档案工作总结及工作计划范文(16篇)

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档案工作总结及工作计划范文(16篇)
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没有计划的行动往往是盲目的,容易走偏,因此制定计划对于每个人都是非常重要的。计划的制定需要充分考虑到个人的兴趣和优势,适应自己的特点和需求。执行计划时,要注重沟通和协作,避免信息不畅通和工作重复。

档案工作总结及工作计划篇一

(一)进一步贯彻落实《中共县委县人民政府关于整改和规范全县档案工作的实施意见》。努力提升我县档案工作水平。根据《实施意见》,今年我局将工作重心放在了各乡镇、县级机关立档单位独立档案室设立及2005-2007年档案入馆工作。经一年的努力,各立档单位档案工作意识有了提升,条件成熟的单位独立档案室逐步建立,档案入馆工作有序推进。

(二)制定并实施《全县档案行政执法工作实施方案》。为加快推进全县文书档案的规范化整理和进馆工作,我局经请示县委、县政府分管领导同意,制定实施了《全县档案行政执法工作实施方案》。

(三)做好档案收工作。根据县委、县政府对档案工作的要求,截至目前共计接收进馆2020年以前文书档案20859件及47卷,全年预计进馆将达到10万余件。目前已有2个乡镇、11个部门完成2020年以前文书档案进馆任务。

(四)抓好档案安全工作。按照《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》要求,今年我局还重点加强了档案安全建设。一是召开专题会,全文学习了《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》、《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的意见》,增强了档案人员责任意识,充分认识档案安全的重要性。二是成立了安全工作领导小组。由单位主要领导负责,层层签订安全责任制,明确任务,落实责任。定期开展形式多样的档案安全教育,通过举行全员参与的消防突发事件应急处置实战演练等多形式多途径,不断提升全体人员的安全意识和防范意识。三是在2020年投入4万余元在档案馆库房四周及档案利用中心安装视频监控系统基础上增加了两组视频监控镜头,24小时监控记录所有进出档案馆库房的人员、时间及查阅档案全过程,消除安全死角,杜绝安全隐患,形成覆盖全馆的档案安全管理网络,确保档案安全。四是邀请县消防大队专业人员对档案馆库房及办公区域安全疏散通道、消防栓(带)、楼层灭火器数量及摆放位置、电源线路等设施设备进行了深入检查,表示档案馆库房线路符合安全规范及标准,灭火器设备摆放整齐且都在有效使用范围内,消防栓出水正常,不存在消防隐患等情况。检查结束后,出具检查报告。五是加强馆库常规管理。坚持做好库房温湿度的测记,保证库房通风良好,维护好档案正常的保管保护状态。六是做好档案防潮、防霉、防虫蛀、防雷击等安全防范工作,确保档案汛期安全。七是实行“1名领导+1名工作人员”2人1班的值班轮班制,要求每天排查档案库房及办公区域安全,同时保持通信联络和信息渠道通畅,出现紧急突发情况第一时间请示报告,妥善处置应对,确保无安全事故发生。

(五)档案查阅工作。今年共接待档案利用者300人次,查阅档案3300卷(册),复印420页资料,为前来查询政策、机关查考、核实工龄、婚姻档案等的干部群众提供了便利的档案利用服务,充分发挥了档案的凭证作用。

(六)做好档案业务指导工作。为逐步解决我县档案遗留问题,不断提升我县档案工作质量,我局对全县所有立档单位开展了2次业务指导,同时对重点部门至少开展了5次档案业务指导,有力地促进了立档单位档案工作。

(七)做好档案业务培训工作。为进一步提高我单位档案工作人员的业务素质,加强档案规范化管理工作,我局今年共计派出4批次职工和乡镇档案人员在成都、茂县、汶川等地参加了档案规范化管理培训,派出5人到小金、金川学习脱贫攻坚资料管理的先进经验。进一步增强了我局档案工作者业务素质,为推进我县档案规范化管理奠定了良好的业务基础。

(八)努力做好依法治档工作。今年我局对74个县级部门、12个乡镇、3个寺庙管理委员会开展了档案执法检查工作,在检查中各单位档案法制意识明显得到提高,档案工作力度明显增强。

(九)全力服务精准扶贫工作。今年2月,县档案局业务指导人员对乡、、乡第一书记和档案工作人员开展了精准扶贫资料现场教学工作,演示了精准扶贫资料的搜集、鉴定、分类、整理、归档及保管的具体方法和措施步骤;9月,举办了县精准扶贫资料培训班,全县共计50余人参加,在培训班上,我局业务指导人员详细讲解了精准扶贫文书资料的收集整理工作。

(十)提升档案信息工作质量。为加强档案信息宣传报道,我局明确了信息拟稿人员、审核人员。截至目前档案工作简报信息报送达40篇,被省、州档案局和县政府门户网站采用共计30篇。

(十一)积极开展“6.9”国际档案日活动。为进一步贯彻落实档案相关法律法规,在“6.9”国际档案日期间,我局组织干部职工集中学习了《中华人民国和国档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等。同时要求每名干部职工要加强自学,精通档案相关法律法规。

(十二)深入推进“两学一做”常态化学习教育活动。在深入推进“两学一做”常态化学习教育活动中,我局共计组织了10次集中学习,重点再学习了《习近平总书记系列重要讲话读本》《中国共产党廉洁自律准则》《党章》等;重点围绕“建设家园,我能做些什么?”开展了6次讨论,进一步统一了思想认识,增强了干事创业的信心。

档案工作总结及工作计划篇二

全市档案系统扎实推动“两学一做”学习教育常态化制度化,掀起学习贯彻党的十九大精神热潮,提高政治站位,准确把握新时代档案工作的根本方向,增强做好档案工作的责任感和使命感。以“三基建设”为抓手,强化业务基础,完善档案工作,发挥行政职能,提高档案人员素质。各单位对档案重要性的认识不断增强,逐步规范化开展档案管理工作;档案员通过自学、参加培训、学术交流和实际操作等方式不断提高自己的业务能力,推进全市档案事业的健康发展。市委办公厅、市政府办公厅、市财政局、市水利局、市审计局、市国税局等单位,在档案管理工作中,领导高度重视、归档齐全完整、移交及时规范;市财政局郝晓琴、市林业局张爱军、市水利局郝秀文、平顺县档案局谷萍等档案人员爱岗敬业、甘于奉献、刻苦钻研,业务精湛,整个档案干部队伍展现出了一种昂扬向上,争先创优的精神风貌。全市2020年度在全市档案工作中共评出26个先进集体,42名先进个人。

档案工作总结及工作计划篇三

1.党组书记带头落实一岗双责,开展对班子成员、科室负责人、普通干部的提醒谈话活动共12次,开展监督检查工作5次,定期听取班子成员履行“一岗双责”情况,落实“四个亲自”要求。支持纪检组的巡察,带头并督促领导班子成员严格执行党的纪律,带头做好廉洁从政的表率,对局班子领导分工进行局部调整,解决分管工作交叉问题。

2.加强制度建设。制定《xx市档案局“三重一大”决策制度实施办法》,规范“三重一大”事项决策程序,印发《xx市档案局工作人员考勤与请销假管理暂行规定》,严肃机关上下班纪律。

3.加强作风建设,改进干部作风。一是坚决执行中央八项规定精神。结合实际制定有关管理制度,落实具体措施。二是开展“铁腕纠四风、重拳治怠政”作风建设活动,持续纠正“四风”。抓住重要节点,防止“四风”反弹,加强三公经费管理,严格公务接待,整改违规问题,规范财务开支;对超面积办公用房进行切实整改,达到使用标准;整改违规使用公务油卡问题,开展领导干部、普通干部兼职工作清理,开展领导干部违规交易房产、违规借贷清理,加强意识形态工作,干部信教问题检查清理。

2020年,经过全局干部职工的共同努力取得一定成绩,但我市档案事业发展不平衡、不充分问题仍然存在。档案工作人、财、物严重缺乏与xx经济发展不匹配导致工作无法规范开展,部分乡镇基层基础薄弱,村档乡(镇、街道)管工作仍需进一步加大力度;还需加强档案工作执法力度,及时纠正基层档案室不规范行为;及时将部分已到10年应当移交的档案列入执法计划,开展执法监督,促进到期档案移交进馆工作;进一步加强民生档案接收量,充分整合民生数据。

档案工作总结及工作计划篇四

一是稳步推进资源建设。2020年市局重新修订了《xx市档案馆收集档案范围实施细则》,加大对到期档案和特色档案的接收力度。全市共接收档案4.4万余卷,8.9万余件,报刊资料3万余册,接收量同比增长约39.6%。特别注重民生和特色档案接收征集工作。如市馆接收了劳动局知青档案4367卷,张国斌先生捐赠的《法兰西小报》,填补了馆内国外媒体珍贵资料陈列的空白;平顺县档案局接收征集地方手工艺档案等。二是切实提高利用服务。扎实推进档案利用服务方式改进和服务效率提升。全年累计接待查阅6000余人次,提供档案1.3万余卷,总体呈逐年上升趋势,查询成功率达80%以上。编辑完成20余种图书资料,举办3次档案展览、参与2处旅游景点的打造,举办1次论谈会。如市局对《xx档案》升级改版,提高办刊质量,增强服务中心工作能力。特别是《xx档案--见证全市“五道五治”行动》这期的出版发行,很好地服务了全市的中心工作,起到了良好的社会效益。三是加快发展档案信息化。组织全市档案局(馆)长参加省局组织的档案信息化培训;在《xx档案》2020年第4期(总第22期),开设“档案档案信息化建设”专题,刊登国家档案局档案信息化的政策规范,专家学者对信息化工作的思考解读等,指导信息化工作开展。继续推进目录数据库建设工作,稳步开展示范数字档案馆室建设试点工作。全年完成全文数字化扫描135.5万页,累计完成229万余页,2020完成量约占60%。四是继续推进重点档案的保护与开发。2020年国家重点档案目录基础体系建设项目顺利完成,并且通过省局审核验收。申报的2020年国家重点目录基础体系建设任务已通过了省一级审核。《抗日战争档案汇编》编纂工作全市已完成摸底统计、制定编纂规划、2020项目计划书申报工作。其中xx市馆卷和潞城市馆卷已通过国家档案局初审立项。在全省通过的11个初审立项的项目中,我市占了两个。五是继续加强档案规范化管理水平。通过实效性的指导培训、针对性的执法检查,推动完成8号令、10号令的审批,推进各级机关、企事业单位档案工作目标管理考核工作,加大农村档案和扶贫档案工作指导力度,提升全市基层档案室的规范化管理水平。

档案工作总结及工作计划篇五

今年以来, 我镇的档案工作在20172017市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

一、机关档案工作

根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室2017年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、2017年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档2017年度26卷/295件;文书档案676卷/2017件,其中本年度整理归档2017年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理2017年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档2017年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。

二、基层档案工作

我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

三、存在不足

1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。

3、 档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。

四、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

通过2018年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。

明年档案案工作思路着重分为三个方面:即:重点、热点和亮点。

重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。

热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。

亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育先锋村为“宜昌市行政村档案工作规范化管理合格村”,着力打造半月山居委会成为“湖北省二级档案”示范点。并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。

档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与半月镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

档案工作总结及工作计划篇六

1.履行档案行政管理职能。扎实推进农业农村档案工作,继续开展农村文化礼堂建档工作。收集全市2020年已建成的20家农村文化礼堂建设过程中产生的礼堂布展设计图和各类电子文稿、扫描件、数码照片、音频视频资料,开展礼堂布展设计图数字化加工,对各类资料进行分类、整理、著录,共获取电子档案容量共5.03gb、挂接附件1514件,上报省局指导处。

通过购买社会服务等方式,建立“一村一档”村落档案数据库,按照《村落历史文化信息资源建档基本要求》,对各项数据、材料进行规范化分类、整理和编目,以“一村一档”形式,完整录入省局下发软件“千村档案”数据管理系统,顺利完成列入“千村档案”建档的历史古村落村有7个(实际细分有15个行政村),其中省一般村4个(前后垟村,后西村、黄塘村、南阁),其他村落3个(黄坦硐村,北阁,蒲岐四门),另加3个市农办要求的村,总共17个村的建档任务,共挂接附件5736件(24.05g),提交省局指导处。

做好我市重点建设项目档案工作的监督指导,指导xx市大门大桥二期工程、xx南岳海事监管码头项目和电光防爆公司矿用可移动式救生舱等煤矿井下安全避险系统技改项目顺利通过档案专项验收。已实现重点建设项目和中央预算内投资项目档案专项验收网上办理和电子归档。

开展乡镇(街道)村级组织档案规范化建设,进行乡镇(街道)村级档案管理业务培训,向7个工作积极的乡镇(街道)赠送档案柜和档案用品,实地督促乡镇(街道)推进辖区内村级档案规范化管理工作。今年以来,已有9个乡镇(街道)开展村级档案规范化管理工作,其中,2个镇已完成,7个镇街部分完成。

继续推进村档乡(镇、街道)管工作,督促指导21个乡镇街道结合实际情况开展这项工作,现已有蒲岐镇和岭底乡开始逐个村在整理纸质档案和全文数字化加工。继续开展我市数字档案室测评建设。印发《关于开展2020年度全市数字档案室建设测评的通知》(乐档发〔2020〕11号),结合2020年度档案工作网上年检,在9月至10月份严格按照《浙江省数字档案室建设测评标准》,逐个完成3家示范数字档案室、5家规范化数字档案室和11家数字档案室的测评工作,顺利完成创建任务。

完成市直机关单位档案管理网上年检工作,对各单位报送的年检材料进行审核、打分和实地抽查,并发文通报网上年检情况。

发挥档案教育在培养人才中的基础性作用,在档案实际操作培训基地全年共培训58批152人次基层档案管理人员,有效地提升了全市基层档案管理人员的业务素质,为档案事业发展提供智力支撑。完成2020年度档案事业统计年报工作;共采集81家市直机关单位数据,各市直机关室存纸质档案同比增加122123卷,109391件,室存档案数字化副本同比增加857gb。继续开展温商回归项目档案服务工作,根据其实际需求,通过电话答疑、赠送档案用品和上门指导等形式为其提供档案收集、整理和重点工程档案专项验收方面的服务,受到企业的欢迎。

2.加大档案执法监管力度。开展市直机关单位档案工作执法检查双随机抽查。9月份联合市人大常委会教科文卫工委对市委统战部、市人力社保局等9家单位开展了档案管理工作执法检查,开具1张《责令整改通知书》限期整改。12月份对市纪委、市旧城建设办公室等4家单位开展了档案管理工作执法检查,当场填写《单位档案行政执法检查双随机抽查记录表》,事后上传浙江省行政执法监管平台。配合市人大常委会科教文卫体工委开展我市档案管理规范化调研工作,提请市人大常委会审议通过,对2家去年开具《责令整改通知书》的单位在整改限期内开展复查工作,被复查单位按照《责令整改通知书》的要求进行了认真的整改,由于需要整改的档案数量庞大,经请示我局后,复函同意2家单位整改时间延长一年,继续完成整改工作。

根据我市法治政府建设考核评价工作的要求,完成我局法律顾问的聘请工作,按要求在“浙江省政府法律顾问信息服务系统”内完成信息录入登记和日常登记管理。购买执法记录仪两台,并在日常执法工作中进行音像记录,使得我局行政执法工作更加规范有效。

强化档案中介机构监管,对19家辖区内档案中介机构进行备案,组织我市档案中介服务机构从业人员参加xx市中介服务机构从业人员业务培训班。

3.加强考核考绩。档案工作列入乡镇(街道)工作考核,这是这么多年来的第一次,根据市考绩办要求,开展2020年度乡镇(街道)档案工作评价工作,制定评价细则,对各乡镇(街道)报送的评价材料进行审核、打分,将结果报送市考绩办。

档案工作总结及工作计划篇七

1.依法行政水平有所提升。配合市局开展清单式执法检查,对教育局综合档案室规范化建设进行指导,并提出意见限时整改,同时召开全县教育系统档案管理工作会议、专题座谈会和档案业务培训会4次,确保工作落实到位。10月底至11月初,联合县教育局分组对我县20多所学校进行了抽查,并提出建议限时整改。开展双随机系统维护,根据省编办和省档案局部署,在双随机执法系统上完成执法人员库和检查对象库的建立,新增重点建设建设项目对象库,起草下发随机抽查实施方案。将重点建设项目验收和档案年度检查列入2020年度双随机任务,并在浙江政务服务网上公式2020年度和2020年度完成的双随机执法情况。

2.档案业务指导有所加强。深入基层、狠抓落实,开展重点工程业务指导,根据重大建设项目档案验收办法,先后完成对墙头下新海塘维修加固工程、xx县半边山旅游公路工程与旅游休闲区外侧海塘截弯取直工程等4个县级以上政府投资重点建设项目和鹤浦镇盘基海塘维修加固工程、天安电气集团电工生产基地信息化工程等3个中央预算内投资项目的业务指导,促使全县重点建设项目档案工作逐步走上标准化轨道。加强对国有企业转制档案的专项指导,积极与县经信局对接,通过全方位的指导,完成对石浦大塘港部分转制企业档案的鉴定工作,目前宁波明州啤酒有限公司等5家国有企业已整理完毕并接收进馆。强化档案法制宣传,在日常检查、指导中,将档案法律法规与档案规范化管理工作紧密联系起来,增强了社会的档案意识和法制观念。

3.农村档案工作有所突破。围绕乡村振兴战略,开展农村文化礼堂建档工作,根据省、市建档要求,明确具体归档要求和范围,截至目前,收集到丹东街道梅溪村、丹西街道杨家村等30个行政村报送的相关图片、文档资料5.58gb。为进一步规范村级档案管理,深入贯彻落实国家档案局《村级档案管理办法》《浙江省实施村级档案管理办法细则》,加强基层调研和业务指导,对全县500多个村、社区档案工作情况进行排摸,并深入各镇乡街道开展业务巡讲14次,提高重视程度和档案员业务能力水平。目前,完成石浦、大徐档案室迁建和丹西街道、墙头镇、泗洲头镇、涂茨镇、东陈乡等档案室的改造。

档案工作总结及工作计划篇八

2020年,全县档案工作在县委、县政府的正确领导下,在省、市档案部门的关心指导下,围绕县委、县政府工作大局,紧扣档案工作年度目标任务,扎实抓好各项基础业务,切实推进各项工作,取得了较好成绩。现将一年来的工作总结如下:

1.切实推进基层党建工作。年初讨论制定了党建工作年度计划。坚持每月召开一次支部委员会,专题研究党建工作和重点业务工作及其他重大事项。按照基层党组织“五化”建设的要求推进党的建设各项工作。坚持“三会一课”,开展形式多样的“主题党日”活动,先后举办和参加扫雪铲冰、植树造林、步行健身、平安创建、精准扶贫、庆祝建党七十周年和改革开放四十周年大型展览、参观红色根据地、观看反腐倡廉警示片等具有特色的主题党日活动。

2.深入做好精准扶贫工作。xx档案局党支部成员每人均联系帮扶贫困群众5户以上,下村入户走访6次以上。今年本单位为三个联系点村落实扶贫解困金3万元,为贫困户送去大米、月饼等慰问物资价值数千元。局党支部书记、局长戴林洪同志协调大堰垱镇村两级党组织,为石公桥村特困户谭登其解决了安居房建设资金。

3.落实档案移交接收工作。4至5月,接收全县相关单位移交的档案1635件,征集、接收县直机关团体编印的书刊、族谱、澧人著述等表现xx政治、经济、文化各方面的特色档案86卷册。

4.切实做好档案查阅服务工作。xx档案局档案查阅中心为前来查阅档案信息的机关单位和社会各界人士提供热情、精准的服务,全年共接待查阅3215人次,调用档案6000多卷(件)。

5.组织执法检查和年审年检工作。10月至11月,对县直机关、企事业单位进行档案年检年审和执法检查,全面检查全县各单位的档案管理机制、档案的保管保护条件、档案整理与移交情况、档案开发利用等情况,促进各单位档案管理规范化水平。

6.举办档案工作人员培训班。为贯彻实施国家档案局新修订的《归档文件整理规则》,进一步做好文书档案的归档文件整理工作,4月19日,xx档案局举办2020年档案业务培训班,对国家档案局新修订的《归档文件整理规则》进行了全面、细致的解读,重点强调了重新修订的部分。通过此次业务培训,提升了全县档案员队伍的业务水平。

7.举办纪念改革开放40周年大型图片展。xx档案局向全县征集改革开放40年各个时期的档案图片1500多张,采用500余幅,制作了30块大型展板,从领导关怀、农业农村、工业发展、城市建设、民生保障、生态环境等12个方面反映xx改革开放以来取得的巨大成就,先后在xx政务中心广场、兰江公园、群玉广场、翊武公园、文化馆、体育馆和学校展出,社会反响热烈。

8.实施重点档案目录建设项目。组织力量完成了两万条民国档案目录数据采集任务。目前,数据采集任务已完成,数据传到省局进行审核。

9.开展档案编研利用工作。充分利用档案馆藏历史档案资源,完成了长达十万字的民国政府《xx调查笔记》的点校整理工作,在省刊《档案时空》发表《黑色案卷里的红色身影》等编研文章2篇,推荐发表反映xx抗战史迹的文章1篇。

10.制定全县机构改革档案处置工作方案。根据《中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅关于做好机构改革中档案处置工作的通知》精神,结合我县实际,制定了全县机构改革档案处置工作方案,对全县涉改单位档案处置工作明确了任务和要求。

档案工作总结及工作计划篇九

各县市区档案馆紧紧抓住国家支持中西部地区县级综合档案馆建设的机遇,积极推进档案馆建设。现在全市13个县市区中,平顺、长子、沁县和xx县新馆已建成并投入使用;其中沁县档案馆建设设计合理,功能齐全,建设标准,得到了国家档案局和省档案局的肯定和表扬。沁源县和黎城县新馆主体工程已完工,开始装修装饰;潞城市和屯留县已完善建设前期所需手续,具备开工条件;襄垣县正在办理新馆建设相关手续;城区、郊区筹备联合建馆;武乡县和壶关县也在积极开展新馆建设准备工作。在“十三五”期间有望完成全部新馆建设并投入使用。

市档案馆新馆建设前期手续已办理完备,进入工地拆迁阶段。新建档案馆(与图书馆合建)位于xx市新区,项目总投资5亿2730.50万元,建设期限3年,建筑面积16223.26㎡,其中档案库房使用面积6113.56㎡,能满足未来30年xx市档案事业发展需要。同时,由于现有的市档案馆库房容量已经饱和,为确保新馆建设期间档案工作正常开展,经市主要领导同意、有关部门批准,将现馆库房扩建800平米项目,已于去年10月动工。

档案工作总结及工作计划篇十

1.做好档案收管工作。加强档案收集前的监督指导,确保全县档案收集齐全、整理规范。全面落实国家档案局9号令,做好档案接收工作,确保档案资源“应收尽收”。截至目前,共接收定塘镇、新桥镇、县委老干部局等9家单位文书档案3224卷18570件,并清点完成第一批次的转制企业档案(会计档案)6674卷。按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”的原则,继续把民生档案作为档案馆资源建设的重要内容,共接收股改、婚姻等民生档案14558卷,进一步丰富了馆藏档案资源。

2.加大档案征集力度。档案征集渠道不断拓宽,着力加强红色档案、革命档案、重要人物档案、重大活动档案等“三重一特”档案征集工作,征集到陈汉章先生、朱人忠烈士、陈淑芳等名人档案共26卷500余件。积极开展家谱、族谱、老照片等档案征集、移交工作,共征集、整理家谱、族谱10件。围绕“改革开放40周年”这一主题,通过《今日xx》向全社会下发照片征集通告,多次与县科技局、县文联等单位联系,目前征集到照片1000余张,为12月举办“砥砺前行、共赏巨变”改革开放40周年大型图片展提供资源保障。

3.加强安全体系建设。为进一步实现新馆的现代化管理,对监控系统进行改造升级,新建集中控制室一间,新增监控设备40台,确保重要部位监控全覆盖、无死角,提高档案安全保护等级。确保档案实体安全,积极转发省市档案安全通知,提高基层对档案安全重要性的认识。开展馆藏系统、馆室一体化系统档案数据恢复应急演练,提升工作人员应对突发状况的能力,为全县档案信息数据安全提供有力保障;同时做好异地备份工作,将1.7t档案数据备份至长春档案馆,确保档案信息安全。

档案工作总结及工作计划篇十一

1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。

4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

1、接收xxxx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

xxxx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。

4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

1、接收xxxx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。

6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。

1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。

2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

4、完成档案馆简介的编印工作。

2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。

总之,xxxx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。

同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

档案馆

xxxx年xx月xx日

档案工作总结及工作计划篇十二

1.档案资源快速增长,结构进一步优化。开展档案资源大接收,民生档案成为档案接收的重点,依据第一批浙江省重要民生档案参考目录,16个部门的65种民生档案纳入接收的范围。截止2020年底,共接收各类到期民生档案、工程档案等52批次20573卷16884件。档案馆馆藏总量达到299519卷140827件。全面实现纸质档案和数字化成果双套制进馆。为了方便群众、整合各类档案数据,2020年共抽检接收了45828卷9582件1386369页3471.55gb的档案数字化成果进馆,其中13家单位有关地籍、出生医学证明、退伍军人、拆迁档案等民生档案为44052卷1123158页2467.37gb,大大丰富了馆藏,提高了馆藏档案的数字化比例。

开展民国档案抢救工作,2020年xx市市财政下拨专款经费50万元,开始全面对馆藏破损严重的民国档案进行修复,新增一处民国档案裱糊室,共修复档案1226卷38733页。完成18633卷10364件档案的编目和消毒工作。完成2020年新增档案的全宗卷整理、统计和部分涉密档案整理工作。

2.优化调整馆藏档案储藏条件,开展倒库工作,完成五楼库房的倒库工作,二楼农业银行寄存档案开始移库,共完成2009年农行系统6个单位档案约150000卷的移库工作。完成四楼报刊、三楼土地清册及复制地籍图、二楼寄存档案乐怡会计事务所档案的倒库工作。做好库房“八防”工作,通过跟机关事务局对接,特别加强了库房恒温恒湿机等设备维护,保证库房恒温恒湿达到标准范围,做好温湿度数据记录和统计工作。做好数字档案馆建设的实体管理工作,完成数字档案馆实体档案的涉密检查工作、整理工作和出入库前检查工作。

3.做好档案的登记备份工作。完成51家单位的2020年和2020年文书、业务档案数字化成果的登记备份,数据容量为572g。并抽检这些备份的数字化成果,对存在的问题进行反馈。

档案工作总结及工作计划篇十三

今年以来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,找准定位,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展工作,重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效,现将我局上半年工作总结如下:

11月30日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。

一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。

二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。

三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。

根据《河北省档案局关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。

今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。

服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置,营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识,扩大了档案工作的社会影响力。

按照以人为本、预防为主的原则,积极行动,组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查,确保档案安全。

自4月13日开始,档案局按区领导的要求,派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前,共收集整理档案资料5029件,装订档案97卷,累计4500余件。

增强各部门档案意识,进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作,确保项目档案齐全完整归档。

对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查,如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况,立即组织抢救,确保全区各部门档案安全。

继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作,确保指挥部档案科学分类、完整归档,安全保管。

档案工作总结及工作计划篇十四

我市将努力建立一套实用性系统性针对性强的业务培训机制,为更好开展档案工作提供人才基础。一是构建一支相对稳定的基层档案员队伍。通过对基层档案员的岗位技能培训和继续教育,使其掌握基础档案知识和技能,能独立完成本单位本部门的档案整理利用工作。二是打造一批专业型业务骨干。通过系统性、专业性的培训,市县两级档案业务人员能熟悉档案法律法规、业务知识、熟练掌握操作技能,指导本区域档案业务工作顺利开展。三是培养几名专家型领军人才。通过定点型、针对性的培训学习交流,在我市培养一批理论水平高、工作技能强、实践经验丰富的专家人才,制定全市性档案工作规划,实施方案,行业规范等。四是形成一支懂行的档案领导管理层。针对近年来县级档案部门领导更换频繁的情况,采取专题调研、学习培训、学术交流等方式,开拓眼界,拓宽思路,提高档案部门管理人员的档案意识,管理水平,形成一支懂业务善管理具有创新思维的管理领导层队伍,推动和带领全市档案事业快速发展。

档案工作总结及工作计划篇十五

为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神,推动我街属下各社区居委会档案工作的前进,现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我街实际,制定方案如下:

一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求

指导思想:以 “三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。

目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20xx年底前达到100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。

二、开展社区建档的重点内容

社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。

一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。

二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。

三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。

三、切实提高社区档案工作水平

搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。

其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。

四、工作安排和步骤

1、8月中旬以前召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各居委会主任再召集居委会工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确工作任务和目标。

2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验,加快自身社区档案建设的步伐。

3、坚决落实工作责任制,各社区居委会明确档案工作责任,居委会主任对档案工作负总责,于8月20日前将负责人和兼职档案员,报街党政办公室备案。

4、围绕社区档案工作目标,按照街开展社区档案工作要求,各社区制定档案工作实施方案并于8月20日前报街党政办公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。

10月15日前街办事处组织验收。

档案工作总结及工作计划篇十六

虽然我市新馆建设水平在全省处于领先地位,但我们也应清醒的认识到,全市市县两级档案馆中仍有10个档案馆库房面积不符合国家标准,有8个县级档案馆没有独立库房。其中市档案馆、长子县档案馆、平顺县档案馆和壶关县档案馆部分办公用房被外借占用,严重影响了档案实体的接收、保管及安全。

我们应紧紧抓住“十三五”中西部档案馆建设契机,充分利用国家对中西部地区县级综合档案馆建设专项资金补助(即按国家核定项目总建筑面积补助1900元/平方米),全力推进县级综合档案馆建设。长子县、平顺县、沁县和xx县档案馆新馆要保证经费投入,配齐配套设施,确保档案业务正常开展;沁源县档案馆新馆要加快配齐市政和办公用房设施,确保2020年底全部工程竣工并交付使用;黎城县档案馆2020年底要完成档案馆内外装修并投入使用;屯留县、潞城市档案馆新馆要在2020年3月开工建设;襄垣县要在2020年底完成档案馆新馆建设前期相关审批手续并开工建设;壶关县、武乡县、城区和郊区要尽快进行选址规划,确保在2020年以前全部建成并投入使用。市局新馆建设和旧馆扩建工作也要积极协调,扎实推进,确保工程质量。今年将在沁县档案馆召开全市“规范化档案馆建设推进会”,推动全市新馆建设更加科学、规范、美观、实用。

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