合同是商业合作的基石,可以确保各方的利益得到保护和实现。合同的内容应具备一定的可操作性和可实施性。以下是一些常用的合同模板,您可以根据需要进行修改和补充。
工程档案整理合同篇一
为加强档案资源建设管理和开发利用,加速档案信息化进程,提高档案管理水平,努力实现档案工作规范化管理,根据《档案法》的规定,结合实际,制定如下工作方案:
为保证档案达标工作顺利进行,决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下:组长:xx理事长,副组长:xx副理事长,成员:办公室工作员兼档案工作人员,负责具体操作和日常工作。
档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作,在各门类档案的收集过程中,各有关人员和有关科室要密切配合,大力支持,积极帮助,共同努力,确保完成机关档案目标管理任务。
第一阶段:准备阶段(时间:年3月1日至3月5日)
1、制定档案达标升级工作实施方案,明确工作人员,分解落实责任。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施,如:,调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段:实施阶段(时间:4月11日至5月30日)做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责,即文书档案、人事档案由办公室负责;会计档、基建档案案由财务科负责。
第三阶段自评自查,总结迎检。
对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查,做好迎接县局检查的准备。
(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料,各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题,由责任股室和责任人员承担相关责任。
(二)在收集整理工作开始之前,制定详细的计划,分段整理,按时完成。
(三)实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前,办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。
工程档案整理合同篇二
为使政法委机关工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设,力争档案工作提档升级。
基本设想及工作内容如下:
按重庆市档案局号文件标准(省(市)一级)。
按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:
1、文书档案
主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。
2、财务档案
主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。
3、人事档案
主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。
4、科技档案
主要内容是:重大科技(学术)创新成果、学术协会资料、调研成果等。
5、基建档案
主要内容是:基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。
文书档案:收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿,将机关有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)。
声像档案:收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。
财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。科技档案包括:重大科技(学术)创新成果。对所有重大科技(学术)创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。
基建档案包括:设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。
1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);
2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);
3、财会档案(三册案卷目录);
4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录);
5、基建档案(总目录、案卷目录、分类目录);
6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。
1、借阅制度;
2、归档制度;
3、管理人员岗位责任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
12月底前,完成机关20xx年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。
1、为使我委20xx年各类档案及时统一归档管理,建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料,整理前与其签订保密协议书,预计经费2000元,经费可以视整理情况适当调整。
2、为使我委各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为12月25日前。
工程档案整理合同篇三
工程承包方:(乙方)__________________
为保证工程顺利施工,双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律、法规经协商达成以下协议条款:
一、工程概况
工程名称:_________
工程地点:_________
工程内容:_________
二、工程承包范围
承包范围:
三、合同工期
1、工程施工日期_________年_________月_________日机械进场。
2、打试桩结束时间_________月_________日。
3、正式施工全部工期为_________天有效工作日,正式施工为_________年_________月_________日,正式施工日期有提前或退后业主提前_________天通知承包方。
4、因雨天、停水、停电、设备变更、群众阻碍、地下障碍物及不可抗拒的自然因素影响则工期顺延。(发包签证为准)。
5、试桩检测时间不包括在有效工作日内。
四、质量标准
1、工程质量标准:
2、承包方施工的管桩必须达到一、二类标准。不得出现三、四类桩。
五、合同价款
合同总价:施工费用约_________元(_________元),管桩材料费用约_________元(_________元),结束后按实调整。
六、双方权利和义务
(一)发包方的权利和义务
1、施工现场三通一平(路通、水通、电通电源至施工现场100米内、施工现场平整),由发包方在机械设备进场前3日内完成,并能满足桩机运输车辆正常通行,提供地下管网平面图并负责清理现场障碍物(便道位置由乙方指定,甲方负责实施)。
2、负责在开工前3日提供施工图,场地地质勘探报告各二份,并组织图纸会审,形成书面纪要。
3、负责协调建筑物主轴线的定位,确定现场水准点和坐标控制点。
4、负责管桩的及时供应且运至桩机施工地点的30米范围内。
5、有权监管承包方施工过程中的一切生产活动,但不得强行干涉或违背可观规律去乱指挥,否则造成一切安全生产质量事故由发包方承担。
6、有义务协调解决施工现场四邻关系。
(二)承包方的权利和义务
1、按照国家验收规范完成工程桩基设计图纸及相关变更内部内容。
2、提交承包方有效的资质文件。
3、做好开工前的各项准备工作,包括场内定位放线,设备进场并调试完毕做好施工人员的组成工作。
4、编制施工组织设计,提交开工报告于开工前报业主或监理,经审批后方可正式开工。
5、现场施工必须按照设计图纸、国家规范及安全操作规程,按章操作。
6、应对施工人员进行安全教育后再上岗,做好文明施工,确保无安全质量事故。
七、工程量确认
1、工程量计算办法:
(1)桩长度计算方法:按设计图纸及相关设计变更有效桩长以延长米计算。
(2)施工综合单价:phc600(130)ab:_________元∕米
(3)材料单价:phc600(130)ab:_________元∕米
2、工程桩检测合格,甲方在接到决算报告30天内,按图纸核定已完工程量。若发包人在收到承包人决算报告30天内未进行计量或以各种理由不计量,则从第31天起报告中开列的工程量即视为被确认,作为工程价款支付依据。
3、决算审核,承包人必须派专人配合,如无人配合审计,中途缺席超过2天,甲方直接审计或事务所审计,结果仍然有效。
八、工程款的支付
针对桩基工程的特殊性双方约定:
1、施工至_________付至工程量的_________%。
2、施工结束后付总价款的_________%。
3、桩基检测结束后质量齐全已完工程量的_________%。
4、桩基工程资料提交主体封顶付至合同额的_________%。
5、材料费用款到发货,合同签订后付材料费用的20%。
九、竣工验收
1、桩基竣工验收由甲方组织。
2、乙方负责提交三套完整的桩基技术资料在验收后15天内提交给发包方。
3、工程未经验收若发包方自行上部施工,出现一切问题由发包方负责。
十、违约、索赔和争议
(一)违约
1、发包人违约;
1)发包人不按时支付工程款,导致施工无法进行时;
2)发包人无正当理由不支付工程竣工结算价款;
3)发包人不履行合同义务或不按合同履行义务的其他情况,发包人承担违约责任,赔偿因其违约给承包人造成的直接经济损失,顺延的'工期,并支付违约金。
4)因发包人原因造成承包人停工,由此造成承包方桩机台班停置费按1000元/天计算。
2、承包人违约
1)承包人不能按协议所约定的工期或监理工程师(业主)同意顺延的工期内完成。
2)因承包人施工质量达不到协议书约定的质量标准。
3)承包人不履行合同内义务的其他情况等,则承包人赔偿因其违约给发包人造成的一切损失。
4)开始正式打桩后,发包方发现承包方不能满足经现场监理审批的工期要求(合同天数),发包方有权另加工程队伍,承包方不得阻挠。
(二)索赔
2、当一方向另一方提出索赔要在索赔事件发生后28天内送交报告,受理方要在28天内予以回复,否则视为该索赔已认可。
(三)争议
双方约定,在履行合同过程中或未尽事宜发生争议时,在协商未果的情况下,可直接向工程所在地人民法院提起诉讼。
十一、有关事项
1、为保证工程能顺利实施,发包方委派同志为工地代表,承包方委派为工地代表,随时协调处理工程施工中的一切事项。
2、本合同自签订之日起生效,工程款结清后自行废止。
3、本合同条款与国家、省、市有关法律相抵触时,一律以国家、省、市法律法规为准。
十二、其它
1、合同价款中含第一次试桩检测期间的机械停滞周期为15天,超过此期间停滞费用另计。
2、如因第一次试桩结果未能满足设计要求,再次要求打试桩,机械停滞费台班按投标报价所报费再行结算。两种规格一种试桩合格不计停滞费,两种都不合格按20xx元/天/台。
3、如需引孔或增加其它的技术施工措施所造成的费用另行协商结算。
4、按照合同工期,乙方每提前或延期一天,甲方予以奖励或处罚20xx元/天。因付款不及时造成工期延误,按机械停滞台班补偿。
5、合同签订后,若乙方无正当理由机械设备不进场或甲方无故拒绝乙方进场施工,则违约方赔偿另一方10000元整。至合同签订后2天内。
6、甲方要满足本合同签订幢楼桩基工程连续施工,如果中途停滞时间超过一周,甲方补偿乙方一周以外每天停滞费20xx元/天,需要临时桩机退场,甲方补贴进退场费陆万元/次。
7、合同中未尽之处,以现场实际进行签证。
甲方(签章):______
______年______月______日
乙方(签字):______
______年______月______日
工程档案整理合同篇四
承租方(乙方):_________
根据《中华人民共和国合同法》的规定,经双方协商一致,就乙方向甲方承租以下设备达成协议:
一、设备的使用地点及工程情况:乙方租赁甲方的设备仅限于河间市城区内的工程中使用,不得转移到其它地点。
二、租赁设备概况:
三、设备的所有权:
本合同所列的所有租赁设备的所有权属于出租方,承租方对租赁设备只享受租赁期间的使用权,没有对设备的转租权。承租方不得以任何理由对设备进行抵押或转移,否则造成的全部后果由承租方承担。
四、甲方的基本责任:
1、提供良好的设备。
2、负责设备进入乙方施工现场。
五、乙方的基本职责:
1、乙方负责设备在施工现场的看护并保证设备的安全,设备损坏或丢失由乙方负责赔偿。
2、乙方应在交货地点由乙方指定验收人检查验收租赁设备,同时将签收盖章后的租赁收据交给甲方指定验收人。
3、租赁期满后负责设备进入甲方仓库。
六、结算方式及相关事宜:
1、租赁期间:自______年____月____日至______年____月____日,自设备进入乙方场地时开始计算租金。如乙方暂未使用,则从使用日期开始计算租金。租赁期满,乙方将设备完好交给甲方后,办理退场手续。如乙方继续租用,租赁费按实际天数计算,不再重新鉴定合同。
2、结算方式:设备租赁费按合同双方指定验收人出具的单据为标准计算,乙方应在每月提前五日向甲方交付下月租金。如到期未付租金加收月租金0.5%的滞纳金,并且甲方有权将设备撤场,所造成的损失由乙方承担。本设备按月结算,超出部分按天计算(元/天)。
3、运费的承担:设备的进场费用由甲方承担,退场费用由乙方承担。乙方应在设备进场或退场前三日内通知甲方。
4、设备租赁期间,乙方如需转移工地施工使用,必须征得甲方得同意,并保证甲方设备在该协议结束后返回。
七、本合同的附件时本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。如送货单退货单、租赁费收据、及甲、乙双方通过协商做出的补充规定。
八、争议的解决:
有关本合同的一切争议,甲、乙双方应根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律的有关条款友好协商解决。如协商不成,提交甲方所在地的仲裁委员会,根据仲裁的有关程序进行仲裁裁决。仲裁费和胜诉方的律师费由败诉方承担。
九、本合同壹式贰份,由甲、乙双方各执一份。甲乙双方签字盖章(合同章)之日起生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
工程档案整理合同篇五
承租方(简称甲方):
出租方(简称乙方):
因工程需要,甲方租用乙方工程机械设备,本着公正、公平、合理的原理,经双方友好协商,按《中华人民共和国合同法》的有关规定,达成如下协议:
一、设备型号:
二、租赁期限(时间):_____。工程机械设备的租赁方式为月租。甲乙双方不得以任何理由和任何形式改变月租方式。
三、租金及支付:月租,每月租金元整(大写:_____元)人民币,如果因甲方及其他非乙方原因造成停工、停产或气候原因以致完不成工作,均由甲方自行负责,乙方租金仍按月租标准计收。
四、甲方应该安排好机械作息时间。
五、甲方在租赁乙方机械期间机械所有权归乙方,甲方不得擅自转租或抵押。
六、机械设备只能由乙方指定的操作工操作,其他人员不得上机操作。
七、违约责任:由违约方负责。
八、本合同未尽事宜,双方友好协商解决。此合同一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字之日起生效,机械退场办清退租手续,款项结清时,本合同自动失效。
甲方:______乙方:______
工程档案整理合同篇六
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
工 工 程 承 包 合 同
城 甲方:中国小商品城 xxx 分市场
乙方:武进市江洋空调设备安装工程有限公司
根据《中华人民共和国经济合同法》和《建筑安装工程承包合同条例》的规定,为明确双方施工过程中的权利、义务和责任,双方本着实事求是的原则结合本工程的具体情况,经协商达成如下合同条款。
第一条
工程概况
1.1 工程名称:
中国小商品城 xxx 分市场
1.2 工程地点:局前街
1.3 建筑面积:43000 ㎡
1.4 承包范围:地上一、二、三、四层,空调系统及末端设备安装调试(主机房设备除外).
1.5 承包方式:包工、包料、包工期.
1.6 本工程总造价:根据甲方认可设计通风工程图,暂定价 6000000元(陆佰万元整).
1.7 开工日期: 批准日期以开工报告为准.
1.8 本工程工期:为 120 日历天(指隐蔽工程),涉及装璜工程部分双方另行协商工期.
1.9 质量等级:合格 第二条
合同文件使用的语言文字和适用法律
2.1 合同使用语言文字:汉语
2.2 适用法律、法规:中华人民共和国和 xxx市的法律、法规
图纸
3.1 图纸提供日期:200
年
月
日
3.2 图纸提供套数:
套 第四条
甲方驻工地代表人员:
第五条
乙方驻工地代表人员:
第六条
甲方责任
6.1 配合乙方办妥施工各种证件和手续。
6.2 在开工前 10 天保做好三通一平交乙方使用,并保证施工期间的正常使用。
6.3 做好各个施工单位组织协调工作。
6.4 清除施工现场各类障碍物,解决乙方施工用房,包括材料堆放中转场地临时设施用房。
6.5 驻派工地现场代表人全权负责施工工程各项审批(隐蔽工程验收、签证、工程量的核定工作,具备有效法律凭证)。
第七条
乙方责任
7.1 向甲方、监理提供月工程进度计划表。
7.2 施工现场做到文明施工,符合 xxx 市工程管理条例,做好各项安全措施,若造成人员伤亡事故,责任自负。
7.3 所用的施工机械设备必须符合 xxx 市环保要求。
7.4 积极配合各个施工单位组织协调工作。
7.5 严格执行有关施工规范、施工标准,严格控制施工质量,如不按各项施工规范造成经济损失自负。
第八条 条
进度计划
8.1 乙方接到审批签证的施工图且于设计交底后 15 天内向甲方提供施工组织设计和施工进度表。
8.2 甲方接到乙方施工组织设计和施工进度计划表后 5 天内予以书面回复(批准或要求乙方修改)逾期不复的,乙方可认为甲方已批准。
8.3 乙方在接到甲方要求修改施工组织设计或计划进度表的当天,应给甲方相关内容的明确答复,逾期不复的,甲方或认为乙方已同意修改。
第九条
暂停施工
9.1 若乙方在施工过程中违反本合同,或发生质量事故、安全事故,甲方可发书面停工通知单,并在 2 天内提出处理意见。
9.2 若乙方在施工过程中由于甲方原因造成停工、误工等,由甲方承担经济损失,相应顺延工期,停工责任在乙方,由乙方承担发生的费用。
第十条
工期延误是指:
10.1 工程量变化和设计变更。
10.2 非乙方原因造成的停电、停水,一周累计超过 8 小时。
10.3 不可抗力自然灾害。
10.4 甲方确认的其它因素。
第十一条
检查和返工
11.1 乙方应认真按照施工规范、标准和设计要求施工,随时接受甲方代表检查,不合格现责令返工、修改,费用自负。
11.2 因甲方不正确指令或其它非乙方原因引起的经济支出,由甲方承担,并相应顺延工期。
11.3 由于第三方原因造成的工程质量问题或事故,乙方应及时采取补救措施,由第三方赔偿经济损失,甲方负责办理签证结算给乙方。
第十二条
工程质量等级
达到国家标准验收规范,并争取优质工程。达到优质工程后甲方给乙方奖励,奖励金额
按工程总造价的 2%结算。
第十三条
隐蔽工程、中间工程验收
13.1 隐蔽工程的每道工序,乙方自检合格后并书面通知监理验收,合格后乙方方可进行下道工序。
13.2 工程中间验收的部位,按国家和 xxxx 市有关规定及监理的要求执行,乙方在自检合格后书面通知监理验收,监理验收合格后,乙方方可继续施工。
13.3 监理应在接到乙方书面通知后及时进行验收,并给乙方书面结论。
13.4 隐蔽工程或中间部位经监理验收,不符合设计要求或施工验收规范要求,乙方应及时返工,并在返工后再次通知临理验收,直至符合要求,由此发生的费用由乙方自负。
13.5 工程质量符合规范要求,验收 24 时后甲方或监理不在验收记录上签字,可视为已经批准,乙方可进行隐蔽或中间部位工程继续施工。
第十四条
合同 价款的调整
经甲方书面确认的设计变更或甲方确认的其它原因引起的工程量的增减,合同总价可作调整。
第十五条
工程款付款方式:
15.1 本合同生效后一周内甲方支付工程总造价的 25%,作为乙方备料款,计 150万元。
15.2 甲方在每月 5 号前支付工程总造价的 15%,如逾期付款,乙方工期顺延。
第十六条
竣工验收
16.1 乙方在完成承包范围内的全部工作量之日起三周内向甲方提交完整的竣工图和竣工资料各二套。
16.2 甲方应及时会同有关单位参加验收,并于验收后一周内给予批准或提出修改要求,乙方应按要求修改。
16.3 工程整改项目,乙方必须在甲方提出整改意见后一个月内完成。
第十七条
竣工结算
17.1 乙方应在竣工验收通过后一个月内向甲方送交工程决算书。
17.2 本工程结算以最终竣工图实际工程量加甲方认可变更签证单。工程结算按 xxx 市建筑安装工程定额(八六版),各项取费按 xxx市有关文件取费执行。
17.3 在本合同工期内若遇国家政策性调整各项费率,则在本工程结算工程款中作调整。
17.4 甲方在接到乙方工程决算书后一个月内审核完毕,在审核后一周内付清余款,留5%保修金。
第十八条
保修
本工程竣工验收合格日起保修壹年,期满后一周内付清付款。
第十九条
其它
19.1 本工程如遇特殊情况,发生二次驳运费用按甲方经济签证处理。
19.2 总承包照管费由甲方承担。
19.3 未尽事宜,另行协商。
第二十条
合同生效、终止及份数
20.1 乙方以甲方批准开工报告日期进场施工,逾期甲方有权扣留乙方开工押金。
20.2 本合同正本一式两份,甲、乙双方各执壹份,副本一式陆份,双方各执叁份。
20.3 本合同经甲、乙双方法人代表签字盖章之日起生效,保修金付清后本合同自行终止。
甲方:中国小商品城 xxx分市场
乙方:武进市江洋空调设备
安装工程有限公司
法人代表签字:
法人代表签字:
签约地点:
签约日期:
年
月
日
工程档案整理合同篇七
为提升我镇党员档案管理工作水平,实现党员管理规范化管理,保护盒利用好党员档案资料,我镇决定对全镇农村党员档案进行一次全面整理,现将实施方案制定如下:
1、严格按照有关规定,对确实的党员档案资料进行补齐,无法补齐的要求党员填写好党员信息登记表并予以归档,对每名农民党员的档案材料予以整理,形成规范的农村党员档案。
2、建设好专门的农村党员档案室,由党政办成丽负责日常管理和使用工作。
(一)准备工作(3月下旬)
成立档案整理工作领导小组,由曹巍任组长,邓红梅、刘慈玲、成丽、刘娜、易明弘、刘康为成员,确保工作顺利完成。
(二)档案的收集整理(4月—6月)
按照归档要求,对党员档案资料进行收集整理,做好档案收集、立卷、编号、装盒等工作,对立卷的档案进行分类存放,并编制好台账。
(三)完善硬件设施设备的建设(7月—8月)
合理建设好党员档案室,配齐档案柜、防光窗帘等设备设施,并将党员档案管理制度上墙。
(四)总结(9月—10月)
开展一次”回头看”,认真检查各项工作是否存在纰漏,并总结好经验教训,做好其他资料的收集整理。
工程档案整理合同篇八
为加强档案资源建设管理和开发利用,加速档案信息化进程,提高档案管理水平,努力实现档案工作规范化管理,根据《档案法》的规定,结合实际,制定如下工作方案:
为保证档案达标工作顺利进行,决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下:组长:xx理事长,副组长:xx副理事长,成员:办公室工作员兼档案工作人员,负责具体操作和日常工作。
档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作,在各门类档案的收集过程中,各有关人员和有关科室要密切配合,大力支持,积极帮助,共同努力,确保完成机关档案目标管理任务。
第一阶段:准备阶段(时间:年3月1日至3月5日)
1、制定档案达标升级工作实施方案,明确工作人员,分解落实责任。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施,如:,调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段:实施阶段(时间:4月11日至5月30日)做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责,即文书档案、人事档案由办公室负责;会计档、基建档案案由财务科负责。
第三阶段自评自查,总结迎检。
对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查,做好迎接县局检查的准备。
(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料,各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题,由责任股室和责任人员承担相关责任。
(二)在收集整理工作开始之前,制定详细的计划,分段整理,按时完成。
(三)实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前,办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。
档案整理六个步骤
工程档案分类及整理
工程档案整理合同篇九
甲 方:
乙 方:
依 据《^v^经济合同法》,《^v^劳动保护法》和有关法律规定,就本工程的资料情况,有关资料的管理制度,为明确双方权利、义务以及经济责任,经甲乙双方协商一致,统一签订本合同,愿共同遵守。
一、 工程概况
1、 建筑面积:约55000 m2,总建筑面积以实际验收面积为准。。
2、 以资料移交给上级单位完为资料完成。
二、 承包范围及要求
1、甲方负责提供原材料、电气材料、水暖材料、装饰装修等材料的合格证及检验报告。
2、甲方负责提供图纸一套。
3、甲方需提供在资料备案过程中的所有办公用品(电脑、打印机除外),以及承担在资料整理过程中所发生的费用。
4、乙方负责填写所有施工合同涉及的工程资料(基础、主体、装饰、节能、给排水、电气、屋面等分部分项及分户验收)的填写、整理工作,并及时的跟上工程进度,保证现场施工完,资料完,乙方保证资料一次性验收合格。
5、乙方负责原材料和试件的送检工作(甲方提供试件、送检车辆),乙方对检测结果不负责。乙方需配合甲方处理不合格的报告的处理工作。
6、乙方负责填写及整理资料,不负责施工单位资料签字工作,签字应有甲方各施工人员自己签字。但应配合甲方、监理、设计、地勘等单位人员的签字和盖章工作。
7、甲方协助乙方完成竣工图的绘制工作,并协助甲方签证资料的完善,以及收方资料表格的填写和整理。
8、分户验收需甲方提供真实有效的数据,乙方协助完成填写工作。
9、甲方为乙方提供住宿,乙方的生活费在承包单价中扣除。
10、工程完工后乙方需交给甲方资料套数按要求执行,如监理、业主有其他要求,乙方负责对剩下资料复印件的整理工作。
三、合同价款及付款方式
1、本合同以建筑平米为准,每平米元。
2、签订合同后甲方按单栋分阶段结算,基础20%,主体30%,预验收30%,以验收会议为准,资料移交后三天内支付20%。
四、附则
2、本合同经甲乙双方签字后生效。
3、本合同一式二份,甲乙双方有关人员各一份。
甲方签字:
乙方签字:
年 月 日
工程档案整理合同篇十
1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力
完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。
2、负责规划、协调全公司业务工作。
3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。
4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度,组织做好档案的鉴定和密级调整工作,对已超过保存或保密期限的档案,提出存毁和解密、降密处理意见。
5、开展档案的开放和利用工作,办理档案的借阅和阅览,利用档案
信息资源为公司各项业务工作服务。
6、档案员在接收资料时,应与移交人共同清点,经查对无误方可办
理签收手续。
7、其它部门借阅或复印资料及合同,必须在档案借阅申请表上有主
管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。
8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化,标准化建设,提高档案的综合管理水平。
9、维护档案的完整和安全,做好档案的安全防范,修复、复制和保
护工作。
10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。
工程档案整理合同篇十一
甲方:
乙方:
一、 委托内容:
2、 各单位工程存档资料、装订及办理城建档案的报备工作(此项费用按发票另行计算)。
3、参照第一条委托内容中的第一款,乙方内业员总工资实行每月包干价,甲方按每月人民币伍仟伍佰元整给乙方;甲方给乙方内业员在工地提供食宿、办公设备等。
4、甲方每月支付乙方工资人民币伍仟伍佰元,每月工资于下月份15-20日左右领取(账号:95599 8007 10443 33616);第一个月的工资待资料归档后一次性支付清楚。甲方不得拖欠乙方工资,工资计算截止至初验日期。如因甲方不能在三个月内归档乙方有权向甲方要抵押工资及产生的装订费用由甲方负责。
5、乙方应遵守项目部的规章制度,乙方所编制资料应满足第二款(2)要求,否则应负责补齐,若不及时补齐,甲方可对乙方进行2~5万元的处罚,且乙方应把已完好的资料归档给甲方。
三、 档案案卷组卷报备:
1、甲方应配合乙方做好文件材料收集工作,乙方以各项档案文件收集完整之 日起七天内完成档案组卷装订工作,档案案卷质量必须符合建设工程文件归档整理规范的规定。
2、档案案卷组卷单价参考工程竣工时档案馆的收费标准。所需材料由甲方负责,乙方配合采购。
3、乙方完成档案案卷组卷报备工作后甲方应一次性结清款项给乙方。
四、 补充内容:
1、甲方负责派人编写施工日记。如有工程签证单或工程联系单等,甲方派人协助乙方编写,乙方协助报送监理单位或设计院。
2、对于一些专业技术性较强的施工方案或施工(装修)项目,甲方要负责编制或进行技术交底。
3 、内业资料如需内业员到各相关单位去盖章等,甲方应予以配合,假如甲方没有派车,乙方人员去各单位盖章或办事(含送检)的来回费用可向甲方报销。
4、本协议一式肆份,甲乙双方各执一份,自甲乙双方经办人签字之日起生效,至完成全部档案案卷组卷报备工作且甲方付清款项给乙方后自行失效,望甲乙双方共同遵守执行。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
工程档案整理合同篇十二
一、严格遵守工作制度,服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务,对待本职工作尽心尽责。
二、做好档案管理,确保机要文件、档案的保密性。
三、
未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。
五、准确地发放及回收文件,使文件按时归档。
六、协助各部门做好打印工作。
七、做好接待上级及有关单位招待工作。
八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。
工程档案整理合同篇十三
甲方:乙方:
上列双方根据《^v^合同法》的有关规定,本着平等互利、协商一致的原则,就施工资料整理及归档的劳务费事宜,达成如下协议:
工程名称:郑州新郑国际机场t1停车楼工程地点:郑州新郑国际机场航站区内
该工程于20xx年1月7日开工,至20xx年11月9日竣工,工期共308日历天。
2、本工程施工技术资料一式四份。本条第一款所述所有编制根据和要求均需由甲方在工程刚开工以书面形式通知乙方;否则本工程施工技术资料编制依据由乙方自行确定。
3、本工程施工技术资料编制完成后,由乙方负责分别装入档案盒并分别移交给甲方或城建档案馆,如需装订,装订费由甲方负责。
1、乙方按建筑面积承包甲方本工程的土建、安全、竣工备案资料(建筑面积按实结算)承包单价按元/m2。结算按t1停车楼建筑面积平方米计算。
2、付款方式
(1)、本合同经甲乙双方签字盖章生效之日起7个工作日内,甲方预付10%合同预付款给乙方。
(2)、合同付款方式:按形象进度约定付款,主体结构结束施工资料经工程监理人员验收后支付至合同总价款的50%;装饰装修工程施工完毕施工资料经监理验收合格后支付至合同总价款的75%;水电工程完毕施工资料经监理验收合格后支付至合同总价款的95%;工程竣工存档时结清合同余款;施工期间如因农忙、春节等因为工程进度原因未达到拨付工程款点位时乙方可向甲方借资。甲方应酌情给予乙方所借工程款。
(注):本工程计划工期为10个月,如工程延期(延期壹个月以下不计,延期一个月壹以上,不足壹个月按壹个月计算)甲方额外付给乙方7000元/月。
1、合同签订后,甲方及时向乙方提供施工图纸、图纸变更和必要的施工资料和提供施工用电、复印纸、食宿,乙方自备电脑、打印机。
2、各单位之间的关系由甲方负责协调、处理。
3、本工程施工技术资料编制过程中,施工技术资料中所有“项目经理”(签名),“设计单位(盖章)”等各单位签字盖章均有甲方自行负责。
4、乙方有义务按合同内容尽职尽责完成本职工作。
5、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,签字生效。未尽事宜,双方共同协商解决。
1、本合同自甲乙双方签字盖章后生效。
2、本合同规定的甲乙方完成各自应当履行的义务后,该合同自行失效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
工程档案整理合同篇十四
一、档案整理程序如下:
1、逐件整理文件材料,剔除重份及无归档价值的文件,补充缺页,保证每卷内容的完整性。
2、按照技术文件材料的自然形成规律,保持文件之间的有机联系,将归档的文件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。
(1)卷内文件排列。管理性文件资料排列,批复在前请示在后,正文在前附件在后,汇总表在前原始表在后,文字材料在前图表在后,结论性材料在前依据性文件在后;科技材料按原形成规律排列。
(2)工程图纸排列。按原设计图纸排列。
(3)每个案卷内的文字材料、图纸,应在每份(件)资料、图纸的右下角盖档号章。具体方法见能源部(1991)231号文中的编制说明。
(4)案卷内容排列。案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。
(5)案卷排列。视案卷情况,可按二级类目编制案卷流水号,也可按三级类目编制案卷流水号,但分类要尽量分到四级类目。案卷号必须是一卷一号,不能有重号。
(6)分卷。同类材料数量较多的,可分成多个案卷,每卷要分别拟写案卷封面,填写卷内目录,备考表。在案卷题名上注明第几分册。编制流水案卷号,不能有重复的档号。
(7)装订。所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。成册的案卷编制页号,每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码,正面编在右下角,空白页不编,顺序均从“1”开始,依次编制流水号。单份的文件材料依次编制件号。
(8)档号的编制。严格按照规定编制相应的档号。
(9)保管期限的划分。结合规定,制定符合本单位实际的保管期限表。
二、索引目录的编制
工程项目的竣工档案需编制索引目录。索引目录由编制说明、分类目录及卷内目录三部分组成,工程项目档案按如下内容编制总结。
1、工程项目概况。包括项目的批准单位,时间、文号;项目总投资和概算;项目筹建、开工、竣工时间;项目建设、设计、施工(包分包单位)和监理单位;项目的单位工程总数,工程范围和主要工程量。
2、工程竣工档案概况。包括项目档案整理的依据性文件、文号,项目档案的分类原则和分类包括的主要内容;项目档案的总卷数和各类档案卷数;项目档案套数以及各套档案的保存单位;项目档案档号的组成及其代字代号的说明;档案编制人员名单。
三、文件的修整编排
1、同一案卷内文件材料的幅面规格应当基本一致。大于标准幅面尺寸297×210mm的文件材料,应向内折叠成标准幅面;图样材料采用“手风琴”式折叠法,图面朝里,标题栏外露。对小幅面不易装订的材料,应当平行或阶梯式粘贴在标准幅面的白纸上,并按自左至右、自上而下的顺序,在被粘贴文件材料的右下角自“1”起编号,在托裱纸底部注明“此页共×张”。
2、对装订可能发生压字现象的文件材料,应当逐页在其装订位置粘贴装订边条。破损的文件材料应予修裱。案卷采取不装订形式的,应当以每份文件材料或反映同一问题的文件材料为单位装订成件,印件与定稿、转发件与原件、正件与附件装订在一起,没有文件材料题名或题名不能准确反映内容的应重新拟定题名,外加“[]”标识。
3、用线绳装订案卷,采用三孔一线装订法。卷内文件目录排列在卷内文件之前,备考表排列在卷内文件之后。文件按所编页号排列,装订位置在文件材料左侧中部,距左端12mm,装订长度为160mm,结头系在案卷内侧背面。
四、案卷的编目工作
案卷编目工作内容有:编页(件)号、填写卷内文件目录和备考表,编制案卷封面和案卷编目工作内容有:编页(件)号、填写卷内文件目录和备考表,编制案卷封面和脊背等。
1、装订的案卷,统一在有内容的每页材料正面右下角,背面左下角从“1”起依次标注页号。不装订的案卷,以件为单位,从“1”起依次标注页号,并按要求在文件首页的右上角加盖档号章,填写档号章内容。档号章格式见《归档文件整理规程》。两张以上小幅面文件材料托裱在同一页纸上的,按一页编写页号。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。
2、卷内文件目录填写要求:“序号”要以卷内文件材料排列的先后顺序填写。“文(图)号”应填写文件制发机关的发文字号或图纸代号;“责任者”应填写对文件内容有责任的团体和个人,即文件的署名者。“题名”即文件标题,一般应当照实抄录,自拟标题的外加“[]”标识。“日期”是指文件形成时间,用八位阿拉伯数字填写。如:2003年2月2日写作20030202。“页号”,装订的案卷应填写卷内每份文件材料首页上标注的页号,最后一份文件材料填写其起止页号,用“首页号/末页号”表示;不装订的案卷以件为单位填写卷内每份文件材料的页数。
3、备考表主要用来记录本卷的文件状况。“说明”应填写卷内文件材料的件数和页数以及在组卷或案卷使用过程中需要说明的问题(卷内文件缺页、修改、补充、移出、销毁等)。案卷归档后发生或发现的问题,由档案管理人员填写并签名、标注时间。“整理人”,由立卷人签名。“检查人”,由案卷质量审核人签名。“时间”,填写立卷完成与案卷检查日期。
4、案卷卷皮应采用《档案装具与用表格式》规定的格式。填写案卷封面应当明确下列内容:“案卷题名”,应包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或项目的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。“立档单位”,应填写文件材料组卷部门或主要责任者。“起止日期”,应填写卷内文件材料的起止日期。“保管期限与密级”,按有关划分保管期限与保密级别的规定填写。“档号”,填写档案分类号和案卷顺序号。
5、案卷脊背填写“档号”,应从左至右横排填写;“题名”,首行空两个字自左至右竖写。编目所用数字除案卷题名外均为阿拉伯数字。
工程档案整理合同篇十五
依照《^v^合同法》及有关法律、法规的规定,结合家庭居室装饰装修工程施工的特点,双方在协商一致的基础上,就发包人的家庭居室装修工程(以下简称工程)的有关事宜,达成如下协议:
第一条 工程概况
工程地点:
工程内容及做法(见附件清单)。
工程承包方式:双方商定采取下列第______种承包方式。
(1)承包人包工、包料;
(3)承包人包工、发包人包料(发包人提供装饰装修材料明细表)。
工程期限30天,开工日期20xx年____月____日,竣工日期______ 年____月____日。
合同价款:本合同工程造价为(大写):________________________元,小写:______________元(《家庭居室装饰装修工程报价单》)。
第二条 工程监理 若本工程实行工程监理,发包人与监理公司另行签订《工程监理合同》,并将监理工程师的姓名、单位、联系方式及监理工程师的职责等通知承包人。
第三条 施工图纸 双方商定施工图纸采取下列第______种方式提供:
(2)发包人委托承包人设计施工图纸,图纸一式二份,发包人、承包人各一份(详见家庭居室装饰装修工程设计图纸),设计费(大写)____________元,由发包人支付(此费用不在工程价款内)。
第四条 发包人义务
提供施工期间的水源、电源;
参与工程质量和施工进度的监督,负责材料进场、竣工验收。
第五条 承包人义务
严格执行有关施工现场管理的规定,不得扰民及污染环境;
保护好原居室室内的家具和陈设,保证居室内上、下水管道的畅通;
保证施工现场的整洁,工程完工后负责清扫施工现场。
第六条: 付款条件和付款方式
付款条件:装修完毕后检验合格付款;
付款方式:支票或电汇
第七条: 工程验收
.工程质量验收:待工程全部结束后,乙方组织甲方进行竣工验收。双方办理工程结算和移交手续。
.乙方通知甲方进行工序验收及竣工验收后,甲方应在三天内前来验收。
第八条: 其他事项
.甲方
(1)必须提供经物业管理部门认可的房屋平面图及水、电、气线路图,或由甲方提供房屋平面图及水、电、气线路图,并向乙方进行现场交底。
(2)二次装饰工程,应全部腾空或部分腾空房屋,清除影响施工的障碍物。对只能部分腾空的房屋中所滞留的家具、陈设物等,须采取必要的 保护措施,均需与乙方办理手续和承担费用。
(3)如确实需要拆、改原建筑物结构或设备、管线,应向所在地房管部门办理手续,并承担有关费用。施工中如需临时使用公用部位,应事先打好招呼。
.乙方
(1) 应主动出示企业营业执照、会员证书或施工资质;如是下属分支机构,也须有上级公司出具的证明;经办业务员必需有法人代表的委托证书。
(2) 负责施工现场的安全,严防火灾、佩证上岗、文明施工,并防止施工造成的管道堵塞、渗漏水、停电、物品损坏等事故发生而影响他人。万一发生,必需尽快负责修复或赔偿。
(3) 严格履行合同,实行信誉工期,如果因延迟完工,如脱料、窝工或借故诱使甲方垫资,举查后均按违约处。
(4) 在装潢施工范围内承担保修责任,保修期自工程竣工甲方验收入合格之日算起,为12个月。
第九条: 违约责任
合同生效后,在合同履行期间,擅自解除合同方,应按合同总金额____ %作为违约金付给对方。因擅自解除合同,使对方造成的实际损失超过违约金的,应进行补偿。
第十条: 争议解决
、本合同履行期间,双方如发生争议,在不影响工程进度的前提下,双方应协商解决。或凭本合同和乙方开具的统一发票向市室内装饰行业协会家庭装潢专业委员会投诉,请求解决。
、当事人不愿通过协商、调解解决,或协商、调解解决不成时,可以按照本合同约定向—仲裁委员会申请仲裁;--人民法院提起诉讼。
第十一条: 合同的变更和终止
.合同经双方签字生效后,双方必需严格遵守。任何一方需变更合同的内容,应经双方协商一致后重新签订补充协议。如需终止合同,提出终止合同的一方要以书面形式提出,应按合同总价款的___ %交付违约金,并办理终止合同手续。
.本合同和合同附件向双方盖章,签字后生效。
.补充合同与本合同具有同等的法律效力。
.本合同(包括合同附件、补充合同)一式两份,甲乙双方各执壹份。
甲方(业主):_______________(签章) 乙方:_____________ (签章)
工程档案整理合同篇十六
1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则,制定本院档案管理规章制度。
档案的销毁工作。科学分类编目,案卷质量符合规范,提供日常的查考利用,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示、重要活动的登记)。
3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训,定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。
4、做好档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密,切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。
5、编制档案检索工具,进行档案的一次、二次、三次信息开发。
6、定期进行档案的统计工作。
7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度,健全全院统计网络;及时、准确地完成学院上报的各类统计报表(向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等);整理学院的历史统计资料,进行统计分析,为学院党委、行政决策提供依据;定期进行全院统计资料汇编,发布全院统计数字公报;审核院内各职能部门发出的统计报表。
8、做好办公室各种文稿的打印工作,管理使用好办公自动化的设施、设备。
9、负责办公室网页管理,负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。
10、完成领导交办的各项临时工作。
工程档案整理合同篇十七
发包人: (甲方)
承包人: (乙方)
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、及其他有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,发、承包人就本工程施工事项协商一致,订立本合同,达成协议如下:
一、工程名称:
二、工程地点:
三、工程内容:
四、合同价款
1、本项目合同价款定为:(大写)人民币 ,(小写) ?
2、本工程采用固定单价合同(签证或图纸),项目单价为甲方认定或甲方委托的审核结构进行审定为准。
3、甲方委托乙方办理的保险事项,有本合同乙方施工的建设工程一切险和第三者责任险,所需的保险费已包含在合同价中。
4、合同价中的项目措施费为包干费用,结算不作调整。项目措施费是为完成工程项目施工,发生于该工程施工前和施工过程中技术、生活、安全等方面的非工程实体项目,包含了完成该工程所需发生的所有施工措施费用,具体内容按照建设行业的相关法律法规执行。因乙方措施不当而引起的罚款、索赔和指控等由乙方自行承担。
5、乙方应充分考虑和认可因甲方提供的地质资料、参考工程量、施工图等相关资料可能与实际不符及其它风险而引起的费用增加。
6、合同价已包含根据现场条件和工程情况,甲方接通施工场地内外满足施工期间需要的水、电(包括备用电源)、道路等全部费用。
工程档案整理合同篇十八
1.本合同自双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章或合同专用章之日起生效, 本合同一式陆份,双方各执叁份,均具有同等的法律效力。
2.本合同于年月日在**(详细地址: )签订。
3.本合同附件:
附件一、项目保密协议
年月日
年月日
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