最新行政工作个人简历内容范文(19篇)

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最新行政工作个人简历内容范文(19篇)
时间:2023-11-08 03:55:08     小编:字海

总结是对过去经验和成果的回顾,有利于我们更好地规划未来的方向。总结的内容要具有针对性和操作性,要能够引导读者进行实际行动。范文中的总结有许多亮点,从中可以学到很多写作技巧。

行政工作个人简历内容篇一

行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、负责公司快件及传真的收发及传递

8、参与公司行政、采购事务管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

时光匆匆为期三个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴有成功后的欣喜和激动也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下我在收获业务技能的同时内心也经历着微妙的成长。下面是行政文员实习自我鉴定,为了更好地巩固已有知识学习技能我到*****进行实习,在办公室担任行政文员的工作,在此我对我的实习工作做一个总结。

作为行政文员,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达。因为******是一家以培训教育为主的教育机构,公司的主要业务就是招生和学员教学事务,所以一些相关学员事务的安排处理及经理指示的传达。因为我的职务,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。同时,我还要协助行政经理做好公司人事的工作,做好招聘,新员工入职及物品发放工作和各项安排,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。

由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。 开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。主管更是愿意教我,把一些事情交给我自己去处理,锻炼我的能力,每次我有问题都会耐心解答,循循善诱。在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率。

在这3个月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起

到很大的指导作用的。行政文员工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。

在公司里,我始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的'工作作风是应该坚决反对的,即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在行政文员这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。

三个多月的时间转瞬即逝但是它留给我的决不仅仅是业务技能的提高更多是一种精神的同化和感召。实习的结束同时又是一个新的开始在新的起点上我将重新审视自己,不断的给自己充电。在提高业务能力的同时,加强技能训练使自身在原有水平上再创新高。

这次实习告诉我在社会这个大学堂里我还是一个小学生还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度无论大小认真踏实的完成每一件事走好每一步。通过实习我有信心未来的路我能更好地走下去。

行政工作个人简历内容篇二

1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。

2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。

3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行u盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。

4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。

5.负责财务印签的保管和使用。

6.员工保险等有关福利方面工作的办理。

7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。

10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。

11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。

12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。

13.完成总经理交代的其他事项。

工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

一、行政岗位职责:

1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。

7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责管理及更新公司刊物。

11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

14、负责总经理室的日常事务。

二、人事岗位职责:

2、 负责培训结果的评估和考核;

3、 负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;

5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;

15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;

16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;

18、协助部门经理处理劳资关系;

19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;

二、出纳岗位职责:

一、现金管理

2、按规定合理保管现金,减少现金库存,不出现违规现象;

3、每日对现金进行清查,编制现金日记账,账实相符,防止现金流失;

4、及时向上级提交现金出纳状况报表;

二、银行收付款管理

5、负责审核《付款申请单》是否符合审核流程,按规定进行付款;

6、负责审核网银付款工作,核对金额,台头,账号是否正确,避免网银录入错误;

7、掌握日常税务、银行利息等其他扣款金额情况,及时汇入银行扣款,防止发生滞纳金;

8、每月末核对各银行余额对账单,确保每个银行余额正确;

9、保管好网上银行 u 盘和每个银行开户资料,确保不出现丢失;

三、公章、法人章保管工作

四、票据管理

12、严格执行《票据管理制度》 ,按规定进行登记票据,确保票据不出现流失;

13、每日进行票据盘点,填写相应报表;

14、及时按照领导要求提供相应票据;

五、其他

15、完成上级布置的其他工作

一:行政出纳工作职责

1、 做好发票的整理归集及发票的保密工作。

2、 严格执行现金管理制度,办理现金的收、付业务。

5、 认真做好领导交办的其他工作。

二、行政出纳的工作流程

(一)现金收付

1、收现

根据借款申请单收款

2、付现

(1)费用报销

1、审核各部门传来的费用报销单据金额与原始凭证一致;

2、检查领款人签名;

3、据报销凭证金额付款;

4、登记现金流水账;

5、将报销凭证及现金流水及时上报财务审核(上报时间每周周五上午)。

三、现金收支金额

1、收取现金叁仟元作为备用金,用于日常小额费用的报销。

2、所采购商品超过叁仟元的需向财务申请,预支现金,及时收取发票及报销费用。

行政助理兼出纳岗位说明书

岗位名称:行政助理兼出纳

所属部门:行政部

直接上级:行政部负责人

直接下级:无

岗位职责:

职责一:行政部

1. 接听打进公司的电话,做好转接和记录工作。

2. 负责办公室日常事务接待、来访客人接待工作。

3. 负责安排办公室的清洁卫生工作。

4. 负责办公用品的采购申请、验收、发放、登记和管理。

5. 负责名片印制、报纸杂志订阁、收发和公务信函、传真收发工作。

6. 负责办公设备的盘点,报废,维修,出售,封存等工作。

7. 负责车辆的管理,用车登记,用车统计。

8. 文件的管理,合同、资料、图书的分类及编制整理。

9. 制度及表单的制作。

10. 负责员工的考请假,加班,考勤工作。

11. 公司员工社保事宜。

12. 完成上级交办的其他工作。

职责二:出纳部

1. 负责现金的提取;每月银行对账单及社保单的打印;

2.发票、单据及各类报表的统计、保管等;并编制相关凭证。

2. 负责销售发票的开具。

3. 负责员工的费用报销事宜;

4.每月5日前,把工资表,社保单,发票,银行单据汇总到会计人员做账工作。

5.其它出纳工作。

行政工作个人简历内容篇三

二、 组织机构

主任:

副主任:

指导员:

联络员:

成员:

三、 司法行政工作室职责

1、 在村(社区)党支部、村委会领导下开展普法依法治理工作、宣传法律、法规和政策,教育居民遵纪守法。

2、 指导村(社区)人民调解委员会做好矛盾纠纷的排查调处工作。

3、 协助司法所对社区服刑人员开展矫正工作。

4、 协助司法所开展对刑释解教人员的安置帮教工作。

5、 协助司法所开展法律服务和法律援助工作。

6、 协助村(社区)做好社会管理综合治理工作。

四、 人民调解工作制度

1、 根据本村(社区)实际,指导村(社区)调委会

每月开展二次矛盾纠纷的排查,全面掌握本村(社区)内不稳定因素。

2、 及时调处民间纠纷,对不稳定因素及时消除隐患,做到有效预防纠纷的发生。

3、 对重大疑难纠纷应及时向乡镇(街道)党委政府和司法所汇报,并做好前期疏导和稳控工作。

4、 调解纠纷时应在当事人自愿、平等的基础上,查明事实,分清是非,依据法律、法规和社会公德进行调解,帮助当事人达成调解协议。

5、 对不属于村(社区)调委会调解的矛盾纠纷,应告知当事人解决纷争的途径和有管辖权的部门。

6、 及时做好纠纷信息的`报送工作。

五、 社区矫正和安置帮教工作制度

1、 协助司法所对社区服刑人员进行日常监督、教育、管理工作

3、 掌握辖区内刑释解教人员的动态,协助司法所开展对刑释解教人员的安置帮教工作

4、 帮助社区服刑人员和安置帮教对象解决生产、生活中遇到的困难和问题

六、 普法宣传工作制度

1、 按照乡镇(街道)制定的普法规划组织开展法制宣传教育和依法治理工作

2、 协助村(社区)开展民主法治示范村(社区)的创建工作

七、 法律服务及法律援助工作制度

1、 收集村(社区)群众的法律需求,协助司法所开展法律服务工作

2、 帮助特殊困难群体办理法律援助申请事宜

3、解答群众的一般法律咨询,为群众提供解决问题的法律途径

八、调解工作流程

我市主要有12项:

1、贯彻执行国家司法行政工作的方针、政策,组织制定全市司法行政工作的政策、中长期规划及年度工作要点并负责监督实施。

4、指导、监督全市法律援助工作,负责司法行政复议和应诉工作;

8、指导、监督全市司法行政系统的队伍建设和思想政治工作,负责全市司法行政系统警务和警衔评授工作,协助县区管理司法局领导干部,负责管理局属单位。

9、承办、市政府交办的其他事项。

市民咨询问题可能较多的围绕司法行政工作职责展开。 包括:律师、公证员的注册执业及如何聘请律师、如何投诉问题、法律援助范围职责问题、农村(社区)的人民调解问题、社区矫正问题、司法考试相关问题、司法鉴定问题。还有可能涉及到法律上的一些问题。

行政工作个人简历内容篇四

个人概况:。

求职意向;________________。

姓名:____xx____________性别:________。

出生年月:____年__月__日所在地区:___________。

学历:_______________专业:__________________。

联系方式:。

住宅电话:公司电话:_____________。

bp:_____________手机:_____________。

个人主页:

教育背景:。

最高学历:

专业:_____________时间:____年___月至____年___月。

第二学历:_____________第二学历学校:_____________。

专业:_____________时间:____年___月至____年___月。

教育情况描述:(此处可注明:所修课程、在学校所参加的组织活动、担任职务、获奖情况、发表的文章等,请依据个人情况酌情增减)。

外语能力:。

其它:

工作经历:。

(此处应为整篇简历的核心内容,应聘者可以着重叙述此项,并根据个人工作情况不同而重点突出说明工作具体内容与经历,尤其是与求职目标相关的工作经历;一定要说出最主要、最有说服力的工作经历和最具证明性的为公司获取的利润和相关成绩;说明的语气要坚定、积极、有力;具体的工作、能力等证明材料等;写工作经验时,一般是先写近期的,然后按照年代的顺序依次写出。最近的工作经验是很重要的。在每一项工作经历中先写工作日期,接着是工作单位和职务。在这个部分需要注意的`一点是,陈述了个人的资格和能力经历之后,不要太提及个人的需求、理想等。)

个人能力:。

(如电脑能力、组织协调能力或其他)。

(突出自己的个性,工作态度或他人对自己的评价等)。

其他说明:。

(如获奖情况等)。

采购经理言简意赅的采购职员简历虽然内容少,但是传递的信息能够起到决定性的作用,经验丰富的求职者往往懂得以更少的语言突出自己的优势,才能够赢得企业的......

行政工作个人简历内容篇五

目前住地:广州民族:汉族。

户籍地:广州身高体重:158cm50kg。

婚姻状况:未婚年龄:27岁。

人才类型:普通求职。

应聘职位:行政专员/助理:行政助理、人事专员、高级秘书:

工作年限:5职称:无职称。

求职类型:全职可到职日期:随时

月薪要求:2000--3500希望工作地区:广州汕头。

工作经历:

公司性质:所属行业:电器,电子,通信设备。

担任职务:技术部文员、行政部助理。

工作描述:主要负责:

(1)协助组织公司员工的招聘、培训工作。

(2)办理人员任免、调薪、调迁、奖惩、离职、考勤统计、薪资计算等各项事务。

(3)办理劳保业务,负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的制发工作。

(4)做好车辆管理,合理调配车辆,确保各部门用车需要和行车安全。

(5)办理员工各项福利、膳食供应工作。

(6)协助部门主管制定部门预算,并监督预算的执行情况。

(7)做好办公用品、固定资产的采购及管理。

(8)协助拟订公司各项规章制度。

(9)巡查公司环境,做好日常5s工作。

(10)协助财务核对处理员工各类报销单据。

离职原因:

公司性质:民营企业所属行业:房地产,建筑,安装,装潢。

担任职务:档案、合同管理员。

离职原因:

毕业院校:广州大学。

所学专业:中文秘书第二专业:计算机应用。

培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专业获得证书证书编号。

外语:英语一般。

国语水平:良好粤语水平:良好。

任职档案管理员期间得益最大的是对文档管理、保存、发放、销毁、保密等有一定的了解,也培养了我的细心、耐心,能从事较为繁琐的事务。任职行政部助理期间,熟练使用办公软件,能独立处理日常办公行政事务。善与人沟通,客观公正的处理人事纠纷,亲和力强,原则性强,有良好的道德素质,能用平常心面对得失。

愿意吃苦受累,积极主动的努力实现自身价值。作风优良、待人诚恳,能合理地统筹安排生活中的事务。工作认真负责,为了自己的目标为了完成自己想要的事情拼命投入力量;乐于与人沟通,生活在群体之中,具有较强的'团队合作的精神,能够积极互动努力达成团队的目标。期望自身的浅识能为贵公司及员工提供良好的服务。

 

姓名:

性别:女。

年龄:24岁。

婚姻状况:未婚。

最高学历:本科。

政治面貌:共青团员。

现居城市:南京。

籍贯:江苏。

联系电话:135××××××××。

电子邮箱:www@。

工作年限:应届毕业生。

工作类型:全职。

期望薪资:面议。

工作地点:南京、江苏。

求职职位:行政经理/主管文员办公室主任经理助理/秘书。

20xx-08-20xx-03南京××科技有限公司行政文员。

工作描述:负责办公室的日常事务及处理部门内文字性工作,制作方案及ppt,拟定合同及承诺书,申请相关资质认证,协助处理日常会议等事务性工作;协助领导完成其他工作;操作office软件和cad等。修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

20xx-09-20xx-06南京师范大学汉语言文学本科。

专业描述:主修大学语文、汉代汉语、古代汉语、秘书基础、现代写作。

英语:良好。

普通话:良好。

20xx-09计算机一级证书。

20xx-01英语四级。

20xx-06高级教师资格证。

20xx-06普通话2甲。

20xx-11驾驶证c1。

本人性格开朗,积极乐观,爱好广泛。在学习生活中,自学能力比较强,学习勤奋刻苦,力求上进,努力学习专业知识,拓展自己的课外知识,并且积极参加学校的各类课外活动,在学期期间,有丰富的教育教学经历。毕业后,在从事销售助理及文秘工作中,能熟练的操作办公室各类软件,积累了多样的工作经验。本人对待工作认真负责,细心,有耐力和韧性,能吃苦耐劳,富有创造性,能与同事和睦相处,有较强的团队合作精神,能快速适应新的工作环境,希望贵公司能够给我一次机会,我一定会用我所学的知识和所拥有的项目经验认真为公司服务,实现双方共赢,同时也实现我的人生目标。

行政工作个人简历内容篇六

四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设:

1.企业文化的.价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;

4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理:

2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

十六、一般行政管理:

1购销存:办公用品的采购、入库、领取;

2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;

3.来往信件、邮件及公文写作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;

6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

7.证照申请、年审、使用及保管;

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

10.工作计划、执行、验收。

企业行政管理工作模块

一、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

二、企业文化建设:

1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;

4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

三、公共关系管理:

2.危机公关和企业形象强化公关;

3.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

四、后勤管理:

2.宿舍:安全、整洁、配套设施、方便舒适度、配备标准及入住标准划分;

3.车辆管理:安全及维护、证照管理(年审、保存、更换)、调度、维修、使用登记。

4.厂区安全、卫生、绿化及基础设施维护。

五、一般行政管理:

1购销存:办公用品的采购、入库、领取;

2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;

3.来往信件、邮件及公文写作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;

6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

7.证照申请、年审、使用及保管;

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

10.工作计划、执行、验收。

东莞嘉骏橡塑制品有限公司

一、 基层管理人员管理早会的监督及早会报告和人员安排计划的整理及呈报;

二、 每日例会的组织和会议报告的整理,对会议决议事项的跟进和呈报;

三、 人员请休假的审批,每天出勤状况的核查和出勤异常的调查处理;

四、 每日成型生产日报表与加工入仓数误差的调查与处理;

五、 审阅每日人事动态,跟进、监督每日报道入职人员的入职手续的办理及岗位的配置;

七、 人员的招聘及人才网站储备岗位的刷新和人才得甄选;

八、 生产加班申请单的审批和核查

九、 劳动纪律的稽查及每日违纪违规事件的处理

十、 电工每日维修、维护工作的安排及监督、跟进

十一、 办公用品申购的审批和局域网、通讯系统的维护

十二、 巡查厂区、后勤区域的安全、卫生、水电使用状况

十三、 食堂购菜的监督及报销的审批

十四、 入职人员保险的的添加及离职人员保险的停缴

十五、 受理员工申诉及争议处理

十六、 内部人事关系协调及部门关系协调

十七、 处理日常突发事件

十八、 劳动、社保、消防、安监、治安等外联事物处理;

二十二、 每日5s检查及评分排名

二十三、 完成上级交办的其他事务

制定:唐志刚 审核: 核准:

所在部门:行政人事部

职务:行政助理

入职后需要了解的内容:

1.企业各部门的划分情况及各自的职能,产品生产的流程。

2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人,了解其职责。

3.行政工作的主要内容及细节(各种日常事务的管理) esp.做好各项工作的前提:

了解公司目前的相关制度,与各项管理内容相关的表格、资料有哪些;相关的数据要及时更新,及时发布各类通知、通告、文件等。

主要内容:

(1)食堂:按照相应的规定和管理制度,进行检查,监督。

(2)宿舍:检查,评比;按月抄查水、电表,统计费用。

(3)保安(门卫):监督保安的巡查情况,查看巡查记录。

(4)车辆使用:了解申请用车的流程。

(5)资料档案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保存哪些档案。

(6)会议:周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知,把会议纪要上传至公司局域网等内容。

(7)公司物品的管理:了解相应的规章制度。

(8)保险的购买:了解当前购买的保险的相关情况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种,有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。

(9)宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置、改进,以及对外宣传网站内容上的更新等。

4.与人力资源管理相关的内容

(1)员工人事档案

(2)了解公司各部门人员配备情况,若有空缺职位,及时制定相应的招聘计划,发布招聘信息。

(3)了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质,以便对应聘者进行初步面试。

(4)考勤情况的汇总:相关信息做到及时通报本人。

(6)培训的流程

5.需要注意的其他内容

(1)熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。

(2)打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。

(3)行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。

行政工作个人简历内容篇七

2、负责办公用品采购计划制定及物品领取

3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续

4、员工保险等有关福利方面工作的办理

5、对日常管理文件、合作协议等文档的起草

6、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理

7、配合总部职能部门、业务部门的工作

行政工作个人简历内容篇八

,行政类的工作有很多种岗位的但是应聘那种工作呢,在面试时就要讲清楚了。以下大学生个人简历网提供一篇

参考资料。

行政文员工作个人简历模板

民族: 汉族 出生年月: 1990年10月12日

婚姻状况: 未婚

身高: 155cm 体重: 45kg

户籍: 广东湛江 现所在地: 广东湛江

毕业学校: 广东女子职业技术学院 学历: 专科

专业名称: 青少年工作与管理 毕业年份: 2012年

工作年限: 一年以上 职称: 其他

职位性质: 全 职

职位类别: 文秘/翻译/物业管理/家政/教育/培训

职位名称: 行政文员 ; 助理 ;

工作地区: 湛江市 ; 湛江市霞山区 ;

待遇要求: 2500—-3000元/月 不需要提供住房

到职时间: 可随时到岗

教育经历: 时间 所在学校 学历

2009年9月 - 2012年6月 广东女子职业技术学院 专科

培训经历: 时间 培训机构 证书

2014年4月 - 2014年9月 高阳驾校 c1车牌驾照

所在公司: 石基中心小学

时间范围: 2010年5月 - 2010年5月

公司性质: 国有企业

所属行业: 教育/培训/事业单位

担任职位: 实习老师

工作描述: 学习如何管理一个班级的学生的日常卫生和督促学生的行为

带领学生做早操、早读、午读

做好开早会的课前准备

要一身作则教育学生做任何事都不要迟到,做一个文明的学生

离职原因: 实习期结束

所在公司: 广州市儿童活动中心

时间范围: 2011年5月 - 2011年6月

公司性质: 事业单位

所属行业: 教育/培训/事业单位

担任职位: 实习文员

工作描述: 主要负责培训中心的文档输入,档案的整理等文书工作

领导布置的工作能及时完成

离职原因: 实习期结束

所在公司: 桥创社会服务中心

时间范围: 2011年10月 - 2011年11月

公司性质: 社会团体

所属行业: 教育/培训/事业单位

担任职位: 实习社工

整理中心的文件并且输入系统中,布置中心的宣传栏

离职原因: 实习期结束

所在公司: 中国电信新村营业厅

时间范围: 2012年7月 - 2014年4月

公司性质: 私营企业

所属行业: 计算机/互联网/通信/电子

担任职位: 前台营业员

工作描述: 为用户解说各类型的.套餐,并选择适合用户的套餐为其办理

电话回访,调查用户对套餐的满意度

整理客户的资料并输入系统中

在系统中,要经常更新营业厅手机资料

活动期,负责布置营业厅,营造活动氛围

自我评价: 良好的组织能力,适应能力,吃苦耐劳,踏实勤奋;

具有合作精神,具备较好的团队意识, 敢于迎接挑战;

勤奋好学,认真负责,善于处理人际关系;

愿服从公司的各种安排

行政工作个人简历内容篇九

一、出纳工作:

现金、银行存款的收付,登记、记帐,日常报销,工资核算,外汇结算,纳税申报,查帐。

岗位职责

1、负责人力资源和行政部的全面管理工作,制定符合公司发展的人力资源整体战略规划;

2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;

5、受理员工投诉,处理员工关系,处理劳动争议、纠纷;

6、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;

7、负责公司计划与绩效考核体系的建立及组织实施工作;

8、负责公司理念推动及企业文化的建设工作。

二、行政工作:

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政工作个人简历内容篇十

一、卫生清洁

会议室、会客室、副总、总经理办公室、茶水间、公共区域卫生

1、上班第一时间根据当天情况调整空调,整理会客室跟上级的办公室。注意事项:烟灰缸需铺上纸巾后滴水。

2、早上各个办公室进行开门、开窗通风;如有脏污需及时清理。

需要提醒办公室员工对自己的办公区域进行及时清洁;

5、下班前关掉会客室茶桌电磁炉的开关,关好门窗。

6、下班前整理好办公桌椅,电脑与电脑的摆放需做到横看竖看均为一条直线,电话需统一摆放,保持整洁度。

7、下班时检查门窗、空调、电源等是否关闭。

二 会议

1、例会:每周星期二上午10:00,如有变动另行通知。未经过批准未出席者每次扣款50元.

1、行政助理负责对打印机进行保管、检查等工作,办公室设备如若出现故障或耗材缺失,应第一时间进行维修,确保不影响各部门正常使用。

传真工作

传真件必须按照公司已有的模板传送。

3、快递工作

收发快递,按照已有版本登记。所收取的快递在下班时间由收件人领取(急件除外)。

四 办公用品采购与管理

1、各部门需求计划收集

2、其他公共物品采购计划

公共物品包括:茶杯、纸巾、打印纸等非各部门需求计划内的物品,以及其

他原公司没有但经过调查发现需要采购的物品,此项公共物品若临时急用,可报经副总,进行临时采购,如果非急用,可在每月25日前汇总需求计划,进行集中采购。

3、采购流程

b、凭借审批的采购申请表到财务处办理借支手续;

五、办公用品发放

2、办公室内物品领取均需登记。

3、每月定时对办公用具进行盘点。

六、办公用品使用管理,

七 来客接待

接待流程:1、客户进门起身迎接并询问来访事由;

3、倒水

4、通知相关工作人员有人来访;

5、来客告辞时起身道别;

6、客人离开后 清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁;

8、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回 复;

9、《客户来访登记薄》需做好归档。

八 档案管理、公文制定、文件收发等工作

1、协助制定放假通知、会议通知等公文的书写、张贴工作;此类文书在有效期后均需存档。

2、放行条管理:依次为放行条编码,对相关经手人以及用途做好记录。

3、公司证件:公司证件复印领取需对相关经手人以及用途做好记录。

九 通讯录管理

1、熟悉公司人员的及通讯电话,及时更新公司内部员工的`联系方式,负责公司电话的接听与转接。 2、需为新员工申请邮箱,同时更新公司内部员工联系方式。

十 车辆管理

一、车辆申请使用管理

1、备有《车辆使用申请表》,由用车人在用车前填写此表,并交由相关负责人签字,行政部留存;若使用人在使用前未能填写,则交车后补填。

2、使用人凭申请表到管-理-员处取车。

十一、网络维护

1、办公室网络维护:若遇上ip地址重复情况,可按以下步骤更改

步骤:a、windows微标键+r键出现运行对话框,输入cmd

b、输入ipconfig(输入法为英语即单击,为中文即双击enter键)即出现windows ip适配器相关信息。

c、右击网络图标(即任务栏上类似电脑的图标),打开网络和共享中心,点击“更改适配器配置”,右击本地连接,选择属性,双击tnternet 协议版本4,选择“适用下面的ip地址”进行更改ip地址。

2、如仍无法解决问题,可致电联想公司(鲁先生:15681322101,020-36472070)进行沟通需如何去解决问题。会员编号:no.2011010006.

十二、公司钥匙的管理:公司钥匙的编号均按照办公桌下的插座编码编排,需对员工所领取的钥匙进行登记。其他钥匙妥善保管。

十三、考勤

考勤记录:下载考勤设备的记录,根据外出单、请假单等进行考勤的核对和整理。

1、人员外出登记

b、回到公司在《外出申请单》上登记回来时间以及办事情况;

c、特殊情况,外出前未登记,需回公司后及时补登;

d、前台人员负责提醒并督促其他员工,并于每月将外出情况汇总,与 考勤统计核对。

2、请假:如有员工请假,需到填写《假期申请单》并注明请假原因、时间及时数;交由相关领导签字同意后作为考勤依据;若上级不同意,需注明理 由再返回申请人。若特殊情况,未能提前提出假期申请,需及时致电相关领导说明事由,征求领导的同意方视为正常请假,回公司要及时补登。

十四、招聘

十五、完成领导交代的其他临时性工作。

附:日常工作所需要的联系方式一份。

制作者:卡卡

一、 每日工作

1. 负责总机电话的接听、转接,并做好来电咨询,处理重要事项认真记录并传

达给相关人员,不遗漏、延误。

2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保

持良好的礼节礼貌。

3. 维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅

摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

4. 办公用品的登记、管理与发放,及时补充办公耗材。负责办公室储藏室物品

的保管工作,做好物品出入库的登记。

5. 每日整理回收纸,若是a3纸张需裁成a4纸的大小,及时放入打印机托盘内

以备用,随时添加。

6. 每天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递

单底单。

7. 负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,做好公

司各部门的业务统计报表和各项工作报表,做好整理归档工作。

8. 参与、策划相关会议,并拟写通知,传达相关人员,另外还需要负责会议记

录,会议结束后的材料的整理,并提交给行政主管审核,然后存档,以备日后查阅。

9. 负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

10. 负责按照公司印信管理规定,保管部门印章,并对其负责。

11. 负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。

12. 每天填写现金日记账,整理好发票。

13. 每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。

二、每周工作

1. 监督绿色植物、鱼缸的维护工作,每周进行一次维护。

2. 每周报销一次备用金。

3. 及时订水,购买水票,汇总水票使用清单。

三、每月工作

1、 搜集与公司行业相关的展会信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导

需要尽快办理的有关工作。

2、 每月对办公用品进行盘点一次。

3、 每月给员工发送生日贺卡。

4、 定期更新员工通讯录。

四、每半年/年工作

1. 每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。

五、不定期的工作

1. 办公环境的监督与管理(绿化、整洁,桌椅、灯泡损毁的及时发现及报修更

换)。

2. 负责员工印制名片,刻章。

3. 协助人事通知应聘者面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,

办公用品的领取登记工作。

4. 遇到突发情况联系物业。

5. 处理领导交代的临时及其它事务。

一、日常接待

1. 接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

2. 接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3. 接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

4. 接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

5. 面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6. 接待频繁往来的相关人员:

b) 物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

c) 送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。

二、 办公用品管理

4. 结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

三、日常事务

5. 每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

6. 公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

7. 公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

8. 收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

9. 协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10. 新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

11. 积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

四、 接待工作

1. 接待前准备工作

a) 来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;

b) 会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;

d) 相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。

f) 预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。

2. 会议中服务工作

a) 为开会人员添加茶水;

b) 按照领导要求提供会议支持;

c) 安排专人负责会议中的摄像工作;

3. 会议后完善工作

a) 组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b) 如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

d) 会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处。

行政工作个人简历内容篇十一

1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作。

2、负责公司会议的组织、筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办工作。

3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。

4、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案。

5、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作。

6、负责公司文件收发、流转、评审的组织工作。

7、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作。

8、负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作。

9、负责公司车辆日常调度工作。

10、负责本公司的企业文化宣传工作。

11、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。

12、配合信息管理中心,推进erp等信息化系统的建设与完善工作。

13、负责对董事会的配合、协调工作。

14、负责公司对外接待及宣传工作。

15、负责本单位计划管理工作的推进。

16、负责各类活动的策划、组织工作。

17、负责移动办公的组织、协调工作。

18、负责公司的资质年鉴管理工作。

19、负责公司印信管理工作。

20、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。

21、配合董事会做好资产管理制度规定的各项资产管理工作。

22、负责对公司、项目部的行政工作进行检查监督。

行政部总监(副总监)

1、对行政部工作全面负责,组织安排协调本部门职责范围内的工作。

2、负责公司日常行政事务的组织协调。

3、负责研究公司内部管理体制,组织拟订各项规章制度。

4、负责各种会议的组织工作,负责会议精神的传达、督办工作。

5、具体负责公司印信管理工作。

6、负责公司档案资料的管理工作。

7、协调对外关系,具体办理涉及工商、行政管理等方面的事务。

8、负责质量体系的认证工作。

9、负责与工会的协调及配合工作。

10、负责发布奖惩通知,并在办公网络上公布。

11、负责公司对外企业文化宣传工作。

12、负责学先、移动办公及各类活动的组织工作。

13、负责组织本部门及本条线内部培训管理工作。

14、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:

(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;

(3)负责下属人员的绩效管理工作。

15、不断收集标杆企业行政管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司行政管理水平和能力。

16、配合信息管理中心,推进公司erp等信息化系统的建设与完善工作。

17、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间和要求移交档案管理部门保管。

18、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。

19、对公司及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。

20、做好董事会资产管理制度规定的各项资产管理工作。

21、完成上级交办的其它工作。

行政主管

1、协助做好公司日常行政事物的组织协调工作。

2、协助做好各种会议、大型活动的筹备、组织工作,并做好相关会议记录。

3、协助办理涉及工商、行政管理等对外方面的`事物。

4、组织进行文件流转、评审工作。

5、负责公司印章管理工作。

6、协助做好来信、来访接待工作。

7、负责各类相关信息的收集整理与发布工作,及时了解反馈信息。

8、负责本部门档案的收集、整理、归档工作,并负责监督辅导公司各部门档案管理工作。

9、负责公司办公车辆调度管理工作。

10、负责公司收发文管理工作。

11、负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作。

12、参与本公司行政管理制度的制定与完善。

13、完成上级交办的其它工作。

行政专员

1、协助做好公司日常行政事物的组织协调工作。

2、负责公司考勤管理、通讯录更新工作。

3、负责公司后勤管理、办公环境维护工作。

4、负责公司招待、票务预订、发票审批工作。

5、负责各类文件材料的打印、收发管理工作。

6、负责办公平台内会议决议的录入、检查、监督工作。

7、负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作。

8、负责公司学习计划表的制定、学习记录的收集工作。

9、负责办公物料、办公耗材的领用、分发管理工作。

10、负责监督、检查各部门办公区域卫生、员工着装等工作。

11、完成上级交办的其它工作。

行政工作个人简历内容篇十二

三.直接上司:餐饮总监

四.管理对象:中餐厨房领班及所有厨师.

五.岗位提要:全面负责厨房的组织,指挥和运转管理工作,通过设计和生产富有特色的菜点产品吸引客人,并进行食品成本控制,为饭店创造最佳的社会效益和经济效益.

六.具体职责:

1.组织和指挥厨房工作,监督食品制作,按会顶的成本生产优质产品.

2.根据饭店餐饮的经营目标和方针及各项生产任务指标,负责中餐各类菜单的筹划和更换工作,负责产品规格和原料采购规格的审定工作.

5.督导各厨房管理人员对设备,用具进行科学管理,审定厨房设备,用具更换添置计划

6.定期听取厨房的工作汇报,及时处理运行工作出现的问题

7.审定各厨房工作计划,培训计划,规章制度,岗位工作程序及标准.

8.负责菜点出品质量的检查,控制工作,亲自烹制高规格以及重要宾客的菜肴

10.负责对饭店贵重食品原料申购,验收,领料,使用等方面检查控制的工作

11.主动争求客人第一集餐厅对产品质量和生产使用方面的意见,才去有效改进措施,负责处理客人对菜点质量方面的投诉.

12.参加饭店及餐饮部召开的有关会议,保证饭店精神的惯彻执行,负责召开厨房工作会议.

13.巡视检查各岗位出勤,班次安排及工作的职责情况,检查厨房用具及设备,设施的清洁,安全及完好状况,检查储存原料及食品的质量和数量,发现问题及时安排解决.

14.签署有关工作方面的各类报告.

15.根据餐饮推销几环和食品原料的季节特点,计划组织菜肴的生产工作,不断更新和丰富菜肴的品种.

16.完成上级布置的其它各项工作.

七.任职条件

1.有较强的事业心,责任心和良好的个人素质.

2.熟悉厨房生产工艺流程,全面掌握中餐菜点生产制作方法并有一技之长.

3.有较强的组织管理能力和全面的厨房成本核算及控制能力.

4.具有中专以上学历,有3年以上从事厨房全面管理经历,以达高级烹调师水平.

5.身体健康,仪表端庄

八.权利

1.有组织指挥安排厨房生产的权利.

2.有决定厨房班次,安排厨房各岗位人员的权利.

3.有对厨房员工的奖惩决定权,有对厨房员工招聘及辞退议权.

4.有对采购部门不符合质量和未经申购而采购的厨房食品原料的处理决定权.

直接上级:餐饮部经理

直接下级:厨师长

1.根据餐饮部的经营目标和方针,负责制订厨房市场开发及发展计划,设计、更新零点、宴会、西餐菜谱。

2.制定厨房各岗位的岗位职责制及操作规程,确保厨房各岗位有效运转。

3.参与市场询价,根据厨房原料使用情况和库房存货数量,制定原料月采购、日采购计划,并且严格控制进货数量。

4.督导厨房员工对设备、用具进行科学管理,审定厨房设备用具更换添置计划。

5.严格执行《食品卫生法》及饭店厨房安全管理规定,检查厨房安全生产情况,及时消除各种隐患,保证设备设施及员工的操作安全。

6.负责签批原料出库单、填写厨房原料使用报表,定期对高档原材料、调料库进行盘点,协同财务正确核算餐厅周成本率。

7.正确核算原料出成率,合理利用各种下脚料,按照标准食谱出品。

8.定期总结分析生产经营情况,改进生产工艺,准确控制成本。

9.负责征求宾客以及餐厅对菜品出品质量和速度得意见,督导实施改进措施。

10.参加饭店及餐饮部召开的有关会议,保证会议精神的贯彻执行。

11.制定厨房各岗位培训计划并负责组织实施。

12.根据部门总体工作安排,计划并组织实施厨房员工的考核、评估

工作。

13.完成餐饮部经理临时安排的其他工作。

山东省范大碗餐饮发展有限公司

行政总厨基本岗位职责与基本工作内容

二.管理范围和对象:菜品研发中心、配菜中心以及配菜中心主任、芙蓉小镇与邹城大牌档厨师长、主管、领班及所有其他工作人员。.

三.岗位提要:全面负责组织、指挥和运转管理工作,通过设计和制作富有特色的菜品吸引客人,并进行成本控制,人才培养,确保食品安全和消防安全,创造最佳的社会效益和经济效益.

四.基本岗位职责和基本工作内容:

1.组织和指挥厨房工作,监督制作,按既定成本要求生产优质菜品.

2、根据经营目标和方针及各项任务指标,负责各类菜单的筹划和更换工作,负责原料规格和原料采购的审定工作.对采购部门不符合质量和未经申购而采购的食品原料进行处理。

2.协调厨房工作以及厨房与其他部门之间的关系,根据厨师的业务能力和技术特长,决定各岗位人员安排和工作调动。人才培养和新员工的.入岗培训乃重要事情之一。

3.督导厨房人员对设备,用具进行科学管理,审定厨房设备,用具更换添置计划。

4.审定各厨房工作计划,培训计划,规章制度,岗位工作程序及标准.每个星期要审阅管理人员的工作计划,将管理人员的日常工作做到心中有数,同时管理人员开展的日常重要工作必须尽在掌握之中,按公司既定要求开展工作。

5.负责出品质量的检查,控制工作,亲自烹制高规格以及重要宾客的菜肴

7.主动争求客人对菜品方面的意见,采取有效改进措施,负责处理客人对菜品质量方面的投诉.积极主动收集顾客意见反馈表收集意见,同时每日安排人员开展餐后巡台工作,多与吧台、订餐台以及服务人员沟通收集意见,定期不定期参加餐厅例会,对于收集到意见,一定要认真对待,落到实处。

山东省范大碗餐饮发展有限公司

食品的质量和数量,发现问题及时安排解决.特别是配菜中心的冷库、干货库、调料库,定期不定期检查各个区域4d工作。

9.签署有关工作方面的各类报告.针对厨房系统的问题,应推出相关管理制度,经批准后,定期不定期严格检查和处理,以确保工作正常进行。

10、定期召开菜品研发中心会议以推进工作,解决凉菜、面点、家常热菜以及明档的菜品更新工作。

11、定期召开配菜中心与芙蓉小镇与邹城大牌档的店长、厨师长协调会议。减少矛盾、解决矛盾,对配菜中心配送质量和新品种供应提出要求。

12、按照既定计划安排协调相关人员进行市场调查工作,解决最新原料采购和市场价格调查工作问题。

13、打造学习型厨房队伍,定期不定期进行各类学习、培训以及技能比赛,发挥网络学习的优势,同时开展好竞争对手的调查和了解工作。

14、完成上级布置的其它各项工作.

山东省范大碗餐饮发展有限公司办公室

2015年3月9日

行政工作个人简历内容篇十三

行政人事助理的工作内容:

1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项内容均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。

7处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;

8保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

行政管理工作在企业的作用是不可小视的,每天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是只要我们做好小事,保证公司主流业务的正常运行,我们的工作就很完美了。

行政助理:

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础

文书写作、档案管理,

熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力

工作效率高,条理性强,具有叫强的应变能力,并具有团队合作精神

负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作

助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作

.协助办公设备及办公环境的维持及维护;

3.结算各项行政费用;

4.负责相关文档管理工作;

5.其他日常行政支持性工作。

协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

细心,耐心,有亲和力,语言和沟通的能力

1、文件、档案、资料的`整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达,下情上传;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

文秘工作职责

一、负责人事处文秘、公章管理。

二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动 通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

九、完成处领导交办的其他工作。

办公室文秘工作职责

行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。

日常工作细则:

1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;

2.结算各项行政费用;

3.负责相关文档管理工作;

4.其他日常行政支持性工作。

公司日常细则:

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达,下情上传;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议

内容、计算机信息、财务等)

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

文秘工作部分:

一、负责公司公章管理。

二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动 通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、 完成处领导交办的其他工作。

xxx开发有限公司

1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。

2负责为各个部门招聘相关人员。

3负责公司员工入职与离职的交接办理。

4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介) 5配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

行政文员的主要工作是:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任

行政工作个人简历内容篇十四

1、上班例行:每一天到大厦一层信报箱取信,并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机,并及时加纸。

2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

3、前台接听、接转总机电话,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、每一天关注白板,员工请假及外出及时填在白板上。

5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。

6、办公用品的登记、管理与发放。

4、监督员工考勤,休假与外出的登记。

5、每一天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。

6、每一天填写现金日记账,整理好发票。

1、订水,(冬天4—5天就要补充一次,夏天一周补充一次,一次是4桶)。

2、监督绿植维护工作,每周维护一次。

3、公司采购办公用品,及办公耗材;

4、每周报销一次备用金。

8、每周二发布羽毛球活动,(最近都没有员工去,也就没有再发送);每周五发送休闲邮件。

1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

2、每月统计员工考勤,主管加班记录,员工外出登记,整理休假、请假单。

3、搜集与公司行业相关的展会信息,写在白板上。

4、每月做好员工值日表,贴在白板上。

5、每月交公司电话费,自来水费,中水费;去物业买电,预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、ems费用。

6、每季度对办公用品进行盘点一次。

7、每月给员工发送生日贺卡。

1、每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。

2、空调置换,每年冬夏进行冷暖置换两次。

3、办理公司地上地下停车位。

4、每年中秋节前订购月饼,统计销售赠送客户名单,并发给客户。

5、公司公交卡充值,一张卡300元。

1、从出纳处领取发票,登记录表,通知快递发走,并邮件告知办事处同事。

2、刘总的合同盖章并传真给客户,填写订货单、出库单。

3、给销售刻录光盘。

4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

2、给同事印制名片,刻章。

3、样本的申请,整理工作;协助刘娜校对样本改版工作。

4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,办公用品的领取登记工作。

5、周边酒店会议室的联系。

6、遇到突发情景联系物业。

行政工作个人简历内容篇十五

1. 接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

2. 接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3. 接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

4. 接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

5. 面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6. 接待频繁往来的相关人员:

b) 物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

c) 送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。

二、 办公用品管理

4. 结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

三、日常事务

5. 每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

6. 公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

7. 公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

8. 收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

9. 协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10. 新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

11. 积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

四、 接待工作

1. 接待前准备工作

a) 来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;

b) 会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;

d) 相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。

f) 预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。

2. 会议中服务工作

a) 为开会人员添加茶水;

b) 按照领导要求提供会议支持;

c) 安排专人负责会议中的摄像工作;

3. 会议后完善工作

a) 组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b) 如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

d) 会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处。

前台行政工作

一、卫生清洁

会议室、会客室、副总、总经理办公室、茶水间、公共区域卫生

1、上班第一时间根据当天情况调整空调,整理会客室跟上级的办公室。注意事项:烟灰缸需铺上纸巾后滴水。

2、早上各个办公室进行开门、开窗通风;如有脏污需及时清理。

需要提醒办公室员工对自己的办公区域进行及时清洁;

5、下班前关掉会客室茶桌电磁炉的开关,关好门窗。

6、下班前整理好办公桌椅,电脑与电脑的摆放需做到横看竖看均为一条直线,电话需统一摆放,保持整洁度。

7、下班时检查门窗、空调、电源等是否关闭。

二 会议

1、例会:每周星期二上午10:00,如有变动另行通知。未经过批准未出席者每次扣款50元.

1、行政助理负责对打印机进行保管、检查等工作,办公室设备如若出现故障或耗材缺失,应第一时间进行维修,确保不影响各部门正常使用。

传真工作

传真件必须按照公司已有的模板传送。

3、快递工作

收发快递,按照已有版本登记。所收取的快递在下班时间由收件人领取(急件除外)。

四 办公用品采购与管理

1、各部门需求计划收集

2、其他公共物品采购计划

公共物品包括:茶杯、纸巾、打印纸等非各部门需求计划内的物品,以及其

他原公司没有但经过调查发现需要采购的物品,此项公共物品若临时急用,可报经副总,进行临时采购,如果非急用,可在每月25日前汇总需求计划,进行集中采购。

3、采购流程

b、凭借审批的采购申请表到财务处办理借支手续;

五、办公用品发放

2、办公室内物品领取均需登记。

3、每月定时对办公用具进行盘点。

六、办公用品使用管理,

七 来客接待

接待流程:1、客户进门起身迎接并询问来访事由;

3、倒水

4、通知相关工作人员有人来访;

5、来客告辞时起身道别;

6、客人离开后 清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁;

8、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回 复;

9、《客户来访登记薄》需做好归档。

八 档案管理、公文制定、文件收发等工作

1、协助制定放假通知、会议通知等公文的书写、张贴工作;此类文书在有效期后均需存档。

2、放行条管理:依次为放行条编码,对相关经手人以及用途做好记录。

3、公司证件:公司证件复印领取需对相关经手人以及用途做好记录。

九 通讯录管理

1、熟悉公司人员的及通讯电话,及时更新公司内部员工的.联系方式,负责公司电话的接听与转接。 2、需为新员工申请邮箱,同时更新公司内部员工联系方式。

十 车辆管理

一、车辆申请使用管理

1、备有《车辆使用申请表》,由用车人在用车前填写此表,并交由相关负责人签字,行政部留存;若使用人在使用前未能填写,则交车后补填。

2、使用人凭申请表到管-理-员处取车。

十一、网络维护

1、办公室网络维护:若遇上ip地址重复情况,可按以下步骤更改

步骤:a、windows微标键+r键出现运行对话框,输入cmd

b、输入ipconfig(输入法为英语即单击,为中文即双击enter键)即出现windows ip适配器相关信息。

c、右击网络图标(即任务栏上类似电脑的图标),打开网络和共享中心,点击“更改适配器配置”,右击本地连接,选择属性,双击tnternet 协议版本4,选择“适用下面的ip地址”进行更改ip地址。

2、如仍无法解决问题,可致电联想公司(鲁先生:15681322101,020-36472070)进行沟通需如何去解决问题。会员编号:no.2011010006.

十二、公司钥匙的管理:公司钥匙的编号均按照办公桌下的插座编码编排,需对员工所领取的钥匙进行登记。其他钥匙妥善保管。

十三、考勤

考勤记录:下载考勤设备的记录,根据外出单、请假单等进行考勤的核对和整理。

1、人员外出登记

b、回到公司在《外出申请单》上登记回来时间以及办事情况;

c、特殊情况,外出前未登记,需回公司后及时补登;

d、前台人员负责提醒并督促其他员工,并于每月将外出情况汇总,与 考勤统计核对。

2、请假:如有员工请假,需到填写《假期申请单》并注明请假原因、时间及时数;交由相关领导签字同意后作为考勤依据;若上级不同意,需注明理 由再返回申请人。若特殊情况,未能提前提出假期申请,需及时致电相关领导说明事由,征求领导的同意方视为正常请假,回公司要及时补登。

十四、招聘

十五、完成领导交代的其他临时性工作。

附:日常工作所需要的联系方式一份。

制作者:卡卡

一、行政办公管理模块:

(一)环境卫生的保持和检查,植物的维养工作

2、随时保持办公区整洁,定期在每周六中午组织公司员工彻底清洁;

3、根据办公室《植物维养指南》对办公区域的所有植物进行定期维养,浇水、施肥等,并在《植物维养明细表》上做好详细登记。

注意事项:1、保持办公区环境清新整洁、家具物品摆放整齐;

2、及时补充抽纸和垃圾袋等,保障公司后勤配备。

相关记录:《植物维养指南》——前台

《植物维养明细表》——前台

(二)报刊杂志的收发

2、每天早上10:20整理当日的报纸《四川日报》、《金融投资报》送至董事长办公室(具体要求见《报刊杂志收发明细表》)。

业不能及时送达,前台应及时到大厅取回。

相关记录:《报刊杂志收发明细表》——前台

(三)对办公区域的管理

工作流程:1、上、下班时检查所有的电源开关;

2、检查所有办公桌上的文件及办公用品的归类。

处理,并在第二天上班后提醒同事注意;

2、人员下班后,图纸、文件是否随意铺在办公桌上没有收捡,如有此类情况,应及时提

醒注意。

相关记录:《员工日常行为规范违规(纪)记录表》——行政主管。

(四)接待——面试、客户来访

工作流程:1、客户进门起身迎接并询问来访事由;

3、如有必要,安排来访者前往前台前面的会议桌稍坐片刻;

4、准备招待茶水饮料;

5、通知相关工作人员有人来访;

6、如有需要,每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别;

7、客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁;

访登记簿》上注明;

9、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

10、及时将用完的《客户来访登记薄》归档保存。

注意事项:1、接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客室;

2、《客户来访登记薄》的详细记录,并及时将使用完的记录归档保管;

3、及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复;

4、不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。

按下正对大门的前台座位下的开关,即可打开大门;

6、中午办公室必须留一位前台接待人员值班。

相关记录:《客户来访登记薄》——前台

(五)电话的接听和记录

问候,接听内线电话以“您好,某某部门”来问候。电话结束时礼貌道别,待对方切

断电话,自己再放话筒,电话铃响超过3声,接听电话应该致歉;

2、接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作;

3、电话铃响时前台人员须及时转接,接转电话时,看清对方要找的人所在位置,再帮他

转到就近分机,不需要再大声提示。其他人员不要在总机处接听电话。

4、对不知名的电话,自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马电话交给能够处理的

人。在转接前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

5、对方所要找的人不在时,应询问对方是否希望留言或留下回电号码,切忌立即挂断电

话;

6、通话之后,应轻轻挂断电话,并且尽可能等对方挂断后再放下听筒;

7、没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨,首先致歉,再询问刚才来电的目的。

8、将需要转达的内容及时记录在《来电记录表》上;

9、记录后5分钟内及时通知被传达人,通知传达的程序见口头通知流程,并确认对方接收

信息正确无误。

10、及时将用完的《来电记录表》交由行政主管归档。

注意事项:1、来电接听迅速,接听电话使用普通话,声音柔和;

2、了解清楚来电人的基本信息以及意图,及时在《来电记录表》上记录来电时间、内容、

信息接收人等,需要转接的及时将电话转给相关工作人员;

相关记录:《来电记录表》——前台

(六)日常的打印、复印以及相关设备的使用管理

2、负责公司日常的打印、复印:打印、复印重要文件、图纸或需要发出的文件、图纸使

用白纸;公司内部使用或不重要的文稿图纸使用再生纸;

3、打印机、复印机或其它设备出现故障时,及时填写《设备报修单》并联络办公设施维

护人员进行检查维修(详见“固定资产的报修与报废流程”);

4、及时将用完的《设备报修单》交由行政主管归档。

注意事项:1、熟练操作打印、复印机,并及时补充用纸;

2、完成公司日常的打印、复印工作,做到节约资源;

3、打印、复印机等设备出现问题不得私自解决,应及时报修,并联系相关专业人员进行

维修;

4、不得私自打印、复印与工作无关的文件、图纸,特殊情况下应申报行政主管同意付费

再使用;

5、节约资源,爱惜纸张;

6、及时将用完的相关记录表交由行政主管归档。

相关记录:《设备报修单》——前台

二、行政人事模块:

(一)考勤统计

工请假,需提前或在请假后24小时之内到前台填写《请假单》并注明请假原因、时

间及时数、职务代理人;

2、熟练操作门禁考勤系统的管理,根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息;

3、如有员工未打卡,请24小时内到前台填写《未打卡说明单》;

4、每月1日—5日内前台制作完成上月考勤报表,将门禁考勤统计数据备份并综合外出

登记以及人员请假情况统计考勤,签字后交行政主管审核签字,再交给人力资源部

统计上月考勤情况。

注意事项:1、考勤统计数据备份,综合外出登记统计考勤,签字后交行政主管审核签字;

2、考勤统计作为核工资的依据,应做到实事求是,一视同仁。

相关记录:《临时签到表》——前台

《请假单》——前台

《未打卡说明》——前台

(二)人员外出登记(前台提醒督促)

工作流程:1、所以外出人员应提前在留言板上注明姓名、外出事由、去程、回程时间;

2、回到公司应立即擦除留言板山的外出留言记录;

3、特殊情况,外出前未登记,应提前电话告知相关负责人及前台。

4、如果下班前不能回公司的人员,应提前电话告知前台做好登记,并在24小时内到前

台填写《未打卡说明表》;

5、考勤人员及时将未打卡详情录入电子文档,便于月底考勤数据汇总。

注意事项:1、外出前的准备并与对方联系;

2、在留言板上及时提前做好详细记录外出办事情况;

3、前台人员负责提醒并督促完成,并做出统计。

相关记录:留言板——办公区

三、文档资料管理:文件的收发

a、纸质文件的收发

收/发单位、项目名称、收/发内容等,还需要求收/发件人签字;

2、前台向收/发件单位确定所收/发文件需转交对象,并要求收发件人签字;

3、对于需要行政部存档的,前台应复印1份存档,原件交给相应收件人;

4、前台将原件交档案管-理-员存档,并要求档案管-理-员签字确认;

5、发件时要及时通知对方,如需给对方送去,应确定好送件时间、地点,并填写《文件

外送单》由收件人签字后返回公司交档案管-理-员归档。

6、前台根据签收文件人留下的电话致电确认文件的齐全及达到;

档。

以便公司能查阅每一份收/发文件的具体内容;

2、及时转交给相关人员;

3、按项目分类交档案管-理-员归档。

相关记录:《收文明细》——前台

《发文明细》——前台

《文件外送单》——前台

b、电子文件的收发

工作流程:1、前台需询问所收/发文件的相关内容,项目名称,需转交对象等;

2、在电脑上建立新文件夹,如:“年月日_收发文件”,在该文件夹中建立一个“收”/

“发”的文件夹,然后在“收”/“发”的文件夹中建一个“年月日_项目名称”的

文件夹;

中记录,收/发方式在备注中注明;

4、及时将文件转传给相关项目负责人,并确认对方收到;

项目文件夹中。

于查找;

2、及时将收/发文件转给相关负责人,并确认是否收到;

3、按时将每天收/发的文件发给档案管-理-员,由其整理后存至服务器相应项目文件夹中。

相关记录:收/发电子文件夹——前台

《收文明细》/《发文明细》——前台

四:后勤服务管库模块:

(一)预定用餐、酒店

工作流程:1、熟悉与公司常有业务来往的餐饮商家、酒店;

4、对于董事长安排的预订酒店的事宜,应及时查阅酒店信息,预订房间或用餐,需要提前预交押金或者房费的,应提前做好用款请示并交款,避免影响客人的入住或者用餐。

长或陈总;

2、对于预订送餐用餐时间比较紧的情况,可直接到商家购买,或者请同事协助完成。

行政前台主要工作内容

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理以及各部门之间的协调工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政工作个人简历内容篇十六

国籍:中国。

目前住地:广州。

民族:汉族。

户籍地:广州。

身高体重:158cm50kg。

婚姻状况:未婚。

年龄:27岁。

人才类型:普通求职。

应聘职位:行政专员/助理:行政助理、人事专员、高级秘书:

工作年限:5职称:无职称。

求职类型:全职可到职日期:随时

月薪要求:2000--3500希望工作地区:广州汕头。

公司性质:所属行业:电器,电子,通信设备。

担任职务:技术部文员、行政部助理。

(1)协助组织公司员工的招聘、培训工作。

(2)办理人员任免、调薪、调迁、奖惩、离职、考勤统计、薪资计算等各项事务。

(3)办理劳保业务,负责公司员工的'劳保福利品的购买和各种制服的制发工作。

(4)做好车辆管理,合理调配车辆,确保各部门用车需要和行车安全。

(5)办理员工各项福利、膳食供应工作。

(6)协助部门主管制定部门预算,并监督预算的执行情况。

(7)做好办公用品、固定资产的采购及管理。

(8)协助拟订公司各项规章制度。

(9)巡查公司环境,做好日常5s工作。

(10)协助财务核对处理员工各类报销单据。

行政工作个人简历内容篇十七

9、拟定企业的`办公用品采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调节工作中发生的问题;

12、完成总经理临时交办的工作。

岗位职责:

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

任职要求:

2、品行端正,作风优良,爱岗敬业,责任心强;

4、有较好的语言表达能力和文案功底,能及时准确的处理公司一切行政事务;

6、熟悉现代企业的运作模式,熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求,具备先进的行政和人力资源管理经验。

主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政工作个人简历内容篇十八

一、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

二、企业文化建设:

1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;

4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

三、公共关系管理:

2.危机公关和企业形象强化公关;

3.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

四、后勤管理:

2.宿舍:安全、整洁、配套设施、方便舒适度、配备标准及入住标准划分;

3.车辆管理:安全及维护、证照管理(年审、保存、更换)、调度、维修、使用登记。

4.厂区安全、卫生、绿化及基础设施维护。

五、一般行政管理:

1购销存:办公用品的采购、入库、领取;

2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;

3.来往信件、邮件及公文写作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;

6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

7.证照申请、年审、使用及保管;

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

10.工作计划、执行、验收。

所在部门:行政人事部

职务:行政助理

入职后需要了解的内容:

1.企业各部门的划分情况及各自的职能,产品生产的流程。

2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人,了解其职责。

3.行政工作的主要内容及细节(各种日常事务的管理) esp.做好各项工作的前提:

了解公司目前的相关制度,与各项管理内容相关的表格、资料有哪些;相关的数据要及时更新,及时发布各类通知、通告、文件等。

主要内容:

(1)食堂:按照相应的规定和管理制度,进行检查,监督。

(2)宿舍:检查,评比;按月抄查水、电表,统计费用。

(3)保安(门卫):监督保安的巡查情况,查看巡查记录。

(4)车辆使用:了解申请用车的流程。

(5)资料档案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保存哪些档案。

(6)会议:周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知,把会议纪要上传至公司局域网等内容。

(7)公司物品的管理:了解相应的规章制度。

(8)保险的购买:了解当前购买的保险的相关情况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种,有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。

(9)宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置、改进,以及对外宣传网站内容上的更新等。

4.与人力资源管理相关的内容

(1)员工人事档案

(2)了解公司各部门人员配备情况,若有空缺职位,及时制定相应的招聘计划,发布招聘信息。

(3)了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质,以便对应聘者进行初步面试。

(4)考勤情况的汇总:相关信息做到及时通报本人。

(6)培训的'流程

5.需要注意的其他内容

(1)熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。

(2)打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。

(3)行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。

行政经理工作内容

职责一

职责表述:全面负责办公室日常工作

工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二

职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。

工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。

职责三

职责表述:协调公司各部门之间的关系。

排及跟催各部门编写总结报告。

职责四 职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

职责五

职责表述:负责工会日常工作。

工作任务:负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

职责六

职责表述:内部组织管理。

工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

行政人事主管职务:

行政管理:

一、 会议组织:

1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。

二、档案管理:

2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。

三、文书的撰写与处理:

3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。

四、办公用品及固定资产的管理:

4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

五、办公环境的维护:

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。

六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:

6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。

7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。

8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

七、日常工作事务:

9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。

10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。

11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。

12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、其他:13、其他行政事务的处理。

一、 规章制度的监督与执行:

1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行。 人事管理:

二、考勤、福利待遇、社保:’

2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。

三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

四、文化建设:4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。

五、办证:5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

六:其他 6、领导交办的其他工作。

行政工作个人简历内容篇十九

3、组织、安排应聘人员的面试;。

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;。

5、组织、实施员工文化娱乐活动;。

6、管理公司人事的档案;。

7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;。

8、负责人事、仓库管理等工作;。

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