沟通是人与人之间交流和理解的方式，良好的沟通能力可以帮助我们建立良好的人际关系。在撰写总结时，应该清晰地阐述自己的观点和结论，同时注重合理的论证和论据支持。通过阅读这些总结范文，我们可以了解不同人的总结方式和表达风格，从而拓宽自己的思路。
档案数字化心得篇一
档案数字化是当今信息化时代的必然趋势，而数字化文员则是数字化时代档案数字化过程中最核心的人才。作为一名数字化文员，我深深地感受到了自己重要性的同时，也体会到了其工作上的诸多挑战。在此，我将分享一下个人的心得体会。
第二段：工作准备
数字化档案需要严格的标准和规范，因此在数字化文员的工作中，首先需要做好的是准备工作。要对所要处理的档案进行全面、详细的测量、分类、整理、备案工作。对原始资料进行详细了解，了解文件的所在位置、文件名称、文件类别、文字特征等方面的具体内容，为后续的数字化操作提供保障。
第三段：技能要求
数字化文员的工作需要非常熟练的计算机操作技能，对档案数字化技术的掌握也至关重要。 总体而言，数字化文员需要有较高的综合素质，包括良好的文字功底、人际交往技能、沟通能力和理解能力。另外，数字文员还需要强烈的责任心和工作精神，让数字化档案工作更加规范和安全。
第四段：总体感受
数字化档案工作中，数字化文员承担着主要的职责，需要在整个数字化过程中严格执行规定。这需要数字化文员的耐心、细心和责任心。除此之外，数字化文员还需要掌握基本的数字化文档处理和管理技能，才能避免数据的丢失或混淆。 尽管数字化文员的工作比较繁琐，但我认为这是非常有价值的，因为数字化档案具有长期的保存和利用价值，也是保护档案资料和信息安全的手段之一。
第五段：结语
通过数字化档案的工作，我了解到了数字化时代中档案数字化方面的最新技术发展动态，同时也提升了自己的专业能力。同时，数字化档案保护和利用也都具有非常重要的价值。因此，我将继续加强自身技术素质的提升，发挥数字化文员的重要作用，为中国数字化档案事业做出自己的贡献。
档案数字化心得篇二
一、数字革命和档案馆版权问题版权制度的宗旨是保护权利人（版权人、邻接权人）的合法权益，营造尊重智力成果的社会氛围，鼓励权利人创作既多又好的精神产品，还要构筑有助于作品传播利用的法律机制，促进科学文化事业的繁荣。可是，版权理论中始终存在着如何既保护权利人对作品的独占以承认其智力劳动价值，又能使作品得以充分造福于社会的矛盾。化解矛盾的着眼点是权利人与社会公众的利益平衡，这是版权制度的基石。
毫无疑问，许多……
二、数字档案馆建设中几个具体的版权问题
版权制度自诞生以来始终追随着新技术的前进步伐，数字技术的应用并没有改变版权因新技术的应用而不断扩张的趋势，这使得靠相关法律理念得以延续及其补充修正架构形成的版权制度捉襟见肘，许多传统的法律规范需要重新认识和界定。由干本文篇幅所限，下面仅就数字档案馆建设中涉及的.众多版权问题中的几个重要问题进行阐述。
（一）传统档案作品的数字化权
数字档案馆不再是孤立分散的物理存在。是相互联合、协作、整体化的，充分实现资源共享的服务网络体系，数字技术与网络环境则提供了实现广泛的档案信息资源共享的条件和可能性。传统的以印刷，胶片等载体形式存在的档案作品上网传播的起始步骤是对其进行数字化，使其具备二进制数字状态，这就必须明确数字化权的权利归属问题.
依照版权法原理，权利人的财产权与作品利用方式是对应的，作品数字化的实质是增加了作品的利用方式，这甚至是网络环境中利用作品的惟一方式和必要条件，所以从保护权利人合法权益的角度出发，就应将数字化确定为权利人的一项专有权，年12月9日，国家版权局发布了《关于制作数字化作品的著作权规定》（以下简称《规定》），其第二条规定：“将已有作品制成数字化作品，无论已有作品以任何形式表现与固定，都属于《中华人民共和国著作权法实施条例》第五条第1款所指的复制行为。《规定》第三条规定：“除著作权法另有规定外，利用受著作权保护的他人作品制作数字化制品，应事先取得著作权人的许可，可以直接向被利用作品的著作权人取得许可，也可以通过著作权集体管理组织取得许可。”
无论是我国旧《著作权法》还是新《著作权法》，都没有明确规定权利人享有的数字化权，但是按照《规定》的解释，数字化权被包括在了复制权当中，按照《著作权法》第二十二条第8款的规定，档案馆为了陈列或保存的目的，将以传统载体形式存在的档案作品数字化无需取得授权，亦无需支付报酬，但除此之外其它目的的对传统档案作品的数字化，都要事先取得权利人的授权。
（二）数字化档案作品的法律地位
需要明确的问题是，档案馆对以传统载体形式存在的档案作品数字化后，产生的数字化档案作品是否受到版权法保护及其权利归属。一件作品要受到版权法保护，必须同时具备“独创烂”与“有形形式复制”两个基本条件.传统档案作品被数字化，实际上是将该作品以数字化代码形式固定在磁盘或光盘载体上，改变的只是作品的表现和固定形式，作品的独创性与可复制性不会由于其被转换成数字编码形式而丧失掉。所以，对传统档案作品数字化后产生的数字化档案作品仍然受到版权法保护。2000年11月22日，最高人民法院言判委员会第1144次会议通过了《关于审理涉及计算机网络著作权纠纷案件适用法律若干问题的解释》（以下简称《解释》）。其第二条第1款规定：“受著作权法保护的作品，包括著作权法规定的各类作品的数字化形式。在网络环境下无法归于著作权法第三条列举的作品范围，但在艺术和科学领域内具有独创性并能以有形形式复制的其它智力成果，人民法院应予以保护。
由于作品被数字化后的独创
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档案数字化心得篇三
自参加档案工作以来，我接触最多的是档案数字化相关工作。在这1年多的工作经历中，越发觉得档案工作需要发挥档案工作人员的主观能动性，积极主动参与到档案工作中去，档案数字化工作亦是如此，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，档案工作者只有通过不断的实践，不断的作为，才能从中获取宝贵经验，提高自身档案工作的专业素养!
档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程，而是有其完整而有序的一个体系，其工作量颇大，需强大的人力、财力和物力作为支撑，方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的.还原，会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程，各道工序环环相扣，前面的工作没做好，后期的工作就没法进行。
档案数字化有其方方面面的管理制度，档案工作者需严格遵守各项规章制度，当然，这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求，我大体将数字化流程分为两个部分，其一是扫描前处理，前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等，这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度，尤其是目录录入工作，前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响，目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作，严重地拖慢整体效率，举个简单的例子来说，一个小小的档号错误，将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方，笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误，究其原因之根本，是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。
数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后，需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作，主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检，发现问题应及时记录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要，及时进行数据备份可防止各种突发情况，以保护数据之完整安全，数据备份一般有三套，一是本地备份、而是异地备份、三是利用备份。我做的数据备份的载体是使用国际档案级光盘进行光盘刻录备份，其技术指标能保证在xx摄氏度和xx%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。光盘刻录完毕后还需制作封面并打印到其盘面上，便于保管利用。
路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。路是自己走出来的，既然选择了就坚定不移地走下去，不回首不回头，惟愿兰台清风畅，流得万世千古芳。
档案数字化心得篇四
在数字化时代，档案数字化已成为各个行业的必备技能。作为一个档案数字化文员，我深深体会到数字化对档案管理有着极大的影响。在长期工作中，我陆续总结出了一些心得体会，今天就和大家分享一下。
第二段：加强策划意识
对档案数字化文员来说，策划与规划工作是非常重要的。在工作中我们要时刻关注档案安全问题，营造安全无隐患的数字化档案平台。同时，我们要提高档案管理的可靠性，制定规范的管理流程，确保精准处理各类档案。
第三段：提高技术水平
档案数字化是一门高技术含量的工作。对于档案数字化文员来说，技术的学习和变革意味着生产效率的不断提升。我们要不断学习和掌握各类数字化档案技术，提高我们的数字化工作水平。
第四段：保障数据安全
数据安全问题一直是数字化档案管理的重点和难点。因此，档案数字化文员要时刻保障档案的数据安全。我们要加强数据备份和恢复策略，维护数据的完整性，避免数据丢失问题的发生。同时，我们要防范网络安全攻击。
第五段：加强交流与合作
档案数字化工作不是一个单打独随的工作，需要良好的协作。我们要加强部门与部门之间的交流沟通和合作配合，将档案管理和数字化工作贯穿到整个流程当中。同时，我们也应该参加各种档案管理领域的交流和会议，获得经验和技能上的提升。
总之，档案数字化是一个复杂、系统化的过程，需要我们全身心地投入到数字化工作中。我们应该通过加强策划意识、提高技术水平、保障数据安全以及加强交流与合作等措施，来协助数字化档案领域的发展。这些措施可以有效地提升我们的数字化工作水平，并将数字化档案管理工作做得更加精准和高效。
档案数字化心得篇五
1.档案数字化加工人员必须政治清楚，不得有涉外社会关系，责任心强，做事细心，爱惜每份档案资料。
2.认真核查加工现场出入人员身份，严禁无关人员进入数字化加工场所。
3.在用户指定的`加工场地进行工作，加工人员应遵守档案数字化操作规范，防止损毁档案。
4.不得将档案资料带离加工场地，不得私自存储任何资料数据。
5.严格档案交接制度，每个环节责任明确，分工到人，做到档案不丢失、不损坏、不受潮、不污染。
6.不得将易燃、易爆及危险物品带入工作区域，严禁在工作区内抽烟。
7.加工场地配备覆盖全部场所的防盗报警、视频监控设备，对档案数字化实施全程摄像和录像。
8.爱护机器设备，严格按照操作规程办事，加强计算机病毒的防范工作。
9.确保档案数字化加工过程中人员的人身健康和安全。
档案数字化心得篇六
为了进一步加强黄冈市档案馆信息化建设，根据国家档案局、中央档案馆《全国档案信息化建设实施纲要》、湖北省档案局《湖北省档案信息化建设十年规划》及市委、市政府对档案信息化工作的要求，结合我局工作实际，制定本实施方案。
档案信息化建设的指导思想：以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持档案工作紧紧围绕市委、市政府中心工作，服务全市经济社会发展。以档案信息资源开发利用为核心，以建设档案信息网络，促进公共服务为目的，积极推进档案接收电子化、档案存储数字化、档案管理自动化和档案服务网络化的进程，促进档案事业持续、健康、快速发展，为全面建设小康社会服务。
档案信息化建设的基本原则：遵循“统筹规划、分级负责;项目带动、稳步实施;需求导向、典型示范;多措并举、安全可控”的原则，加快推进档案信息化建设步伐。
加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，稳步实施存量档案数字化，增量档案电子化，建立数字化综合应用平台，开展已经公开现行文件和档案信息网上查询服务，积极推进数字档案馆和数字档案室建设，全面提高档案工作的质量和效率，建设一支适应档案信息化发展需要的人才队伍，满足社会各界日益增长的档案信息利用需求。
1.加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，到2017年完成馆藏17完卷档案的数字化转换工作，实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。
2.加强电子文件归档管理。加强对全市机关和企事业单位的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。做好1996年建市前市直机关单位电子档案的移交接收工作。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。
3.充分利用和发挥网站的作用。不断丰富网站内容，有计划地上传开放档案目录，向社会提供网上查询和利用服务，及时更新档案信息和网页内容，让利用者不出家门就能了解所需的档案信息，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。
4.加强档案信息化人才队伍建设。坚持把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入培训教学计划;加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。
5.完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全;加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效;存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真执行采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网络传输的安全，防止失密、泄密的发生。每年的数据备份要严格按照省局的技术要求进行，保证备份数据的可利用。
馆藏档案数字化任务由市档案技术指导中心负责实施，技术指导中心要制定数字化方案，开展数字化工作。馆藏档案数字化任务从2013年起到2017年全部完成。
建立数字档案管理制度，严格执行各项管理制度。制定档案数字化规程、档案安全保密、档案数据管理维护、档案设备维护使用等制度。建立领取档案、归还档案登记制度，确保档案的安全。
档案及目录数据至少应制作三套备份，脱机分开保管，一套异地保存，定期进行更新备份，并确保网络设备、设施、介质和信息的物理安全。此项为长期工作。
在完成市档案馆馆藏档案数字化任务后，及时向市档案局档案数字化建设工作领导小组申报验收，认真准备好各种验收工作。具体验收时间由市档案局档案数字化建设领导小组统一安排。
一要统一思想认识。档案数字化后有利于提高档案利用工作效率，实现快速检索、资源共享、远程服务。有利于提高档案保护工作水平，减少档案利用损坏、促进档案抢救工作、提高信息安全系数。是档案创新转型的`重要内容，全局上下务必高度重视，合力推进档案数字化建设。
二要加强组织领导。档案数字化是一项投入大、周期长、环节多、要求高的工作，做好这项工作，需要有认真的精神，务实的作风，科学的态度和严格的管理。成立由局长任组长、其他党组成员任副组长、各科室负责人为成员的档案数字化建设工作领导小组，加强对此项工作的领导。
三要搞好配合协调。档案数字化建设是一项长期工作，各科室(中心)应密切配合，共同完成好馆藏档案数字化工作。
积极争取市委、市政府对我市档案馆信息化建设的支持，将信息化建设资金列入财政预算。根据信息化工作安排，设备购置、数字化人员工作经费、安全保障设施经费、信息维护经费、异地备份等工作经费从信息化建设经费财政预算中列支;同时为人员技术培训、业务知识学习提供相应的平台，以此为我市档案信息化建设提供良好的环境，加快推进我市档案信息化建设。
本实施方案从20xx年12月起执行。
档案数字化心得篇七
与传统的档案不同，数字化档案所具备的功能更加全面，而且更加符合企事业单位的发展需求。归纳起来，数字化档案所具备的功能大致包括以下几个方面:
(3)数字化档案除了包含传统档案的所有功能之外，还在此基础上加入档案编目、检索自动化、标引自动化以及办公自动化等，使得档案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了进一步提升。
二、我国档案数字化建设所具有的完备条件
1、计算机网络技术的飞速发展。计算机网络是档案数字化管理工作开展的平台，如果缺少了计算机网络作为支撑，那么档案数字化管理也就无从谈起。近年来，我国计算机网络技术的发展可以说已经非常成熟了，几乎所有的企事业单位都实现了无纸化办公和电算化业务，这些都会档案数字化管理的实现奠定了坚实的基础。同时，信息产业技术的和其他专业技术的崛起，也为档案数字化管理的有效开展提供了便利条件，比如说通信技术、电子技术等。
2、人才队伍建设规模逐渐扩大。随着我国计算机网络技术的飞速发展，企事业单位档案数字化管理成了一种必然趋势，这就必然需要一批专业具有综合素质的管理人员。为了满足这种需求，企事业单位加大了对档案管理人员的培训力度，截止到目前，我国具备档案管理理论知识、实践应用技术的人才规模已经十分壮大了。因此，唯一所要求的就是其能够适应未来数字化档案管理技术的升级适应要求，这样才能使企事业单位档案管理更加效率化与集约化，从而更好地促进企事业单位的稳定发展。
三、实现我国档案数字化管理的措施
1、全面引入信息技术。随着相关部门对人事档案管理工作重视程度的不断提高，实现管理工作信息化、数字化已经成为未来人事档案管理的必然趋势。因此，全面引入信息技术是非常重要的。具体来说，就是要将计算机技术充分利用起来，建立科学的检索系统，并在此基础上将档案的内容整理之后录入电脑，以此来供管理人员在日后的时间里，对其进行更改和查阅。
2、加大经费投入，为管理工作的开展创造条件。在过去的时间里，企事业单位在经营和发展中，领导所重视的几乎都是安全生产、经营管理和经济效益，却往往忽视了对档案的科学管理，这就直接导致了档案信息资源无法得到充分利用，降低了管理水平，对企事业单位的发展也会造成一定程度的影响。因此，如果想要从根本上做好档案数字化管理工作，领导部门必须提高对档案数字化管理的重视程度，加大经费投入和管理人员的培训工作。同时，作为档案管理人员，应该尽量将数字化的优势最大限度地发挥出来，为领导决策提供真实、可靠的资料，以此来提高档案工作的地位，从而获取更多的支持。
3、对管理制度进行不断完善。制定科学、合理的管理制度并对其进行不断完善是确保档案规范化、数字化管理的重要依据。企业首要任务就是对进入档案馆的所有档案资源进行严格控制，确保资源的真实性和有效性。只有这样，才能够使得管理制度的制定有用武之地，并将其作用充分发挥出来。对档案管理制度的制定，应该从4个方面着手:第一是加强对工作人员的管理，应该包括对工作人员身份的审查以及工作效果的评定和奖惩等;第二是对档案数据的管理制度，该项制度不仅要包含管理工作各个环节的工作规范，而且还要对数据的安全等级和安全措施等进行进一步明确;第三是对档案管理环节的管理制度，该项制度主要包括对档案的环境安全进行规定，比如说自然灾害防护、设备防护、技术防护等;最后一个方面则是档案管理系统的安全管理制度，该制度是确保档案管理系统的正常安全的运行，涉及应用系统的操作权限、操作规范、操作监督和备份升级等。只有将以上几个方面的相关制度进行科学制定，并对其不断完善，才能够更好地将管理制度的作用充分发挥出来，从而更好地实现档案数字化的根本目标。
综上所述，随着我国社会发展脚步的不断加快，企事业单位对档案数字化管理工作也提出了新的要求。为了能够从根本上完成档案数字化管理工作的任务，在未来的时间里，企事业单位的管理部门人员必须要进一步提高认识，不断引进先进的技术手段，提高管理人员的综合素质。只有这样，才能够进一步促进档案数字化管理工作的有效开展，开创档案数字化管理工作的新局面。
档案数字化心得篇八
1.1提高体育数字化管理的意识
最近几年，在我国体育事业快速发展的过程中，体育档案管理已经获得了广泛的关注，人们在发展体育事业的同时，逐渐重视体育档案管理工作。实施体育档案管理工作，其重点就是将体育比赛中的各种重要信息记录下来。将重要信息记录下来，有助于运动员在训练过程中具有针对性，能够不断提高自身的综合素质能力，进而获取良好的成绩。但是，从当前体育档案管理工作的实际状况来看，其中仍然存在不少的不足之处，影响着体育档案管理工作的发展。同时，体育档案管理的工作人员在实施工作的过程中没有充分认识到该项工作的重要性，造成体育档案管理工作一直处于停滞不前的状态，使得体育档案管理秩序较为混乱，数字化技术不能充分的在体育档案管理工作中发挥其应有的作用。数字化技术之所以在体育档案管理中应用的不够充分，其中传统的档案管理模式起着一定的制约作用。传统的体育档案管理并不能适应现代社会对体育档案的需求，造成体育档案管理工作无法获得足够的保詹宇娄底市体育中心湖南娄底417000证。因此，在此情况下，提高数字化管理的意识，重视数字化体育档案管理中存在的问题，建立相应的档案管理体系，将数字化技术应用到档案管理工作中，有助于提高档案管理人员的综合素质，使其具备相应的操作技能，促进数字化体育档案管理的发展，提高体育事业的综合竞争力。
1.2现代化技术应用于体育档案管理中
现如今，我国已经进入了网络信息化时代。网络信息化时代发展中，与电子信息化相互结合，并将其应用到体育档案管理工作中，属于体育档案管理工作的重要手段。在我国体育事业不断发展的过程中，体育事业包含着大量的重要信息，这些信息对体育的发展具有重要的影响作用。相较于传统的档案管理模式，现代化技术管理已经成为体育档案管理的一种必经模式。数字化技术能够准确全面的记录体育赛程与运动员的训练进程，同时，利用数字化技术能够更方便快捷的记录相关信息，利用计算机，可以不受时间与空间限制提取相关的体育档案信息。这就在一定程度上提高了体育档案管理信息的利用率。
1.3形成特色的数字化体育档案库
档案信息管理的目的就是为了更好的为用户提供档案信息资源服务。在利用数字化技术手段对体育档案进行管理的过程中，在集成相关数字化体育档案信息资源的同时，还应当建立与数字化体育档案信息资源相关链接或者检索平台。建立该种平台的目的就是帮助用户能够更好的检索、获取和利用相关信息。依据当前体育机构所提供的服务，利用数字化体育档案管理能够对档案信息进行分类、揭示、开发以及集成。根据该机构建立的实际情况，自行建立与之相匹配的数据库、或者是体育档案特色服务平台。自链接通常指的是体育档案机构在集成与揭示体育档案信息资源的过程中，能够通过整合与集成的方式在机构网站上进行公布。这样一种服务方式主要依据当前体育档案管理机构所收集的信息来建立。通过对各种资源的进行详细的分类、著录以及解释说明，通过连接的方式在档案信息主网站提供给用户。这样一种专业化的技术手段，利用特色化的服务，将体育档案管理工作区分为揭示服务与信息集成服务。这样对深度开发与利用档案信息资源具有重要的帮助，能够为用户提供有效的体育档案管理信息，方便期间所、获取信息。
总之，数字化体育档案管理对体育事业长远的发展具有重要的影响。实行数字化的档案管理工作，能够充分表现出我国体育事业的综合实力。因此，在我国发展体育事业的同时，重视数字化体育档案管理工作具有非常重要的作用，在提高体育档案管理的同时，有效提高信息资源的利用率。
档案数字化心得篇九
档案数字化建设是我国档案管理工作的一场革命，近些年，我国档案数字化建设刚刚起步，各项研究还处于初级阶段，因此，需要面对现代信息技术的各项挑战，本文就以档案数字化建设为内容，对其相关实践策略进行几点具体分析。
档案数字化建设；实践；发展
档案数字化技术不仅可以文字转化为数字信息，而且还可以对图像信息进行转化。近些年，我国档案数字化建设取得了显著成绩，但国外先进水平相比还存在一定差距。为了能够更好地提升数字化档案实践成效，有关部门以及相关工作人员应该深入研究数字化技术，借由数字化技术扩充档案数据库，提高数字化档案管理水平，确保档案数字化实践成果。
数字化是用0和1两位数字编码对所有信息进行表达的技术，数字化技术可以所有信息转化为数字信号。我们也可以理解为数字化就是针对信息来说的，档案数字化本质上就是档案信息化建设，档案信息数字化借由数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等方式，将纸质文件、声像文件以及电子文件进行有组织、系统化的构建信息库。数字化技术支持下的档案管理效率更高，不仅可以缓解工作人员工作强度，而且还可以有效节约档案储存空间，减好了重要档案原件由于反复使用而出现的磨损问题，使档案信息优势得到更好的发挥。档案数字化还具有内容丰富，开发利用便捷等优势，能够为档案管理提供最有力的支持。
（一）信息的非人工识读性
与纸质档案相比，数字化档案有本质上的区别，具体来说，数字档案与纸质档案都是以文件的形式存在的，也是档案信息的载体，具有物理实态的特征。电子档案与纸质档案都是对真实活动的一种记录，并具有极高的利用价值。电子档案通过计算机录入生成，而传统纸质载体的档案则是通过人工记录而成，两者载体存在差异。从这些区别我们可以看出，数字化档案具有非人工识读性，需要通过计算机解码方可为人们所使用。
（二）信息存储的高密度性
光盘和移动硬盘是数字档案的最主要储存载体，具有容量大、储存便捷等特点，这种储存载体可以对各类信息进行储存，不仅如此，光盘与移动硬盘携带便捷，可以有效减少档案信息的储存空间，人们使用和阅读也非常方便。
（三）信息与载体之间的可分离性
档案数字化过程中各类电子档案不需要有固定的物理位置，它们可以一种非实体的状态存在，人们也可以对这些信息进行加工和管理，这种信息与载体相互分离的这种特性，不仅具有极强的安全性，可以避免原档案资源被反复利用而破损，而且便于复制、传输，可以实现异地查阅和使用。电子档案挣脱了时间、地点、空间的制约，可以在同一时间为不同地区的不同使用者提供服务，真正实现了信息共享。
（四）多种信息媒体的集成性
电子档案依托互联网技术、数字化技术将文字、图像、动画、声音等资料数据档案信息进行整合，并可以在一定的交互界面上展示，电脑具有交互性、动态性，人们阅读档案十分便利，也改变了人们阅读档案的方式，与当代人们阅读需求相契合。
（五）系统依赖性
电子档案是以数字化的形态存在的，因此需要专门的设备作为支持。电子档案的形成、传输、储存都需要通过电子计算机来实现，一旦离开计算机的支持，电子档案则无从谈起。另外，电子档案对运行环境要求很高，信息加工、信息储存、信息传递与检索等各个环节都需要依托各类硬件、软件来完成，并且需要遵循相关的标准和规定，一旦不符合标准，那么电子档案则可以出现不兼容、无法读取等问题。
（一）加快档案网站建设
建立档案网站是档案数字化建设中不可缺少的重要方面，在构建档案网站的过程中，技术人员、档案管理者需要紧密合作，坚持“内容为王”，对于档案网站来说，内容是最重要、最关键的，优质的档案信息资源不管在任何时间都不会缺乏用户。尤其是在“互联网+”时代，档案网站必须要独特的内容，同时具备专业的技术，才能够脱颖而出，因此，档案管理部门要针对实际情况，构建就被优质内容的档案网站，以此提高档案信息服务水平。
1.构建专业的数据分析团队。专业的数据团队能够及时对数据信息进行分析、优化、改进、推动，数据分析团队成员要具备搜索、编辑等专业知识，同时，对社群、社会、数据分析技术有深入了解。构建专业的数据分析团队，可以快速提高档案数据搜集能力与分析能力，也可以灵活把握当前档案数字化的动态和趋向，进而及时调整网站内容与服务质量。互联网产业技术要与档案网站内容创意生产要紧密结合在一起，以此提升档案网站服务品质。
2.创新档案内容制作、呈现和传播形式。通过创新档案网站内容、传统与呈现方式，可以更好的吸引用户。新媒体的繁荣和发展，为档案数字化提供了更有利的支持，网站构建要基于用户需求打造个性化、多元化的内容，尽可能利用动漫、视频以及图片等展示档案信息，提高档案内容可视化程度，增强档案网站内容的感染力与冲击力。丰富的色彩、动态的图像，更具吸引力。
（二）加强数字化档案信息资源的组织建设
1.总体规划，分步实施。在数字化档案信息资源建设中，有关部门以及工作人员要切实分析档案内容与管理需求，建立统一的数字资源导航系统，打造牢固的基础坚实，在这个基础上，分步骤搜集档案信息资源，之后在对档案信息进行分类、归纳、转化，这样可以降低档案信息资源搜集整理的难度，避免由于工作量大而阻碍管理步伐。
2.强化应用，讲求实效。系统构建之后，要构建与其相匹配的技术规范，建立完善的服务机制，强化人员培训，切实提升档案管理者的专业技能和综合素养，统一档案管理规范和标准，稳定档案管理队伍，为档案数字化建设提供最有利的支持。
3.数据仓库,拓展范围。要加强资源共享和数据挖掘，强化系统之间的联系，避免孤岛信息的产生。档案工作人员要深入挖掘档案信息数据，并积极引入专业的数字化技术，构建数据仓库，建立不同的资源中心，强化档案部门之间的合作，拓展档案共享范围，为档案数字化提供更好的支持和参考。
（三）强化管理制度
从数字档案管理的角度来讲，还要运用计算机网络信息技和安全可靠的信息系统。明白数字档案管理的重要性意义，并强化经济方面的投入力度，从而完善建立管理环境；先进化的计算软件与技术装备要积极引进，并且要配备专业化的信息化人才，确保数字化文件管理的良好实现；结合计算机网络技术，建立科学化的档案管理制度，从而强化信息资料的管理工作，在综合材料管理的前提下强化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理网站上，可设置单元内部调用与查询内部文件，避免病毒的入侵对文件安全产生不利影响；对文件的数字化管理流程要严格加以控制，确保工作内容能够在制定的机制当中落实与执行。
（四）建设数字档案馆
数字档案管理具有集成性、共享性，它不仅是一个数据中心，而且也是一个档案管理中心，在档案管理方面以集成机制为中心，有效突破了业务部门之间的限制，提高了档案信息资源的共享性，保障了档案信息的真实性、完整性，进一步推进了档案数字化建设的有效性、有序性。具体分析如下：
1.及时更新数字化档案资料。档案管理信息建设十分重要，并且也是一项比较复杂的项目，由于档案资料内容较多，信息量较大，并且所涉及的时间较长，所以，针对档案信息进行管理时，采集信息过程中，应该尽量化繁就简，避免出现“凡文必扫”现象，提高信息系统查询的效率，使得操作更便利。
2.健全数字档案传输体制。传输体制要健全化，让档案数据流通稳定得到有效保障。在档案中心，先要整合现有资源和对现有资源进行有效性分类，再把软硬件应用结合到档案信息上，利用信息采集设备更新存储设备，从而让设备性能够支撑信息管理工作。在实际档案工作的过程中，在职工作人员的分工要做好，并让档案数字化管理人员能够实行统一化的调配，从而在数字化管理服务中分析好档案中心内部数据管理组织，业务流程和数据信息等，从而设置信息存储网站时筛选出有用信息，让没有用的信息规程得以减少。网站的建立可利用网站和互联网，也可以连接到档案信息共享的网站，从而让档案规范化数字化的普及度得到全面提高。第四，严格控制好档案信息的分类工作，将档案年号，档案的时间，档案的关键词做好审查，再安排工作员定期核实档案信息内容。
3.制定完善管理责任分配制度。为让数字化档案管理得以实现，需要确定好相应的责任制度，并且要成立工作小组，该小组负责对数据和材料进行归档，以达到数字化发展的良好效果。所以数字文件管理工作规范要明确化，依据具体工作的任务设立相应的要求，做好数据的详细分类，数据整理以及数字化处理的工作；科学化，合理化的责任分配制度要建立，先要清楚数字档案管理的内容，并依据实际制定程序方面的基本工作流程，有利于依据需求实现内容管理的细化；进职责分配的时候，还要确定具体工作的目标，不仅要让数字化管理全面实现，而且还要确保数据管理的规范。以整理归档信息为例，可以安排专门化的管理，由1-2人来专门负责，从而依据具体类型与材料的不同进行科学化分类。
（五）提高档案工作者素质，加强档案用户教育培训
人类实践活动涉实际范围广泛，包括自然堂科学、社会科学等多个领域，且社会分工日益细化，信息增长量巨大，现代化大规模生产的复杂性、多变性使得档案工作的内容、服务对象、工作环境及管理方式都发生了变化，这给档案工作者带来了全新的要求，除了要求工作者需具备基本的共性知识之外，还应该具备扎实的专业知识及现代化的管理知识此外还要坚持与时俱进，努力优化自身水平，才能跟上变化着的社会形势。在提高档案工作者素质的过程中，首先要做到如下几个方面：档案管理者要具备终身学习的意识，不断丰富自身专业知识与政治理论；积极学习新的管理理念，兼顾其他学科的内容，全面学习与档案相关的知识，熟悉和掌握档案内容，能够具备借鉴专业技术提升自我素养的能力；具有灵活度的应变能力，掌握工作所需要的外语知识与经济知识；学习与档案内容相关的知识与管理理念，熟悉和掌握专业知识和技能，积极学习数字化技术、计算机技术、新型载体档案保护等知识技能，更好地满足新时期档案管理需求。在档案数字化建设的过程中包括众多环节，有关部门以及相关工作人员要全面分析当前档案管理形势，积极引入数字化技术，通过构建数字化档案馆、数字档案管理制度、丰富数字化档案资源等，全面推进档案数字化建设的步伐和进程。目前，我国在档案数字化建设方面还有很长一段路要走，面对当前数字化建设的大方向，不断优化和完善相关硬件、软件是非常必要的，本文从几个方面对此展开分析，旨在更好地推进我国档案数字化建设与发展。
[1]孙雁.档案数字化建设与企业档案管理研究[j].黑龙江档案,20xx(05).
[2]李熙利.探究档案数字化建设的价值及问题[j].黑龙江档案,20xx(05).
[3]戚霁,赵金币,琚理.档案数字化建设存在的问题及对策分析[j].中国标准化,20xx(20).
[4]李旭.“互联网+”环境下档案数字化建设研究[j].黑龙江档案,20xx(04).
[5]冯瑜.档案数字化建设常见问题与措施分析[j].黑龙江档案,20xx(04).
档案数字化心得篇十
(一)高职院校领导应加强对教学档案数字化管理的重视。要充分认识到，数字化管理不同于传统的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一个全新的改变，要制定相关数字化管理的制度和政策，提高全体教职员工的数字化意识，这样才能保证数字化管理的有效实施。
(二)确立教学档案数字化管理的“全过程”理念，在教学过程中将数字化管理理念融入其中。高职院校教学档案数字化管理的实施，并不是某一个部门或某部分教师就能开展起来的，它需要全院教职员工的配合和支持。尤其是教学一线教师，要树立数字化管理意识，从源头上下手，对教案、教学计划制订固定的统一格式，对自己的教学资源按照数字化管理要求进行标准化整理，对学生的毕业作品、社会调查报告、社会实践报告也按数字化管理要求进行整理。
加大经费投入，搭建并完善教学档案数字化管理的硬软件平台，是高职院校教学档案数字化管理的重要基础。做好这项工作，可以从以下几个方面入手:
(一)加大经费投入。数字化管理对硬件提出了更高的要求，如计算机、打印机、扫描仪、照相机等设备都是实现数字化管理的基本保障。除了这些基本的设备外，随着技术的进步和市场的变化，还要适时进行设备更新和系统升级。电子档案的管理不同于纸质档案，它从形成到利用都离不开技术设备。要实现数字化管理的目标，计算机等硬件设备的质量和性能是一个重要因素。
(二)进一步完善信息服务平台。一个良好的信息服务平台可以大大提高档案利用率。信息服务平台要保证广大教职员工、学生能够在最短的时间内找到最准确、最有效的相关教学资源，这不仅要有一个畅通的网络环境，更要有一个科学合理的信息服务系统。
(三)搭建教学档案数字化管理信息共享与交流平台。教学档案管理工作的技能方面，包括网络基础和文字处理、数据处理等。为进一步提高档案职业队伍的信息化素养，需要加强构建信息化研讨和交流的平台，加大专题会议、现场观摩、网络讨论、联合进行课题研究等，并通过继续教育等多种手段提高从业人员的工作技能。
推进教学档案数字化管理，不仅是理念和技术的问题，同时也是机制的问题。机制不活、机制不顺，教学档案数字化管理就落不到实处。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。
(一)建立标准化工作流程。推进数字化档案管理机制创新，就应当变革现有的教学档案管理机制，诊断其中存在的问题，建立新的适合数字化教学档案管理的工作机制，建立上下衔接、灵活有效的工作流程，为数字化教学档案管理提供条件。
(二)建立健全数字化教学档案管理的领导机制。建立由学校分管领导、教务处主管部门以及下属学院组成的数字化教学档案管理的领导机构，作为推进数字化教学档案管理的决策部门，及时发现并解决其中的问题。
(三)以人为本，建立教学档案人性化服务机制。高职院校教学档案服务机制坚持以人为本，就是要将利用者的需求作为工作的出发点和落脚点，不断满足广大师生员工对档案信息的需要，开展个性化服务、主动化服务。个性化服务，就是要满足不同档案利用群体的不同需求，针对不同的利用者采取不同的服务方式，扩展档案利用服务的范畴。开展个性化服务，必须分析高职院校教学档案用户类型、需求，这是档案服务的出发点和依据。主动服务实际上可理解成为档案找利用者，它需要通过档案工作者的主观努力，发挥创造精神，以各种形式为高职院校各项工作提供服务。
目前，人员素质参差不齐，也是影响教学档案数字化管理的一个重要因素。传统意义上的档案管理人员，通常由教师家属担任，对于文化水平和相关业务水平没有太多要求，从事着简单的整理、装订和编号、入库工作。在推进数字化档案管理的要求下，这些工作人员的素质亟待提升。一般来说，数字化管理下的档案管理人员应该既有一定的专业水平，还有较强的专业知识，是集知识与技能于一身的综合型人才。概况起来，主要有如下几个方面的要求:
(一)具有一定的计算机操作能力。现代科技的发展，为教学档案数字化管理提供了条件。同时这也要求从事数字化教学档案管理的工作人员应该具备相应的技术素质，能够操作教学档案数字化管理系统，能够提供相应的录入、管理、更新等服务。否则，教学档案数字化管理就难以实施。
资源。当然，这也要求高职院校档案管理人员需具备一定的外语能力。
(三)具备操作现代办公设备的能力。档案管理工作需要涉及的办公设备很多，如打印机、复印机、装订机、扫描仪等。只有在熟练掌握这些设备的性能和功能的基础上，才能有效完成档案管理工作。同时，电子电器类设备更新换代频繁，高职院校档案管理人员除掌握已有的设备外，还要不断探索和学习，以适应新产品的功能。
(四)具备一定的科研能力。要想档案管理工作有更大更好的发展，除了完成日常的工作外，高职院校档案管理人员还需要有对档案管理工作进行科学研究的能力，在实践中不断总结经验，并进行理论提升。
档案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高职院校的教学档案都还只是做到了整理、收集、存档，而对这些库存档案的利用少之又少，甚至是无人问津。由于档案没有得到利用，没有发挥它本来的价值，档案工作甚至是档案管理人员不受重视，久而久之，档案便成了一潭死水。信息化时代的到来，可以说为沉睡的档案燃起了希望之光，可以充分利用网络、计算机等设备使档案利用率更高，更好地服务于广大教职员工。
(一)针对广大师生员工开放教学档案网络服务平台。目前各高职院校都有自己的网站，只要在网站上设置一个档案查询专栏，教师和学生都可以通过自己的用户名和密码轻松在网上找到自己需要的档案信息，既不需要专程去档案室查询，也不需要翻阅大量的档案材料，只需在网上搜索相关主题，就能看到与此相关的信息，真正实现在网络平台上与校内档案网站有效衔接，大量节省了人力、物力和财力。
(二)提高全院教职员工的档案查询和利用意识。教职员工多学习优秀的教学资源，多学习其他高职院校甚至高等院校的教学资源，为我所用，能够提高教学水平和教学管理水平，促进学院教学整体水平上一个新台阶。因此，高职院校要多方面宣传和号召教职员工、学生多浏览学院网页，多查看学院教学档案，为课堂教学、教学管理提供有益的参考和借鉴。
档案数字化心得篇十一
第一条为保障档案数字化工作顺利进行，确保档案数字化过程中档案及其数字化成果和相关国家秘密的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》以及相关的档案、保密规范、标准，制定本规定。
第二条本规定所称档案数字化工作是指采用计算机、扫描仪、数码相机等信息设备，对纸张、磁带、胶片、丝绢布等各类介质载体的档案内容进行数字信息转化，使其成为能被计算机识别的数字图像或数字文本的加工处理过程。
第三条本省各级机关、团体、企事业单位和其他组织（以下简称“各单位”）以及有关工作人员，在档案数字化工作中应当遵守本规定。
第四条县级以上档案行政管理机构负责对本行政区域内同级及下级单位的档案数字化工作进行指导、监督和管理，并在业务培训、专业技术指导等方面为开展档案数字化工作的档案服务机构提供相关服务。
各级保密行政管理部门对本行政区域内同级及下级单位的档案数字化工作中涉及安全保密的问题进行指导、监督。
第五条各单位应当加强对本单位档案数字化工作的组织与管理，建立健全档案数字化工作的相关制度，确保档案数字化成果在交接、加工、保管、存储和利用等工作流程中的安全保密，严防泄密事件发生。
各单位组织开展档案数字化工作，有条件的应使用本单位自有的信息设备并由本单位工作人员实施。
绝密级档案及其他必须严格控制知悉、使用范围档案的数字化工作，应当使用本单位的信息设备并由本单位工作人员实施，不得委托外部机构或个人承担。
第六条各单位将档案数字化工作委托本单位之外的档案服务机构承担，应当符合本规定的条件，对档案服务机构进行保密审查，并对其工作实施监督管理。
第七条承担档案数字化工作的档案服务机构应当具备下列条件，依法取得保密行政管理部门授予的“国家秘密载体印制资质”（档案数字化类），并在县级以上档案行政管理机构备案：
（一）在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人；
（二）无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资；
（四）具备与档案数字化工作相适应的信息设备、技术力量和管理制度；
（五）三年来未发生泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为纪录。
第八条各单位将档案数字化工作委托给档案服务机构时，应当与档案服务机构签订档案数字化工作的安全保密协议，明确档案服务机构的保密义务与责任。安全保密协议签订十日内应当报同级保密行政管理部门和档案行政管理机构备案。
委托进行档案数字化的单位应当指定机构或专人，负责对保密协议的执行情况进行日常监督、检查。
第九条承揽档案数字化工作的档案服务机构，应当按本规定对全体参与档案数字化工作的人员进行资格审查，开展上岗前保密教育，要求签署保密承诺书，明确保密职责与违法后果。
档案服务机构应将签署保密承诺书人员的名单及个人基本信息汇总报送委托单位备案。
第十条各单位自行实施或者委托档案服务机构实施档案数字化工作，均应在本单位内设置的符合本规定要求的档案数字化工作场所（以下简称“场所”）进行，并负责对场所和相关人员进行监督、管理。
第十一条设置场所应符合下列条件：
（一）场所应独立设置，可封闭，临近档案库房，配备可覆盖全部场所的防盗报警、视频监控及消防等安全管理系统，对档案数字化工作实施全程摄像录像监控。保存监控视频数据的存储设备应由开展档案数字化工作的单位永久保存备查。
（二）场所内应配备安全可靠的档案装具，用于档案的临时保管与存放。严禁随地堆放档案。
（三）场所外应设置专用储物箱柜，用于工作人员存放私人物品。进入场所的工作人员严禁携带手机、相机、摄像机、笔记本电脑、各类移动存储介质等个人信息设备和其他与工作无关的私人物品。严禁将场所内的任何物品带离场所。
（四）场所应符合《福建省档案安全管理工作规定》（闽档[2008]28号）中防尘、防火、防渍、防湿、防高温、防有害生物等安全管理要求，并尽量达到与档案库房相当的管理条件，确保档案实体与信息不受损毁。
第十二条组织开展档案数字化工作的单位必须制定、实施工作人员进出场所的管理制度，在场所出入口安装安检门，对进出场所的'人员进行安检和身份核查登记。有条件的可以要求工作人员进入场所必须穿着没有口袋的统一工作服装。
严禁工作人员在非工作时间进出场所。
严禁与档案数字化工作无关的人员进入场所。
第十三条各单位以及承揽档案数字化工作的档案服务机构应严格执行档案出入库（室）的登记和交接手续。档案归库（室）前，各单位的档案工作人员应进行检查，确保档案齐全、完整。
第十四条档案数字化工作人员在档案数字化的各个工作环节中应遵守有关操作规范和要求，防止对档案造成人为损毁。
第十五条在档案数字化工作过程中，各单位与档案服务机构必须针对档案的载体情况和质量状况，选择适宜的数字化加工手段和设备，最大限度延长档案的寿命。
第十六条实施档案数字化的单位应当对档案数字化加工过程中涉及档案实体与档案数字化成果移交的各个环节，建立完备的登记和交接手续，并对用于数字化工作的信息系统和信息设备采取身份认证、访问控制、安全审计等技术安全保密措施，确保档案与档案数字化成果的安全保密。
第十七条数字化成果必须通过技术检验，确认无病毒、木马，并验证有效后，方可按要求移交并储存到规范的档案信息系统数据库中。
第十八条对数字化成果的利用，各单位应制定科学合理的管理策略，按规定采取用户认证、审计、水印、文档加密等技术防护措施，确保数字化档案信息安全。
第十九条开展档案数字化的单位，需要使用档案服务机构信息设备的，应当对所使用的信息设备进行检查，并纳入本单位信息设备管理范围，确保其符合相关的保密标准和安全规范。
第二十条用于档案数字化工作的计算机、扫描仪、数码相机、声视频采集卡、移动存储介质等信息设备，应按照拟数字化档案的最高密级确定其密级，并按同密级的国家秘密载体使用、管理。
用于处理尚未开放且不包含国家秘密档案的信息设备，应按照秘密级国家秘密载体使用、管理。
第二十一条用于档案数字化的信息设备及其组成的信息系统必须符合封闭性和独立性的要求，禁止与其他任何网络系统互联，禁止安装使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等各类具有无线互联功能的硬件模块和无线外围设备。
第二十二条开展档案数字化的单位应采取物理的或者技术的措施，对用于档案数字化的信息设备的输入、输出接口的使用进行管控，使接口在通常情况下处于封闭状态。承揽档案数字化工作的档案服务机构及其工作人员不得擅自启封使用。
因数据迁移、临时备份等工作需要使用信息设备的输入输出接口时，应经委托单位批准、登记，并由委托单位管理人员在场全程监督实施，实施完毕应再次将接口封闭。
数据迁移、临时备份使用的移动存储介质应由委托单位指定专人保管。
第二十三条承揽档案数字化工作的档案服务机构在完成工作任务后，应将其自带的信息设备中的全部存储部件及数字化过程中使用过的全部移动存储介质移交给委托单位，由委托单位按相应密级的国家秘密载体保管或销毁。
上述内容应当在安全保密协议中明确载明，所需费用应纳入委托单位档案数字化工作的经费预算。
第二十四条各级档案行政管理机构和保密行政管理部门在各自职责权限范围内，联合或者单独对组织开展档案数字化工作的单位和承揽档案数字化工作的档案服务机构及其工作人员执行本规定的情况进行监督、检查。
第二十五条对在档案数字化工作中违反本规定的单位和个人，各级档案行政管理机构和保密行政管理部门在各自职权范围内，责令限期整改，并依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》以及相关的法规、规章追究法律责任。
承揽档案数字化工作的档案服务机构违反本规定，情节严重，或逾期不整改，由档案行政管理机构向工商行政管理部门提出撤销其注册登记的建议。保密行政管理部门可依照规定撤销其国家秘密载体印制资质。
违反本规定造成泄密的，依法追究法律责任。
第二十六条组织实施档案数字化工作的单位，应根据本规定，在具体实施前制定档案数字化保密工作方案，并指定机构或人员负责保密工作方案的执行。保密工作方案应连同与档案服务机构签订的安全保密协议报同级保密行政管理部门和档案行政管理机构备案。
第二十七条本规定由福建省档案局、福建省国家保密局共同解释。
第二十八条本规定自公布之日起施行。
档案数字化心得篇十二
随着科研项目工作的稳步推进，大量的科研档案材料不断生成，科研单位档案数量不断增加，档案管理工作的任务越来越繁重。科研单位档案管理部门必须配合本单位科研事业的整体发展，为科研提供服务支撑。因此，科研单位档案数字化建设必须与时俱进，提到议事日程，纳入发展规划。
档案数字化建设，主要是指建立档案的原件、原文、原貌的计算机储存系统，并围绕该系统建立起电子档案的检索系统，构成一个档案计算机存储、传输、检索、查询、复制、利用的良性运转体系。档案数字化建设不仅是必要的，更是迫切的，数字化建设必然成为今后档案管理的重中之重。
（一）科研单位档案数字化建设有助于提高工作效率。在科研单位，一个科研项目研究成功并验收后，新生成档案的内容涉及方方面面，存档后还有可能被多次借阅利用，同时需要必要的日常维护。档案部门在档案管理、利用过程中，需要对科研档案进行详细的类别划分，需要分析各类档案的作用、使用频率、保存的需求，从而为日常的借阅和管理奠定基础。随着存储年限、重要程度、档案质量等方面的变化，档案文件还会继续产生相应的存档变动。这些细致和复杂的工作如果单纯依靠人工完成，不仅要消耗大量的人力、物力、财力，更会使工作效率受到影响，不能满足科研人员的服务需求。实施档案管理的数字化建设，能够将传统管理方式下繁琐的人工操作解放出来，用更加高效的方式推进档案管理。
（二）科研单位档案数字化建设有助于提升管理质量。
在人工管理档案的环境下，有的档案在查阅后并不是科研人员所需要的内容，还需要进行新一轮的相关查阅。档案的频繁使用和查阅会使原始文件逐渐损耗，甚至发生部分文件丢失的问题。而且在科研单位中，有部分档案应进行必要的保密。不仅档案管理人员要具备强烈的责任感，档案使用者也应具备责任意识。通过数字化建设，对档案的基本内容、保密程度、借阅人员予以记录，能够直接减少档案的损耗和泄密，使档案借阅更有针对性，日常维护也能根据档案的类别及时开展，从而使档案管理工作的质量产生质的飞跃。
为了加速推进科研单位档案工作的数字化建设，档案管理部门应将数据库系统设计、标准化研究、安全防范措施作为建设的首要任务，尽快铺平数字化建设的道路，推动现有管理工作的转型。
（一）设计科学高效的数据库管理系统。数据库是档案管理数字化建设的基础，也是最重要的工作。数据库是系统数据的集合，其中既有档案本身的数据信息，也有档案管理过程中新生成的信息，所以数据库的设计应确保将档案管理中所涉及的环节全面体现，以使用便捷、管理严谨作为原则，防止数字化管理的漏洞出现。档案生成后应及时和数据库建立关联，档案管理人员要对新档案的主要内容、生成时间、保密级别、维护要求进行详细的登记，生成序列号。当数据库建立后，档案管理人员应当变革保存方式，形成以传统档案保存和数字化保存并举的管理方式，对档案实行扫描和着录，完成数字化存储，方便日后查阅。
（二）确立档案管理数字化建设的标准。数字化建设的进程中，科研单位传统的档案管理制度已经不能适应改革和发展的需求。在数据库设计以外，数字化建设还应从标准化制度的层面改革现有的管理工作，对数据库的类别、与科研单位数字化管理系统对接、新档案必须具备的内容、数字化档案的保存等确立明确的标准，使档案的收集、保存、使用应从数字化的角度获得制度保障。在标准化的支持下，档案管理工作能够减少不必要的工作程序，使科研单位上下协同一致，共同在新的管理标准下开展工作。
（三）制定数字化管理的安全防范机制。安全防范主要是对档案使用和管理的权限进行约定，以及相关的安全监控。随着档案内容的数字化存储，对于阅读档案的人员权限必须具有明确的划分。对不同安全和保密级别的档案，管理人员应从授权的角度予以规范。在必要的情况下，管理人员应通过档案文件加密、文件防写、网络监控等措施确保档案的安全，一旦发现问题，也能追根溯源。
科研单位开展档案数字化建设，既满足了科研单位现实发展的需求，又有利于单位长远规划的决策。科研单位只有克服困难，迎头赶上，与其他行业同步发展，才能适应社会和时代发展的需要，更好地为科研事业科学发展服务。
档案数字化心得篇十三
档案作为一种原生态信息资源，其重要性正日益显现出来，凭借信息技术为档案利用工作服务，为社会各界服务，是我国档案事业发展的必由之路。方志馆档案已经推行办公自动化系统，档案管理引进了数字化建设，但对电子文件管理的意识比较薄弱，利用率不高，从而造成档案资源的闲置和浪费。部分仍采用传统的档案管理模式，从业人员的专业技能跟不上信息化发展的需要，是各部门普遍存在的问题。因此，应尽快找到传统模式与先进技术的结合点，逐步展开数字化档案管理建设，实现资源共享。同时要加强档案干部队伍建设，提高工作效率，增强档案业务部门的服务水平，更好地发挥方志馆档案的社会功能。
方志馆档案数字化工作是在传统管理基础上，引进新科技、加入创新，使之成为顺应时代发展、满足社会需要的新型档案管理模式。数字化档案管理与传统档案管理最大的一个不同点是储存媒介的变化，传统档案管理主要以纸质为媒介，对档案信息进行收集、整理、归档等，工作量大而繁杂，容易出现差错。利用计算机对档案信息进行数字化储存和管理，能够节省空间和人力。通过局域网、互联网等计算机检索、阅读电子档案，为档案信息利用提供了新的方式。传统的档案管理，在远程传递档案信息方面存在诸多不足，如易泄露和丢失等。而方志馆档案实现信息化管理后，便可利用网络随时随地检索、查阅档案信息和传输信息，实现了方志馆馆藏档案信息资源的共享。
1.科学规划。随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字采集技术（录音、录像、照相）、数据库技术、多媒体技术、信息存储技术的不断发展和完善，档案数字化管理也在不断的发展进步，把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，以计算机为网络终端，互联网、局域网为平台，能够突破时间和空间的局限，实现方志馆档案信息资源共享。所以，方志馆档案数字化管理应本着从实际情况出发，科学制定合理规划，对传统档案信息进行数字化，将重要档案信息及时进行数字化归档入库。同时，要充分利用计算机及专业人员的优势，在保障档案信息完整性和安全性的基础上，保证档案数字化信息体系的完整性和健全性。
2.安全保障。安全体系建设是档案管理的重要环节，将纸质档案转变为数字档案后，能够增强档案保管的安全性，但也应借鉴纸质档案管理的一些管理原则。历史久远的档案材料数字化后，应改善和提高保管条件，及时更新库房陈旧保管设备等。数字化档案有优势也有弊端，应加强防范，否则会造成重要的档案信息外泄，造成不应有的损失和影响。因此，在做好档案信息数字化加工的同时，要做信息安全保障工作，要加强人员专业培训管理，提高防范意识和管理水平，定期维护系统，有效及时排查安全隐患；建立安全防护系统，包括计算机系统安全防范体系，密码保护系统、病毒防护系统等。同时，应明确录入、查阅、调阅和复制权限，防止对档案信息内容的篡改。
3.人才保障。方志馆档案信息资源日益增多，应注重馆藏档案数字化管理人才的培养，档案数字化信息管理，涉及计算机软硬件及扫描技术、数字影像处理技术、存储技术和档案管理基础知识等多个学科，而不是仅仅懂得计算机或传统纸质档案管理知识的人员所能胜任的。科学规划管理离不开人员队伍建设，更离不开专业人才。所以，方志馆应积极引进和培养档案信息化专业技术人才，加强专业人才培养，把档案数字化管理列入方志馆档案改革工作中，建立行之有效的学习制度和管理系统，在人员管理中，应分工合理，即要专人专岗又要分工合作，既要掌握数字档案的操作流程，还要掌握计算机系统和网络安全的防护措施，确保档案信息的安全性和完整性。同时，方志馆还应注重档案管理员技能培训工作，为档案管理员创造培训机会，相互交流，共同进步，使其更好地完成工作。
档案数字化心得篇十四
为了加强公司的档案管理和保密工作,更好地为公司的生产(工作)服务。
适用于东莞厚街海清污水处理厂档案室内外各种资料、档案管理。
3.1行xxx部为公司档案管理的牵头部门。
3.2除设备、财务等专门档案由各相关部门管理,其余档案由资料档案室集中管理。
4.1凡是能反映公司主要职能活动,具有考查利用价值的文字、xxx表、声像等材料,均属归档范围。
4.1.1建厂时原始设计资料,各种招投标文件,各种普查、调查形成的文字材料。其它需要存档的文字材料。
4.1.2各部门如生产、行xxx、设施维修、合同、技术、保卫、设备、固定资产等管理中形成的各类原始材料。
4.1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。
4.1.4会议记录、工作计划、总结、情况汇报,以公司名义签订的各类合同、协议。
4.2档案的收集、鉴定与整理。
4.2.1档案管理部门除了通过正常渠道外,应经常向有关部门和个人收集文件资料。有关部门和个人应主动配合,定期检查应存档资料,主动向管理部门资料室移交,在外开会等带回的文件资料,应及时向行xxx部作收文登记,个人确需的,经批准可以复印留用。
4.2.2档案管理部门在收到有关归档资料后,应根据其内容,对其价值进行鉴定,确定是否存档。每年六月底前,各档案管理部门应完成上年归档资料的清理和归档工作。无归档和存查价值的文件资料,经过技术人员鉴定和副总经理批准后可以定期销毁。凡应存档文件,应按内容进行分类、组卷、装订、编号上架,并编制检索工具,以便于查找利用。
4.3档案管理人员要求。
档案管理是一项保密性较强的工作,从事档案工作的专(兼)职人员,应热爱档案事业,不务名利,遵纪守法、严守秘密;工作作风严谨、一丝不苟。业务上应努力学习,具有一定深度和广度知识面,掌握一定的档案管理专门业务知识,熟悉公司所管档案的特定业务的基本特点和规律,能够处理档案管理中存在的问题,不断提高自己的工作水平。
4.4.1努力学习、宣传和执行《档案法》,遵守厂的各项规章制度,做好本职工作。
4.4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的'要求,按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。
4.4.3耐心细致地做好其它档案人员的档案立卷指导检查,为合法查阅利用档案者提供方便条件。
发挥主观能动性,开展档案编研工作,提高自己的业务水平和服务水平。
4.4.4档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》,确保xxx和国家及本单位涉密工作的安全。
加强对档案材料利用管理,凡属重大技改、科研成果、发明创造、经济数字、人事材料等档案,不得向外泄密。
4.4.5严禁非档案室人员进入档案室。本室人员进出时必须关锁好文柜、门窗,检查安全防盗设施,以防意外。
4.4.6严禁将档案机密材料带入公共娱乐场所、探亲访友;严禁丢失或泄密。如发生失泄密事件,应立即向领导报告并采取补救措施。
4.4.7如有违反《档案法》和《保密法》造成损失的,视情节给予批评教育或追究相应责任。
4.5.1档案的查阅。外单位凭证件,经领导批准,在指定的阅览室和规定的范围查阅。本单位员工查阅或复印按《档案查阅制度》办理。
4.5.2凡属本厂管理人员,原则上均可查阅与本职工作范围有关的档案。
4.5.3如需查阅非本职工作或非本部门范围档案和重要档案时,须报副总经理同意后才能查阅。
4.5.4查阅档案时,须填写登记簿,不得将档案带出室外查阅。如需抄录或复印,必须经副总经理批准。
4.5.5查阅者必须保护档案原貌,不得进行任何勾划、涂改、拆损,对确需拆卷的档案,必须副总经理批准,由档案人员办理。
4.5.6严守档案秘密,不得将档案内容传与他人,否则发生后果者,根据情节给予处理。
4.6.1档案室是本厂机要重地,非本室管理人员严禁入内。
4.6.2每年组卷完成的档案,必须收集齐全,按时入库(柜)并作移交登记。
4.6.3库房应安装调温调湿设备,保持室内温度、湿度相对稳定(一般温度14℃-24℃;湿度45%-60%)。
4.6.4库房门窗应有防盗、防尘设施,并防止老鼠入侵,并设置窗帘、窗板等遮阳措施。
4.6.5档案柜、架应按规定整齐排列,并与墙壁保持适当距离。
4.6.6对所藏档案要定期检查,掌握保管情况,定期打扫,清理柜架,确保档案保存完好无缺。
4.7.1人事档案、文书档案室、技术资料室、财务档案室都是重点防火部位。
4.7.2档案室必须经常保持清洁,室内不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蚀性的物品。
4.7.3档案室不准吸烟、动火、不准使用电炉,照明灯不得超过60瓦,下班或人不在时作到人走电断、灯灭。
4.7.4管理人员翻阅、装订档案时不得吸烟。
4.7.5闲散无关人员不得进入档案室。
4.7.6档案室应配备必要的消防器材。
档案数字化心得篇十五
自参加档案工作以来，我接触最多的是档案数字化相关工作。在这1年多的工作经历中，越发觉得档案工作是一件非常有意义，而且富有挑战的工作。正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，档案工作者只有通过不断的实践，不断的作为，才能从中获取宝贵经验，提高自身档案工作的专业素养!
档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程，而是有其完整而有序的一个体系，其工作量颇大，需强大的人力、财力和物力作为支撑，方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的还原，会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程，各道工序环环相扣，前面的工作没做好，后期的工作就没法进行。
档案数字化有其方方面面的管理制度，档案工作者需严格遵守各项规章制度，当然，这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求，我大体将数字化流程分为两个部分，其一是扫描前处理，前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等，这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度，尤其是目录录入工作，前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响，目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作，严重地拖慢整体效率，举个简单的例子来说，一个小小的档号错误，将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方，笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误，究其原因之根本，是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。
数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后，需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作，主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检，发现问题应及时记录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要，及时进行数据备份可防止各种突发情况，以保护数据之完整安全，数据备份一般有三套，一是本地备份、二是异地备份、三是利用备份。我做的数据备份的载体是使用机械+移动硬盘双保险备份，其技术指标能保证在25摄氏度和50%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。硬盘备份完毕后，将数据化工作使用过的硬盘移交给合作单位，防止数据的安全隐患，最后还需制作便贴封面贴在硬盘盖上，便于保管利用。
路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。路是自己走出来的，既然选择了就坚定不移地走下去，不回首不回头，惟愿兰台清风畅，流得万世千古芳。
档案数字化心得篇十六
1.1为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，制定本《规范》。
1.2各级各类档案馆、室等档案部门（以下简称“档案部门”）开展档案数字化外包工作，具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构（以下简称“数字化服务机构”）承担档案数字化外包服务，应遵循本《规范》开展安全管理工作。档案部门自行开展档案数字化时，可参照本《规范》实施安全管理。
1.3本《规范》所称数字化外包档案指非涉密档案，涉密档案数字化按国家有关规定执行。
1.4档案数字化外包安全管理应按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。
2.1成立由主要领导或分管领导同志参加的档案数字化外包管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。
2.2根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。
2.3提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求，协助制定招标文件，审定合同。
2.4对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。在同等条件下，应优先选用具有与数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构。
2.5建立档案数字化安全保密制度，与数字化服务机构签订安全保密协议，并对档案数字化加工人员进行安全保密教育。
2.6制订档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规程或规章制度。
2.7建立档案数字化外包项目管理档案，记录档案部门和数字化服务机构实施档案数字化外包项目的全过程。
2.8建立监管机制，对数字化服务机构的保密、安全措施落实情况进行监督、检查，防止档案实体受损、丢失，杜绝数字化服务机构擅自复制、留存、使用档案信息的行为。
3.1数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。
3.2数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民，国家另有规定的除外。
3.3数字化服务机构的工作人员必须提供本人身份证明和公安部门提供的无犯罪记录证明，必要时提供政审材料。
3.4数字化服务机构必须与其工作人员签订符合国家劳动法律法规要求的劳动合同。
3.5数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。
3.6数字化服务机构必须制订并执行数字化安全保密制度，制订并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。
3.7数字化服务机构应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作。
3.8数字化服务机构应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。安全保密协议应报送档案部门备案。
3.9数字化服务机构必须积极支持、配合档案行政管理部门的安全保密检查。
4.1数字化加工场所一般设在档案部门独立、可封闭的建筑内。
4.2数字化加工场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。
4.3数字化加工场所应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控系统应由档案部门专人负责，数字化加工场所设于档案部门之外的，档案部门应定期检查视频监控系统，数字化服务机构应将视频监控数据移交档案部门保存；视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月；档案部门应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。
4.4数字化加工场所应配备符合国家标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。
4.5数字化加工场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能,并定期进行相关检测。
4.6数字化工作人员存放随身物品要有专用储物箱柜，并与档案装具分区放置；数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质；严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。
4.7工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。
4.8工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。
4.9档案部门和数字化服务机构应指定有关人员经常对数字化加工场所进行巡查，确保有关数字化加工和管理的各项规章制度和操作规范得到切实贯彻和执行。
5.1档案数字化加工过程中建议使用档案部门提供的相关设备，使用数字化服务机构设备的，档案部门应当对其进行必要的安全检查。
5.2档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，如usb接口、红外线、蓝牙、scsi接口、光驱接口等，封闭的装置或端口要定期进行检查。
5.3档案数字化加工过程中推荐使用国产设备并使用正版软件。数字安全与网络临近软硬件必须使用通过国家安全认证的国产品牌产品。除必要的操作系统、杀毒软件、加工软件和第三方安全管理软件外，档案数字化加工计算机不允许安装任何与加工无关的软件。
5.4档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。
5.5档案数字化加工网络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的数字化加工安全保护系统，准确记录授权用户的访问行为、设备接入和电子档案信息流向等信息。
5.6档案数字化加工系统应具备流程定义、任务分配、过程跟踪、质量检测、成品制作、数据验收、数据备份管理等功能，并分别设置管理员、保密员、审计员，实行“三员分离”。
5.7档案数字化加工过程中建议由档案部门提供计算机等设备的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备，并逐一进行检查、登记。数字化工作完成后，这些设备必须交由档案部门统一保管或销毁，严禁擅自带走。
5.8用于档案数字化加工的设备和存储介质严禁与其他设备和存储介质交叉使用，非数字化专用的设备和存储介质严禁带入数字化加工场所。
5.9档案数字化过程中使用的移动存储介质和刻录设备应由档案部门指定专人保管，并对使用情况进行记录。档案数字化成果的拷贝和刻录应相对集中。档案部门应指定专人负责移动存储介质数量的清点，数字化服务机构完成拷贝或刻录的数据介质(包括损坏的数据介质）应及时交接给档案部门指定的人员，并办理交接手续。
5.10档案数字化设备和存储介质不得擅自送外维修，必须送外维修的应办理书面审批手续，并由档案部门人员现场监督。
5.11处理尚未开放档案的信息设备的.管理和使用应符合国家有关秘密载体管理和使用的相关规定。
6.1档案部门要对拟数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。涉密档案要予以筛除，档案实体破损、残缺的要进行登记与处理，档案实体与文件目录不对应的要进行必要的记录或标示。
6.2档案部门人员应按照工作计划分批调档，并与数字化服务机构的档案接收人员进行清点、核对，双方确认准确无误后填写档案交接清单一式两份，注明交接档案的内容、数量、状况、交接时间和经办人等。
6.3档案数字化加工不得损毁档案，出现档案损毁的，需按有关规定进行处罚，并进行修复和登记。需要拆装档案时，应尽可能地保持档案原貌。
6.4档案数字化过程中要建立档案流程单，流程单包括档号、加工工序、设备编号、数量、经手人、加工时间等,数字化加工过程中档案流程单应与档案实体同步流转。
6.5档案数字化过程中发现有涉密标识且无解密标识的档案，数字化外包服务机构应停止该档案的数字化加工，在登记目录后立即将档案移交档案部门。
6.6正在进行数字化加工的档案必须每天入库（柜），不得在加工工位上留存过夜。
6.7数字化档案要专人专柜保管，数字化加工完毕的档案要及时归还入库。对于离库时间较长或有虫霉隐患的档案，应进行消毒杀虫处理。
7.1档案数字化任务完成后，档案部门应组织专业人员按照本《规范》的要求，对向档案部门移交的数字化加工介质（如存储介质、移动介质、备份介质等）、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录、加工人员变更记录等进行安全保密专项验收；凡未开展安全保密专项验收或验收不合格的，不得对项目进行总体验收。
7.2档案数字化成果必须通过完整性、准确性、可用性和安全性检测，检测合格后双方办理数据交接手续。
7.3档案数字化任务完成后，数字化服务机构应会同档案部门拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质，并将其与数字化过程中使用过的其他移动存储介质一起移交给档案部门，并办理相关移交手续。
7.4档案数字化任务完成后，档案部门必须组织专业人员对数字化服务机构所用的设备进行检查，以确保其设备中无信息留存。凡存有信息的，必须作清除信息的安全处理。
档案数字化心得篇十七
:如何做好档案管理创新以及数字化管理档案是二十一新世纪以来我国关注的重要问题，需要引起有关部门及个人的高度重视。本文主要介绍了高校档案管理创新及档案管理数字化具备的含义，分析高校档案管理创新及数字化管理档案中存在的主要问题，进而提出一些建设性意见，为我国高校的发展贡献微薄之力.
:高校档案管理;创新;数字化问题分析
众所周知，随着我国社会市场主义经济的高速发展，科学技术的显著提高，促使我国的各行各业迅猛发展。其中教育行业尤为突出，得到质的飞跃，各个高校档案管理工作也得到显著提升。随着我国网络技术的发展以及广泛应用，数字化管理高校档案方式应运而生，高校档案管理需要不断创新，紧跟时代的脚步，紧扣时代的需求。今天，本文就以“高校档案管理创新及档案管理数字化问题”为主题进行探析。
据调查可知，现代管理方案是我国各高校进行档案管理创新以及档案管理数字化的必要前提和必然基础。现代管理方案中具有先进的管理观念以及管理形式，我国各个高校有效结合先进的管理形式，从而能够有效打破传统落后单一的档案管理形式，促使高校档案管理能够进行有效创新，高校档案管理形式能够逐渐变得规范化、科学化以及系统化。笔者通过查询高校传统的档案管理形式发现，将传统档案管理形式与现代化档案管理形式进行对比分析，现代化档案管理形式具有多种多样的特征，呈现多元化趋势。主要表现为占据空间较小，有效减少教学资源的流失，档案信息储藏形式丰富多样。
据调查可知，档案数字化是随着计算机技术、ocr技术、多媒体技术、数字摄影技术以及存储技术的不断发展而衍生的一种新型档案信息形态，能够把各种各样载体的高校档案资源巧妙转化为数字化的档案信息，存储方式呈现数字化趋势，运用网络化的形式将诸多档案信息进行连接，进而结合计算机系统来统一进行管理，形成一个有结构性、有序性的高校档案信息库，能够实现资源共享，推动高校的进一步发展。显而易见，高校档案管理数字化建设是必然发展趋势，能够紧跟时代发展的脚步，顺应时代潮流，高校档案是一种原生资源，其重要程度不言而喻。
众所周知，随着我国国民经济的高速发展，我国各个高校的档案管理工作取得一定成效。然而“金无足赤人无完人”，高校档案管理以及数字化管理中不可避免地存在一些问题，主要表现在以下三个方面：
3.1档案管理工作缺少统一性
众所周知，我国各个高校的发展时间以及发展形式都存在差异性，从而促使各高校档案管理工作缺少统一性。各个高校的发展时间不同，从而导致管理技术存在差异，进而导致高校档案管理工作没办法进行统一。并且，高校档案管理室的设施应用的效率以及使用时间也存在不同，种种因素导致高校档案管理工作缺少统一性。
3.2档案管理形式缺少创新性
随着时代的发展，高校档案管理发展趋势逐渐演变为数字化管理。众所周知，随着我国的信息技术的不断提高，我国对档案管理现代化发展越来越重视。然而，笔者通过调查发现，我国多数高校档案管理工作存在局限性，档案管理形式缺少创新性。由此可见，高校档案管理应该具备创新观念，紧跟时代的脚步，紧扣时势的需求，进而能够促使档案管理不与时代脱轨。
3.3构建的档案数据库缺少实用性
目前，我国在投资高校管理经济上，对档案管理工作的资金投入比较少，没有重视高校档案管理工作。正因如此，我国多数高校在开展工作的时候存在局限性，不能够及时更新一些优质的管理设备，从而促使构建出的档案数据库缺少实用性、档案管理形式比较单一、落后，高校档案管理工作不够规范化，大大减少了档案管理的完善性。
各个高校负责人应该针对档案管理创新以及数字化管理中存在的种种问题，进行具体问题具体分析，进而寻找促使高校档案管理创新以及数字化管理的有效措施，并将措施加以落实，进而能够有效推动高校档案管理具有创新性，并且能够做到数字化管理，有效提高高校档案管理水平。笔者结合自身多年的工作以及查询相关资料，提出以下见解：
4.1完善高校档案管理的系统
各高校负责人想要有效创新档案管理，实现数字化档案管理，首先就必须完善高校档案管理的系统，一定程度上减少网络影响，开发出有效的高校档案管理软件。一般情况下，优秀的档案管理数字化技术需要具备以下几个特征：
（1）必须满足各种各样形式的档案需求，做到“有求必应”；
（2）数字化技术应用起来非常容易；
（3）能够有效保障高校档案管理信息不受网络平台的约束。高校负责人应该结合以上三个特征来进行高校档案管理创新，进而能够促使数字化技术满足管理人员的需求，保障档案信息的有效性。
4.2构建数字化档案管理
据调查可知，构建数字化的档案馆是推动科技技术进一步发展的必要前提和必然基础，能够有效创新档案管理形式以及档案管理方向。基于此，为了实现高校档案管理的创新以及数字化管理，我们应该构建数字化档案管理。随后，档案管理人员可以通过扫描以及手工录入的形式将优秀的信息资源储存到u盘以及光盘等系统中。
综上所述，随着我国计算机技术以及多媒体网络的不断发展，人民群众的物质生活水平得到显著提高，促使人们对学习形式的要求越来越高。在信息数字化的社会背景下，现代化管理形式应运而生。传统的档案管理形式已经不能与时代接轨，需要将其摒弃，从而灵活运用现代化管理形式，推动高校档案管理创新，从而能够推动高校档案管理数字化理念的发展以及广泛应用。
[3]乌日娜.浅谈高校档案管理创新及档案管理数字化问题[j].福建质量管理,20xx(05):26.
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