最热合同管理部门职责(通用20篇)

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最热合同管理部门职责(通用20篇)
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合同的签订可以避免争议和纠纷,有效维护双方的合法权益。在撰写合同时,需要明确双方的意愿和目的。合同范文中包含了常见的合同要素和条款,我们可以参考并根据自身需求进行修改。

合同管理部门职责篇一

2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

4、妥善处理一切紧急及突发事件;

6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;

7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。

合同管理部门职责篇二

2、经办工程类项目招标、企划运营类或行政类项目招标,参与合同管理及工程变更管理;

3、负责审核改造维修项目建筑消防类工程及企划运营类相关工程预算及结算;

4、深入调查专业范围内材料价格,协助部门经理对专业部分材料及专业分包工程限价

5、协助经理开展其他各类成本管理工作;

6、经办档案管理,参与部门内部培训及其他部门业务培训。

合同管理部门职责篇三

能源管理部是节能主管部门,是集团公司节能领导小组的日常办事机构,是集团公司企业节约能源的综合管理和监督、检查部门,在集团公司节能领导小组、主管能源领导下,负责做好集团公司节能任务的综合和协调管理,督促、检查集团公司的各项节能工作,主要职责如下:

5.组织架构能源管理体系,建立健全能源管理制度;

6.深入开展节能宣传,组织节能教育和技术培训,提高职工的节能管理和技术素质;

11.根据集团公司节能奖惩制度,审核各分厂、部门节能奖惩的依据,提出节能奖惩方案,报节能领导小组后实施。

集团公司节能领导小组

2.统筹、综合、协调、管理集团公司的各项技能工作;

6.组织制定节能宣传培训并实施;

7.负责企业能耗定额、及节能奖惩制度的审查与执行监督; 8.积极推进节能新技术、新工艺、新设备、新材料的应用; 9.结合生产经营状况,对能源管理做出决策,并审批实施方案; 10.检查总结全年节能总作。

各分厂(生产)节能小组职责

3.开展节能宣传,组织节能教育和技术培训,提高职工的节能管理和技术素质;

5.具体组织各分厂能源消耗的统计和审计; 6.考核监督各分厂的能耗定额执行情况;

7.组织监督各自分厂能源使用的节约规定的落实;

13.根据各分厂能源消耗状况,提出节能奖金分配方案。

各车间节能领导小组职责

1.贯彻执行国家的能源法规、方针、政策、技术标准和公司的相关制度;

2.对能源管理有建议权;

3.开展节能宣传,组织节能教育和技术培训,提高职工的节能管理和技术素质;

5.负责本车间新增用能项目的合理用能评价,参与本单位增购用能设备的审查;

7.结合本车间生产工艺和管理业务,制定合理的用能标准和节能措施;

8.按照规定能源供应指标和能耗定额,合理组织生产,将技能纳入班组经济核算;

质量控制部职责

物资部职责

4.负责能源的贮存、保管和发放统计工作;

5.加强对能耗定额报表的核销和计划申请手续的办理;

供应部职责

1.贯彻执行国家的能源法规、方针、政策、技术标准和公司的相关制度;

2.负责使用的能源、计量设备等的采购;

5.积极应用节能新技术、新工艺、新设备、新材料;

生产部职责

1.贯彻执行国家的能源法规、方针、政策和技术标准,执行相关公司能源管理制度;

5.组织生产用能分析,协助节能管理工作部门完成节能监测,对发现的问题进行修改;

6.开展节能宣传,组织节能培训;

7.组织编写并报送生产能源利用状况统计报告;

8.积极推进节能新技术、新工艺、新设备、新材料的应用。

设备部职责

3.组织定期检查设备、各类输送能源的管网,及时发现并消除浪费能源的现象;

7.加强工业锅炉、供暖管网、蒸汽疏水阀及重大传动电机等的能源利用监测,及时采取措施,提高设备能源利用率; 8.加强供能用能的综合管理,建立健全综合管理标准,总结交流经验,做到合理用能,使设备之间功率匹配合理,能级匹配合理,能量逐级有效利用。

能源管理员(包括兼职)的职责

5.组织、监督本单位能源使用和节约规定工作的落实; 6.组织编写并报送能源利用状况报表。

各班组职责

1.执行公司相关能源规定,合理使用能源;

2.组织全班组人员完成班组的节能指标,积极开展小改小革和技改活动;

3.监督班组人员认真填写原始记录,按规定及时报送有关部门,妥善保存;

4.按照规定的能源供应指标和能耗定额,合理组织生产,将节能纳入班组经济核算;

5.开展宣传教育工作,推广应用节能经验。

合同管理部门职责篇四

一:人力资源规划:

根据本企业的业务发展要求,在工作调查和职位分析的基础上,分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况,编制公司人力资源规划及具体的实施方法。

任务:1.调研现有的各种人力资源供应与空缺情况;2.分析人力资源流动情况;3.预测和规划未来人力资源的供给状况;4.预测和规划未来人力资源的需求趋势;5.制订有关解决人力资源需求及过剩的措施。

二:招聘管理:

根据企业发展并结合人力资源规划,负责组织并实施招聘工作。

任务:1.人员增补的审核,制定招聘计划;

2.确定人员招聘类别、招聘数量、招聘渠道等;

3.发布招聘广告;

4.收集、筛选应聘信息;

5.组织面试、甄选和录用;

6。评价招聘结果,改进招聘工作。

三:薪酬管理:根据本企业的总体发展战略和人力资源规划,制定企业薪酬制度、设计薪酬方案、计算员工薪酬和组织落实薪酬发放等工作。

任务:

1.组织进行薪酬调查,掌握劳动市场价格各同行业薪酬水平等信息;

2。制定具有竞争力和公平的薪酬管理体系并贯彻实施;

3。对各种岗位分类排序,确定岗位等级和工资级差;

4。制作员工工资表

5.办理员工社会保险。

四:培训管理:根据本企业的人力资源规划,实施培训需求调查,制定培训计划,组织实施培训计划、培训评估等工作。

任务:

1.设计、发放、回收培训需求调查表并对其进行分析;

2.与企业各部门负责人就培训需求进行沟通;

5.监督、指导和协助各业务部门实施业务培训;

6.进行培训效果的评估,并做出评估报告;

7.根据规划帮助制订企业员工职业生涯发展规划;

五:绩效考评:根据企业发展目标和计划,与其它各职能部门共同制定绩效考评方案,并把考评结果运用到实际工作中去,通过奖勤罚懒和奖优罚劣,起到鼓舞士气和调动员工积极性的目的。

任务:

1.明确企业的目标和要求,进行目标分解;

2.制定绩效考评计划目标及衡量标准;

3.实施绩效考评

4.跟踪检查,及时搜集考评信息,并记录存档;

5.评定考评等级,进行绩效反馈与面谈;

6.制定并落实绩效改进计划,并将考评结果作为晋升和提薪的依据。

六:劳动管理:负责员工聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理,组织员工职称与技术等级评聘,负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作,协调企业内部员工工作,维护公司良好的劳动关系。

任务:

1.将招聘的人员根据计划安排到相应的岗位上,建立人事管理档案。

2.负责办理员工的入职、晋升、调动、降职、离职等手续;

4.组织员工职称和技术等级评聘。

七:人力资源管理组织设计

任务:

1.人力资源管理组织设计任务;人力资源管理制度的制定、修订和监督执行;

3.根据公司发展要求设计、制定、评估、调整各部门职能;

4.与各部门配合做好工作分析、岗位设置、人员编制的工作。一.人力资源部的核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。

职责二:人力资源管理部门职责

1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划

2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责

3、建立公司绩效考核体系,并组织实施

4、建立公司合理的薪酬体系

5、编制公司、月度培训计划,并督导实施

6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施

7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系

8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退

9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划

10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门

11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理

12、负责公司养老保险的规范管理

13、负责公司劳动合同的规范管理

14、负责组织员工参加职称申报及考试工作

15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作

16、建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行

17、及时完成上级主管交办的其他工作事项

职责三:人力资源管理部门职责

人力资源部受公司董事会领导,直接向公司董事会报告工作。部门职责主要有:

(一)人力资源规划管理

1、制订人力资源规划,并经批准后实施;

2、组织拟定公司机构人员编制,并经批准后实施该编制;

3、增编、缩编等申请的受理、调查、执行;

4、人力资源支出预算编制,成本控制;

5、其他相关职责。

(二)人力资源规章制度管理

1、人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止;

2、执行经批准的人力资源管理制度;

3、人力资源管理制度的发放、管理;

4、人力资源管理制度的解释和运用;

5、各单位职责、权限划分原则和方法的拟定;

6、各单位职责、权限划分的草拟,并经批准后执行;

7、各单位职责权限划分的更改、修正草案拟订,并经批准后实施;

8、其他相关职责。

(三)人事管理

1、新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定;

2、人事管理办法的分析研究;

3、人事管理办法的修正、实施、废止;

4、人事管理办法的解释;

5、人事问题的解决处理;

6、人事关系的协调;

7、其他相关职责。

(四)人事档案管理

1、人事档案的汇集、整理、存档;

2、人事档案的调查、分析和研究;

3、人事资料及报表的检查、督办;

4、人事报表的汇编、转呈和保管;

5、职务说明书的编写、报批、签办;

6、职务说明书的编号、核发、存档;

7、人事统计资料的汇编与管理;

8、人事异动的调查、分析、研究、记录;

9、劳动合同管理;

10、对外提供人事资料;

11、其他相关职责。

(五)任免迁调管理

1、新进人员的录用;

2、新进人员聘用手续的办理,合同签订;

3、在职人员迁调计划的编制,并经批准后实施;

4、在职人员迁调的办理,迁调事项通知的下发、登记;

5、迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪;

6、人员停职、复职及停薪留职的办理;

7、人员解聘解雇等事项办理。

(六)薪酬管理

1、拟定薪酬制度,并经批准后执行;

2、薪酬管理制度和方法的研究、改进;

3、薪酬调整事项的办理;

4、其他相关职责。

(七)勤务管理

1、人员请假、勤务事件登记办理;

2、人员请假、勤务资料汇编事项;

3、员工动态管理;

4、人员辞职手续的转办;

5、各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理;

6、其他相关职责。

(八)劳务管理

1、劳动合同的签订;

2、劳动公共关系的建立和维护;

3、劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进;

4、其他相关职责。

(九)考评奖惩管理

1、考评制度的拟定,并经批准后实施;

2、考评工作的开展;

3、考评结果的审核、签办;

4、奖惩制度的研究、修订、改进;

5、奖惩分析、报告;

6、其他相关工作。

(十)教育培训管理

1、培训制度的拟定,并经批准后实施;

2、培训计划的编制与实施;

3、职前培训、进修等开展;

4、培训考试的开展;

5、培训效果评估;

6、其他相关职责。

合同管理部门职责篇五

公司各部门职责管理 第一章 行政办公室职责 一、负责内部文件和 外部文件的收取、编号、传递、催办归档。

二、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。

三、

负责公司的对外公关接待工作。

四、为总经理起草有关文字材料及各种报告。

五、保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。

六、协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。

七、负责安排落实领导值班和节假日的值班。

八、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。

九、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。

十、负责公司公务车辆管理。

十一、负责公司员工食堂、员工宿舍管理。

十二、负责公司办公用品采购及管理。

十三、负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。

十四、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。

十五、负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。

十六、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。

十七、员工绩效考核,薪酬管理。

十八、员工社会保险的各项管理。

十九、针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。

二十、人员档案管理及人事背景调查。

二十一、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。

二十二、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。

二十三、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。

二十四、负责公司员工工伤事故的处理。

二十五、完成总经理交办的各项工作。

第二章 财务部职责 一、公司财务预算、决算、预测。

二、编制财务计划及会计报表,拟写财务状况分析报告。

三、负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。

四、负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。

五、对各种单据进行审核。

六、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。

七、处理应收、应付货款等有关业务工作。

八、负责公司税务处理工作。

九、与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件的执行。

十、监督公司不合理费用开支。

十一、公司全盘账务业务处理。

十二、核算、发放公司员工的工资。

第三章 销售部职责 一、负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。

二、搞好公司的产品宣传策划。

三、组织合同评审工作。

四、催收货款做好资金回笼及账款异常处理。

五、负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。

六、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。

七、负责建立公司营销资料库。

第四章 技术部 一、负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。

二、新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。

三、产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。

四、对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步。

五、生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。

六、向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。

七、负责建立公司技术资料库。

八、收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。

九、按照技术工艺流程编写工序作业指导书。

第五章 生产部 一、负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。

二、负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。

三、合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。

四、时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。

五、合理使用设备,提高设备使用率。

六、负责公司设备管理。

七、在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。

八、严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。

九、负责公司安全管理、消防安全管理工作。

十、按照 5s 标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导 实施。

十一、制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。

十二、负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。

十三、负责公司生产用水、电、气的管理。

第六章 采购部 一、负责制订公司物资采购需求计划,并督导实施。

二、负责编制公司物资管理相关制度。

三、负责制订公司物资采购原则,实施统一采购。

四、负责建立公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。

五、负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。

六、负责建立公司物资比价体系。

七、组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充分发挥物资的有效使用。

八、组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。

九、严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。

十、负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理,严防一切事故的发生。

第七章 质量部 一、负责建立公司质量管理保证体系,并推进、实施、督导。

二、负责对产品品质的全过程管理。

三、对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。

四、对质量异常情况进行追踪分析及处理。

五、对产品进行各种功能性测检。

六、加强对检测和试验设备、器具的使用和保管。

七、负责公司计量管理工作。

八、收集客户对本公司产品质量情况的各种信息,并做好相应分析提出改进具体方案。

九、买力做好客户对质量异常投诉的处理工作。

各部门职能职责及岗位职责

软件企业各部门职责及岗位职责

岗位职责与权限各部门职责

公司各部门工作汇报汇总

合同管理部门职责篇六

1、直接对上级主管负责,全面负责做好安保及消防工作。

2、落实、执行年度、月度工作计划,监督各班执行情况。

3、协助进行单元收楼,退租及跟进工作。

4、按照部门制定的有关规定及岗位的职责与操作规程,实施检查和督促。

5、协调、帮助领班完成上级交办的各项任务及各自范围内的工作。

6、负责开展对物业高级/管理员的军训、业务培训及考核工作。

7、检查小区记录簿、日记簿是否正确使用,及跟进处理所列问题。

8、协助管理处处理治安、消防事件,接受业户对治安、消防安全防范方面的投诉。

9、做好对各岗位的抽查工作并做好记录。

11、履行应尽的其他职责及完成上级交办的.其他任务。

合同管理部门职责篇七

旅游客运码头停车场变成了酒楼的专属停车场。

厦门日报7月21日讯 停车问题是社会关注热点。近日,市纠风办陆续接到有关停车场设置、管理方面的反映,调查后发现,有人圈地私设停车场,甚至将公共停车场变成了经营场所的专用停车场。

针对调查发现问题,市纠风办及时召集建设、交-警、城-管、物价等部门进行协调,明确监管职责,就监管中存在的突出问题,还将组织专项民-主评议。

寿山路11号旁人行道被人用铁链围了起来,做成了收费停车场。

近日,有群众向民评热线反映:“三个月前,寿山路11号旁通往鸿山新村的左侧人行道,突然被人用铁链、地桩围起来,变成收费停车场。”17日下午,调查人员实地调查发现,该处人行道确实被铁链圈了起来,在水泥地面上打上地桩,圈成14个停车位,被侵占的人行道有四五十米长。这里停放了四五辆车,有的车尾占据了部分人行道,行人通行困难。

停车位是谁设置的呢?周边居民表示是旁边的一家大排档。调查人员找到该大排档,员工表示,每个车位月租300元,已经都租出去了,该地块属于土地开发总公司的红线范围。

随后,调查人员从土地开发总公司了解到,该地块确实是政府的储备用地,但他们并不清楚该地块被人私设收费停车场问题,他们将立即着手整改。

圈地私设停车场,还占用人行道,这种现象该谁来管?城-管部门表示,如果是红线范围内的,应向建设部门报备,占用人行道的,则应由交-警部门处理。交-警部门则表示,只有占用道路内的临时泊位才归他们管,如果私划停车位,按规定处罚500元—2000元。合法的停车场都有收费许可证,没有许可证则属违规收费。市物价局表示,红线范围内设置停车场的该项收费不属于政府定价范围,可以自己定价,但是要明码标价。

那么,究竟谁来管呢?经过了解,在红线内设置停车场,也应向建设部门备案,未按规定备案的,处以10000元罚款。市建设与管理局表示,将对寿山路的停车场整改情况进行跟踪,敦促整改到位。

碧山临海小区紧挨马路设起了停车场。

位于博物馆附近的`碧山临海小区,小区沿街道路这个月初开始被设置为临时停车场,引发了小区居民的投诉。17日下午4时左右,调查人员来到该小区,由于地上设置了石墩,车辆无法进入小区,保安看到有车要进,搬开了一个活动道闸,让车辆停入。保安表示,交5元钱,“你要停2个小时、半小时都可以。”

调查人员注意到,沿街店面一侧的地面上划了10余个车位线。对此,小区物业表示,设停车场是征得小区业主同意的,只对小区业主提供车位,每月月租300元,不对外开放,保安私自让外来车辆停放,属于个人违规行为,将进行批评。

调查人员注意到,这个停车场的设置实际也已超出小区红线范围,物业也承认,按照相关要求,他们必须预留1.5米的距离作为人行道,而在实际操作中,他们所设置的停车位却是紧临马路的。

调查人员在现场未发现有关收费标准,这个新设置的停车场是否向有关部门备案?物业方面表示,他们曾带了相关材料去区建设局等部门备案,但区建设局未收材料,表示口头报备就可以了。

对小区设置停车场问题,职能部门在监管中是否履职到位?市建设与管理局表示,根据《厦门经济特区机动车停车场管理条例》,建筑区划内规划建设的停车场不能满足业主停车需要的,经业主大会依法作出决定,可以对现有停车设施按照规定进行改造或者将建筑区划内合适场地设置、改建为停车场,但不得影响建筑区划内交通的安全、畅通;不得占用消防通道、消防施救场地和人员疏散通道;符合停车场设计标准和设计规范等。仅仅靠打一个简单报告或者口头报备都是不行的,必须按照规定提交停车场权属证明、方位图等相关材料进行备案,建设部门还将现场验收审核。市建设与管理局表示,接下来需要城-管部门进行查处,先厘清红线范围,建设部门再跟进处理。

市城-管执法局表示,将对碧山临海小区地上停车场问题展开调查,如果超出红线范围,占用公共资源,将责令其整改。

根据群众的反映,旅游客运码头停车场“变味”了,如果不到那里的餐饮场所就餐,车子就进不了停车场。

17日16:55,调查人员来到旅游客运码头停车场,道闸旁摆着“车位已满”的标示牌。调查人员将车辆靠近道闸,佯称要到“潮福城”,保安马上过来取停车票,道闸随即升了起来,车辆顺利进入停车场后,保安还帮忙指挥停入车位。调查人员注意到,停车场内还有不少空位。

2分钟后,另一辆暗访车试图进入该停车场,保安一听只是要停车,并非就餐,就指引车辆到别处停放,“办月卡的车辆马上就回来了,没地方了。”在此期间,陆续有车辆报了该酒楼的名字,顺利进场停放。

根据停车场外设置的公示牌,调查人员找到了该停车场的责任单位—轮总海上客运旅游有限公司(以下简称“轮总”)。“轮总”表示,为节约管理成本,他们把该停车场委托“潮福城”管理,保安也由对方聘请,停车收入也是由对方支配。也就是说,“轮总”作为停车场的责任单位,实际并未尽到管理职责。

根据《厦门经济特区机动车停车场管理条例》,公共停车场经营者应当遵守公共停车位“先到达先使用”的规则,不得擅自将公共停车位改成专用停车位。市建设与管理局表示,将敦促“轮总”依法整改,确保公共停车场的公共属性。

“轮总”随后表示,他们的管理确实不到位,今后会加强管理力度,将停车场全部对社会开放,发现查实管理人员在有空余车位、无正当理由拒绝社会车辆进入停放的,将对当事人进行严肃处理直至辞退。

市民评代表 曾焕生 曾志强

(厦门日报记者 薄洁 实习生 李怡萱)

合同管理部门职责篇八

2、参与公司所有不同项目业态的“标准化”建立,完成内部多方案成本对比;

3、配合招采部门,完成项目合同的审核;

4、完成工程量清单的审核,并与历史项目形成对比分析;

5、完成项目的动态成本监控、预警;

6、定期项目成本数据,找出可优化成本的项目,刷新公司建设标准;

7、完成公司安排的其他工作。

合同管理部门职责篇九

一、公司组织机构图

二、公司部门分类

(一)公司机关组成部门

(二)地面经营单位

实业公司、物业公司

(三)基层单位

第二节总部经营机构职能

一、企管劳资部

直接上级:经营副总经理

直接下级:工资组、人力资源组、社会保险组、考核组

部门职能:

(八)负责公司绩效管理体系和内控管理体系的建立、修改、完善,并负责公 司绩效考核领导小组和内控管理领导小组的日常工作。

(十)公司领导交给的其他工作。

二、财务管理部

直接上级:经营副总经理、总会计师

直接下级:资金组、成本组、会计组、内部结算组

部门职能:

(四)负责公司资产的监管与运作,确保公司财产安全、完整、优良,并获得必要的收益;

(八)负责公司投资、融资计划的建议,并按要求上报集团审核,负责实施过程的管理;

(九)负责公司投资项目可行性分析,编制商业计划书;

(十)完成公司领导交给的其他工作。

三、市场营销部

直接上级:经营副总经理

直接下级:销售组、售后服务组、清欠组、市场开拓组

部门职能:

(三)负责规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设;

(四)负责建立、健全各项销售规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化;

(五)负责与客户、同行业间建立良好的合作关系;

(六)负责引导和控制市场销售工作的方向和进度,以及市场营销领导小组的日常工作;

(七)负责组织部门开发多种销售手段,完成销售计划及回款任务;

(八)负责管理销售人员,建立、补充、发展、培养市场营销队伍;

(十)完成公司领导交给的其他工作。

四、物资供应部

直接上级:经营副总经理

直接下级:材料计划组、材料采购组、材料核算组、库存管理组

部门职能:

(二)负责制定全公司的、月度物资需求使用计划,并组织实施具体的操作方案;

(五)负责与供应商、同行业间建立良好的互助合作关系;

(六)负责采购过程的监控,物资到库验收,采购发票的接受、核对、传递与结算工作;

(十)完成公司领导交给的其他工作。

五、计量检测中心

直接上级:经营副总经理

直接下级:过磅组、计量组、煤质管理组、煤质化验组、统计组

部门职能:

(一)负责制定全公司的、月度煤炭计量、检测方案,并组织实施具体的操作工作;

(八)负责计量、化验人员的业务技能与专业技术的培训、考核工作;

(十)完成公司领导交给的其他工作。

六、规划发展部

直接上级:总工程师

直接下级:计划组、统计组、工程管理组

部门职能:

(八)牵头负责公司投资项目的审查、论证评估、跟踪监督、检查考核和后评 价工作;

(十)完成公司领导交给的其他工作。

合同管理部门职责篇十

一合同管理机构的职能

1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保 护本单位的合法权益。

2.合同收发文管理。

3.合同归档管理。

二合同管理专员的主要职责

1.协助合同承办人员依法签订合同。

2.审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

3.检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

4.登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

5.发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。

6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

8.配合有关部门共同搞好合同管理工作。

合同管理部门职责篇十一

1、电梯技术管理归口物业管理部,物业管理部由工程主管负责日常技术监督管理工作,负责监督并做好电梯的检修、维护、技术改造等技术管理工作,落实国家、行业标准的实施及上级文件精神的贯彻执行,监督并做好检修单位的检修管理工作。

2、物业管理部电梯管理职责: 1)贯彻执行国家、行业、公司有关电梯技术管理的相关政策、规程、标准、制度、技术措施;组织制订、审批规章制度和技术组织措施与实施细则,岗位责任制落实到位。

2)按照国家、行业、公司有关标准、管理规定,落实电梯维保、检修及技术改造措施,及事故预案工作,对存在的问题限期整改;做好托电公司电梯的建档登记工作。

管理,对公司的重大危险源做到可控在控。

划,协调、解决技术管理工作中存在的问题,督促、检查技术管理各项工作的落实情况;

10)监督建立健全设备台帐等管理档案。

合同管理部门职责篇十二

2、组织管理体系维护及运行成效评估工作,确保管理运作的充分性、适宜性、有效性;

3、组织推动物业服务标准优化及服务产品更新,提升公司各项目客户满意度;

4、定期开展品质督导管理工作,并提出改进方案,指导公司各管理项目提升服务品质;

5、负责项目的物业管理区域划分备案、承接查验、交付工作;

6、项目前期筹建工作,案场全面统筹管理工作。

合同管理部门职责篇十三

3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

4、负责公司快件及传真的收发及传递;

5、参与公司行政、采购事务管理;

6、负责公司非经营性固定资产(办公用品、工作服)、物资库、食堂等后勤管理工作;。

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

10、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;

11、协助行政部经理组织好公司各项外联和内部活动。

合同管理部门职责篇十四

一:人力资源规划:

根据本企业的业务发展要求,在工作调查和职位分析的基础上,分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况,编制公司人力资源规划及具体的实施方法。

任务:1.调研现有的各种人力资源供应与空缺情况;2.分析人力资源流动情况;3.预测和规划未来人力资源的供给状况;4.预测和规划未来人力资源的需求趋势;5.制订有关解决人力资源需求及过剩的措施。

二:招聘管理:

根据企业发展并结合人力资源规划,负责组织并实施招聘工作。

任务:1.人员增补的审核,制定招聘计划;

2.确定人员招聘类别、招聘数量、招聘渠道等;

3.发布招聘广告;

4.收集、筛选应聘信息;

5.组织面试、甄选和录用;

6。评价招聘结果,改进招聘工作。

三:薪酬管理:根据本企业的总体发展战略和人力资源规划,制定企业薪酬制度、设计薪酬方案、计算员工薪酬和组织落实薪酬发放等工作。

任务:

1.组织进行薪酬调查,掌握劳动市场价格各同行业薪酬水平等信息;

2。制定具有竞争力和公平的薪酬管理体系并贯彻实施;

3。对各种岗位分类排序,确定岗位等级和工资级差;

4。制作员工工资表

5.办理员工社会保险。

四:培训管理:根据本企业的人力资源规划,实施培训需求调查,制定培训计划,组织实施培训计划、培训评估等工作。

任务:

1.设计、发放、回收培训需求调查表并对其进行分析;

2.与企业各部门负责人就培训需求进行沟通;

5.监督、指导和协助各业务部门实施业务培训;

6.进行培训效果的评估,并做出评估报告;

7.根据规划帮助制订企业员工职业生涯发展规划;

五:绩效考评:根据企业发展目标和计划,与其它各职能部门共同制定绩效考评方案,并把考评结果运用到实际工作中去,通过奖勤罚懒和奖优罚劣,起到鼓舞士气和调动员工积极性的目的。

任务:

1.明确企业的目标和要求,进行目标分解;

2.制定绩效考评计划目标及衡量标准;

3.实施绩效考评

4.跟踪检查,及时搜集考评信息,并记录存档;

5.评定考评等级,进行绩效反馈与面谈;

6.制定并落实绩效改进计划,并将考评结果作为晋升和提薪的依据。

六:劳动管理:负责员工聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理,组织员工职称与技术等级评聘,负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作,协调企业内部员工工作,维护公司良好的劳动关系。

任务:

1.将招聘的人员根据计划安排到相应的岗位上,建立人事管理档案。

2.负责办理员工的入职、晋升、调动、降职、离职等手续;

4.组织员工职称和技术等级评聘。

七:人力资源管理组织设计

任务:

1.人力资源管理组织设计任务;人力资源管理制度的制定、修订和监督执行;

3.根据公司发展要求设计、制定、评估、调整各部门职能;

4.与各部门配合做好工作分析、岗位设置、人员编制的工作。一.人力资源部的核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。

职责二:人力资源管理部门职责

1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划

2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责

3、建立公司绩效考核体系,并组织实施

4、建立公司合理的薪酬体系

5、编制公司、月度培训计划,并督导实施

6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施

7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系

8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退

9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划

10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门

11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理

12、负责公司养老保险的规范管理

13、负责公司劳动合同的规范管理

14、负责组织员工参加职称申报及考试工作

15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作

16、建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行

17、及时完成上级主管交办的其他工作事项

职责三:人力资源管理部门职责

人力资源部受公司董事会领导,直接向公司董事会报告工作。部门职责主要有:

(一)人力资源规划管理

1、制订人力资源规划,并经批准后实施;

2、组织拟定公司机构人员编制,并经批准后实施该编制;

3、增编、缩编等申请的受理、调查、执行;

4、人力资源支出预算编制,成本控制;

5、其他相关职责。

(二)人力资源规章制度管理

1、人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止;

2、执行经批准的人力资源管理制度;

3、人力资源管理制度的发放、管理;

4、人力资源管理制度的解释和运用;

5、各单位职责、权限划分原则和方法的拟定;

6、各单位职责、权限划分的草拟,并经批准后执行;

7、各单位职责权限划分的更改、修正草案拟订,并经批准后实施;

8、其他相关职责。

(三)人事管理

1、新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定;

2、人事管理办法的分析研究;

3、人事管理办法的修正、实施、废止;

4、人事管理办法的解释;

5、人事问题的解决处理;

6、人事关系的协调;

7、其他相关职责。

(四)人事档案管理

1、人事档案的汇集、整理、存档;

2、人事档案的调查、分析和研究;

3、人事资料及报表的检查、督办;

4、人事报表的汇编、转呈和保管;

5、职务说明书的编写、报批、签办;

6、职务说明书的编号、核发、存档;

7、人事统计资料的汇编与管理;

8、人事异动的调查、分析、研究、记录;

9、劳动合同管理;

10、对外提供人事资料;

11、其他相关职责。

(五)任免迁调管理

1、新进人员的录用;

2、新进人员聘用手续的办理,合同签订;

3、在职人员迁调计划的编制,并经批准后实施;

4、在职人员迁调的办理,迁调事项通知的下发、登记;

5、迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪;

6、人员停职、复职及停薪留职的办理;

7、人员解聘解雇等事项办理。

(六)薪酬管理

1、拟定薪酬制度,并经批准后执行;

2、薪酬管理制度和方法的研究、改进;

3、薪酬调整事项的办理;

4、其他相关职责。

(七)勤务管理

1、人员请假、勤务事件登记办理;

2、人员请假、勤务资料汇编事项;

3、员工动态管理;

4、人员辞职手续的转办;

5、各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理;

6、其他相关职责。

(八)劳务管理

1、劳动合同的签订;

2、劳动公共关系的建立和维护;

3、劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进;

4、其他相关职责。

(九)考评奖惩管理

1、考评制度的拟定,并经批准后实施;

2、考评工作的开展;

3、考评结果的审核、签办;

4、奖惩制度的研究、修订、改进;

5、奖惩分析、报告;

6、其他相关工作。

(十)教育培训管理

1、培训制度的拟定,并经批准后实施;

2、培训计划的编制与实施;

3、职前培训、进修等开展;

4、培训考试的开展;

5、培训效果评估;

6、其他相关职责。

合同管理部门职责篇十五

1、协助部门领导制定产品管理制度与方案;

2、对产品在不同阶段出现的问题进行记录并进行处理;

3、规划产品战略发展方向,制定产品的长期竞争策略;

4、规划产品年度发展方向,制定产品年度计划;

5、对产品的设计、开发、包装、渠道、定价、上市等过程进行全程监控。

产品管理部门职责范文

1、制定产品管理制度与方案规划产品发展方向,制定产品的长期竞争策略;

2、参与企业年度营销计划及预算编制;

3、开展市场调研,对相关行业的发展进行调研、分析,对产品提出整改计划;

4、管理产品开发、定价、上市的全过程,监管产品发展情况,处理产品问题;

5、管理产品品牌和产品成本;

6、负责组织产品管理部完成企业产品的功能设计和实施;

7、承担与产品项目相关的项目管理职责,对完成进度和质量负全责;

10、协助企业领导层确定产品价格,根据市场变化及时提出调整价格的建议和方案;

11、负责与相关部门(销售、制造、研发等)进行联络和协调;

12、完成领导交办的其他工作。

1、依据业务运转环节,梳理、确立新项目的工作流程,明确环节各部门职责、权利和目标。

2、项目各环节部门间的协调整合工作,保证项目的顺利进行。

3、产品版本规范的修编及管理。

4、运营产品数据的统一监控管理,包含所有数据的更新审批。

5、公司及各项目网站内容的审核。

6、知识产权各阶段工作的监管。

7、制定部门工作规范及部门内部考核制度,岗位职能的划分及调整。

8、组织相关行业知识培训。

合同管理部门职责篇十六

2.负责办公设备管理,办公用品申购及出入库管理;

3.协助行政经理完成其他行政工作;

4.协助办理公司招标文件的购买、制作、投标,包含纸质标书和电子标书;

5.协助商务部完成合同的拟定、审核、商务谈判等相关工作;

6负责与供货商的协调等相关事宜;

7.负责项目合同资料的管理与归档;

8.配合销售部门相关工作。

合同管理部门职责篇十七

1.负责本部门、单位各类物资的采购需求与申购。

2.负责本部门、单位各类物资的收货、验收、入库、凭证的保管。

3.负责本部门、单位各类物资的合理存放、存货的保管与物资发放,保持仓库良好的库容库貌,分类存放、标识清晰、安全、整洁。

4.负责物资管理系统的相关出入库账务及时有效办理、保持账物卡一致。

5.负责仓库月盘点、季度盘点、年终盘点,参与各类检查和抽查工作。

6.办理各类物资的调拨、借用、报废手续、流程办理、资料保管。

7.负责医疗耗材封样的管理与维护。

8.确保物资申购的交期,跟进交期和催货。

9.保证有有效期物资的合理有效期,如化妆品类礼品、无菌医疗耗材等。

10.个人领用物资、科室或部门领用物资账务的建立、管理。

11.负责员工入职、离职时个人物资的发放、登记、交接、回收事务。

12.负责部门、单位、公司的日常报修及维修物资事务的处理。

13.负责部分对内行政事务和医疗部助理一起作为租摆现场清点事务的经办人,快递、租车、医疗垃圾、租摆、洗涤、饮用水事项的复核人。

14.协助和执行集团物资总部下发的通知和要求,参与集团物资总部组织的培训学习与检查、督导、考核。

15.提出可行性的合理化改善建议。

16.按照要求准时准确提报各类报表资料。

合同管理部门职责篇十八

1、融合业务对接。

2、托盘、工服、物资等融合交接处理。

3、物资管理流程梳理及搭建

4、新增保温箱统筹工作,需进行保温箱整体系统监控及实物管理,涉及区域整体周转环节。

5、同步推动战区进行保温箱管理问题改善。

6、月度统筹区域整体保温箱盘点,对接集团进行盘点提报。

7、对接集团及区域条线,进行整体保温箱异常管理跟进。

8、对接集团进行工服等劳保物资管理系统上线。

9、区域月度工服盘点。

合同管理部门职责篇十九

1、认真贯彻物资部关于《物资管理规程》的规定,全面履行本部门物资管理,供应职责,制定本部门的相关规定,职能分配和质量体系管理职责。

2、根据上级部门的要求,结合生产计划提出部门的用料计划,编制审核物资申请计划,根据公司生产进度,合理安排用料的供应。

3、做好物资的采购,验收和管理工作,执行物资质量方针目标,监督物资质量管理执行情况,发现问题及时处理。并有处理结果及验证记录。

4、负责收集,整理,汇报质量体系运行中相关要素的控制情况,发现不合格品时按质量控制程序处置,分析和总结原因,提出整改措施,制定处理方案与相关部门密切配合,团结协作,深入现场协调供求不,理顺供求关系,解决生产急需。

6、负责对原材料,半成品的检验,对物资状态进行标识,并对其实施监督检查

7、熟悉网络,对于负责采购的材料应事先落实采购渠道,确保公司需要

8、加强材料采购质量管理,做到货比三家,择优而定。严禁“伪劣材料”进入公司。

9、参与公司成本分析,物资成本核算及配合公司内部本系统各项检查,审核工作

10、参与合同评审,组织对合格方供应进行评价,提供地区材料单价,运输费用,确定公司所需材料,提出供货渠道。

12、完成上级领导交办的临时性任务及其他工作。

合同管理部门职责篇二十

一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三) 负责管理员工食堂、宿舍帐物及日常工作。

(四) 协助办公室主任完成以下工作:

1、协调公司对外联络和应急事物、地方政府等单位的公关协调。

2、办公设备、固定资产、车辆、办公环境、宿舍的日常管理。

3、营业执照的年检,财务年检的联系。

4、与安委会、派出所、居委会的联络。

5、负责协调、组织公司办理集体活动

6、领导交办的其它事务。

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