最新行政前台工作职责职责内容(模板8篇)

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最新行政前台工作职责职责内容(模板8篇)
时间:2023-10-29 22:11:02     小编:灵魂曲

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行政前台工作职责职责内容篇一

2、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;

3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;

5、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);

6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)

7、茶水间用具的保管收纳,熟知电器的使用说明以及咖啡机的`使用权;

8、配合协助行政部门所有的工作。

行政前台工作职责职责内容篇二

2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的'一般性问题,提供常规的非保密信息

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;

8.执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

11.完成领导交办的其他或临时工作

行政前台工作职责职责内容篇三

2、接待来访人员并及时准确通知被访人员;

3、负责快件、传真和物品的收发,以及转递工作;

4、维护公司日常办公秩序和办公环境,保证设备安全及正常运转;

5、协助完成会务安排、接洽工作;

6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;

8、完成上级领导交代的其他事务性工作。

行政前台工作职责职责内容篇四

2、公司快递资料的接收、转发、登记;

3、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的`结算;

4、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

5、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

6、负责每月考勤的统计;

6、公司档案的整理、保管和领取登记;

7、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政前台工作职责职责内容篇五

1、负责前台总机的电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作

5、负责办公用品的补充购买及盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记

6、协助上级完成公司其它行政事务工作及部门内部日常事务工作

7、负责公司绿植日常维护

行政前台工作职责职责内容篇六

2、负责办公设备、办公用品的清点、维护;

3、负责各部门销量统计;

4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;

5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;

6、负责公司纪律卫生的奖罚;

7、做好来客接待工作;

8、负责公司的公共卫生管理,防火、防盗定期检查,保证公司安全。

9、领导安排的其他工作。

行政前台工作职责职责内容篇七

2.协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度

3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。

4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务

5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排

6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等

7.协助市场部、教学部的各项宣传活动,完成上级安排的其他工作

行政前台工作职责职责内容篇八

2、收发传真,复印文档,收发快递、文件等;

3、文档资料整理存放,报刊管理;

4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,会议用品采买等;

5、火车票、飞机票及酒店预定;

6、办理新员工工卡,离职人员工卡收回等管理工作;

7、负责员工考勤管理、统计;

8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

9、维护公司日常办公秩序和办公环境;

10、与物业等相关部门的沟通工作;

11、完成领导安排的其他临时工作。

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