在总结中可以分析自己的得失和进步,为自我提升提供方向。总结应该具备逻辑性和条理性,遵循事实性和客观性的原则,避免主观性和情感色彩过重。以下是小编为大家收集的总结范文,供大家参考和借鉴。
档案工作培训总结篇一
为了提高自身业务素质,加强在电子档案管理方面的技巧,我于6月25日至30日期间,在杭州参加了为期5天的有关《电子文件与电子档案》方面课程培训。通过这次学习,使我更深入了解到电子文件与电子档案管理的重要性和迫切性。现对本次学习心得总结如下:
(一)电子档案具有随时性。
电子文件可以在文件处理完成后随时归档或在某一时间定时统一归档,避免了归档过程中存在文件遗漏的风险,保证文档的完整性和归档的效率性,也能降低文档保存的不必要的损害。
(二)电子档案具有共享性。
电子档案可以由文件形成部门通过网络传送给档案管理部门,并用电子密码认证,再由档案工作人员接受登记,储存文档,设立分类号,设定访问限制级别,用户通过登陆档案管理库进行查找。由于是以网络为媒介,因此查阅过程不受时间和空间限制,最大限度满足查阅人员的查阅需求。
(三)电子文档具有有效性。
档案部门在接收到文件的同时,可以马上给每份文件编制一个唯一的文件号,并给出相应的分类号和档案号,根据档案内容在给出文件号,在归档的同时进行主题词。在文件归档后,用户只须通过输入主题词或者文件分类号即可完成检索查询,找出相应的文件和相关内容的文件,不仅提高了档案工作人员工作效率,同时也使资料的查询和检索时间大大缩短。
(一)避免信息外漏。
电子档案的查询具有条件限制。只有通过注册和登记成为电子档案库会员,会员可以通过远程登录的方式登陆档案库,经过对会员进行确认身份并确定查阅权限获得许可后,才能对所需的电子档案进行查阅利用,最大限度防止文件泄露。
(二)电子档案的保管可视文件格式统一性。
档案部门在接收到电子文件后,要对文件进行本单位规定的统一格式转换,要以统一的格式储存电子文件,便于档案管理和保证信息资源的方便和利用。
同时,由于电子档案管理过程中对计算机及网络依赖较大,且由于存档文件种类繁多等原因,在电子档案管理中还是会出现一些问题。
(一)过分依赖计算机。
1、信息与载体的相分离性。电子文件可以在不同的计算机之间传递,也可在不同的载体之间相互复制而信息形态无任何变化。这样很难像纸质文件那样确定哪个是“原件”,这个特征直接影响到如何才能保证电子文件的真实性、可靠性和完整性。
2、易更改性。电子文件是通过键盘、扫描仪等工具输入,存在于磁盘等介质上,更改、伪造数据不留痕迹,还有可能因计算机病毒及网络安全等原因而导致文件变更,所以为保证其安全、准确,需要解决很多的技术难题。
3、数据的易消失性。电子文件数据存储在磁盘、磁带或光盘等介质上,是无形物,一旦操作不当,则可能损害甚至抹掉,均可造成难以挽回的损失,会直接影响电子文件的原始依据的作用或价值。
(二)电子文件运行所依赖的软硬件保护性措施不力。不同的数据库管理系统就是不同的软件环境,电子文件所依赖的软件环境发生的频繁变化,直接造成前后电子文件相互不衔接,新系统无法读取旧系统生成的电子文件,随着时间的推移,旧系统的参数及程序将残缺不全,旧系统生成的电子文件也失去了运行的基础。
(一)尽量买质量好的磁盘、磁带或光盘进行文件的刻录和保存工作,以降低刻录后文件保存出差错和风险。
(二)电子文档采取多种不同形式来保存,对重要文件实施备份。
(三)定期翻录、刻录。
由于档案文件具有一定的实效性,因此对各类档案文件需定期进行检查,完成各项分类整理工作,保证档案文件的动态更新。如:对超期档案,根据管理办法实施销毁等。
(四)对档案库文件实施保护。
由于电子档案文件存在易更改性和易消失性,因此对进入电子档案管理库的文件可实行保护,防止文件的随意修改;同时限定下载和修改权限;制定相关电子文档替换、修改、下载流程。把电子档案文件设置为只读形式,使电子档案管理规范化、精确化。
随着信息技术的不断发展,人们对档案信息需求的日趋增加,档案信息的网络传播已成为现实。电子档案管理与应用也会不断的深入,电子文件档案化管理对我们设计院具有现实意义。为提高科技档案管理水平,实现电子档案管理标准化、规范化。更有实际意义。我们迫切希望早日实现电子化管理。
档案工作培训总结篇二
在兼职档案员培训方面:结合我区_年档案员更换频繁的实际情况,对各单位老档案员及新更换档案员分层次、分类别、分步骤进行了培训,采取理论与实际操作相结合的方式,利用主动上门指导和集中业务培训相结合的方法,组织区直属各单位专兼职档案员学习各类档案知识及法律法规,全年共进行了家庭档案、文书档案、照片档案、社区档案等培训6期,共计200余人次,有效提高了区直属各单位专兼职档案员的业务水平,增强了档案员们的业务能力。
在内部培训方面:开展了“每月一法”、“档案讲坛”轮讲活动,确保学习教育取得实效。在形式上,打破过去形式单一由局领导和业务骨干讲课的固定模式,改由全员都授课。在内容上,打破以往学文件、学报纸的学习内容局限,增加了原生电子文件档案整理方法、艺术档案整理方法等业务知识和《保密法》等相关法律等方面的知识,确保内容广泛,形式新颖,以调动全局人员的学习积极性。在方法上,打破以往单口讲述的模式,要求授课者必须以ppt的方式进行授课,并通过考试反馈培训效果。充分调动全局人员学习业务知识的主动性,全面提高了全局人员的业务素质。
通过单位内部学习全面提高了干部职工的整体素质,提高了工作效能,如通过熟练运用信息技术手段,依托市数字档案室应用平台,大大缩短了查档时间,提高了工作效率;同时通过培训转变了局(馆)的工作作风,激发了档案工作者的认真负责、严谨细致、甘于寂寞和乐于奉献的优良传统,为锻造一支政治素质好、业务精、战斗力强的基层兼职档案员队伍奠定了基础。
三、存在的问题。
区档案局虽然在学习中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足:档案法律法规不能完全吃透;对不同档案的整理规范还不够熟悉。这些问题和不足,有待我们在今后的工作中努力研究对策,加强对各类法律的学习,通过学习了解彼此的工作性质。
档案工作培训总结篇三
我学到了很多关于档案管理的知识,收获颇大。下面是我总结这次培训学习到的知识:
档案的定义:企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件材料。
档案的形式:
1、档案信息的记注方式很多,载体也多种多样。
2、从档案的载体上来看,有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。
3、表达方式基本有三种:文字、图像、声音;
4、从类型上说,有文书档案、科技档案、专门档案。
1、收集。
2、整理。
3、保管。
4、鉴定。
5、统计。
6、利用。
归档范围:凡是直接记述和反映本单位生产、经营、管理活动的,具有现实和长远保存价值的文件材料都应该列入归档范围。归档时间:归档时间一般有以下几种:
1、在一项活动结束后归档;
2、按阶段归档;
3、按子项归档;
4、按年度归档;文书文件材料一般在第二年的3-6月份归档。部分专业科技档案也按年度归档。
5、随时归档。声像、实物、电子档案等。归档份数:
一般视情况确定归档份数,对那些重要的、利用比较频繁的文件应适当多归档几份,要考虑对原件的保护,应多归档几套副本。还要考虑上报和专业档案馆的需要,以及有关部门存档的需要。
因此,确定归档份数时,不能作出笼统的规定,而应从具体的情况和具体的需要来确定归档份数。
档案工作培训总结篇四
20xx年,市档案局在市委、市政府的领导下,在上级业务部门指导下,认真贯彻落实《20xx—20xx年20xx市干部教育培训规划》,切实做好档案、地方志干部教育培训工作,取得一定成效。
根据年初工作计划,市档案局采取分地区、分专题相结合的方式,精心组织档案、地方志人员教育培训工作,全面提升全市档案、地方志干部素质。
今年共计组织了7次业务培训。档案工作方面,3月21日,市档案局、学会举办"档案复查单位培训班",主要是针对20xx年需档案复查的单位,对他们的档案业务知识进行培训,培训人数共32人。4月27日,举办了20xx年档案升级单位培训班,针对今年需要档案升级的单位进行档案专业知识、业务知识、升级知识的培训,培训人数53人。5月20日,举办新农村示范村档案工作培训班,培训对象是20xx年列入示范村的各镇、村档案人员,培训内容是"社会主义新农村档案建设"的相关内容,参加培训人数50人。7月23日,举办全市重点建设项目档案管理会议,培训内容是省重大建设项目档案验收办法以及加强我市重点工程项目档案管理工作的一些具体要求,培训人数是35人。7月上旬,举办了上岗证书培训班,培训人次达120人,全面提高我市初进档案行业人员的业务水平。10月20日—10月22日,由苏州市档案局与苏州市人事局联合举办的20xx年档案人员继续教育培训班(昆山太仓班)在昆山举办,来自昆山、太仓共168名学员参加了此次培训。地方志工作方面,7月2日,市地方志办公室、地方志学会联合举办了20xx市志稿撰写与分纂业务培训班,来自各修志单位40余人参加,重点对第二轮修志乡镇志分纂业务、要点难点进行分析。
1、培训模式实现"两扩一缩"。在业务培训上,按照"两扩一缩"的思路,创新培训模式。"两扩",一是扩大培训面,把以往培训机关事业单位档案人员为主扩大为培训包括民营企业、街道社区等新领域档案人员为主;二是适当扩充办班时间,将以往每期培训班集中在几天时间内改为一段时间内某几天进行培训,保证受训人员有时间进行消化解疑。"一缩",即缩小单个班次的办班规模,分批次开展培训,保证每期培训的质量。在方志撰写业务培训中,由于涉及到业务要求较高,利用请进来走出去的模式,在培训上邀请国内省内外方志领域的权威前来授课。先后邀请了浙江大学方志学教授仓修良以及省地方志办的专家指导。
2、培训内容注重"有的放矢"。既注重原有的档案理论培训工作,又注重贴近时代需求,把计算机、法律法规等课程加入到培训内容中去,着重提高档案人员信息化技能和依法治档的意识。同时,市档案局还积极创新培训方式方法,不仅采取"请上来"方法,在市档案局内集中开展培训,还创新提出"走下去"的方式,还以镇、区、系统等为单位深入到企业、乡镇、社区、街道进行培训。
我局干部教育培训工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足:一是少数单位和档案人员对档案培训工作缺乏正确的认识,参训和组织安排干部培训的积极性不高,存在应付的思想;二是一些单位的档案人员年龄较大,对一些新的理论和新的技术理解不深刻;三是修志单位人员大多为聘用老同志,比起在职人员积极性稍逊一筹,在培训过程中,学习热情不高,有流于形式的情况存在。这些问题和不足,有待地我们在今后的工作中努力研究对策,切实加以解决。
20xx年市档案局培训工作设想
20xx年,市档案局将进一步围绕中心,突出主题,创新观念,做到"三个继续",努力争创新优势,形成新特色,全面推进全市档案干部教育培训工作。
1、继续抓好集中培训。以市档案局、市地方志办公室为主阵地,扎实开展干部教育培训工作。根据上级培训工作的要求,市档案局20xx年全年计划举办培训班4期,其中:主要有档案人员岗位培训班、村级档案人员培训班、重点工程档案管理培训班及继续教育培训。
2、继续强化师资力量。一方面要培养本单位既有理论知识又有实际工作能力的同志为师资力量,帮助他们不断提高自身理论素养及讲课技巧。同时要注重师资力量结构设置要有层次性,保证中青年兼职教师的数量。另一方面,要邀请档案界、地方志界的具有一定知名的专家学者授课,不断学习先进的知识及经验。
3、继续创新培训方式。一方面继续保持原有授课方式中的优点,注重扎实理论基础,提高实践动手能力;另一方面要与时俱进,不断提高培训过程中现代化教育的水平,通过多种途径提高受训人员的素养。同时,继续发扬"请上来和走下去"相结合的工作方式,增强服务理念,把培训工作落到实处、细处,扩大档案培训工作的新领域。
档案工作培训总结篇五
在兼职档案员培训方面:结合我区xx年档案员更换频繁的实际情况,对各单位老档案员及新更换档案员分层次、分类别、分步骤进行了培训,采取理论与实际操作相结合的方式,利用主动上门指导和集中业务培训相结合的方法,组织区直属各单位专兼职档案员学习各类档案知识及法律法规,全年共进行了家庭档案、文书档案、照片档案、社区档案等培训6期,共计200余人次,有效提高了区直属各单位专兼职档案员的业务水平,增强了档案员们的业务能力。
在内部培训方面:开展了“每月一法”、“档案讲坛”轮讲活动,确保学习教育取得实效。在形式上,打破过去形式单一由局领导和业务骨干讲课的固定模式,改由全员都授课。在内容上,打破以往学文件、学报纸的学习内容局限,增加了原生电子文件档案整理方法、艺术档案整理方法等业务知识和《保密法》等相关法律等方面的知识,确保内容广泛,形式新颖,以调动全局人员的学习积极性。在方法上,打破以往单口讲述的模式,要求授课者必须以ppt的方式进行授课,并通过考试反馈培训效果。充分调动全局人员学习业务知识的主动性,全面提高了全局人员的业务素质。
通过单位内部学习全面提高了干部职工的整体素质,提高了工作效能,如通过熟练运用信息技术手段,依托市数字档案室应用平台,大大缩短了查档时间,提高了工作效率;同时通过培训转变了局(馆)的工作作风,激发了档案工作者的认真负责、严谨细致、甘于寂寞和乐于奉献的优良传统,为锻造一支政治素质好、业务精、战斗力强的基层兼职档案员队伍奠定了基础。
区档案局虽然在学习中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足:档案法律法规不能完全吃透;对不同档案的整理规范还不够熟悉。这些问题和不足,有待我们在今后的工作中努力研究对策,加强对各类法律的学习,通过学习了解彼此的工作性质。
档案工作培训总结篇六
20xx年,市档案局在市委、市政府的领导下,在上级业务部门指导下,认真贯彻落实《xxxx-20xx年xxxx市干部教育培训规划》,切实做好档案、地方志干部教育培训工作,取得一定成效。
根据年初工作计划,市档案局采取分地区、分专题相结合的方式,精心组织档案、地方志人员教育培训工作,全面提升全市档案、地方志干部素质。
今年共计组织了7次业务培训。档案工作方面,3月21日,市档案局、学会举办“档案复查单位培训班”,主要是针对20xx年需档案复查的单位,对他们的档案业务知识进行培训,培训人数共32人。4月27日,举办了20xx年档案升级单位培训班,针对今年需要档案升级的单位进行档案专业知识、业务知识、升级知识的培训,培训人数53人。5月20日,举办新农村示范村档案工作培训班,培训对象是20xx年列入示范村的各镇、村档案人员,培训内容是“社会主义新农村档案建设”的相关内容,参加培训人数50人。7月23日,举办全市重点建设项目档案管理会议,培训内容是省重大建设项目档案验收办法以及加强我市重点工程项目档案管理工作的一些具体要求,培训人数是35人。7月上旬,举办了上岗证书培训班,培训人次达120人,全面提高我市初进档案行业人员的业务水平。10月20日-10月22日,由苏州市档案局与苏州市人事局联合举办的20xx年档案人员继续教育培训班(xxxx太仓班)在xxxx举办,来自xxxx、太仓共168名学员参加了此次培训。地方志工作方面,7月2日,市地方志办公室、地方志学会联合举办了xxxx市志稿撰写与分纂业务培训班,来自各修志单位40余人参加,重点对第二轮修志乡镇志分纂业务、要点难点进行分析。
1、培训模式实现“两扩一缩”。在业务培训上,按照“两扩一缩”的思路,创新培训模式。“两扩”,一是扩大培训面,把以往培训机关事业单位档案人员为主扩大为培训包括民营企业、街道社区等新领域档案人员为主;二是适当扩充办班时间,将以往每期培训班集中在几天时间内改为一段时间内某几天进行培训,保证受训人员有时间进行消化解疑。“一缩”,即缩小单个班次的办班规模,分批次开展培训,保证每期培训的质量。在方志撰写业务培训中,由于涉及到业务要求较高,利用请进来走出去的模式,在培训上邀请国内省内外方志领域的权威前来授课。先后邀请了浙江大学方志学教授仓修良以及省地方志办的专家指导。
2、培训内容注重“有的放矢”。既注重原有的档案理论培训工作,又注重贴近时代需求,把计算机、法律法规等课程加入到培训内容中去,着重提高档案人员信息化技能和依法治档的意识。同时,市档案局还积极创新培训方式方法,不仅采取“请上来”方法,在市档案局内集中开展培训,还创新提出“走下去”的方式,还以镇、区、系统等为单位深入到企业、乡镇、社区、街道进行培训。
我局干部教育培训工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足:
二是一些单位的档案人员年龄较大,对一些新的理论和新的技术理解不深刻;
三是修志单位人员大多为聘用老同志,比起在职人员积极性稍逊一筹,在培训过程中,学习热情不高,有流于形式的情况存在。这些问题和不足,有待地我们在今后的工作中努力研究对策,切实加以解决。
档案工作培训总结篇七
近几年来,在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。
我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:
1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集与鉴别工作,加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律与特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。
2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调与指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。
一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》与《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密与丢失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。
3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设与维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系与履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化与信息化,大大提高了工作效率。
近几年来,在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,个性是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力与技术水平。
迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改善,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足与薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。
时间一晃而过,转眼一年的试用期结束了,在一年的工作和学习中,公司领导和同事们给予了我许多的关心和帮助,让我充分感受到了重工这个大家庭的温暖,而我也将怀着饱满的热情,投入到工作当中。
试用期的前两个月,我被公司安排到中冶南方信息网络部进行档案管理培训,培训包括理论学习和实践学习两个方面,主要内容有:档案管理基本知识、文书档案管理、人事档案管理、前台验收知识、项目资料管理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房管理。两个月的培训工作,让我对档案管理有了更深层次的了解,让我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的细心,并且将所学知识举一反三,根据公司的具体情况去管理档案。
培训工作结束后,我开始着手公司的档案资料管理工作,首先,我在编辑《重工档案资料管理制度》,在工作中,也在不断的寻找适合于公司的档案管理办法,待制度正式确立后,我将严格按照档案管理制度来执行,也会继续寻求创新,将公司的档案管理的更好。其次,我将目前手上有的档案资料,按照项目分类编号保存,并对文件进行电子版归档,确保每个文件都有纸质版和电子版两版对应,对需要发放的文件,做到明确文件去向,并保证文件的保密性。
一年的工作和学习中,我能敬业爱岗,取得了一些成绩,但是也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,许多工作我都是边干边摸索,以至于工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步的提高。
第二,对公司内部的工作环节了解后,需要提升自己的档案工作理论水平,结合公司的具体情况去管理档案。
在今后的工作中,我决心认真提高自己的工作水平,为公司的发展,贡献自己的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习机械方面知识,以便于更好的管理公司的图纸档案。
第二,履行责任,尽心尽力。坚持履行工作上的职责,坚持做好领导下达的每一项工作。
第三,遵章守纪,自我约束。坚持遵守公司的规章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好关系。
档案工作培训总结篇八
为规范公司的劳动用工管理,保护劳动关系双方的合法权益,在遵守《劳动法》及其他相关法律、法规的前提下,结合公司实际情况制定本管理规定。
第二条。
适用范围:本规定适用于公司全体员工。
第三条。
主管部门:公司人力资源部为劳动用工管理的职能部门,负责员工劳动合同、劳务协议的签订、人事档案的管理,以及处理和解决有关劳动纠纷、劳动争议等。
第二章劳动合同管理。
第四条。
合同或协议的签订。
一、公司遵循合法、自愿、协商一致的原则与招聘录用的员工签订劳动合同。
二、公司员工所签劳动合同的主体为青岛菱通电子科技有限公司,由人力资源部组织实施。
三、试用期内双方签订劳动协议,待转正式后,公司与员工签订劳动合同。
四、与公司签订劳动合同的员工须提供与原位解除劳动关系的证明(原件)和社保关系转移相关材料或在入职前未与任何单位建立劳动关系,否则签订劳动协议,并按公司要求出具书面声明。
五、公司与员工协商一致签订劳动合同或劳动协议,双方的权利、义务、责任等内容在合同、协议中具体规定。
六、签订劳动合同期限原则上为1至2年,视公司具体情况而定;重要岗位及公司出资培训人员的劳动合同或劳务协议期限为2至5年。
七、劳动合同或劳务协议一经签订即发生法律效力,非经双方协商或法律规定程序不得擅自变更和解除合同或协议关系。
一、劳动合同或劳动协议签订后,经双方协商一致或发生重大情势变化(依据的法律、法规及规定发生变化;依据的管理情况发生变化等)或符合同、协议中规定的条件,可以变更劳动合同、协议内容或解除关系。
二、变更和解除劳动合同或劳务协议关系须在符合合同或协议约定或法律规定的前提下,经双方协商一致,方可变更和解除关系,否则应承担相应的责任和赔偿由此给对方造成的损失。
三、试用期内,公司可随时解除劳务协议关系;员工也可要求解除劳务协议关系,但须提前7天提出,以便办理相应的离职和工作交接手续。
四、员工转正后,要求解除劳动合同的一方应提前30天提出,经双方协商一致可以解除劳动合同。
五、有下列情形之一者,公司可以解除劳动合同或劳动协议。
(一)试用期内被证明不符合聘用条件者;
(二)违反公司规章制度,造成恶劣影响或给公司造成重大损失者;
(三)徇私舞弊、以权谋私,造成恶劣影响或给公司造成重大损失者;
(四)无法胜任现任岗位经培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作者;
(五)受到刑事处罚者;
(八)其他法定事由或公司规定的其他事由。第六条合同或协议的终止。
一、合同或协议期满或符合合同、协议中约定的终止条件,劳动合同或劳动协议关系自然终止。
二、合同或协议期满须续签的,由人力资源部于合同或协议期满前30天书面通知对方,经双方协商一致后,办理续签手续。任何一方不同意续签的,合同或协议期满即行终止。
第七条劳动争议的处理。
一、在符合法律规范的前提下,劳动争议和劳务纠纷的处理应本着友好协商、及劳动合同与人事档案管理办法时处理的原则,按照合同或协议中的约定和有关法律规定执行。
一、公司在签订劳动合同或劳务协议时,应针对重要岗位、机密岗位等可能接触到商业秘密、技术秘密的加签保密条款。
二、员工在职期间及离职后应遵守职业道德,严格执行保密条款的规定,禁止泄露或非法使用与公司有关的商业和技术秘密等。
三、员工因违反合同或协议中保密条款的规定给公司造成损失的,应负责全部经济赔偿,并承担相应的法律后果。
档案工作培训总结篇九
为了让我们更快地了解公司、适应工作,公司特地从*月14日开始对我们进行了为期一周的新员工入职岗前培训。这次培训的内容十分丰富,主要有公司历史沿革、公司组织机构与企业文化介绍、公司领导讲座、各部门负责人讲授相关专业知识和自身经验的传授、安全、管理体系以及档案管理等诸多方面的系统学习。经过七天的培训,使我在最短的时间里了解到本公司的基本运作流程,以及公司的发展历程与企业文化、企业现状和一些我以前从未接触过的专业知识等。通过这次培训,使我受益非浅、深有体会。
开始培训的第一天就是介绍单位的历史沿革,芮书记介绍得很详细,仿佛带领我们重走过这50多年的风雨,见证企业的进化,也了解到了其中的艰辛。这使我们更加珍惜现在来之不易的今天,激励我们更加努力去建设辉煌的明天。
在同一天,张书记为我们介绍了公司现在的组织机构,使我们从宏观上了解公司的各大部门及其主要职能,为以后联系工作,提高工作效率做好铺垫。张书记还为我们详细地介绍了本公司的企业文化。在我工作的3个月来,我感觉公司的工作氛围、人际交往甚至是走在公司的路上都是有激情而又放松的。有激情是因为在工作中能学习到很多的知识与技巧,放松则是心理上的,这正是“工作着并快乐着”的感觉,让我感到无比的满足。
我在公司的档案室工作,在学校学习的也是专业的档案知识,可以说,对于勘察测量这方面来说,我完全是个门外汉。这一次培训,是我第一次系统接触这方面的知识,真是受益不少,学到了很多新的知识。
经过几次专业知识的培训,我大致了解了公司的主要工作任务,大概分为勘察、测量、**试验、测试这几大方面,并分别有对应的部门负责。比如说工程师办公室主要负责**工程工作,主要有勘察、设计、治理、检验、本资料来自演讲稿之家监测;测试中心主要负责原位测试、桩基检测等等。并且我对其主要工作流程以及一些术语也有了大致的了解,总算不会像刚来的时候一样,连公司的主要业务都不清不楚了。
用了一天的时间,我们系统学习了安全方面的知识与公司管理体系方面的知识。我想这对于我们应届毕业生来说,还是比较陌生的知识。我认为其目的就是为了一、保证安全生产;二、提高工作效率、三、提升企业形象。最终的目的就是使利益最大化。在这基础上有很多理论的知识与制度,这还需要我们在平时的工作中就注意,比如安全,在任何一个细小的环节中我们都要注意安全的问题,比如人走断电、防火、防盗,还有特别是在施工现场的一些用电安全、人员安全等。这些在实际工作之后可能才能注意到更多问题,并写入制度,是安全管理更加规范。
公司是本行业第一批获得管理体系三标合一的公司,并有符合公司实际情况的管理方针。在学习中我们学习到了一个以不变应万变的管理模式,也就是pdca循环:从play(计划)到do(实施)到check(分析检查)到action(持续改进)。不管是这一循环始终贯穿其中。仔细看,这一循环也适用于我们生活各方面,这其实也就是一个经验积累的过程,从不会到会,从不好到好,从好到更好的一个过程。我相信,这个简单而明确的循环会伴随我一生,成为我不断进步的标尺。
最后一天我们首先学习了公司的档案管理制度及公司档案室的主要职能。由于我是在档案室工作,并且已经进行过2个月的实习,对这一方面比较熟悉。我认为档案的价值在于利用,在别人需要资料的时候,能快速及时地找到所需资料是档案是档案人员最主要的职责。公司的档案室已有了50几年的历史,制度健全,库房分类明确。在实习中,我就深深的体会到,我没有选错单位。有好的基本建设,有好的师傅,真正的让我能学以致用,并能通过实践体验更好地掌握理论知识。公司档案室还兼管着规范与杂志的管理,并有专门的阅览室,是专业技术人员能及时了解新规范掌握行业新动态。
人事方面,李主任主要为我们介绍了新进员工的待遇、假期、职称等问题。我想这也应该是我们很关心的一个话题。李主任介绍得很详细,分别介绍了各部门的工资情况,我也觉得越透明越公平,越公开越不敏感。我比较关心职称的问题,档案系列的职称是要上社会去考的,我想从现在开始就应该抓住专业知识不放松,争取能早日更上一层楼。
这次培训中我学到了很多知识,但感触最深的是每一位领导基本上都提到一个要求,那就是学习、学习、在学习。一刻也不能放松,不仅要转研本专业的知识,还要了解其他专业的知识,比如说我自己,就应该多了解了解勘察、测量等方面的知识,这样有利于我了解档案内容,提高工作效率与质量。此外,就是希望能尽快地进入工作状态,做好思想意识的转变,从受者转变成施者。我认为我在这方面做得也比较到位,毕竟已经经过了2个月的实习,感觉现在也慢慢走上正轨了。最后就是希望我们能脚踏实地的工作,养成良好的工作与生活习惯,为自己积累资本、为公司创造利益。
档案工作培训总结篇十
在全省干部人事档案工作培训班上,中组部中管干部信息、档案处副处长陈宇同志强调了当前和今后一段时期,干部人事档案工作要在档案内容建设上下功夫。
料能客观真实地反映干部的德、能、勤、绩、廉,而现在看到的干部考察材料是千篇一律,都一个样,反映不出干部的真实情况。还有的干部学历材料,现在造假的很多,网络造假的都有,很难分辨真伪。还有的干部任免材料,这一类材料在干部材料中表现为前后填写不一,这一现象普遍存在,造成这一现象的原因有多种。总体上,干部档案材料的真实性,正反映出干部人事工作者的工作态度问题。工作态度决定工作好坏,好的工作态度决定工作成绩。要使干部人事档案材料的真实、准确,就要做好下面两点。
一、坚持原则。有的领导干部对政工人事科长说我是研究生毕业,要他们报学历时报研究生学历。政工人事科长即不向领导要学历材料,也未强调学历要更改后才能填写,而是领导说什么,他就填什么,结果就造成档案材料填写不一。经组织部门认定核实的信息要求今后都填写已认定了的信息,而报送过来的材料上却还是填写原来错误的未认定的信息,造成信息不准,问他怎么还填这个信息,他说领导让填的,没办法。更有胜者还有涂改干部信息的,说领导让办的。如果讲原则就会得罪领导,但讲原则正是对领导干部本人负责任的表现。有的档案信息被涂改了,这表现了这个干部喜欢玩“掩耳盗铃”的把戏,也反映出他对党不忠诚,为人不诚恳,像这样的干部还能用吗?所以说,坚持原则是对干部本人负责。
一枝笔写作事务所
二、认真负责。干部人事工作者是干部材料最终形成者,一份干部人事档案材料,要经过多个人的手,这就要求每一个环节都不能马虎比方说一份培训材料上有干部本人填写的学习小结,有小组鉴定,有班委会意见,还有培训学院的审核意见,这里的'每一项鉴定、意见,都要求认真填写,给予综合评价,结论意见要准确,培训材料上的手续完备也反映出对干部的评比准确度。再比方说填写干部任免审批表,要查核档案,“三龄一历”要准确一致,不能前后不一,干部的信息要及时,任免表的反面有干部家庭成员和主要社会关系信息,这就要求填表人还应及时掌握干部家庭信息。要做好这些,都必须要有认真负责的态度,全面地了解掌握干部信息。
选干部、用干部,就要察看干部档案,档案材料的真实、准确将直接反映出干部的德、能、勤、绩、廉。我们所要做的就是确保每一份档案材料的真实、准确,为干部工作打好基础、服务好。
年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
档案工作培训总结篇十一
本次网络培训虽说时间短,但感触颇多,总结如下:
一、必须搞好本学科教学。
教学的整体目标是以培养和发展学生能力为基础,并把历史思维视为历史学科能力的核心,从而把历史教学的基本模式由传授历史知识的类型转变为思维训练的类型;侧重于训练学生掌握探究历史的具体方法,尤其是重视对各种历史资料的运用,培养学生在掌握证据的基础上分析和解决历史问题;不是把历史学习当成对历史知识的机械记忆,而是注重对历史的分析和理解,使学生能够识别各种历史解释,并提出自己的历史解释;重视学生学习历史时思维活动的具体操作,通过训练使学生养成学习的独立性和自觉性,具有创造性的学习能力;注重培养学生的历史观,使学生通过历史的视野来认识和理解社会现实问题。
二、必须提高自己的.修养。
本来一直感觉自己是一名历史老师,很放松自己。可是在我听完讲座之后,让我深有感触。我们的教师需要的不仅仅是书本上的专业知识、更需要的是渊博的知识、教育的智慧,教学的艺术,我们要改变的是过去的老师的形象,我们要做一个有智慧、有爱心、让自己快乐也要让学生快乐得教师,要想让自己的课讲的更好,更加的吸引学生,就必须提高自己的个人素质。有一句话讲的非常好。“什么是教育?教育首先就是爱。爱他的学生,没有爱的教育不是真正的教育,培养对学生的爱就是要帮助他(帮助学生克服成长的障碍,帮助他就要成全他,成全他拥有美好的生活,获得走向幸福的能力)”教授的一个个独特的观点真的是引起了我深深的思考,我们在面对学生的时候过多的关注的是学生的成绩,学生在繁重的学业负担下似乎也变得麻木,没有动力,如果我们能让学生感受到他今天的努力就是明天获得美好生活的能力,拥有幸福的能力,那学生就会更多的发挥他们自动自觉的一面;“一个素质好的老师,讲课再差也差不到哪去。一个素质差的老师,讲课再好也好不到哪去”我对这句话是非常的同意的。只有课堂上的生动语言和有深度的提问才能吸引学生,激发学生的学习兴趣。只有提高了自己的修养,才能讲出生动的一课。听到了教授的报告,才知道如何成为一名优秀的教师。首要的一点是必须要多读书,读好书。在以后的工作生活中我也立志要多读书丰富自己的知识,提高自己的各方面的素质。努力让自己成为一名优秀的教师。
三、必须转变理念、勇于创新。
新课标下,要求培养学生的创新精神和探究能力,体现了教学的阶段性和过渡性,培养全面发展的人才的观点。发挥历史学科的特有功能。转变教学理念,转变教学手段,培养创新型学生。
四、必须引导学生养成良好的学习习惯,培养提高学生的自学能力。
面对信息化的社会,教育必须做出一种选择,做出相应的变革,教育要由原来的“受人以鱼”转向“授人以渔”,使学生掌握一新的学习方法,形成新的学习方式和技巧,从而能在信息化的社会中掌握最适宜的知识。终身学习观念的提出,也对教育的改革和发展提出了新的要求。因此,掌握最基本的学习技能和技巧,形成学生积极主动的学习方式。培养独立思考和自学能力,使学生养成良好的学习习惯,使学生由“学会”变成“会学”的过程,是教师实现“教是为了不教”的过程。在这个过程中,教师不仅要教知识,更重要的是要教规律、教方法。这是教师主导作用的集中体现。在教学过程中使学生掌握知识的规律和学习的方法,并在学习中加以运用,成为“会学习的人”,这才是培养了学生的主体意识。例如,在历史活动课教学中,教师要有意识地给学生介绍一些治史的相关理论:历史资料的收集、整理与分析,历史研究方法,马克思主义基本史学理念,研究成果的形成等;放手让学生自己完成从资料的收集、整理与分析、历史研究方法的选择,研究成果的形成等过程,培养学生读史治史的能力。在平时的历史教学中注重的是过程,历史结论的形成过程,而不是结果,培养学生独立思考的能力。历史的社会功能在于能以古鉴今,从历史中汲取经验与教训,历史教学中注重培养学生独立思考和自学能力使学生养成良好的学习习惯。
五、必须根据具体教学,提高适应能力。
1、必须在培养学生能力、新的学习观和学习习惯上下工夫,尽快适应新课程教学。
2、设法增大学习信息量,利用现代教育技术包括多媒体、音像等,加强对某一阶段史实、历史人物、历史事件的直接解读。比如:抗日战争这节课可以给学生看南京大屠杀的历史资料片,讲新航路开辟时用幻灯片展示动画路线图,讲中国近现代社会生活的变迁时可以截取《百年中国》有关片段,调动学生的积极性,加深印象。
3、充分调动学生的学习积极性,阅读课外书籍、上网、联系课本知识,以便理解,进而在学生之间组织和开展合作式探究学习,在探究中引导学生掌握历史,搜集更多史实依据作为学生课前准备的内容,使学生得出论从史出的结论和认识,以养成自主、合作、探究学习的习惯。
新课改背景下的历史教学,任重而道远,是一项长期的、艰巨的任务。作为学校的一线老师,我要贯彻这次培训的内容,用新的教学理念去指导在今后的教学工作,和学生一起共同提高,教学相长。
档案工作培训总结篇十二
近期,我有幸参加了由市档案局举办的2015年度第二期档案管理人员培训班。培训中我系统地学习了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)、《档案信息化》等各项内容,通过市档案专家宣讲档案法规、解读档案规范、现场操作指导、教学交流互动等形式多样、内容丰富的教学方式,使我更深入地掌握了文书档案的整理规范,全方位地了解了档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训使我不断地思索,不断地进步。下面结合实际,谈三点体会。
一、提高了思想认识,增强了档案法制观念。在未参加培训前,我对档案工作的认识是模糊的,片面的,甚至认为不重要。参加培训后,经过专家的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作,充分认识到档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作,是各单位必须做好的一项基础性工作,也是各项工作顺利开展的重要保障,必须高度重视,认真开展。国家档案局第30号令进一步明确了档案管理中违法违纪行为的处分规定,更体现了档案工作的重要性。在我们平时的工作当中仍然存在这样的现象:把认为不重要的文件自行销毁、相关科室的文件不及时上交归档等等,身为档案员的`我们在工作中不仅要以身作则,还要向身边的同事宣传档案法律法规知识,增强档案的法制观念。
二、专业知识和业务能力有所提高。我从事档案管理工作时间很短,通过本次的学习使我对文书档案的分类、保管期限有了清晰的认识,对档案的整理原则有了深入的了解。记得去年我刚接触档案工作,整理文件时,在“归档”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通过学习运用“以人为本、以本单位为中心、从历史性发展性全面考虑”的原则,同时结合教学时专家列举的事例,再对照本局的工作实际,现在整理文件基本能做到得心应手了。同时通过本次学习使我对电子档案的管理有了初步的熟悉,对今后开展档案的信息化建设工作打下了坚实的技能基础。
三、明确认识档案工作的价值,提升自身职业素养。一直认为档案工作就是保存历史记录而己,从未认真思考过开展档案工作的意义,没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习,使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史,而是要发挥档案职能,利用档案服务人民、服务社会。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、一份合同材料档案为单位挽回了上千万的损失……这一个个鲜明的事例使我深知了档案员肩负的责任,要耐得住清苦寂寞,忠于职守、遵守纪律,不断加强学习,提升自身素质,使分局档案管理水平迈上新的台阶,更好地为全局工作提供优质服务。
档案工作培训总结篇十三
能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。认真学习十八大、十九大文件精神,为实现中国梦而努力奋斗。我坚持树立正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理工作中,我拥护国家的档案方针政策,积极学习档案管理方面的知识,努力提高自己的业务水平和政治修养,在工作中做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养了良好的职业道德,在干部职工中树立了较高的威信。
(一)主动学习,严格执行档案管理制度。我所从事的档案工作性质严谨、档案资料量非常大、档案整理质量也要求很高,所以本人在工作期间认真学习《中华人民共和国档案法》以及市档案局编印的《档案工作人员业务读本》等法律法规及档案管理相关知识,认真从事本专业档案管理工作。做到忠于职守、勤奋工作、恪守工作规范和职业道德,遵循档案工作规章和管理制度,落实档案的借阅、收集、归档登记。按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育,使得专业技术知识得到系统更新,保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作,能够熟练地处理业务。
(二)认真工作,全面落实岗位职责。任现职以来,收集整理工资、考核、聘任、统计等材料万余份,并分门别类建立专门档案盒,归档保存。接收学历、学籍档案、医院文件资料等共500余份,或整理存本人人事档案,或单位立卷归档。
承担了本单位的文书、专业技术档案的整理、立卷工作。并对有关科室的档案材料归档立卷进行业务指导。完成我院409名在编职工、183份退休职工人事档案编码工作,对230份职工人事档案根据材料类别编写目录并按要求进行装订。在日常工作中,我严格按照档案法的要求开展工作,对自己分管的档案材料登记造册,建立各种登记统计表,按照登记日期及时收回归档。并根据档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免材料档案、专业技术职务档案、先进个人档案等。建立健全检索体系,为查询、借阅材料提供了便利,节省了时间。参与文书档案整理归档500余卷、照片档案650张。独立完成人事档案材料收集3200余份,报市卫计委档案室存档。期间参与市卫计委档案室人事档案的收集、整理、归档、装订、立卷工作,受到委领导的高度赞扬。几年来,共接待档案利用者300余人次,接待本院职工借阅查询人事档案500余人次,提供档案资料800余卷(册)次。
(三)调查研究,将档案管理作用充分发挥。通过档案管理研究,意识到档案资料对促进医院管理有极大的指导作用,医院等级评审、医院年度绩效考核等均是通过查看档案资料和实地考查作为评审依据,我对医院公文管理、文书档案管理、业务档案资料、档案编码和保护利用等进行系统梳理,并在院内对人事档案的分类、存档、使用、保护进行培训,根据日常工作完善了档案资料管理并建立了全院xx名职工的人事信息档案,规范的档案管理工作促进了医院各项工作目标的落实和改进。
任现职以来,我认真学习档案法理论知识、刻苦钻研业务,坚持学用结合。多年来,坚持在工作中学习,在学习中实践,刻苦钻研档案业务技术,结合实际工作,开展调查研究,踊跃参加业务学术研讨活动并积极撰写学术论文。撰写并发表专业论文三篇,xx分别在xx上发表。
由于工作扎实,作风务实,成绩突出,20xx年连续xx年被市人力资源和社会保障局确定为考核优秀等次。20xx年被医院评为先进个人。
本人承诺:所提供的个人信息和证明材料真实准确,对因提供有关信息、证件不实或违反有关规定造成的后果,责任自负。
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