采购计划文员的工作内容(精选17篇)

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采购计划文员的工作内容(精选17篇)
时间:2023-11-05 01:34:03     小编:HT书生

在我们的生活中,计划可以帮助我们更好地组织时间和资源。一个好的计划应该具有可行性,我们应该考虑到现实因素并做好应对措施。以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,大家一起来看看吧。1.在接下来的一个月内,我计划每天早起半小时,进行锻炼和读书。2.我打算在今年中旬之前,完成自己的项目,并提交给上级。3.我决定制定一个每天阅读30分钟的计划,提升自己的知识水平。4.我计划下个月内完成学习目标,并进行复习和总结。5.我打算每周安排一次时间进行思考和回顾,以便更好地改进和提升。6.在明年的学习计划中,我将加入更多的课程和实践机会,以拓宽自己的视野。7.我决定每天写一篇日记,记录下自己的思考和感悟。8.我打算制定一个每周检查任务进度的计划,以确保按时完成工作。9.在明年的工作计划中,我将加入更多的学习和培训机会,提升自己的专业素质。10.我计划明年开始学习一门新的技能,为自己的职业发展做好准备。

采购计划文员的工作内容篇一

1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及xx、xx两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。

2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。

1、定点供货商。

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

2、零售店采购。

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

3、主打羔羊肉产品采购。

做好每季度一次去xx采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与xx羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在xx餐饮行业的'龙头地位。

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

1、对驻xx采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻xx发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对xx多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。

1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。

2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。

3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!

1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到,从一点一滴进行节约。

2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入“采购部每日价格对比表”,每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。

3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。

4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!

5、对采购部外线电话的使用进行严格管理,建立供应商及酒店内部人员通讯录,除通讯录上的电话外,其他电话一律禁打,特殊情况需将电话号码及联系人进行存档,以便月底调出话费清单进行核准,以次达到话费节约的目的!

采购计划文员的工作内容篇二

4、起草采购合同并上报;。

6、协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;。

7、进行市场调研,开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商;。

8、对采购文档资料进行收集、整理和存档;。

9、提出减少采购成本的方案或建议。

采购计划文员的工作内容篇三

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。

中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业erp的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。

例如:某公司采购文员的岗位职责:

(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

(7)电脑作业与档案管理。

(8)承办保险、公证事宜。

(9)下采购单,催货

谈下自己的看法,不够成熟,仅供参考:

做采购要注意两个方面,一是通过学习还有实践,对供应链系统有完整而深入的理解,对公司运营有一定了解,这样原则上不管什么行业和什么产品,你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作.

二是增强自己的技术实力,比如对机械行业来说,不管是零件还是部件,从设计到最后加工你都清楚,伊朗让你采购核弹,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指导别人设计,出图,加工,安装,调试到装卸运输,那还有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技术面覆盖越广越好.

采购文员工作职责

1.负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。

2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。

3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行。

4.协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见。

5.做好各类文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程。

6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档。

7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。

一、采购文员工作内容

1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

4.采购品质记录的保管与维护

5.采购事务的传达

6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等

7.协助采购员完成价格谈判等工作

8.管理日常采购文件,记录采购进度

二、采购文员岗位职责

1.负责登记请购单、验收单

2.负责登记订购单与合约

3.负责记录和监督交货

4.负责安排与接待来访客人

5.负责申请与报支采购费用

6.负责申请进出口文件

7.负责电脑系统输入作业与档案管理

三、采购文员岗位职权

1.有权提醒采购员遵守日常规范

2.有权监督采购员的工作进度

3.有权安排上级领导的活动日程

4.有权联系并接待供应商

采购员

职责内容

1. 贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

2. 负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。

3. 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原 则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的`流入。

4. 执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。

5. 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证门 店销售的正常进行。

6. 对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层担提供采购报告。

7. 负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。

8. 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益。

9. 加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

10. 采购员之间相互沟通,相互扶持,创建良好的团队协助精神。

11. 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、 尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。

12. 做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣与礼品,遵守采购员的职业道德。

13. 及时完成上级安排的其他工作任务。

2、岗位标准

1.1 具备中专以上学历;

1.2 1年以上相应岗位工作经验;

1.3 具备一定文字功底,能够起草日常行政文书;

1.4 具备良好的沟通协调能力;

1.5 具备良好的电脑操作技能;

1.6 有档案资料管理经验;

1.7 有团队合作精神,人际关系良好;

1.8 工作认真负责、敬业、勤勉、保密意识强。

2、岗位职责

2.1 在采购部经理及主管领导下,协助处理采购部日常具体事务;

2.2 负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、

传达;

2.3 负责采购部内部会议记录,并跟踪具体事项实施结果;

2.4 负责汇总每一期快讯促销商品明细并通知有关部门;

2.5 负责部门业务档案资料及相关文书管理;

2.6 在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务;

2.7 负责部门办公设备及低值易耗品管理,负责办公用品及办公费用的管理

工作;

2.8 负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果,及时上

报采购部经理;

2.9 负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作;

2.10 完成采购部经理及主管交办的其他工作。

1.采购部的职能

(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。

(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。

(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。

(5)采购所需的物料。

(6)查证进厂物料的数量与品质。

(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。

(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。

(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。

2.采购部经理的工作职责

(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

(2)对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

(3)与供应商的比价、议价谈判工作。

(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。

(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

(6)部门员工的管理培训工作。

(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。

(8)决定采购方式。

3.采购工程师的工作职责

(1)主要原材料的估价。

(2)供应商材料样板的品质初步确认。

(3)材料样板的初期制作与更改。

(4)替代材料的搜寻。

(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。 .

(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。

(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

4.采购员的工作职责

(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。

(2)订购单的下达。

(3)物料交货期的控制。

(4)查证进料的品质和数量。

(5)进料品质和数量异常的处理。

(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。

(7)办理支付货款事宜。

5.采购文员的工作职责

(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。

(2)采购品质记录的保管与维护。

(3)采购事务的传达。

采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部,在汽车、电子及机械制造等行业,采购人员归属物流部将是一个趋势。

采购计划文员的工作内容篇四

本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对xx年的工作做出如下计划:

首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

采购计划文员的工作内容篇五

1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2.与供应商联系,建立良好的关系,确定有关事项,如:价格、质量、交货日期及结算条件等。

3.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

4.对原料及物料进行质量控制,其质量应于需要要求一致,如质量出现问题应及时采取纠正措施。

5.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

6.协助采购经理进行市场调查,分析价格变动,不断开发更适合的供应商。

7.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的.问题。

8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

9.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

10.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

11.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律。

12.完成采购部部长临时交办的其他任务。

 

采购计划文员的工作内容篇六

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。

中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业erp的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。

例如:某公司采购文员的岗位职责:

(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

(7)电脑作业与档案管理。

(8)承办保险、公证事宜。

(9)下采购单,催货

谈下自己的看法,不够成熟,仅供参考:

做采购要注意两个方面,一是通过学习还有实践,对供应链系统有完整而深入的理解,对公司运营有一定了解,这样原则上不管什么行业和什么产品,你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作.

二是增强自己的技术实力,比如对机械行业来说,不管是零件还是部件,从设计到最后加工你都清楚,伊朗让你采购核弹,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指导别人设计,出图,加工,安装,调试到装卸运输,那还有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技术面覆盖越广越好.

采购文员工作职责

1.负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。

2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。

3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行。

4.协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见。

5.做好各类文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程。

6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档。

7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。

一、采购文员工作内容

1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

4.采购品质记录的保管与维护

5.采购事务的传达

6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等

7.协助采购员完成价格谈判等工作

8.管理日常采购文件,记录采购进度

二、采购文员岗位职责

1.负责登记请购单、验收单

2.负责登记订购单与合约

3.负责记录和监督交货

4.负责安排与接待来访客人

5.负责申请与报支采购费用

6.负责申请进出口文件

7.负责电脑系统输入作业与档案管理

三、采购文员岗位职权

1.有权提醒采购员遵守日常规范

2.有权监督采购员的工作进度

3.有权安排上级领导的活动日程

4.有权联系并接待供应商

采购员

职责内容

1. 贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

2. 负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。

3. 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原 则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

4. 执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。

5. 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证门 店销售的正常进行。

6. 对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层担提供采购报告。

7. 负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。

8. 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益。

9. 加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

10. 采购员之间相互沟通,相互扶持,创建良好的团队协助精神。

11. 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、 尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。

12. 做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣与礼品,遵守采购员的职业道德。

13. 及时完成上级安排的其他工作任务。

1.负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。

2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。

3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行。

4.协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见。

5.做好各类文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程。

6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档。

7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。

一、采购文员工作内容

1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

4.采购品质记录的保管与维护

5.采购事务的传达

6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等

7.协助采购员完成价格谈判等工作

8.管理日常采购文件,记录采购进度

二、采购文员岗位职责

1.负责登记请购单、验收单

2.负责登记订购单与合约

3.负责记录和监督交货

4.负责安排与接待来访客人

5.负责申请与报支采购费用

6.负责申请进出口文件

7.负责电脑系统输入作业与档案管理

三、采购文员岗位职权

1.有权提醒采购员遵守日常规范

2.有权监督采购员的工作进度

3.有权安排上级领导的活动日程

4.有权联系并接待供应商

采购员必知的18条军规

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.

9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.

15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

个 人 简 历

个 人 基 本 资 料 编 号: 216977

性 别:男

出生年月:1974-9-9 最高学历:大专

工作年限:十年以上 户 口:

目前年薪:--请输入-- 婚姻状况:未婚

求 职 意 向

工作地点

广州市 应聘职位 采购经理/主管-经理/主管

珠海市 电子变压器设计工程师-

东莞市 电子元器件工程师-

教 育 背 景

工 作 经 历

2002-7—0-0

所属行业: 康华特电子(珠海)有限公司 电源行业-外商独资(欧美企业)

采购部 采购员

主要工作内容:根据销售计划,物料计划,物料清单等在mrpii系统下进行物料采购,对成本进行分析和控制,并且参与公司的各种新项目的采购计划的制定,熟悉询价,下单,跟单,验货,收货退货,库存管理,供应商选定前考核,供应商管理等程序实施运作,熟练运用各种办公软件( 如:word,excel out look mrpii…)有超过4四年的国内外电子元件采购经验如:电路板,电容,变压器,二极管,三极管,五金件,塑胶。。。有rohs 实施分管处理的经验,熟悉iso9000体系的运作,熟悉各种元器件的相关品质参数。

其中2002年8月到2003年8月,从事电子元件工程师工作,主要从事各种电子元器件的供应商开发并且根据原元件的品质参数找寻较低价格的新物料-代替品,对供应商的生产能力品质保证能力等进行调查和现场考核。

光阳电子(珠海)有限公司

电子变压器行业-台资企业

主要工作内容:根据客人要求设计各种电子变压器,dc-dc 转换器,电感线圈并且为生产工艺提供解决方案,制作图纸提供特性参数指标,指导作样人员作样,参于新样品的测试,原材料清单的生成及核对,生成各种生产原材料的检验特性指标,生产工艺的.各初时工时生成,原材料性能测试和报告核准。

1998-8—2000-9

所属行业: 丽盈电子(珠海)有限公司 电子变压器行业-台资企业

工程部 工程师

1997-3—1998-8

所属行业: 峰崎电子 电子变压器行业-港资企业

工程部 技术员

主要工作内容是:根据客人要求设计各种电源变压器,电感线圈,品质检验制定,制作图纸生成物料清单,原材料检验标准生成,对生产中的问题进行解决。

工作描述:主要负责询价,对价,议价,起版,订购,跟踪货期,催货,反映产品情况,处

理质量问题,月结对帐,安排采购进程。主要成衣布料,针织布,辅料、纸箱、车缝线、胶

针车配件、枪水、机械零件、染整零件。另外,染织杂类(纸管、纸筒、化纤线)也有相关

经验。能独立完成工作,对供应商进行评审。 自我评价

本人在港资企业有七年以上的工作经验,熟悉采购程序,能独立完成工作,能对供应商进行

评审。是个有团队精神,富责任感,有进取

工作描述: 我的主要工作职责是:

1、负责工作安排采购范围内的采购任务,控制采购成本。

2、提供书面报价资料,询价、议价、比价并建议采购。

3、履行采购合同,与供方进行工作协调。

4、开发具有竞争力的供应商,建立与供应商的良好合作关系,定期进行评估。

5、建立相关紧急补货方案,确保供应不间断。

6、负责合同相关资料的整理、汇总及归档。开发、管理和评估供应商,建立成熟的供应商

网络;及时掌握供应商的生产状况.

a-1搜集信息

(1)充分了解请购材料的品名、规格。

(2)调查市场行情。

(3)搜集有关供应商的资料。

(4)搜集有关替代品的资料。

(6)核定采购资金预算。

a-2询价

(1)选择询价对象。

(2)询问价格。 (5)搜集有关品质及其他方面的资料。

(3)整理报价资料。

(4)选择议价对象。

a-3比价、议价

(1)经成本分析后,拟定底价,设定议价目标。

(2)决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。

(3)了解其他供应商价格是否较低。

(4)考虑价格上涨下跌因素。

(5)估算运费、保险费及关税。

(6)核对付款条件。

(7)比较交货期限。

a-4评估

(1)同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。

(2)供应商是否为信誉良好的生产厂家。

(3)供应商是否有必要办理售后服务。

(4)供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。

(5)是否需要开发其他供应商或外购。

a-5索样

(1)索取样品。

(2)整理检验结果并进行比较。

a-6决定

(1)选择适当的供应商。

(2)签订采购合约。

a-7请购

(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。

(2)请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。

(3)分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

a-8订购

(1)订购单函寄或传真至供应商。

(2)向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

a-9协调与沟通

(1)对能否达到交期,供应商要及时回复。

(2)不能达到者及时联络协调,以确定一个合适的交货期。

a-10催交

(1)无法于约定日期交货时联络请购部门(物料控制部)并进行交易异常控制。

(2)逾期未交货者应加紧催交。

(3)督促收料单。

(4)控制长期合同的交货。

a-11进货验收

(1)进货的品质验收。

(2)进货的数量验收。

a-12整理付款

(1)核对各种手续是否完备。

(2)发票抬头与内容是否相符。

(3)发票金额与请购单价是否相同。

(4)是否有预付款或暂借款。

(5)是否需要扣款。

b 采购员的岗位职责

采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:

a.了解采购部门的职责权限

采购部门的职责权限如下:

(1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

(2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

(3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

(4)交货的稽催与协调。

(5)物料的退货与索赔。

(6)物料来源的开发与价格调查。

(7)采购计划与预算的编制。

(8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

(9)供应商的管理。

(10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:

(1)评估现有的供应商。

(2)选择及开发新的供应商。 (3)安排采购及交货日期。

(4)谈判采购合约。

(5)从事价值分析的工作。

(6)自制或采购(外包)的决策。

(7)指定运输方式。

(8)控制交货。

(9)租赁或买断的决策。

1.认真仔细下好采购订单,及时给到上级领导签字,并传真。为了采购物料的及时下达及购买回来,不耽误生产出货。

2.会计给来的送货单及入库单,依照此两份单子附齐许总签好的订单。财务做账需要,明天都及时附好订单给到会计做采购发票。

3.收集整理并及时更新供应商的相关资料。加供应商的申请,供应商资料的更改,为了准确无误的下好正确的订单,及与供应商的业务交流的顺畅。

4.协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单价会计对总的,我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商进行沟通。催促供应商及时传对账单并对好账。为了协助财务更好的做账,以及以后供应商和我司双方更好的合作关系,达到共赢。

5.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况,协助采购寄发物料样品及退料。打包发快递无疑是减轻采购主管的工作。

6.做好整个采购付款申请的流程工作,采购费用的统一申请和报销。给采购主管清楚自己所负责的供应商有多少款没有付,并协助了出纳正确无误的把供应商的款付出去。

7.整理每天的采购订单并做好采购报表,并发到相关的同事的工作邮箱。让相关同事知道哪些料是在什么时候可以到公司,好安排部门的相关工作。

8.协同物控采购部其他人员做好外来工作人员的接待工作。这个我所

接触的基本上是关于供应商货款的事情。

9.及时与供应商沟通我司相关规定的变更状况。例如需要供应商提供相关的收款账号,缺发票时及时催供应商开发票过来等等。

10.完成上级交办的其他临时任务。

采购计划文员的工作内容篇七

时光飞逝,转眼间20xx年的脚步就要离我们远去,我们也即将迎来崭新的20xx年。回顾一年的工作,有成功也有失败,有幸福也有忧伤。今年公司全体员工在王副总的.带领下,为突破年销售额一亿大关而努力,在我们全体同事们的共同努力下,取得了非常不错的成绩。

在即将过去的这一年工作中,我认识到自己对采购物料的工序和价格组成部分,及工作方法等方面都还存在一定不足。为了让自己成为一个更称职的采购员,在新一年工作中,除做好本职工作之外,我还要从以下几个方面来提高自己:

在日常工作中,我将做到以下几点:

在提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点:

1. 积极参加公司和领导安排的各类培训,提高自身及相关的工作技能;

2. 向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质;

3. 通过个人的自主学习来提升知识层次。

一个人的能力是有限的,但发展机会是无限的。“业精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的个人能力,提高自己的业务水*,就会被淘汰。当然需要提升自己,首先要一个良好的*台,感谢公司跟聚成培训公司合作,这就是我以及大家最好的*台,我一定会把握这次机会,使业务水*和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

采购计划文员的工作内容篇八

我所分到的行业是*和医疗机构,在*行业这块,给客户介绍的时候可以借鉴公司成功的案例,如:我们给残联,药典,中药保护这些单位做的文书档案整理,扫描,著录,装订外包等服务。*行业在档案数字化这块需求还是蛮大的,涉及到老的档案,和每年产生的新的档案,所以在面向这类客户群的时候需要根据他的情况给他介绍相应的服务,有档案管理软件的可以给提供整理服务,没有软件的可以给提供扫描和整理服务,这个要适情况而定。

对于医疗行业这块,我们虽然没有成功的案例,但是病例数字化这个项目还是有很大的市场的,一个医院的先进不只在医疗设备上,在医院内部的管理体系上更能体现出来,病例是医院最重要也最普通的一个凭证每天都在产生,医生查档需要用到,病人复诊需要用到,病案室的工作人员每天在不断的整理新的病例,查询老的病例,对于他们的工作量和对于病案室的存放空间都是个问题,所以说病案数字化还是有很大的前景的,在给客户介绍时候根据不同的客户需求适情况而定。

2销售方式。

3客户管理。

20xx年第四季度的销售任务是10万,我会努力的用各种方法完成既定的任务。

5考核时间。

20xx年的第四季度。

6总结。

第三季度没出成绩,总的来说不是很理想,但也不是没收获,也有些老客户在跟踪,希望在这些客户中能有签约的客户。接下来的工作就是认真的完成每天都工作量,提高工作质量,努力完成销售任务。

采购计划文员的工作内容篇九

本人今后的努力方向是:树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,视他/她人之事为已任,在生活中成为同事的信任伙伴。认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、尽量僻免范错误的可能,有始有终,工作进展情况及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。多向领导、同事虚心学习工作方法,多与大家进行工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水*;提高工作质量,具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。找出工作中的不足,做到善于自我反省;爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作主动出击而不是被动应付,积极主动开展工作,善谋实干,做到肯干事,敢干事,能干事,会干事;在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的`理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果;培养自己的综合素质,提高自身的业务能力,以便为xx的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

自从进入xx公司,我始终视自己为xx公司主人中的一份子,公司的一草一木都有责任和义务去爱护,地上哪怕是一片垃圾,我希望因我的存在而成为一块绿色、环保的草坪或鲜花;我很乐意能与在座的各位一起学习、一起进步,因为我希望我所接触的人群当中每一个都是有素质、有修养、能屈能伸的人才,让每个去过xx公司的人们都能感受到xx的文化与热情,让每个接触过xx公司的人都能给对方留下深刻的良好印像!我的人生信条是:充实而不后悔地过好每一天!

一直以来感谢袁总及各位领导的悉心栽培和提携,工作的进步离不开的各位领导和各位同事的提点,同时也多谢各位领导各位同事一年来对没有工作经验的我或者说有时哪位同事交待我某些事情做的不够及时不够到位的请多多包涵,今后我一定会往准时、高效率地方向努力。

今天很开心能与在座的各位分享工作中的心得体会,今后我们将携手并肩作战为xx公司打造更美好的明天而拼博奋进,在20xx年即将接近尾声的同时,预祝大家新春快乐,在20xx年多寿多福、战无不胜;祝xx公司事业日新,宏图大展!谢谢各位!

采购计划文员的工作内容篇十

5、保障采购订单从建单到完结有效顺利进行;

6、清晰明了所负责的物料本周及下周的需求数量,重点跟催欠料回货;

8、针对供应商异常不能按照签订交期回货,造成交期延误,根据采购合同条款规定实施处罚扣款,开具单据提报部门主管审核签字,经部门经理批准执行处罚程序。

采购计划文员的工作内容篇十一

20年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结、汇报。

在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到0%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到0%,坯件合格率力争达到95%,为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部之工作做以下总结:

一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。采购部年终工作总结。

四、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。

五、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

六、主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!

采购计划文员的工作内容篇十二

(1)充分了解请购材料的品名、规格。(2)调查市场行情。

(3)搜集有关供应商的资料。(4)搜集有关替代品的资料。

(5)搜集有关品质及其他方面的资料。(6)核定采购资金预算。

2、询价。

(1)选择询价对象。(2)询问价格。(3)整理报价资料。(4)选择议价对象。

3、比价、议价。

(1)经成本分析后,拟定底价,设定议价目标。

(2)决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。

(3)了解其他供应商价格是否较低。(4)考虑价格上涨下跌因素。(5)估算运费。(6)核对付款条件。(7)比较交货期限。

4、评估。

(1)同规格产品应找几家供给商询价、比价、议价。(2)供应商是否为信誉良好的生产厂家。(3)供应商是否有必要办理售后服务。

(4)供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。(5)是否需要开发其他供应商或外购。

5、索样。

(1)索取样品。

(2)整理检验结果并进行比较。

6、决定。

(1)选择适当的供应商。(2)签订采购合约。

7、请购。

(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。

(2)请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。(3)分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

8、订购。

(1)订购单函寄或传真至供应商。

(2)向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

9、协调与沟通。

(1)对能否达到交期,供给商要及时回复。

(2)不能达到者及时联络协调,以确定一个合适的交货期。

10、催交。

(1)无法于约定日期交货时联络请购部门,并进行交易异常控制。(2)逾期未交货者应加紧催交。(3)督促收料单。

(4)控制长期合同的交货。

11、入货验收。

(1)进货的品质验收。(2)进货的数量验收。

12、整理付款。

(1)核对各种手续是否完备。(2)发票抬头与内容是否相符。

(3)发票金额与请购单价是否相同。(4)是否有预付款或暂借款。(5)是否需要扣款。

采购部门权限。

1、采购部门权限:

(1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

(2)与技术、品管等部门人员共同参与合格供应商的甄选。(3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。(4)交货的稽催与协调。(5)物料的退货与索赔。

(6)物料来源的开发与价格调查。(7)采购计划与预算的编制。

(8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。(9)供应商的管理。

(10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:(1)评估现有的供应商。(2)选择及开发新的供给商。(3)安排采购及交货日期。(4)谈判采购合约。

(5)从事价值分析的工作。

(6)自制或采购(外包)的决策。(7)指定运输方式。

(8)控制交货。(9)租赁或买断的决策。

2、采购核准权限:

采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品的核准权限如下:

(1)请购金额预估在五百元以下者,由部门负责人核准。(2)请购金额预估在五百元以上者,由总经理核准。

采购员权限。

(1)经办一般性物料采购。(2)查访供应商。

(3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。(4)要求供应商执行价值工程的工作。(5)确认交货日期。(6)一般索赔的处理。(7)处理退货。

(8)收集价格信息及替代品资料。(9)请购单、验收单的登记。(10)订购单与合约的初步拟订。(11)交货商来访的安排与接待。(12)供给商来访的安排与接待。(13)采购费用的申请与报销。(14)进出口文件及手续的申请。(15)电脑作业与档案管理。(16)承办货物保险及公证事宜。

采购计划文员的工作内容篇十三

20xx年春季,后勤部门以服务于教育教学为中心,进一步强化后勤队伍建设、制度建设,继续加强安全卫生工作,加强学校的财、物管理,进一步提高后勤工作管理水*,加强门卫管理工作,努力构建和谐学校,争创一流工作业绩。根据学校春季工作要点制定本计划。

后勤的工作重点是以服务于教育教学为中心,做好食堂成本核算。

1、进一步强化后勤队伍建设、制度建设。

组织后勤人员认真学习,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,以主人翁的姿态投入后勤工作,爱岗敬业,乐于奉献。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持服务育人的方向,继续发扬“勤奋、务实、高效、优质”的工作作风,踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。

2、继续加强安全卫生工作。

(1)安全卫生工作以预防为主、突出重点、落实责任、从严管理。加强安全文明校园创建活动,制定切实可行的《学校突发公共卫生事件应急预案》,有针对性地开展安全教育,坚持安全卫生教育经常讲,安全工作每周一查,卫生工作每月一查。

(2)安全检查小组每周要对分管的区域作认真检查,作好记载,发现问题要及时报告,并及时整改,各小组整改不了的报学校集中解决。

(3)制定学校卫生检查标准,学校办公室负责成立卫生检查小组,卫生检查小组每月要对各室卫生作认真检查,并作好记载。

(4)增强师生的安全意识和自我保护能力,杜绝安全事故,提高广大师生安全意识和自护、自救能力,拿出学校后勤全封闭式管理办法草案。

3、加强学校的财、物管理。

(1)严格遵守财经纪律,做好学生的“两免”工作。做好医保结算、工资发放、养老金结算、公积金结算、个人所得税结算等及相关表格的填报工作。

(2)加强门面收费工作,努力拓宽经费筹措渠道,改善办学条件。

(3)进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,完善购物申请、进出库手续。继续按惯例对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度。

(4)做好学生学习用品、生活用品及教师办公用品的购买分发工作,做好教材分发工作。

(5)抓好学校节水节电的管理工作,做好学校电路维修工作。

4、进一步提高后勤工作管理水*。

本学期主要对食堂实行月成本核算。

一是确定每天的菜谱。

二是总务处负责验收、报帐。

三是要认识食堂成本核算的重要意义,在提高服务质量的基础上,降低成本。

四是要通过成本核算、杜绝浪费、优化管理等措施,在保证师生饮食安全的前提下寻求高效益。

五是加强伙食的检查与监督力度,并与防疫部门建立友好关系,严把进货、加工、销售三关,发现问题及时处理,防止师生食物中毒。

5、加强门卫管理工作。

做好门卫工作,外来人员来校要登记,做好夜间的安全巡查工作,做好学校社会治安综合治理工作。

6、完成学校的迁建工作。

1、每周检查校园安全设施,有隐患及时处理。

2、每月开展一次环境卫生评比。

3、随时配制教学所需,使教学工作正常进行。

4、根据学校教育教学活动的需要,认真及时地做好后勤保障工作,为教育教学服务。

5、检查食堂环境卫生和食品卫生,发现不妥之处立即整改。

6、每月门面收费工作。

7、日常接待及收发文工作。

8、每天验收食堂采买米、油、菜、燃料等,每周负责报帐,每月实行成本核算。

9、学校的迁建前期工作。

1、做好开学初的常规工作。

a、分发新书。

b、分发卫生用具。

c、分发各类布置教室物品。

2、各室公共财产登记。

3、发放教师基本办公用品。

4、做好学生报名工作和学生“两免”工作。

5、水电、宿舍床、宿舍地板等的维修。

6、制定计算机室管理办法,建立电子备课室。

7、调整部分教室的课桌椅。

8、修订住宿生管理办法、住宿生作息时间、住宿生卫生值日表,组织住宿生进行学习。

9、学校的迁建前期工作。

1、实行食堂成本核算。

2、做好各室卫生评比工作。

3、制定切实可行的《学校突发公共卫生事件应急预案》。

4、制定各室卫生评比标准,卫生工作每月一查。

1、协助学校做好教师考核工作。

2、做好后勤人员的年度考核工作。

3、门面收费工作。

1、庆助残日活动,做好后勤保障工作。

2、安全工作演习。

1、做好全校师生的防暑降温工作,给师生提供最佳服务。

2、收回电教器材。

3、拟定暑假维修事项。

4、安排教职工假期值班。

5、制定学校后勤全封闭式管理办法草案。

6、协助做好假期培训工作。

1、财产验收。

2、档案整理。

采购计划文员的工作内容篇十四

本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20_年的工作做出如下计划:

一、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20_年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。

四、成本控制。

20_年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

五、采购效率。

20_年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调

独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记本身的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。

采购文员体系个人工作计划

采购计划文员的工作内容篇十五

__年即将过去,新的一年即将开始,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。

众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长、总经理的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,__年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售、生产为主,我们辅助。采购与销售、生产是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要__票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

__年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向技术人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。

这段时间来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

采购计划文员的工作内容篇十六

3、部门文件、资料、表单的归档;。

4、及时查看有没有经理签好的物料成本单,然后追中其进度;。

5、跟进物料承认书的进度,和报表记录;。

6、部门各类办公用品管理以及办公设备的维护;。

7、跟进异常扣款单的进度,和报表记录;。

8、完成上级交付的其他工作。

采购计划文员的工作内容篇十七

时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。以下是我的。

一、完成工作方面

根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。

进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的体会

公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,今后采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的要求

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足

由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

供应商体系没有完善,对重要的材料或者设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于__市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

五、今后的工作计划

完善供应商体系,对重要材料或设备的供应商要求达到两到三家,确保材料或设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

在今后的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

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