助理岗位说明书标准(优秀12篇)

在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。

助理岗位说明书标准篇一

1、参与公司重大经营决策。

2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

4、总裁委托进行的专题调查工作。

5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

7、完成总裁委托的其他工作。

助理岗位说明书标准篇二

总经理助理岗位说明书（草案）

一、岗位名称：总经理助理

二、直接上级：总经理

三、岗位职责

协助总经理制定、贯彻、落实各项管理和经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标，为公司发展、战略规划出谋献策。

四、岗位职能

1.在总经理领导下负责总经办的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划提供决策参考。

3.与各部门保持沟通协调，协调好各部门之间工作，确保工作顺利的推进落实。对各部门工作开展、完成任务情况，有监督、知情权及工作改进建议权；协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调，必要时可单独召集各部门开展沟通会议或工作会议。

4.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5.不断完善公司的管理制度、规章制度，公司绩效考核制度，以及各项制度的落实实施情况。

6.根据公司发展的要求制定人力资源战略。

7.努力营造积极的、和谐的、温馨快乐的工作氛围。

8.不断提升个人综合素质，注意自身形象，起到好的表率作用。

胡步连

2011年1月6日 星期四

助理岗位说明书标准篇三

销售助理的岗位

说明书

职 务:销售助理

直接上级：销售经理

直接下级：销售人员

本职工作：协作销售经理日常工作及销售日常的内务工作。

负责销售档案管理，包括签报、传真、通知、政府颁布的影响房地产销售法律法规、会议纪要、广告设计软盘或mo电子资料、公司销售广告等，负责将有关资料分派到有关部门，如每次重新使用的价格表，送到办公室、财务部、起草审核相关销售业务

合同

负责广告及其他零星费用开支的具体经办，已发生费用均分类录入电脑，按费用计划表，进行费用控制与统计，制订月报表。

负责会议纪要的编写与督促落实。

负责部门各种文件资料的打印工作。

参与价格系统的调整(如价目表、付款方式)。

参与销售业务及周、月的电脑统计分析，认购书，合同签约的统计分析，现场销售客户记录的收集与汇总、录入、归类存档建档，参与佣金计算。

负责日常考勤、业绩考核的发放与收加交予部门经理、报纸整理与销售部办公室的环境工作。

负责编制各种销售报表。

根据客户应交楼款金额及时间表，监督催款情况。

负责客户关系处理，个别事件的应变协调。

与财务部的协调和配合。部门经理安排的其他工作。

负责签约客户资料的确认，与签约客户资料不全的跟踪。

负责出售单位认购书复印件存档。

填写销售部全体人员考勤统计表。

对本职工作范围内合理性安排建议权;

销售代表工作业绩评审异议权;

销售经理工作相关事件提醒权。

助理岗位说明书标准篇四

作为一名行政助理，其工作职责包括哪些方面?若想了解，请阅读以下这则行政助理岗位

说明书

岗位名称 行政助理 所属部门 行政人事部

直接上级 行政部经理 职务代码

岗位级别 7岗 职业发展 行政主任

1. 按时保质地打印、复印公司文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员，不得积压延误。

2. 办公用品预算、申购、审核、领取、下发、保存

3. 认真爱护和保养设备，即使维修维护，确保设备处于良好技术状态。

4. 节约纸张、降低消耗。

5. 遵守保密规定及工作制度，防止泄密和差错失误。

7. 完成行政主任和行政人事部经理交办的其他工作。

1. 工作是否积极主动，是否服从领导安排;

2. 处理工作是否积极、及时、高效;

3. 是否遵守公司各项

规章制度

4. 对本职工作范围内的公司秘密负责;

5. 工作质量是否符合公司要求的标准;

6. 文件打印准确及时，各项工作快速、正确完成。

1、学历要求: 中专及以上学历。

2、工作经验： 1年以上工作经验，可由应届本科生担任。

3、专业背景：

4、年龄在40以下。计算机操作很熟练。

助理岗位说明书标准篇五

以下则提供一篇全面的厂长助理岗位

说明书

岗位名称：厂长助理

厂长助理直接上级：厂长

厂长助理直接下级：行政科长、财务科长

厂长助理本职工作：协助厂长负责企业的行政、财务、人力资源管理工作。参与制定企业发展战略和业务计划。

参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;

组织制订企业的人力资源规划;

组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;

组织制定培训计划并指导实施;

组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;

负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告;

审核财务计划与监督资金运作;

协助厂长协调各科室之间的业务关系，掌握主要业务活动情况;

组织编写企业年度大事记;

负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和厂长布置的工作任务的贯彻落实情况;

1.热爱企业，有较强的工作能力和综合管理协调能力;

2.有相关的财务管理知识，有较强的工作责任感和事业心;

3.有人事劳资管理经验，有亲和力，沟通能力强。

助理岗位说明书标准篇六

1协助采购经理/主管开展日常工作。

2协助采购经理/主管外出时暂代其职务。

3分派采购人员及采购文员的日常工作。

4负责次要商品的采购。

5协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

6采购进度的追踪。

7保险、公证、索赔的督导。

8审核一般商品采购申请。

9市场调查。

10供应商的考核。

助理岗位说明书标准篇七

1)每天准时上班;

2)开窗通风;

3)清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;

4)清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草;

5)为董事长备好茶水;

6)每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等;

7)及时清理办公、生活垃圾;

8)每周监督吸尘一次，

2、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

1)对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;

2)外来红头文件：

向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录;

3)内部红头文件：

作好收文记录并放置在待处理文件夹内;

4)外来公函、通知及文字资料：

及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;

5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告：

及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;

助理岗位说明书标准篇八

销售助理

职位名称

销售助理

职位代码

所属部门

销售部

职 系

职等职级

直属上级

销售部经理

薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:

协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。

工作内容:

%协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;

%进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

%依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动;

%整理公司订单，

合同

%协助公司做好售后服务工作;

%内部收支、往来账核对等账目处理;

%接待来访客户及综合协调日常行政事务。

任职资格:

教育背景:

市场营销或相关专业大专以上学历。

培训经历:

受过市场营销、财务知识、合同管理等方面的培训。

经 验:

1年以上相关工作经验。

技能技巧:

对市场营销工作有较深刻了解;

了解统计软件的使用;

熟练操作办公软件和办公自动化设备。

态 度:

坦诚、自信，高度的工作热情;

有良好的团队合作精神，有敬业精神;

较强的观察力和应变能力，良好的判断力和沟通能力。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

助理岗位说明书标准篇九

2全面负责董事会办公室的'各项工作;

3协助总经理处理日常事务;

4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

助理岗位说明书标准篇十

还在找行政助理的岗位

说明书

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工

劳动合同

15.完成主管临时交付的任务

助理岗位说明书标准篇十一

采购部

岗位名称：采购助理

直属上级：采购经理

协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购

合同

一、 协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。

二、 协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。

三、 协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持，品种选择，促销活动等，把握预算实绩，对每月预算指标有责任达成预算实绩。

四、 采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。

五、 供应商考核及管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。

六、 请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。

七、 合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。

八、 根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。

1、采购计划编制正确率

2、采购计划分解及时性

3、采购数据统计分析

4、供应商档案资料完备率

5、供应商管理水平评估

1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验

2、了解采购单、验收单的登记工作流程

3、能够完成交货记录及稽查工作

4、熟悉采购费用的申请与报表

5、具备一定的电脑作业与档案管理能力

助理岗位说明书标准篇十二

1、贯彻执行公司拟定的会计制度。

2、设计成本核算程序和相关表格，有利成本控制。

3、收集整理成本数据，负责成本、单耗问题的沟通和协调，负责形成和保存沟通文件。

4、正确归集和分配成本费用，按单计算，分析产品成本，并有促于生产的改进，合理性强，可操作。

5、收集的票据分类清楚，内含手续完备，数据库数据准确。

6、建立会计档案。

7、账务处理无空隙，经得起上级相关部门的检查。

8、制定工资核算办法，进行管理工资核算，管理工资资料。

9、上级领导交办的其他任务。

【本文地址：http://www.xuefen.com.cn/zuowen/9246832.html】