2023年协会秘书长工作职责(通用9篇)

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2023年协会秘书长工作职责(通用9篇)
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协会秘书长工作职责篇一

2、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;

3、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;

4、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;

6、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;

7、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;

8、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;

9、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。

协会秘书长工作职责篇二

二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;

三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;

四、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;

六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;

七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;

八、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;

九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。

协会秘书长工作职责篇三

1、根据上级红十字会要求和本县实际,组织制定发展规划、年度计划及阶段性工作安排,分解落实各项工作。

2、研究制定、组织签订目标管理责任书,检查考核目标管理责任书的落实情况。

3、依据政策规定和要求,认真审定本会出台的各种文件和材料。

4、深入基层调查研究,指导县红十字会开展工作。

5、加强与有关部门的密切联系,搞好协调与配合,保证红十字事业的顺利发展。

6、完成上级领导交办的其他工作。

协会秘书长工作职责篇四

2、督促检查办事机构开展日常工作;

4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议;

5、做好来访接待工作;

6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;

7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;

8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;

9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;

10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过;

13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;

14、完成会长交办的其他工作任务;

15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)。

协会秘书长工作职责篇五

1、主持协会办公室的日常工作,贯彻会长办公会决议。

2、按照上级协会部署,制定协会制度工作计划。工作要点、活动方案、及时总结协会工作总结。

3、抓好协会文秘档案工作。

4、掌握协会工作情况定期向会长汇报协会工作。

5、做好工作总结,半年和年终要写出工作总结。

协会秘书长工作职责篇六

第一条:遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。

第二条:秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。

第三条:秘书处的总负责人是秘书长,秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作,根据章程规定有下列职权:全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;领导秘书处,主持商会日常工作,协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人,交常务会长办公会决定;受会长委托,代表商会表态、签约;处理其它日常事务。

第四条:根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书长向秘书处下达工作指令,并对其工作进行检查监督。

第五条:秘书长要定期向常务会长办公会汇报工作,应常务会长办公会要求做专项工作汇报。对常务会长办公会的决议决定,秘书长必须无条件贯彻执行。常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。

第六条:秘书长必须按受监事会的工作监督,积极配合财务部的工作。

第七条:常务会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件,充分满足秘书长的合理工作要求,维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。

第八条:秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见,有则改之,无则加勉,胸怀大度,任劳任怨。

第九条:秘书处副秘书长的编制为4人,设1名专职副秘书长,四名兼职副秘书长,副秘书长是秘书长的工作助手,在秘书长的直接领导下开展工作。

第十条:秘书处下设四部一室,即财务部、宣传部、发展部、权益部。(秘书处会员部)专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。

商会秘书处各部室工作计划

一、商会办公室工作安排

1、根据商会章程规定完善各项规章制度,建立规范化、制度化、适应商会工作发展的运行机制,修订商会领导值班表,修订常设机构工作职责,修订会费新的缴纳办法,制定商会党委工作制度,保持商会工作的生机与活力。

2、根据商会章程及实际工作需要,协调组织每月一次的常务会长会、每季度一次的会长办公会,每半年一次的常务理事会,每年一次的理事会及年度庆典大会。同时组织好商会党委会的会议。

3、加强与政府相关部门的联系沟通,争取工作上的支持。办公室将有计划的对市工商联、民政局以及市、各区政府的职能部门进行拜访沟通,为商会及会员企业的发展争取全面地工作支持。

4、协助宣传部办好商会窗口--《岛城沂蒙人》会刊和商会网站以及《临商简讯》、《会员黄页》、建设维护好《临沂商会官方联络群》、《商会经济联络群》,做好商会及会员企业的宣传沟通工作。商会会刊争取每季度出一期,一年4期。《临商简讯》每月一期,一年12期。《商会黄页》每年一期。组织好通讯录的印制和发放工作。通过各种渠道广泛宣传推介商会的宗旨、功能、服务项目和各项活动,不断提高商会的影响力和凝聚力。

5、加强会员企业定期走访制度走访调研会员企业,每周走访调研两家会员企业,加强商会与会员之间的联系,了解会员的实际需求,有针对性地为会员做好服务工作。

6、组织好商会、会员企业与各地政府机构、企事业单位、各地商协会的联系交流工作;在经济联络方面,积极地组织会员企业走出去。

7、根据主管部门的要求及商会工作的需要做好上传下达、协调沟通等日常工作。

二、会员部工作安排

1、根据商会建设的需要,积极联系发展企业会员,在确保质量的前提下,争取发展新增企业会员20家以上,不断扩大商会规模。

2、与办公室推进定期走访制度,每周走访两家会员企业,与会员企业进行联系沟通,调研了解企业经营发展中的困难和问题,对于企业反映的困难和问题,积极协调相关部门帮助解决。

3、积极组织好会员企业参加市第四届民营企业运动会,并努力争取好的成绩,进一步树立临沂商会品牌。

4、将根据商会的实际工作情况,适时组织会员企业大龄青年联谊会活动,积极帮助大龄青年解决婚恋问题。争取在一定范围内举办大龄青年中秋联谊会,丰富会员企业的文化活动。

三、宣传部工作计划

宣传工作事关临沂商会形象、在青沂蒙企业和企业家的形象,意义重大,影响深远,是商会的重点工作。

1、积极联系协调青岛、临沂两地媒体,争取在青岛、临沂两地集中进行一次以沂蒙精神为主的青岛临沂商会形象的宣传活动,进一步扩大临沂商会、在青沂蒙企业家和沂蒙企业的知名度和社会影响力。

2、制作商会会员企业黄页,打造会员交流沟通的平台,实现商会会员企业间相互了解、优势互补、资源共享,促进会员企业健康发展。会员企业黄页拟在第二季度完成,发行到各会员企业及相关部门。

3、《临商简讯》争取每月发布一期,一年不少于12期。商会会刊《岛城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少于4期,及时宣传商会的动态、会员企业的风采。

4、组织商会企业参加政府组织或媒体倡导的社会公益活动,积极履行商会的社会责任,促进和谐社会建设。全年拟组织会员企业参加多次社会公益活动,积极树立临沂商会的社会形象。

协会秘书长工作职责篇七

三、督办落实会长安排部署的工作、重大决策和批示;

五、审核协会及办公室制发的重要文件和会长讲话、报告、汇报等材料;

六、协调、组织协会重要公务活动;

七、协助会长处理突发事件和重大问题;

八、按照协会的要求,全面协调做好系统工作;

九、办理协会的其他工作。

协会秘书长工作职责篇八

。并按照年初制定的工作目标及有关要求,细化今年工作任务,着力协调各项工作有条不紊的推进和落实,并取得了一定成果,使商会工作迈上了一个新台阶。现将上半年工作总结和下半年计划阐述如下:

一、上半年工作总结

1、广泛开展内部活动,搭建交流平台

**省(**)**商会紧紧围绕沟通发展和谐进步的办会宗旨,与时俱进,开拓创新,积极摸索办会思路,通过搭建交流平台等形式,努力提高运作质量,为本行业健康发展作出了积极贡献,较好地发挥了行业商会的桥梁和助手作用。在xx年上半年主要做了以下方面的工作:

(1)召开商会总结表彰大会暨新春联谊会

在年初,xx年总结表彰大会暨xx年迎春联欢晚会在**国际会展酒店顺利举行。两百多名会员及嘉宾欢聚一堂,共同庆祝过去一年分会喜结丰收果,迎接充满希望的xx年。

(2)构建会员单位网上商贸平台

在今年二月份,我商会与“**国际商贸平台”正式签约合作,免费为会员单位提供网上商贸平台服务,这一平台的建立标志着商会电子商务时代的正式到来,该平台为商会会员提供了一个高效、便携、开放的商务应用平台,以电子商务的手段促进商会发展、加快传统产业升级。

(3)开展丰富多彩的文体活动,增进会员企业的情感联系

在今年三月份,第一届**省(**)**商会“汇星杯”篮球比赛在**东城高级中学隆重举行。此次篮球比赛共×只球队,×余人参与。在愉悦身心的同时,也增进了会员企业之间的情感,为以后展开更加密切的合作打下了坚实的基础。

(4)关注消防安全,交流企业文化

在今年四月份,**省(**)**商会受邀参观完**正业科技股份有限公司企业文化建设和石源馆后,在**市消防局副局长**陪同下,×多家会员企业先后参观了**百货消防安全“防火墙”,及**市公安消防支队厚街大队消防教育培训基地,并在全国唯一一家消防模拟体验逃生中享受了一场“消防盛宴”。此次消防馆体验活动,使商会会员们切实感悟了消防、了解了消防、认识了消防,增强了商会会员的消防常识,为企业将来持健康发展增添了一堵消防安全墙。

(5)开展各具特色的文化旅游活动和商务考察

在今年五月份,我商会组织了一次省内旅游,但由于天气原因,未能出行。此外,在×月还组织会员企业去了江苏、上海等地进行商务考察,吸取发达地区先进经验,为企业发展带来更多帮助。

(6)商会红娘搭建校企合作平台

面对现在企业用工荒的局面,**省(**)**商会在今年×月份通过以商会扮演红娘角色,让**职业技术学院和企业来一次零距离“相亲”。通过“相亲”,让会员企业招揽适合的人才,增强会员企业人才竞争力。

2、开展走进企业、贴近企业、服务企业的活动

没有沟通就没有发展,没有了解就没有未来,xx年上半年,**省(**)**商会开展了一系列积极走访会员单位及参与会员企业活动。通过走访,意在听取各会员单位对协会的印象、期望与意见;了解各会员企业的生产经营情况;谈论本行业的现状与前景。上半年具体活动如下:

(1)秘书处每月拜访×至×家会员企业,目的是进一步了解会员的需求,以方便明确商会工作的重点及方向。同时在与会员交流过程中,了解了当前行业现状及所面临的问题,我商会将尽可能的帮助会员单位解决难题。

(2)xx年×月×日,**省(**)**商会常务副会长徐地华企业**正业科技股份有限公司在松山湖科技园正式落成.我商会会长滕鹰,常务副会长张军生,副会长程小华、杨清、陈文锋、张有良、何斌、罗会忠、李向阳出席了此次的落成典礼。

(3)xx年×月×日我商会常务副会长张军生、副会长杨清共同出资组建的“**市质鼎装饰工程有限公司莞城分公司”隆重开业,我商会副会长程小华、何斌、罗会忠到场祝贺。

(4)参与商会会员企业山天画院举办的“绿城・绿道・绿生活―幸福**、环保启航暨环保艺术画卷创作”活动,该活动于xx年×月×日在美丽的**植物园拉开帷幕,我商会会长滕鹰到场祝贺。

3、积极参与对外活动,全面提升商会整体形象

为全面提升**省(**)**商会整理形象,通过参与一系列对外活动,把商会的社会地位提到一个新的水平。在xx年上半年主要参加了以下几次大型会议活动。

(1)×月份期间,参加工商联(总商会)第九届七次执委会议;

4、强化内部管理,增强商会服务能力

“没有规矩,不成方圆”,为进一步加大商会制度建设,建立和健全相关制度,更有效地把会员企业有序地组织起来,充分发挥商会的积极作用,确保商会日常工作的有效开展,**省(**)**商会进一步加强了创新载体,开展了扎实有效的工作,增强商会工作的向心力,努力把商会建设成会员企业的“娘家”。上半年具体工作内容如下:

(1)小创新大成效――建立商会qq群联络平台

二月份,**省(**)**商会专门创建了一个“**商会**分会”qq群,此举进一步加强了商会会员间的联系和沟通。目前该群已有×多个商会会员企业,商会qq群的建立,为商会今后做好各项工作增加了一个新的沟通平台,作为现代通讯,有qq、建qq群的很多,但实实在在想到创建“商会qq群”的却很少。我商会在工作上迈出的一小步,却在会员联络沟通上进了一大步,体现了工作上的“用心”,大大提升了商会的服务职能。

(2)会长办公会议,谋划未来发展

在今年三月份,**省(**)**商会第一届第三次会长办公会议在汇融土地房地产评估有限公司会议室举行,会议上,各副会长各抒己见,就商会发展出谋划策。

(3)改版商会网站,提高网络服务功能

在今年四月份,**省(**)**商会对旗下网站进行改版升级,升级后的网站建立会长信箱、增加赣商杂志下载、商会乐捐荣誉,会员服务等功能,使针对会员企业的`服务更加全面了。除此之外,还完成了第二期“**赣商”会刊顺利出版工作。

(4)推出消费一卡通,提供会员便捷服务

在今年五月份,我商会推出消费一卡通,意在为会员企业提供更加便捷的服务。我商会与优秀商家签订合作联盟协议,广泛涵盖了人们消费的各个领域,包括衣、食、住、行、教育培训、医疗保健、休闲娱乐等各个行业最优质的商家。目前我商会合作的商家已达×多家,并且还在不断的更新中。

(5)推出入会手册,方便非会员入会

在今年六月份,我商会推出入会手册。目的是通过入会手册,让更多的赣籍企业了解商会,而且方便会员查看消费一卡通的合作商家。

二、下半年工作计划

1、积极发展新会员,扩大我会影响力

新会员是商会发展的动力,所以在下半年,**省(**)**商会将积极吸纳新会员入驻,以扩大商会影响力。

2、与多个政府部门建立合作关系

会员企业的顺利发展,离不开政府相关部门的大力支持。下半年,**省(**)**商会将积极与政府多个部门进行沟通,展开一系列合作事宜。如中小企业局、**经贸局等。

3、进一步增进会员企业间的交流与发展

在下半年,我商会将每月组织会员企业参加丰富多彩的活动,意在加强会员企业交流及社会各界联系,促进资源共享。

4、加强与银行间的紧密联系

进一步加强与银行间的紧密联系,打造融资平台,解决会员企业的资金瓶颈问题。商会先后与交通银行、工商银行、中信银行、光大银行、九江银行、农业银行建立了合作关系,开辟了融资渠道。努力为会员企业“借鸡下蛋”、“借船下海”创造条件。

5、继续完善消费一卡通服务

为了会员可以享受到更多加盟商家带来的优惠,为了更多的赣商知道我商会,我们将继续寻求优质商家,完善消费一卡通的服务功能。

6、制作商会宣传片及电子企业形象名录、会刊

下半年,我商会将通过制作商会宣传片、户外led屏及电子企业形象名录、会刊等形式,进一步提升商会形象。

7、拟成立专业委员会

商会开设多个专业委员会,分行业功能组织开展各种活动,通过沙龙的方式,达到拓展商机、资源共享。以多层次、多内容的丰富了商会的活动。

8、拟成立重点地区联络点

成立重点地区联系点,是为更好的联系沟通广大会员,了解会员需求,帮助会员解决问题;及时传达商会工作动向,积极发展新会员,让更多赣商加入商会,扩大会员队伍,提高商会影响力。

9、积极推动**“赣商大厦”建设

为了进一步提升赣商品牌、凝聚赣商力量、促进赣商抱团发展,我商会正在积极努力的向市政府建议,推动“赣商大厦”的建成。

协会秘书长工作职责篇九

文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好。懂得与客户沟通,必要时要应酬。

这一行是不太好做,什么都要做,不管是好与坏公与私,只要老板叫你做你就得做,外面太阳多么大要出门时还是得出门。

1、负责人事处文秘、公章管理。

2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

5、负责人事档案和文书档案的管理工作。

6、协助做好人事统计报表的统计工作。

7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

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