工作效率反思心得(优质13篇)

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工作效率反思心得(优质13篇)
时间:2023-11-07 21:46:47     小编:JQ文豪

每个人都会面临挫折和失败,重要的是如何从中汲取教训,继续前行。总结的前提是要对自己的所学所得进行充分的回顾和思考。以下是小编为大家整理的环境保护知识,一起呵护我们共同的家园。

工作效率反思心得篇一

随着社会的发展和竞争的加剧,提高工作效率已经成为每个人必备的能力。在工作中,如何提高工作效率,发挥自己的优势,是每个人需要思考和总结的问题。通过长期的实践和反思,我认为,改进工作效率需要从合理规划时间、高效沟通、学会适度压力和提升专注力四个方面入手。

首先,合理规划时间是提高工作效率的基础。工作中,时间管理是至关重要的,只有合理规划时间,才能确保工作的高效进行。在开始一项任务之前,我通常会先评估任务的优先级和关键程度,把任务按紧急程度和重要性进行分类,合理安排时间表。同时,我还会将大任务分解成小目标,设置每个目标的完成时间,通过这样的方式来提醒自己并加强目标的追踪和执行力。这种方式帮助我清楚地知道自己的工作重点和紧迫程度,使我能够高效地完成工作。

其次,高效沟通是提高工作效率的关键。在团队合作中,沟通是非常重要的,只有通过高效的沟通,才能减少误解和冲突,提高工作效率。在日常工作中,我会通过正式和非正式的会议来与同事进行交流和分享。在会议之前,我会提前准备好会议议题和所需材料,确保会议的高效进行。此外,我还会启动线上沟通工具,及时回复同事的信息和邮件,确保信息的畅通和及时响应。通过这些沟通方式,我能够更好地和同事们合作,提高工作效率。

第三,适度的压力是提高工作效率的催化剂。压力是人们生活和工作中不可避免的一部分,合理的压力可以激发人的潜能,提高工作效率。然而,过度的压力反而会造成工作的拖延和效率的下降。因此,我在工作中学会了合理分配和调整压力。我会将工作任务按照紧急程度和时间计划来进行优先安排,避免任务的堆积和压力的积累。同时,我还会通过锻炼、放松和与家人朋友交流等方式来减轻压力,保持良好的身心状态,提高工作效率。

最后,提升专注力是提高工作效率的关键。在信息爆炸的时代,人们很容易分散注意力,而专注力的提升可以帮助我们更好地处理工作中的细节和问题,提高工作效率。我会通过一些方法来提升专注力,例如设置固定的工作环境和时间,减少干扰,并使用时间管理工具来帮助我集中注意力。此外,我还会通过锻炼大脑的方式来增强专注力,如阅读和思维训练等。通过这些方法,我能够更好地集中精力,提高工作效率。

综上所述,提高工作效率需要我们从合理规划时间、高效沟通、学会适度压力和提升专注力四个方面入手。通过这些方式,我们可以更好地管理时间和任务,提高工作效率。然而,提高工作效率不是一蹴而就的过程,需要我们不断地总结和改进,提升自己的工作能力。只有不断地努力和思考,才能在工作中不断取得进步,提高工作效率。

工作效率反思心得篇二

自参与工作以来我所处的始终是街道办事处的党政办公室,众所周知,办公室任务纷繁困难,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的纽带。做好办公室的工作不仅须要耐性细致,一丝不苟,更须要转变机关作风,提高工作效率。

一、转变机关作风,提高工作效率,首先要转变观念,提高相识,端正心态,从思想上绷紧高效的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要谨慎对待,不能抱着做一天和尚撞一天钟的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热忱对待工作。

二、转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会干,克制工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的拖、推、躲、文山会海和行政行为不标准等。

做工作不能安于现状,畏惧出头。克制这样的'劣风必需解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,踊跃深化。无论是处理日常事务,还是接人待物都应当热忱主动,机动敏捷。

三、转变机关作风,提高工作效率,再次要加强理论修养,创新工作模式。当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根究竟是体制、机制问题,突出表此时此刻机关工作职能的实现过程缺乏透亮度和制度性监视与约束,部门壁垒、职能穿插现象还比拟突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透亮度不高,有效监视缺乏等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研究探究科学有效的手段,建立起反响迅捷、敏捷高效的行政体制。在个人方面那么须要在平常的工作中勤于思索,擅长摸索,找寻新思路,运用新方法。创新工作的前提的是擅长总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与缺乏,针对这些缺点与缺乏踊跃改良,主动弥补。提高工作效率最重要的是擅长思索,遇到问题,深化挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作幸免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。

最终、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。

工作效率反思心得篇三

随着工作节奏的不断加快和工作量的不断增加,如何提高工作效率成为现代职场人士必须面对的挑战。在长期的工作实践中,我积累了一些改进工作效率的心得体会,希望和大家分享。首先,树立正确的工作观念是提高工作效率的基础;其次,合理安排工作时间是保证高效工作的重要手段;再次,合理规划工作流程可以帮助提升工作效率;最后,培养个人的自律能力和保持良好的工作习惯也是提高工作效率的关键。通过这些措施的实施,我相信每一个人都能在工作中提高效率,取得更好的成绩。

首先,树立正确的工作观念是提高工作效率的基础。工作观念决定了我们对待工作的态度和方式,直接影响到工作效率的高低。我们应该树立正确的工作态度,将工作当作一种责任和使命对待,而不是简单的职责。只有从内心认同工作的意义,我们才能全身心地投入其中,做到尽职尽责。此外,我们还要树立正确的工作方法,通过学习和思考,掌握科学的工作方法,运用科技手段提高工作效率。只有具备正确的工作观念和方法,我们才能在工作中发挥出最大的潜力,提高工作效率。

其次,合理安排工作时间是保证高效工作的重要手段。每个人每天的时间是有限的,如何合理利用时间,是提高工作效率的关键。我们可以采用时间统筹法,将工作分为重要和紧急的任务,并根据任务的优先级来安排时间。在时间安排上,我们要先做重要的任务,尽早解决问题,然后再逐步处理其他事务。而且,合理利用碎片时间也是提高工作效率的重要途径。对于短暂的时间段,我们可以使用待办事项清单,将琐碎的任务安排在一起完成,避免时间的浪费,真正做到利用时间最大化。

再次,合理规划工作流程可以帮助提升工作效率。工作流程是指从工作开始到完成所需执行的步骤和程序。我们可以通过了解工作流程,找到工作中的瓶颈,从而进行优化。首先,我们要做到有计划地安排工作流程,将复杂的任务拆分成多个具体的子任务,然后按照任务的优先级和时间要求有序地完成。其次,我们要合理分配工作量,做到任务与人员的匹配,避免某一个环节的负荷过大而导致整个工作进度的延误。此外,我们还可以利用工作流程中的“待定”时间,进行其他工作的衔接,以提高整体工作效率。

最后,培养个人的自律能力和保持良好的工作习惯也是提高工作效率的关键。工作效率高低与个人的自律能力和工作习惯息息相关。自律是指有条不紊地规范自己的行为,并能自我约束的能力。我们可以通过制定明确的工作目标和计划,严格要求自己按计划执行,不被其他因素所干扰。同时,良好的工作习惯也是提高效率的重要保障。比如,我们要正确认识时间的价值,养成严守工作时间的习惯,规范电话和社交娱乐的使用,避免时间的浪费。只有自律和良好的工作习惯相辅相成,我们才能真正做到高效工作。

总之,提高工作效率是我们每个人必须面对的问题。通过树立正确的工作观念、合理安排工作时间、规划工作流程、培养自律能力和保持良好工作习惯,我们可以有效地提高工作效率,更好地完成工作任务,获得更好的职业发展。让我们每个人都拿出行动,积极努力,提升工作效率,在职场上走得更远。

工作效率反思心得篇四

什么是效率?这是一个政治经济学上的问题。它是指单位时间的生产效率。它有两个衡量方法。一个是劳动时间的长短,一般在体力和脑力允许的情况下,时间越长产出越多。第二个就是单位时间的产出,产出越多,效率越高。我们的公寓服务站也是一个独立的实体,也要讲求工作效率,我们不用在劳动时间上下工夫,也没有必要在劳动强度上下工夫,我们需要探索适合我们的工作方法,怎样能够提高我们的效率就怎样做。反观我们的工作,我们的效率很低,有些不能适应新形式下的发展状况。追其原因,大约有以下几点:

1、制度不健全,权责不明确。

对管理规章制度进行不断的完善。只有依靠不断完善的管理规章制度,对工作人员和学生都有所约束。我们的公司追求的就是“科学化,制度化,专业化”的管理。我们要用制度来保证工作的.质量和效率,而不能单纯的依靠个人的经验。用制度来管理就可以事半功倍,用人来管理很容易事倍功半。

首先,要保证管理员的职责明确。对岗位设置要进行调整和设计,突出体现加强安全、卫生工作和社区文化以及计算机网络在公寓管理工作中的应用等职能。为了使在不同工作岗位的员工,了解合理的工作程序,掌握工作要求,我们要制定了不同工作岗位的工作流程,明确规定了工作的内容和要求规范,让每位员工熟悉自己的业务和服务工作,更好地为学生服务。另外还应采取按劳分配的原则,对工作表现突出的优秀员工进行奖励。依据平时工作中对员工的考核,为选出的优秀员工发奖,有效的调动了员工的工作积极性。

其次,物管公寓服务站与宿管部门要分工合作,明确责任,各司其职。后勤部门负责宿舍的物业管理,并加强服务育人的功能;学生工作部门负责学生的日常管理,包括党团组织的建立,日常行为规范的养成,寝室文化的建设等。使学生管理工作的责任和权限与宿舍服务站的权责分开,各司其职。不要互相推脱责任。

2、管理模式有问题,不符合实际情况。

学生家长也认为“把孩子送到大学中培养,有关住宿生活的一切就交给了学校,有问题,学校就应该解决并且要负责任”,这种思想导致了学校作为责任人,为了“管住”学生,在制定宿舍管理制度过程中缺乏了变通性的条款。在学生宿舍管理工作中,表现为:重管理,淡薄人性化;轻服务,且不贯彻沟通型。尽管目前大部分人还把宿管工作定型为管理与服务,但实际上宿管工作的服务理念已经开始升级,以不断提高服务质量和服务水平促进学生宿舍管理工作的开展。也就是说通过对物业的管理的理念实现对学生的住宿服务,即通过对楼房、设备和环境的管理来体现对住宿学生的服务,这种理念才符合现代企业的管理模式。

3、管理人员文化水平低,管理理念陈旧。目标不明确。与学生的交流不够,育人工作没有做到实处。

欧美各国在宿舍管理等方面形成了一套较为先进的管理模式,其最具特色的是:欧美地区很多大学的学生宿舍管理员被称为宿舍部主任,他们不像国内大学多是从社会上招来的临时工,而都是具有硕士学位或博士学位的高素质人员。因为校方抓住了大学生的心理:他们更乐意于接受本身比他们水平和层次高的人的管教。

这些宿舍部主任全部住在学生宿舍,吃在学生食堂,办公室也设在学生宿舍。他们参加学生的各种会议和活动,课间饭后与学生广泛交谈,可以说是整天泡在学生当中。与学生距离近才有利于了解学生,做深入的工作,也有利于与学生建立感情。他们的主要内在职能也就是帮助学生的情感发展和精神发展,增强学生心理承受能力。一方面这种情感帮助是对学生自身的,要能够自由地表达情感并有效地控制它们,对生活持乐观向上的态度。另一方面是对他人的,要善于理解接受他人的情感,互相信任并互相尊重,和他人保持一种和睦的关系。同时,也要求学生不断思考人生的意义和目的,形成自己的世界观、价值观和人生目标,并用以指导自己的行动。如此的寝室管理自然就大大地减少了寝室里的治安犯罪,就算学生有心理问题,也能及时地被管理人员发现。相比之下,我们的管理人员文化水平较低,管理理念陈旧。目标不明确。与学生的交流不够,育人工作没有做到实处。

4、服务意识淡薄,服务质量差,服务水平低。

学生公寓的服务工作直接面对学生,工作人员尤其是值班员他们的工作状态和服务态度直接影响到学生对我们工作的评价。因此,为了了解和监督工作人员的值班情况。我们的工作人员在服务的观念上还比较淡漠,服务水平低,。针对我们的服务工作,要对员工不断进行教育。假期中,我们对全体员工经常进行集团的服务理念和服务宗旨等集团的企业文化教育和培训,使他们不断提高服务意识。一定要让服务人的观念深入人心,而不是管理人。

5、文化氛围营建不足,缺少人文关怀。

由于宿舍管理人员的文化水平以高中为主,所以导致公寓的文化建设不足,缺少人文关怀。学生不愿接受管理人员的建议,不尊重管理人员,这些事情都是导致我们工作效率不高的原因。我们要多开展文化活动,丰富学生的文体活动,让学生真正的体会到家的温馨。

因此,在新的形势下我们应当一方面根据国家的有关法律、规定,结合本校宿舍管理实际制定相应的管理制度。

工作效率反思心得篇五

今天上了一节课《工作效率》,听课的不仅有全班的学生,也还有学校的一些老师。虽然有半公开的性质,但课堂教学而言,依然是实实在在的一堂“家常”课。

这节课,我是有所准备的,毕竟要有所亮相。从接到听课通知到今天,足足有一个星期稍多。在教学准备的过程中,我自行参阅领悟教材,自己设计教学过程,包括课程教学目标,学情分析,教材分析等,我曾两度修改教案,几次三番地梳理教学环节。所以,今天的教学过程还是比较顺畅的。

当然,顺畅并不是说我怎么有教学经验,也不是说我们班的学生就尤其的聪明。而是说,上好一堂课,必须准备充分。从教材分析到学情分析,从教学环节的过渡衔接到练习的层次梯度设计,从故事导课引入到课堂生成资源的挖掘,都应该在有所预期的教学设计范畴之内的。

关于工作效率这样的生活现象,我们时刻可以感受到。平常所说的速度快慢,效率高低,都为今天的课堂教学铺垫了必要的生活经验基础。因此,这节课的设计,我也是从速度快慢之比较角度来开始的。都知道,这样的速度比赛,能够激起学生们的那种“比一比”、”赛一赛“情趣心理。以一种比赛的情景来引入,使得学生有种竞争的自我内化意识。他们好比高低,他们爱争快慢,于是,我顺应了他们这种心理,从生活当中抽出现象片段,让他们在比赛的过程中,体会比速度、比快慢的必要性,由此才能引起他们探索比快慢的策略的学习动力。这一点,也说明了,生活完全可以成为数学学习的一个舞台背景,有些生活现象本身就是一种学习素材。而关于某一个知识点的理性学习,也并非空洞无物地归纳演绎,也绝非一味地数理运算,还得为着有益于生活,有益于人们生存技能之增善而服务的。

从引课到新课探究阶段之间的过渡,我是以“通过计算每小时做多少个维尼小熊”来确定工人工作速度快慢作为设疑环节,学生们感到,单纯从时间方面,或者但从维尼小熊个数的比较是不好去直接确定速度快慢的。于是,我们必须寻求另一种方法来合理比较。这时,他们讨论方法,他们分析过程,他们自己说说应该怎样解决这样的问题。实际上,许多情况下,学生们往往能够做到,或者能够有所感悟,但欠缺规范,欠缺系统抽象的能力。比如,这个环节,他们都会运用已有的数学解题经验,得知此时必须运用除法运算来解题。此时必须用维尼小熊的总个数来除以工作时间来确定每小时所作的维尼小熊的个数,然后才能比较出谁快谁慢。

从引课时的快慢比较――只要通过比较时间或者工作量就可以很快地解决比快慢的问题,到过渡设疑阶段的“通过计算每小时做的维尼小熊个数”来确定速度快慢,就存在着一个知识层的跨越,就存在着知识结构延伸完善的实在必要性。而我们的大多数智慧,我们的探究,乃至发现,就是从这里开始的。

当然,这里毕竟是课堂,是有所设计的课堂教学。因此,有那么种实验条件的性质。也就是说,我们的老师其实就在其中起到一种条件创设的作用。教材,教师,课堂教学,无非是在创设环境中,提炼抽象出一些生活经验片段,然后运用已有的逻辑思辨,来进行或深或浅、或多或少的假设、推理、结论、应用这样一个过程。不过,对于学生而言,他们是无法穷尽所有的精力,也是无法做到所谓的先知先觉,因此他们必须有条件假设来辅助知识经验的积累,必须有一定的固有结构来规劝他们。所以,说开化也好,说文明性也罢,不论是社会性如何,逻辑性怎么样,学生始终存在着一个被动接受已有的问题。

说这么一段话,想必人人都能体会其中的一些申义。至于说是否与文章离题万里,倒也觉得并非完全无意义。想想,我这节课就是利用我们成人所能碰触到的生活经验来设计的。不管是具体的每一道生活应用题,还是每一个教学的解析环节;无论是关于工作效率概念的诠释,还是所谓的思想过程的表述,都的一定的规则,一定的假设前提的。

正因为如此,我就干脆秉着解析数学知识点的态度,来对“工作效率、工作量、工作时间”三者之间的数量关系来一个建构过程。我们从问题中探讨怎样求工作效率,我们从问题解决中醒悟三者之间的数量关系。而不是照本宣科地背诵,而不是从一个数量关系式联想到另一个数量关系式。所以,我这里注重学生的自我发现,让他们在解题过程体悟数量关系的意义价值,让他们在求“工作量、工作时间”的过程中,经历一个自行运用关系式的过程。这样的设计,虽然变动了教材的安排(教材是根据乘除法之间的关系,由一个数量关系式导出另外两个),但是我觉得学生学的踏实,尤其是对于三者数量关系式的理解。

都说学生的亲身体会,对于他们理解掌握知识是很重要的。可是,我们的日常生活当中,包括课堂教学,都会自觉不自觉地陷入这样的困窘――一方面殚心竭虑地为学生示范,甚至代劳,另一方面又觉得学生很是愚笨,连模仿都不会。事实上,学生的模仿也只是一种有所缺陷的学习行为模式。当他们能够自我独立的时候,不妨放手让他们尝试。

哪怕是对是错,时好时坏,等他们有所自我行为后,让他们的行为结果铺陈在一定的规则之下――最好是他们也能同感的规则要求下,他们会自己取舍的,他们会自己评判的。即便稍有偏差,也完全可以由老师来牵引。所以,这节课,我让学生自己画树状图,自己说想法,自己去思考。当然,学生也有不规范的时候,学生也有“莫可名状”的.时候,学生也有只可意会不可言传的困惑,而我们的老师就该在这样的关节上予以教育关注。

这节课的课程完全是一种应用题类型,虽然也有所概念之区分,也有所思维方法的讲究,但归根到底,都是为了解决生活实际运用问题。工作效率,就是一个速率的问题,与速度类通。不过,在具体的应用范畴上,该有所区分。比如心跳之快慢,总不至于工作效率来言说,虽然算理是可以相通的。按我的理解,应该是关于速度之社会属性层面的意义,才可以用工作效率来描述。而完全的一种科学思维、逻辑算理等、自然现象之描述,可以用速度这样的概念。不过,这样的区分论证,完全不在这节课的范围之类。但是,我们老师在设计教学情境时,得注意应用范围。

我们知道,应用题,是有一定的应用环境的,是有一定的应用条件的。这样的应用环境和条件也绝非单纯的几个数,绝非单纯的一个算式那么简单。我们一定要结合这样的条件,来进行一种思维的建构,进行一种数学模型的建构。然后,才涉及算理、方法的考虑。否则,应用题就失去了应用题的语言思维特色。而我们的学生往往缺少这样的意识和能力,他们会只就给出的数,来乘除加减,而置数学应用题的思维(俗称题意)于不顾。

很多时候,这样的不顾,是他们的能力无奈之结果。因此,这节课,我很注重学生自己思维的形成,让他们自己确定问题是求什么量,然后根据条件,来运用哪个数量关系式。这样,就在解题规范方面,确保他们有一定的思维方向,会循着问题来确定条件之选择运用。

当然,工作效率的求解涉及到很多问题,除了上述的数量关系问题,还涉及到工作效率概念本身的语境取舍问题。很明显,每小时工作量绝不等同于1小时工作量。因为有一个“率”的意义,必然有“平均”的意义,有均匀时间段中完成均等工作量的问题。但是,有许多的情境中,每小时工作量,完全又可以作为1小时工作量的思维替换。由此难点,因此本节课教学中就设计了这样的一个应用题“刘叔叔平均每小时可以做120只纸飞机,他一天(以8小时计)可以做多少只纸飞机?平均每分钟可以做几只飞机?”这样的问题,就存在一个语境思维转换的问题。

此外,“工作效率”类型的应用题,还涉及到“单位”的问题,涉及到解题方法的问题,涉及到运算方法等问题。

而这诸多的问题,还要留待今后的学习过程中,逐一去解决,我是如此,学生更是如此。

工作效率反思心得篇六

提前的准备动作在任何工作上都能够适用,处理需求亦是如此。

在需求调研阶段,根据部门、业务流程提前充分准备一些问题,想好自己想要问什么就有了方向,在交流时才不会被人牵着走。倘若始终是需求方主动说明,自己就会缺少独立思考的过程,不能准确看清问题本质。

在需求修改阶段,提前设计需求说明文档模版,导表需求用什么样的描述呈现;开通权限需求用什么样的描述呈现;比较大的需求就应描述哪些方面,都能够提前做一个模版出来,在不断套用的同时持续完善模版。

2、了解业务及问题背景。

很多产品功能是为了解决实际业务操作中的问题,只有当我们对业务现状有深入了解之后,才能去辅助我们对产品设计方案做出更准确的决定,不要吝惜调研业务场景的时间,调研一次就要把状况搞清楚,有些捷径就是一步一个脚印!

3、重视重新启动的时间成本。

任务的重启需要耗费许多额外的时间成本,如果不停地在多个工作任务之间来回倒腾,就会无形中浪费很多的时间,如果只做一件任务,就不会有此损失,这就是为什么专注的人比不专注的人时间利用效率高得多的原因。大脑开始一件任务的时候务必要有必须时间来“热身”。

一个任务开始直到结束,什么都不能打断你。透过仪式你会对时间更敏感,更尊重。任务内的时间只能专心做目前的任务,尽量去掉干扰源,微信、qq或邮件统统不看。同事有事找你,让他先等着。不仅仅如此,还就应要求对方做任何事情将问题和意见一次性收集和提交,碎片化他人的时间是慢性毒药。

我们应对不同认知类型的工作分层处理,在《精进》一书中,采铜提出了一般任务分解的“三明治模型”。中间的部分称为“核心思考区”,这个部分需要集中精力、十分专注地进行思考,要尽量用可保证的相对完整的时间来处理,减少被中断的可能,才能高效地将其解开;余下的就是一些支持性的、补充性的工作,这部分相对来说则是能够“允许中断”的。所以对待需求处理要区分需求的操作区间和思考区间,尤其是核心思考区间是不能够被打断的,一旦被打断就会花超多精力去还原当时的思考成果,在这段时间要学会拒绝,而其它人要充分尊重!

4、学会利用资源。

在设计产品方案时,如果遇到不确定的技术问题,必须要跟重要的开发人员及早进行沟通,一方面确定技术的可行性与否,另外开发有时候也能带给出更好的实现思路。总之,学会尽早确定技术实现这个关键因素,切忌闭门造车,才能使我们的方案更好的落地。

5、抓住关键节点。

抓住需求调研的最后。

多数时候我们是被动接到需求的,不能够决定需求的完整性,此时就应做一个习惯性动作:询问这个需求完善了吗?成熟吗?不需要再修改了吗?并告知需求方一旦开始做中间就很难再修改,即使中间很好修改也强迫自己尽量坚持原则,并且强调若在这之后再有修改,必须会等很长时间,是否能够理解。

抓住需求应确认的时机。

有时需求反复修改是没有抓住需求确认的时机,领导一波思路下来发现了一些问题并提出了需求,转交给了pm让pm自己玩去,把结果反馈就行。而pm在处理需求时没有及时反馈,导致时间一长领导思路逐渐模糊。pm把需求文档设计成熟时拿去反馈,此时领导已经遗忘当时的思考过程,此刻回想有点走不通了,无奈只能重新思考,巧的是这次思考领导站在了另一种角度上,本来需求说明并没有什么问题,但是错过了最佳的确认时机,从另外的角度看此需求方案就会个性蹩脚。所以要保证需求处理实效,时刻紧追原始思路(正确的状况下),以免过于被动,被一向牵着走。

二、自身提高。

如果你在专注工作时总是被打断,你可能需要对自己反省,到底是否真的是突发事件?看一看活动清单中标为“必做”的活动和今日“计划外紧急”区内的活动。透过这些条目,能够看出你在规划阶段有无规划好活动的类型和数量,以及预估的工作时间。计划外活动越多,预估的错误越多,透过每一天的`记录你就能慢慢明白你有哪些地方思考不足,然后思考问题的角度也会慢慢的变得完整。

找一个定时器,列一个清单,写这天要做事情,并按先做和后做的顺序排列。

表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又务必要处理的,当他们出此刻表格中时,可能会推翻全天的计划。

2、如果任务时间被明确地打断,即中断不可控,则任务时间视为无效,和没开始过一样;

3、如果任务开始后,一项工作提前完成,继续检查这个任务,直到任务时间结束;

4、保护任务时间,有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者;

5、一个大任务超过5―6个任务时间,就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动;

6、不够1个任务时间,就合并。简单任务能够合起来做。

弄清任务项,把“下一步动作(计划任务)”详细些(路径划)。例如:不是“看一本书”而是“看某本书到第几页或者某章”。

对那些计划外紧急事物,能够有下列处理选项:

在今日待办表格的“计划外紧急区”,记下新的活动,并填上与对方商定的最后期限。

每一天拨出1个任务时间(或更多,如果需要的话),来处理紧急中断。

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,就不会在脑海里持续浮现干扰工作情绪了。

一个效率低下的常规表象就是处在不断的返工修改中,造成这个局面的原因,一部分可能是外界不可抗因素所引起,比如业务方临时需求变更,但同样也有大部分状况是由于自己没有思考清楚就草率的开始了下一步骤。没有思考的足够透彻,就冒然做事,很容易出现方向不对、细节疏忽等异常状况,这些都会导致效率变低。

产品新人最常见的一个坏习惯就是整理好需求之后立刻开始写文档画原型,其实在需求和原型之间还存在一堵墙,我们只有透过深入的思考将这堵墙拆解之后,才能顺利的过渡到写文档的阶段,否者就很容易出现反复修改的过程。当我们想清楚之后,再去产出文档或原型,你会发现是水到渠成的一件事情,效率自然就会提高,并且质量也会有所保障。这个思考的过程能够称为设计规划,包含“组织信息架构”和“设定任务流程”两个步骤。

组织信息架构就是对所有需求中可能要呈现出的信息进行分析组织,然后要进一步从产品全局的角度进行考量,透过信息重要性等因素出发,进行分类规划则能够初步构成整个产品的导航结构。这个步骤的产出物能够是思维导图,不仅仅能帮忙我们整理思路,同时也能够作为文档中很好的沟通资料。

设定任务流程就是需要将不同的静态信息资料用一条条线串联起来,引导需求方无障碍的来实现他们的最终目的。“无障碍”是最基本的要求,强调的是任务可完成,不能设计成一个迷宫一样,需求方像个无头苍蝇一样不明白下一步该如何做,所以设定一个无障碍的任务流程也是画原型图之前十分重要的一个步骤。

每个任务都有不同的优先级,能够从潜在主角数、使用频率、重要程度三个维度进行综合思考。透过梳理产品中包含的任务流程以及主要任务和次要任务的区分,能够明确业务流程,加上第一个步骤梳理的信息结构,进一步能够得出页面流程(跳转逻辑)。

一个复杂的问题往往包含着若干小问题,当我们遇到棘手的问题时或者是为了能够更好的思考解决方案,我们要学会尝试将问题拆解,可能是按照业务流程顺序将各个环节独立思考解决措施,从而得到全局的解决方案;亦或是剖析出问题的所有影响因素,分析其因果关系或是相关关系的存在,从而找到关键因素着重处理,其它小问题可能会随之迎刃而解。

在处理需求时,把更多的时间用在思考上,而不是急于忙着写文档然后紧之后无休止的改改改,每个需求都就应询问自己在当时做了哪些思考,脑子不好使的请记录下来,这样既检查(表达)了工作态度,又能感受处理需求的过程是否有漏洞(办事儿是否靠谱)。

在开会时做好领导讲话的录音,是我的习惯,为的是:

1、不遗漏任何需求点;

2、得到清晰的、完整的工作方向;

3、开小差的补救措施;

但开会时同样有自己思考的过程,不是一个录音就能解决的,就应把想说还没说出来的话,瞬间爆发的点子都及时记录下来,这才是一个完整的会议流程,珍惜自己的每一个思考,即使自己的想法被推翻也不要让它被遗忘掉!

工作效率反思心得篇七

工作效率是衡量一个人工作能力的重要标准之一。快速、高质量地完成工作任务,不仅可以提高个人价值,也能为组织带来更多的贡献和回报。在这个竞争激烈的时代,提高工作效率已经成为了每个人必须掌握的一项基本能力和素质。本文将就如何提高工作效率落实心得体会进行探讨。

第二段:从情商角度分析。

职场上,一个人的情商决定着他的工作效率。我们要明确的是,工作效率不是越急越快越好,也不是不为所动、一心扑在自己的事情上。生活中各种各样的情绪,都会影响我们的工作效率。比如烦躁、焦虑、愤怒、悲伤等负面情绪,都可能导致我们心烦意乱、无法集中、难以专注。因此,我们需要注重情绪调节,保持良好的心态。及时排解负面情绪,增强自信,让自己处于一个积极、乐观、健康的状态,才能更有效地提高自己的工作效率。

第三段:从行动力角度分析。

职场上一个人的行动力,是工作效率提高的重要因素。很多人面对琐碎的事务、让人头疼的任务时,常常会出现拖延症状。拖延症的表现是不愿做事、动力不足、赖床、逃避、找借口等等。这一现象严重影响了工作效率。因此,我们需要有行动力,及时揪住事情的痛点,快速高效地解决问题。如果我们能够坚持行动力,自然就能够迈向工作效率的巅峰。

第四段:从团队合作角度分析。

职场上的团队合作也是提高工作效率的要素之一。其实,团队合作包括多个方面,它要求我们具备解决问题的能力,更需要我们具有自我管理和与他人合作的能力。合理分工、高效沟通、互相支持、相互配合,都是团队合作的重要环节,都可以极大地提高工作效率。因此,我们需要注重锻炼自己的团队合作能力,让自己成为一个有价值的团队成员,进而实现工作效率的提升。

第五段:总结。

总之,工作效率提高的关键在于对自己的情绪、行动和团队合作能力的合理把握。要成为一个高效的职场人,我们需要重视情绪管理、增强行动力,注重团队合作的协调配合。总之,让每一个细节都能够与自己的工作效率相匹配,才能实现职场生涯的成功。

工作效率反思心得篇八

自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室,众所周知,办公室任务纷繁复杂,工作千头万绪,日常工作涉及各方面,各部门科室,是联系各单位的“纽带”。做好办公室的工作不仅需要耐心细致,一丝不苟,更需要转变机关作风,提高工作效率。

一,转变机关作风,提高工作效率,首先要转变观念,提高认识,端正心态,从思想上绷紧“高效”的弦。机关工作具有连贯性,每一天都要认真对待,不能抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态,应当把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。思想上不懈怠,每天以饱满的热情对待工作。

二、转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会干,克服工作中的拖拉之风。当前,影响机关效能的突出问题主要表现为实际工作中的“拖、推、躲”、“文山会海”和行政行为不规范等。做工作不能安于现状,畏惧“出头”。克服这样的劣风必须解放思想,在思想和行动上解放自己,大胆主动,积极深入。无论是处理日常事务,还是接人待物都应该热情主动,机动灵活。

三、转变机关作风,提高工作效率,再次要加强理论修养,创新工作模式。当前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根到底是体制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束,部门壁垒、职能交叉现象还比较突出,行政审批烦琐,法律、法规和政策透明度不高,有效监督不足等等。要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫,研究探索科学有效的手段,建立起反应敏捷、灵活高效的行政体制。在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,寻找新思路,运用新方法。

创新工作的前提的是善于总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自身工作中的缺点与不足,针对这些缺点与不足积极改进,主动弥补。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到问题,深入挖掘解决问题的新思路,好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩,安于现状,使自身的业务工作更上一层楼。

最后、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不能成为口号,以务实的实干精神,努力完成各项工作任务,真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为。

我们办公室是局机关很重要的一个“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系各单位的“纽带”,办公室在开展“改进作风、提高效率”教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的“一年有一个新变化,三年上一个新台阶”工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的“改进作风、提高效率”教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:。

一、突出重点强化服务。

办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。

1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县(市)局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。

2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变“通用型”为“特色型”,发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”,产生“二加二大于四”的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。

3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过场、摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。

二、精益求精优质高效。

办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。

1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的“谱”,定不同的“调”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”。因此,办公室按照“出手事达最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。

2、超前运筹求主动。凡事预则立,不预则废。办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在局领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上局领导的节奏,就不可能搞好服务,就会出现掉链子的现象。“运筹帷慢、决胜千里”,是办公室工作的制胜之道。办公室同志要有“抢”的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、措施定在前、协调抢在前;要围绕“公转”抓“自转”,在被动中寻求主动、在被动中争取主动,在被动中创造主动,善于从纷繁的事务中解脱出来,想领导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。

3、规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的问题。因此,办公室工作一定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,确保局领导所布置的各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识,始终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细、事事精心,特别是文件的处理,要严格按规定及时处理好。

三、立足本职提高素质。

办公室是局机关面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。

1、坚持从整顿入手,加强作风建设。要切实加强办公室干部队伍作风建设,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”,塑造政治过硬形象;要严格遵守廉政纪律,管住自己的腿、不该去的地方不去,管住与己的手、不该拿的东西不拿,管住自己的嘴、不该吃的宴请不吃,塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。

2、坚持从管理入手,加强制度建设。做好办公室工作,首先要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际,立足当前、着眼长远,建立和完善办公室工作制度,使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。要突出抓好学习制度、值班制度、车辆管理制度和工作运行规范等制度的建设,不断完善工作等程序,强化内部管理,确保各项工作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事,努力形成奖优罚劣的激励约束机制。

3、坚持从学习入手,加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感,牢固树立终身学习的观念,克服为学习而学习的思想倾向,既要精学,又要博学;既要现在“实用”,又要今后“有用”,努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”,不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构,全面提高业务能力。以上是我参加局里开展“改进作风、提高效率”整顿活动以来的几点学习体会,不对之处请局领导和同事们批评指正。

工作效率反思心得篇九

工作效率是一个人在完成工作任务时所花费的时间和精力,同时也是衡量一个组织或者企业在单位时间内完成工作任务的能力。提高工作效率不仅可以提高工作的质量,还可以减少浪费的时间和资源,从而为个人和组织创造更加有价值的成果。在我多年的工作经验中,我深刻体会到提高工作效率的重要性,并总结出一些心得体会。

首先,时间管理是提高工作效率的关键。在工作中,我们经常会面临着各种各样的任务和事务,合理安排和分配时间显得尤为重要。我们可以根据工作的优先级来制定一个清晰的工作计划,将重要的任务放在优先处理,将次要的任务放在空闲时间处理。此外,合理利用碎片化的时间也是提高工作效率的一种方法。比如,在通勤的路上可以利用时间阅读或者回顾工作,这样可以充分利用时间,提高工作效率。

其次,高效的沟通与协作是促进工作效率的重要因素。在一个团队中,不同成员之间需要进行频繁的沟通与协作。一个高效的沟通与协作环境可以使信息的传递更加准确和迅速,避免冗余和误解。对于沟通,我们应该注重倾听和表达,确保双方都能理解对方的意图和需求。而在协作方面,合理分工和明确各自的责任是必要的。同时,强调团队合作和相互帮助,可以有效提高工作效率。

第三,学会合理分配任务是提高工作效率的关键。在一个组织中,各个部门或个人都承担着不同的工作任务。对于领导者来说,他们需要根据员工的能力和特长、任务的紧急程度和重要性等因素来合理分配任务。一个好的领导者应该了解员工的能力和特长,清楚每个员工在哪方面能够发挥最佳水平。在分配任务时,有目标地提高员工的工作满意度和工作效率,对组织的工作效率有着重要的影响。

第四,自我管理也是提高工作效率的功不可没。个人的工作效率和个人的工作习惯、工作态度等因素息息相关。一个具备良好自我管理能力的人,能够更好地组织和规划自己的工作,做到高效完成任务。我们可以通过培养良好的工作习惯,如及时总结、合理安排工作时间、规范工作流程等,来提高自身的工作效率。同时,保持积极乐观的工作态度也是重要的,它可以帮助我们克服工作中的困难和挫折,提高工作的积极性和主动性。

最后,不断学习和提升自己的能力也是提高工作效率的关键。随着时代的进步和技术的不断发展,各行各业都在不断变化和更新。作为从业者,我们应该具备持续学习的意识,并不断提高自己的专业知识和技能。这样可以使我们在工作中更具竞争力,提高工作的效率和质量。

综上所述,提高工作效率对个人和组织来说都是非常重要的。通过合理的时间管理、高效的沟通与协作、合理分配任务、优秀的自我管理和不断学习,我们可以提高自己的工作效率,取得更好的工作和生活成果。在今后的工作中,我将继续努力,不断总结和改进,提高自己的工作效率。

工作效率反思心得篇十

工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。下面是本站带来的工作效率。

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回到单位,第一件事是搞清洁,因为头一天总是匆匆的离开办公室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室,能让你一天工作的开始井然有序,有个好的心情好开始。

清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候,你可以同时忙其他的事情,我的电脑可能有点慢,我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件,就开始用电脑了。先是上qq,现在流行网上办公嘛,很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真),可以用qq传过去,让人家看了哪些合适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本。qq不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用qq聊天,好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵,现在坚决抵制这种时间浪费。我认为qq是一个非常好用的东西,但不能用反了哦。

电脑可以设置成屏保自动关屏程序,省的老是要按下开关键,多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了,估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间,大家想想,每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间,这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意,这是慢性时间杀手,要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态,不要老是让自己处于等待状态,你才能说得上是高效的人。

电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码,但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧,有时候还不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本,以后要用定期更新。不断添加,它会自动整理的,例如用excel,就可以自动排序,多方便啊,呵呵。

去外面办事,你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一个地方出证明,你要问好罗,这个证明该怎么写,不然一字之差,又要多跑一趟,花时间不说,还误了其他的事情,所以不要嫌麻烦,这些时候最应该事先确认,以便一次就能搞定。

平时我会把该立案的该查询的案件整理出来,每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松,而且都会现在法院集合才出去办事,我要联系,好找)。一日之计在于晨啊,早上把事情办好了,下午就会显得轻松。早上起早几分钟,感觉也会时间充裕很多,不信的话各位可以试试。

出门办事尽量先取得联系,但是不要死守这个规矩。有时候还是应该亲自去跑一趟,或以占得先机,或以核实情况。有一次,我们有个案件急着要去法院派出的法庭办理,但是我们打经办人的电话就是联系不上。后来我专程开车十几公里过去问,才被告知法官这两天去学习了,要下星期一才能办公。嗯,这下心里踏实一些,因为这涉及到时效问题,我们必须尽力为我们的当事人妥当办理。不是因为我们的原因,我们才能问心无愧向当事人交代。

许多时候,出门办事都是要等的,遵守秩序的同时,我们可以利用一下这个空当的时间里学习学习嘛。可以带上一本不厚的小册子看,学习新知识。如果在车上你的眼睛有些不舒服,摇摇晃晃的,这时你大可以闭目养神,或者听听歌,或者欣赏窗外的风景,顺便认认路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要让自己的大脑闲着。人的经验大部分源于你对环境的熟悉,认路是本事,可以锻炼的。我师父第一次带我去一个地方,下一回就要我自己去办事的了,所以我是被逼着认路的,想不到这个习惯给我受益无穷啊,呵呵。而且,我经常会随身带着一个口袋大小的本子和一根笔,路上有什么奇思异想啊都可一草草的写下来(车上颠簸不可能很工整,呵呵),回来后或者过一段时间重新翻阅的时候就可以发现这些有价值的灵感了,会给你新的启发。我想创造力是可以通过这个举手之劳的途径锻炼锻炼的吧,呵呵。再忙的人都应该心怀追求的目标,这才是人生的意义所在。

井然有序,遵守时间,都是提高效率的基点。尽量保持平静的心态,遇到挫折不要灰心,若是顺利则不要太得意忘形,时刻心里有个准备,不断补充细节问题,无懈可击,你就在不断前进了。

祝福大家工作开心,越忙越充实。

开展“改进作风、提高效率”教育整顿活动--如何提高办公室工作效率心得体会。

我们办公室是局机关很重要的一个“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系各单位的“纽带”,办公室在开展“改进作风、提高效率”教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的“一年有一个新变化,三年上一个新台阶”工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的“改进作风、提高效率”教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:

一、突出重点强化服务。

办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。

1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县(市)局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。

2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变“通用型”为“特色型”,发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”,产生“二加二大于四”的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。

3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过场、摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。

二、精益求精优质高效。

办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。

1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的“谱”,定不同的“调”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”。因此,办公室按照“出手事达最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。

2、超前运筹求主动。凡事预则立,不预则废。办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在局领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上局领导的节奏,就不可能搞好服务,就会出现掉链子的现象。“运筹帷慢、决胜千里”,是办公室工作的制胜之道。办公室同志要有“抢”的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、措施定在前、协调抢在前;要围绕“公转”抓“自转”,在被动中寻求主动、在被动中争取主动,在被动中创造主动,善于从纷繁的事务中解脱出来,想领导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。

3、规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都可能产生严重的问题。因此,办公室工作一定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,确保局领导所布置的各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识,始终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细、事事精心,特别是文件的处理,要严格按规定及时处理好。

三、立足本职提高素质。

办公室是局机关面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。

1、坚持从整顿入手,加强作风建设。要切实加强办公室干部队伍作风建设,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”,塑造政治过硬形象;要严格遵守廉政纪律,管住自己的腿、不该去的地方不去,管住与己的手、不该拿的东西不拿,管住自己的嘴、不该吃的宴请不吃,塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识,端正服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。

2、坚持从管理入手,加强制度建设。做好办公室工作,首先要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际,立足当前、着眼长远,建立和完善办公室工作制度,使办公室工作逐步实现制度化、规范化和科学化。要突出抓好学习制度、值班制度、车辆管理制度和工作运行规范等制度的建设,不断完善工作等程序,强化内部管理,确保各项工作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事,努力形成奖优罚劣的激励约束机制。

3、坚持从学习入手,加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感,牢固树立终身学习的观念,克服为学习而学习的思想倾向,既要精学,又要博学;既要现在“实用”,又要今后“有用”,努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”,不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构,全面提高业务能力。以上是我参加局里开展“改进作风、提高效率”整顿活动以来的几点学习体会,不对之处请局领导和同事们批评指正。

七月十九日上午,参加了刘总主讲的《高效工作,快乐生活》培训后,感受非常深刻。刘总结合自己多年的工作经历,加以分析和总结,所讲内容循序渐进、深入浅出,使人受益匪浅。本次培训他从时间管理、文件管理、电子文件、会议管理、人际管理、生活管理等六个方面做了全面而又细致地阐述,其中不少内容都凝聚了他个人的许多经验和方法,同时又有不少内容涉及到我们现在工作和生活中存在的问题以及一些我们以往理解错误的观念,所以这次学习对我们来说是非常必要和及时的。

刘总在讲课的同时,我也总是在不断地思考和比照。说实话,他所说的也都是我们平时所做的,比如说在时间管理方面,他提出的可自由运用时间及待办事项清单,我自认为我还是做得比较细致的。好记性不如烂笔头,我的工作方法是每周一“清单”,一月一总“清单”,可有时到了月总的时候,还会免不了有增加或遗漏的事项,有时“清单”还会被打乱。当听完刘总“以一生为限,实用以一年为限”的清单制订原则后,我才明白了其中的原因,有种被拔高的感觉,为什么这么说呢?虽然我平时有做“清单”的习惯,但因为认识层面还存在着一定的局限,所以只是以周、以月为时间段,没有作长远的发展与规划,再加上有时“清单”调整、修订不及时,就出现了以上的情况。听了刘总的“清单”论述后很受启发,其实只要计划合理可行,我们的“清单”还可以做得更长远些。

其次让我思考和回味的是他在人际管理中关于“部门之间的关系其实就是部门责任人之间的关系”的论断,当时我很有触动,因为在我和同事交流的过程中曾经也有人提过此类问题,这说明刘总指出这个问题是有一定代表性的。以前深思过却一直不得其解的问题,经过刘总这一解释,让我豁然开朗。事务关系的处理说到底还是人际关系的处理,三分做事,七分做人,它让我联想到了自己,作为部门责任人之一,我是否在部门关系中起到了积极地协调配合作用,是否有划部门为中心的概念?如果依照培训的四象限分类法,那么部门间的协调就是一个重要不紧急的事项,是应摆在第一位的。因为一个公司犹如一台大机器,各部门犹如机器的各组件,机器的运作靠的就是上下传动、组件之间的协调运作,若组件之间不通畅、不协调,势必会影响整台机器的运作,而企业总体一盘棋,只有统一目标、全面计划、纵向到底、横向到边,通力合作,只有这样才能充分发挥企业整体资源的共振效力,也只有这样,我们才能在市场中有所作为,才能让企业创造出高的效率、好的效益。

另外刘总还在电子文件管理中,讲到了几处细节。他每讲一处,我都对号入座,比如说“慎用桌面”——恰好就是我一直比较注意的,因为一方面桌面上放置太多图标势必影响开机速度,另一方面也影响文件的快速查找;“创建文件夹”——我一对照我也是这么做的;“电脑备份”——因为我的私人电脑曾经丢失过资料,吃过亏的,所以吸取了教训;最后讲到手机通迅录的备份时,本来我自认为我做得比较仔细,除了手机里存有一份通讯录外,还留有一份纸质笔记本抄录的备份,但听了刘总的下载手机软件与outlook同步方法后,我认为又拓宽了新的思路,所以说他总结的这一系列“善用规则”可谓事半功倍。

通过本次效率培训,我思考了许多!人生就是一个不断学习的过程,人外有人,天外有天,只有不断地学习,我们才能不断进步,作为部门的责任人要想真正做到像刘总倡导的那样“高效工作、快乐生活”,就更应重视学习!在思考中学习,在学习中思考,学无止境,只有学习才是提高工作效率的硬道理,只有学习才是一个企业不断进步的动力,只有学习才是一个企业不断强大的根本!

工作效率反思心得篇十一

工作效率是判断一个人工作能力的重要标志,工作效率高的人往往更容易得到上司和同事的认可与信任。但是在实际工作中,高效率往往需要付出比别人更多的努力和时间。在我长期的工作实践中,我深刻领会到了工作效率的重要性,同时也悟出了一些提高工作效率的方法与技巧。在此,我将分享一些我自身的心得体会。

第二段:提高工作效率的方法。

首先,高效率的前提是良好的工作计划。在我早期的工作中,我常常因为缺乏有效的计划而不能高效率地完成工作任务,从而浪费了大量的时间。随着工作经验的积累,我开始注重制订具体可行的工作计划,规划自己的工作进程和时间节点。尤其是在繁忙的工作压力下,有一个有效的计划可以帮助我进行有针对性的时间管理,从而更有效率地完成工作。

其次,高效率的重要组成部分是自我调节能力。在工作中,我们难免会面临一些情绪上的波动,如情绪低落、疲劳等。为了高效率地工作,我意识到需要学会进行情绪管理,尽可能避免或减少情绪干扰,同时在能够掌控自己的情况下,保持积极的工作态度,把握工作节奏,不断挑战自我。

第三段:运用若干技巧提升效率。

为更有效地提升工作效率,我还注意借助一些技巧,如模块化管理、流程优化等。例如,我经常将复杂的工作任务分解为细节清晰的模块,按照先后顺序进行逐一分解、细化,确保每个模块都得以高效完成。又如,我善于利用各种服务器和工具进行流程优化,通过去除不必要的卡顿、优化各项功能操作,进一步加快工作的反应速度,使我更快速、更方便地完成各项工作。

高效率的优势不仅在于减少了浪费时间,同时也促进了业务水平的提升。在提升工作效率的同时,我也开始更积极地寻找,参加冬令营、线下培训、业务课程等,深入学习与业务相关的知识及新技术,并尝试将其应用于实践中。这样不仅能自我促进,同时也能加强团队间的沟通合作、学习交流,从而实现共同提高。

第五段:总结。

总之,高效工作并不是一时之功,它需要不断地努力,在实践中总结提高工作效率的方法和技巧。通过有效的计划和管理技能、有效的情绪管理、若干技巧和工具的运用和持续学习与提高,我们可以不断地吸收新知识,提升工作效率和能力,实现个人及团队的高效工作。

工作效率反思心得篇十二

在我们的日常生活中,工作效率越高,我们的生活就越充实和有意义。节约时间,做更多事情,不仅可以提升我们的能力,还能够为我们带来更好的生活质量。本文将介绍一些工作效率方面的心得体会标语,以帮助你更加高效地完成日常工作。

第二段:时间管理标语。

时间就像沙漏,不珍惜就会逝去。好的时间管理是高效率工作的前提。有很多良好的时间管理标语可以启发我们,例如:时间是公正的,它不会特别地优待谁;时间是有限的,要善加利用;不要拖延,越早完成越好;不浪费时间,不虚度光阴。

第三段:沟通技巧标语。

协作和沟通是保证团队工作效率的另一关键。优秀的沟通能够帮助我们共同完成任务,以最小的代价达到最大的效益。一些沟通技巧标语可以帮助我们更好地与他人交流,例如:倾听别人的意见,不要轻易打断他们;明确自己的意图,避免不必要的误解;耐心地解决问题,不要草率地做决定。

第四段:目标管理标语。

设定目标,并制定行动计划是高效率工作的最基本要素。我们需要不断提醒自己目标的重要性,并通过一些目标管理标语来给自己一些动力。例如:设定有挑战性的目标,对自己有些要求;将目标拆解成小的步骤,逐步实现;关注目标的进展状况,及时调整自己的行动计划。

第五段:积极心态标语。

最后,一个积极向上的心态也是时刻保持工作效率的必要条件。当我们有压力和困难时,一些鼓励和积极心态标语可以帮助我们克服困难。例如:鼓励自己,不要放弃;相信自己,你也可以完成任务;没有无法解决的问题,只有无法解决的方法。

总结:

在实践中,工作效率的提升需要我们从时间管理、沟通技巧、目标管理和心态方面进行全面而系统的管理和提升。愿我们能够通过不断地学习和实践,提升我们的工作效率,实现我们的生活目标。

工作效率反思心得篇十三

提前一小时起床。

即便你没有早起的习惯,也可以努力培养。

把起床闹钟调到比以往提前一小时(别按下止闹按钮),你就能多一小时安静。

且不受干扰的工作时间。

多项研究认为,早起的人工作效率高,事业上也更容易成功。

有早起习惯就拥有了一大优势,工作时间会更多,总体心态也更乐观。

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制定每日事项清单。

制定一个清单,列出每天待解决的实际任务,内容简单明了。

不必只列上花几小时才能完成的重要工作。

就算只是叠衣服,也可以加到清单里。

要打电话叫大夫?列入清单吧。

逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率,也会有助于实现更远大的目标。

3

先难后易。

最好先完成让你望而生畏的任务。

解决高难度的问题之后,一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。

你不仅会心情愉快,工作效率也会高得多。

4

清理办公桌。

老话说得好:眼不见、心不烦。

保持专注差不多也是这个理。

每天开始工作前,先花15分钟清理办公桌,腾出一块干净的办公区域,这会帮助你集中注意力,避免分心。

不需要的扔掉,需要的文件认真归档。

5

早锻炼。

早晨可以花一小段时间慢跑,或者练一些晨间瑜伽。

早锻炼会让人心情更好,工作效率提高。

哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说,锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。

6

将工作整理清楚,你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。

将工作系统化,就能一目了然,抓住重点,便于掌控,会帮助你突出重点。

7

一次专心做一件事。

先专心把一个项目完成,然后再做下一个。

人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作,其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。

美国心理学会的一项研究发现,事实上,同时做两项任务反而会影响工作效率。

大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚,但真正影响工作效率的不是小任务,而是大型任务。

上述研究报告称:“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”

8

开始说不。

有时,看似简单的'话却最难启齿。

其实说出来无妨。

重要的是管理别人的预期。

如果你接手一项工作以后不能圆满完成,一开始就别做。

9

保证足够睡眠。

这本来是常识。

可如果认真了解下晚上睡足的人有多么少,估计会让人吃一惊。

美国国家睡眠基金会认为,成年人夜间需要睡七到九个小时。

你能保证么?

也许从现在起就应该早点上床睡觉了。

睡得好可以激发工作效率,有助于保持身体健康,睡不好则会降低效率并影响健康。

10。

认真整理邮件。

看到收件箱里有200封未读邮件,只会让你感到焦虑。

但是,不错过任何重要邮件也很重要。

打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除,邮箱才会井井有条。

11。

切断社交媒体。

休息一下,暂时告别喧嚣的外部世界,避免用facebook、twitter或者instagram等社交媒体,它们只会分散你的注意力。

如果必须用社交媒体工作,请注意退出个人账户,以防分心。

12。

要通读,不要略读。

拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。

虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。

13。

安排大段不间断的时间。

只有不受打扰地工作,你才能保持专注。

说来容易做来难。

有一种方法就是,腾出大段不间断的时间,专门处理手头上的项目。

不管是关手机还是退出邮箱,一定要创造全心全意做事的环境,而且只处理一件事。

微软公司发布的一份研究报告显示,注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。

所以,如果你做一件事总是被打断,就得花很长时间完成。

14。

戴上耳机。

戴上耳机后要不要听音乐都随便。

不过别人如果发现你戴着耳机发呆,估计不会打扰你。

15。

开工以前先冥想。

清晨醒来以后,花两分钟清理思绪,开始冥想。

生活的艺术基金会认为,清早冥想的效果特别好,因为能让你充满活力,为即将面临的挑战做准备。

16。

取消不必要的会议。

在办公室里面对面沟通非常重要,但有时参加一些没完没了的会议纯粹是浪费时间。

无论安排何种会议,请确保真有必要,看看你打算在会上讨论的内容是不是可以通过电邮或打电话完成。

假若你计划私人会谈,最好只安排30分钟,这样才能迅速切入要害。

人们觉得时间紧迫时,就可能很快谈到重要事项。

17。

做决定控制在两分钟以内。

假如想每天多完成一些工作,就必须速战速决,从缩短做决定的时间开始。

做决定可能是每天最花时间的事,要尽量缩短。

其实就算花20分钟做决定,跟花一分钟想的很可能没两样。

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