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物资管理制度篇一
物资设备管理是企业运行中重要的组成部分,合理、科学的物资设备管理能有效改善企业运行效率,提升企业竞争力。在实践中,我深深体会到物资设备管理制度的重要性和必要性。通过对物资设备管理制度的学习和应用,我获得了很多心得体会。
首先,建立健全的物资设备管理制度是物资设备管理的基石。一个优秀的物资设备管理制度应该明确规范管理流程、责任分工和管理要求,确保各个环节的有序进行。在我们公司,制度的建立和执行非常重要,它能够有效地约束各个环节的工作人员,确保他们按照规定的流程、标准进行操作。同时,制度还为员工提供了明确的行为准则和职责,使得工作变得更有条理,避免了许多不必要的麻烦和错误发生。
其次,物资设备管理制度的执行需要全员参与。物资设备管理不仅仅是由管理人员来执行,每一个员工都应该积极参与到物资设备管理中来。只有全员参与,才能保证物资设备管理制度的有效执行。在我们公司,我们建立了一个全员参与的物资设备管理小组,每个部门都派出了代表,定期进行学习、交流和分享。通过这种方式,每个员工都能够了解和掌握物资设备管理制度,共同维护企业的利益。
再次,物资设备的定期维护和保养是物资设备管理的重点。随着物资设备的不断使用,随之而来的是各种各样的故障和问题。定期的维护和保养能够有效地延长物资设备的使用寿命,提高物资设备的效能。我们公司建立了一套完善的物资设备维护制度,定期对物资设备进行检查和保养,及时排除故障,确保物资设备的正常运行。这样一来,我们不仅减少了设备的损坏和故障带来的经济损失,也提高了生产效率和产品质量。
最后,物资设备管理制度的不断完善和创新是物资设备管理的必由之路。物资设备管理制度并非一成不变的,随着企业的发展和变革,制度也需要不断地完善和创新。在我们公司,我们定期召开物资设备管理制度的评估和提升会议,充分听取员工的意见和建议,结合实际情况进行改进和调整。通过这样的持续改进过程,我们的物资设备管理制度得到了不断提高,取得了显著的成效。
总之,物资设备管理制度对于企业的发展至关重要。通过学习和实践,我深刻认识到只有建立健全的物资设备管理制度,全员参与到物资设备管理中来,定期维护和保养设备,并不断完善和创新物资设备管理制度,才能确保企业的可持续发展。抓好物资设备管理制度不仅能够提高企业的运行效率和竞争力,还能够为企业带来更多的经济效益和社会价值。希望我和公司的同事们能够继续努力,不断完善物资设备管理制度,为企业的发展做出更大的贡献。
物资管理制度篇二
第一段:引言(200字)
物资采购管理制度是企业正常运营中至关重要的一环。在我近期的工作经验中,我深刻体会到了物资采购管理制度的重要性。一个高效、规范的物资采购管理制度,不仅可以保证企业正常运转,还能帮助企业节约成本,提高工作效率。在这篇文章中,我将分享我对物资采购管理制度的一些心得体会。
第二段:规范流程(200字)
物资采购管理制度中最关键的一点是规范流程。在制定物资采购流程时,应该充分考虑各方面利益,明确各个环节的职责与权限。例如,规定明确的采购申请流程,明确需要准备的文件和审批过程,确保每一笔采购都经过必要的审核和审批程序。此外,还应该制定明确的供应商选择标准,确保采购的物资符合质量要求和价值定位。规范流程可以避免繁琐的流程和不必要的纷争,提高采购过程的透明度和可控性。
第三段:维护合作伙伴关系(200字)
物资采购管理制度的目标之一是建立和维护与供应商的合作伙伴关系。当企业与供应商建立长期的合作关系时,双方可以更好地互相了解和信任,供应商也更愿意与企业分享最新的市场信息和技术进展。通过建立合作伙伴关系,供应商可以提供更好的服务和产品,而企业可以更及时地获得所需物资,减少潜在的供应链风险。在与供应商合作时,企业还应该加强对供应商的绩效评估,及时反馈问题和改进建议,以便双方共同提高。
第四段:节约成本与风险管理(200字)
物资采购管理制度也需要兼顾节约成本与风险管理。一方面,规范的采购流程可以避免重复采购和滥用资源,帮助企业节约成本。例如,企业可以通过集中采购和谈判获取更有竞争力的价格,或是与供应商协商合适的支付方式和条件。另一方面,采购管理制度还需要考虑风险管理。企业应该建立合理的备货计划和库存管理制度,及时应对价格波动和供应中断等风险。通过合理的风险管理,企业可以避免因突发情况导致的供应链中断和生产停滞。
第五段:持续改进和学习(200字)
最后,一个良好的物资采购管理制度应该具备持续改进和学习的能力。即使制定了完善的流程和标准,也应该不断评估和调整,以适应不断变化的市场和业务需求。企业应该引入先进的信息系统和技术手段,提高采购过程的自动化和效率。同时,也应该鼓励采购人员参加培训和行业交流活动,学习最新的采购管理理念和经验。通过持续改进和学习,企业可以不断提高采购管理的水平,为企业的发展提供更强有力的支持。
结尾段:总结观点,展望未来(200字)
通过参与和实践物资采购管理制度,我深刻认识到规范的流程、维护合作伙伴关系、节约成本与风险管理,以及持续改进和学习是一个高效、成功的物资采购管理制度所必备的要素。在未来,随着企业业务的扩展和市场环境的变化,物资采购管理制度将面临更多的挑战和机遇。我会继续致力于深化对物资采购管理制度的理解和实践,不断提升自己的能力,为企业的健康发展贡献力量。
物资管理制度篇三
近年来,随着科技的不断进步和社会发展的不断推进,设备物资管理制度逐渐成为企事业单位不可或缺的重要环节。在实践中,我深刻体会到了设备物资管理制度的重要性和优点,同时也感悟到了其中存在的问题和改进的空间。下面我将从五个方面来阐述我对设备物资管理制度的心得体会。
首先,设备物资管理制度有助于提高资源利用率和工作效率。设备和物资是企事业单位正常运转的基础,合理的管理制度能够确保其有效运用。通过对设备和物资的定期检查、维修和更新换代,确保其正常运转和长期使用。同时,设备物资管理制度规定了物资的领用、保管和消耗的流程,有利于确保物资的合理使用和节约,提高工作效率和生产效益。
其次,设备物资管理制度能够减少损失和浪费。在实践中,我发现有些单位由于设备物资管理不善,导致物资丢失或被损坏的情况时有发生。而且,有些单位对设备物资没有及时进行检修和保养,使其寿命大大缩短。然而,通过设备物资管理制度的落实,可以明确责任人和管理流程,加强对设备物资的监管和维护,减少损失和浪费的发生,降低企事业单位的运营成本。
第三,设备物资管理制度有助于推动企事业单位的创新和发展。在现代社会,技术更新换代迅速,设备物资的更新换代也非常重要。通过设备物资管理制度的规范和监控,可以及时了解到设备物资的状况和需求,从而及时进行设备的更新和物资的补充,保持企事业单位在市场竞争中的优势地位。此外,设备物资管理制度还可以推动技术创新,引进更先进、更高效的设备和物资,为企事业单位的发展提供新的动力。
第四,设备物资管理制度可以提高员工的工作积极性和责任心。通过设备物资管理制度,可以明确员工在设备和物资管理中的职责和权限,明确员工的工作目标和要求。这不仅可以提高员工的工作积极性和责任心,使其在工作中更加有目标和有动力,也能够形成权责明确、各司其职的良好工作氛围。
最后,设备物资管理制度的完善还需要进一步加强。尽管设备物资管理制度的好处不言而喻,但在实践中仍然存在问题和不足之处。一些单位对设备物资管理制度的重视程度不够,缺少必要的培训和规范,导致管理制度无法有效实施。另外,部分单位在设备物资更新和维修方面存在不合理现象,导致资源浪费和效率低下。因此,我们需要进一步加强对设备物资管理制度的重视,加强相关人员的培训和管理,完善制度中的不足之处,使设备物资管理制度真正发挥其应有的作用。
综上所述,设备物资管理制度在现代企事业单位中具有重要的作用。通过设备物资管理制度的规范和实施,可以提高资源利用率和工作效率,减少损失和浪费,推动创新和发展,提高员工的工作积极性和责任心。然而,设备物资管理制度的完善还需要进一步加强,亟待解决制度执行不力和改革不彻底的问题。只有不断完善设备物资管理制度,才能更好地满足企事业单位的需求,实现可持续发展。
物资管理制度篇四
为了加强対服务中心物资采购的管理,规范大件、大亲物资采购工作,从源头上预防不正之风,治理腐败,促进学校廉政建设,根据政府推行政府采购制度的有关要求,结合我校实际,特制定物资采购暂行办法。
物品为每件金额达(10)万元及其以上;大宗物资为每批金额(5)万元及其以上。
在界定标准以上的,采取议标方式或以采购小组方式采购。在界定标准以下的,数量较多,金额较大的也应以采购小组方式采购。
1、保证质量,价廉物美。
2、公开程序、公平竞争、公正操作。
3、择优选点,统一批量购买。
4、减少中间环节,降低成本,维护公司利益。
教学类:课桌椅、黑板、玻璃等;
基建维修类:包括基建或维修项目中供应的各种批量材料、大型设备;
学生用品类:包括学生宿舍用床和公寓化生活用品,校服的集中采购等;
医药类:包括医疗器械、药品等;
伙食服务类:包括米、面、食油、猪肉、家禽、燃料、炊具等;
其他类:包括音像设备、图书文献资料、绿化苗木以及其他批量物资。
根据采购任务,学校成立相应的物资采购领导小组,组长由分管校领导担任,成员由学校办公室总务处部门负责人组成。
(一)物资采购领导小组的主要职责为:
1、审定采购内容;
3、确定采购方式和程序;
4、领导采购工作,确定采购人员,并组织采购;
5、对采购中和采购后的情况进行检查、监督。
1、申请采购任务的单位采用填空《物资采购申请表》报学校领导批准。
2、学校物资采购领导小组,根据领导批准的物资采购申请表确定采购人员。
3、采购人员进行市场调研,了解其他学校购置物品的情况,了解有关厂家供货的情况,了解该物资的品牌厂家及当前价格。
4、如要议标的,由议标工作组制定议标文件或详细购物标准,安排购物日程,准备有关资料。
5、向有关厂家或单位发出采购物品的名称、规格、性能、质量、数量等信息或邀标函,要求他们在规定时间内提供样品、文字材料、报价书等,竞标厂家或单位应具有国家权威部门颁发的产品检验合格证书、资质证明、营业执照、税务登记证、经营许可证、卫生许可证等规范证件和说明企业生产规模的基本材料,外地产品应具有进扬许可证。所有文字材料要指定专人先行审核,报价书或标书由供货单位盖章并封存,形成暗标,存入保险柜,议标会前任何人不得拆封。
6、如确有必要,在议标工作前应排人员到有关厂家或单位考察。
7、举行议标会议,对各厂家或单位的样品编号后按购物标准进行语汇议,当场拆封暗标,综合质量、价格,确定一家或几家为中标单位。
8、申请采购部门和中标的供货单位签订购物协议,规定成交物品的交接时间、验收方式、付款办法及违约处罚等内容,货款结算应严格执行质量保证金规定。购物协议由财务处审核后,方可付款。
9、大件、大亲物品由使用单位负责验收,采购领导小组参加,重要物品和精密仪器还需请专业质检人员参加。发现问题,采购领导小组应追究责任。
10、采购完成后,须将全套议标材料分类立成卷宗,归入公司综合档案室。
1、采购大宗物品必须集中进行,不得化整为零处理。
2、在大件、大宗物品采购的过程中,经办人员不得接受供方赠送的礼品、礼金和回扣,不得接受供方的宴请。如实在无法谢绝,应按规定及时登记上报,否则将追究纪律责任。
3、议标人员必须遵守采购工作中的保密要求,不得直接或间接向供货方泄露公司内部有关采购的秘密。
4、采购物品的验收,要以样品为准,严格把好质量关。如因实物与样品不符或出现数量不足等问题应按协议精神追究供货方责任并及时上报,经办人不验收或发现问题不报告,必须追究纪律责任交给予经济处罚。
5、一些需要长期购买的批量物资,应对供应物资实施跟踪监控,并对供货单位实行淘汰制,定期评议并重新议标,不搞一次议标定终生。
6、学校购置大件、大宗物品未按本办法执行,学校财务部门一律不得报销或预付货款。
7、为了保证校级领导清正廉洁,防止因亲属关系影响公务,在物资采购时,校级领导特定关系应回避。
物资管理制度篇五
设备物资管理是现代企业管理的重要组成部分,对于企业的正常运转发挥着至关重要的作用。而设备物资管理制度是确保设备和物资能够按照既定目标、要求和程序运行的重要手段。在参与设备物资管理制度的实施过程中,我深刻体会到了这一制度的价值和作用,同时也认识到了其中存在的问题和改进的空间。
第二段:认识到的价值和作用
设备物资管理制度的实施对于保护设备和物资资源、提高利用率、降低维护成本等方面具有重要意义。通过制度的规范化运行,可以统一受理和处理设备和物资的申领、归还、维修、更新等流程,确保资源的正常流转和使用。同时,制度还可以帮助企业对设备物资进行分类、定期检查和维修,提高设备的工作效率和寿命,减少故障和事故的发生。更重要的是,设备物资管理制度的实施可以带来更高的员工工作积极性和责任心,提高工作效率和品质,从而为企业带来巨大的经济效益和社会价值。
第三段:问题与改进方向
然而,在参与设备物资管理制度的实施过程中,我也发现了一些问题。首先,一些制度规定还不够明确和具体,导致在具体操作过程中容易产生误解和争议。其次,个别员工对设备物资管理制度的重要性认识不足,对于制度的实施缺乏积极性和主动性。再次,设备物资管理信息化程度不高,很多管理工作仍然依赖人工操作和纸质记录,效率较低。针对这些问题,我认为我们应该进一步明确和完善制度规定,加强培训和宣传,提高员工的管理能力和认识水平。同时,还应加大对设备物资管理信息化的投入,提高管理效率和智能化水平。
第四段:个人体会
作为参与设备物资管理制度实施的一员,我深刻地认识到了制度在企业管理中的重要性和必要性。通过参与制度的执行过程,我充分体会到了制度的规范与管理的好处,认识到制度对于提高工作效率、优化资源利用和保证质量的重要作用。同时,作为一名管理者,我也意识到自己在制度执行中的责任和任务,需要树立信念、增强执行力,带动团队一起向着制度要求努力,达到既定的目标。
第五段:总结
通过参与设备物资管理制度的实施,我对于这一制度的价值和作用有了更深刻的认识,也提出了一些改进的方向。我相信,在不断完善和落实制度规定的基础上,我们可以进一步提高设备物资管理的水平和质量,为企业的发展壮大做出应有的贡献。在今后的工作中,我将对设备物资管理制度的执行更加认真,与团队一起不断推进制度的严格执行和改进,为企业的可持续发展做出更大的努力。
物资管理制度篇六
1、本工地所需采购材料主要是消耗性材料(如破布、拖把、笤帚、扫帚、洗涤剂、密封胶、石棉板等及m32以下螺栓),常用工器具也是自备范围。
2、材料采购前需先提出材料需用计划,经项目经理审核签字后发传真至检修公司,由检修公司找有关领导及部门办理审批手续。手续办理完毕后,量大的由物机部采购,零星材料及急用的材料或工器具可工地自行采购,但采购前与物机部汇报。
3、无材料计划或计划未经批准原则上不得采购。
4、材料发放要有领料手续且签字,做到有据可查。
5、常用工器具配到各专业,由专业队长办理借用手续,材料管理员要将手续保存好,专业弄丢专业负责赔偿,正常使用坏的或因质量问题坏的拿其到工具室换取。
6、其他工器具谁使用谁打借条借用,丢失或损坏时由借用人负责赔偿。
7、工具室材料及工器具要求摆放整齐有序,一切管理由办公室负全责。
8、需电厂提供的备品备件及材料计划按电厂要求每月25日前由各专业技术员报到电厂。
9、办公用品必须填写计划单,经编制人、审核人、项目经理签字后,传真至公司总部批准后方可购买,原则上不得私自购买。
10、办公用品领用要填写领用单,经项目经理签字批准后方可发放。
物资管理制度篇七
按照职能科室统归到院办、下属班组统归到各职能科室、社区卫生服务站统归到社区卫生科、药剂科、特检科、检验科、放射科、康复科、门诊部,以及各病区各为一个终端的划分原则,分别实施领用、发放和统计。
按照终端的划分,规定专人,设置专人密码,从各自终端输入领用物资的名称、数量,仓库接受信息并认可后,将物资下送到所领科室进行签字交接。
1、卫生材料:周一至周五每天上午下送(领用单位在前一天下午输入)。
2、消耗品:每周二下午下送(领用单位在周一输入)。
3、办公用品:每月25号下送(领用单位在24日前输入)。
4、急用物资:如仓库无法安排人员下送时,使用单位派人领取。
1、水、电、木、五金等修理物资,经修理人员现场勘察确定用料后,使用科室输入,修理人员从仓库领出,待修理结束,使用科室确认签字,修理人员将领料单交仓库。
2、工作服报领或新领手续
(1)报领或新领工作服时,本人首先向所在科室负责人提出申请,病区、门诊向护士长,其余科室向科长、主任申请,并填写《工作服报领(新领)审批表》。
(2)科室负责人审批同意后,从各自终端输入领用服装的名称、数量,仓库接受信息并认可后,本人持《审批表》按原规定时间到仓库办理相关手续。
(3)仓库保管员接到领用单位输入的领用信息和《审批表》后,若无疑义,办理相关手续;若有疑义,报请后勤管理科进行审批后,按审批意见办理。
(4)本人直接从仓库领取签字。
(5)工作服报领时间:每月的10号、20号、30号。
3、如领用单位从终端输入的物资名称、数量超出库存而无法输入时,要及时同仓库电话联系,待购进入库后再输入领取。
4、新领、报领的物资,实行先审批或鉴定签字后,再行办理领出手续。
物资管理制度篇八
我方根据招标文件的要求,结合我公司多年来承揽同类工程所积累的丰富的物资管理经验,以保证供应,确保质量、严格管理、优质服务为宗旨,针对本工程特点,制订本物资管理办法:
1、1根据招标文件本标段工作范围内的设备和材料均由我方供应。
1、2我方所购材料都必须有相应的出厂合格证、质量保证书和试验报告。所购材料在用于工程前必须经监理工程师验证,若材料检查和检验不合格,甲方有权拒用这些材料,并立即通知我方具体拒收原因。施工中使用的材料虽有出厂合格证,任何一方有怀疑,进行复试按照复试结果,如合格,复试费用由怀疑方负担。
1、3我方负责采购的主要设备及重要装修材料如塑钢门窗、电线、电源插座和开关等特殊材料以及设备、灯具、空调等的型号、性能、厂家必须符合设计要求并经甲方认可后进行采购。
1、4我方将高度重视地方材料供应,做好主要材料的采购贮备,保证不影响施工进度。
1、5我公司将按gb/t19002—iso9002:1994质量管理和保证体系标准的要求,严格按物资采购控制程序、进货检验和试验程序、不合格品控制程序、搬运贮存包装防护和交付程序、顾客提供产品控制程序,负责组织供应和进行管理,确保工程所需物资按时、按质、按量地供应。
1、6公司材料科将组织并挑选一批懂业务、会管理、善协调的业务骨干,负责本标段工作范围内的物资全过程管理工作。
2、1项目物供将按照“集中管理、分段负责”的原则抓好供、管、用三个主要环节,对本标段物资积极推行计算机管理,健全完善各项规章制度和管理办法。
2、2我方应对工程物资消耗使用情况进行统计,并形成相应报表。
2、3按gb/t19002—iso9002:1994程序文件要求进行分承包方的评审工作,建立合格分承包方名单、档案;进货检验和试验等工作。
2、4采购材料按gb/t19002—iso9002:1994采购文件“资料”控制程序。
2、4、1项目单位工程技术员按设计施工图、设计变更通知单或经批准的工程联系单编制材料、设备需用计划或调整补充计划,工程部专工负责审核。
2、4、2计划员负责验证工程部上报的需用计划、调整补充计划编制是否符合规定,验证需用计划有关材料、设备的名称、规格型号、等级、图样、数量、质量的编制是否符合采购或订购材料、设备的技术要求和质量标准等有关规定。
2、4、3验证中发现的情况反馈工程部作补充或处置。
2、4、4计划员接到正确需用计划后,对需用材料、设备进行汇总、平衡分流,形成申请计划。
2、4、5计划员按编制的分类申请计划有部门负责人审批。
2、4、6计划员按批准的申请计划按施工用料进度,分期分批开出器材采购单,布置采购员在资质评审合格的供货厂商中,执行采购原则进行选购。
2、4、7需与合格供货厂商签定合同的材料、设备由物供部计划员按《中华人民共和国合同法》拟订合同条款,并经部门负责人或上级经管部领导审批。
2、4、8标外加工件应附三份经项目总工审批的图集,量大的应汇编清册,并注明技术要求、工艺要求或其他情况。需进行中间检查的或过程工序检查的应作说明,以使在合同签定时附上技术、质量条款及检查要求。
2、4、9设备订购合同应由主任工程师拟定技术质量条款、产品等级及验收方法,由计划员拟定合同,部门负责人批准。
2、4、10实行中间检查由协同对口技术人员和质检员执行。报告由物供质量员填写,各参加人员签证后,质检员评定结论。
2、4、11材料、设备的质量证明文件有物供质量员验证后,盖质量证明文件鉴定章,由仓库保管员保管,产品说明由项目物供仓库保管员按规定妥善保管。
2、4、12对按规定应当由甲方或甲方委托的监理工程师共同确定的物资,对口的计划采购人员必须按规定执行。
2、5重要设备及主要装修材料如塑钢门窗、电线、电源插座和开关等特殊材料以及设备、灯具、空调等材料在选定厂家时,邀请甲方有关部门参加,对供应厂商进行资审查,经审查合格,实施采购。
2、6负责汇编我方供应的各类物资计划,按工程进度编制供应计划,实施订货、采购、储存、保管发放工作。
2、7按要求编制各类统计报表、各类物资消耗台帐、物资供应大事记及其它基础管理资料。
2、8本标段承包方供应的材料管理工作运转示意图
2、9物资现场管理的组织机构设置。
2、9、1项目物供设置物资管理、物资质量检验、物资基础管理岗位来按时、按质、按量完成本标段的物资供应管理工作。
2、9、2物资现场管理的组织结构图:
3、1按照程序文件要求,质量保证组有专人负责物资质量管理,项目经管组设立相应岗位,配备人员,明确职责权限。
3、2本标段物资质量管理应符合gb/t19002—iso9002:1994程序文件要求,结合本标段物资采购、供应、管理的分工原则,建立、健全各项管理制度并覆盖到整个物资质量管理的全过程。
3、3严格执行程序文件及有关制度。
3、4采购物资应实施进货检验,及时提供符合设计规定的质量证明文件,对入库验收不合格的物资挂牌隔离堆放并及时处理。
3、5物资的保管按规定执行,特别对有特殊保管要求的物资按物资保管要求制定专项措施并遵照执行。
3、6项目物供的质量监督员应对物资质量管理进行监督检查,对发生不符合项进行跟踪、处理和封闭。
3、7质量保证组定期对物资质量管理进行监督、审查,对物资管理不符合项进行跟踪,督促封闭。
3、8及时核对并提供各物资供应商的质量证明文件、产品合格证书或质量保证书。根据招标文件规定的技术规范要求进行检验、复验、测试工作并提供检验报告。按委托方或监理工程师的选择和要求进行复检,提供试验材料以供试验。
3、9项目物供将认真参加委托方召开的专业或协调会议。
3、10计量工作
3、10、1项目物供将按规定配备合格计量器具,做好物资验收发放的计量工作,并做好记录台帐,计量验收的原始记录凭证及签收资料,整理编号装订成册,妥善保存备查。
3、10、2计量器具有专人保管,定期校验,以确保准确性。
3、11物资文明管理
3、11、1库场管理文明、整洁,库区设置平面图,库场划区,料位、料架排列整齐,编号完整,并设置标志牌。
3、11、2库区堆场场地结实平整,道路、排水畅通,电源照明、防雷接地布置合理。
3、12安全保卫消防
3、12、1会同安全、保卫部门制定仓库堆场区域安全、防火制度,严格执行。
3、12、2仓库配备足够的消防器材,设立兼职消防人员。设立醒目的严禁烟火标志牌,严格执行防火制度,对油库、氧乙炔及其它危险品库及木材库等易发火灾部位要重点防护。
物资管理制度篇九
物资管理是现代企业管理的重要组成部分,是企业生产经营的基础,为保证生产、经营工作的顺利进行,特制定如下制度:
一、凡入库物资一律出具材料购进计划单,并由总经理签字。仓库保管员应严格把好验收关,物资到库后,保管员应根据入库通知单或到货凭证,按照物资分类进行验质、点数、过磅、检尺及理论换算等方法进行核对,如无差错,即按规定程序签署入库手续,如有短少损坏、变质和单价不清等物资,应在当日内通知采购员进行处理。
二、物资验收合格后,供应公司内勤人员对照物资供应计划、计划价格表、购物清单、入库单以及发票进行审核,审核无误后经领导签字交财务入账。
三、有下列情况之一的,财务处不予入账。
(一)所购物资不在供应计划之列的。
(二)物资价格超过计划之列的。
(三)入库单与票据不符的。
(四)入库单无检验人员签字的。
四、凡验收入库的物资,仓库应按照物资类别、规格、型号、性能分区分类,定置摆放,妥善保管。做到帐帐相符,帐、卡、物相符。
五、仓库应建立工具发放明细表,仓库物资一律登记上册。
六、所有物资出库要严格按照领料单所列名称、规格、型号、数量及领料单位并经领导签字方可发料,仓库不得以任何理由私自借料外出,也不准先发料,后补单。特殊情况需经批准,方可办理借用手续,使用单位必须在2日内补办正式手续。
七、外借物资在200元以上(含200元)须经批准,并由经办人办理借用手续。借用手续一式两份,一份由仓库保存,一份由本人保留。外借物品损坏或丢失由外借人赔偿或修复。
八、在领取物品时,凡是能交回的旧物,必须实行交旧领新制度。交回的旧物由仓库妥善保管,需要销毁时,须经领导批准。
九、仓库保管员和物资供应人员应密切配合,本着保证重点,兼顾一般的原则,利用好库中物资,保证做好物资供应工作。
十、对库中物资必须做到标记鲜明,材质不乱、不混、数量准确,名称不错,规格型号清楚,无差错,无丢失、无霉烂变质,发现锈蚀要及时进行除锈保养。
十一、各用料单位退回的物资,要根据退料单位所列名称、规格、型号、数量、质量是否与实际相符,方可办理入库登记。
十二、生产单位夜间紧急领料时,可由当班总调人员按实际需要批准领料,事后用料单位应补办领料的正式手续。
十三、库房应每月自行盘点,年终由公司统一盘点。仓库应编制《盘点明细报表》上报公司,对盘盈亏损及报损、报废要认真分析原因,分清责任,并造册报公司处理。
十四、仓库人员应提高警惕,切实做到防火、防盗、防冻、防毒、防损坏、防事故等安全保卫工作。
十五、仓库必须备齐消防器材,做到人人会使用消防器材,并定期检查、更换,消除一切事故隐患。
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