在工作中的心得体会,让我明白了很多道理。在写心得体会时,要注重语言的准确性和规范性,注意避免使用俗语成语等陈词滥调。以下是小编为大家收集的心得体会范文,仅供参考,希望能给大家带来一些启发和思考。
文秘工作培训心得体会篇一
一转眼实习生活过去了,回首最大的感受:收获喜悦。这短短的实习给我留下的不仅仅是回忆,因为他们使我的自身价值得到了提高。
通过此次实习,让我学到了很多课堂上更本学不到的东西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了学习的意义,时间的宝贵,人生的真谛。明白人世间一生不可能都是一帆风顺的,只要勇敢去面对人生中的每个驿站!这让我清楚地感到了自己肩上的`重任,看清了自己的人生方向,也让我认识到了文秘工作应支持仔细认真的工作态度,要有一种平和的心态和不耻下问的精神,不管遇到什么事都要总代表地去思考,多听别人的建议,不要太过急燥,要对自己所做事去负责,不要轻易的去承诺,承诺了就要努力去兑现。单位也培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,对实际的文秘工作的有了一个新的开始,更好地为我们今后的工作积累经验。
我知道工作是一项热情的事业,并且要持之以恒的品质精神和吃苦耐劳的品质。我觉得重要的是在这段实习期间里,我第一次真正的融入了社会,在实践中了解社会掌握了一些与人交往的技能,并且在次期间,我注意观察了前辈是怎样与上级交往,怎样处理之间的关系。利用这次难得的机会,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。以上就是我这几个月在新世纪中学实习心得体会。
文秘工作培训心得体会篇二
作为一名新进文秘,我有幸参加了公司举办的文秘工作内容培训。通过此次培训,我对文秘工作有了更加全面和深入的了解,也进一步提升了自己的能力。在培训过程中,我深感文秘工作的重要性和复杂性,同时也学到了许多在实践中不可或缺的技巧与方法。在这篇文章中,我将分享我在培训过程中获得的心得体会,希望能对新进文秘或有兴趣从事文秘工作的人们有所启发。
第一段:了解文秘工作的重要性和复杂性。
在培训开始之前,我对文秘工作的认知局限在一些基本的办公室文书处理和文件管理工作上。然而,在培训的第一天,我便意识到文秘工作远不是简单的打字和处理文件那么简单。一位经验丰富的老师给我们介绍了文秘工作的定义和职责,并详细解释了与之相关的重要性和复杂性。文秘工作承担着协助管理层高效运作的职责,需要具备出色的沟通能力、组织能力和时间管理能力。这让我深感到文秘工作的责任和使命感。
第二段:学会高效沟通和写作技巧。
在培训中,我们投入了大量的时间学习沟通和写作技巧。这些技巧对于文秘工作的成功至关重要。我们学习了书信和电子邮件的写作技巧,学会了如何简洁明了地表达信息,并注重语法、拼写和标点的准确性。我们还学习了面对面沟通的技巧,如积极倾听、善于提问和恰当表达自己的观点。通过这些学习,我现在能够更好地与同事、客户和管理层进行沟通,有效地传递信息和完成工作任务。
第三段:掌握文件管理和数据分析技巧。
作为文秘,我们经常处理各种文件和数据。在培训中,我们学习了如何高效地管理文件,并掌握了使用一些专业工具进行数据分析的方法。我们学习了如何整理归档文件,确保文件的可回溯性和易访问性。我们还学习了使用Excel等软件进行数据分析和数据报告的制作。这些技能在我的实践中非常实用,使我能够更加高效地处理文件和数据,节省了大量时间和精力。
第四段:学会灵活应对各种挑战和突发事件。
在文秘工作中,我们时常面对各种挑战和突发事件。在培训中,我们学习了应对这些挑战和突发事件的方法和策略。例如,我们学习了如何高效处理工作中的紧急事件,如会议召集和客户要求。我们还学习了合理安排时间和任务的方法,以及如何在繁忙和压力下保持积极心态。这些技能使我能够更好地处理工作中的各种问题和挑战,并能够提供及时准确的支持和协助。
第五段:总结心得体会和展望未来。
通过这次培训,我对文秘工作有了更加全面的了解,也提升了自己的能力。我学会了高效沟通和写作技巧,掌握了文件管理和数据分析的技巧,并学会了灵活应对各种挑战和突发事件。我相信这些技能和经验将对我未来的文秘职业发展有很大的帮助。我将继续不断学习和提升自己,在实践中不断积累经验和技能,为公司贡献更大的价值。
以上就是我在文秘工作内容培训中的心得体会。通过这次培训,我对文秘工作有了更为深刻的认识,对于成为一名优秀的文秘充满了信心。我相信只要不断学习和提升自己,我将在文秘职业的道路上越走越远。
文秘工作培训心得体会篇三
文秘工作是一项细致且重要的工作,它要求文秘人员要具备一定的专业知识和技能。为了提高自己在文秘工作中的竞争力和能力,我参加了一次文秘工作内容培训。在培训中,我不仅了解到了文秘工作的具体内容和要求,同时也领悟到了一些宝贵的心得体会。
【第一段】。
文秘工作是一个较为独立且综合的职位,能够顺利地完成工作任务需要具备一定的专业技能。在培训中,我了解到文秘工作的核心内容包括文件管理、会务接待、文件起草等。文件管理要求文秘人员熟悉政府或公司的文件管理制度,并能准确地归档、整理、检索文件,确保文件的安全和及时性。会务接待则要求文秘人员具备良好的沟通能力、协作能力和服务意识,能够熟练安排会议的各个环节,满足与会人员的需求。文件起草是文秘工作中的一项重要任务,它要求文秘人员具备一定的文案写作能力和思维逻辑能力,能够准确反映领导的意图并将其转化为文件形式。
【第二段】。
除了了解文秘工作的具体内容,培训也深入探讨了文秘人员应具备的专业素养。培训中讲师提到,作为文秘人员,我们需要具备高度的责任心和敬业精神。在工作中,要倾听上司的指导和建议,尽最大努力完成工作任务。同时,文秘人员还要具备良好的自我管理能力和抗压能力,能够应对工作中的各种挑战和压力,并在紧迫的工作时间内迅速调整自己的心态与状态。
【第三段】。
文秘工作培训也强调了与他人的良好沟通与协作的重要性。在现代社会中,团队工作已经成为一种必然趋势。作为文秘人员,与各个部门之间的多方沟通和协调工作是常见的任务。因此,文秘人员需要具备良好的沟通能力,能够通过书面和口头的方式清晰地表达自己的观点,并能与他人和谐相处,提高工作效率。
【第四段】。
在培训中,我还意识到了自我学习和不断提升的重要性。作为文秘人员,我们要不断学习新知识、新技能,关注行业的最新发展动态,以适应社会的不断变化。培训结束后,我树立了自己的学习计划,计划每个月学习一门新技能或读一本相关的专业书籍,提升自己在文秘岗位上的竞争力和能力。
【总结】。
通过这次文秘工作内容培训,我不仅了解到了文秘工作的具体内容和要求,同时也深刻认识到了文秘人员应具备的专业素养和工作技能。我将用这次培训的心得体会作为我今后工作的指引,努力提高自己在文秘工作中的能力和水平,为公司的顺利运营和高效管理贡献自己的力量。
文秘工作培训心得体会篇四
文秘工作是一项需要高度细致和协调能力的职业。作为新入职的文秘,我参加了一次为期两周的工作内容培训。这次培训让我深入了解了文秘的职责和技能要求,并且为我今后的工作提供了宝贵的经验。以下是我对此次培训的心得体会。
首先,在培训的第一周,我们被要求详细了解公司的各项制度和规章制度。这使我深入了解了公司的运营流程以及文秘在其中的角色和职责。我学会了如何利用公司内部的协同工具进行信息交流和文件管理,这对提高工作效率非常重要。
其次,在培训的第二周,我们进行了一系列的技能培训,包括办公软件的使用、文件管理和工作环境管理等。这些技能的培训让我对如何高效地处理文件和信息有了更深入的理解。我学会了如何使用快捷键,在微软办公软件中更加高效地编辑和排版文档。我还学会了如何根据不同的文件类型进行分类和存储,以便随时高效地找到所需的文件。
通过这次培训,我还学到了与他人进行有效沟通的重要性。作为文秘,我们需要与不同部门的同事合作,了解他们的需求,并能根据需求提供合适的支持。为了实现这一目标,我学会了主动倾听和及时回复邮件,以便及时有效地沟通和解决问题。此外,在与同事沟通时,我也学会了注重语言的准确性和思维的清晰性,以便更好地传递和理解信息。
此外,我们还进行了一些特殊场景下的模拟练习,如处理紧急事件和接待客户等。这些练习让我意识到文秘工作需要临时应变和快速反应能力。我学会了如何应对紧急情况,做出合理决策,并随时向领导汇报。同时,我也学会了如何耐心和友善地接待客户,传递公司的形象和价值观。
总结而言,这次培训对我来说是一次宝贵的经验。通过培训,我深入了解了文秘工作的内容和要求,学会了高效处理文件和信息的技巧,提高了与他人沟通的能力。我相信这些技能和经验将对我今后的工作产生积极的影响,使我能够胜任文秘工作的职责。我将牢记培训中所学到的知识和技能,并不断努力提升自己,为公司的发展做出贡献。
文秘工作培训心得体会篇五
为期两天的文秘培训,对我全面提高自身素养,做好秘书工作指明了道路和方向,让我受益匪浅,收获颇多。
一、明白了工作的职责和要求。
秘书长和主任的悉心教导,五位科长的经验交流,他们丰富的知识内涵、精湛的讲解使我深受启发,对秘书工作有了更全新的认识,让我知道了自己该做些什么?该怎么做?一是使我真正明白了秘书工作的职责,那就是要充分发挥好参与政务、处理事务、搞好服务“三个作用”,认真做好为领导、为机关、为基层“三个服务”。
二是使我更进一步认识到秘书工作需要具备的素质和应该注意的事项。作为领导身边工作人员必须要树立四种好的风气,即“好的学风、好的文风、好的作风、好的政风”;达到四点要求,即“树形象,懂规矩,讲规范,守纪律”;要拥有一“情”,具备七“心”,即:激情、忠心、信心、热心、精心、细心、耐心、虚心;要做到十一个“不”:不张扬、不骄傲、不浮躁、不贪婪、不铺张、不凶狠、不狂妄、不蛮横、不霸道、不违法、不怕批评。工作中要达到四“勤”:脑勤、眼勤、手勤、腿勤。
文秘工作培训心得体会篇六
近期,我参加了一场为期一个月的文秘培训课程。通过这次培训,我不仅学到了大量的文秘知识和技能,而且对自己的发展和成长有了更深刻的认识。下面是我对这次培训的心得体会。
首先,在这次培训中,我学到了大量的文秘知识。课程内容包括了办公自动化软件的使用、文件管理、礼仪与沟通技巧等方面。通过系统地学习,我对各种办公软件的操作和运用有了更深入的了解,提高了工作效率。同时,通过学习文件管理的方法和技巧,我可以更好地管理和归档各类文件,避免了工作中的混乱和错误。此外,礼仪与沟通技巧的学习也让我更加懂得如何与他人进行有效的交流和合作。这些知识的学习对我的工作能力和专业素养的提升起到了重要的作用。
其次,通过这次培训,我还培养了自己的团队合作和领导能力。在培训中,我们被分为几个小组,每组都有一个领导者和成员。我们需要通过合作和配合完成一系列的任务。在这个过程中,我学会了倾听他人的建议和意见,尊重团队成员的不同观点,从而更好地发挥每个人的优势。同时,在扮演领导者的角色时,我学会了如何有效地组织和协调团队的工作,明确每个人的职责和目标,使得团队能够更好地达成目标。这些经历对我今后的工作和发展都具有重要的意义。
另外,我还通过这次培训认识了许多优秀的文秘同行,与他们进行了深入的交流和沟通。在课堂上,我们可以互相学习和分享经验,讨论职业发展的问题。通过与他们的接触,我了解到了不同行业和企业的文秘工作的特点和要求,对自己的职业规划有了更清晰的认识。在培训之外,我们还组织了一些活动,例如参观企业和做文秘实训等,这使得我们更加贴近实际的工作环境,并且能够更好地了解文秘工作的实际操作。
最后,这次培训让我对自己的职业发展有了更加深刻的认识。在课程中,我们不仅学到了文秘专业知识和技能,还学习了职业道德和职业规范。通过这次培训,我意识到文秘工作需要具备扎实的专业知识和技能,同时还需要具备良好的沟通能力、团队合作能力和领导能力。这次培训让我认识到,只有不断学习和提升自己,才能在竞争激烈的职场中立于不败之地。因此,我决心在今后的工作中注重学习和提升自己,不断完善自己的职业能力和素养。
综上所述,通过这次文秘培训,我不仅学到了大量的文秘知识和技能,还培养了自己的团队合作和领导能力,并且与优秀的文秘同行相互学习和交流。这次培训让我对自己的发展和成长有了更深刻的认识,也为我制定了明确的职业规划和发展目标。我相信,通过不断学习和努力,我一定能够在文秘职业领域中取得更好的成绩和发展。
文秘工作培训心得体会篇七
文秘工作是一份系统性极强的职业,岗位固有的特殊性,决定了每一位从事文秘工作的同志必须具备较强的综合素质。接下来就跟着本站小编的脚步一起去看一下关于文秘培训班
心得体会
吧。在阳光明媚、万物蓬勃的五月,我有幸参加了全省工商系统办公室文秘业务培训。此次培训由全省工商系统联合主办,内容涵盖了公文写作、公文处理和网络舆情处置等各个方面,尤其着重讲解了政务信息、总结汇报、
调研报告
等文种的提炼方法和撰写技巧。培训邀请了来自国家局、省局、中烟公司、中南大学和湖南大学的专家、教授亲临指导授课,专家们深入浅出、旁征博引的授课,让我深有“醍醐灌顶”之感、“茅塞顿开”之悟。此次培训对于我个人来说意义重大,对于文秘业务,我是个名副其实的“门外汉”,作为去年刚入职的新员工,又是办公室的非文秘岗位人员,文秘工作对于我来说完全是未知领域,虽然并非直接从事文秘工作,但作为办公室的一员,“文字功底”必不可少,文字处理能力也是办公室人员具备的基本素质,因此我非常珍惜此次专业培训机会,也把它看作是打好文字基础的入门级课程。“人最大的恐惧往往来源于未知”,面对未知领域,未知的知识,人们往往由于缺乏预知和掌控能力而手足无措,文字工作对于我来说正是如此。这就好比两个陌生的人初识一样,仿佛有一堵无形的墙隔在了两者之间,只有熟悉了解,才能搭建起沟通的桥梁,引导人们走向相识相知。通过专家、教授这几天的授课,我和文秘业务工作已开始从陌生到慢慢了解,原本的茫然无措已慢慢消逝,慢慢地,我开始认识到文字工作的可爱可亲之处,并开始了这段和文字工作的不解之缘。
不知为何,这几天随着课程的推进,我的脑海里一直浮现出文字的一种特定形象,最开始,是基底,然后是框架、梁柱,再是钢筋、水泥,到最后居然浮现了一座美丽的楼房。我想,写一篇美丽的文章不就好比搭建一座美丽的房子么?而我们就是建造这栋房子的建筑师。那么如何才能造出一座精美绝伦的房子呢?从这几天的培训课程中我找到了答案。
一是要铺好基底。“没有坚实的基础是筑不起高楼大厦的”,基底的铺垫不但决定了楼房的位置,更决定了楼房的高度。只有把基地打得准、深、牢,才能让房子站得稳、建的高。对于一篇文章来说,同样如此。选题是否准确、深刻同样决定了整个文章的价值取向和立意高度,决定了整篇文章是否能够站得住脚,它是整篇文章的支撑点和落脚点。二是要搭好构架。构架就好比人体的骨骼、楼房的主体构造一样,只有科学合理的框架和结构,才能组织好基础材料,才能让楼房站的稳、站得直、不偏移。写文章也同样如此,只有合理、缜密的逻辑结构,才能更好地组织好各类素材,赋予文字力量。三是要挑好素材。只有框架没有实材只能搭建成一个空架子,这就好比一个人如果瘦得皮包骨头,是毫无美感可言的。而只有切实、丰富的素材才能让楼房更加牢固、扎实。对一篇文章来说,只有在确定好的结构框架下组建、整合素材,才能让整个文章更加饱满,有说服力,而不是空有论点,没有论证论据的“空架子”。四是要做好装修。经过前文的三个步骤,一栋牢固坚实的楼房已经基本建成,但是要让它被人关注、欣赏,却不能仅仅止步于此。精美而具特色的装修必不可少。只有外观的美感和别具一格,才能吸引眼球,成为公众关注的焦点。文章也是如此,平铺直叙、平淡无趣、毫无新意的语言只会埋没掉所有隐藏其中的深刻思考和内涵。因此,突出特色、挖掘亮点同样是写文章的重中之重。
在明确了“如何搭建一座漂亮的楼房”这一命题之后,另一个值得思考的问题就落在了这群“建筑师”身上。那么怎样才能成为一名优秀的“建筑师”呢?我想应该做到如下几点:
一是要做“好学者”。首先要加强政治理论学习,提升政治素养、培养政治嗅觉。通过政治学习明确正确的人生观、价值观和政治立场,只有这样才能把握行文的总体方向和布局,把文章的基底打正、打准。再是要了解国内外经济发展形势,把握总体经济发展趋势,做到与时俱进、掌握大局,培养分析挖掘热点、关注点的能力,提升“楼房”整体气质和风格。最后是要加强业务知识学习,只有对自身的业务真正了解,才能拥有真材实料,收集更加丰富、充实的基础素材,组建更加完备的素材库。
二是要做“勤思者”。楼房的架构搭建离不开严谨缜密的逻辑思维,而文章的结构同样如此。论语说“学而不思则惘,思而不学则殆”,可见学习和思考是密不可分的,学习是认识事物的过程,而只有通过思考加工才能转化为自身的知识,进而加以应用。一个优秀的建筑师一定是一个卓越的“思考者”,他懂得去挖掘事物的本质和内在联系,分析事物的普遍规律,搭建起各类因素的关系结构。因此,文字工作者一定要善于思考、勤于思考,通过思考去建立事物的普遍联系,培养更加周密的逻辑思维能力。
三是要做“研究者”。一栋楼房的基底的深浅决定了楼房的高度,同样,一篇文章的深度取决于作者研究的深度。事物的本质往往被浮于表面的特性所覆盖,人们往往会被浅在的表象所迷惑,难以深入挖掘内在因素。而只有怀着“追根究底”的研究态度和“锲而不舍”的钻研精神,才能探究出问题的真相、本质和根源,为文章提供更加强有力的事实依据和数据支撑。因此一个文字工作者一定是一名资深的“研究者”,有着打破砂锅问到底的坚持和执着。
四是要有“工匠精神”。一栋楼房,如果仅仅把它当作一个居住场所来看,打好基底、搭好框架、填充好材料就已完成了,但是如果把它当作一件艺术品来看,就远不止于此。一个优秀的建筑师应该也要是一个卓越的“艺术家”,要永远以挑剔的眼光去不断完善、改进作品,以“精雕细作”、“精益求精”的工匠精神不断提升作品的品味,练就精湛的技艺。一个文字工作者也是如此,要有咬文嚼字、逐字推敲的执着和细致,把自己的文章当作一件艺术品来完成,才能真正写出精致华美的文字来。
此次培训时间虽短,但是收获颇丰,通过这几天的学习思考,让我更加明确了作为文字工作者应该具备的素质、能力及努力的方向。我想,在以后的工作中,我会更加注重提升自己,努力做一名“好学者”、“勤思者”、“研究者”,以“精益求精”的态度努力完成我的每一件作品。
为了进一步提高我校文秘专业同学的专业技能,把所学的专业知识运用于实践,培养我们的秘书职业意识,积累更多的实践经验,20xx年的2月13日开始了我的实习旅程。 我在一家刚成立不久的公司实习。公司刚成立,相关部门制度还不够健全,这给了我一个很大的舞台,能在这里充分展示自己。我在公司主要是担任办公室文秘兼档案管理员一职,工作的内容和我所学的专业很对口,很感谢机场公司给了我这个展示自我的舞台,让我有机会可以把所学到的理论知识运用到实际的工作中。这次的实习让我得到了许多宝贵的经验,同时也让我看到了自己的不足之处,下面就简单介绍下我实习工作的内容:
一、办公室日常事务
“一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工作者,打扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参加工作的实习生就更不用说拉,虽然说打扫卫生是很容易的事,但是还是必须要注意一些问题:
新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必须具备的一个职业素质。
(二)、机场办刚成立,什么都不齐全,地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必须要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放创造一个良好的环境。所以在打扫卫生时也要特别的注意,不仅要把地拖干净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。虽然这些都是生活中的小细节、小事情,但是我们做秘书的就必须考虑到,考虑周全。
二、办公自动化的操作、写作
办公自动化的操作对我们文秘来说是必须懂得的,而且我们也开了相应的课程。这次的实习给我提供了一个很好的机会,可以把所学到的知识运用于实际的工作中。在实习中我主要负责一些excle表格的制作和一些简单的文字起草。其实这些东西老师上课多半都讲过,但是缺乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。在实习中我做的表格有考勤表、办公室用品清单、车辆管理表、出差申请表、入库单、领用单等,这些看似简单的东西做起来的真的有点让人心烦,不仅做出来的要好看,还要结合公司的实际情况考虑是否有可操作性,这不仅考验了我的专业技能,同时还考验了我的耐心。
加了售后服务的代表,远程操作帮助我,最后完成了任务。通过这件事,我明白,有时候一个人的力量是有限的,有时候要完成一项任务的渠道是有很多条,一个人摸索也许你最后可能完成,但领导不会给你那么多的时间,些时我们就要知道与人协作。同事也让我明白一个人如果没有人逼你一把,你永远也没知道自己有多优秀,如果没有领导的那句:你今天必须把定价发给设计单位,我也没会试尽各种方法,这也许就是叫作没有压力就没有动力吧。 还有一个,就是我的打字速度,以前虽然是开设了五笔课程,但速度一直不快,一直以为我的搜狗可以应付,但是当我看到主任的速度时我惭愧了,我知道我需要加强的地方真的还有很多。下班后我买了本《五笔打字速成》开始练习,天天坚持,现在我的五笔也有了很大我提高,在公司同事身上我真的看见了活到老学到老的精神,这真的让我感触很深。
三、简单的文书草拟
第一次在公司接触文字,是龙主任叫我起草一个会议纪要,那是我来公司真正上班的第一天开的一个会议,当时我什么也不懂的坐在那里,手里拿的笔也不知道应该记下什么,什么才是应该记下的重点。当天龙主任把草拟会议纪要的任务交给了我。当时我的记录不齐全,我就借了龙主任的会议纪录,但写的时候还是有困难,主要还是因为对公司的不了解,她的会议记录只记下重点,一些重要数据,对于什么都不了解的我来说要把这些重点连起来,也是有困难的,但是领导交给的任务只有完成,我也只能一个一个的向同事请教,翻阅文件,终于完成了任务。作为一名文秘人员,写作能力是十分重要的,这也不是一朝一夕就能锻炼出来的,相信以后会做得更好!
四、档案管理
了解前提下进行的,所以对我这个半路接手的人来说,工作并不 一帆风顺的。在整理档案的过程中你必须了解工程资料的管理规范:一般工程资料公为工程准备阶段,施工阶段、监理阶段、勘测阶段、工程竣工阶段。在不了解工程施工开展的前提下要整理资料真的可以说是无从下手。第一次接触工程资料,我不知道我们的工程处在那个阶段了,更不知道在我前一位的工作人员是如何分类的,我从一无所知开始接手工作,开始查找资料、熟悉资料、网上学习,必要的时候还要把以前的书翻来看看。。。就这样,两个月将要过去了,我也有了我的收获:开始可以在领导需要文件的时候及时找来而不担误领导的时间、开始有了自己的档案管理方法、也开始把以前的文件档案用自己的方法整理归类。
档案管理是一项枯燥而乏味的工作,本来我不适合这样的工作,更不喜欢这种日复一日、没有新意的工作,但是我既然选择了,就没有理由说放弃,也没有由不得我喜欢或是为喜欢。就这样我在懵懵懂懂中学习,在懵懵懂懂中成长,懵懵懂懂中喜欢上了这份职业,当然它也改变了我的性格,锻炼了我的耐心。
踏入社会这个大舞台已经快两个月了,在两个月所从事的工作让我得到了许多宝贵的经验,同时也让我看到了自己的不足之处,下面我就来谈谈我的经验和不足。
一、经验
(一)、摆正态度、注重细节
不论做什么事情都应该摆正态度,实习也一样,不要认为实习只是在浪费时间,学不到任何东西,这些都是没有摆正实习态度的表现,同时也都是对自己没信心的表现。
“态度决定高度”,不因为做的是小事而认为是在大材小用,我们积极对待;不要因为辛苦而轻言放弃,我们要坚持不懈,努力对待;不要因为领导的责备而气馁,我们要学会排压,轻松对待.......相信只要我们摆正在这次实习中的态度就一定会有所收获!
“细节决定成败”,这是我很喜欢的一句话,我一直觉得不管从事什么样的工作,做什么样的事情,也不管你是小职员还是大老板,要想成功都必须注重细节。在一次打扫卫生的时候,我看见彭总桌上的盆栽已经满是灰尘,于是就小心的用抹布擦了擦,没想到这个小动作被邵处看见了,这时他对我说:“还蛮细心的啊,你们做文秘的就必须要做事认真仔细,注重每一个细节。”是的,“态度决定高度”、“细节决定成败”身为秘书的我们更是要铭记这两句话,还要能把这两句话真正的运用于实际工作中。
(二)、善于学习
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”特别是在现在这个竞争日益激烈的社会,我们就必须更加注重学习,不断的充实自己,这样才不会被社会淘汰。在这两个月的实习工作过程中我知道,只有不断向你有经验的、年长的人学习,你才会进步的更快。我们公司大都比我年长,都是资深的工程师,有的是工作经验丰富的干部,在他们身上我学到的不仅仅是专业上的知识,更多的是做人的态度,和一种活到老学到老的精神。他们大多已是年过半百的老人,可是你不会觉得他们落伍:word、excel他们会,五笔他们会,写公文他们更是强手,所以在他们面前你永远觉得自己所学的东西是不够的,那么只有不断的加强自身的学习,这是一种精神,一种人生的态度。
办公室是一个公司的枢纽,起着上传下达的作用,在龙主任身上我学到了许多做人做事的态度。即使龙主任每天的工作杂而多,但是她每天总是笑脸迎人,干劲十足且充满激情。对待工作她从不马虎,对待我们这些刚参加工作的员工更是备加关心,让我在工作中很放松,和这样的人一起生活、工作是件很愉悦的事。在以后的学习和生活中我也要充满自信与激情,拥有一个好的人生态度。
本次培训,本人深受启迪,现将几点心得汇报如下: 首先,理论功底是基础。众所周知,文秘工作者平日里基本都是与文字打交道,无论是起草领导
讲话稿
,撰写工作报告
还是编辑信息,皆需通过文字的形式表达出来,没有深厚的理论功底作为后盾,坐镇办公室好比徘徊于热锅上的蚂蚁,从大的方面来说是有愧人民与组织,小的方面就是影响单位正常工作顺利开展。文秘工作者加强理论学习很重要,特别需要与时俱进地吸收新知识养分,时刻注重提升自我,不断完善自己,才能胜任秘书工作,成为一名合格的文秘工作者,当好领导助手。其次,务实是保障。务实就是脚踏实地、踏踏实实、认认真真、任劳任怨、埋头苦干的去干工作,不蜻蜓点水、不走马观花、不好高鹜远。办公室工作千头万绪,考验的是一个人的耐性。只有始终坚持务实的工作作风,踏实履行工作职责,做到有头有尾,才能不断在岗位上创造奇迹。一个功底不实的人,不仅难以发展,而且很容易失败。
再次,创新是灵魂。事物总是变化而发展着的,事物具有客观规律性是大众公认的事实。但是一味探求规律,还不如大胆创新实在。办公室工作并非没有创新的空间,相反,只要我们用心去琢磨,多思考,定会发现同样的一份工作其实可以通过另一种方式解决。工作本应该讲究突出亮点,假如总是老调长谈,因循守旧,不仅工作没有特色,而且显得愚昧。如果能够在掌握一般规律性以后的基础上添加一些经过深思熟虑的想法,我们的文秘工作就可以突破上限,取得更加辉煌的成绩。
还有,加强交流。交流的对象不仅仅局限于与领导间的沟通,兼顾与其他同事交流也很重要。特别是年轻文秘工作者,要学会在沟通过程中发现自己不足之处,弥补由于参加工作时间短,经验不足的缺陷,遇事多请教,用心听取多方面意见与建议,争取做到工作上不盲干,生活上积极与大家靠拢,努力参与营造和谐交际氛围。
最后一点,作为文秘工作者,责任心非常关键。一位没有责任心的秘书,纵然他如何有才,能力也会发生质的变化,成为阻力。不仅无法成为领导得力助手,为领导排忧解难,而且一定程度上可能干扰领导决策,误事害公。
以上便是本人参加此次培训的几点心得,在以后的工作中,我一定加强学习,夯实理论基础,注重自我提升,积极为我县文秘工作注入新活力,为开创我县文秘工作新局面尽献微薄之力。
文秘工作培训心得体会篇八
近几年,随着社会的不断进步和发展,各行各业对于人才的要求也越来越高。作为一个文秘,以及一个职业人士,我们需要持续地学习、进步和提高自己的能力。在这个过程中,参加一些培训课程,得到一些新的知识和技能,不仅可以提高自己的实际操作水平,还能够更好地适应当前的职场环境。下面,我将分享一些我在参加培训过程中的心得体会。
段二:培训课程。
在过去的一年里,我参加了一些与文秘工作相关的培训课程,主要内容包括:时间管理、PPT制作、沟通技巧和协作能力等方面。这些培训课程的内容都非常实用,也相当符合文秘这个职位需要掌握的技能。在听课的过程中,我认真聆听讲师的讲解,并且记录下一些自己觉得比较重要的知识点。在课程结束之后,我还会整理所学到的知识和技能,并结合自己的工作实际应用起来。通过不断的学习和实践,我逐步提高了自己的操作和应变能力。
段三:知识分享。
每个人都有自己擅长的领域和经验,而且在培训课堂上,我们也能够结识到一些同行和同行业的人。在与他们的沟通交流中,我们不仅可以交换意见和看法,还能够共享自己在工作方面所遇到的一些问题和解决方法。在这个过程中,不仅可以认识更多的人,还能够增加自己在职场中的人脉资源。同时,也会受益于一些具有实践经验的前辈的指导和建议,能够更好地规划和发展自己的职业道路。
段四:改善工作态度。
参加培训课程对于我们所从事的工作有着积极的影响。通过学习和实践,我们能够更好地了解并掌握自己的工作内容和职责,更加清晰地知道自己需要做的事情。同时,在职场中,有时会遇到一些困难和挫折,参加培训课程也会给我们提供一个平台,来寻求解决问题的方法和建议。通过不断地学习和改善自己的态度,我们也能够提升自己在工作中的满意度和幸福感。
段五:总结。
总的来说,参加培训课程对于我们的发展和提升都有很大的帮助。通过学习和实践,我们不仅能够提高自己的能力和素质,还能够更好地适应职场的变化和发展。在这个过程中,我们还能结识更多的人,并分享自己的经验和知识,增加自己在职场中的人脉资源。通过不断地努力和改善自己的态度,我们也能够更好地完成自己的工作,提高工作效率和职业发展。
文秘工作培训心得体会篇九
x月x日至x日期间,我有幸参加了由重庆市人力举行的行政公文写作培训。在短短的5天时间里,认真聆听了老师的授课。几位老师的讲课内容紧紧围绕公文文种规范、公文格式规范、公文写作规范与技巧、各类公文写作常见问题及解决办法、语言理解与表达等知识进行了一一讲解。尤其是市人社局林心治老师的课程,深入浅出,理论联系实际,案例分析娓娓道来,给我很大的启发。现就此次培训在公文写作方面的收获,结合自己以往的工作感受,谈一点自己的体会。
我在办公室文秘工作岗位上工作了近10年的时间,但是一提到写公文仍然是一件头痛的事情。以前总以为自己是文秘专业毕业的,又有多年的写作经历,所以不求上进,得过且过,没有参加系统的学习与训练。所以尽管工作中常常在写,但是都没有多大的提高,因此公文写作也成为我工作中的一件难事。虽然有许多通用的写作模式和网上的范文供我们参考,但关键是如何提高公文写作水平,怎样能够在短时间内,完成符合领导意图的高质量的公文,还不是一件很容易的事情,也不是一两天的功夫所能达到的。
“巧妇难为无米之炊”。只有准备充分,起草公文才能奋笔疾书,一气呵成。
一是深刻把握领导意图。如果在起草公文前,不了解领导意图,只能是自作主张,瞎写一气。所以,在公文写作前,必须把领导意图搞清楚。对领导意图,了解得越具体越好,越透彻越好。当然,有时领导不可能谈得那么具体透彻,这就要靠我们平时对领导关注问题的掌握程度了,要靠充分发挥主观能动性了。二是掌握领导的“语言风格”。所谓”领导的“语言风格”,就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格,讲话稿写的再好,与领导行不成共鸣,领导也不会欣赏。这就要求我们通过参加会议、观摩领导文章、批示等等多种途径掌握领导的语言风格。三是深刻领会上级指示精神。各种上级指示精神,是我们各级党政组织工作的指南。只有深刻领会中央和上级指示精神,才能在公文里正确体现,才能保证上级指示精神的贯彻和落实。所以,在起平时的工作生活中,我们必须通过多学习、多阅读有关文件和报刊,把近期中央和上级指示精神领会深透,把准当前时代的脉搏,这是非常重要的。
积累。这两条对我们来说至关重要。第一位的'是学习。不学习必定落后于形势,落后于领导,落后于同事。第二是积累。积累永无止境。积累下来的一些材料可能平时用不上,但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话,就实现它的价值了。积累的重中之重是储备观点,要注意积累一些有战略性的思想,有备无患,需则用之。第三是功夫。古人说“功夫在诗外”,就是要热爱文稿工作。公文写作也是写作艺术,需要有创作的灵感才能写好。有激情才有灵感,有灵感就有好文稿了;另一方面要,要有责任心,肯苦下功夫。比如说核对校正问题,文稿写得再好,如果校核上出现一两处错漏,效果就会大打折扣。在这方面我还不够细致,以往写文章偶有错漏,需要认真端正态度加以改正。
写好一篇公文,我个人感觉关键在于最初的谋篇布局,通俗而言就是搭骨架。谋篇布局的好坏,直接影响公文表达效果。所以在确立了公文的主题后,就要围绕主题对整个公文结构进行谋篇布局,考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系。谋篇布局是思路的表现形式,所以,我们写文章要提高谋篇布局的能力,根本就是要认真锻炼思路,加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。只有对内容经过精心思考,对文章的谋篇布局做到胸有成竹,再动笔写作,才能写出结构严谨,逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲,或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子,有许多好处:可以帮助组织材料,可以想问题更周到,免得一面写一面想,吃力不讨好。列提纲,一定要在掌握领导意图的基础上进行。提纲列的越细致越好,不要光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪一个题目里面,每一层意思用哪些材料也要考虑清楚。比较简短的公文,可以不列提纲,但一定要打好腹稿。打腹稿,虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇布局也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就会得心应手。
准确、简洁、鲜明、易懂是公文语言的基本要求。好公文的关键是要有新意和创意,按部就班,对着葫芦画瓢,体现不出个人的观点是写不出好公文的。所以公文写作平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识,深刻领会上级政策,经常调查研究了解当地实际,多上下结合深入思考来提高自己的悟性。文秘写作人员虽不是领导,但却需要多从领导的角度来思考问题,这样才能下笔写出好文章。同时,在执笔时,注意要以工作为中心,以思路为纽带,把多个观点、观点群有机联系起来,做到主次有位、先后有序,既前后相承,又错落有致。
虽然只有一周的时间,但真的让我受益匪浅。也感谢领导给我这次宝贵的学习机会,能从另一个角度尽观自己的不足,对我来说是一种进步。
文秘工作培训心得体会篇十
为期两天的文秘培训,对我全面提高自身素养,做好秘书工作指明了道路和方向,让我受益匪浅,收获颇多。
秘书长和主任的悉心教导,五位科长的经验交流,他们丰富的知识内涵、精湛的讲解使我深受启发,对秘书工作有了更全新的认识,让我知道了自己该做些什么?该怎么做?一是使我真正明白了秘书工作的职责,那就是要充分发挥好参与政务、处理事务、搞好服务"三个作用",认真做好为领导、为机关、为基层"三个服务"。
二是使我更进一步认识到秘书工作需要具备的素质和应该注意的事项。作为领导身边工作人员必须要树立四种好的风气,即"好的学风、好的文风、好的作风、好的政风";达到四点要求,即"树形象,懂规矩,讲规范,守纪律";要拥有一"情",具备七"心",即:激情、忠心、信心、热心、精心、细心、耐心、虚心;要做到十一个"不":不张扬、不骄傲、不浮躁、不贪婪、不铺张、不凶狠、不狂妄、不蛮横、不霸道、不违法、不怕批评。工作中要达到四"勤":脑勤、眼勤、手勤、腿勤。
明白了秘书工作的职责和要求,再对照自身,并不是文秘专业出身,需要自己学习掌握的东西实在太多太多,我深刻意识到自身目前的工作能力和水平同工作要求之间还存在很大的差距。一是知识面不宽,理论水平,写作水平还需要极大的提高。二是对办文办事办会的规范和标准方面知之甚少,自己必须尽快熟悉。三是时间观念要进一步加强,必须努力提高自己办事办文的效率。四是信息化工作和0a办公系统以前接触甚少,必须尽快熟悉和掌握。
新的工作岗位,从事全新的工作,一切都要从零开始。意识到自己的差距和不足,我深感工作的压力,内心忐忑不安,诚惶诚恐。而秘书长和主任的鼓励和支持,几位老同事的无私帮助、倾囊传授,还有他们的和蔼可亲,平易近人,让我倍感温暖,感受到无尽的动力,对工作坚定了信心,更下定了决心,要将压力变为动力,加倍努力,以实际行动回报各位领导和同事的关心和支持。
秘书工作是光荣而辛苦的,当秘书容易,而要当好秘书不容易。秘书作为领导决策的参谋助手,其工作能力的高低直接影响领导的科学决策和决策的正确实施,影响到经济社会发展的大局。我深感秘书工作的责任重大,要求甚高,要尽快进入角色,做好工作,必须明确努力的方向和目标:
二是用心做事,达到"高标准、高质量、高水平"。我要增强工作的'责任感和使命感,努力做到"差错不在我这里发生,时间不在我这里耽搁,出手的东西代表自己的最高水平"。
面对自己的差距和不足,我深刻地认识到,自己惟有加倍努力,才能尽快进入工作角色。
二是团结同事,努力工作。在工作和生活中,我要团结同事,任劳任怨,努力做好自己的工作,时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则,尽快熟悉工作、熟悉领导、熟悉同事,熟悉工作流程,尽快融入办公室这个温暖的大家庭。
三是严于律己,树立形象。在日常学习、工作和生活中,我要时时刻刻注意自己的一言一行,遵守党纪国法和各项规章制度,严守工作秘密,努力树立政府机关工作人员的良好形象,以实际行动维护单位和政府的形象。
四是爱岗敬业,尽职尽责。短短几天,我深刻感受到政府办公室是一个团结、务实、向上的集体,领导和同事为工作加班加点,不计得失,"为大家,舍小家"。我要继承和发扬办公室领导和同事们的良好传统和务实的工作作风,不骄不躁,立足本职,忠于职守,尽职尽责,为搞好"三个服务",发挥好"三个作用"做出自己最大的努力。
文秘工作培训心得体会篇十一
第一段:培训的初衷和目的(150字)
文秘是现代社会中不可或缺的一项职业。作为一名文秘,除了熟悉办公软件和具备良好的沟通协调能力外,还需要具备一定的专业素养。为了提升自己在文秘领域的能力,我参加了一次专业的文秘培训。这次培训为期一个月,主要内容包括办公软件的操作技能、文秘工作技巧以及沟通与协调等方面的培训。在整个培训过程中,我受益匪浅,收获了许多宝贵的经验和体会。
第二段:办公软件的操作技能(200字)
在文秘岗位上,熟练掌握办公软件是非常重要的。培训中,我们学习了Word、Excel、PowerPoint等办公软件的高效操作方法。通过课堂上的实操练习,我逐渐学会了如何使用Word处理日常文稿,Excel制作数据分析和统计表格,以及PowerPoint创建专业的演示文稿。此外,培训还对文秘工作中的信息管理和文档编排进行了系统的介绍,让我更加熟悉和掌握了这些基本技能。
第三段:文秘工作技巧的提升(250字)
除了办公软件的操作技能,文秘还需要具备一定的工作技巧。在培训中,我们了解了文秘工作的基本流程和注意事项。例如,如何高效地处理来自不同部门的文件、如何进行文件的分类和整理、如何合理安排工作时间以提高效率等。通过培训,我学会了充分利用电脑技术和网络资源提升工作效率,掌握了快速解决问题和应对突发情况的技巧。同时,培训还注重培养我们的文秘素养和工作态度,如礼貌待人、严守机密、妥善处理文件等。
第四段:沟通与协调的重要性(250字)
作为一名文秘,良好的沟通和协调能力是必备的素质。在培训中,我深刻理解了沟通与协调的重要性。我们通过角色扮演、情境模拟等形式进行训练,学习了如何与不同层级和不同性格的人进行有效的沟通。这不仅包括口头交流,还包括书面沟通和电子邮件沟通。通过训练,我养成了良好的沟通习惯,能够清晰表达自己的意思,更好地理解他人的需求。此外,培训还强调了团队合作的重要性,通过小组合作项目和团队讨论,培养了我们的团队协作精神和解决问题的能力。
第五段:培训带来的成长和启示(350字)
通过这次文秘培训,我不仅提升了自己在办公软件操作、文秘工作技巧和沟通协调方面的能力,还获得了许多宝贵的经验和体会。我意识到,作为一名文秘,不仅仅是完成上级的工作任务,更要具备主动学习的心态和持续进步的意识。只有不断学习和充实自己,才能不断提高自己在职业发展中的竞争力。同时,这次培训也让我意识到,团队合作和沟通协调是文秘工作中不可或缺的一部分。只有与他人紧密合作才能更好地完成任务,更好地发挥自己的价值。
总结:通过这次文秘培训,我收获了许多宝贵的经验和体会。不仅提升了自己在办公软件操作方面的能力,还学会了文秘工作的技巧和沟通协调的重要性。这次培训让我更加明确了自己在职业发展中的方向和目标,也更加自信地面对了未来的工作挑战。我相信,通过不断学习和不断的实践,我会在文秘领域取得更好的成就。
文秘工作培训心得体会篇十二
在职场中,不断接受培训是获取新知识、提高技能、适应新环境的重要方法,文秘职业也不例外。我所在的公司定期组织各类培训和讲座,让我们的职业能力不断提高,也激发了我们的工作积极性。在这里,我将分享我在接受培训的过程中所得到的心得体会。
第二段:扎实基本功
在日常的工作中,不管我们的职位是什么,基本功都非常重要。文秘需要熟练掌握各种文件管理技巧、办公软件的使用方法,为领导提供各种效率工具。因此,在培训中,一定要踏实学习,把握好每一个知识点、每一个技巧。同时也要提升自己的学习能力,多思考、多实践、多总结,使自己变得更加优秀。
第三段:外延拓展
我们身处的职场是一个博大精深的学问体系,我们也需要不断地开拓新知识领域,从而能更好地适应各种变化和挑战。我曾经参加过一些与我们本行业无关的培训,如品牌管理,公关策划等,通过学习这些领域的知识,我能够更好地理解和分析我们公司的业务流程,同时也为我们公司的品牌持续发展提供了思路。因此,广泛学习是我们不断成长的必要途径。
第四段:创新思维
在工作中,我们需要用创新思维来寻求优化方案,解决工作中遇到的问题。因此,在培训中,我们不仅要学习知识,还需要思考如何将所学的知识运用到工作中,不断创新和改进,以提高工作效率,同时也更好地满足领导和客户的需求。
第五段:团队合作
作为一个文秘,我们的工作往往是与其他部门紧密联系的,成功需要整个团队的密切合作和协调。因此,在培训中,我们不仅要关注个人提升,也要关注团队的合作能力,建立起互相信任、相互支持的关系。只有在稳定、和谐、有序的工作环境中,我们才能更好地发挥我们的能力,为公司创造更大的价值。
总结:
在工作中,不断接受培训和学习是不断进步的必经之路。通过掌握扎实的基本功、积极外延拓展知识五花八门的领域、创新思维和团队合作,可以在尽职尽责地完成本职工作的同时,充分发挥自己的潜能,为公司和团队创造更多的价值。
文秘工作培训心得体会篇十三
—浅谈秘书与同事关系的处理方法经过整个学期对文秘基础的认识与了解,特别是对于文秘课程的学习,使我明白了很多与工作相关的文秘知识,在这里谈一下自己的学习心得。
1、接待来访者要平等待人,而不论其是否有求于自己,回答来访者提出的问题要心平气和,面带笑容,绝不能粗声大气,或者以拳头砸桌子来加重语气。
2、在接听电话时,我所代表的是公司而不是个人,所以不仅要言语文明,还要让对方能感受到你的微笑。同时,更不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等。
3、迎送礼仪,当客人来访时,应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或接待区,并为其送上饮品,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。另外,接待客人要切记面带微笑。
4、握手礼仪,愉快的握手是坚定有力的,这能体现你的信心和热情,但不能太用力且时间过长。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和别人握手了,但要主动向对方说明不握手的原因。
5、名片礼仪递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容,使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
(一)处理好与同职能部门同事的关系
秘书与同职能部门同事的关系,是指同属于秘书部门内的秘书人员之间的同事关系,如同级秘书人员,同一办公室的人员等,他们之间在职务上往往是平等的或相近的,又在同一个空间里工作,接触频繁而直接。秘书是领导与同事之间的桥梁,既要传达领导的指示给同事,又要反映同事的意见给领导。因此,秘书与同职能部门同事保持良好的关系,对秘书工作同样相当重要。但是不少秘书对怎样处理好同事的关系感到困惑而且抱怨很多,这种问题的出现是由于秘书在工作中不能够受到同事的欢迎,不善于化解同事之间的矛盾,在出现裂痕时没有及时弥补所导致的。所以要做一名受同事喜欢的秘书应努力做到:
第一,必须学会尊重同事。
在自尊的前提下,秘书人员之间应彼此尊重。秘书工作中,不能随意插手别的秘书职权范围之内的事情。有的工作需要大家共同完成时,应互相协商、配合,而不能只顾自己或互相破坏。
第二,保持乐观和幽默感。
秘书工作似乎千篇一律,变化不大,没有多大的挑战性。但秘书千万不要变得灰心丧气,要让自己变得富有幽默感。乐观和幽默可以消除彼此之间的敌意,更能营造一种亲近的人际氛围。更有助于秘书与同事的关系变得轻松,消除工作中的劳累,容易让同事感到亲近。秘书在工作中切忌情绪不佳,牢骚满腹,工作时应该保持高昂的情绪状态,即使遇到挫折、饱受委屈,也应当保持乐观的心境。切忌逢人诉苦,在其他同事面前抱怨,秘书应当忘记过去的种种,把注意力放到充满希望的未来,做一个生活的强者。
第三,要注意化解矛盾,增进情感
秘书与同事之间在遇到矛盾时。需要和同事进行良好顺畅的情感交流,就能化解各种矛盾,使双方的工作顺利进行。
(二)处理好与各职能部门人员的关系
秘书与各职能部门人员的关系,是在同一组织内因为工作交往所形成的相互关系。这既是一种平等的同志关系,又是一种在组织内部工作上的分工与合作、相互支持、相互配合、相互制约的关系。也可以说这是一种广义上的同事关系。每一个独立的'组织机构,各职能部门在领导的指挥与控制下,具体负责某一方面的业务工作,如人事、组织、财务、后勤等等。各职能部门各司其职,互相配合,保证一个组织机构的正常运转。从而保证领导决策完整正确地得到实施。离开了各职能部门,领导和与领导紧密相连的秘书部门就成了空架子。因此,秘书要想履行自己的职责,做好领导交代的工作,不搞好与各职能部门的关系是难以做到的。但是秘书在与各职能部门人员沟通的过程中,往往会感觉员工的斗志不高昂,人心涣散,本位主义严重,从自己部门的利益要求出发,无视整体协调的存在。这种问题的出现是由于秘书没有能够有效的引导彼此之间的沟通向着有利于组织发展的方向前进,从而使员工、部门为了共同的目标而合作、减少摩擦,从而有效保证组织实现整体的目标。
(三)处理好与领导的关系
秘书是直接辅助领导工作的,这使得秘书在工作中处于一个特殊的地位,因此在秘书的人际交往中也往往显得特别复杂。在秘书与同事关系的交际中,秘书与领导的交际是最为复杂的一种。政治思想上志同道合,工作上辅助领导,知识、能力、体力、思维的上补充领导,与领导的交往频率很高,但人格上是平等的。有时,秘书面对的不仅仅是单个的领导者,而且还有一个复杂的领导群体。对每一个秘书人员来说,正确把握并处理与领导者的关系是十分重要的。
总之,以后的路还很长很曲折,只有在工作中去慢慢体会,不断提高自己,才能在自己的职业生涯中不断发展。工作要脚踏实地,要有实干精神。在工作任务较重较多时要冷静思考,建立严格规范的工作制度、办事程序,这是做好文秘工作的基础和保证,使其制度化、规范化、科学化的管理轨道,才能提高整体的工作效率。
文秘工作培训心得体会篇十四
文秘岗位作为一种独特的工作性质,需要具备一定的专业知识和技能。为了更好地适应这个职业并提高个人能力,我参加了一次文秘培训。在这次培训中,我学到了很多宝贵的知识和技能,为我的职业发展打下了坚实的基础。在此,我想分享一下自己的心得体会。
第二段:理论学习。
在培训的开始阶段,我们进行了大量的理论学习。我们系统地学习了各种文秘技能,如文件起草、档案管理、综合协调等。通过这些学习,我对文秘工作有了更深入的理解,并且学会了如何高效地处理办公事务。特别是对于文件起草,我们学会了如何写出简明扼要、结构合理的文件,使阅读者轻松了解文件内容,提高了效率。
第三段:实践操作。
在培训的第二阶段,我们进行了大量的实践操作。我们模拟了各种办公环境,从会议记录到接待来访等。这种实践操作非常有助于我们提高自己的实际能力和应变能力。通过与他人的合作和沟通,我们学会了团队合作,培养了良好的沟通和协调能力。同时,实践操作也帮助我们更好地理解并应用理论知识,加深对文秘工作的理解和熟悉度。
第四段:职业素养。
除了技能培养,培训还注重培养我们的职业素养。我们学习了职业道德、沟通技巧、形象管理等。在职业道德方面,我们被教育要严守工作纪律,保守商业秘密,不以个人利益为重。在沟通技巧方面,我们学会了如何与不同的人沟通,如何处理矛盾和冲突。在形象管理方面,我们被教育要注重仪表仪容,保持良好的形象和素质。这些培训帮助我们树立了正确的职业观念,提高了我们的职业素养。
通过这次文秘培训,我受益良多。首先,我获得了丰富的专业知识和实践经验,对文秘工作有了更深入的理解和认识。其次,我提高了自己的实际能力和应变能力,学会了与他人合作和沟通,培养了团队合作精神和协调能力。最后,我树立了正确的职业观念,提高了自己的职业素养。这些都为我今后在文秘岗位上的发展打下了坚实的基础。
总结:在这次文秘培训中,我不仅获得了专业知识和实践经验,还提高了自身素质。我相信,只要不断学习和实践,不断提升自己,就能够在文秘岗位上做出更大的成绩。我将继续努力,发挥自己的优势,为公司的发展做出贡献。同时,我也将分享自己的心得体会,帮助更多的人提高自身素质和能力。
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