电话礼仪的心得(专业14篇)

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电话礼仪的心得(专业14篇)
时间:2023-11-08 02:31:11     小编:文锋

总结是我们不可或缺的一部分,帮助我们更好地理解过去和规划未来。总结应该包含事实陈述和个人感悟。以下是媒体报道的社会新闻和事件,引起我们对社会问题的关注。

电话礼仪的心得篇一

接电话看似小事,其实有一定的学问。下面是小编为大家准备的电话礼仪学习心得,希望可以帮助大家!

接电话时,电话铃一响,无其他特别要紧的事情,都应主动接电话。一般电话铃响3下,必须接电话。拿起话筒后,应立即说“您好!”然后通报自己的单位名称,根据情况还可报上姓名,如“这里是×××组织部办公室,我是小冯”。电话铃响了较长时间后才接电话,应首先向对方致歉:“您好,对不起,让您久等了。”如果接到拨错的电话,应当客气地告诉对方打错了,不要使对方尴尬。

对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”当对方说明要找的人后,应说“请稍等”,然后找受话人。如果受话人虽在,但有事无法分身,可礼貌地向对方解释并提出建议,以免浪费对方时间,如“王先生现在正忙,您过5分钟再来电话吧?”如果对方要找的人不在,可以礼貌地解释并提出建议,如“王先生不在(不在的原因),我能帮您什么忙吗?”

在接电话的过程中,应避免打断对方的讲话,可视情况用“嗯”、“是的”、“对”、“知道了”等作答。没有听清听懂,致歉后再请求对方重复。对重要的内容应记录,并请求对方重复确保无误。在电话交谈结束时,应谦恭地问一下对方:“请问您还有什么事情吗?”当确认对方已经讲完之后,方可结束通话。挂电话时,切忌没有致结束语就挂机或是挂机动作突然、用力过大,使对方产生误解。

从拿起听筒到放听筒,整个过程都有礼仪规范,不可疏漏任何一个环节。接听电话时,应注意嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。讲话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白,绝不能叼着香烟、嚼着口香糖。要多用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“不客气”等文明用语,而不能用失礼的“喂”来称呼对方;当对方要找的人不在时,接电话人也不要主动打听对方的来意。

电话接听记录是办公室工作的重要文档资料,是领导安排工作、调度工作、上情下达、检查督促、界定责任的'重要依据。办公室工作人员要养成这样一种习惯:用左手接听电话,右手拿好纸笔,随时记录有用信息。如会议通知就要准确记录会议名称、开会时间、地点、座位号及会议要求,并及时将情况报告相关领导及参会人员。

在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称。自报家门是让对方知道有没有打错电话,万一打错电话就可以少费口舌。规范的电话体现的不仅是对对方的尊重,而且也反映出本单位的高效率和严管理。

在家里接电话可以有很多选择,规范一点的可以用:“喂,你好!”问候对方。当然在家里接听电话与工作单位接听电话有所不同,在家里,关键是要让对方感到亲切友好,而这种亲切友好主要是通过接听电话的人的语调、语气来体现的,过于规范化的电话反而会让人觉得“公事公办”的冷淡。

例如:电话开门基本话术“您好,,这里是xx,我是小薛,很高兴为您服务。[若两秒没有应答],请问有什么可以为您服务的?”;找相关人员,“请稍等”,5秒以内,电话人不能接听,须说明“您好,xx很快就来”“您好,xx正在xx,请稍等一阵”。 要找的人不在或不能接听电话时的处理。这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。

例如:当场不能接听电话,“您好,xx正在xx,方便让他等下打给您吗?”[是/否]“好的,我记录了”。

当事人不在,“您好,xx[人]xxxxx,等他来了我让他回给您可以吗?”[是/否]“好的,我记录了”

禁忌:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等

电话礼仪的心得篇二

在现代社会中,打电话是一项必不可少的社交技能。打电话礼仪不仅关系到自己的形象和素质,也会影响到双方的沟通效果和情感认同度。为了提升自己的社交能力,我参加了打电话礼仪实训课程,并在课程中收获颇丰。下面我将就这次实训心得体会分享给大家。

在人际交往中,对方的反应会受到语音和语气等多种因素的影响。其中最为重要的就是打电话礼仪。通过实训课程的学习,我了解到了打电话礼仪的重要性以及礼仪的具体规范。例如,打电话时应该主动问候、自我介绍、简明扼要表述目的、提问礼貌等。

第二段:提高自己的电话技巧。

在实训中,我主要学习了如何在打电话中提高自己的表达能力和沟通能力。首先,我要注意语速,避免说话过快或过慢。其次,我还得掌握适量的语言韵律和语气,使沟通达到互相理解的目的。此外,我还要注意在符合礼仪规范的前提下,贴近听众思考和需求,将目的用最简明扼要的话语表达出来。

第三段:了解电话应答规范。

在参加实训的过程中,我了解到电话应答的礼仪规范。在接到电话时,首先要用礼貌的语气问候,自我介绍,作出回答。其次,我还需要主动掌握行业专业知识,适时给予客户建议与指导,提升自己的道德水平和业务能力。

第四段:培养自己的处事能力。

在实际工作中,我们还需要灵活应对各种问题,迅速作出判断并给出适当的回答。比如,面对客户的投诉,我需要虚心聆听客户的意见和建议,分析问题的原因,然后提出合理有效的解决方案,让客户感受到我们真诚的服务态度。

第五段:总结与反思。

在课程结束后,我深刻地感受到了打电话礼仪的重要性。除了在往后的工作生活中严格遵守礼仪规范外,我还应该注重录音自查和反思技能的提高,不断提高自己的客户沟通能力。通过不懈的努力,我相信自己能够成为优秀的沟通专家,为公司和社会做出更大的贡献。

总之,打电话礼仪的实训课程让我受益匪浅,让我更好地认识到了自身的不足和不完善。我相信,在未来的日子里,我会勇敢地面对各种挑战,在业务能力和服务态度上不断提升自己,成为更加完善的人。

电话礼仪的心得篇三

电话是代表你个人形象的重要窗口,接打电话时,一定要表现出良好地礼仪风貌,具体可归纳为“礼貌、简洁和明了”。

(一)本人接电话要注意的礼仪:一是要接听及时。

电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话。

一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。

二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”

(2)通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道一声“再见”。

三是主次分明。

接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。

如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。

(二)代接电话也要讲礼仪在为他人代接、代转电话的时候,也要注意以礼相待,尊重隐私,记忆准确,传达及时。

具体是:以礼相待。

在接电话时,对方所找的人不是自己,应友好地问:对不起,他不在,需要我转告什么吗?尊重隐私。

代接电话时,不要询问对方与其所找之人的关系。

当对方有求于己,希望转达某事给某人时,要守口如瓶,千万不要随便扩散。

别人通话时,不要旁听,更不要插嘴。

记忆准确。

代接电话时,对方要求转达的具体内容,要记录的正确无误,免得误事。

传达及时。

代人接电话,首先弄清找谁。

如果答应对方代为传话,要尽快落实,不要轻易把自己转达的内容托他人转告,这样不仅容易使内容走样,而且有可能会耽误时间。

(三)打电话应注意的礼仪1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话。

如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。

打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。

2、通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。

一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。

3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。

4、通话语言要文明。

通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。

终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。

5、通话时态度、举止要文明。

通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。

若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。

在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿在桌子上。

拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。

临近期末,选修了一门现代社交礼仪,趁机来讲讲。

一、通话准备有6个w。

who就是通话对象:是长辈还是平辈。

why通话目的和理由:是通知还是投诉。

what商谈细节要理清:最好把要说的话先写下来,有条理地,然后边说话边勾掉已经告知的事项。

当告知清所有事项后,可以和对方说稍后会另外发条短信,这样可以使便于查看记忆。

when合适的谈话场所:当然要选比较安静的地方。

where通话时间恰当:不要啰嗦。

how合理的表达方式:语气合适,音量适当,语速适中,态度积极,如果是老师老板询问什么事情的时候,不要心虚虚的害怕紧张的样子,应该大方大胆。

还有一个临场性原则,就是你要仿佛面对面就在现场和对方交谈一样,如果你在话筒这边保持的是严肃而非微笑的表情,那么你说出来的话也就不会带有亲切进人的情绪了。

二、通话过程4步骤。

1、问好,自我介绍并确认对方。

称呼,问好是必须的。

自我介绍时有个误区,举个例子:老师你好,我是某某班的同学……这里面有两个错误,第一,自称同学,那就是老师的同学,是不对的,老师对应的是学生,应该说我是您某某班的学生,老师平时会有说某某同学怎样怎样,那是客气的说法。

第二,应该加上名字,我是某某班的同学——某某,之前我也有这个习惯,因为觉得老师教那么多学生,应该也记不清我是谁,所以觉得没有提的必要。

其实不然,这是一种礼貌,如果你通话内容是想拜托老师什么事情或者其他,那么老师知悉你的名字很必要,不然他连帮谁办事都不知道不是对他的不尊重吗。

最后是确认对方,开头就要问明是不是自己所要通话的对象,否则自己还没等对方回应就讲一堆,会引起对方反感之余也许还会透露出一些保密信息给不相干的人。

2、通话要注意三方面的情况:

第一,及时接听。

那么接听起来后应该和客户说抱歉,刚才在忙什么的,这样一个是可以打消客户顾虑,另一个可以给客户一个原来这家公司业务繁忙生意不错的印象。

另外,及时接听也不要对方打过来立马接听,这样会给对方没有准备的机会,即使你正好就在电话边上,也要等铃声响个两三遍,嘟,嘟,嘟,再接起来讲话,就会给对方一个缓冲的时间。

第二,过滤电话。

如果是上司不想接的电话一般应答说老板在开会中,然后问说对方有什么事情自己先帮忙记下来等上头答复再回复你好吗,或者如果是上司不想见的会面一般应答说老板在出差。

而且一个点是不要说老板在上洗手间之类的,就算真的是这样,也不用这么老实,不用事无巨细都要向对方报告。

第三,信息保密。

对于公司或者客户的内容需要保密的一定要保密,比方客户问你什么你就答什么,那么不仅泄露信息之余还会让人觉得公司不正规很马虎,连这些基本的培训都没有做到位。

3、记录或者确认。

对方打过来告知的事项要记录好,然后再重复一遍给对方听,比如电话号码地址等,一来一往,如果两次都是对方说,那么他的口音错误就会导致你的记录错误,不管他重复确认了多少次。

4、话别,注意挂机顺序。

和长辈通话一般是让对方先挂。

如果平辈或者别人来通知事项的话,谁先挂无所谓,一般是等对方先挂,因为可能你挂的时候对方突然想起什么事情没通知再喂的时候你已经按点了,所以等对方确认完毕然后挂掉是比较好的做法。

一般其他时候可以在话别时默念三声然后挂掉。

还有楼上黎米所说的询问是否有空,因为是在学校上的这门课,所以老师给我们举的例子是学生邀请老师开讲座,如果学生直接和老师说这周末我们想要有个什么活动,你可以给我们开个讲座吗。

老师一听到这个不乐意的话可以直接说不去,没空!就直接给你回绝了。

所以有效的方法应该比方说询问最近一个月哪些时候有空闲,然后再选几个时间给老师选,而不是自己死定一两个时间让老师来。

另外还有一些特殊电话礼仪什么的比如投诉之类的。

电话礼仪的心得篇四

接电话的人一般应该在听到响起第二次铃声时,拿起话筒,不要让对方久等才接电话。

接起电话首先问候“您好!我诗司的***。”不要只说“喂”或者“你好”,使得人家还得问一次“你是**公司吗?”

如果代别人接电话,一定要以礼相待,代接电话时,不可以一句“不在”,就把人打发掉了。

尊重隐私,不要询问对方与所找人的关系,不要拿着话筒高声呼叫“**,你的**找你!”闹得尽人皆知,影响同事工作。别人通话时,不要在一旁插嘴。

对方同意转告,一定要记忆准确,做好笔录;对方讲完后,应该重复一遍,以验证内容是否正确无误。还要记录对方的姓名和联系电话。

代接电话后,一定要及时传到,以免误事。

电话礼仪的心得篇五

电话礼仪是现代社会中一项非常重要的技巧,而在我的工作和日常生活中,我也逐渐认识到了其重要性。通过不断的实践和体悟,我对电话礼仪有了更深入的了解。在这篇文章中,我将分享我对电话礼仪的感悟和体会。

首先,电话礼仪是一门艺术。打电话是一种特殊的沟通方式,只通过声音传达信息,所以对于打电话的人来说,掌握良好的电话礼仪尤为重要。首先,要注意自己的语速和音量。语速过快会让对方难以理解你的意思,反之,语速过慢则会让对方感到焦虑。此外,过大或过小的音量都会造成不良的交流效果。因此,我们在打电话时要注意平稳而有节奏地讲话,并控制好音量大小。

其次,礼貌是电话交流的基础。礼貌体现了对对方的尊重和关心,是建立良好人际关系的基础。在电话中,礼貌的表现主要体现在称呼和用语上。对不同年龄的人和不同职业的人要使用相应的称呼,如“先生”、“女士”、“教授”等。同时,要注意选择礼貌的用语和表达方式,避免使用粗鲁、冷淡或含有攻击性的话语。只有通过礼貌的用语和表达方式,我们才能在电话交流中建立起友好和融洽的氛围。

再次,反馈是电话交流中的关键环节。电话交流是双向的,对方的反馈是我们了解对方思想和情绪的重要途径。因此,在电话沟通中,我们要注意提问并倾听对方的回答。在沟通中,我们可以通过提问来引导对方表达想法,并及时给予积极的肯定和回应。而倾听是有效沟通的基础,我们要耐心倾听对方的意见和想法,不要中断或者打断对方的发言。通过良好的反馈,我们可以减少误解和沟通障碍,增进彼此之间的理解和信任。

同时,电话礼仪需要注意保护个人信息。在现代社会,个人信息泄露的风险日益增加。因此,在电话交流中要注意保护自己和对方的个人信息。一方面,我们要谨慎对待自己的个人信息,不要随意告诉陌生人。另一方面,我们也要尊重对方的隐私权,不要追问对方私人的问题或者以不恰当的方式使用对方的个人信息。只有确保个人信息的安全和保密,我们才能保持良好的电话交流和人际关系。

最后,要注意电话礼仪的时间管理。电话交流是一个互动的过程,我们要注意控制电话的时长。在拨打电话时,先询问对方是否方便接听,若对方并不方便,我们应该尊重对方的时间,寻找其他合适的时机。而在电话交流过程中,我们也要控制好时间,避免一个话题过久地讨论,使对方感到枯燥或者影响对方其他事务的处理。在电话交流中妥善管理时间,能够让沟通更加有效和高效。

总之,电话礼仪是现代社会中至关重要的一项技巧。通过掌握良好的电话礼仪,我们能够更好地与他人交流和沟通,营造良好的人际关系。在实践中,我也逐渐体悟到了电话礼仪的重要性,并不断努力提高自己的沟通能力。相信通过不断的学习和实践,我们能够更好地应用电话礼仪,提升自己的电话交流能力。

电话礼仪的心得篇六

银行电话作为金融行业中的重要沟通方式,不仅对于银行工作人员而言具有重要意义,对于客户也极其关键。在这些电话交流中,尊重对方、亲切有礼非常重要,这就是银行电话礼仪的核心。而在我长期从事银行工作的经历中,我深刻体会到了这一点,今天我想分享一下我的心得体会。

第二段:注意用语规范。

在银行电话交流中,用语规范非常重要。一方面,用语规范可以提高沟通的效率,减少因为误解而导致的交流问题;另一方面,用语规范也能体现出银行工作人员的专业性和形象。因此,在银行电话交流中,我们要尽量使用通用的专业术语,避免使用太多行内自己的专有词汇。而且,表达清晰、简洁也是至关重要的,我们应该尽量避免使用累赘的语句和口头禅,以免让客户产生困惑。

第三段:注重口音和语速控制。

银行工作人员在电话中与客户交流时,要注意自己的口音和语速。事实上,银行的客户来自不同的地区,他们的语言习惯和口音也是千差万别的。为了更好地服务客户,银行工作人员应该尽量避免使用过于地域特色的口音,同时要减缓语速,确保客户能够听清楚并理解自己的表达内容。此外,一些专业术语和金融名词可能对于一些客户来说比较生涩,我们需要在交流中合理控制语速,让客户能够跟上我们的思路。

第四段:注意声音质量。

除了口音和语速,银行电话交流中的声音质量也是非常重要的。有时候,由于通讯技术或环境等原因,银行工作人员自己的声音可能会有杂音,或者客户的声音听不清楚。这将影响双方的沟通效果,甚至导致交流中的误解。为了解决这个问题,我们应该选择一个安静的环境进行电话交流,并注意保持手机或话筒的清洁,以确保声音的清晰度。同时,如果遇到声音质量不佳的情况,我们可以主动解释并道歉,确保客户了解我们的努力和诚意。

第五段:以客户为中心,尊重客户需求。

银行电话交流的最重要原则就是以客户为中心,尊重客户的需求。在电话交流中,我们应该耐心倾听客户的问题和需求,全力为他们解决问题。在处理问题时,我们要给予客户充分的时间和机会表达自己的意见,并且积极回应客户的反馈和建议。此外,我们还要尽可能地提供准确的信息和专业意见,以帮助客户更好地做出决策。当然,在处理问题过程中,我们要保持冷静和礼貌的态度,无论客户是否表达了不满情绪,我们都要始终保持专业的风度和举止。

总结:

银行电话礼仪对于维护银行形象、提高客户满意度具有重要意义。在我的工作经验中,尊重客户、用语规范、口音语速、声音质量和以客户为中心是我总结出来的几个重要方面。通过遵循这些原则,银行工作人员可以更好地提高电话沟通效果,更好地满足客户的需求,从而取得更好的工作效果。我相信,只有不断改进和提高自己的电话礼仪,我们才能在激烈的金融竞争中脱颖而出。

电话礼仪的心得篇七

第一段:引言(字数:200字)

电话作为现代社会最常见的沟通工具之一,扮演着连接世界的桥梁,传递信息的纽带。然而,由于电话的便利性和普及性,我们常常忽视了在电话交流中应该遵循的一些基本礼仪,给人沟通的不便和不愉快。我有幸在与人交流中积累了一些宝贵的经验,对电话礼仪有了新的理解,感受到它对人际关系的重要性和影响力。下面,我将分享我的心得体会,希望能给大家提供一些建议和启示,使我们在电话交流中更加得心应手。

第二段:重视尊重和耐心(字数:250字)

在电话交流中,尊重和耐心是至关重要的。首先,我们要注意自己的声音和表达方式。礼貌用语和温和的语气能让对方感受到我们的尊重,避免引起误解或冲突。其次,耐心是一种美德。在电话中,有时我们可能会遇到各种麻烦,如等待时间长、对方不清楚问题等,但我们应当保持耐心,妥善处理问题,确保信息的传递顺利进行。

第三段:有效沟通的技巧(字数:250字)

在电话交流中,了解一些有效沟通的技巧是非常有帮助的。首先,我们要注意清晰和准确地表达自己的意思。避免使用过于简单或模糊的词语,而是要尽量用更具体和精确的描述。此外,在电话中别忘记使用肢体语言,虽然对方无法看到,但善用肢体语言能够增强我们的表达能力。同时,我们也应当善于倾听。在与对方交流中,我们要保持专注,不打断对方,倾听并理解他们的观点和意见。只有这样,我们才能建立起更好的沟通和互信关系。

第四段:注意隐私和保密(字数:250字)

在电话交流中,我们要牢记他人的隐私和保密。我们不应该主动向他人泄露他们的个人信息,也不应该在电话中讨论一些私人的敏感话题。即使对方向我们透露了一些隐私,我们也应该以尊重他人的态度,妥善保密。这样才能让对方感受到我们的信任和可靠性,建立起更牢固的人际关系。

第五段:总结(字数:250字)

电话作为一种重要的沟通工具,它的使用方式和沟通技巧是我们需要认真对待的。通过本文的分享,我们应该意识到在电话交流中尊重他人和耐心的重要性,学会有效沟通的技巧,注意他人的隐私和保密。只有用正确的态度和方法对待电话交流,我们才能使其发挥其实际作用,有效地传递信息,促进人际关系的发展。希望大家在今后的电话交流中能够更加注重礼仪,让我们的沟通更加顺畅和融洽。

电话礼仪的心得篇八

第一段:引言(200字)

现代社会,电话已成为人们生活中不可或缺的沟通工具。然而,很多人在使用电话时却忽略了电话礼仪,对电话的使用缺乏尊重和关注。经历了一次次糟糕的电话体验后,我深感电话礼仪的重要性,于是开始注意并思考如何合理使用电话。在这个过程中,我不仅体会到了正确的电话礼仪带来的便利和愉悦,也收获了一些关于沟通和人际交往的心得体会。

第二段:正文-尊重与耐心(200字)

在电话交流中,我意识到尊重对沟通至关重要。首先,我们要尊重对方的时间。在打电话前,我会事先考虑对方的日程安排,避免在不合适的时段打扰他人。其次,我会在电话交流中保持合适的语气和态度,尽可能展示尊重和善意。同时,我也发现耐心是良好电话交流的必备条件。当对方需要更多解释时,我会耐心倾听和理解,不急于中断或做出判断。通过尊重和耐心,电话交流更加顺畅和愉悦。

第三段:正文-清晰和简洁(200字)

清晰和简洁是电话交流的关键。通过电话,信息传递往往会被噪音、网络延迟等因素影响,因此,清晰的语言表达尤为重要。我会注意语速和发音,尽量避免模糊和含糊不清的词汇和语句。同时,简洁的表达也能更好地提高电话交流的效率。我会事先整理好要说的内容,用简短的语句概括,以便在电话中准确表达自己的意思,并且避免开场白和无关话题引起不必要的拖延。

第四段:正文-友善和感谢(200字)

友善和感谢是电话交流中的助推剂。语气亲切友善、笑声和蔼可亲能够让通话氛围更加舒适和融洽。在电话结尾时,我总是以感谢的语气表达对方回答问题或提供帮助的感谢之情。友善和感谢能够增强沟通双方的亲和力,建立起良好的人际关系。电话交流中的友善和感谢给我带来了更多的帮助和支持。

第五段:总结(200字)

通过意识到和实践正确的电话礼仪,我深刻体会到电话交流的重要性和艺术。尊重、耐心、清晰、简洁、友善、感谢是电话交流中我所感悟到的核心要素。在电话交流中,我们不仅要注重自己的表达,更要注意听取对方的意见和建议,达到双向理解和沟通,共同实现更加高效和愉悦的电话交流。电话礼仪不仅仅能提高我们个人的沟通水平和素质,更能促进人际关系的良性互动和发展,实现和谐社会的构建。

电话礼仪的心得篇九

语言表达尽量简洁明白,吐字要清晰,不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。措辞和语法都要切合身份,不可太随便,也不可太生硬。称呼对方时要加头衔,无论男女,都不可直呼其名,即使对方要求如此称呼,也不可用得过分。切不可用轻浮的言语。

接打电话,双方的声音是一个重要的社交因素。双方因不能见面,就凭声音进行判断,个人的声音不仅代表自己的独特形象,也代表了组织的形象,所以打电话时,必须重视声音的效果。一般要尽可能说标准的普通话,这不仅易于沟通,而且普通话是最富有表现力的语言。其次,要让声音听起来充满表现力,声音要亲切自然。使对方感受到自己是位精神饱满、全神贯注、认真敬业的人,而不是萎靡不振、灰心丧气的.人。再次,说话时面带微笑,微笑的声音富有感染力,且可以通过电话传递给对方,使对方有一种温馨愉悦之感。

出现线路中断情况。

当通话时线路突然中断时,此时,拨打电话的一方应负责重拨,接通后应先表示歉意。即使通话即将结束时出现线路中断,也要重拨,继续把话讲完。要是在一定时间内打电话的一方仍未重拨,接电话一方也可拨过去。

准时等候约定的回电。

如果约定某人某时回电话,届时一定要开手机或在办公室等候。有事离开办公室时,务必告诉同事自己返回的准确时间,以防万一有人打来电话他们无从对答。

妥善处理电话留言。

对电话留言必须在一小时内给予答复。因为不能及时回电话,就意味着不尊重对方。一般也要在24小时之内对电话留言给予答复。如果回电话时恰遇对方不在,一定要留言,表明已经回过电话了,即使找不到对方所需要的资料,也要让对方知道自己是诚恳负责的,这是最基本的礼仪。如果自己确实无法亲自回电,也要托付他人代办。

通话时受到各种干扰。

如果自己走进别人办公室时,正好别人正在通话,应轻声道歉并迅速退出,否则是很不礼貌的。如果通话时间不太长,所谈也并非什么保密的事,接话人也许会示意自己坐下稍候,此时应尽可能坐在一旁等待,但决不可出声干扰。如果确有急事非马上打断正在打电话的人,只能将要谈的问题写在便条上放在他的眼前,然后退出。

1、四控制原则。

1起始控制:控制通话时间和信息;。

3背景控制:通话质量即环境要好;。

2、四不原则。

1不要借用别人的手机;。

3不要制造噪音,这样会造成别人的反感;。

3、注意的事项。

1拨错号码要道歉;。

3妥善组织自己的话语;。

电话礼仪的心得篇十

以前路途遥远,联系只能靠书信往来。而现如今,一部电话就可以让你不论身处何处都可以随时打电话,那么你知道打电话的礼仪吗?下面是本站小编为大家精心挑选的打电话礼仪,希望能够帮到大家哦!

当需要打电话时,首先应确定此刻打电话给对方是否合适,也就是说,要考虑此刻对方是否方便听电话。应该选择对方方便的时间打电话,尽量避开在对方忙碌或是休息的时间打电话。一般说来,有几点应该注意:

避开对方的吃饭和休息时间。总的来说,早晨8点以前,晚上10点以后,给对方家里打电话是不合适的。除非有紧急的事。当然,当对方有可能非常忙碌的时候打电话去,也是不合适的。比如,在对方准备出门上班前几分钟打电话,可能会使对方迟到。而且工作上的事情,也尽量不要打电话到别人的家里。

如果是打电话到工作单位,最好不要在星期一一大早打过去,因为,经过一个周末,对方要处理的公务也许会很多。当然,在对方快要下班的前几分钟打电话,也是不太适合的,因为快要下班了,大家也许有些事情要处理,处理完后直接回家。如果因为你的电话而耽误了对方的私人时间,也许对方会不快。一般情况下,也不要为私人的事情打电话到对方的单位,除非对方不介意。如果因为私人的事情打电话到对方的单位,最好问一声:“你现在方便听电话吗?”而且,即使得到对方的肯定回答,也尽量要简短,因为占用对方的工作时间,可能会影响对方工作单位的正常的业务往来。

无论是正式的电话业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门都是必需的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接电话方往往不容易通过声音准确无误地确定打电话人的身份。另外,自报家门还包含着另外一层礼仪内涵,那就是,直接将你的身份告诉对方,那么,对方就有是否与你通话的选择权,或者说,有拒绝受话的自由。

在做完。

自我介绍。

以后,应该简明扼要说明通话的目的,尽快结束交谈。因为,随意占用对方的电话线路和工作时间是不为对方考虑的失礼行为。在业务通话中,“一个电话最长三分钟”是通行的原则,超过三分钟应改换其他的交流方式。

如果估计这次谈话要涉及的问题较多,时间较长,那么,应在通话前询问对方此时是否方便长谈。如果对方不方便长谈,就应该有礼貌的请对方约定下次的通话时间。

明明需要占用一刻钟的时间,却偏偏说:“可以占用你几分钟时间吗?”这就很不合适了,应该说:“王先生,此次我想和您谈谈分配方案的事宜,时间大约需要一刻钟,您现在方便吗?”

如果你要找的人恰巧不在,你可以有几种应对方式:

1.直接结束通话。

在事情不是很紧急的情况,而且自己还有其他的联系方式的情况下,可以直接用“对不起,打扰了,再见”的话结束通话。

2.请教对方联系的时间或其他可能联系的方式。

通常在比较紧急的情况下采用,具体的做法是:“请问我什么时候再打来比较合适?”或“我有紧急的事情,要找王经理,不知道有没有其他的联系方式?”不管对方是否为你提供了其他的联系方式,都应该礼貌地说:“再见”。

3.请求留言。

若要找的人不在,或恰巧不能听电话,最好是用礼貌的方式请求对方转告。留言时,要说清楚自己的姓名、单位名称、电话号码、回电时间、转告的内容等。在对方记录下这些内容后,千万不要忘记问:“对不起,请问您怎么称呼?”对方告知后要用笔记录下来,以备查找。

电话礼仪的心得篇十一

引导语:电话是现代生活中最常见通讯工具,在日常生活中,我们往往能通过电话粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话礼仪是非常必要的。

打电话时,需注意以下几点:

打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的.时间,而且最好别在节假日打扰对方。

打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。

通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。

通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。

接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告。”

接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。

5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。

电话礼仪的心得篇十二

我们很多朋友都不知道挂电话时到底谁先挂,我们也经常有很多朋友认为是最后挂电话礼仪才是对别人的尊重,其实这种说法师不正确的,我们应该做到:

1、晚辈和长辈通话长辈先挂;。

2、部下和上司通话上司先挂;。

3、商家和客户通话客户先挂;。

4、学生和老师通话老师先挂。

电话礼仪的心得篇十三

销售人员在接打电话的时候需要非常注意个人的语气和语言的礼节,因为在接打电话的时候,客户是看不到个人的举止和表情的,只能通过你说话的语气和语言措词来感受销售人员的情感表现和所介绍商品的真实情况。所以小编在这里和大家分享接电话礼仪,希望可以更好的完美自我表达的能力。

接电话时候的礼仪禁忌

需要注意的是,销售人员在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。

特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有什么事儿呀?”

极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”。

即使是接电话地,也极为庸俗地“因人而宜”、“对象化”的倾向十分明显。

他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”。

先是爱搭不理地问上几句“谁呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不关己,高高挂起”。

不过他们的“天气”也不总是永远这般“阴沉”,一旦听出来对方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就会“雨过天晴云散尽”,低声下气,细语柔声,卑躬屈膝,有求必应,不怕旁人说自己是一副奴才腔。

这种不能平等待人的做法,既容易得罪人,也会让旁人看不起。

所以,再次注意,在接电话的时候要给予对方以同等的待遇,坚持不分对象的一视同仁。

拨错电话时的礼仪禁忌

销售人员接打电话之拨错电话礼仪

万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度。

切勿发脾气“耍态度”。

确认对方拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。

对方如果道了歉,不要忘了以“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。

如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的.电话号码。

真的这样做了,不是“吃饱了撑的”,而是借机宣传了本单位的以礼待人的良好形象。

如需中断电话时的礼仪禁忌

在通话时,接电话在的一方不宜率先提出中止通话的要求。

万一自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有其他电话挂出来,需要中止通话时,应说明原因,并告之对方:“一有空闲,我马上挂电话给您。”免得让对方觉得我方厚此薄彼。

遇上不识相的人打起电话没个完,非得让其“适可而止”不可的话,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。

比如,不宜说:“你说完了没有?我还有别的事情呢,”而应当讲:“好吧,我不再占用您的宝贵时间了”,“真不希望就此道别,不过以后真的希望再有机会与您联络”。

通话中的礼仪禁忌

在通话途中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西。

也不要同时与其他人闲聊。

不要让对方由此来感到在受话人的心中无足轻重。

结束通话时,应认真地道别。

而且要恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。

不要急着拿起电话接听

销售人员接打电话之不要急着拿起电话

销售人员接打电话的时候,不要以为接电话没有什么,其实里面还是有很深的学问的。

一定要等电话响两声之后再接。

为什么?你要利用这段时间平静自己的情绪,在你不知道来电人是谁、来电内容是什么之前,不要将你的情绪带给将要和你对话的那个人,哪怕你此刻是欢快的,你怎么知道对方一定就希望听到你欢天喜地的声音?当然,把你的坏心情不加掩饰地传递给对方就更不应该了。

电话总是由各种各样的人打来,他们总会带来一些好消息、坏消息或者一些不好也不坏的消息,将你的情绪信号毫无保留地传递给对方,不免偶尔也会表错情。

接电话,有时就像看待人生,要有宁静、平和的心态。

电话响两声,对打电话的人来说,是完全可以接受的等待时间,也是他期待你拿起电话的最佳状态。

对接电话的人来说,在短短的一声电话铃声里,你的焦躁和不安可能已经瞬间平息,你才可以不惊不惧地面对任何事,宠辱不惊地面对任何人。

世上很多事情,需要一个小小的停顿和转折,别那么急着拿起电话。

销售人员接打电话的礼仪其实并没有什么明文规定,都是一些约定俗成的细节而已,但是如何把握住这些细节,给客户留下好的印象。

却是销售人员成功销售的重要阶段。

一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。

拿起呼筒第一句话先说“您好”。

如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。

如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。

二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。

通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。

打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。

这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。

只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。

特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。

电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。

不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。

三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。

一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。

四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。

五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。

六、要学会配合别人谈话。

我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。

要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。

七、挂电话前的礼貌也不应忽视。

挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。

八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。

如何接电话,也是一门艺术,要想做一个合格的受话人,有许多礼仪要学。

首先,要做好通话的准备,无论是私人还是公务电话,尤其是后者,应该在电话机旁准备好一些物品:电话号码簿、电话记录本和记录用笔。

不要总是在需要时告诉对方:“请等等,我去拿纸和笔。

”这样既拖延了通话的时间,也是不礼貌的行为。

其次,听到电话铃声,应尽快放下手中所做的事情去接电话。

有些单位规定铃响三声内接电话,这是很有必要的。

受话人所说的头一句话应是亲切地问对方:“你好。

”接下来便是说出自己的工作单位及姓名,这样做,不仅礼貌,还可帮助对方确认自己有没有拨错电话号码。

电话铃响时,如果自己正在与客人交谈,应先向客人打声招呼,然后再去接电话。

如果发觉打来的电话不宜为外人所知,可以告诉对方“我身边有客人,一会儿我再给你回电话”。

不要抛下客人,在电话中谈个没完。

这样身边的客人有被轻视的感觉。

无论在哪里接电话,都要仪态文雅、庄重,应轻拿、轻放,把电话机移向自己身边时,不要伸手猛拉过来。

到通话是,不要拿腔拿调的,应该声调适中,语气柔和沉稳。

不要在听电话时与旁人打招呼、说话或小声议论某些问题,如遇接电话时房内有许多人正在开会聊天,可先请他们停下来,然后再接电话。

在通话过程中,为了使对方知道自己一直在倾听,或表示理解与同意,应时不时地轻声说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。

通话完毕后,可以询问对方:“还有什么事吗?”或者“还有什么要吩咐吗?”这一类客套话,既是表示尊重对方,也是提醒对方,请对方先放下电话,再轻放下自己的电话。

接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。

无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

1、及时接电话、

一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。

”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。

如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。

尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

2、确认对方

对方打来电话,一般会自己主动介绍。

如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。

接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”

如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。

如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

3、讲究艺术

接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。

不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。

最好是在对方之后挂电话。

4、调整心态

当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。

不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。

亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。

如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。

5、左手接听电话

便于随时记录有用信息。

电话礼仪的心得篇十四

当需要打电话时,首先应确定此刻打电话给对方是否合适。应该避开对方的吃饭和休息时间,总得来说,请勿在早晨7点前和晚上10点后通电话。除非有紧急的事。工作时间打电话,接通之后应询问:“现在说话方便吗?”

当我们打电话给对方,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,留下较好印象。首先问候对方,然后报出自己的姓名或单位,并说出你要找的人。为使对方听得清楚,说话节奏应比较慢一些,建议报全名。如:“您好,我是李红,请问王经理在吗?”“您好,这里是华通公司,请问您找谁?”

打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的',无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。

听到电话铃声,应迅速接听,最好在三声之内接听。如果铃响得时间较久才接,应该先向对方道歉,“对不起,让您久等了”。这样的习惯是每个人都应该养成的。

随时牢记6w技巧,所谓6w是指when何时、who何人、where何地、what何事、why为什么、how如何进行。特别在工作中这些资料都是十分重要的。打电话的人应该提纲挈领、言简意赅把这些说清楚,接电话的人要记录完整。

接电话时,如对方要找的人不在,不应简单说“不在”就挂断,应了解对方来电的目的,相应作出处理。如需要转告,就认真记录具体内容;如不需转告,就请对方稍后再打。

结束交谈时,一般应由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话。最好不要一听到对方说“再见”就马上挂电话,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把电话挂了。注意挂电话时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声。

打错电话时,要向对方道歉:“对不起,打错了”、“打扰您了”等等。

通电话途中万一断了,拨打电话的人应该主动重拨,并且说:“刚才电话断了,请原谅”。即使通话即将结束时,也要重拨,继续把话讲完。否则,就像交谈中途弃人而去,是很失礼的事。

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