
20_年,党政办在镇党委、政府的正确领导下,在各办(所)、各部门及各行政村(社区)的大力支持和帮助下,紧紧围绕全镇工作目标和重点工作,以全面打造“风清气正、心情舒畅、廉洁高效”单位为宗旨,扎实推进各项工作有序、高效运转。一年来,党政办立足统筹协调、规范管理、服务保障、桥梁纽带等职能,坚持以“三个目标”为指引,抓紧抓实抓细、统筹推进各项工作。
一、坚持以规范化操作为目标,全面完善中心工作。
(一)力求办文精准化。为全面推进无纸化办公模式,实行协同网上发文审批制度,向上级部门请示文件严格按照“机关内部最多跑一次”办文规定,及时提交网上申请,自_月实行后共申请_次。办文过程坚决“两手抓”,一抓公文起草,对重要文稿实行主任负责制;一抓公文运转,确保格式规范、内容可行、程序合理、时效及时。全年累计发布党委文件_个,政府文件_个,干部任免_个。及时处理区委区政府领导批示阅办件_个,轮转秘件_个,分解落实人大建议主协办件_个,政协提案主协办件_个。
(二)力求记录真实化。严格落实镇党委决策部署,确保党委会、党政班子联席会和村(社区)书记例会等重大会议召开常态化、制度化,确保党委决策、部署及时督办、跟踪及落实。统一规范会议提交材料格式,会议记录、纪要严格执行审批制度,会议记录切实做到准确详实,会议纪要应出尽出。截止_月_日,完成党委会会议记录_份,共印发党委会会议纪要_号,整理会议存档资料_份。
(三)力求档案规范化。在实行标准化、规范化、专项化管理的同时,严格按照区档案局新要求,提档升级全镇_年至_年的中长期档案资料,重新梳理共_件、_万余页资料,其中永久期_件,_年期_件,并及时成功进馆。全面开展全区首批档案工作服务农村基层社会治理省级试点单位创建,指导推进_个村(社区)档案标准化、规范化建设,目前已完成档案制度上墙_块,加快档案室内设施设备配齐配全。
(四)力求政务公开化。结合镇实情细化政务公开内容,定期对全镇的人事任免、财务收支、工程项目、采购项目、工作进展、总结汇报等问题及时公开,自觉接受监督。全年共公开政务信息_条。
(五)力求办公软件正版化。积极推进软件正版化工作,结合网络ip地址核查及电脑设备类资产登记清查,逐一摸底排查全镇_台电脑使用情况,为促使全镇电脑正常化使用,待报废_台,待调拨_台。完成共_台台式电脑及_台笔记本电脑的盗版软件卸载、正版软件安装工作,实现软件正版率_%以上,全面达标。
(六)力求扶贫精准化。与普安龙吟镇、盘水街道、龙游县建立联络机制,从项目扶持、劳务协作、产业合作及募资捐款等方面入手,加大帮扶力度,进一步推进山海协作。全年共安排普安帮扶资金_万元,捐赠物质价值_万元(其中捐赠洗衣机_台,捐赠_所小学校服_套),龙游县红色旅游专项帮扶资金_万元,落实消费扶贫资金_万元,受到上级扶贫办和结对单位的好评。
二、坚持以统筹协调为目标,有序推进镇重点工作。
(一)巡察整改任务全面落实。一是高度重视巡察整改工作。及时成立巡察整改工作领导小组,组建工作钉钉群,聚焦巡察反馈的_项主要问题_项具体问题进行责任分解,制定整改责任分解表。二是全面实行上下联动机制。对上多次汇报整改情况、积极征求相关意见,对内多次组织召开整改工作部署会、协调会,做到巡察整改牵头统筹、日常协调、督查指导等工作。三是及时推进整改落实。按照时间节点,认真制定整改方案,不定期核查整改进度,精准上报整改落实情况,及时整理完善_本,共计_余页的整改台帐资料,通过全镇上下共同努力,切实做到整改任务全面落实。
(二)疫情防控及企业复工复产全面助力。疫情防控期间,确保“三做到”。一是做到及时部署。在镇党委、政府的领导下,第一时间成立疫情防控行动领导小组,抽调人员组成工作专班,建立联防联控机制、疫情防控“_+_”管控机制、日报告机制、值班值守机制四种机制。二是做到后勤服务保障。组织机关干部协助开展“清楼”活动,对接市区级志愿者入村入企服务,协调解决口罩、消毒药、温度计等防疫用品,安排集中管控隔离点的值班人员,组织志愿者爱心理发,联系移动公司向居家、集中隔离人员赠送_张流量卡,全力保障全镇百余个卡口人员餐食,引导爱心企业开展卡口深夜慰问志愿者等后勤保障服务。三是做到从严管控。把好守好各自“小门”,统一制作卡口出入通行证,累计发放_张人员通行证,_张车辆通行证。疫情平稳向好后,夯实“二确保”。一是严格按照区统一安排,外松内紧,做好门岗扫码亮码工作,确保召开集体会议时的防疫措施落实,切实做到会前短信提醒,会时扫码亮码,会中佩戴口罩,共扫码_万余次,全面保障会议顺利召开。二是进一步深化“三服务”活动,确保全力助企复工复产,成立工作应急组,制定驻企联企活动方案,及时做好企业反映困难问题的登记、流转、督办、反馈、上报、存档等综合协调工作。完成服务企业_次,服务基层_次,服务群众_次。
(三)重点项目和征迁攻坚工作全面推进。一是有序推进。起草制定《_镇20_年重点项目实施方案》,梳理筛选_个区级、_个镇级重点项目,明确项目联系领导、项目负责人、村社负责人和现场管理人员。疫情期间协调完成_个镇、村(社区)级网络视频设备,采取“线上+线下”模式多次成功举行。不定期组织开展月度工作协调会、部署会,实施项目“亮灯”上墙行动,确保项目有序推进。二是助力征迁攻坚清零。起草实施征迁月度明星评比方案,协调落实征迁工作汇报会、推进会,按领导小组协调会任务目标要求,及时传达会议精神,张贴拆迁政策、征迁公告_余套,全面推进征拆工作落实。
三、坚持以精细化管理为目标,持续提升后勤保障能力。
党政办始终把“周到、节约、务实、精细”作为做好服务的方针,重点从_方面入手,完善机关内部管理制度,确保事务工作周密高效,为机关正常运转保驾护航。
一是提升机关食堂水平。推行“放心、舒心、开心、安心”四心原则的前提下,重新制定食堂工作、考核等制度,对镇食堂及旅游区厨师等工作人员实行轮岗聘用制,供应商实行价格竞争制。重新布局就餐环境,做到餐具消毒、卫生打扫日必行,及时更换食堂餐具_套,切实做到从卫生食堂、健康食堂到智慧食堂的转变提升。为深入贯彻制止餐饮浪费行为指示精神,全面实施餐食自助模式,开展剩余菜品换购活动,积极践行“光盘行动”,食堂支出大幅度降低,同时又能让同志们吃饱吃好。为进一步提升服务水平,每季度召开食堂后勤保障分析会,设立意见箱,定期开展食品安全自查,不定期进行食物浪费率督查。
二是融合第三方管理。全面推进物业管理与机关工作共治、互融,制定第三方管理考核内容,以有制可依、有规可守、有序可循为原则,确保保洁、会务、门岗规范有序。全面实行门岗人脸识别系统,全面落实人员车辆预约制,全面推进办公环境卫生整治。加快开发机关内部oa办公系统,完善机关工作管理机制。为落实镇领导关心机关干部健康的想法,投入近_万元改造文化站,配置乒乓球室、台球室、羽毛球场、篮球场、健身室等器材,进一步提升机关干部文体活动。同时提升办公环境,完善标志标牌。修缮全镇窗户进行防渗水处理,美化镇大院景观绿化,确保机关整体办公环境优美,秩序井然。
三是提升会务接待水平。重新布局改造全镇会议室,实施在线网络视频会议,配备投屏设备,优化会场音频设备,会务接待严格执行中央八项规定,实施会场提前预定,会中专业服务,会后及时清扫等模式。全年负责、配合开展中大型会议_余次,为镇党委政府及时传达上级指示精神,顺利部署工作打下坚实的基础。
四是严格落实规章制度。规范加班申请、请假备案、公务用车、公务接待等制度,完成主要领导外出审批备案_次,机关干部外出、请假备案_次,公务用车申请_次,公务接待_次,接待费用较去年结余_万元。统筹值班安排,落实应急手机专人负责,确保_小时不间断在岗。及时调整、梳理镇机关工作微信群、美丽_钉钉群以及短信平台工作人员名单。完成全镇_名工作人员第一时间钉钉_的下载、激活工作,实现激活率_%。建立镇各办(所)负责人及_个村(社区)书记紧急信息报送钉钉群,并及时更新人员名单,切实保障各项决策部署快速准确传达。
办公室搬迁工作总结报告篇七
我们办公室在局领导的直接领导下,始终以粮食工作全局服务为出发点,坚持以服务领导、服务机关、服务企业为核心,认真履行办公室各项职能,积极稳妥、扎实而有效的开展各项工作。使上传下达、文件传阅、政务信息、档案管理、文字资料、安全保卫、机关后勤、学习活动等方面工作取得了一定成绩。下面就办公室今年以来各项工作情况向领导作以简要汇报,不妥之处敬请批评指正。
一、工作情况。
1、及时完成了局机关的上传下达、文件传阅任务。共收到上级来文277件,均按标准程序和要求进行传阅。
2、圆满完成了文字资料工作。一是为市粮局、县委、政府信息中心提供了有参考价值的文字信息100多篇;二是材料拟制,先后协助局领导制订起草了涉及全局工作的规范性文件以及开展各项活动总结及年度工作汇报40多份;三是高质量高标准的完成了文字资料档案整理工作,经过整理,归档文件85件;四是会议及学习筹备,及时为局机关安排布置会场,保证了会议及学习活动的顺利进行。
3、做好机关安全、卫生、车辆调配、后勤管理等各项工作。及时安排机关节假日及汛期值班,完善值班及门卫值班制度,加强夜间值班、保证电话24小时畅通,确保机关安全。并定时组织人员搞好院落和楼道卫生及院落花卉管理。加强车辆管理,建立用车登记及派车制度。打印审批登记及耗材登记,完善了后勤管理制度,保证局机关及各项工作的顺利进行。
4、走访慰问老干部。今年春节前对全系统的离退休、内退干部职工进行了春节慰问活动,并送去慰问品,同时也送去了党对老同志的关怀和温暖。
5、开展专题活动方面。按照县委的部署,结合我局的实际情况,我们开展了创先争优活动,在开展活动时,分别制订了实施方案和学习计划,分阶段分步骤地进行了宣传、学习、讨论、总结。先后召开了不同类型会议10多次,收集心得体会60多份,征求各种意见、建议100多条。通过这些活动,大家提高了思想认识,理清了工作思路,增强了干工作的自觉性和积极性,精神状态和工作面貌焕然一新。
6、积极完成了局领导临时交办的工作任务。
二、存在的问题。
在局领导的正确指导下,经过办公室全体人员的精诚合作和共同努力,取得了一点成绩,但这与领导的要求还有一段距离。工作中或多或少的存在着一些问题和不足,主要表现在:
1、办公室人员有待加强学习理论知识,提高政治业务水平和综合素质,尽快培养成能适应各项工作的多面手。
2、工作质量要求不高,工作缺乏主动性,只限于局领导交办的工作,尽量去做,缺乏开拓创新精神。
三、工作计划。
坚持以服务领导、服务机关、服务企业为核心,以人为本,凝聚力量、务实创新、工作效率再加快、工作能力再加强、工作水平再提高,力争使办公室各项工作有新起色、新提高,取得新突破。
1、文字材料起草要及时可用,上报信息要力争位居前列;。
2、文件收发、打印工作要及时准确保密,档案管理工作达到标准要求;。
3、党组会记录工作要严肃认真负责;。
5、精神文明建设和思想政治工作要常抓不懈;。
6、确保机(安全保卫部工作总结)关安全、及时安排好节假日值班工作。
7、积极做好领导临时交办的各项工作任务。
办公室搬迁工作总结报告篇八
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
精准扶贫工作开展以来,我办在县委、县政府的正确领导下,在县扶贫部门的指导下,提高政治站位,统一思想认识,结合“挂包帮”贫困村实际,整合人力、资源,本着照顾现实、着眼长远、面向未来的思路,按照扶贫政策,精准施策,适时完善扶贫工作机制,采取措施、派出干部驻村,与扶贫村干部群众共同发力,较好地将国家扶贫政策落到实处,促使贫困村贫困人口呈直线减少、收入持续增加、生产生活条件得到改善、经济保持稳步增长势头,我办挂联的贫困村顺利脱贫,圆满完成了县委县政府交给的精准扶贫工作任务。
一、基本情况。
2016年5月至2019年4月原移民局挂钩瑶区乡黄连山村委会黄连山、大山、老百寨小组,2019年5月县政府扶贫办调搬迁安置办公室挂钩易武镇倮德村岔河上寨小组,全组共有32户,115人,党员2人,建档立卡10户35人,总土地面积1600亩,旱地1500亩,田90亩,茶地200亩,橡胶地710亩、已脱贫户共10户35人,危房改造10户。今年以来到扶贫挂钩村“挂包帮、转走访150人次,按照国家和省、州、县对贫困户、贫困村进行识别和建档立卡的工作要求,我办严格执行识别标准,把最贫困的户纳入帮扶范围,科学合理制定帮扶计划。并按照“规划到村、帮扶到户、责任到人”的总体思路,精心编制了村精准扶贫实施方案,确立了贫困户主导产业,填写发放了贫困户登记表、扶贫手册,制定了贫困户脱贫计划,真正做到“有卡、有簿、有册、有档”,对贫困人口、贫困家庭实行信息化管理。并对识别出来的贫困户制定帮扶措施,通过分析致贫原因,对扶贫对象逐户确立帮扶项目,建立脱贫规划明白卡、台账,明确帮扶责任单位、帮扶人员。共争取企业资金3.2万元为扶贫挂钩村拉通1.7公里的农田灌溉水管,购买15个垃圾桶赠送扶贫挂钩村。通过扶贫项目的实施,村组道路、渠道、村容村貌、产业等基础设施建设得到了加强。本组村民主要靠发展种植产业、养殖业、外出务工为主要经济来源。
二、突出重点,狠抓落实,圆满完成各项任务。
搬迁安置办公室主要工作是大中型水库移民村后期扶持工作,移民村分布在勐腊镇补蚌村委会补蚌、大沙坝、哈腊、回岗、广南里小组,曼龙代村委会曼降小组,瑶区乡纳卓村委会回宽老寨、回宽新寨小组。
(一)。
当前隐藏内容免费查看移民乡村整组推进项目(总投资530万元)。2020年,回宽老寨被列为美丽家园、小康库区项目,计划实施项目为基础设施、民族展览室、舞台、栈道、绿化建设,修建集中连片猪圈舍47座。
(二)移民乡村生产路建设(总投资139万元),2020年实施了回宽新寨生产路建设。
目前,已完成项目投资510万元。通过以上项目的实施,使项目村农田水利、道路交通等基础设施得到进一步夯实,农业抵御自然灾害的能力得到增强,800余人的生产生活条件得到较大改善,移民群众的科技水平得到提高,农村经济基础得以培强,可持续发展能力明显增强,实现了稳步解决温饱的目标,为建设社会主义新农村奠定了坚实的基础。
(三)科技培训及劳务输出。紧紧围绕“培训是基础,输出是关键,服务是保障,致富是目的”的工作思路,以“转得出、稳得住、能致富”为重点,采取政策激励、引导培训、协会组织、能人带动等办法,有计划、有组织地向外输转。
我办按照易武镇人民政府部署安排,认真核对了建档立卡户2014-2018年度信息数据和享受措施,并向易武镇人民政府如实反馈了核查核实情况;提前做好车辆安排、后期保障等准备工作。
三、不足之处。
我办所有政策及资金都是***、省级安排下达,都限用于国家核定的移民村后期扶持,对挂包的易武镇倮德村委会岔河上寨村小组,资金出处不对口,难以更加有效的开展好各项工作。
四、下步工作。
一是继续按县委县人民政府要求,在县扶贫办指导下,一如继往的抓好扶贫帮困工作;二是向相关单位协调,配齐配强工作人员,抓好工作落实。
办公室搬迁工作总结报告篇九
劳动合同中约定的工作地点为北京市区,办公地点为朝阳区;由于公司发展需要搬迁,从朝阳区搬迁到海淀区、从朝阳呼家楼街道搬迁到朝阳建国门外大街、从现有的办公楼搬迁到隔壁的办公楼、从现有的20层搬迁到18层等等。这种情况下在实际劳动仲裁案件,离职后主张经济补偿金很难获得仲裁人员的支持。
在同区域搬迁也就是上面的不能够拿到经济补偿金的情况下,会有一些特殊情况是可以拿到经济补偿金的,但是要具备以下这些因素才可以的。
劳动仲裁人员会根据公司搬迁的距离,以及员工上班的便利性;综合考量公司是否提供交通工具、是否合理地调整出勤时间、是否给予员工一定的交通补贴,以及搬迁后综合评估新的办公地点是否给劳动者的工作或者生活造成严重不便,直接影响到劳动合同的履行。
比如小王居住在昌平区,公司在朝阳区,并且自己家里还有孩子需要带。每天上班通勤时间本身就很长了,为了生活,小王选择了妥协。公司发展的需要,搬迁到大兴区,更是给小王的上班通勤时间造成了更大的影响,真对这种情况公司也未安排任何的通勤工具也未给予小王一定的交通补贴。导致小王由于距离问题经常无法照顾孩子和准时上班,严重影响到了孩子的成长和工作;这种情况下是可以被仲裁人员支持经济补偿金的。
不过以上小王的这种情况并不多,另外举证是很难的,要提供各种复杂的证据比如居住证明、家庭情况证明、搬迁后给生活、工作带来的严重影响说明以及证明、能够证明因为搬迁无法正常按照劳动合同约定履行工作的证据等等。
同区域搬迁没有足够的证据还是好好地跟着公司去新的地点上班吧。
办公室搬迁工作总结报告篇十
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1.准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
2.搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
(初稿)
为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
一、 指导思想
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、 搬迁工作组成员
组长:张礼贵
成员:项目部及各班班组长
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人
三、 搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、 具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定各组室需要搬至新办公点的.办公家具。
(2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由项目部负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
(1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前
搬迁前 :
项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁中:
各组室确认区域划分,并安排人员搬移办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由项目部。
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
五、 注意事项
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电
脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。
※公司定于2012年5月30日整体搬迁,特制订搬迁方案 前期准备工作
注意事项:
1、询问价格时需要确认以下信息:
a、 全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、 搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。
c、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 d、 确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。
3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。
打包5.29
注意事项:
1、 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。 2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
搬迁(分部门按时间逐一搬迁)5.30
注意事项:
1、 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。
2、 跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。 3、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。
4、 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。 5、 拆包时要注意物品是否有损坏。
第三步骤(搬家过程b处)
第四步骤(后续工作)
一、 搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期: 年 月 日。
2、水、电、网络负责人员:
3、门头背景等布置负责人员:
4、办公室摆放负责人员:
5、地面、墙面负责人员:
6、三楼装修负责人员:
二、 具体搬迁工作安排
1、整理
(1)资料、办公用品由各科室负责人安排统计、整理、打包,并贴好标识。
(2)电脑数据,由各科室自行整理并存储,避免因搬家造成的数据资料丢失。
2、拆卸
各科室整理好各自资料及相关用品后,需要拆卸的大件由搬家公司统一拆卸。
3、搬移
由搬家公司进行搬移,原则上按科室进行,并由各科室人员跟踪清点。
办公室搬迁工作总结报告篇十一
20xx年截止8月份,我矿共发生了4起事故。
事故1:20xx年4月2日12:50左右在二采区运输大巷皮带机尾处,发生的机械事故,致使奥喜明右腿处骨折。事故发生的主要原因:在皮带机尾未安装防护设施的情况下,在其周围违规作业,主要因素:人为因素。
事故2:20xx年5月13日17:10左右,在13106综采工作面发生的冒顶片帮事故,致使郭水旺左脚耻骨骨折,事故发生的主要原因:作业前对工作环境的安全状况未细致的排查。主要因素:人为因素。
事故3:20xx年6月21日10:00分左右,在13101综采工作面运输顺槽发生的车辆事故,事故致使高永旺、梁安*一轻伤、一重伤。事故发生的主要原因:综采队违章作业,回柱绞车使用不符合规定,主要因素:人为因素。
事故4:20xx年7月24日0:45分左右,在地面筛分车间发生高处坠落事故,致使康迎赖第2腰椎,第12胸椎骨折。事故发生的主要原因:康迎赖违章操作,架设的*台两边无护栏,且背面护栏高度不够,*台没有固定。
通过四起事故的发生,我们从“人机料法环”五个方面进行分析,“人”就是指现场作业的所有人员,包括领导、带班长、普通员工。人员管理为“人机料法环”五个方面中最重要,也是最难于管理的一个方面。人的性格特点不一样,那么在生产的过程中,对待工作的态度就不一样,有的人温和、做事慢、仔细、对待事情认真;有的人性格急躁,做事只讲效率,质量低,但工作效率高等等。作为管理者对不同性格的人应使用不同的管理方法,尽量安排适合其性格特点的岗位,使他们能“人尽其才”通过对这几起事故的分析可以得出,工人在生产过程中,对安全工作都没有重视到位,对事故的发生都报有侥幸心理,甚至去违章操作,完全没有认识到因为自己一点点的疏忽大意就会造成无法估量的后果。从今年的这四起事故来分析,都是“人”的因素为主因导致事故的发生。
所以从“人”的方面对安全工作来讲,我们应首先考虑一个人的性格是否适合此项工作,急性子人着手细致工作显然是不适合的;其次应继续加强工人安全知识方面的培训,让每个工人从心底上认识到安全工作关乎每一个人的生命安全,心存侥幸只会害人害己;另外对“三违”行为应加大排查及处罚力度,尤其对违章作业行为应严格查处绝不姑息,这样才能起到警示其他员工的作用。
“机”就是指在生产过程中所使用的设备、工具等生产工具。从安全方面来讲“机”的好坏、适合于否也是有着很大的影响,好的设备能够大大的提高生产效率,但劣质的设备不仅不能提高生产效率,还给安全工作埋下了“炸弹”,不知何时爆炸,一旦爆炸,后果不可想象。今年从我矿的四起事故来看,“机”的因素并不是主因,但我们却不能放松对设备的管理,建议今后加强设备的采购管理、设备的维修及完善防护设施的安装工作。严格追究因设备质量差或失修所引发事故责任人的责任。
“料”指在生产过程中所需的配件及物料,在生产过程中配件的好坏、适合对安全生产有着相当重要的影响。例如在运输系统中所使用的钢丝绳不符合使用规定或已过了使用期还在继续使用,这就给安全工作带来了极大的隐患。所以我们应该从“物”的源头开始抓起,不合格的产品坚决不能使用。在日常的管理工作中,对即将过期的“物”应及时更换,保证“物”的使用可靠,及时对缺失的配件进行补充,杜绝在“物”不齐全的情况下,强行生产。另外对巷道中物料的堆放也应该加强管理,杜绝因乱堆乱放砸伤人员。
“法”指生产过程中所遵循的规章制度,它包括“生产计划”、“验收标准”、“责任制”、“操作规程”、“管理制度”等。在目前来看我矿的各种规章制度基本健全。但为什么人为导致的事故还屡屡发生呢?原因主要有两个方面:1、各部门对规章制度贯彻的不到位或者根本就没有贯彻,导致下面的工人乱干、蛮干,导致事故的发生。2、根本没有把规章制度当成回事,习惯于自己所熟悉的工作流程,认识按照规则制度执行费时费力,对违章行为抱有侥幸心理,认为就是违章了也不一定被发现,却不知规章制度是安全生产的基本保证。从今年的四起事故来看,“法”的工作做的还远远不够,在今后的工作中,要做好以下几点。第一,及时完善各种规章制度,让规章制度来引导工作。第二,各单位要及时贯彻各种规章制度,让每个工人都明白工作改怎么做,为什么要这么做。第三,加重对“三违”行为的处罚,让每个人明白谁敢触及红线,就必须要被处罚。
“环”指环境,在煤矿工作,自然环境相对来说就比较差,五大自然灾害、噪音、污染时刻考验着煤矿的安全工作,这就显得在井下工作前对工作环境隐患排查尤为重要,从今年的事故1、事故2、事故4来看,事故发生的另一个原因就是作业前对环境的排查没有到位。所以在今后的工作中对工作环境的排查必须加强,一旦发现工作环境有安全隐患的必须先排除隐患后方可开始作业。
通过今年的四起事故对照“人机料法环”五个方面进行了分析,可以看出我矿在“人机料法环”五个方面工作的不足,具体为以下几个方面:
1、“人”的管理不到位,“三违”行为屡禁不止是直接导致事故发生的直接原因。
2、各项规章制度的贯彻、落实不到位,工人在作业时随心所欲导致违章行为屡屡发生,是导致事故发生另一个重要原因。
3、工作前对周围环境的隐患排查不到位,导致意外事故发生的另一个原因。
4、设备、配件的老化、过期更换不及时给安全工作也带来了不小的隐患。
针对以上工作的不足,在今后的工作中应着重加强以下几个方面:
1、加强人员的安全知识、操作规程、岗位责任的培训。
2、加强对下发的各项规章制度的贯彻工作,必须有培训记录。
3、加强对工作前环境安全隐患的排查,尤其对采掘工作面工作环境的排查,安检员、瓦斯员对此项工作应起到带头作用。
办公室搬迁工作总结报告篇十二
**年,在市委、市*的正确领导下,我办认真履行“值守应急、信息汇总、综合协调”职能,坚决贯彻落实国家、省、市应急管理工作决策部署,大力夯实应急管理基础工作,积极推进应急管理联动机制,深入开展应急管理宣传,努力提升应急管理水*,较好地完成了各项应急管理工作任务。
(一)加强事前预防。针对不同时期、不同特点,市应急办及时下发了《关于切实做好低温雨雪冰冻天气保道路畅通工作的紧急通知》、《关于做好新一轮强降雨防御工作的紧急通知》等有关文件,对相关工作进行安排部署。同时,督促安监、水利、国土资源、林业、交通、消防等部门深入到工矿企业、大中型水库、地质灾害隐患点、林区、航道、人口密集场所等地进行风险排查,对排查出的各种安全隐患及时制定整改方案,落实有关措施,做到早预防、早安排,尽可能将突发事件消除在萌芽状态。
(二)加强应急值守和信息报送。市*办下发了《关于进一步加强应急值守和突发事件信息报送工作的通知》,对全市应急值守和突发事件信息报送工作提出了具体要求;市应急办制定了《**市应急值守和突发事件信息报送工作考核办法》,对各县区*办及市直有关单位办公室进行考核,并实行全市突发事件信息定期通报制度。市*值班室实行24小时轮流值班,安排三人专门轮流值守,确保24小时不间断,不脱节。
“低温雨雪冰冻”、“两节*”、“森林防火”、“防汛抗洪”、“抗冰救灾”等敏感期实行主副班制度,应急办全体人员全天候值守,确保各类值守应急作业得到及时处理。严格按照《**市人民*总值班室值守工作制度》要求,认真做好各类来电、函件、明传电报等的登记和处理工作,做到条理清楚,分类明确,有据可查。据初步统计,全年总接打各类电话**余个,办理领导同志的指示、批示5200余次,处理各种明传电报1200余个,没有出现大的遗漏和错误。严格按照湘政办函*号文件精神和市*办《关于进一步加强突发公共事件信息报送工作的意见》的要求,扎实做好各项信息接报工作,确保突发事件信息得到及时处理。
同时,注重信息研判,加强部门街接,提高信息质量。今年以来,我办共上报各类突发事件信息55则,工作信息36条,编制各类简报18期,基本做到了客观、及时、准确。积极主动、热情耐心地协助有关部门做好*群众的各项解释工作,确保来访群众有接待、有解释,确保市*机关大院正常的办公秩序。积极督促各县区及市直有关部门做好值守应急和信息报送工作。在法定节假日及敏感期,按照市委、市*要求,事先做好值班安排,报省*和市*领导,确保联络畅通、快速反应。
(三)开展应急管理科普宣传。按照省里统一部署,我市于5月在全市范围内大张旗鼓地开展了以“学习应急知识,提高应急技能”为主题的应急管理宣传日活动。当日,由市应急办和市地震局牵头,市民政局、市卫生局、市安监局、市疾控中心等*余个部门(单位)参与,在冷水滩城区中心地段设点集中开展宣传活动。各参与单位由分管领导带队,派出了专业人员到宣传点现场答疑解惑,发放宣传资料。各县区、乡镇、基层单位也根据各自实际设点集中宣传,悬挂彩色气球,张贴横幅标语,设置移动宣传栏,播放抗灾救灾宣传片,发放各类应急资料,接受群众应急知识咨询。据不完全统计,当天全市各宣传点制作宣传拱门26个,彩色气球*多个,出动宣传车150余台次,展出宣传展板680余块,悬挂横幅标语1060余条,发放《避灾自救知识》、《泥石流灾害常识及脱险方法》、《学生应学会的防火安全自救知识与技能》和其他公众应急知识手册8000余册,各类应急知识宣传资料30万余份,接受群众咨询40多万人次。
(四)推进区域应急联动合作机制。根据泛珠三角区域内地9省应急管理合作协议精神,我市采取走出去、请进来的办法,大力加强与周边省区的应急联动合作,积极推进区域应急联动合作机制。在去年与广东清远市和广西贺州市、桂林市签订了《建立相互支援的应急联动合作机制》协议的基础上,今年着重指导和督促相邻县级应急联动机制的展开。目前,我市与广西贺州市周边五县区均签订了《建立相互支援的应急联动合作机制》协议,与广东清远市周边县区的应急联动合作进展顺利。根据《泛珠三角区域内地9省突发事件信息通报制度》,我市初步实现了与周边市的突发事件信息共享。
(五)极推进应急*台建设。根据省里要求,我们在市*常务会议室配置了应急视频终端,初步实现与省应急指挥*台视频对话与会商。目前,视频声音与图像效果良好,基本能适应省应急办每周视频点名及突发事件会商。为尽快熟悉小型应急*台的使用及管理,今年9月,市应急办派出2名工作人员到郴州进行了为期三天的小型移动应急*台操作培训。
(六)开展应急管理知识培训。与市委党校联合,在每期的党政领导干部培训班开设应急管理专题课程,*年共培训基层党政干部300余人。市应急办在全市每年新进公务员培训班上专题讲授应急管理知识,培训人员200余人。积极配合市委组织部开展的全市乡镇长和基层党支部*加强社会管理集中轮训工作,*年*月以来,在市委党校开展了六次应急管理授课培训,累计培训乡镇村干部3000余人次。同时,积极推进应急法律、法规、规章和应急预案等应急管理知识纳入干部教育培训内容,并在中小学校普遍开展预防、避险、自救、互救、减灾等有关应急常识教育。
(八)开展应对工作评估和应急体系建设调研。我们按照省应急办的统一部署,早调研、早准备,集中力量、集中时间,成功对**全市突发公共事件的应对工作行进行了总结评估,并对**年全市突发公共事件趋势进行了预测分析,将评估报告精装成册,呈送各位领导和有关单位负责人参阅。为进一步了解全市应急体系建设情况,市应急办从**年3月开始,就全市的应急预案制订、应急组织体系建设、应急机制建设、应急保障能力、应急管理培训等方面进行了为期2个多月的调研,基本摸清了底子,掌握了情况。
(一)继续做好应急管理基础工作。进一步规范值守应急工作制度,继续实行24小时轮流值班制和节假日领导带班制。加强对突发事件信息的分析与研判,进一步规范突发事件信息处理流程,严格按照省、市突发事件信息报送要求报送信息,杜绝漏报、瞒报、谎报现象。加强应急值守人员自身素质建设,提高值守应急的快速反应能力和信息分析研判水*。坚持一季度召开一次应急管理形势分析会,及时通报全市应急管理工作情况,在此基础上,组织开展突发事件应对工作年度评估和趋势分析,并对典型案件进行总结分析评估。
(二)深入开展应急管理宣传和培训工作。按照省、市要求,开展应急管理宣传周活动,采取多种形式宣传《突发事件应对法》及实施办法等法律法规。继续抓好公众应急知识普及工作,提高社会公众防灾避险意识和自救互救能力。加强应急管理培训,重点培训各县区、有关部门从事应急管理工作的领导干部。采取走出去的办法,举办应急管理培训班或学习考察活动,分期分批对各县区、市直有关部门从事应急管理工作的人员进行轮训,不断提高其综合素质。
(三)进一步健全应急预案体系。根据领领导指示和市情需要,及进出台相关应急预案,不断完善应急预案体系。对已出台的应急预案实行动态管理,督促有关部门根据情况变化及时修订更新,并做好应急预案的宣传解读和培训工作,增强应急预案的实施效果。加强各预案之间的街接,增强预案的针对性、实用性和可操作性。加强应急预案报备工作,建立应急预案数据库。继续指导和督促各县区、各有关部门进一步完善应急预案体系,开展应急预案演练,不断提高应急管理实战能力。
(四)推进应急*台建设。根据省里要求,积极推进小型移动应急*台建设,拟先配备1套标准型小型移动应急*台,待条件成熟,逐步建设市级中心及市综合应急*台。
办公室搬迁工作总结报告篇十三
多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。
一、办公室搬家流程:
1、确定搬迁日期及时间
2、备新办公室*面图,并规划物品位置。
3、通知厂商乔迁新址,电话及日期
4、整理个人物品装箱并打包。
5、计算机及电话等拆卸。
6、oa办公家俱拆卸。
7、分配人员押车,准备搬迁。
8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位。
9、oa办公室家俱安装定位。
10、计算机及电话配线安装。
11、公共及个人纸箱定位。
12、纸箱包装器材回收。
搬迁协调会。
您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?
办公室搬迁工作总结报告篇十四
副组长:马晓燕负责物业的`联系,协调搬迁过程具体事宜。
车辆管理小组。组长:张乐贤。负责检查装车情况及押车人员安排到位。
网络调试小组:吴海涛、刘柳、满其伟,负责搬迁电脑的拆装,网络的调试运行正常。
1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。27日前各办公区域贴好标识(马总负责)。
2、12月26日9点各部门安排2-3人员打扫各自新办公区域卫生。(各部门负责,人事行政部组织车辆9点从蓝色地标出发。自带抹布)
3、12月27日清理部门及个人办公物品。资料打包贴好标示,(部门及姓名)电脑由公司组织大客车搬运,部门安排好人员随车同行。每个人必须确保电脑运输途中不被损坏。(马总负责车辆安排10点装车,部门组织提前将电脑运到楼下)。
时间
部门
备注
1、25号编制ip地址规划表,吴海涛负责,行政协助。
2、27号-28号网络调试,29号t6系统调试。
1、搬迁以部门为单位负责本部门的物质,各部门组织好搬迁过程物质的完整,必须安排跟车人员,接货人员,部长负责。
2、公司设立专职人员(张乐贤)对搬迁车辆装货检查,经专职人员检查签字后才能发车。
3、27日电脑搬迁走客梯,其他时间物品搬迁一律走货梯运输,资料一律打包捆扎牢固,贴好标示,柜子清空并锁好柜门。搬迁物品提前搬运到楼下,柜子统一由搬家公司负责。
4、搬迁网络调试时间段各部门安排好人员配合。确保元月2日上班网络正常工作。
办公室搬迁工作总结报告篇十五
20xx年6月,环协顺利完成换届,07级协会执行委员会最终确定为侯英哲、魏晓斌、李晨阳三人,在换届完成后,我们一致认为我们三人的能力不及上届,所以确定了凡事“*等商议,共同解决”的工作风格。在过去的半年时间里,我们仨全力以赴,顺利完成了协会招新,新会员大会及新会员破冰,成功的将环协乐观温暖的风格展现给大一小孩,不仅完成校内环协品牌活动,还共同完成了许多环协历史上的“第一次”。但是由于我们能力不足,在活动组织上出现了很多问题,下面,我们三人将环协半年来的成就与问题总结如下。
20xx年几大成就:
环协得以在校园内有良好的口碑,得益于环协良好的协会气氛,这种氛围是协会前几届老人留下的宝贵财富。今年摆摊招小孩时协会的骨干们就给小孩树立了一个轻松良好的形象,随后的会员大会、面试、破冰活动中,我们也尽可能的把协会的文化展现给大一小孩,很多小孩也被这种文化所吸引感染,把环协当成了自己生活的一部分。环协精神能一代一代传下去,协会才能更好。
今年环协骨干集体早在去年11月就一起合作,彼此非常熟悉,接手环协工作后几乎不需要磨合,直接能很顺利的开展工作,这是上届给我们留下的财富,今后我们也需要让小孩们多合作搞活动,让他们早点熟悉,不要和华哥那届一样,后来才从自己班里拉人进环协帮忙。
今年阵容可以说也是环协史上最整齐的一届,除了开学前有人因为不可抗力退出协会,几乎没有退出的,骨干们都十分努力认真,可惜我们仨我们把部长们组织调配好,辛苦了大家。
今年利用理事长麦子的关系,我们同绿驼铃的关系空前的好,先后承办了绿驼铃发起的“校园清汞”活动,并且两次请到了绿驼铃来培训,双方还商量了更多的合作项目,相信再未来会有更多合作。作为一个本土ngo,绿驼铃还是很不错的。
利用一个偶然机会,今年还同李洁老师与“绿色志愿者之家”建立了联系,并且合作开展了“20xx国际爱护动物行动周”活动,也积累了宝贵的环教经验,为协会明年申请“根与芽”打下了良好基础。
小斌始终与gsean保持联系,今年也揽到了cycan的申请机会,但是当时我们三人正在忙cepf的申请,所以没有时间加入,错过了后来cycan的社团能力建设项目和全国性节能减排项目。提醒后来人,这个是个机会,明年一定要抓住。
在做cepf小额资助项目的时候,我们也同cepf建立了良好的联系,如果项目能顺利完成,以后同北京ngo合作的机会会更多。
值得一提的是,绿驼铃的清汞项目是同“北京地球村环境教育中心合作开展的。
同ngo的合作很重要,能学到不少东西,今后应该保持,但是合作时一定要注意“有多大碗乘多少饭”,不要揽下项目的时候很爽快,真正做起来发现没有人了。
华哥去年和其他高校环保社团关系搞的不错,这和去年有很多全市范围的活动有关系——11月的交流会,12月的“万米*龙”和“水果贺卡”,所以能和其他高校社团混的很熟。
今年接手协会工作以后,如何继续维持这种良好关系成了协会的一大难题,好在后来通过广州交流会、“行动周”和“清汞”项目,成功的老朋友们建立了联系,也认识了达协这样的新朋友。基本上该联系到的社团都联系到了。不过大家的关系和去年相比还是淡了一些,这个问题需要我们努力去解决,交流还是很重要的,一个人关起门来做活动是不行的。
接手环协后,用侯哥在学生会的优势,同院里和学校的关系一直都很良好,有什么事宋老师也是一贯的支持,尤其是cepf项目,宋老师跟着操了不少心;小斌保持了同韩志勇老师的关系,韩老师对环协也是特别的热心,帮助完成了黄河水项目。“生命之水”项目中又成功与赵霞老师取得联系;在申请办公室的过程中我们又得到了李仕国经理的大力帮助(多亏了小斌)。协会虽然应该“走出去”,但是学校里的关系还是不能放松,离开学校我们还是很难发展的.。
今年环协与社联的关系也相对“正常”了一些,同时有骨干成员任职于校广播站、校学生会、校记者团。使得寻求支持变的更加容易。
这个学期里,环协第一次申请到了ngo的“大笔”资助,第一次开展了环教活动,活动做的有些手忙脚乱,不过总归是第一次。这些宝贵的经验一定要传承下去,尤其是做项目的经验,我们一直都在担心做项目后继无人,所以润古的“绿色梦想”和谷歌的“益暖中华”项目在做的时候都需要带小孩。麦子同学也在到处找小孩发培训资料,目的就是为了让小孩们尽早了解项目,接触项目,我们带起来也轻松一点。其实说到底我们再怎么带都是闲的,只要小孩们肯学,学会做项目还是很轻松的,缺的只是一点老人的指点。
今年接手以后,因为同时开展的项目太多,策划筹备组织都是我们商量着完成,我们仨直接被累的半死,坚持过半学期觉得这么硬挺着也不是个事,(累倒是次要的,主要是怕我们仨有人哪天出个什么事,环协就很难挺过去了)决定开始改革,分出了项目小组。不过小组分是分了,任务也各自安排了,但是感觉大家都没有领会“项目小组”的意思,思想还停留再部门管理的状态,有事情还是得由我们亲自过问。所以期末准备对协会的部门进行一次大手术,精简职能部门,强化项目小组。
而且改革的时候还必须注意给小孩们灌输“项目负责制”的概念,不要到时候一换届又给换回去了。
今年活动中暴露出的问题也是非常的多,不过这样也是好事,现在把问题暴露出来总比在做大项目的时候出岔子要好。问题已经暴露出来了,下一步就是想该怎么解决问题了。
今年的活动从头乱到尾,这是所有人的共同感觉。乱的原因有很多,其中大部分责任是我们三个的,总结起来有一下几点:
(1)我们仨分工完全不明确,做什么事都是谁想起来了谁去干,用麦子的话来说就是在“梦游”。如果哪天我们都变疲惫了,活动就比较危险了。所以以后我们三个的分工一定要明确,而且一定要有一个明确的领导核心,可以直接分配任务。
(2)我们三个之间交流不够。其实几年三个执委同去年的几个主要负责人相比,明显不够熟悉,从性格到生活背景都有很大差异,再加上*时空闲时间没有交集,所以交流的比较少。活动该怎么搞,经常是一个人一套想法,更有时间甚至三个人都没有想法,纯粹闭着眼睛做活动。有时候意见分歧大了就摆出“与我无关”的态度,或者干脆是“我有意见但我不说”。就比如达协会话剧巡演活动开场前5秒侯哥才拿到麦子做的策划,前期我们三个也完全没有碰头讨论过活动流程以及可能出现的问题,准备不充分,造成场面相当混乱。所以我们三个要先交流好,以后有必要增加“熄灯后小聚”和泡“七杯茶”的次数。
(3)我们三个对协会未来发展方向及活动重心意见不一。大家都希望协会能更好,但是对于什么样的活动才是“好”,我们仨却各自有着各自的标准,以后应该统一思想,充分尊重别人的意见,不然三个人劲用不到一块去。
出了乱,今年还有很多人反映活动的效果很差,完全不比去年的效果。这个问题的根源其实是活动丧失了主题,丧失了环保的核心,大家都是“为了活动而活动”,我们仨也根本没想着通过活动去感染人、改变人,宣传效果自然也不会好。经常有人看不起宣传,认为没有意义;其实把宣传效果做的很好,才是环协的本职工作。
这个问题其实存在了很多年,我们虽然是环保协会,但是协会内部很多人完全不环保,环保信念缺失的很严重,会长和理事长的宿舍用电先超标就是一个明证。这一点上老人们普遍不如大一小孩,很多很有创意很实在的环保行动都是小孩提出来的。
目前协会的人才选拔与培养的重任落在各个部长肩上,但选拔工作中出现很多问题,漏走了不少好孩子。最普遍也是最严重的一个问题是选拔过程中的“熟人化”问题。选人时不考虑小孩参与环协活动的积极性,而第一考虑的是小孩的能力。很多小孩其实在协会并不积极,而是在学生会、辩论队、记者团等地方和部长混熟以后在环协得到推荐的,还是那句话:孩子都是好孩子,但是选小孩时应该最先考虑小孩在环协的表现。
今年协会的项目都是虎头蛇尾,比如“清汞”项目,决定开展活动的时候很多人同意,等到真正开始做就没有人积极参与了,“生命之水”项目也是一样,最危险的是“黄河”水项目,这个如果办砸是有法律责任的,不能马虎。我们仨应该负起责任,就算这个活动自己不喜欢做,也要硬着头皮抗下来,毕竟一开始是自己揽下的。
这学期协会财务管理混乱,带头的就是我们仨。协会财务管理制度明确说明报销必须有发票或盖章收据,但是这学期花的钱里只有一半有票,有时甚至出现有人报销时记不清具体数目而估算金额的。而且管理财务的潇妈经常被我们派去执行采购任务这个也是财务管理制度不允许的(管钱的人不能花钱,这个是国际惯例)。这都说明我们仨完全没有财务管理的意识。
更严重的花钱没有计划,有时候完全是在挥霍,协会的钱只有那么一点,不容我们这样大手大脚。
什么事都是想着容易做着难,项目也是一样,今年麦子在拉项目的时候完全不考虑协会的承受能力,用潇妈的话说就是:“把大家都弄疲沓了”,而且策划项目的时候缺乏智商,犯下很多严重的错误,尤其是在活动的预算上,出现了巨大差额,造成现在黄河水项目开展起来困难重重。提醒后来人,项目不好做,决定需谨慎!
其实说白了,这些问题的出现都是我们三个能力不足造成的,能力不足就要付出更多的努力,在剩下的半年里,我们必须要尽己所能,把环协办好。那天聊天时还说,环协已经是我们生命的一部分了,容不得马虎。
——环评验收工作总结。
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