总结不仅是对自己经历的一种回顾,更是对自己成长的一种记录和见证。写一篇较为完美的总结需要概括全面、简洁明了和逻辑紧凑。在这里,小编为大家准备了一些总结范文,供大家参考和借鉴。
商会秘书处工作总结篇一
201_年上半年,虽然协会秘书处工作人员有所减少、业务繁重、竞争压力加大,但在上级主管部门的正确指导下,在各位会长、秘书长的关心支持和全体会员的共同努力下,协会较好地完成了上半的年工作任务,并在it会员发展方面,有了新的进展。
1.举办应急系统建设研讨会。
为了进一步提高政府部门和全社会在紧急事件中的应对能力,探讨信息技术在应急系统中的应用,加强应急系统的信息化建设,协会把“应急系统信息化建设”定为“201_年__信息化”第一讲的主题,于201_年6月13日在省人防应急指挥中心举办了“2006年__信息化应急系统建设研讨会”。
来自省级机关、各市政府信息化部门、院校、企业的代表共计100余人参加了会议。省信息化协会郑斯征副会长主持了会议;省人防办张永康主任致辞;对应急系统建设研讨会在省人防举行表示热烈;省人防通讯曹晖处长介绍了省人防信息化建设情况;中国电子科技集团28所、休斯公司的专家分别了介绍了应急指挥系统方案及基于卫星的应急系统。会议代表还参观了地下应急指挥信息系统,观摩了休斯公司的卫星通信演示。此次交流活动,使与会代表对国外应急管理的有关经验和技术有了进一步了解,对提高我省应付突发公共事件的能力有了很大的推进作用。
2.组织会员单位参加香港国际资讯科技博览会。
为了加强内地与香港、国际间的交流合作,了解国际资讯新动向,应香港贸易发展局的邀请,协会组织会员单位代表于4月14日赴港参加第三届国际资讯科技博览(internationalicte_po)和香港春季电子产品展。来自省、市级机关,省、市信息系统,省交通系统,部分高校、大型企业等会员代表共41人参加了本次活动。展会的内容主要有:企业应用方案、电子政务、网络及流动科技、电源系统、电子物流、零售科技、本土创意科技、数码生活、资讯服务外包及各种方案和产品,内容非常丰富。本次活动使与会代表开阔了眼界、拓展了思路、增强了联系,了解了世界科技产品和信息化发展的新动态,对政府和企业的开拓创新有较大的促进作用。
3.召开了协会第二届第一次理事会,保持领导层定期沟通。
根据201_年末的会长办公扩大会议的精神,协会召开201_年第二届理事会第一次会议。为了使第二届理事会的全体理事都能了解协会的工作情况,理事会以函会的形式召开,通报了协会201_年工作总结及201_年的工作思路,听取了大家对协会发展的建议及思路,保持了领导层定期沟通,不断促进协会向更高层次发展。
根据《信息化发展报告》课题小组会议精神,协会秘书处承担了“城市(社区)信息化”部分的调研、资料收集及编写工作,并为此课题做了相关配合工作。
5.制作、发行了6期《__信息化》,做好宣传信息化的工作。
继续做好6期会刊的整体印发工作,分别以农村信息化、信息系统信息化建设、政府网站绩效评估、信息化建设标准等信息化建设热点、难点问题进行了专题报道,及时宣传国家特别是我省信息化建设动态,在刊物质量不断提高的基础上,不断扩大发行量,刊物发行量比去年同期增加了20%。同时,在保重质量的基础上,努力控制刊物的印制成本。
6.重新建设了“__省信息化网站”,提升协会的网络形象。
根据实际工作需要,在协会秘书处全体工作人员的共同努力下,上半年把协会原有的网页重新进行栏目、页面设计,更新网站的内容,使网站于7月初重新开通运行,使网站的形式和内容都得到了更新,提升了协会的网络形象。
7.重点吸纳it企业会员,加强会员的管理工作。
会员是协会生存和发展的基础,为了巩固老的会员单位,发展新的会员单位,补充新鲜血液,使协会充满生机和活力,协会不断强化发展会员的工作。201_年上半年,协会会员发展工作重点放在it企业上,it企业会员数量有重大突破。今年新增it会员近40家,增长比例较前几年同期高出很多,超额完成上半年的会员发展任务。同时,加大会员工作的管理力度,在吸纳新会员的同时,整理老会员的资料,清理一批长期不缴纳会费的会员。
8.健全规章制度,加强内部管理。
201_年,由于中心工作及人员配备的调整,协会秘书处专职工作人员由去年的6位减为5位。在工作和竞争压力日益增大的环境下,协会秘书处加强了内部管理,对每个工作人员的工作也做了相应的调整,从处长到具体工作人员,每个人的工作量都较去年增加。同时完善了内部管理规定,各部门分工合作,各自进行成本核算并完成年度目标任务,分别考核。同时,上半年通过了主管单位省发展和改革委员会的财务审计、省物价局收费许可证的换发、省民政厅年度检查及财务审计、省税务局年度清缴会算。
9.加强建设学习型组织,提高工作人员的业务能力。
协会秘书处加强建设学习型组织,组织各类政治学习活动,积极参加中心举办的各类培训活动,在提高工作人员的业务能力的同时,为协会更好地开展工作奠定了基础。
二.下半年的工作计划。
1.继续保持会员发展工作的良好势头,进一步有针对性地发展企业会员,特别是要大量吸纳it企业参加协会,扩大会员数量,力争比去年同比增长20%。
2.认真编发《__信息化》会刊,力争在保证质量的基础上扩大容量,扩大发刊数量。
3.开展各种形式的活动,多渠道多方式服务会员。拟组织一次会员交流活动,安排两次国内外信息化考察交流活动,开展“201_年__信息化”第二讲。
4.走出__,深化调查研究工作,实地走访,了解先进省市信息化建设情况,借鉴先进的工作经验和方法,加强同兄弟协会的合作与沟通。
5.进一步完善网站的功能和信息的添加,管理运行好网站,充分发挥网站在宣传和推动我省的信息化建设中的作用。
6.召开协会第二届理事会第二次会议,征求协会“十一五“发展规划的意见,确定“十一五”期间协会发展的定位,调整发展思路,解决发展中的问题,增强协会发展的后劲。
商会秘书处工作总结篇二
20xx年是我会成立第二年,也是我会迅速壮大之年。一年来,我会在xx市工商联领导及各界朋友关心支持下,在刘增会会长,史甫臣副会长的正确领导下,在全体同仁的共同努力下,按照商会章程和“团结协作共创和谐、坦诚自律追求卓越、服务会员回报社会、资源对接、互助共赢”的办会宗旨,商会致力于:倡导诚信服务、实干加巧干的发展理念,促进渠道与政府、景点景区和业内的沟通、交流与合作;利用国家级商会的资源,为企业会员和个人会员提供更多的商业机会;反映企业会员和个人会员呼声,维护企业会员和个人会员权益,曝光损害企业会员和个人会员利益的不良行为。开拓创新思路,构建和谐商会。并按照年初确定的工作目标及有关要求,细化今年工作任务,着力协调推动各项工作有条不紊的推进和落实,并取得了一定成果,使商会工作迈上了一个新台阶。现将具体工作总结如下:、建章立制,提高工作效率。
要办好商会,首先要有一个健全高效的办事机构。今年商会秘书处实行了每周例会和每周向会员汇报工作情况的制度,让秘书处的工作透明化,使会员能及时的了解到秘书处的工作情况。同时商会实行副会长月聚会制度,研究商会重要事情。这样真正的做到了小事不隔周,大事不隔月,大大地提高了商会的办事效率。、贴近会员,为会员办实事。办好商会,关键是为会员办实事,使会员感受到参加商会对自身发展有好处。会员遇到问题时,商会可以为解决问题架起一座桥梁,牵上一条纽带。商会组织会员参加各类商务洽谈会、招商会、郊区自助游、自驾游、聚会、酒会、party。比如组织会员参加xx市工商联的有关经贸活动;组织会员参加在我商会举办的经贸洽谈活动;商会经常与各地招商部门联系,将各地的最新招商信息提供给会员;同时商会还组织有关会员参加了xx市工商联组织的研讨会,在会上我会代表提出的建议,受到了有关领导的重视,增强了会员参政议政能力;商会切实维护会员企业的合法权益。今年以来,随着会员的增加及市场经济竞争的加剧,会员企业中难免出现一些纠纷与矛盾,协调解决这些问题,既是我们商会的一项重要工作,也是维护会员合法权益的必然要求。因此,商会组织律师事务所给会员传授法律知识,解答法律疑问,提高了会员的法律意识。
现在会员主动和商会秘书处联系的多了,找商会帮助解决问题的多了,说明商会对会员的凝聚力提高了。逐步让会员感到参加商会不只是形式,而是会给企业带来发展的机遇。表明会员对商会的有些工作还是持肯定态度的。
办好商会网站,发挥桥梁和纽带作用。
为更好的宣传商会,宣传会员企业,帮助会员扩大商情信息交流,商会定期进行网站更新,让会员更及时地了解到各方面的信息。随着商会的发展壮大,现有的,崭新的网站,完善的功能,将成为会员们交流,宣传的良好平台。
为了更好的做好个人会员的队伍建设,经过大量的社会调研,结合自身将近20年的创业经验,发现旅游消费的主要群体是年轻人,所以我自费做了一个,通过这个平台聚集人气,整合人脉,资源对接,共同创业,实现多赢,号召网站会员参加商会组织的一些聚会、酒会、舞会、宴会、自助游,最后发展到组团旅游,目前这个网站已经突破1000ip/日。、加强联络,扩大交流,提高商会知名度。
我会积极与省内外一些商会和党政机关加强联系与交流,经常邀请党政有关领导参加商会活动。我会参加了xx市工商联的交流联谊活动。先后到xx、xx、俄罗斯等国内外进行走访、交流与互动。接待其他省市领导考察北京。此外,商会还不定期的参加各兄弟商会的聚会,在一起交流,学习彼此管理商会的好经验。另外为了提高会员的文化素养,我会还成立xx市工商联民俗旅游业商会文化创意产业委员会。今年初,我会还参加了诸多展览展示文化节以及商务考察经贸洽谈,与美国、香港、台湾的商会进行了深入的交流,同时也将商机带给了会员。通过交流与联系,扩大商会的影响力,提高商会的知名度。
搭建平台、活动交流、开拓商会工作新思路。
今年我会调整了活动形式,主要让会员在活动交流、增进友情的同时也使会员们能扩大自己的社交,提高了会员参加活动的积极性。2010年,商会组织了第七次会长会议、王凤麟大师的企业策划预测讲座、xx市工商联民俗旅游业商会第一次分会会长会议、会上副会长史甫臣做了重要讲话,打开了商会发展分会的新的篇章。
其次商会还对商会企业会员和个人会员进行了全面的摸底调查,掌握了对商会的忠诚度的一手资料,为我会下年的会员发展工作打下了基础。加强建设,壮大队伍,提升商会整体实力。
商会秘书处做到工作有计划、电话有记录、管理有规范。同时还开始编写商会的会刊,加强会员与商会间的交流与沟通。商会秘书处还不定期地走访了会员企业,了解动态,掌握信息,反映情况。、工作中的不足。
我们的工作也存在一些不足,主要表现在:
1、由于多种原因,我们的会员发展仍然缓慢,会员队伍在当前形势下需要进一步壮大,会员结构和质量需要进一步提高。
2、由于商会还在起步、发展阶段,还没有切实的发挥商会作用,真正的为会员提供优质服务。
3、由于时间原因,今年商会的公益活动没有如期地举办,今后商会要积极参与社会公益活动,增强会员的社会责任意识,树立我会良好形象。
4、由于商会工作人员比较少,所以无暇顾及商会的创收。今后我们要加强这方面的工作。
5、今年商会活动虽较去年相比,形式比较丰富,内容比较充实,但是有许多活动还是没有如期的举办,比如说郊游野炊、卡拉ok大赛等文体活动,主要是由于活动时间和会员们的工作有些相冲突。所以在今后安排活动中要更灵活、更人性化。
6、由于秘书处工作不利,导致会徽和会刊工作始终没有落实到位,网站的更新不及时。
7、商会大型活动形式比较单一,缺少吸引力。
20xx年,我会将继续依靠xx市工商联领导和各有关方面的大力支持,坚持“凝聚情线、互助共赢”的办会宗旨,以史甫臣会长倡导的“你中有我,我中有你,互惠互利,捆绑式发展”的方针,以服务会员,促进商会健康发展为中心,努力做好以下几个方面的工作。、发展会员、服务会员。
1、发展会员
1、10年在综合考虑到商会的目前发展形势下,秘书处增设了徐华,李乔杨两个人为副秘书长,正式参与商会核心决策层。xx年会员发展仍然是商会的主要工作之一,我们在加快吸收个人会员的同时,以北京为商会的中心,向全国其他省市辐射,逐渐建立商会分支机构,扩大商会服务范围,广纳会员。今年以地缘文化分会作为试点,加大民营大中型企业会员的发展力度。
2、加强入会审核工作,把好入会关口,提高会员整体素质。
3、为增强会员的组织荣誉感和责任心,入会会员进行外紧内松的入会程序。
2、会员服务
1、发挥信息传递、交流的作用。商会将努力采集对会员有价值的信息,通过网站或会刊及时提供给会员,并为会员提供广泛的供求信息交流平台。
2、围绕商会周年庆典和中秋联谊两大活动为中心,多搞形式丰富,有力会员交流的活动。如拓展训练、体育比赛,参观考察等。
3、发挥好桥梁纽带作用。积极向各级政府反映会员的要求,向有关方面谏言献策。努力推荐优秀会员进入各级人大、政协和其他组织,提高会员社会地位。
4、做好宣传培训工作。通过各种媒体,大力宣传优秀会员企业。根据会员需要,为会员联系国内知名专家、学者讲座或联系相关培训课程。
5、加强与省内各大银行的联系,为会员提供高效、快捷的金融服务。
6、加强会员服务力度,今年可有重点、有选择的为会员企业做些重点服务。、凝聚情线。
借助京飘人文化中心,地缘文化分会在全国范围内激起乡情观念热潮的契机,凝聚乡情,加强老乡联谊,调动各省老乡参加商会活动及加入商会的热情,充分提高商会的社会知名度及影响力。组织会员及各省老乡到各自老家进行寻根活动。策划开展各地老乡在北京创业佼佼者事迹展。
树立形象、扩大影响。
1、办好商会网站和会刊。作为商会宣传的窗口,要提高办站、办刊质量和水平,能真正成为会员的信息交流平台。并印制商会手册和精美会员通讯录,增加商会对外宣传的方法。
2、借助北京的优势媒体资源,大力宣传商会,提高商会知名度。
3、根据我会的实际情况,结合希望旅程分会的资源优势,策划一个固定的公益活动,并动员会员出资出力,积极参与社会公益事业,增强会员社会责任感,树立我会良好形象。、探讨商会创收的有效途径。
选择合适的项目增加商会的收入,减轻商会经费压力。充分利用已经注册完了的旅游咨询公司为北京和各地来京的游客提供有偿旅游服务。、加强对外联络。
1、推动全国北京商会联谊会进程。关注各地分会的发展状况,加强与各地工商联的外联工作,主动与各地工商联的系列商会联络,适当时候有选择的派副会长到各地商会考察、学习、交流经验。协助文化创意产业委员会做好。
2、加强与北京和其他省市党政部门的联系,做好招商引资和日常公关工作。与主管单位工商联、旅游局、民政厅、商务厅建立良好关系。
3、继续与中国管理软件学院合作,积极探讨商会发展的有效途径。、加强自身建设。
1、健全商会机制,完善服务功能。完善商会各项制度,加强秘书处工作人员的学习和培训,提高秘书处工作效率,扎扎实实作好各项工作。
2、引导会员企业更好地履行社会责职,做到诚信、敬业、守法、文明经商。
商会秘书处工作总结篇三
在20xx年度上半学期系学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质,为10上半年度的学生会工作画上了圆满的句号。
学生会重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
1.每项主题活动完成之后,由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理,最后形成书面的材料总结,并及时通过网站向大家公布。一方面,可以让老师和同学了解学生会的工作情况;另一方面,希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见,接受大家的监督和指导。
2.学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分,作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,在各部门领导确定后,做好了部门职能细化工作,并协助各部门进行了解,凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。
3.学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
5.各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现。
6.做好备案工作秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
“路曼曼其修远兮,吾将上下而求索。”相信大家会认真对待自身的不足,努力完善自己。在来年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为学生会的美好明天作出自己应有的贡献!
商会秘书处工作总结篇四
光阴似箭,时光如白驹过隙般,转眼间又是学期末。我已经在大学度过近半年时间了,在学团会也工作半年了,站在学期末,*在心理协会工作的这小半年里,回顾工作的点点滴滴,回眸过去的一幕幕,些许感动,些许充实。由于心理协会是在这学期半期才成立的,那时抱着多个自己一个锻炼的机会、多给自己找点事做的目的参加了心理协会的招新,面试后很幸运的被师姐留下了,加入了这个有组织、有纪律、团结友爱、充满活力的大家庭心理协会体院分会,成为了活动部的一员。
在本协会参加的第一份工作是协会自己策划举办的一个“与你心灵相通”的活动。
这个活动是以看一个心理访谈的节目开始,讲解一个一家三口的故事,讲父子俩、夫妻俩的矛盾,从人的内心最深处挖掘人心中那份最真的感情,最终到达父子再无隔阂、夫妻无矛盾、一家和好如初的故事。从这个故事中,给我带来了很深的感触,也让我学到了怎样去处理感情,怎样去和别人心灵相通。再之后就看了一部与心灵相关的电影《异空危情》,里面形形色色的人、形形色色的心灵世界,给我也带来了很大的震撼。总之,在这个活动中,让我们学到了很多东西,也让我们成熟了很多。
总的来说,这个活动办得还是挺成功的,不足的就是宣传工作没做到位,以致活动室来参加的人没有预期那么多。在这个活动中,我也有点没做好,由于有课的关系,没能及时到场来布置会场,对此我感到抱歉。
在之后,我们分会也协助总会和其他部门搞了一系列活动,在此我就不一一列举了,每次都还是用心在参与,也把属于我们的任务完成的很好。
本学期即将结束,回首过去的工作些许感动。每一次活动的成功举办,每一次活动的收获,背后都充满了艰辛与感动。作为心理协会的一员,做好每一件事对整个团体都有很大的帮忙,团体的意识是很重要的。感动我们心理协会举办的每一次活动,感动每一次活动背后老师、协会成员以及为活动付出的每一个人的艰辛。
回顾在心理协会工作的一学期,还是学到了很多的东西。见识到了许多大世面,这是许多同学所不能见识到的,不仅仅锻炼了我的口才,也培养了我在公共场合的讲话潜力。透过我们部门举办的活动以及其它部门的活动让我明白了想要成功举办一个活动是多么的艰辛。务必思考到每一步,思考到每一个细节,不能有一丝差错,这就要求我们做事务必认真,细心,谨慎,思考问题务必地全面。这点对我的影响很是深远,我会好好改善自己在这方面的不足,努力完善自己。
在心理协会一学期的学习,给我留下了完美的回忆。在组织、沟通协调、表达、决策、总结潜力方面提高了很多。意识到在工作中有效地沟通,务必承认自己的局限,学会换位思考、尊重别人、倾听别人的意见、理解别人对自己的看法,了解自己的盲点,从别人中看清自己。一学期的学习,一学期的收获,为心理协会,自己付出些许,还是很感动心理协会的所有,是这个团体在共同进步,共同发展。一学期将尽,回眸过去,点点滴滴,充满心中;感动所有,感谢过去!
期望重庆三峡学院校大学生心理协会体院分会越来越好,期望重庆三峡学院校大学生心理协会越来越好!
商会秘书处工作总结篇五
20xx像是我人生中的一场旅行,经历了高考经历了大学军训经历了团委招新,然后很幸运地留在了秘书处。
记得刚来到华师时我的心情是相当低落沮丧的,一方面是理想和现实的差距,一方面是古时"游子"思乡的愁绪。但是很快这种惆怅就被军训的紧张感所取代了,紧张的军训让我们没有闲暇的时间去想念,自然也没有了悲伤。但是军训毕竟是短短的两周,两周过后,当刚刚熟悉的一切又要发生变化时,我们只能沿着往日的路,踩着昔日的井盖砰砰作响来温暖自己的回忆了。就在这时候团委招新了,我告诉自己:"去尝试一下吧,毕竟人总是要学着慢慢长大的。"经过一个双向选择的过程,我最终留在了秘书处,正式成为一名团委的干事。为什么会选择秘书处,如果有人这样问我,这一定是一种感觉吧,这种感觉太过温暖亲切了,每个来过的人都会喜欢上它的。我还清晰的记得第一次面试时师姐的那句"takeiteasy."二轮考核中师兄写下的"魅力秘书处,风雨都同步。"试用期时燕妹师姐给我的那个大大的拥抱。圣诞节前夕师兄师姐筹划已久的surprise和情真意切的信。这一切都足以让人缅怀与珍惜。
不知不觉中20xx已至,我在秘书处的工作也有一个学期了,开始对秘书处的工作有了一个比较清晰的认知。上个学期我是负责周报表板块的,一直是按照模板来"盖模子"的,这让我有种背单词的感觉只是按步就班地写下音标,遇到不懂就查字典,并没有认真地弄清楚每个单词的用法。因此这个学期应该要真正用心地去理解周报表,真正用心地去专注于自己最初的梦想。
在秘书处里有一项常规工作--值班,这也让我学会了耐心地处理那些细琐的事情。其实细琐并不代表不重要,只有把细琐的事情都做好了才会具备做不细琐的事情的能力。自信,从容而不失礼貌,责任,真诚而善于合作。这些都是我从细琐中得出的感悟。
秘书处的成长需要交流。这里的交流既有对内的也有对外的。"团委一家亲,你我心连心。"秘书处与别的部门都是出于同一个团委的生物链锁之中,息息相关。因此,在其他部门蹲点时我们应该多与之交流学习,每次蹲点例会后尽快把最新的资讯汇报给师兄师姐。作为秘书处的一份子,同伴之间更应注重交流,工作上可以相互帮助,生活中可以相互关怀。因为梦想,我们走到一起。因为爱,我们携手同行。今后我们应好好珍惜这份来之不易的真挚情谊。
秘书处的成长需要传承。像蝴蝶不可以过期居留,我们每个人留在秘书处的时光都是极为有限的,虽说风信子的花,开过一季便枯萎腐x,但下一季又会重新发芽吐绿,焕发出更茂盛的生机。因此我们要努力地成长,化作春泥更护花。
也许刚开始的时候,我们都带有那么一点点的私心,但是我相信以后的我们将越来越selfless了,因为这里有着我们的选择,有着我们的喜欢,有着我们的友谊,而长期专注于自己的信念这将会是幸福的!
商会秘书处工作总结篇六
就我们秘书处而言,我们这一学期工作不再是由部长一个人完成,而是培养我处下面有能力的人,通过分配协作的方式完成工作。由于我们的工作不仅仅是针对社员的,我们做的大部分资料还要交给招生就业处和团委,而且我们的主要工作是围绕资料展开的,因此我们的工作不允许有一点点的纰漏,所以我处着重培养成员的工作的细心与耐心。下面就秘书处本学期的工作做一简单的总结:
我处资料编辑主要分为两个方面:会议记录和工作总结。
1、会议记录方面:本学期我社团共进行大小会议二十一次,其中理事会会议记录共十六次,全体成员大会五次。这中间不包括全体成员参加的交流会。
2、活动总结:我社团本学期共在校内举行大型活动四次,其工作总结都是由处长杨俊杰一人完成的。
1、通讯录的制作:这一学期成员社团招新以后,就由我处制作了全体成员的通讯录,在此期间为了工作需要我处更新了两次。后期为了方便理事会成员之间的工作联系,我们专门制作了理事会成员通讯录,全体成员通讯录预计在下学期招新之后制作。
2、活动申请表及总计表的制作:由于我们的活动首先经过招生就业处的批准才能够举行,因此我们的每次活动都要向招生就业处和团委提交申请表,活动结束后还要提交总结表。这一学期我处就校内活动共提交申请表和总结表各四份,校外活动的各一份。
我社团是一个有纪律的组织,为了严格执行社团各项章程,我们每次会议与活动都要由秘书处负责进行签到,并统计所有旷会和请假的人员。本学期的最终的旷会和请假人员统计由组长王晓霞负责。
后期为了适应社团的发展,我处将所有成员分成了三个组:会务组、资料整编组、资料管理组,根据个人能里的工作情况分配工作。
1、我处的人员不足,工作不能分配开。
2、成员工作能力太低,大多数工作由处长一个人完成。
3、工作的细心度还不够,制作一份电子档案多处出现错别字。
4、没有对成员进行工作的系统培训,这也是成员工作能力低的一个原因。
针对以上问题我处下一学期的工作将作如下安排:
1、在招新结束的时候,尽量找有文采的且工作积极性强的加入我处;
3、针对个人能力将工作分配开,工作具体到人,让每一个成员都有事情可干,争取将工作能力提上一个新的台阶。
4、为了我处下一学期将工作开展的更好,最好能找几个熟悉计算机的,最起码要能熟练的打字,因为下一学期我处要将所有的会以记录制作成电子版的,而且我们的大多数资料要制作成电子版的。
商会秘书处工作总结篇七
在不知不觉当中已经迈入大学生活快一年了,从刚开始的懵懵懂懂,到现在的目标明确,一年既是一个熟悉期,也是不可缺少的过程,在忙碌中有所收获,对于本学期的工作也在顺利的进行,面对炎热的夏季,有很多感慨!我们部门也进入了收尾阶段,每个人都在有序的完成工作。我部门对于本学期的工作总结如下:
(一)例出出勤考核工作,在这个月中我们将继续加强对各部门例会出勤的考核,
严格的把结果纳入本月各部门的考核之中,使各部门及时纠正。
(二)整理收取其他部门的工作计划进行评价,及时将不足指出,使其尽快改正。
(三)落实好会议记录问题,培养新干事对各部门特色活动会议记录的能力,加强集体作业能力。
(四)我部门将继续做好学生会总结计划收集工作,将其部门交资料的时间记录。
(五)我部门干事积极配合院秘书处和主席团之间的工作衔接,使各个部门按时完成工作。
(六)安排办公室值班表使得老师与学生之间更好的交流,是各个部门的干事尽快熟悉工作。
(七)顺利进行各部门的资料汇总。
(八)对下期接待新生做好了安排和布置。
(九)召开下届学生会干部的招聘会。
(十)组织全系各班级积极参加“安全教育,我知道”的各项活动。
(十一)加强安全教育、宣传,确保校园生活稳定。
(十二)组织学生分会联谊活动,加强沟通、增进了解。
(十三)做好本月计划、总结,召开本月工作例会。
(一)我部门对于其它部门的资料的收缴、进行整理、上交,并且能够做好工作总结。
(二)现在主要是培养干事能够单独安排好工作列会,做好会议流程,并且做好会议记录。
(三)各项考核制度严格按照制度进行,对于做得好的部门及时向主席团汇报部门工作情况。
(四)我部门配合学习部组织开展“茶文化知识”竞赛活动,并且对于获得优秀的个人进行通报表扬。
(五)配合宿管部开展各项工作。
(六)配合人宿管部加大寝室卫生检查,晚归、晚寝检查力度。
(七)配合宿管部分发在“五十百千”工程中获奖寝室的奖品。
(八)积极配合纪律部严厉检查本系学生上课期间穿拖鞋情况,一经发现严厉处置。
(九)配合院团委院学生会招聘新助理,我部门积极参与其中,并且希望能加入院学生会。
(十)组织培养干事的做事能力,以便时能够将工作顺利进行。
(一)干部干事工作不够负责,工作出现懒散情况。
(二)标准不够高、要求不够严,执行力度还有待提高。
(三)各部门的沟通交流不够,需继续增加协作互助。
(四)标准不够高、要求不够严,执行力度还有待提高。
(五)我部门人员在做后工作期间干事出现懒惰现象资料的汇总过程中也未能及时上交。
(一)强调责任心、荣誉感,提高学生分会内部成员素质。
(二)加大执行力度,切实为同学服务。
(三)高标准、严要求,提高工作效率与工作质量。
(四)加强部门之间沟通交流,提高协作互助能力。
(五)加强对干事的培养,提高干事的工作效率。
以上是我系学生分会本学期工作总结,针对工作中存在的不足,我们将在今后工作中不断总结、纠正,以便更好的服务同学,配合好院学生会各项工作的开展。并在工作中不断总结、创新,不断提高为同学服务的能力。相信在不断总结进取中,我系学生分会将能更好的服务同学。
商会秘书处工作总结篇八
20xx年下半年开始,管理软件技术研究协会秘书处基本上能依照年度计划制订的工作目标,秉承管理软件技术研究协会的`宗旨,确实做到为同学们服务,为管理软件技术研究协会发挥纽带作用。同时,秘书处积极地整合各个部门的意见,在实践中寻找适合本部门的工作方案,把各项工作推向新的台阶。以下为秘书处20xx年下半年工作总结:
秘书处各项常规工作能够有条不紊地开展,为发挥其它统筹枢纽职能奠定了基础。
(二)寓身于管理软件技术研究协会工作中,从多方面发挥统筹职能。
1.协助在新生军训期间的探访08级新生活动的安排工作。
(1)在探访前,合理地分配了探访08级新生的人员的安排工作。
(2)在探访后,迅速收齐有关资料,并对探访活动进行总结。此次探访的效果较好,新生们大多都知道并了解了我们管理软件技术研究协会。
2.协助管理软件技术研究协会招收新学员和干事的一系列工作的开展。
(1)在探访新生的同时免费招收学员,并介绍我们的协会的职能。
(2)在9月中旬早晨,安排人员到08级新生早读的课室进行招干宣传。我们采取的是先征得班委的同意,再到班上宣传,并把相关资料交给班委,并请他们课后再次宣传。可是是有些班委却没有这么做,这导致我们宣传的效果减半。9月22日下午到9月26日中午,是我们协会为期五天的摆摊宣传活动的时间。对于协会名字的学术性太强,为了让广大的师生加深对我们协会的认识,应加强我们协会的宣传。
(3)确定整理各部门的干事名单,并把各部门干事的相关资料做成电子档。
(4)收集本部门干事的课程表,方便以后工作的安排。
(5)统一核对普及课初级课程的学员名单:把学院7个大系,一千多名学员的名单进行逐一的核对。花费时间为两天。
(6)干部干事工作证的整理和派发。
3、特色活动展开展的工作。
(1)特色展期间安排本部门干部和干事进行了摆摊和宣传工作,并且对咨询人员进行了讲解。
(2)特色展有关经费申请。
4、动员大会和“管理软件技术浅谈讲座”的顺利开展。
(1)完成接待嘉宾到场的工作,并做好了签到工作。
(2)派发动员大会流程表给嘉宾。
(3)跟进主持稿和主持人的跟进。(动员大会)。
(4)大会结束后,清理现场。
(5)撰写通讯稿。
5、协助“第二届管理软件设计大赛初赛”的圆满举行。
(1)通知各系参赛者,初赛时间延迟。
(2)确认嘉宾名单并完成接待嘉宾到场的工作,并做好了签到工作。
(3)撰写通讯稿。
因为是跟计算机系团委、学生会一同举办的一场比赛,在秘书处跟计算机系团委、学生会的协调上,在比赛前没有很好地进行沟通,导致了嘉宾签到工作需要当场协商,比赛后的通讯稿,又一再地推迟。
改进方法:在以后的任何活动中,在活动前期,跟合作的部门协调、沟通好。
6、“动员大会”和“第二届管理软件设计大赛初赛”的总结大会。
为了能够更好地做好一次活动,所以每次活动结束后,秘书处就会召开总结大会。从中总结不足。
7、整理通讯稿每次的通讯稿,并汇总成一份精华版,发给《学风》、学院学生处、学院网站。
(1)协助组织、协调各项目活动的顺利开展。
(2)协助“第二届管理软件设计大赛”复赛的准备工作。
(3)及时整理相关文书资料,上交给网络部,从而更新网络信息。
(5)组织一次协会内部旅游,加深各干部干事之间的感情。
商会秘书处工作总结篇九
秘书科作为政府办公室的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。一年来,我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化"奉献意识,勤政意识,窗口意识和进取意识",积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变,由浅层服务向深层服务转变,由单向服务向多向服务转变,由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。
第一,切实做好接待工作。为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识,跳出了"就接待搞接待"的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。今年以来,共接待外商,各级领导及来大东客人xx余人次,承办了区政府全会,xx市推进社区公共文化设施建设现场会,xx市xx市中法领导见面会等共60余次的会务工作。在秘书科全体同志的共同努力下,克服了人员少,任务重的困难,圆满完成了非洲乍得爱国拯救运动代表团,xx市总体情况进行联合视察,上海交运集团等大型接待活动,得到领导的认可和肯定。
第二,精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质,工作精神和耐劳负重的检验。一年来,区政府共组织召开大中型会议480余次,小型会议180余次。为确保每次会议圆满成功,一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知到会场布置等都精心谋划,周密部署。对区政府重要会议,我们都做到了会前提前发通知,安排好议程,准备好材料,布置好会场,调试好音响,照明,空调;严格执行签到制;会中,做好用水,手巾等服务;会后,做好材料归档,为领导提供了优质服务,受到领导和与会人员的好评。xx省,市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆,工作人员,起程时间,集合地点,带队负责人等事项,xx省,市会议通知455件,确保到会率达99%。
第三,认真做好领导批示和群众来信工作。全年共落实领导批示件122件,xx市政府批示转办件161件,群众来信111件,做到了件件有着落,件件有回音,有力的促进了各项工作的开展。在日常工作中,对每一封来信,都妥善处理,并做到及时,高效地按照程序上报,树立了政府的良好形象,得到领导的一致好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。
第四,认真做好文件管理工作。严格按照有关《政府工作规则》,强化办文过程中的"痕迹管理",使文件的收,发,传,送,批,借,存,销等环节做到了标准化,程序化,制度化,科学化。并安排专人整理国家,省,市文件供领导审阅。今年以来,共收到国家,省,市文件1425件,市直部门来文269件,其中密级文件90件;区直部门报送文件642件;上报和发放区政府,区政府办公室文件550件,做到了及时,准确,规范,不错发,不遗失,严格按照保密制度管理,规范三密文件,无失泄密事件发生。
商会秘书处工作总结篇十
在20xx年第一学期的工作中,我院团委秘书处本着完善团委工作,服务全体学生的原则,在院领导及主席团的带领和帮助下,团结共勉、认真协作,完成了我部既定工作并参加了团委组织的一些活动,协调了各部门的工作,引导了院团委工作的发展。为了开展好下一学期的各项工作,使秘书处能够继续健康、蓬勃地发展,特进行以下总结,以作参考:
(一)本职工作
十月份:在一年一度的招新工作后,开始针对新干事他们团队合作、语言表达、活动组织,动手等方面的能力培养。
十一月份:对全院新生的档案进行了收集归档。具体如下:药贸系共有233人,团员人数209人,上交档案182份,未交档案27份,非团员人数24人。
生物系共有603人,团员人数552人,上交档案495份,未交档案57份,非团员人数51人。
中药系共有843人,团员人数661人,上交档案536份,未交档案125份,非团员人数182人。
十二月份:开始向全院团员收取团费(三)组织开展活动
20xx年,我校院团委举办了一系列的活动,丰富了同学们的校园文化生活。由于每一次活动的组织都需要大量的人力资源,而各部门的干事人数和力量都是有限的,所以,我们秘书处作为协助力量,积极配合各部门开展活动。
不仅如此,我们还与组织部联合举办了“第二届校园达人秀”比赛,并策划了由谷歌发起的“谷歌杯益暖中华大学生创意大赛”的宣传活动!
在本学期的工作中,秘书处存在着一些不足之处:其一是在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用固有的思维按部就班的完成工作,没有提出自己的想法,也没有积极主动的去思考每件事有没有更好的解决途径,须逐步提高创新意识。
其二是部门内部的工作分工要尽量细化,发挥每个人在不同方面的长处,提高工作效率。
总结本学期的工作,有汗水也有收获,有成功也有挫折。通过在工作中的锻炼,我们吸取宝贵经验,提高自身能力,也结交了一些好友,觉得收获了许多,成长了许多。我们将继续保持着一如既往的工作热情,脚踏实地做好本职工作,积极与其他部门交流合作。在未来的日子里,院团委秘书处一定能够做得更加出色,在工作中争取更大的发展!
商会秘书处工作总结篇十一
本学期我校团委、学生会工作在校党支部、学校行政办公室的正确领导和重视关怀下,根据学校的总体安排和部署,结合校团委、学生会20xx年上学期工作计划,认真贯彻落实党支部、学校行政的全面的安排,围绕学校党政中心工作,紧扣素质教育主题,积极开展团员青年思想教育活动,不断深化青年志愿者活动,精心组织校园文化活动,自觉加强团组织自身建设,以各种活动、学习统揽工作,扎实推进团的建设,发挥了校团委、学生会应有的作用。
回顾过去,曾经我们的辛苦、汗水和付出都在此呈现。总结工作,我们只为更好。在这一学期里,校团委、学生会在全体学生干部、成员的通力合作下,在学校其他部门的支持、帮助下,勤奋求实地完成了各项工作,增强了校园文化建设。本学期团委、学生会工作总结如下:
一、更新血液,展新貌。
开学初期,结合本校部分学生即将毕业,为了保证校团委、学生会干部有足够的思想政治觉悟,全面了解学生的思想、品行、行为、表现以及对待工作的积极性。同时为了将校团委工作工作得更好,在开学初期,也对校团委的主要干部做了相应的调整,对于做事不认真、工作态度不好的也做了思想教育。
二、强化管理,固组织。
为了加强对校团委、学生会干部、成员的管理,能更好的为全校师生服好务,在开学初期就对组织的规章制度进行了规范。具体如下:
1、规范了组织的管理制度,明确了作为一名学生干部的职责和责任;。
2、加强了学生干部的思想建设、对滥竽充数、挂名不干实事的干部进行了思想教育和清理,使其端正个人态度、认真为学校、为全校师生服务。
3、加强了校团委、学生会的会议制度的纪律性,做到了每周一中午12:30召开干部会议,每周二中午12:30召开各部门例会,及时、有效、快速的传达了学校的会议精神和布置了本周的主要工作、活动及学校的任务。
4、进一步规范了校团委、学生会干部组织、参加校园文化活动的纪律性,保证大小活动全体干部成员都必须按时到场参加,确保了各项活动的顺利、安全进行。
5、健全了各班团支部的“三会一活动”制度,加强了各班团支部工作的组织建设,做好了各班团组织生活主题班会工作的督查、考核与落实,增强了团员的自主意识和强化了团委干部自身形象建设。
校团委、学生会组织的建设是我校校园文化活动成功开展的重要因素之一。组织班子配备齐全,工作职责分明,考核评优严格规范,在学校各项工作的开展中起到了桥梁纽带作用。
学校也特别重视团组织活动的开展、学生干部的培养,组织采取了部长负责制度,落实到工作责任人,让校团委、学生会干部、成员有了充分的自主发展空间和锻炼空间,有利于学生干部全面提高综合素质的能力。
三、开展活动发动动全员。
为了丰富校园文化生活、为全校学生的成长成才搭建更好、更宽的锻炼舞台,组织了综合性活动、团体性和公益性的文化活动。开展活动如下:
3月份主要工作。
(1)开学初期组织了新学期开学典礼。
(2)召开了校团委、学生会干部会议,下发了本学期团委总体工作计划。
(3)办理了学校和教学实训基地有关3.8妇女节宣传专栏4张,制作了学校常规管理积分公布栏4张。
(4)整理了20xx年度上报入党积极分子的推荐材料。
(5)召开了校团委、学生会学生主要干部换届工作大会,并下发换届工作通知和20xx年度工作计划要点。
(6)开展了纪检部、纠察队早自习在教学区域值勤,对穿着不规范、携带食品进入教学区域等日常行为进行了监督、制止,收到了良好的督促效果。
(7)开展了第一次团委、学生会干部成员理论培训。
(8)开展了20xx年度成都市中等职业学校文明风采大赛的初赛。
(9)召开教学实训基地学生干部工作会议,开展了教学实训基地团组织的建设工作;对团组织建设干部分工,开展了教学实训基地校园文化活动。
(10)组织各班开展了3月份团组织生活主题班会。
4月份主要工作。
(1)组织了青年志愿者服务总队的全体成员对教学楼公共区域的清洁、墙壁脚印、乱画等污迹进行义务大扫除。
(2)开展了安全文明月宣传活动,办理宣传专栏6张;并组织了纪检部、纠察队的学生干部早上执勤,对穿着不规范、携带食品进入教学区域等日常行为进行了监督、制止。
(3)组织各班开展了以“安全校园,法律同行”为主题的团组织生活班会。
(4)检查了各班4月份教室美化,对检查结果进行了公布,对未办板报的班级进行提出整改要求。
(5)到市级技能大赛现场做现场报道和服务工作。
(6)开展了20xx年度校园征文大赛。
(7)开展了20xx年度上学期校园“友谊杯”三人篮球比赛。
(8)召开了校团委、学生会干部和成员参加20xx年度春季田径运动会的服务工作动员大会,圆满完成了本届运动会的服务工作。
(9)向区教育局党委上报了20xx年度入党积极分子的发展对象。
5月份主要工作。
(1)组织了纪念“5.12”国际护士节文艺活动及海报宣传广告3张。
(2)组织团委、学生会全体干部、成员做好了龙泉驿区专场招聘会和大型就业双选会的服务工作。
(3)办理了本部及教学实训基地的党团知识宣传海报合计8张。
(4)整理了学校教师入党积极分子和预备党员的资料。
(5)办理了有关十二届全会的宣传栏2张和“五·四”宣传栏6张。
(6)开展了艺术系列展—微漫画作品及优秀摄影作品,展出作品30余件。
(7)参加了成都市教育局系统组织的中国梦主题教育报告会;结合报告会精神在学校开展了中国梦主题活动,召开了团委干部、各班团支部工作会议,进一步落实成都市教育局系统要求各学校落实中国梦主题报告会的会议精神。
(8)开展了业余党校《党的基础知识》结业考试。
(9)召开了校团委干部述职报告座谈会,全面了解学生干部的工作情况、学习情况,还将本学年度后期的工作做了相详细的安排和分工。
6月份主要工作。
(1)对参加党课考试合格的学生颁发结业证,做好了20xx年度发展入党积极的前期工作。
(2)开展20xx年度上期优秀团支部书记、优秀团干部、干事的评选工作。
(3)组织了志愿者参加假期招生宣传工作;。
六、除了以上常规工作外,团委、学生会还坚持以下各项工作:
(1)每周一次干部、成员工作例会,及时、有效、快速传达并落实学校会议精神和学校的安排的任务。
(3)每月一次校园文化活动,丰富校园文化活动、感受校园文化氛围;定期开展校团委干部、成员素质培训讲座和活动。
(4)除了开展校园文化活动以外,校团委纪检部还组织了每月一次安全大检查、晚勤纪律大检查工作。
(5)充分利用现代信息手段,建立以手机和qq群为主要联络方式,以团学干部为枢纽、班团支部为节点的信息化联络系统,加强对学生思想动态的把握和分析,认真做好安全防范工作。
(6)继续以“党团宣传专栏”、“十陵校报”、“校团委博客网站”为主阵地,努力拓宽校团委与各团支部、校团委与全校师生及社会的沟通渠道,及时反映学生诉求,切实做好团组织的宣传工作,维护校园安全稳定。
(7)多次开展干部素质拓展培训,团员、入党积极分子等培训活动。
(8)校团委、学生会在学生处开展活动的时候也都积极的配合,都为创造快乐校园、文明校园、健康校园、和谐校园而努力。
七、党校团校,共同奋进。
1、我校业余党校开班,校团委组织部认真组织每周一次的党课培训,在培训过程中,团委干部和其他同学一样也都认真的学习党的基础知识和党的发展历史,让他们了解党在中国发展过程中起的重要作用,学习了在发展过程中成功的经验和失败的教训。
2、在开展党课的前提下,为了加强当代青年对团的基础知识的了解,在党支部、校团委、教学实训基地团组织的通力合作下,开展全校各(班)团支部的入团青年的《团的基础知识》培训。
总之,以上就是校团委本学期的主要工作和活动,通过这些工作和活动,也发现团委工作和活动方面还有不足点,有的问题仍需我们不断改善。
金无足赤、人无完人,我也请学校放心,在以后的工作中,我们要吸取失败的教训,认真总结成功的经验,虚心地接受学校领导、老师的批评和教育,接受全校学生的监督,要更加努力的学习,不断更新自己思维空间,扩充自身的知识的阅历,改变自身的不足点,进一步发挥共青团工作在学校的模范带头作用,为学校献出一份微薄之力。
我也会进一步带好校团委这个组织,去迎接新的挑战。在此要感谢学校各级领导、各位老师对校团委工作的支持,下期我们将会再接再厉,在工作的辉煌。
商会秘书处工作总结篇十二
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线,一抓工作计划的制定与实施,整理各部门工作总结,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进,使学生会会议和活动有序开展。二抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值日、值班的安排,做到时时有人,使事情如期进行,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。此外,积极配合其它部门开展各项工作等。
关于健全制度,我们制定了《基础医学院学生会章程》、《基础医学院学生会成员培养模式》、《基础医学院学生会积分制度》等等。
纵观本学期的工作,我们秘书处全体成员基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。
商会秘书处工作总结篇十三
(一)干部干事工作不够负责,工作出现懒散情况。
(二)标准不够高、要求不够严,执行力度还有待提高。
(三)各部门的沟通交流不够,需继续增加协作互助。
(四)标准不够高、要求不够严,执行力度还有待提高。
(五)我部门人员在做后工作期间干事出现懒惰现象资料的汇总过程中也未能及时上交。
商会秘书处工作总结篇十四
201_年正接近尾声,在院领导的监督指导下,在工学院全体教师的支持下,我作为工学院教师,兼任行政秘书、科研秘书、档案员、信息管理员,各项工作均取得了新的进展,圆满的完成了本职工作,现总结如下:
认真学习在浙江考察时的重要讲话精神和省委召开的“三严三实”专题教育工作座谈会精神,严格遵守党的政治纪律和组织纪律,自觉同党中央在思想上、政治上、行动上保持高度一致,努力做好教书育人的正能量。
行政工作纷繁复杂,要时刻保持工作状态,为了完成好工作,我积极向领导请教、向同事学习、自己摸索实践。在经历了近两年的工作后,工作状态已经由之前的“一团麻”变成了“一条线”,对于日常的工作能够根据经验进行预判,提前做好准备,应对突发状况也能自由应对,在短时间内给出及时合理的处理方案。
科研秘书的工作,不像行政秘书那样复杂,但必须极其细致,学院教师的科研奖励申报,省社科基金、国家自然基金的申报等,均需要及时通知,按时结项,不容许有半分马虎。
图书室的建筑规范建造,出于楼板的安全角度,将图书室搬至一楼,并对图书按学科进行分类,一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。
信息管理员的工作,相对轻松,撰写学院的通知公告、学院动态等新闻,整理照片,及时更新学院网站、发布新闻;协助更改上网账号的老师申请新账号。
除完成行政工作外,作为一名教师,我不断提升自己,经常阅读科研文献,练习英语,正攻读博士学位。今年申报了一项实验室开放项目,指导了3名毕业生的毕业论文。
回顾一年的工作,取得了一些成绩,但也存在许多不足。感谢我的工作,它让我在短时间内飞快成长,虽忙碌,确充实,我爱我的工作,在明年的工作中我将继续勤奋进取,做好自己不同角色中的各项工作。
商会秘书处工作总结篇十五
刚刚进入大学,也刚刚接触学生会这样一个集体,有很多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑、照相机,上个学期的工作做的很不好,也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期,我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练,在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这一年自己个人工作的一个总结。
通过上学期在秘书处的一段时间的工作,许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和excel用的比较熟练,所以这个学期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1.院学生会各部门周一例会签到表:新的年开始了,学生会有许多东西都发生了一定的变化,包括人员的变动、人员职务的变动等,所以需要重新做周一例会的签到表。上个学期以来,我一直是负责的学宣部的签到工作,所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表,不过那个时候做的表根本就是用不了的,总结上次的经验教训,这次做签到表我就顺手多了,而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后,我又单独接受了来自学姐的工作要求,需要我把所有部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任,我希望自己可以做好它。
2.院学生会通讯录的修订:在这份工作中我主要负责的是学宣部的通讯录收集整理和全院通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我的耐心的最大地考验,学宣一个部门的通讯整理工作可以说还是相当容易的,我仔细地核对每个人的姓名、部门、职务、号码等是否正确,害怕因为自己的一时粗心而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了,全院近x号人的姓名、系部、职务、号码等都需要我认认真真地检查。为了避免犯错,我首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次审核,在确认无误的情况下,我再拿一张纸比对着一个一个地检查,看到最后眼睛都花了。可是为了避免因我一个人的不小心,而使秘书处的工作能力受到他人的否定,通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作,我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加促使我在以后的工作中都必须小心仔细。
3.院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。
以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的更加顺利。
这一年,在我院一共开展了两次比较大型的大学生创业大赛:第二届“x”之20x学院学生就业创业见习大赛和第x届x学院大学生“创业设计”大赛。在这两次比赛工作中,我主要的工作是前期的评分表格制作,以及大赛现场统分人员。
在“x”的比赛中我是第一次担任统分组人员,这是一个需要非常细心地工作,因为可能你的一个不小心,比赛人员的名次、成绩都可能发生改变。在计算平均分的时候,有几次我都不小心把最低分给划错了,幸好发现的及时,不然我真的不敢想象我会犯下多严重地错误。通过这次的经验,在“创业计划”大赛的统分工作中,我一直很谨慎地计算每一个数字,而这一次我真的吸收了上次的教训,没有犯下很大的错误。
在羽毛球赛的这一个星期是工作量相对比较大的一个星期,整个星期的下午都是在体育馆中度过的,一天负责拍照,另一天就是负责写新闻稿,每天在体育馆呆到很晚后,回到寝室还要接着忙碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊,每天的神经都处在高度紧张状态下。
上个学期,在拍照这方面接触的还是比较多的,而这一次的羽毛球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练,上学期写的稿子都无法发表,而在这次的工作中,我的新闻稿写作能力得到了很大的飞跃,这也是我在这次工作中得到的最大地收获。
关于校园手册的制定,前前后后先后进行了近一个月,从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集,到最后的封面设计、文字编排、照片排版,这些都是我和小组成员之间的共同努力。
其实在做这一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那种领导能力,可是我自己认为,在校园手册的制作上我们小组真的付出了很多,大家一起讨论,提出自己不同的想法,到如今,手册基本上已成型,自己认为做的还是不错的,大家都很细心,能够想到的方面我们都做了进去,我想它会成为我们学校一个很好的宣传手册。
在这一项工作中,我付出的时间是最多的,手册前前后后修改了很多次,添加了很多的内容。由于这个工作是我负责的,所以大家分工做好的东西都是需要我来整理编排的,在这次工作中,我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任,让我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起来。
1.周一例会学宣部的签到工作。
2.大合唱、团日活动的表格制作。
3.五四表彰大会:前期——打印奖状,活动当天——分发奖状。
4.生活部学期末考核会议记录。
以上则是这一年以来我所做的主要的工作情况,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我会总结经验,在以后的工作中更加积极认真,争取可以不出现错误。
当初,在多个部门徘徊不定,随后参加了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一个部门都会锻炼到你的能力,只要你坚持下去!”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!
在秘书处,除了做常规工作——周报表外,还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表,虽然还没到炉火纯青的地步,不过,在师姐的帮助下,还是得到了一些经验,我总觉得这版块要创新是有点难的,毕竟是潜移默化的规则了,但是,新学期的第一次例会上,师姐提出了改革的方案,让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动交流!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间,还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中,最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态,而你还要面对着一些无形的压力,不得不承认,我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人,我曾经试图从错误中吸取教训,却又是不可避免地犯了另外的错误,当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时,往往得到的是“对不起,我那时候没空,请你帮我换一下班……”所以,我觉得不仅仅要细心,还要很有耐心,值班表这件小事儿,我还得加把劲儿才行!
去实践部“蹲点”时,看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉,看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时,幼稚地认为还是我的师兄师姐好,经常帮助我们,后来才醒悟过来,凡事还是先自己摸索,实在不行再求救!不过,说到底,我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围,适合我们这群活泼可爱的“x后”。
在写这份工作总结时,我跟懿倩说:“我觉得自己不是在写工作总结,而是在写忏悔录……”原来自己做的工作出现了这么多错误,自己的想法是那么的肤浅,有人说过“不要害怕犯同样的错误”,也有人说过“大学就是让你犯错的地方”,但是,要懂得如何吸取教训,不要犯相同的错误,因此,我总结了以下几点:1、要注意细节问题,有时细节掌握着全局;2、要多多与同伴们交流,增进感情,提高凝聚力;3、要时刻记住自己的身份,做符合自己身份的事,别越轨!
曾经看到过这么一句话:马不停蹄的错过,轻而易举的辜负,不知不觉的陌路。此时此刻,我在想,我错过了什么么?我辜负了谁么?新的学期里面,首先,我要好好的安排好自己的时间,协调好学习与工作,避免发生冲突;其次,这学期似乎有很多工作,所以,要好好利用这些机会,尽职尽责;然后是要多多与同伴们交流,尽可能地为她们分担一些压力;最后,就是要好好地提高我的个人素质了,包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧!
商会秘书处工作总结篇十六
秘书处一直作为中枢机构协调着团委与学生会的工作,起着协助、参与、监督各部门的重要作用。并负责各类稿件撰写、各种活动例会的考勤、各部部员的操行学分审核,以及其它细琐的日常工作。
一、内部建设。
1、干事发展。
开学初期踊跃召集新生,选拔人才。并对合格者进行专业培养,使之对部门加深了解,熟悉工作。
2、内部分工。
3、每月例会。
时常与部员们沟通了解,互相鼓励并促进其工作的上进心;奖罚分明,公平公正,部员们能和谐共处文明竞争。
1、稿件撰写。
积极参与团委及学生会组织的各项活动,进行实录,总及时撰写新闻稿传递第一讯息。新闻稿求真求实,竭力还原实事本质。
2、例会通知。
“静如处子,动如脱兔”总将团委及各部门将要举行的会议、活动即时通知下达,绝不拖延懈怠,保证消息传递的效率与质量。
3、协助机动。
协调和监督各部门开展工作,常为文字工作。
4、管理审核。
负责各部门部员的操行成绩考核,并从事各档案的管理与团委文案的修编。严谨仔细,审核学分时不徇私,整理档案时不粗心大意。
5、值班制度。
组织干事轮班制于团委办公室协助老师工作,偶流转于各办公室间传递消息,主为老师收发文案,并参与文稿纂修。常整理各类档案,并自觉负责办公室卫生整洁。
三、活动组织。
1、写作教程。
针对各部门干事的写作技能开设了“如何写好新闻稿”的专业演讲,秘书处干事都出席细听,并自觉做好详细笔记以研读。
2、运动会。
秘书处全体总动员,随时关注赛事进程,不断递交新闻稿以转播实事,由始至终全体干事恪尽职守只为即时传递真实。
3、志服活动。
做为中枢协调部门,干事们“哪里缺人哪里顶上”,活跃于各部门之间以协助他们将每次活动例会都圆满落实。
1、工作不能仅限于日常工作与必然职责,秘书处将更广泛交际拓展并完善部门工作。
2、部门气氛应更加活跃,但不缺乏纪律制度,使干事们自觉提高工作热情与效率。
3、鼓励干事们大胆创新,活跃思维,提高自身潜在能力。
4、秘书处不仅作为团委与学生会的沟通桥梁,更因成为分忧解难的镜囊,自主、热情从而加深秘书处的潜在意义。
5、使秘书处全员自觉组织每月例会,加深互相间的了解,增进彼此感情以便更深刻探讨工作中的问题。总结本学期秘书处工作,我部齐心协力,尽职尽责。成功背后虽有挫折,但付出汗水亦有收获。通过工作中的种.种历练,不断改进并提升自身能力。脚踏实地、勤勤恳恳。本着“为系部服务,从我做起”的工作宗旨,秘书处的热情有增无减,并相信将越勇,在日后的日子里取得无法比拟的成就!
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