优秀酒店电话通知范文(16篇)

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优秀酒店电话通知范文(16篇)
时间:2023-11-01 14:36:49     小编:碧墨

总结是映照个人成长的镜子,帮助我们发现自身的优势和不足。写总结时要言简意赅,突出重点,避免罗列无关信息和细节。3.这些总结范文包含了不同领域的经验和教训,具有一定的借鉴意义

酒店电话通知篇一

地点:学工办会议室

参加人员:07,08,09级党员、预备党员

会议内容:

1、确定09级积极分子

请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备

3、关于07级党支部支委会成员的选举

4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表(待定)

酒店电话通知篇二

xx年6月29日至7月2日(29日报到,2日13:00前离会)。

l政府相关领导介绍宏观经济振兴政策和形势分析;

l商会介绍今年前4个月我国家纺出口特点;

l南通市外经贸局介绍南通家纺产业基地建设、发展情况;

l商会介绍近期国外贸易保护动向和巴西对化纤毯反倾销及企业应诉情况;

l美国棉花协会介绍美国家纺市场调查情况;

l南通企业介绍公司发展经验;

l企业自由发言,介绍当前出口所面临的主要困难及意见建议等;

l参观南通叠石桥家纺城。

(一)费用标准

1、住会企业:包括住宿费、餐费、会议费、资料费、参观等项费用,企业1900元/人,如需住单人间加收单间费700元/人。

2、不住会企业:包括会议费、资料费、会议当天餐费(中餐、晚餐),企业600元/人。

(二)缴费方式

1、现金:与会代表可在报到时一次性现金交清会议费用。

2、汇款:与会代表于6月12日前将会议费汇入我会账户,商会账户,开户行:农行北京分行潘家园支行,户名:中国纺织品进出口商会,帐号:220xx40000216(网上汇款帐号前加11)。

为方便企业参会,我会于6月29日在上海虹桥机场接机,下午17:00统一前往南通,7月2日(离会)早7:00在南通四季花园酒店送机,统一前往上海虹桥机场(预计9:30到达),请相关企业提前安排行程。

另外,北京、广州、厦门、深圳、武汉、盐城、成都、义乌等省市与南通市互通直达航班,企业无需在上海中转。

请企业派相关负责人员参会,并务必于6月12日前将“会议回执”传真至我会。

中国纺织品进出口商会

xx年5月27日

酒店会议通知

酒店会议通知范文

关于酒店会议通知范本

2016酒店会议通知单模板

会议通知范本

讲座会议通知

季度会议通知

领导会议通知

政府会议通知

酒店电话通知篇三

6月29日至7月2日(29日报到,2日13:00前离会)。

二、会议地点

三、会议内容

l政府相关领导介绍宏观经济振兴政策和形势分析;

l商会介绍今年前4个月我国家纺出口特点;

l南通市外经贸局介绍南通家纺产业基地建设、发展情况;

l商会介绍近期国外贸易保护动向和巴西对化纤毯反倾销及企业应诉情况;

l美国棉花协会介绍美国家纺市场调查情况;

l南通企业介绍公司发展经验;

l企业自由发言,介绍当前出口所面临的主要困难及意见建议等;

l参观南通叠石桥家纺城。

四、会议费用

(一)费用标准

1、住会企业:包括住宿费、餐费、会议费、资料费、参观等项费用,企业1900元/人,如需住单人间加收单间费700元/人。

2、不住会企业:包括会议费、资料费、会议当天餐费(中餐、晚餐),企业600元/人。

(二)缴费方式

1、现金:与会代表可在报到时一次性现金交清会议费用。

2、汇款:与会代表于6月12日前将会议费汇入我会账户,商会账户,开户行:农行北京分行潘家园支行,户名:中国纺织品进出口商会,帐号:21040000216(网上汇款帐号前加11)。

五、会议交通

为方便企业参会,我会于6月29日在上海虹桥机场接机,下午17:00统一前往南通,7月2日(离会)早7:00在南通四季花园酒店送机,统一前往上海虹桥机场(预计9:30到达),请相关企业提前安排行程。

另外,北京、广州、厦门、深圳、武汉、盐城、成都、义乌等省市与南通市互通直达航班,企业无需在上海中转。

请企业派相关负责人员参会,并务必于6月12日前将“会议回执”传真至我会。

中国纺织品进出口商会

205月27日

酒店电话通知篇四

为了让皇厨家人们能够在春节期间与亲人欢聚一堂,共享天伦!

皇厨十个铜钱·万象城店除夕下午放假半天;

皇厨七鲤·阳明国际店除夕放假一天;

在此期间,给大家带来不便敬请谅解,感谢广大顾客一直以来对xx酒店的支持和厚爱,我们会再接再厉,为广大顾客提供更周到、更优质的餐饮服务!

祝大家:

新年快乐,阖家幸福!

酒店电话通知篇五

一、如果你去酒店高级餐厅进餐,不论是否订位,都应先进入餐厅入口处;用餐者可以把大衣以及帽子、雨伞等寄存衣帽间;吃西餐时,如果吃不完已盛到自己盘内的食物,是很不礼貌的;在进餐中途暂时离开座位时,餐巾应放在椅子上,如果放在桌子上,会被误以为已用完餐。

二、餐厅算帐大都在座位上付钱。另外,吃意大利面时,不可卷起吃,应用汤匙或叉子吃;吃龙虾要用刀将肉身或壳剥开,放在碟子上切开吃;喝汤时,必须用汤匙,千万别端起盆子喝。等等这些,都是用餐时须知的常识。

三、酒店内的浴室会备有三条毛巾,他们各有各的用场:最小的是洗身子的;中号毛巾用来洗脸,最大的是用来浴后擦身用的。

四、有的酒店浴室内还有一根绳子,可千万别乱拉,因为那是为防止心脏病人突然发病时的报警装置。

五、如果你要送洗衣服,那么要把换洗的衣服放入衣柜内的洗衣袋中,并填写洗衣单,把单子也放入袋中,然后再打电话送洗。

酒店电话通知篇六

酒店电话礼仪是酒店服务礼仪中一项十分重要的日常工作和服务项目,如何做好电话礼仪呢,小编整理了四篇酒店电话礼仪的文章给大家学习。

讨论:接电话时第一句你会说“你好”吗?

调查表明,60%的人会在接电话是说“你好”。

几乎所有受访者都表示了相同的原因:这是一种礼貌和尊重他人的做法。

而剩下40%的人一般都习惯说“喂”,他们也有自己的道理:觉得说“你好”太麻烦或者觉得太正经不舒服。

其实“你好”比“喂”仅仅多说一个字,但在接电话一方听来感觉就差得很大,对“礼貌”本身感觉不习惯,是不愿说“你好”的一些人的真实心态。

1、及时接电话。

应在电话铃声响不超过3次之内接听,不要怠慢,更不可接了电话就说“请稍等”,撂下电话半天不理人家。

如果确实很忙,可表示歉意,说:对不起,请过10分钟再打过来,好吗?

重要的第一声

对方如果听到亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开。

声音清晰、悦耳、吐字清脆会给对方留下好的印象,对方对其所在公司也会有好印象。

2、主动报家门。

自报家门是一个与人方便、自己方便,且节约时间、提高效率的好方式。

3、认真听对方说话。

但不能一直保持沉默,可在对方讲电话时适时的加上:是,对,好,请讲,不客气,我听着呢,我明白了等等,或用语气词唔、嗯、嗨等,让对方感到你是在认真听。

4、如果使用录音电话,应事先把录音程序编好,把一些细节考虑周到。

不要先放一长段音乐,也不要把程序搞得太复杂,让对方莫名其妙、不知所措。

5、如果对方打错了电话,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意。

6、认真清楚的记录

在电话中传达有关事宜,应重复要点,对于号码、数字、日期、时间等,应再次确认,以免出错。

随时牢记 5w1h 技巧,所谓 5w1h 是指 when 何时 who 何人 where 何地 what 何事 why 为什么 how 如何进行。

在工作中这些资料都是十分重要的。

对打电话,接电话具有相同的重要性。

电话记录既要简洁又要完备,有赖于 5w1h 技巧。

7、应在对方挂电话后再挂电话

当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,并等对方挂了以后再挂电话,最好不要一听到对方说“再见”就马上挂电话,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把电话挂了。

注意挂电话时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声。

1、确定合适的时间

接电话礼仪

(一) 接电话的方法

1、“铃声不过三”原则

在电话铃声响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善不好的第一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。

如果因为客观原因,如电话机不在身边,或一时走不开,不能及时接听,就应该在拿起话筒后先向对方表示自己的歉意并做出适当的解释,如“很抱歉,让你久等了”等。

如果是在家里接听电话,尽管没有必要像在单位里那样及时,但尽快去接听是对对方的尊重,也是一个人的基本礼貌。

如果铃响五声以上才去接听,也应向对方表示歉意。

老朋友之间尽管没有必要做出郑重其事的道歉,但向对方解释一下延误的原因也是必要的。

2、规范的问候语

在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。

对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称.

比如:“您好,**公司”或“**大学音乐系,你好”。

“你好,销售部办公室,我是**。”

自报家门是让对方知道有没有打错电话,万一打错电话就可以少费口舌。

规范的电话体现的不仅是对对方的尊重,而且也反映出本单位的高效率和严管理。

在家里接电话可以有很多选择,规范一点的可以用:“喂,你好!”问候对方。

当然在家里接听电话与工作单位接听电话有所不同,在家里,关键是要让对方感到亲切友好,而这种亲切友好主要是通过接听电话的人的语调、语气来体现的,过于规范化的电话反而会让人觉得“公事公办”的冷淡。

3、要找的人不在或不能接听电话时的处理

这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。

4、学会记录并引用对方的名字

在办公室工作的人员,应该有意识的训练自己的听辨能力。

假如对方是老顾客,经常打电话来,一开口就能听出他或她的声音,那么可以用合适的称谓问好:“您好,王经理。”这样一来,会给对方留下特别受到重视的感觉,增强对方对你的好感。

5、接到错误的电话也应该礼貌应对

接到错打的电话,人们很容易忽略了礼貌问题,甚至很粗鲁,这是因为人们认为错打的电话与自己没有关系。

但事实上,并非错打的电话都必定与自己没有关系,有时,对方也恰恰是与自己有重要关系的人。

因此,接听电话时,最好每一个电话都讲究礼貌,保持良好的接听态度。

6、应在对方挂电话后再挂电话

当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,并等对方挂了以后再挂电话,最好不要一听到对方说“再见”就马上挂电话,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把电话挂了。

注意挂电话时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声。

宾客服务中心 1--------前台 2--------礼宾部 3--------房务中心 5--------餐饮部 6--------内部电话 7--------预订部 8--------房间互拨 9--------出外线 电话礼仪 电话礼仪 基本篇 基本篇 多用各式礼貌辞,称呼客人用敬语,得知姓氏之后称呼客人姓氏。

接电话之前准备好纸笔做记录。

接电话前的准备工作 让对方先挂电话,再挂电话。

接电话的礼仪 接电话的礼仪 在电话铃声响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势 必给来电者留下公司管理不善的第一印象,同时也会让对 方不耐烦,变得焦急。

如果因为客观原因,如电话机不在身边,或一时走不开,不能及时接听,就应该在拿起话筒后先向对方表示自已的 歉意并做出适当的解释,如“很抱歉,让你久等了”等。

在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。

对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称。

自报家门是让对方知道有没有打错电话,万一打错电话就可以少费口舌。

规范的电话体现的不仅是对方的.尊重,而 且也反映出本单位的高效率和严管理。

在办公室工作的人员,应该有意识的训练自已的听辩能力。

假如对方是老顾客,经常打电话来,一开口就能听出他或 她的声音,那么可以用合适的称谓问好,这样一来,会给 对方留下特别受到重视的感觉,增强对方对你的好感。

接到错打的电话,人们很容易忽略了礼貌问题,甚至很粗鲁,这是因为人们认为错打的电话与自已没有关系。

但事 实上,并非错打的电话都必定与自已没有关系,有时,对 方也恰恰是与自已有重要关系的人。

因此,接听电话时, 最好每一个电话都讲究礼貌,保持良好的接听态度。

当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,并等对方挂了以后再挂电话,最好不要一听到对方说“再 见”就马上挂电话,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及 说”再见”就把电话挂了。

注意挂电话时应小心轻放,别 让对方听到很响的搁机声。

随时牢记5w1h技巧 when何时 who何人 where何地 what何事 why为什么 how如何进行 打电话的礼仪 打电话的礼仪 如果是打电话到工作单位,应避免周一早上及对方快要下班前几分钟。

如是因为私事打电话到对方单位去,最好问一声:“你现在方便听电话吗?” 自报家门是对对方的尊重。

打外线:不认识对方时,应该作详细的自我表现介 在做完自我介绍后,应该简明扼要说明通话的目的,尽快结束交谈。

在业务通话中,“一个电话最长三 分钟”是通行的原则。

如果估计这次谈话要涉及的问题较多,应在通话前询问对方是否方便长谈。

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”再挂电话, 不可只管自已讲完就挂断电话。

场景一: 有一位杨小姐电话至酒店总机,找餐饮部于总监, 电话转接至餐饮部后,餐饮部文员接听电话…… 场景二: 801房间客人刘先生,电话至房务中心,很生气 地投诉房间的马桶堵塞了,房务中心文员小王接 到了电话…… 电话是一种重要的服务方式,俗话说:“闻其声而知 其人”,对酒店服务行业而言,专业的标准化的服务时宾 客满意的最基本保障。

宾客通常会根据酒店的电话接听来 判断酒店的形象和服务水平,所以每一位员工都必须注意 自己的声音形象,接挺好每一个电话,从而维护和树立酒 店形象。

简而言之,每一个电话都代表酒店的形象。

1、确定合适的时间

当需要打电话时,首先应确定此刻打电话给对方是否合适,也就是说,要考虑此刻对方是否方便听电话。

应该选择对方方便的时间打电话,尽量避开在对方忙碌或是休息的时间打电话。

2、开头很重要

自报家门是必需的,这是对对方的尊重,因为接电话方往往不容易通过声音准确无误地确定打电话人的身份。

另外,自报家门还包含着另外一层礼仪内涵,那就是,直接将你的身份告诉对方,那么,对方就有是否与你通话的选择权,或者说,有拒绝受话的自由。

3、通话尽量简单扼要

在做完自我介绍以后,应该简明扼要说明通话的目的,尽快结束交谈。

因为,随意占用对方的电话线路和工作时间是不为对方考虑的失礼行为。

4、你要找的人不在时的处理

如果你要找的人恰巧不在,你可以有几种应对方式:

(1)直接结束通话

在事情不是很紧急的情况,而且自己还有其他的联系方式的情况下,可以直接用“对不起,打扰了,再见”的话结束通话。

(2)请教对方联系的时间或其他可能联系的方式

酒店电话通知篇七

酒店各部门:

20**年已过半,为上半年的工作,理顺下半年工作思路,酒店决定召开年中工作总结会议。

一、会议时间、地点7月26日下午3:00—4:30,会议中心一楼会议室

二、参加会议人员酒店全体员工

三、会议内容

1、责人分别作上半年工作总结。

总结材料要言简意赅,突出上半年工作中的经验教训,明确下半年的目标及任务。每人的发言时间控制在5分钟左右。

各部门发言次序:

厨房部、

餐厅部、

客房部、

营销部、

财务部、

人事部、

采购部、

设备部、

保安部

2、总经理**作全酒店工作总结。

四、会议要求

1、提前10分钟点名,各部门值班及请假人员名单提前一天交人事部。

2、遵守会场纪律,关闭通讯工具。

**大酒店

酒店电话通知篇八

电弧也是酒店的窗口之一,很多人都是通过电话来进行咨询与预定的,那么酒店接电话要注意什么礼仪呢?下面是本站为大家准备的酒店接电话礼仪,希望可以帮助大家!

1、所有来电,务必在三响之内接答。

2、通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,就用另一手捂住话筒。

3、必要时做好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。

4、对方挂断之后,方为通话完毕。任何时候不得用力掷听筒。

5、在酒店内不得打私人电话,传私人电话,家有急事来电,应转到部门办公室,并从速结束通话。他人接听,只代为记录。

1、声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不清楚。

2、不准讲粗言,使用蔑视和侮辱性、网络词语的语言。

3、不开玩笑。

4、多用敬语,注意“请”、“谢谢”字不离口。

5、任何时候不准讲“喂”。

a、问好b、报出你的岗位c、报出你的姓名,具体为:××为您服务d、询问需求。

1、总机接听内线电话时按a、b、c顺序执行;总机接听外线电话时,按现行规定执行。

2、前厅部的总台接待、大堂副理、商务中心、礼宾部应按b(英文)、d(英文)、a(中文)、b(中文)顺序执行。

3、其他各部门电话(除部门办公室外)一律按a、b、c顺序执行。

4、各部门办公室接听电话按:a+办公室名称+本人姓名顺序执行。

5、以上各岗位要求除注明外,一律先使用中文,当对方使用英文时应改为英文服务。

四、特殊情况的处理。

1、当你正在接听电话,有客人前来要求服务时:

(1)应面带微笑,点头示意,暗示客人你将尽快为其服务。

(2)迅速结束电话交谈,中文讲:“对不起,让您久等了!”对外宾服务时讲:“thankyouforyourwaiting.”

2、当你正在为客人服务,有电话打进来时:

(1)应面带微笑,向暂时被中断服务的客人讲:“对不起,请您稍候。”

(2)按照接听电话要求及程序接听电话,并尽快结束接听电话。

(3)放下电话后,应立即向被中断服务的客人致歉,讲:“对不起,让您久等了!”对外宾服务时讲:“thankyouforyourwaiting.”

3、当来电要找的人不在时,我们应询问对方是否需要留言或回电话。

(1)对不起,先生(女士),某某现在不在这里,您是否需要留言服务。

(2)请问您的电话号码、尊称。

(3)做好留言记录,并边记录边重复客人留言,最后复述一遍。

酒店电话通知篇九

1避开晚上22点后至早上9点这个时间段打电话给客人。

一般情况下,晚上22点—早上9点,是休息时间,尽量不要在这个时间段去打扰客人,如果不是十万火急的事情建议选择晚上10点之前,早上9点之后,否则将招致客人的厌烦与不满。

2避开周一、周五的上午9点—10点左右,和下午16点—17点这2个时间段给客人打电话。

大部分公司在周一的上午或下午有周例会,部署一周的工作安排;在周五的上午或下午通常会有周总结,总结这一周的工作,所以,如果你周一和周五要联系客人,尽量不要选择这两个时间段,否则客人没有时间回答你的问题,你的沟通将无法完成。

3避开节假日(包括双休日)联系客人沟通业务。

节假日(包括双休日),客人通常在家休息或者外出游玩,在这个时间段与客人打电话谈业务,只会招来反感,客人会觉得你不懂事儿。

4洞悉对方接电话的时机,避免与走在路上的客人通话。

与客人建立通话之后,要注意对方周围的声音,如果有听到对方导航前景音,这时候客人可能正在开车,这时候建议跟客人确认一下,如果确定客人正在开车,应该尽快结束通话,并提醒客人注意安全,并婉约询问客人下次沟通的时间。

5打电话之前先整理情绪,摆正态度。

我们在给客人打电话之前,要先整理一下情绪,端正自己的态度,保持愉快的语气,不要把别处的坏心情带给电话那头的客人,客人是无辜的,没有义务当你的坏心情垃圾桶。

6通话之前组织好语言,以简洁为主。

在跟客人通话之前,我们要简单地组织一下语言,简明扼要地表达自己是谁,要做什么,尽量在3分钟之内把事情讲清楚。

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酒店电话通知篇十

1、“铃声不过三”原则

在电话铃声响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善不好的第一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。

如果因为客观原因,如电话机不在身边,或一时走不开,不能及时接听,就应该在拿起话筒后先向对方表示自己的歉意并做出适当的解释,如“很抱歉,让你久等了”等。

如果是在家里接听电话,尽管没有必要像在单位里那样及时,但尽快去接听是对对方的尊重,也是一个人的基本礼貌。

如果铃响五声以上才去接听,也应向对方表示歉意。

老朋友之间尽管没有必要做出郑重其事的道歉,但向对方解释一下延误的原因也是必要的。

2、规范的问候语

在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。

对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称.

比如:“您好,**公司”或“**大学音乐系,你好”。

“你好,销售部办公室,我是**。”

自报家门是让对方知道有没有打错电话,万一打错电话就可以少费口舌。

规范的电话体现的不仅是对对方的尊重,而且也反映出本单位的高效率和严管理。

在家里接电话可以有很多选择,规范一点的可以用:“喂,你好!”问候对方。

当然在家里接听电话与工作单位接听电话有所不同,在家里,关键是要让对方感到亲切友好,而这种亲切友好主要是通过接听电话的人的语调、语气来体现的,过于规范化的电话反而会让人觉得“公事公办”的冷淡。

3、要找的人不在或不能接听电话时的处理

这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的.人不在。

4、学会记录并引用对方的名字

在办公室工作的人员,应该有意识的训练自己的听辨能力。

假如对方是老顾客,经常打电话来,一开口就能听出他或她的声音,那么可以用合适的称谓问好:“您好,王经理。”这样一来,会给对方留下特别受到重视的感觉,增强对方对你的好感。

5、接到错误的电话也应该礼貌应对

接到错打的电话,人们很容易忽略了礼貌问题,甚至很粗鲁,这是因为人们认为错打的电话与自己没有关系。

但事实上,并非错打的电话都必定与自己没有关系,有时,对方也恰恰是与自己有重要关系的人。

因此,接听电话时,最好每一个电话都讲究礼貌,保持良好的接听态度。

6、应在对方挂电话后再挂电话

当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,并等对方挂了以后再挂电话,最好不要一听到对方说“再见”就马上挂电话,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把电话挂了。

注意挂电话时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声。

【三】电话礼仪电话礼仪

宾客服务中心1--------前台2--------礼宾部3--------房务中心5--------餐饮部6--------内部电话7--------预订部8--------房间互拨9--------出外线电话礼仪电话礼仪基本篇基本篇多用各式礼貌辞,称呼客人用敬语,得知姓氏之后称呼客人姓氏。

接电话之前准备好纸笔做记录。

接电话前的准备工作让对方先挂电话,再挂电话。

接电话的礼仪接电话的礼仪在电话铃声响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善的第一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。

如果因为客观原因,如电话机不在身边,或一时走不开,不能及时接听,就应该在拿起话筒后先向对方表示自已的歉意并做出适当的解释,如“很抱歉,让你久等了”等。

在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。

对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称。

自报家门是让对方知道有没有打错电话,万一打错电话就可以少费口舌。

规范的电话体现的不仅是对方的尊重,而且也反映出本单位的高效率和严管理。

在办公室工作的人员,应该有意识的训练自已的听辩能力。

假如对方是老顾客,经常打电话来,一开口就能听出他或她的声音,那么可以用合适的称谓问好,这样一来,会给对方留下特别受到重视的感觉,增强对方对你的好感。

接到错打的电话,人们很容易忽略了礼貌问题,甚至很粗鲁,这是因为人们认为错打的电话与自已没有关系。

但事实上,并非错打的电话都必定与自已没有关系,有时,对方也恰恰是与自已有重要关系的人。

因此,接听电话时,最好每一个电话都讲究礼貌,保持良好的接听态度。

当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,并等对方挂了以后再挂电话,最好不要一听到对方说“再见”就马上挂电话,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说”再见”就把电话挂了。

注意挂电话时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声。

随时牢记5w1h技巧when何时who何人where何地what何事why为什么how如何进行打电话的礼仪打电话的礼仪如果是打电话到工作单位,应避免周一早上及对方快要下班前几分钟。

如是因为私事打电话到对方单位去,最好问一声:“你现在方便听电话吗?”自报家门是对对方的尊重。

打外线:不认识对方时,应该作详细的自我表现介在做完自我介绍后,应该简明扼要说明通话的目的,尽快结束交谈。

在业务通话中,“一个电话最长三分钟”是通行的原则。

如果估计这次谈话要涉及的问题较多,应在通话前询问对方是否方便长谈。

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”再挂电话,不可只管自已讲完就挂断电话。

场景一:有一位杨小姐电话至酒店总机,找餐饮部于总监,电话转接至餐饮部后,餐饮部文员接听电话……场景二:801房间客人刘先生,电话至房务中心,很生气地投诉房间的马桶堵塞了,房务中心文员小王接到了电话……电话是一种重要的服务方式,俗话说:“闻其声而知其人”,对酒店服务行业而言,专业的标准化的服务时宾客满意的最基本保障。

宾客通常会根据酒店的电话接听来判断酒店的形象和服务水平,所以每一位员工都必须注意自己的声音形象,接挺好每一个电话,从而维护和树立酒店形象。

简而言之,每一个电话都代表酒店的形象。

酒店电话通知篇十一

1.一般电话铃响不超过3声,应拿起电话。

2.致以简单问候,语气柔和亲切。

3.自报单位(部门)名称或个人姓名(外线电话报酒店名称,内线4.电话报部门或岗位名称)。

5.认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话,去传呼他人。如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3……逐条记下,并复述或回答对方。

6.记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点、号码和姓名。

7.对对方打来电话表示感谢。

8.等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

1.预先将电话内容整理好(以免临时记忆浪费时间难免遗漏)。

2.向对方拨出电话后,致以简单问候。

3.作。

自我介绍。

4.使用敬语,说明要找通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。

5.确定对方为要找的人致以简单的问候。

6.按事先准备的1、2、3……逐条简述电话内容。

7.确认对方是否明白或是否记录清楚。

8.致谢语、再见语。

9.等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

酒店电话通知篇十二

酒店各部门:

20**年已过半,为总结上半年的工作,理顺下半年工作思路,酒店决定召开年中工作总结会议。

一、会议时间、地点7月26日下午3:00—4:30,会议中心一楼会议室

二、参加会议人员酒店全体员工

三、会议内容

1、责人分别作上半年工作总结。

总结材料要言简意赅,突出上半年工作中的经验教训,明确下半年的目标及任务。每人的发言时间控制在5分钟左右。

各部门发言次序:

厨房部、

餐厅部、

客房部、

营销部、

财务部、

人事部、

采购部、

设备部、

保安部

2、总经理**作全酒店工作总结。

四、会议要求

1、提前10分钟点名,各部门值班及请假人员名单提前一天交人事部。

2、遵守会场纪律,关闭通讯工具。

**大酒店

酒店电话通知篇十三

2、礼貌接听电话;

3、先问好,再报金峰汇,再用问候语;

4、避免用过于随便的语言;

5、注意聆听对方讲话;

6、做好记录。一个完整的电话记录应包括下列内容:

(1)受话人姓名。

(2)发话人姓名及公司。

(3)发话人电话号码及分机号码。

(4)发话人所在的城市。

(5)电话留言。

(6)要求的'和允许的活动。

(7)通话的日期和时间。

(8)记录人姓名。

7、礼貌中断电话;

如果员工在通话过程中务必离开一下,应该请发话人等待一下或请对方再挂电话来。如果对方愿意等待,应告知对方他的电话没有挂断,并轻轻放下话筒。

8、礼貌转接电话

员工只有在确信电话所转对象能向发话者提供帮助时,才能将电话转过去,应告诉发话人要将电话转接并解释为什么要转接的理由。

9、通话完毕,礼貌地结束电话。

酒店电话通知篇十四

电话在酒店中也是工作的一部分,那么你们知道酒店接电话的礼仪吗?下面是本站为大家准备的酒店接电话的礼仪,希望可以帮助大家!

1、“三响之内”必须接洽;

2、礼貌接听电话;

3、先问好,再报金峰汇,再用

问候语

4、避免用过于随便的语言;

5、注意聆听对方讲话;

6、做好记录。一个完整的电话记录应包括下列内容:

(1)受话人姓名。

(2)发话人姓名及公司。

(3)发话人电话号码及分机号码。

(4)发话人所在的城市。

(5)电话留言。

(6)要求的和允许的活动。

(7)通话的日期和时间。

(8)记录人姓名。

7、礼貌中断电话;

如果员工在通话过程中务必离开一下,应该请发话人等待一下或请对方再挂电话来。如果对方愿意等待,应告知对方他的电话没有挂断,并轻轻放下话筒。

8.礼貌转接电话

员工只有在确信电话所转对象能向发话者提供帮助时,才能将电话转过去,应告诉发话人要将电话转接并解释为什么要转接的理由。

9.通话完毕,礼貌地结束电话。

首先,声音基本要求:声音清晰、态度和蔼、言语准确、反应迅速。

集中表现在以下六个方面:

1、声音亲切、明快

2、语气自然、注意措辞

3、音量适中

4、声调自然

5、发音清楚

6、语调优美

其次要注意:

1、说话要直截了当

2、做好准备工作

酒店电话通知篇十五

首先,声音基本要求:声音清晰、态度和蔼、言语准确、反应迅速。

集中表现在以下六个方面:

1、声音亲切、明快

2、语气自然、注意措辞

3、音量适中

4、声调自然

5、发音清楚

6、语调优美

其次要注意:

1、说话要直截了当

2、做好准备工作

酒店电话通知篇十六

xx年6月29日至7月2日(29日报到,2日13:00前离会)。

二、会议地点

三、会议内容

l政府相关领导介绍宏观经济振兴政策和形势分析;

l商会介绍今年前4个月我国家纺出口特点;

l南通市外经贸局介绍南通家纺产业基地建设、发展情况;

l商会介绍近期国外贸易保护动向和巴西对化纤毯反倾销及企业应诉情况;

l美国棉花协会介绍美国家纺市场调查情况;

l南通企业介绍公司发展经验;

l企业自由发言,介绍当前出口所面临的主要困难及意见建议等;

l参观南通叠石桥家纺城。

四、会议费用

(一)费用标准

1、住会企业:包括住宿费、餐费、会议费、资料费、参观等项费用,企业1900元/人,如需住单人间加收单间费700元/人。

2、不住会企业:包括会议费、资料费、会议当天餐费(中餐、晚餐),企业600元/人。

(二)缴费方式

1、现金:与会代表可在报到时一次性现金交清会议费用。

2、汇款:与会代表于6月12日前将会议费汇入我会账户,商会账户,开户行:农行北京分行潘家园支行,户名:中国纺织品进出口商会,帐号:220xx40000216(网上汇款帐号前加11)。

五、会议交通

为方便企业参会,我会于6月29日在上海虹桥机场接机,下午17:00统一前往南通,7月2日(离会)早7:00在南通四季花园酒店送机,统一前往上海虹桥机场(预计9:30到达),请相关企业提前安排行程。

另外,北京、广州、厦门、深圳、武汉、盐城、成都、义乌等省市与南通市互通直达航班,企业无需在上海中转。

请企业派相关负责人员参会,并务必于6月12日前将“会议回执”传真至我会。

中国纺织品进出口商会

xx年5月27日

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