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行政部岗位职责说明书篇一
理、公关接待、形象宣传工作，提供后勤保障;配团人力资源部开展人事管理工作，确保公司管理、经营体系的顺畅运行。职责与工作任务:(一)负责行政管控工作。
1(负责公司管理制度的审定与监督执行;2(审定本部门提交的各类文件、报表、数据、信息;3(负责公司各类资质、证照的办理组织工作;4(负责会议的组织，监督公司会议、公文任务的执行情况;5(负责公司印章、介绍信的使用审核;6(负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的实施;7(负责对公司前台、车辆等后勤管理的督导;8(协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求;9.负责总经理指令的下达及总经理交代各项事物的办理。
(二)负责公司公关接待及内外部协调工作。 1(负责公司重要来访客人的接待;2(负责公司与政府、合作单位等各类公关事务的安排和管理;3(负责公司各部门下属公司工作的协调及公司与集团其他公司相关事务协调。(三)负责公司产品品牌建设及企划宣传管理。
1(负责组织公司产品商标的设计、申报、公司vi设计工作;2、负责协助营销策划部开展公司产品品牌宣传、品牌形象定位的工作;3(负责完成各类宣传方案、宣传内容的审定及督导实施;(四)实施公司办公管理、后勤管理。
3(负责配团人资部开展公司人力资源的培训与开发工作。4(负责配团人资部开展公司薪酬激励与绩效管理工作。5(负责配团人资部开展公司文化建设工作。
6(负责督导公司的基础人事管理工作。(六)负责部门管理工作。
批准 审核
行政主管岗位说明书 岗位名称 行政主管 岗位编号 njfs/zz-ycfs-xzb-02 直接上级 行政人事部经理 隶属部门 行政人事部 直接下级 无 岗位综述: 负责做好行政人事部日常行政事物处理。职责与工作任务: 1、负责公司往来信函的收发、投递、登记和异常信函的合理处理。2、负责公司内、外收文、发文办理，并及时做好登记、存档。4、负责指定文件和各类需发布文稿的草拟。
5、负责公司各部门、各子公司文件格式规范和文号的编制、管理。 6、负责公司各类会议的组织安排、会场布置、资料准备。7、负责公司各类会议的会议记录、会议纪要的草拟和发文、整理存档，并监督执行情况。
具有2年以上行政及人力资源管理工作经验，工作经验及资历 有1年同等职位工作经验。
1、较强的写作能力和文字处理能力; 基本技能 2、良好的语言表达、人际沟通与组织协调能力。个性特征 细心认真，外向开朗。
批准 审核
人事主管岗位说明书
岗位综述: 负责基础人事工作的开展，配团人力资源部进行人力资源管理工作。职责与工作任务:(一)负责公司薪资福利管理工作。
1、协助行政人事部经理及集团人力资源部制定公司薪酬制度、薪资结构及调整实施办法。 2、协助部门经理起草公司年度薪酬及福利计划，做好薪资福利的年度预算。3、负责公司工资的核造、并及时提交财务部门发放，监管各子公司工资发放的规范性。4、具体负责员工各项保险的办理及日常管理工作。
5、负责公司考勤管理工作。(二)负责公司基础人事管理工作。
1、负责做好人事各项工作流程的拟定与实施工作。 2、负责具体贯彻落实《劳动法》、《保险条例》及地方政府有关劳资劳动法律、法规。3、负责新员工录用及入职手续办理。
保符合国家法规及公司有关规定。建立健全劳动合同管理台帐。
础管理工作。指导检查各下属公司人事档案的管理。
7、建立各类人才信息库，做好人力资源状况的统计分析工作。
2、负责招聘需求的提出与参与面试
行政部岗位职责说明书篇二
队长（1人）
副队长(1人)
保安室 酒店车场 监控室商务大厦 机动（顶换班）
保安部岗位职责
一、保安队长
直接上级：总经理、副总经理
直接下级：副队长、队员
岗位职责：
（1）坚持贯彻执行副总经理指示，做为副总经理在安全工作上的参谋和助手，对酒店的安全负有督导责任。
（2）主持保安部的日常工作、组织、布置、协调各班的工作。
（3）协助人事部组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”
为中心的四防教育。
（4）负责制定健全酒店的安全保卫制度的措施，布置保安部工
作计划安排和检查落实情况，审定内部拟定的岗位安全制度、规定，报请副总经理批准后实施。
（5）配合公安机关及其他执法机关对违法犯罪进行调查取证。
（6）认真贯彻消防法规，加强对停车场、消防、监控系统设备的管理，以确保保安部人员和设备处于良好状态。
（7）维护酒店治安营业秩序，加强对保安部各岗位的安全控制。
（8）完成副总经理及上级业务部门交办的各项临时性保安工
作。
（9）对保安人员的招聘、录用、奖惩负责，按照奖惩制度实施
奖惩。
二、保安部副队长
直接上级：保安队长
直接下级：队员
岗位职责：
（1）队长不在岗时，代行副队长职权。
（2）根据下属人员的工作表现，有权建设上级奖励或直接签单处理。
（3）有权直接处理发生的各种治安问题。
（4）有要调动保安部人员力量处理应急事务。
（5）每天督促各班运行情况。
（6）负责对下属的业务培训。
（8）完善消防责任制，组织酒店员工的消防演习。
（10）指导车场、监控室等的岗位工作。
三、巡逻岗
层级关系
直接上级：队长、副队长
岗位职责：
（1）在领班的指导下，对酒店各部位进行巡逻警卫工作，要求巡
逻中对不安全隐患有敏锐的观察能力，能沉着机警地应付各种突发或紧急事件，随时保持高度警惕性。
（2）巡逻人员要认真负责，提高警惕，注意发现可疑人物及可疑
情况，并制止违反规定的行为。
（3）发现反常或意外情况除及时向领导报告外，还要采取必要措
施，以防止火灾事故，破坏行为的发生。
（4）发现偷盗、闹事、殴斗、凶杀、放火、投毒、爆炸等犯罪分
子，要坚决果断地采取措施，力争抓获犯罪分子。
（5）如出现盗窃破坏、凶杀、火灾、投毒，以及一切有现场的案
件或事件要保护现场，及时上报，积极向安全部门提供情况，协助调查。
（6）巡逻人员要边巡边查，对重点部门要害部位要勤检，如库房、财务部、商务部、重要机房、配电间、总机、油库、煤气等，以及无人值班且有可能发生问题的区域，要多次巡视和认真的检查。
（7）巡逻人员要懂得必要的灭火常识，做到防范予未然，会使用
消防器材，对火灾能及时扑灭。
（8）夜间20：00时注意来访客人情况做好内部记录。
（9）严格打“巡逻钟”认真书写巡逻记录。
四、大堂车场岗位
层级关系
直接上级：队长、副队长
岗位职责：
（1）负责维持酒店的大堂秩序和警卫工作，保证大堂的安全，保
卫大堂收银员的安全。
（2）掌握进出酒店客人动态，劝阻行为怪异，衣冠不整的人进入
酒店，同时将发现的情况向领班汇报。
（3）发现非住店人员及可疑人员，要注意观察其行为表现，礼貌查询。
（4）劝助有碍治安和闲杂人员入店。
（5）大堂岗位要密切配合，对可疑人物要通知领班或跟踪监控，制止客人在大堂沙发上睡觉，制止在大堂内发生任何不正常的事件，制止不按规定路线行走的酒店员工穿越大堂进出酒店。
（6）发现情况处理问题时要沉着冷静，态度和蔼，坚持原则，以
理服人，以礼待人，树立维护酒店的良好形象。
（7）在主管和领班等领导下，负责酒店辖区的车辆管理与警卫工
作。
（8）保安员应做到热情礼貌地接待每一位来酒店的客人，及时按
排车位。
（9）指挥车辆按酒店规定的路线行驶和停放。
（10）巡查所负责范围内各处，无异常情况维持车辆秩序，如无客
人候车，则禁止其它车辆上客道停车，不准为客人私自拉线乘车。
（11）正确处理违反交通管理事件，态度和气，以理服人，经以礼
待人，发现问题及时报告当值主管或领班。
行政部岗位职责说明书篇三
一、职位标识
职位编号 行政部 所属部门 行政经理 职位名称
职位类别 人资行政总监 直接上级 人1 职位定编 中层
行政专员、前台 直接下级
二、职位使命
政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持
三、
工作职责目标管理职责描述：
职责一
生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作
制度管理职责描述：
协助人资行政总监制定行政管理规章制度及督促、检查1.职责二
．负责调查一些严重违纪违规、徇私舞弊、弄虚作假、贪污腐败的现象和行为，并协助法务提2 请公司审批处理。
管理职责描述：会晤、外联
．组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，1 职责三
职责五
3、监督指导固定资产日常维护4 管理职责描述：成本
职责七
执行公司年度行政计划，控制费用
协助人事
职责表述：
职责八
协助人事招聘、考核、制度等工作1.协助日常人事事务工作2.团队建设 职责表述：
职责九
1.对本团队内人员工作进行管理
对团队内人员专业能力进行把控、培养及筛选，推动团队能力提升
政府机关、酒店相关部门、快递公司、供应商、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机
外部联系
构
不限 别 性 以上29 龄 年
本科以上学历 教育背景 经验要求
年以上行政管理工作经验 5 工作经验
技能要求
熟悉行政培训知识；2、熟悉行政管理流程；1 无特殊要求 资格证书
素质要求
精神，责任心强、细致、成就欲、
行政部岗位职责说明书篇四
保安部经理
岗位名称：
保安部经理
直接上级：
驻店经理
直接下级：
内保主任、警卫队长、消防专干
本职工作：
负责酒店治安治理，为员工和来宾的人身和财产安全提供有效的保障 直接责任：
1.制定保安部各项工作计划、制度、安全管理方案和防范措施，经批准后组织实施。
2.主持保安部预算草案，经批准后组织落实。
3.主持保安部例会，并参加上级有关会议。
4.准确传达上级指示和文件精神，并组织落实。
5.向直接上级报告有关保安工作的情况，反馈有关信息。
6.制定下级的岗位描述并界定好下级工作。
7.布置直接下级临时性工作，安排保安力量，做好内保和警卫工作。
8.向直接下级授权。
9.处理保安工作的突发事件，进行现场指挥。
10.巡视、监督、检查保安部各项工作，督促有关部门对存在的隐患进行整改。
11.负责酒店消防的领导工作。
12.定期与直接下级进行述职，并做出工作评定。
13.协调与其关部门的工作联系，并做提出工作界定。
14.了解保安部工作情况，掌握及各项工作数字。
15.组织对员工的安全教育、保密教育与遵纪守法教育。
16.督促直接下级配合人力资源部对新员工进行岗前安全培训和岗位培训。
17.处理与政府安全公安部门的工作联系。
18.关心所属下级的思想，生活和待遇。
领导责任：
1.对保安部工作人员的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
2.对保安部给企业造成的影响负责。
3.对警具和通讯器材的保管，领用和安全负责。
4.对保安部规章制度的贯彻执行负责。
5.对保安部的预算和开支控制负责。
6.对保安部管辖的设备设施的完好性负责。
7.对保安部所掌管的企业秘密的安全负责。
主要权力：
1.有对保安部所属员工和各项业务工作的管理权。
2.有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权。
3.对所属下级的工作有监督、检查权。
4.对所属下级的工作争议有裁决权。
5.对直接下级有奖惩的建议权。
6.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。
7.有代表酒店与政府相关部门和社会团体联络的权力。
8.对违反报案制度、规定的部门和人员有命令整改权。
9.在突发事件时，有现场总体指挥权。
10.对酒店保安消防的设备、设施有检查权。
11.对出入酒店的车辆、人员有配合公安部门的检查权。
管辖范围：
1.保安部所属员工。
2.保安部所属办公场所及办公设备设施、酒店消防、保卫设备设施。
3.保安部卫生责任区 素质要求：
行政部岗位职责说明书篇五
岗位编号： sc-008
所属部门：生产部
岗位定员：1
直接上级：生产部统计主管
工资等级：7
薪酬类型：固定
岗位概述：负责部门内部日常工作，为生产部主任的决策提供可靠的信息支持。岗位职能
1.做好门禁考勤系统的管理，通过指纹采集、信息注册，请假条和补卡条的输入，建
立完善《门禁考核管理制度》使门禁系统做到有据可依，请假、补卡流程化；
2.协助生产部主任做好生产部的请销假管理工作；
3.负责生产部请销假管理；
4.负责生产部更衣柜的管理
5.负责生产部办公用品的申购及领用管理；
6.负责生产部车间福利及劳保品的发放；
7.负责生产部奖罚通知单的录入；
8.负责生产部外来人员的接待；
9.负责生产部办公室卫生的管理；
10.协助其他统计人员做好统计工作；
11.完成领导交办的临时性工作。
岗位权利
1.考勤管理权
2.门禁系统管理权；
3.生产部办公用品的管理；
4.生产部主任授予的其它权利。
任职资格
性别：不限形象要求：五官端正身高：不限
教育背景：食品、企业管理等相关专业；大专以上学历
培训经历：接受过生产管理方面的培训
工作经验：有一定的工作经验
技能技巧：掌握word/excel/ppt等办公软件使用方法，具备基本的网络知识。个人素质：具备组织能力、沟通能力、协调能力。
工作环境 ：公用办公室
使用工具：办公桌、公用电脑、打印机、电话、网线
检查考核
1.考核时间：月次考核制度
2.考核要素：依据岗位说明书职责指标进行考评；
3.考核方式：按月度kpi指标书进行考核；
4.考核部门：生产部
行政部岗位职责说明书篇六
1、会计主管岗位职责
(1)按照会计制度及有关规定，结合本单位的具体情况，主持起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并领导、督促会计人员贯彻执行;(2)参与经营决策，主持制定和考核财务预算;(3)经常研究工作，总结经验，不断改进和完善会计工作;(4)组织本单位会计人员学习业务知识，提高会计人员的素质，考核会计人员的能力，合理调配会计人员的工作，投资公司财务岗位职责。
2、出纳岗位职责
(1)严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定，对原始凭证进行复核，办理款项收付。(2)办理银行结算，规范使用支票。
(3)认真登日记账，保证日清月结,及时查询未达账项。(4)保管库存现金和有关印章，登记注销支票。
(5)审核收入凭证，及时办理销售款项的结算，督促有关部门催收销售货款。
3、资金管理岗位职责
(1)会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。(2)审查采购计划，控制采购成本，防止盲目采购。
(3)负责存货明细核算，管理制度《投资公司财务岗位职责》。对已验收入库尚未付款的材料，月终要估价入账。
(4)配合有关部门制定材料消耗定额，编制材料计划成本目录。(5)参与库存盘点，处理清查账务。
(6)分析储备情况，防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货，要分析原因，提出处理意见和建议，督促有关部门处理。
7、成本核算岗位职责
(1)审核有关工资的原始单据，办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。
(2)按照人事部门提供工资分配表，填制记账凭证。
(3)协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后，要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册，并注明记账凭证编号，妥善保管。
(4)计提应付福利费和工会经费，并进行账务处理。9、往来结算岗位职责
(1)执行往来结算清算办法，防止坏账损失。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项，要严格清算手续，加强管理，及时清算。
(2)办理往来款项的结算业务。对购销业务以外的各种应收、暂付款项，要及时催收结算;应付、暂收款项，要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款，应查明原因，按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的公司，要核定备用金定额，及时办理领用和报销手续，加强管理。对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用。
(1)负责销售核算，核实销售往来。根据销货发票等有关凭证，正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入，按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际库存数，核对销货往来明细账，做到账实相符，账账相符。
(2)计算与分析利润计划的完成情况，督促实现目标。(3)建立投资台账，按期计算收益。
(1)审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度，逐笔审核各项收支，对计划外或不符合规定的收支，应提出意见，并向领导汇报，采取措施，进行处理。
(2)复核各种记账凭证。复核凭证是否合法，内容是否真实，手续是否完备，数字是否正确，记账分录是否符合制度规定。(3)对账簿记录进行抽查，看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。
(1)负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)掌握计算机的性能和财务软件的特点，负责财务软件的升级与开发。
(3)对计算机的文件进行日常整理，对财务数据盘进行备份，妥善保管。
(4)监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
(5)经常进行杀病毒工作，保证计算机的正常使用。15、档案管理岗位岗位职责
档案管理岗位的职责是：依据《会计档案管理办法》的规定，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
文章仅作为参考使用，请依据实情需要另行修改编辑（2020年2月22日星期六）
行政部岗位职责说明书篇七
1、文书事务
1)负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确;
2)负责销售部基本文书的草拟工作;
3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;
2、项目管理
4)负责收集、整理销售部相关销售资料，确保资料的完整;
5)保存销售部合同，确保客户档案的完整性;
6)负责整理销售部各类报表和计划;
7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结
算方式等)，确保客户资料的完整性。
9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。
2---可靠的依据;
18)编制详细报表，保证账目清晰、数据准确;
5、其它
19)负责来访客户接待;
20)负责与业务员和经销商对账，确保销售数据准确;
21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总，加强业务员管理;
22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。
23)负责整理准备业务人员所需的资料
24)负责办公室卫生的管理。
25)负责完成领导交办的其它临时性工作。
【职位关系】
直接下属：无
同级岗位(本部门)：销售员、商务专员
工作伙伴(外部门)：公司各部门各岗位
4----
行政部岗位职责说明书篇八
1、负责前台接待工作；
2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；
3、负责文件的复印工作；
4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；
5、对公司员工的考勤打卡进行监督；
6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；
7、办公用品出库的盘点工作；
8、对出入公司的员工监督检查工作；
9、部门交办的其他工作。
1、对出入公司的人员有监督和管理权；
2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；
3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；
2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；
3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。
1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；
2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；
3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。
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