仓库工作月总结与计划书

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仓库工作月总结与计划书
时间:2023-09-09 07:08:09     小编:HT书生

计划在我们的生活中扮演着重要的角色,无论是个人生活还是工作领域。计划为我们提供了一个清晰的方向,帮助我们更好地组织和管理时间、资源和任务。以下是小编收集整理的工作计划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

仓库工作月总结与计划书篇一

为了认真贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》等法律、法规和公司的年度计划,强化安全生产,落实安全生产主体责任,保障各项安全生产工作落实到位,创造安全稳定的经济发展环境,实现安全生产责任目标,特拟定20xx年度配件仓库安全生产工作计划。

坚持贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”方针,进一步强化安全生产管理,完善安全规章制度,完善责任体系,夯实管理基础,推动工作创新,突出安全生产监督检查,强化隐患排查整治,确保安全生产持续稳定、健康发展。

1、安全、环保、职业健康安全零事故。

2、按计划参加培训率达90%。

3、按计划参加班组活动率达90%。

4、安全设施设备完好率达100%。

5、日常巡护、安全检查有效率100%。

6、安全教育培训计划完成率100%。

4、积极参加公司组织的各类安全培训、教育、应急演练等活动。

5、各类货物按具体要求规范化堆放。

6、对各类货物进出有相应的详细台帐。

7、库区和库房内要经常保持整洁。

8、严禁非工作人员进出仓库。

9、严格执行仓库安全管理条列。

仓库工作月总结与计划书篇二

满足要求:数据准确率约95%,库存工作在两天内完成;货物区域规范合理,产品标识清晰,相关仓库管理工作易于更换,交接方便;各区域地面货架清洁,产品整齐统一。

具体要求:流程严谨,不会给公司带来重大损失;及时反馈货物进出,保证来料准时率高(95%以上)、出货准确率高(99%以上)、劳动强度降低、工作效率高。

通过数据和报告,提出可行的处理方案,消化库存,提高周转率,降低库存管理压力,实现精益管理。

首先,进入新公司了解公司结构,相关负责人和日常工作相互协助。了解公司仓库的现行流程和管理制度,继承现有习惯,简化复杂性,补充不完整性。了解员工的工作职责、当前的工作完成程度、个人目标、对公司、团队和我的看法和接受程度。针对现状,本着降低劳动强度、提高效率的原则,解决员工日常工作和生活中的困难和困惑(包括一些福利待遇),提高员工心中的认可度;遇到困难和困难的工作,带头树立榜样;让兄弟们敬畏,敬畏兄弟们,敬畏老板,离开任何人都不会影响整体工作。

其次,有发言权后,仓库管理详细培训,从仓库流程、工作沟通反馈、供应商管理、现场管理、库存和差异处理第一次培训,使前一次工作系统、程序基本完成,工作不会出现重大错误,专业规范、设定目标、辅助沟通技能、精益生产、阳光心态培训,让员工自觉主动完成工作,保持激情。自然提高数据准确性,事半功倍。

最后,加强仓库管理理念,加强库存管理,定期清理滞后材料,提出处理建议,不断跟进,建立安全库存,加快周转,降低管理难度和库存成本,实现高效、低成本、高待遇的良性循环。

在开展这些日常工作的同时,做好部门规范,计算和控制成本,节约支出,提高效率,有形成本和无形劳动力成本低;培训阶梯团队,避免人才流动,留住合适的人才。

仓库工作月总结与计划书篇三

现在的我一直在公司担任仓库管理员,这是一个很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是储存在仓库中,所以我的任务十分重大。不过在我工作了这么多年以后,我开始对我的跟着有了更深层面的认识,我可以做的更好了。不过仓库管理工作可是时刻不能大意的,在20xx年中,我相信我会做的更好!

1、对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。

2、仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。

3、产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施。

4、产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户收到货物不相符的损害。

5、20xx年仓库会根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。

6、仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。

1、努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。

2、提点小意见:希望公司能在包装上有所改装,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39。还有公司生产比较大的产品,把纸箱包装改成木箱包装,好对产品没有损害。

3、协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。

4、仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。

5、加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。

6、往后加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁、美观、防潮。

“三百六十行,行行出状元”这是一直以来我们所信奉的,作为公司中一个普通的职员,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不断的在进步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,态度是另一方面。只要我认真的工作,我相信我是会做的更好的,这些我都会认识到,我相信我能够做好!

仓库工作月总结与计划书篇四

具体达到要求:数据准确率95%左右,盘点工作二日内完成;货品区域规化合理,产品标识清楚,相关仓管工作能轻松替换,方便工作交接;各区域地面货架清洁,产品摆整齐统一。

具体达到要求:流程严谨,不会因流程给公司带来重大损失;跟进货品进出及时做出反馈,确保来料交货准时率高(95%以上),出货准确率高(99%以上),劳动强度降低,工作效率高。

通过数据和报表,分析产品呆滞时间,呆滞原因,提出可行处理方案,消化库存,提高周转率,减少库存管理压力,达到精益化管理。

针对仓库各个阶段不同,工作重心相应转移:

首先,进入新公司了解公司架构,相关负责人及日常工作相为协助事项。了解公司仓库现行流程和管理制度,传承现有习惯,会对其中复杂进行简化,不完整进行补充。了解员工岗位职责和目前工作完成程度,个人目标,对公司和团队及我看法和接受程度。针对现状本着“降低劳动强度,提高效率”为原则,对短期能改善,效果明显优先改进,树立形象;解决员工日常工作和生活中存在困难、困惑(包括一些福利待遇),提升在员工心里认可度;遇到艰巨和困难工作,身先士卒,树立典范;让兄弟们有敬有畏,敬能为兄弟们办实事,畏老大全能,离开谁都不会影响整体工作。

其次,有话语权后,进行仓库管理细化培训,从进出仓流程、工作沟通与反馈、供应商管理、现场管理,盘点及差异处理等第一段培训,使前一段工作系统化,程序化基本完成,工作中不会出大纰漏,再进行职业规化,设立目标,辅助沟通技巧、精益生产、阳光心态等培训,让员工自觉主动按流程完成工作,并保持激情。数据准确率自然提高、工作事半功倍。

最后,强化仓库管理理念,在进销存准确基础上,加强库存管理,定期清理呆滞物料,提出处理建议,不断跟进,同时建立安全存量,加快周转,降低管理难度和库存成本,达到高效率低成高待遇良性循环。

在这些日常工作进行同时,做好部门规化,对成本加以核算和控制即节省支出又提高效率,有形成本和无形人力成本双低;培训阶梯团队,避免人才流动时无人可用,留住合适人才。

仓库工作月总结与计划书篇五

加强固定资产管理,一是认真总结和吸取公司固定资产管理的以往经验,在总结经验的基础上不断完善,二是对公司固定资产进行盘点,准确统计固定资产数量、种类。确保固定资产数量的准确性。三是根据公司关于固定资产使用的规章制度,严格固定资产的管理和使用。

勤俭节约是中华民族的额有两传统,也是企业发展壮大的重要保障,因此,无论企业发展到何种规模,都必须加强勤俭节约,只有勤俭节约才能更好为企业效益的夯实基础,具体而言,要不断加强日常管理成本的控制,一是在日常办公中,加强办公物品的管理,倡导勤俭节约,如:结合各部门实际情况对办公用品实行定量定期发放制、办公用品包干制等,此外还要大力提倡纸张双面复印,随手关闭电源等,养成良好的习惯,采购过程中严格询价制度,比价制度,物美价廉,三是积极组织勤俭节约的各种活动,通过一些活动的开展,提高全员的勤俭节约意识,从我做起,从自身做起。

制度制定后,重在执行,要做到令行禁止,就必须要有执行和监督这两把利剑,奖罚分明,这样才能确保有实效性。结合公司员工的着装要求,每日定期检查,每周定期通报,对凡事没有按照公司规定要求佩戴工牌,统一服装的员工,给予相应的处罚,同时对于着装整齐,工牌佩戴完整的员工及部门给予定期通报,纳入年度综合考评和个人评优的重要的内容。

良好的卫生环境能够让员工感到身心舒畅,员工工作的积极性也会更高,反之则亦然,没有良好的卫生环境,员工的工作心情和工作质量也必然会受到影响,同时,整体的环境卫生也代表着公司企业的对外形象,因此,注重公司卫生环境的管理意义重大,针对目前卫生管理存在的问题,在未来的工作中,一是要建立和完善卫生管理制度,明确卫生管理职责,以部门为单位,部门负责任人为主要第一责任,全面负责本部门的卫生管理,同时制定《公司工务环境评比》细则,对于部门卫生环境进行定期和非定期的检查,通报检查结果并公布,二是要全面开展禁烟活动,在公共区域内不准吸烟,设立必要的吸烟区,对于乱扔烟头的现象,发现一次,通报一次,处罚一次,同时,开展警示活动,对由于乱扔烟头引发的事故进行宣传,警钟长鸣,让员工认识到"烟头虽小,后患无穷"。

工程仓库管理是一项系统性的工程,涉及的内容杂细,因此,要做好仓库管理,确保仓库管理更加科学,避免工程仓库丢货或装货数量不对等情况的发生,首先就要强化仓库人员工作的责任心,培养仓库人员的工作的敬业心,强化管理的力度。其次,要利用必要的经济杠杆,建立必要的经济处罚制和激励制,调动仓库人员工作的主动能动性和激情。最后,要强化安全保卫力度,在安全保卫过程中,一方面增加要增派安保人员力量。针对目前,4个保安都在二楼工厂,一楼办公区仓库没有保安的现状,可增加1—2名保安人员,充实保安力量,也可将现有4名保安编成2组,一、二楼各2名,轮替实施24小时巡逻,在巡逻中,要确定巡逻重点区域,对重点区域要做到实时巡逻,做好巡逻交接班记录,另一方面,要加大巡逻设备的现代化配备,如:完善监控设备,增加监控点等。

仓库工作月总结与计划书篇六

时间飞逝,转眼间,做为一名鄂能化的员工已经有一年半之久。在这个难忘而又夸姣的日子里,我深入体会到了公司的积极氛围和各个部门的巨大魅力,目睹了公司一步步走向成熟,看到了公司试车条件的不断完善,并日渐不乱,同时也看到了仓储管理体系的不断健全与完善。在领导的正确指引下、各部门及车间的积极协助配合下,仓库的各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、热情服务高质量的目标开展工作。

1、仓库管理工作作为公司管理的一部分,必须放在公司整个管理步骤里,这样才能相得益彰,事半功倍。

2、做仓库管理工作必须以事实为依据,以《规定》为准绳,要有严格的职业操守和良好的职业素质。

3、做仓库管理工作必须有一套持续的不间断的工作规划,必须留下一套制度来进行规范制约,从而使得仓库管理持续健康的向前发展。

1、首先我们从整理仓库开始入手,根据物品的用途、品别进行归类摆放,消除仓库凌乱不堪的状况。在改善公司形象的同时也为后续的清查奠定了基础。此后,干净整洁的仓储容貌是我们工作的基础。

2、在领料单的改变上我们由单一的手工制作领料单转变为统一的针式打印机所打印的一式四联的正规单据。此四联分别由仓库留存、财务留存、核算留存、使用单位留存。

3、对综合库房的货位进行逐一编排,并粘贴条形码,为手持终端系统的应用卖出第一步。

4、熟知了仓库手持终端器的操作方法,并熟练的掌握了手持终端应用系统的步骤。

5、完全应用了erp仓库管理模块,进行正常的入库、出库等手续的办理。

6、这一年来由期初170万元的库存值接收入库至期末的20xx万元,在此期间库存值金额最高达3600万元,本年度共累计入库额为123,385,750。12亿元,累计出库额约98,972,742。50元。

不过,没有矛盾也就没有进步,以后仓库要加强与各部门的有效沟通,为仓库工作创造有利局面。

这也给仓库造成一定的压力,同时也是仓库下年的工作任务。决定明年工作规划务必全面接收管理所有物资。

在以后的工作中要更加精益求精,把误差控制在有效的预订的范围内。目前废品入库流程还不是很流畅,包括废品拆分,回收,再利用等一系列问题还有待解决,仓库工作只是该流程中的一部分,为使流程更加流畅,需要各有关部门共同努力来降低成本为公司谋求更多的利润。

回顾20xx年的仓库管理工作,总的形势是好的,存在的问题也是不可忽视的。展望新的一年,仓库管理工作还很重,特别是要确保年度工作规划顺利完成还要付出很大努力,所以务必要将戒骄戒躁的心态保持下去。

1、适时的逐步的有效的将erp先进的管理软件应用到仓库管理工作当中,以实现仓库管理工作质的飞跃,从而长久的稳固仓库管理成果来服务公司其他部门。

2、进一步完善erp仓库管理体系的应用,杜绝账实不符的现象发生,做到一进一出的管理理念。

3、严把数据关,能够提供给公司真实准确的库存值报表,尽可能的减少库存资金的占用。

4、随着工程的结尾做好对废旧物资以及可再利用资源的收集及管理。

5、团结一致,为公司的投料试车积极主动的配合好各使用部门,始终以服务为宗旨的理念前行,坚持按制度办事并不断创新工作格局,使仓库管理工作再上一个新台阶。

仓库工作月总结与计划书篇七

时间飞逝,转眼间,做为一名鄂能化得员工已经有一年半之久。在这个难忘而又夸姣得日子里,我深入体会到了公司得积极氛围和各个部门得巨大魅力,目睹了公司一步步走向成熟,看到了公司试车条件得不断完善,并日渐不乱,同时也看到了仓储管理体系得不断健全与完善。在领导得正确指引下、各部门及车间得积极协助配合下,仓库得各项工作始终围绕着库存货物安全、库存数据准确、作业标准规范化、热情服务高质量得目标开展工作。

1.仓库管理工作作为公司管理得一部分,必须放在公司整个管理步骤里,这样才能相得益彰,事半功倍。

2.做仓库管理工作必须以事实为依据,以《规定》为准绳,要有严格得职业操守和良好得职业素质。

3.做仓库管理工作必须有一套持续得不间断得工作规划,必须留下一套制度来进行规范制约,从而使得仓库管理持续健康得向前发展。

1.首先我们从整理仓库开始入手,根据物品得用途、品别进行归类摆放,消除仓库凌乱不堪得状况。在改善公司形象得同时也为后续得清查奠定了基础。此后,干净整洁得仓储容貌是我们工作得基础。

2.在领料单得改变上我们由单一得手工制作领料单转变为统一得针式打印机所打印得一式四联得正规单据。此四联分别由仓库留存、财务留存、核算留存、使用单位留存。

3.对综合库房得货位进行逐一编排,并粘贴条形码,为手持终端系统得应用卖出第一步。

4.熟知了仓库手持终端器得操作方法,并熟练得掌握了手持终端应用系统得步骤。

5.完全应用了erp仓库管理模块,进行正常得入库、出库等手续得办理。

6.这一年来由期初170万元得库存值接收入库至期末得20xx万元,在此期间库存值金额最高达3600万元,本年度共累计入库额为123,385,750.12亿元,累计出库额约98,972,742.50元。

1.由于沟通不及时,仓库与其他使用单位出现观点不和得现象。不过,没有矛盾也就没有进步,以后仓库要加强与各部门得有效沟通,为仓库工作创造有利局面。

2.鉴于仓库客观实际条件,到目前为止仓库还有少量物资没有纳入统计管理当中。这也给仓库造成一定得压力,同时也是仓库下年得工作任务。决定明年工作规划务必全面接收管理所有物资。

3.在实际工作中,对于较频繁得领料程序工作做得还不够认真细致。在以后得工作中要更加精益求精,把误差控制在有效得预订得范围内。目前废品入库流程还不是很流畅,包括废品拆分,回收,再利用等一系列问题还有待解决,仓库工作只是该流程中得一部分,为使流程更加流畅,需要各有关部门共同努力来降低成本为公司谋求更多得利润。

回顾20xx年得仓库管理工作,总得形势是好得,存在得问题也是不可忽视得。展望新得一年,仓库管理工作还很重,特别是要确保年度工作规划顺利完成还要付出很大努力,所以务必要将戒骄戒躁得心态保持下去。

1.适时得逐步得有效得将erp先进得管理软件应用到仓库管理工作当中,以实现仓库管理工作质得飞跃,从而长久得稳固仓库管理成果来服务公司其他部门。

2.进一步完善erp仓库管理体系得应用,杜绝账实不符得现象发生,做到一进一出得管理理念。

3.严把数据关,能够提供给公司真实准确得库存值报表,尽可能得减少库存资金得占用。

4.随着工程得结尾做好对废旧物资以及可再利用资源得收集及管理。

5.团结一致,为公司得投料试车积极主动得配合好各使用部门,始终以服务为宗旨得理念前行,坚持按制度办事并不断创新工作格局,使仓库管理工作再上一个新台阶。

仓库工作月总结与计划书篇八

每年仓库会根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。现制定本年度仓库工作计划如下。

1、产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施。产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户收到货物不相符的损害。仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。

2、对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。

1、协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。

2、加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。往后加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁、,美观、防潮。努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。

仓库工作月总结与计划书篇九

20xx年工作计划的主要思路是根据以往工作中存在的不足,采取相应措施,进行有针对性的改善。目前仓库在整个流程的执行和运转方面并没有什么突出的问题,我觉得问题是在细节做的不到位,部分环节缺乏主动性。

目前的盘点库存、辅料、盈余等都是各自盘点,没有形成一个统一的盘点制度,因此在20xx年需要进行一个整合。

1、确定盘点制度的适用范围,包括库存、辅料、盈余品等。在20xx年12月底前完成项目明细。

2、盘点周期,根据各自产品的特点,确定盘点周期。分为月度、季度、年度三类。分类工作在一月底前完成。

3、制定盘点方法,计量方式主要由点数和称重两种,由搬运工进行初盘,仓库保管员进行监督和复盘,仓库主管进行抽查。同开展交叉盘点。提高盘点精确度。

4、对盘点过程中出现的盘盈盘亏进行原因分析,追溯责任。

5、盘点后续工作。盘点结果及时通报给相关部门,对盘盈盘亏的处理进行追踪。对盘点资料进行整理,并进行奖罚措施。

1、库存周期管理。对库存产品的入库时间和保管周期进行统计分析,设定闲置库存预警标准,当库存达到三个月、半年、一年没有使用时,主动汇报给相关部门。

2、库存数量控制。包括产品入库前的清点、定期的库存盘点、库存领用时的数量清点。

3、库存台账管理。库存的入库和领用及时记录台账,确保帐卡物相符率100%,不定期进行抽查。

1、对所有到货半品按全点、称重、抽点三类方式进行数量检验

2、突出重点,提高工作效率。拟对四类产品在卸货同时进行数量检验,包括根据历史数据统计出的重点缺货工厂;单个产品价值比较高的产品;新工厂的首次交货产品;外包装破损严重的产品。

3、要求所有的数量检验结果书面化,有记录可查,仓库保管员、仓库主管进行抽查,对于重点产品安排交叉清点,并针对生产部的包装结果进行比对。

4、根据比对和抽查结果,对清单差异进行统计,建立清点排行和差错通报制度,并据此进行奖罚处理。

目前仓库新员工的比例较大,大部分都是入职不到一年。由于对业务的不熟练可能会给工作带来一些影响,这就要求必须加大的员工的培训力度。

1、培训内容:工作流程、产品的熟悉程度、岗位专项技能。

2、培训方式:专人带教、专题培训、现场操作培训。

3、培训结果检验:定期的业务技能考核、劳动操作竞赛。

1、要求产品堆放整齐,明确区域划分,不跨区域堆放。库位准确率要求达到100%。

2、对库位使用情况进行预排,制定库位使用计划,当库位紧张时对库位区域进行综合调整。

3、落实仓库5s管理,不使5s成为空谈。将现有方法与5s整合。整理:明确仓库现场中必须使用和有价值的产品或工具等。对非必须使用的东西进行归类整理或处理。

整顿:彻底的进行整理之后,对各类设备和工具的摆放进行规定,对库位区域进行划分和标识,对托盘堆放方法进行规范,对库位记录要求准确及时。

清扫:建立每个人的清扫责任区。对清扫的标准和时间进行规定,对清扫结果进行检查。

清洁:维持整理、整顿、清扫的成果,进行持之以恒的坚持,对结果进行检查和考核。

修养:通过不断的灌输和习惯的养成,使5s成为工作中自然而然的一部分。

为更好的把本部工作做到实处,有效的为公司管理好各项物资产品,保障物资产品使用和周转,降低各项成本。特拟定以下工作计划!

同时拟制本部门的工作职责和仓管员的岗位职责。

二:根据本部门的实际情况,拟定本部门人员的绩效考核标准。

三:建立有效的电子台账,把入库和为做验收入库的物资产品全部统一录入电脑系统,以便公司领导核查。

四:绘制仓库有效的平面库存图,按照平面图来存放相关部门的物资产品,并做到区位明了,物资产品明细,按照区域划分整齐摆放。

五:和相关部门协调,把7月份未入库和出库的单据整理签署完毕,逐一登记录入账目。

六:加强早例会制度,时时督导和教育工人。

七:编制仓库培训资料,针对仓库进行有效的岗位培训,提高员工的工作技能和业务素质。

八:完善仓管的职责分配,实行每人定岗责任制度,安排夜班轮换。并对出入仓库实行登记,做到人和物的各项安全。

九:加强物资产品验收力度,入库要保证准确无误。入库货物必须严格质、按量验收,并根据发票或收据记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额进行核对后打印入库单。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。

十:建立健全定期盘点制度,实天天一小盘,一周一中盘,一月一大盘;及时结出月末库存数上报财务。

十一:建立完善仓库巡查制度,保障仓库各项安全。

十二:协调公司相关部门,逐步完善和解决物资产品入库事宜。

仓库工作月总结与计划书篇十

目的:优化医院资产管理系统,使医院资产的管理工作更加高效有序。方法:在以往资产管理系统的基础上,提出了增设二级库管理、物资计划申报、精细化管理和物资决策管理等功能模块来解决以往系统中存在的问题。结果:优化了医院资产的管理和资源的配置,解决了以往资产管理系统的一些弊病。结论:医院资产管理系统需要根据实际需求不断优化开发,并且为进一步开发做出统筹规划。

关键词

资产管理;二级库;物资计划申报;溢库;关联计费

三甲大型医院基本都有着十几或几十个专业科室部门,旗下资产可达数亿甚至数十亿。医疗科室所需物资耗材、药品种类繁多,所以医院资产管理是一项艰巨的任务。现有资产管理过程中总体存在着“重购置,轻管理”的思想,尤其专业临床科室注重于新技术引进或者先进仪器的购置,而传统的资产管理方式往往忽略了经济效益。物资器械保存不当,医院资产流失,医疗器械购置与报废失衡等问题是传统资产管理的突出弊病。这些问题已经严重制约着医院资产管理系统的正常运行,所以系统的优化与升级已迫在眉睫[1]。

1资产信息管理系统设计

2发现的问题及解决措施

在对医院的资产管理系统开发和后期数据整合时,各种各样的问题层出不穷,不仅对开发过程造成了很大困难,而且服务器端数据库的数据录入与维护也使用了大量的人力与时间。

科室溢库问题

系统进行数据维护时经常发生“溢库”问题。溢库就是本应该已经使用消耗的物品比账面库存多了,产生了溢出。举个例子,10ml的注射器的使用本应是一次一支,但为了更快捷的完成工作,医护人员本来用10支注射器完成的工作,用一支就完成了。虽然这本身并没有影响药品的使用效用,但是对于库存的管理造成了溢库的问题。当进行科室的盘点时就会发现账面和实际库存不符的情况,这时支出和收入就不能对等了。针对这种情况,首先规范各个科室护士的操作流程,严格按照医院的要求规范医护行为,从根本上防止这种情况的发生。然后,为防止溢库物资的流失,需要定期进行溢库物资的重新入库操作。

乱计费现象

乱计费现象归结于药品收费条目不清,收费操作不规范等原因。药品器械的价格条目因为制定不规范,同一价格的药品物资共享同一个价格条码。这会造成当科室人员进行收费时,只要计费价格正确即可随意确定收费条目的问题。如,同价格但规格型号不同的10ml和5ml注射器,在计费时会出现只计费10ml注射器的情况。当科室盘点时,10ml注射器账面超出实际库存成百上千支,而5ml注射器的库存根本没有记录使用过。针对这种计费混乱现象,采用严格区分物资药品条码,对药品物资计费关联库存处理和约束科室物资使用权利处理。通过对物资制定唯一的价格条码并且严格规范收费人员按照相应规章制度进行收费操作,可以有效地遏制乱收费情况的发生。关联库存就是计费与物资一一对照相连。当科室进行计费时,相应的库存中就扣除一个对应物资,令二者形成一一对应的关系。约束科室物资使用权限就是根据以往科室使用物资经验,把每个科室用到的常用物资提供申报计划权限,而用不到的物资就屏蔽掉。这样既能有效避免计费混乱问题,又能减少繁琐的收费条目检索,提高了工作效率。

缺乏统一的规范制度

传统管理模式最大的问题就是难以形成规范的制度。资产管理人员缺少统一的管理操作规程,致使资产的管理混乱无需;缺少相关责任落实制度,没有合理的奖励惩处机制;缺少相应的监督管理制度,无法确保资产的合理使用。针对这些情况,医院必须建立健全资产管理制度,用科学合理的规章制度规范医疗服务人员的医疗行为,对于相关工作人员进行培训,严格按照相关规程要求进行医疗操作,借助信息化管理系统及管理流程优化,充分优化配置医院资产,防止医院资产的流失和不合理使用等情况,利用方便灵活定期的物资盘点以有效防止物资管理混乱和资产流失等弊端[2]。

3系统改进

为了改善以往传统物资系统管理模式上的弊端,特别优化和增加了几项相关模块。包括物资的出库入库,物资的计划申报,二级库管理和物资决策管理等模块。

物资入库、出库

物资入库(出库)可分为医院仓库入库(出库)、入库退库(出库退库)和科室二级库(二级库是各个门诊科室用于储存本科室使用的医疗物品的仓库)入库(退库)、入库退库(出库退库)。其中入库(出库)退库是指医疗器械采购入库后,进行退换货的退货行为。二级库是为了方便专业科室医疗物品的使用而创建的科室小仓库。对于医院仓库的物资调拨情况,不同医院有着各自的协调办法。小型医院由于其规模较小,科室数量不多,物品易于运输分配,故而这类医院采取科室每天领取使用医用物资的方式。但是三甲医院基本都是大型综合类医院,各种科室配备齐全且数量众多。为了方便科室的医疗使用,其医用物资采取月领的方式,即科室估算出一个月该科室所要使用的医用物资量,一次性从医院仓库中领取,然后放到本科室的二级库中进行储存。这样不仅方便了日常用度的方便,也节省了大量的人力物力。二级库的出库是科室对于医用物资的调拨使用,科室每天使用的物资量就是二级库的出库量。

物资计划申报

物资计划申报分为科室二级库对于医疗器械物资购置和领取的申报和医院仓库对于医疗器械物资购置的申报。当医院将要进行医疗器械物资的购置时,首先由需求部门或者科室向医院仓库提出计划申报。然后,再由医院仓库进行采购汇总,进一步向医院领导进行统一申报。申报通过后,由医院采购办进行统一招标采购。二级库作为科室的仓库存在,管理是由护士长与科室主任共同负责。这就使护士系统与医生系统可以相互协调,统一调配本科室的物资耗材。当二级库向医院仓库申请物资时,首先由护士长根据本科室具体医用器械物资使用情况做出评估预算,制作成报表,在系统中提交,再由科室主任进行审核确认。确认后的报表计划再提交到仓库管理处。物资申报计划的创建有效地规范了申请流程,明确了责任人。科室护士长与主任一起保障申报计划的完成,从而使医院器械物资的购置和使用更具规范性。

二级库管理

二级库的管理模块是针对医院特有的资产管理模式而进行的优化升级。二级库的管理主要分物参考文献资申领,计费与物资对照,科室物资入库和出库,科室物资细化管理,科室盘点查询和科室借用等模块。物资申领包括二级库向仓库的申领和科室医务人员向二级库申领两类。这两种不同的申领对象得到的物资是一一对应的。只有从仓库拿到的物资,科室医务人员才能从二级库进行调配使用,保证了账目的清晰和管理的方便。计费与物资对照功能可以规范科室人员的收费、计费行为。计费问题不仅是医院物资管理的重要问题,也是病人支付医药费的凭据。当今医用his已经广泛应用于医院医疗事业。物资计费问题可以与医院his相结合,医生在his上下医嘱用药,护士根据医嘱来对病人进行用药和计费,将his中计费的器械药品直接与物资库相连。当科室或者门诊在his中进行扣费时,相应的二级库中也减去相对应的物资,做到计费与实物紧密结合,大大改善乱收费和收费不明等问题。科室物资入库和出库操作由护士长和科室主任协同管理。护士长做好相应科室物资财产的出入库管理,并且由科室主任进行监督把关,实行双责任制,共同管理科室财产安全。科室物资细化管理功能不但可以降低物资仓库的储存成本,而且还可以规范物资的放置存储。该功能通过对物资的种类、存储数量、使用周期和资源占用等情况进行细化管理,强化物资的存储安全,保证物资库存量的足够,以最小的维护消耗来更好地管理二级库的物资[3]。科室盘点查询是定期对科室所持有的物资进行盘点清理,以确保资产账目清晰明确,是一种保证资产信息系统健康有序运行的有效手段。科室借用是针对相关科室需要进行物资的租借行为。物资计划申报领取和病人转科室可能会造成物资消耗量大于预期和特定的医疗物品本科室没库存的问题,为了能继续进行对病人的医疗就要向相邻或者相关科室进行借用。所以科室之间的借用必须明确记录,以便进行相关计费或者归还操作。

资产决策管理

资产决策管理是为医用物资器械的购置和使用处置等行为制定合理操作标准。决策功能主要包括:最优供应商选择决策、最优库存数量决策、最优使用质量决策和购入价格预测。可以通过建模来分别计算得出最优的决策选择。所选用的建模方法有:资产库存数量控制模型,基于时间序列的资产购入价格趋势预测模型,基于贝叶斯的资产购入决策模型,基于关联规则的固定资产供应商选择决策模型。该决策功能的实施会大大节省医院相关医疗经费的使用,便于医院领导在资产采购时做出更好的采购判断,对于医院财产的合理运用有更合理、更优化的数据信息指导。

4资产信息系统的进一步优化升级

该资产管理系统的先期开发与优化完成,就其以后升级优化的进一步方向已初步确立。总体分为以下两点。

综合信息化平台的创建

传统的医院管理模式向信息化方式变革已日渐深远。医院的医疗信息系统的发展也慢慢成熟。这种不断发展的医疗信息化革命给医院资产信息化系统和医疗信息系统的一体化整合提供了契机。所以,下一步的资产系统开发步骤就是与医疗信息系统进行对接,建立信息化共享的医院数字化平台[4]。

建立数据决策管理平台

资产的信息化管理只是把资产的管理方式进行了优化,大大改善了传统管理机制中存在的弊端,但是面对繁杂的数据资源,如何挖掘利用其中深藏的信息是资产管理的进一步发展。通过对资产信息系统数据库数据进行相关数据挖掘技术处理,可以建立更加科学的资产决策制度。通过用科学理性的决策分析方式,可以为医院的管理及发展提供最优的决策支持。

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