最新会议方案做(通用8篇)

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最新会议方案做(通用8篇)
时间:2023-10-23 01:32:04     小编:纸韵

方案是指为解决问题或实现目标而制定的一系列步骤和措施。通过制定方案,我们可以有计划地推进工作,逐步实现目标,提高工作效率和质量。以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮助到大家。

会议方案做篇一

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的'项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。

1、叙述会议的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。

6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间,不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。

9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。

10、确定下次会议的议题和时间。

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2、根据会议,对执行进行监督和检查。

会前工作:

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

会中工作:

9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。

11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、vip、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

18、协调会议期间的交通工具的安排。

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会后工作:

20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与会议主办者的费用结算工作。

会议方案做篇二

为切实把庆祝第 个教师节活动组织好、落实好,学校成立庆祝第二十七个教师节活动领导小组,协调领导各项活动的开展。

组 长: 成 员: 二、指导思想

今年教师节的主题是“忠诚党的教育事业,落实教育规划纲要”。学校庆祝活动按照区教育局统一安排,本着“隆重、热烈、务实、简朴”的原则,以邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,坚持“突出重点,务求实效、教师为本”,展示一年来取得的教育成果,展示广大教师在教育教学岗位上的育人风采和学生创新发展、健康成长的精神面貌,进一步赢得社会各界对学校的理解和支持,号召全乡教职工进一步增强责任感和使命感,提高自身素质,敬业爱岗、教书育人、为人师表,以出色的工作塑造教师的美好社会形象。

三、活动时间 月 日 四、活动安排

1、制作横幅“热烈庆祝第 个教师节”,悬挂在学校大门口,

努力营造尊师重教节日氛围。

2、 月日上午召开全乡庆祝教师节表彰暨教师节座谈会,对名优秀教师进行表彰,同时邀请退休教师代表到学校走访、参观、座谈,听取对学校工作的意见和建议。

3、加大力度,广泛宣传教育成果。充分利用板报、宣传材料重点宣传优秀教师、师德教风典型、教育教学质量、中考成果,展现学校发展成就及前景规划。组织广大教师认真学习和宣传《教育法》、《教师法》等法律法规。

5、篮球比赛 组队: 队员分布: 队长安排: 裁判: 

裁判系篮球队裁判,拔河人数: 

6、跳棋(女子组)

7、奖品及奖金:

篮球:第一名: 元。 拔河:取第一名,发奖品。

女子跳棋:第一名至第三名都是跳棋一副。 五、摄影:代标 龚洪品 六、时间安排

会议方案做篇三

酒店是接待会展的核心接待部门,目前大部分的.会议市场是以酒店会议占大部分,而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务经验。

1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。

2、有利于扩大酒店的影响,提高酒店的知名度。

3、可调节酒店的淡季市场。

1、会议团到前作好准备。

2、第一天会议团到时最容易出问题,需特别关注会议团。

3、作好会议的沟通协调工作。

4、每天对清帐目。

5、随时关注客人的意见,并及时反映给相关人员。

6、注意会议价格的保密性。

7、熟知酒店接待设施的基本情况。

8、监督和落实会议的各项安排。

9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。

10、总结会议接待中的问题及好的经验。

戏院式;课桌式;u型;回型;椭圆型;长方行;会见式;圆桌式;鸡尾酒式;舞台式;t型台。

3、办公设备:夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签;

4、标志设备:横幅、指示牌、告示牌、桌卡。

圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。

会议方案做篇四

:xx镇新办公楼三楼大会议室

:全体机关干部职工,全体村干部,单位负责人,信用社,油麻供电所、高亭烟草站、地税分局、中心派出所、交警中队等单位负责人。

1、作x年度经济工作报告

2、作计生工作报告

3、宣读表彰通报

4、颁奖

5、各村递交计生、综治、安全生产责任状

6、镇党委书记李志兵同志讲话

1、资料组

组 长:

副组长:

成 员:

主要工作职责:

(2)负责经济工作报告、领导讲话的起草工作;

(3)负责资料的装袋和分发;

(4)负责奖项奖励类别及相关事项的初拟及建议;

(5)负责起草表彰通报;

(6)各类奖状、荣誉证书的制作;

(7)颁奖轮次的安排

2、会务组

组 长:

副组长:

成 员:

主要职责:

(1)负责会场准备工作,含会标制作,座次安排,会场调度。

(2)会议宣传工作

(3)负责茶水供应

3、保卫组

组 长:

副组长:

成 员:

主要职责:

(1)负责会场组织纪律

(2)负责会场的保卫工作

(3)负责督促、搞好机关院内卫生

4、后勤组

组 长:

副组长:

成 员:

(1)负责会议经费预算

(2)负责奖金及奖品的采购

(3)负责中餐的安排

会议方案做篇五

[第一步]--明确会议需要做些什么

[第二步]--确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务

1.会议筹划者的职责

2.会议筹划者的任务

[第三步]--明确会议目的和目标

[第四步]--保持沟通

[第五步]--进行会议预算

1.制定财务目标

2.制定预算

[第六步]--安排会议召开日程

[第七步]--选择最适合召开会议的酒店

1.列出可供选择的清单

2.选择合适类型的场所

[第八步]--邀请相关领导、专家与会

[第九步]--邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作

[一]--提供会务组人员的安排

[二]--提供会议资料的印刷

[三]--提供会议资料、器材的存放及摆放

[四]--根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等

[五]--提供会议中特殊要求的视听设备

[六]--提供会议人员的胸卡制作

[七]--根据会议性质和规模安排会议室的布置

[八]--为会议室提供会议标语、及各种指示牌

[九]--邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作

[九]--会议期间提供简单文具用品纸、白板等

[十]--提供会议人员的酒店房间分配、签到工作

[十一]--会议期间提供茶水、矿泉水等饮料

[十二]--会议期间提供简单文具用品纸、白板等

[十三]--提供会议要求,提供礼仪小姐、翻译人员服务

[十四]--安排与会议人员餐饮

[十五]--为会议安排活动

[十六]--提供电脑、投影仪等的紧急维修服务

[十七]--安排记者招待会

[十八]--收集剪报

[一]--安排好会议人员的返程票务预订及分发

[二]--安排提供会后观光考察

[三]--安排好会议人员的送站工作

会议方案做篇六

地点:

时间:x年1月26日 9:00--11:30

年会的亮点:

年会主要负责人:

参与人员:全体员工

1、节目排练进行跟踪

负责人:

2、选择主持人

负责人:

选拨要求:形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的员工,四个以下,组合风格不限。

3、宣传设计

负责人:

背景墙海报、三角牌、x展架和邀请函的设计

4、活动物品采购

负责人:

气球、彩带、灯笼

5、发送邀请函

负责人:

6、演员化妆

负责人:

7、dv拍摄

负责人:

8、晚会现场拍照

负责人:

9、协调工作

负责人:

10、音响音乐播放

负责人:

11、现场布置

负责人:

12、安全工作

负责人:

策划书

跟踪节目

确定节目单

选择主持人

道具准备

发送邀请函

节目彩排

现场布置

会场四周用气球、灯笼和彩带等进行装饰,背景墙用宣传海报展示,桌椅摆放有规律,舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台的设计考虑到互动环节观众入场的方便。

多媒体设备:电脑2台,话筒5个,备用话筒电池4个

详见x年年会工作安排表

九、【年会流程】

1、入场时间 8:30--8:50

2、晚会开幕式 9:00--9:05

主持人上台,总经理致辞宣布会议正式开始(总经理讲话精简概要)

3、第一个节目 9:05--9:11

主持人邀请开场节目节目:

4、第二个节目 9:11--9:17

主持人邀请节目:

5、开门红奖

6、第三个节目

主持人邀请节目:

7、年终评比环节

业务端口年度销售颁奖:个人全年任务达标奖励(季度奖、半年奖、全年奖)

8、第四个节目

主持人邀请节目:

9、抽奖环节

10、互动游戏

抱团打天下

11、第五个节目

主持人邀请节目:

12、年终评比环节

教育中心年终评比颁奖(优秀管理者、优秀员工、默默奉献奖、新员工进步奖)

13、第六个节目

主持人邀请节目:

14、第七个节目

主持人邀请节目:

15、年终评比环节

股份公司年终评比颁奖(

16、第八个节目

主持人邀请节目

17、第九个节目

主持人邀请节目:

18、互动游戏

19、第十个节目

主持人邀请节目:

20、第十一个节目

主持人邀请节目:

21、年终评比环节

企划年度评比颁奖(优秀个人、优秀管理者、优秀团队、优秀销售冠军)

22、第十二个节目

主持人邀请节目:

23、第十三个节目

主持人邀请节目:

24、闭幕式

主持人邀请总经理致闭幕词

25、全体员工公司司训背诵,相互祝福

会议方案做篇七

(2)计算住宿人数。可分为两步,第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数,并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数,这一数字对比精确,是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。

(3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下,应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假如组织两人一间房间,把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者如带随行人员,可把他们组织在一起或组织在相邻的房间,以便于他们开展工作。但有专门规定的在外。

馆内会晤客人,这就需求恰当预定若干会客厅。假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办,还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间,以便遇到特殊状况时做暂时调剂。

(5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。

关于会议方案模板八篇

关于会议方案模板六篇

关于会议方案模板九篇

会议方案做篇八

湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

20xx年 3月 22日

1、接待地点:御邦国际

2、会议地点:御邦国际701会议室

1. 总负责:公司行政部

2. 跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组

用车费用: 其它: 总预算:

1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间

2、就餐安排,提前预定 3、迎接车辆安排

4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)

5、相关会议材料准备

6、相关接待人员,负责相关接待工作

1、会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢 迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花; 为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、 会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。

2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性

4、就餐安排。提前统计就餐人数,进行预定。

1、欢迎词 2、会场整理及布置

1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序。 2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。 3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。 3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。

会议结束,用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。

商务洽谈活动 会议安排:

时间:3月22日下午15:00——17:30

地点:

内容:

主题:

主持人:

参会人员:

商务签约仪式

一、签约时间:

二、签约地点:

三、参会人员:

四、会议签约事宜:

4、签约仪式结束后,各参加人员举杯庆贺

5、摄影人员给参会人员集体拍照留影 6、各个公司总裁致辞

7、主持人宣布签约仪式结束,参会人员退场

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