总结是一个反思的过程,让我们更好地认识自己,也为未来奠定基础。在总结中,我们可以回顾过去,展望未来,为自己制定新的目标。以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,希望能给大家提供一些启示。
换届大会策划书篇一
xx至xx年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场
一、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部:海报条幅宣传
信息部:网络宣传工作
编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部:会场布置工作及后期工作
秘书处:表格制作及报名工作
培训部:主持人礼仪工作及主持稿
人力部:现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人:刘瑞丽、孟玉川
2 、ppt播放员:史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊
6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓
5、负责人
宣策部:李俊红
信息部:常庆鹏
编辑部:杨磊
外联部:白晨曦
秘书处:苏云
培训部:赵空军
人力部:霍星辰
九、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定 )
注:所有物品提前准备完毕
附:会长:
1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记:
1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长:
1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时,代理会长职责。
部长职责:
1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会,商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。
换届大会策划书篇二
xx换届,总结过去,程前启后,展望未来。
为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更长远的发展。
xx校xx协会。
暂未定。
20xx年09月25日(周日)晚19:00。
全体成员及各位嘉宾老师。
材料准备:
主持人致辞开场白,由外联部负责;
通知工作:
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长。
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。
会场布置:
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
会前工作。
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;
嘉宾接待由外联部负责;
出席人员登记由爱心部负责;
现场秩序维持由维修部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;
现场照片拍摄由宣传部负责;
大会议程。
a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的ppt播放)。
b.嘉宾老师致辞。
c.原协会会长作xx—xx年度协会工作报告。
d.原各部长作xx—xx年度部门工作报告。
e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状。
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书。
g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)。
h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望。
i.请嘉宾老师作总结陈词。
j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来。
k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
换届大会策划书篇三
随着新学期的开始,农学院青年志愿者协会纳入了新的血液,不管是领导班子还是干部干事,都焕然一新,为了以后工作的顺利开展,特举办此换届暨宣誓大会。
10月13日1900——10月13日2100
贵州大学南校区致知楼102教室
大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体,不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用。农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会,影响力也是很大,此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引,必将带来巨大的影响,若商家能参与活动的赞助,不仅是简介的奉献了社会,也能为自己的商品带来很好的宣传效果。而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了,希望他们能为此次活动带来好消息。
1、活动对象:
农学院青年志愿者协会全体成员。
2、活动流程:
(一)前期准备
(4)文艺部出一个节目主持人,并在活动前一小时入场布置场地;
(5)新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成ppt(数量在70—80张);
(8)各部长负责通知新成员;
(10)组织部在协会选出两名礼仪小姐。
(11)所有部员1850入场,并在纪检委签到后就坐,办公室维持现场安静;
(12)办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会场;
(13)礼仪在门口负责接待
(二)活动流程
(1)1900时主持人宣布大会正式开始;
(2)介绍到场嘉宾;
(3)请嘉宾(可能是贵州大学农学院指导老师李媛,具体情况到时再看)讲话;
(5)请第七届主席王松给第八届主席授旗;
(6)请第八届主席文国前做就职演讲;
(7)请志愿者代表宣誓;
(10)主持人致结束语,宣布大会结束,感谢各位嘉宾的到来;
(11)、由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念;
(三)后期工作、
(1)办公室做好此次活动的总结;
(2)新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作;
(3)会长以及各部长做简单总结。
经费预算
物品
单价
数量
总价
彩带
3
3
9
气球
7
3
21
矿泉水
2
10
20
聘书
18
17
306
彩纸
2
6
12
红纸
4
4
16
荣誉证书
35
22
77
小计
461
1、各部门务必清楚知道自己部门负责的事,不要等到活动开始才发现有遗漏的没准备好;
2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净,确保场地内灯光,投影仪等设备都切断电源才能解散。
换届大会策划书篇四
总结过去,承前启后,展望未来。
总结上学年工作,产生新一届学生干部,开展新工作,迎接运动会。
安徽财经大学法学院团委。
20xx年10月18日(周五)19:00。
四栋博雅楼模拟法庭。
1.做好会前通知工作,通知所有大会参与人会议主题、时间和地点。
2.做好会前场地布置以及茶水等细节准备。
3.安排人员负责会时礼仪工作、维持秩序、大会主持人的工作。
4.安排人员负责签到及签退工作。
5.安排人员负责会时摄影工作,会后撰写新闻稿的工作。
2.大会第二项:为肯定上一届团学青的工作,感谢他们为团学青所做的贡献,特发荣誉证书以兹感谢。优秀干部、优秀干事名单另附。上一届优秀学生干部、干事提前离场。
3.大会第三项:有请张院长宣布新一届团学青成员名单。
4.大会第四项:新一届团委副书记、学生会主席、青年志愿者协会会长分别作新学期工作发言。
5.大会第五项:由院领导老师为新一届团学青工作做寄语。
6.大会第六项:由院领导老师宣读运动会运动员名单。
7.大会第八项:由学生会体育部部长代表全体运动员向全体宣读誓词。
8.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来。
9.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
10.会后收场。
换届大会策划书篇五
1、材料准备。
3、宣传通知。
出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责;
粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由秘书部苏秋红负责;
4、会场秩序工作。
维护会场秩序,安排与会人员就坐,解决突发事件,由组织部郑思负责;
1、会前准备。
大会当天中午11:35协会所有人员必须到场。
嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责。
出席人员登记由王清媛负责。
现场秩序维护有黄晓静、郑思负责。
多媒体操作(包括幻灯片播放)由戴彪负责。
现场照片拍照由郑璇负责(包括借相机)。
2、大会开始阶段。
主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师。
播放上届读者协会所有活动幻灯片。
3、大会进行阶段。
大会第一项:请第四届读者协会会长李诣做工作总结。
大会第二项:请杨馆宣读xx学年优秀干部。
大会第三项:请第五届读者协会会长做就职报告。
大会第四项:请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单。
大会第五项:请新一届读者协会会员曾万波发言。
大会第六项:请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖。
大会第七项:请唐馆长讲话。
大会第八项:主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来。
大会第九项:请各位老师和协会所有人员合影留念。
4、会后收场。
大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生物品材料的整理等。
人员的出席情况由秘书部统计总结。
照片的上传工作由会长负责。
本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写。
打印费10元。
请帖10元。
奖品280元。
合计:300元。
换届大会策划书篇六
20xx至20xx年度,土建系团总支在书记周莉老师的带领下。
副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的`大力支持下,成绩突出,为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出,以及为团总支注入新鲜的血液,特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。
20xx年10月14日19:00
a207
四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室五、前期准备:
1、场地申请。
2、场地布置和清理卫生。
3、座位安排。
4、参加人员的确定及通知。
4、制作聘书。
6、制作横幅。
7、ppt的制作及背景音乐选取。
1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时,17:30结束)。
2、10月14日17:30相关人员进场,进行现场演练(1小时,18:30结束)。
3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时,19:00结束)。
4、10月14日19:00仪式正式开始。
5、10月14日20:30仪式结束。
换届大会策划书篇七
宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的.组织管理,大胆起用新人,为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。
2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。
3、安排好每个人所承担的任务(需有专人进行通知时间地点)。
4、当天换届大会举行前布置会常(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台,鲜花两盆)。
5、当场摄影工作。
6、矿泉水2箱,纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个。
7、对会场地点的申请。
活动时间:待定。
活动地点:待定。
主持人:待定。
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请上一届宿管会主席做总结报告,提出对新一任宿管会的寄语。
3、请11级的委员代表讲话。
4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)。
5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单。
6、主持人宣布本次大会结束。
7、全体宿管会成员合影留念。
1、分为两个组:礼仪组、秩序组。
礼仪组分为:1.带领同学提前进场等待。2.带领领导进入会常。
秩序组分为:1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静,特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的有序.)2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求,例如鼓掌、安静)3.大会后维持现场秩序(让领导先走,领导离开时带领同学鼓掌)。
2、对电脑设备进行检修。
3、签到组:在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)。
六、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)。
3、大会中注意后面学生的纪律。
4、所有人提前1个小时到现常。
5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放。
6、除领导外所有人要提前15分钟到现场。
7、大会保持进行时间为1个小时左右。
1、准备两个话筒,如果话筒需要电池,准备好多几个电池。
2、派一个人对电脑进行看管,对电脑所出现的所有问题进行解决。
3.秩序组要管理好场内起哄情况。
4.嘉宾或领导没到场,需专人通知。
5.租借不到场地要提前和物业管理交流。
6.尽量防止人员进出以打扰大会进行。
1、宿管会所有成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
换届大会策划书篇八
随着新学期的开始,校团委组织部经过严格的面试选举出了主席和部长,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届校团委组织部领导团队的形成。
通过换届大会正式确立校团委组织部的领导核心,争强组织部凝聚力,加深xx届部员对组织部的认识,以便组织部日后的工作能够顺利进行。
沈阳工业大学校校团委组织部全体成员。
待定。
大学生活动室110。
物力资源:
1、大学生活动室111。
2、小型调音台1部,音响2个,投影仪1台,手提电脑1部,手麦2个。
3、红色台布1张,台花若干,主席部长牌若干个。
4、校团委介绍片,各个主席部长个人信息介绍片。
6、大会座次表1张。
人力资源:
1、签到人员5名。
2、大会维持人员4名。
3、主持人2名。
4、幻灯片放映人员1名。
5、照相人员1名。
活动准备期:
(1)由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参加换届大会。
(2)技术部制作组织部介绍片和主席部长个人介绍片和大会要用的条幅。
活动开展期:
赛前准备:
(1)由宣传部根据本次活动主题画好黑板报(内容积极健康,应在活动开始前30分钟前画好)市场拓展部打扫并部布置装点会场(应该在活动开始前30钟前准备完毕)。
(2)由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备(应该在活动开始前30钟前准备完毕)。
秘书部做好签到工作。
活动流程:
开始阶段:
1、播放上届校团委组织部、中国特色社会主义理论研究会活动幻灯片。
2、由主持人介绍到场嘉宾。
大会阶段:
1、大会第一项:奏国歌,全体起立;
2、大会第二项:由上届校团委组织部主席作工作总结报告;
4、大会第四项:由本届校团委组织部主席作就职演说;
5、大会第五项:中国特色社会主义理论研究会授旗仪式:林老师交给马岩;
6、大会第六项:由本届中国特色社会主义理论研究会会长马岩同学作就职演说;
7、大会第七项:由大二成员代表发言;
9、大会第九项:请到会的老师为获奖同学颁发证书;
10、大会第十项:有请林老师总结讲话;
换届大会策划书篇九
总结过去,程前启后,展望未来
总结上学年工作,产生新一届协会负责人
武汉理工大学未来管理者协会
20xx年03月19日(周四)晚18:30
东院教四十五楼
(一)前期准备
1.材料准备
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场
(1).会前工作
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
(2).大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞
3.有请刘文松作08—09年度协会工作报告
4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师颁发聘书
5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)
6.请新一届会长作就职演说及工作展望
7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书
8.副会长返聘理事会会长及成员9.请赵老师作总结陈词
10.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
(3).会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
换届大会策划书篇十
20xx年,随着新学期的开始,院膳食委员会经过严格的面试选举出了新的成员,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届膳委学生干部团队的组成。
总结过去、承前启后、展望未来
时间:11月份(待定)
地点:旧校区
主办单位:院膳食委员会
嘉宾:学院领导学生处领导,上届膳食委员会干部及各部门部长级以上干部,现任主席团成员及各部门部长级以上干部各协会会长。
1.宣传部负责3张宣传海报,ed宣传
2整理出席人或组织的名单,制作并发放邀请函;请主持人;请广播台帮忙宣传。
3.申请教室
4准备好演讲稿
5.准备5箱矿泉水
6.监督部摆放好桌椅
7.查好设备
8.外联部拉10条横幅,矿5箱
主持人:(待定)
1、介绍领导和嘉宾
2、有请领导讲话
3、旧校区和新校区的膳委副主任讲话
4、颁发聘书
5、由膳委主任总结
横幅10条10x60=600元
矿泉水5箱5x16=90元
总共:690元
换届大会策划书篇十一
1、通过这次广部员能够了解工程管理系团总支学生会的程序,关注我院团学生会。
2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力,增强组织的相互协调与合作能力。为广部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、培养一批新的领导班子,为以后她们能更好的管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。
换届大会策划书篇十二
主席团、团总副书记1名、主席1名、副主席2名。
学生会各部门:
组织部部长一名副部长一名;
社团部部长一名副部长一名;
办公室部长一名副部长一名;
策划部部长一名副部长一名;
宣传部部长一名副部长一名;
体育部部长一名副部长二名;
学习部部长一名副部长一名;
通讯部部长一名副部长一名;
爱心部部长一名副部长一名;
文娱部(艺术团)部长一名副部长一名;
创业实践部部长一名副部长一名;
心理互助部部长一名副部长一名。
换届大会策划书篇十三
1、向团委及社团部提出活动申请。
2、做好会员动员工作。
3、准备好换届演讲所需的一切材料。
4、宣传:
(1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;
(2)微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;
(3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。
5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。
6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。
7、物资准备(经费预算)
物品
单价
数量
总价(元)
总费用(元)
备注
横幅
8元/米
1(4米)
32
92
海报
2元/张
3张
6
矿泉水
20元/件
2件
40
其他
初步预算所需费用
14
换届大会策划书篇十四
b.大会目的:为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更长远的发展。
c.主办单位:xx校xx协会。
d.大会地点:暂未定。
e.大会时间:20xx年09月25日(周日)晚19:00。
f.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师。
g.大会前期准备:。
材料准备:。
主持人致辞开场白,由外联部负责;。
通知工作:。
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长。
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。
会场布置:。
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
会前工作。
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;。
嘉宾接待由外联部负责;。
出席人员登记由爱心部负责;。
现场秩序维持由维修部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;
现场照片拍摄由宣传部负责;
大会议程。
a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的ppt播放)。
b.嘉宾老师致辞。
c.原协会会长作10—11年度协会工作报告。
d.原各部长作10—11年度部门工作报告。
e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状。
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)。
h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望。
i.请嘉宾老师作总结陈词。
j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来。
k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
l.会后收场。
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。
i.大会后期工作。
人员的出席情况由爱心部统计总结,上报学时。
照片的上传由宣传部负责,后交给办公室。
本次大会的新闻稿由办公室负责,后交给宣传部,最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责。
备注:
2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
换届大会策划书篇十五
1、在会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。
2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届会举行前布置会场(学生社团联合会)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。
换届大会策划书篇十六
(一)活动背景随着新学期的开始,电子工程学院经过严谨的考察选举出了各部门的新学生干部,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届团委、学生会领导团队的形成。
(二)活动目的通过换届大会正式确立团委、学生会的领导核心,增强学院各部门间的凝聚力。
(二)活动对象电子工程学院团委,学生会新老成员
(三)活动时间待定
(四)活动地点立信楼
(五)活动开展活动准备期:
活动开展期:
活动流程:
1,由主持人介绍到场嘉宾
2、请朱亚军老师主持大会开始。
3、请团委书记高飞老师宣布团委换届名单,请朱亚军科长宣布学生会换届名单。
4、请上一届届团委/学生会干部做演讲。
5、请新一届团委学生会干部做就职演说。
6、大会第十项:有请老师总结讲话;换届大会到此结束此次大会......
换届大会策划书篇十七
2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟);
3、创新创业实践协会会长陈xx致辞(5分钟);
4、政法学院社团联合部部长王xx致辞;(5分钟)
5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案(10分钟);
6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);
9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);
10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结(5分钟);
11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结(5分钟);
13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;
注:以上议程全程控制在两个半小时以内。
14、会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。
换届大会策划书篇十八
xx至xx年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的.年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场
一、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部:海报条幅宣传
信息部:网络宣传工作
编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部:会场布置工作及后期工作
秘书处:表格制作及报名工作
培训部:主持人礼仪工作及主持稿
人力部:现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人:刘瑞丽、孟玉川
2 、ppt播放员:史明举
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆
4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊
6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓
5、负责人
宣策部:李俊红
信息部:常庆鹏
编辑部:杨磊
外联部:白晨曦
秘书处:苏云
培训部:赵空军
人力部:霍星辰
九、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定 )
注:所有物品提前准备完毕
附:会长:
1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记:
1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长:
1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时,代理会长职责。
部长职责:
1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会,商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。
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