总结可以帮助我们总结经验,避免再犯同样的错误。在总结中,可以采用一些例子和案例来支持你的观点和结论。总结范文中不乏闪光点和精彩之处,值得我们仔细品味和学习。
商务谈判的沟通技巧体会篇一
商务谈判是现代商业活动中的重要环节之一。在商务谈判中,有效的沟通是取得成功的关键。本文将从专业素养、语言表达、倾听技巧、非语言沟通以及跨文化交流五个方面谈谈我的心得体会。
首先,专业素养是商务谈判中不可或缺的一部分。作为一名谈判者,必须对谈判的内容和背景有透彻的了解,才能在谈判中发挥自己的主动性和决策能力。为了达到这一目标,我会提前准备,对对方的公司背景、行业市场状况以及可能的谈判策略进行彻底的调查和研究。此外,我也会充分了解自己的产品或服务,了解其优势和竞争力,以便在谈判中进行有效的陈述和辩护。
其次,语言表达是商务谈判中不可忽视的一环。清晰、准确的语言表达能够帮助双方更好地理解和沟通。在商务谈判中,我会尽量避免使用模棱两可的词语和短语,以免引起歧义或误解。同时,我也会努力提高自己的口头表达能力,通过流畅的语速、正确的语法和丰富的词汇来向对方传达我的意思。此外,适时的使用肯定词语和礼貌用语,能够让对方感受到我的尊重和友好。
第三,倾听技巧在商务谈判中起着至关重要的作用。倾听是一种尊重对方的行为,也是获取信息和了解对方需求的重要手段。在谈判中,我会尽量保持专注,把注意力集中在对方的发言上,避免中途打断或干扰。同时,我也会使用肯定的非语言反馈,如点头、眼神接触等,来传达我对对方意见的尊重和重视。在倾听的同时,我也会运用反问和概括的技巧,来确认自己对对方观点的理解和回应。
第四,非语言沟通在商务谈判中同样起着重要的作用。非语言沟通主要包括姿势、面部表情、眼神和手势等。这些非语言信号能够帮助我们更准确地理解对方的意图和情感,并与对方进行更深入的互动。在商务谈判中,我会特别注意自己的肢体语言,尽量保持自信和开放的姿态,以及友好和专业的面部表情。此外,我还会注意对方的非语言信号,如眼神的方向和转移,来判断对方的态度和兴趣,并作相应的调整。
最后,跨文化交流是现代商务谈判中的一个普遍现象。当我们与来自不同文化背景的人进行谈判时,了解对方的文化习俗和礼仪是至关重要的。在跨文化谈判中,我会尽力尊重对方的文化差异,避免侵犯对方的文化价值观和敏感点。同时,我也会主动学习对方的文化知识,如礼节和礼貌用语,以便更好地理解对方的意图和需求,并与对方建立良好的合作关系。
综上所述,商务谈判中的沟通过程中专业素养、语言表达、倾听技巧、非语言信息和跨文化交流等方面的体会,对于谈判的成功至关重要。通过不断地实践和学习,我相信我能够不断提高自己的沟通能力,在商务谈判中取得更好的成果。
商务谈判的沟通技巧体会篇二
商务谈判是现代商业中不可或缺的一环,其中有效的沟通是成功达成协议的关键因素之一。通过多年的商务谈判经验,我总结出以下五个方面的心得体会,希望对大家在商务谈判中的沟通能够起到一定的指导作用。
首先,建立良好的沟通基础是成功商务谈判的关键。在商务谈判的前期,双方应该加强对彼此的了解,建立起互相信任的关系。这可以通过相互交流、共进晚餐等形式来实现。在这个过程中,我们需要尊重对方的文化背景和思维方式,并逐渐发现彼此的共同语言。只有在建立了良好的沟通基础之后,双方才能更加顺利地展开后续的商务谈判。
其次,合理安排时间是有效商务谈判的保障。在商务谈判中,双方的时间都非常宝贵。因此,在商务谈判之前,我们应该提前做好时间规划,合理安排每个环节的时间,避免无谓的拖延,确保每个议题都能够得到充分的讨论和解决。如果商务谈判过程中出现拖延,我们需要及时调整计划,寻找解决方案,确保谈判的顺利进行。
第三,用简洁明了的语言进行沟通是商务谈判的基本要求。商务谈判往往需要讨论复杂的问题,因此,在沟通中我们要尽量使用简洁明了的语言,避免使用过多的行话或术语,以免造成双方的理解障碍。此外,我们还需要注重语速和语调的把握,尽量做到语言准确、清晰,以提高沟通的效果。同时,我们还要注意倾听对方的意见,合理利用沟通工具,比如PPT等,来帮助双方更好地理解彼此的立场和观点。
第四,注重非语言沟通的力量也是商务谈判中不可忽视的要素。除了语言沟通外,非语言沟通也是一个非常重要的因素。通过身体语言、面部表情和手势等方式,我们可以传递更加直观和丰富的信息。在商务谈判中,我们要注重表达自己的自信和专业素养,同时也要仔细观察对方的非语言信号,以更好地理解和回应对方的需求和意见。通过合理运用非语言沟通的技巧,我们可以更加精准地实现商务谈判的目标。
最后,建立长期合作伙伴关系是商务谈判的最终目标。商务谈判不仅仅是为了一次性的交易,更是为了建立长期稳定的合作伙伴关系。在商务谈判中,我们要注重积累信任,保持诚信和公正,将双方的利益融入到谈判结果之中,以建立双赢的合作模式。此外,我们还需要积极主动地与合作伙伴保持联系,定期沟通和交流,及时解决合作中的问题,以确保合作关系的深入发展。
总之,商务谈判中的有效沟通是取得成功的关键之一。通过建立良好的沟通基础、合理安排时间、用简洁明了的语言进行沟通、注重非语言沟通的力量以及建立长期合作伙伴关系,我们可以更好地实现商务谈判的目标,取得更大的成功。在今后的商务谈判中,我将继续努力,进一步完善自己的沟通技巧,为达成更加理想的谈判结果而不懈努力。
商务谈判的沟通技巧体会篇三
因此,谈判时语言要做到简练,针对性强,争取让对方大脑处在最佳接收信息状态时表述清楚自己的信息,如果要表达的是内容很多的信息,比如合同书、计划书等,那么适合在讲述或者诵读时语气进行高、低、轻、重的变化,比如,重要的地方提高声音,放慢速度,也可以穿插一些问句,引起对方的主动思考,增加注意力。在重要的谈判前应该进行一下模拟演练,训练语言的表述、突发问题的应对等。在谈判中切忌模糊,罗嗦的语言,这样不仅无法有效表达自己的意图,更可能使对方产生疑惑、反感情绪。在这里要明确一点,区分清楚沉稳与拖沓的区别,前者是语言表述虽然缓慢,但字字经过推敲,没有废话,而这样的语速也有利于对方理解与消化信息内容,在谈判中笔者非常推崇这样的表达方式。在谈判中想靠伶牙俐齿,咄咄逼人的气势压住对方,往往事与愿违,多数结果不会很理想。
商务谈判虽然不比政治与军事谈判,但是谈判的本质就是一种博弈,一种对抗,充满了火药味。这个时候双方都很敏感,如果语言过于直率或强势,很容易引起对方的本能对抗意识或遭致反感,因此,商务谈判时要在双方遇到分歧时面带笑容,语言委婉的与对手针锋相对,这样对方就不会启动头脑中本能的敌意,使接下来的谈判不容易陷入僵局。
孙子曰:“以迂为直”,克劳赛维斯将军也说过:“到达目标的捷径就是那条最曲折的路”,由此可以看出,想达到目的就要迂回前行,否则直接奔向目标,只会引起对方的警觉与对抗。
应该通过引导对方的思想,把对方的思维引导到自己的包围圈中,比如,通过提问的方式,让对方主动替你说出你想听到的答案。反之,越是急切想达到目的,越是可能暴露了自己的意图,被对方所利用。
在谈判中我们往往容易陷入一个误区,那就是一种主动进攻的思维意识,总是在不停的说,总想把对方的话压下去,总想多灌输给对方一些自己的思想,以为这样可以占据谈判主动,其实不然,在这种竞争性环境中,你说的话越多,对方会越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的话多了就挤占了总的谈话时间,对方也有一肚子话想说,被压抑下的结果则是很难妥协或达成协议。反之,让对方把想说的都说出来,当其把压抑心底的话都说出来后,就会像一个泄了气的皮球一样,锐气会减退,接下来你在反击,对手已经没有后招了。更为关键的是,善于倾听可以从对方的话语话语中发现对方的真正意图,甚至是破绽。
谈判活动表面看来没有主持人,实则有一个隐形的主持人存在着,不是你就是你的对手。因此,要主动争取把握谈判节奏、方向,甚至是趋势的。主持人所应该具备的特质是:语言虽不多,但是招招中的,直击要害,气势虽不凌人,但运筹帷幄,从容不迫,不是用语言把对手逼到悬崖边,而是用语言把对手引领到崖边。并且,想做谈判桌上的主持人就要体现出你的公平,即客观的面对问题,尤其在谈判开始时尤为重要,慢慢对手会本能的被你潜移默化的引导,局势将向对你有利的一边倾斜。
在谈判中可以适时提出一两个很高的要求,对方必然无法同意,我们在经历一番讨价还价后可以进行让步,把要求降低或改为其它要求。这些高要求我们本来就没打算会达成协议,即使让步也没损失,但是却可以让对方有一种成就感,觉得自己占得了便宜。这时我们其它的,相较起这种高要求要低的要求就很容易被对方接受,但切忌提出太离谱、过分的要求,否则对方可能觉得我们没有诚意,甚至激怒对方。
先抛出高要求也可以有效降低对手对于谈判利益的预期,挫伤对手的锐气。
其实,谈判的关键就是如何达成谈判双方的心里平衡,达成协议的时候就是双方心里都达到平衡点的时候。
1、放正姿态决定成就,情商造就合适结果
2、人生无处不对比,差之毫厘谬之千里
3、互惠互利,将心比心换位思考
4、圆通不圆滑不固执,站在诚信的角度用合理的技巧解决问题
5、沟通是面子工程,尊重他人换得沟通先机
1、心情处理
2、察言观色
3、太极之间有乾坤
4、玩笑掌握要分寸
5、得理饶人留余地
6、爬得高会跌得惨
7、迂回沟通
(1)难说的话怎么说
(2)有误会时怎么办
(3)棘手话题怎么解
8、异议处理
9、反馈处理
(1)幽默诙谐
(2)幽默化解距离
(3)自嘲其实显豁达
(4)调侃尺度在对方
(5)身体语言
1、上情下达要“三培”
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商务谈判的沟通技巧体会篇四
商务谈判是现代商业中不可或缺的一环,而有效的沟通是商务谈判成功的关键。在我多年的商务谈判经验中,我深刻认识到有效沟通的重要性,并总结出一些心得体会。本文将从准备工作、沟通方式、理解对方、协商技巧和处理分歧五个方面进行探讨,以帮助读者提高商务谈判的沟通效果。
首先,准备工作是商务谈判成功的基础。在谈判开始之前,我们需要充分了解自己的立场和目标,明确自己的底线。同时,也要对对方的背景、需求和目标进行充分的研究。这样做的目的是为了能够更好地理解对方,找到双方的共同利益点,从而更好地达成协议。此外,还应提前准备好相关的数据、资料和案例,以支持自己的观点,并在谈判中展示自己的实力和信心。
其次,选择适当的沟通方式也是非常重要的。在商务谈判中,我们可以选择面对面交流、电话、电子邮件等多种方式进行沟通。不同的沟通方式有不同的优缺点,在实际应用中需要根据具体情况加以选择。例如,面对面交流可以更好地传递情感和表达意见,但其耗时较长;而电话则更加高效,但容易导致信息的丢失。因此,在选择沟通方式时,我们需要综合考虑时间、地点、内容和双方的沟通习惯等因素,并选择最合适的方式进行沟通。
第三,理解对方是一项关键的技能。在商务谈判中,双方往往拥有不同的文化背景、价值观和利益诉求,因此我们需要付出更多的努力去理解对方。首先,我们应当尊重对方的观点和立场,尽量站在对方的角度去思考问题。其次,我们可以通过刻意倾听对方的意见和需求,以更好地把握对方的真实意图。最后,我们还可以通过与对方建立良好的人际关系,增进相互的信任和了解,从而更好地进行沟通和合作。
第四,协商技巧在商务谈判中起着至关重要的作用。协商技巧包括有效提问、积极倾听、善于谈判、灵活变通等。首先,我们应当学会提问,以促使对方表达自己的意见和需求。在提问时,我们要注意问题的方式和语气,以避免引起对方的反感或敌意。其次,积极倾听是成功商务谈判的基础。只有通过积极倾听,我们才能真正理解对方的诉求和意图,并在此基础上制定合适的应对策略。此外,我们还要善于灵活变通,在谈判中调整自己的立场和目标,以达成双方都能接受的协议。
最后,处理分歧是商务谈判中的重要环节。在商务谈判中,双方往往会出现意见的分歧和冲突。处理分歧的关键是要保持冷静和理智,以找到解决问题的最佳方法。首先,我们应当通过有效沟通和协商,找到双方的共同利益点,寻求共赢的解决方案。如果双方的分歧无法通过沟通和协商解决,我们或许可以选择寻求第三方的帮助,如中立的仲裁人或调解机构。最重要的是,我们应当以合作的态度来处理分歧,以促进双方的关系和合作。
综上所述,商务谈判中的有效沟通是取得成功的关键。通过准备工作、选择适当的沟通方式、理解对方、运用协商技巧和处理分歧,我们可以更好地进行商务谈判,并取得更好的谈判结果。希望本文的分享能够对读者在商务谈判中的沟通能力提升有所帮助。
商务谈判的沟通技巧体会篇五
语言及其交流方式是谈判双方沟通想法,最终达成协议的载体,不应该成为谈判的障碍。本站小编为大家整理了关于商务谈判的沟通技巧,希望对你有帮助。
一、对对方抱着消极的感情。
即不信、敌意、怀疑、攻击、诱使、压迫、愤怒等隐藏的感情,导致双方的距离拉大。
二、认识上的沟通障碍。
它是指对同一事物由于认识不同而导致的人为分歧,这种分歧会使沟通对象产生错位和压抑感,从而阻碍了双方的合作与交流。
三、心理上的沟通障碍。
“谈判战即心理战”,指的就是谈判过程中。沟通成功的基本心理因素直接来源于沟通者双方的信心、诚心和耐心,如果沟通时有心理障碍,就会大大降低双方的可信度。
四、没有调控好自己的情绪和态度。
人受感情支配,在交涉过程中一旦受到拒绝,常常会产生不满或采用反击的态度,结果导致争论。而态度过于软弱,又会导致原则和利益的丧失。因此,在交涉前,必须调控好自己的情绪,做到不卑不亢。
1、半个面包原理。
希尔多·奇尔,工会调停者,在最近讨论到一家纽约市大报纸罢工的事。他告诉记者说;“我们已经解决绝大部分的大问题:问题是,现在一些小问题已经变成大问题了。事情就是这样。一旦你们达成协议,谈判便会移到另一主题上面。在一些特别敏感观点上先作让步,有时是较聪明的做法。用这种方法你可以利用敏感观点达成协议的良好氛围,在大谈判中获得全面的成功。当然这些让步必须是你可以割舍、容忍的。事情经常是你可以从半个面包得到比坚持整个面包更多的营养。
2、要有耐心。
耐心就是力量,耐心就是实力。如果不具有其有其他方面的优势,那么,一定要有耐心或寻找没有耐心的对手。这样,也有了防卫的筹码,在必要时,打乱对方的部署,争取胜利。在实际谈判中,无数事例证明,如果感到优势都不明显,或都不存在的话,千万别忘记了要运用耐心。
3、要掌握更多的信息情报。
不可否认,企业具有一定规模,产品有一定的知名度,确实是企业本身具有的优势。但如果不具备这方面的优势,而对方又恰恰具有这样的优势,要改变的办法之一,就是广泛收集信息情报,了解更多的内幕,可以有效地避免谈判中的被动,并发现更多的机会。比如,交易双方就价格问题反复磋商,对方倚仗商品质量一流,不提供优惠价。但购买一方的企业如果掌握了市场行情,变化的走向趋势,如产品价格可能下降,或有更新的产品出现,那么,就可以据此向企业施加压力,利用卖方急于出售产品的心理,掌握谈判的主动权。
4、维护自己利益,提出最佳选择。
使用最低限度标准也有利的一面。从某种意义上说,它限制了谈判策略与技巧的灵活运用,因为最低限度是不能轻易变更的要求。只有你下定决心,坚持规定的标准,才会避免屈服于对方的压力。同时,最低限度也限制了人们的想象力。不能启发谈判人员去思考提出特别的变通的解决办法。由此可见,应用最低限度标准并不是一个万全之策。它可以避免接受一个不利的协议,也可能造成无法提出和接受有利的方案。
那末,要避免谈判中处于劣势地位可能带来的不利后果,比较好的方法是根据实际情况,提出多样选择方案,从中确定一个最佳方案,作为达成协议的标准。在这些方案中,至少要包括:对谈判结果的设想,对方根据什么向我方提出条件?不利于我方的因素有哪些?怎样克服?在什么样的情况下中断谈判?我们所能达到的目的是什么?在哪些方面进行最佳选择?等等。
在谈判中,对讨论协议有多种应付方案,就会大大增强你的实力,使你有选择进退的余地。有时,能否在谈判中达成协议,则取决于你所提出的最佳选择的吸引力。你的最佳选择越可行,越切合实际,你改变谈判结果的可能性就越大。因为你充分了解和掌握达成协议与不达成协议的各种利弊关系,进而就比较好地掌握了谈判的主动权,掌握了维护自己利益的方法,就会迫使对方在你所希望的基础上谈判。
5、尽量利用自己的优势。
谈判对方有优势,并不是说在所有的方面都有优势,因为所有的优势都掌握在对方手中,仅靠谈判技巧要达成一个双方都满意的协议恐怕是不可能的。当谈判双方实力相差较大,我方处于劣势时,在谈判之前的准备工作中,就应包括对双方优势的分析,摆出对方的优势,再看看我方的优势是什么,如何利用我方的优势。这样,你就能够对双方的实力相比,以及由此产生的问题心中有数。例如,我方要购买一批产品,谈判的对手是实力雄厚的大公司,产品很有竞争力,生产批量大、周期短、交货迅速,这些都是它的优势。但是,它急于出售产品以加速资金周转,就是它的短处,也恰恰是我方的优势。
双方在谈判中的优势、劣势并不是绝对的。在谈判初期,就双方的实力对比来看,你可能处于劣势。但是,随着多种方案的提出,增加了你的实力,也增加了你的优势。
有时,一方优势可能被掩盖了,表现不明显,也可能对方没有认识到你的优势的重要意义。因此,在谈判中如何利用自己的优势,发挥自己的长处,攻击对方的短处、薄弱环节,也是谈判人员应掌握的策略技巧之一。
总之,要改变谈判中的劣势,在坚持上述原则的基础上所应采取的具体步骤有三点:
第一,制定在成协议所必需的措施。如果不能达成协议,是否还存在着与其他公司洽谈的可能?如果按照对方的条件,是自己生产合算,还是购买合算。
第二,改进自己的最佳设想,把这些变为实际的选择。如果认为与对方谈判达成协议比不达成协议要有利,就应努力地把这种可能变为现实,最主要的是在谈判中不断充实、修改自己的最佳方案、计划,使之更加切合实际。
第三,在确定最佳方案的同时,也应明确达不成协议所应采取的行动。
一、在谈判过程中应当戒骄戒躁。
最大程度的为己方争取利益,应当敢于向对方大胆要条件,有足够耐心取得持久战的胜利,应当保持一定的态度的一致性。
二、在谈判中,应当注意富有竞争意识。
对对方所提出的观点,应当勇敢质疑,对己方所部满意的条件,大胆表现出惊讶态度,利用表情压迫对方对此其观点做出反省,从而为进一步的己方所提要求提供可能。
三、谈判应当首先对对方资料进行搜集。
正所谓知己知彼百战不殆,因此,避免在谈判中对对方特点一无所知,应当针对对方一贯的性格特点、案例特征进行详细的分析,对对方的劣势展开有针对性的攻击与攻破。
四、知道你想要什么。
我的一位委托人拥有一个快餐店。他手下的雇员们运用得最成功的方法之一就是问顾客:“您要和您点的菜搭配的炸马铃薯条吗?”超过20%的顾客都会回答:“是的。”
人们经常会做出冲动性的购买决策,因为他们没有认真想一想他们是否真的需要某件物品,或者这件东西是否值得买。为防止冲动购物,在购物前列一张关于你所需物品的清单,才是明智之举。要是你去买汽车或电脑,清单上一定要列出你所需商品的规格、型号,并坚持按计划实施。
五、不要泄露你活动的截止期限。
我认识的一个商人,去日本与一家日本电子公司谈生意。他到达后,那家公司的人问他返回美国的时间。主人说:“我们需要了解这一点,以便安排车子送您到机场。”我的这位朋友回答说,他于周五向回返。
接下来的五天里,日本人请他去旅游,举办长时间的午餐,去看演出--除了我朋友来日本要做的谈生意的事之外,日本人什么都安排。最后,在星期五早晨,他要坐的飞机起航前5小时,双方的谈判开始了。
我的朋友处在将要作出让步的强大压力下。直到这时,他才明白真相。因为谈判已被拖延到最后关头,他面临着对自己极其不利的情形。他不得不中断谈判回了家。
不要泄露你活动的最后限期,除非这样做对你有利。如果最后期限已经被其他人确定,要看看能否改变它。如果你必须在一个被限制的时段里谈判,就要有意忽视和贬低时段的重要性。集中精力于交易本身。
六、想好再说。
在我举办的一个研习班上,一位不动产经纪人告诉了我一桩只用了她不到15分钟时间的交易。一对新婚夫妇走进一幢刚建好、准备卖出的房子。当时市场萧条,这个经纪人认为自己不得不在价钱和一些条件上做出让步。
在走进这座房子的15分钟之内,这对夫妇询问起卖价。经纪人要了18.5万美元。她正准备补充说,买主们总是要砍价的……这时两个年轻人打断了她的话,“哇!”他们回答说,“这比我们预期的价格少得太多了!”
这位经纪人没有再提降低价格的话茬儿,她只做了轻微的让步,这笔买卖就成交了。
在你说话前,一定要问问你的对手想的是什么。大多数情况下,先说话的一方往往缺少耐心,他泄露的信息能让你更好地拟定你的还价。让其他人第一个采取行动吧,比如,如果一个买主对东西缺乏价值观念,卖主就能提出一个理想中的价格从而获利。
七、了解市场行情。
当我在santacruz的加利福尼亚大学教书时,一个年轻人来找我。他将参加南加州和东海岸的几个高科技公司的工作面试。我问他将最先去哪家公司面试,他答道:“去硅谷。”我问他为什么。他说:“因为我更喜欢在那儿生活。”这个年轻人认为,既然他偏爱在硅谷工作,先去那里面试是理所当然的。“不对,”我告诉他,“先去东海岸,了解到你能获得的最高待遇,然后再带着这个信息返回加州。”
我向他解释,如果他先到他最有兴趣的公司面试,就会失去一个判断好待遇的标准。而尽力从一个东海岸公司那里获得一个好待遇的承诺,他就能了解自己所能要求的薪水,并且把这作为与其它公司面谈时的标尺。
信息是谈判者最有力的资产。如果你信息准备充足,就不会被愚弄。了解对手交易处境的强势和弱点,将使你变成一个更强大的谈判者。
八、懂得什么时候该走开。
20世纪80年代的大部分时间里,美国东部航空公司和机械工人联合会进行着紧张激烈的谈判。最终他们的谈判破裂,导致公司破产,雇员失业。
这种破裂的局面通常是可以避免的。谈判一般是僵持在一个问题上。如果发生这种情况,继续往下谈,找到你能找到的大量能达成协议的领域,然后再回到那个有争议的问题上来,问题通常是可以解决的。
然而有时僵持局面一时间无法打破,了解你的选择权将会提高你的谈判能力。想象一下,你在一家汽车特许经销商那里,问你自己,如果我不买这辆车,我选择什么?得出的结果是:去找另一家经销商,购买一辆不同车型的车,修理你的旧车。一旦你为自己找出更好的选择方式,你以前认定的“最好买卖”
可能就不那么十全十美了。
九、不要事过后悔。
我认识的一位来咨询的商人,刚以平时的价格为他的公司发行了期票,市场上的价格就上涨了许多。如果这个商人等上几天再出售,他就能为公司多赚一大笔钱。
他沮丧吗?不。实际上,当一个记者问他对那笔生意是否满意时,他说:“当然,那是一桩很好的生意。我也许会做得更好,但也可能更糟糕。我没有必要事过后悔。”
事后认识总是清楚的。你应关心的惟一问题应该是你是否完成了你最初的目标。如果回答是肯定的,向前看,还会有别的生意,因为生活在不断继续。
商务谈判的沟通技巧体会篇六
在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。我们需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度。
如果谈判对象对企业很重要,比如长期合作的大客户,而此次谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作会更加有力。
如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新的市场,扩大区域面积,,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。
如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样的谈判上,甚至可以取消这样的谈判。
如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争的态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。
正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像我们预先知道了招标的底价一样,自然成本最低,成功的几率最高。
了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。这样便可以避免很多因文化、
生活
习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障碍。还有一个非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它竞争对手的情况。比如,一场采购谈判,我们作为供货商,要了解其他
可能和我们谈判的采购商进行合作的供货商的情况,还有其他可能和自己合作的其它采购商的情况,这样就可以适时给出相较其他供货商略微优惠一点的合作方式,那么将很容易达成协议。如果对手提出更加苛刻的要求,我们也就可以把其他采购商的信息拿出来,让对手知道,我们是知道底细的,同时暗示,我们有很多合作的选择。反之,我们作为采购商,也可以采用同样的反向策略。谈判双方最初各自拿出的方案都是对自己非常有利的,而双方又都希望通过谈判获得更多的利益,因此,谈判结果肯定不会是双方最初拿出的那套方案,而是经过双方协商、妥协、变通后的结果。
在双方你推我拉的过程中常常容易迷失了最初的意愿,或被对方带入误区,此时最好的办法就是多准备几套谈判方案,先拿出最有利的方案,没达成协议就拿出其次的方案,还没有达成协议就拿出再次一等的方案,即使我们不主动拿出这些方案,但是心中可以做到有数,知道向对方的妥协是否偏移了最初自己设定的框架,这样就不会出现谈判结束后,仔细思考才发现,自己的让步已经超过了预计承受的范围。
在谈判之初,最好先找到一些双方观点一致的地方并表述出来,给对方留下一种彼此更像合作伙伴的潜意识。这样接下来的谈判就容易朝着一个达成共识的方向进展,而不是剑拔弩张的对抗。当遇到僵持时也可以拿出双方的共识来增强彼此的信心,化解分歧。
也可以向对方提供一些其感兴趣的商业信息,或对一些不是很重要的问题进行简单的探讨,达成共识后双方的心里就会发生奇妙的改变。
谈判是一种很敏感的交流,所以,语言要简练,避免出现不该说的话,但是在艰难的长时间谈判过程中也难免出错,哪最好的方法就是提前设定好那些是谈判中的禁语,哪些
话题
是危险的,哪些行为是不能做的,谈判的心里底线等。这样就可以最大限度地避免在谈判中落入对方设下的陷阱或舞曲中。在商务谈判中忌讳语言松散或像拉家常一样的语言方式,尽可能让自己的语言变得简练,否则,你的关键词语很可能会被淹没在拖拉繁长,毫无意义的语言中。一颗珍珠放在地上,我们可以轻松的发现它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就会很费劲。同样的道理,我们人类接收外来声音或视觉信息的特点是:一开始专注,注意力随着接受信息的增加,会越来越分散,如果是一些无关痛痒的信息,更将被忽略。
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商务谈判的沟通技巧体会篇七
优秀的商务谈判者,做好商务谈判,一定要懂管理。多学一点管理,小到自我管理,大到管理一个家庭、一个团队乃至一个企业。商务谈判与沟通技巧有哪些?下面本站小编整理了商务谈判与沟通技巧,供你阅读参考。
如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵。如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争的态度参与谈判,要以最佳谈判结果为导向。
对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,要了解对手谈判目的、心里底线、公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。
在双方你推我拉的过程中常常容易迷失了最初的意愿,或被对方带入误区,此时最好的办法就是多准备几套谈判方案。
在谈判之初,最好先找到一些双方观点一致的地方并表述出来,给对方留下一种彼此更像合作伙伴的潜意识。这样接下来的谈判就容易朝着一个达成共识的方向进展,当遇到僵持时也可以拿出双方的共识来增强彼此的信心,化解分歧。
谈判是一种很敏感的交流,所以,语言要简练,避免出现不该说的话,最好的方法就是提前设定好那些是谈判中的禁语,哪些话题是危险的,哪些行为是不能做的。
谈判时语言要做到简练,针对性强,争取让对方大脑处在最佳接收信息状态时表述清楚自己的信息,也可以穿插一些问句,引起对方的主动思考,增加注意力。
在这种竞争性环境中,你说的话越多,对方会越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,让对方把想说的都说出来,接下来你在反击。善于倾听还可以从对方的话语中发现对方的真正意图,甚至是破绽。
商务谈判的沟通技巧体会篇八
2、案例分析:开会如何有效。
(1)传递情感。
(2)改善绩效。
3、案例分析:商纣灭亡,谁负责任。
4、小游戏:“对错”之间给我们的启示。
(1)印象管理。
(2)始终印象的心理学解释。
(3)个人仪态修饰注意点。
(4)亲和力最有杀伤力。
(5)自我展示要自信,更要合理。
5、心理学分析:联合评估与单独评估效应。
(1)寻找共同点。
(2)请教成功经验。
(3)站在对方立场讲话。
(4)记住他人名字的好处。
商务谈判的沟通技巧体会篇九
国际商务谈判是进行多国和跨文化的商务交易过程,它比国内谈判要复杂得多,因为世界各国的政治、法律和经济制度不同,各民族间也有着迥然不同的历史、文化传统,各国客商的文化背景和价值观念也存在着明显的差异。本文将阐述。
中国古代哲人的有一句名言:”性相近,习相远。”用词少但精练且意义深邃。人类本性具有相同性,无论你来自哪个国家或民族,他们都具有爱心、同情心,喜欢美好事物,希望富有和得到尊重,因而对于理解人类的整体并不难,但是由于习性上的不同,要想真正地理解不同文化背景下的人群和个体确实是一个十分具有挑战意义的难题。
谈判是一种进行往返沟通的过程,在逐渐显现出的知识社会中,沟通是最重要的构成元素。高质量的沟通在国际商务谈判中可以解决文化差异中带来的问题,成功的跨文化沟通是提高谈判效率的关键所在。
一。文化的多元性。
每个国家或民族都有自己独特的文化遗产、共同经验和那些共同分享而产生的文化知识,这个文化背景向其成员提供了一整套复杂的价值观念、个性、道德与习俗,它指导他们如何行动以及如何调节自己的反应。
在东西文化中,西方文化注重自我意识和个人奋斗,强调独立性和非依赖性是一种“我”的强烈意思;而东方文化注重集体意识和集体主义,中国有句谚语“一根柱子无论多么结实,也撑不起一座房子。”它具有一种“我们”的强烈意思,并且要求少数服从多数,国家利益高于集体利益高于个人利益,因此,两种文化对个人与集体认识的差异会影响沟通。
西方文化强调求异思维方式,个性差异;而东方文化更强调同思维方式,在谈判中倾向于一致性,舍己求同。荷兰学者吉尔特曾经在世界的一些国家和地区的经理中就他们的自我意识进行了一次调查,并给出了相应的分数值,图表如下:
国家和地区。
分值。
国家和地区。
分值。
美国。
91。
以色列。
55。
澳大利亚。
90。
西班牙。
53。
英国。
89。
印度。
48。
加拿大。
77。
日本。
46。
丹麦。
75。
阿根廷。
46。
意大利。
74。
巴西。
38。
比利时。
74。
墨西哥。
32。
瑞典。
71。
中国香港。
25。
瑞士。
70。
新加坡。
20。
法国。
70。
中国台湾。
17。
可见,如果高度个人主义的美国文化的典型风格在比较集体主义的文化中那是很难奏效的。在谈判中,具有强烈的个人主义或以自我为中心特点的谈判代表往往表现出高度的主动性,比如美国人会立即切入正题,不拐弯抹角。相反具有集体主义特点的谈判对手步调缓慢,在谈判前需要营造一种朋友氛围,比如日本人刚开始谈判时只是喝茶聊天交换名片而已,并且在谈判中很难表现出灵活性,因为任何对他们的提议中的修正都需要全体成员长时间的讨论。
在谈判过程中经常会涉及到合同问题,不同文化对合同的内容、合同的作用存在不同的理解。西方文化尤其是美国文化强调客观性,注重平等观念,因此,他们的合同界定严密合同常常长达百页以上,以此来保障权利和规定义务。另外他们还将合同签订仪式视作既浪费时间又浪费金钱的举动,所以合同常常是通过寄发邮件来签订的。
而东方文化尤其是那些注重关系的文化,其争端的解决往往不完全依赖法律体制,常常依赖双方间的关系。所以,在这些文化中,书面合同很短,主要用来描述商业伙伴各自的责任,有时甚至写得不严密,仅仅包含处理相互关系的原则的说明而已。在谈判过后他们通常需要举行一个由各自执行总裁参加的正式签字仪式。
二。语言文字沟通和非语言沟通。
人类学家和语言学家benjaminleewhorf(1965)提出了whorf假设:语言决定着文化,语言和文化之间存在着密切的关系。一般人只能理解相同文化背景的讲话者讲话内容的80~90%,也就是说有10~20%的信息被误解或听错了。可以想象,当一个人讲第二语言时,误解或听错的百分比将会急剧上升。
所以跨文化谈判总是面临着语言障碍,为了确保沟通的顺利进行,一般在国际商务谈判中要求使用翻译,一个好的翻译不但要会熟练说两种语言,而且还应具备相应的技术知识和词汇,马克·吐温说过这么一句话“一个差不多准确的词和一个非常准确的词的区别就像一只萤火虫发出的光与一道闪电之间的差异。”在书面沟通中它也同样要求用词的准确。翻译不仅涉及语言的不同,而且也涉及文化的不同。在绝大部分非洲语言中,心脏是感受快乐的地方,但是在乍得语中,肝脏则是能感受到高兴情绪的地方。据说希伯来语是用肾来感受快乐,而乍玛雅语中,则是腹部。
所以即使你能完全理解原文,但是难以找到与之等同的翻译了,因此翻译人员不仅要具备丰富的实践能力,还要求有渊博的知识。
语言沟通固然重要,但它只是沟通的方式之一而已。有一项研究表明,在面对面的沟通中,那些来自语言文字的信息不会超过35%,有65%的信息是通过非语言形式传送的,并且有时非语言信息比语言信息要更具有说服力。
非语言沟通中的主要方式是体态语言,它包括眼睛、脸部和身体语言,读懂体态语言有助于提高沟通效果。
眼睛在接受信息时扮演着重要的角色。在我们所有的知觉中,依靠最深的是视觉,它是我们周围信息的主要来源。经理们常常这样说:“我最好去巡视一下,看看工作情形如何?”可见我们多么依赖视觉收集信息。同时“眼睛是心灵的窗户”,喜怒哀乐能同时表现在眼睛和脸上,据统计人类的脸部可以做出250000多种不同的表情,因此在国际商务谈判沟通中要善于捕捉谈判对手发出了体态语言信息。
在不同的文化中,这种非语言表达方式也不同,在美国,大拇指和食指圈成一个圈意味着一切都很好,很顺利,然而在德国和南美德一些地方,这种手势则表达一种下流的意思;在英格兰和苏格兰用手碰碰鼻子表示“只有你我知道这个秘密”,而在威尔士这表示“你真爱多管闲事”;在荷兰用一根手指点一下你的脑门表示“你真聪明”,可在欧洲其他地方,同一手势表示“你一定疯了”或者“这是多么荒.唐的念头啊”;希腊人点头表示同意,这一点和美国一样,但是表示“不”时,希腊人则扬起脸向后甩头,他们把一只手或两只手同时高举到肩部表示“坚决不”;在日本长时间的目光接触被视为粗鲁、恐吓和不敬的表示,但阿拉伯人认为这种目光交流是对对方的关注,而且有助于评估对方话语的真实性。
除了体态语言传递非语言信息外,在沟通过程中,还有几个外部因素也在传递信息,它们是时间、空间和距离。
生活的快节奏和严酷的竞争要求每一个人都必须准时,在美国等一些国家认为时间就是金钱,在谈判中守时是代表你诚信,有助于更好地沟通,但在世界的其他地方,时间是弹性地并且不被看作是有限的,人们可能会迟到,或者根本不出现,比如中东和拉丁美洲。
1.承认文化的差异。
在国际商务谈判前我们首先要承认文化的差异,做好心理准备,这样在出错的时候能及时调整好心理状态。在谈判时尽量避免含糊不清的语言和动作。
2.主动耐心地倾听并认可对方所表达的想法。
倾听是国际商务谈判的一项重要活动。谈判者的首要任务就是收集信息,从而增强创造力。作为谈判者,你可以明白对方的观点,但却完全不同意对方的想法。
谈判者都希望自己的想法被对方理解,而对方的理解并不等于是同意。因此,如果你不断地点头,或者重复对方的观点。如“你的意思是这样吗……?”,让对方倒尽观点,努力了解对方的想法、需要和条件。这样,对方根本不会责怪你,反而会逐渐感到满意和被理解,从而对你所提出的观点也会表示理解。主动仔细地倾听,还有助于澄清因文化差异造成的一些模糊不清的问题,增加谈判成功的可能性。国外谈判专家有句话称“最便宜的让步就是让对方知道,他的话已被听进去了”。
3.一定要将你的表达让对方听明白。
为了让对方了解你的想法,你一定要让对方明白你的谈话,声东击西、兜圈子的话往往并不会增加谈判成功的可能性。虽然东方一些国家的谈判人员比较含蓄,会对沟通造成一定的麻烦,但是如果你也含蓄,那么谈判过程将更难,因此国际商务谈判者要学会表达自己的感受,而不是要指责对方。
谈判不是辩论,谈判双方也不是一个案于的原告和被告之间的交流关系,而是处于相同地位的审理同一个案子的两个法官的关系,也就是双方虽然有不同的见解,但最终还是要对“裁决”取得一致的意见。
4.沟通的内容应该有针对性。
谈判者在充分沟通的同时也要注意,内容太多,缺乏针对性,也会妨碍谈判的效率,有时也会产生相反的效果。在谈判中,浪费时间和精力对双方都是一种损失。尤其是针对那些高度个人主义的谈判人员,“生意不成,仁义在。”
沟通需要建立在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基础上,这样才能保持长久的合作关系。
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商务谈判的沟通技巧体会篇十
问答的过程中,有两种心理假设。一是问话人的,一是答话人的。答话人应换位思考,依照问话人的心理假设回答,而不要考虑自己的心理假设。
点到为止,对于不能正面回答的问题,不做彻底的回答。
比如你是个推销员,正在推销一部洗衣机,应门的人问你价钱多少?
你不能照实回答,你可以闪烁其词说:“先生,我相信你会对价格很满意的。请让我把这部洗衣机和其他洗衣机不同的特殊性能说明一下好吗?我相信你会对这部洗衣机感兴趣的。”
答复问题时要特别注意不让对方抓住某一点继续发问。
假如你在答复问题时确实出现了漏洞,也要设法淡化对方追问的兴致,可用这样的答复堵住对方的口:“这个问题容易解决,但现在还不是时候。”“现在讨论这个问题为时还早。”“这是一个暂时无法回答的问题。”
俗话说:听了很多大道理,却依然过不好这一生。纸上得来终觉浅,要想熟练运用语言表达艺术,需要在实际商务活动中不断付诸实践,并不断反省自己、总结经验和得失。
商务谈判的沟通技巧体会篇十一
不管是自嘲还是嘲弄对方,都需要对事物进行夸张,或者故意正话反说。说的时候还要表情一本正经,不能笑(这一点我觉得你一定能做到的,而且能做得很好)。
不管是嘲弄自己还是对方,都需要对自己或对方的个性特点非常了解,能够抓住问题的要害。如果只是泛泛的幽默,就好像拾人牙慧一般,非常无味,那就叫冷笑话,说了别人也不笑的。
比方说,我老婆的眼睛很小,小得像条细线一样。有一次我给他看一样东西,我叮嘱他说一定要认真看,仔细看哦。他很认真地看完以后,我问他有没有认真看,他说他很认真的,看得眼睛都没眨一下。我叹了一口气说:“反正你眨不眨我也看不出来的。”(很简单的一句话,但是这里面就应用了四个原则:第一,抓住对方的特点;第二,紧接他的话题,因为他提到了眼睛这个词,所以我马上以这个词来发挥;第三,说话要看对象,他是我老公,我知道嘲弄他他不会生气的,如果是我领导,我可不会这样随便开玩笑;第四,说这话的时候我装作很严肃很郁闷的样子,这就叫冷幽默。)。
幽默还有一个特点就是要出人意料。如果对方已经猜到你接下来要说什么话,那就不会觉得好笑了。比方说,有一次我跟一个同学去商店买东西。她已经30岁了,但是个子很娇小,长了一张娃娃脸。店里的阿姨看见她就说:“小朋友,来买书包啊?今年上高几啦?”如果换了别人,一定会笑着跟阿姨说:“你错了,她都30岁了,哪是什么高中生?”但是在我同学还没来得及反应之前,我先抢着回答,而且表情是很严肃的:“唉,是啊,开学就上高二了,我是她阿姨,带侄女来买书包呢,现在学生负担都好重,所以书包要买大一点的。”阿姨于是就开始跟我寒暄起来,讨论“侄女”学校里都有哪些课程,放学回家远不远等等,我都一本正经地回答了。
我同学在旁边先是愕然地看着我,接着就一个人偷笑起来,一直没有拆穿。等我们走出店门的时候都不约而同地大笑起来。在这个情境里面也应用了四个原则,第一是出人意料,因为我同学根本没想到我会顺势冒充她的“阿姨”;第二是紧接话题,本来只是店员的误会,但我没有直接拆穿而是利用她的话题顺着杆子往上爬;第三是表情严肃,自己不能笑,一笑店员就知道是假的了;第四是抓住她本人的特点,就是娃娃脸,故意默认她是高中生,也是对她的善意嘲弄。
举了两个嘲弄别人的例子,再举一个自嘲的例子。通常我觉得自嘲比嘲弄别人更简单也更不容易犯错误。因为你对自己最了解,最能够抓住自己的特点,而且万一说得不好,也不会惹毛别人,因为你说的是自己。
有一年中秋节的时候,朋友在网上问我是不是回家过节,当时我住在学校宿舍里,没有回家,于是我就回复朋友说:“我们宿舍三人,其中一人必定是和她男朋友厮守去了,另一人和我一样也是单身,因其比我小几岁且长相可爱而被册封为我的宠物小兔子,我决定和小兔子一起在阳台上赏月。嫦娥和玉兔一起赏月,这意境够完美吧?”对方问:“那你们打算奔月吗?”我说:“五楼离月亮还有相当一段距离,万一奔得不好摔了下来,后果不堪设想。”结果没有想到,那天不仅没有奔成月,连赏月的计划也泡汤了。小兔子彻夜未归,我只能沦落到一个人孤独地在阳台上数星星的境地(可惜一个星星也没有,55……)在上面这个情境里,就使用了自嘲。
自嘲不一定是要贬低自己,也可以故意夸张地抬高自己,比如我自比为嫦娥。后半部分的自嘲就是贬低自己,用夸张的语言描述自己多么孤独和可怜。当然,也许你已经注意到了,此处的幽默也紧密地结合了当时的情境(中秋节)和我自己的特点(单身)。所以说,任何幽默,都脱离不了当时的情境和当事人自身的特点。说了这么多,不知道是否对你有所启发。
商务谈判的沟通技巧体会篇十二
沟通是现代职业人士必备的能力,有效顺畅的沟通能保障企业各项工作的正常运行,并有助于企业取得更高的业绩。然而如何进行有效沟通?本站小编为大家整理了培养商务谈判与沟通技巧的方法,希望对你有帮助。
1、互动有效。
2、影响他人。
3、能力体现。
1、流通信息。
2、案例分析:开会如何有效。
(1)传递情感。
(2)改善绩效。
3、案例分析:商纣灭亡,谁负责任。
4、小游戏:“对错”之间给我们的启示。
(1)印象管理。
(2)始终印象的心理学解释。
(3)个人仪态修饰注意点。
(4)亲和力最有杀伤力。
(5)自我展示要自信,更要合理。
5、心理学分析:联合评估与单独评估效应。
(1)寻找共同点。
(2)请教成功经验。
(3)站在对方立场讲话。
(4)记住他人名字的好处。
1、放正姿态决定成就,情商造就合适结果。
2、人生无处不对比,差之毫厘谬之千里。
3、互惠互利,将心比心换位思考。
4、圆通不圆滑不固执,站在诚信的角度用合理的技巧解决问题。
5、沟通是面子工程,尊重他人换得沟通先机。
1、一心一意善聆听:会听会沟通。
2、二种类型懂提问:会问找需求。
3、三句俗语解答复:会答通世故。
4、四个话题会说话:会说解人意。
1、心情处理。
2、察言观色。
3、太极之间有乾坤。
4、玩笑掌握要分寸。
5、得理饶人留余地。
6、爬得高会跌得惨。
7、迂回沟通。
(1)难说的话怎么说。
(2)有误会时怎么办。
(3)棘手话题怎么解。
8、异议处理。
9、反馈处理。
(1)幽默诙谐。
(2)幽默化解距离。
(3)自嘲其实显豁达。
(4)调侃尺度在对方。
(5)身体语言。
1、上情下达要“三培”
2、“培训”手下:不仅仅要看结果,还要看过程。
3、“陪伴”手下:不要高高在上。
4、“培养”手下:“拉拢”人心。
5、案例:译基金。
6、下情上达要“三敢”
7、“敢于”委屈。
8、“敢于”承担责任。
9、“敢于”合理坚持。
10、平行沟通要“双赢”
11、引导为王“赢”方法。
12、换位沟通“赢”人心。
不同性格人的沟通方式。
1、性格测试。
2、人际交往中的行为表现。
3、三种工具在实际沟通中的应用。
4、从对方的行为判断如何沟通的工具表。
5、从沟通结果判断沟通有效的工具表。
6、从自我做起判断沟通有效的工具表。
商务谈判的沟通技巧体会篇十三
兵法说,不打无准备之仗。做为销售来讲,道理也是一样的。
二:关注细节。
所谓精诚所至,金石为开!真正的诚就是想顾客所想,用企业的产品满足他们的需求,使他们得到利益。
三:借力打力。
销售就是一个整合资源的过程,如何合理利用各种资源,对销售业绩的帮助不可小视。作为站在销售第一线的促销员,这点同样重要。
四:见好就收。
销售最惧的就是拖泥带水,不当机立断。一旦错失良机,要再度钩起顾客的欲望就比较困难了,这也是刚入门的促销员最容易犯的错误。
五:送君一程。
一个人最重要的资源不是别的什么,而是人脉!这是很有道理的。
销售上有一个说法,开发一个新客户的成本是保持一个老客户成本的27倍!要知道,老客户带来的生意远比你想象中的要多的多。
商务谈判的沟通技巧体会篇十四
客观性是指商务谈判语言要根据事物的事实,反映事实,在商务谈判中,语言能使谈判双方相互产生“可信赖度”的印象,为双方谈判达成共识提供机会。例如:描述企业的现状,必须符合实际,根据企业货物的名称、数量、价格。如果现阶段你方产品很畅销,就更应该注重产品的质量,展示产品的样品,说明商品的价值,你的报价应该是合理的,你不仅要满足自己的需要,而且不能忽视对方的利益,应该考虑对方的要求,确保付款条件和采取的付款方式双方都可以接受,这样才能做到以诚相待。
针对性是指谈判的语言表达,要始终围绕一个主题。比如:针对某类型谈判,某次谈判内容,也可以针对某个谈判对手,针对某个谈判对手的某个要求,在商务谈判中对同一个话题,你必须使用不同的语言。因为商场如战场,你必须认识到:对手的不同要求和你的需要,你必须使用不同的语言技巧对同一个话题采用不同的方式对企业的知名度和可信度作描述或描述你公司的经营状况,重复描述你公司的商品价格的合理性。
商务谈判的语言应符合逻辑规则,明确表达思想的能力、判断的能力,必须是正确的,一定要有仔细推理的能力,应充分体现语言的客观性。在商务谈判的语言中,你的语言具有说服能力,必须有一个逻辑思维的头脑,在谈判过程中,不管是你提出问题,针对任何问题做出回复,对某件事的想象力,对某件事情提出意见,对某件事的要求,都需要注重语言的逻辑,这是为谈判取得成功做好提前的准备,以便在谈判中灵活运用语言技巧说服对方。
规范性是指语言应礼貌,并明确表示语言严格、准确,应注意以下几点:第一,谈判语言必须坚持礼貌的原则,这是商务谈判职业道德的基本要求;第二,语言必须清晰,在谈判中容易让人理解;第三,谈判语言必须注意声音的微弱和方言语言或说话太大声的暂停,还要有丰富的语言色彩;第四,谈判语言要使用正确的语言表述,尤其是在谈判的关键时刻,应该更注重语言表达和规范行为。
商务谈判的过程,其实就是谈判各方运用各种语言进行交流、沟通和协商的过程。能否运用语言的艺术是决定谈判成败的关键因素之一。在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达愿望和要求的,因此谈判语言的针对性要强,做到有的放矢。模糊、啰唆的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。
针对不同的商品、谈判内容、谈判场合、谈判对手,要有针对性地使用语言,才能保证谈判的成功。例如:对脾气急躁、性格直爽的谈判对手,运用简短明快的语言可能受欢迎;对慢条斯理的对手,则采用春风化雨般的倾心长谈可能效果更好。在谈判中,要充分考虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化和需求状况的差异,恰当地使用针对性的语言。谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些令人意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即作出选择时,你若是说:“让我想一想”“暂时很难决定”之类的语言,就会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。此时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:“真对不起,9点钟了,我得出去一下,与一个约定的朋友通电话,请稍等五分钟。”于是,你便很得体地赢得了五分钟的思考时间。
陈述语言艺术是引进一个人的自身情况,说明你对一个问题的看法,站在你的立场使对方了解你的想法,陈述的技巧一般分为:入题、阐述。比如,陈述片的传统制作方法中,常见的是把打印在普通纸上的稿子,用复印机复印到透明胶片上,然后通过头顶投影机(overheadprojector)放映。在彩色打印机不普及的时候,特别是彩色打印专用胶片也很昂贵的时候,有的公司规定只有老板才能用彩色打印的胶片。所以,时不时还会听到把陈述片叫做幻灯片或胶片。的确,偶尔也有把陈述片制作成真正的标准幻灯片,然后通过自动幻灯机(按一下开关即自动切换到下一张幻灯片)来放映。还有一种直接接计算机的液晶板,可以像胶片一样放在头顶投影机上放映,由于价格高而效果差,很快就被淘汰了。
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