总结是我们对过去一段时间内所做的努力和成果的回顾和总结。总结需要注意结构的清晰和句子的连贯,使读者更易理解。以下是小编为大家整理的相关文献资料,供大家参考。
会议服务的工作心得篇一
时光如逝转眼间我来到xx工作将近一年了。时间催促我即将告别,憧憬激励我在xx年开创事业的新高。为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短,现将xx年工作情况总结如下:
自20xx年月加入xx工作以来,我认真完成工作,积极将自己掌握的经验用于工作,同时努力学习,积极思考,工作能力逐步提高。伴随着xx事业的蓬勃发展,特别是xx年又开展了等公益活动,我所工作的会务部作为公司形象传播的其中部门之一尤为重要。组织的每一项活动,主持人说的每一句话都代表着公司的形象。所以,我在实际工作中,时时严格要求自己,做到谨小慎微。
此外,火车跑的快还靠车头带,由于xx的文化底蕴极为丰厚,作为我本人刚参加xx的工作,无论从会务策划能力,主持风格,还是从思想上都存在许多的不足。在这些方面我都得到了公司领导的正确引导和帮助,使我工作能力提高,方向明确,态度端正,对自己的发展打下了良好的基础。
20xx年是我真真正正感受到工作责任重大的第一年,对于工作或者说事业,每个人都有不同的认识和感受,我也一样。对我而言,我通常会从两个角度去把握自己的思想脉络。
首先是心态,套用米卢的一句话“态度决定一切”。有了正确的态度,才能运用正确的方法,找到正确的方向,进而取得正确的结果。具体而言,我对工作的态度就是选择自己喜爱的,然后为自己的所爱尽自己最大的努力。我一直认为工作不该是一个任务或者负担,应该是一种乐趣,是一种享受,而只有你对它产生兴趣,彻底的爱上它,你才能充分的体会到其中的快乐。我已经通过我的工作努力探索和发现到工作的乐趣,也只有这样才能毫无保留的为它尽我最大的力量。可以说,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期间来不得半点勉强。
其次,是能力问题,又可以分成专业能力和基本能力。对这一问题的认识请允许我用一个简单的例子说明:以一只骆驼来讲,专业能力决定了它能够在沙漠的环境里生存,而基本能力,包括适应度、坚忍度、天性的警觉等,决定了它能在沙漠的环境里生存多久。具体到人,专业能力决定了你适合于某种工作,基本能力,包括自信力,协作能力,承担责任的能力,冒险精神,以及发展潜力等,将直接决定工作的生命力。一个想在事业上成功的人,必是两种能力能够很好地协调发展和运作的人。我相信通过努力,我能够很好地运用我所掌握的知识和发挥我的潜能。
20xx年,我将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高策划、主持能力。积极响应公司加强管理的措施,遵守公司的规章制度。
总结一年的工作,河南省公司会务人员不但作好了会务策划工作而且担当二级市场的会务推广和主持工作不辞辛苦任劳任怨工作能力的到了领导的肯定尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我也将更加努力地通过多方学习,提高策划能力和主持水平,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为xx的发展做出更大更多的贡献。
会议服务的工作心得篇二
我带着真诚的心来到恒大,让我在这短短的日子感受到恒大这个大家庭的独特,更多的是快乐与感动。
我,20_年10月20日成了恒大的一员。首先,我为自己能够加入恒大这个大家庭而感到高兴,非常感谢公司领导对我的认同和期待,我会努力去面对,认真去做好这份工作。
记得第一天上班就被分到样板区工作,我很高兴的去做好这份工作,我是个爱说爱笑的_,我喜欢这样的工作,因为它会带给我快乐。人与人的交谈、接触、交往本身就是心灵的快感,所以我非常喜欢自己选择的这份工作。每天除了卫生清洁以外,给来参观样板房的客户介绍我们“恒大”样板房的户型、面积、朝向,比如每套房子最亮的亮点。我们要在和客户的交流中,让他们感觉“恒大就是不一样,渴望入住这样的小区里,马上就想买上一套。”还可以从许多客户的眼里、表情、言语、行动中感受到他们来此的高兴、满意,有些就算没有想买房,只是来参观一下而已,也让他们觉得不枉此行,甚至有些客户临走前还说:“你的服务和介绍太好了。你叫什么名字?你肯定干了很久了吧?这么能介绍,和你们的置业顾问一样了,你们公司还挺栽培你们的。”当我每每听到这样的赞赏时,我好兴奋、开心,这就是我付出所得到的成果,心灵的快乐才是真正的快乐,他们的满意也是我工作的目标。只有自己付出才会有收获,才会得到更多的快乐,因为,劳动本身就是一种快乐,这就是我一直对工作的理解。
来公司不久的我,在工作上能够很快进入角色,但对同事,特别是领导还不熟悉。记得有一次接连三天,在我接待参观样板房的客户时,都有同一个面孔带着热情、微笑的脸进入我的视线。我不知道是谁,心想总是参观样板房的客户吧。我这样想着,说了句:“您好!欢迎参观样板房,请套上鞋套。”我递上鞋套,可她并不打算进去参观,说了句:“谢谢!”脸上依然洋溢着微笑,是那样的平易近人。后来,有很多客户陆续过来,我也没有注意她什么时候走的,就一直把她当成普通客户。在第三次见她的时候,我有些纳闷了:“这么又不进来?”下班以后,我问了同事,并把她的相貌、身高、、体形、发型等特征告诉他们。“她不是客户。”同事告诉我说:“她是王总。”我有些惊讶!我当时还说笑:“管她的,我又不知道,反正我当她是客户,我对每个人都是这样。”这一切让我重新认识了恒大,认识我的领导,原来是这样的可亲可敬、平易近人。热情、微笑,这些都是我工作中最该持有的。这些事情,对很多人来说很不起眼,但对我来说是很值得去学习、去重视的。
工作中,我会加倍努力,希望我们的恒大,在每个的心中都有一席之地,拥有“买房在恒大,恒大、服务更好”的口碑。
最后,感谢恒大的领导,给我这样一个机会来讲述我在这段日子里在恒大工作的快乐。谢谢!
会议服务工作心得范文
会议服务的工作心得篇三
(一)工作间:准备毛巾,饮水机,托盘,开水瓶等会议用品。
1、毛巾
毛巾要松柔、洁白、无异味,使用前须进行消毒并要折叠成方形。
2、开水瓶
使用前检查是否有破损,表面要保持洁净,无茶垢。
(二)摆台物品:会议桌、会议椅、茶杯、水杯、杯垫、毛巾碟、开水瓶、座牌等
1、茶杯要洁净无破损,如有矿泉水,茶杯应垫上杯垫放在矿泉水的右边与之平行,茶杯及杯盖的标志应正对着与会人员的位置,且杯耳位于与会人员的右手,使用前要进行一小时的消毒,茶杯的布置应使前后左右都成一线。
2、毛巾碟
毛巾碟要洁净无破损,应放在茶杯的左边与之平行,毛巾碟的位置应使前后左右都成一线。
3、座牌
摆设应使前后左右都成一线。
二、主席台布置
(一)根据主办单位或工作的要求,摆放水杯或茶杯及鲜花
(二)讲台布花,大小适中。
三、听众席布置
(一)根据会议工作单的会议人数确认会议所需桌,椅数并摆成形。
(二)先步桌椅,再定椅位,再摆会议用品。
(三)桌面布置要求:茶杯(矿泉水)摆在会议桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟摆在会议桌右上方,在茶杯的右方并与茶杯成一直线,用绳子拉直校对桌线是否整齐并加以调整。
四、花草布置(与主办方协调)
(一)主席台下的花草颜色要与背景板颜色谐调。
(二)质量标准:观叶植物须叶面光泽,形态优美,生长健康,盆景造型艺术化,有较高欣赏价值,草花应色彩鲜艳,生机勃勃。
(三)布置要求
会议设有主席台时,主席台下放一排植物,鲜花可以摆成直线形,弧形,舞台两侧放高大的植物。
(四)如主办单位有明确要求,则按主办单位要求布置。
五、签到桌布置
根据主办单位需要,摆小型花盘,布“签到处”牌,设会议
椅。
六、检查程序
(一)摆台时,服务员、会场管理员须检查以下内容:
1、杯具、用具是否干净,无破损,摆放整齐。
2、桌椅摆放是否干净、整齐、地毯、讲台有无污迹。
3、鲜花、观赏植物是否到位,有无枯萎,花盆是否干净。
4、灯光及空调是否完好,灯具不亮时应通知维修,有投影仪的会议应根据主办单位需要关灯,并检查服务员的操作。
5、电视电话会议其他设备是否到位,是否符合会议要求。
(二)摆台完成后,及时电话通知音响等保障安装设备(一般不迟于会议开始前半天),如果时间较紧张,可考虑同步进行,要注意现场协调安排。
(三)主办单位须会前测试设备或彩排节目,须在会议工作单上注明时间、地点、项目等。
七、会议现场服务标准
(一)会前准备
1、会前1小时,会议服务员打开会议场所门,灯光、空调、按主办单位要求做好准备。
2、音响等保障人员到位,检查设备,开启音响。
3、会场管理员提前一小时到场再次检查,及时协助业务部门与主办单位的沟通,处理问题。
(二)会前服务
1、会议服务员应在会前一小时按要求着工作服上岗,站在会场入口的显要位置,脸带微笑,指引客人进入会场。
2、随着与会人数的增多,抽调部分服务人员协助主办单位入座。
3、分别为主席台人员和与会的其他人员分发小毛巾或湿纸巾(主席台或重要宾客),斟倒茶水。
4、规范操作:斟茶时,先主位,再副主位,依此类推,前排以后可以从一侧开始一次倒茶水,为与会者倒水时,要站在与会者右后侧,将茶盖翻放在桌上,以确保卫生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到与会者身后斟倒,以免挡住与会者的视线,主席台上配置矿泉水时,要根据主办单位需要配置相应水杯。
(三)会中服务
1、会议开始时,关闭各通道门。
2、会议自始至终,服务人员必须根据要求,站立在会场内合适位置待命,不得擅自离场,因会场面积限制活会议保密需要,服务员应待立会场门外服务。
3、会议进行过程中,刚开始时,一般15分钟添水一次,以后一般20分钟添水一次,主要根据主办单位的情况而定,添加茶水时要求服务员动作敏捷、轻盈、尽量不发出声音。
4、主席台人员如超过半小时未饮用茶杯的茶水,根据需要更换一杯新的'热茶水,使用演讲台时,每更换一次演讲人,需更换一次茶杯或水杯,更换时要使用托盘。
5、会中休息或休会期间应进行简单保洁,撤去空瓶更换新的矿泉水,但不得翻动主办单位的文件资料。
(四)退场服务
1、会议结束时及时拉开各通到门。
2、指定部分会议服务人员站在主通道门前,为与会人员送行,并照顾年老体弱的参会人员退场,指定另一部分会议服务人员及时检查现场有无遗留物品,如文件等,一经发现,及时送还。检查会场物品完好情况,发现未灭的烟头等要及时处理。
3、参会人员离开后,服务员开始着手清场工作,关掉大部分的照明灯,只留适当的灯光供清场用。
4、撤器皿:撤走会议桌上所有器皿并送洗。
5、清洁四周护墙及地面,吸地毯,如地毯有污垢,立即安排保洁员清洗。
6、落实安全措施,关闭水阀,切断电源,锁好会议厅室所有门窗,由当班负责人做完最后的安全防患复查,落实会议室各项安全防患工作,方可离岗。
(五)注意事项
1、服务员在会场内的待命位置在门侧,以便随时提供服务。
2、空调温度除设定标准外,还要注意主办单位的反应,一旦有特殊要求,应立即处理。
八、茶杯、茶具清洗消毒
(一)准备工作
去污粉、消毒剂、漂白水、干净毛巾
(二)清理杯子
清理杯中杂物,倒掉杯中的水
(三)洗刷、消毒
1、将杯具洗刷干净
2、杯具如有污垢,用去污粉清除或将杯具放入消毒剂中浸泡5分钟
3、用清水将杯具冲洗干净
(四)擦拭与存放
1、用干净毛巾垫手,将杯具擦干,放置于消毒柜中消毒30分钟(注意不能用手直接接触杯具)。
2、消毒柜每月应用消毒剂擦拭内外部,保持清洁。
九、托盘服务标准
(一)理盘
将要用的托盘先洗净擦干,以避免托盘内物品滑动。
(二)装盘
根据物品形状、重量、体积和使用的先后顺序合理装盘,一般是重物,高物放在里面,先用的物品放在上面。
(三)托送
正肩平,注释前方,脚步轻捷,托盘的手腕要灵活,使托盘在胸前随着走路的节奏自然摆动,但托盘上下摆的幅度不可过大。
2、重托:五指分开,用手掌托住盘底,拿握好重心,用另一只手护持,将盘托起到胸前,向上转动手腕,使托盘稳托于肩上,托送时,要平稳轻松,保持盘平、肩平、头正身直,保证托盘不晃动,身体不摇摆。
会议服务的工作心得篇四
20xx年,在公司领导的正确领导下,我作为公司的会务接待主管,在积极落实公司关于会务接待的相关要求的`同时,团结带领会务接待组其他同事,顺利完成了52019多人次,1400余场的会议接待任务,并在会务接待之余,不断总结会务接待工作过程中的得与失,不断探索更加完善的接待手段和形式,力求将会务接待工作做到尽善尽美,现将我20xx年度的工作情况总结如下:
会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。作为一名接待主管,在日常的工作中,我时刻坚持用“认真,细致,严谨”这六个字要求自己,毫不放松,用我对会务接待各个环节的关注,去换取我们每一次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。
一年来,逾千场会议接待任务的顺利完成,为我积累了宝贵的经验,同时,通过不断总结在千场会议接待过程中的不足,为我更加细致的完成今后的会务接待任务,起到了很到的提醒和促进作用。
此外,为了提升自己在会务接待方面的理论知识,更好的带领好会务接待组这支队伍,在工作之余,我毫不放松对自己的要求,我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会务接待方面的礼仪知识。我还会坚持每周组织一次对会务接待组员工的服务礼仪培训,通过培训去努力提高整个会务接待组的整体素质。
在日常的工作中,我注重关心每一名会务接待组员工的精神状态和工作面貌,发现员工有精神不佳的状况,会及时进行沟通,了解他们的思想状况,帮助他们调节好自身的工作状态,避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。此外,我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足,不断学习掌握各项技能,发挥自身所长,通过合理有效的手段,调动整个会务接待组的工作热情,共同做好会务接待工作。
会议服务的工作心得篇五
(一)工作间:准备毛巾,饮水机,托盘,开水瓶等会议用品。
1、毛巾
毛巾要松柔。洁白。无异味,使用前须进行消毒并要折叠成方形。
2、开水瓶
毛巾碟要洁净无破损,应放在茶杯的左边与之平行,毛巾碟的位置应使前后左右都成一线。
3、座牌
摆设应使前后左右都成一线。
(一)根据主办单位或工作的要求,摆放水杯或茶杯及鲜花
(二)讲台布花,大小适中。
(一)根据会议工作单的会议人数确认会议所需桌,椅数并摆成形。(二)先步桌椅,再定椅位,再摆会议用品。
(三)桌面布置要求:茶杯(矿泉水)摆在会议桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟摆在会议桌右上方,在茶杯的右方并与茶杯成一直线,用绳子拉直校对桌线是否整齐并加以调整。
四。花草布置(与主办方协调)
(一)主席台下的'花草颜色要与背景板颜色谐调。
(二)质量标准:观叶植物须叶面光泽,形态优美,生长健康,盆景造型艺术化,有较高欣赏价值,草花应色彩鲜艳,生机勃勃。
(三)布置要求
会议设有主席台时,主席台下放一排植物,鲜花可以摆成直线形,弧形,舞台两侧放高大的植物。
(四)如主办单位有明确要求,则按主办单位要求布置。五。签到桌布置
根据主办单位需要,摆小型花盘,布〝签到处〞牌,设会议椅。
(一)摆台时,服务员。会场管理员须检查以下内容:
1、杯具。用具是否干净,无破损,摆放整齐。
2、桌椅摆放是否干净。整齐。地毯。讲台有无污迹。
3、鲜花。观赏植物是否到位,有无枯萎,花盆是否干净。
4、灯光及空调是否完好,灯具不亮时应通知维修,有投影仪的会议应根据主办单位需要关灯,并检查服务员的操作。
5、电视电话会议其他设备是否到位,是否符合会议要求。
(二)摆台完成后,及时电话通知音响等保障安装设备(一般不迟于会议开始前半天),如果时间较紧张,可考虑同步进行,要注意现场协调安排。
(三)主办单位须会前测试设备或彩排节目,须在会议工作单上注明时间。地点。项目等。
(一)会前准备
1、会前1小时,会议服务员打开会议场所门,灯光。空调。按主办单位要求做好准备。
2、音响等保障人员到位,检查设备,开启音响。
3、会场管理员提前一小时到场再次检查,及时协助业务部门与主办单位的沟通,处理问题。
(二)会前服务
1、会议服务员应在会前一小时按要求着工作服上岗,站在会场入口的显要位置,脸带微笑,指引客人进入会场。
2、随着与会人数的增多,抽调部分服务人员协助主办单位入座。
3、分别为主席台人员和与会的其他人员分发小毛巾或湿纸巾(主席台或重要宾客),斟倒茶水。
4、规范操作:斟茶时,先主位,再副主位,依此类推,前排以后可以从一侧开始一次倒茶水,为与会者倒水时,要站在与会者右后侧,将茶盖翻放在桌上,以确保卫生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到与会者身后斟倒,以免挡住与会者的视线,主席台上配置矿泉水时,要根据主办单位需要配置相应水杯。
(三)会中服务
1、会议开始时,关闭各通道门。
2、会议自始至终,服务人员必须根据要求,站立在会场内合适位置待命,不得擅自离场,因会场面积限制活会议保密需要,服务员应待立会场门外服务。
3、会议进行过程中,刚开始时,一般x分钟添水一次,以后一般20分钟添水一次,主要根据主办单位的情况而定,添加茶水时要求服务员动作敏捷。轻盈。尽量不发出声音。
4、主席台人员如超过半小时未饮用茶杯的茶水,根据需要更换一杯新的热茶水,使用演讲台时,每更换一次演讲人,需更换一次茶杯或水杯,更换时要使用托盘。
5、会中休息或休会期间应进行简单保洁,撤去空瓶更换新的矿泉水,但不得翻动主办单位的文件资料。
(四)退场服务
1、会议结束时及时拉开各通到门。
2、指定部分会议服务人员站在主通道门前,为与会人员送行,并照顾年老体弱的参会人员退场,指定另一部分会议服务人员及时检查现场有无遗留物品,如文件等,一经发现,及时送还。检查会场物品完好情况,发现未灭的烟头等要及时处理。
3、参会人员离开后,服务员开始着手清场工作,关掉大部分的照明灯,只留适当的灯光供清场用。
4、撤器皿:撤走会议桌上所有器皿并送洗。
5、清洁四周护墙及地面,吸地毯,如地毯有污垢,立即安排保洁员清洗。
6、落实安全措施,关闭水阀,切断电源,锁好会议厅室所有门窗,由当班负责人做完最后的安全防患复查,落实会议室各项安全防患工作,方可离岗。
(五)注意事项
1、服务员在会场内的待命位置在门侧,以便随时提供服务。2、空调温度除设定标准外,还要注意主办单位的反应,一旦有特殊要求,应立即处理。
(一)准备工作
去污粉。消毒剂。漂白水。干净毛巾
(二)清理杯子
清理杯中杂物,倒掉杯中的水
(三)洗刷。消毒
1、将杯具洗刷干净
2、杯具如有污垢,用去污粉清除或将杯具放入消毒剂中浸泡5分钟
3、用清水将杯具冲洗干净
(四)擦拭与存放
1、用干净毛巾垫手,将杯具擦干,放置于消毒柜中消毒30分钟(注意不能用手直接接触杯具)。
2、消毒柜每月应用消毒剂擦拭内外部,保持清洁。
(一)理盘
将要用的托盘先洗净擦干,以避免托盘内物品滑动。
(二)装盘
根据物品形状。重量。体积和使用的先后顺序合理装盘,一般是重物,高物放在里面,先用的物品放在上面。
(三)托送
正肩平,注释前方,脚步轻捷,托盘的手腕要灵活,使托盘在胸前随着走路的节奏自然摆动,但托盘上下摆的幅度不可过大。
2、重托:五指分开,用手掌托住盘底,拿握好重心,用另一只手护持,将盘托起到胸前,向上转动手腕,使托盘稳托于肩上,托送时,要平稳轻松,保持盘平。肩平。头正身直,保证托盘不晃动,身体不摇摆。
会议服务的工作心得篇六
目录
第一章接待工作。
一、交通
二、会谈
三、参观
四、住宿
五、餐饮
第二章会务工作
一、准备
二、材料
三、食宿
四、交通
五、场地
六、其他
七、会务工作中一些注意事项
第一章接待工作
接待工作是展示xxx风貌、显示管理水平的主要工作之一,也是完成各项业务工作的重要组成部分。接待工作一般都具有较严格的计划性,但有时也会有突发和易变的特点,这就要求接待部门的工作既热情周到,耐心细致,又有条不紊,井然有序。同时,在接待工作中,应严格遵守上级单位和公司的有关规定。
一、接待工作基本要素接待工作主要应注意5w要素:what(什么事)、when(什么时间)、who(什么人)、how(怎样做)和where(什么地方)。
1、what(事由)。首先应了解客人来访的目的。这是接待工作的基础,因为随后一切工作都必须依此而进行,通常包括以下几种:商务谈判、业务往来、合作协商、调研考察、出席会议、参加典礼、礼节拜访等。
2、when(时间)。这是指客人来访的日期和时间,包括到达时间、在我单位逗留时间、离开时间、以及相关的车次航班情况等。
3、who(人员)。人员是指来宾的基本组成情况,包括人数、姓名、身份(职务、级别等)、性别、民族等,尤其应了解来访客人中最高领导的情况。同时,根据来访事由和人员情况,确定我方出面接待人员,一般应把握“对口接待、身份对等”的原则,其中关键是确定我方出面接待的最高领导。
4、how(方式)。方式则是指接待所采用的形式,这主要由接待的事由来决定。不同的事由将决定接待地点的选取和布臵。
5、where(地点)。地点主要指迎送、会谈、住宿、就餐等地点。来访的事由、人数、主宾的身份等是确定接待地点的主要因素。例如:举行大会或典礼,当级别较高的客人来访时,可在正式会场旁备一小型休息室,供双方领导在会前小憩和见面。所选用会谈场所的座位数宜略多于双方总出席的人数,达到既能融洽交流又相对宽松的效果。另外,就近原则也是要考虑的因素,使会谈、住宿、就餐的地点相对靠近或顺路,可以节约时间和精力。
是做好接待工作的重要组成部分,是整个接待工作能够顺利进行的基础。准备工作包括来访信息的确认、补充;确定接待规格;制定接待计划等方面。
(一)确认来访信息。来宾信息的收集,是做好接待准备工作的基础。在接到接待任务后,首先应确认来访人员的信息,包括以下几个方面:
1、来访客人情况:包括来访人数;主要成员姓名、身份(职务、级别等)、性别、民族(在食宿等方面有无特殊要求和风俗习惯)、随行联系人及联系方式等。
2、来访计划:包括来访目的、来访时间、离开时间、来去的交4通方式及班次、是否需要订房、订票、接送等。
此外,还应告知来宾我方接待人员的姓名、联系方式等信息,便于双方的沟通和信息的及时更新。联系时要注意复述关键信息,如人名、电话号码、日期、航班班次等,请对方确认,以保准确。
(二)补充相关信息。由来宾方面提供的信息非常有限,不足以支持接待工作圆满完成。因此,接待人员要根据已知情况扩展信息。
1、来访单位的情况:包括来访单位的概况、特色和所处地区的概况等。这些信息摘录、整理、打印后分送参与接待的主要领导和工作人员。
2、重要来宾的主要经历:来宾地位尊贵,需要进行一对一的接待时。接待人员应了解嘉宾的个人信息,包括个人资料、主要经历等。这样才能在接待中做好细节工作,使彼此心情愉悦。
(三)规格定位接待工作中,规格定位是一个非常重要的环节。在掌握有关信息后,主要依据来访人员情况、时间与目的',及时向主管领导汇报,确定我方接待规格及参与人员,并制定接待计划。一般来讲,接待规格依据实际情况分为三种形式。
1、对等接待,这是最常见的接待规格,指我方出面接待的领导和客人的职务、级别大体相同而采取的一种接待形式。
2、高格接待,是指我方出面接待的领导比客人职务高而采取的一种接待形式。
3、低格接待,是指陪客比来客职务低而采取的一种接待形式。在接待工作的准备中,只有对接待规格做出正确的定位,才能确定应该邀请哪些领导出席,如何安排车辆和行程,从而完成接待计划。
(四)制定计划制定计划是接待工作的重点之一。尤其是重要来宾来访,应及时向主管领导和有关同志汇报,听取领导对接待工作的安排意见,同时召开接待工作会议,在安全保卫、交通用车、陪同人员、经费开支、活动方式、日程安排、接待规格、接待地点、汇报内容、参观路线、后勤保障、宣传报导等方面做出准确、恰当的部署,确保接待计划顺利实施。制定计划可通过填写《接待事务安排表》使计划完整和详细,其中的关键内容包括以下三方面:
1、物质准备,包括:住宿安排、用餐安排、会谈地点、参观点、接待用车和有关文字材料等。
2、参加人员,根据对方来访目的、活动需要来确定,其中的重点是落实我方出面接待的最高领导。
会议服务的工作心得篇七
这学期上了老师的《会务管理》课程,我对于会议的相关事项有了更为具体的了解。“凡研究事理而为之解决,一人谓之独思,二人谓之对话,三人以上而徇有一定规则者,则谓之会议。”这是老师讲的第一节课――会务工作的概述。这段话让我们认识了会议,我的理解是简单的说,会议要二个以上的人参与,通过一定的程序达成目标,会议还要有一定的议题和目标。寥寥几句让我们对会议有了一个大致的了解。接下来陆续讲了会议的要素、会议的方式、会议主持人、会议种类、会议的利弊和应对和秘书人员的会务工作。这整个讲下来,我们就更加的了解会议了。会议需要有会议的主题、会议的时间、会议的地点、会议的议程、会议的主办者、会议的参加者。会议的方式也是多种多样:全体会议、研讨会、论坛、座谈会、专题讨论会、座谈小组、讲座、学术讨论会、玻璃鱼缸式会议、辩论会、角色扮演、网络会议。关于会议的利弊问题,老师也给我们讲了很多,比如会议的误区就有:缺乏意义、议而不决、滔滔不绝、自由散漫、不计成本。讲到这边的时候,老师还举例说明了。
关于会场接待的问题,要做到热情诚恳、细致周到、照章办事、讲究礼仪。以前考秘书资格证的时候,对接待规格有了一点大致的了解。经过这门课,对接待规格有了更深入的了解。接待规格一般都采用对等接待。我们要考虑到对方与我方的关系。当对方参会的意义重大或我方非常想借此会议之机发展与对方的关系时,往往以高规格接待。如果以前接待过的客人,接待规格最好参照上一次的标准。
会议开始了,难免会遇到突发情况,对于这个问题,老师也对我们讲的很明白。会议开始前,一定要成立会议应急管理小组以应对突发事件,还要制定会议安全保卫工作方案,只有这样才能维持会议场所秩序、做好会场外围的社会治安秩序、严格检查与会人员的出入证件、协助引导疏散、保护参会人员的财产安全、重点防范盗窃事件,提供代存代管服务、书面告知参会人员尽量减少到人多复杂的地方去、如非要去,不要带贵重物品、有条件可派保安陪同。除此之外,会议现场服务与管理也进行了一些讲述。这章分为八个部分开始讲。会议服务管理要做到组织会议签到、发放会议文件、引导参会人员入座、安排开幕式、安排会议发言、组织分组讨论、做好会议记录、内外联络工作、安排闭幕式。会场服务包括摄影、摄像服务、拍摄空镜头、拍摄签到台、拍摄贵宾厅、拍摄茶歇、拍摄领导和贵宾发言、拍摄宴会、拍摄合影、计算机速记服务、保密协议、180字/分、1%、专业术语、现场记录经验丰富、外语翻译服务、视听设备及其他硬件服务、音响系统、投影仪、灯光、录像、多媒体会议系统。
“民以食为天”,会议的餐饮服务也是一个重要的部分。首先是会议用餐地点与方式。会议用餐地点尽量离会场近一些。会议主要的用餐方式:围餐式、自助式、半自助式、分餐式、餐还翰汀t绮鸵话闶亲灾式;午餐安排工作餐、自助式或半自助式;晚餐安排围餐式。菜肴的道数与份量要坚持适中原则,根据用餐人数确定,要平衡道数与份量,还有主菜不能太油腻。菜色具有地方特色、具有时令特色,要照顾参会人员的特殊用餐要求。会议餐饮的酒水也是有安排的:一般早餐和午餐不提供酒类,只提供饮料,晚上可为参会人员适当提供各种酒类。酒类安排有利于身体健康的啤酒、葡萄酒、中低度白酒为主。
会议的会场布置也很重要。会场布置的一般要求:突出会议主题、烘托会议气氛、调节与会者的情绪、提高会议效率、不同会议对于会场有不同的要求。会议座次排列的方式有环绕式、散座式、圆桌式和主席式。会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。这个以前应用文写作课程,老师介绍过了。会议通知的写作格式有标题:(发文机关)+事由+文种。
会议服务的工作心得篇八
领导会议作为企业管理的核心机制之一,对于组织的顺利运行和决策的高效实施至关重要。作为会议服务者,我们有着重要的任务,要确保会议的顺利进行,高效达成会议目标。通过服务多次领导会议的经验,我深刻认识到会议服务的重要性,同时也感受到了其中的挑战。在这篇文章中,我将分享我在领导会议服务中的心得体会。
首先,作为会议服务者,我们需要提前备好会议所需的一切准备工作。会议的成功离不开各种物质和技术的支持。在会议开始之前,我们需要确保投影仪、音响设备等会议所需的设备完好,并进行测试。此外,我们还应该准备好笔记本、批注工具以及相关材料,在会议开始时快速分发给参会人员。这些准备工作看似简单,却是会议顺利进行的前提,也是我们展现专业素养的一个重要方面。
其次,会议期间的秩序维护也是至关重要的。一个高效的会议需要有良好的组织和秩序。作为会议服务者,我们要保持警惕,及时引导参会人员按照规定的时间和顺序发言,确保会议不会因为某个人的发言时间过长而影响整个会议的进程。我们还应该拥有良好的沟通能力,准确理解参会人员的发言内容,及时与主持人进行交流,方便主持人做出明确的总结和点评。通过与会议参与者的有效沟通,我们不仅能更好地了解会议议题的关键信息,也能提供更贴近参会人员需求的服务。
第三,会议服务中的热情服务态度是至关重要的。我们应该始终保持一颗满怀热忱的心,用专业而热情的服务态度迎接每一位参会者。我们要尽可能为参会人员提供周到的服务,比如准备满足他们口味的饮料、提供便利的茶水服务、及时解答他们关于会议的问题等。这样不仅能增强参会人员的满意度,也能为会议的进行营造良好的氛围。
第四,我们还应该关注和学习行业的新动态和新技术。随着科技的发展,会议服务行业也在不断更新。我们应该时刻关注新的会议技术和应用,及时了解新产品和新手段,以提供更加高效、便捷的会议服务。而且,不断学习新知识也可以拓宽我们的工作领域,提升自己的职业竞争力。
最后,会议后的整理和总结也是不可或缺的一部分。我们要及时整理和归档会议相关文件和记录,便于以后的查阅和使用。此外,我们还应该根据会议过程中的反馈,总结会议的成功和不足之处,以便于之后改进和提高。
总结一句话,领导会议服务是一项很重要的工作,它需要我们全身心地投入,注重细节,保持热情。通过不断改进和学习,我们可以为会议的顺利进行和决策的高效实施做出更大的贡献。
会议服务的工作心得篇九
6月21日,我们中强光伏有限公司召开了全体员工大会,大会由魏总做会议主持。在会上,魏总主要讲述:未来公司的发展前景、企业文化、二期工程建设、员工在公司的素养和自我定位,怎样才能使公司和员工达到共赢,在此魏总举了几个案例,使大家总结了很多宝贵的经验。
在长期的工作观察中我们发现一个现象,那就是我们做好了、严格了对自己的工作,我们就能更好地保证我们工作可以更加良好地、顺利地、安全地运行。所以基于这个长期总结下来的宝贵经验,我们要在以后的工作中不但要坚决地做好该项工作。努力保证工作的有序、。使工作能够开展,令我们拥有良好的工作环境,让我们公司朝着和谐、高速的方向发展。
我们忠诚于工作,把个人的.利益与企业利益想统一,处处为工作着想,事事从企业利益出发,积极干好自己的本职工作。我们都知道对自己的亲人要忠诚,企业的壮大也需要我们的忠诚。“正德厚生,臻于至善,”是我们的宗旨。企业顺利向前发展需要我们的忠诚,企业面临困境时更需要我们的忠诚。正是这种对企业的忠诚,才有了今天不断发展壮大的公司。什么是人生价值?在平凡的岗位上怎样实现人生价值?相信许多人在思考,许多人在追求,也有许多人感到困惑迷惘。有句广告语说得好:心有多大,舞台就有多大。
一个人的价值取向决定人的奋斗目标,也是人生进步的动力所在。我不想讲空泛的理论,也没有过高的奢望。我的价值观其实很简单:上好每一天班,做好每一件事,把自己所学到的知识与企业的利益相融合。为企业的发展服务,扎根企业,忠于企业,做一个爱岗敬业的员工。公司是一个不断创新、追求卓越、前景十分美好的企业。这样一个优秀的企业,这样一个崇高的事业,我们又有什么理由不为之努力,不为之奋斗呢?让我们为企业的发展壮大而努力奋斗吧!
会议服务的工作心得篇十
随着企业业务规模的不断扩大,每日会议成为了企业组织和沟通的重要环节。作为一名会议服务人员,我从事每日会议服务已有多年的经验,深感这一岗位的重要性。在过去的工作中,我积累了许多心得和体会,下面我将结合自身经历,总结我个人对每日会议服务的心得体会。
首先,会议室环境的舒适与服务品质的提升对每日会议的进行至关重要。一间适合举办会议的会议室,能够提供舒适的会议氛围,会让与会者更加专注于讨论和交流。因此,我会提前检查会议室的设备是否齐全,并确保设备可以正常使用。另外,为了提升服务品质,我们也会定期培训会议服务人员,学习各类紧急情况处理的技巧,以及如何更好地与与会者进行沟通与互动,以满足不同需求。
其次,时间的合理安排和会议流程的顺畅推进对会议的成效有着至关重要的影响。针对每一场会议,我们会提前制定详细的会议议程,并将议程事先发送给参会人员,让每个与会者都了解会议的内容和顺序。再结合会议开始前的简要介绍,可以帮助与会者更好地把握会议的主题和目标,从而保证会议的高效推进。在会议进行过程中,我会时刻关注时间的安排,确保每个议题都能得到充分的讨论,避免会议过长或议题未能及时讨论完毕的情况。
另外,会议记录和整理是会议服务过程中不可或缺的环节。准确记录并整理会议内容,让与会者在会后能够清晰地回顾和进行进一步的讨论和分析。作为会议服务人员,我需要将会议的决策和行动计划详细记录,并及时向与会者发送会议纪要。此外,根据与会者的要求,我也会将会议录音或视频进行整理和存档,以备后期参考。这一环节需要细致耐心地完成,以确保信息的准确性和完整性。
最后,与会者反馈的及时收集和问题解决对于每日会议服务的提升至关重要。在会议结束后,我会与与会者一对一交流,了解他们对会议服务的评价和建议。这可以帮助我及时发现问题和改进不足之处。在与会者提出问题或疑问时,我会及时予以解决,以确保他们对我们的会议服务感到满意。此外,我还会收集与会者的反馈,以便在之后的会议服务中加以改进。这种及时的反馈和问题解决,不仅能够提升会议服务的质量,也能增强与会者对我们的信任和满意度。
综上所述,每日会议服务工作中,会议室环境的舒适与服务品质的提升、时间的合理安排和会议流程的顺畅推进、会议记录和整理的准确性和完整性以及与会者反馈的及时收集和问题解决都是非常重要的方面。在实践中,我会积极学习并运用这些心得体会,以提供一流的会议服务。相信只要每个会议服务人员都认真执行这些原则,每日会议服务一定会更加高效、便捷和舒适,为企业的发展和组织沟通提供坚实支持。
会议服务的工作心得篇十一
会议是现代商务活动不可或缺的一部分,作为会议的主办者和参与者,我们自然希望能够享受到高品质的会议服务。我作为一名从业多年的商务人士,在每日的会议中,亲身体验到了会议服务的种种方方面面,并形成了自己独特的心得体会。在本文中,我将分享我对每日会议服务的探索与思考,希望对大家有所启发和帮助。
第二段:关于会议室设施的体会
会议室的设施是一个会议服务的基础条件,对于参加会议的人员来说,一个舒适且功能齐全的会议室可以提供更好的会议体验。我在多个会议场地参加会议时,发现了一些优秀的会议室设施的特点。首先,会议室要有良好的声学环境,能够保证与会人员可以清晰听到发言内容,而不受噪音的干扰。其次,会议室的座椅应该舒适,并且能够满足不同人员的需求,比如提供有限的台阶式座椅,以便与会人员可以清晰看到讲台。最后,会议室应该设有现代化的多媒体设备,比如投影仪、音响系统等,以方便在会议中展示内容和交流。
第三段:关于会议配套服务的体会
除了会议室设施,会议配套服务也是一个重要的方面。我对一个成功的会议配套服务的定义是:能够满足与会人员的各种需求,并且能够以高效的方式满足这些需求。在多次参加会议的经验中,我发现了一些出色的会议配套服务的案例。首先,会议配套服务应该提供充足的饮食和饮品,以便与会人员在会议期间不会因为饥饿或口渴而分散注意力。其次,会议配套服务应该提供高效的登记与签到服务,以减少与会人员的等待时间。最后,会议配套服务还应该提供会务支持,包括会议纪要的整理、文件的复印等,为与会人员提供便利。
第四段:关于会议组织的体会
一个好的会议组织能够确保会议的顺利进行,有效地利用与会人员的时间。在我的经验中,我总结出了几条有助于会议组织的体会。首先,会议主办方应提前做好会议准备工作,包括会议议程的制定、发言人的邀请等。这样可以确保会议的目标明确,并且各项准备工作得以顺利进行。其次,会议主持人要有良好的控制力和组织能力,以确保会议的秩序和效率。最后,会议主办方应该在会后及时进行回访与总结,并将改进措施纳入下一次会议的规划中,以不断提高会议的质量和效果。
第五段:总结和展望
通过对每日会议服务的探索与思考,我逐渐认识到了一个好的会议服务对于会议的成功与否的重要性。好的会议服务能够提供与会人员一个舒适和高效的会议体验,进而提升会议的效果和价值。未来,我希望能够在自己的工作中更加注重会议服务的质量和效果,为组织和参与的会议做出更多的贡献。同时,我也期待会议服务行业能够不断创新与改进,提供更好的会议服务,为商务活动的发展做出更大的贡献。
会议服务的工作心得篇十二
首先,作为一名会议服务人员,我认为在领导会议中发挥好自己的作用需要具备诸多的素质和能力。首先是沟通能力,因为我们需要和各个部门的人进行沟通,了解会议的安排、规定等信息并进行传达。其次是服务意识,特别是在高规格会议中,我们需要以积极热情的态度迎接每一位领导,协助他们解决各种问题,留下良好的印象。再次是全面的知识储备,了解会议、规程、礼仪,熟悉各种办公设施,以便在会议中发挥更大的作用。
其次,领导会议服务中最重要的一点就是保密。会议涉及的内容是机密,能否做好保密工作成为了会议成功与否的一个关键因素,我们需要严格保密并遵守相关规定。同时,在对会议进程的掌控上,我们也需要做到精确细致。要提前做好准备工作,包括物品、布置等等,以确保会议的开始是顺畅的。
第三是在会议的组织安排中做好协调工作。在领导会议中,不光是会场布置,文件准备、宾客接待等,我们还需要从全局角度去考虑一些特殊的情况,比如晚到的领导应该如何安排座位,会议前后的餐食怎样安排等等,这一点需要具备跨部门沟通的能力,也需要在细节上作出周密考虑。
第四是在工作中做好协作。会议服务不仅仅是一个人能完成的工作,需要多个服务人员相互配合。服务人员之间要多沟通、多协商,根据不同的安排、需要进行合理的分工,让会议的及时性、精确性都得到保障,给客人留下美好的回忆与印象。
最后,会议服务中需要提高对细节的重视。每一个小细节都可能影响到会议的成功,我们要仔细地打点每一个环节,确保服务的精致有序。从场地布置到交通安排,从茶水服务到会议记录,从文件发放到宾客招待,每一个环节我们都要做到尽善尽美。
总之,领导会议服务是一项非常重要的工作,需要家喻户晓的规程、礼仪,也需要专业的组织和协调能力。在工作中我们要发扬优秀的服务精神,把每一个关键细节都看得很重。当我们真正完成了既定任务,获得了客户的认可与好评,这样的工作经历无疑将成为我们宝贵的财富,成为我们职业生涯中的宝贵经验,帮助我们更好地成长和发展。
会议服务的工作心得篇十三
会议服务是近年来崭新服务方式。我们要做好会议服务就好进行好培训工作。下面是小编为大家带来的会议服务的培训心得体会,希望可以帮助大家。
会议服务的培训心得体会1 半天的周六公司培训会议结束了,但对我们每一位员工来说有了一次深深的触动,更多的触动也许在等着我们去体验,这或许是新的一种管理方式能给公司注入新的活力。
对于一个再公司已经工作了3年之多的员工来说,可能已经习惯了公司的这种工作氛围,而在会议的开始和中间休息后的准时参加除了新来的王经理外没有一个人准时的,这说明了什么,公司已经的每一位员工都有一种习惯,就是不按时做一件事情,这其实是个细节问题,但对于一个公司来说细节在日常经营管理中有很大的作用,不论做什么工作,都要重视小事,关注细节吧小事做细做透,这样才能把工作任务完成的很圆满。在公司,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少;我们不缺有远大抱负的人,缺德是精益求精的执行者;决不缺少各类管理规章制度,缺少的是规章条款不折不扣的执行。我们必须改变心浮气躁,浅尝辄止的毛病,提倡注重细节,把小事做细。正如再高的山都是又土堆积而成,再大的河海也是由细流汇聚而成,再大的事情都必须从小事做起,先做好每一件小事,大事才能顺利完成,一个细节的忽略往往可以铸成人生大错,也可以造就辉煌业绩。
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所以必须重视工作中的每个细节,将小事做细,而且注重在做事的细节中找到机会,使自己得到更好的发展。
会议服务的培训心得体会2 6月21日,我们中强光伏有限公司召开了全体员工大会,大会由魏总做会议主持。在会上,魏总主要讲述:未来公司的发展前景、企业文化、二期工程建设、员工在公司的素养和自我定位,怎样才能使公司和员工达到共赢,在此魏总举了几个案例,使大家总结了很多宝贵的经验。
在长期的工作观察中我们发现一个现象,那就是我们做好了、严格了对自己的工作,我们就能更好地保证我们工作可以更加良好地、顺利地、安全地运行。所以基于这个长期总结下来的宝贵经验,我们要在以后的工作中不但要坚决地做好该项工作。努力保证工作的有序、。使工作能够开展,令我们拥有良好的工作环境,让我们公司朝着和谐、高速的方向发展。
我们忠诚于工作,把个人的利益与企业利益想统一,处处为工作着想,事事从企业利益出发,积极干好自己的本职工作。我们都知道对自己的亲人要忠诚,企业的壮大也需要我们的忠诚。“正德厚生,臻于至善,”是我们的宗旨。企业顺利向前发展需要我们的忠诚,企业面临困境时更需要我们的忠诚。正是这种对企业的忠诚,才有了今天不断发展壮大的公司。什么是人生价值?在平凡的岗位上怎样实现人生价值?相信许多人在思考,许多人在追求,也有许多人感到困惑迷惘。有句广告语说得好:心有多大,舞台就有多大。
一个人的价值取向决定人的奋斗目标,也是人生进步的动力所在。我不想讲空泛的理论,也没有过高的奢望。我的价值观其实很简单:上好每一天班,做好每一件事,把自己所学到的知识与企业的利益相融合。为企业的发展服务,扎根企业,忠于企业,做一个爱岗敬业的员工。公司是一个不断创新、追求卓越、前景十分美好的企业。这样一个优秀的企业,这样一个崇高的事业,我们又有什么理由不为之努力,不为之奋斗呢?让我们为企业的发展壮大而努力奋斗吧!
会议服务的培训心得体会3 彬华家居的感恩年会过去有几天了,心里有种东西一直在眼前挥之不去,带给我的是一种力量,一种感触。全体彬华家人们都是在原来没有经历过的情况下,第一次组织这种大型的会议,还是很成功的,以下是实际操作过程中的一些心得体会!
1、沟通的技巧和策略是整个会议成功的关键,在现在会议营销同样激烈的情况下,许多不规范的追求短期利益的会议营销操作对企业对很多消费者造成了很不好的负面影响,所以无论会议现场的布置还是销售沟通的过程中,尤其是与消费者进行一对一的沟通过程中,不要让消费者感觉到明显的浓厚的商业气氛,包括明显的销售语言和相关的销售举动。
2、客户的采集工作看似简单,但要把它做好确实不容易。必须每天奔走于这座城市之中,没有强烈的责任心和不怕苦、不怕累的精神是不行的。在客户邀约的过程中制定计划和按计划进行。包括如何制定一个切实可行的目标,也包括实施这一目标的方法。每个人都有各自的特点,都有各自的方法。对客户管理有方,客户就会有热情,会积极地配合。必须想尽方法维护好客户关系,关注客户的各个细节,随时让客户感觉到你与他同在。
3、团队战斗力,发挥团队的整体效应很重要。充满凝聚力的团队,她的战斗力是最强大的,势不可挡。所以每一个人,不管自己是哪个部门或哪块业务,都必须时刻记得自己是团队中的一分子,是积极向上的一分子,记得我们的行动离不开团队,我们的行动会影响到团队。团队为了不断巩固和增强我们的战斗力,也会义不容辞地支持我们每一位销售人员。
共同努力,共同进步,共同收获。在学习、总结、实践、摸索、尝试中提高,相信彬华的明天会更好。
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