梦想是每个人内心最深处的火种,只有燃起它,才能创造一个更美好的未来。在写总结时,我们应该有目标和重点,避免冗余和废话。以下是小编为大家整理的一些总结范文,供大家参考学习。
接待礼仪心得篇一
旅游接待礼仪是对来访者的尊重和关怀的体现,也是提升旅游服务体验的重要环节。通过我的实践经验,我深刻体会到了旅游接待礼仪的重要性。在接待游客的过程中,我体会到了礼貌待人、细致关怀、主动解决问题等一系列的习惯和技巧,让我对旅游接待礼仪有了更深入的理解。
第二段:尊重和礼貌的重要性
在旅游接待服务中,尊重和礼貌是非常重要的品质。无论是面对本国游客还是外国游客,作为旅游工作者,我们应该深刻意识到每个游客都应该受到平等的尊重和关怀。在和游客交流时,我们要注意自己的言行举止,要用礼貌的语言与游客交流,传递给他们友善和和善的态度。只有通过真诚的微笑和尊重的态度,我们才能让游客感受到我们的诚意和关怀。
第三段:细致关怀的重要性
细致关怀是旅游接待礼仪中的一种重要态度。在接待游客的时候,我们应该注重细节,关注游客的需求和感受。为游客提供清洁舒适的环境,准备充足的饮用水和零食等,为游客提供周到的服务,会让游客觉得受到了尊重和关怀,增加他们的满意度和忠诚度。在接待游客时,我努力营造和谐的氛围,经常询问游客的需求和提出建议,以确保他们得到全面而准确的帮助。通过这种关怀,我看到了游客们的满意度不断提高,也对旅游接待礼仪有了更深刻的理解。
第四段:主动解决问题的重要性
在旅游接待服务中,我们常常会遇到一些突发状况,如客房问题、旅行计划变动等。作为旅游工作者,我们应该以主动和解决问题的态度面对这些问题。当游客提出问题时,我们不能推诿和敷衍,而是应该积极主动地帮助他们解决问题。通过果断的行动和灵活的思维,我们可以让游客感受到我们真诚帮助的意愿,增强他们对我们的信任。通过实际行动去解决游客的问题,我亲身体会到了主动解决问题的重要性,只有通过处理问题,我们才能够构建良好的客户关系,提升旅游服务的质量。
第五段:结尾
通过我的实践经验,我深刻体会到了旅游接待礼仪的重要性。礼貌待人、细致关怀和主动解决问题是旅游接待礼仪的核心要素,也是提升旅游服务质量和客户满意度的重要途径。作为旅游工作者,我们要时刻保持尊重和礼貌,关注细节,始终以客户的需求为中心,并且在面对问题时,要有勇气和责任心主动解决问题。只有通过这些努力,我们才能够为游客提供更好的旅游体验,推动旅游业的健康发展。
接待礼仪心得篇二
如今各行各业的竞争越来越激烈,同类产品的选择越来越多元化,顾客所购买的已不仅仅是商品本身,工作人员的态度、随之相关的服务是现在顾客选择的新标准。面对世界逐步开放的天空,面对航空运输业的激烈竞争,象征服务人员和服务企业良好形象的服务礼仪就显得至关重要。
在《民航服务礼仪》这本书中,具体而详尽地介绍了民航服务活动中所必须遵循的各种礼仪,对规范咱们民航服务人员的行为举止具有重要的指导作用。通过阅读学习,我理清了以往对于礼仪的肤浅认识和模糊观念,从真正意义上理解了民航服务礼仪的含义,就是民航服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对旅客或货主表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单说,就是民航服务人员在客舱和地面适用的礼仪规范和工作艺术,是人的一种内在涵养的充分体现。
每位员工都是航空公司或机场的形象代言人,形象影响决定航空公司的生存和发展,提升每位员工的个人素养,才能提升航空公司的名誉度。作为以高端服务著称的民航服务业,不仅要有高端的品牌,舒雅的环境,更要拥有优质良好的服务,这些服务的前提是必须要给乘坐飞机的旅客留下良好的第一印象,好的第一印象是从初见旅客的礼仪开始的。民航旅客服务流程从大的方面分为客舱服务和地面服务两部分。客舱服务始于旅客进入机舱,止于旅客到达目的地机场离开机舱;地面服务始于旅客进入候机楼办理乘机手续,止于旅客进入机舱。在旅客从始发站侯机楼进入机舱,再从机舱进入到达站侯机楼的过程中,客舱服务员和地面服务员都要做到主动迎客送客,微笑服务;应当使旅客感受到你对他的热情欢迎,并以此对你产生良好印象,促使旅客再次成行,应保持良好的精神风貌,在工作中要学会将不愉快的情绪抛诸脑后,保持充沛的精力,使自己的工作处于最佳状态。
做为一名机场地面服务人员,每天面对来自全国乃至世界各地的旅客,在反复平凡的迎来送往工作中,咱们也要用良好的仪容仪表和精神面貌来塑造武汉机场的良好品牌形象,使咱们的礼仪礼节和良好的服务能够给旅客留下美好的印象。要切实规范服务行为,就要按照学习到的礼仪来要求自己,做到标准化,正规化,微笑的聆听旅客的需求,耐心的解答旅客的请求,用一颗健康的心态来面对自己的工作,在为广大旅客提供优质服务的同时体现自身服务的价值。
通过学习金正昆服务礼仪,让我感受颇深,我进一步认识到加强文明礼仪的重要性和必要性,理清了以往对于文明礼仪的肤浅认识和模糊观念。服务礼仪是指服务行业的从业人员应具备的基本素质和应遵守的行为规范,是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对自己所服务的对象表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单地说,就是服务人员在工作场合适用的礼仪规范和工作艺术。服务礼仪是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有形化、规范化、系统化。良好的礼仪可以赢得陌生人的友善,赢得朋友的关心,赢得同事的尊重。
学习服务礼仪,其实是会让人受益终身的一件事情。因为没有哪一项工作是不需要接触外界的,也没有哪一份职业是不用和人打交道的。每当我看见或得到文雅得体的礼仪时,心中就会有敬重的感觉。通过学习,知道了礼仪是一个人综合素质的体现,是一个人内在素质与仪表特点的和谐之美、综合之美、完善之美,更代表一种深刻的道德指引。
任何学习都不能是走过场,只要用心,任何学习都会有所收获。学习也不是单纯理论知识的积累,更是要运用到工作实践中去。如果说原本我还很自信自己一直做得都还算不错的话,通过学习我才知道什么是差距。差距不仅仅体现在理论高度的欠缺,更多的还是体现在日常工作中的不足。
接待礼仪心得篇三
优秀作文推荐:公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
在电话铃响的第二,三声时接起电话。接起电话首先要说“您好,xxx(公司名称)”,忌以“喂”开头,如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。
前台在岗位上一般是坐着,但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪位?”、“您有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系,如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要仍在那里不管。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或带来访者去,如果来访者要找的人的办公室的门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
1、离座和外出
前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。
2、严守工作时间
前台接待人员应该严格遵守作息时间。
3、闲谈与交谈
应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。
接待礼仪心得篇四
如今,接待礼仪成为社交场合中必不可少的一部分。无论是在商务活动中还是日常生活中,恰当的接待礼仪不仅可以增加礼仪者的自信和面子,也能够成为建立亲善关系的一种有力手段。在我个人的亲身经历中,接待方正常需要准备好自己的仪表、态度、言行举止、品味和心理素质,用细致的服务和热情的态度打造好与来宾之间的友好关系。在这方面,我切身体会到接待礼仪极其重要,同时也积累了一些心得体会。
第二段:重视仪表和形象
人们常说:“衣着像话”。接待礼仪在理念与礼仪的标准之外,也从某种意义上代表着一种形象的展现。在各种场合中,只有身着得体、整洁干净的人才能给人留下亲切、讲究、文雅的印象。在此基础上,一定要注意自己的面部表情、语言、举止姿态以及言行举止的礼节。个人在接待客人时,切忌鸟鸟一姿、蟹步行走、话多语杂,尽可能以大方儒雅、温文尔雅的形态展示自己的素质和能力。
第三段:保持心态平和
无论是接待客人还是被接待方,都希望在场合中保持良好的心态和心理素质。不管是心情不好,还是遇到难以应对的情况,在接待礼仪中都必须努力调整自己的情绪。例如,如果客人迟到了,我们应该冷静地等待,并不能够唐突、无礼或自我牺牲,以免破坏接待的整体形象;如果客人有令人不快的要求,应以客气婉转的方式拒绝。花时间处理自己的情绪和情绪控制,是每个人都应该具有的基本素质,这对于接待礼仪来说,尤其重要。
第四段:细致体贴的服务
对于接待方而言,通过服务能够帮助客人获得更好的体验,并建立深层次的友好关系。尤其是在商务接待中,细致的服务能够起到更好的推销和印象的建立作用。在典型的商务服务中,个人可能需要将客人的衣物、电脑等工作用品全部带上并跟随;还需要主动为客人提供指导,以确保他们能尽快找到办公室或会议厅,并保障他们的饮食需求。通过服务,可以提供方便,建立信任,达成商业目的,不过要记住,谦虚有礼才是最基础的原则名称。
第五段:总结和建议
接待礼仪是一个不断提高的过程,包括过硬的专业技能、谦虚有礼的待人方式和细致房客的服务。在实战中,每个人都会碰到各种棘手问题,不过却要以平和的心态、灵活的思路和创新的解决方案来迎接挑战。在此基础之上,建议大家注重学习和提高自身素质,同样的场合千万不要敷衍了事,认真接待每一位来宾。只有这样才能够在商务场合中获得信任和尊重,建立良好的形象和口碑。
接待礼仪心得篇五
这几天学习了金正昆教授有关仪表礼仪、服饰礼仪和礼品礼仪的视频教学,我感到受益匪浅,虽然刚开始怀疑注意这么多的细节和规则会不会有点麻烦,或注意这么多东西会不会矫枉过正,但细想一下,还是觉得金教授教的东西还是很有道理的,人总之还是一个感性动物,注意一些礼仪,会更好的与人交往,良好的行为方式显示出一个人的良好的道德品质和教育层次。
在仪表礼仪中,我从金教授那里学习到许多知识,举个例子,在与别人握手时谁应该先伸手呢?这个是有讲究的,一般是地位高的,长辈们,女士们是优先的,所以我们一定要记住,与别人握手时,不要那么积极地伸手阿。
在服饰礼仪中,我明白了在公共场合时,要庄重保守;在社交场合时,要时尚个性,一定不要在这种场合穿制服;在休闲场合时,要舒适自然。
穿西装要注意的三个原则:
第一个三即三色,指着装总的颜色不要超过三种,这样比较协调;
第二个三即三个一定律,鞋、公文包和腰带要一个颜色;
第三个三即三个错误,袖子上的商标未去掉,不穿外套,只穿卡克和衬衫,穿白袜或尼龙袜。职业场合着装一定要做到不要过分杂合、鲜艳、暴露、透视、短小、紧身。饰物的佩戴要以少为佳,同质同色。
在礼品礼仪中,首先我们要把礼品准确定位,人与人之间礼品是一种纪念品,企业之间礼品是一种宣传品,只有准确定位才不会出现贿赂的嫌疑。送礼物是以对方为中心,那么我们怎样选择礼物呢?金教授教我们5w,送给谁(要具体人具体对待,看看他们需要什么,送什么物超所值),送什么(要有时尚性,独特性),在什么地方送(要公事在公共场合送,私事在私人场合送),什么时间送(拜访时,先送这叫登门有礼),如何送(最好是自己送,公事的话最好是主管领导送,这样才显示出对对方的尊重和提高礼物的价值)。有送礼的就有收礼的,在接受礼物时应该注意什么呢?我们收礼时要做到落落大方,接受的时候要注意及时道谢,要低调宣传,不要过于宣扬。
经过这一次对金正昆教授礼仪部分的学习,我将不断增强自身的道德修养,开阔自己的视野,丰富自己的阅历,让自己在人际交往能力上能得到更大的进步。
接待礼仪心得篇六
商务接待礼仪是指在商务活动中,对来访客户进行热情、周到、得体的接待和款待,以展现企业的形象和文化,促进业务合作的一种行为规范。在长期的商务活动中,我深刻体会到了商务接待礼仪的重要性,并且积累了一些心得体会。
首先,一定要提前准备。商务活动往往很繁忙,但是绝不能因为时间紧迫而放松对待接待的准备工作。提前了解客户的身份背景、需求及爱好等信息,从而根据客户的特点制定接待方案,这样能够更好地满足客户的需求,给客户带来愉快的体验。同时,在接待的地点进行布置,要注意整洁、温馨、舒适,以给客户留下良好的印象。
其次,礼貌待客是最基本的要求。在商务接待过程中,礼貌是最基本的要求。无论对方是上级领导还是普通员工,都要以积极友好的态度接待,不分高低贵贱,给予对方足够的尊重。在问候、介绍和交谈等环节中,要注意自己的言行举止,言辞要得体,态度要热情周到。同时,要尊重对方的私人空间和意愿,不要过分亲密或逾越对方的底线。
再次,注意细节,给客户留下深刻印象。细节决定成败,在商务接待中尤为重要。例如,在接待客户时,应主动帮助客户提取重要物件,如拉椅子、倒水等,这些小动作都能让客户感受到你的细心和尊重。表达过程中,要保持微笑,注重肢体语言,有礼貌地与客户交流。另外,注意食物和饮品的服务及品质,给客户提供高质量的餐饮享受,也是提升商务接待礼仪的一种方式。
再次,与客户建立良好的沟通和信任。良好的沟通和信任是商务接待的核心目标之一。我们必须倾听客户的需求和意见,关注客户的反馈,及时解决问题和排除障碍。在沟通中,要注重表达清晰、简明,避免产生误解。同时,要根据客户的特点和需求,灵活调整自己的接待方式,给客户带来个性化的体验,从而增强客户对企业的信任和忠诚度。
最后,要及时跟进,持续关注客户。商务接待不仅是一次活动,更是一种持续的关系维护工作。在商务接待结束后,要及时跟进客户的反馈意见,及时解决问题。此外,通过电话、邮件等方式,与客户保持持续的联系,关注客户的变化和需求,及时提供相关信息和帮助。这样不仅能够巩固客户的满意度,也为下一次商务接待奠定了良好的基础。
总之,商务接待礼仪是一个繁琐而且严谨的过程,需要我们有足够的耐心、灵活的思维和良好的执行能力。通过准备、待客、关注细节、建立沟通和信任,以及及时跟进客户,我们可以更好地展现企业的形象和文化,促进业务合作,实现共赢的目标。商务接待礼仪的艺术是一门综合的学科,需要我们在实践中不断总结和提高,为企业的发展贡献力量。
接待礼仪心得篇七
作为一名服务业从业人员,我深知在接待顾客时的礼仪意义重大。在多年的工作经验中,我不断总结和学习,慢慢地我明白了什么是真正的接待礼仪,也意识到在服务顾客时的重要性。在这篇文章里,我将和大家分享我的心得体会。
第二段:初尝快乐源于心
在我做服务行业的时候,我遇到过各种各样的客人,有的客人很和蔼,也有的客人心情不好,甚至有的客人会发脾气。这时候,我便需要保持自己的平静和离职,继续为客人提供优质的服务。而当我们的服务让客人感觉愉快,而我也感到了快乐。这就是我在接待工作中获得的初尝快乐源于心理念。
第三段:服务至上是信仰
在日常的接待工作中,我们要时刻注意客人的需求和要求,业务熟练掌握、交流有礼、表情待客、微笑服务,细节决定着服务质量。对于每一个客人,我们都要用满满的热情去服务,通过不断的激发自己的服务热情,让自己建立起“服务至上”的信仰。
第四段:态度决定一切
一流的服务配以一流的态度,这就是有效接待的关键。对于客人的每一个要求和挑剔,我们都应该保持礼貌和耐心,同时始终保持热情和微笑。而态度决定一切,只有真诚待人,热情洋溢,才能在我们的工作中获得更多的成功。
第五段:总结
综合而言,在接待礼仪中,我们需要在热情,耐心的基础上更加注重细节和单点突破。我们应该发掘出每一个客人的需求和情人,充分直接与客人的互动。作为一名服务业从业人员,我们要不断学习和总结经验,把自己的职业技能不断地提升。只有在不断学习和提高的基础上,我们才能在接待工作中不断取得成功。
接待礼仪心得篇八
在现代社会,茶文化已经成为国人传统文化的一部分。对待客人来访,茶水的接待是一个非常重要的环节。作为主人,懂得一些茶水接待的礼仪是必要的。下面,我将结合个人经验和学习心得,分享一些关于接待礼仪茶水的心得体会。
第一段:茶具的准备
当接待客人时,首先需要准备好相应的茶具。茶具的选择应该与接待对象的身份和场合相匹配。对于普通客人的接待,可以使用普通茶杯,茶壶和茶托。而对于重要的客户或正式场合的接待,可以使用精致的茶具,如紫砂茶具或陶瓷茶具。
不仅茶具的品质要过关,整个茶具的摆放也需要讲究。茶壶应该放在茶盘的中央,茶杯可以散放在茶盘的周围。此外,茶具的摆放位置要保持整洁,没有污渍和杂物。
第二段:茶叶的选择
一杯好茶首先要有好的茶叶。在接待客人时,茶叶的选择非常重要。一般来说,可以选择具有代表性的名优茶叶,如龙井、铁观音、普洱等。如果对方有特殊喜好,可以根据他们的需求来选择茶叶品种和等级。例如,如果对方喜欢清新的茶香,可以选择绿茶;如果对方喜欢陈香和滋味,可以选择普洱茶。
在选购茶叶时,要注意茶叶的质量和保存。优质的茶叶有明显的茶叶芽尖,叶色鲜嫩,没有杂质。茶叶应该放在阴凉干燥的地方保存,避免阳光直射。
第三段:水的选择
茶水中最重要的成分是水。为了让茶水更好地展示出香气和滋味,选择适合的水是至关重要的。一般来说,可以选择矿泉水或过滤的自来水作为冲泡茶叶的水源。而尽量避免使用含有重金属或氯化物的自来水。
此外,水的温度也是很重要的。不同茶叶有不同的适宜冲泡温度,对于绿茶来说,茶杯应该使用70-80度的水温;对于红茶来说,可以使用90-95度的水温。为了保持水的温度,可以使用茶筅或茶垫来保温。
第四段:冲泡技巧
冲泡茶水是茶艺中的关键环节之一。在冲泡茶水时,要注意一些冲泡技巧。首先,茶叶的用量要合理。一般来说,每100毫升水冲泡2-3克茶叶是比较适宜的。其次,冲泡时间要控制好。对于不同的茶叶品种,冲泡时间会有所不同。清茶和绿茶一般可以冲泡2-3分钟,而红茶和普洱茶通常需要更长的时间。
冲泡茶水的过程中,可以适当地晃动茶杯来让茶叶充分展现出香气。冲泡完成后,应该及时将茶水倒入茶杯中,避免茶水过度浸泡而影响茶水的口感。
结尾
接待礼仪茶水的准备和冲泡都是一门细致入微的学问。通过不断的实践和学习,我深刻地体会到了茶水接待礼仪的重要性。只有通过合理的茶具准备、优质的茶叶选择、适宜的水源以及正确的冲泡技巧,才能向客人展示出高质量的茶水和礼仪。接待礼仪茶水不仅是对客人的尊重和关爱,也是对中国茶文化的传承和发扬。
接待礼仪心得篇九
现代社会,礼仪不仅仅是关系到我们的个人形象,更是一门非常有用的学问,也是一门高深的文化,说它有用,是因为通过合理的着装以及礼仪,来促进贸易谈判;说它高深,同样是交谈,为什么有人能谈的很和谐,而有的人却把人惹的大发雷霆,生意告吹。
经过一学期的商务礼仪实训,受益匪浅,才知道一个人的言行举止在商业活动中是如此的重要,才知道一个人的言行举止中蕴含了如此多的东西,也才知道礼仪一词所涵盖的文化跟修养。
商务礼仪是指在商务场合下,为尊重客户、维护企业形象和个人职业形象,对商务人员与客户沟通和交往中在仪容、仪表、仪态、语言等行为规范的要求。
舒老师说:“客户会因为喜欢你而喜欢你的产品。”在交往的过程中,初次接触某一个人或某一事物所产生的第一印象,通常会直接左右人们对此人或此事物的评价的高低,而且在很大程度上还会决定着此后双边关系的优劣。所以,学习好商务礼仪,在与客户交往的过程中,给客户一个好的印象是非常重要的。客户对你的判断,是他的标准。客户能否准确的理解你的想法,只能通过你的行为、语言来判断。那么,你所表达的意思与客户的认知之间的落差,就是我们要完善和努力的方向。而商务礼仪就是一种能够完善与人交往中所需要的表达能力的方式和方法。
首先,最佳的职业形象。
1、基本的`商务形象。面部干净清爽,手部清洁,口腔无异味等。
2、从容自信的仪态。规范的站姿、坐姿、步姿等。
3、解读和使用表情。感情的表达主要来源于表情,因此要有展示自信及良好心态的真诚微笑。
其次,商务接待礼仪。
1、商务语言。包括形体语言,握手礼等。
2、引见和引导礼仪。规范的介绍手势、准确的介绍顺序等。
3.称呼礼仪。政界一般称呼行政职务或同志;商界一般称呼先生、女士或职务;学术界一般称呼专业技术职称。
楼梯则为前方为上。如果是穿着裙装的女士,则应该走在一侧为好。电梯无人值守是,客人后进先出。
5.座次礼宾次序。一般遵循以右为上,内高于外,面门为上,居中为上,远门为上,前排为上的原则。
最后,商务拜访礼仪。在商务场合要使用礼貌用语,讲究会谈礼仪,学会聆听他人谈话,以及掌握向对方提问的方式等。
在商务交往中,应该学会换位思考,以平常交友的心态,多顾虑客户的感受,做到内外兼修,自然流露,给客户一个诚信,真诚,尊重,自尊的好印象,进而达到双赢的目的。
这是我第一次参加这课程,也不知道商务礼仪总结该怎么写,就随便说了些自己的感受与看法!而且在以后的日子里,我会按照商务礼仪中的准则去要求自己,还有继续我一直在进行的修心!
接待礼仪心得篇十
通过学习金正昆服务礼仪,让我感受颇深,我进一步认识到加强文明礼仪的重要性和必要性,理清了以往对于文明礼仪的肤浅认识和模糊观念。服务礼仪是指服务行业的从业人员应具备的基本素质和应遵守的行为规范,是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对自己所服务的对象表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单地说,就是服务人员在工作场合适用的礼仪规范和工作艺术。服务礼仪是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有形化、规范化、系统化。良好的礼仪可以赢得陌生人的友善,赢得朋友的关心,赢得同事的尊重。
学习服务礼仪,其实是会让人受益终身的一件事情。因为没有哪一项工作是不需要接触外界的,也没有哪一份职业是不用和人打交道的。每当我看见或得到文雅得体的礼仪时,心中就会有敬重的感觉。通过学习,知道了礼仪是一个人综合素质的体现,是一个人内在素质与仪表特点的和谐之美、综合之美、完善之美,更代表一种深刻的道德指引。
任何学习都不能是走过场,只要用心,任何学习都会有所收获。学习也不是单纯理论知识的积累,更是要运用到工作实践中去。如果说原本我还很自信自己一直做得都还算不错的话,通过学习我才知道什么是差距。差距不仅仅体现在理论高度的欠缺,更多的还是体现在日常工作中的不足。
一想到如何把自己的本职工作做得力求完美,我自己认为就是严以律己,宽以待人、实事求是,细致入微,坚持不懈。作为一个工作在一线的康复治疗师,每天都有可能遇到意想不到的事情。如何掌握工作技能的原则性和灵活性是至关重要的,如何在平时的工作中积累经验又能把每个患者治疗好,是我最大心愿,如何把病人及家属正确处理好关系也是必不可少的。
服务礼仪的学习虽然结束了,但学习的目的远没有因此而结束,相反我觉得应该是学习与工作相结合的开始。曾几何时,我也有过对自己工作的不满,有过不耐烦的态度,有过不屑的神情,现在想想确实让我觉得内疚和自责。学习过后,我在重新定位自己,审视自己的时候,心中也为自己树立了新的标杆,究竟如何去做,不是看我现在说得如何冠冕堂皇,而是要在实际的工作中看我如何去做,那就请领导和同志们去看我的行动吧!
接待礼仪心得篇十一
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
三、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
公司前台接待礼仪常识
迎来送往,是社会来往招待运动中最基础的情势和主要环节,是表达主人情义、体现礼貌素养的主要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。迎接客人要有周到的布署,应注意以下事项。
(一)对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的匆仓促。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有仁攀来迎接,心坎一定觉得非常愉快,若迎接来迟,一定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛劳了”、“欢迎您来到我们这个漂亮的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果著名片,可送予对方。
注意送名片的礼仪:
1、当你与长者、尊者交流名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用恳求的口气说:“如果您便利的话,能否留张名片给我?”
2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将运动的打算、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满意,比如客人参与运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。斟酌到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分别时将下次接洽的时光、地点、方法等告知客人。
接待礼仪心得篇十二
某公司秘书小陈一向喜欢名牌服装。有一次,领导让他陪同去见一位重要的新客户。那天,他专门穿上精心挑选的名牌西服。结果见面时,被新客户误认为他是领导,与其寒暄了几句,这使得一旁的领导十分尴尬与恼火。
结合秘书服饰礼仪中的着装要求。分析小陈在上述案例中所犯的错误,并提供着装建议。
【分析】
1.小陈在上述案例中所犯的错误是其穿着与客户和在场领导不协调,衣着过于“突出”,颠倒了“主从关系”,不符合秘书身份。
2.小陈的着装应遵循展示个性、简洁大方、整体和谐的要求。然而,在公共社交场合,秘书人员在展示个性中要把握好以下四点:
第一,不要与同伴穿一模一样的衣服,以免引起别人去比较谁好谁差。
第二,不要穿与同伴服饰反差太大的衣服。
第三,在服饰款式、色调、质地上要尽量与客户和在场领导协调,切忌衣着太突出。
第四,尽量避免穿戴与自己形体不协调的服饰。
接待礼仪心得篇十三
接待人员的举止仪表对企业影响至关重要,直接影响外界对整个公司的第一印象。直接关乎着公司给别人的第一印象,以下是小编为您搜集整理的接待礼仪,欢迎阅读!
如果是没有约定的客人或第一次来访的客人,可以这样说:“您好!这里是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对不起,请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?”。
明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。
打招呼
当客人来到时,应马上放下手中的工作,并起立向来客问候致意,做自我介绍。
如果是约好的客人,可以这样说:“早晨好,您是王总吧?我是李总的秘书张洋,李总正在等您。”
如果是没有约定的客人或第一次来访的客人,可以这样说:“您好!这里是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对不起,请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?”。
明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。
如果客人需要等候一段时间,秘书应简要说明原因,如:“对不起,李总经理正在处理一件紧急事情,请您稍等一会儿。
”然后安排好恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。
秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。
引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。
待客时,应该为客人准备如茶水、咖啡或饮料等。
通常以茶待客的方式较多。
因此,应掌握必要的敬茶礼仪。
(1) 奉茶的方法。
上茶应在主客未正式交谈前。
正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。
要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”
(2) 奉茶的.顺序。
上茶应讲究先后顺序,一般应为:先客后主;先女后男;先长后幼。
(3) 奉茶的禁忌。
尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
切勿让手指碰到杯口。
为客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。
继而把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳,不能等到茶叶见底后再续水。
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候 一路辛苦了 、 欢迎您来到xxx 等等。
然后向对方作自我介绍,如果有名 片,可送予对方。
注意送名片的礼仪:
1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句 请多关照 。
2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。
考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。
分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
1、立刻招待来访的客人
文秘都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要,要表示友好热情和愿意提供服务的态度。
如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。
2、热情主动问候客人
打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。
如果是老客户,称呼要显得比较亲切。
3、陌生的客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?
4、郑重接过对方的名片。
接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。
接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。
如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。
5、有客人未预约来访时,不要直接回答上司在或不在。
而要告诉对方:“我去看看他是否在。
” 同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与上司见面。
6、判断来客的身份与种类,以便决定是否引见,何者优先等等。
要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:(1)客户;(2)工作上的伙伴,搭档;(3)家属,亲戚;(4)私人朋友;(5)其他。
在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。
如果来客非常重要,就不要私自挡驾。
7、谢绝会晤时要说明理由,并表示歉意。
但不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。
8、未经上司同意,不要轻易引见来客。
即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。
倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。
9、如上司不在或一时联络不上, 应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间。
如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。
10、让来客等候时要注意照料并表示歉意。
如果你手头一时放不下,或上司一时无法接待来客,你必须主动招呼客人,以免使其感觉受到冷落。
如果客人要提前来访,请其等候为合情合理。
请对方再适当的位置坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读。
客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,使对方不会看到你办公桌上的文件。
11、带路时走在客人前方2-3步远的位置,靠边引导。
带路时要边留意客人的步伐,边引导。
可说:“请往这边走。”
走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。
按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。”“请下电梯。”
开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。
手把在右侧的们用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美。
若是向内开的门,则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门。
松开门之前应说:“请进。”
12、初次与上司见面的来客,你要代为介绍。
一般应该先把来客介绍给上司,但有时如果来客的身份较高,则最好先向来客介绍上司。
引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室。
13、招待饮料
招待外国客人时,最好主随客便。
因为许多西方人不爱喝某种饮料,或对饮料的配兑有某种习惯爱好,所以准备饮料时,要礼貌地先问客人要喝什么。
诸如:“您喝咖啡还是喝茶?”“您喜欢咖啡如何泡法?”
14、上司正在会客时,若有事联络或请示,须用递纸条的方式。
可将事项写在便条上,进入办公室后,先向客人道歉:“对不起,打扰了。”
15、客人离去时,别忘了郑重道别。
即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。
16、制作来访登记卡。
在每天上班时要查看当天约见的来访者名单。
必要时应事先将约见的有关资料准备好,制成写有姓名、职位、公司、访问日期、求见人等等的卡片。
接待礼仪心得篇十四
非常感谢贵公司对的支持与厚爱,现就月 日-月 日会议接待具体事宜达成如下协议:
一. 客房
1.抵离时间: 2.入住人数: 3.房间类型: 4.房间数量: 5.房间价格:
6.会议期间除特殊指定房间外将关闭所有房间内的迷你吧和长途电话(保 留市话)
二. 会议
1.时间: 2.地点: 3.场租:
免费提供:
4.人数: 5.场型: 6.其他:
三. 餐饮
早餐
时间: 人数: 地点: 午餐
时间:
人数:
地点:
标准:元/席(菜单后附,不含酒水) 晚餐 日期: 人数:
地点: 标准:
四、其它(交通和旅游、娱乐)
接待:
旅游
娱乐
五:付款方式
1.敬请贵公司于 月 日入住前将本次会议的集体消费押金交于
财务部。 2.会议期间所发生的团体费用,例如房费、餐费、会务费,可先行签字入总帐,并请提供签字有效人字样。
3.本次会议期间所有客人免抵押金入住,并由贵公司提供担保。、
4.贵公司在所发生的一切费用,包括房费、餐费、会务费及其他杂项费(包括贵公司客人没有付清的杂费),敬请贵公司在月日离店前一次性结清。
5.宴会预订须知:根据协议上所注明的活动时间,贵方需至少在活动期前36小时向销售部确定参加活动人数。结帐时,宾馆将以确定人数和实际参加人数两者较多者结帐;若确定人数少于实际参加人数,宾馆将按食品费的50%收取相应费用。
六.违约责任
1.如因各种原因会议临时取消给宾馆带来的经济损失,宾馆将收取违约金,具体规定如下:
2.宾馆将依据合同提供房间数量和车数量及车型,如在48小时内有所变动,宾馆将针对违约部分赔偿给贵公司50%的违约金。
我们希望上述安排能够满足贵公司的需要,如无疑议,请尽早确定,未尽事宜,请尽快与我们联系。
公关销售经理
代表:
分管经理
公司:
日期:
接待礼仪心得篇十五
摘要:语言谈吐礼仪既是秘书人员必备的修养,也是一项重要的专业技能。秘书要遵循语言谈吐礼仪的基本要求,语言要文明礼貌、准确简明、真诚自然;要掌握言谈吐的具体规则,语速、音量适中,语气谦和,配合表情、手势与身体姿态,交谈中要礼让对方;交谈中要善于聆听、有所忌讳,注意交谈的环境。
关键词:秘书;语言谈吐;礼仪
语言是人类思维和交际的工具,是人们沟通信息、交流思想、联络感情的纽带和桥梁。秘书岗位的特殊性决定了其要经常使用语言与领导、同事、客户等进行交流和沟通。无论是面对面的交谈,还是使用通讯工具进行沟通,都必须掌握语言谈吐礼仪。语言谈吐礼仪既是秘书人员必备的修养,也是一项重要的专业技能。
一、秘书语言谈吐礼仪的基本要求
(一)语言要文明礼貌
作为训练有素的现代秘书,与人交谈要使用文明优雅的语言。注重修养,不说脏话粗话;控制情绪,不说气话牢骚话;坦诚相见,不说空话假话;顾及对方的感受,注意用委婉的词句来表达不便明言的事情。交谈中多使用礼貌用语,您好、请、谢谢、对不起、再见等礼貌用语应随时挂在嘴边。除此之外,秘书还要学会使用中国传统的谦辞敬语来表达对他人的尊重,如等候客人用恭候,中途先走说失陪,请人指点说赐教等。文明礼貌的语言为交谈创造一个和谐、愉快的环境,形成信任、亲切、友善的交谈气氛,帮助秘书塑造良好的社交形象,为交谈成功奠定基础。
(二)语言要准确简明
交谈中语言运用是否准确恰当,直接影响到交谈的效果。首先内容要准确。内容组织要层次清晰、逻辑性强,重点突出,不丢不落,准确传达意图。其次,用语要准确。遣词造句力求准确,合乎语法规范,切忌使用模糊、易产生歧义的词语。第三,表达要准确。发音正确,避免念错字、读错音;发音清晰,不能口齿不清,含含糊糊,不夹杂地方乡土口音。
“言不在多,达意则灵”,交谈时,应力求言简意赅,简单明白,不要罗里罗嗦,拖沓繁琐。避免重复已经说过的事情(除非客人要求),避免含糊不清的谈话方式,例如:“好像是这样吧”,“这个应该是这样吧”。避免重复用语,例如:“这个这个这个”,“也就是说,就是说”。
(三)语言要真诚自然
交谈取得成功的前提是双方态度要诚恳,只有真诚相待,坦诚相见,才能有融洽的交谈环境。真心实意的交流是信任对方的表现,真诚的语言能够激起对方感情的共鸣,给对方留下良好的印象。对上级要表现出应有的尊重,谦虚谨慎,但也不能一味迎合讨好,唯唯诺诺;对同事和下级要谦逊友善,平等相待,切忌高高在上,自以为是,盛气凌人。秘书在工作中真诚的态度、亲切自然的语言表达是有效沟通的基础。
二、秘书语言谈吐的具体规则
(一)语速、音量适中,语气谦和
秘书在交谈中音量要适中,声音过大,制造噪音,不柔美;声音过小,听起来费劲,也显得不大方自信,影响表达效果。适中、委婉、柔和的声音悦耳动听。交谈中,语速过快、过慢、忽快忽慢,都会影响效果。一般发音稍缓比连珠炮式易于使人接受,但也不能过慢,使语义不连贯。讲话的语气语调平和,不用太多的语气词;要尊重他人,平等待人,亲切谦和,不能盛气凌人,随便教训指责别人。
(二)配合表情、手势与身体姿态
善于交谈的人,总是懂得利用表情、手势和身体姿态来配合、强调自己的语言,吸引听众,使讲话更生动。表情与手势要与谈话内容协调配合,适当的恰到好处的表情与手势可以使谈话更有表现力,如笑一笑、摆摆手等,但太夸张的表情或过于频繁的手势反而可能破坏谈话应用的效果,如有人讲话眉飞色舞、手舞足蹈,给人留下不稳重的印象。只有恰当的表情和手势才能使谈话增色。
秘书要站有站相,坐有坐相。站立与客人交谈时,要保持身体直立,避免在说话的时候身体晃来晃去,一般与客人相距于60到100厘米之间。跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则使客人产生压力感;跟客人距离太远,一则需大声说话,二则显得疏远。“交谈中正确的坐姿除能给人以端庄大方之感外,不同的坐姿还可以反映出人的不同心理状态和待人的态度。”如深坐(坐的靠后)表现出一定的心理优势和充满自信;浅坐(坐的靠前)表现出尊重和谦虚,但过分的浅坐则有自卑和献媚之嫌。
(三)交谈中礼让对方
交谈是一种合作,是两个或两个以上的人互相交流思想、意见。秘书在交谈中要注意礼让他人,尊重他人。不能滔滔不绝独自高谈阔论,也不能从头到尾保持沉默,使交谈冷场,交谈中要热情投入,积极合作。不要随意插嘴,打断别人的谈话,这样不仅干扰了对方的思路,破坏了交谈效果,而且给人自以为是,喧宾夺主之感。不要固执己见,强词夺理,应让在场的人充分发言,各抒己见,集思广益,取长补短。对方所谈的意见,一般不要当面直接否定,必要时用语要委婉。
三、秘书语言谈吐注意事项
(一)善于聆听
我们总是认为,一个善于交谈的人首先必须能讲,事实上,善于聆听在交谈中更重要。因为“如果你能全神贯注、认真耐心地聆听对方讲话,表示你诚心诚意与对方交往,非常尊重对方,对方会因此而乐意与你交往”。好的听者是交谈顺利进行的前提和保障。首先,注意力要集中。眼睛要有礼貌地注视客人,目光停留在客人鼻眼三角区,目光要平视,注视的时间大约占到谈话总时间的三分之一到三分之二左右。谈话中东张西望、做小动作都是注意力不集中、心不在焉的表现,而打哈欠、伸懒腰、看手表则是不耐烦和厌倦的表示。其次,要有所反应。会意的微笑、赞许的点头、偶尔的提问、适当重复对方的讲话等等,意味着对方的谈话引起了共鸣,会使谈话更投机、更融洽。第三,要有所收获。倾听是捕捉信息、处理信息、反馈信息的过程,一个好的听者应当在聆听过程中思索回味、分析概括对方的谈话,从中得到有效的信息。
(二)有所忌讳
秘书工作中的交谈除了约定好的既定话题,还有一些场合需要临时选择交谈的话题。交谈内容往往被视为个人品位、志趣、教养和阅历的集中体现,好的话题能使谈话顺利展开,愉快进行。如果选择了对方不熟悉或不感兴趣的话题,谈话很容易陷入僵局;如果选择了对方忌讳的话题,还可能使谈话不欢而散。因此,秘书人员要懂得交谈时有所忌讳。不谈论非议党和政府以及单位的话题;不涉及国家、行业、组织的秘密;不背后议论领导、同行和同事;不捉弄取笑别人,伤人自尊;不谈论违背社会伦理道德或格调低下的内容;不谈论疾病、死亡、凶杀、灾祸等令人不愉快的话题;不谈论年龄、收入、婚姻等个人隐私的话题等等。
(三)注意环境
任何语言交际都是在一定环境、场合下,面对特定的交际对象进行的。交谈环境对语言既有便利作用,又有制约作用。秘书要分析和把握具体交谈场合的政治环境、自然环境以及交往对象的心理特征等,在交谈时,既要努力适应环境,根据场合的不同调整语言表达形式,更好地实现交谈目的;又要积极地、能动地借助环境,利用环境,更好地表达思想感情。如在公务往来、谈判等场合中,秘书应该注意语言谈吐的科学性、条理性,用语要典雅、准确、规范;而在出席某个社交场合时,语言谈吐可根据谈话对象幽默风趣、欢快跳跃或礼貌优雅、委婉含蓄。
参考文献:
[1]周莹萍,程时用.秘书礼仪[m].北京:清华大学出版社,20xx.54.
[2]麻美英.现代实用礼仪[m].杭州:浙江大学出版社,20xx.121.
接待礼仪心得篇十六
当客户走到汽车美容店门前时,要主动迎接,负责接待的并报出自己的店名,对客户说:“×××(店名商号),欢迎您!”,然后将客户领进店内。
接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务,对于有大宗消费意向的客户,有条件的可以将客户请入接待室入座,并倒水或泡茶。然后了解客户的需要,并将本店的名片、优惠卡等送给客户。如来客较多应以先后顺序进行接待。
在汽车美容装饰施工过程中,如果客户在本店等待,可为客户提供消遣的书刊、报纸等。也可以请客户到精品区,看一下最近本店的新货,并认真地向客户介绍各种用品的使用功能和特点,但切忌一厢情愿地向客户推销。推销导致客户厌烦,比不推销更糟糕。
车主来时,接车员工应主动迎接,并用规范的手势将其导入停车位置或洗车工作区,车停稳后可为车主打开车门。
询问所需要的汽车美容装饰项目并熟练报出价格,也可根据其车身、年内实际情况加以消费引导,向车主推荐其他服务项目,当车主表示不需要时适可而止。
在了解了车主汽车美容装饰需要以后应尽快开出派工单,建议车主将车内贵重物品取出,对于现场等待的车主带人接待室休息。在美容装饰操作过程中,不可随意翻弄车内物品,如车主在一旁观看,工作人员,应向其介绍相关保养知识。
交车时主动向车主介绍汽车美容装饰基本施工情况,并在此基础上对车主进行一定的后续服务建议,切忌硬性推销,只当是作为汽车保养知识交流。
推荐车主经常洗车打蜡,注意车漆的日常护理。员工应提醒车主下次美容养护的`最佳时间,另外,最好请车主留下联系方式,以便及时联系追踪服务。
店内收银员应做好车牌号、汽车美容装饰项目、汽车美容日期和收费等情况的详细记录,作为客户档案。
送车主的车出车位时,应站立在车后的适当位置,用手势导出,当车经过身旁边挥手致意。
接待礼仪心得篇十七
1、陪车引导
客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢?
乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置商务礼仪之会议接待礼仪。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高
当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用。
2、陪同客人行进的位次
首先要把墙让给客人,让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。如果客人认路,客人应走在前方礼仪大全。
3、上下楼梯时
一般情况下,女士先行,但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。
4、国际展会时
国际惯例,排列顺序时按照拉丁字母排序,联合国开会则是每次抽一个字母排在前面。
接待礼仪心得篇十八
礼仪现在越来越受到重视,接待礼仪是当前的第一步,小编整理了关于接待礼仪的模板,希望对你们有用!
第1章 总则
第l条 为规范企业的接待工作,维护机电公司形象,特制定本规范。
第2条 机电公司所有来客接待或电话接待均需参照本规范。
第3条 接待基本原则
1.仪态端庄,微笑服务。
2.使用文明用语及专业服务语言。
3.主动上前接待来客。
4.及时回应来客询问。
第2章 采访接待规范
第4条 接待人员须穿着企业统一制服,并随时注意自己的着装是否整齐、清洁。
第5条 接待人员应对客户来访表示欢迎,并提供茶点,热情招待。
第6条 引见规则
1.把职务低、年龄轻的`人介绍给职务高、较年长的。
2.按职务高低依次介绍来客。
3.职务相同时先介绍年长的。
第7条 行路规则
1.请来客行于自己右侧。
2.乘坐车、上下楼梯、电梯时要礼让在先,主动开关门。
3.处于主陪地位时应并排行走在客人旁边,不要落在后边。
第8条 在与来客交谈时,谈吐要清晰,不说多余的字句,用词尽量准确,避免晦涩词句或不良谈话习惯。
第9条 不可随意打断客户谈话,要听清、听完整,并详细记录。
第10条 接待客户时应注意行为动作自然大方,不可矫揉造作。
第11条 在来客接待过程中,若遇其他事项,应交由他人处理,避免中断接待。
第12条 尊重不同国家和民族来客的风俗习惯与礼节。
第13条 因故未能按约定接待来客时,接待人员应提前通知对方,并以适当方式致歉。
第14条 对临时来访来客,要礼貌询问来访目的、拜访部门或人员。
第15条 临别时,接待人员应感谢来客来访,与来客握手道别后挥手示意,直至来客离开。
第3章 接听电话规范
第16条 所有电话,在铃响2声之内接答。
第17条 拿起电话后,应先说“您好,xx有限企业”,语气应亲切柔和;若是询价电话,必须先留对方电话、单位名称、所需产品规格型号、核实是否跟谁联系过?、禁止直接向用户报价;须核实相关内容、按来电人所留电话号码回电告知所询内容。
第18条 接听电话时须讲普通话,保持耐心与热情,注意控制语气、语态、语速、语调、音量,语言要亲切和气、礼貌、均匀、简练,音量要适中。
第19条 认真倾听对方讲话,尽量不打断对方;如实在有必要打断时,应说“对不起,打断一下”,必要时应作详细记录,并向对方复述一遍。
第20条 电话来访时,若受访同事不在,接听人员应礼貌地先向对方说明情况,再询问对方名名字,记录相关事项,待同事回来后立即转告并督促回电。
第21条 转接电话时,按键应短促干脆,拨完分机号码后轻轻挂上电话。
第22条 不要在接听电话时与他人打招呼、说话或小声议论。
接电话时若办公区内人员正在开会或聊天,可先请他们安静下来,然后再接电话。
第23条 通话完毕后,要向对方表示感谢,等对方挂断后再轻轻放下电话。
第24条 上班时间一般不允许拨打私人电话,如有特殊原因,应控制在3分钟以内。
第4章 附则
第25条 本规范由行政部制定,解释权归行政部所有。
第26条 本规范经总经理审批通过后自发布之日起执行。
接待礼仪心得篇十九
1.对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。
2.不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。不能冷落了来访者。
3.认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。
4.对来访者的意见和观点为要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。
5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速输,不要让来访者等待,或再次来访。
6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的接待。
7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。
8.要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。
一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
四是不同的.客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。
五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。
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