方案的成功与否,往往取决于制定的合理性和执行力的强弱。制定详细的执行计划,分配任务和责任,确保每个步骤都得到落实。小编为大家准备了以下方案范文,希望能够帮助大家更好地理解和运用方案制定的方法和步骤。
公司采购方案篇一
地址:_________________地址:_________________
电话:_________________电话:_________________
传真:_________________传真:_________________
一、合同总价
二、付款期限:_________________
三、交货地点
四、交货日期
五、1、货物的运输费用由__________负责。
2、货物的安装费用由__________负责。
六、卖方有责任提供优质的产品和良好的`售后服务,卖方对所有货物保修__________年,但人为损坏除外。
七、因人力不可抗拒的因素造成卖方延期交货时,卖方无须承担责任
八、付款方式:_________________
九、本合同签订后任何一方均不得擅自变更或终止,否则视为违约,如有此现象发生,对方所造成的全部损失均由对方全部赔偿。
十、合同履行期间若发生争议,由双方协商解决。
买房签章:________________
卖方签章:________________
日期:________________
公司采购方案篇二
为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本规章。1.适用范围
本公司每年度之采购数量计划资金预算。2.采购计划编制之规定 2.1采购计划的作用 编制采购计划有下列作用:
采购部汇总各种物资需求计划并编制次年度采购计划。2.2.4采购计划编制注意事项
采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有:
采购部负责次年各购料预算明细之编列;购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况;购料预算应以付款月份为编列依据;购料预算应考虑安全库存与最大库存,符合年度库存周转率之目标;购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。
采购方式
规范采购方式,制定询价、议价流程,使之有章可循。1.适用范围
凡本公司之物料采购方式。2.采购方式规定 2.1采购方式确定依据
采购部根据下列因素确定最有利之采购方式:
本公司物资采购方式一般有下列种类:
集中计划采购:本公司通用性物资,以集中采购较为有利,依定时或定量之计划进行采购。
合约采购:经常使用之物资,采购部应事先选定供应商,议定供应价格及交易条件,办理合约采购,以确保物资供应来源,简化采购作业。采购方法同上,依定时或定量之方式进行采购。
询价后,选择两家以上供应商进行交互议价;议价时应注意质量、交期、服务兼顾。
3.3询价、议价注意事项 3.3.1议价优势掌握
以下状况、采购部应加强与供应商议价:
专业材料、用品或项目,采购部应及时与主管领导汇报,共同询价与议价;供应商提供报价之物资规格与采购规格不同或属代用品时,采购部应送相关部门确认后方可议价;询价之供应商应属合格供应商或经总经理特准之供应商.
公司采购方案篇三
一年一度的中国传统节日端午节即将到来,为了宏扬民族精神,传承中华传统,也使广大干部职工在“我们的节日—端午节”中感受节日的快乐,体味美好生活,新县公路局文明办现决定举办“迎端午包粽子比赛活动。
比赛时间:20xx年x月xx日上午9:00开始。
地点:三楼小会议室。
参加对象:公路局干部职工。
1.事前准备好相应数量的糯米、包扎的线绳、粽叶
2.以15人为份数(3个小组),做好盛放糯米、粽叶分放和放粽子容器的准备。
3.做好比赛场地和观众区域的布置安排。
4.学习包粽子的各项物品的准备。
5.赛前参赛选手务必做好个人卫生。
1、每位选手分发1.5斤糯米,参赛选手需要在规定30分时间内用以上材料包出大小均一粽子,形状不限。
2、包扎的粽子以不露糯米馅、包扎严密、形状规则为有效数计算成绩。
3、以“数量、速度、质量、美观”作为评判标准,评选个人奖。
一等奖:一名二等奖:一名三等奖参与奖:参赛选手。
另设一个学习包粽子的区域,包粽子高手手把手传授,欢迎大家积极参与。
公司采购方案篇四
卖方:________(简称乙方)电话:________
一、质量要求:
根据国家标准部颁标准企业标准工贸协议标准生产和收购。产品质量由乙方负责检验,但甲方在生产和包装过程中有权抽查质量。乙方交货时,必须包装完整,在质量保证期内的储存条件正常情况下,如因质量不合格或数量短少等问题而造成的经济损失,由乙方负责赔偿。
二、交货日期:
乙方须在________年________月________日交货。乙方负责将货送至甲方指定仓库。
三、结算方式:
甲方需在交货日前日将货款共计________元汇至乙方银行帐户。双方均应严格执行,乙方保证按时、按质、按量交货,甲方保证按时付款,如无特殊情况,不得单方面擅自变更和撤销。如需中途变更或撤销,须于________月________日前书面通知对方,取得一至意见后方可生效。
四、解决合同争议的方式:
合同执行过程中如发生纠纷,双方应首先协商解决;协商不成时,由仲裁委员会仲裁。
五、本合同甲方双方各存正本一份,副本份,合同附表为本合同不可分割的部分。
甲方:________
乙方:________
________年________月________日
公司采购方案篇五
甲方:乙方(全称):
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,经双方友好协商,达成一致意见,签订本合同。
一、乙方委托甲方制作服装系列产品,具体规格型号、数量、单价及价格详见附后清单。
二、产品质量标准、特殊工艺要求及费用负担。
三、交货时间及方法:甲方收到乙方预付款5个工作日内交货,送达方式另行协商确定,交货时由乙方确认,并在甲方的送货单上签字。
四、验收标准及期限:乙方自收货7日内按样衣标准进行验收。如有质量问题,应在此间提出,逾期由乙方自行承担。
五、包装要求及费用负担:
六、交(提)货方式地点:
七、交付定金预付款数额及时间:
八、结算方式及期限:乙方自收货7日内以现金或转帐的方式付清货款。
九、服务:
1、产品交付使用一月内,如因甲方原因出现的产品质量问题,甲方负责调换、修改,费用由甲方负担。
2、本次批量生产之后,如乙方提出增补制作要求,在布料规格质量及价格与本次产品相同的基础上,甲方依样衣标准制作,经双方协商另签订合同。
十、违约责任:
1、甲方加工生产以乙方确认的样衣为准,中途如因乙方原因提出更换布料及款式、色彩等,由此产生的责任及费用由乙方承担并相应延长交货日期。乙方未按约定支付预付款,甲方可以不予制作并相应延长交货期限,直至乙方交付预付款后,按合同相应要求开始制作;乙方未按约定时间交付货款,乙方应按欠交货款的5%/月利率向乙方交纳违约金。
2、中途如因甲方原因提出的需要更换布料及款式、色彩等需征得乙方同意,否则由此产生的的责任及费用由甲方承担,如需延长交货日期,由双方另行协商。
十一、由于不可抗力灾害和确非一方本身的原因而不能履行合同时,可以免除违约责任。
十二、其他未尽事宜,甲乙双方协商解决。
十三、本合同一式二份,双方各执一份,自双方签字之日生效。交易完毕(含付清货款)本合同自行作废。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
公司采购方案篇六
2012年,在新一届党委班子的领导下,采购办将紧紧围绕我狱工作总体思路,坚持以科学发展观为统领,认真贯彻党的xxx和十七届六中全会精神,全面落实我狱2012年工作目标和任务,牢牢把握创新和强化管理两条主线,力争使采购各项工作在上一个新的台阶。为我狱启动“四项工程”,整体工作实现“五个提高” 交出一份满意的答卷。现对2012的工作作出如下计划:
一是要强化大局意识。采购办要紧紧围绕在新一届党委班子周围,模范的遵守党委的决议,严格执行各项采购计划,认真履行工作职责,服从领导,听从指挥。
二是要提高和增强责任意识。采购办身负xxx物资采购的重任,因此,要守住两个关口:要守住物资进入关,让购入的物资在价格和质量上能够经得起问责和考验;要把好资金支付关,做到同质低价,优质低价,让有限的资金发挥最大的效用。
三是要提高和增强服务意识。坚持定期到各监区和物资使用单位进行回访和跟踪问效,结合不同单位的行业特点做好信息的收集和反馈,做好相关评估记录,一切以基层单位是否满意为标准,对他们提出的合理要求坚决给予解决办理。
四是提高发展创新意识。坚定不移的执行xxx制定的物资采购制度,同时,进一步梳理、完善采购办管理制度,力争做到管理制度系统、科学、严密,做到与我狱发展步伐相适应。
五是要加强采购办民警队伍建设。一方面,我们将继续加大对自身采购业务的相关法律法规的培训力度,要求采购人员在充分了解市场信息,注重沟通技巧和谈判策略,全面提升整个采购办的综合能力;另一方面,我们要继续明确清晰各自岗位职责,加强内部考核激励机制,廉洁自律、奖优罚懒,以此来使整个部门适应xxx发展的需要。
六是积极稳妥加强内部管理。我们将结合采购工作的特点,合理的确定采购绩效考核目标,转变思路,每月对采购工作作出考核评估,不断总结,时刻纠正。同时,加强对采购计划的执行,全面提升采购办的工作效率。
发展做好后期保障工作。
2012年,采购办有决心在新一届党委班子的领导下,求真务实,开拓创新,认真履行工作职责,为我狱又好又快发展作出贡献。
采购办
二0一二年二月二日
公司采购方案篇七
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订.
公司采购方案篇八
我们是谁?
博奥广告,成立于2005年,是一家致力于以创新精神与非凡创造力为客户塑造品牌个性、打造品牌核心竞争力的专业广告公司。
博奥广告自创立始,一直坚持创新理念,追求卓越,深耕于本土设计领域。凭借谦卑、务实的事业心态,专业、精细的工作方法,以独创的设计思维,为客户提供优质服务。
博奥广告有强大的设计、策划阵容,其设计总监来自于国内顶尖设计公司,曾为中国移动、中国电信、tcl、三星、德赛等国内知名企业提供设计支持。
博奥广告与每一位客户的合作,都成为了我们博奥人贴近市场,提炼精粹,找到最佳解决方案,完成品牌升华以及推动销售骤升的过程。
博奥广告信奉设计创意领袖哲学,博奥广告笃信设计令品牌完成质变。我们能做什么?
代理各类媒体、户外广告、路牌广告发布业务„„
我们怎么做?
创新设计·创意为王
*设计,不是简单的做品牌、产品信息元素的加法。设计,是深入挖掘品牌、产品核心价值的具象表现。
*设计,忌随波逐流,忌僵化思维模式。
*创新,是设计的灵魂。有创意的设计,是伟大的设计,是最能激发目标顾客产生共鸣的设计,是博奥广告恒久不变的追求。
运筹帷幄·系统执行
*运筹于帷幄,不是固步自封,不是甘作井底之蛙。运筹于帷幄,是博奥广告在历经系统、全面的分析、调研,了解品牌、产品后,运用独到、犀利且领先的视角,提炼品牌、产品核心价值的过程。
发出持续、历久弥新的力量。
*博奥广告努力践行品牌、产品价值,无论它是一张名片,一份传单,抑或是一张海报,一本画册,我们都力求至臻完美,这就是博奥一贯做事的风格,也是许多客户选择我们的重要原因。
深耕本土·行业领先
*深耕本土,利用对本土细致、全面、系统的了解,服务于本土企业。*博奥广告从事的事业,是通过创新、创造来改变企业,助力企业的发展。*我们深知,客户找到我们,是希望借助我们的创造力,提升其竞争力。
*行业领先,不是无自知之明,而是出于对博奥广告专业的自信以及对创新设计的执着与专注。
我们为何这么做?
关于作品
*原创百分百,是我们对客户的承诺,亦是我们为客户树立品牌差异化的利器,这是博奥广告有别于平庸者的不平凡之处。
*思想决定出路。我们一直提倡做有思想的作品,让客户的产品、服务通过博奥广告的具象表现,形成品牌独有竞争优势。
*提纲挈领,化繁为简。在信息爆炸时代,目标顾客已经在有意识地选择、接收广告信息。博奥广告深入分析顾客群体特征,为客户找准品牌定位,提炼产品、服务卖点。
*实践与实效的最佳结合。在现行的广告运作体系中,有总量不小的广告费用是不产生任何作用的。博奥广告从客户角度出发,以令广告投放产生实效为宗旨,全程跟进,策略实施,为客户节省每一分可以省下的开支。
*只有更好,没有最好。在博奥人的字典里,没有最好这个词。博奥人对于能创造价值的创意的追求,有时会歇斯底里,有时会紧张兮兮,但我们从不会因吝惜脑力而不作努力。
关于客户
*博奥将客户的品牌看成是自己的孩子,精心地去培养、爱护。
*博奥视客户为良师益友,我们在服务客户的同时,也在为客户开拓利益增长空间。
关于合作
*博奥广告坚信:广告主与广告公司的关系,不应仅局限在对利益的追求层面上,而应共同肩负起对品牌的一份责任与使命。
*博奥广告对于合作的理解:帮助客户实现价值的同时,让自己取得合理的收益。*合作,先“合”而后“作”。博奥广告固执地认为,只有在完全了解客户,并取得客户的信任和支持后,我们才开始考虑如何开展工作。这个过程并非是我们谨小慎微,而是基于我们对合作的一贯态度。
*同舟共济,利益共同体。做品牌,不是一朝一夕的事情。品牌优势的形成,是一个长期积淀的过程。博奥广告追求建立长久、持续的合作关系,与客户结成利益共同体。
*相信您的选择,因为我们和您一样渴望获得成功。
我们的优势
策略领先
*在凝炼创意之前,整合传播策略早已启动。我们深切了解,唯有磨砺出精准的策略,才能让优秀的产品尽展潜质,因此,我们极尽判断、调研、计算、权衡之能事,精研品牌个性,洞察消费者的认知与行为,分析消费者与品牌之间的关联性,提出行之有效的解决方案,整合品牌价值链的各个环节,协助客户建立品牌长期价值,达成销售目标。
创新传播
*传播的最大挑战在于创造独一无二的解决方案,而非桎梏于经验的窠臼。洞悉事物背后掩藏的光华,只有匠人般的纯熟技艺,还远远不够,只有真正具有洞察力并善于整合资源的人,才具备创新的思考能力——这正是博奥广告与生俱来的基因。精湛的专业融合创新的思维力,使博奥广告不断鞭策自己突破樊篱,为客户缔造前所未有的解决方案,为客户赢得明天。
创造实效
*广告的最终目标就是销售产品,而品牌正是介于产品与使用者之间的关联,我们笃信品牌对销售所能产生的强大影响力,致力于用脱颖而出的方法、严谨的理性思维、精湛的专业技能及全方位的服务为客户提供行之有效的解决方案,并矢志不渝地执行,完成。这一切使博奥广告更加严苛的对待自己的流程与运营控制,同时更加注重倾听着客户的想法,把精深的洞察转变为强有力的创意,并能在所有相关渠道完美释放,我们旨在帮助客户实现产品销售增长,更推动品牌卓有成效的成长。
我们的核心竞争力
*创造经典,不拘泥传统的博奥人,奉行以人为本,原创百分百的设计策划理念,以市场为导向,以超越顾客满意度为企业宗旨,以帮助企业成长和推动企业发展为已任,打造成为惠州广告界明星。
公司采购方案篇九
为了让审计人员感受中国传统节日的内涵,了解更多的传统生活工艺,增进审计人员之间的沟通和交流,营造文明和谐、团结奋进的文化氛围,局工会决定在端午节前举办一次包粽子比赛。具体事项安排如下:
20xx年6月19日下午四时。
局培训中心食堂一楼餐厅。
1. 包粽子所需原材料和用具由食堂负责准备,包括粽叶、大米、红枣、细白线、剪刀等。
2. 活动共分为8个组,每组三人。按人员进场时间,按序编组,额满为止。
3. 担任裁判的同志不参加比赛。
4. 比赛结束后,由裁判组汇总比赛情况,评选出一等奖一个,奖品为夏凉被3条;二等奖两个,奖品为高级围裙各3条;三等奖五个,奖品为保健磁疗拖鞋各3双。
5. 比赛结束后全体人员参加飘香粽子品尝活动。
公司采购方案篇十
2010年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落,采购的工作计划。2009年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的采购员工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,2009年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要采购员个人工作计划情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
2011年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2009年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
2011年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
公司采购方案篇十一
公司共建 共渡端午 互赠祝福
时间:20xx年6月8日上午
地点:职工食堂
各工会小组选派2组队员,公司2组队员。
1、自愿报名,自愿组合,3人为一组。
2、参与人员分别在各工会小组长处报名,最后由组织委员李xx汇总分组情况。
3、比赛结果以在规定的时间内所包粽子个数多的为胜。
1、党委书记xx做节日致辞
2、主持人丁文刚宣布分组情况、活动规则及要求
3、以小组为单位进行包粽子比赛活动
4、包粽子过程结束,宣布比赛结果
5、公司领导、校领导为获奖人员颁奖
1、包粽子食材由组织委员李xx安排食堂负责准备。
2、比赛活动过程的主持由文体委员丁文刚负责。
3、比赛活动的摄影工作由女工委员xx负责。
4、职工的进场、分组坐位等由组织委员李xx负责。
5、活动结束后清场工作由组织委员李xx安排食堂负责。
公司采购方案篇十二
第一条 :为规范公司办公用品、设备工机具的购买事宜,特制定本制度。
第二条 :公司办公用品、设备工机具等原则上由综合办室统一购买,并设有采购员办理相关事宜。
第三条 :本地员工需购买办公用品、设备工机具时,首先填写相应的购买审批表。单价超过1000元,应同时附有购买申请,说明理由。由部门经理核准后签字。由综合办公室主任及行政总监、总经理审批签字同意后购买。属固定资产购置范围的,经计划财务部审核。
第四条 :购买价值总额10000元以上的办公用品、设备工机具等物品时,由综合办公室主任、行政总监审批签字后,再由总经理进行批示。属固定资产购置范围的,经计划财务部审核。
第五条 :采购员根据购买审批表,提出购买方案经综合办公室主任批准后,采购员进行统一采购。
第六条 :采购结束,立即将购买物品交库管员入库,经库管员核查,如发现不合格物品,库管员有权拒绝入库,采购员应负责更换或退还物品。
第七条:异地员工申购设备工机具需各部门文秘填写申请,部门核实,由综合办公室主任、行政总监审核,总经理签字后购买。遵守先申请后购买的原则,未经申请发生的购买行为而产生的相关费用公司不予报销,但可办理入库手续在部门报销。
一、目的
为加强采购管理,降低采购成本,确保采购及时,保证生产正常,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司除设备及设备配件以外物资的采购。
三、职责
1、销售公司根据市场需求编制销售计划并下发相关部门。
2、生产部门根据销售计划,编制原辅材料需求清单。
3、供应部门根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购。
4、办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购计划。
5、检验科负责原材料、辅料的检验。
6、物管科负责日常采购的价格审查、核对,采购数量的清点验收。
7、各采购经办人负责索要发票、并对发票的真实性和合法性负责。
四、采购流程
1、物资采购的计划、申请与审批
1.1物资需求部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月底报次月的需求计划。
1.2未列入月份采购计划或超出计划的临时采购需提交申请,报总经理批准。
1.3对价值超过200元以上的物资需报董事长批准后方可采购。
1.4采购计划或申请应列明采购物品的名称、规格型号、数量、质量技术要求、交货日期、用途等。
2、采购实施及物资验收
2.1公司的采购业务由指定部门或人员负责办理,其他部门或人员不得自行采购。
2.2供应部门根据批准的采购计划组织采购,除零星采购外,批量采购业务必须先与供货方签订采购合同,采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。
2.3采购物资运到公司时,先由供应部门对照核对采购计划,经确认无误后开具《物资采购单》交检验科进行质量检验,在验收条件允许的范围内组织物资检验,并出具检验报告单,检验合格的物资由保管点数入库并办理入库手续,检验不合格的物资不得办理入库。
3、结算
3.1采购发票按规定能够取得增值税发票的,且在我方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税发票,不能取得的,价格按扣除增值税以后执行。
3.2无论是现款采购还是赊购,在结算付款时均需由供应部门填开《采购付款申请单》,连同有关凭证报经财务部门审核,并经董事长批准后,出纳人员方可付款。
3.3财务部在对采购物品结算付款时,应当认真审核《采购合同》、《采购付款申请单》、《入库单》、《发票》或《收款收据》等有关单证,账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理相关手续。
3.4出纳员须在接到董事长批准的付款凭证后办理付款手续。
五、责任
1、不按规定程序未经审批采购的,由经办部门和人员自行负责处理。
2、经审批的采购计划和申请,负责采购的部门和人员应在规定采购期限内采购到位,因没有尽到责任不能按时采购而影响正常生产的,每发现查实一次罚款100元。
小公司的采购管理制度 改格明显过高;经查实后采购人员承担相应损失,并责令其下岗。
4、物品使用部门(车间)必须依据生产计划、生产管理实际需要,认真按照规定填制购物申请单。填写不规范,导致无法确认请购物资须知信息的,采购部门有权拒绝采购。采购计划及申请必须由请购部门主管签字,无请购部门主管签字,审批人不得予以审批。对贪图省事、乱报采购计划,造成浪费的,对有关责任人进行经济考核。
5、供应部门在确保品质的前提下,必须充分考虑市场变化和库存成本等因素,制定采购方案,落实供货单位。并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守,造成公司经济损失的,应负相应的经济赔偿责任。
6、财务部必须认真履行审核监督责任,对审核把关工作不严、并造成公司经济损失的,给予相应的经济考核。
7、验收部门必须对所有运抵公司的采购物品,依照采购合同规定的质量要求进行质量检验。若发现品质不符时,必须及时报告采购部门(必要时直接报告总经理)处理。严禁品质不符的外购物品入库。因验收人员玩忽职守造成经济损失的,给予相应的经济考核。
8、仓库对验收部门验收合格的外购物品办理入库手续,并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时,应当及时向有关部门报告(必要时直接报告总经理),同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎,未按本办法规定操作,造成入库数量短缺、超计划采购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任。
六、本制度自发布之日起执行。
1.1目的
为了规范公司采购行为,兼顾效率及成本,在保证公司日常运营所需物资按时、按质、按量交付使用的前提下,降低风险,减少交易成本,保持并保证对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资,特制定本制度。
1.2 适用范围
2.1物资使用部门:负责《采购申请表》的申报及物资质量的把关。
2.2行政人事部采购(专员或主管):负责物资具体的采购以及采购资料的管理,供应商初选(三家报价),对固定供应商价格应定期进行更新.
2.3行政人事部仓管:负责采购物资的数量、外观质量的验收。(根据就近原则多点设一仓管),以节省人力成本.
2.4财务部门:负责采购货款的支付结算。
2.5站点总经理:负责权限内的采购、货款的审批和超出权限范围的审核,以及采购的监督。
2.6 审计部:负责供应商的审核,供应商备案及价格备案.供应商采用权的审批.
3.0 采购管理
3.1采购物资分类
3.1.1 a类物资:办公用品类物资。为满足公司正常办公而所需的it设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。
3.1.2 b类物资:工程水电类物资。为满足各办公室及4s店站点维护而需要的各种水电配件、五金材料,土建施工常用品。
3.1.3 c类物资:清洁绿化类。包括办公室及4s店清洁所需常用设备、工具、消耗品:绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的.花草、树木以及维护。
1
3.1.4 d类物资:劳保类物资。包括办公室消防用品、劳保些等,全体职工的工服及劳动保护用品。
3.1.5 e类物资:固定资产类物资。
凡本制度定义范畴内的采购物资类型,均按照本制度执行。未包括物资管理应参照本制度逐步统一集中管理。
3.2采购方式
3.2.1计划采购:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月___日编制采购计划,并填写《采购申请单》报相关部门主管/经理、报财务经理、总经理审批,如超出审批权限,上报集团审批。
3.2.2紧急采购:采购人员得到总经理口头允许(权限内),可以先行采购,而后补办《采购申请单》手续,如超出权限需得到上级领导口头允许。
3.2.3 临时采购: 各部门根据正常经营活动,临时提出的采购, 填写《采购申请单》报主管经理、报财务经理、总经理审批,如超出审批权限,上报集团审批。
3.3采购流程
申请人填写《采购申请单》—部门主管/经理审核—财务经理审核--总经理审批—集团审批(审计部---总裁)---采购人员按计划采购(采购前需查验仓库)--物资使用部门和仓库验收接受--采购人员办理财务等相关手续并登记管理。
3.4采购价格管理
3.4.1采用货比三家的方法:由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价后报审计部门审核,再由审计部决定采用供应商.
3.4.2使用集团采购提供的价格参考表,再进行市场询价、定价。
3.5采购实施
3.5.1采购人员根据审批的《采购申请单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。
第2 / 6页
合理的价格供应。
3.5.3原则上采购人员应寻找至少三家以上的供应商,进行各方面的比较后再确定最终供应商。
3.6采购货款的支付与报销
3.6.1采购人员报销时,必须具备正式发票、手续齐备的《采购申请单》、送货单、仓库的《入库单》。
3.6.2由经办人在发票上签字确认、主管经理审核、财务经理审核、总经理审批后,由财务部负责支付结算工作。
3.7采购协议和合同以及各种采购资料的管理
3.7.1固定供应商。要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。
3.7.2临时供应商。要求与其达成口头协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。
3.7.3表格管理。规范各种表格,做好各种表格的管理
3.7.4 关于货款资金,原则上尽量少现金结帐.如果特殊紧急情况专项专办,走借款流程.
3.75 备用金,采购人员可向公司先
4.0 供应商管理
4.1建立供应商档案。做好原始询价表的管理,以及对供应商定期评价,包括产品质量、价格、送货时间观念等各项评价。
4.2不达标的供应商。及时调整,减少对公司的损失。
5.0 采购的监督和检查
5.1采购人员每月__日向部门经理上报《月度采购报告》,每年__月___日向部门经理上报《年度采购报告》,再由经理提交到总经理处。
5.2集团总裁办、审计部对集团及站点的采购情况进行检查、监督、审计。
6.0 采购人员职业规范
6.1本规范适用于采购人员及公司其它部门直接或间接参与采购工作人员(以下统称为采购人员)。
3
第3 / 6页
6.2采购人员应以公司利益为己任,不允许向供应商索要礼品或接受礼品,以及私自收受其它个人利益,一经发现,公司将根据有关规定处理直至予以辞退。
6.3在采购谈判过程中,无论任何原因,都不允许接受供应商的邀请。
6.4采购人员只有在有利于商业合作及协调工作的前提下,方可接受供应商的邀请,前往参观公司、观摩产品展示公开商务活动。
6.5采购人员代表公司形象,对于供应商方面的工作人员,应当做到有礼有节,公平对待,不允许傲慢的举止和不公平的态度。
6.6采购人员在与供应商的谈判过程中,应严格遵守保密制度,杜绝任意或无意的泄密行为。
6.7对违反本制度的行为,公司有权进行处理,包括必要时对严重违反本制度的员工解聘,情节严重的移交司法机构处理。
采购程序
1.1 各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月___编制采购计划,并填写《采购申请单》报主管经理、行政人事经理审核后,报财务经理、总经理审批,如超出审批权限,上报集团审批。
1.2 采购员当接到《采购申请单》时,根据审批后的意见,按照“三比”(比质量、比价格、比运距)的原则进行采购。
1.3 采购人员得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《采购申请单》手续。
1.4 购买后的物品采购员要及时入库,仓管员按到货明细逐项验收并填制入库单(入库单一式三联,采购、仓管、财务各一联)。但专业用品必须经使用部门负责人签字确认其质量合格后方可入库。
1.5 验收、签字后,采购员连同验收签字后的入库单、《采购申请单》、送货单到财务部按制度报帐。
招标程序
1.1 属三万元及以上金额服务项目外包应实施招标程序(合同续签等特殊情况,需经公司书面批准)。
4
第4 / 6页
1.2 服务项目外包使用部门为招标组织部门,服务项目外包使用部门经理、总部相关部门经理、财务部经理、总经理为招标小组成员。
1.3 招标组织部门首先提出服务项目外包招标申请,经服务项目外包使用部门经理、总部相关部门经理、财务部经理、总经理审批。
1.4 招标申请经公司审批同意后,招标组织部门编制《招标方案》及附件《招标书》上报公司审批。《招标方案》应包括招标项目名称、招标项目内容、招标日期、合格供应商(投标单位)名单、招标小组成员名单及附件《招标书》,《招标书》应包括招标项目名称、招标项目内容、标准、要求、招投标流程、时间安排、《投标书》接收人等。参与投标的合格供应商由招标组织部门在公司合格供应商名录中选择,参与投标的合格供应商数量原则上不得少于三家(特殊情况,需经公司书面批准)。
1.5 《招标方案》及附件《招标书》经公司审批同意后,由招标组织部门依据《招标方案》及附件《招标书》具体实施招标工作。
1.6 招标组织部门按《招标书》规定的时间组织招标小组开标。开标后应当场由开标小组成员签署《开标确认表》,《开标确认表》内容应包括投标单位报价等核心内容。
1.7 开标后,招标组织部门应及时组织招标小组成员召开开标分析会,并签署《评标确认表》,确定中标单位、中标价格。
1.8确定中标单位后招标组织部门应及时通知中标和未中标单位,并与中标单位协商服务项目外包合同签订事项。
附则
1.1本制度由公司行政人事部负责解释;
1.2本制度报集团审批备案后生效。
公司采购方案篇十三
建设工程已进入装修及安装工程阶段;根据合同约定需对约定的材料进行询价,为使询价工作有序开展且不制约工程的`正常进程,特提出如下询价意见:
1.按施工方上报的品牌、型号、规格进行询价;
2.公平、公正合理的市场价;
3.按规定计取采保等相关费用;
方案一:施工方先将需询材料名称、规格及材料价格,递送至监理、业主、事中审计,然后由业主方及时安排各单位的相关人员到市场对所报材料询价,最后由业主组织各单位根据询价情况与施工方在询价会上友好协商确定材料价格。
方案三:由监理单位、业主单位、事中审计单位确定材料品质及门市地点、厂家,最后根据询价原则给施工方确定材料结果。
20xx年3月27日
公司采购方案篇十四
为规范玉林供电局购买备品备件的采购工作,保证项目如期完成,按照《玉林供电局采购作业指导书》相关规定,制订本方案。
一、项目概述及批复文件
(一)项目概述:玉林供电局购买一批备品备件
(二)立项批复文件:【__】号
(三)项目预计采购金额:(四)项目类别:物质
二、采购范围及清单:
详见下表,招标内容和技术要求详见询价文件项目地点:广西玉林市
三、采购方式
(一)本项目采用询价方式采购。
1、供应商具备此类商品的的经营资格。
2、有较好的商业信誉,售后提供良好的技术支持及服务。
3、资质齐全,口碑好,价格合理。
(二)采购方式理由:
1.本项目已履行审批手续,相应资金已落实。
2.本项目属物资类项目,合同估算价要50万元以下,根据我局采购作业指导书,适用询价采购方式。
3.项目相对简单,标准比较统一。
(三)询价对象
确定询价对象的主要理由为:
1.(1)、以上三家公司均具有设备生产销售资质。
(2)、以上三家公司的产品在我区供电局有使用经历且反映较好。
(3)、以上三家公司售后服务承诺好。
2.询价对象的基本情况:
(1)__司:是江苏省电力设备生产的重点企业,在电力设备仪器生产方面具有较强的生产研发实力,其产品包括各种检测仪器及检修工器具,是区公司合格供应商,其产品在我局有广泛的使用经验且得到使用者的好评。
(2)__公司:是常州市电力建设工器具生产的重点企业,其产品主要为电力施工的工器具,其产品在我区供电局有使用经历且评价良好。
(3)__:为深圳市电力设备仪器生产的重点企业,其产品涵盖电力电子及检测仪器仪表和各种施工检修工器具,其产品在我区供电局有使用经历且评价良好。
公司采购方案篇十五
建设工程已进入装修及安装工程阶段;根据合同约定需对约定的材料进行询价,为使询价工作有序开展且不制约工程的正常进程,特提出如下询价意见:
一、询价原则:
1.按施工方上报的品牌、型号、规格进行询价;
2.公平、公正合理的市场价;
3.按规定计取采保等相关费用;
二、询价方案:
方案一:施工方先将需询材料名称、规格及材料价格,递送至监理、业主、事中审计,然后由业主方及时安排各单位的相关人员到市场对所报材料询价,最后由业主组织各单位根据询价情况与施工方在询价会上友好协商确定材料价格。
方案三:由监理单位、业主单位、事中审计单位确定材料品质及门市地点、厂家,最后根据询价原则给施工方确定材料结果。
20xx年3月27日
公司采购方案篇十六
通过完善制度、规范流程、严格监管,规范物资采购行为,促进烟草行业平稳健
康发展。
依据国烟办[20xx]135号文件精神,从完善物资采购管理制度入手,进一步规范物资采购流程,建立规范采购管理的长效机制。组织开展物资采购专项调查;通过全面推行水松纸网上交易探索建立公开透明采购管理机制;完善卷烟用物资采购管理制度,出台《中国烟草总公司关于卷烟用物资采购管理办法》;要求各省通过完善制度、注重检查、促进整改的方法,建立加强物资采购管理工作长效机制。
(一)开展专题调研。
通过下发调查表和现场调研对现行物资采购管理流程进行摸底,了解采购管理现状。
(二)探索建立非专卖品物资网上采购管理模式。
以水松纸为试点,探索网上交易模式,建立价格信息披露机制,提高采购过程的公开、透明度。
(三)完善采购管理长效机制。
在采购流程调研和非专卖物资网上交易试点基础上,针对目前物资采购管理中存在的共性问题,深入分析问题产生的原因,从宏观管理层面提出加强采购管理的措施和办法,研究拟订《中国烟草总公司关于卷烟用物资采购管理办法》,对物资采购管理的管理重点、管理程序和管理目标予以明确,进一步规范物资采购管理制度,形成用制度规范管理的良性机制,杜绝违反制度和程序问题的发生。
(四)开展监督检查和评价。
根据《关于加强卷烟用物资采购的管理办法》的要求,组织抽查省级工业公司采购管理相关制度的执行情况,针对问题提出整改意见;通过典型示范作用,带动行业物资采购管理整体水平的提升。
(五)时间安排。
1.6月底完成物资采购调研。
2.推行非专卖物资网上交易。7月份在行业内全面推行水松纸网上交易。在水松纸试点的基础上,力争用2年左右时间实现主要卷烟用物资的网上交易。
3.探索建立价格信息披露机制。由省级工业公司按照统一数据接口上传物资采购价格信息,经处理后发布到行业物资交易网,为各公司采购决策提供信息支持,9月份完成。
4.建立长效机制。9月份拟印发《中国烟草总公司关于加强卷烟用物资采购的管理办法》。
公司采购方案篇十七
一、采购员在采购材料和物质前要遵循“货比三家,性价比最优”的原则,采购物美价廉的材料。
二、采购员不得在采购过程中违规操作(拿回扣,暗箱操作),一经发现扣除当月工资和全年奖金,情节严重者予以开除。
三、采购员所购买的所有原材料本着“以质为命,以诚为本”的原则,必须保证100%合格,若因材料不合格造成公司损失的,公司追究其责任,给以从重处罚。
四、采购人员应随时了解原材料的需求、供给、价格,以确保公司生产所需,控制降低采购成本。
五、公司所有的材料采购必须先以书面形式提交采购计划,填写采购通知单,财务签字确认交总经理签字后方可采购。
六、公司所有采购付款必须先以书面形式上报,经总经理签字批准,在交由财务签字方可付款。
七、每月月末必须把采购报表交由总经理审核,报表内容包括(采购的物质材料、数量、单价、总价,目前所欠的款项等)。
八、采购部门所采购的任何东西必须要供应商本单位的原始依据,交由财务做账,以确定月末财务与采购部门账账相符。
九、采购的付款方式,原则上采取转帐方式,尽量避免用现金购买。
十、若采购中用现金购买的物品,必须三天之内报帐并清帐。
十一、采购人员所采购的物质材料,若数量、金额等与实际不相符,造成的损失由采购人员自行负责。
十二、采购人员为了熟练掌握各项指标,应逐步的以书面形式建立适合我公司生产所需要采购材料的各项指标,从而制定相应的产品材料采购标准,形成文件,交于办公室归档。
十三、采购员所采购的原材料单价、厂家不得向不相关的部门、人员透露,原则上只能财务和总经理知道,否则视为泄露公司机密处理。
十四、采购部门人员不得向其它厂家提供采购的相关信息,否则视为泄露公司机密处置。
十五、采购员因公误餐,公司给予10元/天的生活补助。
公司采购方案篇十八
(一)考核目的
帮助部门建立一个有效的双向沟通平台,建立绩效考核反馈机制,提高员工工作素质和个人绩效。
(二)适用范围采购部
(三)考核指标及考核周期
针对采购部的工作性质,将采购部的考核内容划分为工作业绩、工作态度、工作能力进行考核。
(四)绩效考核原则
1、公开原则:管理者向被管理者明确说明绩效管理的标准、程序方法等,确保绩效考核的透明度。
2、客观性原则:绩效考核要以确立的目标为依据,对被考评人的评价应避免主观臆断。
3、开放沟通原则:在整个绩效考核过程中,目标设立、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均应进行充分的交流与沟通。
1、绩效考核每季度进行一次,如遇法定节假日,考核时间顺延,于此月5号前评定。2、全年考评分数由每季度考核平均值构成。
二、考核内容设计
(一)工作业绩指标(总分100分)
三、考核实施
1、考核者和被考核者进行上个考核期目标完成情况和绩效考核情况回顾。
1、被考核者按照本考核期的工作计划开展工作,完成工作目标。
考核阶段分绩效评估、绩效审核两个步骤。
1、绩效评估
副总负责对考核结果进行审核,并负责处理考核评估过程中出现的争议。
四、绩效结果运用(一)绩效面谈
(4)绩效工资将和次月的基本工资一起发放(前期试运行以现金方式予以发放)。
公司采购方案篇十九
一、 目的。
为了顺利开展校办物流公司业务,本小组经过商议讨论,为公司采购所需要的办公用品,为了提高设备采购管理的切实可靠性,特制定出此套方案并自筹资金实施购买行为。
二 、采购实施地点
在校园及周边地区寻找供应商并选择供应商统一进行采购。
三 、 采购时间
20xx年 9月24日下午
四 、费用预算测算
采购应有计划,避免盲目性,应对办公设备计划进行预算测算,看是否超出部门预算。计划单(下表)。
五、采购要求:
本次采购,确定供应商后采用现货采购及预订租用的方法,现为本次提出以下要求:
1、选定的供应商必须具备信誉良好,产品优质的要求。
2、采购人员务必选定恰当的规格产品确保质量及要求。
六、确定供应商范围
king 、心意屋、新河超市、国惠超市。
七、采购实施
在确定的供应商范围中寻找符合规格要求的物品,并根据预算价格表进行对比,选购价格合理的物品。根据采购中实际情况,对于高于预算价格或不符合规格等原因而导致难以进行进一步采购的,适当调整和改进采购方案,从备选物品中选购合理物品,确定最终供应商与采购方案,采购所需物品。
八、采购物品的复核与交接。
对采购物品进行检查、核实与核对,确定符合最终方案要求后,交给随购的监督小组组员,完成采购。
公司采购方案篇二十
为了提高公司采购效率,明确岗位职责,有效降底采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物质采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
1、申购的定义
2、申购单的要素
完整的申购单应包括以下内容。
2.1申购部门
2.2申购物品所属项目
2.3申购的用途
2.4申购物品的品名
2.5申购物品的数量
2.6申购物品的规格
2.7申购物品需求时间
2.8申购物品的单位
2.9申购如有特殊需要填写在备注一澜
2.10申购填写人及所在的部门
2.11申请部门主管审核
2.12公司总经理审核
3申购单及其提报规定
3.1申购单应按照要素填写完整,清晰,由公司领导审核批准后报采购部门。
3.2如遇公司生产急需的物资,公司领导不在的情况下,可以电话或者其它形式请示,征得同意后提报采购部门签字确认手续后补上。
3.3申购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部
1.申购单位的接收要素
1.1采购部在接收申购单时应检查申购单的填写是否按照规定填写完整,清晰,检查申购单是否经过公司领导审批。
1.2接收申购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整不清晰不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则。
1.3通知仓库管理人员核查申购物资是否有库存。
1.4对于不符合规定和撤销的申购单物资应及时通知申购部门
2.申购单的分发规定
2.1对于申购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理。
2.2对于紧急申购项目应优先处理。
2.3无法于申购部门需求日期办妥的应通知申购部门
2.4重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
3、采购周期的规定
3.3采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明相关原因
3.4遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略
3.1询价请认真审阅申购单的品名,规格,数理,名称,单位,了解技术要求,遇到问题应及时与申购部门沟通。
3.2属于相同类型或属性近似的产品应该整理归类集中采购
3.3对于紧急申购项目应优先处理
3.4所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则能不通过其代理或各种中价机构询价。
3.6在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
4.1对供应商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认. 4.2对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他厂商的价格最低,所报价的综合条件更加突出。
4.3收到各供应商报价后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中的价格
4.4重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,通过进行实地考察,了解供应商的各方面实力。
4.5 参考目标或理想价格与各供应商进行价格及条件的进一步谈判
5.1比价,议价汇总前应汇报公司相关领导,征得周意后方可汇总。
5.2比价,议价结果未通过公司领导审核,应进行修改或重新处理。
1、合同
6.1.1合同正文应包含的要素
6.1.2合同名称,合同编号,签订地点
6.1.3采购物品名称,规格,数量,单价,总价及合同总额
6.1.4包装要求
6.1.5合同总额应含税,含运达公司的总价,特殊情况应说明
6.1.6质量要求及规范
6.1.7要求交货日期
6.1.8付款方式
6.1.9违约责任和解决纠纷的办法。
6.1.10双方公司信息
6.2合同签订及其规定
6.2.1如涉及到技术问题及公司机密的注意保密责任
6.2.3质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品的保期。
6.2.4详细约定发票的提供时间及要求
6.2.5针对不同的合同约定不同的付款方式,如机器设备类合同一般应分先付30%货款,货到检查ok后再付60%货款,尾款10%在三个月内付清。
6.2.6与初交合作的供应商合作时,应少付预付或不付预付款
6.2.7违约责任一定要详细具体
6.2.8合同签定应按照附图二的格式进行。
6.2.9合同审查后应由公司领导签字加盖合同公章方可生效。
6.2.10合同以传真或其它形式给供应商后,要求供应商签字盖公司合同章回传。
1、付款及合同执行
7.1.1按照进度付款的采购项目必须确保质检合格后方可付款
7.1.2按照供应商规定合同约定达到付款条件的合同进行付款操作
7.1.3填写费用报销单,该单审批签字完毕后提交财务部,附图三。
2、合同执行
7.2.1已签订合同由采购部项目负责人负责跟进,采购部负责人进行监督,如出现问题采购部应及时提出建议或补救措施,并及时通知申购部门及公司领导。
7.2.2已签订的合同在执行期间应及时掌握合作单位对合同义务和责任的履行情况,跟踪并督促其保质保量按时履行。
7.2.3合同在履行期间应按照上方约定严格执行合同,遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同。
1 、验货
8.1.1供应商已经履行完毕的合同采购部应及时通知品质部门进行验收
8.1.2对于不同类型的合同物资验收标准参照公司品质部的相关规定执行
8.1.3达到质检部报验条件的合同物资应在第一时间报请品质部门进行质检与验收。
8.1.5用于公司生活和办公的物资不在公司品质部的检验范围之内。
2、入库
8.2.1公司所有的生产材料,设备入库前均应通知品质部门检验或验收
8.2.2合同标的物在运达公司后采购部应及时通知申购部门及时按排卸货与搬运
8.2.3品质部未及时检验的合同物资,仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受. 8.2.4品质部门已经检验的产品仓库应及时入库并出具入库清单。
公司采购方案篇二十一
为严格执行国家局**年内部管理监督工作要求,进一步规范**中烟系统物资采购行为,加强对物资采购工作的管理监督,按照《**年烟草行业整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作要点》(国烟办〔**〕89号)、《**中烟工业公司**年整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作要点》(*烟工〔**〕118号)和国家局《关于开展物资采购专项检查工作的实施方案》的要求,制定本实施方案。
各卷烟厂、直属公司、四个中心、机关各部门。
重点围绕20xx年实施的烟用材料、烟机零配件、交通工具、一般设备及办公自动化设备、燃料、10万元及以上的防灾救灾物资、批量1万元以上的办公耗材(含软件)等方面的大宗(大额)物资采购开展检查。烟用材料包括专卖品和非专卖品卷烟材料,烟机零配件主要是烟草专用机械零配件。
开展物资采购专项检查工作,着重检查各项制度是否完善,决策程序是否规范,实施过程是否合规,监督检查是否到位。
(一)管理制度完善性
检查物资采购的各项管理制度建设情况。管理制度应根据烟草专卖法、招标投标法、合同法等法律法规与国家局的有关规范性文件制定(国家局即将出台《关于加强卷烟工业企业烟用材料采购规范管理的规定》、《关于规范烟机零配件采购行为的若干规定》、《烟机零配件网上交易监管工作管理办法》等)。物资采购制度要覆盖机构与职责、集中、授权、自行采购目录、资质认证、计划预算管理、采购方式、招标投标管理、采购程序、合同管理、质量管理、档案资料(记录)管理、咨询投诉程序、监督管理等采购活动内容。
(二)决策程序规范性
物资采购决策程序的履行情况。采购活动决策的依据、决策过程及民主决策等方面情况。
(三)实施过程合规性
1、供应商管理。供应商管理实行企业内控的资质认证制,包括供应商资质认证、资质复核与进入退出机制。供应专卖品卷烟材料的供应商应持有烟草专卖生产企业许可证。
2、采购计划与预算。年度采购预算应按规定程序审批;采购计划经过审批后实施;专卖品卷烟材料采购计划按国家局、总公司下达的计划编制执行。
3、采购程序。符合招标条件的采购项目应当进行招标;招标过程按照招标投标法及规定程序进行;实施招标以外采购方式的,应得到批准或授权,并按照规定的程序进行;采购部门应组织对供应商履约的验收;按照规定流程和审批程序对符合支付条件的采购项目支付采购资金。
4、痕迹管理。采购过程中有关档案资料(记录)的保存、销毁按照规定进行。
(四)监督检查到位性
内部监督检查部门按照规定及时进行监督活动并保存记录;监管情况纳入企务公开范畴。
(一)自查阶段(4-5月):各卷烟厂和直属公司要依据本实施方案制订本单位物资采购自查方案并开展自查。由于各单位检查范围涉及项目的分管部门不一,应根据部门职责分工分别写出烟用物资采购、零配件采购、行政性设备采购(含交通工具、一般设备、办公自动化设备、办公耗材及其他)的自查办法并分别认真自查。公司本部的相关自查由物资采购中心牵头,办公室等有关部门配合。原则上5月底前完成自查总结并上报公司整顿办。
(二)全省检查阶段(6-7月):整顿办和物资采购中心组织专项检查组到各卷烟厂和直属公司检查。
(三)迎接国家局抽查阶段(8-11月):在全省检查的基础上,查漏补缺,迅速整改,迎接国家局、总公司组织的专项检查组的重点抽查。
(一)提高认识,加强领导。各单位要认真领会物资采购专项检查的重要意义,切实加强对专项检查工作的组织领导。主要领导要高度重视,专项检查办法以及自查工作总结必须一把手签字确认,保证自查结果的真实性;分管领导要具体抓,从检查办法的制定到具体实施,要实行全过程督导检查,及时解决具体问题。职能部门和整顿办共同牵头,相关职能部门要积极支持、参与和配合,做到严密组织,突出重点,狠抓落实,确保本单位专项检查工作有序开展,按时、按质、按量完成检查任务。
(二)组织实施,边查边改。各单位要按照自查及整改方案组织实施自查和整改工作。对照国家法律法规和国家局有关物资采购规范性文件,完善本单位物资采购有关制度,建立物资采购规范管理的长效机制。对本单位20xx年实施的物资采购项目进行清查,并针对存在的问题认真自纠、整改、追责。自查不认真,导致重大问题在上级抽查过程中暴露,除处理相关直接责任人外,还要追究单位领导人员的责任。
公司采购方案篇二十二
为贯彻落实省教育厅、省质监局、省工商局三家联合发布的〖201452号“关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理工作的通知”的文件精神,顺利推动我校学生校服采购的工作,特制订城沙一小学生校服采购实施方案(家委会主导采购):
为确保我校学生校服质量安全,保障广大学生的切身利益,加强社会监督,促进学校依法办学,我校将本着公开、公正、公平的原则,推动我校学生校服订购制度的落实。
1、按〖201452号文件的相关要求认真做好校服采购工作。
2、积极提倡周一晨会或校级大型活动时要统一着装,但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装。
3、在坚持学生自愿的前提下,努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商参与学生校服招投标。家委会代表参与学生校服采购工作的全过程,学校不直接参与决策,只提供建议和意见。
1、学校做好前期的了解工作。认真学习〖20xx文件,落实有关精神,收集关于对学校校服采购工作的有关想法及合理的建议,由各个班级家委会主任收集、汇总家长、学生有建设性的可行性意见。
2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。学校不直接参与决策,只提供建议和意见。
3、建立组织机构。成立由校家委会成员组成的学校校服采购领导小组暨招投标小组,负责校服采购工作。
4、邀请三家或三家以上的生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的专门生产童装的品牌企业携带现有样品参与产品展示,由采购领导小组根据大部分班委会的合理建议,向厂家提出校服相关的布料、样式、价格、套件等制作要求。
5、邀请有意愿参与兑投标的厂家根据采购领导小组要求进行设计、制作样品参与招投标。招标标结束,向上级教育得政主管理部门汇报招投标的有关情况,同时在公示栏中向全校家长、师生公示相关材料。
6、与中标企业签订签订详细的校服订购合同。学校、家委会、厂家三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。
7、校服完工后,由家长委员会校验产品标识、标注、质量是否符合标准要求。检验合格后,方可由班级家委会发放给学生使用。
校服采购领导小组要严格遵守各项规定,严把质量关。认真做到监管,做到万无一失。学校要高度重视此英工作,本着对学生和家长高度负责的态度,严格执行〖201452号文件精神,完善相关制度,加强宣传引导,保证此项工作稳定顺利地开展。
城沙一小
【本文地址:http://www.xuefen.com.cn/zuowen/5841953.html】