计划出差时需要考虑哪些要点 员工出差管理办法由谁制定

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计划出差时需要考虑哪些要点 员工出差管理办法由谁制定
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计划在我们的生活中扮演着重要的角色,无论是个人生活还是工作领域。因此,我们应该充分认识到计划的作用,并在日常生活中加以应用。下面是小编整理的个人今后的计划范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。

计划出差时需要考虑哪些要点 员工出差管理办法由谁制定篇一

出差管理制度哪个部门制定?员工出差管理办法是一个财务类管理制度,所以应当以财务部为主,人资部和行政部为辅。下面小编为您详细介绍。

财务部

1、负责制定的组织工作,主要是指定参与人员及完成这一工作的计划安排及执行,确定具体的工作方式和启动到完成的时间安排。

2、负责拟定制度的提纲、格式。

3、组织对相关问题的研究会议。

4、负责最后审定,并起草上报,向有关领导汇报。

5、负责组织制定过程对相关内容的修订。

6、负责领导审批通过后的下发。

人资部

1、提供人员编制及有关各级干部的职务编制,也就是标准的职级情况表。

2、市场及同行有关的差旅费职级标准。

3、公司的相关福利规章制度及发展规划。

行政部

1、公司有关领导的审批权限和管理干部的职责范围。

2、公司涉及出差的有关岗位。

3、公司关于出差的行政规定。

4、公司行政关于领导干部出差的服务流程及规范。

三、出差审批程序。

3.2 如有特殊原因未能及时办理《出差申请表》的,返回后应在二个工作日内及时补办有关手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处理,所有费用自行承担。

四、出差后需履行的手续

4.2 员工出差须按时返回,如特殊情况不能按时返回,须电话提前请示主管领导。出差返回后,应在二个工作日内及时相关手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处理,费用自行承担。

五、差旅费预借、报销手续

5.3 员工出差返回后须在每周一办理上周报销手续;

5.4 办理差旅费预借、报销手续时,公司本着“前帐不清、后账不借”的原则。如出差员工账务未清,无特殊情况不得办理新借款手续。

六、差旅费预借款额度

7.1员工出差预借差旅费1000元以下,由部门主管审批;

7.2员工出差预借差旅费超过1000元,由部门主管审批,再报总经理批准。

八、差旅费标准

员工出差交通费报销标准

8.1正常情况下实报实销(火车、汽车、轮船)所有报销需要正规发票,不能获得发票的特殊情况需要注明详细情况由部门主管审核报总经理签字方可报销。

8.2 如果因特殊情况出差需要乘坐飞机需公司总经理批准方可乘坐。

住宿费和出差补助费标准

九、出差交通费标准管理

9.3普通员工出差乘坐火车,若未购买到硬座票,连续乘坐超过8小时或过夜超过6小时的,公司按本次硬卧票价的60%给予补助; 9.4普通员工出差确需乘坐飞机或火车硬卧或以上的,须填写《乘坐飞机或软卧申请》,经总经理批准后方可乘坐软卧或飞机,否则按本次到达目的地的火车硬座票价给予报销。

十、出差住宿费管理

无特殊原因,住宿费超标部分一律自理。

十一、出差市内交通费管理

11.2 财务部在核准出差交通费时,往返车站、机场等进出港的交通费实报实销,不受限额限制,但出差人须分别列出,出差地点的市内交通费及进出港交通费,若未分别列出,一律视作出差地点市内交通费处理。

十二、出差补助管理

12.1员工出差经批准报销招待费的,当餐餐费不再报销;

12.2 参加由本公司或厂家承担全部费用的会议及培训、学习,不享受公司出差补助。

十三、出差纪律

13.3 员工出差,须严格按照《出差申请表》中批准的地点、路线执行,若确需改变,须请示部门主管或公司分管领导。凡因私改道,经批准后按事假处理,绕道交通费、住宿费自理。

十四、本制度从颁布之日起施行。解释权属于财务部和人力资源部门。

为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。

一、办理程序

1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。

3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。

4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。

5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。

6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。

7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的'原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。

二、费用标准

总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。

三、报销办法

(一)住宿费报销办法

1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。

2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。

3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。

4、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。

(二)伙食补助费报销办法

中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。

(三)交通费报销办法

1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报分管领导批准后,方可报销。

2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。

3、出差人员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外:

(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;

(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;

(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的

以上情况须请示部门主管同意后方可报销。

4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销。

(四)通讯费报销办法

除外出学习和驻厂人员外的出差人员,每天补助10元通讯费,特殊情况需经主管领导批准。

(五)其他

1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。

3、驾驶员外出按15元/百公里补助,行车途中的违章罚款一律不准报销。

四、补充规定

1、两人以上出差人员,在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执行。

2、去往集团办事处的人员,出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿包干,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可享受伙食补助费,但需持有办事处负责人的签字确认证明。

3、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。

4、外出学习、驻厂人员,伙食补助每天16元,期间不享受市内交通费、住宿费包干,途中可享受交通、伙食补助费。

五、本制度自发布之日起执行。

计划出差时需要考虑哪些要点 员工出差管理办法由谁制定篇二

本季度学校工作重点是迎接“示范性高中复评”工作。为此,党支部要配合学校行政抓好工作,结合xx区教育局党委的工作部署制定我校党支部工作计划如下。

一、抓好党员同志的理论学习

组织党员同志深入学习贯彻党的精神,扎实推进理论学习工作。特别要加强对关于作风建设重要讲话和要求的学习。定期组织党员学习,不断提高政治素养,坚定信念自觉和党中央保持一致。将学习新《党章》,争做好党员、创建五好党组织总体要求与教书育人具体目标相结合,大力弘扬岗位创先,本职争优的良好氛围。促使党员教师发挥好“五带头” 作用。(带头学习讲政治、带头干事谋发展、带头创新建佳绩、带头服务比奉献、带头自律树形象)

二、开展群众路线教育,强化基层党组织建设

贯彻党要管党、从严治党方针,教育引导党员重温“两个务必”,时刻牢记“两个务必”,务必保持谦虚谨慎不骄不躁的作风,务必保持艰苦奋斗的作风。加强党性修养,加强品格陶冶,时刻用党章、用党员标准要求自己,时刻自重自省自警自励,老老实实做人,踏踏实实干事。

在党员、教师中开展回答好“三个问题”的活动。切实落实好“依靠谁?” “为了谁?” “我是谁?”的问题。

扎实开展“找准问题、找到差距、找好目标”主题大讨论活动。

三、抓好党支部常规工作,把“三会一课”制度落在实处

根据我支部具体情况,应进行支部改选工作,明确支委分工,做好分管工作;继续坚持“三会一课”制度,安排支委上党课;加强对党小组活动的指导,发挥党小组的作用。

四、抓好宣传和党员发展工作

1、结合xx区教育局党委下发的“花教党发〔20xx〕21号“文件精神,进一步加强宣传思想工作安排和落实。

2、广泛听取党员和教师的意见,确立入党积极分子,并加强培养,做到成熟一个发展一个。进一步做好团委推优工作,使共青团优秀分子加入党员队伍。做好学生入党申请人的培养工作,争取在高中发展党员。

五、纠正“四种不正之风”,突出作风建设

4、在奢靡之风方面。切实杜绝铺张浪费、挥霍攀比、生活奢华、骄奢淫逸,甚至以权谋私、贪污受贿、腐化堕落等现象。让党员、干部、教师进一步树立教育者的形象、教育者的追求、教育者的尊严,多一些书卷气。

六、其它工作

1、加强党内民主建设,不断推进党务公开工作建立党务公开栏,将校内各项重大决策在党内进行公示。

2、坚持廉政建设,落实国家要求、党支部要切实发挥监督作用,确保各项工作高效廉政。

3、分管领导要进一步完善信息报送,确保信息畅通。

4、加强对工会、共青团工作的指导。

5、配合行政抓好“复评”工作。

6、做好教师思想工作,创建和谐校园。

7、继续做好统战工作,团结全体教职员工为学校发展努力工作。

计划出差时需要考虑哪些要点 员工出差管理办法由谁制定篇三

湖南省常德市武陵区、鼎城区、德山经开区。

20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日

调查了解常德市场政府环卫设备采购权重关系,了解市场现状及市场机会;调查拜访下级贸易商。

(略)

本次出差发现市场容量很大,并且很多人都对固废处理现状不满意,经过交流对我公司的一些理念十分期待。目前在市场上发现跟客户打交道时间比较短,能摸到和了解的情景都是比较表面的东西。并且有些下游公司老板经常是一个人注册几个公司,想找这些公司却也没资料可查。

下一步工作计划把重点放在着重摸清梳理政府机构环卫设备采购权重关系,找准关键人,了解更准确的项目机会及投资运营结款方式。加大业务渠道的开展,针对物业进行智能化物业运营做好工作。最终是开发好当地下游贸易商,经过传统渠道来扩充及扩大市场占有率及品牌知名度。

计划出差时需要考虑哪些要点 员工出差管理办法由谁制定篇四

为更好的完善工作计划,调整运营思路,在确保现有市场销量的基础上,做好两手抓得准备,一手抓现有市场,争取产品组合,市场结构,企业管理的全面优化,一手抓品牌定位,经营策略的劳特斯品牌战略之路。为劳特斯在转型中积蓄力量。

重点工作、

1、调研市场在时间行程合适的情况下尽可能多的集中走访相关市场

2、开辟新的销售渠道橱柜品牌整合

受义乌亚新橱柜品牌销售负责人xx先生的邀请前往义乌洽谈劳特斯不锈钢厨炊具同亚新实木橱柜的品牌合作,目的构建一个符合双方利益的合作模式。同时希望这种模式可以在橱柜市场火热的当下成为xx明年新渠道的参考标准。目前正在接触的橱柜品牌有、亚新,金牌,好兆头,威发-西门子,柏林-西门子。

计划行程、

3号由xx出发前往xx,会见xx及xxx销售负责人4号前往莆田会见柏林西门子经销商(其和集团领导有密切关系,是我方与对方合作的重要桥梁)

5号前往义乌,逗留2-3天与亚新品牌销售负责人就双方合作的模式做全方位的沟通。考察义乌市场,学习。

12号-15号回程

多方合作客户的汇聚,希望给双方营造我公司产品质量,品牌优势,市场前景的良好形象,为顺利合作添砖加瓦。

可能出现问题

2、年底为各公司年终会议时间,橱柜品牌成行是否有时间上冲突,在会面期间要做准确落实。(亚新负责人已明确表示愿意来我公司考察)

准备物品

1、我公司相关品牌资料

2、我公司产品图册20本

3、过往合作客户清单(展示,不外借)

4、我公司新产品电子图册(以作备用)

预计费用5000元

计划出差时需要考虑哪些要点 员工出差管理办法由谁制定篇五

第一:制定英语学习计划要从实际出发。

制定计划,要按实际来,要符合自己已有的知识水平。切不可制定看似完美却实行不下去的计划。要根据自己实际的情况,每天可以学习多少知识,除了工作还能有多少自由时间来学习,制订计划不要太满,时间不要太紧,要留出机动时间,使计划有一定的机动性。毕竟现实不会完美地跟者计划走,给计划留有一定的余地,这样完成计划的可能性就增加了。

第二:制定英语学习计划要有合理的目标。

制定目标一定要适合自己的现状,制定目标不可制定的太高太远,要着眼于实际。尽量的制定一些小目标,比较容易实现的目标,这样会比较有成就感。相反,如果把目标定得太高,在短时间内实现不了,这样会产生一种挫败感,让人看不到希望,进而失去学习的信心。所以制定一份有计划的合理的学习计划非常的重要,这关系到以后的学习。

第三:制定英语学习计划要有科学性。

虽然是为了学习制定的计划,但并不是要把这些时间都安排在学习上,要注意劳逸结合。毕竟学习也是一种脑力劳动,大脑也需要正常的休息。所以在安排时间时也要安排休息的时间,或者安排一点娱乐活动,或者交替着进行一些身体的锻炼。尽量的让自己在轻松愉快的心情下学习。现在不只是学习,做任何事情都要讲究科学性。

制定一份合理的英语学习计划,可以大大的提高学习效率。可以说,学习计划是实现学习目标的有效途径,每一个想要成功的学习者,要拿出的一个实际行动,就是制订一个切实可行的学习计划。当你订完学习计划后,心里有了计划,会感到学习目标的实现并没有那么难。

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