2023年会议的邀请函格式(优质8篇)

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2023年会议的邀请函格式(优质8篇)
时间:2023-09-26 16:16:02     小编:紫衣梦

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

会议的邀请函格式篇一

外交学院法律外交研究中心/国际法系将于20__年6月23日在北京举办第四届“法律外交的理论与实践”学术研讨会,本次会议将以“逆全球化背景下的国际法”为主题。会议将于外交学院展览馆路校区(北京市西城区展览馆路24号)举行,诚挚欢迎来自国家机关、法学研究机构、高等院校等学术科研机构和法律实务部门的代表参会并提交论文,以期为我国积极参与国际法治建设与增强国际影响力提供建议。

会议具体议题包括以下两项:

1. 国际法中的使用武力问题;

2. 中美贸易摩擦中的国际法问题。

会议报名与论文提交的截止日期为20__年6月13日,参会回执与会议论文请以电子邮件附件形式发送至(参会回执请点击下方“阅读原文”获取)。会议论文将择优发表于公开出版的《法律与外交》集刊中。本次会议不收取任何会务费,会务组可协助安排住宿,一切费用自理。

诚邀专家、学者拨冗参会,围绕以上议题发表见解。

会议联系人:

会议的邀请函格式篇二

___________________公司:

因为我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期:

考察人数:

考察内容:

所有考察费用由我方负担,考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人:

联系方式:

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字:___________________

单 位 公 章:___________________

年 月 日

会议的邀请函格式篇三

尊敬的 先生/女士:

我们诚挚地邀请您参加由美国波士顿大学管理学院、《it经理世界》主办, 金蝶明珠俱乐部联合主办的“it优化商业”cio案例分享活动,本次活动将为您深度诠释现代it、通信及互联网技术的相互渗透所带来的商业环境的优化,以及在新形势下cio的角色如何不再仅仅是信息技术基础结构管理者,而更是信息时代商业战略和组织的构筑者。现场,我们将与您分享更多精彩案例。

期待您的参会

此致

美国波士顿大学管理学院

《it经理世界》

金蝶明珠俱乐部

厦门市生产力促进中心

20xx年11月15日

会议的邀请函格式篇四

感谢各位领导长期以来的关心和帮助!______________自从2012年____运行以来,在贵局的关心支持下,工作开展正常有序。为了更好地推进______________补充医疗保险工作,总结20____年上半年工作,特邀请贵局领导参加我公司在绥江县举办的20____年上半年工作分析会,会议相关事宜安排如下:

一、会议内容

分析20____年上半年度全市__________________工作和下半年工作部署。

二、邀请参会人员

________局长,__________副局长,__________副局长,____________科长及相关人员,______科长及相关人员;各县区____长、____________长,________股长,______股长。

四、座谈会时间及地点

会议时间:20____年____月____日14:00~18:00在__________酒店报到,会议20____年____月____日,会期一天。

会议地点:__________酒店 楼会议室

住宿地点:__________酒店

五、联系方式

联系人:______ 电话:135________________

安排相关参会事宜。

______________________公司 20____年__月____日

【会议邀请函怎么写范文二】

会议的邀请函格式篇五

尊敬的 女士/先生:

第五届“雅韵山河”中华诗词学术研讨会,拟于20__年11月16日至18日在北京举行(会场地址待定)。本次会议由中华诗词研究院主办。素仰先生在诗歌创作与研究领域造诣精深,成绩斐然,特此函邀与会,并请惠赐原创未公开发表之论文。兹将本次会议相关事宜禀告如下:

一、会议的主要议题:“二十世纪以来诗歌体式互涉研究”。分论题可包括:

1、新诗与古典诗歌关系综合研究;

2、百年以来新诗与旧体诗互相影响专题或个案研究;

3、百年以来古近体诗新变研究;

4、百年以来古典诗歌与民歌及歌词关系研究;

5、诗词歌曲及新诗歌曲研究;

6、新体诗人的旧体诗创作(包括个案)研究;

7、旧体诗人的新诗创作(包括个案)研究;

8、旧体诗的现代性研究;

9、现代旧体诗与现代文学史等。

二、会议日程:20__年11月16日报到,17日研讨,18日上午离会。

三、食宿及费用:本次研讨会不收取会务费。正式代表会议期间的交通费、住宿费、餐费等,由主办方承担。按照财务规定,会议一般不接受非正式代表的接待,且正式代表会议期间之外发生的费用,敬请自拟。

四、会议论文:

为确保会议学术性,敬请诸位受邀请代表提交与会议议题相关的原创未发表论文。

1、论文格式规范,最好请参考《文学评论》论文要求;

2、会议回执请于20__年9月10日之前,论文定稿请于20__年11月10日之前,发送至以下邮箱:

3、邮件标题请按以下格式:作者姓名+雅韵山河+论文题目(包含加号),以免与别的会议混淆。

4、会议第二号通知(正式邀请函),将在收到参会论文并经初审后,以电子邮件形式寄送邀请函。需提前获取纸质邀请函以便请假者,请在回执备注栏说明。

专此布达,即颂

研祺

中华诗词研究院

20__年8月10日

会议的邀请函格式篇六

各位委员、各位代表:

经多方协商,并报江苏省图书馆学会秘书处备案,“文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作”研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称“中国阅读学研究会”)、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。

中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践,以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯,进行阅读指导、推动阅读问题研究的,由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。现有20多个省市的注册会员1000多名。

江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的,旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织,由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成,本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质,将共同商讨规划本届专门委员会的工作。

经研究协商,会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。

报到时间、地点

苏州市相城区“在水一方大酒店”(3月31日午前报到)

地址:相城区阳澄湖东路,“在水一方”客服中心电话:**

会务联系人

韩静娴电话:**

南京铁道职业技术学院苏州校区图书馆

会议的邀请函格式篇七

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

·婚礼邀请函·宴会邀请函·讲座邀请函·投标邀请函

·校庆邀请函·生日邀请函·活动邀请函·英文邀请函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议邀请函范本

尊敬的______________:

2019你们辛苦了。在新春到来之际,我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的“第十一届中国国际友好文化节人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会”。课题研究涉及:二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域,是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会,为促进本行业宏观发展,课题深入研究提供原动力。

会议主题为:联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限,每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)

本次活动五大亮点:

一、中央电视台四套全程播出,春节期间播出,收视率最高

四、节日期间,境内外媒体集中聚焦,万众瞩目,焦点最亮

五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资,时机最佳

中国国际友好文化节组委会环球华商协会中国太平洋学会太平洋地区合作委员会

2019年12月16日

会议的邀请函格式篇八

会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。下面我们来看看会议邀请函的基本格式内容:

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的'事项。内容根据实际情况填写。

由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

写明具体的年、月、日。比如:2016年4月20日

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