2023年接待礼仪心得(汇总13篇)

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2023年接待礼仪心得(汇总13篇)
时间:2023-10-28 23:59:07     小编:琴心月

学会与他人沟通交流,建立良好的人际关系。文字清晰明了,用词准确简洁,是一篇完美总结的要求。阅读这些总结范文后,我们可以对比自己的写作,找出需要改进的地方,并在下一次的总结中尝试应用。

接待礼仪心得篇一

作为一名礼仪接待的从业者,我有幸参与了许多重要场合的接待工作,这使我深刻体会到了礼仪接待的重要性。以下是我在实践中的两个主要心得体会:首先是准备工作的重要性;其次是细致入微的服务态度。

首先,准备工作的重要性。在接待客人之前,我们必须对每一个细节都进行充分的准备。比如,了解客人的身份、职位、爱好等信息,以便在接待过程中更好地与其沟通交流;布置接待现场,使其具有威严和热情的氛围;准备好所需的文件、饮料、小礼品等。准备工作的主要目的是确保接待过程中的顺利进行,给客人留下良好的印象。一个良好的准备工作有助于提高工作效率,更好地向客人展现我们的专业素养。

其次,在礼仪接待中,细致入微的服务态度至关重要。我们要时时刻刻保持微笑,用亲切的语调与客人交流。我们要主动迎接客人,介绍自己的身份和职位,帮助客人熟悉周围环境。在接待过程中,要时刻关注客人的需求,主动为客人提供帮助和服务。如果客人有任何问题或困难,我们要积极寻找解决办法,并及时回答或解决。此外,要注意自己的仪表仪容,保持整洁和得体的穿着。只有通过细致入微的服务态度,我们才能让客人感受到我们真诚的关心和关怀,体验到一流的接待服务。

然而,只有准备工作和细致入微的服务态度还不够,我们还需要在沟通交流中表现出高度的礼貌和尊重,这是我在接待工作中的第三个心得体会。礼貌和尊重是任何接待工作的基本要求,我们要善于倾听、理解和尊重客人的意见和需求。在与客人交流时,要注意语言和态度的得体,避免无礼和冷漠。即使客人提出的问题或要求可能有困难或矛盾,我们也要保持冷静和友善,并尽力满足客人的需求。只有通过亲切而有礼的交流和沟通,我们才能真正取得客人的认同和信任,提供优质的服务。

最后,作为一名礼仪接待人员,我们还应该具备一定的专业知识和技巧。在接待客人的过程中,我们应该熟悉并了解与自己相关的行业、组织或企业的基本情况,以便更好地与客人交流和沟通。此外,我们还需要提高自己的协调能力和应变能力,以便在客人出现紧急情况时能够迅速应对。只有通过不断学习和提升自己的专业能力,我们才能更好地胜任礼仪接待工作。

综上所述,礼仪接待工作是一项需要准备、细致入微、耐心和专业知识的工作。在实践中,我深刻体会到这些要素的重要性。通过准备工作,我们可以确保接待过程的顺利进行;通过细致入微的服务态度,我们可以给客人留下深刻的印象;通过礼貌和尊重,我们可以获得客人的认同和信任;通过不断学习和提升自己的专业能力,我们可以更好地胜任礼仪接待工作。只有将以上要素融入到实际工作中,我们才能成为一名优秀的礼仪接待人员。

接待礼仪心得篇二

作为一名酒店管理专业的毕业生,应聘到xx大酒店距今已经有了一段时间,回顾这段时日,这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了不同寻常的回忆。回想这次在酒店实习的点点滴滴,觉得从中获益匪浅,学到了许多在课堂和书本上都无法学到的知识。实习过程单位给予了我足够的宽容、支持和帮助,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步。

我被分配到了酒店前台实习。酒店的前台工作班次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,并一周一休。除通宵班为两人外,早班和中班都各有三人担当。其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作,而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。

也许,在旁人看来,前台的工作很简单,事实上,这工作的程序复杂繁多,在这说长不长说短不短的几个月里,我发现要做好一项工作,心态必须调整好,无论工作是繁重还是清闲,要用积极的态度去完成我们的每一份工作,而不是去抱怨;当你犯错的时候,要想尽一切办法去弥补你的过失,而不是逃避。

现在酒店的前台的薪水一般都是底薪加提成的,也就是说,入住的客人多,自己的工资也高,这算是鼓励大家埋头苦干,加班加点也愿意坚持的动力所在。作为一个初出茅庐的新人,我在工作中难免会有犯错的时候,好在经理和同事也没有很责怪,还给我安慰和鼓励,这让我非常感动。

感谢一位年长的同事告诉我,不管在哪种环境,都要要记住三点:一、勤快,二、忍耐,三、不耻下问,我会一直牢记在心的。

这些日子我确实学到了不少东西,除了学习到一些基本的技巧和服务常识之外,更学习到了做人,如何处理好自己的利益和酒店的利益、如何处理好同事之间的人际关系、如何调整自己的心态,更让我了解到的是作为一个服务员应该具有强烈的服务意识。实习是一个很好的平台,让我们对社会有了新的领悟和熟悉,只有在现实中经历过,才会明白这个社会是如此的复杂,远没有我们想象的单纯。在酒店实习期间,曾有一段时间,我发现自己的想法和观点是如此的幼稚,不过后来我就慢慢放开了。

刚开始上班时,不适应长时间的站立和工作作息时间的改变,一天下来,手脚僵硬酸痛,下班的第一件事就是想找个地方坐下了休息,一时间真的有点吃不消。对于这些我都咬咬牙坚持下来了,也更深地体会到了生存的不易。以前在家的时候,衣食无忧,根本就没有认真思考过这些东西是怎么得来,现在当自己有了一份工作的时候,才发现得来不易。

在大学里,我们只是一张白纸,通过实习我们体味了社会和人生。在学校或家里也许有老师或家长分配说今天做些什么,明天做些什么,但在这里,不一定有人会告诉你这些,你必须自觉地去做,而且要尽自已的努力做到最好,一件工作的效率就会得到别人不同的评价。在学校,大多是学习的氛围,毕竟学校是学习的场所,每一个学生都在为取得更高的成绩而努力。

而这里是工作的场所,每个人都会为了获得更高的报酬和晋升而努力,无论是学习还是工作,都存在着竞争,在竞争中就要不断学习别人先进的地方,也要不断学习别人怎样做人,以提高自已的能力。在前台这个岗位,我渐渐能够感受到社会上的人情事理,我在一点点的积累社会经验和学习处世之道,了解人际关系的复杂,这是整个实习过程中最宝贵的一部分。整个实习历程,我不仅看到自己好的一面,也将我在各方面的缺点与不足毫无保留的放大出来,从而让我关注到自己未曾注重的东西。

通过这次实习,我比较全面地了解了饭店的组织架构和经营业务,接触了形形色色的客人,同时还结识了很多很好的同事和朋友,他们让我更深刻地了解了社会,他们拓宽了我的视野,也教会了我如何去适应社会融入社会。实习过程中,让我提前接触了社会,认识到了当今的就业形势,并为自己不久后的就业计划做了一次提前策划。通过这次实习,我发现了自己与社会的契合点,为我的就业方向做了一个指引。

接待礼仪心得篇三

第一段:引言(200字)

作为一名接待人员,我深深认识到接待服务礼仪的重要性。在过去的几年里,我有幸担任了许多接待任务,这给我提供了机会不断学习和提高自己的专业素养。在这篇文章中,我将分享我在接待服务方面的心得体会,并与读者分享一些关键的技巧。

第二段:形象管理(200字)

作为接待人员,良好的形象管理非常重要。在接待过程中,我始终注重仪容仪表和着装的整洁。我相信,良好的形象可以给来访者留下深刻而积极的印象。我会时刻保持微笑,以友好的态度和热情的笑容迎接客人,传递出亲切和专业的信息。此外,我还注重语言的表达和声音的语调,力求清晰、准确而有礼貌。通过良好的形象管理,我能够在接待过程中给客人提供舒适和专业的体验。

第三段:沟通技巧(200字)

良好的沟通技巧是一名接待人员必不可少的素养之一。在接待过程中,我更注重倾听而不是仅仅表达自己的意见。我尽力与客人建立互动,通过提问和倾听,了解他们的需求和期望。我会用简单明了的语言表达自己的意思,并时刻保持礼貌和尊重。当客人遇到问题时,我会耐心地给予帮助和解答。通过有效的沟通,我能够更好地理解客人的需要,并为他们提供更好的服务。

第四段:时间管理(200字)

作为接待人员,良好的时间管理能够提高工作效率和满意度。我会提前预估需要花费的时间,确保准时安排接待事务。同时,我也会合理安排自己的时间,确保有足够的时间与客人交流和处理问题。对于意外情况的发生,我会保持冷静并寻找最佳的解决方案,以保持整个接待流程的顺利进行。通过有效的时间管理,我可以确保顺利地完成接待任务,为客人创造良好的体验。

第五段:问题解决(200字)

在接待过程中,遇到问题是不可避免的。作为一名合格的接待人员,我学会了面对问题并且积极解决它们。当出现问题时,我会首先冷静下来,理清问题的核心内容,并迅速寻找解决方案。如果问题涉及他人,我会及时与相关人员协商并共同解决问题。我经常会与同事交流经验,寻求建议和意见。通过善于解决问题,我能够在接待过程中面对各种困难,并用最好的方式为客人提供服务。

结尾(200字)

通过在接待服务礼仪中的学习和实践,我明白了一名接待人员需要具备一系列的素质和技能。良好的形象管理、有效的沟通技巧、合理的时间管理以及问题解决能力,都是一名出色的接待人员必备的素养。随着不断的努力和经验的积累,我相信我会不断提高自己的接待服务水平,给客人带来更好的体验。同时,我也希望能够鼓励更多的接待人员重视礼仪和服务质量,并不断进步,为客人创造更好的接待体验。

接待礼仪心得篇四

现代社会,礼仪不仅仅是关系到我们的个人形象,更是一门非常有用的学问,也是一门高深的文化,商务体会。说它有用,是因为通过合理的着装以及礼仪,来促进贸易谈判;说它高深,同样是交谈,为什么有人能谈的很和谐,而有的人却把人惹的大发雷霆,生意告吹。

经过一学期的商务礼仪实训,受益匪浅,才知道一个人的言行举止在商业活动中是如此的重要,才知道一个人的言行举止中蕴含了如此多的东西,也才知道礼仪一词所涵盖的文化跟修养。

商务礼仪是指在商务场合下,为尊重客户、维护企业形象和个人职业形象,对商务人员与客户沟通和交往中在仪容、仪表、仪态、语言等行为规范的要求。

舒老师说:“客户会因为喜欢你而喜欢你的产品。”在交往的过程中,初次接触某一个人或某一事物所产生的第一印象,通常会直接左右人们对此人或此事物的评价的高低,而且在很大程度上还会决定着此后双边关系的优劣。所以,学习好商务礼仪,在与客户交往的过程中,给客户一个好的印象是非常重要的。客户对你的判断,是他的标准。客户能否准确的理解你的想法,只能通过你的行为、语言来判断。那么,你所表达的意思与客户的认知之间的落差,就是我们要完善和努力的方向。而商务礼仪就是一种能够完善与人交往中所需要的表达能力的方式和方法。

首先,最佳的职业形象。

1、基本的商务形象。面部干净清爽,手部清洁,口腔无异味等。

2、从容自信的仪态。规范的.站姿、坐姿、步姿等。

3、解读和使用表情。感情的表达主要来源于表情,因此要有展示自信及良好心态的真诚微笑,心得体会。

其次,商务接待礼仪。

1、商务语言。包括形体语言,握手礼等。

2、引见和引导礼仪。规范的介绍手势、准确的介绍顺序等。

3.称呼礼仪。政界一般称呼行政职务或同志;商界一般称呼先生、女士或职务;学术界一般称呼专业技术职称。

楼梯则为前方为上。如果是穿着裙装的女士,则应该走在一侧为好。电梯无人值守是,客人后进先出。

5.座次礼宾次序。一般遵循以右为上,内高于外,面门为上,居中为上,远门为上,前排为上的原则。

最后,商务拜访礼仪。在商务场合要使用礼貌用语,讲究会谈礼仪,学会聆听他人谈话,以及掌握向对方提问的方式等。

在商务交往中,应该学会换位思考,以平常交友的心态,多顾虑客户的感受,做到内外兼修,自然流露,给客户一个诚信,真诚,尊重,自尊的好印象,进而达到双赢的目的。

这是我第一次参加这课程,也不知道商务礼仪总结该怎么写,就随便说了些自己的感受与看法!而且在以后的日子里,我会按照商务礼仪中的准则去要求自己,还有继续我一直在进行的修心!

接待礼仪心得篇五

第一段:引入

接待礼仪是我们与他人沟通交流时表现出来的态度和方式的体现,它直接关系着我们与他人的关系和印象。最近我参加了一场重要的商务接待活动,在这个过程中我学到了许多关于接待礼仪的知识,并有了一些深刻的体会和感悟。

第二段:准备工作

在接待礼仪中,准备工作尤为关键。我了解到,要做好接待工作,首先要对接待对象进行充分了解,包括他们的身份、嗜好和喜好等。在接待的前一天,我仔细查阅了与接待对象相关的资料,了解到他们都是对数字和数据十分敏感的人群。于是,我花了很多时间收集了一些关于他们感兴趣的数据资料,以备不时之需。此外,我还精心策划了接待的场所和活动内容,力求给接待对象留下深刻的印象。

第三段:仪态仪容

在接待活动中,仪态仪容的重要性不可忽视。茶余饭后,我在资料准备工作完成后,开始进行自我仪容上的准备。我选择了一套正式而得体的西装,搭配一条合适的领带,以显示出我的职业素养。同时,我还特意去理了一下发型,保持了整齐干净的形象。接待时,我时刻保持微笑,表现出热情友好的态度。在与客人交谈时,我的目光始终与他们保持接触,展现出我对他们的关注和尊重。

第四段:沟通交流

接待活动中的沟通交流也是至关重要的一环。我不仅要注意自己言谈举止的礼仪,还要敏锐地捕捉客人的需求和意愿。在与接待对象的交流中,我尽量避免谈及一些敏感话题,如政治或宗教等。而是选择一些轻松愉快的话题,如体育比赛、旅游经历等,以拉近与客人的距离。在聆听对方发言时,我采取积极的姿态,并适时地给予肯定和回应。这种良好的沟通交流,为接待活动的成功奠定了基础。

第五段:总结

通过这次接待活动,我更加深刻地认识到了接待礼仪的重要性。在接待过程中,准备工作、仪态仪容和沟通交流都是需要我们用心去做好的。只有充分准备,得体的外表和热情的沟通,才能使对方感受到我们的真诚和专业。作为接待者,我们要时刻保持良好的礼仪形象,真诚地对待每个接待对象,以建立起良好的人际关系。只有这样,我们才能在接待礼仪中展现出真正的素养和魅力。

总体而言,通过这次商务接待活动,我对接待礼仪有了更深刻的认识,并通过实践获得了一些宝贵的经验。在今后的工作和生活中,我将更加注重接待礼仪的学习和提升,不断加强自己在这方面的能力和素养。这样,我相信我将能够更好地与他人进行交流和合作,为自己的人际关系和事业发展添砖加瓦。

接待礼仪心得篇六

礼仪是人们在社交场合中表现出的公共行为规范,它在各个领域都起着举足轻重的作用。作为一个大学生,我有幸能够参与多次礼仪接待的活动,从而积累了一定的经验。在这篇文章中,我将分享我的心得体会,以帮助他人在礼仪接待中更加得心应手。

第二段:注意仪态和言行举止的重要性

在礼仪接待的过程中,仪态和言行举止的重要性不容忽视。首先,穿着整洁得体是给人留下良好印象的第一步。无论是正式场合还是非正式场合,我们都要注意衣着的得体,保持整洁和适度的打扮。其次,我们要做到姿态端正、言谈举止得体,保持自己的仪态庄重。最后,我们要学会注意细节,如保持微笑、注意餐桌礼仪、正确使用餐具等。这些细节往往会让人产生好感,使我们在接待他人时更加得心应手。

第三段:合理运用沟通技巧和表达能力

礼仪接待不仅要求我们具备良好的仪态和礼仪举止,还需要我们具备良好的沟通技巧和表达能力。在沟通时,我们要善于倾听他人,尊重他们的意见和观点,并学会用积极的语言表达自己,建立良好的沟通氛围。此外,我们还要学会运用适当的非语言沟通,如眼神交流、面部表情等,这些可以有效传递我们的意图和态度。通过合理运用沟通技巧和表达能力,我们可以提高礼仪接待的效果。

第四段:注重细节和个性化服务

在接待他人时,我们应注重细节和个性化服务。细节是表现我们对他人的关心和尊重的重要方式,如为客人准备细巧的小点心、为客户泡上一杯热茶等。这些细节往往会给人留下深刻的印象,增强我们的亲和力。此外,个性化服务也是提升礼仪接待效果的一种方式。我们可以根据客户的不同需求,量身定制服务,使其感受到个人的关心和关注,从而提高满意度和信任度。

第五段:总结和展望未来

通过参与多次的礼仪接待活动,我深刻认识到礼仪的重要性。它不仅是我们个人形象的展示,更是体现我们对他人尊重和关心的方式。在未来,我将继续努力提高礼仪接待能力,学会更好地与他人沟通、关心细节和个性化服务,以提升自己的专业素养和综合能力。通过不断学习和实践,我相信在礼仪接待中我能够取得更多的进步。

在这篇文章中,我分享了我的礼仪接待心得体会。仪态和言行举止、沟通技巧和表达能力、细节和个性化服务都是提高礼仪接待能力的关键要素。通过不断学习和实践,我们可以不断完善自己的礼仪接待能力,展现出更加专业和自信的形象。只有在礼仪接待中注重细节和个性化服务,我们才能真正与他人建立深入的关系,并取得更好的社交效果。

接待礼仪心得篇七

1.对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。

2.不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。不能冷落了来访者。

3.认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。

4.对来访者的意见和观点为要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。

5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速输,不要让来访者等待,或再次来访。

6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的接待。

7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。

8.要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。

一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

四是不同的.客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。

五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。

接待礼仪心得篇八

1、陪车引导

客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢?

乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置商务礼仪之会议接待礼仪。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高

当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用。

2、陪同客人行进的位次

首先要把墙让给客人,让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。如果客人认路,客人应走在前方礼仪大全。

3、上下楼梯时

一般情况下,女士先行,但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。

4、国际展会时

国际惯例,排列顺序时按照拉丁字母排序,联合国开会则是每次抽一个字母排在前面。

接待礼仪心得篇九

某公司秘书小陈一向喜欢名牌服装。有一次,领导让他陪同去见一位重要的新客户。那天,他专门穿上精心挑选的名牌西服。结果见面时,被新客户误认为他是领导,与其寒暄了几句,这使得一旁的领导十分尴尬与恼火。

结合秘书服饰礼仪中的着装要求。分析小陈在上述案例中所犯的错误,并提供着装建议。

【分析】

1.小陈在上述案例中所犯的错误是其穿着与客户和在场领导不协调,衣着过于“突出”,颠倒了“主从关系”,不符合秘书身份。

2.小陈的着装应遵循展示个性、简洁大方、整体和谐的要求。然而,在公共社交场合,秘书人员在展示个性中要把握好以下四点:

第一,不要与同伴穿一模一样的衣服,以免引起别人去比较谁好谁差。

第二,不要穿与同伴服饰反差太大的衣服。

第三,在服饰款式、色调、质地上要尽量与客户和在场领导协调,切忌衣着太突出。

第四,尽量避免穿戴与自己形体不协调的服饰。

接待礼仪心得篇十

以下就是小编为您整理的几篇有关于接待礼仪模版的文章供大家参考,希望大家喜欢!

第1章 总则

第l条 为规范企业的接待工作,维护机电公司形象,特制定本规范。

第2条 机电公司所有来客接待或电话接待均需参照本规范。

第3条 接待基本原则

1.仪态端庄,微笑服务。

2.使用文明用语及专业服务语言。

3.主动上前接待来客。

4.及时回应来客询问。

第2章 采访接待规范

第4条 接待人员须穿着企业统一制服,并随时注意自己的着装是否整齐、清洁。

第5条 接待人员应对客户来访表示欢迎,并提供茶点,热情招待。

第6条 引见规则

1.把职务低、年龄轻的人介绍给职务高、较年长的。

2.按职务高低依次介绍来客。

3.职务相同时先介绍年长的。

第7条 行路规则

1.请来客行于自己右侧。

2.乘坐车、上下楼梯、电梯时要礼让在先,主动开关门。

3.处于主陪地位时应并排行走在客人旁边,不要落在后边。

第8条 在与来客交谈时,谈吐要清晰,不说多余的字句,用词尽量准确,避免晦涩词句或不良谈话习惯。

第9条 不可随意打断客户谈话,要听清、听完整,并详细记录。

第10条 接待客户时应注意行为动作自然大方,不可矫揉造作。

第11条 在来客接待过程中,若遇其他事项,应交由他人处理,避免中断接待。

第12条 尊重不同国家和民族来客的风俗习惯与礼节。

第13条 因故未能按约定接待来客时,接待人员应提前通知对方,并以适当方式致歉。

第14条 对临时来访来客,要礼貌询问来访目的、拜访部门或人员。

第15条 临别时,接待人员应感谢来客来访,与来客握手道别后挥手示意,直至来客离开。

第3章 接听电话规范

第16条 所有电话,在铃响2声之内接答。

第17条 拿起电话后,应先说“您好,xx有限企业”,语气应亲切柔和;若是询价电话,必须先留对方电话、单位名称、所需产品规格型号、核实是否跟谁联系过?、禁止直接向用户报价;须核实相关内容、按来电人所留电话号码回电告知所询内容。

第18条 接听电话时须讲普通话,保持耐心与热情,注意控制语气、语态、语速、语调、音量,语言要亲切和气、礼貌、均匀、简练,音量要适中。

第19条 认真倾听对方讲话,尽量不打断对方;如实在有必要打断时,应说“对不起,打断一下”,必要时应作详细记录,并向对方复述一遍。

第20条 电话来访时,若受访同事不在,接听人员应礼貌地先向对方说明情况,再询问对方名名字,记录相关事项,待同事回来后立即转告并督促回电。

第21条 转接电话时,按键应短促干脆,拨完分机号码后轻轻挂上电话。

第22条 不要在接听电话时与他人打招呼、说话或小声议论。

接电话时若办公区内人员正在开会或聊天,可先请他们安静下来,然后再接电话。

第23条 通话完毕后,要向对方表示感谢,等对方挂断后再轻轻放下电话。

第24条 上班时间一般不允许拨打私人电话,如有特殊原因,应控制在3分钟以内。

第4章 附则

第25条 本规范由行政部制定,解释权归行政部所有。

第26条 本规范经总经理审批通过后自发布之日起执行。

 

 

接待工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进行的迎送、招待、接谈、联系、咨询等辅助管理活动,是秘书机构的一项经常性的事务工作。

接待工作它的基本要素包括,来访者、来访意图、接待者、接待任务及接待方式。

一、总则

第一条 为进一步提高公司的接待管理水平,促进接待工作的规范化,更好地反映我公司精神面貌,增进各级领导和兄弟单位的支持和合作,达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境,树立良好企业形象的目的,特制定本管理办法。

二、接待工作的主要任务

第二条 安排上级部门、兄弟单位、友邻部门和基层单位领导来公司人员的吃、住、行。

第三条 安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。

第四条 协助办理公司大型会议的会务工作。

第五条 协助开展公共关系工作,协调好公司的外部环境。

三、接待工作的基本原则

第六条 坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,增强接待工作深度,宣传企业形象,提高公司声誉,并广泛获取信息。

第七条 接待工作要坚持规范化、标准化,符合礼仪要求,按制度和程序办事,克服随意性;既要严格执行党和国家有关廉政建设的规定,又要增加兄弟单位之间的感情,同时也要完成领导交办的工作任务。

第八条 接待安排应根据来宾的身份和任务,安排不同领导的接待,确定相应人员的陪同;既要热情周到、也要讲节约,量力而出,反对铺张浪费。

第九条 坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则。

办公室负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由有关项目部牵头对口接待,办公室配合。

第十条 接待工作中应自尊自重,本着尊敬来宾的原则,搞好服务,不允许发生有损我所形象的事件。

四、接待工作的的程序与规定:

第十一条 日常接待工作的规范:

1、接打电话时,要使用文明语言如"您好"、"请问贵姓"、 "您找哪位"、"请稍候"、"谢谢"等等之类的礼貌用语。

2、在打电话前要准备好记录用纸、笔或其它所需要的文件、资料,不能等电话接通后,去找所需要的东西而对方拿着听筒等候。

3、当客人来访时,应热情迎接,主动引客人到办公室或接待室交谈。

忌让客人长久等候无人过问。

如本人有事离开办公室时,应将办公桌上的文件、资料安放好,以免泄密或丢失。

4、宴请客人时,应根据宴请的性质和规模不同,分为工作餐、聚餐、宴会;根据来宾的身份,确定不同的人坐陪。

第十二条 一般性接待工作的程序:

1、接待前的准备工作

1)、对来宾的基本情况做到心中有数。

2)、制定和落实接待计划。

3)、做好接待前的细节工作。

2、接待中的服务工作

1)、安排专人迎接来宾。

2)、妥善安排来宾的生活。

3)、商订活动日程。

4)、安排公司领导看望来宾。

5)、精心组织好活动。

6)、安排宴请和浏览。

7)、为客人订购返程车船或飞机票。

3、接待后的工作

1)诚恳地向来宾征求接待工作的意见,并询问有什么需要接待人员办理的事情。

2)把已经订好的返程车(船、飞机)票送到客人手中,并商量离开招待所或宾馆的具体时间。

3)安排送客车辆,如有必要还应安排公司领导为客人送行。

五、接待工作的有关要求

每十三条 根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确,思路清晰,计划周密,主次分明,机动灵活,以高度的事业心和责任感,发扬严细作风,扎实做好工作。

每十四条 严格执行规定和标准,坚持请示报告制度,在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。

未经同意私自安排的宴请等接待费用,一律不予签字报销。

每十五条 着装整洁大方,举止谈吐文明礼貌,服务热情、周到、耐心,保持良好的精神风貌,从各方面体现恩湃公司的良好形象。

每十六条 办公室接待管理人员要不断加强学习和培训,熟悉接待服务管理知识,掌握公共礼仪规范,了解公司的基本情况以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一般知识,并具备必需的应变能力和语言表达能力。

六、附则

第十七条 本管理办法经总经理办公会讨论通过,自颁布之日起开始实施。

第十八条 本办法由办公室负责解释。

一、目的

为规范公司接待行为礼仪,提高公司整体形象,消除浪费现象,降低公司经营成本,结合公司实际,特制订本制度。

二、适用范围

《接待制度》适用于公司所有公务接待的管理。

三、接待原则

公司公务接待遵循“礼貌待客、文明迎送、对口陪同、控制成本”的原则。

四、管理职责

公司综合管理部负责公务接待的统一管理。

五、接待范围

公司公务接待包括以下几个方面的内容:

1.公司直接上级领导及有关人员。

2.国外、省内外来公司洽谈业务的有关人员。

3.地方各职能部门领导和有关人员。

六、接待审批程序

1.外单位来公司联系业务的人员,需要在公司就餐者,一般情况下在公司食堂安排就餐;由对口接待部门负责人书面批准,知会综合管理部,由综合管理部总务科安排就餐。

3.大型会议接待须请示公司总经理,批准后方可实施。

七、接待标准

在公司食堂就餐的,按部长餐的标准执行。

在公司食堂以外就餐的按以下标准执行。

1.总经理/董事长:根据来宾情况,确定接待标准。

2.副总经理:最高接待标准为:300元/位(白酒300元以下/瓶;红酒200元以下/瓶;其他酒水80元以下/瓶)。

3.部长:最高接待标准为:200元/位(白酒200元以下/瓶;红酒100元以下/瓶;其他酒水60元以下/瓶)。

4.部长级以下人员原则上不安排主持宴请,特殊情况需要超出宴请标准的须事先征得总经理批准,否则超支部分公司不予报销。

5.外出联系工作、办理业务的人员,需要在外招待客人的应事先提出申请,按批准的标准安排就餐或其他活动。

6.在公司招待所住宿的客人,由公司综合管理部请示总经理后确定工作餐标准。

7.各级宴请原则上不配香烟,如确需,每桌不得超过2包中华烟。

8.若因工作需要赠送礼品的,总价值5000元以下的需事先征得总经理批准,总价值5000元以上的须事先征得董事长批准。

八、费用报销

1.副总经理及以上人员安排接待,以现金结算或挂账;副总经理以下人员安排接待,以现金结算。

综合管理部代表公司接待的,请示总经理后可以挂账。

2.以现金支付餐费的实行餐后结算的办法,即每次就餐后持业务招待费报销单及签字后的发票及《接待用餐申请单》,按付款审批程序办理,超过1个月未办理报销手续的视为费用自理。

3.在定点餐厅就餐的实行签单结算,由接待负责人填制报销凭证并附《接待用餐申请单》,按付款审批程序办理;招待费签单、报销时,应注明接待事由、对象或单位。

4.在公司食堂就餐的,由接待部门负责人审核签单,月终食堂统一向财务部门结算。

5.餐费超出审批标准的费用自付,特殊情况需报总经理审批。

九、附则

本制度由综合管理部制定、解释,自颁布之日起实施。

十、附件

 

 

接待礼仪心得篇十一

领导的上级、客户或亲戚朋友。应该热情地请进会客室就座,上茶,可以说"您稍等一下,我看一下×××在不在",并马上请示领导,再按照指示接待、安排。

推销员。这类人员我们可能遇到得最多。这时候你最好先打电话给相关部门,如果相关部门有意向或是事先有约的话,你再指引他们过去。如果没有预约,而推销员又坚持要见相关领导,你也没必要黑脸推辞,可以委婉地让他们把材料留下,回头请领导过目。领导如果感兴趣,你再及时、主动地和他们联系。

客户。有些客户来访的问题,是很简单的,不需要领导出面也可以解决,这时,你就要显示出"分担领导工作"的本事了。你可以介绍他们去找相关部门的主管或人员交涉。但事先应主动替他联系,然后指明该部门的名称、位置,最好能亲自引领客人去。

不速之客。遇到这种情况,应态度和蔼地请对方报上姓名、单位、来访目的等基本资料后,请示领导,由领导决定是否会见。

由此可见,做接待工作要学会审时度势,具体情况具体处理,这样才会做到有礼有节,协调好单位和来访人员的关系,展现出良好的职业人素质。(李方)

服务人员在工作岗位上接待或准备接待顾客时,一定要积极主动和选准时机。为顾客提供优质服务,是每一位服务人员责无旁贷的事,若想使自己的服务奏效,重要的是做到站立到位、适时招呼。

一般情况下,服务人员在工作岗位上均应站立迎客。即使是允许就座,当顾客光临时,亦应起身相迎。而站立迎客时,最重要的是注意站立到位,即服务人员主动站立于不但可以照看本人负责的服务区域,而且易于观察顾客、拉近顾客的位置。实行柜台服务时,有所谓"一人站中间,两人站两边,三人站一线"之说。意思是,一个柜台,如果只有一名服务人员应站在柜台中间;两名服务人员应分别站立于柜台两侧;三名或三名以上服务人员应间距相同地站成一条直线。而实行无柜台服务时,服务人员大都应当在门口附近站立。在站立迎客时,服务人员一般应面向顾客或是顾客来临的方向。不允许其四处走动巡视,忙于私事,或者扎堆闲聊。

在服务行业里,由服务人员主动向顾客打招呼,早已成为一种惯例,通常,它被叫做"迎客之声"。作为接待顾客说出来的第一句话,"迎客之声"直接影响到服务人员留给顾客的第一印象,并且在双方的交易过程中举足轻重。要使自己真正讲好"迎客之声",有三点需要服务人员注意:一是时机适当。只有在应该向顾客打招呼时及时向对方打了招呼,才会使对方听起来既顺耳,又顺心。

二是语言适当。在讲"迎客之声"时,务必注意称呼得体,问候礼貌,用语准确,一定要使之切合当时的语言环境,不仅贴切,而且自然。同时,还须注意不失礼貌。

三是表现适当。服务人员在向顾客主动打招呼时,少不了要以自己的表情、举止相配合。在正常情况下,向顾客打招呼,最忌讳面无表情,举止失常。正确的做法,应当是面带微笑,目视对方,点头欠身。

(一)当面接待扎仪

上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道"再见"。

下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。

(二)电话接待礼仪

电话接待的基本要求:

(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

(三)引见时的礼仪

到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的`高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

(四)乘车行路

办公室的工作人员在陪同领导及客人乘车外出时要注意:

(1)让领导和客人先上,自己后上。

(2)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。

(3)在乘车的座位上很讲究,我国一般是右为上,左为下。陪同客人时,要坐在客人的左边。

(五)递物与接物

递物与接物是生活中常用的一种举止。

礼仪的基本要求就是尊重他人。因此,递物时须用双手,表示对对方的尊重。例如递交名片:双方经介绍相识后,常要互相交换名片。递交名片时,应用双手恭敬地递上,且名片的正面应对着对方。在接受他人名片时也应恭敬地用双手捧接。接过名片后要仔细看一遍或有意识地读一下名片的内容,不可接过名片后看都不看就塞入口袋,或到处乱扔。

(六)会议礼仪会议的通用礼仪,主要有以下几点:

(1)发放会议通知时应阐明目的。

(2)拟发好会议通知。会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知,以便使参加者有所准备。

(3)安排好会场。会场的大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。如果会场不易寻找,应在会场附近安设路标以作指点。

(4)开会的时间宜紧凑。开"马拉松"式的长会,往往上面在作长篇报告,下面却在交头接耳呵欠不断。所以,"短小精悍",有效地利用时间,讨论实质性的问题,应视为开会礼仪中十分重要的一条。

(5)迎送礼仪。凡是一些大型或中型会议,对会议参加者要认真做好迎送工作。一般应在会前组成一个会务组,专门处理有关问题。

接待礼仪心得篇十二

礼仪现在越来越受到重视,接待礼仪是当前的第一步,小编整理了关于接待礼仪的模板,希望对你们有用!

第1章 总则

第l条 为规范企业的接待工作,维护机电公司形象,特制定本规范。

第2条 机电公司所有来客接待或电话接待均需参照本规范。

第3条 接待基本原则

1.仪态端庄,微笑服务。

2.使用文明用语及专业服务语言。

3.主动上前接待来客。

4.及时回应来客询问。

第2章 采访接待规范

第4条 接待人员须穿着企业统一制服,并随时注意自己的着装是否整齐、清洁。

第5条 接待人员应对客户来访表示欢迎,并提供茶点,热情招待。

第6条 引见规则

1.把职务低、年龄轻的`人介绍给职务高、较年长的。

2.按职务高低依次介绍来客。

3.职务相同时先介绍年长的。

第7条 行路规则

1.请来客行于自己右侧。

2.乘坐车、上下楼梯、电梯时要礼让在先,主动开关门。

3.处于主陪地位时应并排行走在客人旁边,不要落在后边。

第8条 在与来客交谈时,谈吐要清晰,不说多余的字句,用词尽量准确,避免晦涩词句或不良谈话习惯。

第9条 不可随意打断客户谈话,要听清、听完整,并详细记录。

第10条 接待客户时应注意行为动作自然大方,不可矫揉造作。

第11条 在来客接待过程中,若遇其他事项,应交由他人处理,避免中断接待。

第12条 尊重不同国家和民族来客的风俗习惯与礼节。

第13条 因故未能按约定接待来客时,接待人员应提前通知对方,并以适当方式致歉。

第14条 对临时来访来客,要礼貌询问来访目的、拜访部门或人员。

第15条 临别时,接待人员应感谢来客来访,与来客握手道别后挥手示意,直至来客离开。

第3章 接听电话规范

第16条 所有电话,在铃响2声之内接答。

第17条 拿起电话后,应先说“您好,xx有限企业”,语气应亲切柔和;若是询价电话,必须先留对方电话、单位名称、所需产品规格型号、核实是否跟谁联系过?、禁止直接向用户报价;须核实相关内容、按来电人所留电话号码回电告知所询内容。

第18条 接听电话时须讲普通话,保持耐心与热情,注意控制语气、语态、语速、语调、音量,语言要亲切和气、礼貌、均匀、简练,音量要适中。

第19条 认真倾听对方讲话,尽量不打断对方;如实在有必要打断时,应说“对不起,打断一下”,必要时应作详细记录,并向对方复述一遍。

第20条 电话来访时,若受访同事不在,接听人员应礼貌地先向对方说明情况,再询问对方名名字,记录相关事项,待同事回来后立即转告并督促回电。

第21条 转接电话时,按键应短促干脆,拨完分机号码后轻轻挂上电话。

第22条 不要在接听电话时与他人打招呼、说话或小声议论。

接电话时若办公区内人员正在开会或聊天,可先请他们安静下来,然后再接电话。

第23条 通话完毕后,要向对方表示感谢,等对方挂断后再轻轻放下电话。

第24条 上班时间一般不允许拨打私人电话,如有特殊原因,应控制在3分钟以内。

第4章 附则

第25条 本规范由行政部制定,解释权归行政部所有。

第26条 本规范经总经理审批通过后自发布之日起执行。

接待礼仪心得篇十三

(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

公务接待礼仪之引见时的礼仪

到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

公务接待礼仪之握手礼仪

握手顺序按照尊者为先的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。

公务接待礼仪之介绍礼仪

属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。

为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。

自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。

公务接待礼仪之接送名片礼仪

名片的递送。交换名片的顺序一般是:先客后主,先低后高。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。

名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:谢谢,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

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