行政办公室管理制度范文(16篇)

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行政办公室管理制度范文(16篇)
时间:2023-11-07 22:24:29     小编:紫薇儿

总结使我们能够更清晰地了解自己的目标和愿景。编写一份完美的总结需要运用批判性思维和综合分析的能力。总结是对个人或团体在一段时间内的学习、工作和生活等方面表现进行概括的一种书面形式。在曾经的日子里,我们经历了许多事情,学到了很多东西,是时候对这一段时间进行总结了吧。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政办公室管理制度篇一

为维护公司正常工作秩序,加强公司员工考勤管理,特制定下列规定:

上午9:00—12:00下午13:00—5:30。

(如有调整,以行政部发文通知为准)。

五天,星期六、星期日为法定休息日。

1、公司员工考勤分为任务目标考勤和作息时间考勤两类,业务部、工程建设维护中心员工将根据其工作实际情况化分出任务目标考勤类员工,其他员工将同公司其他部门员工纳入作息时间考勤类。作息时间考勤类员工每天上班时间必须准时到公司签到。

2、公出:如因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者,必须提前填写外出申请单,由部门经理签字同意后交行政部备案。

3、迟到:考虑到市内交通堵塞问题,两次迟到不扣罚工资,但取消全勤奖,从第三次起,根据迟到次数每次扣罚工资10元。迟到超过一小时及早退若无适当的理由按旷工处理。

4、旷工:员工无故不上班,且没有向有关部门请假或无法出具有关的证明以旷工处理。旷工半天,扣罚当月工资额的20%;旷工一天,扣罚当月工资额的50%;旷工两天以上(含两天),扣罚当月工资并视情节轻重予以相应的'行政处罚处理。

5、因病、事假不能坚持上班者,需书面申请,经部门经理或主管副总经理批准后方可安排休息。若病假超过二天者,应持医院有效证明补假。并填写请假申请表,以便行政部作考勤依据。

6、员工在登记考勤时,不能弄虚作假。否则,作假的时间部份作为旷工处理,最后考勤的结果统计,由行政部确定后交人力资源部。

7、除公司表扬公布外,对当月全勤的员工,应该由总经理在当月分配(上月的)奖金时考虑奖励,或由公司颁发50元奖金;对全年全勤的员工,年底将由公司颁发500元奖金。

8、行政部经理负责处理日常的考勤工作方面的争议问题,重大问题向总经理申报处理。

行政办公室管理制度篇二

1、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。

3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。

4、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。

1、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

2、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。

3、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。

4、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。

1、技术档案应分类编号存放,所有资料图纸应有目录以便查找,各种资料永久保存。

2、资料有关数据变更应及时修改,确保图纸资料的可用性。

3、资料管理人员应及时收集有关技术资料,特别是新投运设备的相关资料,并保证资料齐全。

4、借阅时,请自觉办理借阅手续,更换出班盒并进行登记。

5、工作时,不要在资料上任意涂改或添加,有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改。

6、请爱护我们的图纸和各种资料,保持资料的清洁和完整。

7、归还时,请将图纸资料按顺序整理好后及时归还。

8、借阅图纸以外的资料,借阅期最长不要超过一个月。

1、库房管理员要熟悉库房内材料名称,型号、规格、技术标准、存放数量和摆放位置。

2、材料入库要做“四验”工作,做到验收及时准确。

3、根据材料的`物理、化学性质,分类摆放。

4、物品要摆放整齐,库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符。

5、领料人员进入库房要听从库房管理员的安排,不得私自换取材料。

6、库房内严禁吸烟。

7、库房内不得闲杂人员行走、逗留。

8、库房管理员要定期对库房内的物品进行盘点并检查消防器材是否齐全、完好。

1、与故障信息管理中心无关的人员不得入内。

2、室内严禁吸烟、闲谈或做与工作无关的事。

3、作好日常除尘工作,保持设备及工作台清洁。

4、作好系统定期维护工作,保证系统正常运行。

5、爱护室内设备、不得损坏或私自带出使用。

1、办公用品按用途分类摆放。

2、物品摆放整齐,标签与实际存放物品相符。

3、领料人不得私自拿走所放物品。

4、室内闲杂人员不得任意逗留。

5、室内严禁吸烟。

1、室内保持清洁、室内严禁吸烟。

2、借阅杂志、报刊需履行借阅手续。

3、不得损坏借阅杂志、报刊,按时归还。

4、借阅杂志不得超过15天。

1、室内摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

2、值班室内保持清洁、严禁吸烟。

3、爱护值班室内各类电器设备、不得损坏或私自带出使用。

4、值班人员对室内卫生、物品保管负有责任,值班后要及时清卫生,保持良好的值班环境。

行政办公室管理制度篇三

公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。

行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

工作行为规范。

遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。

各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开。

办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

员工手机应保持上班时间畅通。

行政部每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。

保守企业秘密和技术秘密,不准对外泄露公司有关的事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的将以辞退。

工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

节约用电,做到人走灯灭。

爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。

每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有。

加强学习,学习型组织是分公司的追求目标,每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习。

本着节约的原则使用办公用品。

购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

领用办公用品用具必须认真履行手续,应提交oa《办公用品申请(领用)表》。

严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外)。

行政综合部负责全体员工的考勤工作。

考勤由办公室安排专人记录,记录必须准确真实,相关票据要和考勤表有照应可追溯。所有职员不得代签到。

出勤规定。

周一到周六上班,周日休息;。

所有职员应按时上下班,事假及正常休假应按照请销假制度执行。

考勤员应认真负责,加强考勤,做到不虚报、不乱报、不徇私情;。

考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理,旷工期间无工资奖金,月旷工天数累积超过3天者,扣发当月工资和奖金;年累计旷工超过10天者,扣除所有剩余工资福利。

考勤表在每月的1号由考勤员负责整理,报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。

员工请假不超过12小时,由部门主管批准;超过12小时需报经理批准。

各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。

所有批准假期时间包括往返时间。

公司实行例会制度,主要包括周会、月例会临时性会议和其他部室会。

周会在每周一上午9:30召开一次.周会须有会议记录,由办公室负责记录。

月例会每月月末召开一次,会议由经理主持,公司本部各部门人员参加并签到。同时要形成会议纪要,会议纪要由办公室负责在会后一天完成,同时分发各部门。

各部门临时性会议根据工作需要召开,各部门可根据需要自行组织时间召开,但原则上要务实简单。

每次会议凡通知到的与会人员,因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由,主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的,将给予通报批评。

会议期间,避免频繁进出或早退,并主动将手机调至静音。

事假。

员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。

员工请事假每天的扣薪标准是:月基本工资/20.92天;。

员工请事假每小时的扣薪标准是:月基本工资/20.92天/8小时。

第五章出差。

公司人员出差一律书面报批,出差人员需填写《出差审批单》,由经理签字批准。

部门以上负责人出差需报公司经理批准;各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。

如有特殊情况需出差,来不及办理手续的,应先电话告知经理事后补办手续。

第六章行政接待。

坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象,广泛获取信息。

坚持规范化、标准化、制度化的原则,执行党和国家有关廉政建设的规定,符合礼仪要求,杜绝随意性。

坚持勤俭节约、热情周到的原则,根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,反对铺张浪费。

接打电话要使用文明语言,如您好、请问贵姓、您找哪位、请稍候、谢谢等类似的礼貌用语,做好电话记录。

客人来访应热情迎接,主动引导客人到办公室或接待室交谈,如本人有事需要暂时离开办公室,应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好,以免泄密或丢失。

事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明,不擅自在授权范围外作任何决定和承诺,以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体公司形象。

6.区委办公室工作规范。

7.党支部工作制度。

10.党支部工作制度(2)。

行政办公室管理制度篇四

为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

公司将遵循以下几点对此工作做全面监督和管理:

1、个人环境要求:

(1)每位员工均应将本人工作场所物品依规定位置摆放,并放置整齐。

(2)离开座位时应将座椅摆放整齐。

(3)个人所属的桌椅、设备由各使用人保持清洁;

(4)部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

2、办公室环境要求:

(1)环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;

(2)个人物品要排放整齐,不准随意摆放在办公桌上。

(3)办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;

(4)严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

3、关于吸烟:

(1)公司办公区域、公用区域禁止吸烟。

(2)吸烟的员工须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

4、关于省电:

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。

第二条工作纪律:

1、上班时间办公区域内严禁嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站、杂志;

2、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

3、不得将可能影响办公环境的`与工作无关的物品或人带入公司。

4、工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

5、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

6、爱护公司财产和设备,发现损坏及时向行政部报修,因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。因个人使用不当造成办公物品损坏,个人承担相应维修费。如个人原因造成办公物品遗失,按原价赔偿。

7、工作时间内,员工要保持手机畅通。

办公室日常考勤是公司每个员工都应该严格遵守的行为准则,现公布公司拟定的考勤及加班管理细则,请各位同事严格遵守。

一、工作时间。

〈上午〉9:00~12:00。

〈午休〉12:00~13:00。

〈下午〉13:00~17:30。

二、迟到/早退管理。

1、迟到/早退。

员工因个人原因,没有在工作日9:10—9:30期间到达,或17:00—17:30前离开公司,视为迟到或早退。

2、关于报告。

3、报告程序与形式。

(1)口头报告的形式以“电话”为先,“短信”为辅。

(2)公司员工须及时向人事部进行口头报告;

(3)人事部成员须及时向总经理进行口头报告;

4、记录/考核。

(1)员工当日需填写《迟到早退记录单》提交给人事部进行登记备案;

(2)《迟到早退记录单》作为员工综合绩效考核评定的依据,同时也作为违反规章制度处理的依据。

5、处罚。

一次迟到或早退超过三十分钟并且在规定的期间内,未及时进行口头或书面报告,给予一定的惩戒,累计三次以上(不包括三次)的视为旷工一次。

6、项目出勤登记表。

在项目地连续执行1周以上的工作的员工考勤,由项目地负责人每日进行项目出勤登记,并于每周五17:30前发送给人事部门。

三、病假/事假管理。

1、请假程序。

员工遇病假/事假必须在工作日亲自办理的,应提前1天向总经理直接请假;如遇突发情况,需在第一时间及时向总经理直接请假。并在当日办理《请假单》,突发情况需及时补办《请假单》。

2、填写《请假单》。

发生病/事假后,员工必须填写《请假单》,如病假2天以上(不含2天),需要提供医院的诊断证明和相关病例(如未提供按事假处理),并交由人事部备案。

3、处理。

事假期间无工资、无福利补贴。病假期间工资按相关规定执行。

半年内病事假累计满10天(含10天)的扣除部分奖金,累计满10天以上(不含10天)扣除全部奖金。

如在工作日17:30点前未及时进行请假并填写《请假单》,或未经批准,擅自不到岗工作,视为旷工一天。旷工时间无工资、无福利补贴。

行政办公室管理制度篇五

学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

第二条爱集体。

和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条听指挥。

服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。

第四条严纪律。

不迟到,不早退,出满勤,干满点。工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

第五条重仪表。

保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。

第六条讲礼貌。

使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。

第七条讲卫生。

常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。

第八条敬客户。

1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

2、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

4、接转电话时,要先说“您好,xxx部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条守机密。

不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。

第十条保廉洁。

不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款,不以权谋私。勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。

第十一条勤节约。

消灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品。

2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静。

4、不要因私事长期占用电话。

5、不要迟到早退。

6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。

7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。

8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。

9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。

10、请病假如无假条,一律认同为事假。

11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。

12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。

13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

14、在业务宴请中,勿饮酒过量。

15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

行政办公室管理制度篇六

为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象。

2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊。

3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退。

4.工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食。

5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,如若无人请勿进入。

6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了。

7.保持办公区域干净整洁,物品摆放整齐。

9.积极主动向领导、同事打招呼。

10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。

11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。做到不窃听、不询问、不宣传。

13.办公人员不准携带机密文件离开办公室,不得擅自销毁秘密文件。

14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料。

15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作。

16.在办公区走动时,轻声慢步,注意形象,右侧通行,如遇行人,应主动让路。

18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员,言行举止,代表着公司的形象。

19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息。

行政办公室管理制度篇七

为提高工作效率,创设文明、幽雅的工作环境,建设节约型学校,根据上级有关文件精神,学校研究制定本制度。

1、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷教,有病有事请假。

2、办公期间,不和其他处室无公务联系,不串岗、空岗。

3、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情;严禁在工作时间玩电脑游戏、看碟片和上网聊天;办公时间不在办公室睡觉。

4、不擅自将学生留在办公室,找学生谈心必须开门。

1、各室应建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。

2、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。

3、办公室内整洁有序,不乱堆乱放物品,桌上资料放置整齐;保持墙面整洁,不乱涂乱贴,不乱钉他物,做到布置合理。

1、办公室内所有人员具有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办

公室内存放现金和贵重物品。

2、爱护办公室的公物,不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况,因管理不当造成财产损失的,按价赔偿。

3、不得将办公室钥匙交给学生,非办公室人员无工作联系不得随意进入。

4、节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。

1、办公室内全体成员团结向上,同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助,不谈论他人长短,不做不利于学校大局的事。

2、全室人员谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。

3、不随便挪用他人桌椅和办公品,未经本人同意不翻他人办公抽屉,公用物品用后随即放回原处。

4、不让学生随便进办公室,带学生到办公室谈话或处理问题,每次最多不超过3人,以不影响其他教师办公为原则。

行政办公室管理制度篇八

警装置,受理收付款处应设柜台。

(2)存放现金必须使用保险箱,并有专人受理。保险箱的钥匙和密码必须同时使用。下班时保险箱上锁后必须拨乱密码。存放的现金不得超过银行核定的限额。专管人员工作调动或调离,密码应重新调整。

(3)支票、票证和凭证的管理,坚持检验复核制度,支票和印章应存放在保险箱或保险柜内,严禁使用空白支票。

(4)付款、提款必须二人同行,并使用防劫报警箱或报警包,数额大的钱款,应请总办派车接送,并请保卫部派员护送。

(1)物料仓库的房顶、墙壁和地面必须牢固,门窗设有安全栅栏。存放贵重物品的仓库装有防盗报警器或应急报警按钮,并配置防撬锁。

(2)通往仓库内的电线应有铁质套管,库内照明灯具因用加防护罩的白炽灯,烟酒仓库使用防爆灯,并将电源开关安装在仓库外。

(3)存放的物品应按防火要求留出五距:灯距不少于0.5米,顶距、墙距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

(4)仓库内设有与规模相适应的消防设备和足量的灭火器材,仓库工作人员必须懂得使用方法和防火安全知识。

(5)仓库安全有专人负责,门钥匙有专人保管,严禁在库内吸烟和会客,下班前要关门窗,做好安全检查,确保安全。

(1)存放化学危险品和易爆易燃物品的场所,必须设在偏离主楼群,人员往来较少,并相对独立的地方。其中易爆易燃物品的存放地应与化学危险物品隔离,并与其它物料存放地保持一定的距离。

(2)存放地应是阻燃、轻质材料建造,并具备干燥、通风、防晒、防高温等条件。场地内使用照明必须是防爆型灯具,开关装在场外并具有适量的消防灭火器材。

(3)存放地必须严格执行四禁、二不准:严禁吸烟、严禁明火取暖、严禁住宿和办公、严禁无关人员入内;不准超量存放、不准混杂存放。储备火药、乙烷气罐和固体酒精等易爆易燃物品应设置专用铁箱。

(4)化学和易爆易燃危险物品必须控制采购总量,领用化学危险物品的原则是当天用多少领多少,当天未使用完的,必须存放到专用的场地,不得留存在施工和无关场所。领用火药、乙烷气罐和固体酒精等明危险物品周转容量原则上为一周(七天)。

(5)危险物品的保管人员必须经消防部门的专业培训。发放危险物品必须建立包括发放日期、时间、货名、数量及往来人员发放签收等登记制度,并定期进行帐物核对,发现问题应立即向主管领导和保卫部报告,迅速查明原因。每次工作结束,必须进行安全检查,并切断电源。

行政办公室管理制度篇九

一、教师办公室由学校统一安排管理,教师个人不得随意更换办公室。教师因职务调动、辞职或其他原因需要搬离教师办公室,应提前一周告知学校,在一周内做好搬离工作,并移交办公用品和办公室钥匙。

二、办公室电脑和办公桌椅为学校所有,由学校统一配置下发至办公室,教师人手一套,编号签字领用。使用人即为日常唯一保管与维护责任人,有保持办公电脑正常工作和办公桌椅完好的责任和义务。如因使用不当或他人随意操作等造成损坏的,由保管责任人负全部责任,照价赔偿。若由他人损坏的,再由保管责任人去追究赔偿。

三、每个办公室成员每人配钥匙一个,不得随意转借。教师若丢失办公室钥匙存在被盗情况的,由该教师更换门锁并给同室每位成员和学校配备新钥匙,并向学校总务处汇报。

四、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事请假。办公期间,不串岗、空岗。

五、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏、上网聊天、网上购物、看电影、听音乐影响他人正常工作。

六、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,保持墙面整洁,不能在墙上钉、贴各种物品。教师之间要团结互助、互相关心,不排挤、不诋毁、不辱骂他人,努力把学校教师办公室形成学校精神文明建设的主阵地。

七、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。各室要建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

八、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰,不在办公室内吸烟。

九、提倡节约用水用电,严防各类事故的发生。灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。

十、办公室内所有人员要有安全防范和自我保护意识,注意防火、防盗。下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品。违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。

十一、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。

行政办公室管理制度篇十

一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起再见.

七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。

行政办公室管理制度篇十一

为规范文件资料的管理,防止文件治疗的丢失,提高日常办公效率,特制定本规定。

本企业个部门文件柜、资料柜、墙柜等。

1、各部门办公室必须按规定的流程申请、购买文件柜。

2、各部门办公室必须充分利用文件柜的空间,现场不的摆放多余的和利用率低的文件柜,否则将强制收回。

3、文件柜必须定置摆放,文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。

4、做好文件柜的标识,具体做到以下两点。

(1)文件柜表面贴上标签,且一律贴在门的右上角。

(2)文件柜内贴有“物品清单”,且一律贴在右门的左上角。

5、文件柜物品必须按“物品清单”摆放整齐。

6、文件柜内资料必须编号,分类摆放。

7、文件必须装在文件夹内,文件夹必须有文件目录及编号。

8、文件柜表面及柜内保持干净,无油污、无赃物、无垃圾等。

9、文件柜损坏或钥匙丢失,按规定的程序申报维修,不得擅自撬文件柜。故意损坏者,照价赔偿。

10、各部门办公室必须建立文件柜管理台账。

11、各部门办公室必须于每月月底自查文件柜,将自查结果报有关部门。

12、本规定由7s活动推行委员会办公室起草。

13、本规定接受权属于“7s检查小组”。

行政办公室管理制度篇十二

第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则。

第一条服务规范。

1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视。

3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,

4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不。

1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作。

4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职。

6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公。

7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直。

8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与。

网聊天。

第三章办公礼仪规范。

第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:

1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应。

3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜。

第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。

第四章责任。

第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,

第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

第三条本制度自公布之日起生效执行。

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同。

2.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

4.做好办公室清洁卫生。

办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司。

一、总则:

一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间。

三、每周1天休息,公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日值班由办公室统一安排。二、请假:

1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。

三、签到制度:

1、上班实行签到制。办公室人员为:早8:00—晚5:00。上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前10~20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算。

3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发.

二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示。

六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办。

一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各。

三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压。

四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失。

五、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印清洁。

(四)办公用品购置领用规定。

一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资。

二、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清。

三、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理。

四、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

五、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

一、公司办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其它公用物品。由办公室经理或其指定人员管理。

二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。

三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。

四、库房内礼品等贵重物品的领用,需经办公室经理同意,库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。

六,管理人员请假离岗,由办公室经理或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。

车辆是公司公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务作用,保证公司公务用车,特制定本规定。

7.1车辆调配:

7.1.2车辆应首先保证公司公务用车,本着“先紧急后一般”的原则,合理调配。

7.1.3公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。公司各人员或部门因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室经理同意后予以安排。

7.2车辆维修保养。

7.2.1按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。

7.2.2车辆出现故障需检修,由驾驶员向主管人员报告,指定人员和驾驶员一同外出修理。

7.3驾驶员工作纪律。

7.3.1遵守劳动纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按通知单要求出车;无出车任务者,应做好出车准备等待接受任务。

7.3.2驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无出车通知单不得出车。出车准时,保证安全。严禁酒后驾车。

7.3.3驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。

7.3.4不得刁难用户,不得私自答应无关人员乘车,不得利用工作之便私拉乘客获取收入。

行政办公室管理制度篇十三

为规范连锁门店餐厅安全管理,确保门店做到安全生产,特建立连锁门店办公室安全管理规定:

二、办公司/电脑房安全管理相关内容

1 、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

2 、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行

3 、保持地面干净,无废弃物,无无灰尘,垃圾筒要及时清理干净

4 、严禁乱拉乱接电线和接线板,禁止超负荷使用,有需要时要找专业人员进行安装

7 、办公室/电脑房的相关资料分类整齐,重要资料要特别存放

8 、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等

9、办公室/电脑房严禁无关人员进入,进出要随手关门,电脑要设立保护密码

三、此规定自通过执行日起,各门店管理人员需组织学习,建立档案并将规定上墙

四、相关处罚规定

1、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款

2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名

行政办公室管理制度篇十四

为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下:

三、各部门轮流对办公室大扫除,并且副主席(秘书长)要到场负责验收;

1、大扫除时间定为每周三的班会课;

2、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;

4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;

5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。

行政办公室管理制度篇十五

为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理,充分利用办公室这一资源,确保协会的办公室能发挥应有的作用,特制定本制度。

本协会办公室的使用由办公室部门统一负责安排,以便能够更加合理、规范、科学地使用办公室。

本协会办公室的使用原则:以本协会使用为主,其他社团借用为辅。

本协会办公室的使用范围:主要针对协会内部的会议,协会例会、部门会议等;还可以举办一些适宜在此举办的活动。

本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明,安排使用时间。

其他社团借用本协会办公室时,应提前与本协会会长联系,并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。

活动或会议结束后,要保证地面、桌椅干净整洁,摆放整齐。

本协会办公室的财产由办公室部门负责管理,认真保管橱窗内文件,并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。

本协会日常物品(如胶水、剪刀、工作证、横幅等)在活动结束后由办公室负责收集并保管。

宣传部每次使用毛笔,红纸,墨水等物品后,由办公室监督清点并由宣传部妥善放好。

值班期间,值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其它物品等。

书架内书籍由读书部负责管理,定期整理。

其他协会放入办公室的书籍,由值班部门负责看管并注意借用要求。

本制度自公布之日起执行

行政办公室管理制度篇十六

为切实加强对办公室的电脑管理,使之更加充分发挥其在学校管理、教师教育、教学、科研方面的功能,特制订如下制度。

一、每个办公室由年级组长或办公室负责人作为本办公室的专职电脑管理员,电脑管理员职责如下:

1、每天放学后检查电脑是否切断电源,是否为电脑盖上防尘罩。

2、发现电脑有故障应及时报告校信息中心,由校信息中心负责维修。

3、每学期开学检查电脑的运行情况并与信息中心签订接收协议。

二、年级组长或办公室负责人,每天到校后即打开电脑,接收学校校长室及各条线的有关校内通知、公告,并及时传达至本室教师。

三、工作时间不使用电脑时,电脑一律转入休眠状态。

四、学校的电脑是我们工作学习的工具,严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及观看电影、炒股等。不得用电脑上与教育工作无关的相关网站,严禁上不健康网站。

五、外带光驱、光盘工作时,必须先执行杀毒程序。不得私自下载与本职工作无关的内容。

六、不得在办公室电脑内私自安装与本职教育教学工作无关的相关软件,如发现学校信息中心有权予以清除。

七、讲究职业道德,不私自打开本室其他人员的相关文件夹,尊重他人的权利(共享部分例外)。

八、学校信息中心要及时向各办公室通报电脑病毒的发作情况及处理方法,各电脑管理员应及时进行相关处理,以免病毒对机器的损害。

九、有关处罚方法:

有下列情况之一的,作出适当经济处罚。

1、经查实发现下午放学后未切断电脑电源的,每次扣电脑责任人20元.

2、经查实利用电脑在工作时间做与本职工作无关的事(上非教育网站、玩牌、游戏等),一次扣发50元。多次发生以累计时间按旷工处理。

3、未经电教组同意,私自拆装电脑的,视情况从200元起扣私自拆装人奖金。

4、人为原因使用不当,造成重大损失的,照价赔偿。

注:所扣的奖金从总目标责任制奖金中扣除。

十、学校信息中心汇同教导处和后勤组成员,负责定期与不定期的检查。

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