合同的主要目的是确保合作双方的权益得到保护,同时减少争议和纠纷的发生。编写合同时需要确保各条款的合法性和可执行性。以下是一些行业常见合同范本,供您参考。
采购项目合同书篇一
根据《中华人民共和国民法典》及有关规定,经供需双方协商一致,为确保双方实现各自的经济目的,明确经济责任,供需双方本着平等互利、协商一致的原则,确认根据下列条款订立本合同,以资双方信守执行。
一、货名、规格、数量、金额。
二、合同价款总额:_________________(美元)。
三、交货期:_________________。
四、货运方式:乙方发货至甲方指定地点。
五、产品标准和技术要求。
乙方保证向甲方提供的产品为原厂生产的质量合格产品,原厂包装。
六、验收条款。
1、验收以双方认可要求为验收标准,如果交付的产品符合合同规定且无质量问题即为验收合格。验收期限为7天,过期视同合格。
2、验收地点:在交货地点进行验收。
七、质保条款。
乙方承诺为甲方提供______年保修服务。
八、产品退换条款:
1、发现乙方提供的产品存在不符合合同规定的技术要求或外观要求等问题时,甲方有权在收到货后选择换货或退货处理,并以书面形式通知乙方。
九、违约责任。
1、逾期付款、交货责任。
1.1甲方应严格遵守合同付款期限要求支付货款,甲方不按时付款,每逾期一周(不足一周按一周计算),向甲方收取违约金,每周违约金比率为该批货款金额5‰。甲方如出现2次以上的拖延付款情形,乙方将视认为甲方存在付款信誉问题而有权停止继续供货。
1.2乙方不按时交货或延期交货,每逾期一周(不足一周按一周计算),甲方收取违约金。违约金金额为该批货款金额5‰。
2、乙方产品达不到甲方的技术要求,甲方有权终止合同,并以书面形式通知乙方。
3、因乙方产品质量问题,除负责退换外,承担给甲方造成的经济损失。
十、其它事宜。
1、未尽事宜以双方协商解决,若协商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。
2、本合同一式肆份,甲乙双方各两份,合同双方签字盖章后生效。
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。
采购项目合同书篇二
地址:________________地址:________________
鉴于甲乙双方签订了相应设备采购合同,为保证双方的长期合作,维护甲、乙双方的合法权益,经双方协商一致,就知识产权保护达成如下协议:
一 乙方对甲方知识产权的权限:
1. 根据双方所签合作协议,乙方视情况可使用甲方拥有的或有权使用的以下知识产权的一种或数种:
1.1. 专利权:包括发明、实用新型、外观设计;
1.2. 商业秘密(包括但不限于专有技术)技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验资料、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等。
二 乙方对甲方知识产权的保护履行下列义务:
1. 乙方拥有甲方所提供的产品设计数据,乙方有权按产品设计数据进行生产加工,但产品只能是销售给甲方。
2. 主合同期满,乙方无权再使用产品数据进行生产、销售,并应销毁原有合同专用的模具、样板、图文、数据等生产工具(费用由乙方承担)
4. 如知悉第三方侵害甲方专利权及商业秘密的行为,乙方有义务提供线索并配合甲方进行调查取证,协助工商、司法机关查处侵权行为。
三 不侵权保证
1. 乙方应该保证,所有甲方提供的设计数据、工装夹治具、图文、模具;乙方不得透漏给第三方(包含其母公司或子公司)
2. 乙方应该保证,所有甲方数据及图文在未经得甲方同意的情况,不进行复制与拷贝。
四 违约责任:
1. 乙方为甲方提供的技术或设计、制造的产品及所采用的设计方案、外观、技术如侵犯任何第三人的商标权、专利权、著作权、商业秘密等知识产权,乙方应对此负责,并对由此给甲方造成的损失负赔偿责任。
3. 乙方运用甲方提供的技术、商业秘密等知识产权为自己或他人生产、销售产品(包括许诺销售)的,应向甲方支付违约金30万元,如违约金不足补偿损失的,还应赔偿损失,此损失分为直接损失及间接损失,包括但不限于甲方的失去的利润、市场份额的丧失、品牌损失、重新开拓市场的费用等。
五 对专利权的保护:
1. 对于甲方提供的技术(含外观),未经甲方许可,乙方不得自行将其申请专利;对乙方提供的技术(含外观),为防止第三方将该技术申请专利,甲方有权督促乙方尽快将其申请专利,乙方不答复的或不能在指定期限内提出有效申请的,视为乙方放弃该专利的申请权给甲方,甲方有权直接申请,但对于取得的专利权,乙方将有偿使用,如转让,乙方有优先的受让权。
2. 未经约定或甲方许可,乙方不得将甲方专利号印在为自己或他人生产、使用、销售的产品上。
六 商业秘密的保护:
1. 乙方在与甲方进行业务交往过程中,获悉的甲方商业秘密应履行严格的保密义务,采取相应的保密措施,未经甲方许可,不得自行使用和许可第三方使用、不得出现泄密事件(包括主动向第三方泄露或因保护不当为第三方获知)
2. 乙方应有健全的商业秘密保护制度,与相关员工签订保密协议,商业秘密载体的复制、借阅、分发、回收、销毁等,应严格实行登记、追踪等相关制度,妥善保管。
3. 甲乙双方合作结束后,乙方有义务将含甲方指定内容商业秘密的相关载体(含复印件)全部交还给甲方。
4. 乙方在与甲方进行业务交往过程中,不得通过任何不正当途径与手段探听、窃取、使用、泄露甲方之商业秘密。
5. 乙方应妥善保管甲方提供的样板、模具、夹具、工装及图文、资料等生产工具,在甲乙双方合作结束后,所有复制品全部交还给甲方。
七未经协议或甲方许可,乙方不得以任何形式为自己及第三方生产、销售使用甲方知识产权的产品或零部件。
九 乙方违约情节严重的,甲方有权立即终止本合同,并同时终止主合同,依法追究乙方责任。
十本协议有效期与甲、乙双方所签订之主合同相同,本协议履行期间,如双方所签主合同不论以任何原因终止或被解除,则本协议也将自行终止。
十一 本协议终止或解除后,乙方应承担的对甲方知识产权的保护义务,并不解除,仍然有效。
十二 本协议未尽事宜由双方可另行协商,或以《民法典》及有关法律为准。
十三 本协议履行中如发生争议,双方可协商解决,如协商不成应提交甲方所在地法院解决。
十四本协议一式两份,甲乙双方各持壹份,具同等法律效力,经双方签字、盖章并于双方所签的主合同生效条件下生效。
采购项目合同书篇三
合同编号:
买方(甲方):卖方(乙方):
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律、法规的规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:
第一条合同标的、数量。
日常办公用品及耗材,具体产品型号、规格、产家或产地、数量详见下表:
备注:分批采购的,以订单最终结算为准。
第二条合同价款。
乙方提供的产品的单价应按照下面的价格条件计算:
1、甲方所采购的产品在一个季度内累计总价达到人民币元时,在执行合同价格的基础上下调%。
2、价格调整。
如果同类产品的市场价格波动幅度超过%时,甲乙双方可对价格条款进行适当调整。
第三条付款方式。
1、每季度(或个月)结算一次;甲方在每季度(或个月)结束后个工作日内,根据乙方提供的发票及已确认的订单,在经过产品订单与验收单核实后,确认发生的费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的季度(或个月)的货款以转账的方式支付给乙方。
2、其他付款方式:。
第四条包装及运输。
1、乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,具体包装方式为:对于由于包装不良所发生的损失,乙方应承担赔偿责任。
2、包装费和运输费由乙方承担。
第五条交货方式、地点、期限。
1、交货方式、地点:送货上门。乙方负责将商品运送至甲方订单所指定地点或甲方指定的收货地点。
2、交货时间:一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求的时间为准,如遇甲方临时急需,乙方应即刻(小时内)将所需货物送到指定地点。
第六条验收。
1、货到后,甲方按订单内容验收,产品的规格型号均以订单要求为准。
2、甲方收到产品的同时填写办公用品采购验收单,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时将验收单副联交付乙方。季度(或月)结算时以验收单上产品数量、价格为准。
3、对于更换或退货的产品需在验收单上注明,对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
第七条质量保证。
乙方保证所提供所有产品质量符合国家标准、行业标准或合同约定的标准。如果产品质量标准不符合本合同的约定,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到规定标准,甲方有权退货。
第八条售后及其他服务。
1、产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在小时内进行退换,对于退换货的.情况双方需做好验收记录,以备结算时对帐。
2、常年供货情况下,乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货,送货人应遵守甲方相关的。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,应及时做好送货情况交接记录。
3、其他约定:。
第九条环保和安全要求。
乙方所提供商品和服务符合国家环境保护和国家安全标准的有关规定,对于乙方所提供商品和服务在使用过程中对人身健康造成危害的,乙方承担由此产生的赔偿责任。
第十条产品瑕疵保证。
1、在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量等作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。
2、如果乙方所售产品存在任何质量瑕疵,甲方有权要求乙方进行换货。换货必须是全新并符合产品质量标准的合格产品。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权单方解除合同,并要求乙方承担赔偿责任。
第十一条违约责任。
1、如甲方未按合同约定的时间及时付款,应按逾期天数每逾期一天向乙方承担应付款额%的违约金,但总额不超过一个季度合同总价的。
2、如乙方未按合同约定时间和数量将产品运到甲方指定地点,每延期一日,乙方应向甲方支付一个季度总货款%的违约金,一个季度出现延期交货次以上或一个季度累计延迟交货天以上的,乙方承担合同总价款%的违约金,同时甲方有权书面通知乙方后单方解除合同。
3、如乙方提供的货物质量不符合国家标准、行业标准或合同约定标准,乙方应承担合同总价%的违约金,一个季度内出现次乙方交货质量不符合规定标准的,甲方有权书面通知乙方后单方解除合同并要求其承担赔偿责任。(如为分批采购产品,以已结算合同价款作为合同总价)。
第十二条不可抗力。
任何一方由于不能预见、不能避免、不能克服的不可抗力事件导致不能履行合同时,应及时书面通知对方,并采取合适的措施避免损失进一步扩大,在不可抗力事件停止后日内向对方提交有关部门出具的不可抗力事件的书面证明文件。在发生不可抗力的情况下,可由双方友好协商延期履行、部分履行或者解除合同,并可以根据具体情况免除相应的责任。
第十三条争议解决。
本合同履行过程中所产生的任何争议,双方友好协商解决;不能解决时,选择下面第种方式解决:
1、仲裁委员会仲裁;。
2、甲方所在地的人民法院起诉。
第十四条其他约定。
第十五条附则。
1、本合同签字盖章后生效。合同履行过程中需要进一步约定合同条款的,可由双方协商后签订补充协议,补充协议和本合同具有同等法律效力。
2、本合同一式份,甲乙方各执份,具有同等法律效力。
3、协议期限,自____年____月_____日起至____年____月_____日止。
甲方(盖章):乙方(盖章):
法定代表人法定代表人。
或其委托代理人(签字):或其委托代理人(签字):单位地址:单位地址:联系人:联系人:
联系电话:联系电话:
开户银行:开户银行:账号:账号:
采购项目合同书篇四
甲方:乙方:
地址:地址:
法人代表:法人代表:
联系人:联系人:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定,为明确双方的权利、义务以及经济责任,经甲乙双方协商一致,就乙方购买软件、相关组件及相关服务特签订本合同,以便双方共同遵守:
第一条、软件产品基本情况:
1.1软件名称:;。
1.2软件版本:;。
第二条、甲乙双方的权利和义务:
2.1乙方的利和义务:
2.1.1乙方可永久使用本软件版本提供的全部应用功能;。
2.1.5乙方因业务需要,需对本软件进行二次开发增加功能或服务,甲方有权酌情收费。
2.2甲方的权利和义务:
2.2.1甲方为乙方提供软件产品使用说明文档;。
2.2.2甲方按照本合同约定的服务支持内容提供及时的服务;。
2.2.3对于甲方软件本身质量问题所引起的故障,甲方应对其进行终身维护并修正;。
第三条、合同金额及付款:
3.1合同总额:。
3.2乙方按合同总额分三期按以下方式付款给甲方。
3.2.1合同签订24小时内,乙方支付合同总额%给甲方,计元(大写整);。
3.2.2货到现场24小时内,乙方支付合同总额%给甲方,计元(大写整);。
第四条、交货与验收:
甲方在年月日前将产品交给乙方,并进行安装测试,测试期内乙方积极配合。
第五条、维修服务与费用:
5.2甲方对本合同产品提供终身5*8小时的专业技术咨询;。
5.3乙方如需对本软件进行二次开发增加功能或服务,甲方有权酌情收费。
第六条、违约责任:
6.1如乙方迟于合同规定时间付款,除不可抗力因素外,自超过付款。
6.2如甲方迟于合同规定时间交货,除不可抗力因素外,自超过交货期限之3个工作日后,每日承担未交货部分5‰的违约金。违约金总计不超过合同总金额的10%。违约金可由乙方在付款时直接予以扣除。
6.3若甲方延迟交货时间超过十个工作日,或经安装调试、修正后,甲方提供的产品不能正常使用或达不到甲方产品说明书中的描述的技术功能和技术标准,乙方有权解除合同;解除合同不影响违约金条款执行及损害赔偿的追索。
6.4除因不可抗力因素外,若任何一方在对方没有违约的情况下要求终止合同,必须征得对方的书面同意,否则需向对方支付合同金额30%的违约金。
第七条、不可抗力:
任何一方在本合同的任何执行阶段,因动乱、暴乱、火灾、水灾、风暴、爆炸、战争、政府行为、地震或任何其它双方不能预见、不能避免并不能克服的因素而没能履行其本合同全部或部分义务时,甲乙双方之义务应暂时相互冻结,同时双方应尽力避免损失的扩大。受不可抗力影响的一方在不可抗力事件发生15日内,取得有关该不可抗力事件的证明文件(如政府通告的复印件)提交另一方确认。双方同意,可凭此证明文件免除全部或部分相关责任。
第八条、争议解决:
凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决:如协商不能解决,应向甲方所在地人民法院提起诉讼。在诉讼过程中,除提交诉讼的争议部分外,合同其余部分继续履行。
第九条、其他:
9.1本合同由双方授权签字人签字盖章,自合同签署后生效。
9.2本合同壹式肆份,双方各执贰份,均具同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
采购项目合同书篇五
采购方(以下简称“甲方”):
地址:
电话:
供货方(以下简称“乙方”):
地址:
电话:
根据《_____》的要求,本着平等互利的原则,经双方协商同意签订本合同。
一、合同标的。
1、商品名称:
2、单价:
3、商品数量:
4、总金额:
二、货品质量要求及乙方对质量负责的条件和期限。
1、乙方提供的货品必须符合中华人民共和国国家安全环保标准以及该产品的出厂标准。
2、乙方提供的货品必须是全新的机器(含零部件、配件、随机工具等)。
三、交货及验收。
1、交付使用时间:_______年_______月_______日前。
2、乙方应将所供货品的产品使用说明书、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。3、交货地点:___________________。
4、货物的验收:设备现场安装过程,如发生与供货合同条款不符的设备,用户提出异议,供货商应无条件更换。
四、付款方式。
1、甲方需支付乙方设备订金款项的_______%合计。
2、经验收合格后_______个星期内甲方一次性支付给乙方全部项目款的_______%。
五、违约责任。
1、甲方无正当理由拒收货物,甲方向乙方偿付货款总值的_______%的违约金。
2、甲方逾期支付设备款的,每逾期_______天,甲方向乙方偿付欠款总额的_______‰的滞纳金,累计滞纳金总额不超过欠款总额的_______%(因乙方原因造成甲方逾期支付的,由乙方承担违约责任)。
3、乙方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收设备,乙方应向甲方支付货款总额_______%的违约金。
4、乙方逾期交货的,每逾期_______天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额_______‰的滞纳金,累计滞纳金额不超过逾期交货部分货款总额的_______%(逾期交货超过_______天,甲方有权终止合同)。
5、乙方如没有按合同规定履行售后服务承诺,甲方可另行由第三方单位进行修复,其费用全部由乙方支付,并追究乙方的违约责任。
六、售后服务。
3、乙方接到报修通知后,在_______小时内派技术人员上门现场维护,并在_______小时内解决问题。如乙方不能及时到现场解决问题,甲方可委托其他单位维修,其相关费用由乙方负责。
七、不可抗力。
任何一方由于诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震或其他不可抗力的事件使合同执行受阻,则合同执行由双方协商后相应延长。受阻方应随时采取所有合理步骤以减少因不可抗力事件所导致合同执行的任何延迟。
八、合同的终止和中止。
在发生合同终止情况时,任何一方均有责任将已执行中的合同部分执行完毕。
九、本合同正本一式________份,甲乙双方各执________份。
甲方(签字):
签订地点:
_________年________月______日。
乙方(签字):
签订地点:
_________年________月______日。
采购项目合同书篇六
根据法律、法规规定,甲乙双方本着公平、公正和诚实信用的原则,经双方协商,同意按下述条款和条件签署本合同书(以下简称合同)。
1.采购内容。
1.3货物具体型号、规格、配置及技术参数:详见附件。
2.合同金额。
2.1本合同金额为(大写)人民币 。本合同价含税。
2.2交货要求。
2.3交货期: 。
2.4交货地点: 。
2.5乙方必须按附件一承诺的技术参数、性能要求、质量标准等向甲方提供全新、完整、未经使用的货物。
3.质量保证及售后服务。
3.1质量保证期:竣工验收合格之日起一年,在质量保证期内出现任何设备本身质量问题,供应商收到采购人通知后,24小时内响应,在10天内免费维修或更换到位(自交货验收合格之日起计)。
3.2如乙方提供的货物在使用过程中发生质量问题,乙方接到甲方故障通知后应在12小时内到达甲方指定现场,按国家及行业标准对故障进行及时处理。
3.3乙方提供的货物在质量保证期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用;。
(2)贬值处理:由甲乙双方合议定价;。
(3)退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担与该货物相关的直接费用(运输、保险、检验、合同款利息及银行手续费等)。
3.4在质量保证期内,乙方负责处理解决货物出现的质量及安全问题并承担一切费用,所有非故意性损坏以及正常使用范围内造成的损坏均要免费维修,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内,但乙方也要积极帮助采购人修理,并提供优惠价格的配件和服务。
3.5超过质量保证期的货物,乙方提供终生维修、保养的有偿服务。
4.合同款支付。
付款方式:
(1)预付款:合同签订后7日内支付合同总价的30%预付款;。
(3)质保金:合同价款3%作为本项目质保金,待质保期满后15天内甲方一次性付清给乙方(无息)。
(4)发票:本合同价含税,每次付款前乙方须提供等额13%增值税普通发票。最终开票税率按照国家规定最新税率为准。
5.产权。
5.1乙方保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
5.2乙方保证所交付货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交付货物有产权瑕疵的,视为乙方违约。但在已经全部支付完合同款后才发现有产权瑕疵的,乙方除了支付违约金还应负担甲方由此产生的一切损失。
6.技术资料。
6.1甲方向乙方提供采购货物的有关技术要求。
6.2乙方应在采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
6.3没有甲方事先书面同意,乙方不得将甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的其他任何人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
7.货物包装、发运及运输。
7.1乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。
7.2使用说明书等清单一并附于货物内。
7.3乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备接货。
7.4货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
7.5货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点经甲方签收后视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达。
8.调试和验收。
8.1乙方将货物运达约定的交货地点后,甲方应在五个工作日内对乙方提交的货物依据附件一的技术要求要求和国家标准或行业标准进行现场初步验收。对外观、说明书符合要求的,给予签收;对不符合要求或有质量问题的货物不予签收,可立即要求退换,乙方不得拒绝和延误。
8.2乙方交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。
8.3甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。
8.4验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出最终验收结果报告。
9.违约责任。
9.1甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收合同款总额的百分之五违约金。违约金上限为合同总价的百分之五。
9.2甲方无故逾期验收或办理合同款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。违约金上限为合同总价的百分之五。
9.3乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日万分之五向甲方支付违约金,由甲方从待付合同款中扣除,违约金上限为合同总价的百分之五。乙方逾期超过本合同约定交货日期三十个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
9.4乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。
10.不可抗力事件处理。
10.1在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
10.2不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
10.3不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
10.4不可抗力期间甲乙双方的责任、权利和义务按照政府相关文件的规定执行。
11.诉讼。
11.1双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向甲方所在地人民法院起诉。
12.合同生效及其它。
12.1合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
12.2本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。
12.3本合同一式陆份,具有同等法律效力,甲乙双方各执叁份。
(签章页)。
采购项目合同书篇七
甲方(需方):
乙方(供方):
依照有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本工程施工项目协商一致,订立本合同。
二、付款方式首付预付款是总货款的50%计15000.00元整,货到西宁后甲方提货时再付总货款的45%计:13500.00元,剩余5%计1370.00元作为质保金验收合格之后1年付清。
三、交货日期30天(印刷卡除外),预付款到帐之日开始生产,按供货清单发货。由于甲方原因而乙方延迟发货,乙方不负任何责任。
四、运输方式及费用:供方自理。
五、工程安装及培训:供方负责安装酒店门锁及酒店门锁软件安装。
六、售后服务:本产品自安装、调试完毕,甲方签字验收合格交付使用之日起,因产品本身质量问题免费保修一年,终身维护。
七、违约责任:
1、乙方必须按合同内容提供甲方所购产品,如不能按期交货,则每推迟一天按合同总价的5‰作为违约金赔偿给甲方。
2、甲方如在中途退货,则收取合同总价的20%货款作为违约金赔偿给乙方。
3、甲方逾期支付货款,一天内按欠款总额的5‰作为违约金赔偿给乙方,以此类推。且乙方有权终止技术支持及售后服务,所造成的后果由甲方承担。
八、甲、乙双方职责:
1、电子智能门锁是高科技的精密电子产品,在乙方安装调试期间及交付使用后,甲方不得进行带大量粉尘的施工作业,这将会造成电子部分故障并影响锁具的使用寿命。同时,甲方在进行粉刷、油漆等作业时,应对锁具表面进行保护,如有疏漏,将会腐蚀或污染锁具表面。甲方在施工期间应加强人员管理。如出现以上情况所造成的损失,乙方不负责任。
2、甲方应解决施工中的相关事宜,为乙方创造良好的施工条件。
3、乙方应按期在合同书中的承诺,确保产品质量、工程质量和及时优质的保修服务。服从甲方、监理的现场管理,做到安全文明施工。
4、需安装门锁的所有房门、走廊、客房室内的内部装修工程已全部完成,具备一次性安装门锁的条件。
5、甲方应派略懂计算机操作的酒店工作人员和酒店维护人员同期进行门锁管理系统及门锁故障排除培训。乙方负责甲方人员能熟练操作及使用系统。
6、乙方提醒甲方必须注意已安装门锁楼层的安全和现场管理工作,在一定数量(楼层)的门锁安装调试完毕后,甲方必须进行签收,并承担保管已安装门锁的责任。门锁工程全部完工开通后,甲方如果七日内不验收则识为合格(以乙方通知单为准),甲方应付清货款。
九、本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,经双方签字(盖章)后生效,未尽事宜双方另行协商。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。
_________年____月____日_________年____月__。
采购项目合同书篇八
甲方:
乙方:
签订日期:年月日
甲方(买方):
地址:
电话:
传真:
乙方(卖方):
地址:
电话:
传真:
甲乙双方经友好协商。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,结成“互惠互利,共同发展”的合同关系。达成以下条款,特订立本合同。
一、定义。
1.1甲方:是本合同的实际需求方,包括甲方或其控股、参股、有关联关系的下属公司及甲方书面指定的公司。
1.2乙方:是根据本合同及附件规定的价格、条款及各项要求进行项目的实际供货方,包括乙方或乙方指定的其下属公司,乙方书面授权的代理商。
1.3小时或天:本合同中规定按小时计算时间的,从事件有效开始时计算(不扣除休息时间);本合同中的“天(日)”系指一个日历天,规定按天计算时间的,从开始当天计算(不扣除休息日和法定节假日)。时限的最后一天的截止时间为当日24时整。
二、合作模式和合作范围。
2.1合作模式:甲方指定乙方为必须达到本合同附件资料规定的技术标准,根据甲方在建工程需要,甲方可从本合同附件一《采购清单》中选择所需产品,产品的品名、型号、规格、质量标准、技术参数等信息详见本协议附件产品册及资料,产品价格按清单表约定执行,乙方按合同要求完成供货,由甲方向乙方支付价款及结算。
2.2本合同未包含的产品或本合同附件一表中未列明的产品,甲方有权选购其他公司的产品,乙方对此不得提出异议。
2.3对于甲方需使用其他档次的产品,或附件一产品价目表中乙方的产品不能满足甲方所开发项目的要求,甲方有权选购其他公司的产品,乙方对此不得提出异议。
2.4本合同期内,乙方推出新品的价格及品质等条件不具备竞争力或不能满足甲方项目需求,甲方有权选购其他公司产品,乙方对此不得提出异议。
2.5本合同适用范围为甲方或其控股、参股、有关联关系的下属公司及甲方指定的下属公司。
2.6甲方每年对乙方提供产品的价格、质量、工程配合、售后服务等进行评估,根据评估情况确定下一年是否继续合作。如评估结果为不合格,甲方有权终止履行本合同,乙方对此不得提出异议。
三、交货规定。
3.1交货方式:乙方按采购合同要求的采购通知完成该项目各批次的供货。
3.2交货时间:自乙方收到甲方盖章签字的合同之日起日内交货完毕。
3.3交货地点:(具体地址请发货前联系甲方收货人)。若甲方临时变更收货地址,由此产生运杂费由甲方负责(因地址变更造成运输时间延长,乙方免责)。乙方应在甲方指定地点卸货,否则甲方有权拒收货物。交货地点为机动车可以达到的位置,如为大型货运车运送产品进场,因项目现场已建运送通道承受荷载、高度等各种因素受限制,故需考虑在项目现场使用小型货车转运至甲方指定地点卸货。乙方在货物发出后12小时内将货物清单及预计到达时间告知甲方,甲方需在货物到达约定交货地点4小时内安排卸货,卸货费用由甲方承担。
四、收货方式。
4.1由方负责送货,运费由方承担,卸货由甲方负责。
4.2甲方指定收货人(电线大厦):,联系方式:
4.3乙方本项目联系人:,联系方式:
4.4收货人应对乙方所移交货物予以受领并妥善保管,且送货单由其签字生效。该收货人拒绝签收送货单的,货物到达合同约定甲方收货地点即视为乙方已完成交货义务。货到工地当天甲方应该签收货物,否则乙方可以按照每天运输车辆的实际使用费追究甲方责任。
4.5货到现场,乙方所供货物不符合本合同约定,或不能提供第5.2款约定的质量检测合格报告、产品合格证书等资料的,甲方有权拒绝签收货物,即便已签收,也不视为乙方已完成交货。
五、质量要求。
5.1乙方确保交付的产品质量符合国家、地方与行业相关标准并符合本协议约定的标准,存在多个标准的、应符合最高标准,并符合环保要求及法规规定为准。对于甲方项目所在地政府部门有准用检查要求的产品,乙方保证已经通过当地政府部门的准用检查,并获得了当地颁发的准许使用证明。
5.2乙方保证提供给甲方的原厂正品,是全新的、完好无损的、质量良好的、性能稳定可靠的产品。每批货物需随货提供合法有效的国家认可机构检验的质量检测合格报告、产品合格证书、保修书、安装说明书、图片资料等必备资料;产品属进口的,还须提供原产地证明、报关报检的单据等。
5.3乙方的产品质量、所使用材料必须达到本协议附件资料规定的技术标准,且不低于乙方在市场上零售的同类产品的质量及技术标准,随时可接受质量监督部门、甲方的监督和检查。
5.4乙方保证所供产品必须为原厂生产,不得有将本协议内产品委托第三人生产后贴用合同所指定品牌的行为,否则由乙方承担本协议及采购合同规定的违约责任。
六、产品价格。
6.1本合同中乙方的产品采购价格均按本合同附件一价格执行。本合同产品价目表及价格折扣为乙方与甲方签订以甲方作为付款的采购合同的定价依据。本合同的产品价格均为乙方将产品运至甲方各项目的工地,或甲方指定地点的综合包干价格(交货地点为机动车可以到达的位置,如为大型货运车运送产品进场,因项目现场已建运输通道承受荷载、高度等各种因素受限制,故需考虑在项目现场使用小型货车转运至甲方指定地点卸货)。详细内容如下:
(1)产品综合包干单价包括生产、检验、样品、备品备件、包装、运输至甲方各项目工地、或甲方指定地点、装卸、验收、成品保护、管理费、规费、利润、税金等验收合格前的所有费用及售后服务、保修费用,还包括因质量问题引起的维修和更换费用、技术资料提供费用、技术指导和培训费、政策性文件规定、战采购合作协议和采购合同包含的所有风险、责任和义务等各项应有费用。
(2)产品综合包干单价包含货到工地的检验费及各批次检验不合格产品更换产生的所有费用。
(3)本合同中各型号产品出厂配置配件以产品出厂标准配置为准,已含在产品综合包干单价内。
(4)乙方承诺本协议产品价格不因甲方项目所在城市、区域不同而调整价格。
6.2本合同产品价格适用于甲方与乙方在年月日前签订的各项目采购单。
6.3乙方保证供应商符合本合同所约定的同类型同等质量产品价格为相同交易条件下的最低价格,此价格不高于相同交易条件下乙方相同产品供给其他公司的价格。
6.4甲方因工程需要采购乙方新产品或未列入本合同的产品的,乙方承诺按本合同确定的折扣向甲方提供最优惠的价格,且不高于相同交易条件下乙方相同产品供给其他公司的价格。
6.5产品价格调整条款。
(1)本合同所有产品在协议期内因乙方自身原因进行产品升级、性能及技术改良、更新或退市的、停产的,由乙方提出与原产品相当档次的产品替代方案,在新产品整体价值不低于原产品的情况下,经甲方评估确认后同意替代原产品的,产品价格不变。
(2)本合同所有产品在协议期内因国家及地方、行业相关标准提高要求进行产品更新换代,乙方所提供更新换代更高价值的产品,产品价格不变。
(3)本合同所有产品在协议期内出现产品成本降低的,乙方所提供产品的价格做同等比例的下调,下调比例由双方按市场水平协商确定。
(4)在本合同期内,若甲方开发项目产品升级需采用乙方其他产品替代本协议约定产品时,乙方同意甲方选择的新产品按被替代产品价格相同折扣进行结算,且不高于乙方相同产品供给其他公司的价格。
7.1各方无条件参照本协议的各项条款,甲方根据项目进展情况,及时与乙方联系,确定产品品种、型号、规格、数量等相关参数要求,形成采购提货单,经甲方确认无误后发给乙方。
7.2甲方须跟进及监督甲方的合同执行情况,乙方续跟进及监督乙方的合同履约情况。
8.1乙方必须遵照本合同确定的产品价格来确定甲方开发各项目的产品采购价格。
8.3如乙方未随货提供第5.2款约定的质量检测合格报告、产品合格证书等资料的,在乙方提供完整的资料后计算账期时间,付款时间在合同约定的账期延迟半个月。
8.4甲方支付货物余款前,乙方必须提供足额发票。
8.5本合同项下的货款可以以转账、银行承兑汇票结算。
九、产品保修期。
9.1本合同产品保修期为2年。产品保修期自完成当批次供货,并通过三方验收合格之日起计算,分批送货验收的则分批计算保修期限。
9.2保修期内所发生的维修、保养以及因产品质量问题需要更换零配件等所有乙方服务费用已含在产品综合包干价格内,不另计算。
9.3对不符合本合同约定技术标准的甲方可进行退货处理,直接损失由乙方承担,赔偿金额不得超过此合同的全部金额。
十、甲方的权利与义务。
10.1如甲方需要采购的相关产品在乙方经营范围内,而本合同没有确定价格的,甲方有权利视乙方报价情况决定是否采购乙方产品。
10.2甲方有义务对乙方的价格体系进行保密,不得向第三方泄露。
10.3甲方能提供有效而充分的证据证明乙方产品的价格高于其供给其他公司的价格,甲方有权终止协议,重新确定供应商,乙方无条件按本协议12.6条约定给予甲方补偿。
10.4甲方有权随时对乙方提供的产品进行抽检。抽检产品符合约定的,抽检发生的费用由甲方承担;抽检产品不符合约定的,抽检发生的费用由乙方承担。
10.5乙方无条件接受甲方对合同执行情况的监督。
10.6甲方联系方式变动有义务及时通知乙方。
十一、乙方的权利与义务。
11.1乙方不得将其在本合同中的任何义务全部或部分转让给第三人。
11.2乙方必须保证满足甲方项目的需要,对甲方所有项目都有本协议书及附件规定的供货能力。
11.3乙方有义务随货提供合法有效的国家认可机构检验的质量检测合格报告、产品合格证书、保修书、安装说明书、图片资料等必备资料。
11.4乙方必须对甲方所提供的产品检测报告、各项技术参数的可靠性及真实性负责,完成服务并配合甲方随时进行产品质量、技术性能抽检。若抽检结果与本协议约定不符的,一切损失由乙方承担。
11.5乙方有义务提供施工的现场指导、施工验收等技术支持和服务工作,保证在正常的施工条件下,所提供的产品一次通过所有相关部门的验收。
11.6乙方有义务每季度定期向甲方提供乙方的新产品、新技术资料,以方便甲方对产品的选用。
11.7乙方有义务及时告知甲方已更新改进或准备更新改进及退市或停产的产品的相关信息。当本协议产品已经或预计发生上述变更时,乙方应在获悉后7天内书面通知甲方,并附带新、旧产品的对比资料供甲方选择,产品的使用按以下约定执行:
(1)因乙方自身原因进行产品升级、性能及技术改良、更新的或退市、停产的,由乙方提出与原产品档次的产品替代方案,在新产品整体价值不低于原产品的情况下,经甲方评估确认后,方可按甲方确认后的产品供货,新产品的价格按被替代原产品的价格执行。若甲方还需采购原产品的,乙方须保证能按规定满足供货,并确保原产品通过所有相关部门的准用检查或验收。
(2)本合同附件一中任一款产品退市或技术更新而无法保证原定产品库存量的,乙方另推荐给甲方的新产品,甲方未选中的,甲方有权另行选购其他公司的产品。
(3)因国家、地方及行业相关标准提高要求的,乙方产品必须满足最新标准要求并确保通过所有相关部门的准用检查或验收。
11.8乙方联系方式变动有义务及时通知甲方。
十二、违约责任。
12.1有下列任何情形之一的,甲方有权单方终止本合同,乙方应依法赔偿由此给甲方造成的全部损失:
(1)乙方将其在本合同中的全部或部分义务转让给第三人。
(2)乙方拒绝按照本合同的规定与甲方签订提货单。
(3)甲方收到对乙方产品或服务的投诉达到3次并经调查属实的,或者乙方有本条款规定以外的任何其他违约行为(包括未履行本合同的任何义务)达3次的。
(4)乙方不具有按采购合同规定向甲方开发项目供货的能力和资质。
(5)乙方所提供的产品无法一次通过项目所在地所有相关部门的验收,导致甲方项目交付业主延误的。
(6)乙方拒绝按照本合同价格向甲方在国内新增加的开发项目所在地供货和签订项目采购订单的。
(7)因乙方原因(不可抗力除外)导致甲方根据采购合同的规定单方解除或终止采购合同的。
(8)乙方交付的产品在现场使用过程中进行的产品质量技术性能抽检与乙方所提供的产品质量检测报告、各项产品样本及投标报价中各项经济技术参数不符的,或者超出甲方认可的允许误差范围。
(9)乙方违反本合同条款规定,供货产品存在作假、以次充好、减少必要制作程序、所使用材料规格和质量低于本合同规定的技术参数。
(10)合同期内,乙方提供产品因质量、维保维修或其他问题受到媒体曝光或群述。
(11)乙方存在商业贿赂行为,违反本合同廉洁行为的。
12.2因乙方原因造成的停产停业导致无法按约定供货的,逾期供货超过10天,甲方有权单方解除合同,由乙方赔偿甲方的一切损失。
12.3因一方违约造成另一方损失,守约方为维护自身权益所产生的律师费、诉讼费、鉴定费、差旅费等费用支出属于守约方的损失范围,均由违约方承担。
12.4任何一方在不符合本合同约定的情况下单方终止履行合同的,必须向守约方赔偿因提前终止合同而给守约方造成的全部损失。
12.5任何一方根据本合同的规定或法院判决或仲裁机构裁决必须承担违约责任的,应赔偿给对方造成的全部损失。
12.6乙方承诺在本合同有效期间;。
十三、知识产权及保密条款。
13.1如因甲方购买乙方产品,造成任何专利权、商标权、著作权、名称权或其他受保护之权利的侵权,则所引起的一切索赔和诉讼由乙方自行承担责任并负责支付一切的损害赔偿费、诉讼费和其他费用。
13.2按有关规定乙方生产的产品应办理生产许可证或其它相关证照而未办理的,由此引起的各种纠纷、责任、相关费用均由乙方全部负责。
13.3乙方有义务对甲方商业信息予以保密,确保不向乙方以外的第三方泄露,并确保乙方雇员及代理人遵守本条款。保密义务不随本合同的解除而解除。
十四、纠纷争议处理。
在履行的过程中如发生争议,双方应本着“诚实信用”的原则,尽量通过友好协商的方式解决;若协商不成的,双方同意任何一方可就本合同纠纷向起诉方所在地人民法院提起诉讼。
十五、协议有效期与协议终止。
15.1本合同自双方签署盖章之日起生效,有效期为至,合同期满后任何一方均没有期满续约或继续战略合作的义务。
15.2合同一方若在符合法律和本合同约定的条件下提出终止协议的要求,必须提前一个月书面通知对方,在合同终止前双方仍应履行本合同规定的各项义务,否则需承担相应的违约责任。
15.3本合同对上述约定截止日期前甲、乙双方之间已生效但未履行完毕的具体采购合同继续生效,直至该合同履行完毕。
十六、其他约定。
16.1甲、乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行本合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失。在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行本协议,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
16.2为了确保本协议采购工作的顺利实施,甲、乙双方约定建立以下履约评估制度:甲、乙双方按本合同规定签订提、送货单,按送货批次付款。
十七、其他事项。
17.1乙方的收款单位、签合同单位、开票单位必须保持名称一致。
17.2本合同正本四份,甲方2份,乙方2份,自合同签字盖章后开始生效。
17.3本合同所涉及的e-mail,qq,微信,传真等传输及合同以照片,pdf文件格式等具有同等法律效力。
17.4对于本合同的其他补充协议,均需以书面形式体现,作为本协议的有效组成部分,具有同等法律效力。
17.5合同附件与合同具有同等法律效力。
十八、合同附件。
甲方:
开户银行:
帐号:
税号:
地址:
邮编:
电话:
单位盖章:
委托代理人签章:
日期:年月日
乙方:
开户银行:。
帐号:
税号:
地址:
邮编:
电话:
单位盖章:
委托代理人签章:
日期:年月日
采购项目合同书篇九
根据甲方与乙方的竞争性谈判结果,经甲乙双方协商一致,达成以下货物购销协议:
一、货物名称及其型号、配臵等技术要求。
以上货物价款总价包括由乙方送达甲方的搬卸运费和安装调试服务费。
二、质量要求:乙方提供的货物必须是全新的经国家质量检测部门检测合格的。
货物,其包装必须为原封箱,内附的保修卡、说明书必须齐全。产品保修按照国家三包政策和合同规定要求。
三、交货方式和地点:长沙市青园路168号,项目整体交付。
四、交货时间:合同签订后10个工作日内完成交货并最迟于两个工作日内安装调试完毕。在交货过程中产生的交通、用工、食宿等费用由乙方承担。
五、付款方式:国库集中支付,货到验收安装调试完成且经甲方验收合格后,凭甲方的验收证明单及乙方出具的全额税务发票15个工作日内,甲方支付合同总金额95%,余款于质保期满(确无质量问题和其它争议)一年后的7个工作日内无息付清。六、售后服务:联想台式电脑、服务器按照厂家标准质保三年;其他产品及项目整体质保一年。设备在质保期内发生故障后,乙方在接到报修电话后,承诺维修技术人员2小时内响应,48小时内到达现场,不借故推托而不到现场,并在到达现场后,24小时内排除故障。由此产生的包括但不限于交通费、食宿费、零件费、人工费等费用由乙方承担。
乙方不能按约定到底现场的,应在接收甲方报修电话起2小时内向甲方说明具体原因,并应向甲方提交书面说明,乙方未及时响应,或不能到达现场而不出具书面说明,或无正当理由不到现场的,则视乙方违约,本合同项下的5%余款即作为违约金,甲方不再支付。
七、违约责任:乙方未能如期交货的,应按未能履约部分的0.01%每天向甲方支付违约金。因乙方迟延交货造成甲方其他损失的,应由乙方承担。在交货过程中因乙方原因导致交货出现瑕疵的应由乙方承担相应损失。甲方未能按期付款的,则须按照逾期支付货款总额向供方支付0.01%每天的逾期付款违约金。
八、协议中未尽事宜,双方按招标文件充分协商执行,如协商不成,则由甲方所在地人民法院管辖。
九、本合同自签订之日起生效,合同壹式肆份,甲方三份,乙方一份,均具有同等法律效力。
甲方(盖公章):乙方(盖公章):长沙恒德信息网络有限公司法定代表人:法定代表人:委托代理人:
开户行:招商银行长沙分行晓园支行。
账号:696180949910001。
签定时间:20xx年月日签定时间:20xx年月日。
采购项目合同书篇十
甲方(客户方):
乙方(采购服务方):
甲乙双方本着相互信任,真诚合作的原则,经双方友好协商,就乙方为甲方。
提供特定服务达成一致意见,特签订本合同(包括本合同附件1)。
1、乙方同意向甲方提供附于本合同并作为本合同一部分的附件1所列的设备。设备的型号、参数的标准见附件1。
2、如果乙方在工作中因自身过错而发生任何错误或遗漏,乙方应无条件更正,而不另外收费,并对因此而对甲方造成的损失承担赔偿责任,赔偿以附件1所载明的为标准。若因甲方原因造成工作的延误,将由甲方承担相应的损失。
3、乙方的服务承诺:
1)乙方接到甲方通过电话、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于附件1所列采购、服务的请求后,在48小时内给予响应并提供采购与服务,特殊情况下必须12小时内提供采购与服务。
2)乙方提供给甲方的采购与服务,必须按照合同附件1规定的标准进行。
3)采购商品必须为行货正品,提供假冒伪劣的商品。
1、服务费收取标准:在保修期内并且在甲方处购买的商品必须无条件免费上门服务,超过保修期或者在第三方购买的商品上门检查修理后收取检查维修费,先报价再维修、更换。
2、本费用结构仅限於附件1中列明的商品。如果甲方要求扩大项目范围,或因甲方改变已经议定的项目内容导致乙方需重复进行项目步骤,乙方将需要重新评估上述费用结构。
3、甲乙双方一致同意项目服务费按阶段以人民币形式支付。每月甲方将在验收确认服务完成合格,乙方向甲方进行对账无误后,乙方出具税务发票,至发票之日起90天内,甲方向乙方支付约定的费用。
4、乙方先向甲方支付人民币元作为保证金,保证其工作的按时、顺利完成。
1、乙方无故拖延服务时间,造成甲方经济直接或间接经济损失的,乙方付全部责任。
3、乙方未在本合同规定时间内按时提供服务的,甲方有权单方解除合同。并取消已方后期服务资格,保证金不予退还,作为对企业的经济赔偿。
1、甲乙双方不得单方面终止合同,如想终止合同必须得到另一下同意后本合同终止。
2、附件1是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
3、本合同未尽事宜,由甲乙双方协商后产生书面文件,作为本合同的补充条款,具备与本合同同等法律效力。
4、对本合同内容的任何修改和变更需要用书面形式,并经双方确认后生效。
5、甲方向乙方采购商品也遵循这一合同原则。
6、乙方必须向甲方提供其公司的有效证件。
7、本合同有限期1年,自20xx年月日开始到20xx年月日结束。
8、本合同一式二份,甲乙双方各持一份,具有同等的法律效力。
甲方(签章)。
乙方(签章)。
代表签字:
代表签字:
地点:
地点:
日期:
日期:
采购项目合同书篇十一
合同编号:
合同签订地:
甲方(需方):
地址:
电话:
乙方(供方):
地址:
电话:
根据《中华人民共和国合同法》和其他法律法规的有关规定,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,订立本合同。
第一条 合同标的、数量:(单位:吨)
略
注:质量标准:按照国家现行最新产品质量标准执行。
甲方若需超过本合同约定数量和期限供油,属正常销售的,其数
量、价格、期限需经双方重新书面确定。
第三条 所有权及风险转移:
乙方负责将油品运送至指定的地点。所有权及风险自甲方完成验收时起转移给甲方。
运输方式、到站及交货期限:
乙方在合同生效后 天内将本合同约定的标的物送至甲方指定的地点。运输过程中发生的运杂费由乙方承担。乙方超过规定时间仍未送货的,甲方有权选择解除合同或选择继续履行合同,若甲方选择继续履行合同,以逾期提油当日和签订合同当日价格较低价格为结算价格。
油品验收:
1、验收时间:乙方将油品运至甲方指定的地点后,甲方须及时到场监卸并验收。
2、数量验收:油品的数量计量应以 双方实际结算数 为准。
3、质量验收:按照国家现行最新的石油产品标准执行。乙方需向甲方提供该批次油品《质量合格证》或《质量检验报告》。发生质量问题争议,双方共同委托技术监督部门授权的质量检验鉴定机构进行油品质量鉴定。鉴定油品存在质量问题的,鉴定费用由乙方承担,同时,乙方还应当更换货物,给甲方造成损失的,还应该赔偿损失。如鉴定的油品不存在质量问题,鉴定费用由甲方承担。
第六条 付款方式:加油前先付款。
第七条 违约责任:经国家有关部门鉴定,因乙方原因造成供应油品质量不合格,由乙方负责包换,若因此给甲方造成损失的,乙方应对甲方所受的直接和间接损失全额赔偿。
第八条 争议的解决方式:有关履行合同所发生的一切纠纷,甲乙双方应当及时协商解决。如协商不成时,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼解决。
第九条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方盖章之日起生效。
甲方: 乙方:
代表(签字): 代表:(签字)
年 月 日 年 月 日
采购项目合同书篇十二
供方:__广州市黄浦区太塑塑料原料经营部(许环周)_(以下简称“甲方”)
需方:__广州蓝茜塑胶制品有限公司(陈忠勤)_ ___ (以下简称“乙方”)
甲、乙双方为明确各自的权利和义务,在平等协商的基础上,基于各自的真实意思表示,达成本合同以便共同遵守。
一.产品名称、型号、数量、金额
二. 产品质量
1. 双方一致确认,本合同约定之产品应达到的质量标准为:
该产品经过出厂检验合格的标志或附有以标签、文件等方式制作的产品合格证,甲方承诺:该标志、合格证所称的“合格”,即表示该产品质量符合甚至高于本合同第二条约定的质量标准。
3.如甲方产品质量不符合约定的标准,甲方应承担违约责任和赔偿责任,赔偿乙方的直接经济损失和因此导致乙方重新购买同类产品的合理差价、乙方因此需向第三方承担的违约责任、赔偿责任等相关间接经济损失。
三. 付款及结算方式:
1.款到两日内发货,11月15日前首甲方支付首次货款金额90%共计232575元(人民币贰拾叁万贰仟伍佰柒拾伍元整),余款10%共计25875元(人民币贰万伍仟捌佰柒拾伍元整)在甲方验收合格后的5个工作日内一次结清。
2. 结算方式:甲方以银行划转方式与乙方结算。乙方指定财务人员银行收款帐户为:
银行户名:
银行账号:
银行开户行:
四.交付方式
乙方指定的交付地点为:广州市白云区红旗路29号之一广州蓝茜塑胶制品有限公司内。
3. 甲方向乙方交付产品时,应该由甲方或实际承运人向乙方提供送货的产品清单并留存一份给乙方保存。乙方接收人员在送货单上的签字或乙方在该送货单上的盖章行为,视为为甲方完成交付义务。但上述行为仅表明乙方接收了甲方发送的如该清单所列的数量、型号的产品,并不表示乙方已经检验完毕,乙方检验应该在检验期内进行。
4.甲方应按照乙方送货通知指定的期间向乙方履行交付义务。如甲方超出乙方指定的交付期___5__日交付的,乙方可以拒绝接收,同时单方解除合同并要求甲方承担相应赔偿责任,包括乙方因此延误工期形成的罚款、损失以及临时购买其他替代产品的差价。
五. 检验及质量保证
1.在甲方将本合同约定的产品按照本合同的约定交付乙方后,乙方应首先即时对甲方送货的数量、型号进行清点、检查,并在甲方或承运人提供的送货单上签字。对于产品数量不符合本合同约定的,乙方有权只按照实际接收的数量签收。对于产品型号与本合同约定不一致的,乙方有权只签收符合约定的部分,对不符合约定的产品由甲方负责调换,因此发生的费用由甲方自行负责。因上述情况导致乙方没有按照本合同约定的数量接收产品的,对未接收部分的检验期间顺延,且乙方有权仅就实际接收的数量付款。
2. 乙方接收产品后,应在本合同约定的检验期间内及时对产品进行质量检验。乙方的质量检验仅限于对该产品的外观或明显质量瑕疵(如:损坏、变质等)进行检验。对于乙方检验后出现的该产品内在的、不宜发现的质量问题,甲方需依法在该产品的质量保证期内承担 相应的质量保证责任。
3.双方经过协商一致确定检验期间为__5__日,自乙方收到甲方的产品之日起开始计算。乙方应当在检验期间内将产品的存在外观上或其它明显质量瑕疵的情形通知甲方。乙方怠于通知的,视为产品质量无外观上的或其它明显的质量瑕疵。
4.因甲方产品出现质量问题的,乙方可暂扣尚未支付给甲方的货款用以抵偿其损失,或在甲方依照本合同约定承担了相应的赔偿责任后再行支付甲方。乙方因本条所述原因暂扣甲方货款的,不属于逾期付款,不支付迟延履行金。
六. 退货
1. 因甲方产品质量不符合本合同约定的,乙方有权退货并要求甲方退还全部货款。
2. 对于乙方因甲方产品质量不符合本合同约定而发生经济损失的,甲方在退还全部货款 后还应当承担相应的赔偿责任。
八. 违约责任
1. 甲、乙双方违反本合同任何一条之约定,即视为违约。违约方须向守约方承担相应的 违约责任。
2. 本合同针对违约方的具体违约行为需承担的违约责任约定不明确的,违约方应当承担守约方因违约方违约行为所发生的实际经济损失的赔偿责任,包括守约方因此需要向第三方 承担的赔偿责任。
3. 对双方都违反本合同约定的,各自承担相应的违约责任。
九. 不可抗力
1. “不可抗力事件”指一方无法控制的,致使该方无法履行其在本合同项下义务的事件。 2.若一方因不可抗力事件而不能履行本合同所规定的义务,该方应在不可抗力事件发生后十四日内书面通知另一方,双方应尽其最大可能减少损失。若发生不可抗力事件,一方无需对因不能履行或损失承担责任,并且不得视为对本合同的违约。遭受不可抗力的一方应采取适当的措施最大限度的减少或消除不可抗力的影响,并尝试恢复履行受影响的义务。
十. 其他
1. 合同双方在履行合同过程中发生争议的,双方首先应协商解决,协商不成时,可向合 同履行地人民法院提起诉讼。
2. 本合同未尽事宜,经双方协商一致后,可另行签订补充协议,补充协议为本合同之有效组成部分。
3. 本合同一式贰份,双方各执壹份,具有同等法律效力。 4. 本合同自双方盖章或授权代表签字之日起发生法律效力。
甲方: 乙方:
采购项目合同书篇十三
我国经济实力逐年增强,在石油化工领域已经达到发达国家水平,目前市场上的石油化工企业为了提高自身的竞争能力,已经开始着手研究采购管理系统的研究,因为该系统直接关系到石油化工项目的成本控制,然后企业才能够从采购管理这一点出发,逐步实现企业的成本受控,保证石油化工项目保质保量的完成,对投资和回报做出合理的依据,最大限度的降低了资金的浪费,以及某中间环节的资金流向不明。
石油化工项目中的采购管理是指从市场中获得物資和建材以及一些辅材的过程,这个过程会接触到供应商和采购商的一些服务关系,以及一些账单往来,这些都是采购管理中的重点内容,通过一些制定计划、组织采购、协调采购进程等项目,来完成采购工作。因为石油化工项目不同于其他基础项目,他的采购周期和供货周期都比一般项目要长,在采购过程中的制约因素也比正常项目要多,且大多很繁杂,一般石油化工项目的地理位置较为特殊,因此采购管理也受到地理因素的影响。虽然与一般的采购项目有着很多不同点,但是他们具有共同的特点就是都影响着项目的成本。
我国石油化工工程项目存在着很多问题,在采购成本方面的问题尤为突出,一般情况下,影响采购成本的原因分为两类,一类是,设计所带来,另一类是,采购因素所带来的。在设计方面,设计阶段是项目开始的伊始阶段,他需要对整个项目工程进行全方位的研究分析,因此设计阶段直接关系到整个项目资金的80%以上,但是因为设计阶段偏于理论设计,没有实际的进行选材或者工程建设,所以设计方案偏离实际是非常正常的现象,这些问题都有可能导致最终的成本超出预算,大部门情况下,设计都会给出一个超出预算标准,在范围内,项目建设还是可以进行,因此设计因素对项目建设的影响至关重要。在采购方面,主要是由于采购周期和采购价格以及采购质量决定,不合理的计划安排,供应商价格不合理,供应商提供质量差的建材,这些采购方面的问题存在对石油化工建设直接造成了成本增加。
通过对采购管理的进一步约束来实现石油化工项目的成本控制,基本上能够实现成本控制的目标。采购管理的全过程得到控制,就能够有效的降低成本,使项目所投入的资金充分利用,减少浪费,最大程度的使石油化工项目在最少的资金情况下,做到最好的质量。
3.1制定合理的采购合同
采购合同需要根据承包方和采购方需求能力和供货能力而定,采购方根据自身需要,设计需要,预期建材准备等因素来制定合约,供应商根据合约需求提供质量合格的,在规定时间内运送到指定地点。一般情况下,供应商应该对工程的质量和造价全面负责,采购方最终项目达标,结束与供应商的供应关系。这个过程所选用的采购模式一定要最大化的降低成本,对成本控制做最优化处理,因为其直接影响石油化工项目的工程进度和工程质量以及工程造价。
3.2对采购进行合理的预算
因为整个石油化工项目的建设周期较长,这个过程需要有一个合理的资金流动链,并不是所有的资金都用在采购商,因为人力资源和电力水利等辅助项目都是需要资金来源的,因此,在采购之前要做好合理的预算,什么时间点应该或多少预算,科学的合理的预算能够使工程顺利进行,并且不会因此耽误工期。再有就是考虑供应价格,供应商的产品利润,在做预算时应该弄清晰,不要给供应商过高的利润,否则直接增加石油化工项目的建设成本。
3.3对石油化工项目中供应商进行分类
一般可以分为三级供应商,每级供应商应该采取不同的管理办法,一级供应商供应的产品质量较高,可以认证为免检产品,三级供应商的产品可能存在某些瑕疵,需要对其进行严格的质量管控,一旦其产品质量出现问题,将取消其供应资格。二级供应商产品质量一般介于二者之间。每级供应商的位置是不确定的,石油化工项目管理组应该按照一定的频率对其进行质量监察。评估结果定时公布。
我国在目前经济发展较快的情况下,应当对石油化工项目的建设给予足够的重视,因为一个国家的石油经济影响到的国际影响力,国家经济是否处于世界前列和国家石油经济有直接关系。因此在石油经济日益重要的今天,对石油工程建设应该给予足够的重视,对其采购管理影响到的成本问题应该加大研究力度。因此,在进行成本研究时,最主要的因素就要考虑到采购管理,采购管理直接影响石油建设项目的有序进行,并且在设计和采购过程又是采购管理的两个重要影响因素。
[1]赵巍.浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制[j].现代经济信息,2016(24):78.
[2]宋绍华.石油化工工程项目采购管理中的成本控制措施研究[j].化工管理,2016(08):223.
[3]王春芬.关于石油化工项目采购管理中的成本控制探讨[j].化工管理,2015(20):63.
[4]田建平.浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制[j].化工管理,2014(18):13.
采购项目合同书篇十四
甲方:
乙方:
签订地点:
签订时间: 年 月 日
供、需双方本着平等、互惠互利原则,经协商一致,就甲方向乙方采购、乙方向甲方供应附件一中所列产品签订本合同。
一、供货方式:
1.由甲方以《采购订单》方式向乙方下达采购订单,乙方须按照订单要求提供产品。
2.乙方在收到《采购订单》后应回传确认函,如有任何问题必须在一个工作日(8小时)内书面通知甲方,否则视为默认。
3.甲方有权根据生产计划的变更以及乙方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对乙方的供货品质及数量进行及时调整,乙方有义务积极配合。
4.为保证产品数量的准确性,乙方须免费提供1-3%的易损耗件随送货订单数送交甲方。
二、产品的质量要求:
1.乙方应按甲方认可的产品供货,未经甲方事先书面同意,不得对产品本身和生产场地有任何改变。
2.乙方需严格按照经甲方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品,如需任何改变,乙方需正式通知甲方,并取得甲方同意,方可变更。
3,甲方负责知会乙方更新有关图纸或样板等,乙方积极跟进相关的变化。
4.乙方应保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。
三、品质保证:
1.乙方应保证所使用的原材料符合甲方要求,对未曾使用过的原辅材料的变更,必须提前书面报甲方确认。
2.乙方应建立有效的质量保证体系以满足甲方要求,甲方有权随时对此进行检查考核。
3.乙方供货前应严格按要求自检,其检测项目不得少于甲方标准和图纸所规定的进货检测项目,并有书面记录。
4.对甲方提出的质量问题和要求整改意见,乙方必须及时解决和整改,若在规定期限内未得到解决和整改,甲方有权停止乙方供货。
四、包装要求:
乙方须按甲方要求定量包装,并在外包装上标识制造批号、物料名称、物料编号、材质、型号、规格、颜色、数量等,包装物应适应*车装卸、长途运输,符合防潮、防震、防尘要求,因包装、运输不当引起的锈蚀、损伤等由乙方负责。
五、交货地点及运输、装卸费用承担:
1.交货地点:甲方工厂仓库或指定地点。
2.运输、装卸费用:由乙方承担。
六、价格及付款方式:
1.供、需双方均应不断改进,通过提高质量与效率来降低成本及价格,并让利给最终客户,双方确认努力保持这种降低成本的趋势,每年至少检讨一次价格。
2.乙方报价中含有模具费的产品,在甲方购满规定数量后,乙方应自动下调采购价格。
3.供、需双方同意在本合同明确的交货条件及付款条件下,共同遵守经买方批准的价格。
4.付款条件:月结天,结算日期以乙方产品入库后,甲方在每月日前收到乙方提供的正本发票开始计算(收到发票日期以签收单为准)。
七、交货及验收:
1.乙方须按甲方要求定量包装,并按订单要求的交货时间将货物送至指定地点,并附上《送货清单》及乙方的出货自检报告或证明(必要时需提供第三方检测的材料性能测试报告)供甲方备查。《送货清单》须列明甲方订购单号及物料信息(制造批号、物料名称、、物料编号、材质、规格、颜色、数量等)。
2.甲方依据双方约定的品质标准、技术要求和检测方案,并参照原封样件的要求进行检验和判定是否合格。
3甲方检测不合格应及时通知乙方,乙方如对检测结果有异议,应及时向甲方提出书面申请意见复检,否则视同接受。
4.虽已检验合格入库,但在甲方装配和使用过程中发现的不合格品,乙方仍应承担质量责任,并及时配合甲方采取有效措施予以补救,以满足甲方正常生产的需要。
5.甲方对乙方产品所行使的检验,并不能免除乙方对产品质量的责任。
八、乙方违约责任:
1.乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的%(标准件、通用件产品的幅度为3-5%,非标准件、专用件的幅度为10%-30%)的违约金。并赔偿由此而给甲方造成的损失费用。
织挑选、返修,因此发生的费用由乙方承担(人工费:元/小时?人);乙方不能返修或调换的,按不能交货处理。
3.乙方因产品包装不符合规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责返修或重新包装,并承担支付的费用,甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分,因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的,乙方应当负责赔偿。
4.乙方逾期交货的,乙方必须事先与甲方联系,说明原因和解决方案,并获得甲方同意后方可实施,并向甲方支付逾期交货的违约金,违约金按逾期交货部分货款的同期人民银行贷款利率计算,乙方还须赔偿因逾期供货而给甲方造成损失的费用。
5.乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、颜色等质量不符合规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担;乙方提前交货,甲方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款,合同规定自提的,甲方可拒绝提前提货。
6.因乙方产品不合格进行挑选、返修或退换,而造成甲方生产停工待料时,甲方有权视情况严重程度进行罚款,每延误一个工作日处以至少壹仟元罚款,延误甲方出货期而需空运或遭到甲方客户延误交期索赔的费用由乙方承担。
7.因乙方提供甲方的产品质量问题导致甲方客户投诉,造成甲方损失的,甲方对其有形损失(费用、索赔)及无形损失(公司信誉)进行核算后,以书面通知乙方,经乙方对质量问题确认后从乙方货款中扣除,如乙方对质量问题有异议,可提交合同签订地所在质量技术监督局进行质量鉴定。
九、甲方违约责任:
甲方如不能按合同规定付款期支付乙方货款,须事先与乙方联系,说明原因及解决方案,获得乙方同意后,并向乙方支付逾期付款违约金,违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。
十、保密条款:
1.在未取得双方事先许可的情况下,不得将本协议内容向第三方公开或泄露。
2.乙方从甲方得到的图纸、规格书、技术文件、模具和样品等,未经甲方同意,乙方不得向第三者转让、公开、泄露或被使用。
3.乙方绝不允许把甲方提供的图纸、技术文件和模具转让给第三方加工、制作产品出售,其所造成的后果,均由乙方负全部责任。
4.本规定在本合同终止后继续有效。
十一、合同解除:
1.乙方有以下任何事项时,甲方不需要任何通知,可马上解除本合同:
a.违反本合同条款约定的行为或事实时;
b.在供应期间内,不能满足甲方数量及品质要求无能力供应时;
c.被政府机关停止或取消营业资格给予处分时。
2.协议一旦解除,乙方接到甲方通知后,应立即归还甲方所提供的模具、图纸、技术文件等,并偿还一切债务。
3.因违反合同条款造成甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。
十二、合同纠纷解决:
供、需双方之间产生有关本合同的一切纠纷,双方应通过友好协商解决,如果协商不能解决,双方当事人可向合同签订地人民法院提出诉讼。
十三、合同期限:
本合同经双方签章后,即刻生效。本合同一式两份,供、需双方各执一份。
合同期限为: 年 月 日至 年 月 日
鉴于供、需双方合作的长期性和稳定性,在本合同期满前三个月内,如合同一方提出需延长合同的有效期,经另一方确认后可延长合同期限。
十四、合同所有附件是本合同不可分割的组成部分,具有同等法律效力。
公司名称:公司名称:
公司地址:公司地址:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
传真:传真:
开户行:开户行:
帐号:帐号:
税号:税号:
邮编:邮编:
采购项目合同书篇十五
项目采购对项目的顺利实施具有重要影响,因此企业必须重视项目采购管理。目前,我国企业项目管理存在的问题有采购审批问题、采购方案问题和供应商管理问题。优化企业项目采购管理的策略主要有三个:第一,调整规范企业采购管理组织和流程;第二,科学制定采购计划和策略;第三,调整供应商管理制度。
企业项目;采购管理;问题优化策略
项目采购管理是企业管理的一个重要组成部分,对于企业的成本控制和经济效益的提高有积极作用。随着市场经济的发展,企业项目也越来越多,项目采购任务也变得繁重起来。企业的项目采购既影响企业项目的顺利完成,也影响企业的财务管理和成本控制。如何在现有的制度下,针对项目采购中存在的问题找到优化策略是我们需要分析和研究的问题。
企业项目一般资金投入大,具体任务多,需要采购很多物资材料、技术设备和相关的服务。由于采购金额大、涉及的事项多,所以往往会出现一些问题。
(一)采购审批问题
企业的各种层次和类型的项目一般需要公司高级管理部门或者上级公司审批。企业高管或上级公司对采购的某些环节非常重视,比如采购计划、采购的实施结果等。此外,每次完整的采购都不是某一个单一部门的事,而是多个部门的事。采购人员既要和需求部门打交道,还要和财务部门进行沟通,各个有关部门是否认可采购环节是采购部门需要关注的问题。只有采购过程得到各个部门的认可,企业采购过程的公开性才能得到增强。但它也有一定的弊端,它使采购内部审批的环节有所增加,使审批程序变得复杂。特别是领导要对每个审批环节进行检查并签字,如果领导事务繁忙或者出差,那审批文件就不能及时完成签署,可能耽搁采购的进度和效率,使采购的时间延长。企业开展的每个项目都有一定的时间期限,如果采购的商品或服务类型比较多,采购的审批程序要比较麻烦,那么就会对采购的进度乃至整个工程项目的进度产生影响。所以,提高采购效率,必须精简采购审批流程。
(二)采购方案问题
企业采购种类多样,专业领域涉及广泛,既有有形商品,也有无形的服务。此外,有些采购工作时间跨度较大。虽然公司对采购方案有一定的安排,但各部门要细化这个方案。采购职能由各个部门单独行使,没有统一的采购组织,使得采购人员的素质也有一定的差异,因此需要以物质特征和市场供求关系采取不同的策略。
(三)供应商管理问题有些企业没有建立供应商数据库,也有些企业数据库不完善,资料不全。这往往导致供应商还需要较多的时间去寻找,使采购效率降低。如果在采购合作之前,不能仔细地考察供应商,会对后期的合作造成消极影响。在每次与供应商合作之后,如果不按时评价,就会对下次的合作造成不利影响。如果不能有效选择供应商,那企业的采购成本会有所增加。有些企业投标选型部门与最终落实采购方案的采购部门的供应商数据库不通用,也会造成一定困扰。
(一)调整规范企业采购管理组织和流程
一个科学规范的企业采购管理组织应该符合目标统一、权责分明、高效精简的要求。首先,企业董事会或者上级公司应该放权给采购部门。董事会要明确自身的职责和权利,放权给采购部门,使采购部门的积极性得到调动。上级公司应该对子公司的采购方案进行审核评估。如果总公司同意公司的采购计划,那采购的实施就应该由公司自主进行。总公司可以对下属公司的采购行为进行实时监控。监控的措施有两个。第一,可以让纪检部门监督采购过程;第二,总公司可以监控采购的关键节点或者金额较大的商品和服务。对于不重要的环节,可以由子公司独立开展。开展这种管理和监督,既有利于总公司监督权利的行使,也有利于保证子公司的采购自主权,使公司的采购得以顺利有序地进行。其次,要明确各部门的采购职责。企业的每个职能部门一般都是相对独立的,所以每个部门都有采购的'权力。企业的物资装备部对有关的机器设备等物资的采购负责,工程控制部对工程和项目设计方面的采购负责,而其他一些部门也对其工作权限内的物资拥有采购权。
这样的制度安排会使得采购工作发生交叉,导致重复采购,不仅造成企业资金的浪费,而且容易使项目的进度受到影响。有效解决这个问题,企业可以设立一个集中的采购部门,由它来统一采购企业所需的所有物资和服务。统一集中采购的优势在于能够有效地整合各部门的职能,明确采购工作任务,使专业队伍和优势资源得到集中。统一后的采购部门在各个采购部中设专业组,使它们具体行使采购的权力。企业需要采购时,只有采购组才能完成采购任务,制定采购计划、招标、询价比选和谈判签约等配套工作也由采购小组进行。各个职能部门有什么采购需求可以向采购部门提出,由采购部门来负责具体的工作,其他部门要积极与采购部门搞好沟通和配合。这样,每个部门各司其职而又相互合作,使采购工作能顺利开展。
最后,对采购的流程进行优化。很多公司现有的采购流程涉及的人员和部门多,手续繁琐,效率不高。信息技术的发展改变了传统的审批管理,很多工程项目开始使用信息管理系统,比如erp系统。erp系统的应用基础是模块的应用程序,它使很多智能部门的活动得到集中,不管是产品计划、采购零件,还是库控制存、分销产品以及订单跟踪。总之,采购人员可以利用erp系统完成整个采购过程。
(二)科学制定采购计划和策略
保证项目顺利推进的一个重要措施就是制定采购计划和策略。它可以对项目所需的商品和服务的数量和质量进行预估,保证这些资源的有效及时供应,避免出现资源不足而耽误项目推进的情况。另一方面,制定采购计划对于资金利用率的大幅提高也十分有利。只有使采购计划能匹配项目的进度,才能合理使用材料,防止出现过度采购造成的物资积压,形成资产的损失。另外,要想合理控制采购的成本也需要制定采购计划。采购计划的制定,可以给采购部门一个事先准备的时间,有利于对采购方式和采购时机进行合理选择,有利于对采购成本进行有效的控制。在采购策略方面,可以根据采购内容的不同,分为物资类相关采购策略、技术服务类相关采购策略和工程类相关采购策略。以项目工程的承包情况为依据,可以将物资采购分为业主采购和分包商采购两种。其中,业主采购的策略有集中采购、协议框架采购和固定量打包采购三种。
集中采购适用于大宗物资,其目的是使工作界面削减,使采购成本得以下降,统一材料选型和装置设备的统一性,其优势是能够有效管控采购的质量,能够对设备的通用和维护产生有利影响,使库存成本下降。协议框架采购适用于数量未知商品的采购,其方式是框架协议。协议的内容要详细周到,对物资种类、交货方式、计费方式和协议终止条件作出明确具体的规定。承包商如果实际履行了业务的责任,那么应该享有同样的权利。固定量打包采购适用于业主自购且数量确定的商品,采购的方式是订立固定总价合同。技术服务类采购一般要由业务进行公开招标,然后询价比较,最后择优确定最终的合作企业。工程类物资的采购要坚持工艺相关性和区域相关性两个原则。
(三)调整供应商管理制度
项目所需的设备、材料和服务等各种资源都依靠供应商来提供,因此有必要做好对供应商的管理。调整供应商管理制度,应该以市场调研为基础,充分调查掌握各个供应商的基本情况,使供应商数据库得以建立。其次,企业还应该对数据库中的供应商进行定期的评价和考核。同时,由各需要与供应商接触的部门共同来建立和完善供应商数据库,做到信息实时共享,提高对供应商的整体把控。
[1]应莺.基于房地产供应链的战略采购研究[j].科技信息(学术研究),2008(24).
[2]邓永国.企业物资采购风险研究[j].中国物流与采购,2008(12).
[3]刘东平.需求随机情况下向多个供应商采购的期望值模型研究[j].科学技术与工程,2005(05).
[4]郭锋.房地产采购流程的优化研究[j].中南民族大学学报(人文社会科学版),2004(s1).
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