会议活动服务合同范文(16篇)

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会议活动服务合同范文(16篇)
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合同的有效性受法律规定和当事人意思表示的限制。合同的起草应该充分考虑双方的利益,避免出现模糊或不明确的条款。以下是小编为大家收集的合同范本,供大家参考和借鉴。

会议活动服务合同篇一

乙方:________旅行社/会议公司

甲方委托乙方组织安排有关__________会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:

1、会议(活动)时间:_________年________月________日——_________年________月________日。

2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。

3、活动人数:________人(具体人数按照实际人数计算)。

4、活动地点:

甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。

此次会议单人活动费为人民币________元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币________元(大写:________)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币________元,_________年________月________日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。

1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。

2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。

3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。

2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。

3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用________的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

1.本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。

对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。

因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。

任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于_________年________月________日向乙方提供人员名单。

2、活动费用单价为固定价格,即________元人民币/人;暂估总费用为________元(具体金额按照实际人数_固定单价的方法进行核算)。

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。

本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

甲方:________

乙方:________

日期:________年________月________日

会议活动服务合同篇二

甲方:乙方:

甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:

一.会议名称:

二.甲方定于__________年_____月_____日至_____月_____日在大酒店举办会议。由乙方安排会议的接待工作,并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

三.参加总人数:_____人左右其中:主办单位工作人员______人,协办单位工作人员人,与会代表______人,特邀嘉宾______人。

四.会议日程安排:

五.预订会议:标房元/房·晚间;套房元/房·晚间;单人间元/房·晚间。乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。

六.餐标:

桌餐:_____元/桌(不含酒水)

其它要求:欢迎晚宴和欢送晚宴_____元/桌,酒水另计。

七.会议室:容纳_____人,_____元/场

八.横幅:______条/元,共______条;

横幅内容:________________________________________________。

九.多媒体租用:手提电脑:_____元/天,投影仪:_____元/天;

十.资料:

十一.礼品:

十二.媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请,_____元/位。

十三.发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按15%收取税金)。

十四.会(展)后代表考察旅游日程安排:

十五.考察事宜:

(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)

1、考察行程:会议期间考察费用,由乙方在收取的会务费中直接扣除。会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。

2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。

4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。

5、乙方应按照国家旅游局规定,为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。

6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。

十六.会议交通

根据实际需要,乙方必须于_____月_____日_____时至_____时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算,元/趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照_____元/天结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。双方应在_____月_____日前,确认需要送站场的.名单。甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有,具体时间是______月______日______时,乘用车标准为______座______车。

十七、返程票务服务

双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排,与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为______月______日______时至_____月______日时)。

1、机票明折明扣,不收取服务费,免费送票至下榻酒店;

3、乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。

十八、费用支付方式:

1、乙方按甲方要求代收代表会务费及住宿费,乙方支付完会议相关款项后,与甲方在会议结束后当日内结清。

2、会后参观考察费用由乙方直接收取,并按规定要求做好相应的服务工作。

十九、其他约定:

二十、仲裁双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决。

二十二、生效本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):

法人代表人:法人代表人:

(或委托代表人)(或委托代表人)

电话:电话:

传真:传真:

会议活动服务合同篇三

甲方:

乙方:

甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方召开“”等有关事宜达成如下协议:

第一条合作内容及双方权利义务

1.乙方定于20xx年12月6日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务(包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等)。

2.甲方向乙方支付会议组织服务费用共计:59500元(大写:伍万玖仟伍百元整)

3.甲方20xx年12月8日前向乙方支付完毕本合同约定的.全部费用。

第二条合作期限

会议时间:自20xx年12月5日至20xx年12月7日止。(以实际发生为准)。乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务,甲方未按照乙方服务内容执行的,视为合同已执行。

第三条保密条款

任何一方对于因履行本协议而获知的对方的秘密信息(如技术秘密、客户资源等商业秘密)均负有保密义务(保密义务并不因本协议终止而免除),除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外,在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。

第四条争议的解决

1、因甲方原因单方面取消会议,视为违约,乙方无需退还甲方已支付的任何费用。

2、因本协议执行过程中产生的纠纷双方应协商解决,协商不成的提交北京

仲裁委员会进行仲裁。

第五条其他

本协议中未尽事宜双方另行友好协商解决。如双方有进一步合作意向,可于任何时间另行签订补充协议,补充协议及其协议附件与本协议具有同等效力。

本协议一式二份、双方各执一份,经盖章后即生效,二份协议具有同等法律效力。

甲方:北京航空航天大学

授权代表:

20xx年12月6日20xx

乙方:北京银盈通管理咨询有限公司授权代表:年12月6日

会议活动服务合同篇四

甲方:

乙方:

鉴于:

甲方拟聘请乙方完成"人才寻访服务委托登记表"所述服务事项,乙方同意提供该等服务。经友好协商,根据相关法律的规定,双方达成如下合同("本合同"):

1、服务事项以及履行日期

甲方聘请乙方担任人力资源顾问,协助甲方完成以下事宜("服务事项"):

1.1 乙方为甲方提供猎头人才访寻服务,主要包括:

1.1.1 访寻、甄选符合甲方岗位要求的人才候选人;

1 职位名称: ( ) 人数: 名

1.1.2 代表甲方与所甄选的人才候选人进行联系接触;

1.1.3 及时向甲方推荐人才候选人和汇报人才甄选的进展情况;

1.1.4 按甲方的建议,统筹安排和协调本次高级人才访寻的全过程;

1.1.5 协助甲方对人才候选人进行面试;

1.1.6 协助甲方确定的人才人选与原单位的离职和进入甲方岗位;

1.1.7 提供人才入职后的跟踪访问服务;

2、对甲方应提供文件资料方面的约定

2.1 甲方同意向乙方提供如下的文件资料:在乙方执行访寻人才事项过程中所需的商业情况及必要的文件资料。这些文件资料是指:在人才访寻过程中必须履行的手续中所需的一些文件资料,这些必须履行的手续都已经过乙方及甲方的同意。

2.2 乙方所需的文件资料内容为附件"人才寻访服务委托登记表"中由甲方登记并盖章确认的信息。

3、服务条款

3.1 甲方保证安排专人配合乙方开展委托项目的服务;

3.5 乙方承诺在人选被甲方录用之日起 壹 年内,不得主动将乙方的员工作为候选人推荐给其他公司。

4、服务收费标准及付款方式

对于乙方为甲方提供的服务收费标准及付款方式,双方都同意遵守以下条款:

具体支付方式为:

(1)根据双方当事人的充分沟通,服务合同签定三个工作日甲方向乙方预付寻访委托(大写)给乙方,作为乙方寻访人才的前期部分费用支出。

4.2 双方都同意,若甲方对乙方推荐人选的实际录用多于委托招聘人数,按实际所聘人员人数每人年薪20%的标准追加服务费。

4.3 双方都同意,若甲方聘用乙方推荐的人选在试用期两个月内离开甲方单位,甲方已付上岗服务费,此时将就此职位继续提供新人选,并不再重复收取上岗费。

4.4双方都同意,在乙方为甲方提供服务的过程中,如果甲方是通过乙方获取的人选信息而绕过乙方私下与人才候选人联系并确定聘请意向,则甲方应向乙方支付该人选符合岗位年薪20%标准的服务费。

4.5 甲方同意,拟招聘岗位服务合同结束,乙方向甲方推荐的其它人选自面试之日起一年内任何时间被甲方聘用,甲方将按所聘人选年薪的 支付推荐费用给乙方。

5、一般条款

5.1甲乙双方约定,签署此合同之日起的 三个月 年内为合同有效期(与"人才访寻服务委托登记表"中委托期限时间相同)

5.2 如因乙方的重大过失或者故意,严重影响甲方聘用人才活动的顺利进行,给甲方造成损失的,乙方应对甲方承担相应的赔偿责任。但在乙方承担赔偿责任的情况下,乙方承担的赔偿责任应限于乙方根据本合同已经向甲方收取的服务费用。

5.3 此服务合同按双方单位盖章、代表签字签署日期开始生效。本合同一式两份,由合同签署双方各执一份,具同等法律效力。

5.4 如法庭决定此合同中的任何一个条款规定无效或不合适,本合同的其它所有条款不应受影响,都应正常地发挥它的法律作用。

5.5 此服务合同与人才访寻服务委托登记表是甲方与乙方就此次人才访寻事项的唯一有效文件,乙方与甲方间就此事的所有其它讨论、商谈都不发生法律效用,它们都将被此合同的条款所取代。如签署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在,此合同中的所有条款、规定所得到的任何利益将由此签署者的资产执行者,或管理者,或接受者,或继承者,或被赠者处理。

6 服务费用及服务费用支付方式:

6.1 甲方共向乙方支付的前期服务费为人民币(大写) )

6.2 服务费由北京数字英才科技有限公司收取,并在收款后提供发票;

6.3 自本合同签订之日起5个工作日内,甲方须向乙方支付全部合同款,甲方应该在协议约定期限内用支票、现金或转帐方式支付数字英才网合同款;如甲方采用转帐方式向乙方支付服务费用,可支付到乙方下面帐户:

开户名称:

开户银行:

银行帐号:

付款日期为_________年 月___ __日之前

或者甲方通过邮局汇款至:

地址:

邮编:

公司:

汇款后请把汇款凭证传真给乙方,乙方确认后即时为甲方提供服务。

甲 方: 乙方:

代表签字: 代表签字:

日 期: 日 期:

会议活动服务合同篇五

乙方:_____________

一、甲方委托乙方组织安排有关____________________会议(活动)。乙方接受委托。

二、为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规,达成如下协议:

三、费用支付

此次会议单人活动费为人民币______元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币_________元(大写:__________________)。双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付(合同总额50%)预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后[7]日内一次性将款项扣除预订金后支付给乙方。

四、争议解决

因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

五、其他约定

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

六、履行义务

本合同因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务,已经(或将要)告知甲方商业秘密。甲方务必不得泄露。

七、协议的变更

1.本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。

八、免责条款

任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

九、生效:

本协议一式两份,双方各执一份,生效自双方共同签章后且甲方支付预订金后生效。

甲方(签章):_____________乙方(签章):_____________

日期:_____________

会议活动服务合同篇六

乙方:_______________

经友好协商,甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

会议地点:_______________

会议时间:_______________年_______________月_______________日至_______________年_______________月_______________日。

主会场是会议报告厅。

甲方提供________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到,发放会议指南、告知代表会议注意事项。

礼仪工作时间为_______________月_______________日_______________时至_______________月_______________日_______________时。

1、总费用:

以上各项服务费用总计为_______________元。

2、实际费用核定:

甲方提供服务项目明细凭单,乙方指定人员签收,甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。

3、支付办法:

本协议签署生效后,乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%。

其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。

本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。

协议所提附件作为其不可分割部分,与协议主体有相同法律效力。

协议一式四份,双方各执两份。

甲方:_______________乙方:_______________

签章:_______________签章:_______________

日期:_______________日期:_______________

会议活动服务合同篇七

编号:

主办方(甲方): 承办方(乙方):

本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。 第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下:

第二条 会议服务时间、地点及服务要求:

1、会议时间:从 20xx年11月8日13时30分始至20xx年11月8 日16时30 分止。 2、会议地点:上海市汶水东路670号105室 3、服务要求:

(1)会议的各项服务要求以附件提供的.具体内容为准(详见附件1)。 (2)附加条款:无 第三条 会议服务结算方式:

1、合同金额:人民币 69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条 双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:

1、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等); 2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的; 第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;

责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。 3、 其它约定:无

第六条 合同争议的解决:

双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条 本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。

第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。

甲方: (公章)

法定代表人:

年 月 日

乙方: (公章) 法定代表人:

年 月 日

附件1:

承办方提供的各项会议服务内容分叙如下:

1、会议发言材料制作 2、礼仪及接待3、会议交通4、会场布置

5、会议秩序维持

1、会议发言材料制作

(1)站场接送至乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。

或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。

(2)会务交通

乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置:

(1)主席台 要求鲜花300盆,红色地毯,绒布主持台,主席台设10个席位,背景为丝绸材料,投影帘要求(2.5×3),投影仪要求350流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风10个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐两名。

双方确认:投影仪为乙方提供甲方租赁,茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。

(2)会场布置 剧院式,安排席位不少于250个,各排间距不得小于80厘米;在会场安排固定摄影点2个,需要提供饮水机4台,提供小型会晤室1个,会晤室摆设桌椅不得少于10套。会场悬挂横幅1条,内容为《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》。会场内提供资料展示台1个。双方确认:展示台为全新制作,规格5×2×1.5,饮水机由乙方免费提供。

乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序,费用均包含在会务服务费用之内。

会议活动服务合同篇八

经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务

1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。

各项服务分别如下:

礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通:

1.站场接送

根据甲方实际要求,乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。

2.会务交通:

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士,8座面包车______辆,4座轿车______辆至____________酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为______元。

会场布置:

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:

1.主席台:要求

席位,有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_______元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2.会场布置:乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条,内容为___________________________。

3.氛围支持:乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂,条幅内容为(____________),拱形气模____个,会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为:____________元。

4.同声翻译系统:乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统,提供__________声道翻译(语种为_________),______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为:______元。

餐饮安排:

双方确认,会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次,西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为______元/人,宴会餐餐标为______元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐/商务酒会要求

(1)自助餐/围桌宴会:_________;(2)演讲系统:__________;(3)娱乐节目:__________;(4)服务/交通:_________;餐饮费用总计为:______元。

会务考察安排

1.会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下:

返程票务服务

双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为______月______日______时至______月______日时):

1.机票:明折明扣,送票费20元/张,送票至下榻酒店;

2.火车票:按票面实际价格,每张收取30元服务费,送票至下榻酒店;

3.巴士:按票面实际价格,送票费20元/张,送票至下榻酒店;

住宿安排:

双方确认,甲方预订客房数共计____间,其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元/间),商务套间___间(____元/间),行政套间_____间(_____元/间);_________饭店______级标准间________间(_____元/间),商务套间______间(________元/间),行政套间____________间(______元/间)。基于与会人数有一定的`机动性,双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过部分按预订价格计算。

会议活动服务合同篇九

甲方:

地址:

法定代表人(负责人):

乙方:

地址:

法定代表人(负责人):

第一条 鉴于

1.2 乙方是一家依据中华人民共和国法律成立并在中国清远合法注册、经营及有效存续的公司,具有签署本合同的合法主题资格,且在签署本合同时无任何法律障碍和重大事件影响买继续正常存续和履行本合同的能力;为了有效完成 活动项目,保障甲方相关经营活动的开展,本合同各方当事人本着平等互惠、协商一致的原则,授权各自的代表按照下述条款签署本合同。

第二条 合同标的

2.1 甲方委托乙方依据本合同规定和甲方要求筹办 活动项目,乙方同意接受甲方的委托,并按照合同约定的价格提供符合合同要求的服务。

第三条 委托事项

3.1 项目名称及活动方案:

时间:

主题:

地点:

活动对象;

活动内容:

3.2 承揽事项:甲方委托乙方承担以下事务:

3.2.1该项目整体策划、管理和现场控制执行工作,提供应急处理方案,保证活动顺利进行。

3.2.2负责该项目场地布置,相关物品的采购、设计、制作以及运输。

3.2.3安排1位项目负责人在现场管控,5人或以上执行人员进行现场布置、活动开展。

3.2.4全程负责所有人员的安全,除大自然等不可抗因素外。

3.2.5活动过程中所有费用的预先垫付(包含突发意外所产生的费用)。

3.3 服务团队人员构成:安排1名项目负责人在活动期间进行服务,5人或以上执行人员进行现场布置、活动开展。负责响应我公司整个项目活动需求,每次活动的前期准备、沟通,做好沟通支撑。

3.4 乙方保证在 前,完成甲方委托的筹办工作,并提请甲方验收。经甲方验收合格签字认可后的设计方案、创意说明、草图、脚本、确认的样稿、样带等资料为本合同的组成部分。

3.5 如未能通过甲方的验收,则乙方应依据甲方的意见进行重新调整,重新调整后及时通知甲方进行再次验收。修改后的工作成果仍不符合合同及甲方要求的,视为乙方未能完成承揽。

3.6 因验收不合格造成乙方不能按时交付的,视为乙方履行延迟。

第四条 合同价格

4.1 本项目合同金额为:人民币(大写 万 仟 佰 拾 元 角整)。该费用为全部费用及税费,已经包括本合同所涉及项目所需的一切费用,除非甲方书面同意,本合同总金额不能变更。

4.2 上述合同费用为固定不变价,如须变更需根据乙方原报价及实际工作量由甲乙双方共同确认。

4.3 合同费用为含税价,已包括营业税等税项。

第五条 付款方式

5.1 甲乙双方同意按以下第一种方式付款:

(1) 甲方在乙方提交的服务全部完成并验收合格后30个工作日内一次性付清合同金额共计 元。

5.2每次付款前,乙方应按法律规定向甲方开具符合国家法律法规和标准的等额发票,甲方承诺在收到乙方发票且满足以上付款条件的条件下在30个工作日内划帐方式付清该笔款项。

5.3甲乙双方各自承担因执行合同所发生的银行费用及各项税费。

5.4甲乙双方结算银行帐号如下:

甲方户名:乙方户名:

开户行: 开户行:

帐号: 帐号:

会议活动服务合同篇十

甲方:

乙方:文化传播有限公司。

甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》及有关规定,按照平等互利的原则,为明确双方的权利义务,甲乙双方经协商一致,就乙方向甲方提供“昆明市第三中学、昆明市中华小学呈贡实验学校挂牌仪式”庆典服务签订本合同,作为双方共同遵守的准则。

第一条:活动的名称:

仪式。

第二条:合同概况。

甲方委托乙方提供庆典策划及执行服务(详见合同附件《庆典策划及执行清单》),合同总价为人民币9000.00元(大写:玖仟元整)。

第三条:活动时间、地点。

地点:学校。

2、本协议签订后,如甲方要求增加租用天数或增加租用设备,须经乙方同意,并按原标准支付租金。如甲方减少租用天数或减少租用设备,须经乙方书面同意,并应另行签订协议减少租金,否则将按本协议租金标准执行。

第四条:执行入场时间及撤展时间。

入场时间20xx年09月01日上午9:00以前,撤展时间20xx年09月01日上午12:00。

第五条:费用。

甲方在20xx年09月01日活动结束后两天内凭乙方开据的合法发票付清全部的款项,即人民币9000.00元(大写:玖仟元整)。双方协商一致新产生的费用一并结算。

第六条:乙方的义务。

1、乙方负责提供庆典用品和安装并保证正常使用及活动的圆满完成。

2、乙方提供的庆典用品应符合甲方的租赁用途,入场前设备应处于良好状态。

第七条:甲方的义务。

1、甲方负责相关场地、电力保障、批文等工作。

2、甲方应按本合同第五条的约定,及时向乙方支付活动款项。

第八条:违约责任。

1、甲方应按合同规定的时间向乙方支付费用。如逾期未交,乙方有权向甲方加收违约金。每逾期一天按欠款金额的千分之一加收,直至付清为止。

2、合同签订后,如甲方在合同约定设备进场时间的前三天取消本合同的,则须向乙方支付全额租赁费的30%作为违约金,甲方在设备进场前一天取消本合同的,则须向乙方支付租赁金额的50%作为违约金。

3、因不可抗力因素(如:自然灾害等)导致履约双方无法履行合同,双方均不承担违约责任。

第九条:争议的解决。

1、合同双方因对本合同条款发生不同解释或在履约时发生争议时,双方友好协商解决。

2、双方均有权就本合同所发生的争议向昆明仲裁委员会申请仲裁,裁决对双方均有法律约束力。

第十条:其它。

1、本合同设有附件,用于列明租赁设备的名称、数量及规格。

2、本合同附件与本合同具有同等法律效力。

3、本合同壹式陆份,合同双方各执叁份,具有同等的法律效力。

4、本合同自双方签字盖章之日起生效。

附:庆典用品及服务清单双方签章:

甲方:乙方:

日期:

会议活动服务合同篇十一

乙方:_________。

甲乙双方本着互惠互利的合作原则就演出事项达成以下协议:

一、甲方诚邀乙方提供艺员:_________参加_________活动(晚会)的_________表演,时间由_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,共_________场,具体演出的节目时间为:_________:_________至_________:_________共_________分钟,演出地点:_________.

二、甲方支付乙方每场演出酬金_________元(税后款),共_________场,合计_________元(税后款),签约时付全部演出费的50%,艺员到达后付清演出款的另50%,甲方提供乙方演职员人的往返交通、食宿。乙方人员应于_________年_________月_________日_________时到达演出地点。

三、乙方必须遵照国家有关管理条例,演出健康的、有水准的节目,应配合甲方安排的节目彩排。

四、乙方须提前提供演员一切演出宣传资料,配合甲方作好演出和宣传工作。

五、乙方演员按时到位而甲方未让乙方正常演出,甲方须负责乙方全部的节目制作费。

六、甲乙双方不得无故违约,如任何一方违约,违约方须向对方作出经济赔偿共_________元。

七、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,签约即生效,未尽事宜,甲乙双方协商解决。

甲方(盖章)_________乙方(盖章)_________。

代表人(签字)_________代表人(签字)_________。

会议活动服务合同篇十二

客户方:

承办方:

一活动现场名称:

二活动现场地址:

三活动现场布置时间:承办方于日日时前所有活动相关的物品以及工作人员全部到位,日时结束时,双方办完交接手续后,承办方开始撤出现场布置物品。

四策划活动金额、项目及物品名称(附清单,双方确认后签字生效,需要撤出的物品在清单上列明)

五付款方式、时间:客户需要预付定金人民币元(大写:叁万元整),承办方布置完毕后,定金抵作服务费,在承办方布置完毕时客户方应再支付人民币元(大写:壹万伍仟元整),待活动结束当天支付人民币19000元(大写:壹万玖仟元整);最后余款人民币3000元待活动结束后7天之内客户方拿到dv光盘和70张现场照片之后结清;如客户方未在7天之内验收dv光盘和70张现场照片,承办方需赔偿客户方以总服务费的5%作为赔偿金,以上客户方所付款项均打入上海贝研广告有限公司的公司帐户,帐号为:开户行:

六验收及提出异议期限:客户方于承办方布置完毕后及时验收,对其品种、数量、质量当场进行确认或提出异议;客户方不得以自身的变化、天气的变化、未如数使用租用物品或提前结束活动时间等为理由,而拒付或减付服务费。

七租用物品丢失或损坏后赔付方式:租用物品属正常使用磨损或损坏时,客户方无需赔偿,承办方也不承担因其损坏而造成的其它损失及费用;因丢失或非正常使用损坏时,客户方需按本合同第四条表内赔偿单价或市场价格赔偿(三日内付清)。

八租用物品的摆放及使用要求:承办方应按照客户方的现场指挥将所有的物品摆放到位(摆放完毕后,承办方有权拒绝客户方要求将物品重新摆放或调换位置的要求)。并配合客户方完成整个仪式的圆满完成。户外所用物品中不能淋雨、水泡的物品,承办方有权采取防护措施以避免淋雨、水泡;否则,由此造成的损失由客户方承担。

九客户方应提供能够搭建物品的场地以及设备运行时的电源。承办方在施工中的安全问题由承办方自行负责。

十违约责任:

(一)单方解除合同时须陪赔付对方违约金为总服务费的30%;

(二)承办方不按时完成现场布置时,每推迟一小时应扣除总服务费5%的费用;

(四)客户方擅自延长使用时间的,应加补超出时间的费用;

(五)客户方应协助承办方担负起租用物品的防火、防灾、防盗和正常使用等安全责任。

(六)如承办方在活动结束后一周内未能将摄像和摄影的资料交给客户方,承办方须赔付对方违约金为总服务费的20%作为赔偿。

十一如活动中需要临时增加项目或物品时,承办方可以根据当时情况拒绝执行。如果承办方同意执行,双方事先协商好价格,并列出清单双方确认签字,所产生的费用客户方应在活动结束当日付清。

十二活动现场联系方式:

(1)客户方活动现场负责人姓名;

(2)承办方活动现场负责人姓名

(如需开发票需另加6%的税收),具体数量按实际铺设面积计算,所产生费用须在活动结束后当日付清。

十四活动结束后双方交接租用物品记录【若无承办方签收,即为客户方没有将租用物品交还给承办方,而在超期使用:

(1)没有丢失或损坏,承办方委托人验收后现场记录:

(2)若有丢失或损坏,客户方委托人查验后现场记录:本合同发生争议时,由双方协商解决或提交北京仲裁委员会仲裁、或向有管辖权的人民法院起诉;本合同(含传真合同)经双方委托代理人签字、盖章后生效,愿双方友好合作,共同遵守。

客户方(章):承办方(章):

委托代理人:委托代理人:

签订时间:月日签订时间:年日

会议活动服务合同篇十三

甲方:

乙方:

甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》及有关规定,按照平等互利的原则,为明确双方的权利义务,甲乙双方经协商一致,就乙方向甲方提供“昆明市第三中学、昆明市中华小学呈贡实验学校挂牌仪式”庆典服务签订本合同,作为双方共同遵守的准则。

仪式

甲方委托乙方提供庆典策划及执行服务(详见合同附件《庆典策划及执行清单》),合同总价为人民币9000.00元(大写:玖仟元整)。

1、活动时间:20xx年09月01日上午09:00—12:00 。

地点:学校。

2、本协议签订后,如甲方要求增加租用天数或增加租用设备,须经乙方同意,并按原标准支付租金。如甲方减少租用天数或减少租用设备,须经乙方书面同意,并应另行签订协议减少租金,否则将按本协议租金标准执行。

入场时间20xx年09月01日上午9:00以前,撤展时间20xx年09月01日上午12:00。

甲方在20xx年09月01日活动结束后两天内凭乙方开据的合法发票付清全部的款项,即人民币9000.00元(大写:玖仟元整)。双方协商一致新产生的费用一并结算。

1、乙方负责提供庆典用品和安装并保证正常使用及活动的圆满完成。

2、乙方提供的庆典用品应符合甲方的租赁用途,入场前设备应处于良好状态。

1、甲方负责相关场地、电力保障、批文等工作。

2、甲方应按本合同第五条的约定,及时向乙方支付活动款项。

1、甲方应按合同规定的时间向乙方支付费用。如逾期未交,乙方有权向甲方加收违约金。每逾期一天按欠款金额的千分之一加收,直至付清为止。

2、合同签订后,如甲方在合同约定设备进场时间的前三天取消本合同的,则须向乙方支付全额租赁费的30%作为违约金,甲方在设备进场前一天取消本合同的,则须向乙方支付租赁金额的50%作为违约金。

3、因不可抗力因素(如:自然灾害等)导致履约双方无法履行合同,双方均不承担违约责任。

1、合同双方因对本合同条款发生不同解释或在履约时发生争议时,双方友好协商解决。

2、双方均有权就本合同所发生的争议向昆明仲裁委员会申请仲裁,裁决对双方均有法律约束力。

1、本合同设有附件,用于列明租赁设备的名称、数量及规格。

2、本合同附件与本合同具有同等法律效力。

3、本合同壹式陆份,合同双方各执叁份,具有同等的法律效力。

4、本合同自双方签字盖章之日起生效。

附:庆典用品及服务清单双方签章:

甲方:乙方:

日期:

会议活动服务合同篇十四

甲方:

乙方:

今有甲方举办本次派对,为确保参与者个人人身及财产安全和派对顺利举行,签定出以下责任协议!

一、参与者(乙方)应在接到甲方邀请的情况下方可入场。

二、参与者入场时严禁携带易然易暴物品及管制刀具和违禁物品。

三、入场后应听从举办方安排,如不从举办方安排者,甲方有权将其逐出场外,如不从安排发生意外事故甲方不承担责任。

四、参与者应保持环境卫生保管好自己个人随身物品。如有病史应提前向甲方告知,如未告知情况下出现意外事故甲方不承担责任!

五、参与人员应根据自身情况合理约束自己,如有闹事者甲方有权将其逐出。

六、如参与者有事须提前离开可向甲方告之,如未告之情况下出现意外事故甲方不承担责任。

参与者签定此协议将视为同意协议规定,如有任何异议可与举办方协商!

甲方: 乙方:

年 月 日

会议活动服务合同篇十五

甲方:

乙方:

甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》及有关规定,按照平等互利的原则,为明确双方的权利义务,甲乙双方经协商一致,就乙方向甲方提供“昆明市第三中学、昆明市中华小学呈贡实验学校挂牌仪式”庆典服务签订本合同,作为双方共同遵守的准则。

仪式

甲方委托乙方提供庆典策划及执行服务(详见合同附件《庆典策划及执行清单》),合同总价为人民币9000.00元(大写:玖仟元整)。

1、活动时间:20__年09月01日上午09:00—12:00 。

地点:学校。

2、本协议签订后,如甲方要求增加租用天数或增加租用设备,须经乙方同意,并按原标准支付租金。如甲方减少租用天数或减少租用设备,须经乙方书面同意,并应另行签订协议减少租金,否则将按本协议租金标准执行。

入场时间20__年09月01日上午9:00以前,撤展时间20__年09月01日上午12:00。

甲方在20__年09月01日活动结束后两天内凭乙方开据的合法发票付清全部的款项,即人民币9000.00元(大写:玖仟元整)。双方协商一致新产生的费用一并结算。

1、乙方负责提供庆典用品和安装并保证正常使用及活动的圆满完成。

2、乙方提供的庆典用品应符合甲方的租赁用途,入场前设备应处于良好状态。

1、甲方负责相关场地、电力保障、批文等工作。

2、甲方应按本合同第五条的约定,及时向乙方支付活动款项。

1、甲方应按合同规定的时间向乙方支付费用。如逾期未交,乙方有权向甲方加收违约金。每逾期一天按欠款金额的千分之一加收,直至付清为止。

2、合同签订后,如甲方在合同约定设备进场时间的前三天取消本合同的,则须向乙方支付全额租赁费的30%作为违约金,甲方在设备进场前一天取消本合同的,则须向乙方支付租赁金额的50%作为违约金。

3、因不可抗力因素(如:自然灾害等)导致履约双方无法履行合同,双方均不承担违约责任。

1、合同双方因对本合同条款发生不同解释或在履约时发生争议时,双方友好协商解决。

2、双方均有权就本合同所发生的争议向昆明仲裁委员会申请仲裁,裁决对双方均有法律约束力。

1、本合同设有附件,用于列明租赁设备的名称、数量及规格。

2、本合同附件与本合同具有同等法律效力。

3、本合同壹式陆份,合同双方各执叁份,具有同等的法律效力。

4、本合同自双方签字盖章之日起生效。

附:庆典用品及服务清单双方签章:

甲方: 乙方:

日期:

会议活动服务合同篇十六

甲方:

乙方:_x文化传播有限公司。

甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》及有关规定,按照平等互利的原则,为明确双方的权利义务,甲乙双方经协商一致,就乙方向甲方提供“昆明市第三中学、昆明市中华小学呈贡实验学校挂牌仪式”庆典服务签订本合同,作为双方共同遵守的准则。

第一条:活动的名称:

仪式。

第二条:合同概况。

甲方委托乙方提供庆典策划及执行服务(详见合同附件《庆典策划及执行清单》),合同总价为人民币9000.00元(大写:玖仟元整)。

第三条:活动时间、地点。

地点:学校。

2、本协议签订后,如甲方要求增加租用天数或增加租用设备,须经乙方同意,并按原标准支付租金。如甲方减少租用天数或减少租用设备,须经乙方书面同意,并应另行签订协议减少租金,否则将按本协议租金标准执行。

第四条:执行入场时间及撤展时间。

入场时间20_年09月01日上午9:00以前,撤展时间20_年09月01日上午12:00。

第五条:费用。

甲方在20_年09月01日活动结束后两天内凭乙方开据的合法发票付清全部的款项,即人民币9000.00元(大写:玖仟元整)。双方协商一致新产生的费用一并结算。

第六条:乙方的义务。

1、乙方负责提供庆典用品和安装并保证正常使用及活动的圆满完成。

2、乙方提供的庆典用品应符合甲方的租赁用途,入场前设备应处于良好状态。

第七条:甲方的义务。

1、甲方负责相关场地、电力保障、批文等工作。

2、甲方应按本合同第五条的约定,及时向乙方支付活动款项。

第八条:违约责任。

1、甲方应按合同规定的时间向乙方支付费用。如逾期未交,乙方有权向甲方加收违约金。每逾期一天按欠款金额的千分之一加收,直至付清为止。

2、合同签订后,如甲方在合同约定设备进场时间的前三天取消本合同的,则须向乙方支付全额租赁费的30%作为违约金,甲方在设备进场前一天取消本合同的,则须向乙方支付租赁金额的50%作为违约金。

3、因不可抗力因素(如:自然灾害等)导致履约双方无法履行合同,双方均不承担违约责任。

第九条:争议的解决。

1、合同双方因对本合同条款发生不同解释或在履约时发生争议时,双方友好协商解决。

2、双方均有权就本合同所发生的争议向昆明仲裁委员会申请仲裁,裁决对双方均有法律约束力。

第十条:其它。

1、本合同设有附件,用于列明租赁设备的名称、数量及规格。

2、本合同附件与本合同具有同等法律效力。

3、本合同壹式陆份,合同双方各执叁份,具有同等的法律效力。

4、本合同自双方签字盖章之日起生效。

附:庆典用品及服务清单双方签章:

甲方:乙方:

日期:

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