有时候,我们需要换个角度看待问题,或许会有不同的收获。写总结时要注意语言简练明了,避免使用晦涩难懂的专业术语。最后,祝大家写出一篇精彩的总结,展示出自己的成长和进步。
企业行政管理论文篇一
摘要:随着教育体制改革不断深化,高校行政管理工作越来越精细化,任务也更加繁重。行政管理部门作为高校管理系统运作的核心,在新时代背景下表现出新的特征。高校办公室行政管理工作人员应积极转变思维方式,运用新技术、新手段、新管理模式和指导思想,为实现高校的可持续发展增添新的活力。要注重创建自动化办公环境,建立健全行政管理规章制度,打造学习型行政管理环境,构建生态型办公室行政管理体系,不断提高管理水平。
关键词:高校办公室;行政管理;创新意识;立德树人;人才培养。
高校办公室承担着一系列的行政管理工作,与高校各方面的事务相关,对于服务教育教学科研,促进高校可持续发展起着重要作用。综合来看,新时代高校办公室行政管理工作具有协调性、政策导向性、科学性和服务性。
1.协调性。
高校办公室行政管理工作事务多,种类繁杂,从各层级领导到高校全体师生,均需要办公室的日常服务与管理。高校办公室行政管理工作人员在工作过程中遇到各种矛盾,或者是暂时无法解决的问题时,应积极进行协调。高校办公室行政管理工作人员同时负责组织学生活动、建设校园文化、引导教育教学与学术科研等工作,表现出工作的多层次性、综合性和全方位的协调性,必须做到统筹兼顾。
2.政策导向性。
高校办公室行政管理工作人员应积极完成上级部门交代的各项工作任务,遵照政策规定、会议精神和规章制度,在行政管理工作中凸显出政策导向性。这就要求高校办公室行政管理工作人员应同时具备高效率的执行能力与高觉悟的政治素养。在此基础上,按照高校教育指导方针与相关政策办事,切实提升行政管理工作的执行效率。
3.科学性。
快速发展的网络信息化技术,为高校行政管理工作提供了更多便捷化、高效化、科学化的管理模式,至此高校办公室行政管理工作进入了网络化时代。这对行政管理人员的综合能力与素质提出更加严格的要求。行政管理人员应积极学习网络技术,了解并熟练操作常用办公软件,与时俱进地提升自己的职业操作技能。
4.服务性。
高校办公室行政管理工作人员要具有服务意识,不断创新服务理念,改进服务方式,履行服务职能,提高服务质量。要在科学、规范的指导原则下,为高校大学生日常学习生活、学校科研立项、领导制定决策、教师开展教学活动等提供切实的保障性服务。在高校办公室行政管理服务工作中,管理人员要具备高度的责任心,面对问题能够积极提出具有可行性的具体解决措施和建议。
当前,高校办公室行政管理工作存在一些问题,如管理职能没有充分体现出来,管理工作有时也较为松散随意,影响了高校教育事业的发展。
1.管理职能没有充分体现出来。
高校办公室行政管理工作涉及高校各项工作的有效衔接,但是,部分高校办公室行政管理工作偏重学生的制度性管理,没有充分重视办公室行政管理工作的其他职能。部分工作人员将其视为简单处理高校琐碎事情的管理部门,管理工作未能深入围绕高校管理事项全面开展,在教育教学管理方面存在一定的形式主义现象。
2.管理工作较为松散随意。
高校办公室行政管理工作具有业务流程与内容的广泛性、工作执行的可操作性与原则性等特点。在现阶段,部分办公室行政管理工作人员虽然某种程度上认识到其在管理方面发挥的重要作用,但有时工作仍然存在随意性,没有有效地开展管理工作。这容易导致行政管理工作效率不高,影响高校教育教学质量的提高。
当前,产教融合人才培养模式越来越受到广大高校的支持,尤其是应用型本科院校和高职院校。随着高等教育事业的迅速发展和教育体制改革的不断深入,高校的科研项目与学术交流机会日渐增多,一些教学内容与教学方法得到创新应用,这对高校办公室行政管理工作提出了新的要求。高校要研究办公室管理中存在的问题,适时求变,不断创新。要创新工作方法与管理理念,注重创建自动化办公环境,建立健全行政管理规章制度,打造学习型行政管理环境,构建生态型办公室行政管理体系,不断提高管理水平。
1.创建自动化办公环境。
随着网络信息技术的快速发展,高校办公室行政管理工作人员应该树立现代化的管理理念,引进先进的自动化办公硬件设备设施,推动办公室行政管理工作方式的转变与升级,从而优化管理职能,提高工作质量。例如,引进计算机、投影仪或自动化会议室等现代化办公设备设施。当前的办公环境虽然自动化程度有所提高,但仍然存在一定的创新空间,如可以采用基于网络的自动化办公系统,其涉及的自动化设备设施包括终端服务器、个人电脑、校园局域网等,这能为高效的信息传输、资料处理和其他事务管理工作打下坚实的基础。高校办公室行政管理往往涉及各种资料文档,工作人员应在建立纸质版管理档案的同时,逐步建立电子版管理档案,利用网络信息存储功能提高信息传输与管理的效率。另外,也可以建立远程电子通讯系统,采用网络可视化视频会议、网络传真等形式高效地处理工作任务,避免传统单一化管理所带来的时空局限性。不同管理层的工作人员都可以利用网络终端设备第一时间获得自己管理范畴的工作内容,这在一定程度上降低了高校办公室行政管理工作的.运营成本。
2.建立健全行政管理规章制度。
要想提高行政管理工作效率,高校就要建立健全办公室行政管理规章制度,努力推进各项管理工作的制度化、规范化、程序化、科学化。各项规章制度要涵盖办公室行政管理的各个方面,充分考虑各个方面的利益。在具体工作中,办公室行政管理工作人员要牢固树立规则意识,熟悉高校的各项规章制度,明确工作范围,严格遵守工作纪律,善于总结工作经验,熟悉办事流程、具体步骤及要求。高校要按照科学规范性、制度流程化的要求建立考核制度,对办公室行政管理人员的工作进行考核评价,要将具体的责任义务与岗位要求落实到每个办公室行政管理工作者身上,建立与之相对应的奖惩制度,通过制度的约束提高办公室行政管理工作人员的责任感和上进心,激发行政管理人员的工作热情。随着时代的快速发展,办公室行政管理工作制度也不是永久不变的,需要在贯彻落实中找到新的改革契机,不断通过理论联系实际进一步完善各项规章制度,提高工作效率。
3.打造学习型行政管理环境。
现阶段,高校办公室行政管理人员虽有很多的交流与学习机会,但缺少有针对性的学习途径,这导致有些办公室行政管理人员缺少增长见识与本领的机会,一定程度上阻碍了高校办公室行政管理工作的正常开展。因此,高校要统一思想认识,树立正确的学习导向,处理好学习与工作的关系,合理安排学习时间与学习内容,积极打造学习型行政管理环境。要重视办公室行政管理团队的人文建设,提高办公室行政管理团队的核心凝聚力。要支持并鼓励办公室行政管理人员丰富理论知识,通过有效的方式提高办公室行政管理人员的学习主观能动性与参与意识,营造良好的学习氛围,调动办公室行政管理人员的学习积极性,使学习成为其工作和生活的一部分。办公室行政管理工作人员要遵循学以致用的指导思想,定期参加各种形式的管理培训,学习借鉴先进的行政管理理念和方法,提升自身的业务水平。
生态型高校办公室行政管理模式的提出,为办公室行政管理工作提供了新的发展契机。高校是一个复杂的生态系统,各部分进行着多方面的信息交互与交流,而系统保持平衡与和谐,才能实现可持续发展。树立以人为本的管理思想,由刚性管理转向柔性管理,尊重个性的多样性,构建符合生态系统和谐原理的生态型办公室行政管理体系,有利于提高行政管理工作人员的职业自豪感与归属感,最大限度地挖掘人的潜能,优化高校办公室行政管理成效。构建生态型办公室行政管理体系时,要注重行政管理理念的创新,培养生态型管理团队,服务好每一个工作对象;要建设生态型校园文化,传播正能量,激发人的内在自觉性和工作主动性;要完善生态型评价考核体系,以人性化为出发点,突出科学性、合理性、生态性。要重视部分与整体的辩证关系,尽量使每一个人自觉地参与到高校办公室行政管理生态型循环系统之中,构建一条和谐的生态链。在工作过程中要注重平等沟通,相互尊重,真诚相待,开放包容,营造良好的生态管理环境,这样才能避免传统行政管理模式容易出现的缺乏人文关怀、职责不明晰、管理执行力不足、运行机制不畅等问题。
四、结语。
总而言之,高校要创建自动化办公环境,建立健全行政管理规章制度,打造学习型行政管理环境,构建生态型办公室行政管理体系,全面提升行政管理工作的服务质量。要分析传统办公室行政管理工作中存在的问题,有效解决复杂化、官僚化、单一化的管理弊端。在“双一流”高校建设中,要从根本上保障行政管理工作的效能,为创建高水平的行政管理环境奠定良好的基础,为实现“立德树人”的人才战略目标做出应有的贡献。
参考文献:
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[3]张学理,房亚明.治理现代化视角下大学生参与高校后勤管理的机制创新[j].社会工作与管理,(03).
[4]张东明.关于构建高校生态型行政管理模式的思考[j].闽南师范大学学报:哲学社会科学版,(02).
[5]涂麟俊,丁康.加强与完善高校办公室行政管理精细化的新思考[j].湖北师范学院学报:哲学社会科学版,2015(06).
企业行政管理论文篇二
摘要:中小企业在社会经济中的作用日趋显著,其发展倍受社会各界关注,在“渠道为王”的今天,应对分销渠道严峻的形势,资源有限的中小企业如何求得生存与发展。本文根据中小企业所处营销环境,深入分析在营销渠道建设与管理中存在的主要问题,并提出相应的措施,希望能为关注我国中小企业发展的各界人士起到抛砖引玉的作用。
关键词:中小企业渠道建设渠道管理营销环境。
一、引言。
目前,我国中小企业工业总产值、销售收入、实现利税分别占总量的60%、57%和40%;流通领域中小企业占全国零售网点的90%以上,中小企业在国民以济生活中的作用不可小视。中小企业的发展越来越倍受关注,特别是近年来关于中小企业融资难的问题不断地受到学术界和企业界的积极探索,寻求解决办法。但中小企业产品渠道成为制约其发展的重大阻碍,尤其在随着市场经济的不断发展,市场竞争加剧的背景下,在“渠道为王”的今天,资源有限的中小企业如何求得生存与发展,应对分销渠道严峻的形势,这是值得各界人士认真关注与研究的问题。本文根据中小企业生存的营销环境,分析在营销渠道建设与管理中存在的主要问题,在此基础上提出中小企业营销渠道建设与管理的措施,希望能为关注我国中小企业发展的各界人士起到抛砖引玉的作用。
二、中小企业的营销环境特点。
相对于规模企业来讲,中小企业规模不大,组织结构相对简单,管理方式较为单一,人员整体素质相对不高,在激烈的市场竞争中处于较为劣势的地位。概括来讲,中小企业所处的营销环境具有以下特征。
1.我国中小企业所处的宏观营销环境不容乐观,具体表现在融资困难、技术力量不够雄厚、核心竞争力不够、国家相关的优惠政策较难向中小企业倾斜。
2.中小企业所处行业竞争相当激烈。中小企业数量众多,规模不大,但生产的产品同质化严重、广告成本过高且受众力分散,导致竞争激烈,生存难,发展更难。
3.与供应商关系不稳定,大多还处于最原始的交易型关系,合作的成本居高不下。
4.顾客的忠诚度不高,导致终端拉力弱。由于规模小,人、财、物资源均有限的情况下,大多数中小企业品牌打造的意识或力度不够,创新意识不强,导致品牌竞争力是有限的,加上产品同质化,竞争日趋激烈的市场环境下,顾客的忠诚度是相当有限的,因此在终端的拉力弱。
5.中小企业人才的吸引与保留难、员工素质相对较低,尤其是营销人员素质状况令人担忧,这制约了中小企业的'稳定长远的发展。
6.在“渠道为王”的今天,中小企业对渠道的依赖性增强,渠道功能对日益激烈的市场竞争更显重要。但中小企业由于诸多因素的限制通常与经销商的关系不稳定,交易型分销占绝大多数,分销渠道不稳定是制约其发展的重大障碍。因此,中小企业必须认清营销渠道的重要性及现实存在的问题,并有针对性地提出解决措施,才能求得生存,真正的成为市场的主体,在机遇与挑战面前发展壮大。
三、中小企业营销渠道建设与管理存在的问题。
在产品日趋同质化的今天,需求成为市场主体,得渠道者得市场,渠道是企业的命脉,企业对渠道的依赖性日益增强,中小企业必须明白渠道对其的重要性。但从对中小企业营销环境分析可知,中小企业在渠道建设与管理时会面临以下问题。
1.中小企业品牌影响力有限,对渠道推力不足。中小企业的品牌影响力不高,这是中小企业在渠道建设及运行中面对的最根本的问题。在营销渠道的建设中,品牌发挥着举足轻重的作用:首先,品牌价值高的产品易被消费者接受,渠道流通性强,不存在产品渠道积压、上下级渠道堵塞的现象;其次,在采用委托经销商销售形式开拓渠道的过程中,经销商愿意承担产品的市场销售的任务,因为品牌价值高在一定程度上意味着良好的质量保证和可预期的盈利,经销商承担的产品积压、资金流动性差的风险相对减少,在代理销售中也可获得稳定的利润。而中小企业因为自身实力的限制,品牌知名度低,产品面临销售缓慢甚至停滞的危险;经销商会对产品质量、销路等问题产生疑虑,不愿意与这些企业合作,对开发市场、推广新产品缺乏信心和兴趣。这就造成了产品的渠道推力不足的现象。
2.市场开拓及渠道建设与管理人才匮乏,并且营销人员普遍素质不高。中小企业花不少时间、人力、资金投入打造营销渠道,结果却是建成的营销渠道冲突不断,分销效率越来越低,渠道的维护与管理成本却越来越高,因此人才稀缺是制约中小企业营销渠道建设的首要因素。
3.中小企业对渠道服务能力不够,难以建立关系型营销渠道,对渠道控制能力弱,渠道成员选择权少,因此对渠道管理能力有限,渠道的稳定性差,直接影响企业经营目标的达成。
4.营销渠道扁平化和新渠道强势崛起两大趋势显著,直接导致中小企业对渠道的建设与管理难度加大。这里所谓新渠道是指集批发商和零售商功能为一体的连锁企业卖场,比如作为外资企业的美国沃尔玛、法国家乐福、泰国易出莲花、法国欧尚,以及作为国内企业的百联(上海华联和上海联华合并后组成百联集团)、万佳、苏果、农工商、国美等,掀起了一场渠道扁平化的革命。在这场新的渠道变革中,渠道重心呈下沉趋势,抢占终端成了企业营销的新方向,而传统中间商在现代营销中的角色似乎已经越来越模糊,显得微不足重。对于终端渠道的强势崛起,国内的许多企业都把它作为救命稻草而对其趋之若骛。然而事实上却是强势终端的蛮横使得众多生产商叫苦不迭,对于许多方面处于弱势的中小企业更是如此。这种残酷的现实令中小企业不得不对营销渠道建设与管理的一些问题进行深入思考。
四、中小企业营销渠道建设与管理的设想。
现代市场营销竞争,从某种意义上来讲,已经演变成一场渠道之争,对于在竞争中各方面处于劣势的中小企业来讲更是如此。
首先分析,中小企业按传统模式自建营销渠道的可能性。营销渠道的建设与管理过程是一个需要资金、人力、物力、长时间投入并伴随各种渠道冲突不断的过程,这个过程需要具备四个基本条件:。
1.中小企业经营者要有正确的经营思想和认识。蒙牛成功的渠道模式从根本上来源于企业家强烈进取精神、正确的方向感,实质上是企业家思维的成功。
2.在正确经营思想指导下,中小企业经营者要舍得投入,不只关注眼前,还要看到企业的未来。正如德鲁克所说“用今天的资源去搏明天的希望”,要有战略眼光。若只顾眼前的利益和生存,只顾个人得失,过于现实,中小企业要创建成功的分销模式只能是一句空话。
3.需要勇于创新,不断实践。因为成功营销渠道模式的创建除了正确的意识层面的支持、资源方面的保障、科学有效的方案设计,更重要的是需要用行动去创造、用实践来检验。
4.在实践应用过程中,还需要与时俱进,在动态中完善。因为市场在不断变化,渠道模式也是动态的,需要在前进中不断完善。可口可乐以直控终端的直销模式著称,通过多年的改进,现在以直销加上渠道深度分销的营销模式立足于中国市场。受自身资源等限制,现实情况是大多数中小企业是很难同时具备上述四个基本要件的,所以看到能打造完美渠道的企业屈指可数。对中小企业来讲,市场是其生存的基础,面对渠道扁平化和新渠道强势崛起,惟一必然的选择是把营销渠道做得更加完美,更加专业,才能在市场竞争的环境中站稳脚跟,求得生存的机会。如何实现中小企业渠道完美的专业化渠道的打造,结合中小企业自身的特点和渠道建设与管理的障碍分析,提出以下建议。
为帮助多数不具有以上四个必备条件的中小企业“走出去”,占领相应的市场,可考虑借助社会资源来建设完美渠道和渠道管理工作。根据经济学原理,社会分工专业化是提高效率的有效途径,基于这个原理能否考虑由专门的组织提供中小企业进行渠道建设与管理方面所需的各种服务。也就是需要成立专业的市场营销渠道的建设与管理组织,这里就把这种组织称作市场营销渠道律师事务所,因为这种中介在渠道建设与管理方面要具有相应的资源和丰富的经验,这种专业的渠道中介专为各种中小企业的渠道建设与管理提供全程服务,开始可收取比较低的专业服务的费用,时间越长回报会源源不断。这种市场营销渠道律师事务所具有相当多的渠道建设与管理的专家,类似于营销渠道律师,能为企业提供专业的服务,收取经济适用的服务费用。这种市场营销渠道律师事务所显著特征为:在营销渠道的建设方面具有专业的知识和丰富的经验;最大的资源是专业化的高级渠道人才,可称其为渠道律师;这些专业化的渠道律师不仅有丰富的经验和能力著称于行业,其更为显著的特点是具有高尚的职业操守,把其客户的利益永远放在第一位,是值得信赖的一群渠道专家,能为企业长期提供忠诚的渠道建设与管理服务;其最大的风险是需求不确定并且提供高质量的渠道专业服务的难度大,通常提供的服务专有性强不能简单地进行复制拷贝,因此供给的特点是难度大且成本高。这里所指的营销渠道事务所,它不同于现在市场已存在的各种咨询公司和各种代理组织,最大的不同是更专注于中小企业的渠道建设与后期的管理事务,更专业和也更忠诚,与企业的关系是一种长期的合作伙伴关系,因为渠道的建设与管理是一项长期而繁琐的工作,并非一日之功,就相当于企业的专业渠道律师一样,会一直伴随企业成长与壮大,只有这样,营销渠道律师事务所才能得以长期存在并发展下去。
现在问题关键在于像这样的渠道专家中介组织怎样产生,因为这是一项投入时间长、投资大、回报周期长、风险无处不在的投资行为,由谁来扮演?从投资回报来看,由市场行为自发产生是难的,因为市场永远是经济利益第一,社会利益第二。所以完全由民间自发地产生这种难度大、回报不确定的组织是困难的,那么谁来扮演这个角色合适?令人欣喜的是,中小企业在经济与社会中的重要作用已逐渐被社会各界所认识。中小企业成长将成为今后中国社会经济生活的热点,经调查我国各省、市都成立了中小企业局,比如重庆、上海等地都有,中小企业专门为中小企业服务,提供市场咨询、融资、相关法律问题等服务,而且这些服务会越来越完善,这种趋势不容置疑。
通过前面分析,单个中小企业完全靠自身力量进行渠道的建设与管理是有很大困难的,而且渠道对中小企业来讲又是获得市场的必要条件,不可回避,并且随着市场竞争的加剧这种趋势更为明显。中小企业局作为中小企业成长的助推器,全心全意为中小企业服务,具有社会公益性,并不急于求回报的组织。中小企业局集社会资源于一身,拥有天时、地利、人和等资源要件,完全可以扮演渠道专家这一重要角色。即由中小企业局设立专门机构—营销渠道律师科,专为广大中小企业的渠道建设与管理提供专业的、完美的、全程的咨询服务。同时,为确保营销渠道律师科能长期有效运作,在提供服务时应当收取廉价的服务费,这对于供需双方都起到一定的约束作用,使得供需双方联系紧密相互助长,形成良性循环。只有当由中小企业局提供的专家式渠道服务赢得市场认同,中小企业就会获得更快更好的发展,其服务于社会的能力会得到明显提升。中小企业对这种专业的市场营销渠道服务机构依赖度达到一定程度时,市场会自发地产生更多、更好的市场营销渠道律师事务所,到那时,解决了中小企业市场问题,中小企业的会更加活跃,在国民经济中发挥更加显著的作用。
五、结论。
综合以上分析,市场营销渠道律师如中小企业局能结合中小企业自身的特点,对其进行量身定制的专业化渠道建设与运作管理,中国的中小企业一定能迎来明媚的春天,获得长足的发展。
参考文献:。
[1]孙选中李培:论小企业渠道管理创新[j].商场现代化,20xx.1(下旬)。
[3]吴世经曾国安陈乙:市场营销学,20xx年第3版。
[4]叶字汤发良:企业的分销渠道管理创新[j].江苏商论,20xx.1。
企业行政管理论文篇三
企业行政管理工作与企业内部各部门之间的合作与交流有着密切的联系,在开展行政管理工作过程中,其涉及到多个部门之间的一些细微环节的工作内容。由此可见,行政管理工作对于企业的长远发展有重要的作用与意义。因此,作为企业的工作人员,应当充分意识到行政管理工作的重要性,对企业行政管理工作内容进行梳理,明确该项工作的具体定位,从而将行政管理的效能充分发挥出来。
企业要想实现长久健康的发展,就要积极适应当前的经济形势,结合自身的发展情况与未来的发展目标制定科学的发展计划,并且通过行政管理工作,对企业的行为进行合理调控与管理。企业行政管理工作是企业管理中的一项重要内容,其主要的目的就是在结合企业自身实际发展情况的基础上,对发展过程及目标进行规划,促使企业实现可持续发展。实现企业行政管理工作创新,能够使企业提升社会适应性,适应市场经济的飞速发展;实现企业行政管理工作创新,能够进一步提升企业的管理效率,逐步增强企业的市场竞争力,并且能激发出员工为企业发展而贡献的积极性与创造性;实现企业行政管理工作创新,对于明确并调整企业可持续发展的战略目标意义重大。可持续发展的战略目标是推动企业向前进步的源泉与动力,是员工工作与企业发展的动力之源,而企业的行政管理工作,就是要能够营造出一种和谐的氛围,并在这种氛围中促进企业逐步实现各阶段的发展目标。
1.行政管理工作观念较为陈旧。
随着经济全球化进程的不断加快,也为企业的的发展带来的新的挑战与机遇,企业行政管理工作的重要性逐渐突显出来。然而当前依然有部分企业未能意识到行政管理工作的重要性,并且缺乏行政管理意识,主要表现在:企业上层管理人员缺乏行政管理意识,过度注重企业的经济效益,而忽视了提升行政管理工作的效率;企业行政管理工作人员观念落后陈旧,难以满足当前行政管理工作的`快速发展。
2.行政管理工作未能得到全面贯彻落实。
行政管理部门和销售、生产等部门是不一样的,在企业中开展行政管理工作并不能在很短的时间内就看到效果,在企业中处于后台服务。行政管理工作人员未能从根本上了解该项工作的本质,对自己的定位也仅仅是一个管理者,而对于高层管理人员更是选择顺从的态度。这种观念与心态在很大程度上挫伤了企业工作人员的主动性与及解析机构,并且也可能造成与企业具有实际效益的企业部门无法实现合作,最终导致工作中各司其职,未能将行政管理工作的内容落实到位,并且在各项工作协调方面存在较大难度,行政管理部门的本身价值难以充分发挥出来。
企业在当前的运行与发展过程中,行政管理机制不够健全,其主要体现在:第一,行政管理规章制度有待进一步完善。由于企业行政管理工作的重要性往往难以被正确认识,导致制定的规章制度无法和企业的实际发展情况相适应;第二,企业管理职能分工较为模糊。企业行政管理工作人员如果分工不明确,则可能导致工作流程与责任划分不够清晰,这就可能导致企业职能部门工作混乱无序,降低了企业行政管理工作的效率,从而在整体上拉低了其他各项管理工作效率,导致出现严重的资源浪费现象,对企业的可持续发展带来很大的阻碍。
企业行政管理工作开展的重要基础就是行政管理体制,其对于实现企业可持续发展具有重要的作用,但行政管理制度也往往成为工作中矛盾的高发点。为此,企业应当在改革的大环境中,结合当前的工作效率与运营实际情况,对当前推行的行政管理体制进行改革与完善,使其能够促进企业行政管理各项工作的正常、有序开展。值得注意的是,在对行政管理体制创新的过程中,应当注重员工的同步参与。只有这样才能使员工在根本上接受行政管理制度,自觉主动维护企业行政管理制度的改革。此外,还应当对先行的行政管理模式进行优化调整,坚持政企分开的理念,对企业行政管理职能进行进一步强化,从而确保企业行政管理措施能得到全面的贯彻落实。
2.全面强化行政管理信息化改革力度。
随着计算机信息技术的发展与普及,企业行政管理工作中信息化程度也在不断提升。信息管理系统在行政管理工作中的作用越来越大,甚至逐渐占据主导地位。为此,企业应当进一步提升自动化办公能力。在行政管理工作中,应当采用信息化、电子化的方式完成各项工作,并且构建出完善的行政管理网络办公系统。企业还可以通过电子计算机的应用为行政管理工作人员提供辅助决策、计划及分析功能,促进行政管理工作能够更加科学地进行。除此之外,企业应当对决策支持系统进行进一步优化。该系统是一个人机交互式的信息系统,其通过知识库、模型库及数据库等,辅助企业行政决策人员对相关问题进行解决,从而提升了行政管理工作的效率。
企业行政管理工作的主要对象是企业,该项工作是服务于企业的发展与运营的,所以无论是服务层、协调层,还是企业的管理层,在开展行政管理工作时都应当将服务企业作为主要的宗旨。由于企业的生产及销售部门职责有所差异,其很少承担相应的行政管理工作,并且这些部门的主管人员在思想观念上较为狭隘,并且将企业行政管理工作进行强制性划分。为此,作为企业部门主管必须转变这种传统思想,意识到行政管理工作是需要各个部门共同参与的,只有各部门一起努力,才能使得行政管理工作走向更加明确,也才能从根本上提升企业行政管理工作的水平。
第一,应当进一步加强企业负责人员对于行政管理工作的重要性认识。作为企业管理工作中的重要环节,行政管理工作度与企业的发展具有十分重要的作用。企业相关负责人应当结合企业的实际发展情况,在企业策略制定过程中考虑到如何提升行政管理效率,从而促使行政管理工作更好地为企业服务;第二,培养企业行政管理工作人员意识。在开展行政管理工作时,应当注重对行政管理工作人员创新意识的培养。只有从意识、理念、思想层面认识到行政管理创新的重要意义与作用,才能保证行政管理工作的正常开展,并且为行政管理工作创新奠定重要基础;第三,通过培养与教育等手段提升企业行政管理人员的综合素质。全面提升行政管理人员素质是企业实现行政管理改革与创新的必要手段,也是提高行政管理工作效率的重要措施。
四、结语。
总而言之,在当前企业发展过程中,行政管理工作的开展有着极为重要的意义。作为行政管理工作人员,只有充分认识到行政管理工作的重要性,明确行政管理工作定位,并且加强对行政管理模式的完善与创新,在注重提升自身综合素质的同时,妥善做好各项行政管理工作内容,最终促进企业的健康、稳定、可持续发展。
企业行政管理论文篇四
在我国电力发展迅速的基础上,必须要加强对电力企业行政管理方法的创新,才可以使电力企业有效的满足社会发展的需求。如何让电力企业在当前竞争激烈的市场上占有一席之地是电力企业急需深思的一个问题。所以如何进行企业行政管理方法的创新也是电力企业需要深思的一个问题。就当前电力企业行政管理工作而言,由于管理缺乏创新仍存在诸多问题,如何克服问题实现企业的可持续发展也是电力企业管理人员需要面对的问题。
(一)行政管理制度不完善。在电力企业发展的过程中,必须要有完善的行政管理才可以让企业在激烈的竞争市场中长期稳定的发展。所以企业必须要做好行政管理工作,加大管理的力度,从而形成完善有效的行政管理体系。但是在实际情况中,我国大部门的电力企业都没有健全的行政管理体系和制度,管理人员的责任与权利划分不明确,导致企业内的行政管理十分混乱,行政管理也只是存在于表面上,在实际中没有得到任何实践,从而使得企业的效益低下,在经济市场上缺乏竞争力[1]。(二)行政管理效率有待提高。行政管理的工作效率低已经成为阻碍电力企业稳定发展的主要问题,具体体现在以下几个的方面:在行政管理的过程中,一部分的电力企业的行政管理模式没有跟随时代发展的步伐进行优化,一直在用传统的沟通管理方式进行管理,这样很容易导致企业行政管理出现人员冗余、行政机构复杂、人力资源机构配置不合理、管理工作只重视流程等现象。而导致这种现象出现的主要的原因就是电力企业的部分中层管理人员缺乏创新意识和精神,不利于企业的改革创新。(三)行政管理结构管理不合理。在我国许多电力企业中,行政管理过程中存在工作范围广泛以及职位偏多的现象,这些情况也是导致当前电力企业行政管理结构不合理的主要原因。电力企业行政管理结构的不合理,导致行政管理人员在遇到问题后回到不及时或这解决方法无法下达等情况,也不利于各部门之间的协调、沟通,从而导致在行政管理中出现各种各样的问题[2],长期处于该种管理结构下,企业自身的管理问题越积越多,后续一旦出现问题,就很有可能引发多米诺现象,对于保证电力企业的长效、稳定发展是极为不利的。
(一)建立完善的行政管理制度。在企业的管理工作当中,最不可缺少的就是制度,有效的完善的制度可以使每个部门有较高的工作效率。所以在电力企业行政管理的过程中,必须要建立完善的行政管理制度,在制度建立的时候要基于国家相关的法律法规,然后结合企业的实际发展情况以及特点进行。在完善的行政管理制度中,要明确行政管理的工作流程、工作内容以及审核标准,并且要规范行政行为,优化行政管理机构,使电力企业得到稳定发展。(二)提高行政管理效率。在当前社会市场的发展中,企业行政管理机构的职能在政府的管束和制约下管理效用得不到充分的发挥,从而导致企业和政府相关部门之间发生冲突。所以电力企业的行政管理部门必须要对其进行大力的.改革创新,将自身的需求和政府的相关规定结合起来,对企业的管理方式进行改革创新,在管理方式创新的时候要将将先进的管理技术与方法合理的引进,有效的将企业对人力资源的配置优化,减轻行政管理人员的压力,使行政管理的作用得到充分发挥[3]。例如在行政管理过程中,电力企业总部可以通过云计算建立一个信息网络平台,然后将各个供电终端的需求通过网络平台发送到总部,然后将需求安排到相关的工人人员手上并及时进行解决,从而有效的提高了行政管理效率。(三)通过与企业实际情况相结合,积极开展电力企业行政管理创新工作。在行政管理的过程中,要将提升企业经济效益作为工作的核心目标。此外,也要摒弃为了管理而管理的行政管理模式,而对传统管理模式进行不断的创新与尝试。在市场竞争日益激烈的当前社会中,电力企业要结合自身的发展情况,合理的选择行政管理模式和体制。行政管理过程中的任何工作都应该要以提高企业效益为原则,积极创新相关工作[4]。除此之外,电力企业行政管理模式的创新也需要注重对内部文化的创新并做好企业精神的建设,通过培养和提高工作人员的责任感来保障企业行政管理的各项规定都能高效、有序的进行。
三、结语。
综上所述,在当今社会市场中,电力企业必须要打破传统的行政管理理念以及方法,对新的管理方法进行不断的实践和优化,这样才可以提高自身的市场竞争力。首先电力企业必须要对各项管理制度进行不断的完善,然后树立正确的行政管理观念从而提高管理效率,这样才能保证电力企业在激烈的市场竞争中长期稳定的发展下去。
参考文献:
[2]李宣宏.新时期电力企业改革背景下行政管理的创新方法研究[j].数字化用户,2017(51):286.
企业行政管理论文篇五
电力企业,从内部管理这个层面来讲,实际上仍然没有脱离计划经济的枷锁,很多管理模式都带有计划经济的色彩。在企业的发展过程中,企业管理人员不能按照市场的需求对企业的经营管理模式提出更先进的理念,采用更符合市场机制的管理模式,而是以党带政,因而企业的发展受制于电力主业的行政干预。企业的高层管理干部也缺乏进一步创新的精神,把过多的精力投入到企业事务性活动范围内,而不去深入探究电力行业在市场经济条件下哪种营销管理和行政管理更能保证企业稳步发展以提高经济效益。
1.2行政机构人员过剩,人员配置不合理,工作效率低下。
电力行业是我国经济发展的大头,其企业多、分布广,由于其具有这样的'特点,电力企业的行政机构更是需要大量的行政工作人员。行政工作人员做的事情虽然繁琐复杂、千头万绪,但是过多的人员会导致行政机构臃肿,资源没有得到合理的配置与利用,这就要求行政管理机构在对人才结构的调整上面花功夫,但是,往往经过很多的调整和精简还是无法改变管理的缺陷造成的“有增无减”现状。行政机构的部门和环节的设置和配备有些不尽合理,有些部门和环节会重复,遇到某些大事或者关键时刻,往往会导致企业在管理方面运转不良、信息错误或者逻辑颠倒。还有审批程序的复杂,过多的请示汇报,导致行政效率低下。
1.3管理认知的不足。
电力企业对行政管理的认识往往停留在“管理”这个层面上,而忽略了“协调”和“服务”这两个重要的功能。行政管理者不单单就是在日常事务中做领导的好帮手,还必须要在企业的经营理念,管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的思考。很多行政人员不能充分发挥好“协调”与“服务”的功能,只能简单地传达领导的命令,完成领导交办的任务,而不能完成各部门之间在充分沟通的基础上做好协调。
1.4行政工作人员素质良莠不齐。
电力企业行政工作人员的人才招聘录用考核等基本人事制度不健全,缺乏有力的竞争和激励机制。一些素质不高的工作人员没有学习的心态,对自己的职务不了解,不熟悉,不知道什么该做什么不该做。甚至出现了“该管的不管甚至没管好,不该管的脱离实际”这种现象。另外企业行政管理部门制定的规章制度无法推行,其他部门对行政管理部门的不信任、反感和排斥。行政人员又没有及时与相关部门相沟通,使行政效率大大降低。
在社会主义市场经济条件下,电力企业管理者应该提高认识,重视行政管理工作,建立更好的企业行政管理模式,大胆发扬创新精神,不断地使管理模式符合现代化和城镇化的发展。保证企业有关决策得到迅速贯彻执行。按照企业规范化要求,按实用性和科学性原则适当调整行政管理部门,建立一套完整的行政管理体系,强化行政管理部门的企业管理职能,让它们最大程度地发挥其为企业服务的功能。
2.2建立健全企业规章制度,优化人员配置,提高工作效率。
合理的企业规章制度对企业的发展尤为重要,它能看出一个企业发展的前景,因为它能促进行政效率的提高。一个发展得很好的企业都会有一整套完整的合理的规章制度,比如各项管理制度,岗位责任制度,安全生产与操作制度,工作流程以及一系列文档的规范模式,从而建立起一个企业的法治秩序。
2.3提高对管理认知的水平。
电力企业对管理认知的不足,就要求管理者要加强对行政管理知识的普及,要充分发挥“管理”、“协调”和“服务”三个重要的职能。行政部门在管理上要做到站在“战略家”的视角上想问题,在协调上要做到上与下,左与右、里与外的沟通。在服务上,要做好甘当幕后英雄的角色。
建立一个行政人才选拔聘用和培养机制,方能改变目前电力企业人才结构不合理的现象。在人才的招聘方面,一定要有计划地进行,提前做好各方面准备,制度相关的培训提拔政策,对人才的选拔,录用要严格把关,通过层层考核吸纳一些企业所需要的行政管理人才。建立和完善考评和激励机制。
三、结语。
综上所述,要提高电力企业行政管理效率需要做的事还很多,但我们只要充分运用好合理的企业行政管理模式,建立健全企业规章制度和重视企业管理工作,提高行政管理人员综合素质,那么电力企业行政管理效率肯定会逐步提高以激活企业的活力,最终促使企业总体目标的实现。
企业行政管理论文篇六
摘要:行政管理作为企业管理的重要组成部分,其关系着企业的长期、稳定发展,也是企业在当前竞争日益激烈的市场中提高自身竞争力的重要保证。笔者作为一名高中生,就新时期下企业如何创新行政管理发表了几点自己的看法。
近年来,随着现代社会和市场经济的飞速发展,企业行政管理也发生了深刻变革,但是就我国一些企业依然沿用的是传统的行政管理模式,不能满足现代社会对行政管理的要求,创新企业行政管理路径势在必行。
笔者通过查阅相关问题,总结出行政管理指的是企业中从事行政管理的部门结合企业发展规划和发展战略,对企业日常进行进行管理和调控的一种行为。行政管理作为企业管理的组成部分,是经过企业经营者授权才开展的,其主要目的是制定规划企业发展方向。
虽然当前很多企业都深刻意识到行政管理的重要性,并采取了一系列措施加强行政管理工作,但是依然存在一些问题,具体主要表现在:
随着市场经济发展,在新形势下要求企业行政管理也不断创新,从而更好地适应市场需要,但是依然个别企业沿用的是传统的行政管理模式,将主要精力用于追求盈利,过于的重视生产和市场扩展,对于企业行政管理的重视力度相对偏低,没有认识到行政管理的重要性,不知道企业行政管理对于自身的市场发展具有多大的影响。相比于企业在其他方面的投入而言,企业在行政管理方面的投入就相对偏少,行政管理在企业当中的地位弱化,行政管理理念落后,影响了行政管理价值发挥。
虽然现代管理理念早已形成,并且对企业管理产生了深远的影响,开始注重人的主体性地位,但是我国依然有个别企业的行政管理方式依然落后,没有实现行政管理模式的而转变,在行政管理过程当中一味的以制度“压人”,显得过于死板和机械化,缺少人情味,容易引起员工的抱怨,降低了员工对企业的归属感,从而让行政管理的效果大打折扣。
当前我国很多企业在行政管理体制的构建上,还显得较为落后,例如:在制定规章制度时,未同国家法律的相关规章制度联系起来,虽然不存在与法律相对抗的现象,但是对企业法治的推进无明显的促进作用。再者就是行政管理制度的市场化适应性相对偏低,显得过于封闭在自己的小环境当中,跟不上市场环境的整体趋势。
(一)树立现代化政管理理念。
首先,企业管理人员、领导,必须要加强自身的构建,学习现代化管理理念,深刻意识到行政管理的重要性,并针对行政管理给予高度重视,提高行政管理在企业中的地位,加大对应的物质、人才投入力度,为行政管理工作的开展提供良好的环境、条件保障。其次,从事行政管理工作人员必须树立现代化行政管理理念,增强行政管理意识,不断提高自身的综合素质,为行政管理工作的顺利开展打好基础。
(二)引进先进的管理模式。
在引入企业先进管理模式的过程中,应当重视起对目标管理模式和绩效管理模式的创新引入,这不仅能够能够更好的推动企业后期管理和生产行为,同时也有利于对行政管理模式进行优化。在对目标管理进行引入之前,首先应结合企业产品在市场上的使用情况进行统计,并對市场情况做出相应调查,基于市场使用率的前提下,明确企业后期在市场中的实现目标,同时对企业的工作重点进行改善。除此之外,在行政管理期间,目标管理模式的`作用也相对较为明显。另外,在行政管理期间,目标管理模式可以发挥非常积极的作用,例如:在不对当前行政管理行为进行改变的前提下,通过拟定相应管理目标,以事故解决率以及风险控制程度等为标准来进行合理评价,可有效推动行政管理部门不断提升问题解决能力,从而更好的实现对企业的有效管理。
第一,创新和完善行政管理的技术体系。为了能够更好的推动行政管理工作实现全面落实、持续推广,为行政管理工作提供充分的技术支撑非常有必要。例如:采用计算机自带的ecxel软件来实现对日常管理工作的记录,记录内容应当包含负责人、问题表现、引起原因以及解决措施等相关内容,再将这些信息整理到数据库中,不仅能够实现对各方面问题的科学化分析,同时还可为同类问题提供经验参考。第二,创新和完善行政管理的权利体系。在当前现有的行政管理体制过程中,经由对企业行政管理框架来进行相应的设计,对行政管理各项工作人员的具体工作内容和行为规范进行明确表示,确保管理工作的良好操作,实现行政管理过程的科学化实施。第三,创新和完善行政管理的事务体系。在对行政管理事务体系进行创新和完善之前,首先应当针对其工作内容进行完善,主要包含会议管理以及档案管理等方面的完善,确保企业中各项事务的职责能够得到充分的认识,使得工作重点得到明确,进而更好的推动企业的持续稳定发展。
四、结语。
综上所述,在新时期经济结构、社会结构均发生了翻天覆地的变化,市场竞争日益加剧,企业若想在如此激烈的竞争中占据一席之地,必须高度重视行政管理,要改革和创新原来落后的行政管理理念、方式、体制,构建现代化管理机制,更好地为企业服务,推动企业稳定可持续发展。
参考文献:
企业行政管理论文篇七
企业行政管理作为企业生产管理的重要内容,在进行企业行政管理的开展与实施过程中,应注意通过对于企业行政管理的特征进行和把握,以结合企业行政管理特征开展管理活动,从而促进企业管理的发展和提升,推动企业发展和进步。一般情况下,在企业管理中,行政管理是一种特殊的管理方式,具有特殊的作用和地位,在行政管理过程中,尽管所采用的管理方式、管理手段等有所差异,但行政管理所体现出来的特点仍然就是服从性、强制性与及时性。也正是因为行政管理具有这些特性,才保证了企业运行过程中的稳定性。
第一,企业管理活动开展中,行政管理工作主要是由行政管理组织来完成,这是企业内部不可缺少的组织结构,作为企业内部重要的管理机构,在开展行政管理活动中,管理的方法、管理的手段、管理的内容等,都是由行政管理组织来确定的,并且都受行政管理组织中相关规范约束,严格来讲,企业行政管理组织的管理行为,其实就是对行政管理组织的命令的一种执行,以此来保证企业整体管理的效果,这就体现出了强制性的特点。此外,在企业的行政管理实施过程中,企业开展行政管理的手段以及方式都比较绝对,一旦企业组织内部出现违背企业行政管理命令或者要求的情况,就需要进行严格的处罚,以保证行政管理制度的有效性,这也突出反映和体现了企业行政管理的强制性特征。
第二,企业行政管理组织在进行管理活动过程中,因为组织本身就属于企业内部机构之一,因此其工作的范围难免会与企业内部其它机构产生联系,机构之间存在一种管理行为。此外,行政管理机构的`管理行为,从某种意义上来讲是根据企业领导层的意见或命令而产生的一种管理行为,其本质上是企业行政管理组织对企业领导层命令的一种服从,体现出企业行政管理服从性的特点。总的来说,作为企业内部重要的管理机构,行政管理组织的存在并不是独立的,是与上级领导层,下级管理层及企业内部其它组织机构时刻发生了联系的。在行政管理的过程中,管理行为是领导层赋予其管理的权利,其服从命令的一种行为,因此,企业行政管理具有服从性的特点。最后,企业行政管理机构在根据企业组织的行政管理命令进行管理行为的执行和实施过程中,需要在企业组织规定的时间范围内完成和实现相关的管理行为。而企业组织进行行政管理命令以及制度的制定,完全是结合企业生产发展现状以及行政管理需求制定的,企业生产发展本身是一个时时变动的过程,并且每一时期的发展变化环境以及情况特征都有不同,因此为了把握某一时期的发展机遇,就需要进行及时有效的行政管理来配合,也就是要求保证行政管理目标在规定时期内完成实现,以发挥对于企业发展的促进作用,所以就使得企业的行政管理还具有较为突出的及时性。此外,企业领导阶层在进行行政管理命令和决策的下达制定中,以及所下达制定的行政管理命令的实施,都能够对于企业行政管理的及时性进行体现和反映。
二、新时期企业行政管理要求与创新路径分析。
随着市场经济在我国的发展,企业之间的竞争越来越激烈。为了与社会主义市场经济的发展形势与特点相适应,企业管理中,必须要对管理的思想、管理的方法、管理的手段进行调整,改革创新,只有这样,企业的竞争力才能不断的提升,在市场竞争的过程中,企业才能时刻保持自身的优势,在竞争中处于不败地位。企业管理中,行为管理是重要的管理内容之一,对行政管理进行改革与创新的过程中,应该与企业整体生产管理的方向相一致,与企业生产管理的新理念、新思想相符合,最终实现对行政管理的创新。创新的方向主要从行政管理的思路、方式、方法等方面进行,这是创新的关键环节,对提高企业整体管理水平具有重要意义,整体管理水平的提升,会提高企业的市场竞争能力,促进企业的长远发展。企业在进行行政管理的创新发展中,首先应注意对于行政管理的体制进行完善和创新,以促进企业行政管理水平的提升。对企业行政管理体制要不断的进行完善和创新,建立相应的行政管理责任制,将责任落实到人,通过完善监督机制,对行政管理的内容、方法及手段等进行监督,促进行政管理进一步完善。企业在对行政管理资源充分进行利用的时候,也要加强对行政管理保障体系的构建与健全,提高执行力,保证管理效果,促进企业管理水平的提升。其次,进行企业行政管理的创新完善,还应注意对于企业行政管理模式进行改革创新,通过进行科学合理并且有效的企业行政管理模式构建,结合企业行政管理的各项规章制度,对于企业的行政管理进行完善落实,促进企业管理提升和进步。最后,在企业行政管理路径创新的过程中,应该将企业行政管理的方法作为创新的重点,完善管理方式,注意引入先进的、科学的、合理的管理方式,提高自身的管理水平,确保企业行政管理的先进性和有效性,从根本上提高企业的行政管理的水平。
三、结语。
总之,行政管理作为企业管理的一部分的,在新的发展时期与管理环境下,进行企业行政管理的创新研究,有利于促进企业管理的提升,推动企业的生产与管理发展进步,提升企业竞争力,具有积极作用和重要意义。
企业行政管理论文篇八
1、负责园区内各企业安全生产、消防检查;租金、水电费的催收;租赁合同的.签订及备案。
2、内部网络系统设备的运行维护(此项工作占日常工作的3成以内)。
3、办公用固定资产、日常办公用品管理。
4、严格执行档案资料管理规定,安全保管文件资料。
7、协助行政经理做好膳食、安全保卫、清洁卫生、环境绿化等管理工作。
企业行政管理论文篇九
3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续,建立人事档桉;
4、负责分公司的的绩效考核执行工作;
5、建立畅通的`沟通渠道,听取员工合理化建议;
7、负责团建活动策划及组织实施;
8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;
9、负责管理公司固定资产实物及盘点,保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、领导交办的其他工作。
企业行政管理论文篇十
(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三)负责管理员工食堂、宿舍帐物及日常工作。
(四)协助办公室主任完成以下工作:
1、协调公司对外联络和应急事物、地方政府等单位的公关协调。
2、办公设备、固定资产、车辆、办公环境、宿舍的日常管理。
3、营业执照的年检,财务年检的.联系。
4、与安委会、派出所、居委会的联络。
5、负责协调、组织公司办理集体活动。
6、领导交办的其它事务。
企业行政管理论文篇十一
1.落实各项相关管理制度。
2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。
3.负责公司级别会议的筹备和组织工作,形成会议纪要、总结等,并督办会议决议事项。
4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁,并指导检查分支机构的印章管理相关工作。
5.承担公司领导层的秘书工作,为公司领导提供服务,协助维护及拓展外部关系。
6.制定公司相关行政管理制度,监督、检查和推进行政管理制度的落实。
7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持,包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。
8.负责公司总部接待活动的组织安排。
9.领导安排的其他工作。
企业行政管理论文篇十二
3、协助财务行政总监完成月度、季度及年度的各项报表;。
4、协助财务行政总监个人行政事务,例如机票预订,行程安排等;。
5、兼顾财务部其他的.会计工作;。
6、完成领导安排的其他工作。
企业行政管理论文篇十三
我国高校内部的教学管理和行政管理都是为实现学校的整体工作目标服务的,二者关系是否协调直接影响着我国高等院校的整体管理水平和教学质量。当前我国高校内部教学管理和行政管理之间的关系还存在着混淆不清的现象,其主要表现在:
(一)二者在管理中缺乏清晰的职责定位。
从当前我国各个高校设置的管理机构来看,其在具体的管理工作中缺乏清晰的职责定位,从而导致管理真空现象的出现。如当前我国许多高等院校中学术性管理机构只是作为行政管理机构的“附属”而存在的,一些高校内部的学术性管理机构并没有明确的章程,而相关委员会活动的举办时间也具有较大的随意性。同时,在高校内部的各种学术性委员会中,大多数教授委员都具有一定的行政职务,并且多是以院系领导或机关部处的身份来参加的。这种情况的存在很大程度上使得学校内部的学术性管理机构呈现出行政化的管理特点,从而导致缺位现象的出现。
(二)二者的位置存在着“本末倒置”的现象。
高等院校作为培养高素质人才的主要教育基地,其自身的特殊性质决定了学校内部的学术管理应当是各项管理工作的核心。但当前我国一些高等院校在管理工作的开展中,许多重大决策和问题仍依赖于行政管理机构来解决,而不是学术管理机构。从当前我国高校设立的管理机构来看,许多高校内部缺少相应的院、系级学术管理机构,且大多数学术管理机构所开展的活动也只是一些职称评审和学位评定的相关工作。而关于学校的学科建设战略、学术规划制定等学术政策方面的重要问题则要依靠行政的方式来解决。此外,当前的许多高校中还普遍存在着事情无论大小,都有行政管理部门来进行处理的现象。同时,一些院校为了突出行政管理部门的决策作用,对大多数无任何职务的教授和教师的意见并不重视,从而严重抑制了他们在学术领域进行钻研的积极性。
我国的高等院校作为事业单位,其行政级别主要是由党政机关所赋予的,其从低到高主要划分为正处级高校、副厅级高校、正厅级高校和副部级高校,并且高等院校中的校级领导也都是由上级任命的。高校中采用的这种行政管理方式在一定程度上会对学术事务产生较多的干预,从而导致越位现象的产生。如许多高校里面的教学委员会、学位委员会以及学术委员会成员和领导人不是学者和教授,而是大多数由学校内部的行政负责人来充当,从而极容易导致学术组织行政化现象的出现。此外,由于我国高等院校的权力结构大都为行政权力模式,并在决策时缺乏自由和民主的氛围,从而使得许多学术人员的相关意见受到忽视,不利于学校整体工作目标的实现。
二、协调我国高等院校内部教学管理和行政管理关系的有效措施。
我国高校内部的教学管理和行政管理是不可分割的,并且在工作运行上有着密切的内在联系。但是由于具体职责和管理目标的差异性,使得二者在具体工作开展时经常会发生矛盾与冲突。因此在新时期的高校教育改革中,要充分发挥高校内部的各项管理职能,就需要正确处理和协调学校内部教学管理和行政管理的关系,其主要可以从以下几个方面来进行:
(一)正确定位高校内部的行政权力。
我国高校内部的行政权力主要是指学校内部的行政管理机构对高校内部资源进行有效整合的干预力量和影响力。从本质上来说,行政权力具有鲜明的隶属性和层次性特征,但由于高等院校具有自身的特殊性,从而决定了高校中的行政权力具有较强的外在决定作用。高校中的行政管理权力具有一定的职责范围,其不能代替学术权力而行使职责,如果一个学校中的管理权力过分向行政管理方面偏移,就会导致学术权力的削弱,从而影响管理权力的平衡性。因此,在新时期的发展中,高校管理机构要对行政权力进行正确的定位,既要认识到行政权力的实施对于学术权力的保障作用,又要减少对学术性事务的干预,从而保证各项管理事务的有效实施。
(二)合理定位学术权力,促进学术权力的回归。
学术权力主要是指高等院校内部的高级知识群体在教学、科研等学术方面的影响力,其权力的扩张与收缩直接关系到高校内部的学术自由度。因此,在实际的高校内部事务管理中要确保学术权力的主导地位,积极促进学术权力的回归。如高校中的教学和相关学术研究活动应当由教授或者专家学者来进行组织和确定,且高校中的各层领导和各个群体都要尊重和重视学术力量的作用,并保证学术权力的充分发挥。但同时,我国的高等院校也要通过约束机制的采用来保证学术权力的适度发挥,促使其权力执行的程序化和规范化。
(三)调整行政权力与学术权力之间的相互关系。
高等院校内部的行政权力和学术权力在管理上具有不可替代的作用,二者是性质不同的两种权力,因此,在实际的管理中要正确定位二者的具体位置与职责,调整好两者之间的相互关系。从当前我国高校内部管理的实际情况来看,行政权力和学术权力在运用上具有错位和越位等的混淆情况,这就需要高校管理者在管理中将二者进行适当的分离,确保学术权力和行政权力在各自的使用范围内正确发挥其作用,以形成二者权力协调与互补的良好运行机制。在实际的调整中,高校要积极建立学术权力和行政权力两者并重的管理模式,改变一切以行政权力为核心现状,切实保障学术权力的重要地位。同时还要积极鼓励教师、学生以及工作人员在内的多方力量参与到学校的管理中去,确保学校管理的民主化与高效率,从而促进我国高等教育质量的全面提升。
(四)建立健全高校内部的学术管理制度。
从高校内部的整体管理层面来讲,管理制度的建立对于各项权力的规范化实施具有重要的作用。因此,在协调高校内部行政管理和学术管理的相互关系时,要建立健全相关的学术管理保障机制,明确学术管理的职责,以确保学术权力在高校管理中的权威与地位,促使学术权力的充分发挥。如在实际的学术权力实施中,高校可以通过成立校、院(系)等各级教学委员会、学术委员会、职称评审委员会、“教授会”等形式来充分发挥教授、专家等在高校发展中的重要作用,以确保他们的学术权威,提高他们在学术管理上的地位和优势作用。
(五)加强高校行政管理机制的优化,促使管理效率的提升。
针对当前我国高校内部行政管理和教学管理的矛盾与冲突问题,高校管理者在提升教学管理地位的同时,还要积极优化高校内部的行政管理机制,消除“官本位”的不良思想,积极引入相关的竞争机制,重视行政管理人员的整体素质和绩效成绩,通过优胜劣汰的方式来提高他们工作的热情与积极性。同时,高校还要积极进行简政放权,通过适当扩大院(系)自主权的方式来激发基层寻求自我发展的动力,以促使行政管理人员形成教、科、产服务的良好管理观念。高校内部的教学管理和行政管理是相互补充、相互影响、相互制约的关系,行政管理的良好发展对于教学管理权力的发挥有重要的保障作用,而教学管理的顺利进行在一定程度上又会促进行政管理的良好发展。因此,在高校管理制度的改革中,学校管理者要正确处理教学管理与行政管理二者之间的关系,严化二者在权力实施中的具体定位与分工,并通过二者之间的良好合作来提升高校内部的管理效率,从而促进我国高等院校整体管理水平和教学质量的提高。
企业行政管理论文篇十四
我国市场经济制度不断成熟和发展,尤其是我国加入世界贸易组织,我国国有企业面临的竞争激烈日趋激烈。
现代化管理理念的引入成为让国有企业在国内外双重竞争之下的核心竞争力。
而行政管理人员绩效管理就是其中一项相当重要的内容。
但是,我国国有企业行政管理人员绩效管理自从引入之后到底发展如何,成为本文将要探寻的问题。
1.绩效管理的概述
绩效管理是上世纪70年代提出的一种理念,自从提出之后各行各业对于绩效管理都进行了深入的探讨。
上世纪90年代,绩效管理的理论逐渐成熟。
究其本质而言,绩效管理是一种思想和观念的代表,围绕着企业如何稳健发展和有效运作对企业绩效相关的一系列问题进行了系统的'思考。
绩效管理涉及到了企业的计划、战略、组织、战略发展、激励、领导等方面,致力于改善企业的管理活动。
换句话来说,企业的绩效管理贯穿了企业管理的全过程。
当今社会中关于绩效管理的主要观点大致有三种。
首先,是将绩效管理当做了企业管理组织的一种绩效体系。
其次,认为绩效管理是一套管理员工的绩效体系。
最后,认为绩效管理是衡量、识别和提高组织和个人消极,并积极调整的一个过程。
2.国有企业行政管理概述
国有企业行政管理是一个企业管理系统中发挥保障作用和服务作用的组织机构,也是发挥组织职能和领导职能的组织机构。
因此,国有企业行政管理要对企业上上下下的生产活动、经营业务、资金管理等实施协调,让企业的日常经营管理的各项业务能够有效、顺利的进行。
国有企业行政管理的工作是相当重要和复杂的,也与企业其他的工作有着明显的区别。
一旦一个企业的行政管理系统出现问题,企业日常的正常运转将无法顺利进行,企业各项业务也不能实现有效的整合。
国有企业行政管理人员绩效管理能够将行政管理人员的工作主动性和积极性激发出来,促进他们努力工作、用心工作。
企业行政管理论文篇十五
我国医院行政管理人员队伍主要由以下几部分组成:其一是由多年从事临床工作的医生、护士以及医技科室的人员转岗而来的,大都具有较高的学历、职称,所学的专业大多是医学、护理、医技等,其中有的人还一直兼顾着临床工作。有管理学、行政学、公共管理专业背景的比较少,无法将全部精力投入到行政管理工作中。其二是刚刚走出校门、直接进入医院行政管理岗位的大学生,他们都具有硕士研究生学历,年纪轻、工作热情高而且具有一定管理理论知识,但是由于他们刚刚步入社会,对医院工作流程、岗位性质并不了解,在短期内还难以独当一面,灵活自如地处理日常事务。其三是从部队转业到医院的干部,由于他们长期在部队工作、生活,军地情况不尽相同,因此尚需适应较长时间后才能逐渐进入角色。其四是从其他科室抑或是医院后勤服务中心等部门临时借调帮助工作的人员。
2.医院行政管理人员的“长板”与“短板”。
随着经济社会的发展,医院管理体制发生了巨大的变化,对医院行政管理人员的整体素质也提出了新的要求。但是,由于历史的原因,行政管理人员整体素质不高,知识结构不平衡,公共管理、工商管理、公关危机管理、统筹学管理等方面的专业知识偏少,无法以创新思维、创新手段去积极开展工作,大多处于按领导的指示按部就班地开展工作,凭借经验、行政手段处理日常事务的状态。再加上医院行政管理人员很少有学习、提高抑或是外出接受再教育、培训的机会,鲜有学习现代化管理理念与技能、方法的机会,对日益增加的新状况、新事物、突发事件等疲于应对。
3.一些行政管理人员安于现状,缺乏创新精神与主动学习态度。
由于许多医院奖金激励机制明显向一线科室倾斜,行政管理人员奖金、加班费等低于一线科室,存在着“干多干少都一样”的状况,因此,个别管理人员心存“能不干就不干”的想法,只要不出问题就可以了。
4.行政管理人员不同于医务人员,职称评定、职务提升通道不畅,管理部门职责不清晰,有交叉重叠现象。
在医院行政部门设置、职责划分、权力归属等问题上,相关制度长期存在着不清晰、不明确,相互交叉、重叠的问题。岗位设置不尽合理,加班多,责任大,不能正常休息,节假日值班非常多;不出问题还好,出现问题就会挨“板子”。凡此种种,给他们思想上带来了较大的压力。
往往是“按下葫芦浮起瓢”,每天光是处理各种日常工作、突发事件、领导交办事宜、迎来送往等等,都忙得不可开交,无法抽出时间来进行科研工作和创新机制的研究。
一家医院要在激烈的市场竞争中取得自己的一席之地,就必须切实打造医院的软实力,真正拥有一支其他医院所没有的高素质人才队伍。这支人才队伍中除了闻名遐迩的医学专家、具有真才实学的医护人员外,还必须拥有一支能够将医院的各种资源、力量凝聚在一起,在关键时刻能够挺身而出指挥与协调各方面的医疗力量,确保医院的各个部门都能够有效运转的行政管理人员队伍。无论是三级甲等医院,还是二级乙等医院,都离不开行政管理人员,他们就像自行车上链接链条的“销子”,只能通过这些“销子”才能将链子的每一个环节连接起来,并通过外力,将整个自行车飞快地运转起来。管理人员如同医院管理层、各科室广大的医务人员与中层干部之间的“销子”,通过他们的作用,才能将医院这部“自行车”快速、健康地运转,将整个医院的功能充分发挥出来,才能在挽救人民群众生命的关键时刻扮演非常重要的角色。有鉴于此,行政管理人员的作用不可小觑。
在美国,大型医院行政管理人员必须具备卫生服务专业硕士学位抑或是公共管理、企业管理专业的研究生,才能有资格进入这个岗位。要想拿到卫生服务专业硕士学位,必须先具备学士学位,之后需要在一个卫生保健中心工作一年的时间,才能再去拿硕士学位。小型私人医院的管理者需要被“州私人医院管理委员会”认证,并且要在卫生保健场所为老年人服务一段时间。卫生服务管理者通常是开始在大医院担任管理员助手,或者是在中小医疗机构、服务场所做助理。日常工作时间之外,他们要进行医学管理研究、开展广泛的创新机制建设,承担更多的责任才能适应岗位的要求并有所进步。另外,卫生管理部门还要定期或不定期地对各级医疗机构的行政管理人员进行考试,考核他们对处理各种公共卫生突发事件、医疗事故的处理和公关能力。
1.医院行政管理人员要深刻认识“科技引领发展,统筹推进改革”的道理。
认识到在当今时代,只有在更高层次、更高水平上提升自己的内涵,才能不被时代所淘汰。因此,要在完成本职工作、处理好日常事务之余,静下心来潜心研究与自己工作范畴抑或是相近的领域,深入基层,调查和掌握一手信息,摸清运动规律,针对医院的功能定位、人员结构、发展规划、重大投资决策、财务资产监管、绩效考核管理等方面的问题,撰写出真知灼见并具有一定前瞻性的科研论文和研究成果。
2.医院行政管理人员要“干在实处永无止境,走在前列要谋新篇”。
与时俱进,自我增压,从平凡的工作中找到科研创新的亮点。有人认为自己每天都在平凡琐事中忙忙碌碌地度过,找不到能够引发自己科研、创新乃至写出科研论文的思路。还有人认为,我国是论文大国,数以千万计的前人将所能看到和想到的课题都选完了。实际并非如此,只要我们深刻认识到在为广大人民群众服务中自己的领导责任、保障责任、管理责任、监督责任,深刻体会有效缓解群众看病贵、看病难问题的重要性,就一定能够从平凡的点滴小事中捕捉到闪光点,拓展创新思维,写出高质量的科研论文来。
3.医院高层要重视行政管理人员的作用,在岗位设置、收入分配、职称评定、管理使用等方面给予大力支持。
在鼓励行政人员参加科研政策方面,要与一线医务人员同等对待,积极支持管理人员参加各种类型的再教育、专业培训、外出交流、研讨会,支持他们利用工作之余对医院的各项工作、重大决策、相关信息进行专题调研,在科研课题立项、展开、深入剖析过程中,医院主管领导要从资金、时间、人力、物力等方面给予支持;课题完成之后,要帮助寻找发表和交流的机会,为行政管理人员的科研成果提供实质性的支持,使之尽快转化为促进医院发展的动力。
4.医院科研部门要在医院党委、院长的领导下,协调财务、人力资源。
对外宣传、图书资料等部门,对积极参与科研工作、撰写论文的行政管理人员提供“孵化器”,针对他们在写作、科研、创新过程中遇到的难题与困惑,聘请有关专家进行“会诊”,提供图书、资料、宣传方面的支持;同时,还要建立科研平台和信息大数据,对全院临床人员、行政管理人员、后勤服务人员以及其他各类人员的科研状况进行调查摸底,互通信息,提供帮助;同时要增加创新研发投入,促进创新链、科研链与临床服务链的有机衔接,使每一位医院干部职工都争当创新驱动的先行军。
“建立一个新机制,构建一个新格局,让人民群众有更多获得感”,是今后我国城市公立医院改革的基本目标。在实现这一目标的过程中,广大医院行政管理人员肩负着非同寻常的重任。因此,医院行政管理人员要以全新的思维,坚持探索创新原则,勇于担当、开拓创新,不断提升自己的内涵,在做好本职工作之余,潜心研究,开展科研工作,进一步提高科研水平和创新能力,为医院决策者提供更多的新思想、新方法、新亮点,从而为医务人员增添动力、为医院发展增添后劲。
作者:陈少波崔森余静单位:十堰市太和医院。
企业行政管理论文篇十六
3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;。
4.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;。
5.活动策划、发放日常福利、节日福利;。
6.购买、管理和维修公司固定资产;。
7.负责办公用品的.管理;。
8.完成领导交代的其他事宜。
企业行政管理论文篇十七
1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,每年不定期对其进行修订,适用率达到90%以上。工作占比15%。
4.组织人员做好接待服务工作(满意度85分以上)。5%。
7.管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照(及时准确无延误)。5%。
9.负责外联工作。10%。
企业行政管理论文篇十八
5、负责公司整体年度预算编制、审核以及日常费用支出的合规管控;
6、完善档桉管理、资产管理、库房管理规范及标准;
7、完成公司领导交办的其他事项。
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