热门公文报告格式要求及字体大小(案例16篇)

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热门公文报告格式要求及字体大小(案例16篇)
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报告的评价标准包括内容的准确性、逻辑的严密性、表达的清晰性以及可操作性等。在撰写结论时,要简明扼要地总结报告的核心内容,并提出具体的建议和改进措施。这些报告的语言简洁明了,易于理解和阅读。

公文报告格式要求及字体大小篇一

自xx年xx月xx日被酒店聘为总经办主任兼人力资源部经理以来,已经六个多月了。

按照酒店的工作安排和本职的一些想法,五个月来,本职主要负责做好以下几项工作,现向酒店决策层报告。

一、加强酒店的行政管理。

此次主要针对的对象为部门经理/负责人,具体规定如下:

(一)考勤管理规定:本规定要求部门经理/负责人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、请假要履行正常的审批手续。

若违反规定,将给予相应处罚。

自实施本规定以来,部门经理/负责人上下班比较准时,基本杜绝了迟到、早退或不打上下班卡的现象;休假或请假也均能按正常的手续办理,规范了酒店的管理。

(二)会议管理规定:按酒店管理的需要,每周一召开行政例会。

会上,各部门经理/负责人汇报上周的工作情况,提出本周的工作计划和需要协调的工作。

与会人员仪容仪表符合酒店的规范,按照指定的位置就座。

自执行本规定以来,共召开行政例会21次,除营销部经理请假2次、采购部经理请假1次外,其他人基本上能按时到场参加会议,如本人有事情不能参加,均能安排部门管理人员参加。

没有缺席、迟到/早退、无故旷工等现象。

与会人员汇报工作时也比较详尽,会场气氛比较好,酒店的工作安排也能及时贯彻执行。

(三)总值值班相关规定:本规定将总值值班时间;总值值班职责、总值值班记录的记述要求、总值值班人员的纪律要求、总值房的安排、违规处罚等多项内容重新强调,以激励总值值班人员履行工作职责。

自实施以来,值班人员基本上能在岗履行自己的职责,及时处理值班期间发生的突发事件和客人的投诉,没有发生脱岗、不履行职责等现象。

值班记录的记述也比较规范。

(四)工作日志的记述:从xx月xx日起,各部门经理/负责人每天基本上能记述工作日志,并于次日10:00交总办,人力资源部收集,统一交总经理阅处。

据统计,几个月来因工作日志未上交、迟上交或应付式记述等原因而受到处罚的极少数。

解决的问题、下月的工作计划、对本部门、酒店工作的意见或建议、本部门的人事动态。

二、加强员工宿舍的管理

为改变酒店员工宿舍脏、乱、差的现状,为员工创造一个清洁、有序、舒适的居住和娱乐环境。

本职在其他管理人员的帮助下,着手加强员工宿舍的管理:

(一)加强组织管理:强化员工宿舍的组织管理。

工宿舍长,将日常的管理工作交给宿舍长完成,形成人事部经理、后勤主管、宿管员、宿舍长、四级管理的网络。

(二)加强宿舍水电管理:根据季节和级别的不同,对酒店员工用水用电进行规定,节余水电进行奖励、浪费水电进行处罚。

自实施本规定以来,员工宿舍用水、用电量减少很多。

在每周检查宿舍卫生时,对员工使用的大功率电器进行收获,并对使用人进行处罚,杜绝高功率电器在宿舍的使用,降低了不安全的隐患。

(三)实施宿舍卫生规范和检查、奖惩办法:根据我酒店员工宿舍的具体情况,制定宿舍卫生规范、规定每周检查一次宿舍卫生。

对卫生比较差的宿舍实行,反馈由部门负责人督导,通报批评;罚款的程序进行逐步的改善。

经过几个月来的不断努力,宿舍卫生比以前大有改善,轶序良好。

(四)规范访客登记:规定员工亲友探视时间,且必须履行登记手续。

对拒不填写《登记表》者,宿管员可禁止其进入员工宿舍。

未经许可的外来人员一律不准进入宿舍楼。

来访人员不得擅自进入非探访员工宿舍。

到了规定的探访结束时间,宿管员必须催促来访者尽快离开。

几个月来,宿管员认真执行这一规定,没有因为来访员工亲友而出现意外的情况。

公文报告格式要求及字体大小篇二

毕业实习报告

学院:

专业:

班级:

姓名:

题目:

评定:

湖南外国语职业学院

目录

第一部分前言

第二部分实习步骤(程序)

第三部分实习内容

第四部分实习效果

第五部分实习心得体会

第六部分总结

毕业实习报告(1号黑体加粗居中)

(小4号宋体空一行)

商务英语09级03班张丽君(四号宋体加粗居中)

(小4号宋体空一行)

第一部分前言(3号宋体加粗居中)

(小4号宋体空一行)

前言正文部分用小4号宋体不加粗

第二部分实习步骤(3号宋体加粗居中)

(小4号宋体空一行)

正文部分用小4号宋体不加粗

第三部分实习内容(3号宋体加粗居中)

正文部分用小4号宋体不加粗

以此类推。

第六部分总结(3号宋体加粗居中)

实习报告要求用中文书写,字数要求在3000字以上,即至少要有正文4个以上的版面。

行距为1.5倍行距,页边距为默认值,统一用a4复印纸打印装订,加装封面,封面上不能现出钉书针痕迹,建议封面用双面胶粘上即可。

公文报告格式要求及字体大小篇三

【一】论文题目(黑体小二加粗居中)

(宋体小四空一行)

学生:×××(楷体小四号居中)

指导老师:×××(楷体小四号居中)

×××学院(楷体小四号居中)

(宋体小四空一行)

1、课题来源(论文型课题的.撰写内容)(黑体三号加粗*)

1.1内容(黑体四号加粗)

边坡是地壳表部一切具有临空面的地质体,具有一定的坡度和高度,包括人工边坡、自然边坡以及崩滑体。

(宋体小四空一行)

2、课题研究的目的和意义(黑体三号加粗*)

……(宋体小四)

(宋体小四空一行)

3、国内外研究现状(黑体三号加粗*)

……(宋体小四)

(宋体小四空一行)

4、研究的主要内容及成果形式(黑体三号加粗*)

……(宋体小四)

(宋体小四空一行)

5、研究方法(含技术路线)(黑体三号加粗*)

……(宋体小四)

(宋体小四空一行)

6、研究进度与步骤(黑体三号加粗*)

……(宋体小四)

(宋体小四空一行)

7、现有条件及需采取的措施(黑体三号加粗)

……(宋体小四)

(宋体小四空一行)

8、协助单位及要解决的主要内容(黑体三号加粗)

……(宋体小四)

9、主要参考文献(黑体三号加粗*)

【二】开题报告正文内容

1.研究背景与意义

2.理论基础与依据

3.核心概念界定

4.同类课题的国内外研究述评

5.本研究的创新及研究假设

6.研究目标及内容

7.研究对象及范围

8.研究思路及方法

9.研究计划和安排

10.预期成果

11.课题组构成及分工

12.课题经费预算

参考文献(按规范罗列)

公文报告格式要求及字体大小篇四

1.标题:字体字号黑体二号,要求居中和加粗(标题与说明、说明与正文之间空一行);统一使用名称:×××同学上/下学期工作述职报告。

2.说明:院学生分会安信部职务姓名,采用宋体小三号,之间为全角一个空格,样板如下:

3.正文:字体字号为宋体四号,所有的标点符号都采用标准形式,每段首行缩进两个字符(即四个字节),行距采用单倍行距,字距采用标准形式,上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。

(1)总述:总体上概括个人本学期工作。

(2)分述:简单介绍具体所做的重点工作。

a.一级标题:加粗,用大写数字标明且后面用顿号。

b.二级标题:加粗,用大写数字标明且前后用括号,括号后面不用任何符号。c.三级标题:不加粗,用小写阿拉伯数字标明,后面用英文格式的点号。d.四级标题:不加粗,用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号,括号后面不用任何符号。

e.五级标题:不加粗,用小写的阿拉伯字母表示。

f.六级标题:不加粗,用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号,括号后面不用任何符号。样板如下:

(3)总结:综合总述和具体的.分述,对本学期工作做分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,得出概括性的结论。

4.落款:落于正文结束的右下角,不再写部门和姓名等,只写日期,字体字号为宋体小三号,都采用汉字书写,同时距离该行结尾处空两格;根据实际情况与正文空行一定数量。样板如下:

6.打印:个人述职报告每一页都要标明相应的页码,都用a4纸正反打印(最后一页除外,根据实际内容而定)。

公文报告格式要求及字体大小篇五

论文题目:

学生姓名:

学号:

专业:

指导教师:

年月日

开题报告填写要求

1、开题报告作为毕业设计(论文)答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一。

此报告应在指导教师指导下,由学生在毕业设计(论文)工作前期内完成,经指导教师签署意见审查后生效。

2、开题报告内容必须用黑墨水笔工整书写,按成教处统一设计的电子文档标准格式打印,禁止打印在其它纸上后剪贴,完成后应及时交给指导教师签署意见。

4、有关年月日等日期的填写,应当按照国标gb/t7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求,一律用阿拉伯数字书写。如“20xx年9月26日”或“20xx—09—26”。

1、本课题的研究意义×××(小4号宋体,20磅行距)

2、本课题的基本内容××(小4号宋体,20磅行距)

3、本课题的重点和难点××(小4号宋体,20磅行距)

4、论文提××(小4号宋体,20磅行距)

指导教师意见:(对本课题的深度、广度及工作量的意见)

指导教师:(亲笔签名)年月日系部审查意见:

系部负责人:(亲笔签名)

公文报告格式要求及字体大小篇六

调查报告一般由标题和正文两部分组成。

(一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。

(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。

这便是我这次见习所见所感,也是这周我调查的收获,在当今新的教育体制下,好的教育方法及教育理论在短时期内根本无法与实际教学实践相一致,甚至会出现脱节的现象。我们只有期望教师的个人素养能越来越高,素质教育和教育改革能越来越顺应实际教学。

1、前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的'、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。

社会实践是我们迈向社会的第一堂课。校园与社会环境的不同,接触的人与事也不大相同,通过社会实践活动,我们可以从社会实践中学到许多在校园里学不到的知识。这就形成了从实践中学习,从学习中实践的良性循环,下面是整理的关于暑假社会实践调查报告格式,阅读参考!

2、主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

3、结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。

公文报告格式要求及字体大小篇七

1、页面设置 页边距为上下2.5厘米、左右3厘米,标准字符间距,行间距为多倍1.25。

2、页码编辑 正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面底端居中。

1、封面部分 包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间

1.1、合同编号为黑体、四号、文本左对齐

1.2、空两行书写合同名称,仿宋字体,一号,加粗,居中

1.3、空7-8行,余下内容用三号楷体字,与合同名称居中对齐

2.1、段前空一行书写合同名称,黑体,二号,居中,段前段后各24磅

2.2、下书双方当事人基本信息,黑体,小三号,文体左对齐

2.3、合同正文文本为宋体,小四字体,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.25

3.2、表格中文字为宋体5号,居中

3.3、在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号

3.4、同一表格应尽量放在一页

4.1、合同正文结束后,空两行,书写(以下无正文)字样,小四号,首行缩进两字符

4.2、依据合同具体情况书写落款,采用宋体,小四号字,分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字(盖章)空间。

5、附件、附录 合同结尾处需要加附件、附录的,应另起一页

5.1、附件起始页书写合同附件,上下各空一行,采用仿宋字体,二号,加粗,居中

5.3、附件、附录标题为宋体,小三号,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。

1、第一层为条,如第一条

2、第二层为1.

3、第三层(1)

4、如合同条文层次较多,可再加一层“章”

公文报告格式要求及字体大小篇八

1.谈经验、教训,要求事实材料和观点紧密结合

3.必须以履行职责方面的情况为重点,突出表现德、才、能、绩,表现履行职责的能力;

4.可以采用夹叙夹议的写法,既表述履行职责的有关情况,又说明履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。

二、.怎样写述职报告

述职报告的格式,一般由标题、称呼、正文组成:

(1)述职报告的标题

可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟制。

(2)述职报告的称呼

工作述职报告一般要当众宣读,所以应选择好恰当的称呼,一般写“领导、同志们”。

(3)述职报告的正文

述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分:

述职报告的开头:述职报告的开头要以简洁的文字,说明所担负的具体职责,表明自己对本职责的认识,并阐明任职的指导思想和工作目标,还要概述所取得的成绩。

述职报告的主体:述职报告的主体要选择几项主要工作,细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细,对一些重大问题的决策过程,对棘手事件的处理思路,对群众迫切关心的问题的认识和处理,都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深人的分析研究,做出具有一定理论层次的概括。要回答称职与否的问题,应从思想道德素质、政治理论素质,开拓进取精神,政策法律水平,处事决断能力,分析综合能力,文字和口头表达能力,廉洁模范作用,上下左右关系,工作作风和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好称职与否的问题。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失。竞争上一级职务的述职报告,要注意紧扣上一级职务的有关要求来写,以说明自己有充分的理由担当上一级的职务。这部分是述职报告的关键部分,一定要精心构思,写出特色。

写好述职报告,要注意下面几点写作要求:

(1)实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话,以诚感人。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系,要分清功过是非。承担责任要恰如其分,既不争功,也不必揽过。

(2)写“述职报告”要形成制度,不仅在离任前要述职,而且在任期中也应定期述职。只有这样,才能更好地起到述职和鞭策的作用。

(3)内容要周详,述职报告要重点突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的基础上,要突出任职期间的重大成绩和创造性业绩,以表明自己的胜任和事业心。应当明确,述职报告必须围绕“职责”二字做文章。它的写作目的,不是评功摆好,而是为了说明是否称职。

(4)情理相宜。述职报告在叙事说理过程中,要有适度的感情色彩。

(5)态度要诚恳。述职,是向机关和群众汇报工作。写作述职报告之前,应对自己进行认真的全面的反思,并虚心听取群众的意见,弄清群众的不满和要求,对群众意见较大的问题尤其要如实阐述,以坦诚的胸怀,赢得群众的谅解和支持。接受群众的监督,而不是作报告,这个特定的角色必须明确,也是写好“述职报告”的前提。

公文报告格式要求及字体大小篇九

述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。

1、标题。

述职报告的标题常见的格式是期限十文种,如:《年度述职报告》、《年上半年述职报告》。

2、署名。

在标题之下,要标明述职人所在单位的全称和述职人本人的姓名。

3、正文。

虽然述职报告正文的内容没有明确的规定,但述职报告应对述职人的政策水平。

工作能力及职责履行状况做出详尽的介绍,应有基本情况的概括和典型事例的讲述,以及成绩与经验的总结,或者失误与教训的反思。

对述职报告内容的要求与对工作总结的要求有相通之处,要顾及全面、客观,不能面面俱到,主次不分。

第一部分(引语):一般写明自己工作岗位、职责范围、工作目标等。

对自己本学期工作的整体评价,这部分要写得简明扼要,给听者一个大体印象即可。

第二部分(主体):客观陈述自己履行岗位职责的情况。

主要写做法、实绩、经验、问题,内容要实事求是,客观真实,全面准确。

不能夸大成绩,也不能回避问题。

重点要突出,主要围绕采取了哪些措施,解决了哪些实际问题,取得了哪些成绩来写。

对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体。

对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。

对于存在的问题,要客观分析问题产生的原因,提出今后改进的措施。

语言尽量以陈述为主,不要抒情,更不能使用夸张性的语言。

这部分内容涉及面广、量多,所以宜分条列项来写。

述职时一般不要脱稿。

内容1、交代自己的工作职责。

工作职责的明确是述职的基础。

同时,还要阐明任职的指导思想;

2、着重阐述自己是如何履行工作职责的。

3、对任职期间所取得的工作经验和教训,做出相应的分析。

第三部分(结尾):简要写结束语即可。

以上报告,请各位代表批评指正、以上报告,请各位领导、老师们批评指正等。

最后注明述职时间。

公文报告格式要求及字体大小篇十

浙江省发展改革委:

你委《关于要求审批杭州市城市快速轨道交通三期建设规划(2017~2022年)的请示》(浙发改交通〔2016〕425号)收悉。经商住房城乡建设部,现批复如下:

一、为适应杭州市经济社会发展的需要,支持新区建设,构建公交为主导的城市交通运输体系,进一步提升轨道交通网络效益,提升综合交通枢纽接驳水平,原则同意杭州市城市轨道交通第三期建设规划。

二、在规划实施过程中,要坚持经济、适用、安全的原则,统筹考虑城市开发进程、建设条件及财力情况,合理安排建设项目的开工时机,稳步推进项目建设。要高度重视公共安全,加强相关设施、人员配备。

三、严格按照批准的建设规划审批(核准)项目,项目基本建设方案不得随意变更。按照国家相关法律法规和规章要求,规范招标投标行为。项目审批(核准)工作不得进一步下放、转移审批(核准)权限,审批(核准)前应委托有资质的第三方机构开展项目评估,建立公示和信息公开制度。项目批复文件抄送我委,并按要求及时报送项目建设进展等情况。

四、本期规划建设项目要与萧山国际机场、杭州站、杭州东站及将于启动建设的杭州西站等主要对外交通枢纽做好规划衔接,换乘设施工程应一次建成,可分期投入使用。重要的地铁换乘枢纽应尽可能实现不同线路间同台换乘,不能同台换乘的,通过建设和改造配套换乘设施,尽量实现立体换乘。

五、请你委会同有关部门加强项目建设的监督检查,发现违规行为及时处置。我委将适时开展规划中期评估和建设项目稽察工作。

六、请依据相关规定做好项目后评价和竣工验收等有关工作。

附件:杭州市城市轨道交通第三期建设规划(2017~2022年)

国家发展改革委

12月12日

公文报告格式要求及字体大小篇十一

述职报告是大型企业、规范企业进行个人年度总结的一种形式。

一般是针对个人一年的岗位职责执行情况、个人指标完成情况进行总结性答复。

述职报告的写作方式一般为2种:

一是四大段式,即做法+成绩+不足+改进。

二是逐条答复式。每条职责需逐个回答:做法+效果+问题+改进。

采取哪种方式,可根据人力资源部门或上级的要求进行。

写好述职报告要把握五个要点:

一、写出信心

不管你的工作情况如何,写述职报告时一定要写出你的信心。

干好了,总结经验;

干得不好,找出问题,分析原因,

制定切实可行的对策,树立来年能做好此项工作的信心。

一般领导都是向前看的。

你干得不好,交了学费,知道了不足,来年会改进。

若换了新人,没准还要交更多的学费。

这里关键是看你的态度和信心。

今年没干好,你对自己都没信心,灰头丧气,别人怎能会对你有信心?

不怕有缺点,就怕没自信。

二、写出成绩

可不是“成绩不说没不了,问题不着不得了”,

成绩不说也不得了,现在都实行层次管理,况且人力资源部门对你不会有太多了解,

成绩一定要写足,这也是培养自信心的好办法。

写成绩时切忌两大“戒”:

一戒“吹”。让人感觉你有一点在吹,不实事求是,对你的好印象立即减少50%,搞不好会归入“另类”。

二戒“傲”。只谈个人的努力,大谈自己的本领,

不讲领导和同事的帮助,不讲客观上遇到好的机遇,自信心过强,叫自大了。

这样也会进入“骄傲”、“不合群”、“不成熟”的另类。

三、写出特点

一定要发现你的优势与特点,即你与众不同的地方在工作中的具体体现。

不论是写文章,还是在做事时就要发挥自己的独特优势,发现时间的特殊规律,采取与众不同的做法作出成绩来。

述职报告90%都是千篇一律,像“催眠曲”,让听的人昏昏欲睡。

你讲得与众不同,让评委们精神一振,就会记住你的。

四、写出不足

不足之处一要找准,二要分析透彻,三要有切实可行的改进措施。

不足即是给别人听的,让他们看到你的实事求是的客观分析,监督你不断改进;

更是给自己说的,不断改进、完善自己,在市场竞争中才会立于不败之地。

五、写出方向

要通过述职报告,给自己定一个来年的前进方向,建立“一年前进一大步”的信心;

给别人一个振奋,看到一个自信的、充满活力的你在前进!

不要把述职报告当成是“年终过关”,而要把它当成是展示自己才华的“最佳时机”!

抓住人生的每一个机遇,你会比别人进步得更快!

写作忌讳:

述职报告写作应做到“四忌”。

一是忌过分“邀功”

领导干部的述职报告,也应当是主要反映“本人”在组织赋予的职权范围内所进行的实践活动。

哪些是自己亲自主持完成的,哪些是自己参与决策的,哪些是在自己领导或指导下完成的,这些都应当分别写清楚,不能含混。

坚持实事求是的原则,写“自己”,而不是写“自己”领导的这个“班子”。

对自己的成绩和荣誉既不能虚夸,也不要过谦;

对问题和失误,既不回避,也不无限上纲。

本着成绩找够,问题谈透的原则,不能把所属的整个单位和所属人员取得的成绩统统归为己有。

对自己工作中的失误,主要找主观原因,少谈或不讲客观理由。

二是忌详细“叙事”

在干部述职大会上,一般每人述职的时间为5分钟。

有人述了10分钟,而在这10分钟的述职中,他竟然用了7、8分钟的时间详细讲述他及他的家庭困难。

听众听得唉声叹气,甚至有人离席而去。

造成这种局面的主要原因,就在于述职者没有准确掌握述职报告中叙事的写作要领。

述职报告中的叙事有别于一般记叙文写作中的叙事。

而是带有显著的概括性,写作时,应抓住事件的基本环节进行精略、概括的介绍和叙说。

三是忌“不合时宜”

述职报告写作中的不合时宜主要表现在:

三是个别人在某种专题性述职中,谈了很多任期内的其他事情。

这些述职者运用这些不合时宜的述职内容,只不过是想给听众、读者使“障眼法”,让听众、读者觉得他的成绩很多,功劳不小。而真正了解职称考核条件的人就知道,这种述职,其实是“徒劳无功”。

能否晋升技术职称,主要是看述职者在任现职期间的专业技术成绩、成果是否符合晋升的标准与条件,而其他时间的任何内容均不作为晋升的成绩、成果。

四是忌“务虚论职”

在实践中,不少述职报告不是在述职而是在论职,

有的述职者在述职报告中用相当的篇幅来谈自己对本职工作的认识。

公文报告格式要求及字体大小篇十二

1、页面设置页边距为上下2.5厘米、左右3厘米,标准字符间距,行间距为多倍1.25。

2、页码编辑正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面底端居中。

1、封面部分包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间

1.1、合同编号为黑体、四号、文本左对齐

1.2、空两行书写合同名称,仿宋字体,一号,加粗,居中

1.3、空7-8行,余下内容用三号楷体字,与合同名称居中对齐

2.1、段前空一行书写合同名称,黑体,二号,居中,段前段后各24磅

2.2、下书双方当事人基本信息,黑体,小三号,文体左对齐

2.3、合同正文文本为宋体,小四字体,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.25

3.2、表格中文字为宋体5号,居中

3.3、在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号

3.4、同一表格应尽量放在一页

4.1、合同正文结束后,空两行,书写(以下无正文)字样,小四号,首行缩进两字符

4.2、依据合同具体情况书写落款,采用宋体,小四号字,分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字(盖章)空间。

5、附件、附录合同结尾处需要加附件、附录的,应另起一页

5.1、附件起始页书写合同附件,上下各空一行,采用仿宋字体,二号,加粗,居中

5.3、附件、附录标题为宋体,小三号,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。

1、第一层为条,如第一条

2、第二层为1.

3、第三层(1)

4、如合同条文层次较多,可再加一层“章”

公文报告格式要求及字体大小篇十三

一、格式

1、标题字体格式:

华文中宋、二号、加粗、居中

2、正文字体格式:

首行缩进2个字符、字体:仿宋四号字体

3、页面设置:

上左右均2.5cm、下2cm

4、段落:

固定值27磅,特殊情况可以自行根据页面设置,调整。

二、写作要点

1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

3、重点掌握请示的写法:

(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

(3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是

陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

(4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。

4、掌握撰写请示应注意的事项:

第一,要正确选用文种;

第二,要做到一文一事。

第三,要避免多头请示。

第四,要避免越级请示。

公文报告格式要求及字体大小篇十四

述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文,属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。述职报告的外在结构是格式化的,包括标题、称谓、正文和署名四部分。

(一)标题。

1.单行标题:述职报告或者在(上)的述职报告。

2.双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型。

(二)称谓。

称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。各位领导、代表。称谓放在标题之下正文的'开头,有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用谢谢大家等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓:尊敬的各位领导、来宾,全体教职工代表,全校教职工同志们。

(三)正文。

述职报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法,共分四部分。

1.基本情况。履行职责的基本情况,用平直、概括、简短。用最精练的文字,概括地交待,如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。

(1)工作过程。

(2)内容概括(成绩、经验为主)。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。

(3)主题认识。

2.成绩经验。自此以下包括问题教训和今后计划共三部分,要分出层次来分析证明主题,这才能条理分明。

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公文报告格式要求及字体大小篇十五

1、论文题目:要求准确、简练、醒目、新颖。

2、目录:目录是论文中主要段落的简表。

(短篇论文不必列目录)

3、提要:是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。

字数少可几十字,多不超过三百字为宜。

4、关键词或主题词:关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。

关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。

每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。

主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题,依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。

5、论文正文:

(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。

引言一般要概括地写出作者意图,说明选题的目的和意义,并指出论文写作的范围。

引言要短小精悍、紧扣主题。

〈2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、论证过程和结论。

主体部分包括以下内容:

a.提出-论点;

b.分析问题-论据和论证;

c.解决问题-论证与步骤;

d.结论。

6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料,列于论文的末尾。

中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期):作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是:

(1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。

(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

小论文格式字体要求(硕士)【2】

摘要:摘要内容。

概括地陈述论文研究的目的、方法、结果、结论,要求200~300字。

应排除本学科领域已成为常识的内容;不要把应在引言中出现的内容写入摘要,不引用参考文献;不要对论文内容作诠释和评论。

不得简单重复题名中已有的信息。

用第三人称,不使用“本文”、“作者”等作为主语。

使用规范化的名词术语,新术语或尚无合适的汉文术语的,可用原文或译出后加括号注明。

除了无法变通之外,一般不用数学公式和化学结构式,不出现插图、表格。

缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加括号说明。

结构严谨,表达简明,语义确切。

关键词:关键词1;关键词2;关键词3;关键词4

第一个词首字母应大写;4号timesnewroman,应与中文题名含义一致,不超过12个实词。

多个作者署名用逗号隔开,姓氏字母大写,名字的首字母大写;小4正体。

title小5号timesnewroman。

namename

(department,city,cityzipcode,china;)

小5号timesnewroman,标题加粗。

abstract:英文摘要应是中文摘要的转译,所以只要简洁、准确地逐段将文意译出即可,要求250单词左右。

时态用一般过去时,采用被动语态或原型动词开头。

避免用阿拉伯数字作首词,不出现缩写。

尽量使用短句。

引言内容:

引言作为论文的开场白,应以简短的篇幅介绍论文的写作背景和目的,以及相关领域内前人所做的工作和研究概况,说明本研究与前人工作的关系,目前研究的热点、存在的问题及作者工作的意义。

1、开门见山,不绕圈子。

避免大篇幅地讲述历史渊源和立题研究过程。

2、言简意赅,突出重点。

不应过多叙述同行熟知的及教科书中的常识性内容,确有必要提及他人的研究成果和基本原理时,只需以引用参考文献的形势标出即可。

在引言中提示本文的工作和观点时,意思应明确,语言应简练。

3、引言的内容不要与摘要雷同,也不是摘要的注释。

4、引言要简短,最好不要分段论述,不要插图、列表和数学公式。

正文5宋,首行缩进2字符。

一级分段标题,4号仿宋。

1量的书写规则

正文内容。

正文、图表中的变量都要用斜体字母,对于矢量和张量使用黑斜体,只有ph采用正体;使用新标准规定的符号;量的'符号为单个拉丁字母或希腊字母;不能把量符号作为纯数使用;不能把化学符号作为量符号使用,代表物质的符号表示成右下标,具体物质的符号及其状态等置于与主符号齐线的圆括号中。

二级分段标题,5黑,固定行距15磅,段前段后3磅

注意区分量的下标字母的正斜体:凡量符号和代表变动性数字及坐标轴的字母作下标,采用斜体字母。

二级分段标题,5号黑加粗。

正文中引用参考文献的标注方法,在引用处对引用的文献,按它们在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序,将序号置于方括号内,并视具体情况把序号作为上角标或作为语句的组成部分。

1.1单位的书写规则

正文内容。

单位符号无例外的采用正体字母。

注意区分单位符号的大小写:一般单位符号为小写体,来源于人名的单位符号首字母大写。

体积单位升的符号为大写l。

三级分段标题,5号宋。

1.1.1表格的规范化

正文内容。

表格的设计应该科学、明确、简洁,具有自明性。

表格应采用三线表,项目栏不宜过繁,小表宽度小于7.5cm,大表宽度为12~15cm。

表必须有中英文表序、表题。

表中顶线与栏目线之间的部分叫项目栏,底线与栏目线之间的部分叫表身。

表身中数字一般不带单位,百分数也不带百分号,应把单位符号和百分号等归并在栏目中。

如果表中栏目中单位均相同,则可把共同的单位提出来标示在表格顶线上方的右端(不加“单位”二字)。

表身中同一栏各行的数值应以个位(或小数点),且有效位数相同。

上下左右相邻栏内的文字或数字相同时,应重复写出。

表中,小5号宋,线条磅数应在0.5-0.75磅。

表序、表题,小5号黑。

表1表题

table1title

2图的规范化

图中文字均为小5号字;图线条磅数应在0.5-0.75磅。

4号黑,单倍行距,参考文献要求8个以上,正文中未引用的不列出。

正文内容。

插图尽可能不用彩色图。

小图宽度小于7.5cm,大图宽度为12~15cm。

图必须有中英文图序、图题。

函数图只在靠近坐标线处残留一小段标值短线,其余部分省略。

加注坐标所代表的量及单位(如t/s)。

标值排印在坐标外侧,紧靠标值短线的地方;标值的有效数字为3位。

图中量的意义要在正文中加以解释。

若有图注,靠近放在图下部,图序、图题的上方。

3数学符号和数学式的编排规范

正文内容。

变量、变动附标及函数用斜体字母表示。

点、线段及弧用斜体字母表示。

在特定场合中视为常数的参数也用斜体字母表示。

对具有特殊定义的函数和值不变的数学常数用正体字母表示。

具有特殊定义的算子也用正体字母表示。

矩阵符号用大写的黑斜体字母表示,矩阵元素用白斜体字母表示。

公式及公式中的符号说明尽量接排以节省版面。

把带有复杂上角标的指数函数写成。

公式的主体应排在同一水平线上;繁分式的主辅线要分清。

长公式在运算符号后回行;长分式转行时,先将分母写成负幂指数的形式,然后转行;矩阵和行列式不能转行。

矩阵元素包含式子时,每一列应以中心线上下对齐,行要左右排齐;元素为单个字母或数字时,每列应使正负号对齐。

对角矩阵中对角元素所在的列应明显区分,不能上下重叠。

简单的和常识性的运算公式和推导过程不要列写。

4结论

小5宋或timesnewroman,3个作者以上只列出前3个,后加用“等”代替,英文用“etal。”。

作者的姓在前,名在后

正文内容。

结论不应是正文中各段小结的简单重复,它应以正文中的实验或考察得到的现象、数据的阐述分析为依据,完整、准确、简洁地指出以下内容:1)由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性;2)研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题;3)与先前发表过的研究工作的异同;4)本文在理论上和实用上的意义及价值;5)进一步深入研究本课题的建议。

参考文献:论文集中的析出文献.

期刊文章

[1]作者.文献题名[j].刊名,出版年,卷(期):xxx-xxx(起止页码).

论文集

[2]作者.析出文献题名[a].论文集名[c].出版地,出版年.

[3]作者.书名[m].版本(第一版不写).出版地:出版者,出版年.

学位论文

[4]作者.文献题名[d].保存地点:保存单位,出版年.

[5]作者.文献题名[r].报告题名及编号,出版年.

科技报告

[6]作者.文献题名[eb/ol].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期.

专利

[7]专利所有者.专利题名[p].专利国别:专利号,出版日期.

专著、论文集、学位论文、报告

[8]作者.文献题名[n].报纸名,出版日期(版次).

报纸文章

[9]标准编号,标准名称[s].

各种未定义类型的文献

[10]作者.文献题名[z].出版地:出版者,出版年.

公文报告格式要求及字体大小篇十六

摘要:进入公司实习已经有两个多月的时间,在这段短短的时间里,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过忧郁,有过怀疑,苦辣酸甜都经历了和在经历着,使得我从一个初出茅庐的学生,逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化,在不同的岗位上锻炼,跟着不同的经理学习,极大的开拓了我的眼光,积累了更多的业务知识,提高了工作能力。本文从具体的跟单岗位着手,主要总结自己对跟单岗位的理解和认识,以及一些在具体岗位上的心得体会。

关键词:跟单,沟通,学习

一、跟单和跟单员

1、什么是跟单:

跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的结束——一般都是到财务做帐结束——一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。

2、跟单员的定义(documentaryhandler):

跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。

3、跟单员的工作内容

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

4、跟单员工作的重要性

面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。

户的助理。

二、对我公司跟单岗位的认识

1、跟单岗位的工作内容

我公司的跟单岗位的工作内容包括:合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证的寄出、货款的回收;与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、dhl号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。

2.如何更好的做好跟单工作

为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:

1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。

2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。

3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。

4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。

5)在做箱单,发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。

6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后,在确认可以给客户发件时更要

慎重,根据我们客户的付款条件,有的客户我们可以直接发件(如dhl/tnt)有的客户则需要我们通过银行发件,在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行,其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。

7)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。

三、心得体会

1、记得刚来公司的时候,刘主任说我的工作将是“销售跟单”,听到“销售”两个字心里不由得一乐,俺的专业可是学的销售呢,对于销售的理论说不出一锅也得说出来一碗吧,典型的头重脚轻、眼高手低,等到真正的接触到了工作岗位才恍然大悟,原来此“销售”非彼“销售”,销售和跟单是紧密的联系在一起的,通过团结协作也完成具体的业务。销售也不仅仅是把产品卖给客户就完事,还需要做好“售后服务”,站在客户的角度上考虑生意怎么做,时时刻刻考虑的客户的利益,通过强烈的服务意识让客户免除后顾之忧,最终建立较高的知名度、美誉度,获得客户忠诚。

2、跟单这个岗位是一份繁琐和辛苦的工作,工作量大,并且重复性工作多,对跟单人员的要求也很高,需要掌握产品知识、生产加工知识、单证知识、国际贸易实务,还需具备较强的综合分析能力、应变能力、协调能力、沟通能力,对英语的水平要求更高,不仅要会写,而且口语要过关,否则与客户的沟通就存在问题。

在刚刚进入跟单这个岗位的时候,我抱着纯粹的学习心态,因为没有接触过这个行业,没有相关的知识积累,甚至连国际贸易常识都不了解,就像一张白纸,写什么就是什么。于是,我进入公司的第一件事就是恶补基础知识,在蜜柚部跟刘自学经理学习期间,柚子的销售正处于淡季,所以我有很充足的学习时间,刘经理非常关心我的学习进展,除了安排瑞峰指导我业务方面的知识,他还多次主动与我沟通,解决我学习中和工作中遇到的问题,在他和瑞峰的悉心指导之下,我很快的学习完了《国际贸易实务》,掌握了国际贸易的基本知识,同时业务能力和英语水平都得到了很大提高。

了,在处理单证的时候没有考虑到植物学名的问题,在核对单证的时候当我在核对提单时,才发现植检证上的植物学名和提单上的不一致,由于植检证正本已出而且不能更改,所以就改提单,产生了费用。事后我发现和同事保持及时的沟通是多么的重要,当单证那边的同事在确认单证时,一定要和她核对一下,确准了再出正本。

在苹果部门我经受了很大的考验,五一刚过,赶上了好几个单子,李经理还没有回来,我们的沟通是通过电话和短信,为了避免出现错误,我小心翼翼的做指令,由于我还需要查钱、核对单证、更新表格,没有做好具体规划、分清主次,忙中出错,把一个箱数弄错了。事后才发现手机虽然打开着那条李经理跟我发的短信,可是由于忙的一塌糊涂,竟然忘了看里面的数字了,幸亏李经理发现的及时,才没有造成短重。

4、跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。

5、在工作中,每一位经理和同事都会耐心的跟我讲解业务知识,无私分享他(她)们的工作经验,在出现错误的时候,领导和同事都是本着体谅和教育的原则,避免伤害我的自尊心。鉴于优异的内部环境和外部环境,我在逐渐的进步,已经融入了这个团队,融入了佳农的企业文化,虽然无论在工作上和自身能力上还有很多需要改进的地方,但是我相信假以时日,我一定能够超越自我,为公司贡献更大的力量。

致谢:

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