热门工程造价信息化管理措施论文(汇总16篇)

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热门工程造价信息化管理措施论文(汇总16篇)
时间:2023-10-30 08:15:14     小编:曼珠

通过总结,我们可以反思自己的行为和决策,从而避免重复犯错。如何发展自己的创造力和独立思考能力?总结范文中的亮点和经验可以为我们写好一篇总结提供借鉴和启发。

工程造价信息化管理措施论文篇一

一、医院档案管理信息化建设过程中存在的问题

第一,目前医院的档案管理基础设施存在缺陷。我国大部分医院注重医院的技术和业务,忽视医院的档案管理,因此档案管理的信息化建设缺乏。例如,网络技术的缺失、计算机的信息处理等基础设施水平较低,难以发挥出档案管理的功能;第二,医院档案管理缺乏规范的制度,没有明确管理的规范和管理的范围,导致医院档案信息化管理没有完善的体制、明确的职责分工以及机制不健全;第三,医院档案管理的人员大多缺乏专业的管理知识和经验,很少有信息化的建设人员。档案管理的工作人员年龄偏大,结构老化,同时缺乏专业的档案管理知识,影响了医院档案管理工作的质量和效率。

二、新形势下医院档案管理的创新与实践

1.管理理念与管理制度的创新

信息技术快速发展,信息化技术在医院档案管理中的应用,能够提高档案管理的质量,更好的发挥服务作用。医院要重视档案管理,改变传统观念,实现档案管理方式的多样化。档案管理过程中,首先,要促进人力资源的管理,构建完善的员工评价制度,激励员工的工作积极性和创造性,营造良好的管理工作氛围;其次,建立可行的、规范性的管理制度,确保医院档案管理工作的统一性、标准化.制定档案管理的规章制度时,要结合医院的实际情况,以及医院的未来规划,对档案管理的规章制度进行改善和优化;最后,医院档案的管理中,要鼓励信息化管理,以电子记录代替纸质记录,提升档案管理的质量。

2.档案管理的服务特色与手段创新

档案管理是医院管理中的重要内容,是服务医院的重要手段,在档案管理信息化建设中要凸显出其服务职能。档案管理要真实、全面的记录信息,医院各部门之间要相互合作,提升档案信息的准确性。信息技术的使用能够提升医院档案管理的质量,提高档案管理的效率。另外,档案管理工作还可以借助信息技术进行档案信息的完善、更新以及保护。文件档案信息的管理中,完善文件档案的结构,统一对文件信息进行整理和利用,利用信息技术构建档案数据库,利用扫描等技术将档案信息录入到数据库中,同时医院负责人以及医务人员可根据不同的`权限进行档案的查阅。

3.提高管理人员的创新意识

档案管理的信息化建设离不开档案管理的工作人员,因此要提高管理人员的创新意识。在提升档案管理创新性建设的同时,要对管理人员的专业技术和素质进行创新。首先,医院以及相关政府部门要加强档案管理人员的技能培训,宣传档案管理的重要性,促进管理人员提升自己的综合素养和专业技能;其次,引进网络技术以及计算机等设备和技术,为管理人员提供实际操作能力的再教育机会,促进管理人员信息化技术的应用,提高管理的效率;最后,管理人员要积极学习先进的档案管理知识,提升创新意识。

工程造价信息化管理措施论文篇二

医院档案管理信息化是否能够成功运用电子计算机技术,与医院领导与各部门主管的努力参与。其中领导者者的'管理观念更新尤为重要。倘若部门的领导脑中都没有信息化的概念,那么档案管理现代化与信息化就成为了一句口头空话。因此,在医院的档案管理上,应该由专门的主管领导,把档案管理的现代化工作列入重要议程。上级档案部门应该开展一些培训活动,鼓励医院相关领导参加,以完善现有领导的知识结构,不断适应时代发展的需要。同时还要把档案管理的信息化建设作为建设现代医疗系统的重要内容,逐步构建信息平台,促进档案管理效率的提升。

3.2完善基础设施

医院档案管理工作要想取得突破性的进展,就必须有硬件基础设施作为支撑、先进的信息化设备作为基本保障。医疗机构必须投入足够的人力、物力、财力等,配备适应信息化要求的硬件、软件设备。如建立医院的局域网,将图书档案、人事、病案与文书等都纳入其中,形成医院的重要信息中心。从而进一步加强了档案信息的安全性。因此,各个医院都应该根据具体实际情况,积极开发软件功能,尽可能地为医院档案管理的信息化创造各种条件。

3.3培养档案人才

目前医院档案管理人员普遍缺乏专业知识,这严重阻碍了医院档案管理的信息化进程。然而档案管理信息化的技术性与专业性较强,需要采用多种方式、多种途径,把计算机技术融入到档案管理中去。这就要求档案工作人员必须具备扎实的专业知识,娴熟的计算机运用能力。医院应该定期组织档案工作人员进行业务培训或者外出进修,以提高档案工作人员的专业技能与综合素养。只有这样才能提高档案的利用率,满足档案信息化建设的需要。

4结语

总之,医院档案管理的信息化是一种必然趋势,是提高市场竞争力的重要手段。它涉及到医疗、科研等活动,也关系到人们的健康。所以加强医院档案管理信息化具有重大的意义。它需要档案管理人员与全体医护人员的共同努力,全新的管理理念、过硬的基础设施、专业的档案管理人才,保证档案管理有条不紊地进行,促进医疗事业长久的发展。

工程造价信息化管理措施论文篇三

前言

医院文书档案肩负着医院重要活动、重大事件原始资料收集、记载以及各级公文转递、分类、归档等工作,是医院管理的有效凭证。同时,对医院的文书档案进行科学化的管理,能有效提高医院的管理水平,有利于医院可持续发展。然而,目前大部分医院对文书档案管理重视程度仍不够高,且在管理工作方面仍存在一些严重的问题需要有待解决。

一、医院文书档案管理工作所存在的问题

1、领导重视程度不够高,档案管理者意识淡薄

医院大部分领导认为,医院只要做好教学、科研等方面工作,就能获得社会效益、经济效益的双丰收。同时他们还认为,医院文书档案管理质量好坏不会对医院的发展造成严重的影响,且在文书档案收集、整理方面,增加其人力、物力的投入将会得不偿失。因此,在文书档案管理方面,医院投入经费较少,设备陈旧,严重阻碍了文书档案管理的发展。由于领导重视程度不够,导致部分档案管理者对医院文书档案管理缺乏法律知识、管理意识,在他们看来,医院的文书档案管理工作就是将医院来文进行收集、整理而已,无任何技术含量。

2、档案管理人员素质低

目前,多数医院将文书档案交由医院办公室人员进行管理。然而,医院办公室人员由于工作比较忙,加之没有足够的精力和时间来管理文书档案,致使大量的资料因不能及时收集、整理而积压过剩。而对于从事档案管理方面的人员而言,由于自身并非专业性管理人才,且学历水平低,相关专业知识、技能欠缺,因而不具备档案管理工作的基本素养,进而影响文书档案管理工作的效率和质量。同时,医院在文书档案管理人员培训方面的机会较少,致使档案管理者思想较为传统,依旧停留在以往的管理模式上,且法律意识不高,不能满足新时代发展的需要。

3、无健全的文书档案管理制度

目前,我国医院文书档案管理一般设置医院办公室里面。然而,由于以往档案设置管理存在一些严重的问题,导致患者病例资料、医院文书资料散落于各个科室里面,这种管理方式对档案的综合利用开发造成了严重的`影响,出现管理松散、档案使用率低等现象,这种现象致使医院各部门之间相互推诿,不利于医院对文书档案的管理。

二、改进措施

1、增强医院档案管理者意识

医院的文书档案管理对医院的管理具有非常重要的作用,故医院领导应特别重视文书档案管理工作,尤其是要意识到医院文书档案管理工作对于医院管理的重要性,进而有利于提高文书档案管理人员对档案管理的意识。同时,医院管理人员要充分重视文书档案管理者,如此方能增强医院的文书档案管理工作,并有助于完善医院文书档案管理制度。另外,要贯彻落实医院文书档案管理制度,以促进医院文书档案管理的规范性、标准性,进而有利于提高文书档案管理水平。另外,医院文书档案管理工作主要是为医院相关人员、患者提供相关资料。随着现代计算机技术广泛应用于医院管理工作中,因而需要医院档案管理者不断提高自身的综合素质水平,同时还要学会运用计算机技术对文书档案进行管理,便于相关管理人员资料查询的同时,还能显著提高文书档案管理人员的工作质量和工作效率。因此,医院档案管理者要提高自身的服务意识,坚持做好文书档案收集、整理、归档工作,便于为医院的使用者和相关管理者提高较为便利的服务。

2、提高医院档案管理者的综合素质

想要提高医院文书档案管理人员的工作质量和工作效率,并充分提高医院的社会效益、经济效益,就必须提高档案管理者的综合素质、专业知识技能。医院文书档案管理工作不仅影响着医院的管理水平,而且还影响着医院的发展。因而医院需健全相关规章制度,并充分做好文书档案管理方面的工作,这有利于促进医院的发展,具有非常重要的作用。同时,档案管理者的综合素质也能对医院档案管理水平造成严重影响,因而医院要设置对档案管理者考核、培训方面的项目,进而有助于提高其综合素质和专业技能,使医院档案管理者适应新时代的管理方法,能运用电子技术对医院文书档案进行管理,以提高其档案管理工作的质量和效率,有助于促进医院不断发展。

3、健全文书档案管理制度

档案管理制度内容较为广泛,如建立档案保管、利用以及档案归档范围等制度,这些制度都应该纳入医院考核方法和岗位责任制当中。由于医院文书档案管理工作具有独特性,因而需要建立符合医院实际的管理模式。目前,多数档案管理机构并不是设立独立的科室,因而在文书档案管理方面没有自主权,大多数处于被动状态。

三、结语

各医院应加快标准化建设步伐,积极努力创造条件,除此之外,还需要国家档案主管部门的大力支持,使医院档案标准化建设更上一个台阶,以顺应时代发展的步伐。

作者:刘学单位:浏阳市妇幼保健院党政办

工程造价信息化管理措施论文篇四

摘要:本文以档案管理中信息化为研究对象,首先,界定和探讨档案管理信息化的内涵及特点;其次,阐述了档案管理信息化管理的必要性和重要性;再次,论述当前档案管理信息化过程存在的问题;最后,针对当前档案管理信息化存在的问题提出了改善措施或者对策。

关键词:档案管理;信息化;浅析

0引言

信息化技术给管理带来了深刻的变革,积极转变管理模式,提升管理效率。

信息化在人们日常生活、工作、学习等方面产生了积极的影响,推动着科技、社会、经济极大的发展。

工程造价信息化管理措施论文篇五

就目前医院存在的对会计信息化相对忽视的情况,必须引导其转变观念,看到会计信息化对医院建设与发展的重要性,从会计信息化只是会计做账的局限认识中摆脱出来,科学客观地对待会计信息化。加大对医院会计信息化的关注与投入。医院各部门及各科室之间达成会计信息化建设管理的一致意见,部门之间相互协调,积极主动地参与到会计信息化建设中来,合理利用信息系统共享会计信息,让医院会计信息化走上规范发展的道路。自上而下,做好医院会计信息化发展环境的营造。

2.2关注人才,做好会计信息化复合型人才培养

随着信息化建设进程的加快,信息化更新速度快,信息传递日新月异,在这样的背景下却是医院会计信息化人才的缺乏,缺乏信息操作能力,综合素质不高等,都成为医院会计信息化建设推进的阻碍因素。因此加强复合型人才的培养是医院会计信息化发展的`重要内容。只有做好复合型人才的培养才能真正满足会计信息化建设需求。可以着手两个方面。其一医院必须对现有的会计人员进行再教育。可以尝试脱产培训与教育,进行综合的专业的会计信息化教育指导,让其掌握最先进的信息化操作技术,并自觉运用到会计处理中。其二做好复合创新型人才的引进。根据医院会计信息化建设需求,做好复合创新型人才的引进,综合会计信息化系统需求,合理配置医院会计信息化人才,让会计信息化人才优势得到最大限度的发挥。双管齐下,奠定医院会计信息化建设的人才基础。

2.3完善制度,提升医院会计信息化建设执行力

会计信息化建设执行力的提升必须从网络安全威胁的应对开始。针对网络安全的威胁,必须做好管理制度的构建与完善。一方面要关注网络安全。网络是会计信息化发展的前提与基础,会计信息化的有效发展是建立在网络安全的基础之上。因此必须做好网络安全管理制度的建立完善,对会计信息进行定期的病毒查杀处理,并加大安全隐患及故障的排查,发挥防火墙的保护功效。做好信息加密,确保会计信息数据存储与输送的安全性与保密性。另一方面要完善医院的内部管理制度。通过管理制度要求信息数据由会计人员输入,会计人员承担会计信息的编辑与修改工作并自觉强化责任意识。借助管理制度加强内部风险防范,责任到人,加强内部员工的责任意识与风险意识,杜绝违规操作,规范其行为,让会计信息化建设落到实处。

3结束语

医院会计信息化建设是时代背景下医院会计改革的必然趋势,只有做好医院会计信息化建设既存问题的应对与处理才能顺应时代发展潮流,提升医院管理效率,塑造良好的医院形象。医院会计信息化发展到现在,也逐渐完善与系统,但是我们也应该树立防患于未然的意识,为医院会计信息化建设创造合理的内外部环境。

参考文献:

[2]胡金凤.关于医院会计信息化存在的问题及解决措施的思考[j].中国外资,(01):77.

工程造价信息化管理措施论文篇六

摘要:随着世界科技进程的不断加快,信息技术也不断的创新,在这样飞速发展的时代,传统的工程造价管理模式已经完全跟不上时代的发展,而工程造价管理信息化成为了建筑领域中一个新的重要组成部分,同时也为建筑工程中工程造价管理项目发挥了很大的作用,是现代工程造价管理活动的支撑因素,主导着未来的造价管理活动方向。

关键词:工程造价管理模式

工程造价是建筑工程中非常重要的项目,对工程建设的质量以及安全起到举足轻重的作用,为工程建设投资效益问题,提供有效的指标,这不是一个简单的经济问题,它是现代工程建设中、集经济、技术和管理为一体的学科,造价的高低,影响着投资效益上的好坏,同时也为建设单位的工作质量和管理水平有着深远的影响。

一、工程造价管理信息化的必要性

(一)、随着世界科学技术的不断发展,计算机科学技术已经成为当代各行各业所必需的一种信息手段,工程造价也是这样,工程造价管理的信息化已经是目前的必然趋势,也已经得到了广泛的应用,同时也给工程管理带来了很多的新思维,使的工程管理在这个信息量膨胀的今天,工作越来越轻松。然而随着计算机技术在工程造价中的深入,相应的工程管理工作也就必须发生一定的变革。工程定额计价制度第一阶段改革的核心是“量价分离”。将过去完全由政府计划统一管理的定额计价改变为“控制量,指导价,竞争费”。对人工,材料,机械的单价等,由工程造价管理机构依据市场价格的变化发布工程造价相关信息和指数,这一过程靠传统方式已无法实现,这时先进管理手段――计算机发挥了不可替代的作用。第二阶段的变革是推行工程量清单计价制度,工程量清单计价制度的推行更加需要造价信息资料库。目前西方发达国家已经在工程造价管理中运用了计算机网络技术,通过网上招投标,开始实现了工程造价管理网络化、虚拟化。另外,工程造价管理软件也开始被大量使用,同时还有专门从事工程造价管理软件开发研究工作的软件公司。种种迹象表明21世纪的工程造价管理将更多的依靠计算机技术和网络技术,未来的工程造价管理必将成为信息化管理。

(二)、随着工程造价管理市场上的信息化的迫切需求,管理模式的变革迫在眉睫,新的工程造价管理模式应该围绕“控制量、放开价、竞争费”进行改革,意味着在将来的管理模式中要将定价的权利完全交付给施工的企业和建设单位,但是在瞬息万变的材料市场上,我们依靠的传统信息获取、加工等处理方式是远远不能满足施工的需求。所以我们必须要改变这样的'落后状态建立完善的工程造价信息化,使信息资源的利用价值通过信息网络得以提高。

二、实现工程造价管理信息化

随着社会各项科技的不断进步,工程造价管理问题的改革也在不断的深入,工程造价机制也在市场竞争中不断的完善,并且朝着适应市场所需要的放向进行发展,随着这几年的努力,工程造价管理信息化的基本框架也已经初步的建立,并且以计算工程造价的系列软件也已经日趋完善,相关于工程造价和管理的网站也在不断的增加,随着发展,工程造价管理信息建设了一定的基础,但是也随之带来了不容忽视的问题。

(一)、目前的工程造价信息管理工作缺乏系统性,尤其是工程造价信息的采集加工方面,没有统一的规划,统一的编码,信息系统开发和所拥有的资源之间并不开放,导致丧失了信息资源共享的优势。而更多的管理者更满意纸上的信息,却过度的忽略了信息的深加工。

(二)、现行的工程造价方式中,造价的信息采集处理方式过于落后,信息的分类标准没有统一,使得数据格式和存取的方式上不一致,因此在信息资源的传递和加工处理方面变的很困难,因为信息资源内在质量没有提高的情况下,维护信息的更新速度也不能能够满足信息市场的需要,使得工程造价信息化逐渐的落后于信息化社会的要求。

(三)、现有的很多工程造价网是一些定额站或者咨询公司缩减,而网站中的主要内容是定额发布、价格信息、以及招标等信息,因此,这些网站仅仅是将已经有的造价信息显示出来,却很少对这写信息进行整理和分析,所以说现在为了更好的完成造假工程的信息化,我们要尽量的完善现有的工程造价网。

三、工程造价信息资料在实际中的应用

(一)、用作编制投资估算的重要依据设计单位的设计人员在编制估算时一般采用类比的方法,因此,需需要选择若干个类似的典型工程加以分解,换算和合并,并考虑到当前的设备与材料价格情况,最后得出工程的投资估算额。有了工程造价资料数据库,设计人员就可以从中选择所需要的典型工程,运用计算机进行分解与换算,再加上设计人员的经验,最后得出比较可行的工程投资估算额。

(二)、用作编制初步设计概算和审查施工图预算的重要依据在编制初步设计概算时,有时要用类比的方式进行编制。这种类比法估算要细致深入,可以具体到单位工程甚至分部工程的水平上。在限额设计和优化设计方案的过程中,设计人员可能要反复修改设计方案,每次修改都希望能得到相对应的概算,具有较多的典型工程资料是十分有益的。

施工图预算编制完成后,需要有经验的造价人员来审查,可从造价资料库中选取类似资料,将其造价与施工图预算进行比较,从中发现施工图预算是否有遗漏和偏差。

(三)、用作确定标底和投标报价的参考资料在为建设单位制定标底或施工单位投标报价的工作中,无论是用工程量清单计价还是定额计价法,尤其是工程量清单计价,工程造价信息资料库都可以发挥重要作用。它可以向双方指明类似工程的实际造价及其变化规律,使得双方都可以对未来将发生的造价进行预测和准备,从而避免标底和报价的盲目性。

四、工程造价管理信息化的实现方式

工程造价管理信息化以internet技术为支撑,建立开放式的信息采集、加工、存储、发布的信息平台和结构化的信息模型,建立起可动态维护的工程造价及相关信息数据库,为建设工程项目的概、预、决算提供各种基础数据,同时也为领导提供决策支持,为社会提供服务。工程造价管理的信息化主要体现在工程造价信息的处理上。在工程造价信息中,有许多不同的特点。对于相对静态的信息,如一些最新发布的指导性文件、造价刊物和公告新闻等,可以采用网页的形式直接发布。

对于数据量大,结构复杂的造价信息,如定额信息、预算员管理;这类信息,用户的需求主要是查询相关资料。为了用户能快速便捷的查询到需要的资料,需要采用数据库和web服务器结合的方式来完成。以定额信息为例,首先,根据定额信息结构的特点,可将定额信息划分为定额名称、定额含量和定额类别,并以此为依据建立数据库,然后以让用户能最方便,快速地查询到定额的原则为出发点,编写相应的用户查询信息的界面。

五、总结

随着现代经济的不断发展,工程造价管理的信息化成为社会发展的必然趋势,同样也是工程造价管理水平提高的有力支持。充分的发挥信息化管理手段,可以使国内的技术更好的和国际接轨,这也是当代工程造价的管理需要。

参考文献

[1]危佳.工程造价管理中的信息管理[j].福建建材.(05)

[2]祝进.浅谈建筑工程造价管理[j].科技创新导报.(18)

[3]王英.浅析建筑工程造价管理创新[j].中国科技信息.(20)

工程造价信息化管理措施论文篇七

1我国医院档案管理工作现状

1.1缺乏统一规范的管理标准体系

医院档案管理中涉及病例档案、文书档案、人事档案、财务档案等具体内容,在当下的档案管理中存在着各自为政的现状,信息未能得到最大的共享,这样就形成了一个个信息孤岛,不能达到信息的资源整合和有效利用,为档案管理带来了极大的阻碍,影响了档案管理的效率和质量。

1.2管理和执行观念落后

医院人员并没有深入的意识到档案资源是一种信息资源,通过信息化技术所形成的电子表、声像图文材料没有通过档案管理的角度进行有效的整理和利用。由于档案管理意识薄弱,相关工作人员对于信息的整理收集没有得到规范的处理,没有意识到这些档案所带来的重要性。

1.3复合型人才的缺乏

在信息化档案管理的当下,缺乏在医疗技术和档案管理方面的综合复合型人才,并且没有对档案管理人员的素质进行应有的重视,因此在档案管理工作上出现观念陈旧、技术和知识相对落后的局面,缺少相关领域的高水平执行和管理人员。现存的档案管理人员技能传统滞后,思想上也不能跟上时代的发展需求,严重阻碍了医院整体档案管理工作的发展。

2医院档案信息化发展的措施

2.1专业的业务培训

对于从事档案管理工作的人员,要进行入岗前的基础培训,同时在工作中还要跟随时代发展进行技术和知识的更新培训,保证在业务水平上紧跟时代发展,提升医院档案管理工作的整体水平。首先需要加强对计算机技能的培训,熟练运用现代化信息技术工具;其次,要亲临医院一线工作,了解档案管理工作的内容的实际情况,发现信息化与实际管理工作中矛盾之处,进而更好的对相关档案管理技术进行完善,从而满足实际工作中的需求。

2.2档案管理要创新

医院信息化档案管理工作的开展,首先需要建立相关成熟体系和制度,从而才有具体执行中的操作标准,这是所有工作的有序开展的前提。加大对相关工作的资金投入,为工作开展所需的配备做好完善准备,运用先进的技术设备,做好信息化档案管理工作的基础建设。对档案管理工作要提倡工作创新,对档案系统进行统一化和标准化管理,同时对工作进行考核监督,让档案管理工作和实际医疗业务进行有效结合,达到同步发展的状态。不仅仅要体系创新,还要更好地深化到具体的操作层面上。打破过去档案管理保存的局限性,不仅仅是做好档案的防潮、防尘等工作,也要做好档案管理的安全化保障。信息化技术让档案管理建立在统一的网络平台,任何一台计算机都可以看到档案信息内容,因此,要做好相关档案的.安全性,设置好档案信息的浏览权限,在资源共享的基础上,也做好信息不外泄的保障。在档案管理的意识上也要创新。档案管理部门人员要在意识上保持相关工作的积极性和服务意识,合理的构建档案服务的科学性体系,建立整个医院档案的服务观念,做到紧跟时代发展,全面适应信息化时代发展的需求。这不仅仅是档案管理工作所需,也是一种时代发展背景下,人们自身需要不断提升的现实要求。

2.3档案管理工作分阶段完善

档案管理部门是整个医院的数据中心,其管理工作的开展直接影响着整个医院的发展步伐。整个档案中心要实现不同信息系统、不同组织之间的信息全面整合,这样才能让业务的数据更加全面及时的进行更新;其次,档案中心所进行的数据整合要覆盖到财务管理和绩效考核的管理系统,这样可以保证数据的精准性;通过档案管理的数据中心,可以建立起整个区域内的医疗信息系统,从而达到整个区域内医疗信息资源的共享和整合,提升医院之间的共同协作效率,让公共的医疗服务体系更加的完善和高水平。

3结语

总体而言,信息化时代下的医院档案管理已经不再仅仅局限在个别医院的工作,而是整个区域乃至全国的医疗系统的信息数据整合,只有这样才能让有效的医疗信息得到充分的利用,为医疗工作和人们的生活带来便利。而要想全面的开展这项工作,就需要从基础做起,从每个医院内部的信息化档案管理工作做起,而后开始标准化的全网络资源整合,这将是未来医疗领域内必将面临的信息化管理局面。

工程造价信息化管理措施论文篇八

摘要:随着信息化技术的不断发展,加强各个行业的信息化建设逐渐成为促进企业发展的重要模式。对于煤矿企业经营管理而言,通过科学的措施加强物资供应过程的信息化建设能够有效的提升煤矿企业的资源配置效率,给企业创造更大的利润空间。资源供应过程作为煤矿企业管理的基本组成部分,对于整个企业的生产效率具有不可替代的意义,通过信息化的管理模式,有效的节省投入成本,提高资金利用率,能够在保证企业安全生产的基础上创造更大的利润。在现代管理水平快速发展的背景下,很多煤矿企业的内部管理模式已经无法跟随企业发展的速度,这样不协调的管理现状严重阻碍了企业的生产效率,结合信息化技术的强大优势,在资源管理过程中应用成信息化建设的管理模式对于现代化煤矿企业的发展至关重要。

工程造价信息化管理措施论文篇九

摘要:在我国煤矿企业的相关经营活动中,对于煤矿物资的管理和供应过程是十分重视的。为了对我国煤矿企业开展安全生产进行有效的促进工作,就必须合理、科学的将煤矿物资进行配置使用,才能降低投入成本,加快周转资金的运行速度,最终将利润最大化作为企业的经营目标加以实现。与此同时,伴随着我国传统煤矿管理模式的不断改革更新,现代化的管理方式逐渐被广泛应用,虽然管理方式在不断进步创新,但是煤矿企业内部的煤矿资源物资的管理水平却仍然跟不上各大企业的发展速度,这种情况的发生已经严重抑制了我国现代化煤矿企业的管理水平提高速度。那么,为了能将信息化的管理模式完全融入到当今煤矿企业的管理工作中,就需要将信息化管理模式的灵活性和安全性以及严谨性进行充分发挥,从而实现我国煤矿企业的物资共享、管理水平提高的目的。

关键词:煤矿物资;物资管理;信息化管理模式;煤矿企业;计划采购

一、前言

在任何一个成功的煤矿企业经营中,企业内部的物资管理系统都是经营活动开展的重要基础和支撑,在如今这个经济市场繁荣昌盛的大时代,物资更成为了煤矿企业管理活动中必不可少的一环。想要知道一个煤矿企业的经营能否具有长久性,首先应该关注该企业的内部的物资管理水平,这项水平的高低,直接能够看出这个企业的生产成本利用现状。所以为了能够将煤矿企业培养成具有长久发展实力的市场赢家,就必须将物资管理水平提高。本文就煤矿企业的物资管理信心化的开展措施进行了一系列的研究与探析,期望能够为更多的煤矿企业物资管理水平的提高起到一些促进作用。

二、在煤矿企业中实行煤矿物资信息化管理的因素

在当今诸多市场因素的影响下,大部分的煤矿企业依旧沿用原有传统的物资管理方式,不仅在开展管理工作的过程中十分艰难,而且管理出来的效果也是不忍直视,最终导致煤矿企业的物资应用过程中,浪费了大量的有效物资,形成了积压加浪费的双重物资管理失败现象。在这种物资管理模式下,最终形成了以下几种不良管理结果:1、作为煤矿企业,日常的经营活动本身就会产生物资年度流动量大,进行周转内购的速度极慢,在积压物资的状态中经常会发生无动态积压企业物资。2、在物资管理活动展开时,煤矿企业管理对于物资的采购计划更新不够及时,在计划制定的过程中,由于没有实际的市场数据支撑,所以准确度极低。即使制作出了采购计划,也不具备科学性的特点,依旧沿用原有的经验进行估计采购。这几点问题最终都导致了煤矿物资的采购数量过多或者出现物资重复采购的现象,从基础上加大了煤矿企业的物资投入成本。3、在煤矿企业的经营活动中,关于财务工作方面的展开也是捉襟见肘。无论是在每日的单据开签中,还是在每月的账务处理中,亦或是在进行财务报表生成过程中,都仅仅只是依靠最原始的算盘或计算器进行数据生成过程,不仅将财务数据的生成时间进行了拖延,在日常数字填写过程中,也经常发生数字填写失误。这种不但效率低而且错误频出的管理方法,极大的影响了煤矿企业管理的精准性和信息更新的及时性。4、在我国当今时代发展的国情下,大多数的企业内部,都存在一些工作不够认真,工作期间不够敬业的人员。在煤矿企业原始的物资管理工作中,这种情况更甚,由于管理工作的散漫性,导致部门与部门之间出现管理问题后,相互推诿,扯皮闲聊,此种情况大大的降低了煤矿企业的实际物资管理水平。上面四点主要问题的出现,对于煤矿企业的领导进行布置开展管理工作来讲,在第一时间了解不到企业的实际经营现状,不清楚企业实际物资的剩余数据,这都对企业管理中的数据信息的使用产生了极大的负面影响,最终导致企业领导阶层做出错误的经营决定,影响到企业的未来发展[3]。所以只能将企业的.物资管理及时与现代发展进行接轨性革新,否则这个企业只能越来越落后于现代发展的步伐。

三、将信息化管理应用到煤矿物资管理工作中

在煤矿企业中,内部设置的物资管理专属部门一定要对本企业年度需要采购的煤矿数据进行计划整合。将采购、库存管理等多方面因素一同归纳到煤矿企业的物资信息化的管理工作中,从而实现物流跟踪业务目的的全面性,进而将物资供应链的管理系统在煤矿企业的经营范围内进行全面覆盖。在针对物流信息进行物资流动过程的监督与查询时,将规范、合理、透明原则通过管理层的作用进行体现出来。

(一)将计划采购作为物资管理的先行条件

计划采购管理工作主要是由物资领料的审批、月计划的实行以及团队小组计划的完成组成的。在煤矿企业的物资管理系统中,执行采购计划就需要先将物资基本库建立起来,通过特定的规定程序将企业内部所有煤矿物资进行编码排列,输入到企业内部数据库中,将单位统一的编码进行固定规则处理,从而实现将物资数据进行整个企业内部共享[1]。企业策划部门在进行编制物资采购计划时,就会将系统中反映出的企业物资需求数据、现有库存数据、储备定额的高低数据以及本月的实际消耗量数据进行总结和分析,进而完成采购计划的编制工作。队组计划是指企业总部通过网络将其他各个物资领用单位上报的下月领用材料详细数据进行传递接收的过程,最后由管理系统进行自动总结汇总,将各个单位所需求的物资数据进行单项汇总,在物资发放过程中将这项汇总资料作为申报和审批的依据。为了避免策划部门的个别人员因为疏忽等原因将采购计划规划为乱购或超出实际储存量的现象出现,通过将企业物资计划管理信息化的管理模式,从根本上规避这一想象的发生,同时保证企业运用最少的资金投入,保证煤矿企业最均衡的生产作业物资供应,进而实现经济效益的最大化。

(二)将企业库房业务纳入到信息化物资管理范围

物资的验收入库、存放以及出库等环节,构成了库房业务的管理日常工作管理内容。验收入库的管理是指在一批新的物资放入库房时,在信息化管理系统中将这批物资的具体信息数据进行输入,包括物资个体的品名、单位、单价、生产日期等相关信息。在物资验收工作过程中,需要将全部的物资按照签订的合同和验收报表进行一一比对,然后依照原始计划的价格进行实际入库处理。如果验收完成后,实际的库存容量数据大于原本库存的最高储备物资定额,应该及时向相关管理部门进行存储超额进行警报提示,与此同时,将采购计划以及单货合同进行货物核消工作[2]。在进行物资存放处理的管理工作中,要将每一种不同的煤矿物资按照其特有的属性进行归类布置存放。在存放工作开展过程中,需要依照“库”“排”“层”“位”的顺序进行编号其位置,在编号的同时,最好将物资的事物图片、附加说明标明其上,将其进行一一对应,方便后续的出库和管理。最后一点是指物资的出库管理环节,该项工作的过程中主要按照“先进先出”的原则进行物资出库。企业策划部门根据各个物资领用单位申报传递过来的物资计划数量,同时对照系统上煤矿全矿的计划量,去掉已经领用的数量,通过实际库存量和单到货未出等多种因素将煤矿企业的物资资源进行科学合理的分配。在管理系统中将出库的物资及你想那个逐个输入,该系统会自动将库存的核减工作、申请以及供料的工作完成。库存核减完成后,如果现有库存储存里那个低于原始设定的数值,系统就会自动报警,提醒管理人员及时进行备货采购工作,从而实现动态采购的目的。

(三)财务报表管理分析

在煤矿企业进行月底结账时,信息化管理系统会根据本月的月末结账结果自动生成库存账本,然后管理人员可以根据企业的经营需要总结整理出相关数据的报表。在该项工作过程中,将企业内部发生的各类物资变动情况进行总结分析,将打印出来的各项报表数据交送到相关的各级部门领导,部门领导根据打印出来的数据内容将物资的供应管理指导下达到各个单位,并通过数据反馈的信息及时将物资的使用量调整信息传达到相应的领料单位[4]。另一方面,各级领导也能够根据该报表对本企业的材料采购和资金投入与占用状况进行实际的掌握,从而规划出最佳的企业发展路线。

(四)各级领导的管理

领导管理这一模块主要由物资配额、出库过程中的系统账面调控、库存实际剩余的设置、库存盘点的系统指令以及每个月的月末结账等模块组成的。

四、煤矿物资进行信息化管理的好处

将煤矿物资进行信息化管理具备原始煤矿企业管理模式不可比拟的及时、严谨、安全特性的好处。在煤矿物资进行信息化管理的工作过程中,首先将票据进行了更加规范的改革,在此基础上,票据的办理手续进行了简化,保证各个基层单位在使用过程中,减少由于手工笔误造成的数据填写错误的事件发生。如此一来,不仅将基层单位的财务账务处理负担减轻了,还在生产服务优化的过程中提升了企业员工的工作效率。其次,在岗位规划中,将员工的个人具体职责进行了详细的明确工作,使工作流程规范化,简化并加快了煤矿企业的日程经营业务的处理工作,使信息传递速度达到快、准的最佳状态。然后,在物资的实际管理工作中,相关领导及管理人员能够随时进行对库存情况的监察工作,将数据合理有效的运用到物资采购计划的定制过程中,从而避免了采购计划指定的重复性和遗漏性状况的出现。最后,在物资申领申报,采购管理、库存发放等环节中,大大减少了错误的出现频率,避免相关管理部门出现管理散漫的现象。

五、结语

伴随着我国各大煤矿企业的飞速发展,想要在当今竞争激烈的市场经济环境下拥有一方不败之地,就必须在自身的物资管理过程中,运用信息化的管理模式,对企业的发展进行开拓和持续创新。只有建立完善、高效率的,并具有快捷和科学性的信息化物资管理网络系统,使煤矿企业的物资管理工作朝向更加透明、公平的方向努力发展,才能将企业煤矿的物资在供应、管理、应用的各个环节产生更好的协调效果,最终让煤矿企业向更加现代化的管理模式前进。

参考文献:

[1]李晓芳.浅谈煤矿物资超储和积压的原因及解决途径[j].中小企业管理与科技(上旬刊),(02).

[2]杨景枝.浅谈改进煤矿人力资源管理信息化的措施[j].商,2014(04).

[3]李亚玲.浅谈煤矿企业物资采购中存在的问题与建议[j].会计师,(02).

[4]李继鹏.浅谈煤矿企业物资供应管理存在的问题及对策[j].中国外资,2013(21).

工程造价信息化管理措施论文篇十

水利工程施工时因施工周期比较长,且其中又涵盖了设计、招标与施工等多个阶段,各个阶段中都需要投入大量经费。长期面对这一动态性的工程,为保证其效益与质量,需要对各个阶段进行控制管理,才能实现经济与社会效益的最大化。

1工程招标阶段

1.1工程量清单管控

水利工程招标处于招标阶段,造价审计人员需要从以下几个方面对工程量清单进行控制:一是进行工程量清单编制时,需要掌握工程资料与投资方想法、技术规范等,并对工程现场进行勘察,为后续的工程量计算奠定基础;二是对工程量清单中的关键项目的特征进行描述,项目特征的清晰性与投标单位报价精准性有直接联系。在招标阶段的工程量清单控制过程中,因为原始数据主要是以数字、图形和文字等形式构成,所代表的基本含义与互相之间的关系也十分繁琐和隐蔽。造价审核人员需要使用信息技术对信息进行分类。一般情况下,这些数据可以被分为以下几种类型:定性值、数量值以及隐含值等。其中,数量值是对尺寸以及重量等度量值进行表示的数据;定性值代表基础类型以及楼层构造等一些定性文本数据;而隐含值则是具体指代象建筑形态系数b。建筑形态的复杂性直接影响造价,所以经过应用数据处理技术的计算,最终可以获得简洁的形态隐含公式,即b=m×n/m,公式中m即标准层建筑面积,n是建筑总数,而m则是建筑总面积。

1.2标底编制与审核

工程标底体现了投资方规定的'工程预期价格,但价格并非越低越好,而是要按照相应的价值规律制定。标底价格水平需要事先对市场内的相关材料与设备等实际情况进行调查,了解和施工地区条件相符的工程项目造价数据,通过分析与研究之后制定工程标底,并将标底控制在相同类型工程的平均水平以上。当前阶段的招投标过程更多是将标底视为投标报价上限,从而分析投标人的报价,这种方式可以为编制与审核工作提供一定的参考。

2施工阶段

2.1编制施工组织设计管控

在水利工程的施工组织设计阶段,一般是将指导施工以及施工全过程的技术文件作为设计文件,这一文件中的主要内容是根据工程规模、结构、性质与工期要求等的不同,具体制定施工组织设计方案,并对其进行控制与管理。对于这一过程中出现的工程数据,在采集时一般可以通过以下几种方法进行预处理,即填补空缺值、数据过滤等。以某市水利工程为例,在对这一工程进行施工组织设计编制时,要先通过加权平均方式描述地基情况,实现属性向标准值的转化。地基情况标准值的计算公式如下:地基状况标准值=w1×桩基础工程量+w2×挖基础土方+w3×带型基础工程量+w4×场地平整,在公式中的wl、w2、w3、w4为对应加权系数。

2.2施工现场签证管控

水利工程施工过程中的造价控制。施工过程中会因为复杂程度、设计深度以及质量等多种因素导致工程质量、地质、进度等出现改变,如果水利工程的承包方与发包方需要对合同进行修改,必须要经过甲、乙双方和监理方的同意,之后以书面的方式进行记录。

3工程竣工阶段

3.1工程竣工结算管控

水利工程的竣工结算阶段。确保工程造价准确与合理的关键依据,一般水利工程的工程结算书是由施工单位制定,并经由业主委托造价中介部门审编。工程结算既能够影响到建设方和施工方二者之间的利益,同时也关系到项目工程造价与工程结算阶段国家政策的落实,所以必须要遵循实事求是原则进行编制。对水利工程竣工结算阶段进行控制与管理,首先需要保证竣工验收的有效完成,其次要做到竣工决算,保证这一环节的准确性,最后则要对保修相关费用进行处理,以此为水利工程质量提供保障。

3.2优化造价管理职能

水利工程竣工阶段中的决算管理工作体现了很强的政策性与技术性特点,决算管理制定与落实需要在国家与地区有关管理法规的基础上,配合现代化管理手段,制定出合理、可行的造价决算方案。这就为工程造价决算管理人员提出了严格的要求,管理人员需要具备丰富的水利工程专业常识,要全面了解施工过程与技术、项目管理等内容,且要有造价管理实践经验。

4结语

综上所述,水利工程造价在各个阶段的控制管理是保证整体工程有效完成的重要环节,只有做好造价管理,才能真正实现水利工程社会与经济效益的最大化。

工程造价信息化管理措施论文篇十一

人力资源信息化管理对于信息技术的要求相对来说比较高,而当前人力资源信息化管理的软件还是偏重于一般性、应用范围受到严重限制,其只能开展一些较为简单的工作,更高难度的工作很难得到有效地开展,而且,部分软件还带有较多插件,其在实际中应用时作用并不是很大,有时候甚至会妨碍工作人员的正常工作。大部分企事业单位都没有独立开发的人力资源管理软件,这些软件基本上都是由专业的软件公司为其制作的。以人力资源和社会保障局为例,软件公司对于其具体工作内容并不是十分了解,因此,在开发管理软件时,相应软件能够发挥的作用可能相对来说比较小,这些问题的出现对于人力资源信息化管理工作的开展有着较大的影响。

2.2动态数据更新不及时

在人力资源管理中,动态数据扮演着极为重要的角色,对于管理决策来说,动态数据是其必要的条件,管理人员通过对动态数据进行监测能够更好地了解掌握单位的人力资源信息,并科学地对单位人力资源进行配置。而在制定决策的时候,管理层应当以动态数据提供的即时信息作为依据,但是,在现实中,动态数据的更新往往难以跟上实际发展需要,数据更新滞后,这使得数据庫的相关数据缺乏时效性,其作用难以得到有效的展现,人力资源信息化管理失去了应有的功能和价值。

2.3数据库设计不合理

数据库设计是信息化管理的重要组成部分,在人力资源信息化管理工作开展过程中,借助计算机所收集的'种种数据都需要存储到数据库中,这样也便于后期调阅和使用。但是,当前一些人力资源社会保障局单位的数据库设计很多都已经脱离了组织的实际情况,其也没有满足组织的最广泛需求,主要原因就是数据库设计人员对于人力资源管理的意义和作用等都不是很了解,使得其最终设计出的数据库与人力资源管理的实际情况不相吻合。因此,数据库设计方面存在的问题也是当前人力资源信息化管理存在的突出问题之一。

2.4人力资源管理系统作用发挥不完全

当前,基本上大部分人力资源和社会保障局单位的人力资源管理工作都已经实现了信息化管理,但是,每个单位在开展人力资源管理时,信息化所发挥的作用却存在有较大的差异,有的单位在开展人力资源管理时,比较注重相关管理工作的开展,将信息技术广泛地应用于各个方面,有效地提高了管理工作的质量和效率,而有些单位则没有认识到信息技术的重要性,只是简单地将人力资源信息化管理系统错误地当成“个人档案信息记录器”,其功能和价值没有得到充分的发挥,这样最终对于人力资源管理工作的有效开展一定的负面影响。

工程造价信息化管理措施论文篇十二

当前,有一些人力资源社会保障局单位的人力资源管理工作,还都处于转型发展的关键时期。在人力资源管理转型发展过程中,传统的管理方法和手段等已经无法满足其发展需要,将信息化技术应用于人力资源管理工作中是时展的必然趋势。然而,当前一些人力资源社会保障局单位对于人力资源管理的转型发展方向尚未明确地定论,人力资源管理究竟该何去何从呢?信息化时代,信息化技术在应用时具有公开、迅速、便捷的特点。因此成为人力资源管理转型发展的理想选择,其有助于实现人力资源管理由单一性向全面性以及单向性与双向性的方向发展,其使得单一的人力资源信息逐渐转变为人力资源,有效地提升了人力资源部门的价值和作用。如在部分人力资源和社会保障局单位中,人力资源管理长期处于被弱化的地位,许多人都没有认识到人力资源管理的重要性,认为只要将单位内员工安排的合适岗位即可,而人力资源信息化管理,则能够更加全面地对单位职工的各方面能力进行分析,这样也有助于职工合理调配。

1.2降低管理成本和提高管理效率的客观需要

人力资源管理在企事业单位中是不可或缺的重要组成部分,在人力资源和社会保障局中亦是如此,其对于单位职工的调配、各种矛盾的解决都有着较为积极的作用。但是人力资源管理实际上又是一项极为繁琐的工作,其涉及到单位多个部门的工作,需要付出大量的人力、物力和财力才能真正有效地做好这项工作,而且传统的管理模式在应用时工作效率也比较低。在人力资源管理实现信息化之后,这种问题则能够得到有效解决,首先在实施了人力资源信息化管理之后,人们要获取各种资源信息也更加方便快捷,如人力资源管理人员想要全面了解人力资源部门的人员、资金、绩效等状态,高层人员不再需要进行全面实际调研,只需要进入相应的网络系统,就能够快速地查阅到相关的信息,找到自己所需要的资料,这样节省了大量的时间和精力,而且也有效地提高了工作效率。

工程造价信息化管理措施论文篇十三

资源整合煤矿是两个或两个以上合法矿井之间对企业各种资源的有效结合和利用。资源整合是淘汰落后、优化布局、提高产业集中度的主要手段,但资源整合煤矿大多存在企业庞大、管理粗放,管理混乱、分配不公平、制度不规范等问题,也有用虚假手段套取工资,工人入井代班、顶替、冒充等不正之风。

为减少以上现象的发生,笔者认为应加强资源整合煤矿人力资源信息化管理,发挥资源整合煤矿的优势。

一、推进资源整合煤矿人力资源信息化管理的必要性

1.是适应资源整合煤矿新管理体制的需要。近几年,随着煤炭企业资源整合步伐的逐步加快,管理幅度和管理深度都有了很大变化。人力资源管理信息化建设可为资源整合煤矿管理搭建一个新的平台和空间,最大限度地发挥整合煤矿的优势。

2.是提高管理效率的需要。考勤、工资发放、员工信息、劳动合同、员工流动等日常性事务,往往要占据人力资源管理人员的大量时间,手工操作不仅效率低下,而且容易出错。同时,因为缺乏有效的技术手段,一些基础性的人力资源信息收集和分析工作显得十分繁杂,且收集到的信息经常出现不准确、滞后的现象,不能为领导决策提供准确支持。而人力资源管理信息化可使上级的有关信息和资料直接传递到基层,有利于日常信息管理和政策实施,有助于企业迅速、有效地收集各种信息,加强内部沟通,提高对人力资源管理的实时监控,提升了人力资源管理部门的工作效率。

3.有利于整合管理资源,降低管理成本。资源整合煤矿人力资源管理主要以数据统计为主,传统的资源管理系统各自为政,兼容性比较差,造成系统资源的严重浪费和重复劳动。通过引入集成性的人力资源管理系统,企业可以整合现有的管理资源,为其他管理系统提供基础平台,规范流程管理,减少了企业成本。

二、人力资源信息化管理在资源整合煤矿中的作用

1.形成基本信息库。通过服务器汇总数据,形成系统的人力资源基本信息库。各基层单位按管理权限从主服务器上下载本单位人力资源基本信息,对其进行编辑、更新、备份和上传,同时服务器每月会自动校对、汇总和备份,实现对资源整合煤矿人力资源基本信息的管理。

2.整合报表,提供决策信息。所有人力资源报表都可以从报表管理中生成,减少了统计人员的工作量,使表中数据与数据库数据相对应,提高了报表数据的准确性。同时,一、二级管理层可从网上接收基层单位报表,校核无误后,自动进行综合、计算和汇总,打印汇总表、生成台账和手册,大大减少了汇总人员的工作量,提高了工作效率,能够为领导进行人力资源宏观决策及时提供准确的数据。

3.整合流动人员信息,提供现代化的办公平台。自动将流河南工业大学国际学院人力资源专业刘震动人员的数据信息,发送到其他单位并形成简历,通过网络自动形成流动人员名册和报表,自动更新网络信息。按流动性质选中流动人员后,很方便实现流动信息的录入、修改和人事介绍信的打印,为人才流动提供了现代化办公平台。

4.整合日常业务,提高工作效率。日常业务包括日常查询、统计、劳动合同管理、荣誉金管理、退休、员工薪酬、培训、技能鉴定、职称评定等。通过该系统的应用,可以减少了人力资源工作中的`大部分重复、繁琐的手工劳动。

5.根据权限进行人力资源查询或修改。用户可以依据授权通过开通内部网查询、修改全部或部分人力资源数据。

6.加强人才交流网页的管理,实现公文网络管理。通过人力资源信息化管理系统可以在网上发布人才政策、招聘简章、招聘通知、录取结果等信息。公开招聘实行网上报名,现场资格审核,节省了工作人员和应聘人员的时间。

7.促进干部走动式管理。通过井口干部值班电子屏幕、值班平面图及井下定位器,公布干部值班、跟班、带班情况,有效促进领导干部走动式管理。

三、推进资源整合煤矿人力资源信息化管理的重要措施

1.推进资源整合煤矿人力资源信息化管理,更新观念是关键。信息化是管理方式的转变,推进人才资源信息化建设,必须更新观念,逐步实现从对人事的管理向对过程的管理和程序管理的转变。管理理念的转变需要各级领导、人力资源管理部门和员工的共同努力形成一个制度化、程序化的人力资源管理信息化管理系统。

2.推进资源整合煤矿人力资源信息化管理,梳理流程是基础。人力资源信息化管理,是对人力资源管理流程、管理步骤的程序化。人力资源信息化管理的前提是建立人力资源管理的流程体系。任何企业都应该严格遵循“管理规范在前,软件应用在后,边建设边应用”的原则,才能稳步推进人力资源信息化管理。只有把整合后各项工作梳理清楚,才能推进人力资源信息化管理的建设。

3.推进资源整合煤矿人力资源信息化管理,规划设计要先行。人力资源管理信息化建设不是一朝一夕的事,也不是一次开发就能完成的事,需要资源整合煤矿结合发展战略,统筹规划、分步实施、逐步完善、不断提升。资源整合煤矿既要对人力资源战略管理有一个前瞻性的认识;要对人力资源管理现状有客观的评价和科学的分析;还要对人力资源信息化管理的需求有通盘的考虑,能够从最急迫的需求入手,逐步推进。

四、结论

资源整合煤矿企业人力资源管理信息化可以提升人力资源管理的效率、节省成本、提供决策支持、提高企业的竞争力。由此,资源整合煤矿应大力规范人力资源信息化的管理。

工程造价信息化管理措施论文篇十四

在竞争日趋激烈的社会环境中,信息化在企业中的重要性日益突出。物资作为企业管理的一个重要组成部分,如何建设企业物资管理信息化平台,提高信息化水平,以降低企业库存压力和成本支出,构建规范的物资管理流程,确保物资管理的公开化、透明化,成为进一步提升企业市场竞争力面临的重要课题。

一、企业实现物资管理信息化的积极意义

从某种意义上而言,物资管理是企业管理中不可或缺的关键部分,然而随着社会市场经济的发展,给企业物资管理带来了新的挑战,结合企业物资管理实际情况大量引入信息网络技术加强物资管理信息化建设进程显得尤为重要,具有积极意义。

首先,物资管理信息化的实现能确保相关数据信息的及时性、准确性和完整性。通过建立的信息化平台能对物资采购、入库、出库等情况进行全程动态化监管,能及时的通过系统平台发现不足和缺陷予以调整完善。同时也能实现数据信息的实时储存,大大降低了手工编制信息数据的错误率,让物资管理信息更加准确,为后期检查、核实带来便利。一定程度的提高了企业的管理效率。

其次,信息化技术在企业物资管理中的大量应用,让传统全部人工实现的工作简便化了,减轻了物资管理人员的'工作强度。将基础数据信息录入物资管理系统中就会自从生成相关数据,取代了手工记账、纸质报表、手工出库记录等工作,有效的提高了物资管理的质量与效率。

最后,通过物资管理信息化还能实现数据资源共享,提高管理水平。根据企业实际情况,建立一套符合标准的物资采购流程,严格的按照相关规范规定来执行企业物资的采购、库管、出库等工作,收集各种数据信息进行整合监控,能确保数据资源的共享。同时也便于对物资数据信息的实时查询,全面掌握企业物资具体情况,进一步提高企业的物资管理水平。

二、实现企业物资管理信息化的具体策略

企业在引入应用物资信息化的过程中就是先进管理思想的渗透,必须以管理变革来促进企业业务与物资管理技术的创新发展,建立一体化的信息系统,确保整个供应链业务流程的融合贯通,才能真实的反映物资管理流程,实现数据信息的共享。

(一)建立健全企业物资管理信息化系统。要想实现企业物资管理信息化,首先需要构建一个物资管理信息化系统,这是最基础也是最关键的环节。一般来说,企业物资管理主要包括3大环节,即:计划管理、采购管理和库存管理,当然为了体现物资管理在企业发展决策中的重要理论依据作用,还应当涉及报表管理,以及确保信息化平台正常运行的代码维护等环节。

实现企业物资管理信息化让企业物资的采计划、采购、库存和报表管理更加精细化,能及时、高效的完成企业日常物资管理工作,且能及时的通过报表数据信息等了解掌握企业物资的采购、领用和损耗情况,为企业决策提供了真实、可靠、科学的数据,利于企业物资管理水平的提升。具体表现为:

(1)企业的物资计划需要申请、编制、汇总、上报才能实现。企业在采购物资前,必须了解企业生产的实际需求,列出需要申请采购的物资清单,包括物资名称、规格型号、数量、用途、需用时间、技术指标等,将其汇总编制出完善具体的物资采购计划,经过相关部门的核实审批后才能采购物资。

(2)物资的库存管理包括了入库、出库两大部分,其中涉及最多的就是各项票据的管理。在采购物资准备入库时,必须严格按照相应的采购计划和质检证明等进行验收,避免不符合要求的物资入库,所有入库的物资都需要进行登记,对供货商提供的发票进行采集、查询、填制验收后,转入财务部门冲销记账。对于入库的货物需要进行定期检查、保养,出库需要领用人出具领料单,经过验证核实后发放物资,并将物资相关情况详细记录,以便后续核实检查。

(3)加强企业物资的报表管理后,单位各部门可以根据需求进行相应的查询、打印。物资管理部门也需要及时完成各种物资数据报表的制定,如:储备资金完成情况、月份需用计划、比质比价情况、成本完成情况等,以便对物资情况进行动态管理。

(二)实现企业物资管理环节的动态监控,提高自动化水平。物资管理整个过程所涉及到的数据信息众多,为了方便流程的动态监管,在数据显示上以生动形象的界面显示各种数据,提高信息系统的自动化水平很关键。可以通过在计算机信息系统上设置基础数据信息,当超过或是低于相关数值时,系统将自动发出警报进行提醒。例如:当采购的物资没有严格按照采购计划完成或是超过了采购计划后,在计算机上录入相关信息时将自动提醒该物资无法入账;或是在出库管理时,当库存显示为“0”时,就表现物资没有库存,无法出库,应当及时补充该物资的采购,以确保企业的正常生产运营所需;当企业的物资储备超过定额时,系统将自动提醒超储,降低了企业库存堆积的压力和风险。针对所有的物资数据信息进行存储,还可以自动或是手动生成各种以便参考的例数数据,进一步提高企业的物资管理水平。

三、结语

综上所述,企业的物资管理是一个繁复的工程,涉及到企业不同物资的使用管理环节,加强物资管理信息化建设,适应时代需求是企业可持续发展的重要途径。

工程造价信息化管理措施论文篇十五

煤矿行业作为我国资源供给的重要基础行业之一,对于我国经济发展和社会稳定具有举足轻重的作用;为了促进煤矿企业的稳定发展,加强物资供应管理成为现代化煤矿企业发展的重要方向,通过科学的分配煤矿生产过程中的资源,有效的保障生产过程中的安全性,在降低资金投入的基础上提升生产空间,实现利润最大化是推动煤矿企业快速发展的重要任务。物资供应管理是煤矿企业生产的关键环节,建立一个煤矿企业物资供应管理信息化系统,能够有效的提升煤炭企业的资源分配要求,提高资源利用效率,并且能够高效、快速的监测每个环节的物资动态,保证生产效率。

一、物资管理信息化建设的意义

为了能够有效的分配煤矿企业的生产资源,提升企业的资源利用效率,在资源管理中引入信息化建设至关重要。信息化的管理模式具有快速性、及时性以及监控性等特点,本节对物资管理信息化建设的具体意义进行分析,提出相关的看法,具体的研究内容如下:

1.实现数据资源共享

数据资源共享是物资管理信息化建设的重要意义之一。对于煤矿企业而言,提高物资管理的强度是保证企业快速发展的重要基础,通过物资信息化管理建设能够科学、有效的对煤矿生产中的资源进行管理,信息化管理模式能够对生产资源遵循严格的标准进行控制,从而实现信息的有效统计和控制,在规范物资采购过程的同时节省资金的投入,维系一个庞大的资源供应体系,对实现数据资源共享具有重要的作用。在传统的煤矿企业资源管理中,物资采购通过人力资源进行管理,不同资源采购部门无法进行及时的沟通,造成很多资源采购的不及时性,通过物资管理信息化建设能够对不同资源的清单进行统一化管理,一方面能够有效的'管理资源的采购任务,节省采购物资资金的投入,另一方面能够随时管理仓库资源的数量,对采购任务和采购数量进行监管。资源信息化管理能够使管理部门实时查看物资采购情况,能够高效的对不同部门进行监管和整合,物资信息化建设通过信息平台有效的保证资源管理透明化,节省资金投入,提高管理效率。

2.减少物资管理人力

物资管理信息化建设除了具有实现数据资源共享的意义外,对减少物资管理人力同样具有重要作用。在传统物资管理过程中,从物资清单整理到物资清单核查需要大量的人力资源作为保障,在整个物资采集过程中每个环节都需要大量人员进行操作;通过物资管理信息化建设能够有效的减少物资管理人力,不仅有效的提高物资采购的效率,而且节省多余环节,在一定程度上实现了物资管理的无人化和无纸化办公。传统的物资采集过程需要通过采购人员进行物资核查和交流,确定物资采购数量和种类,采购周期较长,投入的人力资源和资金较多;物资管理信息化通过办公软件进行网络化处理,能够节省物资采购的时间,缩短采购周期,有效的提高了物资采购过程中的高效性和准确性,对于提高煤矿生产效率具有重要的作用。

二、煤矿企业实现物资信息化管理的原因和优越性分析

通过分析物资信息化管理的意义,能够充分了解煤矿企业实现物资信息化管理对于煤矿企业发展至关重要的作用。本节结合物资信息化的意义对实现物资信息化管理的基本原因和优越性进行探讨,希望能够从其特点更具体的了解物资信息化管理的优势。

1.物资信息化管理的原因

煤矿企业作为我国经济发展的重要支柱性行业,需要跟随科学技术的进步不断提高自身的发展能力。随着信息化技术的发展,传统管理模式逐渐脱离时代发展的步伐,因此,结合煤矿企业特点进行信息化建设至关重要;根据相关的实践调查显示,物资信息化管理的原因主要包括以下几个方面:首先,煤矿企业作为国家经济发展重要动力,资金投入力度较大,资金周转周期相对较长,生产过程中存在物资动态积压的问题,需要结合信息化建设的优势推动资金的快速周转。其次,煤矿企业生产规模较大,物资需求种类和数量较多,很多采购计划信息存在不完善和不及时的问题,缺乏一定的准确性,很容易造成采购数量错误等问题出现,造成资金浪费。最后,物资采购过程需要大量的表格数据整理、账务报表以及金额核算等过程,这些过程的处理周期较长,准确性较低,给整个采购过程带来很大的阻碍,严重限制企业的生产效率。综上所述,通过信息化建设能够有效的省略采购过程中的冗杂程序,各级领导能够及时的了解不同环节的采购情况,提升采购效率,降低工作强度。

2.物资信息化管理的优越性

物资信息化管理具有众多优越性。第一,节省冗杂过程、手续简单、票据规范,有效的减少采购周期。第二,不同环节彼此之间账目清晰,责任明确,处理过程快速、方便。第三,方便领导对不同采购过程进行检查和监管,节省工作效率,保证工作质量。随着煤矿行业的快速发展,推行信息化管理能够有效的节省物资采购周期、合理规划资金投入、方便管理,对于煤矿企业现代化发展具有重要的推动作用。

三、信息化管理在煤矿企业物资管理中的应用

1.计划采购业务管理

信息化管理能够有效应用于计划采购业务管理中,通过信息化管理的优越性能够建立一个物资管理的基本系统,将生产需要的物资种类进行编号处理,通过计算机进行不同物资种类的整理,计划人员在制定采购计划时能够一目了然的根据系统清单进行管理,有效的节省了审查、储备量清点、需求量计算等过程所需要的时间。通过信息化管理能够有效的避免计划采购业务管理中出现的清点数量错误,减少库存积压,提高资金的利用效率。

2.库房业务管理

通过信息化管理系统能够及时的监测不同批次入库物资的数据信息,对相关的入库物资的种类、数量、型号等进行统一记录,方便后期的整理,同时下次物资采集过程中能够清晰的知道需求量和剩余量。在物资存放过程中,通过信息管理系统能够分门别类的对不同物资进行存放,在调取物资的过程中只需要根据相关编号进行查找,有效的提升了工作效率。物资出库管理过程中,计划员可以通网络同步信息进行管理,查询物资的使用情况、计划使用量、需求量以及库存量等信息,方便对不同种类的物资进行出库记录和管理。

3.账务管理及报表分析

物资信息化管理的巨大作用在于能够结合整个物资采集过程自动形成相关的记录,整合成入库账本,根据不同部分需要生成具体的表报,直接方便调取和使用。在整个物资采集过程中,管理部门能够直接从计算机调取报表信息,方便领导进行检查的同时节省了纸质打印、逐级审核、数据汇总等过程,提高了工作效率,方便企业内部的管理。随着信息化的发展,煤矿企业发展步伐需要跟随时代的发展速度,全面推行物资管理信息化建设能够有效的提高物资管理的效率,节省采购时间,对于提高企业的生产效率,方便企业管理具有重要的意义和作用。

参考文献:

[2]梁志锋.企业物资管理存在的问题及其对策研究[j].现代经济信息,(1):74,76.

工程造价信息化管理措施论文篇十六

教育管理信息化是指充分利用信息技术,开发利用教育管理信息资源,促进信息交流与共享,提高教育管理水平,推动教育改革与发展的`历史进程。中职学校应该本着教育信息化带动职业教育现代化的理念,积极推进教育管理信息系统建设,建立可用易用的基础数据库,大力提升教育管理决策的科学性、数字化及服务优质化,同时要建立健全信息化管理机制,增强信息化管理人员素养和能力,促进信息技术与教育教学的深度融合,通过提升学校教育管理信息化水平,达到优化教育教学手段,提升教育教学质量的目的。

一、规划先行,强化教育管理信息化校级整体设计

各校应制定学校教育管理信息化中长期规划。深入了解学校管理信息化环境实际情况,开展实地调研,从广大师生实际需求出发,按照长期规划逐步实施、资源整合,适用实用的建设目标,按照适度超前和以应用为导向的原则,积极规划学校管理信息化环境。

中职学校管理信息化建设应在国家、省级统一部署下,重点围绕各数据子集相关业务,包括学生管理数据子集、招生管理数据子集、教职工管理数据子集等业务开展,以服务师生为中心、以数据为抓手、以科学机制为保障,促进管理业务全面协同与科学决策,促进管理信息化可持续发展。需要注意的是,为避免学校特色业务系统“独立为政”,应做好应用系统的顶层设计,在系统部署上线同时,实现数据管理平台统一和系统内数据交换的可能。

二、制度保障,健全管理运行机制

1.建立教育管理信息化领导机制。组建学校管理信息化领导小组,由学校一把手担任小组组长,负责教育管理信息化规划性、方向性把握。成立专门教育管理信息化机构,委派校级领导担任主管,管理信息化机构具体教育管理信息化工作推进和落实。

2.建立稳定的人才进出机制。通过设置专职技术服务岗位、外聘人才等形式建立一支业务熟练的教育管理信息化队伍。制定年度培训计划,确保管理人员整体素质跟得上时代发展。设置专职技术服务岗位上升渠道,纳入信息技术等学科的职称评聘序列,并制定相应的考核评聘和奖惩办法,确保人才进得来,留得住。

3.建立多渠道、可持续的信息化建设经费投入机制。积极申请国家、省级配套专项。校级预算中设置教育管理信息化专项经费,同时通过合作单位投资,对社会开展增值服务等形式,形成了多渠道、健康的经费补充机制。

4.建立网络安全保障制度。安全是基础,学校在建设教育管理信息化基础设施、业务系统时要时刻关注网络安全、信息安全这条“高压线”,高度重视安全工作。学校管理信息化领导小组全权负责,统筹管理。按照国家及教育部相关要求,建立健全安全管理制度、技术防护制度与安全预警等制度,严格按照制度执行,配备专职人员进行日常检查,时刻保持安全高压态势,并建立常态化、日常化的安全运行机制。

三、循序渐进,稳步促进信息化建设工作

1.夯实基础、加强校园网络建设。校园网络应配备网络带宽、服务器、安全网关、防火墙等基础设备,并在现有校园网的基础上,探索在区域内和学校之间共享基础设施,探索以购买服务的方式解决基础设施问题。

2.做好核心业务系统管理,适当开发特色业务。中等职业学校核心业务包括学生的基础信息管理、招生等,依靠国家核心系统建设;通用业务包括学生的学业管理、缴费管理等,其信息化管理主要通过地方通用系统实现,以云服务模式提供给学校使用。学校要做好核心业务、通用业务在校园的对接,认真管好用好这些系统,按照上级管理系统的数据标准回传数据,并可核心业务系统和通用业务系统上进行功能拓展。

四、大力提升队伍信息化素养,提升建设及应用水。

随着信息技术的迅速发展,教育管理信息化在教育教学、学生管理等方面越来越发挥不可替代的作用。客观事实是教工队伍信息素养程度不齐,影响了教育管理信息化应用的推进、使用和管理。

强化管理人员信息化素养的培养。大力提升学校领导层、中级管理层、基础操作管理层等三个层面的教育管理信息化素养,就是要提升全院对教育管理信息化重要程度的认识,认识到教育管理信息化在学校信息化建设中的地位与作用。在使用和推广中,带头参加培训、带头推广使用、带头参与研发等工作,自觉提升校园教育管理信息化的能力。

五、有效利用数据、协同推进科学决策

数据是决策的基础,科学的决策仰赖于有效的工具。学校各项业务系统在使用过程中产生大量数据,但是大量数据仍在沉睡。各校应加强基于数据的分析与预测,使数据的内涵和价值被充分开掘出来,以此来支撑学校管理科学决策。

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