我们在一些事情上受到启发后,应该马上记录下来,写一篇心得体会,这样我们可以养成良好的总结方法。心得体会可以帮助我们更好地认识自己,通过总结和反思,我们可以更清楚地了解自己的优点和不足,找到自己的定位和方向。下面是小编帮大家整理的优秀心得体会范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
写标书心得体会篇一
从招投标流程来看,大家都在圈子里共同遵循着“潜规则”和谐相处,既然如此,与其先下手为强,也不要“抢劫”啊,会出事的。这个道理看似家喻户晓,但有的公司参加投标十多年,却仍旧缺乏一套完整的管理体系,不从源头抓起,没有监督销售人员的项目跟进情况,本着“有标就投、来者不拒”的原则,投标结束后也没有总结原因。久而久之,不但放纵了销售行为,业务人员浑水摸鱼,销售费用日趋升高;而且也导致了标书编写人员叫苦不迭、积牢成怨,甚至体弱多病。
每个公司组织架构都不一样,在这里,负责标书的部门统称为“商务部”。这类公司的商务部责任缺失,在公司内部没有话语权,起码连一个“不”字都不敢说,生怕拒绝投标会承担不起相应责任,所以,造成了商务部永远在无休止的盲目奔命,绕至这样,还想不断招兵买马。这跟部门经理的个人风格和管理水平有很大关系,如果是我的话:
开标前,建立项目跟进信息数据库,反映项目规模、项目内容等。通过周、月、季度工作报告定期回访,了解项目是否真实、是否继续跟进,如果发现问题,及时与销售人员沟通并协助解决。定期统计的项目数量很多,但真正能够跟下来的有1/10就已经非常高了,所以不要盲目、过度追求数量。
项目挂网前或挂网后三日内,销售人员必须及时申报,如延误时间比较长,甚至报名截止前一天才告知,通常说明这个项目有问题(尤其商务关系),负责标书的部门有权予以拒绝,由销售人员自行处理。第二,该项目之前是否跟进,如果属于临时申报,陪标的概率非常大,商务部必须在深入了解的前提下酌情处理。第三,销售人员将填写完整的申报表递交至商务部后,由该部门组织相关技术部经理按统一标准评审,凡通过评审,则分配标书的编写任务,并由责任人签字确认标书初稿出具的时间、内容,凡标书存在问题;如果没有通过评审,商务部有权放弃投标,但必须在评标审核表签署意见,并以书面形式发给销售签字确认。
投标前两天,由商务部将标书统一汇总,根据招标文件的评分标准逐一检查,凡有缺项、漏项、错误的地方,必须及时通报相关人修正或补充。投标结束,如果中标,从销售额提取一小部分作为标书编写人员的奖金;如果没中标,必须从价格、技术、商务三个方面逐一分析,并出具相应报告。每月或季度末统计该阶段的“中标率”。
由此形成投标的闭环管理流程,根据“中标率”的数据反馈,直观体现公司整体的销售力,而且还逐步提升了商务部乃至公司整体的工作效率。
写标书心得体会篇二
标书是企业在参加招投标活动时必须提交的一种文件,它直接关系到企业能否成功中标。作为一个投标人,我在撰写标书的过程中积累了不少经验和体会。在这篇文章中,我将分享我对写标书的心得体会,希望能给其他人提供一些参考和帮助。
第二段:准备工作的重要性
在写标书之前,充分的准备工作是非常重要的。首先,要充分了解招标文件,明确各项要求和评标标准。同时,要进行充分的市场调研,了解竞争对手的情况,找出自身的优势和劣势。第二,要组织好团队,明确各自的职责和任务,确保每个人都能充分发挥自己的优势。第三,要确保资料的准备充分完整,包括资质证明、经验介绍、技术方案等,确保标书的内容完整准确。
第三段:结构和语言的重要性
标书作为一种正式的文件,其结构和语言的规范性是非常重要的。首先,标书的结构要清晰明了,包括封面、目录、摘要、正文等部分,每一部分都要有明确的内容和要求。其次,标书的语言要规范得体,要使用准确简洁的词语和句子,避免出现错误和歧义。同时,还要注意段落的分布和标点的使用,确保文章的连贯性和流畅性。这些都有助于提高评委的阅读体验,增加标书的可读性和说服力。
第四段:突出优势和解决问题
在写标书的过程中,突出自身的优势和解决问题的能力是非常重要的。首先,要清晰明确地表达自己的核心竞争力和独特优势,通过客观的事实和数据来证明自己的能力。其次,要充分考虑到招标方的需求和问题,并提出合理有效的解决方案,以展现自己的专业能力和责任心。同时,还要进行市场分析和风险评估,找出潜在问题并提出预防和解决的措施。这样可以提高标书的价值和竞争力,增加中标的概率。
第五段:不断改进和学习的重要性
写标书是一个不断学习和改进的过程。在每次写标书之后,要及时总结经验和教训,找出自己的不足和不足之处,并及时采取改进措施。同时,要不断学习和关注招投标的相关知识和政策,了解最新的要求和趋势,不断提高自己的专业知识。通过不断的学习和改进,可以提高自己的标书写作能力,增加中标的机会。
总结:
写标书是一项需要综合能力和专业知识的重要工作,我通过自己的实践和经验,深刻认识到准备工作、结构和语言的规范性、突出优势和解决问题、不断改进和学习的重要性。希望通过分享我的心得体会,能给读者提供一些参考和帮助,使他们能够更好地应对标书写作的挑战,提高中标的机会。
写标书心得体会篇三
投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。
这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。
一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。
例如:需要iso9001证书,公司有没有要尽快了解。
1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹,需要时不用讲太多,将文件发送出只要他们添表回传。
a回传时注意,对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全,如不齐全需要尽快联系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况,需要传营业执照副本和标书的号码,立即联系档案管理员,需要盖章的盖章需要复印的复印,若网上能查到公告最好将网址告诉对方,当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。
b自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。
c汽贸投标在东北三省,考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向,政府招标寻找的供货厂家最好是在省内,像这次我们可以联系一汽大众经销商,相同车型的总体报价会低很多。
d不符合标书要求的要填写技术偏离表,做出对其实质性的相应,说明自己产品优势。
2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期,例如:交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天,我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势,稍不留意就会造成废标。
3、标书成本要在了解标书同时,让财务部算出总金额做到心中有数,报价时有一定方向。例如:投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。
4、完成了以上几步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;重要一点,就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。
二、有一些是需要厂家提供的资料,这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。
a时间上,若有诚意合作便会尽快的提供所需资料,否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。
b供货价格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上来就谈价格,先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥,价格方面大家第一次报价一定有很大空间,多谈几次会省很多钱。
谈到价格便不得不谈付款方式,供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价,以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的,可根据情况自由调整。
c供货厂家会有十几二十家,要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页,此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。
三、标书后期制作
投保文件后期制作要精装版,页数要精简(采用反正面)不要过于冗长,这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额,延迟缴纳,便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封,首页签字再盖一个骑缝章。
写标书心得体会篇四
一、前期制作
2、标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。
1)经济标部分;
a、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;
b、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、f数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
2)商务部分;
税务登记证、法人授权书、****、项目经理资格证、业绩证明材料等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在最后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。
3)技术部分;
技术部分1、施工部署;2、施工现场平面布置图;3、施工方案;4、施工技术措施;
9、安全施工措施10、文明施工措施;
4)整体标书的时间;
所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是20了,或者以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。
5)再三检查无误后可以制作打印版。
二、正本制作
正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
1)被授权人签字和法人签字;
在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。
2)小签;
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字都是一样(尤其是帮人代签的时候),同时还要细化到保证每一个字都一样。
3)盖章;
每一页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏。
三、装订
1)副本制作;
审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
2)装袋;
正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
四、剩余要单独制作的文件
首先是开标一览表,许多单位都是要求单独密封的,密封前盖章签字,密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求,刻好后密封。再次审查标书文件查看是否有遗漏的,在制作中招标单位要求的尽量满足,因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话,不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为标书的出错而付之流水,最后等你的是看别人公司不劳而获了。
希望诸位同仁能够注意这些,同样希望新入行的朋友能够了解一下标书的制作大体流程以便在今后的工作中把握方向。
写标书心得体会篇五
第一段:引言
在商业竞争激烈的今天,企业往往要通过各种招标来获取项目,而招标过程中最重要的环节便是写标书。对于一个竞标人员来说,如何写好标书,已经成为了一个企业能否成功拿到项目的重要因素之一。在此我将分享我的写标书心得体会。
第二段:了解招标需求
在写标书之前,必须要先了解招标需求,彻底掌握招标文件。这一点非常关键。招标文件中包含了大量的详细信息,如技术要求、财务要求、管理要求等,仔细研究招标文件可以让我们对项目的要求有一个清晰的认识,对标书的准备也将更加有针对性。
第三段:精细制作标书
写标书是一个要点迭代的过程,首先要明确行文思路。一般来说,标书的内容分为序言、项目概述、技术方案、项目管理、投标保证金、合作条件等几个部分。在写标书的过程中,要注意标书内部的逻辑结构,确保内容清晰、连贯。此外,在字体、排版和照片等方面也要精心设计,增加标书的美观度和专业度,给招标人员带来深刻的印象。
第四段:注重细节和机会
一个好的标书要注重细节,小细节体现了你的专业性和认真程度。需要注意的是,招标人员往往还会注意到是否简历、证明等文件齐备,这也决定着你是否具有资格参与招标。我们需要将所有证据都整理好,随时准备发放给招标工作人员。此外,在标书中往往能够留给投标人员的机会不是很多,所以我们也要尽可能地为招标人员提供一些附加的信息,以突出自己的专业优势,获得更多的认可。
第五段:总结
写标书是企业在招标过程中不可或缺的一环。在竞标中获胜,并非仅仅只是很简单地提交标书,而需要做各种可能的努力。我们需要先了解招标需求,彻底掌握招标文件,然后精心制作标书,在标书内部逻辑上你也需要注重细节处理以及机会的利用。只有了解招标需求,精细制作标书,注重细节和机会,这些手段,才能够为企业在整个招标过程中获得成功。
写标书心得体会篇六
随着公司的不断的发展和业务范围的不断扩大,我们这些新员工也在不断的接触新的事物,近期我公司准备承接扬子石化新建炼油装置的部分维保项目,在生产经营部董主任的领导下,我作为投标小组的一员第一次参与了投标文件的编制工作。以下是我在标书编制工程中的一点心得体会:
1.首先,投标文件的编制是一项十分严谨的工作。在拿到招标文件开始准备做标书之前,应先仔细的将招标文件阅读4-5遍,将其内容条款“读懂”、“吃透”,每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来,在答疑环节提出来。
2.收集项目相关的资料,如对招标项目不熟悉的情况下,应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解,这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理的安排,节约时间。
3.结合招标文件及收集到的项目相关资料,带着疑问到生产现场进行踏勘,熟悉装置的平面及竖向布置,核对收集的文件的正确性。因为我此次的主要工作是技术标书的编制,所以还要根据以往的检修及安装经验,重点注意一些在维保检修工作中,可能会对检修过程产生的影响的因素,如设备拆装时的起吊空间,现场检修时检修场地的安排等。
4.准备工作完成以后,依据以上整理的资料,编制标书。因为我主要是负责技术标书的编制,就以技术标书为例,首先要标书要满足招标文件对技术标内容的要求,然后按照前面所分的主次内容编制大纲目录,再根据目录,完善标书的具体内容,招标文件中的技术部分条款一定要列入技术标中,没有疑问的则直接响应。
本项目技术标根据招标文件要求编制目录如下:
项目概况、编制依据、维保单位简介、维保工作范围及服务内容、主要设备检修技术方案、材料配件供应、组织机构及人员配备、质量保证体系及措施、安全管理体系及措施、文明检修措施以及附件(营业执照、法人代表证书或法人授权委托书、资质证书、石油化工检维修资质证书、安全施工许可证、iso9001质量体系认证证书、iso14001环境管理体系认证证书、gbt28001职业健康安全体系认证证书、近两年企业工作业绩、工程获奖证书、维保人员相关证书)。
其中,有以下工作需相关的部门配合及配合别人完成:
1)人员、工具的安排这块是比较繁琐的,所以应该先准备好人员设备方面的资料,以便不会到时候急起来的时候乱了手脚;(我在这一点上做的不好,但经过董主任的指点还是及时的改正完成了这项工作)。
2)附件内容需要hse部,车间等相关部门提供,将所需证书及资料编制目录,交由董主任审核、签字,然后发给相关部门领导,帮助提供。
3)施工组织设计及方案:这是对施工现场要求有一定经验的人才能把施工组织设计和方案做的比较好的,所以如果自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。
4)做好商务标书及报价文件编制的配合工作。
5、在招标文件答疑会之前先将投标文件做一个初版,先进行自审,务必做到内容准确、完善,无错别字。
6、参加招标文件答疑会,将前面整理出来的问题以书面形式提交,由招标单位(或业主)答复,收到答疑文件后,将投标文件中需要修改的地方完善以后,交由领导审查,如无修改即定稿出版。
写标书心得体会篇七
作为一名标书员,我深感责任重大。我的职责是撰写标书以参加招标,以便我们的公司最后能够赢得合同。这是一项既重要又挑战性的工作。为了达到这一目标,我一直在不断探索和学习,从中积累了很多的经验和体会。
第二段:选题的重要性
选择正确的招标题材对标书员来说至关重要。我很清楚,不同的客户需要不同的方案。在编写标书前,我们需要对招标文件进行充分分析和研究。我们必须确定客户所需的各项关键要素,例如可行性分析、风格、综合利用率和成本预算等。一旦我们确定了这些关键要素,我们就可以开始标书的撰写计划。
第三段:标书编写和细节
在编写标书时,我们必须保证内容准确并且细节的处理得到完美的表现。我们可以将标书的内容分为若干个部分,这样从内容和格式上都能更好地组织和呈现。通过使用简洁明了且抓住客户重点的语言,我们可以使专业性的话题变得容易理解和清晰明了。最后,千万不要忽略标书的排版格式,以及各项细节方面的处理,如拼写、标点、文本和格式等,这些都有可能成为我们对招标成功的影响因素。
第四段:标书的复核和反馈
标书的编写后,我们需要再次仔细的检查内容。我们避免遗漏,检查所有细节。复核能够发现标书中的错误和任何其他方面存在的问题。我们需要确保目标客户的需求和我们公司的战略愿景完全符合,这样我们才能赢得招标合同。如果我们领导人的意见有不同的意见,我们应该虚心听取他们的反馈和建议,以便我们在随后的报告中进行修改。
第五段:心态和压力
身为标书员的压力是非常大的,我们必须时刻保持冷静和清晰的头脑。在紧张和极度压力的情况下,我们要始终保持乐观和积极的态度。我们需要充分利用我们已经获得的经验和技能,并及时寻求同事和领导的帮助。同时,我们还需要继续学习新的技能和经验,以便更加熟练和专业的完成我们的工作。
结论:
总之,作为一名标书员的体会是非常重要和宝贵的。通过这些工作经验,我已经学到了许多关于如何编写和编辑标书的技巧,以及如何更好的管理我的工作时间和与同事之间的沟通。我相信,在不断实践和学习的过程中,我将成为更加专业和高效的标书员。
写标书心得体会篇八
书写标书对于企业在投标过程中起到至关重要的作用。因此,良好的标书书写是企业能否当选的决定性因素之一。然而,许多企业在书写标书时经常犯一些常见的错误,这些错误不仅浪费了宝贵的时间和资源,还可能导致企业被淘汰在投标中。在这篇文章中,我们将分享我们的标书书写经验和技巧,以帮助企业成功地书写标书。
第二段:准备工作
在书写标书之前,企业必须进行足够的准备工作。企业需要理解客户以及他们的需求和要求,并与客户进行充分的沟通。此外,企业需要对项目的技术和商业方面有深入的了解,并准备好所有需要的资料。在准备工作阶段,企业应该积极与客户和团队成员合作,并保持清晰的思路和计划。
第三段:标书结构
标书的结构是至关重要的。良好的结构可以使标书更易于阅读和理解。企业应该将标书分为几个部分,每个部分都应该包含必要的信息,如项目目标和实现计划、项目管理、项目预算和风险管理。企业还应该确保标书的结构符合客户的要求,并遵循标准的格式和规范。
第四段:写作技巧
在书写标书时,企业需要注意一些关键的写作技巧。首先,企业应该使用简明扼要的语言,避免使用复杂的技术术语。其次,企业应该提供有说服力的证据来支持他们的计划和预算。最后,企业应该注意标书的长度,避免太短或太长。总的来说,书写标书需要一个清晰的计划和组织,以确保标书内容的连贯性和完整性。
第五段:总结
在书写标书中,准备工作、标书结构和书写技巧都是非常重要的。企业需要花费足够的时间和精力来准备和书写标书,以确保它们符合客户的要求。最重要的是,在书写标书时,企业应该对他们的计划和准备充满信心和自信。通过遵循这些技巧和经验,企业可以成功地书写标书,并为自己赢得更多的商业机会。
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