方案是为了解决问题而采取的一系列有条理的步骤和活动。一个好的方案应该有明确的时间表和阶段性的评估指标。范文中的方案既有创新性的思路，又有实践经验的总结，可以帮助我们更好地制定自己的方案。
迎新晚会策划方案风险篇一
这台晚会是新生的盛会，更是兴义民族师范学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的'精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一切最具观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！
兴义民族师范学院体育系二oxx年迎新晚会。
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色。
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
青春进行曲。
20xx年10月。
东楼与西楼之间的操场上。
兴义民族师范学院院长、分管学生工作的书记、体育系领导、有关部门领导、全系老师及全体新老学生等。
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传。
3、中后期：节目筛选，彩排，人员具体安排。
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
总负责：董萍，田应辉，罗灿江。
领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）。
督察组：纪检部全体成员。
联络组：信息部全体成员（负责联络各组人员各就各位）。
宣传组：宣传部全体成员（负责晚会前的宣传工作）。
节目编排组：文艺部（负责节目的编排工作）。
舞台工作组：主席团及各部部长（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作）。
后勤服务组：后勤组（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。）。
接待服务组：各部部长（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。
财产保卫组：生活部（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。
财务组：主席团（负责晚会现场用品的购买与管理）。
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。。
尊敬的赞助商：我院体育系于20xx年十月举行迎新文艺演出，我院北校区有近4000余人。我系有近400余人，将全部到场观看，还向全院学生邀请观看，最终到场观看者约有1000余人，人口较多。而且本院学生消费水平较高，为贵公司宣传的成效跟明显。
1、本次晚会得到了学系团委和学校相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎，并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、我们将在晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
3、希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利。
4、海报和宣传单会注明，本次活动由xxx公司赞助举办。传单背面有（由公司提供）。
5、本次活动还可以帮贵公司在学校内派免费发传单。
6、横幅有标明赞助商。
1、幕布、800元。
2、水、200元。
3、应急资金、600元。
4、舞台设计、400元。
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点：兴义名族师范学院北校区。
涉外事宜：系团委（具体由系团委学生会全部负责）。
赞助单位：希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次晚会，期望贵公司尽快回复。期待您的加入！合作愉快！
迎新晚会策划方案风险篇二
灯光，魅影，音乐想起。真是光艳的一闪!起舞弄清影，何似在人间。迎新晚会的开场舞来的妖艳娇媚，如旋风般疾驰。舞凤飞龙，灵动的仿佛手持琵琶的飞天。窈窕的身材，动若脱兔，婀娜妩媚，错落有致。音乐激昂，带着我们进入了狂欢的高潮，心情激动的无以复加，这场迎新晚会必定会很精彩!
开场舞过后，之前进行社会奖学金颁奖的几位法律人发言。他们是法律界的翘楚，眉宇间透着成功的英气。他们侃侃而谈，句句激起我们青春奋斗的豪气。可他们提及最多的确是羡慕我们正拥有着最宝贵的青春。我们正处于人生的花季，斗志昂扬，欲与天公试比高。像含苞待放的花朵，欲向世界展现自己独特的风采。是的，我们不必去过多艳羡那些成功人士，我们拥有更大的资本，那便是青春。我们现在需要做的便是，过好今天，以青春的热情奔放来营造属于我们的璀璨未来!
音乐响起，灯光忽断，全场安静。霎时，亮亮闪闪的闪光灯打过来，似在暗夜中绽放在天空的花朵，又似点亮天空的拖着彩带的流星。我们屏息等待。忽地，一曲由李训腾学长演唱的“慢慢”悠扬传来，我直了直身体抬头凝望，印入眼帘的是训腾学长忘情的歌唱，蹙起的眉头将感情融入，低沉的嗓音诠释着歌的伤感。而同学黄豆豆演唱的一曲“喜欢你”却又将我从伤感的边缘拉回，她歌声婉转如黄莺。那优美的歌声，时而像春风拂过我的脸，时而像波涛撞击我的心。穿透耳膜，震撼心灵。金弗言和和思聪以电吉他伴奏wonder wall 更是将现场的气氛嗨到爆，电吉他酷酷的旋律猛烈撞击我们的心扉。灯光璀璨，弦歌阵阵舞飞扬。而李润学长的残酷月光却带着清新的气息，虽是伤感的歌曲，确使人感到清玲般的优雅，沐浴在暖暖的阳光之下。孙玉鹏演唱的突然好想你，嗓音透着刚强却又柔情的男人气息，扯起了当年的小情事。五人独唱风格不同，各有千秋，带我们遨游在音乐的殿堂里。
独唱精彩，演出的合唱亦是毫不逊色，台上男生身着西服革履，女生白色长裙。指挥从容不破。给我们带来一场视听盛宴。
精彩还在继续，若说那开场舞来的魅影妖娆，而那一场民族舞却来的灵动飘逸。四个少数民族学姐像步步生莲的仙子，笑颊粲然，表现出无边的喜悦。时而抬腕低眉，时而轻舒云手。身姿绰约，自由自在，身随心动。舞转回红袖，歌声敛翠钿。给人带来喜悦的心情。而那来自国际教育学院瑞萨等外国的献舞展现出热情奔放的态势，似按剑引弓，使人听见铮铮的弦声。又婀娜多姿，赏析悦目，揪住我们的眼球。
歌声舞蹈精彩，而我们的乐器合奏亦是精彩。一曲小提琴与吉他合奏的卡农别出心裁，如梦般梦幻，闭上眼仿佛便是高原。而我们tcs古典乐团演奏的倾国倾城更是精彩。那一刻，青颜白衣，青丝墨染，几位学姐仿佛从梦境般走出的仙子，学长仿佛不食人间烟火的圣人。悠扬旋律动起，轻灵婉转，又带着淡淡的伤感。闭上眼，似徜徉在音乐的花圃里，我不断的采花携花，乐的忘乎所以。
而给我震撼最大的是那小品“捉贼记”。它以大学为背景，讲述的是一个女生在学校里装白富美，后来发现给她们宿舍打扫卫生的确是她母亲，剧情反转，震撼心灵。饰演母亲的那位学姐最后讲述的声泪聚下，感染人心，使我们想到我们那不容易的爸爸妈妈。更使我们深知我们来大学的使命。
魔术表演和我们男神老师的献唱亦是精彩。最后学生会成员献唱宣告着迎新晚会的结束。“还有多少个四年······”伴随着我们走出法新楼大厅。更令我们心潮澎湃。
还有多少个四年，永远做热血青年。还有多少个四年，坚持我们的梦想奋斗不变。我们踏进了大一，精彩才刚刚开始，让我们以昂扬的姿态对待今天，舞动青春，畅想未来!
迎新晚会策划方案风险篇三
新学期的到来，迎来了10届的新生。他们朝气蓬勃，活力四射，刚刚褪去高中时代的青涩，带着对大学生活的无限遐想与希望，来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校唯一一个拥有艺术类学生的院系，在这里，能歌善舞，琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际，师生们欢聚一堂，共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是：
此次迎新晚会本着同心同乐，促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨，为大家带来一个精彩纷呈，其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼，为他们在大学生活之初，提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们，播种希望，收获欢乐。
1.晚会主要对象：软件学院全体大一新生。
2.晚会具体时间：20xx年10月16日18：30。
3.晚会地点：咨询楼门口广场。
（一）前期工作。
2.统一所有上报的节目进行筛选，安排所有前期彩排工作；
4.晚会当天，给所有演员化妆，更换服装，准备就绪；
6.向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。
（二）晚会过程。
1.邀请软件学院主要领导，辅导员，老师等就坐；
2.主持人宣布迎新晚会开始，领导致辞表达对新生的期望与祝福；
3.晚会进行；
4.晚会结束；
5.学生会成员安排大一学生离场，并清场。
荧光棒，服装租费，化妆品费用，布景印刷费用，演职人员伙食费等。
附一：
10月15日。
1.借好402钥匙，以备晚会当天使用，并交与艺术团，16日早晨8点前必须完成，并于晚上结束以后送回原处。
2.所有演员及相关工作人员假条。
3.20套桌椅的借条。
4.邀请函的发送，15号晚上必须完成。
5.所有演员服装的借送与保管。
6.向院团委或者院学生会借桌布，16日中午2点前将台布铺好，并于晚上结束以后送回原处。
1．水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型，化妆，组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆，负责提供午餐。
2．中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合，将桌椅安置在舞台前面，并于晚上结束以后送回原处，并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。
3．下午两点前将晚会所需的古筝（502内）搬置晚会后台，并负责保管，在节目演奏时，搬上舞台，在晚会结束后，搬回置502.。
4．2点进行第一次彩排，第一次彩排后，演员在402集中自由交流，自行纠正错误，若有特殊要求，可于此提出。
5．索取现场方位图，于4点前完成晚会现场方位图的布置，划分好各个区域，并负责观众入场时的引导。
6．4点开始第二次彩排。
7．五点之前，完成所有主持人与演员的补妆。
8．四点时统计晚会现场所有的人员数量，去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。
9．5点半时所有演职人员全部就位，进行最后的准备。
10．6点前完成晚会现场手掌，喇叭，荧光棒的分发，并将晚会结束时收回，物品放置于402内。
11．晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。
12．彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带，确保万无一失。
13．晚会开始时拉花的使用，中途献花给各位演出人员，相关物品在401内。
14．6：00～7：30晚会过程中，所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。
15．晚会结束后，各个项目负责人将晚会相关物品归位，确保晚会收尾工作顺利结束。
各个项目若有任何问题，请及时与我联系，及时解决，否则出现任何问题，将根据软件学院学生会贯标文件，追究相关人员责任。
迎新晚会策划方案风险篇四
一、晚会大纲：
1、晚会主题：“青春____，活力____”。____年天一学院迎新晚会。
2、晚会时间：____年10月20日晚19：00——22：00。
3、晚会地点：院足球场。
4、主办单位：四川天一学院。
5、承办单位：四川天一学院公寓管理委员会。
6、面向对象：本次晚会以我院12级新生为主，面向全院师生。
7、晚会目的：喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，能使____级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系宗旨，届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台，秀出风采，秀出水平，为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。
8、晚会形式：以表现为主，表演形式多样化，如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。
9、会场安排：前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人，之后依次是各部门部长。
二、工作组：
四川天一学院公寓管理委员会。
三、筹备安排。
（一）节目征集：
1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会，鼓动学生参加;。
2、全面关注每个节目的进展，和各个节目负责人取得联系；
3、10月12日把节目名单上报到主席团，拿到阶三钥匙后组织各节目到阶三训练；
（二）嘉宾邀请：（详情见附表i）。
2、10月18日-10月19日两天及时将请柬发放到各个领导手中；
（三）晚会进行流程：
1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆（在食堂准备）。
2、晚上6：00宣传队出动做最后宣传，礼仪队作门口接待负责入场秩序，出场秩序。
3、邀请领导入场，纪检队，组织队，音响组，拉幕组开始工作。
四、晚会要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求；
2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合，互相支持，保障晚会各环节顺利完成；
4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理自己的工作，协助晚会筹备工作，各工作人员须带上自己的工作证。
五、具休工作安排。
1、选择主持人：由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，主持人用语必须经过严格的审查。
2、通知领导负责部门：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。
3、文体部：前期：负责联系各班以及社团的节目负责人，督促各节目加紧排练，彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排，第一次彩排后，将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天，查看各节目的人员是否到齐，开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。
迎新晚会策划方案风险篇五
“相聚20xx，ji情20xx！”xx学院迎来了50年校庆。这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。同样08级新生的到来给我们生化系也带来了新的活力，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到生化系的温暖，感受到xx学院的魅力，我系精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会，更是xx学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一切观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！
一、宗旨：
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题：“相聚o八、ji情o八”
三、时会时间：20xx年9月25日
四、晚会地点：三栋教学楼歌舞厅
五、参与人员：生化系领导、老师及全体新老学生
六、筹备安排：
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传
3、中后期：节目筛选，人员具体安排
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
七、具休人员工作安排
总负责：
顾问：
主持人：
通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）
督察组：
联络组：
宣传组：
节目编排组：
舞台工作组：
后勤服务组：
接待服务组：
财产保卫组：
财务组：
摄影组：
台词撰写组：
机动组：
八、注意事项：
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
迎新晚会策划方案风险篇六
筹备安排篇
总人数：人
街道领导人
外协单位人
特信公司人
年度优秀管理干部、优秀员工名单由人力资源部提交。
舞蹈
《开门红》
男声独唱
《举杯吧，朋友》
小提琴独奏
《新疆之春》、《花好月圆》
女声独唱
《但愿人长久》
杂技
特邀节目
男声独唱
《神奇的九寨》
歌曲
《好运来》、《好日子》
歌曲
《向天再借五百年》、《中国功夫》
四、荣誉证书、奖金红包
优秀管理干部名，奖金元人，证书本
优秀员工名，奖金元人，证书本
优秀通讯员名，奖金元人，证书本
由集团办公室负责9日上午9点前准备完毕。
五粮春(白酒)瓶桌
伯爵(红酒)瓶桌
绿雨(啤酒)瓶桌
大雪碧瓶桌
大可口可乐瓶桌
中华香烟包桌
由集团办公室根据公司领导意见发送请柬，邀请政府官员及协作单位参加本次活动。
迎新晚会策划方案风险篇七
2、晚会时间：20xx年10月20日晚19：00——22：00。
3、晚会地点：院足球场。
4、主办单位：四川天一学院。
5、承办单位：四川天一学院公寓管理委员会。
6、面向对象：本次晚会以我院xx级新生为主，面向全院师生。
7、晚会目的：喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，能使20xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系宗旨，届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台，秀出风采，秀出水平，为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。
8、晚会形式：以表现为主，表演形式多样化，如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。
9、会场安排：前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人，之后依次是各部门部长。
（一）节目征集：
1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会，鼓动学生参加;。
2、全面关注每个节目的进展，和各个节目负责人取得联系；
3、10月12日把节目名单上报到主席团，拿到阶三钥匙后组织各节目到阶三训练；
（二）嘉宾邀请：（详情见附表i）。
2、10月18日-10月19日两天及时将请柬发放到各个领导手中；
（三）晚会进行流程：
1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆（在食堂准备）。
2、晚上6：00宣传队出动做最后宣传，礼仪队作门口接待负责入场秩序，出场秩序。
3、邀请领导入场，纪检队，组织队，音响组，拉幕组开始工作。
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求；
2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合，互相支持，保障晚会各环节顺利完成；
4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理自己的工作，协助晚会筹备工作，各工作人员须带上自己的工作证。
1、选择主持人：由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，主持人用语必须经过严格的审查。
2、通知领导负责部门：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。
3、文体部：前期：负责联系各班以及社团的节目负责人，督促各节目加紧排练，彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排，第一次彩排后，将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天，查看各节目的人员是否到齐，开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。
迎新晚会策划方案风险篇八
2、晚会时间：2012年10月20日晚19：00——22：00。
3、晚会地点：院足球场。
4、主办单位：四川天一学院。
5、承办单位：四川天一学院公寓管理委员会。
6、面向对象：本次晚会以我院12级新生为主，面向全院师生。
7、晚会目的：喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，能使2012级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系宗旨，届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台，秀出风采，秀出水平，为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。
8、晚会形式：以表现为主，表演形式多样化，如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。
9、会场安排：前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人，之后依次是各部门部长。
四川天一学院公寓管理委员会。
（一）节目征集：
1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会，鼓动学生参加;。
2、全面关注每个节目的进展，和各个节目负责人取得联系；
3、10月12日把节目名单上报到主席团，拿到阶三钥匙后组织各节目到阶三训练；
（二）嘉宾邀请：（详情见附表i）。
2、10月18日-10月19日两天及时将请柬发放到各个领导手中；
（三）晚会进行流程：
1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆（在食堂准备）。
2、晚上6：00宣传队出动做最后宣传，礼仪队作门口接待负责入场秩序，出场秩序。
3、邀请领导入场，纪检队，组织队，音响组，拉幕组开始工作。
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求；
2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合，互相支持，保障晚会各环节顺利完成；
4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理自己的工作，协助晚会筹备工作，各工作人员须带上自己的工作证。
1、选择主持人：由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，主持人用语必须经过严格的审查。
2、通知领导负责部门：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。
3、文体部：前期：负责联系各班以及社团的节目负责人，督促各节目加紧排练，彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排，第一次彩排后，将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天，查看各节目的人员是否到齐，开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。
迎新晚会策划方案风险篇九
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一.活动主题：
关键词：狂欢、青春、激情、梦想、未来
二.活动目的：
1.进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼
4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖
四.活动地点：
五.活动策划主办单位：学生会、校团委
六.活动对象：成教部全体师生
七.晚会一阶段
制作团队分工分组：
总导演组：曾校潘主任
舞台总监高健
各部门负责人
第一项目组：节目组
组长：李应华组员：蒋康喻彩霞主持组各班团支书易姿
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择，形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
第二项目组：宣传组
组长：曾文祥组员：谢艳雷婷婷刘小源
a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传
第三项目组：后勤组
组长：熊海芦组员：学习部曾尊徐湘辉
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.确定礼仪队人员(人数待定)。
c.物品购买及工作证制作。
d.晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
第四项目组：舞台组
组长：吴杰组员：卫生部副部长、干事
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的`布置和拉幕道具清点。
第五项目组：机动组
组长：肖分组员：纪检部、喻彩霞、
a.会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
第六项目组：信息传递组
组长：喻彩霞组员：孙小玲、刘海月任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。注意：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
~晚会二阶段
1.主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定
a.节目收集：于12月8日初选，(具体时间地点再定)由节目组负责
c.前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
~晚会3阶段晚会协调及进展期：
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
c.舞台确定：又舞台组负责
d.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
~晚会第四阶段.晚会倒计时：
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。
b.末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放
c.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e.提前对各种音响设备进行调试确认
f.演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着
观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位
g.晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行
应急措施
a.下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
c.如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出
d.其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：
~晚会第五阶段晚会后期工作：
1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放
2.所有工作人员打扫会场
补充：1.分工不分家!!!导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。(2019年物科院元旦晚会策划书)
3.晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4.各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
当天晚会安排：
八点-九点全体工作人员签到
十点指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人
十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
十三点演员入场，准备衣着，妆容，表演道具
十七点--十八点会场所有物品，装饰，道具，音响设备等全部确认完毕
十八点礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位;
利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位
十八点三十分晚会正式开始
八.经费预算
奖品:80元
场地布置:120元
节目单:2.5元
荧光棒:22.5元
策划书:5元
道具:50元
食品和饮料:300元
租用音响:60元
总预算：640元
迎新晚会策划方案风险篇十
一、前言：
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称：人文学院迎新晚会。
三、活动主题：人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨：
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：10月。
六、活动地点：小礼堂/食堂三楼。
七、活动对象：
1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员：
1、xx、xx、x级人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求：
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段：
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情)。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。
9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段：
1、现场布置：
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传。
a、自身宣传。
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)。
b、商家宣传(有赞助商的情况下)。
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
一、晚会背景：
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的`精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义。
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容。
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象。
(一)本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
五、晚会时间。
六、晚会地点。
七、晚会流程。
(一)晚会前期准备。
1、由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2、在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3、选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
4、选择主持人：主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5、筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，pop、dv作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6、晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程。
1、晚会在《幸福拍手歌》中开始。
2、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3、领导致辞并宣布晚会开始。
4、大型歌舞节目开场。
5、播放新生报道及军训期间的pop。
6、军旅歌曲串烧。
7、短剧小品类节目。
8、现代舞。
9、游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品。
10、流行歌曲及经典老歌串烧。
11、走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)。
12、师生同乐节目。
13、歌声中，主持人宣布晚会圆满结束。
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作：
1、书面总结。
2、pop、照片等存档。
3、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
迎新晚会策划方案风险篇十一
3.活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证;。
4.活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人;。
5.提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人;。
6.晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作;。
7.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;。
8.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
迎新晚会策划方案风险篇十二
计信学院xx年“魅力新生”迎新晚会
计算机与信息工程学院学生会
xx年9月29日
xxxx学院大礼堂
计信学院xx级
学院各级学生及各社团成员
文艺比赛
张贴活动海报（计信学院宣传部负责）2、通知xx级各班班长活动时间及注意事项
九、舞台布置：舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：
1：舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2：舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3：建议在舞台正上方悬挂装饰物（以前从来没见过）。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。
4：舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。（建议）
5：礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
xxxxx
xxx、xxx、xxx
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。
以上是初步方案。
细节：1：奖项：（暂未定）
2：大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论。
3：主持人选择与稿件的准备：
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的.节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目。第三个情景，两人（这个时候也许不用两人一起来）来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出，开始第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好。
第一阶段：确定参与人员，节目个数及形式
第二阶段：前期准备
第三阶段：宣传
第四阶段：正式活动
1：大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200。一共1800。
2：各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0、5元一个=250元，荧光棒700根0、12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0、8元一条加10元运送费=34元。
3：租借的道具以及服装，电脑灯：500元；
4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元。
5：节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元；节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
迎新晚会策划方案风险篇十三
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风，最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后，新同学又积极参加到学院的各项建设活动中，为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，欢庆新年的到来，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。今天，迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
20xx'年xx月x日晚七点。
xx大学五一所大礼堂。
主办单位：xx大学法学院。
承办单位：xx大学法学院团委学生会。
xx大学法学院艺术团。
歌舞晚会。
组
组长：
副组长：
成员：
各工作小组根据《xx晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容，实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
（一）、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
编号：用途：预算：（元）。
迎新晚会策划方案风险篇十四
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入，20xx年迎新晚会赞助策划书。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。桂花飘香的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为09级大一新生刚进校，该月同学们的功课相对于其它月份少，将有的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的`黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们河南建筑职业技术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前两届迎新晚会成功的经验，而且通过了整个河南建筑职业技术学院土木系学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是河南建筑职业技术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合，规划方案《20xx年迎新晚会赞助策划书》。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。河南建筑职业技术学院学生会也会为此而奋斗到底。
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5. 便捷的活动申商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
晚会主要内容
1.晚会主题：“xx 有你有我。
2.晚会时间：xx年11月中旬。
3.晚会地点：河南建筑职业技术学院。
4.承办单位：河南建筑职业技术学院土木系学生会。
晚会形式
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责，然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述
迎新晚会，是由我系直接领导，系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：
1. 体现特色性。
2. 加强互动性。（新老生互相参杂进行比赛游戏）
3. 丰富欣赏性。（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）
迎新晚会策划方案风险篇十五
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20_届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。
这次晚会是20_届学弟学妹们的迎新晚会，更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
活动目的。
1、喜迎20_届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。
活动时间。
20_年十月底。
活动地点。
学校大礼堂。
活动对象。
学院全体师生。
活动内容。
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段。
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。
二、活动进展阶段。
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借：由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调;由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段。
本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下：
1、晚会指导：…老师及11、12、13届辅导老师。
2、晚会总负责：学生会主席…。
3、晚会接待组：
负责人：秘书长….
成员：秘书处及女生部部分成员。
职责：负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组：
负责人：化学院副主席一名。
成员：文艺部、社团部、女生部成员。
职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组：
负责人：…副主席一名。
成员：实践部、体育部、卫生部。
职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组：
负责人：网络部部长…。
成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名。
职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组：
负责人：副主席一名。
成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员。
职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组：
负责人：记者站站长….
成员：网络部、记者站成员。
职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
9、晚会机动应急组：
负责人：学习部部长…。
成员：学习部成员。
职责：负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。
四、晚会后期工作。
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传：由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结：文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，上交主席团。
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
资金预算。
场地租借费用：2500。
演员服装及化妆费用：20__。
幕布及条幅费用：1200。
音响设备租用费：500。
会场布置及荧光棒费用：700。
宣传海报及购买请柬费用：100。
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