在书写心得体会时,我们可以反思自己的成长与不足之处,并思考如何改进和进步。写心得体会时,要确保逻辑清晰,观点明确,条理合理。小编为大家整理了一些优秀的心得体会范文,供大家学习和借鉴参考。
费用报销管理的心得体会篇一
费用的报销是工作中常常遇到的一项任务,正确且高效地完成费用的报销对于企业管理和个人事务的处理非常重要。通过长期的实践和体会,我总结了一些关于费用的报销心得和体会,希望对大家的工作能够有所帮助。在下面的文章中,我将分享自己的五个方面的经验。
首先,及时准确地记录费用是一项重要的工作。在日常的工作和生活中,我们需要进行各种各样的消费,包括出差费用、办公用品费用、餐饮费用等等。对这些费用进行及时准确的记录是基础,也是整个费用报销过程的第一步。我通常会使用专门的费用报销软件或者是自己做一个Excel表格来记录费用,将费用的种类、金额以及发生的时间都详细地记录下来。这样不仅可以避免因时间过长而忘记某些费用,还可以提高审核和报销的效率。
其次,熟悉企业的报销政策是非常重要的。每家企业都有各自的费用报销政策,包括哪些费用可以报销、报销的标准和流程等。作为员工,我们需要熟悉并遵守公司的报销政策。这样不仅可以确保费用的报销符合规定,还可以减少不必要的麻烦和纠纷。如果对于某些费用的报销政策有疑问,可以向主管或财务人员咨询,避免出现误解和错误。
再次,保留好费用的凭证和发票是必要的。尽管现在很多费用可以通过电子记录,但仍然有一些费用需要提供纸质的凭证和发票。所以,及时保留好所有费用的相关凭证和发票是非常重要的。我通常会使用专门的文件夹来存放费用的凭证,标明费用的种类、发生的时间和金额,以便于日后的查询和核对。同时,我也会定期将这些凭证扫描成电子文件,以备不时之需。这样做不仅可以方便报销,还可以作为自己财务状况的参考。
此外,审批和核对费用报销的流程要严格。在提交费用报销申请之前,我通常会将自己的费用清单和凭证进行仔细核对,确保金额和内容无误。然后,按照公司规定的流程提交到主管或财务部门进行审批。在审批过程中,要保持沟通畅通,及时解答审批人员的问题和疑虑。如果费用报销被退回,要耐心听取意见并及时进行修改和调整,确保最终的报销结果符合要求。
最后,合理规划和管控费用也是需要注意的。作为企业的员工,我们需要明确自己的职责和权利,合理规划和管控自己的费用支出。在出差或者是接待等需要报销费用的情况下,我们可以提前做好预算,节约开支。同时,选择适合的供应商和服务商也能够帮助我们减少费用的支出。对于个人事务的报销,尽量避免不必要的费用支出,做到节俭和节约。这样不仅可以减轻企业的负担,还可以树立良好的消费观念和形象。
通过以上几个方面的经验总结,我在费用报销中逐渐形成了一套自己的工作方法和原则。及时准确地记录费用、熟悉企业的报销政策、保留好费用的凭证、严格审批和核对流程、合理规划和管控费用,这些都是我工作中遵循的原则。在今后的工作中,我将继续努力学习和实践,不断提高自己的费用报销能力,为企业的管理和自己的事务处理做出更大的贡献。
费用报销管理的心得体会篇二
一、现金只能支付公司员工的各种劳动报酬、劳保、福利、出差人员必须随身携带的差旅费等。采购材料、办公用品、低耗品等使用金额在1000元以上的一般要通过银行转账支付,未通过银行转账支付的,报销时须提供现金支付凭证(收款收据、微信支付宝等转账记录)。(特殊情况由总经理审批)。
二、所有的现金收入,都应开具收款收据。开出收据的存根应与应入账的收据联按编号逐张核对金额,确保收入全部入账。现金支付应以合法的原始凭证为依据,并执行票据报销及审批程序,做到账款分管。
三、临时性小额现金支出,实行先垫支后报销原则(除出差外)。经常性的大额现金支出由经办人填制领款单,部门负责人审批后可领取备用金。
四、领取备用金的人员,年底应到财务部门办理年度领款更换手续。因公出差,应合理估算出差费用,填制领款单,由部门负责人审批后可从出纳处领取暂借款。已安排备用金的人员,不得再预支差旅费。如前一次借款不清的,不准再向公司借款。
五、控制现金的库存限额,一般以3-5天的日常零星支出为限,超过限额的出纳员应及时送存银行,每日业务终了前,出纳人员应盘点现金,做到账实相符。
一、本制度从二0二0年一月一日起执行,执行以后公司如有新的规定另行通知。
费用报销管理的心得体会篇三
费用管理是企业管理中非常重要的一环。有效的费用管理可以帮助企业降低成本、提高利润,提高企业的竞争力。在我个人长期从事财务管理工作的经验中,我深刻体会到了费用管理的重要性,并总结了一些心得体会,现在与大家分享。
首先,正确理解费用管理的核心目标。费用管理的核心目标是控制费用,提高效益。费用控制包括合理控制费用总额和节约每一项费用。而提高效益则是指通过对费用的合理使用,获得最大的经济效益和社会效益。因此,在进行费用管理时,我们要明确费用管理的核心目标,牢记为企业创造价值是费用管理的出发点和落脚点。
其次,加强费用控制的途径多种多样。费用控制的途径可以从多个方面入手。首先是全员参与费用控制。费用控制不仅仅是财务人员的事情,而是需要全员的共同努力。只有每个员工都意识到费用控制的重要性,从自己的岗位上做到尽可能减少浪费,才能有效降低企业的费用开支。其次是制定科学的费用控制制度。制定科学的费用控制制度可以帮助企业明确费用控制的具体目标和原则,并约束每个员工按照制度规定进行费用开支。最后是完善费用管理的信息化系统。信息化系统能够帮助企业实时掌握费用情况,及时发现并解决费用管理中存在的问题,进一步提高费用控制效果。
再次,注重费用管理的数据分析与优化。数据分析是费用管理的重要手段之一。通过对费用数据的分析,可以发现费用管理中存在的问题和隐患,为下一步的费用优化提供依据。数据分析可以从费用总额、费用结构、费用增长率等多个维度入手。通过对不同维度的数据分析,可以找出费用管理中存在的瓶颈和问题,并作出相应的优化措施。同时,在进行费用优化时要注重整体效益,不能只看到眼前的节约,而忽视了长远的利益。因此,在进行费用优化时应该综合考虑企业的成本结构、市场需求、技术进步等因素,制定科学合理的费用优化方案。
最后,费用管理是一项持续不断的工作。费用管理不能只是一次性的工作,而是一项需要持续不断地进行的工作。企业的费用管理要从规范的预算制定开始,通过严格的预算控制和定期的费用分析,实现费用的合理控制和优化,从而提高效益。此外,费用管理还需要与企业的经营目标和发展战略相结合,以实现企业整体的可持续发展。
总之,费用管理是企业管理中不可忽视的一环。正确理解费用管理的核心目标,采取多种途径加强费用控制,注重数据分析与优化,持续不断地进行费用管理,这是我在财务管理工作中总结的一些心得体会。希望能对大家的费用管理工作有所帮助。
费用报销管理的心得体会篇四
费用的报销是工作中常见的一项任务,对于大多数人来说,这可能是一种繁琐的过程。然而,随着个人和公司的经验积累,我们可以通过总结经验教训,掌握一些报销费用的心得体会,使整个过程更加高效和顺利。在本文中,我将分享五个关键点,帮助大家更好地完成费用报销。
首先,要及时收集和整理费用凭证。无论是差旅所需的机票和酒店发票,还是办公用品的购买发票,我们都需要确保凭证的完整性和准确性。因此,在发生费用的同时,我们应该立即保存相关的发票和付款凭证,并进行分类整理,以便于日后的报销工作。这样不仅可以避免凭证的遗失和混乱,也便于日后的查询和审计。
其次,要了解公司的费用政策和报销流程。每个公司对于费用报销都有自己的政策和规定,因此,作为员工,我们应该熟悉这些规定,并按照规定的流程进行报销。例如,某些公司要求在报销前,需要向上级经理或财务部门提交报销申请,而在报销后,需要提交相关的报销单和费用明细表。只有了解并遵守公司的规定,才能确保费用报销的顺利进行。
第三,要保持费用明细的准确和整洁。费用明细是报销的重要依据,因此必须确保准确无误。在填写费用明细时,我们应该仔细核对每一项金额和内容,不要遗漏或填写错误。此外,为了让财务部门和审计人员更容易理解和审核费用明细,我们还要注意整洁和规范,不要出现涂改和模糊的情况,最好使用电脑或打印机输出。
第四,要及时提交报销申请。费用的报销是一个时间敏感的过程,因此我们应该尽早提交报销申请,以确保及时获得报销款项。通常,财务部门会有相关的截止日期,超过截止日期未能报销的费用将无法得到返还。因此,我们应该在规定的时间范围内,将费用报销申请提交给财务部门,并确保所有材料和凭证都是完整和准确的,以避免申请被推迟或拒绝。
最后,要保留和归档报销记录。报销的流程结束后,并不代表我们可以忽视和丢弃相关的文件和记录。作为个人和公司的财务记录,我们应该妥善保存报销记录,以备将来的查阅和核对。这样不仅可以提供必要的证据和依据,也方便日后的预算和财务分析。现今的电子化时代,保存电子版的报销记录是一个常见的选择,但我们也要注意数据的备份和保护,以免丢失或被篡改。
总之,费用的报销是我们工作中不可避免的一部分,但通过总结经验,我们可以掌握一些报销费用的心得体会,从而使整个过程更加高效和顺利。及时收集和整理费用凭证,了解公司的费用政策和报销流程,保持费用明细的准确和整洁,及时提交报销申请,以及保留和归档报销记录,这些都是我们在费用报销过程中应该注意的关键点。我们应该不断总结和提高,以便更好地完成费用报销的任务。
费用报销管理的心得体会篇五
篇一:为了提高工作效率,满足员工在工作、出差过程中产生费用的报销需求,越来越多的企业开始采用费用报销制度。通过一段时间的使用和实践,我深感费用的报销是一项复杂而繁琐的任务。但只要我们充分理解和掌握其中的关键要点,合理运用相关规则,费用报销将不再是难题,反而会成为我们工作的得力助手。以下是我在费用报销过程中总结出的心得体会。
第一段:强调报销凭证的重要性
在费用报销的过程中,凭证的作用不可小觑。快节奏的工作环境,可能导致忽视保存费用凭证的重要性。然而,我们必须深刻认识到,凭证是费用报销的法定依据和合法性证明。因此,及时保存和正确填写凭证尤为重要。在车船费、住宿费、餐饮费等方面的报销中,我们要严格要求提供发票、票据、账单等凭证,以确保费用报销的合规性。
第二段:讲述费用报销的分类和标准
费用报销的分类和标准是我们在进行报销时必须了解的内容。各个公司和组织都会对费用进行细分和规定,以便实现制度的科学和灵活。在办公用品、差旅、培训、用餐等方面的费用报销中,我们要明确相关政策和标准,确保操作的正确性和合理性。只有了解各类费用的规定和报销限制,才能够合理分配费用,并且不违反相关规定。
第三段:介绍费用报销的流程和控制
费用报销的流程和控制是确保费用报销的高效性和公正性的保证。在报销过程中,我们要严格遵照公司制定的流程,提交报销申请、经过审批、付款等环节,确保每一步都符合公司规定。尤其是在费用审核环节,我们要主动配合相关部门的工作,积极配合提供必要的证明材料,以便审核通过。只有确保流程的畅通和控制的有效,才能够实现费用报销的顺畅问题,并且确保经费使用情况的透明度。
第四段:强调节约意识和合理性
费用报销不仅仅是一种权益,也是一种责任。作为企业的员工,我们应该树立节约精神,为企业的可持续发展贡献一份力量。在每一项开支上,我们要考虑费用的合理性和经济性,并且充分发挥自己的聪明才智,寻求更好的解决方案。特别是在出差、差旅等方面,我们要非常谨慎地管理和使用费用,避免过度消费和浪费。只有以节约的角度审视费用报销,才能够更好地为企业的发展做出贡献。
第五段:重申诚信和廉洁的原则
在费用报销的过程中,诚信和廉洁是不可忽视的原则。我们要坚守职业操守和道德底线,严禁利用费用报销的漏洞从中牟利。同时,我们也要秉持真实、准确、公正、透明的原则,确保费用的开支是符合实际情况的。只有恪守诚信和廉洁的准则,我们才能够赢得公司和同事的信任,树立良好的企业形象。
在实践中,我们会遇到各种费用报销的问题和困扰。但只要我们能够深入理解和把握其中的关键要点,以积极认真的态度对待,并且不断学习和改进,费用报销就不再是一座高山。相信通过我们的共同努力,费用报销制度会更加完善,工作效率会得到进一步提高。
费用报销管理的心得体会篇六
根据《__市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》(渝府发〔20__〕120号)和《__市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》(渝机管发〔20__〕40号)的规定,结合我局实际,制定本制度。
一、医疗费用报销的范围及标准
(一)住院医疗费用和特殊病种门诊医疗费用
按《__市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》,《__市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定执行,单位不予报销。
(二)普通门诊医疗费用
在职人员年度累计门诊费用1500元以内的,按《__市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》及《__市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定,由个人账户支付并由市财政给予补助;1500元至3500元以内的由单位按一定比例予以报销,即45岁(含)以上的按85%予以报销,45岁以下的按80%予以报销;3500元以上的单位不予报销。
退休人员年度累计门诊费用1800元以内的,按《__市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》及《__市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定,由个人账户支付并由市财政给予补助;1800元至4000元以内的由单位按90%予以报销;4000元以上的单位不予报销。
(三)医疗费用
我局女同志生育小孩,符合政策并在定点医疗机构发生的住院或门诊医疗费用,按《关于“渝劳社办发〔20__〕11号文件”在执行过程中主要问题的解释精神》执行,渝劳社办发〔20__〕11号文件规定报销的最高上限至3500元以内,并属于基本医疗保险规定范围的医疗费用,按本办法关于“普通门诊医疗费用”的规定执行。
二、费用审核及报销办法
在职职工当年1月1日至12月31日在定点医院发生的医疗费用发票,于次年1月统一交局财务处审核后,按规定支付;退休职工当年1月1日至12月31日在定点医院发生的医疗费用发票,于次年1月统一交局组织人事科初核后,报局财务科审核并按规定支付。
三、适用人员
本办法适用于我局编制内在职职工及退休职工。根据渝府发〔20__〕120号文件第四十一条相关规定,局机关工勤人员门诊医疗费用参照公务员医疗补助办法执行。
四、本办法由局财务科负责解释。
五、本办法自20__年1月1日起施行。
费用报销管理的心得体会篇七
第一章 总 则
第一条 为严格控制各项费用开支,规范费用报销行为,制定本制度。第二条 公司为管理和组织经营活动日常发生的各项费用,应坚持勤俭节约、精打细算的原则,制止铺张浪费和一切不必要的开支。
第三条 日常报销的各项费用,公司的财务应严格执行报销审批规定,对不符合规定权限审批和手续不完备的费用开支,一律不得报销。
第二章 费用报销范围
第四条
日常经营活动费用报销明细项目
(一)办公费用包括:公用报刊杂志、公用业务书籍、通讯费、办公用品、清洁用品、茶叶等各项公用杂费。
(二)差旅费用包括:因公事出差,外出开会、学习、培训的交通费,住宿费,住勤补贴等。
(三)印刷费:印刷有关业务用票据、凭证、账册、报表、业务资料等用品费用。
(四)修理费:管理部门使用的固定资产发生的修理费,即零星配套设施维修、房屋维修、设备维修(不包括小车维修)等。
(五)业务招待费:对外交际应酬活动的费用。
(六)会议费:召开各种会议所发生的住宿费、伙食费、租场费、交通费、会议费、服务费、资料费等。
(七)水电费:营业办公用水费、电费及水电增容费。
(八)低值易耗品:不属于固定资产核算范围的办公用具、家具用具
等。
(九)审计费:聘请社会中介机构审计费用。
(十)研究开发费:信息科研开发过程中发生的材料费用、租金以及外聘人员的工资和福利费等。
(十一)租赁费:经批准租赁的营业办公用房、汽车、办公设备等固定资产租赁费用。
(十二)法律事务费:涉及本企业的诉讼、仲裁、公证和律师的顾问和代理等有关法律事务的费用。
(十三)咨询费:聘请社会中介机构鉴证、咨询、代理等各项费用。
(十四)福利费:用于改善员工生活福利设施、慰问病号、职工困难补助等,(十五)物业管理费:营业办公用房和小区公用房,委托社会物业公司或具有法人资格的服务中心进行物业管理的费用支出。
(十六)职工教育经费:员工参加培训、社会教育、学历教育、出国学习、聘请教师等经费开支。
(十七)安全防卫费:因安全保卫需要而购置的警棍、报警器、监控设备配件,安装营业办公网点窗户栏及防盗设施、消防灭火器、消防水龙管、库房加固、守库、保安等防抢、防盗、防火、防水设施以及其它安全防卫费用开支。
(十八)劳动保护费:按有关规定购买职工劳动保护用品及保健费支出。
(十九)电子设备运转费:为保证电子设备正常运转而购买纸张、色
带、软盘、光盘等耗用材料,备品配件,电子设备维护费用,租用专用线等费用。
(二十)财产保险费:公司财产(车辆除外)保险费。
(二十一)专业性费用包括各种团体会费、检验费、广告费、业务宣传费等。
(二十二)按照规定列支的工会经费、失业保险费、统筹养老金、统筹医疗费社会保障性统筹支出以及住房公积金:
(二十三)财务费用:融资利息、汇兑损益、银行手续费(二十四)其它费用:除上述费用以外绿化费等其它费用支出。
第三章 费用报销程序与审批权限
第五条 公司日常发生的各项费用,由费用开支部门(或个人)填制费用报销单,由部门主管签字后逐层送批:
(一)差旅费等项目。填写出差事由,由出差人所在部门主管领导签名确认,(住宿费标准、住勤补贴标准、市内交通费标准按公司《筹建处费用报销标准》规定执行),由公司财务负责人审查核定,由公司双方股东代表批准报销。
(二)会议费:统一由公司办公室办理有关送批手续,由公司双方股东代表批准报销。
(三)水电费、低值易耗品,由公司双方股东代表批准报销。对办公用具、家具用具公司等耐用品要造册登记管理。
表、伙房费用凭客餐清单外,其他一切费用都要有原始发票作为依据,方能报销。
第六条
会计人员对审批手续不全和不符合国家有关规定的开支应及时指出或报告,并有权要求补充、更正和制止。对于违反规定的费用开支,不予制止和纠正,又不向领导报告的,财会人员应当承担责任。
第七条 会计人员在审核费用报销单内容时,应认真复核单据填写是否规范、内容及金额与原始发票是否一致,签字是否齐全,签字人权限是否正确,是否符合相关费用管理规定等。
第四章
车辆运行费用报销规定
第八条 车辆综合规费报销手续
生产、经营、管理用车辆,支付的车辆年检费,养路费,保险费,车辆使用税,驾驶证年检费,路桥费,停车保管费。发票由办公室负责人签名,费用报销单由办公室负责填制,未经审批权限规定的审批人审批,不得报销。
第九条 车辆维修保养费用报销手续
负责人签名,未经审批权限规定的审批人审批,不得报销。
(二)车辆例行检修和保养费用。车辆例行正常检修和保养支付的费用,必须附送修人核对签名确认的修理和保养清单,发票由公司办公室负责人签名,未经审批权限规定的审批人审批,不得报销。
(三)因公务车辆行使在外,出现故障不能在公司约定维修服务中心维修,支付诸如解体、检验、校正、修复、更换已经磨损的主要总成和零部件等的修理费用,开具的修理清单上,必须由执行公务同车的负责人、驾驶员及其他人员共同签名确认,否则不得报支。
第十条 车辆燃润料及辅助材料报销手续
(一)车辆燃润油费用。车辆正常消耗的汽油,公司统一发给各车号约定公司油站凭卡用油的,属公用车辆加油,油料结算清单应有公司办公室负责人签名;属领导专用的车辆应有该领导签名,不得由其他人代位签名。
(二)出差途中在约定公司油站外加油,属公用车辆,发票应有驾车司机及公司办公室负责人签名;属领导专用车辆,发票应由经办人、公司办公室负责人及该专用车辆的领导签名。
(三)车辆行使正常需要购买柴油、润滑油、刹车油及其他辅助材料(不含修理清单列明单项费用),属公用车辆,发票应有公司办公室负责人签名;属领导专用的车辆应有该领导签名,不得由其他人代位签名。
第十一条 更换车装轮胎,补充周转轮胎报销手续
室负责人签名;购买领导专用车辆备用的周转轮胎,发票应由经办人、公司办公室负责人及该专用车辆的领导签名。
第十二条 低值易耗品报销手续
车辆行使支付必需的工具、器具和其他用具等费用,属公用车辆,发票应有公司办公室负责人签名;属领导专用的车辆应有该领导签名,不得由其他人代位签名。未经审批权限规定的审批人审批,不得报销。
第十三条 车辆事故损失费用报销手续
车辆行使过程中发生的事故损失费用和赔偿支出,按事故处理决定,除保险公司和有关责任人按规定赔偿外,偿付不足应由公司负担的部分,由事故公司办公室负责人签名,未经审批权限规定的审批人审批,不得报销。
第十四条 车辆清洗费用报销手续
(二)超出当地县区范围清洗,发票应由驾驶员及公司办公室负责人签名。
第十五条 其他特别规定
(一)车辆运行实际支付的费用,公司办公室负责人应认真细致将各车号支付的费用进行分类明细统计。
(二)经批准报支的车辆运行费用,财务应认真审核报销的发票及相关附件,发票与有关费用清单不相符,不得报销。
(三)车辆运行费用开支,各司机应本着自我约束、厉行节约、从严
控制的原则,不准套用车辆运行费用,一旦发现弄虚作假,费用不准报销,并通报事项。
费用报销管理的心得体会篇八
为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。
本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。
一)交通费
以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。
二)伙食费
出差的伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。未出差在公司按照15元/餐的标准报销。
三)住宿费
出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为准报销。
四)招待费
以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。
一)所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的`正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。
二)交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。
三)伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。
四)招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。
五)费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。
一)本制度自发布之日起生效。
二)本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。
费用报销管理的心得体会篇九
一、报销原始凭证必须是印有税务监制章的合法有效凭证,取得的'合法有效凭证应该写明公司全称,内容必须完整,金额大小写必须一致,书写清晰正确,各种收款收据(除财政局印发的非营利性单位收款收据外)一律不予报销。费用报销单必须用蓝、黑水笔书写,用胶水粘贴附件,不得使订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的,财务部门作退回处理。
二、经手人按要求粘贴好各种报销票据(除增值税发票不要粘贴外)后,准确填写报销金额(填上大小写金额),注明票据张数,做到清晰无误,不得涂改。
三、经手人所在部门负责人,核查单据所载内容是否属实,并签字确认。
四、部门负责人签字确认,财务负责人按公司相关规定对各种报销票据进行审核,审核其手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确。对不符合规定的报销票据,应予退回。
五、在财务部负责人审核签字后,由总经理(或授权副总)签字批准。
七、报销时间为每周一次,每月截止时间为每月28日(逢节假日、双休日提前)。每月29日至月底为财务对账时间,期间不再办理报销业务(特殊情况除外)。具体时间节点为:星期三之前报销凭证提交到财务部,星期三财务部审核报销凭证,经总经理或授权副总批准签字,星期四财务部报销付款给各报销人。
八、如总经理不在情况下,又有特殊情况急于报销,授权副总和财务负责人确认情况下,先给予报销,待总经理回来后给予补签。
费用报销管理的心得体会篇十
本着厉行节约、提高工作效率并结合公司经营发展情况同时为了规范费用报销标准,特制定移动话费报销规定。
适用于各部门人员移动话费报销的控制和管理。
3.1财务部负责对移动话费报销进行全面管理。
3.2各部门负责人进行具体管理。
4.1总经理、副总经理、总经理助理实报实销;
4.2各部门部长每月按200元标准核报,票面金额不足的以票面金额为准;
4.3各部门副部长、采购主管每月按150元以内据实核报;
4.4各部门主管每月按100元以内据实核报;
4.5各部门项目经理每月按80元以内据实核报,
4.6自办已立项的展会在运作期间项目负责人实报实销,费用核入自办展成本;
4.7以上报销需凭通讯公司出具的正规发票在标准范围内据实核报。
5.1本规定由财务部负责解释。
5.2本规定在下发之日起执行。
4.11、业务招待及的士费用报销管理的规定
1、凡因业务需要招待客人,要事先填写宴请申请单,经部门部长及分管领导签字同意后,上报董事长(总经理)批准后方可进行。招待时部门原则上需两人参加,否则视为私事宴请,财务不予报销。
2、公司员工外出办事原则上不得打的,如因特殊情况,需打的外出办事的,必须事先向部门部长申报,报销时在车票背面注明用车原因、起止点及应报金额,市内(非出差)的`士票必须在办事日起当月内报销,否则视为私事用车,不予报销。
3、员工确因工作需要,晚间加班至9:00以后的,经部门经理审核考勤后,予以报销打的费。
4、各部门在审核招待及的士费报销时要严格控制,凡发现有违规者,视轻重分别处以轻微过失、一般过失、严重过失处罚。
费用报销管理的心得体会篇十一
为完善员工报销制度,提高财务报表的准确性,经财务部与人事部共同制定,cfo审批通过,现对员工费用报销做出如下制度:
1、个人日常费用和公司费用(包括劳务费,佣金等)须分开提交,以免因为个别费用问题造成相互影响,造成报销的延迟;所有劳务费报销,必须附该人员身份证复印件、汇入行信息(开户行名称、账户)。
2、个人日常费用报销只包括移动通讯费、交通费、加班交通费、加班餐费,部门活动费,其限当月每人提交一次。
3、员工发生的手机费用应通过报销系统中“移动通讯费”科目提交;除了无线上网卡和公司行政部统一支付的办公室电话费外,不得使用“办公通讯费”科目;手机费报销额度自动显示在“报销限额”中。如员工超额报销,需在“费用描述”中填写原因。
4、加班交通费报销限于平时工作日晚21:00后,及周末或国家法定节假日发生,其他时间一律不予报销。如为特殊情况,应在提交时注明原因;交通费及加班交通费,需要按原始发票逐张提交,不可合并计算。
加班餐费标准为每人每次20元,超过标准不予报销。
如果一笔提交整月的加班餐费,需注明具体加班日期及用餐人数。
5、费用发票应开具公司全称(见下附加信息____),如未填写发票客户名称或填写错误的,请返回原开票处办理补填或重开手续。另外,请根据个人或费用所属公司,填写相应发票客户名称;如发生票据丢失或提供不正规发票的,公司将不与报销,损失由个人负担。如果发现员工有意报销不正规发票的,财务部将通知其部门总监及vp。
6、提交外币发票的员工,请在费用描述中写明原币金额及汇率。
7、对于未按规定时间提交的个人日常费用,将减按80%报销,且财务部不能保证在承诺时间内付款。特殊情况需提前通知,获得部门总监同意后可免除扣款。例如:出差不能及时提交等特定情况。
8、员工以虚拟身份提交报销的或收款方为公司的,必须写明“收款人全称”和“收款人开户银行的完整信息及帐号”。
9、出差报销单不要提交餐费补助项目,只需填写出差天数项目,出差天数计算方法:回京日期减去出京日期(日期以飞机票,车票所标计时间为准),餐费补助会和工资一起合并发放。
10、员工差旅借款只能有一笔借款。请先到应付帐款会计处(见下附加信息__)确认是否已有个人借款,如未清理,则不予借支;除备用金外,如提交人尚有借款未还,遇个人费用报销时将直接从前期借款中直接扣除,请在备注中注明“冲抵借款”字样。
11、公司费用借款要按收款方分别填制和提交报销单。
12、打印报销单或借款单时,需要包括“审批信息”(在费用报表的靠下的位置,内容包括报销单所有审批人及审批时间),并确保提交的费用报销为“已审批”状态(在费用主页下显示本张报销单的审状态为等待应付款管理系统审批)。以免造成报销延误;提交的“费用类型”与“费用描述”应保持一致,须按实际情况填写;报销单必须竖向打印,附上原始单据,交财务部报销。费用明细不可打印英文版或者erp自动发送的部门领导审批邮件。这样会造成没有员工个人信息,无法确定收款人。
13、如对报销制度有疑问,可点击页面右上角“报销制度”查询。
费用报销管理的心得体会篇十二
为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于市场部及其它相关部门。
三、出差管理
1、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。
四、差旅费
差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)
4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。
5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。
7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。
五、备用金管理
1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。
2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。
六、报销管理
1、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。
2、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好,不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报销,一律退回业务人员。
3、单据报销规定填写和粘贴方法:
差旅费报销单
a、填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写。
b、粘贴注意事项:将各类车标按面额的大小分类粘贴,并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。
费用报销管理的心得体会篇十三
2、建立健全企业报销规范,统一报销所需单据;
二、适用范围。
公司本部各部门,各分公司及控股、参股子公司结合本公司特点参照执行。
审批权限目的。
三、1、部门经理。
对本部门发生的成本、费用的合理、合法性进行初步审核,在费用申请单据上签字。
2、财务稽核审核人员。
对公司各部门提交的成本费用申请单据及所附资料进行复核;检查数据的准确性、单据的合法、合理性、所附资料的充分性;对支出是否为预算内支出、具体属何种预算项目做明细登记。
3、财务经理。
4、副总经理。
审核支出内容是否符合公司利益,保护股东利益。
5、总经理。
审核支出内容是否符合公司利益,保护股东利益。
四、标准。
1、差旅费报销标准:
1)住宿费:按照三星级或四星级标准实报实销。
按三星级或四星级标准实报实销。交通、伙食等杂费按国家出国人员最新颁布的费用规定增加一倍执行。1)伙食费补助:
b、除拜访国外客户外因公出国人员的伙食费按规定的标准申请补助,不予报销其他餐费;
c、应邀请出国考察,邀请函中对方已明确承担一切费用的出国人员不得申请伙食补助。
2)公杂费补助(含交通费)。
b、应邀请出国考察,邀请函中对方已明确承担一切费用的出国人员不得申请公杂费补助。
3)出国人员国外零用钱补助。
所有出国人员均可按规定的标准申请国外零用钱。
员工因公在本市范围内办事,原则上应赶回公司食堂用餐,特殊情况不能赶回需用餐者,误餐费标准为20元/人。
3、业务招待费报销标准:
主管以上人员每月每人150元通讯费。
5、采购额度:
采购需求单合计金额在1000以下,可先由采购人员用备用金垫付款项,直接报销,但是报销发票必须列明采购明细;采购需求合计金额在1000元以上的需按下列具体程序办理。
五、审批流程。
1、各部门经办人员提出费用成本支出申请、收集付款所需发票、合同、呈批件等资料。
2、部门经理审批合格后返还经办人员交财务部审批,3、财务预算审核人员对经办人员交来的费用成本支出申请进行审查,确认所附资料无误后进行预算登记,并报财务经理审批。
4、财务经理审批后交财务预算审核人员提请公司领导审批。
5、公司副总经理、公司总经理审批后将单据返回财务部;
6、财务部门根据分审批后的单据执行付款程序。
六、报销所需原始记录。
各部门根据部门职责及公司经营、管理的实际情况,提供各项成本费用原始记录,真实、客观地反映企业经营活动,符合税务、纪检、审计等方面的要求。
1、对报销单据的总体要求:
(1)、时限性:各部门自费用发生(按发票开具日期)之日起两个月内必需提交成本费用申请报告,并提交财务部门进行审批;各部门予借支票付款的,必须于3日之内收回发票,进行费用报销;预付货款,未按合同在业务发生所在取得发票,使其成本费用不能在当内抵扣,导致公司多缴税款的,应由经办人及经办部门承担损失。
(2)、发票类型:
原材料的采购:招标选定的供应商原则上应是增值税一般纳税人,以便于取得增值税发票(税率由税务局核定)进行抵扣。免税农产品无须增值税发票。如蔬菜、面粉、蛋等;不能开具专用发票的,其价格应同增值税去税价格。除原材料以外的其他采购,如制作员工工作服、汽车维修及购配件、购办公用品、清洁用品、劳保用品、固定资产等必须开具增值税专用发票。
服务性行业:电话费、差旅费、住宿费、养路费等须开具正规普通发票。
2、具体成本、费用申请所需单据:
(1)零星采购申请单。
b、购货发票、小票以及送货明细单等附于费用申请单之后;
之后。
(2)维修费用申请单。
b、验收单,需经使用部门及采购部采购员签字后,附于费用申请单之后;
c、购货发票及与发票相关的明细单附于费用申请单之后;
d、维修费用申请单中注明的维修项目需由申请维修的部门经理对维修事项进行签字确认。
(3)固定资产申请单。
c、购货发票及与发票相关的明细单附于费用申请单之后。(4)办公用品申请单。
b、购货发票及与发票相关的明细单附于费用申请单之后。(6)交通费申请单。
b、交通费用申请单需经人事行政部经理签字后,方可交于规划财务部;
d、采购部报销货运费应提供该项运费发生的原由并经部门经理及公司领导审批后方可到规划财务部报销。
(7)通讯费申请单。
c、通讯费发票,包括个人住宅电话发票、个人手机发票等,报销人员所提供的发票须为本人发票,不得提供发票上注明是他人名称的话费发票。
(8)外包合同付款费用申请单(保安、保洁、工程维修等)。
c、合同复印件。(9)招待费申请单。
a、餐费需注明招待客户的公司名称、招待人员、人数及其职务;
c、招待费发票包括餐票、购物发票(含小票)、景点门票、招待客户住宿费发票等。
(10)机票费用申请单。
b、机票发票及退票单据等附于费用申请单之后。(11)差旅费用申请单。
(12)外出就餐费用申请。
员工因公在本市范围内办事,原则上应赶回公司食堂用餐,特殊情况不能赶回需用餐者,误餐费标准为20元/人。员工应按费用审批程序注明事由、人数后,到公司报销餐费,在标准范围内实报实销。超标准的按标准报销,其余部分个人承担。
(13)广告费用申请。
a、刊登广告载体的文字复印件(报纸、刊物上所发表的广告复印件);
b、广告业发票附于费用申请单之后。(14)培训费用申请。
e、培训票发票附于费用申请单之后。(15)顾问费用申请。
b、与顾问合同相关的应由公司承担的顾问人员的住宿费、交通费等,申请人员需收集相关发票,并附于费用申请单之后。
(16)会议费用申请。
d、申请人员需提供会议发票,附于费用申请单之后。(17)劳保用品费用申请。
b、与劳保用品相关的发票附于费用申请单之后。(18)制服费用申请。
b、与制服相关的发票附于费用申请单之后。(19)保险费用申请。
a、保险单复印件附于费用申请单之后;
c、保险费发票附于费用申请单之后。(20)邮寄费申请。
a、申请人需提供邮递物品的详情单;
b、邮寄费发票附于费用申请单之后。
费用报销管理的心得体会篇十四
等(不含差旅费)。
b、粘贴注意事项:原则上只报销发票,无发票,需事先向财务说明情况。或以其他票据充抵,但需要票据背面注明情况。
c、充抵票据与正式发票分别张贴。不能在一个报销单中报销。
此制度适用于公司全体员工,本制度解释权归财务部。
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