最新行政专员工作职责规划(模板13篇)

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最新行政专员工作职责规划(模板13篇)
时间:2023-11-02 21:59:07     小编:碧墨

教育是培养人才、传承文明的重要途径,教育的质量关系着国家的未来。展望未来是总结文章中对未来发展趋势和可能解决方法的展望部分。总结是一种重要的反思方式,以下是小编整理的总结范文,供大家参考和学习。

行政专员工作职责规划篇一

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的`呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作。

;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;。

5、其他人事日常工作;。

技能及经验要求。

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;。

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;。

5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;。

6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;。

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;。

8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;。

9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;。

(1)在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。

(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。

(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;。

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;。

5、其他人事日常工作;。

人事专员技能及经验要求。

1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;。

2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;。

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;。

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;。

5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;。

6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;。

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;。

8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;。

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行政专员工作职责规划篇二

3、合同、协议的制作与管理。

4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作。

5、专项费用及北京部人员发票的.上传、整理及报销。

6、维持办公环境卫生。

7、协助安排各部门各项会议、培训及活动。

8、协助部门招聘和员工入离职管理。

9、协助企业宣传工作。

10、领导交办的其他工作。

行政专员工作职责规划篇三

1.各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

2.外来人员的接待工作,带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记,复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

3.公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

行政专员工作职责规划篇四

4、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作;

5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作;

6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作;

7、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况;

8、负责落实公司6s管理工作;

1、大专以上学历,一年以上相关工作经验;

2、具备良好的组织、沟通与协调能力;

3、工作积极主动性强;

4、良好的语言沟通及文字表达能力;

5、熟练运用办公软件。

行政专员工作职责规划篇五

一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。

平面设计的岗位职责:(总述为企业形象系统的建立与维护)。

1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;

8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。

行政专员工作职责规划篇六

5、协助开展公司外联接待工作;。

6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;。

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;。

8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;。

行政专员工作职责规划篇七

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

8.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

9.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

10.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的.使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;

8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。

行政专员工作职责规划篇八

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、接收快递及寄快递的登记。

6、每月考勤记录和统计。

7、负责招聘工作,员工入职离职手续。

8、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。

9、负责组织部召开的各种会议的会务工作。

10、做好部领导交办的其他各项工作。

行政专员工作职责规划篇九

1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。

2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。

4、负责办公环境日常管理。

5、完成领导交办的其他任务。

行政专员工作职责规划篇十

3、协助建立有效的组织机构,牵头制定与完善各部门及岗位职能;。

4、组织制定完善公司各项管理制度;。

5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;。

6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;。

7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;。

8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;。

行政专员工作职责规划篇十一

很多人听过人事专员一职,大家知道吗?岗位职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,人事专员要熟悉国家相关法律法规,熟悉人力资源管理各项实务的操作流程。下面是小编为大家整理的最新行政人事专员工作职责,希望能帮助到大家!

4、传承公司文化,发扬价值观,建设沟通渠道,保证组织的持续健康成长;。

1、负责招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等整体工作的组织、实施;。

2、根据招聘计划,拓展多种招聘渠道,满足各部门人才需求并建立公司人才储备体系;。

3、完善培训体系,培训计划的拟定、实施、分析与改进等工作;。

5、处理员工纠纷,协调部门和员工关系;。

6、年度人力资源预算/培训预算的拟定、实施。

1、主导/协助部门负责人修订公司各项人力资源制度及体系;。

2、编制公司招聘计划,负责集团范围内员工的招聘工作,建立并维护人才库信息;。

3、负责员工入职、试用期、异动和离职管理;。

5、负责进行绩效考核的组织工作;。

6、负责进行薪资核算与发放、个税申报等;。

7、负责与外包公司对接公司员工社保事宜;。

8、负责福利方案制定、执行及费用报销工作;。

9、人事管理信息系统的使用与日常维护;。

10、负责与上级工会、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;。

11、负责对子公司人力版块工作的监管;。

12、领导安排的其他工作。

1、管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、健康的劳资关系;。

2、负责员工入职、转正、续签、异动、晋升、离职等相关手续办理;。

3、负责员工人事档案、劳动合同和人力资源组所有文件档案管理;。

4、受理员工各类投诉和劳动纠纷,组织安排员工面谈;。

5、协助上级领导组织集团各类员工的培训及活动策划;。

7、完成上级领导交办的其他工作。

4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;。

6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;。

9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);。

13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;。

14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政专员工作职责规划篇十二

2.人事考核作业;

3.员工教育培训;

4.作息考勤管理;

5.奖惩办法的.执行;

6.各类公告的发布;

7.招聘、录用、升迁、离退职的办理;

8.各项规章制度监督与执行;

9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;

10.全面组织及督导店员的销售工作;

11.办公用品的预算及购买技能技巧。

行政专员岗位要求。

1.具有较强的时间管理能力;

2.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

3.良好的中英文写作、口语、阅读能力;

4.熟练使用办公软件;

5.熟练使用操作办公自动化设备;

6.工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

7.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政专员工作职责规划篇十三

3、负责日常人事工作数据统计汇总;。

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,并不断完善绩效管理体系;。

5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;。

6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;。

7、负责公司人力资源信息的上传下达工作,拟写相关文件;。

8、协助领导交办的其他工作。

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